Hücreler ve hücre blokları. MS Excel hücrelerinin mutlak ve göreceli adreslenmesi Excel'de hücre fonksiyonunun kullanımına örnekler
MS Excel elektronik tablo işlemcisiyle ilk tanışma
Masa işlemcisiçeşitli veri türlerini hesaplamanıza, düzenlemenize, analiz etmenize ve grafiksel olarak sunmanıza olanak tanıyan, veri elektronik tablolarıyla çalışmaya yönelik bir yazılım aracıdır.
Elementler Elektronik tablolarda hücreler, satırlar ve sütunlar bulunur.
Çalışma Kitabı ve Çalışma Sayfası
MS Excel dosyası da denir Excel çalışma kitabı. MS Excel programını başlattığınızda, bilgisayar belleğinde otomatik olarak yeni bir Kitap1 kitabı oluşturulur (şekle bakın). Bir Excel çalışma kitabı bir veya daha fazla çalışma sayfasından oluşur (sayıları değiştirilebilir). Kullanıcının bulunduğu sayfa çağrılır aktif ve etiketi beyaz renkle vurgulanmıştır. Bir sayfayı etkinleştirmek için sekmesine tıklamanız yeterlidir.
Çalışma kağıdı ET, İngilizce harflerle gösterilen 256 sütun (A, B, C, ...Z, AA, AB, ...IV) ve sayılarla gösterilen 65356 satırdan oluşan bir tablo şeklinde sunulmaktadır. (1 ... 65356).İLE aktif çalışma sayfaları MS Excel çalışma kitaplarında aşağıdaki eylemleri gerçekleştirebilirsiniz:
· sil (ana menü komutu Sayfayı Düzenle/Sil );
· sokmak ( Ekleme/Sayfa );
· kopyalanıyor ( Sayfayı Düzenle/Taşı/Kopyala: iletişim kutusundaki kutuyu işaretlemeniz gerekir Bir kopya oluştur);
· hareket ( Sayfayı Düzenle/Taşı/Kopyala );
· yeniden adlandırma ( sayfa kısayoluna çift tıklayın ).
Ayrıca tüm bu işlemler sayfa kısayoluna sağ tıklayıp içerik menüsünden uygun komutu seçerek gerçekleştirilebilir.
Hücreler ve hücre blokları
Çalışma sayfası şunlardan oluşur: hücreler Sütunların ve satırların kesişiminde oluşanlar. BEN hücre- ET'nin ana unsuru. Hücre, koordinatlarıyla benzersiz bir şekilde belirtilir ( adres), önce sütunun harfinin (veya harflerinin) ve ardından kesiştiği yerde bulunduğu satırın numarasının belirtildiği yer. Örneğin , A1, D12, CC10.
Bir hücre koyu, kalın bir çizgiyle (seçim çerçevesi) çevrelenmişse etkin veya seçilmiş olarak adlandırılır.
Bir hücreyi seçmek için farenin sol tuşuyla üzerine tıklamanız yeterlidir.
Çalışma sayfası hücreleri arasında geçiş yapılabilir:
· fareyi kullanma: görünür herhangi bir hücreye gitmek için, fare işaretçisini istediğiniz hücrenin üzerine getirmeli ve farenin sol düğmesini tıklatmalısınız;
Klavyeyi kullanma:
Ú tuşu veya Sekme- bir hücreyi sağa taşıyın;
Tuşu Ù - bir hücre sola git;
Tuşu Û - bir hücre yukarı git;
Ü tuşu veya Girmek– bir hücre aşağı taşıyın.
1. Formül çubuğu çalışma sayfasının üstünde bulunur. Geçerli hücrenin içeriğini görüntüler. Formül çubuğu ana menü komutu aracılığıyla çağrılabilir veya gizlenebilir Görünüm/Formül Çubuğu.
2. Adres alanı formül çubuğunun solunda bulunur. Geçerli hücrenin adresini görüntüler.
Herhangi bir hücrenin iki özelliği vardır:
1)Veri türü sayılar; semboller; formüller;
· Sayı– sayılar bir hücreye =, +, - ile veya bunlar olmadan girilebilir. Girilen sayının genişliği ekrandaki hücrenin genişliğinden büyükse, Excel bunu üstel biçimde görüntüler veya sayıyı #### sembolleriyle değiştirir (bu durumda sayının tamamı belleğe kaydedilir) ). Bu durumda hücre genişliğini artırabilirsiniz.
· Semboller- bu herhangi bir yazılı metindir.
· Formül– bir işaretle başlar « =» ve aritmetik işlem veya fonksiyon işaretleriyle birleştirilmiş bir sayı veya hücre referansları dizisidir.
2) Biçim yani bir hücredeki belirli bir veri türü. Her veri tipinin kendine ait formatları vardır. Hücre formatı menü komutu kullanılarak yapılandırılabilir Biçim/Hücreler. Örneğin sayı biçimi, tarih ve saat, yüzde, para birimi vb.
Ayrıca ET'de çalışabilirsiniz bloklar (parçalar, aralıklar) hücreler. Bazısı iki sütunla, bazısı da iki satırla sınırlanmış bir tablonun parçasıdır.
Engellemek iki nokta üst üste ile ayrılmış sol üst ve sağ alt hücrelerin koordinatlarıyla belirtilir. Örneğin, D3:F20, U15:AB38.
Hücreler ve bloklar atanabilir isimler. Bunu yapmak için bir hücre veya blok seçmeniz ve adres alanına bir ad girmeniz gerekir. Daha sonra bu isimler adres listesine eklenir (adres alanının yanındaki ok düğmesi).
[x] komutların girildiği yer.
komutları kaydetmek için;
bir diyagram çizmek
bir tablo oluşturmak için
MS Excel 2010. Komutlar hangi sekmede bulunur: Cetvel, Formül Çubuğu, Izgara, Başlıklar?
[x] Görünüm
Ev
Sokmak
Formüller
veri
MS Excel 2010. Komutlar hangi komut grubuna aittir: Bölmeleri Dondur, Tümünü Yerleştir, Yeni Pencere?
[x] Pencere
Makrolar
Ölçek
Göstermek
Paragraf
MS Excel. Öğrenci, bir notu harf eşdeğerinden dijital eşdeğere otomatik olarak dönüştürmek için hangi komutu kullandı?
[x] Makro
Formül
Yenisiyle değiştirme
Otomatik Toplama
Sayı
MS Excel 2010. Öğrenci diyagram oluştururken neyi esas alacak?
[x] Tablo verileri
Excel çalışma kitabı
Sayfa sayısı
Hücre Formatı
cevapsız
[x] HESAP
ORTALAMA
TOPLA
BOŞ
EĞER
MS Excel 2010. Öğrencinin verilen tarihin sayısal formatında haftanın gününü belirlemesi gerekir. Hangi işlevi kullanmalıyım?
[x] HAFTA İÇİ
ZAMAN DEĞERİ
BUGÜN
KONTROL ETMEK
ORTALAMA
MS Excel 2010. Hangi işlev bir sayıyı belirtilen ondalık basamak sayısına yuvarlar?
[x] YUVARLAK
YUVARLAK
KONTROL ETMEK
TOPLA
MAKS
MS Excel. Üs alma işlemi için hangi fonksiyon kullanılır?
[x] DERECE
YUVARLAK
KONTROL ETMEK
TOPLA
MAKS
45. MS Excel 2010. Hangi işlevlerin argümanı olmadığını belirtin:
[x] BUGÜN, PI
EĞER
SAYIM, ORTALAMA
RÜTBE, RANGRV
TOPLA, DAK
MS Excel 2010. Öğrenci, bir grafiği bir sayfadan diğerine taşırken “Grafik Taşı” komutunu kullanmıştır. Bu komut hangi sekmede bulunuyor?
[x] Yapıcı
Düzen
Biçim
Ev
Sokmak
MS Excel 2010. Öğrencinin diyagramdaki eksenlerin adını belirtmesi gerekir. Bu gereksinimi karşılamak için hangi sekmeyi kullanacak?
[x] Düzen
Oluşturucu
Biçim
Ev
Sokmak
MS Excel 2010. Öğrenci, diyagramdaki noktaların üzerindeki veri etiketini belirtmelidir. Hangi ek seçeneği seçmelidir?
[x] Üst
Sol
Sağda
Aşağıdan
ortalanmış
MS Excel 2010. Öğrenci, çeşitli yaş grupları için hastalık kriterlerini en iyi şekilde görüntüleyecek grafik türünü seçmelidir. Hangi tür grafiği kullanamayacak?
[x] ağaca benzer
grafik çubuğu
bölgelerle
dairesel
takvim
MS Excel 2010. Grafik oluşturmak için verileri seçme komutu hangi sekmede bulunur?
[x] Yapıcı
Düzen
Biçim
Diyagram
Sokmak
MS Excel 2010. Bitmiş grafikte arka planı değiştirmeniz gerekir. Bu özellik hangi sekmede bulunuyor?
[x] Biçim
Görüş
Oluşturucu
Diyagram
İçine bilgi (metin, sayı) girildiğinde hücreye aktif denir
Belgemizi oluşturduktan sonra kaydetmemiz gerekiyor.
Belgeyi kaydetmek için aşağıdaki işlemleri yapmamız gerekir:
Dosya sekmesine sol tıklayın;
Bundan sonra “Kaydet” i seçtiğimiz bir içerik menüsü görünecektir;
V. Edinilen bilginin uygulanması (5 dk)
"E-tablolar" konusunu test edin
Öğrenci(ler).
Soyadları, Adları
Doğru cevabın yanına “+” koyun
1. Bir elektronik tabloda ana çalışma sayfası öğesi...
1) hücre;
2) dize;
3) sütun.
2. Bir elektronik tablo hücresinin adresi...
1) herhangi bir karakter dizisinden oluşan bir ad;
2) bir sütun adı ve bir satır numarasından oluşan bir ad
3) hücre için ayrılan RAM baytının adresi;
3. Bir elektronik tablo hücresi şunları içeremez:
1) sayı;
2) metin;
3) yaprak.
4. Elektronik tabloda doğru satır atamasını seçin:
1) K13;
2) 34;
3) AB.
5. Elektronik tabloda doğru sütun tanımını seçin:
1) F12;
2) bir;
3) 113.
6. Elektronik tabloda doğru hücre adresini seçin:
1) 11D;
2) F12;
3) AB3.
VI. Ders özeti (3 dk)
Peki arkadaşlar, bugünkü derste kendiniz için yeni ne öğrendiniz?
Bir dize nedir? (tüm hücreler aynı yatay seviyede bulunur.)
Sütun nedir? ( tablonun dikey bir satırında bulunan tüm hücreler tsy.)
Hücre nedir? (bir sütun ve bir satırın kesişiminde bulunan temel elektronik tablo nesnesi.)
Hücre adresi nasıl belirlenir? (satır ve sütun başlıklarına göre).
“Artı-eksi-ilginç" Bu alıştırma, zamanın müsaitliğine bağlı olarak sözlü veya yazılı olarak yapılabilir. Yazılı tamamlama için üç sütunlu bir tablonun doldurulması önerilmektedir. Sütun "P" - "artı" - ders sırasında beğendiğiniz her şeyi, olumlu duyguları uyandıran bilgileri ve çalışma biçimlerini veya öğrencinin görüşüne göre bazı hedeflere ulaşmada onun için yararlı olabileceğini kaydeder. Sütun "M" - "eksi" - derste beğenilmeyen, sıkıcı görünen, düşmanlığa neden olan, anlaşılmaz kalan her şeyi veya öğrencinin görüşüne göre onun için gereksiz veya yararsız olduğu ortaya çıkan her şeyi kaydeder. "Ben" - "ilginç" sütununda öğrenciler sınıfta öğrendikleri tüm ilginç gerçekleri, bu sorun hakkında başka neler bilmek istediklerini, öğretmene sorulan soruları yazarlar.
VII. Ödev (2 dk)
Hücreler
Çalışma Sayfasına bir göz atın; satırlar ve sütunlardan oluşan bir koleksiyondur ve bunlar da hücrelerden oluşur.
Hücre, hücrenin bulunduğu kesişim noktasındaki sütun adı ve satır adından oluşan bir adrese sahip bir elektronik tablonun minimal bir öğesidir.
Örneğin Al, B2, C girişlerinde 6 harf sütunları, sayılar ise satırları göstermektedir. Bir sayfada bulunan maksimum sütun sayısı 256'dır. İlk sütunlar bir harf sembolü A, B, C vb. ile gösterilir, ardından iki harfli sütunlar AA, AB, AC... Maksimum satır sayısı aynı zamanda sınırlıdır ve 65536'ya (=2" 6) eşittir.
Metin veya sayı biçiminde sunulan hücrelere çeşitli bilgi türleri girilebilir: tamsayı, ondalık veya ortak kesir, yüzde, parasal tutar vb. Bilgi girmek için fareyle hücreye tıklamanız gerekir. Daha sonra hücre seçilecek, yani kalın bir çerçeveyle çevrelenecek ve çerçevenin sağ alt köşesinde küçük bir kare - bir dolgu işareti olacak. Seçilen hücreye geçerli veya etkin hücre adı verilir.
Bir hücreyi etkinleştirdiğinizde hücrenin kesiştiği satır ve sütun başlıkları kalın harflerle görünür. Geçerli hücrenin adresi ad alanında görüntülenir.
Aralıklar
Excel'deki birçok işlem yalnızca tek tek hücrelerde değil, birden çok hücrede de gerçekleştirilebilir. Bu tür işlemler arasında verilerin kopyalanması ve taşınması, hücrelerin biçimlendirilmesi, aynı formülü kullanarak farklı hücrelerdeki verilerin işlenmesi (örneğin, maksimum değerin toplanması veya bulunması) yer alır.
Bir elektronik tablodaki hücrelerin koleksiyonuna aralık denir. Çoğu zaman pratikte dikdörtgen aralıklarla çalışmanız gerekir. Dikdörtgen aralığı etkinleştirmek için aralığın herhangi bir köşe hücresine (örneğin, C2) sol tıklayın ve düğmeyi bırakmadan işaretçiyi dikdörtgenin köşegeninde bulunan başka bir köşe hücresine (örneğin, F8) sürükleyin. . Seçilen dikdörtgen aralık, dolgu işaretini içeren kalın bir çerçeveyle çevrelenecektir.
Dikdörtgen hücre aralığı, örneğin iki nokta üst üste işaretiyle ayrılan köşe hücre adreslerinin (sol üst ve sağ alt) yazılmasıyla gösterilir.
Microsoft Excel (bundan sonra kısaca Excel olarak anılacaktır), hesaplamalar yapmak ve sözde elektronik tabloları yönetmek için kullanılan bir programdır.
Elektronik tablo, bilgisayar teknolojisini kullanarak dijital bilgilerin işlenmesi ve analiz edilmesi için kullanılan ana araçtır. Elektronik tablolar öncelikle sayısal veya finansal işlemlerle ilgili olsa da, çeşitli veri analizi görevleri için de kullanılabilirler ve kullanıcıya veri işlemeyi otomatikleştirme konusunda daha fazla güç sağlarlar.
Excel, elektronik tablonun farklı alanlarında bulunan ve belirli bir bağımlılıkla birbirine bağlanan verileri kullanabilen karmaşık hesaplamalar yapmanıza olanak tanır. Excel'de bu tür hesaplamaları gerçekleştirmek için tablo hücrelerine çeşitli formüller girmek mümkündür. Excel hesaplamayı gerçekleştirir ve sonucu formül hücresinde görüntüler. Mevcut formüller basit toplama ve çıkarma işlemlerinden finansal ve istatistiksel hesaplamalara kadar uzanır.
Elektronik tablo kullanmanın önemli bir özelliği, hücre değerleri değiştiğinde sonuçların otomatik olarak yeniden hesaplanmasıdır. Örneğin, finansal hesaplamalar yapmak, kuruluşun personelini kaydetmek ve kontrol etmek vb. için Excel'i kullanabilirsiniz. Excel ayrıca girilen sayılara dayalı olarak grafikler oluşturabilir ve güncelleyebilir.
Excel'in çalıştığı dosyaya çalışma kitabı denir. Bir kitap, kural olarak, tablolar, metinler, diyagramlar ve çizimler içerebilen birkaç çalışma sayfasından oluşur.
Kitap iyi bir organizasyon aracıdır. Örneğin, belirli bir projeyle (görevle) ilgili tüm belgeleri (çalışma sayfalarını) veya tek bir yürütücü tarafından tutulan tüm belgeleri tek bir kitapta toplayabilirsiniz. Çalışma sayfasının tabanı (Şekil 79) satırlar ve sütunlardan oluşan bir ızgaradır. Bir satır ile bir sütunun kesişmesiyle hücre oluşur. Fare tarafından seçilen hücre(ler) aktif olarak adlandırılır (Şekil 77'de aktif hücre bir çerçeveyle vurgulanmıştır).
Pirinç. 79. Tablo elemanları
Çalışma sayfasındaki bir satır, çalışma sayfasının sol tarafında görünen bir ad (numara) ile tanımlanır.
Çalışma sayfasındaki bir sütun, çalışma sayfasının üst kısmında görünen bir adla (Latin alfabesinin harfleri) de tanımlanır.
Bir Excel çalışma sayfası en fazla 65.536 satır ve 256 sütun içerebilir.
Bir tablonun ana öğesi olan bir hücrenin, bir sütun ve satır numarasından oluşan, örneğin E4 gibi kendine özgü bir adresi vardır.
Her hücre, sayısal bir değer, metin veya formül gibi bir parça bilgi içerir.
Office uygulamalarını başlatma komutları önceki bölümde anlatılmıştır. Programa girdiğinizde bir Excel penceresi açılıyor ve ekranda Kitap 1 isimli boş bir çalışma kitabı görüntüleniyor.
Önceden oluşturulmuş bir dosyayı açtığınızda, Excel penceresinde girilen verileri içeren bir çalışma kitabı görünür.
Excel'deki çalışma kitabı, verilerin depolandığı ve analiz edildiği bir dosyadır. Bir çalışma kitabı dosyası; tablolar, metinler, grafikler veya resimler içerebilen çeşitli çalışma sayfalarından oluşur. Her çalışma sayfası, çalışma sayfası etiketinde görünen bir adla tanımlanır.
Office uygulama penceresinin ortak öğeleri önceki bölümlerde açıklanmıştır. Excel penceresinin belirli öğelerine daha yakından bakalım (Şekil 80).
Pirinç. 80. Excel penceresi
Durum çubuğu etkin belge, seçilen menü komutu ve klavye modu göstergeleri hakkında bilgiler içerir. İçinde kullanıcı, başlatılan komutun nasıl tamamlanacağı ve bazı hesaplamaların ara sonuçlarının nasıl görüntüleneceği hakkında mesajlar alır.
Formül çubuğu, formülü (hücrede mevcutsa) veya etkin hücrede bulunan verileri gösterir. Formül çubuğuna metin, sayı ve formül girebilir ve düzenleyebilirsiniz.
Etkin hücrede, verileri doğrudan hücreye veya formül çubuğuna girebilir ve düzenleyebilirsiniz.
Etiketler, çalışma kitabındaki bir sayfayı tanımlamak için kullanılır. Varsayılan olarak sayfalar Sayfa 1, Sayfa 2 vb. olarak numaralandırılır.
Pencerenin sol alt kısmındaki kaydırma düğmeleri, sayfa kısayollarını görüntülemek ve çok sayıda sayfa içeren bir çalışma kitabındaki sayfalar arasında geçiş yapmak için kullanılır.
Yeni bir çalışma kitabı oluşturma
Tıpkı Word'de olduğu gibi, Excel tarafından oluşturulan her çalışma kitabı şablon adı verilen bir modeli temel alır. Varsayılan olarak Excel, yeni çalışma kitabını adlı bir şablona dayandırır. Kitap.Şablon, kullanılan araç çubuklarının yanı sıra hücrelerin ve çalışma sayfalarının biçimlendirilmesiyle ilgili bilgileri depolar.
Düğmeye tıklamak Yeni oluşturmak) standart araç çubuğunda, varsayılan şablonu temel alan yeni, boş bir çalışma kitabı oluşturabilirsiniz.
Seçilen şablona göre bir kitap oluşturun
- Bir takım seçin Yeni oluşturmak) Dosya menüsünden,
- Oluşturulmakta olan çalışma kitabının şablon kategorisini belirlemek için gerekli sekmeyi seçin.
- Ardından yeni çalışma kitabınızı temel alacak bir şablon veya kalıp seçin.
Şablonlar önceden oluşturulabilir ve belirli bir kuruluşta kabul edilen faturalar, senetler, mali tablolar vb. dahil olmak üzere rapor formlarının unsurlarını içerebilir (Şekil 81).
Pirinç. 81. Ödeme formları şablonu (Fatura sayfası)
Çalışma kitabı içinde taşıma
Çalışma kitabı penceresi açık elektronik tablo sayfasının yalnızca bir kısmını gösterir. Sayfanın farklı bölümlerini görüntülemek için sayfayı sırasıyla dikey ve yatay olarak kaydırmak üzere dikey veya yatay kaydırıcıları kullanın. Kaydırıcı Konumu Ekran penceresinin çalışma sayfası içindeki göreli yerleşimini gösterir. Kaydırıcıların kullanılması görüntüleme alanını değiştirir ancak etkin hücreyi hareket ettirmez.
Büyük tablolarda veriler ekranın görünür penceresinin dışında yer alabilir. Pencereyi kaydırırken etkin hücreyi taşımak için tuşları ve klavye kısayollarını kullanın.
Çizelge 16. Etkin hücreyi taşımak için kullanılan tuşlar ve klavye kısayolları
| Anahtarlar | Hareketli |
| → veya Sekme | Sağdaki bir hücre |
| ↓ veya Enter | Bir hücre aşağı |
| veya ← | Bir hücre yukarı veya bir hücre sola |
| Pg Yukarı veya Pg Dn | Bir ekran "penceresinde" yukarı veya aşağı |
| Bitir + → veya Ctrl + → | Verilerin bulunduğu alanda satırın sonuna kadar |
| Son + ← veya Ctrl + ← | Verilerin bulunduğu alanda satırın sonuna kadar sola |
| Bitir + veya Ctrl + | Verilerin bulunduğu alandaki sütunun başına |
| Bitir + ↓ veya Ctrl + ↓. | Verilerin bulunduğu alanda sütunun sonuna doğru |
| Ev | Üst üste en soldaki hücre |
| Ctrl + Ana Sayfa | A1 hücresi |
| Ctrl+Son | Çalışma sayfasında kullanılan sağ alt hücre |
Çalışma kitabındaki herhangi bir hücreye gitmek için hücre bağlantısını kullanabilirsiniz (Şekil 82).
Pirinç. 82. Geçiş İletişim Kutusu
- Bir takım seçin Düzenle menüsünden gidin (Düzenle, Git) veya klavyenizdeki tuşa basın F5.
- Bir hücre referansı girin (örneğin, C2 hücresi) ve Tamam'ı tıklayın.
Bu işlemin, birkaç düzine satır veya sütun içeren büyük tablolarda adresi bilinen bir hücreye gitmek için kullanılması uygundur.
Çalışma kitabındaki sayfalar arasında geçiş yapmak için sayfa kısayollarını ve kısayol kaydırma düğmelerini kullanın. Başka bir sayfaya geçmek için o sayfanın kısayoluna tıklamanız gerekir.
