Πώς να μεταφέρετε στοιχεία από 7.7 σε 8.3. Μέθοδος μεταφοράς δεδομένων

Τώρα οι χρήστες του "1C: Accounting 7.7" δεν χρειάζεται να περιμένουν μέχρι το τέλος του έτους για να μεταβούν στο "1C: Accounting 8". Η μετάβαση μπορεί να γίνει στο τέλος οποιουδήποτε μήνα της φορολογικής περιόδου. Η τεχνολογία για τη μεταφορά υπολοίπων έχει ήδη δοκιμαστεί σε υπάρχουσες επιχειρήσεις, μία από τις οποίες περιγράφεται από ειδικούς της Automated Accounting Systems LLC. Το άρθρο περιέχει μια περιγραφή της μεθοδολογίας μεταφοράς και γενικές συστάσεις για τον έλεγχο εισόδου και εξόδου των μεταφερόμενων δεδομένων.

Πριν μεταβείτε στη Laima LLC (Miass, περιοχή Chelyabinsk), χρησιμοποιήθηκε το πρόγραμμα "1C: Accounting 7.7. Standard version". Το πρόγραμμα είναι εγκατεστημένο στο φορητό υπολογιστή. Οι εργασίες εκτελούνται στο γραφείο στο σπίτι.

Η έκδοση από το 1C μιας νέας μεθοδολογίας μεταφοράς δεδομένων και ο μικρός όγκος της βάσης πληροφοριών κατέστησαν δυνατή τη μεταφορά δεδομένων για το 2006 απευθείας κατά τη στιγμή της εγκατάστασης του 1C: Accounting 8.

Μέθοδος μεταφοράς δεδομένων

Η νέα μέθοδος μετάβασης από το "1C: Accounting 7.7" στο "1C: Accounting 8" που περιλαμβάνεται στην έκδοση 1.5.8.5 προβλέπει τη μεταφορά δεδομένων από τη βάση πληροφοριών "1C: Accounting 7.7", η οποία θα εξασφάλιζε τη σωστή εκτέλεση στο " 1C: Λογιστική 8" από τις ακόλουθες ενέργειες:

• διεξαγωγή εγγράφων που εκδόθηκαν μετά τη μετάβαση στο "1C: Λογιστική 8".
• σχηματισμός λογιστικών μητρώων για την τρέχουσα περίοδο αναφοράς (ισολογισμός, γενικό καθολικό κ.λπ.).
• σχηματισμός φορολογικών λογιστικών μητρώων για την τρέχουσα περίοδο αναφοράς, που περιέχουν δείκτες που καθορίζονται από το σωρευτικό σύνολο από την αρχή του έτους·
• δημιουργία ρυθμιζόμενης αναφοράς για την τρέχουσα περίοδο αναφοράς.

Η μετάβαση από το "1C: Accounting 7.7" στο "1C: Accounting 8" χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο συνιστάται να πραγματοποιηθεί στην αρχή μιας νέας φορολογικής περιόδου (έτος) ή, εάν έχει ήδη ανοίξει μια νέα περίοδος, τότε στο τέλος του επόμενου μήνα της τρέχουσας περιόδου αναφοράς. Κατά τη διαδικασία μεταφοράς δεδομένων στο 1C:Accounting 8, φορτώνονται οι ακόλουθες πληροφορίες:

• υπόλοιπα λογιστικών και φορολογικών λογαριασμών στην αρχή της τρέχουσας περιόδου αναφοράς (από την 1η Ιανουαρίου του τρέχοντος έτους)·
• κύκλος εργασιών λογιστικών και φορολογικών λογαριασμών για την τρέχουσα περίοδο αναφοράς με ενοποιημένες μηνιαίες εγγραφές·
• προσωρινές διαφορές που αντικατοπτρίζονται στους σχετικούς φορολογικούς λογαριασμούς (για οργανισμούς που εφαρμόζουν την PBU 18/02).
• έγγραφα για την καταχώριση αρχικών υπολοίπων για πάγια και άυλα περιουσιακά στοιχεία·
• φορολογικές βάσεις για φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων και φόρους μισθοδοσίας για την τρέχουσα περίοδο αναφοράς·
• εκκρεμείς πληρωμές ληφθέντων και εκδοθέντων τιμολογίων στο τέλος του τελευταίου κλειστού μήνα της τρέχουσας περιόδου αναφοράς·
• πληροφορίες για αντικείμενα αναλυτικής λογιστικής.

Προπαρασκευαστικές εργασίες στο "1C: Accounting 7.7"

Η μεταφορά δεδομένων από το "1C: Accounting 7.7" είναι δυνατή από την έκδοση 7.70.477. Επομένως, πριν από τη μετεγκατάσταση, ήταν απαραίτητο να ενημερώσετε τη διαμόρφωση σε αυτήν την έκδοση.

Είναι επίσης απαραίτητο να διασφαλιστεί ότι οι συνήθεις λογιστικές και φορολογικές λογιστικές πράξεις έχουν πραγματοποιηθεί για τον τελευταίο μήνα του έτους (συμπεριλαμβανομένης της αναμόρφωσης του ισολογισμού).

Όλα τα αρχεία που είναι απαραίτητα για τη μεταφορά δεδομένων περιέχονται στο φάκελο Convert στον κατάλογο του προτύπου έκδοσης 1.5.8.5 "1C: Accounting 8". Είναι καλύτερα να αντιγράψετε τα περιεχόμενα αυτού του φακέλου στον κατάλογο ExtForms της βάσης δεδομένων πληροφοριών 1C: Accounting 7.7.

Η μέθοδος μεταφοράς προβλέπει μια ενιαία προπαρασκευαστική λειτουργία - έλεγχο κωδικών καταλόγου, ο οποίος μπορεί να γίνει μη μοναδικός κατά τη μεταφορά δεδομένων στο 1C: Accounting 8. Εξωτερική επεξεργασία ChkCode.ert χρησιμοποιείται για επαλήθευση.

Ωστόσο, για να επαληθεύσετε την ορθότητα της λογιστικής και φορολογικής λογιστικής στη βάση δεδομένων "1C: Accounting 7.7" και να μην μεταφέρετε προφανώς λανθασμένες εγγραφές στο "οκτώ", είναι χρήσιμο να πραγματοποιήσετε μια τεχνολογική ανάλυση της λογιστικής (Μενού "Αναφορές -> Τεχνολογική ανάλυση λογιστικής" ), καθώς και ανάλυση της κατάστασης της φορολογικής λογιστικής ("Φορολογική λογιστική -> Ανάλυση της κατάστασης της φορολογικής λογιστικής").

Κατά κανόνα, τα προβλήματα προκαλούνται από «χειροκίνητες» εγγραφές που γίνονται χωρίς να ελέγχεται το αρχικό υπόλοιπο, η ποσοτική λογιστική κ.λπ. Η νέα τεχνική μεταφέρει ακόμη και σωστά τέτοιες συναλλαγές, αλλά ο εισερχόμενος έλεγχος σάς επιτρέπει να εντοπίσετε αμέσως προβλήματα και να εκδώσετε συστάσεις για τη διόρθωσή τους.

Στην περίπτωσή μας, ο έλεγχος αποκάλυψε λογιστικές αποκλίσεις σχετικά με τη διαγραφή των αποσβέσεων των παγίων για ζημιές προηγούμενων περιόδων, οι οποίες αποφασίστηκε να διορθωθούν στο «1C: Λογιστική 8» μετά τη μετάβαση.

Μεταφορά δεδομένων

Η ίδια η μεταφορά δεδομένων πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας εξωτερική επεξεργασία V77Exp.ert (μενού "Αρχείο -> Άνοιγμα"). Το παράθυρο διαλόγου επεξεργασίας υποδεικνύει:

• αρχείο κανόνων μετατροπής δεδομένων - Acc77_80.xml (πεδίο "Όνομα αρχείου κανόνων");
• το αρχείο στο οποίο θα μεταφορτωθούν τα δεδομένα (το πεδίο "Όνομα αρχείου δεδομένων").
• ημερομηνία έναρξης της τρέχουσας περιόδου αναφοράς - 1 Ιανουαρίου 2006 (πεδίο "Ημερομηνία έναρξης").
• ημερομηνία λήξης του τελευταίου κλειστού μήνα στην τρέχουσα περίοδο (πεδίο "Ημερομηνία λήξης"). Στην περίπτωσή μας, 31 Μαΐου 2006.

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "Φόρτωση κανόνων ανταλλαγής", μια λίστα κανόνων μεταφόρτωσης δεδομένων θα συμπληρωθεί στο παράθυρο διαλόγου επεξεργασίας. Η φορτωμένη λίστα είναι μια λίστα λογαριασμών, των οποίων τα αποτελέσματα μπορούν να ληφθούν και καταλόγων που μπορούν να μεταφερθούν στη διαμόρφωση "Εταιρική Λογιστική". Στον πίνακα στα δεξιά, μπορείτε να ορίσετε επιλογές με βάση τις τιμές των λεπτομερειών για τους περισσότερους κανόνες μεταφόρτωσης δεδομένων (για παράδειγμα, για επιλεκτική μεταφόρτωση στοιχείων).

Δεδομένου ότι μεταφέρουμε δεδομένα από το "επτά", κατά την πρώτη εκκίνηση του 1C: Accounting 8, πρέπει να εγκαταλείψετε την αρχική πλήρωση της βάσης δεδομένων. Στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας την επεξεργασία φόρτωσης δεδομένων (μενού "Εργαλεία -> Ανταλλαγή δεδομένων -> Καθολική ανταλλαγή δεδομένων σε μορφή XML"), φορτώνουμε το αρχείο μεταφοράς στο σχήμα οκτώ.

Εξέταση

Η όλη διαδικασία μεταφοράς δεδομένων δεν κράτησε περισσότερο από μισή ώρα. Το μόνο που μένει είναι να βεβαιωθείτε ότι όλα τα δεδομένα μεταφέρθηκαν σωστά. Εδώ είναι καλύτερο να ξεκινήσετε με τον ισολογισμό για την περίοδο μεταφοράς δεδομένων. Για τους λογαριασμούς ισολογισμού, οι καταστάσεις που δημιουργούνται στο "1C: Accounting 7.7" και "1C: Accounting 8" πρέπει να ταιριάζουν. Εάν ο τζίρος σε οποιονδήποτε λογαριασμό δεν ταιριάζει, είναι απαραίτητο να δημιουργηθούν πιο λεπτομερείς αναφορές (ισολογισμός κύκλου εργασιών ή κάρτα) για αυτόν τον λογαριασμό, προκειμένου να προσδιοριστεί ποιος τζίρος δεν μεταφέρθηκε. Έτσι, μπορείτε να ελέγξετε όλα τα δεδομένα, με εξαίρεση τα υπόλοιπα των παγίων και άυλων περιουσιακών στοιχείων, τις φορολογικές βάσεις για φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων και φόρους μισθοδοσίας για την τρέχουσα περίοδο αναφοράς και οφειλή για πληρωμή ληφθέντων και εκδοθέντων τιμολογίων στο τέλος της τελευταίας κλειστής μήνα της τρέχουσας περιόδου αναφοράς.

Στην περίπτωσή μας, στο "1C: Λογιστική 7.7" τα δεδομένα για τα πάγια στοιχεία δεν εισήχθησαν πλήρως και στα "οκτώ" τα έγγραφα "Εισαγωγή αρχικών υπολοίπων στα πάγια στοιχεία" απλώς δεν εισήχθησαν και, κατά συνέπεια, δεν υπήρχε υπόλοιπο στην αρχή της περιόδου για τον λογαριασμό 01. Αυτά τα έγγραφα έχουν διορθωθεί χειροκίνητα.

Το υποσύστημα λογιστικής ΦΠΑ εφαρμόζεται στο "1C: Accounting 8" στα μητρώα· για να ελέγξετε την ορθότητα της μεταφοράς, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την καθολική αναφορά "Υπόλοιπα και κύκλοι εργασιών" (Αναφορές -> Υπόλοιπα και κύκλοι εργασιών) χωρίς να περιορίσετε την περίοδο για τη λογιστική ενότητες "Παρουσιαζόμενος ΦΠΑ", "ΦΠΑ προκαταβολών" για την ανάλυση της ορθότητας της μεταφοράς των λογαριασμών ZPK και ZPR.

Αρχή λειτουργίας.

Λίγα λόγια για το πώς μεταφέρονται τα δεδομένα από μια τυπική διαμόρφωση " Λογιστική", έκδοση 4.5 για 1C:Enterprise 7.7 ή διαμόρφωση "" (εφεξής καλούμενες Διαμορφώσεις πηγής) σε τυπική διαμόρφωση " Λογιστική επιχειρήσεων", έκδοση 3.0 για 1C:Enterprise 8 (έκδοση 3.0.52), εφεξής "Διαμόρφωση δέκτη".

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ! Η μεταφορά δεδομένων είναι δυνατή από τη διαμόρφωση Λογιστικήέκδοση 4.5 για 1C:Enterprise 7.7 εκδόσεις 7.70.569 και μεταγενέστερες ή από τη διαμόρφωση " Απλοποιημένο φορολογικό σύστημα, εκδ. 1.3"εκδόσεις 7.70.219 και νεότερες.

Συνιστάται η εναλλαγή από τη Διαμόρφωση πηγής στη Διαμόρφωση προορισμού στην αρχή μιας νέας περιόδου (έτος, τρίμηνο, μήνας) μετά την ολοκλήρωση των ρυθμιστικών λειτουργιών της προηγούμενης περιόδου.

Η μεταφορά δεδομένων πραγματοποιείται με τη χρήση εξειδικευμένης επεξεργασίας που μεταφορτώνει δεδομένα από την πηγή πληροφοριών Διαμόρφωσης βάσης σε ένα αρχείο σε μορφή XML. Το αρχείο που προκύπτει φορτώνεται στη βάση πληροφοριών διαμόρφωσης παραλήπτη χρησιμοποιώντας καθολική επεξεργασία φόρτωσης δεδομένων.

Για τη μεταφορά δεδομένων απαιτούνται τα ακόλουθα αρχεία:

ACC_ACC8 .ert - εξωτερική επεξεργασία μεταφόρτωσης δεδομένων σε εξωτερικό αρχείο από τη διαμόρφωση " Λογιστική, Αναθ. 4.5»;

USN_ACC8 .ert - εξωτερική επεξεργασία μεταφόρτωσης δεδομένων σε εξωτερικό αρχείο από τη διαμόρφωση " Απλοποιημένο φορολογικό σύστημα, εκδ. 1.3»;

ACC_ACC8 .xml - κανόνες μετατροπής δεδομένων.

USN_ACC8 .xml - κανόνες μετατροπής δεδομένων.

Μεταβιβάσιμα δεδομένα.

Τα ακόλουθα μεταφέρονται από τη βάση πληροφοριών Διαμόρφωσης προέλευσης στη Διαμόρφωση παραλήπτη:

Στοιχεία βιβλίων αναφοράς;

Πληροφορίες για τα τρέχοντα υπόλοιπα στους λογιστικούς λογαριασμούς της βάσης πληροφοριών Configuration-source από την ημερομηνία μετατροπής της βάσης πληροφοριών.

Τρέχοντα έγγραφα με ημερομηνία μεγαλύτερη από την ημερομηνία μετατροπής της βάσης πληροφοριών.

Η μετατροπή πραγματοποιείται σε δύο στάδια:

Τα δεδομένα από τη βάση πληροφοριών της Διαμόρφωσης προέλευσης μεταφορτώνονται σε ξεχωριστό αρχείο (αρχείο δεδομένων).

Το αρχείο που προκύπτει φορτώνεται στη βάση πληροφοριών διαμόρφωσης παραλήπτη.

Εγκατάσταση.

Για να εγκαταστήσετε την επεξεργασία μετεγκατάστασης δεδομένων, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα εγκατάστασης setup.exe. Μετά την εκκίνηση του προγράμματος (εάν ο αριθμός των βάσεων πληροφοριών 1C: Enterprise είναι μεγάλος, τότε μετά από κάποιο χρονικό διάστημα) θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου στο οποίο πρέπει να επισημάνετε αυτές τις βάσεις πληροφοριών όπου θα εγκατασταθεί η επεξεργασία μεταφοράς δεδομένων. Το παράθυρο μοιάζει με το σχήμα 1. Εάν ο αριθμός των βάσεων πληροφοριών είναι μεγαλύτερος από επτά, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά "πάνω" και "κάτω" για πλοήγηση. Εάν επιλεγούν πολλές βάσεις πληροφοριών, η γραμμή «διαδρομή» αντικατοπτρίζει τη θέση μόνο της τελευταίας επιλεγμένης βάσης πληροφοριών. Αυτές οι πληροφορίες είναι βοηθητικής φύσης και χρησιμοποιούνται προαιρετικά για πρόσθετο έλεγχο εκ μέρους του χρήστη στο αποτέλεσμα του προγράμματος εγκατάστασης· μην δίνετε ιδιαίτερη προσοχή σε αυτές, το ίδιο το πρόγραμμα θα καθορίσει πού είναι εγκατεστημένες οι βάσεις πληροφοριών που έχετε επιλέξει .

Εικ.1 Παράθυρο για επιλογή βάσεων πληροφοριών κατά την εγκατάσταση

Επιπλέον, μπορείτε να καθορίσετε τον φάκελο στον οποίο θα εγκατασταθεί επίσης η επεξεργασία μεταφοράς δεδομένων· για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το παράθυρο επιλογής φακέλου (κάνοντας κλικ στο κουμπί με τις τρεις τελείες). Η πλήρης διαδρομή για τον επιλεγμένο φάκελο θα αντικατοπτρίζεται στη γραμμή επιλογής. Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "εγκατάσταση", τα απαραίτητα αρχεία θα εγκατασταθούν στις επιλεγμένες βάσεις πληροφοριών και (ή) στον επιλεγμένο φάκελο. Μετά την ολοκλήρωση, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "λεπτομέρειες" και να δείτε ένα λεπτομερές αρχείο καταγραφής εγκατάστασης, ποια αρχεία εγγράφηκαν σε ποιους φακέλους. Ως αποτέλεσμα, ο επιλεγμένος φάκελος θα πρέπει να έχει κάτι σαν την παρακάτω εικόνα, βλ. Εικ. 2.

Εικ.2 Αρχεία εγκατεστημένα στον επιλεγμένο φάκελο

Στον υποκατάλογο ExtFormsέχει εγκατασταθεί η επεξεργασία Μετάβαση στο 1C: Accounting 8, ed. 3.0και κανόνες μεταφοράς. Λάβετε υπόψη ότι η επεξεργασία μεταφόρτωσης ACC_ACC8.ertκαι οι κανόνες μεταφόρτωσης δεδομένων αντικαθιστούν την τυπική επεξεργασία και κανόνες. Εάν θέλετε να διατηρήσετε τον τυπικό μηχανισμό μετάβασης, εγκαταστήστε τη νέα επεξεργασία σε ξεχωριστό κατάλογο και όχι στη βάση πληροφοριών.

Η διαδικασία εγκατάστασης περιγράφεται με περισσότερες λεπτομέρειες χρησιμοποιώντας το παράδειγμα εγκατάστασης μιας αναφοράς " για τη διαμόρφωση "1C: Λογιστική 7.7".

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ.

σε πρόγραμμα" 1Γ: Λογιστική 7.7"πρέπει να ανοίξετε την επεξεργασία από πρόσθετες επιλογές" Μετάβαση στο 1C: Accounting 8, ed. 3.0", επιλέξτε το φάκελο στον οποίο βρίσκονται οι κανόνες μεταφοράς (βλ. Εικ. 3) και πραγματοποιήστε λήψη των κανόνων ανταλλαγής. Δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε όλους τους κανόνες μεταφοράς. Θα πρέπει να χρησιμοποιείτε μόνο αυτούς που είναι απαραίτητοι, για παράδειγμα, για τη μεταφορά υπολοίπων, ή υπόλοιπα και έγγραφα. Για παράδειγμα, στην ομάδα καταλόγων δεν μπορεί να συμπεριληφθεί ούτε ένας κανόνας, επειδή όλοι οι κατάλογοι μεταφέρονται με αναφορά, ανάλογα με τις ανάγκες, δηλαδή μόνο εκείνοι που εμπλέκονται είτε σε υπόλοιπα είτε σε έγγραφα. Αυτό διασφαλίζει ότι δεν υπάρχει "σκουπίδια" στη νέα βάση πληροφοριών. Επίσης, τα έγγραφα δεν είναι απαραίτητο να συμπεριλάβετε τα πάντα. Για παράδειγμα, εάν ορισμένα έγγραφα δεν υπάρχουν στη βάση δεδομένων σας ή δεν θέλετε να τα μεταφέρετε, δεν χρειάζεται να ενεργοποιήσετε αυτόν τον κανόνα.

Εικ.3. Επεξεργασία για μεταφόρτωση δεδομένων

Συνιστώ να ορίσετε το όνομα αρχείου δεδομένων σε "C:\v77_v8\Exp77_80.xml", αυτός ο φάκελος χρησιμοποιείται συχνά από προεπιλογή στο πρόγραμμα " 1Γ: Λογιστική 8"κατά τη φόρτωση δεδομένων από προγράμματα στην πλατφόρμα" 1C:Επιχείρηση 7.7". Εάν είναι απαραίτητο, ορίστε τις παραμέτρους στη σελίδα " Επιλογές".

Κατά τη διαδικασία λήψης δεδομένων από τη διαμόρφωση " Λογιστική 7.7«Μπορεί να προκύψουν διάφορα λάθη. Οι κανόνες μεταφοράς που παρουσιάζονται εδώ διαφέρουν από τους τυπικούς καθώς στο στάδιο της αποστολής δεδομένων αναζητούν τυπικά σφάλματα. Ας εξετάσουμε αυτά για τα οποία εμφανίζονται μηνύματα.

Μηδενική ποσότητα και μη μηδενική ποσότητα ειδών αποθέματος. Η εισαγωγή του υπολοίπου στη διαμόρφωση λήψης με τέτοιο τρόπο ώστε η ποσότητα του υλικού να είναι ίση με μηδέν και η εκτίμηση κόστους του υλικού να μην είναι ίση με το μηδέν, είναι αδύνατη και είναι επίσης άσκοπη, επειδή πρόκειται για σφάλμα. Επομένως, κατά τη μεταφορά υπολοίπων, τέτοιες θέσεις (με μηδενική ποσότητα) δεν θα περιλαμβάνονται στα έγγραφα καταχώρισης υπολοίπου. Κατά συνέπεια, εάν τα σφάλματα δεν διορθωθούν πριν από τη μεταφορά δεδομένων, τότε τα ποσά στην πηγή και τον προορισμό των δεδομένων κατά τη μεταφορά υπολοίπων δεν θα ταιριάζουν, γεγονός που θα προκαλέσει πρόσθετες δυσκολίες συμφωνίας. Επομένως, κατά τη διαδικασία λήψης δεδομένων από τη διαμόρφωση " Λογιστική 7.7» εμφανίζονται μηνύματα σχετικά με σφάλματα που αντιμετωπίστηκαν (βλ. Εικ. 4). Επιπλέον, για την εύρεση σφαλμάτων, μπορούμε να προτείνουμε τη χρήση της επεξεργασίας «Εξπρές έλεγχος λογιστικής διαχείρισης», δηλαδή τον κανόνα «Απουσία μη μηδενικού ποσού όταν υπάρχει μηδενική ποσότητα για υλικά».

Εικ.4.1 Μηνύματα σχετικά με σφάλματα που αντιμετωπίστηκαν

Μη μηδενικό υπόλοιπο για υπολογαριασμό δεύτερου (τρίτου) επιπέδου, ενώ το υπόλοιπο στο πρώτο (δεύτερο) επίπεδο είναι μηδέν. Αυτή είναι μια αρκετά συνηθισμένη κατάσταση λανθασμένης τήρησης αρχείων. Ένα χαρακτηριστικό παράδειγμα φαίνεται στο σχήμα 4.2. Αυτή η συνθήκη προκύπτει ως αποτέλεσμα της «αναβαθμολόγησης» στην αναλυτική λογιστική. Για παράδειγμα, μια συμφωνία υποδεικνύεται στα έγγραφα ταμειακών ροών, αλλά δεν υπάρχει συμφωνία στα έγγραφα κεφαλαιοποίησης ή αντίστροφα, ή υπάρχουν συμφωνίες αλλά είναι διαφορετικές. Σε όλες αυτές τις περιπτώσεις, υπάρχει μη μηδενικό υπόλοιπο στα συμβόλαια, παρά το γεγονός ότι το υπόλοιπο στον αντισυμβαλλόμενο είναι ίσο με μηδέν. Παρόμοια εικόνα μπορεί να προκύψει στη λογιστική των υλικών και στην ονοματολογία (όταν περιλαμβάνεται η συνολική λογιστική ανά τοποθεσίες αποθήκευσης): αναβαθμολόγηση μεταξύ αποθηκών, ειδικά εάν οι αποθήκες είναι οικονομικά υπεύθυνοι.

Εικ. 4.2 Παράδειγμα λογιστικών λαθών

Είναι σαφές ότι πρόκειται για λάθος, και είναι σαφές ότι δεν έχει νόημα να μεταφέρονται τέτοιες ισορροπίες. Προκειμένου να αποκλειστεί η μεταφορά αυτού του είδους υπολοίπων, υπάρχει μια παράμετρος «Μην ξεφορτώνετε τα υπόλοιπα εάν υπάρχει μηδενικό υπόλοιπο στο ανώτερο επίπεδο». Εάν αυτή η παράμετρος έχει οριστεί σε ένα, τότε κατά τη μεταφόρτωση τα μηνύματα που φαίνονται στην Εικ. 4.3 (συγκρίνετε με το Σχ. 4.2) και τα υπόλοιπα για τέτοιες θέσεις δεν θα εκφορτωθούν. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικούς συνδυασμούς αυτής της παραμέτρου με τους κανόνες για τη μεταφορά διαφορετικών υπολειμμάτων. Εάν δεν μεταφέρετε όλα τα υπόλοιπα ταυτόχρονα, αλλά με λογιστικές ενότητες, τότε μπορείτε να μεταφέρετε υπόλοιπα από διαφορετικά λογιστικά τμήματα με διαφορετικές τιμές παραμέτρων.

Εικ.4.3. Μηνύματα σφάλματος

Κενές αξίες συμβολαίου ή ξένες συμβάσεις.Το πρόβλημα είναι παρόμοιο με αυτό που περιγράφηκε παραπάνω, ο λόγος είναι ο ίδιος - κακή ταξινόμηση στην αναλυτική λογιστική για συμβόλαια (βλ. Εικ. 4.4). Αλλά το υπόλοιπο για τον αντισυμβαλλόμενο δεν είναι μηδενικό, επομένως ο κανόνας επαλήθευσης που περιγράφεται παραπάνω δεν θα λειτουργήσει. Κατά τη μεταφορά δεδομένων, θα παρουσιαστεί σφάλμα κατά την ανάρτηση του παραστατικού για την εισαγωγή υπολοίπων, επειδή δεν επιτρέπεται μια κενή αξία συμβολαίου.

Εικ.4.4 Αναφορά που δείχνει σφάλμα

Για την εξάλειψη τέτοιων σφαλμάτων πριν από τη μεταφορά, εκδίδονται μηνύματα σφάλματος στο στάδιο αποστολής δεδομένων (βλ. Εικ. 4.5). Το ίδιο σχήμα δείχνει ότι παρουσιάστηκε ένα άλλο σφάλμα: η σύμβαση δεν αντιστοιχεί στον αντισυμβαλλόμενο, δηλ. ο κύριος της σύμβασης είναι άλλος αντισυμβαλλόμενος. Τέτοια σφάλματα εντοπίζονται συχνά σε τροποποιημένα, π.χ. μη τυπικές διαμορφώσεις ή σε βάσεις δεδομένων που δημιουργήθηκαν εδώ και πολύ καιρό, όταν ακόμη και σε τυπικές διαμορφώσεις δεν υπήρχε επαρκώς αυστηρός έλεγχος για τη συμμόρφωση των συμβάσεων κατά τη συμπλήρωση εγγράφων.

Εικ.4.5 Λογιστικά μηνύματα σφάλματος

Ο έλεγχος για κενές αξίες συμβολαίων και συμβάσεων άλλων ατόμων πραγματοποιείται εάν η παράμετρος " έχει οριστεί σε ένα Ελέγξτε τα συμβόλαια για κενές αξίες και συμμόρφωση με τον αντισυμβαλλόμενο". Επιπλέον, για την εύρεση σφαλμάτων, μπορούμε να προτείνουμε τη χρήση της επεξεργασίας "Εξπρές έλεγχος λογιστικής διαχείρισης", δηλαδή τους κανόνες "Απουσία κενών αναλυτικών στοιχείων για συμβόλαια" και "Συμμόρφωση αντισυμβαλλομένων και συμβάσεων".

Υπάρχουν και άλλοι έλεγχοι σφαλμάτων, για περισσότερες πληροφορίες επικοινωνήστε μαζί μας (επαφές στο κάτω μέρος της σελίδας).

Μέθοδοι εργασίας

Θα δείξουμε πώς μπορείτε να μεταφέρετε δεδομένα τμηματικά και όχι εξ ολοκλήρου, χρησιμοποιώντας το παράδειγμα μεταφόρτωσης εγγράφων ξεχωριστού τύπου ή ακόμη και μεμονωμένων αντιγράφων εγγράφων επιλεγμένου τύπου. Ας επισημάνουμε μόνο έναν κανόνα μεταφόρτωσης δεδομένων " Σειρά ΠΛΗΡΩΜΗΣ" (βλ. Εικ. 5). Αυτό θα σας επιτρέψει να ανεβάσετε έγγραφα μόνο του τύπου " Σειρά ΠΛΗΡΩΜΗΣ". Εάν με αυτές τις παραμέτρους κάνετε κλικ στο κουμπί " Ξεφορτώνω", τότε θα γίνει λήψη όλων των εγγράφων του τύπου " Σειρά ΠΛΗΡΩΜΗΣ", που βρίσκεται στο χρονικό διάστημα με " ημερομηνία έναρξης" Με " ημερομηνία λήξης". Πάτα το κουμπί " Εγκαταστήστε PVD", μετά από αυτό το μήνυμα" Επιλογή στοιχείων για εντολή πληρωμής".

Εικ.5 Πώς να ορίσετε έναν κανόνα για τη μεταφόρτωση δεδομένων συγκεκριμένου τύπου

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη συνθήκης", θα μπορείτε να επιλέξετε ένα χαρακτηριστικό επιλογής (βλ. Εικ. 6.1), τις περισσότερες φορές είναι " Τρέχον Έγγραφο", το οποίο σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα μεμονωμένο έγγραφο από μια λίστα εγγράφων αυτού του τύπου. Χρησιμοποιώντας άλλες λεπτομέρειες επιλογής, μπορείτε να αποκτήσετε μια επιλογή για μια ομάδα εγγράφων, για παράδειγμα, επιλέξτε έγγραφα κατά ημερομηνία. Σε όλες τις περιπτώσεις, τα έγγραφα επιλέγονται εντός του χρονικού διαστήματος που καθορίζεται από τις παραμέτρους " Ημερομηνία έναρξης" Και " ημερομηνία λήξης".

Εικ.6.1 Πώς να επιλέξετε ένα μεμονωμένο έγγραφο

Σπουδαίος! "1C"), το οποίο σε ορισμένες διαμορφώσεις δεν επιτρέπει την επιλογή εγγράφων κατά τη μεταφόρτωση σύμφωνα με τις λεπτομέρειες επιλογής. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι στους τυποποιημένους κανόνες η επιλογή των εγγράφων πραγματοποιείται με αίτημα χωρίς να προσδιορίζεται περίοδος. Τέτοια αιτήματα δεν λειτουργούν πάντα.

Με παρόμοιο τρόπο, μπορείτε να ανεβάσετε καταλόγους, όχι ολόκληρο τον κατάλογο, αλλά επιλέγοντας σύμφωνα με ορισμένες λεπτομέρειες. Πρώτα, επιλέξτε τον επιθυμητό κανόνα μεταφόρτωσης δεδομένων και, στη συνέχεια, πατήστε διαδοχικά τα κουμπιά " Εγκαταστήστε PVD" Και " Προσθήκη συνθήκης". Για παράδειγμα, το Σχ. 6.2 δείχνει πώς μπορείτε να ξεφορτώσετε μόνο εκείνους τους υπαλλήλους με τους οποίους τη στιγμή της μετάβασης από το πρόγραμμα " 1C: Απλοποιημένο φορολογικό σύστημα, εκδ. 1.3" επί " 1C: Enterprise Accounting, έκδοση 3.0" (ή, όπως λένε συχνά οι χρήστες, η μετάβαση από τη λογιστική 7.7 στο 3.0) έχουν καθιερωθεί οι εργασιακές σχέσεις.

Εικ.6.2 Πώς να επιλέξετε μια ομάδα στοιχείων καταλόγου

Σπουδαίος!Ένα σφάλμα στους τυπικούς κανόνες έχει διορθωθεί στους προτεινόμενους κανόνες για τη μεταφορά δεδομένων (από την εταιρεία "1C"), το οποίο οδηγεί σε εσφαλμένη επιλογή στοιχείων καταλόγου κατά την εκφόρτωση με χρήση λεπτομερειών περιοδικού καταλόγου, π.χ. αυτά που έχουν διαφορετικές τιμές που έχουν οριστεί για διαφορετικές ημερομηνίες. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι σε τυπικούς κανόνες η επιλογή των στοιχείων καταλόγου πραγματοποιείται από ένα ερώτημα χωρίς να ορίζεται τελεία.

Η επιλογή με βάση τις περιοδικές λεπτομέρειες του καταλόγου γίνεται κατά την ημερομηνία της παραμέτρου " ημερομηνία λήξης"!!!

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν συνδυασμό κανόνων μεταφόρτωσης και επιλογής δεδομένων. Οι κανόνες που έχουν οριστεί επιλογές θα επισημαίνονται ως "[ΕΠΙΛΟΓΗ]". Για να δείτε ή να επεξεργαστείτε την επιλογή ενός συγκεκριμένου κανόνα μεταφόρτωσης δεδομένων, πρέπει να κάνετε διπλό κλικ σε αυτόν τον κανόνα στη λίστα κανόνων ή, αφού τον επιλέξετε, να κάνετε κλικ στο κουμπί " Εγκαταστήστε PVD".

Σπουδαίος!Εάν η μεταφόρτωση αντικειμένων αποδειχθεί κενή ή ημιτελής, πρέπει να ελέγξετε εάν η λειτουργία συγχρονισμού έχει ρυθμιστεί με το 1C: Accounting 8. Εάν συμβαίνει αυτό, τότε θα μεταφορτωθούν μόνο τα αντικείμενα που έχουν αλλάξει μετά τη μεταφορά (Κατάλογος Το .Synchronous Accounting Parameters αποθηκεύει τη Θέση της παραμέτρου Τελευταία Μεταφόρτωση Εγγράφου, η οποία ελέγχεται κατά τη μεταφόρτωση από τη συνάρτηση CheckFor Upload Possibility) . Η πλήρης λειτουργία σε λειτουργία συγχρονισμού καθίσταται αδύνατη. Η λειτουργία συγχρονισμού ελέγχεται μετά τη φόρτωση των κανόνων ανταλλαγής. Εάν η λειτουργία είναι εγκατεστημένη, θα δημιουργηθεί ένα παράθυρο προειδοποίησης (βλ. Εικ. 6.5) και θα σας ζητηθεί να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία συγχρονισμού.

Ρύζι. 6.5 Προειδοποιητικό παράθυρο λειτουργίας συγχρονισμού

Πρόσθετες διαφορές από τους τυπικούς κανόνες

Διορθώθηκε ένα σφάλμα κατά τη μεταφορά PT&U με παλιούς τύπους απόδειξης: εάν στα έγγραφα Παραλαβή Αγαθών και Υπηρεσιών ο τύπος απόδειξης είναι ίσος με 2 (παλαιωμένη αξία) και δεν υπάρχει τιμολόγιο προμηθευτή, εσφαλμένη μετατροπή αυτού του εγγράφου στο BP 3.0 σε επιστροφή προκύπτει έγγραφο από τον αγοραστή.

Διορθώθηκε ένα σφάλμα κατά τη μεταφορά χειροκίνητων λειτουργιών που έχουν δευτερεύοντα λογαριασμό Division στην έκδοση PROF της BP. Μια τέτοια λειτουργία δεν καταγράφεται στο BP, παρουσιάζεται ένα σφάλμα: "Το πεδίο Διαίρεση πρέπει να είναι κενό". Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι κανόνες έχουν σχεδιαστεί για να λειτουργούν με εκδόσεις CORP, ωστόσο, στο PROF, οι διαστάσεις DivisionDt και DivisionKt του λογιστικού μητρώου πρέπει να είναι κενές.

Διορθώθηκε ένα σφάλμα που οδήγησε σε αντιγραφή ομάδων καταλόγων Συνθήκεςκαι, κατά συνέπεια, στην αντιγραφή στοιχείων αυτού του καταλόγου (καθώς η αναζήτηση κατά τη φόρτωση πραγματοποιείται λαμβάνοντας υπόψη τον γονέα). Αυτό φαίνεται στο Σχήμα 6.6.

Εικ.6.6 Αποτέλεσμα μεταφοράς καταλόγου Συνθήκεςτυπικούς κανόνες

Εδώ στη στήλη Μητρική εταιρεία(ομάδα καταλόγου) με όνομα 2015 Υπάρχουν δύο διαφορετικές ομάδες καταλόγου με το ίδιο όνομα (υπάρχει μόνο μία ομάδα στην πηγή), επομένως τα συμβόλαια είναι διπλά.

Διορθώθηκε ένα σφάλμα κατά τη μεταφορά τραπεζικών εγγράφων κατά τη μεταφορά χρημάτων από έναν τρεχούμενο λογαριασμό σε άλλο. ΣΕ BP 3.0σε αυτή την περίπτωση δημιουργείται ένα έγγραφο Χρέωση από τρεχούμενο λογαριασμόμε το είδος της λειτουργίας Μεταφορά σε άλλο λογαριασμό του οργανισμού,που δεν πραγματοποιείται λόγω μη συμπλήρωσης των στοιχείων λογαριασμός παραλήπτη. Επιπλέον, τα στοιχεία συμπληρώνονται λανθασμένα. λογαριασμόςΚαι Χρεωστικός λογαριασμός. Αυτό θα εμφανιστεί εάν είναι διαφορετικά, για παράδειγμα 55 και 51, τότε πρέπει να αντικατασταθούν. Διορθώθηκε το σφάλμα μη συμπλήρωσης στοιχείων Είδος υποχρέωσηςσε παραστατικά μεταβίβασης φόρου. Όλα τα παραπάνω ισχύουν για την έκδοση 3.0.43.215.

Μεταφέρονται στηρίγματα κύρια σύμβασηΕυρετήριο αντισυμβαλλόμενοι.

Ο κανόνας για τη λήψη του καταλόγου έχει αλλάξει Ονοματολογία, τώρα η μέθοδος επιλογής δεδομένων είναι η τυπική δειγματοληψία, η οποία σας επιτρέπει να επιλέξετε στοιχεία καταλόγου με λεπτομέρειες (στους τυπικούς κανόνες του απλοποιημένου φορολογικού συστήματος 7.7 - BP 3.0 αυτό δεν είναι δυνατό). Κατά τη μεταφορά ενός καταλόγου Ονοματολογία, μεταφέρονται και Τιμές ειδώνμέσω συνδέσμων, δηλ. τιμές μόνο μεταβιβαζόμενων ειδών της ονοματολογίας. Για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, πρέπει να ορίσετε την τιμή της παραμέτρου σε ένα Ανεβάστε τιμές κατά την εκφόρτωση αντικειμένων.

Διορθώθηκε ένα σφάλμα στους τυπικούς κανόνες "USN 7.7 - BP 3.0" κατά τη μεταφορά υπολοίπων για διακανονισμούς με αντισυμβαλλομένους: ο τύπος συμφωνίας οριζόταν πάντα σε Αλλα. Τώρα - ανάλογα με τον τύπο του υπολοίπου, σύμφωνα με την ενότητα λογιστικής " Υπολογισμοί με προμηθευτές και εργολάβους"τύπος σύμβασης = " Με προμηθευτή", σύμφωνα με το λογιστικό τμήμα" Υπολογισμοί με αγοραστές και πελάτες"τύπος σύμβασης = " Με αγοραστή", σε άλλες περιπτώσεις, τύπος σύμβασης = " Αλλα".

Διορθώθηκε ένα σφάλμα στους τυπικούς κανόνες "USN 7.7 - BP 3.0" κατά τη μεταφορά υπολοίπων για διακανονισμούς με αντισυμβαλλόμενους: το ποσό των αμοιβαίων διακανονισμών καταγράφηκε σε δύο λεπτομέρειες του εγγράφου για την εισαγωγή αρχικών υπολοίπων ΑθροισμαΚαι ΠοσόKt. Εξαιτίας αυτού, το παραστατικό εισόδου για τα υπόλοιπα ανοίγματος δεν αναρτήθηκε.

ΕλεγχοςΜε τον αγοραστή" (σε τυπικούς κανόνες" Αλλα"). Ορίζεται η τιμή του χαρακτηριστικού ". Κράτος πληρωμής", αυτό είναι σημαντικό για τη σωστή επιλογή ενός τιμολογίου για πληρωμή στον αγοραστή σε έγγραφα τραπεζικής πληρωμής στη Διαμόρφωση παραλήπτη.

Κατά τη μεταφορά εγγράφων του εντύπου " Σειρά ΠΛΗΡΩΜΗΣ"Ο τύπος σύμβασης έχει οριστεί σε" Με τον προμηθευτή" (σε τυπικούς κανόνες" Αλλα").

Διορθώθηκε ένα σφάλμα στους τυπικούς κανόνες "USN 7.7 - BP 3.0" κατά τη μεταφορά τοποθεσιών αποθήκευσης: τα στοιχεία "δεν έχουν συμπληρωθεί" Τύπος αποθήκης".

Προστέθηκε παράμετρος " Περιλαμβάνεται ανταλλαγή με ρυθμιστικές αρχές": αν η τιμή του είναι 1, τότε το prop Είδος ανταλλαγής με τις αρχές ελέγχουστοιχείο καταλόγου " Οργανώσεις"ορίστηκε στην τιμή" Exchange Σε καθολική μορφή", αλλιώς σε" Exchange Απενεργοποιημένο"Όπως στους τυπικούς κανόνες. Αυτό είναι σημαντικό για επαναλαμβανόμενες (τακτικές) μεταφορές, ώστε να μην χαλάσει η ρύθμιση του EDF.

Ο κανόνας αναζήτησης για τα ληφθέντα στοιχεία για τον κατάλογο έχει αλλάξει " αντισυμβαλλόμενοι": πρώτα η αναζήτηση εκτελείται από ΚΑΣΣΙΤΕΡΟΣΚαι σημείο ελέγχου(αν συμπληρωθούν αυτές οι τιμές), τότε μόνο από ΚΑΣΣΙΤΕΡΟΣκαι τέλος από Ονομα. Και στις τρεις περιπτώσεις, η αναζήτηση περιλαμβάνει το χαρακτηριστικό ομάδας (ThisGroup) και την ίδια την ομάδα (Γονικός). Αυτό είναι σημαντικό για επαναλαμβανόμενες (τακτικές) μεταφορές, ώστε να μην δημιουργούνται διπλότυπα για τους αντισυμβαλλομένους με τα ονόματα που έχουν αλλάξει ΜΕΤΑ τη φόρτωση.

Κατά τη μεταβίβαση αντισυμβαλλομένων, συμπληρώστε τα στοιχεία Εγγραφή χώραςπου σημαίνει «Ρωσία». Αυτό είναι απαραίτητο ώστε μετά τη φόρτωση του καταλόγου των αντισυμβαλλομένων στο πρόγραμμα "1C Accounting 8"Δεν χρειάστηκε να συμπληρώσω χειροκίνητα τις απαιτούμενες λεπτομέρειες Εγγραφή χώρας. Εάν δεν είναι συμπληρωμένο, τότε με τη μορφή στοιχείου καταλόγου " αντισυμβαλλόμενοι"θα είναι διαθέσιμες λεπτομέρειες" ΑΦΜ" Και " Καν. αριθμός"και οι λεπτομέρειες" ΚΑΣΣΙΤΕΡΟΣ" Και " σημείο ελέγχου"θα κρυφτεί.

Ένας κανόνας μεταφόρτωσης δεδομένων για τη μεταφορά του καταλόγου "Εργαζόμενοι" προστέθηκε στους κανόνες μεταφοράς "USN 7.7 - BP 3.0" (στους τυπικούς κανόνες, μεταφέρεται μόνο ο κατάλογος των ατόμων).

Στους κανόνες μεταφοράς "USN 7.7 - BP 3.0" έχει διορθωθεί ο κανόνας μεταφοράς για το μητρώο πληροφοριών Τρέχουσα τιμολογιακή τιμή υπαλλήλων.

Χαρακτηριστικά μεταφοράς εντολών πληρωμής για πληρωμές φόρου

Για εντολές πληρωμής με τύπο συναλλαγής Μεταφορά φόρουΠρέπει να συμπληρωθούν επιπλέον στοιχεία: KBK - κωδικός ταξινόμησης προϋπολογισμού, κατάσταση μεταγλωττιστή κ.λπ. Οι δομές αυτών των λεπτομερειών είναι μέσα Μπουκ 7,7 (USN 7.7) και στο BP 3.0δεν ταιριάζουν. Ειδικότερα σε BP 3.0Ορισμένες από αυτές τις λεπτομέρειες περιλαμβάνονται σε ξεχωριστό κατάλογο Είδη φόρων και πληρωμές στον προϋπολογισμό, σύνδεσμος προς τον οποίο περιέχεται στην εντολή πληρωμής. Ο κατάλογος περιέχει έναν αριθμό παρεχόμενων στοιχείων που εμφανίζονται στη βάση πληροφοριών, για παράδειγμα, κατά την επεξεργασία μιας λογιστικής πολιτικής. Κατά τη μεταφορά δεδομένων, αυτά τα στοιχεία θα εμφανίζονται επίσης κατά τη φόρτωση της λογιστικής πολιτικής. Κατά τη μεταφόρτωση και τη λήψη εντολών πληρωμής, ένα στοιχείο καταλόγου Είδη φόρων και πληρωμές στον προϋπολογισμόαναζήτηση χρησιμοποιώντας το KBK για αντικατάσταση στα στοιχεία της εντολής πληρωμής Φόρος. Επομένως, συνιστάται μετά τη μεταφορά των λογιστικών πολιτικών να ελέγξετε αν εμφανίζονται όλοι οι απαραίτητοι φόροι στον κατάλογο και, εάν χρειάζεται, να τους συμπληρώσετε. Κατά τη σύγκριση (συγχρονισμού) του KBK σε εντολές πληρωμής, η πηγή και ο παραλήπτης δεν λαμβάνουν υπόψη τις τέσσερις κατηγορίες KBK, κατηγορίες 14-17, κωδικός υποτύπου εισοδήματος: φόρος, πρόστιμο, πρόστιμο κ.λπ. Στον κατάλογο Είδη φόρων και πληρωμές στον προϋπολογισμόαυτά τα bits είναι γεμάτα με μηδενικά. Όταν προσθέτετε νέα στοιχεία στον κατάλογο, τα ψηφία 14-17 θα πρέπει επίσης να συμπληρώνονται με μηδενικά.

Μεταφορά μεγάλων βάσεων δεδομένων πληροφοριών.

Πρώτα απ 'όλα, κατά τη μεταφορά μεγάλων βάσεων πληροφοριών, η διαδικασία λήψης δεδομένων μπορεί να διαρκέσει πολύ. Αυτό συμβαίνει εάν υπάρχει μεγάλος αριθμός υπολοίπων σε ένα λογιστικό τμήμα, για παράδειγμα, υπόλοιπα αγαθών. Για να μειώσετε το χρόνο μεταφόρτωσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τεχνική του διαχωρισμού ενός εγγράφου " Εισαγωγή αρχικών υπολοίπων" για λίγους. Εάν ορίσετε την τιμή της παραμέτρου " Αριθμός γραμμών στο έγγραφο καταχώρισης υπολοίπου" διαφορετικό από το μηδέν (βλ. Εικ. 6.3), τότε η μεταφόρτωση δεδομένων σε ένα έγγραφο θα περιοριστεί σε μια καθορισμένη τιμή. Αυτό μπορεί να μειώσει σημαντικά (αρκετές φορές) τον χρόνο μεταφόρτωσης.

Εικ.6.3 Ρύθμιση παραμέτρων κατά τη μεταφορά δεδομένων με περιορισμό μεγέθους εγγράφου " Εισαγωγή αρχικών υπολοίπων»

Σημείωση: η τιμή της παραμέτρου περιορίζει τον αριθμό των σειρών του πίνακα συναλλαγών που μεταφορτώνονται σε ένα έγγραφο " Εισαγωγή αρχικών υπολοίπων", αντί να προσδιορίσετε τον αριθμό των γραμμών του ίδιου του εγγράφου. Επομένως, ο αριθμός των γραμμών εγγράφου θα διαφέρει από την τιμή της παραμέτρου· αυτό δεν είναι σφάλμα. Όταν χωρίζετε ένα έγγραφο " Εισαγωγή αρχικών υπολοίπων” για πολλά έγγραφα, θα προστεθεί ένα postfix στο σχόλιο κάθε εγγράφου στο τέλος της γραμμής: “-1”, “-2” κ.λπ.

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ!Ο περιγραφόμενος αλγόριθμος για τη διαίρεση ενός εγγράφου " Εισαγωγή αρχικών υπολοίπων"ορισμένα χρησιμοποιούνται μόνο για τη μείωση του χρόνου μεταφόρτωσης δεδομένων· όλα τα έγγραφα μεταφορτώνονται σε ένα αρχείο, π.χ. Η μεταφορά δεδομένων πραγματοποιείται σε ένα βήμα, τα σχόλια (postfixes) δημιουργούνται αυτόματα, καθορίζεται μόνο μία παράμετρος. Αλλά αυτή η τεχνική δεν λύνει το πρόβλημα της έλλειψης μνήμης, το οποίο θα συζητηθεί παρακάτω.

Κατά τη μετεγκατάσταση μεγάλων βάσεων πληροφοριών, μπορεί να προκύψει πρόβλημα με την εξάντληση της μνήμης RAM: όταν προσπαθείτε να ξεφορτώσετε, το πρόγραμμα θα τελειώσει με ένα αντίστοιχο μήνυμα σφάλματος ή χωρίς μήνυμα. Η προσπάθεια αντικατάστασης του υπολογιστή σας με έναν πιο ισχυρό είναι άχρηστη. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να ανεβάσετε τα δεδομένα σε μέρη, χωρίζοντάς τα σε τμήματα. Αυτό απαιτεί κανόνες μεταφοράς που υποστηρίζουν την καθορισμένη λειτουργία. Ας δούμε πώς να ξεφορτώσετε. Πρώτον, η μεταφορά δεδομένων πρέπει να εκτελείται χρησιμοποιώντας μόνο έναν κανόνα μεταφόρτωσης (βλ. Εικ. 6.4). Εάν η μεταφορά είναι αδύνατη σύμφωνα με έναν κανόνα, τότε τη χωρίζουμε σε μέρη, υποδεικνύοντας τον αρχικό και τον τελικό αριθμό του τμήματος. Κάθε τμήμα θα περιέχει πληροφορίες για έναν δεδομένο αριθμό τιμών αναλυτικών στοιχείων πρώτου επιπέδου, για παράδειγμα, υπόλοιπα προϊόντων, π.χ. ο καθορισμένος αριθμός τιμών υπολοίπου λογαριασμού "41". Γνωρίζοντας το συνολικό ποσό των αναλυτικών στοιχείων για τον λογαριασμό, είναι εύκολο να υπολογίσετε τον αριθμό των μερίδων. Το πόσα δεδομένα μεταφέρονται χωρίς προβλήματα κάθε φορά (σε μία πληροφορία) πρέπει να προσδιοριστεί πειραματικά. Κατά κανόνα, κατά τη μεταφόρτωση υπολοίπων λογαριασμού, εμφανίζονται προβλήματα μεταφοράς όταν ο αριθμός των υπολοίπων είναι πολλές χιλιάδες ή περισσότεροι. Παρόλο που, για εξοικονόμηση χρόνου για τη μεταφόρτωση δεδομένων, μπορούμε να προτείνουμε τον χωρισμό τους σε μέρη, ακόμη και αν είναι δυνατή η μεταφόρτωση όλων των υπολοίπων στη λογιστική ενότητα ταυτόχρονα. Ο χρόνος μεταφόρτωσης εξαρτάται από το μέγεθος του τμήματος δεδομένων, όχι αναλογικά, όχι γραμμικά. Επομένως, διαιρώντας, για παράδειγμα, υπόλοιπα δέκα χιλιάδων προϊόντων σε δέκα μέρη του χίλιου, μπορείτε να μειώσετε τον χρόνο εκφόρτωσης αρκετές φορές. Εάν μεταφέρουμε την πρώτη μερίδα, ο αριθμός της αρχικής μερίδας μπορεί να μην αναγράφεται· εάν μεταφέρεται η τελευταία μερίδα, τότε ο αριθμός της τελικής μερίδας μπορεί να μην αναφέρεται.

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ!Κατά τη μεταφορά δεδομένων σε μέρη, είναι απαραίτητο να καθορίσετε ένα postfix στις παραμέτρους, το οποίο εμπλέκεται στο σχηματισμό του σχολίου του εγγράφου " Εισαγωγή αρχικών υπολοίπων" Κατά την αλλαγή των αριθμών του εύρους τμημάτων, δεν πρέπει να ξεχάσετε να αλλάξετε το postfix, διαφορετικά, κατά τη φόρτωση στη διαμόρφωση παραλήπτη, τα έγγραφα με τα ίδια σχόλια (postfix) θα αντικατασταθούν. Το όνομα του αρχείου δεδομένων δεν είναι ιδιαίτερα σημαντικό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαδοχικές τακτικές μεταφοράς: ξεφόρτωση - φόρτωση, ξεφόρτωση - φόρτωση κ.λπ. Σε αυτήν την περίπτωση, το όνομα του αρχείου δεδομένων δεν χρειάζεται να αλλάξει. Μπορείτε να επιλέξετε μια τακτική: πρώτα ξεφορτώστε τα πάντα και μετά φορτώστε τα πάντα. Στην τελευταία περίπτωση, το όνομα του αρχείου δεδομένων θα πρέπει να αλλάζει κάθε φορά που μεταφορτώνεται. Ένα ακόμη παράδειγμα. Εάν ο αριθμός των υπολοίπων στο λογιστικό τμήμα (για παράδειγμα, αγαθά) είναι, ας πούμε, 10.000, τον χωρίζουμε σε μέρη του χίλιου, τότε παίρνουμε 10 μερίδες. Κάθε μέρος πρέπει να έχει ένα μοναδικό postfix: "-1", "-2", "-3", "-4". Εάν ξεφορτώσουμε όλα τα υπόλοιπα αγαθά και στη συνέχεια φορτώσουμε τα πάντα, τότε τα αρχεία δεδομένων πρέπει επίσης να είναι μοναδικά, για παράδειγμα: "41_1", "41_2", "41_3", "41_4". Οι παράμετροι "Αριθμός μερίδας έναρξης" και "Αριθμός μερίδας τέλος" πρέπει να λαμβάνουν τις ακόλουθες τιμές: 0, 1000; 1001, 2000; 2001, 3000; 3001, 4000.

Εικ.6.4 Ρύθμιση παραμέτρων κατά τη μεταφορά δεδομένων σε μέρη

Η μεταφορά δεδομένων σε μέρη υποστηρίζεται για τους ακόλουθους κανόνες μεταφόρτωσης:

Πάγιο ενεργητικό

Υλικά

Αποκλίσεις στο κόστος των ειδών απογραφής

ΦΠΑ επί των αγορασθέντων περιουσιακών στοιχείων

Ημιτελής παραγωγή

• Έτοιμα προϊόντα και ημικατεργασμένα προϊόντα

  Εξοδα πωλήσεως

  Τα εμπορεύματα αποστέλλονται

  Μετρητά

  Χρηματοοικονομικές επενδύσεις

  Διακανονισμοί με προμηθευτές και εργολάβους

  Άλλοι διακανονισμοί με αντισυμβαλλόμενους

  Φόροι και τέλη

  Διακανονισμοί με προσωπικό

  Υπολογισμοί με υπόλογα

  Διακανονισμοί με ιδρυτές

  Διακανονισμοί με άλλους οφειλέτες και πιστωτές

  Κεφάλαιο και αποθεματικά

  Μελλοντικά έξοδα

  Αναβαλλόμενες φορολογικές απαιτήσεις και υποχρεώσεις

  Οικονομικά αποτελέσματα

  Λογαριασμοί εκτός ισολογισμού

Μην προσπαθήσετε να ακολουθήσετε γελοίες συμβουλές όπως: «Μεταφέρετε πρώτα βιβλία αναφοράς και μετά μεταφέρετε τα υπολείμματα».Πρώτον, δεν έχει νόημα να μετακινήσετε τον κατάλογο ξεχωριστά, είτε τμηματικά είτε στο σύνολό του , εάν παρουσιαστεί το σφάλμα κατά την εκφόρτωση των υπολοίπων, τότε αυτό δεν θα βοηθήσει. Το σφάλμα πιθανότατα θα προκύψει πραγματικά κατά τη μεταφορά υπολοίπων (κατά τη διάρκεια της εκφόρτωσης, αυτό είναι σημαντικό να το κατανοήσετε), όταν ο κατάλογος μεταφέρεται χρησιμοποιώντας συνδέσμους. Δεν έχει σημασία αν ο κατάλογος έχει ήδη μεταφερθεί ή όχι,κατά την εκφόρτωση των υπολειμμάτων, θα εξακολουθεί να εκφορτώνεται χωρίς περιορισμούς. Δεύτερον, η μεταφορά ολόκληρων καταλόγων είναι συνήθως μεταφορά σκουπιδιών· δεν πρέπει να το κάνετε.

Αφού ολοκληρωθεί η εκφόρτωσηπρέπει να εκκινήσετε το πρόγραμμα 1C:Accounting 8. Η φόρτωση, τόσο αρχικά όσο και κατά τις επαναλαμβανόμενες μεταφορές δεδομένων ή πρόσθετες μεταφορές, θα πρέπει να εκτελείται χρησιμοποιώντας τυπική επεξεργασία (βλ. Εικ. 7).

Προσοχή, σημαντικό. Θεραπεία Καθολική ανταλλαγή δεδομένων σε μορφή XML (σε ορισμένες εκδόσεις 3.0.43.x)περιέχει σφάλματα. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί διορθωμένη επεξεργασία Καθολική ανταλλαγή δεδομένων σε μορφή XML, το οποίο περιλαμβάνεται στην παράδοση και εγκαθίσταται στον κατάλογο της βάσης δεδομένων Λογιστικήέκδοση 4.5.

Μετά τη φόρτωση στο πρόγραμμα 1Γ: Λογιστική 8Τα έγγραφα για την καταχώριση υπολοίπων πρέπει να αναρτηθούν και τα υπόλοιπα έγγραφα πρέπει να αναρτηθούν εκ νέου. Αυτό γίνεται καλύτερα χρησιμοποιώντας επεξεργασία Ομαδική μεταφορά εγγράφων, που βρίσκεται στην ενότητα Διαχείριση. Εάν δεν είναι ορατή στην καθορισμένη ενότητα, διαμορφώστε τη γραμμή ενεργειών προσθέτοντας την επιθυμητή εντολή (βλ. Εικ. 7.1)

Εικ.7.1 Ρύθμιση της γραμμής ενεργειών

Σπουδαίος. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε επεξεργασία από την τυπική διαμόρφωση, καθώς λειτουργεί στη λειτουργία εντοπισμού σφαλμάτων του χειριστή (Exchange Processing.Handler DebuggingMode Flag = True) και δεν επιτρέπει τη χρήση του προγράμματος χειρισμού "Πεδία αναζήτησης"για να αναζητήσετε στοιχεία που έχετε λάβει για τον κατάλογο " αντισυμβαλλόμενοι" (βλ. παραπάνω). Πιο συγκεκριμένα, όλοι οι χειριστές που χρησιμοποιούνται κατά τη φόρτωση βρίσκονται στην επεξεργασία που είναι ενσωματωμένη στη διαμόρφωση ProcessorsDownloadsFromAccounting77. Έτσι, δεν είναι δυνατή η μετάβαση χρησιμοποιώντας τους τροποποιημένους κανόνες, τουλάχιστον κατά τη φάση φόρτωσης.

Παρόμοια εξωτερική επεξεργασία μπορεί να χρησιμοποιηθεί Μεταφορά Δεδομένων από Βάσεις Πληροφοριών της 1Enterprise77(περιλαμβάνεται στην παράδοση). Παρακάτω περιγράφουμε τον τρόπο χρήσης του (για άλλη μια φορά - εξωτερική επεξεργασία).

Αφού ολοκληρωθεί η εκφόρτωσηπρέπει να εκκινήσετε το πρόγραμμα 1C:Accounting 8. Στο μενού: Αρχείο - Άνοιγμα και σημείο στην εξωτερική επεξεργασία Μεταφορά Δεδομένων από Βάσεις Πληροφοριών της 1Enterprise77.

Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί μια φόρμα στην οποία πρέπει να καθορίσετε την επιλογή φόρτωσης δεδομένων – Φόρτωση δεδομένων από αρχείο (Εικ. 7.2).

Μετά από αυτό θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου στο οποίο θα πρέπει να καθορίσετε τη διαδρομή προς το μεταφορτωμένο αρχείο (βλ. Εικ. 7.3).

Κάνοντας κλικ στο «Φόρτωση δεδομένων», ξεκινήστε τη διαδικασία φόρτωσης δεδομένων (βλ. Εικ. 7.4), μετά την ολοκλήρωση της οποίας θα χρειαστεί να δημιουργήσετε έναν ισολογισμό και να ελέγξετε τον κύκλο εργασιών στη βάση δεδομένων Διαμόρφωσης πηγής και τη Διαμόρφωση προορισμού στην οποία έγινε η λήψη .

Εάν παρουσιαστούν σφάλματα κατά τη διαδικασία μεταφοράς δεδομένων, θα ανοίξει ένα παράθυρο μηνύματος, από το οποίο μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ για να επιλύσετε το σφάλμα. Για να λάβετε μια αναφορά σχετικά με σφάλματα που προέκυψαν με περιγραφή και συστάσεις για εξάλειψη, πρέπει να κάνετε κλικ στον υπερσύνδεσμο " Πληροφορίες σφάλματος».

Η φόρτωση κατά τις επαναλαμβανόμενες μεταφορές δεδομένων ή πρόσθετες μεταφορές μεμονωμένων εγγράφων ή καταλόγων μπορεί να πραγματοποιηθεί χρησιμοποιώντας την τυπική επεξεργασία "Universal Data Interchange in XML Format", αυτό θα επιταχύνει τη διαδικασία.

Τεχνική μετατροπής δεδομένων.

Εάν είναι απαραίτητο, η μετατροπή μπορεί να πραγματοποιηθεί σε διάφορα στάδια, για παράδειγμα, πρώτα τα υπόλοιπα και μετά τα έγγραφα. Είναι δυνατή η εκ νέου μεταφορά πληροφοριών.

Τα υπόλοιπα μεταφέρονται μέσω παραστατικών" Εισαγωγή αρχικών υπολοίπων».

Περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη μεθοδολογία εισαγωγής υπολοίπων μπορείτε να βρείτε στο άρθρο στον ιστότοπο ITS της εταιρείας 1C (για 1C: Enterprise Accounting rev. 3.0)

Σπουδαίος! Πριν από την εισαγωγή των αρχικών υπολοίπων, πρέπει να οριστούν παράμετροι λογιστικής πολιτικής. Οι παράμετροι της λογιστικής πολιτικής του οργανισμού διαβάζονται την ημερομηνία που ακολουθεί την ημερομηνία καταχώρισης των υπολοίπων. Για παράδειγμα, εάν η ημερομηνία εισαγωγής υπολοίπων είναι η 31η Δεκεμβρίου 2013, τότε λαμβάνονται υπόψη οι παράμετροι λογιστικής πολιτικής που καθορίστηκαν την 1η Ιανουαρίου 2014. Αυτό σας επιτρέπει να λάβετε υπόψη τις παραμέτρους της τρέχουσας λογιστικής πολιτικής (για παράδειγμα: εάν το 2013 ο οργανισμός εφάρμοσε ένα απλοποιημένο φορολογικό σύστημα και από το 2014 . μεταπήδησε στο γενικό σύστημα - τότε κατά την εισαγωγή υπολοίπων στις 31 Δεκεμβρίου 2013, θα ληφθούν υπόψη οι παράμετροι λογιστικής πολιτικής του 2014). Βεβαιωθείτε ότι οι λογιστικές πολιτικές έχουν μεταφερθεί σωστά, διορθώστε εάν είναι απαραίτητο.

Σπουδαίος! Εάν αποφασίσετε να ξεκινήσετε να εργάζεστε στη Διαμόρφωση παραλήπτη προτού μεταφέρετε το υπόλοιπο εκεί, τότε πρέπει πρώτα να μεταφέρετε τους καταλόγους πριν ξεκινήσετε την εργασία στη Διαμόρφωση παραλήπτη. Διαφορετικά, ενδέχεται να προκύψουν σφάλματα κατά τη μεταφορά υπολοίπων σε μια μη κενή βάση δεδομένων.

Απαντώ στις ερωτήσεις!Οι κανόνες επεξεργασίας και μεταφοράς που περιλαμβάνονται στο σετ παράδοσης είναι ανοιχτοί και δεν προστατεύονται από αντιγραφή με οποιονδήποτε τρόπο. Αυτό δεν σημαίνει ότι ο αγοραστής (κάτοχος άδειας) έχει το δικαίωμα να διανέμει και να αναπαράγει. Ο δικαιοδόχος δεν έχει τέτοιο δικαίωμα. Ο δικαιοδόχος έχει το δικαίωμα χρήσης. Με την άσκηση αυτού του δικαιώματος, ο κάτοχος άδειας μπορεί να δημιουργήσει αρχειακά αντίγραφα, να κάνει αλλαγές και να χρησιμοποιήσει απεριόριστο αριθμό φορών σε απεριόριστο αριθμό υπολογιστών. Για να βελτιώσετε ή να διορθώσετε τους κανόνες μετατροπής, καθώς και για να εξοικειωθείτε περισσότερο με αυτούς, πρέπει να φορτώσετε τους κανόνες στο πρόγραμμα Μετατροπή δεδομένων. Αυτό το πρόγραμμα διανέμεται από το 1C και καθορίζει τους κανόνες χρήσης του.

Λόγοι για αγορά

Ενημερώνεται τακτικά. Οι ενημερώσεις είναι δωρεάν για έξι μήνες μετά την αγορά. Περιλαμβάνεται στις TOP 100 εκδόσεις του Infostart.

Πλεονεκτήματα

Το κείμενο των κανόνων και η επεξεργασία είναι ανοιχτά, χρησιμοποιείται τεχνολογία μετατροπής δεδομένων και είναι εύκολο να επεξεργαστείτε.

Σύγκριση εκδόσεων

29/01/2019 Οι κανόνες ενημερώθηκαν στην έκδοση 3.0.67.70

07/05/2018 Οι κανόνες ενημερώθηκαν στην έκδοση 3.0.63.22

25.09.2017 Οι κανόνες ενημερώθηκαν στην έκδοση 3.0.52.36

18/07/2017 Οι κανόνες ενημερώθηκαν στην έκδοση 3.0.51.16

10/12/2016 Διορθώθηκε ένα σφάλμα στη μεταφορά επαγγελματικής εκπαίδευσης και κατάρτισης με παλιούς τύπους εισαγωγής

09/08/2016 Οι κανόνες ενημερώθηκαν στην έκδοση 3.0.44.102

18/06/2016 Διορθώθηκε ένα σφάλμα κατά τη μεταφορά μη αυτόματων λειτουργιών που έχουν το τμήμα υπολογαριασμών

31/05/2016 Οι κανόνες ενημερώθηκαν για να κυκλοφορήσουν την 3.0.43.236. Σε τυπικές διαμορφώσεις (εκδόσεις BP 3.0.43.174 - 235) στην επεξεργασία Universal XML Data Exchange, η διαδικασία Load Parameters δεν λειτουργεί σωστά. Οι κανόνες έχουν αλλάξει για να επιλύσουν αυτό το σφάλμα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την επεξεργασία Universal Data ExchangeXML που περιλαμβάνεται στο πακέτο παράδοσης για φόρτωση στο BP 3.0. Γράφεται κατά την εγκατάσταση στον υποκατάλογο ExtForms του καταλόγου πληροφοριών. βάσεις 7.7.

25/05/2016 Οι κανόνες ενημερώθηκαν στην έκδοση 3.0.43.215

05/11/2016 Ο περιορισμός στη διάρκεια της ονομασίας της σύμβασης άλλαξε από 50 σε 100.

23/02/2016 Οι κανόνες ενημερώθηκαν στην έκδοση 3.0.43.29

21/12/2015 Επεξεργασία και ενημερώθηκαν οι κανόνες για την έκδοση 3.0.42.33

11.11.2015 Προστέθηκε έλεγχος για λειτουργία συγχρονισμού

18/05/2015 Επεξεργασία και ενημερώθηκαν οι κανόνες για την έκδοση 3.0.40.24

14/05/2015 Ολοκληρώθηκε η μεταφορά παραστατικών πληρωμής φόρων

04/08/2015 Επεξεργασία και ενημερώθηκαν οι κανόνες για την έκδοση 3.0.39.56. Στην έκδοση 3.0.39, η δομή του τιμολογίου για πληρωμή έχει αλλάξει: δεν υπάρχει πλέον το τμήμα του πίνακα "Υπηρεσίες", τώρα τα αγαθά και οι υπηρεσίες βρίσκονται σε ένα τμήμα πίνακα "Αγαθά". Επομένως, οι κανόνες για το 3.0.38 δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη μεταφορά στο 3.0.39

04/02/2015 Επεξεργασία και ενημερώθηκαν οι κανόνες για την έκδοση 3.0.38.53

23/12/2014 Επεξεργασία και ενημερώθηκαν οι κανόνες για την έκδοση 3.0.37

Περιεχόμενα παράδοσης.

Το πακέτο περιλαμβάνει: επεξεργασία "ACC_ACC8",κανόνες μεταφοράς "ACC_ACC8"και επεξεργασία Μεταφορά Δεδομένων από Βάσεις Πληροφοριών της 1Enterprise77. Εάν ο οργανισμός σας δεν διαθέτει προγραμματιστή πλήρους απασχόλησης για την εκτέλεση της εργασίας, είμαστε έτοιμοι να προσφέρουμε τις υπηρεσίες του ειδικού μας (ο προγραμματιστής θα συνδεθεί στον υπολογιστή σας μέσω Διαδικτύου χρησιμοποιώντας ένα ειδικό πρόγραμμα για απομακρυσμένη εργασία και θα εκτελέσει την απαραίτητη εργασία ). Εάν είναι δυνατόν, παρέχετε μια βάση εργασίας "1C: Λογιστική 7.7", μπορούμε να μεταφέρουμε μόνοι μας τα δεδομένα και να μεταφέρουμε το αρχείο " 1Γ: Λογιστική 8" με μεταφερόμενα υπόλοιπα. Το κόστος αυτής της υπηρεσίας δεν περιλαμβάνεται στο συνολικό κόστος του πακέτου.

© Boris Balyasnikov, Ιανουάριος 2014, τελευταίες αλλαγές Ιανουάριος 2019.

Πρέπει να αλλάξω στο 1C:Enterprise 8.2; Εάν διαβάζετε αυτό το άρθρο, σημαίνει ότι πιθανότατα έχετε ήδη απαντήσει θετικά σε αυτήν την ερώτηση. Επομένως, τώρα δεν θα μιλήσουμε ξανά για τα πλεονεκτήματα της μετάβασης σε μια νέα πλατφόρμα, αλλά θα επικεντρωθούμε απευθείας στις λεπτομέρειες και τα χαρακτηριστικά αυτής της διαδικασίας.

1. Γενικός αλγόριθμος

Έτσι, αποφασίσατε να μεταβείτε στο «οκτώ» και θέλετε να μάθετε πώς γίνεται αυτό και τι «απειλεί» για εσάς. Στην πιο γενική του μορφή, το διάγραμμα μετάβασης μοιάζει με αυτό (Εικ. 1).

Ρύζι. 1. Αλγόριθμος για τη μετάβαση από την πλατφόρμα 1C:Enterprise 7.7 στην πλατφόρμα 1C:Enterprise 8.2

1. Αναβάθμιση.Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να γράψετε μια αίτηση από τον οργανισμό σας, να υποβάλετε μια φόρμα εγγραφής για την πλατφόρμα 7.7 και την πλατφόρμα αγοράς 8.2. Σε αυτή την περίπτωση θα σας δοθεί έκπτωσηστο ύψος του κόστους της παλιάς πλατφόρμας, αλλά όχι περισσότερο από 50%. Η παλιά πλατφόρμα παραμένει μαζί σας και μπορείτε να συνεχίσετε να τη χρησιμοποιείτε, ωστόσο, θα αφαιρεθεί από την τεχνική υποστήριξη στο 1C.

2. Ενημέρωσητρέχουσα διαμόρφωση μέχρι την τελευταία τρέχουσα έκδοση.

3. Προετοιμασία της βάσης δεδομένων για μεταφορά.Αυτό περιλαμβάνει τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας της βάσης δεδομένων, το κλείσιμο της τρέχουσας περιόδου χρέωσης, την εκκαθάριση της βάσης δεδομένων από στοιχεία που έχουν επισημανθεί για διαγραφή και τη διόρθωση λογιστικών σφαλμάτων (εάν υπάρχουν).

4. Μεταφορά δεδομένων.Αυτή είναι η κύρια σκηνή. Οι αλγόριθμοι και η ένταση εργασίας είναι διαφορετικοί σε κάθε συγκεκριμένη περίπτωση.

5. Εκπαίδευση του προσωπικού για εργασία με τη νέα διαμόρφωση.Δεδομένου ότι οι διαμορφώσεις στις πλατφόρμες 7.7 και 8.2 διαφέρουν τόσο ως προς τη διεπαφή όσο και στη λειτουργικότητα, μπορεί να χρειαστείτε εκπαίδευση για να εργαστείτε με τη νέα διαμόρφωση. Μπορείτε να το μελετήσετε μόνοι σας χρησιμοποιώντας την κατάλληλη μεθοδολογική βιβλιογραφία, αλλά είναι καλύτερα να το διαβάσετε εξειδικευμένο μάθημασύμφωνα με το 1C.

6. Λειτουργία.Σε αυτό το στάδιο, όταν οι χρήστες ξεκινούν να εργάζονται στο νέο πρόγραμμα, γίνεται αποσφαλμάτωση και διορθώνονται πιθανά σφάλματα στην αυτοματοποιημένη μεταφορά δεδομένων.

Ας εξετάσουμε τη διαδικασία μετάβασης σε μια νέα πλατφόρμα στο πλαίσιο της διαμόρφωσης "1c λογιστική".

2. Αλλάξτε το "1C: Accounting 7.7" σε "1C: Accounting 8.2"

Η στρατηγική και οι μηχανισμοί για τη μεταφορά δεδομένων από το "1C: Accounting 7.7" στο "1C: Accounting 8.2" καθορίζονται από τους ακόλουθους παράγοντες:

• ώρα έναρξης της λογιστικής στο νέο πρόγραμμα.
• την παρουσία και την πολυπλοκότητα των τροποποιήσεων στην τρέχουσα έκδοση της διαμόρφωσής σας.
• την ανάγκη διατήρησης του ιστορικού των επιχειρηματικών συναλλαγών για προηγούμενες περιόδους.

Συμβουλεύουμε τους πελάτες μας να ξεκινήσουν να εργάζονται σε ένα νέο λογιστικό πρόγραμμα από την 1η Ιανουαρίου του νέου έτους . Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι περισσότεροι φόροι υπολογίζονται σε δεδουλευμένη βάση. Επομένως, για να μην αναπτυχθούν μέσα για τη σωστή μεταφορά των συσσωρευμένων αποτελεσμάτων, είναι απαραίτητο να συνδεθεί η έναρξη των εργασιών στο πρόγραμμα με την έναρξη της φορολογικής περιόδου αναφοράς. Φυσικά, μπορείτε να ξεκινήσετε την εργασία από την αρχή του τριμήνου, ακόμη και από την αρχή του επόμενου μήνα, αλλά μια τέτοια μετάβαση θα συνεπάγεται σημαντικότερο κόστος (λόγω σημαντικών διαφορών στη δομή των εγγράφων στα 7.7 και 8.2).

Ανάλογα με τον συνδυασμό των παραπάνω παραγόντων, οι καταστάσεις μπορεί να είναι οι εξής.

Κατάσταση 1:

Μετάβαση από το νέο έτος, ΤΥΠΙΚΗ διαμόρφωση, δημιουργούνται σωστά υπόλοιπα λογαριασμού στο παλιό πρόγραμμα

Αυτή η επιλογή είναι απλή και απλή, αλλά στην πράξη είναι εξαιρετικά σπάνια. Είναι δυνατό μόνο σε ορισμένες μικρές εταιρείες να δημιουργηθούν σωστά υπόλοιπα στο παλιό πρόγραμμα αμέσως πριν από την έναρξη των εργασιών στο νέο πρόγραμμα και μόνο υπό την προϋπόθεση ότι παρέχονται και έχουν εισαχθεί στο πρόγραμμα όλα τα κύρια έγγραφα για την προηγούμενη περίοδο.

Εάν αυτή είναι η περίπτωσή σας, είστε τυχεροί. Χρειάζεται μόνο να ενημερώσετε τη διαμόρφωση "1C:Enterprise 7.7" στην πιο πρόσφατη έκδοση και να χρησιμοποιήσετε την επεξεργασία "Μεταφορά δεδομένων από βάσεις πληροφοριών 1C:Enterprise 7.7" που είναι ενσωματωμένη στο "1C:Enterprise 8.2". Μπορείτε να το κάνετε μόνοι σας, χωρίς τη βοήθεια ειδικού. Απλά πρέπει να ακολουθήσετε αυστηρά τις οδηγίες που καθορίζονται στην επεξεργασία.

Κατάσταση 2:

Μετάβαση από το νέο έτος, ΤΥΠΙΚΗ διαμόρφωση, στο παλιό πρόγραμμα ΔΕΝ υπάρχουν ΣΩΣΤΑ ΥΠΟΛΟΙΠΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ

Η συνήθης πρακτική σε αυτή την περίπτωση είναι εργάζονται στο παλιό και στο νέο πρόγραμμα ταυτόχρονα . Κατά τη «μεταβατική περίοδο» (Εικ. 2), οι εργαζόμενοι κλείνουν τις προηγούμενες συναλλαγές τους στο παλιό πρόγραμμα και αρχίζουν να εισάγουν έγγραφα για νέες συναλλαγές στο νέο σύστημα.

Ρύζι. 2. Μεταβατική περίοδος κατά την αλλαγή πλατφορμών

Για να ξεπεράσετε αυτήν την περίοδο με ελάχιστες απώλειες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες στρατηγικές:

• μεταφέρουν τα υπόλοιπα «ως έχουν» στην αρχή του έτους και τηρούν αρχεία με βάση αυτά τα δεδομένα. Μόλις προκύψουν οι σωστές ισορροπίες στο «επτά», πρέπει να προσαρμοστούν αμέσως αναδρομικά στο «οκτώ».
• αρνούνται να μεταφέρουν λανθασμένα υπόλοιπα και εισάγουν κύρια έγγραφα για νέες συναλλαγές στο G8 χωρίς να τα πραγματοποιούν στη συνέχεια. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν έχει σημασία αν υπάρχουν υπόλοιπα στο πρόγραμμα ή όχι· τα μη αναρτημένα έγγραφα δεν θα κάνουν καμία κίνηση στους λογαριασμούς. Αυτό πρέπει να γίνει μέχρι να ληφθούν τα σωστά υπόλοιπα στο 1C:Enterprise 7.7. Στη συνέχεια, τα υπόλοιπα που προκύπτουν μεταφέρονται στο νέο πρόγραμμα στις αρχές του έτους. Το τελικό βήμα είναι η συνεπής εφαρμογή του «πρωτεύοντος» που εισήχθη στο νέο πρόγραμμα κατά τη μεταβατική περίοδο χρησιμοποιώντας ενσωματωμένη επεξεργασία «Ομαδική επεξεργασία καταλόγων και εγγράφων» .

Κατάσταση 3:

Μετάβαση από τα μέσα του έτους, ΤΥΠΙΚΗ διαμόρφωση

Το "1C: Accounting 8.2" υποστηρίζει έναν αριθμό μηχανισμών σημαντικών για τη λογιστική, η απόδοση των οποίων εξαρτάται από τα δεδομένα που εισάγονται στα έγγραφα κατά τη διάρκεια του έτους. Μεταξύ αυτών των μηχανισμών είναι ο ήδη αναφερόμενος υπολογισμός των φόρων σε δεδουλευμένη βάση, ένας αλγόριθμος κατανομής των έμμεσων δαπανών και άλλες διαδικασίες που σχετίζονται με το κλείσιμο του μήνα. Ακριβώς λόγω αυτών των χαρακτηριστικών είναι ότι σε αυτήν την κατάσταση είναι αδύνατο να μεταβείτε σε ένα νέο πρόγραμμα τόσο εύκολα όσο στις δύο πρώτες περιπτώσεις. Για να ελαχιστοποιήσετε τον αριθμό των σφαλμάτων που ενδέχεται να προκύψουν κατά τη μετεγκατάσταση, συνιστούμε:

• ξεκινήστε την εργασία, αν όχι από την αρχή του έτους, τουλάχιστον από την αρχή του τριμήνου.
• μεταφορά υπολοίπων στην αρχή του έτους·
• μεταφορά όλων των πρωτογενών εγγράφων για την τρέχουσα περίοδο αναφοράς (έτος) στο νέο σύστημα και επαναφορά λογιστικών και φορολογικών δεδομένων χρησιμοποιώντας ομαδική επεξεργασία καταλόγων και εγγράφων.

1. Πρότυπο διάλυμα "1C: Μετατροπή δεδομένων 2.1". Αυτό το προϊόν λογισμικού μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη μεταφορά πληροφοριών μεταξύ διαμορφώσεων στην πλατφόρμα 1C οποιασδήποτε δομής και πολυπλοκότητας.

2. Εξελίξεις franchisees 1C. Πολλές εταιρείες, συμπεριλαμβανομένης της εταιρείας « RG-Soft" (), υπάρχουν αποδεδειγμένες μέθοδοι για την επίλυση αυτού του προβλήματος, οι οποίες μπορούν να μειώσουν σημαντικά τον χρόνο και τον προϋπολογισμό της εργασίας μεταφοράς δεδομένων.

Κατάσταση 4:

Μετάβαση από ΤΥΠΗΡΗ διαμόρφωση ΜΕ ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΤΗΣ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗΣ ΠΕΡΙΟΔΟΥ

Ξεχωριστά, σημειώνουμε ότι υπάρχουν εταιρείες που διατηρούν μακροχρόνιες (πάνω από ένα έτος) σχέσεις βάσει συμβάσεων με αντισυμβαλλόμενους. Η διοίκηση τέτοιων εταιρειών ενδιαφέρεται να έχει ιστορικό επιχειρηματικών συναλλαγών στο πρόγραμμα. Η παρουσία στο νέο πρόγραμμα εγγράφων που έχουν καταχωριστεί στο παλιό πρόγραμμα επιτρέπει στους χρήστες να παρακολουθούν εύκολα και γρήγορα τις σχέσεις στο πλαίσιο συγκεκριμένων συμφωνιών/συναλλαγών.

Είναι δυνατή η υλοποίηση μιας τέτοιας μεταφοράς χρησιμοποιώντας τους ίδιους μηχανισμούς όπως στην προηγούμενη κατάσταση. Η διαφορά μεταξύ αυτής της διαδικασίας είναι ότι δεν χρειάζεται να μεταφέρετε όλα τα έγγραφα· μπορείτε να περιοριστείτε στη μεταφορά μόνο μερικών τύπων εγγράφων και τα υπόλοιπα για άλλους λογαριασμούς καταχωρούνται μέσω τυπικής επεξεργασίας. Σε αυτήν την περίπτωση, τα πρόσθετα μεταφερόμενα έγγραφα συνήθως μένουν αδημοσίευτα.

Αν και είναι δυνατή η μεταφορά εγγράφων για την προηγούμενη περίοδο από ένα παλιό πρόγραμμα σε ένα νέο, μια τέτοια μεταφορά οδηγεί σε αισθητή αύξηση του μεγέθους της βάσης δεδομένων και, κατά συνέπεια, του μεγέθους των επεξεργασμένων πινάκων. Αυτό μπορεί να προκαλέσει επιβράδυνση του συστήματος. Επομένως, δεν πρέπει να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή μετάβασης εκτός εάν είναι απολύτως απαραίτητο. Συνιστάται να αφήνετε αδημοσίευτα έγγραφα που έχουν μεταφερθεί από προηγούμενες περιόδους, ώστε οι πληροφορίες που περιέχουν να μην επηρεάζουν την τρέχουσα λογιστική και φορολογική αναφορά. Χρησιμοποιήστε ιστορικά έγγραφα μόνο για λόγους αναφοράς.

Κατάσταση 5:

Μετάβαση από μια ΜΗ ΤΥΠΙΚΗ διαμόρφωση στην πλατφόρμα 1C:Enterprise 7.7

Οι επιλογές που περιγράφονται παραπάνω χρησιμοποιούνται κατά τη μετεγκατάσταση από την τυπική διαμόρφωση "1C:Enterprise 7.7", αλλά στην πράξη συχνά πρέπει να αντιμετωπίσετε τροποποιημένες διαμορφώσεις. Η οργάνωση μιας μετάβασης σε αυτήν την κατάσταση είναι μια ειδική επιλογή που αξίζει να εξεταστεί.

Ανάλογα με τη φύση των αλλαγών που έγιναν στο πρόγραμμα, είναι διαθέσιμες οι ακόλουθες τεχνολογίες μεταφοράς δεδομένων:

· εάν η διαμόρφωση έχει αλλάξει ελαφρώς και οι βασικοί μηχανισμοί είναι παρόμοιοι με την τυπική λύση 1C, μπορείτε, όπως στις προηγούμενες επιλογές, να χρησιμοποιήσετε τυπικά εργαλεία μετάβασης. Χρειάζεται μόνο να τα διαμορφώσετε ή να τα τροποποιήσετε ελαφρώς ώστε να ταιριάζουν στο πρόγραμμά σας. Ίσως το πιο δοκιμασμένο και αξιόπιστο εργαλείο είναι το ήδη αναφερόμενο «1C: Μετατροπή δεδομένων 2.1». Αυτό το εργαλείο θα απαιτήσει ορισμένες δεξιότητες λειτουργίας από τον χρήστη, αλλά με τη βοήθειά του είναι δυνατό να οργανωθεί η αυτοματοποιημένη μεταφορά αντικειμένων μεταξύ των διαμορφώσεων.

· εάν με τα χρόνια χρήσης η διαμόρφωση έχει επανασχεδιαστεί ριζικά, τότε η ρύθμιση τυπικών εργαλείων μετεγκατάστασης μπορεί να αποδειχθεί πιο εντατική από το να γράψετε τη δική σας επεξεργασία για αυτούς τους σκοπούς. Μια παρόμοια κατάσταση προκύπτει στην περίπτωση της οργάνωσης μιας μετάβασης από ένα λογιστικό πρόγραμμα που δεν σχετίζεται με πλατφόρμες 1C. Είναι επίσης δυνατό να γίνει μια τέτοια μετάβαση, αλλά δεν θα είναι δυνατό να καταλήξουμε σε μια καθολική ανταλλαγή εκ των προτέρων. Κάθε συγκεκριμένη περίπτωση απαιτεί ατομική προσέγγιση του προβλήματος. Η εταιρεία μας μπορεί να προσφέρει την εμπειρία της στη μεταφορά δεδομένων μέσω αρχείων διαφόρων μορφών, όπως dbf, xls (Universal loader από Excel σε 1C), xml.

Ένα άλλο σημείο που αξίζει να αναφερθεί σε σχέση με τη μετάβαση από την πλατφόρμα 7.7 στην 8.2 αφορά ενοποίηση βάσης δεδομένων.

Λόγω της έλλειψης μηχανισμού για τη διατήρηση αρχείων πολλών εταιρειών σε μία βάση δεδομένων, πολλές επιχειρήσεις έπρεπε να διατηρούν πολλές βάσεις δεδομένων ταυτόχρονα στο 1C:Enterprise 7.7. Δεδομένου ότι αυτό το πρόβλημα έχει λυθεί στην όγδοη έκδοση, προκύπτει το καθήκον του συνδυασμού πολλών βάσεων δεδομένων σε μία ως μέρος ενός έργου μεταφοράς δεδομένων. Επιπλέον, κάθε μία από τις επτά βάσεις μπορεί να έχει τα δικά της χαρακτηριστικά.

Χρησιμοποιώντας τις μεθόδους που δίνονται παραπάνω, μπορείτε να δημιουργήσετε αλληλεπίδραση με κάθε μία από τις βάσεις δεδομένων ξεχωριστά. Ωστόσο, προκύπτουν ορισμένες δευτερεύουσες εργασίες που είναι ειδικά για αυτήν την περίπτωση.

1. Ενοποίηση εγγράφων που σχετίζονται με έναν συγκεκριμένο οργανισμό. Αυτό το πρόβλημα επιλύεται εύκολα χρησιμοποιώντας τον μηχανισμό προθέματος. Κάθε οργανισμός που είναι εγγεγραμμένος στο πρόγραμμα έχει το δικό του πρόθεμα γράμματος. Αυτό το πρόθεμα προστίθεται στον αριθμό του εγγράφου, διασφαλίζοντας έτσι τη μοναδικότητα των αριθμών.

2. Έλεγχος διπλών στοιχείων καταλόγων. Κατά τη μεταφορά δεδομένων από πολλές πηγές πληροφοριών σε ένα μόνο σύστημα πληροφοριών, μπορεί να προκύψει μια κατάσταση όταν τα ίδια στοιχεία καταλόγων, για παράδειγμα, ο ίδιος αντισυμβαλλόμενος σε έναν νέο κατάλογο θα επαναληφθούν πολλές φορές. Επομένως, μετά τη μεταφορά δεδομένων, είναι απαραίτητο να εκτελέσετε μια διαδικασία σύγκρισης και συγχώνευσης διπλών στοιχείων καταλόγου.

3. Πιθανές δυσκολίες που πρέπει να γνωρίζετε

Με τον σωστό σχεδιασμό της διαδικασίας μετάβασης σε μια νέα πλατφόρμα, πολλά προβλήματα μπορούν να αποφευχθούν. Ωστόσο, υπάρχει μια σειρά από συγκεκριμένα χαρακτηριστικά που αποκαλύπτονται ήδη στο στάδιο της υλοποίησης του έργου. Μιλάμε για διάφορα σφάλματα που προκύπτουν τόσο λόγω εσφαλμένων ενεργειών των χρηστών όσο και λόγω των τεχνικών χαρακτηριστικών της πλατφόρμας 1C:Enterprise. Ας εξετάσουμε αυτά τα σημεία με περισσότερες λεπτομέρειες.

3.1. Σφάλματα στα δεδομένα πηγής

Γενικά, η σαφής αναγνώριση ενός αντικειμένου στη βάση δεδομένων είναι δυνατή χρησιμοποιώντας τα στοιχεία TIN και KPP. Στα επτά, και οι δύο αυτές τιμές αποθηκεύτηκαν σε μία λεπτομέρεια TIN/KPP και δεν έγιναν έλεγχοι για την ορθότητα των δεδομένων που εισήχθησαν σε αυτήν τη λεπτομέρεια. Ήταν δυνατό να εισαγάγετε λιγότερους αριθμούς, να τοποθετήσετε το διαχωριστικό σε λάθος θέση και να εισαγάγετε έναν εντελώς αφηρημένο ΑΦΜ.

Μια τυπική μεταφορά, κατά τη δημιουργία ενός καταλόγου, οι αντισυμβαλλόμενοι διαχωρίζονται με TIN και KPP με απλή αποκοπή του απαιτούμενου αριθμού χαρακτήρων. Επομένως, στα στοιχεία της νέας βάσης δεδομένων ενδέχεται να καταγράφονται απολύτως λανθασμένα δεδομένα. Έτσι, η σωστή αναγνώριση αντικειμένων κατά τη μεταφορά χρησιμοποιώντας τέτοια δεδομένα θα είναι πολύ δύσκολη.

Ένα άλλο πρόβλημα είναι η έλλειψη ενοποιημένης μορφής εισαγωγής δεδομένων. Κάθε χρήστης μπορεί να εισάγει το όνομα όπως του αρέσει περισσότερο. Ας φανταστούμε ότι σε μια βάση δεδομένων «επτά» ο χρήστης, συμπληρώνοντας το «Όνομα» του αντισυμβαλλομένου, έγραφε «Vympel Management Company» και σε μια άλλη βάση δεδομένων «επτά» ο ίδιος αντισυμβαλλόμενος αναφέρεται ως «Vympel Management Company». Σε μια τέτοια κατάσταση, η αυτόματη επεξεργασία δεν θα είναι σε θέση να προσδιορίσει ότι πρόκειται για τον ίδιο αντισυμβαλλόμενο και θα τον μετακινήσει στο οκτώ δύο φορές. Θα είναι δύσκολο να εργαστείτε περαιτέρω σε μια τέτοια βάση δεδομένων, καθώς μέρος της ισορροπίας θα είναι σε ένα στοιχείο και το δεύτερο μέρος σε ένα άλλο.

3.2. Διαφορές διαμόρφωσης

Μια άλλη ομάδα σφαλμάτων μεταφοράς προκαλείται από τεχνολογικές διαφορές στις διαμορφώσεις. Ορισμένες επιχειρηματικές συναλλαγές αντικατοπτρίζονται στο "1C:Enterprise 7.7" από διάφορους τύπους εγγράφων και στο "1C:Enterprise 8" από ένα. Για παράδειγμα, οι αποδείξεις τόσο των υλικών όσο και των αγαθών αντικατοπτρίζονται στο νέο πρόγραμμα με ένα έγγραφο και στο παλιό - με δύο. Έτσι, όταν προσπαθείτε να μεταφέρετε τα έγγραφα "Παραλαβή υλικών Νο. 22" και "Παραλαβή εμπορευμάτων Νο. 22", εμφανίζεται ένα σφάλμα ελέγχου μοναδικότητας. Δεδομένου ότι η καταγραφή δύο εγγράφων με τον ίδιο αριθμό σε μια δεδομένη περίοδο είναι αδύνατη, είναι απαραίτητο να εισαχθούν τεχνητά διαφορές σε αυτά και το σύστημα εισαγωγής αυτών των διαφορών έχει συμφωνηθεί εκ των προτέρων.

Για παράδειγμα, αυτό το πρόβλημα επιλύεται προσθέτοντας ένα πρόσθετο πρόθεμα στον αριθμό του ληφθέντος εγγράφου. Για κάθε χαρακτηριστικό του εγγράφου, αυτό το πρόθεμα εκχωρείται χωριστά. Αυτό μπορεί να είναι ένα χαρακτηριστικό της βάσης δεδομένων από την οποία γίνεται λήψη των εγγράφων ή ο τύπος του εγγράφου από το οποίο έγινε η λήψη. Εδώ είναι ένα παράδειγμα του σχηματισμού ενός τέτοιου προθέματος. Η βάση του κλάδου στο Krasnoyarsk δίνει το πρόθεμα "KR". Στον τύπο εγγράφου «Παραλαβή υλικών» από το οποίο γίνεται η λήψη δίνεται το πρόθεμα «Μ». Έτσι, εάν ο αριθμός εγγράφου σε επτά ήταν 00000031, τότε ο αριθμός οκτώ θα είναι ο εξής:

"KR" + "M" + "00000031" = "KRM00000031"

Ως αποτέλεσμα, ένας μοναδικός αριθμός θα καταγραφεί στη βάση δεδομένων.

3.3. Τεχνικά προβλήματα

Μπορεί επίσης να προκύψουν σφάλματα μεταφοράς δεδομένων λόγω τεχνικών χαρακτηριστικών της πλατφόρμας 1C:Enterprise. Για παράδειγμα, ο τυπικός μηχανισμός αναζήτησης με βάση το όνομα δεν διακρίνει τα κεφαλαία γράμματα στο όνομα ενός στοιχείου καταλόγου από τα μικρά. Υπάρχει σύγχυση κατά τη χρήση αυτού του μηχανισμού. Για παράδειγμα, στη βάση δεδομένων υπάρχουν δύο αντισυμβαλλόμενοι "l-audio" και "L-Audio". Κατά την αναζήτηση ενός αντισυμβαλλομένου "l-audio", το σύστημα θα βρει το "L-Audio". Το αποτέλεσμα θα είναι ένα εσφαλμένα συμπληρωμένο έγγραφο.

Είναι επίσης απαραίτητο να δοθεί προσοχή στην ίδια την επιλεγμένη μέθοδο μεταφοράς δεδομένων. Το παράδειγμα που περιγράφεται παραπάνω με τον διπλασιασμό των αντισυμβαλλομένων, όταν μεταφέρεται από τις βάσεις δεδομένων των υποκαταστημάτων της εταιρείας, μπορεί στην πραγματικότητα να μην διπλασιάζεται. Οι εταιρείες που δραστηριοποιούνται σε διαφορετικές πόλεις μπορεί κάλλιστα να έχουν αντισυμβαλλόμενους που λειτουργούν επίσης σε διαφορετικές πόλεις. Το υποκατάστημα της εταιρείας L-Audio στο Nizhny Novgorod και η ίδια η εταιρεία L-Audio στη Μόσχα μπορούν δικαίως να ονομάζονται ακριβώς το ίδιο στις βάσεις δεδομένων. Για να αποφύγετε τέτοια σύγχυση, πρέπει να επιλέξετε μια μέθοδο μεταφοράς εκ των προτέρων. Στο παράδειγμά μας, μπορούμε να διαχωρίσουμε τους αντισυμβαλλομένους σε διαφορετικές ομάδες καταλόγου ανάλογα με τη βάση δεδομένων προέλευσης. Η επιλογή μιας τέτοιας τεχνικής θα επηρεάσει επίσης τους μηχανισμούς φόρτωσης δεδομένων.

Οι μέθοδοι που περιγράφονται παραπάνω για την επίλυση αναδυόμενων προβλημάτων μπορεί επίσης να μην είναι αρκετά καθολικές. Κατά τη μετεγκατάσταση δεδομένων, είναι πολύ σημαντικό να μπορείτε να συνδυάσετε τις μεθόδους που χρησιμοποιούνται στο εργαλείο μετεγκατάστασης. Για παράδειγμα, προσδιορίζουμε τα περισσότερα στοιχεία των καταλόγων ονομαστικά. Ταυτόχρονα, κατά τη μεταφορά του εγγράφου «Αποδοχή πάγιων στοιχείων ενεργητικού για λογιστική», αυτή η μέθοδος θα δώσει ανεπιθύμητα αποτελέσματα στην περίπτωση που εισάγεται ένας αριθμός μικρών παγίων του ίδιου τύπου (αναλώσιμα γραφείου, έπιπλα κ.λπ.), διαφέρουν μόνο ως προς τον αριθμό αποθέματος. Κάθε έγγραφο αποδοχής για λογιστική θα αναφέρει το ίδιο αντικείμενο. Και η αποδοχή ενός αντικειμένου για λογιστική πολλές φορές είναι αδύνατη. Επομένως, είναι πολύ σημαντικό να παρέχεται η δυνατότητα προσαρμογής του εργαλείου μετεγκατάστασης δεδομένων που χρησιμοποιείται. Σε αυτήν την περίπτωση, θα υποδείξουμε απλώς ότι η αναζήτηση για το ΛΣ πρέπει να πραγματοποιείται με τον αριθμό πρόσβασης (κωδικός).

συμπέρασμα

Επί του παρόντος, υπάρχουν ακόμη πολλές εταιρείες που εργάζονται χρησιμοποιώντας το 1C:Enterprise 7.7. Αυτό οφείλεται σε παράγοντες όπως η έλλειψη κατανόησης των πλεονεκτημάτων της νέας πλατφόρμας, η απροθυμία για εκμάθηση νέων τεχνολογιών και ο φόβος να αντιμετωπίσετε μεγάλο αριθμό δυσκολιών κατά τη μετάβαση. Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα του 1C: Λογιστική, προσπαθήσαμε να δείξουμε ότι οι περισσότεροι από αυτούς τους λόγους δεν είναι τόσο σημαντικοί. Καθ' όλη τη διάρκεια των δραστηριοτήτων μας, βοηθάμε τους πελάτες μας να αντιμετωπίσουν τυχόν δυσκολίες που σχετίζονται με την υλοποίηση προγραμμάτων στην πλατφόρμα 1C:Enterprise 8. Εάν ενδιαφέρεστε για το θέμα της μετάβασης ή έχετε άλλες ερωτήσεις σχετικά με την πλατφόρμα 1C:Enterprise 8 και τις διαμορφώσεις που δημιουργούνται σε αυτήν, επικοινωνήστε με τους ειδικούς της εταιρείας "RG-Soft"στη διάθεσή σας!

Οι περισσότεροι χρήστες του προγράμματος 1C 7.7 φαντάζονται τη μετάβαση από το 1C 7.7 στο 8.3 (8.2) ως κάτι πολύπλοκο και υπόκειται μόνο στους προγραμματιστές. Εάν ο οργανισμός δεν έχει μια πλήρως επανασχεδιασμένη διαμόρφωση, τότε αυτό το άρθρο γράφτηκε για εσάς και θα σας βοηθήσει με τη μετάβαση στο 1C 8.3 ή 8.2.

Πώς να προετοιμάσετε μια βάση δεδομένων 1C 8.3 (8.2) για μετέπειτα μεταφορά δεδομένων από το 1C 7.7 βήμα προς βήμα

Πριν ξεκινήσετε την εργασία, πρέπει να προετοιμάσετε τη βάση δεδομένων 1C 8.3 (8.2) για επακόλουθη φόρτωση δεδομένων.

Βήμα 1

Ενημερώστε τη βάση δεδομένων 1C στην πιο πρόσφατη έκδοση, χρησιμοποιήστε την πιο πρόσφατη έκδοση 8.2 ή 8.3. Μπορείτε να ελέγξετε τη συνάφεια της τρέχουσας έκδοσης στον ιστότοπο τεχνικής υποστήριξης 1C.

Πώς να εγκαταστήσετε ή να ενημερώσετε την πλατφόρμα 1C 8.3, δείτε το εκπαιδευτικό βίντεο:

Βήμα 2

Πραγματοποιήστε τακτικές εργασίες κλεισίματος στο τέλος του μήνα. Επιπλέον, μπορείτε να ελέγξετε τα λογιστικά σας αρχεία μέσω Υπηρεσία – Επαλήθευση δεδομένων για μετάβαση στο 1C Accounting 8.Εάν υπάρχουν σφάλματα, διορθώστε τα.

Βήμα 3

Βήμα 5

Δημιουργήστε μια καθαρή βάση δεδομένων για τη φόρτωση δεδομένων. Αυτό είναι απαραίτητο για την άμεση ακύρωση της λήψης δεδομένων σε περίπτωση που προκύψουν απρόβλεπτες καταστάσεις. Επιλέξτε το επάνω μενού του προγράμματος Διαχείριση – Μεταφόρτωση δεδομένων,καθορίστε το όνομα του αρχείου μεταφόρτωσης και τη θέση όπου θα αποθηκευτεί.

Χάρη σε αυτά τα προπαρασκευαστικά μέτρα, τα περιττά αντικείμενα θα αφαιρεθούν από τη βάση δεδομένων, η βάση δεδομένων 1C θα γίνει μικρότερη. Τα αποτελέσματα θα επανυπολογιστούν και θα ελεγχθεί η λογική ακεραιότητα της βάσης δεδομένων. Τώρα μπορείτε να ξεκινήσετε τη μεταφορά δεδομένων από 1C 7.7 σε 1C 8.3 (8.2).

Πώς να προσθέσετε μια βάση πληροφοριών στο 1C 8.3, δείτε το ακόλουθο μάθημα βίντεο:

Μεταφορά δεδομένων από 1C 7.7 σε 1C 8.2 Λογιστική 2.0

Στην πιο πρόσφατη έκδοση της έκδοσης του προγράμματος 1C 8.2 Accounting 2.0, η μετάφραση από τις βάσεις δεδομένων πληροφοριών 1C 7.7 δεν υποστηρίζεται. Σύμφωνα με τις απαιτήσεις της εταιρείας 1C, είναι απαραίτητο να γίνει. Επομένως, εάν στη βάση δεδομένων 1C 8.2 επιλέξετε Υπηρεσία – Μεταφορά δεδομένων από βάσεις δεδομένων πληροφοριών 1C Enterprise 7.7, τότε λαμβάνουμε το σφάλμα:

Τι πρέπει να κάνετε όμως εάν χρειάζεται πραγματικά να το μεταφέρετε συγκεκριμένα στην έκδοση 1C 8.2;

Βήμα 1. Μεταφόρτωση δεδομένων από το 1C 7.7

Είναι απαραίτητο να πραγματοποιήσετε λήψη αρχείων που είχαν προηγουμένως παρασχεθεί από την 1C για μεταφόρτωση στο 1C 8.2 Accounting. Αυτά τα αρχεία πρέπει να τοποθετηθούν στο φάκελο ExtForms από τη βάση δεδομένων σας. Στο παράδειγμα, αυτό είναι το D:\1с\77\unp_demo\ExtForms. Μπορείτε να δείτε τη διαδρομή προς τη βάση δεδομένων σας κατά τη φόρτωση του προγράμματος 1C:

Ας εκτελέσουμε αυτήν την επεξεργασία: Εάν όλα γίνονται σωστά, θα πρέπει να εμφανιστεί το μήνυμα "Μεταφόρτωση δεδομένων για 1C Accounting 8", επιλέξτε το κάνοντας κλικ στο κουμπί Άνοιγμα:

• Κανόνες μεταφόρτωσης – ένα αρχείο με το όνομα Acc77_80.xml, το αντιγράψαμε στο φάκελο ExtForms.
• Ημερομηνία έναρξης και ημερομηνία λήξης – η περίοδος κατά την οποία θα γίνει λήψη των δεδομένων.
• Κανόνες για τη μεταφόρτωση δεδομένων – αντικείμενα προς αποστολή, κατάλογοι και έγγραφα που πρέπει να μεταφορτωθούν σε ένα αρχείο.

Το αρχείο δεδομένων στο παράδειγμα θα αντιγραφεί στην επιφάνεια εργασίας, αλλά μπορείτε να επιλέξετε οποιονδήποτε άλλο φάκελο. Κάντε κλικ στο κουμπί Φόρτωση κανόνων ανταλλαγής. Θα ανοίξει μια λίστα αντικειμένων που θα εκφορτωθούν από το 1C 7.7 και τα οποία μπορούν να επεξεργαστούν αφαιρώντας ή τσεκάροντας τα πλαίσια επιλογής:

Ανάλογα με την περίσταση, μπορείτε να ανεβάσετε δεδομένα είτε όλα ταυτόχρονα είτε τμηματικά. Αρχικά, ξεφορτώνουμε τους καταλόγους - το 95% από αυτούς ξεφορτώνονται χωρίς προβλήματα. Με το δεύτερο αρχείο ανεβάζουμε υπόλοιπα και τζίρο ανά λογιστικές ενότητες. Αυτή η επιλογή είναι βολική για χρήση εάν ορισμένα δεδομένα δεν έχουν μεταφορτωθεί σωστά.

Βήμα 2. Φόρτωση σε 1C 8.2 Accounting 2.0 από 1C 7.7

Επιλέγω Υπηρεσία – Μεταφορά δεδομένων από βάσεις δεδομένων πληροφοριών 1C Enterprise 8, στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε Φόρτωση από αρχείο:

Επιλέξτε το αρχείο που έγινε λήψη από το 1C 7.7 στην επιφάνεια εργασίας. Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Επόμενο, τα δεδομένα θα φορτωθούν από το αρχείο. Εάν η λογιστική στη βάση δεδομένων 1C 7.7 έχει διατηρηθεί για μεγάλο χρονικό διάστημα, τότε η φόρτωση μπορεί να διαρκέσει πολύ.

Εάν παρουσιαστούν σφάλματα κατά τη λήψη, θα γίνει λήψη μόνο μέρους των δεδομένων και επομένως θα πρέπει να γίνει ξανά λήψη.

Μεταφορά δεδομένων από 1C 7.7 σε 1C 8.3 Λογιστική 3.0

Ο αλγόριθμος για τη μεταφορά μιας βάσης δεδομένων από το 1C 7.7 στο 1C 8.3 είναι ελαφρώς διαφορετικός σε λεπτομέρειες, αλλά γενικά είναι παρόμοιος με αυτόν που περιγράφεται παραπάνω για το 1C 8.2 Accounting 2.0.

Βήμα 1

Μετά την ενημέρωση της βάσης πληροφοριών 1C, είναι απαραίτητο να ενημερώσετε τους κανόνες μεταφόρτωσης δεδομένων. Αυτό μπορεί να γίνει ως εξής.

Ανοίξτε το 1C 8.3 Accounting 3.0 και επιλέξτε το κουμπί Αποθήκευση κανόνων μεταφοράς στην κάτω δεξιά γωνία, επιλέξτε την έκδοση 1C Accounting 7.7 και αποθηκεύστε τους κανόνες καθορίζοντας τη διαδρομή προς τον κατάλογο ExtForms της βάσης δεδομένων πληροφοριών:

Βήμα 2. Μεταφόρτωση δεδομένων από το 1C 7.7

Η δυνατότητα μεταφόρτωσης από 1C 7.7 σε 1C 8.3 γίνεται από προεπιλογή, δηλαδή, δεν χρειάζεται να κατεβάσετε επιπλέον αρχεία και να τα προσθέσετε στη βάση δεδομένων.

Ας ξεκινήσουμε την εκφόρτωση της επεξεργασίας: Υπηρεσία – Πρόσθετα χαρακτηριστικά.Βρίσκουμε την επιγραφή Transition to 1C 8.3 Accounting ed. 3.0 και κάντε κλικ στο Άνοιγμα:

Στο παράθυρο που εμφανίζεται πρέπει να συμπληρώσετε:

• Κανόνες μεταφόρτωσης - ένα αρχείο με το όνομα ACC_ACC8.xml, το οποίο μπορεί να βρεθεί στο φάκελο με τη βάση δεδομένων σας (ο τρόπος προσδιορισμού της διαδρομής προς τη βάση δεδομένων περιγράφηκε παραπάνω), ο φάκελος ExtForms. Αυτό είναι αυτό που αντιγράφηκε από το 1C 8.3.
• Ημερομηνία έναρξης και ημερομηνία λήξης – η περίοδος για την οποία θα ληφθούν τα δεδομένα.
• Όνομα αρχείου δεδομένων – το μέρος όπου θα αντιγράψουμε το αρχείο με τα μεταφορτωμένα δεδομένα.
• Κανόνες για τη μεταφόρτωση δεδομένων – αντικείμενα προς αποστολή, κατάλογοι και έγγραφα που θα μεταφορτωθούν σε ένα αρχείο:

Κάντε κλικ στο κουμπί Φόρτωση κανόνων ανταλλαγής. Θα εμφανιστεί μια λίστα αντικειμένων που θα εκφορτωθούν από το 1C 7.7, την οποία μπορείτε να επεξεργαστείτε αφαιρώντας ή τσεκάροντας τα πλαίσια επιλογής.

Μπορείτε να ανεβάσετε τμηματικά, δημιουργώντας πολλά αρχεία ή να ανεβάσετε όλα τα δεδομένα ταυτόχρονα. Τι να κάνετε εξαρτάται από τη συγκεκριμένη κατάσταση. Στο παράδειγμα, ανεβάζουμε όλα τα δεδομένα ταυτόχρονα.

Ας ανοίξουμε το 1C Accounting 3.0 (8.3) και επιλέξτε Εδώ θα δούμε 2 τρόπους φόρτωσης δεδομένων:

• Φόρτωση δεδομένων από μια βάση πληροφοριών - το ίδιο το πρόγραμμα 1C 8.3 θα βρει τις εγκατεστημένες βάσεις δεδομένων και θα προσπαθήσει να συνδεθεί σε αυτήν τη βάση πληροφοριών, αντιγράφοντας τα δεδομένα από εκεί. Χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις, μπορείτε να καθορίσετε τι πρέπει να φορτωθεί και να κάνετε κλικ στο κουμπί Φόρτωση δεδομένων:

• Η φόρτωση δεδομένων από ένα αρχείο είναι απλώς η επιλογή μας. Πρέπει να καθορίσετε το αρχείο που λήφθηκε από το 1C 7.7 και να κάνετε κλικ στο κουμπί Φόρτωση δεδομένων. Εάν εμφανιστεί ένα παράθυρο όπως το παρακάτω, σημαίνει ότι η λήψη ήταν επιτυχής. Διαφορετικά, πρέπει να κάνετε λήψη είτε σε μέρη και να διορθώσετε τα σφάλματα που παράγει το πρόγραμμα στο 1C 7.7:

Μεταφορά δεδομένων από την τροποποιημένη τυπική διαμόρφωση 1C 7.7 σε 1C 8.3 (8.2)

Η μεταφορά δεδομένων από τροποποιημένες διαμορφώσεις 1C 7.7 είναι πολύ πιο περίπλοκη λόγω των επαναγραμμένων επιχειρηματικών διαδικασιών που δεν υπάρχουν στην έκδοση του προγράμματος στο οποίο θα μεταφέρουμε τα δεδομένα. Στις περισσότερες περιπτώσεις, τέτοιες μεταφορές θα πρέπει να γίνονται από ειδικό με εμπειρία στη μεταφορά δεδομένων ή καλή γνώση της διαμόρφωσης Μετατροπής δεδομένων. Υπάρχουν γενικές αρχές μετεγκατάστασης που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη μετεγκατάσταση τέτοιων διαμορφώσεων:

• Μεταφορά λειτουργικότητας. Στη νέα διαμόρφωση, είναι απαραίτητο να επαναλάβετε τη λειτουργικότητα που υπάρχει στο 1C 7.7. Πρόσθετα έγγραφα, βιβλία αναφοράς και λεπτομέρειες. Ξεφόρτωση -CF αυτής της βάσης δεδομένων.
• στο τέλος του χρόνου. Συγκρίνετε τον κύκλο εργασιών του λογαριασμού πρινσυνελίξεις και μετά- πρέπει να είναι ίσοι.
• Μεταφορά δεδομένων από μια συμπτυγμένη βάση δεδομένων 1C 7.7 σε μια τυπική καθαρή βάση δεδομένων της νέας έκδοσης. Ελέγξτε τα δεδομένα κύκλου εργασιών στους λογαριασμούς 1C 7.7 και 8.2 ή 8.3. Εάν υπάρχουν σφάλματα, διορθώστε τα.
• Στην καθαρή βάση δεδομένων στην οποία φορτώθηκαν δεδομένα από το 1C 7.7, είναι απαραίτητο να ανεβάσετε ένα αρχείο διαμόρφωσης CF στο οποίο επαναλήφθηκε η λειτουργικότητα από το 1C 7.7.
• Πρόσθετες λεπτομέρειες καταλόγου μπορούν να μεταφερθούν χρησιμοποιώντας τη διαμόρφωση Μετατροπής δεδομένων.

Έλεγχος δεδομένων μετά τη μεταφορά δεδομένων από 1C 7.7 σε 1C 8.3 και 8.2

Χρησιμοποιώντας την αναφορά ισολογισμού κύκλου εργασιών, δημιουργήστε μια αναφορά με δεδομένα για υπολογαριασμούς, λογιστικούς τύπους, λογαριασμούς εκτός ισολογισμού, νομίσματα και συγκρίνετε με την ίδια αναφορά από τη βάση δεδομένων 1C 8.3 (8.2) στην οποία μεταφέρθηκαν τα δεδομένα: