So übertragen Sie Artikel von 7.7 auf 8.3. Datenübertragungsmethode

Nun müssen Nutzer von „1C: Accounting 7.7“ nicht bis zum Jahresende warten, um auf „1C: Accounting 8“ umzusteigen. Der Übergang kann am Ende eines jeden Monats des Steuerzeitraums erfolgen. Die Technologie zur Übertragung von Guthaben wurde bereits in bestehenden Unternehmen getestet, eines davon wird von Spezialisten von Automated Accounting Systems LLC beschrieben. Der Artikel enthält eine Beschreibung der Übertragungsmethodik und allgemeine Empfehlungen zur Eingabe- und Ausgabekontrolle der übertragenen Daten.

Vor dem Wechsel zu Laima LLC (Miass, Gebiet Tscheljabinsk) wurde das Programm „1C: Accounting 7.7. Standardversion“ verwendet. Das Programm wird auf dem Laptop installiert. Gearbeitet wird im Homeoffice.

Die Veröffentlichung einer neuen Datenübertragungsmethodik durch 1C und der geringe Umfang der Informationsbasis ermöglichten die Übertragung von Daten für 2006 direkt zum Zeitpunkt der Installation von 1C: Accounting 8.

Datenübertragungsmethode

Die in Release 1.5.8.5 enthaltene neue Methode des Übergangs von „1C: Accounting 7.7“ zu „1C: Accounting 8“ sieht die Übernahme von Daten aus der Informationsbasis „1C: Accounting 7.7“ vor, was die korrekte Ausführung in „ 1C: Buchhaltung 8" der folgenden Aktionen:

• Durchführung von Dokumenten, die nach der Umstellung auf „1C: Buchhaltung 8“ ausgestellt wurden;
• Erstellung von Buchhaltungsregistern für den aktuellen Berichtszeitraum (Bilanz, Hauptbuch usw.);
• Erstellung von Steuerbuchhaltungsregistern für den aktuellen Berichtszeitraum, die Indikatoren enthalten, die durch die kumulierte Summe seit Jahresbeginn bestimmt werden;
• Generierung des regulierten Reportings für den aktuellen Berichtszeitraum.

Der Übergang von „1C: Accounting 7.7“ zu „1C: Accounting 8“ mit dieser Methode wird empfohlen, zu Beginn einer neuen Steuerperiode (Jahr) oder, falls bereits eine neue Periode eröffnet wurde, am Ende durchzuführen des nächsten Monats der aktuellen Berichtsperiode. Bei der Datenübertragung an 1C:Accounting 8 werden folgende Informationen geladen:

• Salden der Buchhaltungs- und Steuerkonten zu Beginn der aktuellen Berichtsperiode (ab 1. Januar des laufenden Jahres);
• Umsätze auf Buchhaltungs- und Steuerkonten für den aktuellen Berichtszeitraum mit konsolidierten monatlichen Einträgen;
• temporäre Differenzen, die sich in den entsprechenden Steuerkonten widerspiegeln (für Organisationen, die PBU 18/02 anwenden);
• Dokumente zur Erfassung von Anfangssalden für Anlagevermögen und immaterielle Vermögenswerte;
• Steuerbemessungsgrundlagen für die Einkommensteuer und Lohnsteuer für den aktuellen Berichtszeitraum;
• ausstehende Zahlung erhaltener und ausgestellter Rechnungen am Ende des letzten geschlossenen Monats der aktuellen Berichtsperiode;
• Informationen zu Objekten der analytischen Buchhaltung.

Vorbereitende Operationen in „1C: Accounting 7.7“

Die Datenübertragung von „1C: Accounting 7.7“ ist ab Release 7.70.477 möglich. Daher war es vor der Migration erforderlich, die Konfiguration auf diese Version zu aktualisieren.

Es muss außerdem sichergestellt werden, dass für den letzten Monat des Jahres routinemäßige Buchhaltungs- und Steuerbuchhaltungsvorgänge (einschließlich Bilanzreformierung) durchgeführt wurden.

Alle für die Datenübertragung notwendigen Dateien sind im Convert-Ordner im Verzeichnis der Release-Vorlage 1.5.8.5 „1C: Accounting 8“ enthalten. Es ist besser, den Inhalt dieses Ordners in das ExtForms-Verzeichnis der Informationsdatenbank 1C: Accounting 7.7 zu kopieren.

Die Übertragungsmethode sieht einen einzigen vorbereitenden Vorgang vor – die Überprüfung der Verzeichniscodes, die bei der Übertragung von Daten an 1C: Accounting 8 möglicherweise nicht eindeutig sind. Zur Verifizierung wird die externe Verarbeitung ChkCode.ert verwendet.

Um jedoch die Korrektheit der Buchhaltung und Steuerbuchhaltung in der Datenbank „1C: Buchhaltung 7.7“ zu überprüfen und offensichtlich fehlerhafte Einträge nicht in die „Acht“ zu übertragen, ist es sinnvoll, eine technologische Analyse der Buchhaltung durchzuführen (Menü „Berichte -> „Technologische Analyse der Rechnungslegung“ ) sowie eine Analyse des Standes der Steuerbuchhaltung („Steuerbuchhaltung -> Analyse des Standes der Steuerbuchhaltung“).

Probleme entstehen in der Regel durch „manuelle“ Buchungen, die ohne Kontrolle des Eröffnungssaldos, Mengenbuchhaltung etc. erfolgen. Mit der neuen Technik werden solche Transaktionen sogar korrekt übertragen, die Eingangskontrolle ermöglicht es Ihnen jedoch, Probleme sofort zu erkennen und Empfehlungen zu deren Behebung abzugeben.

In unserem Fall ergab die Kontrolle Unstimmigkeiten in der Rechnungslegung hinsichtlich der Abschreibung von Abschreibungen auf Anlagevermögen für Verluste früherer Perioden, die nach der Umstellung in „1C: Buchhaltung 8“ korrigiert werden sollten.

Datentransfer

Die Datenübertragung selbst erfolgt über die externe Verarbeitung V77Exp.ert (Menü „Datei -> Öffnen“). Der Bearbeitungsdialog zeigt Folgendes an:

• Datenkonvertierungsregeldatei – Acc77_80.xml (Feld „Name der Regeldatei“);
• die Datei, in die die Daten hochgeladen werden (Feld „Datendateiname“);
• Startdatum des aktuellen Berichtszeitraums - 1. Januar 2006 (Feld „Startdatum“);
• Enddatum des letzten geschlossenen Monats in der aktuellen Periode (Feld „Enddatum“). In unserem Fall der 31. Mai 2006.

Nach dem Klicken auf die Schaltfläche „Austauschregeln laden“ wird im Verarbeitungsdialog eine Liste mit Daten-Upload-Regeln ausgefüllt. Bei der geladenen Liste handelt es sich um eine Liste von Konten, deren Ergebnisse heruntergeladen werden können, und Verzeichnissen, die in die Konfiguration „Enterprise Accounting“ übernommen werden können. In der Tabelle rechts können Sie Auswahlen basierend auf den Detailwerten für die meisten Daten-Upload-Regeln festlegen (z. B. für den selektiven Upload von Elementen).

Da wir Daten von den „Sieben“ übertragen, müssen Sie beim ersten Start von 1C: Accounting 8 auf die Erstbefüllung der Datenbank verzichten. Anschließend laden wir mithilfe der Datenladeverarbeitung (Menü „Extras -> Datenaustausch -> Universeller Datenaustausch im XML-Format“) die Übertragungsdatei in Figure Eight.

Untersuchung

Der gesamte Datenübertragungsvorgang dauerte nicht länger als eine halbe Stunde. Es bleibt nur noch sicherzustellen, dass alle Daten korrekt übertragen wurden. Hier beginnen Sie am besten mit der Bilanz für den Zeitraum der Datenübermittlung. Bei Bilanzkonten müssen die in „1C: Buchhaltung 7.7“ und „1C: Buchhaltung 8“ generierten Abrechnungen übereinstimmen. Sollten die Umsätze auf einem Konto nicht übereinstimmen, ist es notwendig, detailliertere Berichte (Umsatzbilanz oder Karte) für dieses Konto zu erstellen, um festzustellen, welcher Umsatz nicht übertragen wurde. Auf diese Weise können Sie alle Daten überprüfen, mit Ausnahme der Salden des Anlagevermögens und der immateriellen Vermögenswerte, der Steuerbemessungsgrundlagen für die Einkommensteuer und der Lohnsteuer für den aktuellen Berichtszeitraum sowie der Schulden für die Zahlung erhaltener und ausgestellter Rechnungen am Ende des letzten Abschlusszeitraums Monat der aktuellen Berichtsperiode.

In unserem Fall wurden in „1C: Buchhaltung 7.7“ die Daten zum Anlagevermögen nicht vollständig erfasst und in der „Acht“ wurden die Belege „Erfassung der Anfangssalden des Anlagevermögens“ einfach nicht erfasst, und dementsprechend gab es keine Saldo zu Beginn der Periode für Konto 01. Diese Dokumente wurden manuell korrigiert.

Das Subsystem der Mehrwertsteuerabrechnung ist in „1C: Buchhaltung 8“ auf Registern implementiert; zur Überprüfung der Richtigkeit der Überweisung sollten Sie den universellen Bericht „Salden und Umsätze“ (Berichte -> Salden und Umsätze) ohne Begrenzung des Abrechnungszeitraums verwenden Abschnitte „Mehrwertsteuer vorgelegt“, „Mehrwertsteuer auf Vorschüsse“, um die Richtigkeit der Übertragung von ZPK- und ZPR-Konten zu analysieren.

Arbeitsprinzip.

Ein paar Worte dazu, wie Daten aus einer Standardkonfiguration übertragen werden. Buchhaltung", Edition 4.5 für 1C:Enterprise 7.7 oder Konfiguration "" (im Folgenden Quellkonfigurationen genannt) in eine Standardkonfiguration " Unternehmensbuchhaltung", Edition 3.0 für 1C:Enterprise 8 (Version 3.0.52), im Folgenden „Empfängerkonfiguration“ genannt.

WICHTIG! Die Datenübertragung ist aus der Konfiguration heraus möglich Buchhaltung Edition 4.5 für 1C:Enterprise 7.7 Versionen 7.70.569 und höher oder aus der Konfiguration " Vereinfachtes Steuersystem, hrsg. 1.3"Versionen 7.70.219 und höher.

Es wird empfohlen, zu Beginn eines neuen Zeitraums (Jahr, Quartal, Monat) von der Quellkonfiguration zur Zielkonfiguration zu wechseln, nachdem die Regulierungsvorgänge des vorherigen Zeitraums abgeschlossen sind.

Die Datenübertragung erfolgt mithilfe einer speziellen Verarbeitung, die Daten aus der Quellkonin eine Datei im XML-Format herunterlädt. Die resultierende Datei wird mithilfe der universellen Datenladeverarbeitung in die Konfigurations-Infobase des Empfängers geladen.

Zur Datenübertragung werden folgende Dateien benötigt:

ACC_ACC8 .ert – externe Verarbeitung des Hochladens von Daten in eine externe Datei aus der Konfiguration „ Buchhaltung, Rev. 4.5»;

USN_ACC8 .ert – externe Verarbeitung des Hochladens von Daten in eine externe Datei aus der Konfiguration „ Vereinfachtes Steuersystem, hrsg. 1.3»;

ACC_ACC8 .xml – Datenkonvertierungsregeln.

USN_ACC8 .xml – Datenkonvertierungsregeln.

Übertragbare Daten.

Folgendes wird von der Infobase „Quellkonfiguration“ in die Empfängerkonfiguration übertragen:

Elemente von Nachschlagewerken;

Informationen über aktuelle Salden in den Buchhaltungskonten der Konfigurationsquellen-Informationsbasis zum Zeitpunkt der Umstellung der Informationsbasis;

Aktuelle Dokumente mit einem Datum, das nach dem Konvertierungsdatum der Infobase liegt.

Die Umstellung erfolgt in zwei Schritten:

Daten aus der Infobase „Quellkonfiguration“ werden in eine separate Datei (Datendatei) hochgeladen.

Die resultierende Datei wird in die Kondes Empfängers geladen.

Installation.

Um die Datenmigrationsverarbeitung zu installieren, müssen Sie das Installationsprogramm setup.exe verwenden. Nach dem Start des Programms (wenn die Anzahl der 1C:Enterprise-Infobases groß ist, dann nach einiger Zeit) erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie die Infobases markieren müssen, in denen die Datenübertragungsverarbeitung installiert werden soll. Das Fenster sieht aus wie in Abb. 1. Wenn die Anzahl der Informationsbasen mehr als sieben beträgt, verwenden Sie zum Navigieren die Schaltflächen „Auf“ und „Ab“. Wenn mehrere Infobases ausgewählt sind, gibt die Zeile „Pfad“ nur den Standort der zuletzt ausgewählten Infobase an. Diese Informationen sind Hilfsinformationen und werden optional zur zusätzlichen Kontrolle seitens des Benutzers über das Ergebnis des Installationsprogramms verwendet. Achten Sie nicht besonders darauf, das Programm bestimmt selbst, wo die von Ihnen ausgewählten Informationsdatenbanken installiert sind .

Abb.1 Fenster zur Auswahl von Infobases während der Installation

Darüber hinaus können Sie den Ordner angeben, in dem auch die Datenübertragungsverarbeitung installiert werden soll; nutzen Sie dazu das Ordnerauswahlfenster (durch Klicken auf die Schaltfläche mit den drei Punkten). Der vollständige Pfad für den ausgewählten Ordner wird in der Auswahlzeile angezeigt. Nach dem Klicken auf die Schaltfläche „Installieren“ werden die erforderlichen Dateien in den ausgewählten Infobases und (oder) im ausgewählten Ordner installiert. Nach Abschluss können Sie auf die Schaltfläche „Details“ klicken und ein detailliertes Installationsprotokoll sehen, welche Dateien in welche Ordner geschrieben wurden. Als Ergebnis sollte der ausgewählte Ordner etwa das folgende Bild haben, siehe Abb. 2.

Abb.2 Im ausgewählten Ordner installierte Dateien

Zum Unterverzeichnis ExtForms Verarbeitung installiert ist Übergang zu 1C:Accounting 8, hrsg. 3,0 und Übertragungsregeln. Bitte beachten Sie die Upload-Verarbeitung ACC_ACC8.ert und Daten-Upload-Regeln ersetzen die Standardverarbeitung und -regeln. Wenn Sie den Standardübergangsmechanismus beibehalten möchten, installieren Sie die neue Verarbeitung in einem separaten Verzeichnis und nicht in der Infobase.

Der Installationsprozess wird am Beispiel der Installation eines Reports näher beschrieben. für die Konfiguration „1C: Buchhaltung 7.7".

Gebrauchsprozedur.

In einem Programm „ 1C: Buchhaltung 7.7„Sie müssen die Verarbeitung über zusätzliche Optionen öffnen“ Übergang zu 1C:Accounting 8, hrsg. 3,0", wählen Sie den Ordner aus, in dem sich die Übertragungsregeln befinden (siehe Abb. 3) und laden Sie die Umtauschregeln herunter. Sie müssen nicht alle Übertragungsregeln einschließen. Sie sollten nur diejenigen verwenden, die beispielsweise für die Übertragung von Guthaben erforderlich sind. oder Salden und Dokumente. Beispielsweise kann in der Gruppe Verzeichnisse keine einzige Regel enthalten sein, da alle Verzeichnisse bei Bedarf per Referenz übergeben werden, d. h. nur diejenigen, die entweder an Salden oder an Dokumenten beteiligt sind. Dadurch wird sichergestellt, dass es keine gibt „Müll“ in der neuen Informationsbasis. Dokumente sind auch nicht erforderlich, Sie müssen alles einschließen. Wenn sich beispielsweise einige Dokumente nicht in Ihrer Datenbank befinden oder Sie sie nicht übertragen möchten, müssen Sie diese Regel nicht aktivieren.

Abb. 3. Verarbeitung zum Daten-Upload

Ich empfehle, den Namen der Datendatei auf „C:\v77_v8\Exp77_80.xml“ festzulegen. Dieser Ordner wird im Programm häufig standardmäßig verwendet. 1C: Buchhaltung 8„beim Laden von Daten aus Programmen auf der Plattform“ 1C:Enterprise 7.7". Stellen Sie ggf. die Parameter auf der Seite ein " Optionen".

Während des Downloadvorgangs von Daten aus der Konfiguration „ Buchhaltung 7.7„Es können verschiedene Fehler auftreten. Die hier vorgestellten Übertragungsregeln unterscheiden sich von den Standardregeln dadurch, dass bereits beim Hochladen der Daten nach typischen Fehlern gesucht wird. Betrachten wir diejenigen, über die Nachrichten angezeigt werden.

Nullmenge und Nicht-Null-Menge der Lagerartikel. Den Saldo in der empfangenden Konfiguration so einzugeben, dass die Materialmenge gleich Null ist und der Kostenvoranschlag des Materials nicht gleich Null ist, ist unmöglich und auch sinnlos, da es sich um einen Fehler handelt. Daher werden bei der Saldenübertragung solche Positionen (mit einer Nullmenge) nicht in die Saldenbuchungsbelege übernommen. Wenn daher Fehler vor der Datenübertragung nicht korrigiert werden, stimmen die Beträge in der Quelle und im Ziel der Daten bei der Übertragung der Salden nicht überein, was zu zusätzlichen Schwierigkeiten bei der Abstimmung führt. Daher beim Herunterladen von Daten aus der Konfiguration „ Buchhaltung 7.7» Meldungen über aufgetretene Fehler werden angezeigt (siehe Abb. 4). Um Fehler zu finden, können wir außerdem die Verwendung der Verarbeitung „Expressprüfung der Buchhaltungsführung“ empfehlen, nämlich die Regel „Fehlen eines Betrags ungleich Null, wenn für Materialien eine Menge von Null vorliegt“.

Abb.4.1 Meldungen über aufgetretene Fehler

Saldo ungleich Null für Unterkonto der zweiten (dritten) Ebene, während der Saldo auf der ersten (zweiten) Ebene Null ist. Dies ist eine ziemlich häufige Situation fehlerhafter Aufzeichnungen. Ein typisches Beispiel ist in Abbildung 4.2 dargestellt. Dieser Zustand entsteht durch eine „Neubewertung“ in der analytischen Buchführung. Beispielsweise ist in den Cashflow-Belegen eine Vereinbarung angegeben, in den Kapitalisierungsbelegen jedoch keine Vereinbarung oder umgekehrt, oder es sind Vereinbarungen vorhanden, die aber unterschiedlich sind. In all diesen Fällen weisen die Verträge einen Saldo ungleich Null auf, obwohl der Saldo der Gegenpartei gleich Null ist. Ein ähnliches Bild kann sich bei der Buchhaltung von Materialien und Nomenklatur ergeben (wenn die Gesamtbuchhaltung nach Lagerorten einbezogen wird): Neusortierung zwischen Lagern, insbesondere wenn es sich bei den Lagern um finanziell verantwortliche Personen handelt.

Abb. 4.2 Beispiel für Fehler in der Buchhaltung

Es ist klar, dass dies ein Fehler ist, und es ist klar, dass es keinen Sinn macht, solche Beträge zu übertragen. Um die Übertragung solcher Salden auszuschließen, gibt es den Parameter „Salden nicht entladen, wenn auf der oberen Ebene ein Nullsaldo vorhanden ist.“ Wenn dieser Parameter auf eins gesetzt ist, werden beim Hochladen die in Abb. 4.3 (vergleiche mit Abb. 4.2), und Salden für solche Positionen werden nicht entladen. Sie können diesen Parameter mit den Regeln zur Übertragung unterschiedlicher Salden unterschiedlich kombinieren. Wenn Sie nicht alle Salden auf einmal, sondern nach Buchhaltungsabschnitten übertragen, können Sie Salden aus verschiedenen Buchhaltungsabschnitten mit unterschiedlichen Parameterwerten übertragen.

Abb.4.3. Fehlermeldungen

Leere Vertragswerte oder ausländische Verträge. Das Problem ähnelt dem oben beschriebenen, der Grund ist derselbe – Fehlbewertung in der analytischen Bilanzierung von Verträgen (siehe Abb. 4.4). Da der Saldo der Gegenpartei jedoch nicht Null ist, funktioniert die oben beschriebene Verifizierungsregel nicht. Bei der Datenübernahme kommt es beim Buchen des Beleges zur Saldenerfassung zu einem Fehler, da Ein leerer Vertragswert ist nicht zulässig.

Abb.4.4 Bericht mit Fehler

Um solche Fehler bereits vor der Übertragung auszuschließen, werden beim Hochladen der Daten Fehlermeldungen ausgegeben (siehe Abb. 4.5). Die gleiche Abbildung zeigt, dass ein weiterer Fehler aufgetreten ist: Der Vertrag entspricht nicht der Gegenpartei, d. h. Der Vertragsinhaber ist eine andere Gegenpartei. Solche Fehler finden sich häufig in modifizierten, d.h. B. in nicht standardmäßigen Konfigurationen oder in Datenbanken, die vor langer Zeit erstellt wurden, als selbst in Standardkonfigurationen beim Ausfüllen von Dokumenten keine ausreichend strenge Prüfung auf Vertragskonformität durchgeführt wurde.

Abb.4.5 Abrechnungsfehlermeldungen

Die Prüfung auf leere Werte von Verträgen und Verträgen anderer Personen erfolgt, wenn der Parameter „ auf eins gesetzt ist Überprüfen Sie Verträge auf leere Werte und die Einhaltung der Kontrahenten". Um Fehler zu finden, können wir außerdem empfehlen, die Verarbeitung „Expressprüfung der Buchhaltungsführung“ zu verwenden, nämlich die Regeln „Fehlen von leeren Analysen für Verträge“ und „Einhaltung von Kontrahenten und Verträgen“.

Es gibt weitere Fehlerprüfungen. Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns bitte (Kontakte unten auf der Seite).

Arbeitsmethoden

Am Beispiel des Hochladens von Dokumenten eines separaten Typs oder sogar einzelner Kopien von Dokumenten eines ausgewählten Typs zeigen wir, wie Sie Daten in Teilen statt vollständig übertragen können. Lassen Sie uns nur eine Daten-Upload-Regel markieren. Zahlungsauftrag" (siehe Abb. 5). Dadurch können Sie nur Dokumente des Typs " hochladen. Zahlungsauftrag". Wenn Sie mit diesen Parametern auf die Schaltfläche klicken " Entladen", dann werden alle Dokumente vom Typ " heruntergeladen Zahlungsauftrag", liegt im Zeitintervall mit " Startdatum" Von " Verfallsdatum". Drücken Sie den Knopf " PVD installieren", danach die Meldung " Auswahl der Daten für den Zahlungsauftrag".

Abb.5 So legen Sie eine Regel zum Hochladen von Daten eines bestimmten Typs fest

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Bedingung hinzufügen“. Sie können ein Auswahlattribut auswählen (siehe Abb. 6.1), am häufigsten ist es „ Aktuelles Dokument", mit dem Sie aus einer Liste von Dokumenten dieses Typs ein einzelnes Dokument auswählen können. Mithilfe anderer Auswahldetails können Sie eine Auswahl für eine Gruppe von Dokumenten treffen, z. B. Dokumente nach Datum auswählen. In allen Fällen werden Dokumente ausgewählt innerhalb des durch die Parameter angegebenen Zeitintervalls " Startdatum" Und " Verfallsdatum".

Abb.6.1 So wählen Sie ein einzelnes Dokument aus

Wichtig! „1C“), was in einigen Konfigurationen die Auswahl von Dokumenten beim Hochladen gemäß den Auswahldetails nicht zulässt. Dies liegt daran, dass in den Standardregeln die Auswahl der Dokumente durch eine Anfrage ohne Angabe eines Zeitraums erfolgt. Solche Anfragen funktionieren nicht immer.

Auf ähnliche Weise können Sie Verzeichnisse hochladen, nicht das gesamte Verzeichnis, sondern durch Auswahl nach einigen Details. Wählen Sie zunächst die gewünschte Daten-Upload-Regel aus und drücken Sie dann nacheinander die Schaltflächen „ PVD installieren" Und " Bedingung hinzufügen". Abb. 6.2 zeigt beispielsweise, wie Sie nur diejenigen Mitarbeiter entlassen können, mit denen zum Zeitpunkt des Übergangs aus dem Programm " 1C: Vereinfachtes Steuersystem, hrsg. 1.3" An " 1C: Unternehmensbuchhaltung, Ausgabe 3.0" (oder, wie Benutzer oft sagen, der Übergang von Buchhaltung 7.7 zu 3.0) Arbeitsbeziehungen wurden etabliert.

Abb.6.2 So wählen Sie eine Gruppe von Verzeichniselementen aus

Wichtig! In den vorgeschlagenen Regeln zur Datenübermittlung (vom Unternehmen) wurde ein Fehler in den Standardregeln korrigiert „1C“), was zu einer falschen Auswahl von Verzeichniselementen beim Entladen mit periodischen Verzeichnisdetails führt, d. h. diejenigen, bei denen unterschiedliche Werte für unterschiedliche Daten festgelegt sind. Dies liegt daran, dass in Standardregeln die Auswahl von Verzeichniselementen durch eine Abfrage ohne Angabe eines Punkts erfolgt.

Die Auswahl basierend auf den periodischen Details des Verzeichnisses erfolgt am Datum des Parameters „ Verfallsdatum"!!!

Sie können eine Kombination aus Daten-Upload- und Auswahlregeln verwenden. Regeln, für die Auswahlen festgelegt sind, werden als „[AUSWAHL]“ gekennzeichnet. Um die Auswahl einer bestimmten Daten-Upload-Regel anzuzeigen oder zu bearbeiten, müssen Sie in der Regelliste auf diese Regel doppelklicken oder nach Auswahl auf die Schaltfläche „ PVD installieren".

Wichtig! Sollte sich herausstellen, dass der Upload von Objekten leer oder unvollständig ist, müssen Sie prüfen, ob der Synchronisationsmodus mit 1C:Accounting 8 eingestellt ist. Ist dies der Fall, werden nur Objekte hochgeladen, die nach der Übertragung geändert wurden (Verzeichnis .Synchronous Accounting Parameters speichert den Parameter „Position des zuletzt hochgeladenen Dokuments“, der während des Hochladens durch die Funktion „Auf Upload-Möglichkeit prüfen“ überprüft wird. Ein vollständiger Betrieb im Synchronisationsmodus wird unmöglich. Nach dem Laden der Börsenregeln wird der Synchronisationsmodus überprüft. Wenn der Modus installiert ist, wird ein Warnfenster generiert (siehe Abb. 6.5) und Sie werden aufgefordert, den Synchronisierungsmodus zu deaktivieren.

Reis. 6.5 Warnfenster für den Synchronisierungsmodus

Zusätzliche Unterschiede zu den Standardregeln

Es wurde ein Fehler bei der Übertragung von PT&U mit alten Belegarten behoben: Wenn in den Belegen „Eingang von Waren und Dienstleistungen“ der Belegtyp gleich 2 (veralteter Wert) ist und keine Lieferantenrechnung vorhanden ist, kommt es in BP 3.0 zu einer fehlerhaften Umwandlung dieses Belegs in eine Retoure Dokument des Käufers erfolgt.

Es wurde ein Fehler beim Übertragen manueller Vorgänge mit dem Unterkonto Division in die PROF-Version von BP behoben. Ein solcher Vorgang wird nicht im BP erfasst, es tritt ein Fehler auf: „Das Feld „Division“ muss leer sein.“ Dies liegt daran, dass die Regeln für die Verwendung mit CORP-Versionen konzipiert sind. In PROF müssen die Dimensionen DivisionDt und DivisionKt des Buchhaltungsregisters jedoch leer sein.

Es wurde ein Fehler behoben, der zur Duplizierung von Verzeichnisgruppen führte Verträge und infolgedessen zur Duplizierung von Elementen dieses Verzeichnisses (da die Suche beim Laden unter Berücksichtigung des übergeordneten Verzeichnisses erfolgt). Dies ist in Abbildung 6.6 dargestellt.

Abb.6.6 Ergebnis der Verzeichnisübertragung Verträge Standardregeln

Hier in der Kolumne Elternteil(Verzeichnisgruppe) mit Namen 2015 Es gibt zwei verschiedene Verzeichnisgruppen mit demselben Namen (in der Quelle gibt es nur eine Gruppe), daher sind die Verträge dupliziert.

Es wurde ein Fehler bei der Übertragung von Bankdokumenten bei der Überweisung von Geld von einem Girokonto auf ein anderes behoben. IN BP 3.0 in diesem Fall wird ein Dokument erstellt Abbuchung vom Girokonto mit der Art der Operation Übertragung auf ein anderes Konto der Organisation, was nicht durchgeführt wird, da die Angaben nicht ausgefüllt sind Konto des Empfängers. Darüber hinaus sind die Angaben falsch ausgefüllt. Konto Und Sollkonto. Dies wird angezeigt, wenn sie unterschiedlich sind, zum Beispiel 55 und 51, dann müssen sie ausgetauscht werden. Fehler beim Ausfüllen von Details behoben Art der Verpflichtung in Steuerübertragungsbelegen. Alle oben genannten Punkte gelten für Version 3.0.43.215.

Requisiten werden übertragen Hauptvertrag Verzeichnis Gegenparteien.

Die Regel zum Herunterladen des Verzeichnisses wurde geändert Nomenklatur, jetzt ist die Methode der Datenauswahl die Standardstichprobe, die es Ihnen ermöglicht, Verzeichniselemente nach Details auszuwählen (in den Standardregeln des vereinfachten Steuersystems 7.7 - BP 3.0 ist dies nicht möglich). Beim Übertragen eines Verzeichnisses Nomenklatur, werden übertragen und Artikelpreiseüber Links, d.h. Preise nur für übertragene Artikel der Nomenklatur. Um diese Funktion zu aktivieren, müssen Sie den Parameterwert auf eins setzen Laden Sie beim Entladen von Artikeln Preise hoch.

In den Standardregeln „USN 7.7 – BP 3.0“ wurde ein Fehler bei der Übertragung von Salden für Abrechnungen mit Gegenparteien behoben: Die Art der Vereinbarung war immer auf eingestellt Andere. Nun – je nach Art des Saldos, laut Buchhaltungsteil „ Kalkulationen mit Lieferanten und Auftragnehmern"Vertragstyp = " Mit Lieferant", laut Buchhaltungsabschnitt" Kalkulationen mit Käufern und Kunden"Vertragstyp = " Mit Käufer", in anderen Fällen Vertragstyp = " Andere".

In den Standardregeln „USN 7.7 – BP 3.0“ wurde ein Fehler bei der Übertragung von Salden für Abrechnungen mit Gegenparteien behoben: Der Betrag der gegenseitigen Abrechnungen wurde in zwei Details des Dokuments zur Erfassung der Anfangssalden erfasst Summe Und BetragKt. Aus diesem Grund wurde der Erfassungsbeleg für die Eröffnungssalden nicht gebucht.

ÜberprüfenBeim Käufer" (in Standardregeln " Andere"). Der Wert des Attributs " wird gesetzt. Zahlungsstatus", dies ist wichtig für die korrekte Auswahl einer Rechnung zur Zahlung an den Käufer in Bankzahlungsdokumenten in der Empfängerkonfiguration.

Bei der Übermittlung von Dokumenten der Form „ Zahlungsauftrag„Vertragsart ist eingestellt auf“ Beim Lieferanten" (in Standardregeln " Andere").

In den Standardregeln „USN 7.7 – BP 3.0“ wurde ein Fehler bei der Übertragung von Lagerorten behoben: Die Angaben „werden nicht ausgefüllt“ Lagertyp".

Parameter hinzugefügt „ Austausch mit Regulierungsbehörden inklusive": Wenn sein Wert 1 ist, dann ist die Requisite Art des Austauschs mit Kontrollbehörden Verzeichniselement " Organisationen„auf Wert setzen“ ExchangeIm Universalformat", sonst in " ExchangeDeaktiviert„wie in den Standardregeln. Dies ist wichtig für wiederholte (regelmäßige) Transfers, um das EDF-Setup nicht zu beeinträchtigen.

Die Suchregel für heruntergeladene Elemente für das Verzeichnis wurde geändert. Gegenparteien": Zuerst wird die Suche durchgeführt von ZINN Und Kontrollpunkt(wenn diese Werte ausgefüllt sind), dann nur von ZINN und schließlich vorbei Name. In allen drei Fällen umfasst die Suche das Gruppenattribut (ThisGroup) und die Gruppe selbst (Parent). Dies ist bei wiederholten (regelmäßigen) Überweisungen wichtig, um keine Duplikate für Gegenparteien zu erstellen, deren Namen NACH dem Laden geändert wurden.

Geben Sie bei der Übertragung von Gegenparteien die Details ein Länderregistrierung bedeutet „Russland“. Dies ist notwendig, damit nach dem Laden des Kontrahentenverzeichnisses das Programm geladen wird „1C Buchhaltung 8“ Ich musste die erforderlichen Angaben nicht manuell ausfüllen Länderregistrierung. Wenn es nicht ausgefüllt ist, dann in Form eines Verzeichniselements „ Gegenparteien„Details werden verfügbar sein“ Steuernummer" Und " Reg. Nummer„und die Details“ ZINN" Und " Kontrollpunkt" wird ausgeblendet.

Zu den Übertragungsregeln „USN 7.7 – BP 3.0“ wurde eine Daten-Upload-Regel für die Übertragung des Verzeichnisses „Mitarbeiter“ hinzugefügt (in den Standardregeln wird nur das Verzeichnis der Personen übertragen).

In den Übertragungsregeln „USN 7.7 – BP 3.0“ wurde die Übertragungsregel für das Informationsregister Aktueller Tarifsatz der Arbeitnehmer korrigiert.

Merkmale der Übermittlung von Zahlungsaufträgen für Steuerzahlungen

Für Zahlungsaufträge mit Transaktionsart Steuerübertragung Zusätzliche Angaben müssen ausgefüllt werden: KBK – Budgetklassifizierungscode, Compilerstatus usw. Die Strukturen dieser Details finden Sie in Buch 7.7 (USN 7.7) und in BP 3.0 nicht übereinstimmen. Insbesondere in BP 3.0 Einige dieser Details sind in einem separaten Verzeichnis enthalten Arten von Steuern und Zahlungen an den Haushalt, ein Link dazu ist im Zahlungsauftrag enthalten. Das Verzeichnis enthält eine Reihe von bereitgestellten Elementen, die beispielsweise beim Bearbeiten einer Rechnungslegungsrichtlinie in der Informationsbasis angezeigt werden. Bei der Datenübertragung erscheinen diese Elemente auch beim Laden der Abrechnungsrichtlinie. Beim Hoch- und Herunterladen von Zahlungsaufträgen ein Verzeichniselement Arten von Steuern und Zahlungen an den Haushaltüber die KBK zur Substitution in den Details des Zahlungsauftrags gesucht Steuer. Daher empfiehlt es sich, nach der Übertragung der Rechnungslegungsgrundsätze zu prüfen, ob alle notwendigen Steuern im Verzeichnis auftauchen und diese ggf. zu ergänzen. Beim Vergleich (Synchronisieren) von KBK in Zahlungsaufträgen berücksichtigen Quelle und Empfänger nicht die vier KBK-Kategorien, Kategorien 14-17, Einkommensunterartencode: Steuer, Strafe, Geldbuße usw. Im Verzeichnis Arten von Steuern und Zahlungen an den Haushalt diese Bits werden mit Nullen aufgefüllt. Beim Hinzufügen neuer Elemente zum Verzeichnis sollten die Ziffern 14-17 ebenfalls mit Nullen aufgefüllt werden.

Übertragung großer Informationsdatenbanken.

Erstens kann der Download von Daten bei der Übertragung großer Infobases sehr lange dauern. Dies geschieht, wenn in einem Buchhaltungsabschnitt eine große Anzahl von Salden vorhanden ist, beispielsweise Warensalden. Um die Upload-Zeit zu verkürzen, können Sie die Technik der Aufteilung eines Dokuments verwenden. Eingabe von Anfangssalden" Für ein paar. Wenn Sie den Parameterwert „ Anzahl der Zeilen im Saldenbuchungsbeleg" ungleich Null (siehe Abb. 6.3), dann wird das Hochladen von Daten in ein Dokument auf einen bestimmten Wert begrenzt. Dies kann die Hochladezeit sehr erheblich (mehrmals) verkürzen.

Abb.6.3 Parametereinstellung beim Übertragen von Daten mit Dokumentgrößenbeschränkung " Eingabe von Anfangssalden»

Hinweis: Der Parameterwert begrenzt die Anzahl der in ein Dokument hochgeladenen Transaktionstabellenzeilen. Eingabe von Anfangssalden", anstatt die Anzahl der Zeilen des Dokuments selbst anzugeben. Daher weicht die Anzahl der Belegzeilen vom Parameterwert ab; dies ist kein Fehler. Beim Teilen eines Dokuments " Eingabe von Anfangssalden Bei mehreren Dokumenten wird dem Kommentar jedes Dokuments am Ende der Zeile ein Postfix hinzugefügt: „-1“, „-2“ usw.

WICHTIG! Der beschriebene Algorithmus zum Aufteilen eines Dokuments " Eingabe von Anfangssalden„Mehrere werden nur verwendet, um die Zeit für das Hochladen von Daten zu verkürzen; alle Dokumente werden in eine Datei hochgeladen, d. h. Die Datenübertragung erfolgt in einem Schritt, Kommentare (Postfixes) werden automatisch generiert, es wird nur ein Parameter angegeben. Diese Technik löst jedoch nicht das Problem des Speichermangels, auf das weiter unten eingegangen wird.

Bei der Migration großer Infobases kann es zu einem Problem mit fehlendem Arbeitsspeicher kommen: Beim Entladeversuch endet das Programm mit einer entsprechenden Fehlermeldung oder ohne Meldung. Der Versuch, Ihren Computer durch einen leistungsstärkeren zu ersetzen, ist sinnlos. In diesem Fall sollten Sie die Daten in Teilen hochladen und sie in Portionen aufteilen. Hierzu sind Übertragungsregeln erforderlich, die den angegebenen Modus unterstützen. Schauen wir uns an, wie man entlädt. Erstens sollte die Datenübertragung mit nur einer Upload-Regel erfolgen (siehe Abb. 6.4). Wenn die Übertragung nach einer Regel nicht möglich ist, teilen wir sie in Teile auf und geben dabei die Anfangs- und Endportionsnummern an. Jeder Teil enthält Informationen für eine bestimmte Anzahl von Analysewerten der ersten Ebene, beispielsweise Produktbilanzen, d. h. die angegebene Anzahl der Kontostandwerte „41“. Wenn Sie die Gesamtmenge der Analysen für das Konto kennen, können Sie die Anzahl der Portionen leicht berechnen. Wie viele Daten gleichzeitig problemlos (in eine Information) übertragen werden, muss experimentell ermittelt werden; in der Regel treten beim Hochladen von Kontoständen Übertragungsprobleme ab mehreren Tausend Salden auf. Um Zeit beim Hochladen der Daten zu sparen, können wir jedoch empfehlen, die Daten in Teile aufzuteilen, auch wenn es möglich ist, alle Salden im Buchhaltungsbereich gleichzeitig hochzuladen. Die Upload-Zeit hängt von der Größe des Datenanteils ab, nicht proportional, nicht linear. Wenn Sie beispielsweise zehntausend Produktbestände in zehntausend Teile aufteilen, können Sie die Entladezeit um ein Vielfaches verkürzen. Wenn wir den ersten Teil überweisen, darf die Nummer des ersten Teils nicht angegeben werden; wird der letzte Teil übertragen, darf die Nummer des letzten Teils nicht angegeben werden.

WICHTIG! Bei der Übertragung von Daten in Teilen ist es erforderlich, in den Parametern ein Postfix anzugeben, das an der Bildung des Dokumentkommentars beteiligt ist. Eingabe von Anfangssalden" Beim Ändern der Portionsbereichsnummern darf die Änderung des Postfixes nicht vergessen werden, da sonst beim Laden in die Empfängerkonfiguration Dokumente mit gleichen Kommentaren (Postfixes) überschrieben werden. Der Name der Datendatei ist nicht besonders wichtig. Sie können sequentielle Transfertaktiken verwenden: Entladen – Laden, Entladen – Laden usw. In diesem Fall muss der Name der Datendatei nicht geändert werden. Sie können eine Taktik wählen: Erst alles entladen, dann alles laden. Im letzteren Fall muss der Name der Datendatei bei jedem Hochladen geändert werden. Noch ein Beispiel. Wenn die Anzahl der Salden im Buchhaltungsbereich (z. B. Waren) beispielsweise 10.000 beträgt, teilen wir sie in Tausenderteile auf, dann erhalten wir 10 Portionen. Jeder Teil muss ein eindeutiges Postfix haben: „-1“, „-2“, „-3“, „-4“. Wenn wir alle restlichen Waren entladen und dann alles verladen, dann müssen auch die Datendateien eindeutig sein, zum Beispiel: „41_1“, „41_2“, „41_3“, „41_4“. Die Parameter „Portionsnummer Anfang“ und „Portionsnummer Ende“ sollten folgende Werte annehmen: 0, 1000; 1001, 2000; 2001, 3000; 3001, 4000.

Abb.6.4 Parametereinstellung bei der Datenübertragung in Teilen

Die Übertragung von Daten in Teilen wird für die folgenden Upload-Regeln unterstützt:

Anlagevermögen

Material

Abweichungen bei den Kosten für Lagerartikel

Mehrwertsteuer auf erworbene Vermögenswerte

Unvollendete Produktion

• Fertigprodukte und Halbfabrikate

  Verkaufskosten

  Ware versendet

  Geldmittel

  Finanzielle Investitionen

  Abrechnungen mit Lieferanten und Auftragnehmern

  Sonstige Abrechnungen mit Gegenparteien

  Steuern und Gebühren

  Abrechnungen mit Personal

  Abrechnungen mit verantwortlichen Personen

  Siedlungen mit Gründern

  Vergleiche mit anderen Schuldnern und Gläubigern

  Kapital und Rücklagen

  Zukünftige Ausgaben

  Latente Steueransprüche und -schulden

  Finanzielle Ergebnisse

  Außerbilanzielle Konten

Versuchen Sie nicht, lächerliche Ratschläge zu befolgen wie: „Übertragen Sie zuerst Fachbücher und dann die Reste.“ Erstens macht es keinen Sinn, das Verzeichnis einzeln zu verschieben, weder in Teilen noch als Ganzes Wenn der Fehler beim Entladen von Guthaben auftritt, hilft dies nicht. Der Fehler wird höchstwahrscheinlich tatsächlich beim Übertragen von Salden auftreten (beim Entladen ist dies wichtig zu verstehen), wenn das Verzeichnis über Links übertragen wird. Dabei spielt es keine Rolle, ob das Verzeichnis bereits übertragen wurde oder nicht, Beim Resteentladen wird weiterhin uneingeschränkt entladen. Zweitens ist die Übertragung ganzer Verzeichnisse in der Regel eine Übertragung von Müll; Sie sollten dies nicht tun.

Nachdem das Entladen abgeschlossen ist Sie müssen das Programm 1C:Accounting 8 starten. Das Laden sollte sowohl beim ersten als auch bei wiederholten oder zusätzlichen Datenübertragungen mit der Standardverarbeitung erfolgen (siehe Abb. 7).

Achtung, wichtig. Behandlung Universeller Datenaustausch im XML-Format (in einigen Versionen 3.0.43.x) enthält Fehler. Es kann eine korrigierte Verarbeitung verwendet werden Universeller Datenaustausch im XML-Format, das im Lieferumfang enthalten ist und im Datenbankverzeichnis installiert wird Buchhaltung Ausgabe 4.5.

Nach dem Laden in das Programm 1C: Buchhaltung 8 Belege zur Saldenerfassung müssen gebucht werden, die restlichen Belege müssen erneut gebucht werden. Dies geschieht am besten durch Verarbeitung Gruppenübertragung von Dokumenten, das sich im Abschnitt befindet Verwaltung. Wenn es im angegebenen Abschnitt nicht sichtbar ist, konfigurieren Sie die Aktionsleiste, indem Sie den gewünschten Befehl hinzufügen (siehe Abb. 7.1).

Abb.7.1 Einrichten der Aktionsleiste

Wichtig. Sie können die Verarbeitung nicht aus der Standardkonfiguration verwenden, da diese im Debugging-Modus des Handlers arbeitet (Exchange Processing.Handler DebuggingMode Flag = True) und die Verwendung des Handlers nicht zulässt „Suchfelder“ um nach heruntergeladenen Elementen für das Verzeichnis zu suchen „ Gegenparteien" (siehe oben). Genauer gesagt sind alle Handler, die beim Laden verwendet werden, in der Verarbeitung in der Konfiguration integriert ProzessorenDownloadsVonBuchhaltung77. Somit ist eine Migration mit den geänderten Regeln zumindest während der Ladephase nicht möglich.

Eine ähnliche externe Verarbeitung kann verwendet werden Übertragung von Daten aus Informationsdatenbanken von 1Enterprise77(ist im Lieferumfang enthalten). Im Folgenden beschreiben wir die Verwendung (noch einmal: externe Verarbeitung).

Nachdem das Entladen abgeschlossen ist Sie müssen das Programm 1C:Accounting 8 starten. Im Menü: Datei – Öffnen und auf externe Bearbeitung zeigen Übertragung von Daten aus Informationsdatenbanken von 1Enterprise77.

Anschließend wird ein Formular angezeigt, in dem Sie die Datenladeoption „Daten aus Datei laden“ angeben müssen (Abb. 7.2).

Anschließend erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie den Pfad zur hochgeladenen Datei angeben müssen (siehe Abb. 7.3).

Durch Klicken auf „Daten laden“ starten Sie den Datenladevorgang (siehe Abb. 7.4). Nach Abschluss des Vorgangs müssen Sie eine Bilanz erstellen und den Umsatz in der Quellkonfigurationsdatenbank und der Zielkonfiguration, in die der Download erfolgt ist, überprüfen .

Sollten bei der Datenübertragung Fehler auftreten, öffnet sich ein Meldungsfenster, in dem Sie per Doppelklick den Fehler beheben können. Um einen Bericht über aufgetretene Fehler mit Beschreibung und Empfehlungen zur Behebung zu erhalten, müssen Sie auf den Hyperlink „ Fehlerinformationen».

Das Laden bei wiederholten Datenübertragungen oder zusätzlichen Übertragungen einzelner Dokumente oder Verzeichnisse kann über die Standardverarbeitung „Universal Data Interchange im XML-Format“ erfolgen, was den Prozess beschleunigt.

Datenkonvertierungstechnik.

Bei Bedarf kann die Umrechnung in mehreren Schritten erfolgen, beispielsweise zunächst Salden und dann Belege. Eine erneute Übertragung von Informationen ist möglich.

Die Salden werden durch Dokumente übertragen. Eingabe von Anfangssalden».

Weitere Details zur Methodik zur Saldenerfassung finden Sie im Artikel auf der ITS-Website des Unternehmens 1C (für 1C: Enterprise Accounting rev. 3.0)

Wichtig! Vor der Eingabe von Eröffnungssalden müssen die Parameter der Rechnungslegungsgrundsätze festgelegt werden. Die Rechnungslegungsgrundsätze der Organisation werden am Tag gelesen, der auf das Datum der Saldeneingabe folgt. Wenn das Datum für die Saldenerfassung beispielsweise der 31. Dezember 2013 ist, werden die ab dem 1. Januar 2014 festgelegten Rechnungslegungsgrundsätze berücksichtigt. Dadurch können Sie die Parameter der aktuellen Rechnungslegungsgrundsätze berücksichtigen (z. B.: wenn die Organisation im Jahr 2013 ein vereinfachtes Besteuerungssystem anwendet und seit 2014 auf das allgemeine System umgestellt hat, werden bei der Erfassung der Salden zum 31. Dezember 2013 die Rechnungslegungsgrundsätze von 2014 berücksichtigt. Stellen Sie sicher, dass die Rechnungslegungsgrundsätze korrekt übertragen wurden, ggf. korrigieren.

Wichtig! Wenn Sie sich entscheiden, mit der Arbeit in der Empfängerkonfiguration zu beginnen, bevor Sie den Rest dorthin übertragen haben, müssen Sie zunächst die Verzeichnisse übertragen, bevor Sie mit der Arbeit in der Empfängerkonfiguration beginnen. Andernfalls kann es bei der Übertragung von Salden in eine nicht leere Datenbank zu Fehlern kommen.

Ich beantworte die Fragen! Die im Lieferumfang enthaltenen Verarbeitungs- und Übertragungsregeln sind offengelegt und in keiner Weise kopiergeschützt. Dies bedeutet nicht, dass der Käufer (Lizenznehmer) das Recht zur Verbreitung und Vervielfältigung hat. Ein solches Recht steht dem Lizenznehmer nicht zu. Das Nutzungsrecht liegt beim Lizenznehmer. Durch die Ausübung dieses Rechts kann der Lizenznehmer Archivkopien erstellen, Änderungen vornehmen und diese unbegrenzt oft auf einer unbegrenzten Anzahl von Computern nutzen. Um die Konvertierungsregeln zu verfeinern oder zu korrigieren und sich besser mit ihnen vertraut zu machen, müssen Sie die Regeln in das Programm laden Datenkonvertierung. Dieses Programm wird von 1C vertrieben und legt die Regeln für seine Verwendung fest.

Gründe für den Kauf

Regelmäßig aktualisiert. Updates sind nach dem Kauf sechs Monate lang kostenlos. In den TOP 100 Publikationen von Infostart enthalten.

Vorteile

Der Text der Regeln und der Verarbeitung ist offen, es kommt Datenkonvertierungstechnologie zum Einsatz und ist leicht zu bearbeiten.

Vergleich der Versionen

29.01.2019 Regeln auf Version 3.0.67.70 aktualisiert

05.07.2018 Regeln auf Version 3.0.63.22 aktualisiert

25.09.2017 Regeln auf Version 3.0.52.36 aktualisiert

18.07.2017 Regeln auf Version 3.0.51.16 aktualisiert

12.10.2016 Fehler bei der Übertragung von Berufsausbildungen mit alten Zulassungsarten behoben

08.09.2016 Regeln auf Version 3.0.44.102 aktualisiert

18.06.2016 Ein Fehler beim Übertragen manueller Vorgänge mit dem Unterkonto „Division“ wurde behoben

31.05.2016 Die Regeln wurden auf Version 3.0.43.236 aktualisiert. In Standardkonfigurationen (BP-Releases 3.0.43.174 – 235) in der Universal XML Data Exchange-Verarbeitung funktioniert das Verfahren zum Laden von Parametern nicht korrekt. Die Regeln wurden geändert, um diesen Fehler zu umgehen. Sie können zum Laden in BP 3.0 auch die im Lieferumfang enthaltene Universal Data ExchangeXML-Verarbeitung verwenden. Es wird während der Installation in das Unterverzeichnis ExtForms des Infoverzeichnisses geschrieben. Grundlagen 7.7.

25.05.2016 Regeln auf Version 3.0.43.215 aktualisiert

11.05.2016 Die Beschränkung der Länge des Vertragsnamens wurde von 50 auf 100 geändert.

23.02.2016 Regeln auf Version 3.0.43.29 aktualisiert

21.12.2015 Verarbeitung und Regeln auf Version 3.0.42.33 aktualisiert

11.11.2015 Überprüfung für Synchronisierungsmodus hinzugefügt

18.05.2015 Verarbeitung und Regeln auf Version 3.0.40.24 aktualisiert

14.05.2015 Die Übertragung der Zahlungsbelege für Steuern ist abgeschlossen

08.04.2015 Verarbeitung und Regeln auf Version 3.0.39.56 aktualisiert. In Version 3.0.39 hat sich die Struktur der Zahlungsrechnung geändert: Es gibt keinen tabellarischen Teil „Dienstleistungen“ mehr, jetzt befinden sich Waren und Dienstleistungen in einem tabellarischen Teil „Waren“. Daher können die Regeln für 3.0.38 nicht für die Portierung auf 3.0.39 verwendet werden

04.02.2015 Verarbeitung und Regeln auf Version 3.0.38.53 aktualisiert

23.12.2014 Verarbeitung und Regeln auf Version 3.0.37 aktualisiert

Lieferumfang.

Das Paket beinhaltet: Verarbeitung „ACC_ACC8“,Übertragungsregeln „ACC_ACC8“ und Verarbeitung Übertragung von Daten aus Informationsdatenbanken von 1Enterprise77. Wenn Ihre Organisation keinen Vollzeitprogrammierer für die Ausführung der Arbeiten hat, sind wir bereit, die Dienste unseres Spezialisten anzubieten (der Programmierer stellt über das Internet eine Verbindung zu Ihrem Computer über ein spezielles Programm für Remote-Arbeit her und führt die erforderlichen Arbeiten aus). ). Wenn möglich, stellen Sie eine Arbeitsbasis bereit „1C: Buchhaltung 7.7“, wir können die Daten selbst übertragen und die Datei übertragen“ 1C: Buchhaltung 8" mit übertragenem Guthaben. Die Kosten für diesen Service sind nicht im Gesamtpreis des Pakets enthalten.

© Boris Balyasnikov, Januar 2014, letzte Änderungen Januar 2019.

Muss ich auf 1C:Enterprise 8.2 umsteigen? Wenn Sie diesen Artikel lesen, bedeutet das, dass Sie diese Frage wahrscheinlich bereits mit Ja beantwortet haben. Daher werden wir jetzt nicht noch einmal auf die Vorteile des Wechsels auf eine neue Plattform eingehen, sondern uns direkt auf die Details und Funktionen dieses Prozesses konzentrieren.

1. Allgemeiner Algorithmus

Sie haben sich also entschieden, auf die „Acht“ umzusteigen und möchten herausfinden, wie das geht und was es für Sie „bedroht“. In seiner allgemeinsten Form sieht das Übergangsdiagramm so aus (Abb. 1).

Reis. 1. Algorithmus für den Übergang von der 1C:Enterprise 7.7-Plattform zur 1C:Enterprise 8.2-Plattform

1. Upgrade. Als Erstes müssen Sie einen Antrag Ihrer Organisation schreiben, ein Registrierungsformular für Plattform 7.7 einreichen und Plattform 8.2 erwerben. In diesem Fall werden Sie versorgt Rabatt in Höhe der Kosten der alten Plattform, aber nicht mehr als 50 %. Die alte Plattform bleibt bei Ihnen und Sie können sie weiterhin nutzen, sie wird jedoch aus dem technischen Support von 1C entfernt.

2. Aktualisieren aktuelle Konfiguration bis zur neuesten aktuellen Version.

3. Vorbereiten der Datenbank für die Übertragung. Dazu gehört das Sichern der Datenbank, das Schließen des aktuellen Abrechnungszeitraums, das Löschen der zum Löschen markierten Artikel aus der Datenbank und das Korrigieren von Buchungsfehlern (falls vorhanden).

4. Datenübertragung. Dies ist die Hauptbühne. Algorithmen und Arbeitsintensität sind im Einzelfall unterschiedlich.

5. Schulung des Personals für die Arbeit mit der neuen Konfiguration. Da sich die Konfigurationen auf den Plattformen 7.7 und 8.2 sowohl in der Benutzeroberfläche als auch in der Funktionalität unterscheiden, benötigen Sie möglicherweise eine Schulung, um mit der neuen Konfiguration arbeiten zu können. Sie können es selbst anhand der entsprechenden methodischen Literatur studieren, aber es ist besser, es durchzugehen Spezialkurs nach 1C.

6. Betrieb. Wenn Benutzer in dieser Phase mit der Arbeit im neuen Programm beginnen, wird es debuggt und mögliche Fehler bei der automatisierten Datenübertragung korrigiert.

Betrachten wir den Prozess der Migration auf eine neue Plattform im Kontext der Konfiguration "1c Buchhaltung".

2. Ändern Sie „1C: Accounting 7.7“ in „1C: Accounting 8.2“

Die Strategie und Mechanismen zur Datenübertragung von „1C: Accounting 7.7“ nach „1C: Accounting 8.2“ werden durch folgende Faktoren bestimmt:

• Startzeitpunkt der Abrechnung im neuen Programm;
• das Vorhandensein und die Komplexität von Änderungen in der aktuellen Version Ihrer Konfiguration;
• die Notwendigkeit, die Historie von Geschäftstransaktionen für vergangene Zeiträume aufzubewahren.

Wir empfehlen unseren Kunden, mit der Arbeit in einem neuen Buchhaltungsprogramm zu beginnen ab dem 1. Januar des neuen Jahres . Dies liegt daran, dass die meisten Steuern periodengerecht berechnet werden. Um keine Mittel zur korrekten Übertragung kumulierter Ergebnisse zu entwickeln, ist es daher erforderlich, den Arbeitsbeginn im Programm an den Beginn des Steuerberichtszeitraums zu binden. Natürlich können Sie mit der Arbeit zu Beginn des Quartals und sogar zu Beginn des nächsten Monats beginnen, aber ein solcher Übergang ist mit höheren Kosten verbunden (aufgrund erheblicher Unterschiede in der Struktur der Dokumente in 7.7 und 8.2).

Abhängig von der Kombination der oben genannten Faktoren können die folgenden Situationen auftreten.

Situation 1:

Übergang vom neuen Jahr, TYPISCHE Konfiguration, korrekte Kontostände werden im alten Programm generiert

Diese Option ist einfach und klar, in der Praxis jedoch äußerst selten. In einigen kleinen Unternehmen ist es nur möglich, unmittelbar vor Beginn der Arbeit im neuen Programm korrekte Salden im alten Programm zu erstellen, und nur unter der Voraussetzung, dass alle Primärbelege für die vergangene Periode vorliegen und in das Programm eingegeben werden.

Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, haben Sie Glück. Sie müssen lediglich die Konfiguration „1C:Enterprise 7.7“ auf die neueste Version aktualisieren und die in „1C:Enterprise 8.2“ integrierte Verarbeitung „Übertragung von Daten aus 1C:Enterprise 7.7-Informationsdatenbanken“ verwenden. Sie können dies selbst tun, ohne die Hilfe eines Spezialisten. Sie müssen lediglich die in der Verarbeitung angegebenen Anweisungen genau befolgen.

Situation 2:

Übergang vom neuen Jahr, TYPISCHE Konfiguration, im alten Programm gibt es KEINE RICHTIGEN KONTOBALANCEN

Die gängige Praxis ist in diesem Fall gleichzeitiges Arbeiten im alten und neuen Programm . Während der „Übergangszeit“ (Abb. 2) schließen die Mitarbeiter ihre bisherigen Transaktionen im alten Programm ab und beginnen, Dokumente zu neuen Transaktionen in das neue System einzugeben.

Reis. 2. Übergangsfrist beim Plattformwechsel

Um diese Zeit mit minimalen Verlusten zu überwinden, können Sie die folgenden Strategien anwenden:

• Übertragen Sie die Salden „wie sie sind“ auf den Anfang des Jahres und führen Sie Aufzeichnungen auf der Grundlage dieser Daten. Sobald die korrekten Salden in der „Sieben“ ermittelt sind, müssen diese sofort rückwirkend in der „Acht“ angepasst werden.
• sich weigern, falsche Salden zu übertragen und Primärbelege für neue Transaktionen in die G8 einzugeben, ohne diese anschließend durchzuführen. In diesem Fall spielt es keine Rolle, ob Salden im Programm vorhanden sind oder nicht; ungebuchte Belege führen zu keinen Bewegungen auf den Konten. Dies muss durchgeführt werden, bis die korrekten Salden in 1C:Enterprise 7.7 eingegangen sind. Anschließend werden die resultierenden Salden zu Beginn des Jahres in das neue Programm übertragen. Der letzte Schritt ist die konsequente Umsetzung des in der Übergangszeit in das neue Programm eingeführten „Primären“ mittels integrierter Verarbeitung „Gruppenbearbeitung von Verzeichnissen und Dokumenten“ .

Situation 3:

Übergang zur Jahresmitte, TYPISCHE Konfiguration

„1C: Accounting 8.2“ unterstützt eine Reihe wichtiger Mechanismen für die Buchhaltung, deren Leistung von den im Laufe des Jahres in die Dokumente eingegebenen Daten abhängt. Zu diesen Mechanismen gehören die bereits erwähnte periodengerechte Steuerberechnung, ein Algorithmus zur Verteilung indirekter Ausgaben und andere Verfahren im Zusammenhang mit dem Monatsabschluss. Gerade aufgrund dieser Merkmale ist es in dieser Situation nicht möglich, so einfach auf ein neues Programm umzusteigen wie in den ersten beiden Fällen. Um die Anzahl der Fehler, die während der Migration auftreten können, zu minimieren, empfehlen wir:

• mit der Arbeit beginnen, wenn nicht zu Beginn des Jahres, dann zumindest zu Beginn des Quartals;
• Salden auf den Jahresanfang übertragen;
• Übertragen Sie alle Primärdokumente für den aktuellen Berichtszeitraum (Jahr) in das neue System und stellen Sie Buchhaltungs- und Steuerdaten mithilfe der Gruppenverarbeitung von Verzeichnissen und Dokumenten wieder her.

1. Standardlösung „1C: Datenkonvertierung 2.1“. Mit diesem Softwareprodukt können Informationen zwischen Konfigurationen auf der 1C-Plattform beliebiger Struktur und Komplexität übertragen werden.

2. Entwicklungen der 1C-Franchisenehmer. Viele Unternehmen, darunter das Unternehmen « RG-Soft“ () gibt es bewährte Methoden zur Lösung dieses Problems, die den Zeit- und Budgetaufwand für die Datenübertragung erheblich reduzieren können.

Situation 4:

Übergang von einer STANDARD-Konfiguration MIT ÜBERTRAGUNG VON DOKUMENTEN DES VERGANGENEN ZEITRAUMS

Unabhängig davon stellen wir fest, dass es Unternehmen gibt, die im Rahmen von Verträgen mit Gegenparteien langfristige Beziehungen (mehr als ein Jahr) unterhalten. Das Management solcher Unternehmen ist daran interessiert, eine Historie der Geschäftstransaktionen in das Programm aufzunehmen. Das Vorhandensein der im alten Programm eingegebenen Dokumente im neuen Programm ermöglicht es Benutzern, Beziehungen im Rahmen bestimmter Vereinbarungen/Transaktionen einfach und schnell zu verfolgen.

Es ist möglich, eine solche Übertragung mit denselben Mechanismen wie in der vorherigen Situation durchzuführen. Der Unterschied zwischen diesem Verfahren besteht darin, dass nicht alle Belege übertragen werden müssen; Sie können sich auf die Übertragung nur einiger Dokumentarten beschränken und die Salden für andere Konten werden über die Standardverarbeitung erfasst. In diesem Fall bleiben zusätzlich übertragene Dokumente in der Regel ungebucht.

Obwohl es möglich ist, Dokumente für den vergangenen Zeitraum von einem alten Programm auf ein neues zu übertragen, führt eine solche Übertragung zu einer spürbaren Vergrößerung der Datenbank und damit der Größe der verarbeiteten Tabellen. Dies kann dazu führen, dass das System langsamer wird. Daher sollten Sie diese Übergangsoption nicht verwenden, es sei denn, dies ist unbedingt erforderlich. Es wird empfohlen, aus früheren Perioden übertragene Dokumente ungebucht zu lassen, damit die darin enthaltenen Informationen keinen Einfluss auf die aktuelle Buchhaltung und Steuerberichterstattung haben. Verwenden Sie historische Dokumente nur zu Referenzzwecken.

Situation 5:

Übergang von einer NICHT-TYPISCHEN Konfiguration auf der 1C:Enterprise 7.7-Plattform

Die oben beschriebenen Optionen werden bei der Migration von der Standardkonfiguration „1C:Enterprise 7.7“ genutzt, in der Praxis muss man sich jedoch häufig mit geänderten Konfigurationen auseinandersetzen. In dieser Situation einen Übergang zu organisieren, ist eine besondere Option, die in Betracht gezogen werden sollte.

Abhängig von der Art der am Programm vorgenommenen Änderungen stehen folgende Datenübertragungstechnologien zur Verfügung:

· Wenn die Konfiguration geringfügig geändert wurde und die grundlegenden Mechanismen der Standardlösung von 1C ähneln, können Sie wie in den vorherigen Optionen Standard-Übergangstools verwenden. Sie müssen sie lediglich entsprechend Ihrem Programm konfigurieren oder leicht modifizieren. Das vielleicht am besten getestete und zuverlässigste Tool ist das bereits erwähnte „1C: Data Conversion 2.1“. Dieses Tool erfordert vom Benutzer bestimmte Bedienkenntnisse, aber mit seiner Hilfe ist es möglich, die automatisierte Übertragung von Objekten zwischen Konfigurationen zu organisieren.

· Wenn die Konfiguration im Laufe der Jahre der Nutzung radikal umgestaltet wurde, kann sich die Einrichtung von Standard-Migrationstools als arbeitsintensiver erweisen als das Schreiben einer eigenen Verarbeitung für diese Zwecke. Eine ähnliche Situation ergibt sich bei der Organisation eines Übergangs von einem Buchhaltungsprogramm, das nicht mit 1C-Plattformen verbunden ist. Auch ein solcher Übergang ist möglich, ein flächendeckender Austausch im Vorhinein wird jedoch nicht möglich sein. Jeder konkrete Fall erfordert eine individuelle Herangehensweise an das Problem. Unser Unternehmen kann seine Erfahrung in der Datenübertragung über Dateien verschiedener Formate wie DBF, xls (Universeller Loader von Excel bis 1C), xml.

Ein weiterer erwähnenswerter Punkt im Zusammenhang mit dem Übergang von Plattform 7.7 auf 8.2 betrifft Datenbankkonsolidierung.

Aufgrund des Fehlens eines Mechanismus zur Verwaltung der Aufzeichnungen mehrerer Unternehmen in einer Datenbank mussten viele Unternehmen in 1C:Enterprise 7.7 mehrere Datenbanken gleichzeitig verwalten. Da dieses Problem in der achten Version gelöst wurde, stellt sich die Aufgabe, im Rahmen eines Datentransferprojekts mehrere Datenbanken zu einer zusammenzufassen. Darüber hinaus kann jede der sieben Basen ihre eigenen Eigenschaften haben.

Mit den oben genannten Methoden können Sie die Interaktion mit jeder Datenbank separat herstellen. Es ergeben sich jedoch eine Reihe von Teilaufgaben, die für diesen Fall spezifisch sind.

1. Vereinheitlichung von Dokumenten, die sich auf eine bestimmte Organisation beziehen. Dieses Problem lässt sich leicht mit dem Präfixmechanismus lösen. Jeder im Programm registrierten Organisation wird ein eigenes Buchstabenpräfix zugewiesen. Dieses Präfix wird der Dokumentennummer hinzugefügt und stellt so die Eindeutigkeit der Nummern sicher.

2. Kontrolle doppelter Elemente von Verzeichnissen. Bei der Übertragung von Daten aus mehreren Informationsquellen in ein einziges Informationssystem kann es vorkommen, dass dieselben Elemente von Verzeichnissen, beispielsweise derselbe Kontrahent in einem neuen Verzeichnis, mehrmals wiederholt werden. Daher ist es nach der Datenübertragung erforderlich, ein Verfahren zum Vergleichen und Zusammenführen doppelter Verzeichniselemente durchzuführen.

3. Mögliche Schwierigkeiten, die Sie kennen sollten

Durch die richtige Planung des Übergangsprozesses zu einer neuen Plattform können viele Probleme vermieden werden. Es gibt jedoch eine Reihe von Besonderheiten, die sich bereits in der Phase der Projektumsetzung zeigen. Es handelt sich um verschiedene Fehler, die sowohl durch falsche Benutzeraktionen als auch durch die technischen Besonderheiten der 1C:Enterprise-Plattform entstehen. Betrachten wir diese Punkte genauer.

3.1. Fehler in den Quelldaten

Im Allgemeinen ist eine eindeutige Identifizierung eines Objekts in der Datenbank anhand der TIN- und KPP-Angaben möglich. In den sieben Fällen wurden diese beiden Werte in einem TIN/KPP-Detail gespeichert und es gab keine Überprüfung der Richtigkeit der in dieses Detail eingegebenen Daten. Es war möglich, weniger Zahlen einzugeben, das Trennzeichen an der falschen Stelle zu platzieren und ein völlig abstraktes TIN einzugeben.

Bei einer typischen Übertragung werden die Gegenparteien beim Erstellen eines Verzeichnisses nach TIN und KPP getrennt, indem einfach die erforderliche Anzahl von Zeichen abgeschnitten wird. Daher können in den Details der neuen Datenbank völlig falsche Daten erfasst werden. Daher wird die korrekte Identifizierung von Objekten während der Übertragung anhand solcher Daten sehr schwierig sein.

Ein weiteres Problem ist das Fehlen eines einheitlichen Dateneingabeformats. Jeder Benutzer kann den Namen so eingeben, wie er ihm am besten gefällt. Stellen wir uns vor, dass der Benutzer in einer „Sieben“-Datenbank den „Namen“ der Gegenpartei einträgt und „Vympel Management Company“ schreibt, und in einer anderen „Sieben“-Datenbank wird dieselbe Gegenpartei als „Vympel Management Company“ aufgeführt. In einer solchen Situation kann die automatische Verarbeitung nicht feststellen, dass es sich um dieselbe Gegenpartei handelt, und verschiebt sie zweimal auf die Acht. Es wird schwierig sein, in einer solchen Datenbank weiter zu arbeiten, da ein Teil des Restbetrags auf ein Element entfällt und der zweite Teil auf ein anderes.

3.2. Konfigurationsunterschiede

Eine weitere Gruppe von Übertragungsfehlern wird durch technologische Unterschiede in den Konfigurationen verursacht. Einige Geschäftsvorfälle werden in „1C:Enterprise 7.7“ durch mehrere Dokumenttypen und in „1C:Enterprise 8“ durch einen einzigen widergespiegelt. Beispielsweise werden Material- und Wareneingänge im neuen Programm mit einem Beleg und im alten mit zwei Belegen abgebildet. Beim Versuch, die Dokumente „Materialeingang Nr. 22“ und „Wareneingang Nr. 22“ zu übertragen, kommt es daher zu einem Eindeutigkeitskontrollfehler. Da es unmöglich ist, zwei Dokumente mit derselben Nummer in einem bestimmten Zeitraum zu erfassen, ist es notwendig, künstlich Unterschiede in sie einzuführen, und das System zur Einführung dieser Unterschiede wird im Voraus vereinbart.

Dieses Problem wird beispielsweise dadurch gelöst, dass der Nummer des heruntergeladenen Dokuments ein zusätzliches Präfix hinzugefügt wird. Für jedes Merkmal des Dokuments wird dieses Präfix separat vergeben. Dies kann ein Merkmal der Datenbank sein, aus der Dokumente heruntergeladen werden, oder der Art des Dokuments, von dem der Download durchgeführt wurde. Hier ist ein Beispiel für die Bildung eines solchen Präfixes. Der Filialstützpunkt in Krasnojarsk trägt das Präfix „KR“. Der Dokumenttyp „Materialeingang“, aus dem heruntergeladen wird, erhält das Präfix „M“. Wenn also die Dokumentnummer in sieben 00000031 war, dann lautet die achte Nummer wie folgt:

„KR“ + „M“ + „00000031“ = „KRM00000031“

Dadurch wird eine eindeutige Nummer in der Datenbank erfasst.

3.3. Technische Probleme

Aufgrund technischer Besonderheiten der 1C:Enterprise-Plattform kann es auch zu Fehlern bei der Datenübertragung kommen. Beispielsweise unterscheidet der Standardsuchmechanismus nach Namen nicht zwischen Großbuchstaben im Namen eines Verzeichniselements und Kleinbuchstaben. Bei der Verwendung dieses Mechanismus herrscht Verwirrung. In der Datenbank gibt es beispielsweise zwei Kontrahenten „l-audio“ und „L-Audio“. Bei der Suche nach einem „l-audio“-Kontrahenten findet das System „L-Audio“. Das Ergebnis ist ein fehlerhaft ausgefülltes Dokument.

Es ist auch notwendig, auf die gewählte Datenübertragungsmethode selbst zu achten. Das oben beschriebene Beispiel mit der Verdoppelung der Kontrahenten kann sich, wenn man es aus den Datenbanken der Unternehmensfilialen übernimmt, nicht wirklich als Verdoppelung erweisen. Unternehmen, die in verschiedenen Städten tätig sind, können durchaus Gegenparteien haben, die ebenfalls in verschiedenen Städten tätig sind. Die Niederlassung der Firma L-Audio in Nischni Nowgorod und die Firma L-Audio selbst in Moskau können in den Datenbanken zu Recht genau gleich genannt werden. Um solche Verwirrung zu vermeiden, müssen Sie im Voraus eine Übertragungsmethode auswählen. In unserem Beispiel können wir Kontrahenten je nach Quelldatenbank in verschiedene Verzeichnisgruppen einteilen. Die Wahl einer solchen Technik wirkt sich auch auf die Datenlademechanismen aus.

Auch die oben beschriebenen Methoden zur Lösung aufkommender Probleme sind möglicherweise nicht universell genug. Bei der Datenmigration ist es sehr wichtig, die im Migrationstool verwendeten Methoden kombinieren zu können. Beispielsweise identifizieren wir die meisten Elemente von Verzeichnissen anhand ihres Namens. Gleichzeitig führt diese Methode bei der Übertragung des Dokuments „Übernahme des Anlagevermögens zur Buchhaltung“ zu unerwünschten Ergebnissen, wenn mehrere kleine Anlagegüter der gleichen Art erfasst werden (Büromaterial, Möbel usw.). unterscheiden sich nur in der Inventarnummer. In jedem Dokument über die Annahme zur Buchhaltung wird derselbe Gegenstand angegeben. Und es ist unmöglich, ein Objekt mehrmals zur Abrechnung zu übernehmen. Daher ist es sehr wichtig, die Möglichkeit zur Anpassung des verwendeten Datenmigrationstools bereitzustellen. In diesem Fall weisen wir lediglich darauf hin, dass die Suche nach dem Betriebssystem anhand der Zugangsnummer (Code) erfolgen muss.

Abschluss

Derzeit arbeiten noch viele Unternehmen mit 1C:Enterprise 7.7. Dies ist auf Faktoren wie mangelndes Verständnis für die Vorteile der neuen Plattform, Zurückhaltung beim Erlernen neuer Technologien und die Angst vor zahlreichen Schwierigkeiten während des Übergangs zurückzuführen. Am Beispiel von 1C: Accounting haben wir versucht zu zeigen, dass die meisten dieser Gründe nicht so bedeutsam sind. Im Rahmen unserer Aktivitäten unterstützen wir unsere Kunden bei der Bewältigung möglicher Schwierigkeiten im Zusammenhang mit der Implementierung von Programmen auf der 1C:Enterprise 8-Plattform. Wenn Sie sich für das Thema Umstellung interessieren oder weitere Fragen zur 1C:Enterprise 8-Plattform und den darauf erstellten Konfigurationen haben, wenden Sie sich an die Spezialisten des Unternehmens „RG-Soft“ zu Ihren Diensten!

Die meisten Benutzer des Programms 1C 7.7 stellen sich den Übergang von 1C 7.7 auf 8.3 (8.2) als etwas Komplexes vor, das nur Programmierern vorbehalten ist. Wenn die Organisation nicht über eine komplett neu gestaltete Konfiguration verfügt, wurde dieser Artikel für Sie geschrieben und hilft bei der Umstellung auf 1C 8.3 oder 8.2.

So bereiten Sie Schritt für Schritt eine 1C 8.3 (8.2) Datenbank für die anschließende Datenübertragung von 1C 7.7 vor

Bevor Sie mit der Arbeit beginnen, müssen Sie die 1C 8.3 (8.2)-Datenbank für das anschließende Laden der Daten vorbereiten.

Schritt 1

Aktualisieren Sie die 1C-Datenbank auf die neueste Version, verwenden Sie die neueste Version 8.2 oder 8.3. Sie können die Relevanz der aktuellen Version auf der Website des technischen Supports von 1C überprüfen.

Informationen zur Installation oder Aktualisierung der 1C 8.3-Plattform finden Sie in unserem Video-Tutorial:

Schritt 2

Führen Sie routinemäßige Monatsabschlussarbeiten durch. Darüber hinaus können Sie Ihre Buchhaltungsunterlagen über überprüfen Service – Datenüberprüfung für den Übergang zu 1C Accounting 8. Wenn es Fehler gibt, korrigieren Sie diese.

Schritt 3

Schritt 5

Erstellen Sie eine saubere Datenbank zum Laden von Daten. Dies ist erforderlich, um den Datendownload im Falle unvorhergesehener Situationen unverzüglich abzubrechen. Wählen Sie das obere Menü des Programms Verwaltung – Daten hochladen, Geben Sie den Namen der Upload-Datei und den Speicherort an.

Dank dieser vorbereitenden Maßnahmen werden unnötige Objekte aus der Datenbank entfernt, die 1C-Datenbank wird kleiner. Die Ergebnisse werden neu berechnet und die logische Integrität der Datenbank überprüft. Jetzt können Sie mit der Datenübertragung von 1C 7.7 auf 1C 8.3 (8.2) beginnen.

Informationen zum Hinzufügen einer Informationsbasis in 1C 8.3 finden Sie in der folgenden Videolektion:

Übertragen von Daten von 1C 7.7 nach 1C 8.2 Accounting 2.0

In der neuesten Version des Programms 1C 8.2 Accounting 2.0 wird die Übersetzung aus 1C 7.7-Informationsdatenbanken nicht unterstützt. In Übereinstimmung mit den Anforderungen des 1C-Unternehmens ist dies erforderlich. Wenn Sie also in der 1C 8.2-Datenbank auswählen Service – Übertragung von Daten aus Informationsdatenbanken 1C Enterprise 7.7, dann erhalten wir den Fehler:

Was aber tun, wenn eine konkrete Umstellung auf Version 1C 8.2 wirklich nötig ist?

Schritt 1. Hochladen von Daten von 1C 7.7

Zum Hochladen in 1C 8.2 Accounting ist es erforderlich, Dateien herunterzuladen, die zuvor von 1C bereitgestellt wurden. Diese Dateien müssen im ExtForms-Ordner Ihrer Datenbank abgelegt werden. Im Beispiel ist dies D:\1с\77\unp_demo\ExtForms. Den Pfad zu Ihrer Datenbank können Sie beim Laden des 1C-Programms einsehen:

Lassen Sie uns diese Verarbeitung ausführen: Wenn alles richtig gemacht wurde, sollte die Meldung „Daten für 1C Accounting 8 hochladen“ erscheinen, wählen Sie diese aus, indem Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“ klicken:

• Regeln hochladen – eine Datei mit dem Namen Acc77_80.xml, wir haben sie in den ExtForms-Ordner kopiert;
• Startdatum und Enddatum – der Zeitraum, in dem die Daten heruntergeladen werden;
• Regeln für das Hochladen von Daten – hochzuladende Objekte, Verzeichnisse und Dokumente, die in eine Datei hochgeladen werden müssen.

Die Datendatei im Beispiel wird auf den Desktop kopiert, Sie können jedoch einen beliebigen anderen Ordner auswählen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Austauschregeln laden. Es öffnet sich eine Liste der Objekte, die aus 1C 7.7 entladen werden und die durch Entfernen oder Aktivieren der Auswahlfelder bearbeitet werden können:

Je nach Situation können Sie die Daten entweder alle auf einmal oder in Teilen hochladen. Zuerst entladen wir die Verzeichnisse – 95 % davon werden ohne Probleme entladen. Mit der zweiten Datei laden wir Salden und Umsätze nach Buchhaltungsabschnitten hoch. Diese Option ist praktisch, wenn einige Daten nicht ganz korrekt hochgeladen werden.

Schritt 2. Laden in 1C 8.2 Accounting 2.0 von 1C 7.7

Wählen Service – Übertragung von Daten aus Informationsdatenbanken 1C Enterprise 8 Wählen Sie im angezeigten Fenster die Option Aus Datei laden:

Wählen Sie die Datei aus, die von 1C 7.7 auf den Desktop heruntergeladen wurde. Nachdem Sie auf die Schaltfläche „Weiter“ geklickt haben, werden die Daten aus der Datei geladen. Wenn die Abrechnung in der 1C 7.7-Datenbank über einen längeren Zeitraum gepflegt wurde, kann das Laden lange dauern.

Sollten beim Download Fehler auftreten, wird nur ein Teil der Daten heruntergeladen und muss daher erneut heruntergeladen werden.

Übertragen von Daten von 1C 7.7 nach 1C 8.3 Accounting 3.0

Der Algorithmus zum Übertragen einer Datenbank von 1C 7.7 auf 1C 8.3 unterscheidet sich im Detail geringfügig, ähnelt aber im Allgemeinen dem oben für 1C 8.2 Accounting 2.0 beschriebenen.

Schritt 1

Nach der Aktualisierung der 1C-Informationsdatenbank ist es notwendig, die Daten-Upload-Regeln zu aktualisieren. Dies kann wie folgt erfolgen.

Öffnen Sie 1C 8.3 Accounting 3.0 und wählen Sie die Schaltfläche Übertragungsregeln speichern in der unteren rechten Ecke, wählen Sie Version 1C Accounting 7.7 aus und speichern Sie die Regeln, indem Sie den Pfad zum ExtForms-Verzeichnis der Informationsdatenbank angeben:

Schritt 2. Hochladen von Daten von 1C 7.7

Die Möglichkeit zum Hochladen von 1C 7.7 auf 1C 8.3 ist standardmäßig vorhanden, d. h. es ist nicht erforderlich, zusätzliche Dateien herunterzuladen und der Datenbank hinzuzufügen.

Beginnen wir mit der Entladeverarbeitung: Service – Zusätzliche Funktionen. Wir finden die Aufschrift Transition to 1C 8.3 Accounting ed. 3.0 und klicken Sie auf Öffnen:

Im erscheinenden Fenster müssen Sie Folgendes ausfüllen:

• Upload-Regeln – eine Datei mit dem Namen ACC_ACC8.xml, die sich im Ordner mit Ihrer Datenbank befindet (wie Sie den Pfad zur Datenbank ermitteln, wurde oben beschrieben), dem ExtForms-Ordner. Dies ist die Kopie aus 1C 8.3;
• Startdatum und Enddatum – der Zeitraum, für den die Daten heruntergeladen werden;
• Name der Datendatei – der Ort, an den wir die Datei mit den hochgeladenen Daten kopieren;
• Regeln für das Hochladen von Daten – hochzuladende Objekte, Verzeichnisse und Dokumente, die in eine Datei hochgeladen werden:

Klicken Sie auf die Schaltfläche Austauschregeln laden. Es erscheint eine Liste der Objekte, die aus 1C 7.7 entladen werden, die durch Entfernen oder Aktivieren der Auswahlfelder bearbeitet werden kann.

Sie können Teile hochladen, mehrere Dateien erstellen oder alle Daten auf einmal hochladen. Was zu tun ist, hängt von der jeweiligen Situation ab. Im Beispiel laden wir alle Daten auf einmal hoch.

Öffnen wir 1C Accounting 3.0 (8.3) und wählen Sie Hier sehen wir zwei Möglichkeiten zum Laden von Daten:

• Laden Sie Daten aus einer Infobase – das Programm 1C 8.3 selbst findet die installierten Datenbanken und versucht, eine Verbindung zu dieser Infobase herzustellen, indem es die Daten von dort kopiert. Über die Einstellungen können Sie festlegen, was geladen werden soll, und auf die Schaltfläche Daten laden klicken:

• Das Laden von Daten aus einer Datei ist nur unsere Option. Sie müssen die Datei angeben, die von 1C 7.7 heruntergeladen wurde, und auf die Schaltfläche Daten laden klicken. Wenn ein Fenster wie das folgende erscheint, bedeutet dies, dass der Download erfolgreich war. Andernfalls müssen Sie entweder Teile herunterladen und die Fehler korrigieren, die das Programm in 1C 7.7 erzeugt:

Übertragung von Daten von der modifizierten Standardkonfiguration von 1C 7.7 auf 1C 8.3 (8.2)

Die Übertragung von Daten aus geänderten 1C 7.7-Konfigurationen ist aufgrund neu geschriebener Geschäftsprozesse, die in der Edition des Programms, in das wir die Daten übertragen werden, nicht vorhanden sind, viel komplizierter. In den meisten Fällen sollten solche Übertragungen von einem Spezialisten mit Erfahrung in der Datenübertragung oder guten Kenntnissen der Datenkonvertierungskonfiguration durchgeführt werden. Für die Migration solcher Konfigurationen gibt es allgemeine Migrationsprinzipien:

• Funktionsübertragung. In der neuen Konfiguration ist es notwendig, die in 1C 7.7 vorhandene Funktionalität zu wiederholen. Zusätzliche Dokumente, Nachschlagewerke und Details. Entladen Sie -CF dieser Datenbank.
• am Ende des Jahres. Kontoumsätze vergleichen Vor Windungen und nach- Sie müssen gleich sein.
• Übertragung von Daten aus einer reduzierten 1C 7.7-Datenbank in eine standardmäßig saubere Datenbank der neuen Edition. Überprüfen Sie die Umsatzdaten der Konten in 1C 7.7 und 8.2 oder 8.3. Wenn es Fehler gibt, korrigieren Sie diese.
• In die saubere Datenbank, in die Daten aus 1C 7.7 geladen wurden, muss eine CF-Konfigurationsdatei hochgeladen werden, in der die Funktionalität aus 1C 7.7 wiederholt wurde.
• Zusätzliche Verzeichnisdetails können über die Datenkonvertierungskonfiguration übertragen werden.

Überprüfung der Daten nach der Datenübertragung von 1C 7.7 auf 1C 8.3 und 8.2

Erstellen Sie mithilfe des Berichts „Umsatzbilanz“ einen Bericht mit Daten zu Unterkonten, Buchhaltungsarten, außerbilanziellen Konten und Währungen und vergleichen Sie ihn mit demselben Bericht aus der 1C 8.3 (8.2)-Datenbank, in die die Daten übertragen wurden: