Записная книжка ноутбук. Microsoft OneNote – лучшая записная книжка. Некоторые другие возможности

Данная статья рассматривает лучшие программы, заменяющие записные книжки в электронный 21 век. Они работают и на ПК, и на смартфонах. Некоторые из них будут использоваться как простая замена обычному блокноту, другие же станут полноценными органайзерами.

Актуальность

В настоящее время ПК заменяет для людей очень многое. Те простейшие вещи, которые делались вручную, теперь можно сделать на компьютере. Записная книжка - это не исключение. Зачем полагаться на сохранность бумаги, когда записная книжка для компьютера гарантированно оставит все в его памяти в первозданном виде? Пора воспользоваться благами цивилизации и в этом случае.

OneNote

Чуть ли не самая известная программа, записная книжка для компьютера, - это OneNote (дословный перевод - "одна запись"). Это приложение от компании Microsoft, которое даже установлено по умолчанию в последних (8 и 10) версиях Windows. Но даже если у пользователя более ранняя ОС или по какой-то причине OneNote была удалена с компьютера, она предлагается для бесплатного скачивания с официального сайта Microsoft или в "Магазине приложений".

Mars Notebook

Преимущество программ, которые можно использовать как подвернувшийся под руку листик бумаги, в том, что в конечном итоге всю ту гору информации, записанную обрывками, можно будет отсортировать, ведь это будут файлы одного и того же расширения, а не клочки тетрадных страниц или блокнотов с непонятными записями разными ручками.

Записная книжка для компьютера Mars Notebook удачно справляется с возложенными на нее обязанностями хранить информацию. Вообще-то она платная, но русскоязычным пользователям на официальном сайте можно бесплатно ее зарегистрировать. При первом запуске необходимо создать базу данных, в которой будут создаваться записи. Преимущество такого подхода в том, что для разного типа заметок можно сделать разные базы данных, к тому же если программой пользуются несколько людей, для каждого также должен быть свой "уголок". Количество таких баз не ограничено.

В Mars Notebook удобный интерфейс: непосредственно записи в правой стороне, а в левой -разделы и пункты в древовидной структуре, к которым эти записи принадлежат.

Заметки могут быть как простые (текстовые), так и расширенные. Это означает, что есть возможность добавлять картинки, музыку, видео и другие файлы. Здесь же есть достаточно много настроек и своеобразных фишек в виде калькулятора, календаря и прочего. Не зря эту программку называют продвинутой.

Mars Notebook - записная книжка для компьютера, то есть работает она только на Windows. Для" Андроид" различными разработчиками сделаны приложения-альтернативы со схожей древовидной структурой и похожими функциями.

Notepad++

Notepad++ идеален для тех, кто ищет что-то простенькое. Записная книжка-программа с кучей дополнительных "плюшек" как в Mars Notebook, рассмотренный выше, это, конечно, интересно, но не все согласны разбираться с множеством настроек и функций, предлагаемых им. Тут-то и приходит на помощь Notepad++. Эта записная книжка для компьютера похожа на расширенную версию обычного блокнота. Например, добавлена функция многих вкладок (как известно, в программе, стоящей на каждом ПК по умолчанию, открыть несколько документов сразу не представляется возможным).

Поддерживается не только многозадачность (которая, кстати, запоминается программой и может быть впоследствии воспроизведена), но и масштабируемость текста, а различные плагины позволяют работать с разной кодировкой. При всех возможностях и отличной скорости работы, "Нотепад++" еще и совсем немного весит и очень быстро устанавливается. Более того, программка бесплатная.

Доступна "Нотепад++" как на компьютере, так и на смартфоне. Это также записная книжка для "Андроид", скачать которую, как и многий другой софт, можно на GooglePlay, просто введя название в поиске.

Exiland Assistant

Exiland Assistant вмещает в себя целый органайзер, представляя собой сложную структуру, выраженную в удобном для пользователя интерфейсе. Программа-записная книжка для компьютера Exiland Assistant подойдет тем, кто любит подходить к делу основательно. Если в "Марс Нотебук" идея базы данных реализована как полезная фишка, то здесь она доведена до идеала.

Exiland Assistant позволяет полностью управлять личными данными. Она становится спасением для деловых людей, для которых она, собственно, и создавалась. Есть три версии этой программы - бесплатная, однопользовательская и целый сетевой органайзер для работы многих пользователей в одно и то же время. Последнюю иногда даже выбирают небольшие компании для хранения баз данных своих сотрудников. Еще бы, кроме массы полезных возможностей и функций, у Exiland Assistant неплохая защита данных, включающая в себя резервное копирование.

К сожалению, эта записная книжка для "Андроид" недоступна в виде приложения. Зато у нее реализована синхронизация с Microsoft Outlook, а этот официальный софт на "ГуглПлей" есть, что позволяет пользоваться в любое время Exiland Assistant, установленным на ПК, сохраняя информацию в "Аутлук", а затем импортируя ее в "Ассистант".

Различного рода органайзеры являются одними из наиболее востребованных программ как для PC, так и для мобильных устройств. С их помощью можно эффективно планировать личную и деловую жизнь, да и просто удобно и любой другой информации.

Одной из лучших программ такого типа является Microsoft OneNote – органайзер, который входит в состав пакета Microsoft Office.

В прошлом году компания выпустила версию и для Mac OS, а недавно и вовсе сделала полнофункциональные версии для всех платформ совершенно бесплатными.

Актуальной на данный момент является версия Microsoft OneNote 2013, а скачать и установить ее можно с официального сайта http://www.onenote.com/

Давайте, более подробно рассмотрим возможности OneNote и преимущества, которые получит пользователь при использовании этой программы.

Программа Органайзер

После установки данного органайзера вы сможете:

Сохранять заметки с текстом и изображениями, и группировать их в произвольном виде;
создавать различные записные книжки и вкладки в них;
сохранять фрагменты веб-страниц, с возможностью просмотра даже без интернет-подключения;
и быстрые заметки;
хранение записных книжек в облаке, с синхронизацией между устройствами;
организация совместного доступа для общей работы;
возможность добавления меток для каталогизации;
локальный поиск по заметкам;
интеграция со сканерами и другими продуктами Office;
а также множество других приятных возможностей.

По сравнению с популярным Evernote, этот органайзер отличается более удобным интерфейсом, а теперь еще и полной бесплатностью. В целом, по логике работы продукт не похож ни на что другое от Microsoft.

Даже если до этого времени вы никогда не работали с OneNote, благодаря интуитивности работы, освоить его можно будет без проблем. Я, например, после недели работы с этим органайзером, уже понял, что необходимости переходить на что-то другое, просто нет смысла.

Программа подкупает удобством хранения и организации больших объемов информации. Например , если вы готовитесь к запуску интернет-магазина или информационного сайта, в OneNote можно собирать и организовывать все необходимые данные по проекту.

Все внесенные вами изменения сохраняются в фоне, не нужно совершать никаких дополнительных действий. И при этом, можно быть совершенно уверенным в сохранности своих данных.

При создании новой записной книжки, можно выбрать место ее хранения:

Если вам нужен доступ со всех устройств – выбираете OneDrive. Если вы хотите ограничить доступ исключительно своим компьютером – указываете нужную папку.

Меню организовано в виде уже ставшей классической для продуктов Office ленты, в которой по вкладкам сгруппирован весь функционал программы:

Кстати, интересная и полезная фишка – при копировании фрагмента текста с веб-страницы и вставке его в OneNote, под самим текстом сохранится ссылка на страницу, откуда он был взят. Таким образом, вы никогда не потеряете информацию о его первоисточнике:

Еще одна возможность, которая может быть для многих полезной – возможность отправки документа «на печать», на виртуальный принтер OneNote. Он появляется в списке устройств сразу же после установки программы. Документ, конечно же, не печатается на бумаге, а просто отправляется в виде заметки в записную книжку.

Цвета вкладок можно менять по своему желанию, что упрощает ориентацию при поиске нужной информации.

Сценариев использования OneNote может быть довольно много. Основываясь на собственном опыте, могу подсказать следующие варианты:

- универсальный органайзер . Наиболее очевидный сценарий использования, с ориентацией на который и создавалась программа. Вы с легкостью можете создать записные книжки, посвященные различным аспектам своей жизни: хобби, работа, личные дела и т. п.

- кулинарная записная книжка . Вести записи в бумажном виде явно не вариант, а поиск специализированных приложений выдаст вам ноль результатов. В таком случае, OneNote – именно то, что вам нужно. Можно использовать программу исключительно для этих целей, а можно просто сгруппировать все в отдельной записной книжки;

- каталогизация данных . С помощью этой программы вы можете структурировать и организовать в удобном виде, практически любую информацию. Даже если речь идет о действительно больших объемах данных.

Конечно, это далеко не все возможные варианты использования этого действительно удобного инструмента. Главное преимущество Microsoft OneNote перед другими приложениями подобного рода – практически полная свобода действий для пользователя.

Кстати, если вы пользуетесь в работе браузером , для него есть интересное расширение «Send to OneNote», с помощью которого можно скопировать контент с любой страницы, и отправить его сразу в OneNote. При этом качественно сохраняется все форматирование страницы, изображения, ссылки и прочие элементы.

Чистый, ленточный интерфейс программы подкупает своей простотой и удобством. При этом, недостатка в плане функциональности вы точно не будете ощущать.

Mars Notebook - очень удобная записная книжка с разделами в виде дерева. Полноценный текстовый редактор с таблицами, форматированием, ссылками, картинками, орфографией... Может быть создано любое количество секций любой вложенности, возможность шифровать данные, импорт/экспорт и множество других функций...

Вы можете использовать программу каждый день в качестве помощника в вашей работе и в жизни. Она всегда может быть рядом с вами на панели задач, готовая помочь. Если вы нашли что-то интересное в Интернете или друг попросил вас о чём-то, что нужно запомнить - используйте записную книжку, это надёжное место для всех ваших записей.

Она имеет полноценный текстовый редактор с поддержкой таблиц , любого типа форматирования шрифтов, выделение цветами, маркеры, нумерацию, отступы, изменяемый межстрочный интервал, межбуквенный интервал, отмену/повтор операций, проверку орфографии, стили и многое другое. Вы можете печатать документ, просматривать, редактировать его свойства.

Так же возможно вставлять в текст Интернет ссылки, картинки, символы. Можно импортировать документ из MS Word, HTML, текстового файла, текстового файла Юникод, Works, WordPerfect, Windows Write, RTF, XML файла в ваш документ. Так же можно делать экспорт во все перечисленные форматы. Возможность экспорта всей базы или её части в CHM или набор HTML файлов с деревом.

Количество разделов, которые можно создать, не ограничено и они могут быть на любой глубине дерева. Каждый раздел имеет свой собственный документ, название и одну из более 350 доступных иконок. Вы можете вставлять, удалять, перетаскивать разделы.

На ваши данные может быть установлен пароль. Невозможно открыть вашу базу данных, пока не будет введён правильный пароль. Все данные серьёзно шифруются при установке пароля, используя его как ключ. Можно назначить поддельный пароль, при вводе которого все данные будут удалены и программа загрузится с пустой базой. Можно блокировать программу, вместо того, чтобы её закрывать, когда вы покидаете компьютер ненадолго, если вы забыли сделать это, то программа может заблокироваться автоматически, через настраиваемое время.

Все ваши данные и разделы сохраняются в один файл, так что его легко переносить с одного компьютера на другой. Вам не нужно беспокоится о сохранении данных, программа делает это автоматически.

Некоторые другие возможности:

• 8 стойких методов шифрации для защиты ваших данных с ключем до 448бит
• проверка орфографии с более, чем 25 бесплатными словарями и автозаменой
• генератор паролей
• встроенный календарь
• автоматическое создание резервных копий базы данных
• редактируемые внешние скины программы
• автоматическая проверка на наличие новой версии через Интернет
• сохранение настроек программы в реестре или в файле
• возможность работать со сменных носителей, таких как USB flash
• главное окно программы может появляться при нажатии комбинации клавиш
• поиск и замена могут осуществляться во всех разделах вашей базы
• панель калькулятор может вычислять выражения типа ROUND((14+82)*17-(SQR(4)/2+PI))
• все панели инструментов настраиваются, их можно выносить, прятать и показывать

What"s New in This Release:

• Занятие процессора при включённой авто-орфографии в пустом документе
• Вставка из MS Word не будет вставлять как HTML, а как RTF
• Документ нового раздела наследовал границы от предыдущего
• Границы линейки теперь зависят от размера окна/редактора
• Полная болгарская локализация для стандартных диалогов
• Сокращение Ctrl+L было заменено на Alt+L
• Новые клавиатурные сокращения (сбросить по умолчанию для применения)
• Параметр настроек FontPreview для вкл/выкл предпросмотра стиля шрифта
• Улучшен инсталлятор с возможностью выбора режима установки
• Китайский BIG5 и Итальянский языки
• Все языковые файлы теперь в Unicode
• Некоторые исправления и улучшения

Дополнительные словари проверки орфографии для Mars Notebook 2.11 (в архиве )

Для установки словаря скачайте нужный архив и распакуйте файл *.adm (или *.adu) в каталог Mars Notebook\Dictionaries . Обычно это "C:\Program Files\Mars Notebook\Dictionaries\ ", но если вы не имеете туда доступа, то можете распаковать в "C:\Users\{ИМЯ_ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ}\AppData\Roaming\Mars Software\Dictionaries\ ", а затем перезапустить Mars Notebook.