Πώς να προστατεύσετε το αρχείο Excel από την επεξεργασία. Προστασία από μη εξουσιοδοτημένη προβολή. Προστασία από εσφαλμένα δεδομένα

Αυτό το άρθρο θα συζητηθεί πώς να προστατεύσει το κελί στο Excel από αλλαγές. Ευτυχώς, μια τέτοια επιλογή σε αυτό Επεξεργαστής επιτραπέζιων Παρόν. Και μπορείτε εύκολα να προστατεύσετε όλα τα δεδομένα που καταχωρίσατε από την παρέμβαση κάποιου άλλου. Επίσης, η προστασία των κυττάρων είναι καλός τρόπος Προσώπου από τον εαυτό σας. Με την προστασία των κυττάρων στις οποίες εισάγονται τύποι, δεν τα διαγράφετε από αμέλεια.

Επιλέξτε το απαιτούμενο εύρος των κυττάρων

Τώρα θα παρασχεθεί η πρώτη μέθοδος, πώς να προστατεύουν τα κύτταρα στο Excel από τις αλλαγές. Φυσικά, δεν είναι πολύ διαφορετικό από το δεύτερο, το οποίο θα ειπωθεί περαιτέρω, αλλά είναι αδύνατο να το χάσετε.

Έτσι, προκειμένου να προστατεύονται τα κύτταρα του πίνακα από τις διορθώσεις, πρέπει να κάνετε τα εξής:

Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα. Κάντε το ευκολότερο κάνοντας κλικ σε ένα ειδικό κουμπί, το οποίο βρίσκεται στη διασταύρωση της κατακόρυφης αρίθμησης της συμβολοσειράς) και οριζόντιας (ονομασίας στήλης). Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα καυτά κλειδιά πιέζοντας το CTRL + A.

Πατήστε το δεξί κουμπί του ποντικιού (PCM).

Στο μενού, επιλέξτε "Μορφή κυττάρων".

Στο παράθυρο που εμφανίζεται, μεταβείτε στην καρτέλα "Προστασία".

Αφαιρέστε το πλαίσιο ελέγχου από το στοιχείο "Προστατευμένο κύτταρο".

Πατήστε περίπου.

Έτσι, απλά αφαιρέσαμε την ικανότητα προστασίας όλων των κυττάρων στον πίνακα. Είναι απαραίτητο για να ορίσετε μόνο μια περιοχή ή ένα κύτταρο. Για να το κάνετε αυτό, είναι απαραίτητο:

Επιλέξτε τα απαραίτητα κύτταρα χρησιμοποιώντας το συνηθισμένο τέντωμα με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού (LKM).

Πατήστε PCM.

Στο μενού, επιλέξτε "Κυτταρική μορφή" ξανά.

Πηγαίνετε στην "προστασία".

Βάλτε ένα daw δίπλα στο "προστατευμένο κύτταρο".

Κάντε κλικ στο OK.

Τοποθετήστε την προστασία των επιλεγμένων κελιών

Σημειώσαμε το πρόγραμμα που τα κελιά θέλουμε να προστατεύσουμε από αλλαγές. Αλλά αυτό δεν αρκεί για να προστατευθούν. Για να εκτελέσετε το στόχο, πρέπει να ενεργοποιήσετε την προστασία φύλλων στο Excel. Για αυτό:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

Στο μενού, μεταβείτε στην ενότητα "Λεπτομέρειες".

Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Προστατέψτε το βιβλίο".

Στο μενού, επιλέξτε "Προστατέψτε το τρέχον φύλλο".

Εμφανίζεται ένα παράθυρο στο οποίο θέλετε να διαμορφώσετε. Ακολουθήστε το εγχειρίδιο:

Σε καμία περίπτωση δεν αφαιρέστε το πλαίσιο ελέγχου από το στοιχείο "Προστατέψτε το φύλλο και τα περιεχόμενα των προστατευμένων κυττάρων".

Στο παράθυρο που βρίσκεται ακριβώς κάτω, μπορείτε να εκτελέσετε πιο ευέλικτες ρυθμίσεις, αλλά και από προεπιλογή ρυθμίζεται έτσι ώστε κανείς να μην μπορεί να τροποποιήσει τις παραμέτρους.

Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης στο κατάλληλο πεδίο. Μπορεί να είναι οποιοδήποτε μήκος, αλλά θυμηθείτε τι είναι πιο δύσκολο και περισσότερο, τόσο πιο αξιόπιστο.

Κάντε κλικ στο OK.

Μετά την ολοκλήρωση των χειρισμών, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης για όλες τις αλλαγές στην ενίσχυση. Τώρα γνωρίζετε τον πρώτο τρόπο για να προστατέψετε το κελί στο Excel από τις αλλαγές.

Δεύτερος τρόπος

Ο δεύτερος τρόπος προστασίας του κελιού στο Excel από αλλαγές, όπως αναφέρθηκε παραπάνω, δεν είναι πολύ διαφορετική από την πρώτη. Εδώ είναι μια λεπτομερής εντολή.

Ως τελευταία φορά, αφαιρέστε την προστασία των κυττάρων από ολόκληρο τον πίνακα και τοποθετήστε το στην επιθυμητή περιοχή.

Πηγαίνετε σε "Κριτικές".

Κάντε κλικ στο κουμπί "Προστατέψτε το φύλλο", το οποίο βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων "Αλλαγή".

Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα γνωστό παράθυρο στο οποίο πρέπει να καθορίσετε τις παραμέτρους προστασίας. Ομοίως, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης, επιλέξτε τις απαιτούμενες παραμέτρους, ελέγξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο "Προστατέψτε το φύλλο και τα περιεχόμενα των προστατευμένων κυττάρων" και κάντε κλικ στο OK.

Τα δεδομένα του Excel μπορούν να προστατευθούν από ξένες παρεμβολές. Αυτό είναι σημαντικό, διότι μερικές φορές ξοδεύετε πολύ χρόνο και προσπάθεια για να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιστροφής ή μια ογκομετρική συστοιχία και ένα άλλο άτομο τυχαία ή σκόπιμα αλλάζει είτε καθόλου αφαιρεί όλα τα έργα σας.

Εξετάστε τους τρόπους προστασίας Έγγραφο Excel και τα μεμονωμένα στοιχεία του.

Η προστασία των κυψελών Excel από την αλλαγή

Πώς να τοποθετήσετε προστασία στο κελί στο Excel; Από προεπιλογή, όλα τα κύτταρα στο Excel προστατεύονται. Είναι εύκολο να ελέγξετε: Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί Κάντε δεξί κλικ, Επιλέξτε τη μορφή των κυττάρων - προστασία. Βλέπουμε ότι το σημάδι ελέγχου στο σημείο τοποθετείται το προστατευμένο κύτταρο. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι έχουν ήδη προστατευθεί από αλλαγές.

Γιατί χρειαζόμαστε αυτές τις πληροφορίες; Το γεγονός είναι ότι δεν υπάρχει τέτοια λειτουργία στο Excel που σας επιτρέπει να προστατεύετε ένα ξεχωριστό κελί. Μπορείτε να επιλέξετε μια προστασία φύλαξης και στη συνέχεια όλα τα κύτταρα σε αυτό θα προστατεύονται από την επεξεργασία και άλλες παρεμβολές. Από τη μία πλευρά είναι βολικό, αλλά τι να κάνετε αν χρειαστεί να προστατεύσουμε όχι όλα τα κελιά, αλλά μόνο μερικοί;

Εξετάστε ένα παράδειγμα. Έχουμε ένα απλό τραπέζι με δεδομένα. Πρέπει να στείλουμε ένα τέτοιο τραπέζι στα κλαδιά, έτσι ώστε τα καταστήματα να γεμίζουν τη στήλη να πωλούνται ποσότητα και να σταλούν πίσω. Προκειμένου να αποφευχθούν τυχόν αλλαγές σε άλλα κύτταρα, προστατεύστε τα.

Αρχικά, απελευθερώνουμε από την προστασία εκείνα τα κύτταρα όπου οι υπάλληλοι των κλάδων θα κάνουν αλλαγές. Επιστρέφουμε το D4: D11, κάντε δεξί κλικ στο μενού, επιλέξτε τη μορφή κυψέλης και αφαιρέστε το πλαίσιο ελέγχου από το στοιχείο του προστατευμένου κυττάρου.

Τώρα επιλέξτε την καρτέλα Αναθεώρηση - Προστατέψτε το φύλλο. Αυτό το παράθυρο εμφανίζεται, όπου θα τοποθετηθούν 2 πλαίσια ελέγχου. Αφαιρούμε την πρώτη από αυτά για να εξαλείψουμε τυχόν παρεμβολές των υπαλλήλων υποκαταστημάτων, εκτός από την πλήρωση της στήλης που πωλείται ποσότητα. Έχουμε καταλήξει σε έναν κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο OK.

Προσοχή! Μην ξεχνάτε τον κωδικό πρόσβασής σας!

Τώρα στην περιοχή D4: D11, τα μη εξουσιοδοτημένα άτομα μπορούν να εισάγουν μόνο κάποια αξία. Επειδή Περιορίζαμε όλες τις άλλες ενέργειες, κανείς δεν μπορεί καν να αλλάξει το χρώμα του φόντου. Όλα τα εργαλεία μορφοποίησης ενεργοποιήθηκαν επάνω πάνελ Τα εργαλεία δεν είναι ενεργά. Εκείνοι. δεν δουλεύουν.

Πρόσταση Βιβλίου Excel από την επεξεργασία

Εάν αρκετοί άνθρωποι εργάζονται σε έναν υπολογιστή, τότε συνιστάται να προστατεύετε τα έγγραφά σας από την επεξεργασία από τρίτους. Μπορείτε να βάλετε την προστασία όχι μόνο για μεμονωμένα φύλλα, αλλά και σε ολόκληρο το βιβλίο.

Όταν το βιβλίο προστατεύεται, οι ξένοι θα μπορούν να ανοίξουν ένα έγγραφο, να ανατρέξει τα γραπτά δεδομένα, αλλά οι renamers, να εισαγάγετε ένα νέο, αλλάξτε τη θέση τους κλπ. Ας δοκιμάσουμε.

Πρώην μορφοποίηση που σώζουμε. Εκείνοι. Μπορεί ακόμα να κάνουμε αλλαγές στη στήλη που πωλείται ποσότητα. Για να προστατέψετε πλήρως το βιβλίο, στην καρτέλα Αναθεώρηση, επιλέξτε να προστατεύσετε το βιβλίο. Αφήνουμε το Tick απέναντι από το στοιχείο δομής και να εφεύρει έναν κωδικό πρόσβασης.

Τώρα, αν προσπαθήσουμε να μετονομάσουμε το φύλλο, δεν θα πετύχουμε. Όλες οι γκρίζες ομάδες: δεν λειτουργούν.

Καταργεί την προστασία από το φύλλο και τα βιβλία με τα ίδια κουμπιά. Κατά την αφαίρεση του συστήματος θα απαιτήσει τον ίδιο κωδικό πρόσβασης.

Εντολή

Όλοι οι πίνακες προστατεύονται από προεπιλογή. Εάν πρέπει να προστατεύσετε μόνο μία αλλαγές στήληΚάντε κλικ στο πληκτρολόγιο Ctrl + ένα πληκτρολόγιο για να επισημάνετε ολόκληρο το εύρος. Κάντε κλικ σε οποιονδήποτε καθαρό κωδικό ποντικιού για να καλέσετε κατάλογος συμφραζόμενων Και επιλέξτε την επιλογή "Format Cells". Μεταβείτε στην καρτέλα "Προστασία" και αφαιρέστε τη σημαία από το στοιχείο "Προστατευμένο κύτταρο".

Σημείωση στήλητων οποίων τα δεδομένα υποχρεούνται να προστατεύονται. Και πάλι, καλέστε το αναπτυσσόμενο μενού, μεταβείτε στην καρτέλα "Προστασία" και ελέγξτε το πλαίσιο ελέγχου "Ελέγξτε το πλαίσιο ελέγχου" Προστατευμένο κύτταρο ". Τώρα τα κύτταρα προστατεύονται μόνο αυτής της στήλης. Ωστόσο, η προστασία ισχύει, είναι απαραίτητο να προστατευθεί ολόκληρο το φύλλο.

Στο μενού "Υπηρεσία", επιλέξτε την εντολή "Προστασία" και "Προστατέψτε το φύλλο". Στο τμήμα "Επιτρέψτε σε όλους τους χρήστες ...", ελέγξτε τις σημαίες των ενεργειών που μπορούν να γίνουν στα δεδομένα. Εάν εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης στο κατάλληλο πεδίο, μόνο οι χρήστες που λένε αυτόν τον κώδικα θα μπορούν να καταργήσουν την προστασία.

Μπορείτε να ανοίξετε την πρόσβαση σε αλλαγές δεδομένων σε ένα συγκεκριμένο εύρος σε οποιονδήποτε συμμετέχοντα. Στο μενού "Υπηρεσία", επιλέξτε "Προστασία" και "Αφήστε την αλλαγή των σειρών". Στο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία". Στο πεδίο "Όνομα", εισαγάγετε το όνομα του εύρους στο πεδίο "Κύτταρο" της κυτταρικής περιοχής. Για να επιβεβαιώσετε, πατήστε OK.

Προστατεύω στήλη Στο MS Excel 2007, διαθέστε ολόκληρο το εύρος Ctrl + A και επιλέξτε την εντολή "Κυτταρική μορφή" από το αναπτυσσόμενο μενού. Μεταβείτε στην καρτέλα "Προστασία" και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου από το στοιχείο "Προστατευμένο κύτταρο".

Σημείωση στήλη Και τοποθετήστε τη σημαία στο πλαίσιο ελέγχου "προστατευμένο κύτταρο". Στο μενού "Ανασκόπηση", επιλέξτε την επιλογή "Προστατέψτε το φύλλο".

Στο Excel 97, όταν επιλέγετε την επιλογή "Προστατέψτε το φύλλο" στο μενού "Υπηρεσία", μπορείτε να προστατεύσετε μόνο τα περιεχόμενα του φύλλου, των αντικειμένων και των σεναρίων. Για να επιτρέψετε την αλλαγή δεδομένων στη στήλη, επιλέξτε την εντολή "Προστατέψτε το βιβλίο και επιτρέψτε στην εντολή κοινής πρόσβασης".

Στο παράθυρο διαλόγου, ελέγξτε το πλαίσιο ελέγχου κοντά στο στοιχείο "Συνδέσεις κοινής χρήσης". Μετά από αυτό, θα είναι ένας ενεργός πεδίο "κωδικός πρόσβασης". Μπορείτε να κάνετε αλλαγές στους χρήστες που έχετε αναφέρει αυτόν τον κωδικό πρόσβασης.

Πηγές:

• Βασικά στοιχεία της εργασίας στο Excel

ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ Σεντόνι Ή ολόκληρο το βιβλίο MS Excel χρησιμοποιείται αρκετά συχνά. Είναι κοινό σε εταιρείες που χρησιμοποιούν λειτουργικότητα του Excel σε λειτουργία που σχετίζονται με αριθμούς, τύπους και υπολογισμούς. Από τυχαίες αλλαγές των καθορισμένων σχέσεων εμποδίζει την εγκατάσταση από τον διαχειριστή της προστασίας μεμονωμένων φύλλων ή ολόκληρου του βιβλίου.

Εντολή

Στο MS Excel υπάρχουν δύο απλές επιλογές εγκατάστασης: Προστασία Σεντόνι και προστασία της δομής. Προς την Σεντόνι, Πλοηγηθείτε στο επιθυμητό φύλλο και επισημάνετε κάποιον σε αυτό. Μεταβείτε στο μενού "Υπηρεσία" και επεκτείνετε το εδάφιο "Προστασία". Στην αναπτυσσόμενη λίστα, κάντε κλικ στην εντολή "Προστατέψτε το φύλλο".

Θα δείτε ένα παράθυρο με παραμέτρους προστασίας. Καθορίστε, από τις οποίες οι αλλαγές πρέπει να εμποδίζονται επιλέγοντας τις κατάλληλες δυνατότητες. Ορίστε επίσης τον κωδικό πρόσβασης εάν είναι απαραίτητο, επιβεβαιώστε το και κάντε κλικ στο "OK".

Ομοίως, σύνολο ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ όλα τα βιβλία. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε "Service" - "Προστασία" - "Προστατέψτε ...". Καθορίστε τις παραμέτρους προστασίας (εδώ είναι μια σειρά μεγέθους μικρότερη από την προστασία Σεντόνι) Και αν είναι απαραίτητο, ρυθμίστε τον κωδικό πρόσβασης. Το χαρακτηριστικό της προστασίας του βιβλίου είναι ότι μπορείτε να αλλάξετε τα δεδομένα σε διαφορετικά Σεντόνιx, αλλά δεν θα μπορείτε να προσθέσετε ή να υπερέχετε τον εαυτό σας.

Ομοίως, μπορείτε να αφαιρέσετε ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ Και από όλο το βιβλίο. Μεταβείτε στο μενού "Υπηρεσία" - "Προστασία" - "Αφαίρεση ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ Βιβλία. " Επίσης, εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης. Η δομή βιβλίου Excel θα είναι και πάλι διαθέσιμη για την πλήρη επεξεργασία.

Σημείωση

Ανοίξτε ένα φύλλο XLS προστατευμένο με κωδικό πρόσβασης και ανοικτή προστασία μέσω του μενού Εργαλεία -\u003e Αποσπάσματα φύλλου / απεριόριστου φύλλου / Αποστολής. Το 2003 λειτουργεί! Αφού προσθέσετε ένα πρόσθετο από το Excel για επανεκκίνηση.

Χρήσιμες συμβουλές

Αντιγράψτε το αρχείο πίσω στο δοχείο XLSX με την αντικατάσταση του παλιού (μόνο σε περίπτωση που το αρχικό μπορεί να προεπιλέξει κάπου αλλού στην περίπτωση της ανάγκης να κυλήσει πίσω. Αυτό είναι όλο. Η προστασία από το φύλλο αφαιρείται.

Πηγές:

• Πώς να πυροβολήσει μενού

Ανοιχτό προστατευμένο Κωδικός πρόσβασης αρχείο Το Excel είναι αδύνατο χωρίς να προσελκύσει επιπλέον λογισμικό προγραμματιστές τρίτων. Υπάρχουν πολλά τέτοια προγράμματα και η επιλογή των καταλληλότερων παραμένει για τον χρήστη.

Θα χρειαστείτε

• - αφαίρεση του βασικού υπολογιστή ·
• - Προηγμένη ανάκτηση κωδικού πρόσβασης VBA;
• - Master αποκατάστασης κωδικού πρόσβασης του Excel.

Εντολή

Εκτελέστε την εφαρμογή Remover Passord που δημιουργήθηκε από την Uinar Stele Huse για να εκτελέσετε τη λειτουργία ανοίγματος αρχείοκαι το Excel προστατεύεται Κωδικός πρόσβασηςκαι εκτελέστε εκτελέσιμο αρχείο password.xla.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK σε ένα μήνυμα σχετικά με την επιτυχή εγκατάσταση του προγράμματος και επεκτείνετε το μενού "Υπηρεσία" της κορυφαίας γραμμής εργαλείων του παραθύρου εφαρμογής του Excel που περιλαμβάνεται στη συσκευασία. Το γραφείο της Microsoft..

Βρείτε το νέο προστατευτικό φύλλο και τα προστατευτικά στοιχεία του βιβλίου εργασίας που έχουν σχεδιαστεί για να εκτελούν τις απαιτούμενες λειτουργίες αφαίρεσης κωδικού πρόσβασης από τα επιλεγμένα αρχείοαλλά.

Καθορίστε την επιθυμητή λίστα ή το βιβλίο και χρησιμοποιήστε την αντίστοιχη εντολή μενού "Υπηρεσία".

Επωφεληθείτε από την προηγμένη εφαρμογή ανάκτησης κωδικού πρόσβασης VBA που παρέχεται από την ELMSOFT, για να καταργήσετε τα σενάρια VBA στην εφαρμογή του Office Excel.

Εκτελέστε το πρόγραμμα και επιλέξτε Άνοιγμα αρχείου στην επάνω γραμμή εργαλείων εργαλείων εφαρμογής.

Προσδιορίζω αρχείοΓια να ανακαλυφθεί, στη λίστα και επιλέξτε την επιθυμητή ενέργεια στο πλαίσιο διαλόγου VBA Password που ανοίγει.

Πατήστε το κουμπί Αλλαγή κωδικού πρόσβασης για να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης του επιλεγμένου αρχείοή ή χρησιμοποιήστε το κουμπί διαγραφής κωδικού πρόσβασης για Πλήρης κατάργηση Κωδικός πρόσβασης.

Πατήστε το κουμπί OK για να επιβεβαιώσετε την εφαρμογή των επιλεγμένων αλλαγών.

Αξιολογήστε τα χαρακτηριστικά του κύριου προγράμματος αποκατάστασης κωδικού πρόσβασης του Excel από το λογισμικό Rixler, το οποίο συνδυάζει τη μέθοδο αναζήτησης στο διαδίκτυο στον διακομιστή της εταιρείας με μια πραγματική διαδικασία αποκρυπτογράφησης που εκτελείται Τοπικός υπολογιστήςΤι κάνει τη μέγιστη προστασία των εμπιστευτικών δεδομένων του χρήστη που παραμένουν πάντα στον υπολογιστή. Η διεπαφή εφαρμογής είναι διαισθητική και δεν απαιτεί ειδική μάθηση. Η διαδικασία αποκρυπτογράφησης και επαναφοράς του κωδικού πρόσβασης εκτελείται στο παρασκήνιο και η λειτουργία μπορεί να ξεκινήσει από ένα κλικ του ποντικιού.

Σημείωση

Όλα τα παραπάνω προγράμματα έχουν σχεδιαστεί για να επαναφέρουν τον χαμένο κωδικό πρόσβασης χρήστη και δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται για την Hack Passwords!

Πηγές:

• Μύθος προστασίας δεδομένων στο Excel
• Master αποκατάστασης κωδικού πρόσβασης Excel
• Άνοιγμα αρχείου Excel

Η προστασία των κυττάρων στους πίνακες που δημιουργήθηκαν στην εφαρμογή Excel που περιλαμβάνεται στη συσκευασία του Microsoft Office Office μπορεί να είναι χρήσιμη παρουσία σύνθετων τύπων και προκαθορισμένων σταθερών στον επιλεγμένο πίνακα. Από προεπιλογή, κάθε κελί της επιφάνειας εργασίας είναι αποκλεισμένο, αλλά εάν δεν υπάρχει προστασία ενός φύλλου, η επεξεργασία δεδομένων είναι διαθέσιμη σε οποιονδήποτε χρήστη.

Εντολή

Καλέστε το κύριο μενού του λειτουργικού συστήματος των Windows πιέζοντας το Knokpy "Start" για να ξεκινήσετε τη διαδικασία για την προστασία των κυττάρων του επιλεγμένου πίνακα από το Τροπολογίες Και πηγαίνετε σε "όλα τα προγράμματα".

Ανοίξτε τον κόμβο του Microsoft Office και εκτελέστε την εφαρμογή Excel.

Επιλέξτε τον πίνακα που πρέπει να προστατεύεται ο πίνακας και να το ανοίξει.

Επιλέξτε το απαραίτητο Κύτταρο ή τα κύτταρα και να επεκτείνετε το μενού "Μορφοποίηση" της κορυφαίας γραμμής εργαλείων του παραθύρου εφαρμογής του Excel.

Καθορίστε το στοιχείο "Cell" και μεταβείτε στην καρτέλα "Προστασία" του πλαισίου διαλόγου που άνοιξε.

Εφαρμόστε το πλαίσιο ελέγχου στο πεδίο "Προστατευμένο κύτταρο" και επιβεβαιώστε την εφαρμογή του επιλεγμένου Τροπολογίες Πατήστε το κουμπί OK. Όλα τα ανεπιφύλακτα κύτταρα θα παραμείνουν διαθέσιμα για επεξεργασία.

Αναπτύξτε το μενού "Υπηρεσία" της επάνω γραμμής εργαλείων του παραθύρου εφαρμογής για να ορίσετε την προστασία των επιλεγμένων κυτταρικών περιοχών και καθορίστε το στοιχείο "Προστασία".

Επιλέξτε την επιλογή "Αλλαγή αλλαγής περιοχής" για να οριοθετήσετε τις απαιτούμενες κλίμακες και ρυθμίστε το κουμπί "Δημιουργία" στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει.

Εισαγάγετε τις σειρές των ονομάτων εύρους, οι διευθύνσεις κυττάρων που σχετίζονται με αυτό και τον κωδικό πρόσβασης στα κατάλληλα πεδία για κάθε χρήστη και επιβεβαιώστε την επιλογή σας πατώντας το κουμπί OK.

Επιστρέψτε στο μενού "Υπηρεσία" και καλέστε το παράθυρο διαλόγου "Προστασία" για να ενεργοποιήσετε ολόκληρο το φύλλο του επιλεγμένου εγγράφου.

Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Προστατέψτε το φύλλο" και εισάγετε την επιθυμητή τιμή κωδικού πρόσβασης στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει.

Εφαρμόστε τα πλαίσια ελέγχου στις παρακάτω εξαιρέσεις και επιβεβαιώστε την εφαρμογή των επιλεγμένων Τροπολογίες Πατήστε το κουμπί OK.

Πηγές:

• Προστασία δεδομένων στο Excel
• Πώς να προστατεύσετε το κελί στο Excel

Τα υπολογιστικά φύλλα του Excel είναι ένα βολικό εργαλείο που χρησιμοποιούνται από σχεδόν όλους: και μαθητές, φοιτητές και ειδικούς στην παραγωγή, και ακόμη και μια νοικοκυρά που υπολογίζονται από τον οικογενειακό προϋπολογισμό. Η διασύνδεση αυτού του προϊόντος λογισμικού είναι αρκετά φιλική και διαισθητικά κατανοητά και μπορείτε να κυριαρχήσετε κάποιες λεπτές αποχρώσεις και αποχρώσεις εργασίας στον επεξεργαστή του πίνακα στη διαδικασία εκτέλεσης ορισμένων εργασιών.

Εντολή

Επισημάνετε το ένα πλάτος που θέλετε να αλλάξετε. Για να το κάνετε αυτό, αρκεί να φέρετε το δρομέα στο γράμμα, το οποίο αναφέρεται οριζόντια και κάντε κλικ σε αυτό με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού. Μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλές γειτονικές στήλες ή εκείνες που δεν είναι κοντά στο επιλεγμένο. Εάν θέλετε να επισημάνετε τις γειτονικές στήλες, κάντε κλικ στο πρώτο από αυτά και το τελευταίο, κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift. Εάν πρέπει να επιλέξετε πολλαπλές αμφιλεγόμενες στήλες για να αλλάξετε το πλάτος και, στη συνέχεια, ελέγξτε την επιλογή κρατώντας το πλήκτρο CTRL. Αλλαγή πλάτος αφιερωμένος στήλη ή πολλά, μπορείτε, χρησιμοποιώντας Διαφορετικές μέθοδοι.

Τοποθετήστε το δρομέα στο δεξιό περίγραμμα του κελιού στο οποίο γράφεται το γράμμα και σύρετέ το, ρυθμίζοντας χειροκίνητα πλάτος στήλη "κατά προσέγγιση". Την ίδια στιγμή με αυτή τη στήλη, το πλάτος όλων των άλλων που έχετε διαθέσει. Θα γίνει το ίδιο για όλους, ακόμη και αν το πλάτος τους είναι διαφορετικό.

Στο στοιχείο μενού "HOME", επιλέξτε το πεδίο "Κύτταρο" και κάντε κλικ στην επιλογή "Format", επιλέξτε το τρίτο στοιχείο από πάνω - "πλάτος στήλη" Στο παράθυρο διαλόγου Ανοιχτό, μπορείτε να ορίσετε το επιθυμητό σας πλάτος στήληπληκτρολογώντας το ακριβές Αριθμητική αξία. Το πλάτος όλων των επιλεγμένων στηλών θα γίνει ίση με αυτή την τιμή.

Εάν πρέπει να προσαρμόσετε πλάτος στήλη Ανάλογα με το μήκος του κειμένου ή της ψηφιακής τιμής, κάντε τις ίδιες ενέργειες, επιλέξτε μόνο την τέταρτη γραμμή στο μενού "Format" - "Πλάτος". Σε αυτή την περίπτωση, το πλάτος κάθε διανεμήσεως στήλη Θα είναι διαφορετικό. Για κάθε ένα από αυτά θα είναι ίση Εγγραφές που βρίσκονται σε αυτή τη στήλη αποτελούμενα από τον μέγιστο αριθμό χαρακτήρων. Είναι βολικό όταν ο αριθμός των σειρών στο τραπέζι είναι μεγάλος και δεν χρειάζεται να το γυρίσετε για να ρυθμίσετε το επιθυμητό πλάτος στήλη χειροκίνητα. Το πλάτος του πλάτους μπορεί επίσης να γίνει κάνοντας κλικ στο ποντίκι δύο φορές στο δεξιό περίγραμμα της κεφαλίδας ALPRAL στήλη.

Το πακέτο του Microsoft Office περιλαμβάνει Word, Outlook, Excel, PowerPoint και άλλα προγράμματα που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία διαφόρων εγγράφων. Τα δημιουργημένα αρχεία μπορούν να ανοίξουν στο χειρουργείο Σύστημα Windows, για παράδειγμα, για να επεξεργαστείτε τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί προηγουμένως.

Θα χρειαστείτε

• - προσωπικός υπολογιστής;
• - Το γραφείο της Microsoft:
• - πληκτρολόγιο, ποντίκι.

ΣΕ Microsoft Excel. Αρκετά επίπεδα προστασίας και ασφάλειας που σας επιτρέπουν να ελέγχετε την πρόσβαση σε δεδομένα MS Excel εφαρμόζονται: Προστασία κυττάρων, Προστασία φύλλων, Προστασία βιβλίων (Προστασία και Windows) και την προστασία ολόκληρου του αρχείου από την προβολή και την αλλαγή. Σκεφτείτε αυτούς τους τρόπους προστασίας περισσότερο.

Πώς να προστατεύσετε τα κύτταρα στο Excel από την αλλαγή;

Το αρχείο που δημιουργήθηκε στην εφαρμογή του Microsoft Excel, το κύριο συστατικό του οποίου είναι ένα φύλλο εργασίας, ονομάζεται βιβλίο εργασίας. Έτσι, όλα τα βιβλία εργασίας του Excel αποτελούνται από φύλλα εργασίας. Το βιβλίο δεν μπορεί να περιέχει λιγότερο από ένα φύλλο. Τα φύλλα εργασίας με τη σειρά τους αποτελούνται από κύτταρα που οργανώνονται σε κάθετες στήλες και οριζόντιες χορδές. Τα κύτταρα των φύλλων εργασίας περιέχουν διάφορα είδη πληροφοριών σχετικά με τις αριθμητικές μορφές, στην ευθυγράμμιση, την απεικόνιση και την κατεύθυνση του κειμένου, σχετικά με τον τίτλο, το σχέδιο, το μέγεθος και το χρώμα της γραμματοσειράς, σχετικά με τον τύπο των γραμμών και το χρώμα των συνόρων, το χρώμα του φόντου και τελικά προστασία. Όλα αυτά τα δεδομένα μπορούν να δουν εάν στο μενού περιβάλλοντος που ονομάζεται δεξί κλικ, επιλέξτε το στοιχείο "Κυτταρική μορφή". Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, υπάρχουν δύο επιλογές για την καρτέλα "Προστασία": "Προστατευμένο κύτταρο" και "Απόκρυψη τύπων". Από προεπιλογή, όλα τα κύτταρα ελέγχονται στο πεδίο "προστατευμένο" και το πλαίσιο ελέγχου στο πεδίο "Απόκρυψη τύπου" ελέγχεται. Το πλαίσιο ελέγχου στο πεδίο "προστατευμένο κύτταρο" δεν σημαίνει ότι το κελί είναι ήδη προστατευμένο από αλλαγές. Αυτό σημαίνει μόνο το γεγονός ότι το κύτταρο θα προστατευθεί μετά την εγκατάσταση της προστασίας του φύλλου.

Δεν μπορείτε να προστατεύσετε όλα τα κελιά, αλλά μόνο ένα μέρος αυτών, αφήνοντας τη δυνατότητα άλλων χρηστών να εισάγουν και να αλλάζουν δεδομένα σε απροστάτευτα κύτταρα. Προκειμένου να γίνει μέρος των κυττάρων που δεν προστατεύονται, είναι απαραίτητο να επιλέξετε την επιθυμητή περιοχή των φύλλων των φύλλων και κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού στην περιοχή των επιλεγμένων κυττάρων και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο μενού περιβάλλοντος " ... ". Στο παράθυρο που εμφανίζεται με το όνομα "λίστες" ή η "κυτταρική μορφή" (ανάλογα με την έκδοση του Excel), μεταβείτε στην καρτέλα "Προστασία" και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου στο πεδίο "Προστατευμένο κύτταρο".

Στο ίδιο παράθυρο, μπορείτε να αποκρύψετε τους τύπους και να τις εμφανίσετε πίσω για προβολή. Κάτω από τους κρυμμένους τύπους, υπονοείται όχι μόνο τις άμεσες μορφές απόκρυψης, αλλά και την εμφάνιση οποιουδήποτε περιεχομένου των κυττάρων στη χορδή του τύπου.

Κατά την επιλογή ή την αφαίρεση των ιδιοτήτων των "προστατευμένων κυττάρων" και / ή "απόκρυψης τύπων", όταν πρέπει να αφαιρέσετε την προστασία από μια ομάδα ή το εύρος των κυττάρων και να το αφήσετε για άλλη ομάδα ή εύρος, είναι βολικό να χρησιμοποιείτε το πρότυπο Προέχω Για να επισημάνετε την ομάδα των κυττάρων, η οποία βρίσκεται στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", στην ομάδα "Επεξεργασία", στο μενού "Εύρεση και αλείωση", στοιχείο "Επισημάνετε την κυτταρική ομάδα". Υπάρχουν Ι. Πρόσθετα βολικά εργαλεία για την εγκατάσταση και την αφαίρεση της προστασίας των κυττάρων .

Πώς να ρυθμίσετε την προστασία φύλλων (στοιχεία φύλλου) στο Excel;

Προκειμένου να αποκατασταθεί πλήρης πρόσβαση Σε στοιχεία, είναι απαραίτητο να αφαιρέσετε την προστασία του φύλλου. Πριν εμφανιστεί Κρυμμένη χορδή και οι στήλες πρέπει επίσης να είναι προηγουμένως Αφαιρέστε την προστασία φύλλουΜετά από αυτό, οι κρυφές στήλες και σειρές εμφανίζονται ως συνήθως.

Προστασία μεμονωμένων στοιχείων του βιβλίου Excel (δομές και παράθυρα)

Όλα τα θεωρητικά επίπεδα προστασίας είναι συμπληρωματικά, αλλά δεν προορίζονται να προστατεύσουν τα εμπιστευτικά δεδομένα.

Προσοχή! Εάν τα κουμπιά "Προστατεύστε" και τα κουμπιά "Προστατεύστε το βιβλίο" είναι ανενεργάΈτσιΣτην καρτέλα Επεξεργασία στο πεδίο Αφήστε ταυτόχρονα το πεδίο αρχείου αρχείου, ελέγχετε. Για να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου, πρέπει να μεταβείτε στην υπηρεσία του στοιχείου μενού / την πρόσβαση στο βιβλίο ... (Εάν η εργασία διεξαχθεί στο Excel 2003) είτε στην καρτέλα "Ανασκόπηση", στην ομάδα "Αλλαγή" Το κουμπί "Βιβλίο πρόσβασης" (εάν η εργασία διεξάγεται στο Excel 2007/2010/2013).

Προστασία με κωδικό πρόσβασης ολόκληρου του αρχείου βιβλίου Excel από την προβολή και την πραγματοποίηση αλλαγών

Αυτή η μέθοδος προστασίας δεδομένων στο Excel παρέχει τη βέλτιστη ασφάλεια, περιορίζοντας την πρόσβαση στο αρχείο και εξαιρουμένης της πιθανότητας μη εξουσιοδοτημένου ανοίγματος του αρχείου. Το αρχείο κωδικού πρόσβασης προστατεύεται, το μήκος του οποίου δεν πρέπει να υπερβαίνει τους 255 χαρακτήρες. Οποιαδήποτε σύμβολα, χώροι, αριθμοί και γράμματα, τόσο ρωσικά όσο και αγγλικά, αλλά οι κωδικοί πρόσβασης με ρωσικά γράμματα αναγνωρίζονται λανθασμένα όταν Χρησιμοποιώντας το Excel Σε υπολογιστές Macintosh. Πρόσβαση σε βιβλία κωδικού πρόσβασης, λαμβάνουν μόνο χρήστες Γνωρίζοντας τον κωδικό πρόσβασης. Μπορείτε να ορίσετε δύο ξεχωριστούς κωδικούς πρόσβασης για να ανοίξετε αρχεία (προβολή) και να κάνετε αλλαγές στο αρχείο. Προστασία με κωδικό πρόσβασης για το άνοιγμα και την προβολή ενός αρχείου χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση. Ο κωδικός πρόσβασης για την πραγματοποίηση αλλαγών στο αρχείο δεν κρυπτογραφείται.

Ορίστε τον κωδικό πρόσβασης για να ανοίξετε το αρχείο στο Excel 2007 με δύο τρόπους. Στο γραφείο / προετοιμασία / γοητευτικό έγγραφο

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "Enchant Document", εμφανίζεται το παράθυρο "Κρυπτογράφηση του παραθύρου" στο οποίο εισάγεται ο κωδικός πρόσβασης

Κωδικός πρόσβασης Για να ανοίξετε και να αλλάξετε το αρχείο μπορεί επίσης να εγκατασταθεί κατά την αποθήκευση ενός αρχείου. Για να το κάνετε αυτό, στο παράθυρο "Εξοικονόμηση εγγράφου", πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Υπηρεσία" και επιλέξτε το στοιχείο " Κοινές παραμέτρους..."

Μετά από αυτό, εμφανίζεται ένα παράθυρο με το όνομα "Γενικές παραμέτρους", στην οποία μπορείτε να εισάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για το άνοιγμα ενός αρχείου και κωδικού πρόσβασης για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σε αυτό.

Μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για το άνοιγμα ενός αρχείου στο Excel 2010 στην καρτέλα Αρχείο στην ομάδα "Λεπτομέρειες" στο κουμπί "Προστατέψτε το βιβλίο" επιλέγοντας το στοιχείο "Enchant Password"

Το παράθυρο κωδικού πρόσβασης φαίνεται απολύτως παρόμοιο με το ίδιο παράθυρο στο Excel 2007. Ακριβώς όπως στο Excel 2007, μπορείτε να εισάγετε κωδικούς πρόσβασης για να ανοίξετε το αρχείο και να τις κάνετε αλλαγές σε μεμονωμένους κωδικούς πρόσβασης κατά την αποθήκευση του αρχείου.

Κατά την εισαγωγή ενός κωδικού πρόσβασης, δεν εμφανίζεται στην οθόνη, εμφανίζονται σημεία αντί για τα σύμβολα κωδικών πρόσβασης. Συνιστάται η χρήση Εξελιγμένοι κωδικοί πρόσβασηςΤα οποία αποτελούνται από συνδυασμό μικρών και κεφαλαίων γραμμάτων, αριθμών, καθώς και διάφορους χαρακτήρες. Οι κωδικοί πρόσβασης που δεν περιέχουν συνδυασμούς τέτοιων στοιχείων είναι αναξιόπιστοι. Για να αποφύγετε τυχαία σφάλματα, εμφανίζεται ένα παράθυρο επιβεβαίωσης κωδικού πρόσβασης κατά την εισαγωγή του κωδικού πρόσβασης. Δεν υπάρχει Excel Τυπικά εργαλεία ανάκτηση Ξεχάσατε τους κωδικούς πρόσβασης. Για να αποφύγετε την απώλεια κωδικού πρόσβασης, συνιστάται να συνιστάται να θυμάστε ή να διατηρείτε εγγεγραμμένους κωδικούς πρόσβασης σε ασφαλές μέρος.

Όπως είπα, το Excel είναι ένα πολύ περίπλοκο και λειτουργικό πρόγραμμα, υπάρχουν πολλές λειτουργίες τόσο απλών όσο και σύγχυσης. Δεν κοστίζει χωρίς λειτουργίες προστασίας δεδομένων. Μπορείτε να διαμορφώσετε τόσο την προστασία από τυχαία / λανθασμένη είσοδο όσο και την προστασία ολόκληρου του φύλλου ή του βιβλίου κωδικού πρόσβασης από άλλους χρήστες. Διαβάστε πώς να προστατεύσετε το Excel από την επεξεργασία;

Έναρξη πρέπει να σκεφτώ Απλός τρόπος - "Προστασία ανόητων" Ι.Ε. από εσφαλμένη καταχώρηση δεδομένων.

Από την επεξεργασία. Έλεγχος πληροφοριών στο κελί

Όταν δεν μπορείτε να εισάγετε την τιμή εκτός από 1000 ή κλασματικούς αριθμούς στο κύτταρο (για παράδειγμα, περισσότεροι από 1000 ή κλασματικοί αριθμοί) για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία. Είναι απαραίτητο να επισημάνετε το επιθυμητό εύρος και στον επάνω πίνακα για να επιλέξετε δεδομένα και, στη συνέχεια, ελέγξτε τον έλεγχο δεδομένων (στοιχεία στοιχείων Excel 2003 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ελέγξτε και στη συνέχεια στις παραμέτρους και επιλέξτε ποιοι τύποι δεδομένων μπορούν να εισαχθούν στο Κύτταρα). Στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε τις ρυθμίσεις

Εκείνοι. Μπορείτε να ρυθμίσετε τις συνθήκες όταν τα δεδομένα στα κύτταρα είναι μόνο ακέραια, μόνο προσωρινή μορφή και ούτω καθεξής. Στην επιλογή, μπορείτε να ορίσετε τον τύπο

Χρησιμοποιώντας την καρτέλα "Μήνυμα εισόδου", μπορείτε να καθορίσετε τα μηνύματα που εμφανίζονται πριν εισέλθετε

Χρησιμοποιώντας την καρτέλα "Μήνυμα σφάλματος", μπορείτε να ορίσετε Μηνύματα σφάλματος.

Πώς να ελέγξετε από τη λίστα κυττάρων Διαβάστε στο άρθρο Πώς να κάνετε.

Διαχειρίζεται την απαγόρευση των αλλαγών στο Excel

Μπορείτε επίσης εν μέρει ή να εφαρμόσετε πλήρως μια απαγόρευση των μεταβαλλόμενων κυττάρων σε ένα φύλλο. (Σε αντίθεση με την πρώτη μέθοδο, δεν θα αλλάξει καθόλου). Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Επιλέξτε Κύτταρα δεν απαιτώ Προστατεύστε και κάντε δεξί κλικ. Στο μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση. Κύτταρα (μπορούν να συνδυαστούν αμέσως). Στην καρτέλα Προστασίας, καταργήστε την επιλογή της επιλογής προστατευμένης κυττάρων. Κύτταρα από τα οποία αφαιρέσατε το πλαίσιο ελέγχου θα είναι διαθέσιμο για είσοδο και αλλαγή. Δεδομένα, τα υπόλοιπα δεν είναι.Για το Excel 2003 και παλαιότερο, πρέπει να ανοίξετε την καρτέλα εργαλείων στο επάνω μενού και, στη συνέχεια, να προστατεύσετε και να κάνετε κλικ στο φύλλο προστασίας στο στοιχείο αναθεώρησης.

Τώρα, όπως φαίνεται στην πρώτη εικόνα, θα πάω αναθεώρηση - Προστατέψτε το φύλλο. Όλα τα μη επισημασμένα κύτταρα, όπως φαίνεται παραπάνω, τα κύτταρα θα κλείσουν την επεξεργασία. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε τον κωδικό πρόσβασης που θα χρειαστεί για να αποσύρετε την προστασία. Μπορείτε να ορίσετε τον αποκλεισμό της προστασίας.

Για παράδειγμα, για να αφήσετε τον χρήστη τη δυνατότητα αλλαγής των κυττάρων πρέπει να κάνετε κλικ στο πρώτο πλαίσιο ελέγχου 2. Μπορείτε επίσης να σας επιτρέψετε να έχετε πρόσβαση στον χρήστη στις επιλογές ταξινόμησης, το autofiltrum και άλλες λειτουργίες.

Βολικά, εάν οι χρήστες είναι μεγαλύτεροι από έναν, μπορείτε να ρυθμίσετε την προστασία φύλλου σε διάφορα κύτταρα με κωδικούς διαφορετικούς από το άλλο. Ταυτόχρονα, κάθε ένας από τους χρήστες θα έχει πρόσβαση μόνο στο τμήμα της σελίδας.

Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα την προστασία του κωδικού (αν ξεχάσεις) .

Μπορείτε επίσης να προστατέψετε τα φύλλα του βιβλίου (για παράδειγμα, μετακίνηση). Κάντε κλικ στην επιλογή Προστατέψτε το βιβλίο (κουμπί δίπλα στον πίνακα στην καρτέλα Αναθεώρηση - ανατρέξτε στην πρώτη εικόνα).

Με προστασία από αλλαγές που σχετίζονται έμμεσα με ένα άρθρο, είναι ακόμη και σε μία καρτέλα στη γραμμή εργαλείων - αλλαγές.

Πώς να προστατεύσετε το Excel από την επεξεργασία, προστασία αρχείου με κρυπτογράφηση

Πρέπει να προστατεύσει Το αρχείο Excel προσεκτικά; Χρησιμοποιήστε την κρυπτογράφηση του αρχείου όταν προστατεύεται.

Αυτός ο αλγόριθμος σε ειδικές περιπτώσεις θα είναι σε θέση να προστατεύσει ολόκληρο το βιβλίο χρησιμοποιώντας τους αλγορίθμους κρυπτογράφησης RC4. Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία στο μενού Αρχείο (στρογγυλό κουμπί) Επιλέξτε Αποθήκευση ως και παράθυρο Αποθήκευση αρχείου Βρείτε το κουμπί υπηρεσίας - Γενικές παράμετροι. Σε ένα νέο παράθυρο, εμείς

Στο παράθυρο που ανοίγει, εισάγετε τον επιθυμητό κωδικό πρόσβασης και μην το ξεχάσετε.