Υπόμνημα γραφήματος στο Excel

Ακολουθία ενεργειών Ακολουθία ενεργειών

Ρύθμιση του μύθου του γραφήματος

Μπορείτε να προσαρμόσετε το υπόμνημα ως εξής:

Μπορείτε να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε το υπόμνημα και να αλλάξετε τη θέση του σε σχέση με το γράφημα, την περιοχή του ή χρησιμοποιώντας μια προσαρμοσμένη έκφραση αναφοράς. Για παράδειγμα, σε ένα γράφημα ράβδων που δείχνει τα έσοδα για κάθε σειρά προϊόντων ανά χώρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το [Country] = "Canada" για να τοποθετήσετε το υπόμνημα σε σχέση με τη στήλη για τον Καναδά.

Μπορείτε να αλλάξετε τον τίτλο που εμφανίζεται πάνω από το υπόμνημα.

Εάν το υπόμνημα περιέχει στοιχεία που είναι πολύ μεγάλα, μπορείτε να τα συντομεύσετε σε συγκεκριμένο αριθμό χαρακτήρων.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εμφανίζεται μια έλλειψη (...) στο τέλος κάθε περικομμένου στοιχείου υπομνήματος, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε ... στο χωράφι Περικομμένο κείμενο.

Αλληλουχία

Στην περιοχή του ΙδιότητεςΚάντε κλικ Θρύλος.

Για να εμφανίσετε το υπόμνημα στο γράφημα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση θρύλου.

Για να επιλέξετε μια προκαθορισμένη θέση μύθου, κάντε κλικ Προεπιλογήκαι κάντε κλικ σε μια τοποθεσία στο διάγραμμα.

Σημείωση:Όταν επιλέγετε ένα υπόμνημα προτοποθετημένο, αυτό τοποθετείται εντός των εσωτερικών ορίων του αντικειμένου του γραφήματος. Σε άλλες θέσεις του μύθου, βρίσκεται εκτός των εσωτερικών ορίων.

Για να επιλέξετε μια προσαρμοσμένη τοποθεσία για το υπόμνημα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

• Κάντε κλικ στο Επιπροσθέτωςκαι κάντε κλικ στο κουμπί έλλειψη (...).

  Για να εμφανίσετε το υπόμνημα σε μια καθορισμένη απόσταση από τις πλευρές της περιοχής γραφήματος από τη λίστα Δεσμευτικόςεπιλέγω Σε σχέση με το διάγραμμα.

  Για να εμφανίσετε το υπόμνημα σε μια καθορισμένη απόσταση από τις πλευρές της κύριας περιοχής γραφήματος από τη λίστα Δεσμευτικόςεπιλέγω Σε σχέση με την κύρια περιοχή του γραφήματος.

  Για να εμφανίσετε το υπόμνημα σε μια καθορισμένη απόσταση από την έκφραση αναφοράς από τη λίστα Δεσμευτικόςεπιλέγω Έκφραση αναφοράς, κάντε κλικ στο κουμπί έλλειψης (...) δίπλα Εκφρασηκαι εισάγετε την έκφραση στο παράθυρο διαλόγου Έκφραση αναφοράς.

  Για κούμπωμα, ορίστε τις οριζόντιες και κάθετες αποστάσεις.

Για να αλλάξετε το κείμενο που εμφανίζεται στον τίτλο του υπομνήματος, επιλέξτε το αντικείμενο υπομνήματος και στο ΙδιότητεςΚάντε κλικ Τίτλος θρύλουκαι δώστε τίτλο.

Για να περικόψετε στοιχεία σε ένα υπόμνημα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

• Επιλέξτε το αντικείμενο υπόμνημα.

  Στην περιοχή του ΙδιότητεςΚάντε κλικ Περικομμένο κείμενο.

  Για να καθορίσετε τον αριθμό των χαρακτήρων στους οποίους θα περικοπούν τα στοιχεία μύθου, κάντε κλικ Χειροκίνητακαι εισαγάγετε τον αριθμό των χαρακτήρων στο πλαίσιο Μέγιστος αριθμός χαρακτήρων.

  Για να προσαρμόσετε τη γραμματοσειρά του κειμένου του στοιχείου υπόμνημα έτσι ώστε το κείμενο να ταιριάζει στο υπόμνημα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Προσαρμογή γραμματοσειράς στη θέση.

  Για να καθορίσετε το κείμενο που θα εμφανίζεται στο τέλος των περικομμένων στοιχείων υπομνήματος, πληκτρολογήστε το στο Περικομμένο κείμενο.

Προσθήκη σημείωσης σε γράφημα

Προσθέστε μια σημείωση στο διάγραμμα για να παρέχετε πρόσθετες πληροφορίες. Οι σημειώσεις εμφανίζονται ως κείμενο στο διάγραμμα.

Από προεπιλογή, οι σημειώσεις ευθυγραμμίζονται στην επάνω αριστερή γωνία του αντικειμένου γραφήματος. Μπορείτε να αλλάξετε τη θέση της σημείωσης σε σχέση με το αντικείμενο του γραφήματος ή την περιοχή του γραφήματος ή χρησιμοποιώντας μια έκφραση αναφοράς. Για παράδειγμα, σε ένα γράφημα ράβδων που δείχνει τα έσοδα ανά γραμμή προϊόντος ανά χώρα, θα μπορούσατε να εισαγάγετε [Χώρα] = "Καναδάς" για να τοποθετήσετε τη σημείωση σε σχέση με το πλαίσιο Καναδάς.

Οι σημειώσεις αντικαθιστούν τυχόν στοιχεία κάτω από αυτές, επομένως τοποθετήστε τα στη σωστή θέση.

Εάν χρησιμοποιείτε πολλούς σχολιασμούς, βεβαιωθείτε ότι κάθε σχολιασμός έχει τη δική του θέση στην αναφορά, ώστε να μην αλληλεπικαλύπτονται. Επιπλέον, μπορείτε να καθορίσετε τη σειρά με την οποία θα εμφανίζονται κατά την εκτέλεση της αναφοράς. Εάν υπάρχουν δύο νότες με τις ίδιες συντεταγμένες, η πρώτη στη λίστα εμφανίζεται πρώτη και μετά η επόμενη εμφανίζεται πάνω από την πρώτη.

Αλληλουχία

Προσθήκη γραμμής βάσης σε γράφημα

Οι γραμμές βάσης είναι οριζόντιες ή κάθετες γραμμές που τέμνουν το γράφημα, υποδεικνύοντας τη κύρια διαίρεση των δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε μια γραμμή βάσης για να εμφανίσετε ποσοστώσεις συναλλαγών ή περιθώρια κέρδους.

Κάθε γραμμή βάσης αντιπροσωπεύει μια τιμή σε έναν άξονα.

Ανάλογα με τον τύπο του γραφήματος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες επιλογές για να τοποθετήσετε τη γραμμή βάσης.

Εάν έχετε πολλές γραμμές βάσης, μπορείτε να καθορίσετε τη σειρά με την οποία θα εμφανίζονται κατά την εκτέλεση της αναφοράς. Εμφανίζονται από πάνω προς τα κάτω. Εάν υπάρχουν δύο γραμμές βάσης με τις ίδιες συντεταγμένες, η πρώτη στη λίστα εμφανίζεται πρώτη και μετά η επόμενη εμφανίζεται πάνω από την πρώτη.

Από προεπιλογή, η γραμμή βάσης και η ετικέτα γραμμής βάσης εμφανίζονται στο υπόμνημα.

Οι γραμμές βάσης δεν υποστηρίζουν τη χρωματική διαφάνεια.

Αλληλουχία

Εμφάνιση γραμμών τάσης σε προεπιλεγμένα γραφήματα

Οι γραμμές τάσης, γνωστές και ως γραμμές καλύτερης προσαρμογής ή παλινδρόμησης, απεικονίζουν γραφικά τις τάσεις σε μια ακολουθία δεδομένων και χρησιμοποιούνται συνήθως για τη γραφική παράσταση προβλέψεων. Μια γραμμή τάσης είναι συνήθως μια γραμμή ή καμπύλη που συνδέει ή διέρχεται από πολλά σημεία σε μια ακολουθία που αντιπροσωπεύει μια τάση.

Μπορείτε να εμφανίσετε γραμμές τάσεων σε γραφήματα ράβδων, γραμμών και φυσαλίδων, καθώς και γραφήματα περιοχής και διασποράς.

Μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι ακόλουθοι τύποι γραμμών τάσης:

Γραμμικός

Χρησιμοποιήστε μια γραμμική γραμμή τάσης όταν οι τιμές δεδομένων αυξάνονται ή μειώνονται κατά μήκος μιας ευθείας γραμμής με σταθερό ρυθμό. Για παράδειγμα, εάν το γράφημά σας δείχνει μια σταθερή αύξηση των εσόδων μεταξύ των γραμμών προϊόντων με την πάροδο του χρόνου, μια γραμμική γραμμή τάσης μπορεί να λειτουργήσει για εσάς.

• Πολυώνυμος

  Χρησιμοποιήστε μια πολυωνυμική γραμμή τάσης εάν οι τιμές δεδομένων αυξάνονται και μειώνονται εναλλάξ. Για παράδειγμα, αν το γράφημά σας εμφανίζει αυξήσεις και μειώσεις στα έσοδα ανά σειρά προϊόντων με την πάροδο του χρόνου, μια πολυωνυμική γραμμή τάσης μπορεί να λειτουργήσει για εσάς.

• Λογαριθμική

  Χρησιμοποιήστε μια λογαριθμική γραμμή τάσης όταν οι τιμές δεδομένων πρώτα ανεβαίνουν ή πέφτουν γρήγορα και στη συνέχεια σταθεροποιούνται σταδιακά. Για παράδειγμα, εάν το γράφημά σας δείχνει μια απότομη μείωση των εσόδων ανά σειρά προϊόντων με την πάροδο του χρόνου και στη συνέχεια σταθεροποιηθεί, μια γραμμή τάσης καταγραφής μπορεί να είναι εντάξει.

• Κινητός μέσος όρος (για την περίοδο)

  Χρησιμοποιήστε μια γραμμή τάσης κινούμενου μέσου όρου όταν υπάρχουν διακυμάνσεις στις τιμές δεδομένων και πρέπει να εξομαλύνετε τις εξαιρέσεις για να δείτε την τάση. Για παράδειγμα, εάν το γράφημά σας εμφανίζει μεγάλες διακυμάνσεις στα έσοδα μεταξύ των γραμμών προϊόντων με την πάροδο του χρόνου, αλλά ορισμένα από τα σημεία είναι γνωστό ότι αποτελούν εξαιρέσεις, μια γραμμή τάσης του κινούμενου μέσου όρου μπορεί να λειτουργήσει για εσάς.

Εάν δεν είστε βέβαιοι τι είδους γραμμή τάσης να χρησιμοποιήσετε, δοκιμάστε όλες για να βρείτε τη γραμμή που προσεγγίζει καλύτερα τα σημεία δεδομένων σας. Για παράδειγμα, μια γραμμική γραμμή τάσης δεν θα λειτουργήσει για τα περισσότερα σημεία σε ένα διάγραμμα διασποράς με ευρεία κατανομή σημείων δεδομένων.

Οι γραμμές τάσης δεν υποστηρίζουν τη χρωματική διαφάνεια.

Αλληλουχία

Εμφάνιση τιμών δεδομένων και ετικετών σε ένα γράφημα

Μπορείτε να εμφανίσετε ετικέτες ή τιμές δεδομένων μέσα στις σφήνες ή τα σημεία μιας πίτας, ντόνατ, γραφήματος. Για παράδειγμα, σε ένα γράφημα πίτας, κάθε σφήνα αντικατοπτρίζει τις τιμές δεδομένων, ώστε να έχετε μια ακριβή ιδέα για το μέγεθος κάθε σφήνας στον κύκλο.

Αλληλουχία

Στην περιοχή του ΙδιότητεςΚάντε κλικ Υπογραφές δεδομένων.

Για να εμφανίσετε ετικέτες δεδομένων για κάθε τμήμα σε μια ενότητα Απεικόνισητσεκάρετε το πλαίσιο Ονόματα τμημάτων.

Για να εμφανίσετε τις γραμμές που συνδέουν τις ετικέτες δεδομένων και τις φέτες πίτας στις οποίες ανήκουν, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση γραμμών επέκτασης.

Για να καθορίσετε τη μορφή υπογραφής δεδομένων, κάντε κλικ Κρύβω, Απόλυτος, Ποσοστόή Απόλυτο και Ποσοστόστη λίστα Οι αξίες.

• Κατά την επιλογή Κρύβωοι τιμές δεδομένων δεν εμφανίζονται.

  Κατά την επιλογή Απόλυτοςεμφανίζονται οι απόλυτες τιμές των δεδομένων.

  Κατά την επιλογή Ενδιαφέρονδείχνει το μερίδιο του κλάδου σε ολόκληρο το διάγραμμα πίτας.

  Απόλυτο και Ποσοστόδείχνει το ποσοστό ενός τμήματος ενός κύκλου από ολόκληρο τον κύκλο ως απόλυτη τιμή.

Για να υποδείξετε την τοποθέτηση των ετικετών δεδομένων στη λίστα Θέσηεπιλέγω Γύρω από όλο τον κύκλοή Στοίχιση αριστερά και δεξιά του κύκλου.

Αλληλουχία

Στην περιοχή του ΙδιότητεςΚάντε κλικ Υπογραφές δεδομένων.

Για να εμφανίσετε τις γραμμές που συνδέουν τις ετικέτες και τους δείκτες δεδομένων γραφήματος στους οποίους αναφέρονται, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Γραμμές ηγετών.

Για να καθορίσετε τον τύπο εμφάνισης των ετικετών, η θέση των οποίων στο διάγραμμα επικαλύπτεται, στη λίστα Μέθοδος σύγκρουσηςεπιλέξτε έναν από τους παρακάτω τρόπους λειτουργίας:

• Τρόπος Δενυποδεικνύει ότι οι ετικέτες εμφανίζονται στην προεπιλεγμένη θέση και ενδέχεται να επικαλύπτονται.

  Τρόπος Συνήθηςκαθορίζει ότι οι ετικέτες εμφανίζονται ακριβώς πάνω από τους αντίστοιχους δείκτες δεδομένων ή τα αντικείμενα γραφήματος. Δεν υπάρχει επικάλυψη και οι ετικέτες ενδέχεται να επικαλύπτονται.

  Τρόπος Πρόχειρη παραγγελία σκακιέραςυποδεικνύει ότι οι ετικέτες έχουν εσοχές δίπλα στους δείκτες δεδομένων έτσι ώστε να μην επικαλύπτονται. Αυτή η μέθοδοςΗ σύγκρουση απαιτεί λιγότερο χρόνο για να εμφανιστεί από τη λειτουργία Ακριβής παραγγελία σκακιέρας, ωστόσο, μπορεί να συμβεί ότι οι υπογραφές είναι μακριά από τους αντίστοιχους δείκτες δεδομένων.

  Τρόπος Ακριβής παραγγελία σκακιέραςυποδεικνύει ότι οι ετικέτες τοποθετούνται έτσι ώστε να μην υπάρχει επικάλυψη. Οι ετικέτες είναι όσο το δυνατόν πιο κοντά στους δείκτες δεδομένων χωρίς να επικαλύπτονται. Αυτή η μέθοδος διένεξης χρειάζεται περισσότερο χρόνο για να εμφανιστεί από τη λειτουργία Πρόχειρη παραγγελία σκακιέραςΩστόσο, επιτρέπει στις ετικέτες να τοποθετούνται πιο κοντά στους αντίστοιχους δείκτες δεδομένων τους.

Αρχικά, ένα τέτοιο έργο. Οι συνάδελφοι ζήτησαν σήμερα στο υπόμνημα του γραφήματος πίτας να αυξηθεί το μέγεθος του δείκτη χωρίς να αλλάξει η γραμματοσειρά. Σαν αυτό:

Αυτό είναι ένα γράφημα πίτας που δημιουργείται αυτόματα. Το μόνο πράγμα που άλλαξα ήταν η θέση του θρύλου (το μετέφερα στο σωστη πλευραδιαγράμματα).

Όπως μπορείτε να δείτε, οι δείκτες στο υπόμνημα είναι πολύ μικροί. Είναι πολύ εύκολο να τα μεγεθύνετε - επιλέξτε το υπόμνημα και μεγεθύνετε τη γραμματοσειρά:

Ως αποτέλεσμα, οι δείκτες έχουν αυξηθεί, αλλά οι επιγραφές έχουν γίνει άσεμνα μεγάλες. Θα μπορούσατε να αυξήσετε μόνο τους δείκτες;

Για να είμαι ειλικρινής, δεν ξέρω τη σωστή απάντηση σε αυτή την ερώτηση. Εάν ξαφνικά κάποια μέρα αυτό το λήμμα διαβαστεί από κάποιον γκουρού του excel - απαντήστε τι λέει η επίσημη επιστήμη για αυτό. ΕΙΜΑΙ σωστή απόφαση«στο μέτωπο» δεν βρήκε, αλλά βρήκε λύση. Αποδεικνύεται ότι εάν επιλέξετε όχι ολόκληρο το υπόμνημα, αλλά ένα ξεχωριστό στοιχείο του, η αλλαγή της γραμματοσειράς θα φαίνεται λίγο διαφορετική - για το επιλεγμένο στοιχείο, τόσο ο δείκτης όσο και η επιγραφή θα αυξηθούν και για τα υπόλοιπα, μόνο ο δείκτης .

Για να εκμεταλλευτούμε αυτό το γεγονός, χρειαζόμαστε ένα επιπλέον, «έξτρα» στοιχείο μύθου. Ας το δημιουργήσουμε. Για να το κάνετε αυτό, επεκτείνετε το εύρος δεδομένων γραφήματος μία γραμμή προς τα κάτω. Η γραμμή που προστέθηκε δεν θα περιέχει δεδομένα ή τίτλο, αλλά στο υπόμνημα θα της εκχωρηθεί το δικό της χρώμα (στην περίπτωσή μου, κίτρινο):

Αλλάξτε αυτό το χρώμα σε διαφανές (για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το στοιχείο υπόμνημα, εισαγάγετε τις ιδιότητές του και στην ενότητα "γέμισμα" σημειώστε "χωρίς γέμισμα")

Το στοιχείο είναι πλέον αόρατο. Χωρίς να αφήσουμε τις ιδιότητες του στοιχείου, ας αυξήσουμε τη γραμματοσειρά του:

Όπως μπορείτε να δείτε, οι δείκτες είναι μεγεθυσμένοι, αλλά η γραμματοσειρά των επιγραφών δεν είναι. Έχουμε ένα τυπικό γράφημα πίτας με ένα τυπικό υπόμνημα και μεγάλους, εύχρηστους δείκτες που δεν χάνουν χρώμα κατά την εκτύπωση, τη μεγέθυνση και άλλα.

Ο Πρόγραμμα ExcelΈχω ήδη πει πολλά. Συνοψίζοντας όλα αυτά τα δεδομένα, αποδεικνύεται ότι αυτή η εφαρμογή είναι ένα σημαντικό εργαλείο στη δουλειά των υπαλλήλων γραφείου, των λογιστών, καθώς και των ανθρώπων των οικονομικών επαγγελμάτων γενικότερα. Συγκεκριμένα, το Excel εκτιμάται ιδιαίτερα για την ικανότητά του να δημιουργεί πίνακες και γραφήματα, να κάνει υπολογισμούς με βάση τους συγκεκριμένους τύπους. Νομίζω ότι δεν θα είναι υπερβολή ότι το Excel είναι ένα από τα πιο δημοφιλή προγράμματα σήμερα.

Τι είναι ένας θρύλος

Το υπόμνημα γραφήματος ms excel είναι οι κεφαλίδες σειρών που βρίσκονται στη δεξιά πλευρά αυτού του γραφήματος από προεπιλογή. Για να παραφράσουμε λίγο, το υπόμνημα του γραφήματος ms excel είναι ένα σύνολο υπογραφών με τη μορφή κάποιου συγκεκριμένου κειμένου που γράφετε με τα αρχικά δεδομένα, ενώ εμφανίζουν την αξία των δεδομένων απευθείας στο ίδιο το γράφημα.

Το υπόμνημα είναι εύκολο στην επεξεργασία: για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε το υπόμνημα στο γράφημα του excel 2010 (ή σε άλλη έκδοση), να αλλάξετε το όνομα, την τοποθεσία, να αλλάξετε τη γραμματοσειρά ή να διαγράψετε εντελώς το υπόμνημα. Το κύριο πράγμα είναι να γνωρίζουμε πώς γίνεται.

Πώς να επεξεργαστείτε ένα μύθο

Η επεξεργασία ενός μύθου δεν είναι καθόλου δύσκολη και ανεξάρτητα από το ποια έκδοση του Excel είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας, η αρχή λειτουργίας θα είναι η ίδια.

1. Για να εμφανιστεί το υπόμνημα στο γράφημά σας, προτείνω να το κάνετε αυτό: κάντε κλικ στο αντικείμενο του γραφήματος, επιλέξτε τις ιδιότητές του και μετά - "Υπόμνημα". Τώρα πρέπει απλώς να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στη γραμμή "Εμφάνιση υπομνήματος".
2. Έτσι, για να αλλάξουμε τον μύθο σε γράφημα excel 2010 ή στην έκδοση 2007, πρέπει να επιλέξετε ένα διάγραμμα κάνοντας κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα "Διάταξη", η οποία βρίσκεται στο μπλοκ "Εργασία με διαγράμματα". Εκεί, βρείτε το κουμπί "Legend" και επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή από όλες αυτές που αναφέρονται. Αυτό θα ορίσει την επιθυμητή θέση για το υπόμνημα στο διάγραμμά σας.

Λοιπόν, τώρα ξέρετε πώς να διαχειριστείτε έναν θρύλο σε ένα γράφημα του Excel και, όπως μπορείτε να δείτε και μόνοι σας, είναι γρήγορο και εύκολο!

Βίντεο για βοήθεια