Ταίριασμα 2 Πίνακες σε Excele. Πώς να συγκρίνετε δύο στήλες στο Excel - Μέθοδοι σύγκρισης δεδομένων Excel

Η ικανότητα σύγκρισης δύο συστοιχιών δεδομένων στο Excel συχνά εντυπωσιάζεται για τους ανθρώπους που επεξεργάζονται μεγάλες ποσότητες δεδομένων και εργάζονται με τεράστιους πίνακες. Για παράδειγμα, μια σύγκριση μπορεί να χρησιμοποιηθεί μέσα, την ορθότητα των δεδομένων που ενισχύουν ή να κάνουν δεδομένα στο τραπέζι εγκαίρως. Τα παρακάτω περιγράφουν διάφορες δεξιώσεις για τη σύγκριση δύο στηλών με δεδομένα στο Excel.

Χρησιμοποιώντας έναν επιχειρηματία υπό όρους εάν

Η μέθοδος χρήσης ενός όρους φορέα εκμετάλλευσης είναι διαφορετική, δεδομένου ότι χρησιμοποιείται για τη σύγκριση δύο στηλών μόνο το τμήμα χρησιμοποιείται για σύγκριση και όχι ολόκληρη η συστοιχία. Το παρακάτω περιγράφει τα βήματα υλοποίησης Αυτή τη μέθοδο:

Τοποθετήστε και τις δύο στήλες για να συγκρίνετε τις στήλες Α και Β εργασίας.

Στο C2 Cell, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο \u003d αν (Upbella (αναζήτηση και A2, $ B $ 2: $ B $ 11, 0)); ""; A2) και τεντώστε το στο C11 Cell. Αυτός ο τύπος θεωρείται διαδοχικά την παρουσία κάθε στοιχείου από τη στήλη Α στη στήλη Β και επιστρέφει την τιμή του στοιχείου αν βρεθεί στη στήλη Β.

Χρησιμοποιώντας τη φόρμουλα του τύπου

Η αρχή της λειτουργίας του τύπου είναι παρόμοια με την προηγούμενη μέθοδο, η διαφορά είναι μέσα, αντί της αναζήτησης. Ένα χαρακτηριστικό γνώρισμα Αυτή η μέθοδος είναι επίσης η δυνατότητα σύγκρισης δύο οριζόντιων συστοιχιών χρησιμοποιώντας τον τύπο GPR.

Για να συγκρίνετε δύο στήλες με δεδομένα που βρίσκονται σε στήλες Α και Β (παρόμοια με την προηγούμενη μέθοδο), εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο \u003d VD (A2, $ B $ 2: $ 3 $ 11, 1, 0) στο C2 Cell και Stretch Το C11 Cell.

Αυτός ο τύπος εμφανίζει κάθε στοιχείο από την κύρια συστοιχία σε μια συμπληρωματική συστοιχία και επιστρέφει την τιμή του εάν βρεθεί στη στήλη Β. Διαφορετικά, το σφάλμα # n / d.

Χρησιμοποιώντας τη μακροεντολή VBA

Η χρήση μακροεντολών για τη σύγκριση δύο στηλών σας επιτρέπει να ενοποιήσετε τη διαδικασία και να μειώσετε το χρόνο να προετοιμάσετε τα δεδομένα. Η απόφαση επί του οποίου πρέπει να εμφανίζεται το αποτέλεσμα της σύγκρισης, εξαρτάται πλήρως από τη φαντασία και τις δεξιότητες των μακροεντολών. Παρακάτω είναι μια τεχνική που δημοσιεύεται στην επίσημη ιστοσελίδα της Microsoft.

Σε αυτόν τον κώδικα, η μεταβλητή σύγκρισης αντιστοιχεί σε μια σειρά με ένα συγκριτικό συστοιχία. Στη συνέχεια ξεκινά ο κύκλος, ο οποίος κοιτάζει μέσα από κάθε στοιχείο στην ειδική περιοχή και το συγκρίνεται με κάθε στοιχείο του συμπληρωματικού εύρους. Εάν βρέθηκαν στοιχεία με τις ίδιες τιμές, η μακροεντολή εισέρχεται στην τιμή του στοιχείου στη στήλη C.

Για να χρησιμοποιήσετε τη μακροεντολή, επιστρέψτε στο φύλλο εργασίας, επισημάνετε το κύριο εύρος (στην περίπτωσή μας, αυτά είναι τα κύτταρα A1: A11), πατήστε το πλήκτρο Alt + F8. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, επιλέξτε Macro Εύρημα_Αγώνες.Και κάντε κλικ στο κουμπί Εκτέλεση.

Μετά την εκτέλεση μακροεντολών, το αποτέλεσμα πρέπει να έχει ως εξής:

Χρησιμοποιώντας μια υπερκατασκευή ερώτησης

Αποτέλεσμα

Έτσι, εξετάσαμε πολλούς τρόπους να συγκρίνουμε τα δεδομένα στο Excel, οι οποίες θα σας βοηθήσουν να λύσετε ορισμένα αναλυτικά καθήκοντα και να απλοποιήσετε την εργασία σας στην εύρεση παρεμβολών (ή μοναδικών) τιμών.

Μερικές φορές θέλετε να προβάλετε στο τραπέζι πρόσβασης, μόνο αυτά τα αρχεία που συμμορφώνονται με τα αρχεία ενός άλλου πίνακα που περιέχει πεδία με τα συμπτωματικά δεδομένα. Για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί να δείτε τα αρχεία των εργαζομένων που έχουν αντιμετωπίσει τουλάχιστον μία εντολή για να προσδιορίσετε ποιο από αυτά αξίζει ενθάρρυνση. Ή ίσως χρειαστεί να δείτε τα στοιχεία επικοινωνίας των πελατών που ζουν σε μια πόλη με έναν υπάλληλο για να οργανώσετε μια προσωπική συνάντηση.

Εάν πρέπει να συγκρίνετε δύο πίνακες πρόσβασης και να βρείτε τα συμπτώματα δεδομένων, είναι δυνατές δύο επιλογές.

Δημιουργήστε ένα αίτημα που συνδυάζει πεδία από κάθε πίνακα που περιέχει τα κατάλληλα δεδομένα χρησιμοποιώντας έναν υπάρχοντα σύνδεσμο ή ένα συνδυασμό που δημιουργείται για το αίτημα. Αυτή η μέθοδος είναι η βέλτιστη στην ταχύτητα επιστροφής των αποτελεσμάτων του ερωτήματος, αλλά δεν επιτρέπει το συνδυασμό πεδίων με διαφορετικούς τύπους δεδομένων.

Δημιουργήστε ένα ερώτημα για να συγκρίνετε τα πεδία στα οποία ένα πεδίο χρησιμοποιείται ως προϋπόθεση για την άλλη. Αυτή η μέθοδος συνήθως απαιτεί περισσότερο χρόνο, διότι κατά τη συγχώνευση της γραμμής αποκλείεται από τα αποτελέσματα των ερωτημάτων πριν την ανάγνωση των βασικών πινάκων, ενώ οι συνθήκες ισχύουν για τα αποτελέσματα των ερωτημάτων μετά την ανάγνωση αυτών των πινάκων. Αλλά το πεδίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως προϋπόθεση για τη σύγκριση πεδίων με διαφορετικούς τύπους δεδομένων, οι οποίες δεν μπορούν να γίνουν κατά τη χρήση ενώσεων.

Αυτό το άρθρο εξετάζει τη σύγκριση δύο πινάκων για τον εντοπισμό των δεδομένων σύμπτωσης και ένα δείγμα δεδομένων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στα παραδείγματα παραδειγμάτων δίδεται.

Σε αυτό το άρθρο

Σύγκριση δύο πινάκων που χρησιμοποιούν ενώσεις

Για να συγκρίνετε τα δύο τραπέζια χρησιμοποιώντας συγχωνεύσεις, πρέπει να δημιουργήσετε μια αίτηση επιλογής, συμπεριλαμβανομένων και των δύο πινάκων. Εάν δεν υπάρχει σύνδεση μεταξύ των πινάκων στα πεδία που περιέχουν τα απαραίτητα δεδομένα, πρέπει να δημιουργήσετε ενώσεις σε αυτά. Οι ενώσεις μπορούν να δημιουργηθούν όσο το δυνατόν περισσότερο, αλλά κάθε ζεύγος συνδυασμένων πεδίων πρέπει να περιέχει τα δεδομένα του ίδιου ή συμβατού τύπου.

Ας υποθέσουμε ότι εργάζεστε στο πανεπιστήμιο και θέλετε να μάθετε πώς οι πρόσφατες αλλαγές στο πρόγραμμα σπουδών στα μαθηματικά επηρέασαν τις αξιολογήσεις των μαθητών. Συγκεκριμένα, ενδιαφέρεστε να υπολογίσετε τους μαθητές που έχουν μια μορφή μαθηματικών. Έχετε ήδη ένα τραπέζι που περιέχει δεδομένα σχετικά με τα θέματα προφίλ και ένας πίνακας που περιέχει τα δεδομένα στους σπουδαστές που μελετούν. Τα δεδομένα αξιολόγησης αποθηκεύονται στον πίνακα "φοιτητές" και τα δεδομένα σχετικά με τα αντικείμενα προφίλ στον πίνακα εξειδίκευσης. Για να δείτε πώς μετά τις πρόσφατες αλλαγές στο πρόγραμμα σπουδών, οι εκτιμήσεις έχουν αλλάξει από εκείνους που ειδικεύονται στα μαθηματικά, πρέπει να δείτε τα αρχεία από τον πίνακα "φοιτητές" που αντιστοιχούν στα αρχεία του πίνακα εξειδίκευσης.

Προετοιμασία παραδειγμάτων δεδομένων

ΣΕ Αυτό το παράδειγμα Δημιουργείτε ένα αίτημα που καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο οι πρόσφατες αλλαγές στο πρόγραμμα σπουδών στα μαθηματικά επηρέασαν τους μαθητές με το κατάλληλο θέμα προφίλ. Χρησιμοποιήστε τους δύο παρακάτω πίνακες: "Ειδίκευες" και "φοιτητές". Προσθέστε τις στη βάση δεδομένων.

Η πρόσβαση παρέχει διάφορους τρόπους για να προσθέσετε αυτούς τους πίνακες μια βάση δεδομένων δείγματος. Μπορείτε να εισάγετε με μη αυτόματο τρόπο τα δεδομένα, να αντιγράψετε κάθε πίνακα στο υπολογιστικό φύλλο του προγράμματος (για παράδειγμα, Το γραφείο της Microsoft. Excel 2007) και στη συνέχεια εισάγετε φύλλα σε πρόσβαση ή μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα στο επεξεργαστής κειμένου, για παράδειγμα, σημειωματάριο και στη συνέχεια εισάγετε δεδομένα από τα αρχεία κειμένου που προκύπτουν.

ΣΕ Οδηγίες βήμα προς βήμα Αυτή η ενότητα εξηγείται πώς να εισάγετε δεδομένα χειροκίνητα κενό φύλλο, καθώς και πώς να αντιγράψετε παραδείγματα πινάκων στο Excel και στη συνέχεια να τα εισάγετε σε πρόσβαση.

Ειδίκευση

Φοιτητές

Εάν πρόκειται να εισαγάγετε ένα παράδειγμα δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε.

Εισαγωγή παραδειγμάτων δεδομένων χειροκίνητα

Εάν δεν ενδιαφέρεστε να δημιουργήσετε ένα φύλλο με βάση το παράδειγμα δεδομένων, παραλείψτε το ακόλουθο διαμέρισμα ("Δημιουργία φύλλων με παραδείγματα δεδομένων").

Δημιουργία φύλλων με παραδείγματα δεδομένων

Δημιουργία τραπεζιών βάσης δεδομένων φύλλων με βάση φύλλα

Σύγκριση των δειγμάτων πίνακα και αναζήτηση σχετικών καταχωρήσεων χρησιμοποιώντας ενώσεις

Τώρα όλα είναι έτοιμα για τη σύγκριση των πινάκων "φοιτητών" και "εξειδίκευσης". Δεδομένου ότι δεν καθορίζονται οι συνδέσεις μεταξύ των δύο πινάκων, πρέπει να δημιουργήσετε συγχωνεύσεις τα αντίστοιχα πεδία της αίτησης. Οι πίνακες περιέχουν πολλά πεδία και θα χρειαστεί να δημιουργήσετε μια ένωση για κάθε ζεύγος κοινόχρηστων πεδίων: "Κωδικός σπουδαστών", "Έτος", καθώς και ένα "πρόγραμμα σπουδών" (στο "φοιτητικό τραπέζι") και "εξειδίκευση" (στο τον πίνακα εξειδίκευσης). Σε αυτή την περίπτωση, ενδιαφέρονται μόνο για τα μαθηματικά, ώστε να μπορείτε να περιορίσετε τα αποτελέσματα του ερωτήματος χρησιμοποιώντας την κατάσταση του πεδίου.

Στην καρτέλα Πλάσμα πάτα το κουμπί Σχεδιαστής αιτήσεων.

Στο παράθυρο διαλόγου Προσθέτοντας ένα τραπέζι Κάντε διπλό κλικ στον πίνακα που περιέχει Αρχεία (Φοιτητές), και στη συνέχεια κάντε διπλό κλικ στο τραπέζι με το οποίο το συγκρίνεται ( Ειδίκευση).

Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Προσθέτοντας ένα τραπέζι.

Σύρετε το πεδίο Κωδικός σπουδαστών από το τραπέζι Φοιτητές στο πεδίο Κωδικός σπουδαστών Πινάκων Ειδίκευση. Μια γραμμή θα εμφανιστεί στη μορφή ερωτήματος μεταξύ των δύο πινάκων, που δείχνει ότι η ένωση δημιουργείται. Κάντε διπλό κλικ στη γραμμή για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου. Παραμέτρους της Ένωσης.

Δώστε προσοχή στις τρεις επιλογές στο παράθυρο διαλόγου. Παραμέτρους της Ένωσης. Η προεπιλεγμένη επιλογή 1. Σε ορισμένες περιπτώσεις, προσθέστε στις παραμέτρους της Ένωσης Πρόσθετες χορδές από ένα τραπέζι. Δεδομένου ότι πρέπει να βρείτε μόνο τα συμπτώματα δεδομένα, αφήστε τη συγχώνευση της τιμής 1. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Παραμέτρους της ΈνωσηςΠατώντας το κουμπί Ματαίωση.

Πρέπει να δημιουργήσετε δύο ακόμα ενώσεις. Για να το κάνετε αυτό να μεταφέρετε το πεδίο Ετος από το τραπέζι Φοιτητές στο πεδίο Ετος Πινάκων Ειδίκευσηκαι στη συνέχεια - πεδίο Περίληψη από το τραπέζι Φοιτητές στο πεδίο Ειδίκευση Πινάκων Ειδίκευση.

Τραπέζι Φοιτητές Διπλό κλικ στο αστέρι ( * ) Για να προσθέσετε όλα τα πεδία του πίνακα στο έντυπο αίτησης.

Σημείωση: Φοιτητές. *.

Τραπέζι Ειδίκευση Κάντε διπλό κλικ στο πεδίο ΕιδίκευσηΓια να το προσθέσετε στο κενό.

προβολή στήλη Ειδίκευση.

Στη γραμμή Κατάσταση επιλογής στήλη Ειδίκευση Εισαγω Χαλάκι.

Στην καρτέλα Κατασκευαστής σε μια ομάδα Αποτελέσματα πάτα το κουμπί Εκτελώ.

Σύγκριση δύο πινάκων χρησιμοποιώντας το πεδίο ως κατάσταση

Μερικές φορές είναι απαραίτητο να συγκρίνουμε τους πίνακες που βασίζονται σε πεδία με τυχόν συμπτωματικές τιμές, αλλά ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΟΙ ΤΥΠΟΙ δεδομένα. Για παράδειγμα, το πεδίο σε έναν πίνακα μπορεί να έχει έναν αριθμό αριθμητικών δεδομένων και είναι απαραίτητο να το συγκρίνετε με ένα πεδίο από έναν άλλο πίνακα, το οποίο έχει τύπο δεδομένων κειμένου. Τα πεδία που περιέχουν παρόμοια δεδομένα από διαφορετικούς τύπους ενδέχεται να εμφανιστούν κατά την αποθήκευση αριθμών ως κείμενο (για παράδειγμα, κατά την εισαγωγή δεδομένων από άλλο πρόγραμμα). Δεδομένου ότι είναι αδύνατο να δημιουργηθεί πεδίο που συνδυάζει πεδία με διαφορετικούς τύπους δεδομένων, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε έναν άλλο τρόπο. Για να συγκρίνετε δύο πεδία με διαφορετικά δεδομένα τύπου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πεδίο ως προϋπόθεση για την άλλη.

Ας υποθέσουμε ότι εργάζεστε στο πανεπιστήμιο και θέλετε να μάθετε πώς οι πρόσφατες αλλαγές στο πρόγραμμα σπουδών στα μαθηματικά επηρέασαν τις αξιολογήσεις των μαθητών. Συγκεκριμένα, ενδιαφέρεστε να υπολογίσετε τους μαθητές που έχουν μια μορφή μαθηματικών. Έχετε ήδη τους πίνακες "εξειδίκευσης" και "φοιτητές". Τα δεδομένα αξιολόγησης αποθηκεύονται στον πίνακα "φοιτητές" και τα δεδομένα σχετικά με τα αντικείμενα προφίλ στον πίνακα εξειδίκευσης. Για να δείτε πώς οι εκτιμήσεις έχουν αλλάξει από εκείνους που ειδικεύονται στα μαθηματικά, πρέπει να δείτε τις ηχογραφήσεις από τον πίνακα "φοιτητές", που αντιστοιχεί στα αρχεία στον πίνακα εξειδίκευσης. Ωστόσο, ένα από τα πεδία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να συγκρίνετε τους πίνακες, ο τύπος δεδομένων δεν είναι σαν το πεδίο με το οποίο συγκρίνεται.

Για να συγκρίνετε τα δύο τραπέζια χρησιμοποιώντας το πεδίο ως κατάσταση, πρέπει να δημιουργήσετε μια αίτηση επιλογής, συμπεριλαμβανομένων και των δύο πινάκων. Ενεργοποιήστε το αίτημα πεδίου που θέλετε να εμφανίσετε, καθώς και το πεδίο που αντιστοιχεί στο πεδίο που θα χρησιμοποιηθεί ως κατάσταση. Δημιουργήστε μια κατάσταση σύγκρισης των πινάκων. Μπορείτε να δημιουργήσετε όσες συνθήκες που απαιτούνται για σύγκριση.

Για να απεικονίσουμε αυτή τη μέθοδο, χρησιμοποιούμε, αλλά στο πεδίο "Κωδικός σπουδαστών", ο πίνακας "εξειδίκευσης" θα αλλάξει τον αριθμό των δεδομένων στο κείμενο. Δεδομένου ότι είναι αδύνατο να δημιουργηθεί ένας συνδυασμός δύο πεδίων με διαφορετικούς τύπους δεδομένων, θα πρέπει να συγκρίνουμε δύο πεδία "Κωδικός σπουδαστών" χρησιμοποιώντας ένα πεδίο ως προϋπόθεση για την άλλη.

Αλλαγή του τύπου δεδομένων στον τομέα "Κωδικός σπουδαστών" "Ειδίκευση"

Ανοίξτε τη βάση δεδομένων στην οποία αποθηκεύσατε παραδείγματα πινάκων.

ΣΕ Περιοχές πλοήγησης Κάντε κλικ στον πίνακα εξειδίκευσης Κάντε δεξί κλικ Ποντίκι και επιλέξτε το στοιχείο Κατασκευαστής.

Ο πίνακας "εξειδίκευσης" θα ανοίξει στη λειτουργία κατασκευαστών.

Στη στήλη Τύπος δεδομένων Αλλαγή για το πεδίο Κωδικός σπουδαστών Τύπος δεδομένων Αριθμός στο Κείμενο.

Κλείστε τον πίνακα "Ειδίκευση". πάτα το κουμπί ΝαίΌταν σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε αλλαγές.

Σύγκριση των παραδειγμάτων πίνακα και αναζήτηση σχετικών καταχωρήσεων χρησιμοποιώντας κατάσταση πεδίου

Παρακάτω παρουσιάζεται πώς να συγκρίνετε τα δύο πεδία "Κωδικός σπουδαστών" χρησιμοποιώντας το πεδίο από τον πίνακα "Φοιτητές" ως προϋπόθεση για το πεδίο από τον πίνακα εξειδίκευσης. Μέσω Λέξεις-κλειδιά Σαν. Μπορείτε να συγκρίνετε δύο πεδία, ακόμη και αν περιέχουν διαφορετικούς τύπους δεδομένων.

Στην καρτέλα Δημιουργώ σε μια ομάδα Αλλα πάτα το κουμπί Σχεδιαστής αιτήσεων.

Στο παράθυρο διαλόγου Προσθέτοντας ένα τραπέζι Κάντε διπλό κλικ στο τραπέζι Φοιτητέςκαι στη συνέχεια τραπέζι Ειδίκευση.

Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Προσθέτοντας ένα τραπέζι.

Σύρετε το πεδίο Ετος από το τραπέζι Φοιτητές στο πεδίο Ετος Πινάκων Ειδίκευσηκαι στη συνέχεια - πεδίο Περίληψη από το τραπέζι Φοιτητές στο πεδίο Ειδίκευση Πινάκων Ειδίκευση. Αυτά τα πεδία περιέχουν τα δεδομένα του ίδιου τύπου, έτσι για τη σύγκρισή τους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ενώσεις. Για να συγκρίνετε τα πεδία με ένα μόνο δεδομένα τύπου, συνιστάται η χρήση συγχωνεύσεων.

Διπλό κλικ στο αστέρι ( * ) Πίνακας ΦοιτητέςΓια να προσθέσετε όλα τα πεδία του πίνακα στο έντυπο αίτησης.

Σημείωση: Όταν χρησιμοποιείτε έναν αστερίσκο για να προσθέσετε όλα τα πεδία στη φόρμα, εμφανίζεται μόνο μία στήλη. Το όνομα αυτής της στήλης περιλαμβάνει το όνομα του πίνακα, ακολουθούμενο από το σημείο (.) Και τον αστερίσκο (*). Σε αυτό το παράδειγμα, η στήλη παίρνει το όνομα Φοιτητές. *.

Τραπέζι Ειδίκευση Κάντε διπλό κλικ στο πεδίο Κωδικός σπουδαστώνΓια να το προσθέσετε στο κενό.

Στη μορφή ερωτήματος, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου στη συμβολοσειρά προβολή στήλη Κωδικός σπουδαστών. Στη γραμμή Κατάσταση επιλογής στήλη Κωδικός σπουδαστών Εισαγω Όπως στους φοιτητές] [Κωδικός σπουδαστών].

Τραπέζι Ειδίκευση Κάντε διπλό κλικ στο πεδίο ΕιδίκευσηΓια να το προσθέσετε στο κενό.

Στη μορφή ερωτήματος, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου στη συμβολοσειρά προβολή στήλη Ειδίκευση. Στη γραμμή Κατάσταση επιλογής Εισαγω Χαλάκι.

Στην καρτέλα Κατασκευαστής σε μια ομάδα Αποτελέσματα πάτα το κουμπί Εκτελώ.

Το αίτημα εκτελείται και οι αξιολογήσεις εμφανίζονται στα μαθηματικά μόνο αυτών των φοιτητών που έχουν αυτό το θέμα.

Μερικές φορές υπάρχει ανάγκη σύγκρισης δύο αρχείων MS Excel. Αυτό μπορεί να είναι το που βρίσκεται σε τιμές για ορισμένες θέσεις ή μια αλλαγή σε τυχόν ενδείξεις, είναι σημαντικό το κύριο πράγμα να είναι ότι είναι απαραίτητο να βρεθούν ορισμένες αποκλίσεις.

Δεν θα είναι το εξάρτημα που αν υπάρχει ρεκόρ Para-Tripro στο αρχείο MS Excel, τότε δεν έχει νόημα να καταφεύγει σε αυτοματοποίηση. Εάν το αρχείο αποτελείται από αρκετές εκατοντάδες ή ακόμα και χιλιάδες αρχεία, τότε χωρίς τη βοήθεια της ισχύος του υπολογιστή δεν το κάνει.

Προσομοίηση της κατάστασης όταν δύο αρχεία έχουν τον ίδιο αριθμό σειρών και η διαφορά πρέπει να υπογραφεί σε μια συγκεκριμένη στήλη ή σε διάφορες στήλες. Μια τέτοια κατάσταση είναι δυνατή, για παράδειγμα, αν χρειαστεί να συγκρίνετε την τιμή των εμπορευμάτων σε δύο τιμοκαταλόγους ή να συγκρίνετε τις μετρήσεις των αθλητών πριν και μετά την κατάρτιση, θα πρέπει να είναι πάρα πολύ για την αυτοματοποίηση.

Ως παράδειγμα εργασίας, πάρτε ένα αρχείο με δείκτες φανταστικών συμμετεχόντων: τρέχει 100 μέτρα, τρέχει για 3000 μέτρα και τραβώντας. Το πρώτο αρχείο είναι μια μέτρηση στην αρχή της σεζόν και το δεύτερο είναι το τέλος της σεζόν.

Ο πρώτος τρόπος για την επίλυση της εργασίας είναι. Λύση μόνο από τις μορφές των τύπων MS Excel.

Δεδομένου ότι τα αρχεία χτίζονται κατακόρυφα (η πιο λογική κατασκευή), τότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία. Στην περίπτωση χρήσης οριζόντιων εγγραφών δημοσίευσης, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία.

Για να συγκρίνετε τα ποσοστά λειτουργίας των 100 μέτρων, ο τύπος μοιάζει με αυτό:
\u003d Αν (vd ($ b2, sheet2! $ B $ 2: $ f $ 13; 3; αλήθεια)<>D2; D2-VD ($ B2, Sheet2! $ B $ 2: $ F $ 13; 3; Αλήθεια); "Δεν υπάρχει διαφορά")
Σε περίπτωση που δεν υπάρχει διαφορά, εμφανίζεται ένα μήνυμα ότι δεν υπάρχει διαφορά αν είναι παρούσα, τότε η τιμή της εποχής ξεκίνησε στο τέλος της σεζόν.

Τύπος για την εκτέλεση 3000 μέτρων ως εξής:
\u003d Αν ($ b2, φύλλο2! $ B $ 2: $ f $ 13; 4; αλήθεια)<>E2; "Υπάρχει μια διαφορά", "καμία διαφορά")
Εάν οι τελικές και οι αρχικές τιμές δεν είναι ίσες με το κατάλληλο μήνυμα. Ο τύπος για τα pull-ups μπορεί να είναι παρόμοια με οποιαδήποτε από τις προηγούμενες, δεν υπάρχει πλέον δυνατή η παροχή της σημασίας του. Το τελικό αρχείο με αποκλίσεις που βρέθηκε εμφανίζεται παρακάτω.

Μικρή εξήγηση. Για την ευκολία της αναγνωσιμότητας, οι φόρμουλες από δύο αρχεία μεταφέρθηκαν σε ένα (σε διαφορετικά φύλλα), αλλά αυτό δεν μπορούσε να γίνει.

Σύγκριση βίντεο δύο αρχείων MS Excel χρησιμοποιώντας λειτουργίες και.

Ο δεύτερος τρόπος επίλυσης του προβλήματος. Λύση με πρόσβαση MS.

Η εργασία μπορεί να λυθεί εάν προ-εισαγάγετε τα αρχεία MS Excel στην πρόσβαση. Όσον αφορά τη μέθοδο εισαγωγής εξωτερικών δεδομένων, δεν υπάρχει διαφορά στη διαφορά στις διαφορές στη διαφορά (οποιαδήποτε από τις παρούσες επιλογές είναι κατάλληλη).

Το τελευταίο είναι μια σύνδεση Αρχεία excel Και η πρόσβαση, οπότε κατά την αλλαγή δεδομένων σε αρχεία Excel, οι διαφορές θα εκτελούνται αυτόματα ένα ερώτημα σε MS πρόσβαση.

Το επόμενο βήμα μετά το προϊόν της εισαγωγής είναι η δημιουργία συνδέσμων μεταξύ των πινάκων. Ως πεδίο συνδετικού, επιλέγουμε το μοναδικό πεδίο "Νο. P / P".
Το τρίτο βήμα θα είναι η δημιουργία μιας απλής αίτησης επιλογής χρησιμοποιώντας τον κατασκευαστή ερωτημάτων.

Στην πρώτη στήλη, καθορίστε ποιες εγγραφές πρέπει να εμφανίζονται και στο δεύτερο, υπό ποιες συνθήκες θα εμφανιστούν τα αρχεία. Φυσικά, για το δεύτερο και το τρίτο πεδίο δράσης θα είναι παρόμοιο.

Σύγκριση βίντεο των αρχείων MS στο Excel, χρησιμοποιώντας πρόσβαση MS.

Ως αποτέλεσμα των χειρισμών των χειρισμών, εμφανίστηκαν όλα τα αρχεία, με διαφορετικά δεδομένα στο πεδίο: "Τρέξιμο 100 μέτρων". Το αρχείο πρόσβασης MS παρουσιάζεται παρακάτω (δυστυχώς, να εφαρμόσει, ως αρχείο Excel, το SkyDrive δεν επιτρέπει)

Αυτοί είναι δύο τρόποι υπάρχουν για να βρουν αποκλίσεις σε πίνακες MS Excel. Ο καθένας έχει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα. Είναι σαφές ότι αυτή δεν είναι μια εξαντλητική λίστα σύγκρισης δύο αρχείων Excel. Οι προσφορές σας περιμένουν στα σχόλια.

Έχουμε δύο πίνακες παραγγελιών που αντιγράφονται σε ένα φύλλο εργασίας. Πρέπει να συγκρίνετε τα δεδομένα των δύο πινάκων στο Excel και να ελέγξετε ότι η θέση είναι ο πρώτος πίνακας, αλλά όχι στη δεύτερη. Δεν έχει νόημα να συγκρίνουμε χειροκίνητα την τιμή κάθε κυττάρου.

Σύγκριση δύο στηλών για σύμπτωση στο Excel

Πώς να κάνετε μια σύγκριση των τιμών στο Excel των δύο στηλών; Για την επίλυση αυτής της εργασίας, συνιστούμε τη χρήση της υπό όρους μορφοποίησης, η οποία κατανέμεται γρήγορα από το χρώμα της θέσης, οι οποίες είναι μόνο σε μία στήλη. Φύλλο εργασίας με τραπέζια:

Πρώτα πρέπει να εκχωρήσετε ονόματα και στους δύο πίνακες. Λόγω αυτού, είναι ευκολότερο να κατανοηθεί ποια κυτταρικές σειρές συγκρίνονται:

1. Επιλέξτε το εργαλείο "Formula" - "Ορισμένα ονόματα" - "Αντιστοίχιση ονόματος".
2. Στο παράθυρο που εμφανίζεται στο πεδίο "Όνομα:", εισάγετε την τιμή - Πίνακας_1.
3. Κωδικός αριστερού ποντικιού Κάντε ένα κλικ στο πεδίο εισαγωγής "Εύρος:" και επισημάνετε το εύρος: A2: A15. Και κάντε κλικ στο OK.

Για τη δεύτερη λίστα, ακολουθήστε τις ίδιες ενέργειες που αντιστοιχούν μόνο - Table_2. Και η περιοχή υποδεικνύει C2: C15 - αντίστοιχα.

Χρήσιμες συμβουλές! Τα ονόματα εύρους μπορούν να εκχωρηθούν ταχύτερα χρησιμοποιώντας το πεδίο ονομάτων. Αφήνεται από τη συμβολοσειρά του τύπου. Απλά επιλέξτε τις κλίμακες των κελιών και στο πεδίο ονομάτων, εισαγάγετε το κατάλληλο όνομα για το εύρος και πατήστε Enter.

Τώρα χρησιμοποιήστε τη μορφοποίηση υπό όρους για να συγκρίνετε τις δύο λίστες στο Excel. Πρέπει να έχουμε το ακόλουθο αποτέλεσμα:

Θέσεις που βρίσκονται στο Πίνακα_1, αλλά όχι στο Πίνακα_2 θα εμφανίζονται σε πράσινο χρώμα. Ταυτόχρονα, η θέση στο Πίνακα_2, αλλά λείπει στο Πίνακα_1 θα επισημανθεί με μπλε χρώμα.

Η αρχή της σύγκρισης αυτών των δύο στηλών στο Excel

Κατά τον προσδιορισμό των συνθηκών μορφοποίησης των κυττάρων της στήλης, χρησιμοποιήσαμε τη λειτουργία. Σε αυτό το παράδειγμα, αυτή η λειτουργία ελέγχει πόσες φορές η τιμή του δεύτερου όρου (για παράδειγμα, A2) βρίσκεται στη λίστα του πρώτου όρου (για παράδειγμα, πίνακας_2). Εάν ο αριθμός των χρόνων \u003d 0, στην περίπτωση αυτή, ο τύπος επιστρέφει την τιμή της αλήθειας. Σε αυτή την περίπτωση, το κελί εκχωρείται η μορφή χρήστη που καθορίζεται στις παραμέτρους μορφοποίησης υπό όρους.

Η αναφορά στο δεύτερο όρισμα είναι σχετικό, σημαίνει ότι όλα τα κύτταρα του ειδικού εύρους θα ελεγχθούν (για παράδειγμα, A2: A15). Για παράδειγμα, για να συγκρίνετε δύο τιμές στο Excel ακόμη και σε διαφορετικά φύλλα. Η δεύτερη φόρμουλα είναι έγκυρη. Η ίδια αρχή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για διαφορετικές τέτοιες εργασίες.

Κάθε μήνα, ο εργαζόμενος του τμήματος προσωπικού λαμβάνει έναν κατάλογο των εργαζομένων μαζί με το μισθό τους. Αντιγράφει τη λίστα με το νέο φύλλο του βιβλίου εργασίας του Excel. Το καθήκον έχει ως εξής: συγκρίνετε το μισθό των εργαζομένων, το οποίο έχει αλλάξει σε σχέση με τον προηγούμενο μήνα. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να συγκρίνετε τα δεδομένα στο Excel σε διαφορετικά φύλλα. Χρησιμοποιούμε υπό όρους μορφοποίηση. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα βρούμε μόνο αυτόματα όλες τις διαφορές στις τιμές των κυττάρων, αλλά και να τα βάλουν με χρώμα.

Σύγκριση δύο φύλλων στο Excel

Η επιχείρηση μπορεί να είναι περισσότερο από εκατό εργαζομένων, μεταξύ των οποίων οι άλλοι απορρίπτονται, άλλοι απασχολούνται, η τρίτη πηγαίνει για διακοπές ή σε άρρωστοι και τα παρόμοια. Κατά συνέπεια, μπορεί να προκύψουν δυσκολίες με τη σύγκριση των δεδομένων μισθών. Για παράδειγμα, τα ονόματα των εργαζομένων θα είναι συνεχώς σε διαφορετικές ακολουθίες. Πώς να κάνετε μια σύγκριση δύο Τραπέζια Excel σε διαφορετικά φύλλα;

Λύστε αυτό Μη εύκολη εργασία Η υπό όρους μορφοποίηση θα μας βοηθήσει. Για παράδειγμα, θα λάβουμε τα δεδομένα για τον Φεβρουάριο και τον Μάρτιο, όπως φαίνεται στην εικόνα:

Για να βρείτε αλλαγές στα φύλλα μισθών:

Μετά την εισαγωγή όλων των συνθηκών μορφοποίησης του Excel, η αυτόματη κατανομή του χρώματος αυτών των μισθών των οποίων άλλαξαν σε σύγκριση με τον προηγούμενο μήνα.

Η αρχή της σύγκρισης δύο κυματοειδών δεδομένων στο Excel σε διαφορετικά φύλλα:

Σε μια συγκεκριμένη κατάσταση, η λειτουργία της εταιρείας αναζήτησης είναι απαραίτητη. Στο πρώτο της επιχείρημα υπάρχουν μερικές αξίες, οι οποίες θα πρέπει να βρεθούν στην αρχική λίστα του επόμενου μήνα, δηλαδή "Μάρτιος". Το εύρος του εύρους ορίζεται ως η σύνδεση των τιμών των ονόματος που ορίζονται από τα ονόματα στο ζεύγος. Έτσι, οι γραμμές συγκρίνονται με δύο σημάδια - επώνυμο και μισθό. Για τους αγώνες που βρέθηκαν, ο αριθμός επιστρέφεται ότι στην ουσία για το Excel είναι αλήθεια. Επομένως, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία \u003d όχι (), η οποία σας επιτρέπει να αντικαταστήσετε την τιμή της αλήθειας για να βρεθείτε. Διαφορετικά, η μορφοποίηση των κυττάρων η τιμή συμπίπβεσε. Για κάθε ένα που δεν βρέθηκε ζεύγος τιμών (δηλαδή, η ασυνέπεια) & B2 & $ C2 στην περιοχή του επωνύμου και του μισθού, η λειτουργία αναζήτησης επιστρέφει ένα σφάλμα. Η λανθασμένη τιμή δεν είναι λογική τιμή. Ως εκ τούτου, χρησιμοποιώ τη χρήση της λειτουργίας εάν η λογική τιμή είναι κατάλληλη για κάθε σφάλμα - αλήθεια. Αυτό συμβάλλει στην ανάθεση μιας νέας μορφής για τα κύτταρα χωρίς συμπτώσεις για τις μισθολογικές αξίες σε σχέση με τον επόμενο μήνα - Μάρτιος.