Πώς να σχεδιάσετε ένα γράφημα στο excel. Δημιουργία γραφημάτων στο Excel

Το Excel είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο στη σουίτα το γραφείο της Microsoftνα δημιουργήσετε, να δημιουργήσετε και να εργαστείτε με δεδομένα πινάκων της πιο ποικίλης πολυπλοκότητας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η παρουσίαση δεδομένων σε πίνακα δεν αρκεί για την ερμηνεία μοτίβων και σχέσεων σε αριθμητικούς πίνακες. Ειδικά αν περιέχουν πολλές δεκάδες ή και εκατοντάδες γραμμές. Σε αυτή την περίπτωση, τα γραφήματα έρχονται στη διάσωση, τα οποία είναι πολύ εύκολο και βολικό να κατασκευαστούν στο Excel.

Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Excel
Ας εξετάσουμε πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα στη σύγχρονη έκδοση του Excel, εάν έχετε ήδη εισαγάγει δεδομένα πίνακα.

1. Επιλέξτε τις πληροφορίες πίνακα που θέλετε να γραφτάσετε, ξεκινώντας από το επάνω αριστερό κελί και τελειώνοντας κάτω δεξιά. Αυτά τα δεδομένα θα χρησιμοποιηθούν για την κατασκευή του διαγράμματος.
   
2. Στο κύριο μενού, ενεργοποιήστε την καρτέλα "Εισαγωγή" και επιλέξτε τον απαιτούμενο τύπο γραφήματος στην ομάδα "Διαγράμματα".

   

   
   
3. Στο μενού που ανοίγει, επιλέξτε τον τύπο του διαγράμματος που χρειάζεστε, με βάση τον λειτουργικό του σκοπό.
   • Στο ιστόγραμμαΟι κατηγορίες δεδομένων είναι συνήθως διατεταγμένες κατά μήκος του οριζόντιου άξονα και οι τιμές κατά μήκος του κατακόρυφου άξονα. Στα ιστογράμματα όγκου, οι κατηγορίες δεδομένων εμφανίζονται στον οριζόντιο και τον άξονα βάθους, ενώ ο κατακόρυφος άξονας εμφανίζει την τιμή δεδομένων.
     
   • Στα διαγράμματα, επιτρέποντας την εμφάνιση αλλαγών στα δεδομένα με την πάροδο του χρόνου, οι κατηγορίες δεδομένων βρίσκονται κατά μήκος του οριζόντιου άξονα, ενώ οι τιμές κατά μήκος του κατακόρυφου.
     
   • Διαγράμματα πίτας- εμφανίζουν μόνο μία σειρά δεδομένων, επομένως σχηματίζονται σύμφωνα με την απλούστερη αρχή: το μερίδιο κάθε τομέα στον κύκλο εξαρτάται από το μερίδιο της αξίας κάθε ομάδας δεδομένων από τη συνολική τιμή.
     
   • Σε ραβδόγραμμαΟι κατηγορίες δεδομένων είναι διατεταγμένες κατά μήκος του κατακόρυφου άξονα και οι τιμές τους κατά μήκος του οριζόντιου άξονα.
     
   • Διαγράμματα διασποράςαρχικά δεν διαφέρουν στους τύπους πληροφοριών που βρίσκονται στους κάθετους και οριζόντιους άξονές τους. Με την εμφάνιση της σχέσης μεταξύ των αριθμητικών τιμών των σειρών δεδομένων, οι διαφορές στους άξονες παραλείπονται. Εάν είναι επιθυμητό, ​​μπορούν να αλλάξουν και το διάγραμμα δεν θα χάσει το ενημερωτικό του περιεχόμενο.
     
   • Διαγράμματα μετοχών- ο πιο σύνθετος τύπος διαγραμμάτων που βασίζεται στην αρχή των πληροφοριών κτιρίου. Κατά την κατασκευή διαγραμμάτων μετοχών, λαμβάνονται υπόψη διασυνδέσεις, συσχετίσεις και μοτίβα αλλαγών σε διάφορες τιμές.
     
   • Διαγράμματα φούσκας- χρησιμοποιούνται σε περιπτώσεις που είναι απαραίτητο να εμφανιστούν δεδομένα από υπολογιστικό φύλλο. Χρησιμοποιεί δύο στήλες που κατανέμουν τις τιμές κατά μήκος των αξόνων X και Y και το μέγεθος των φυσαλίδων εξαρτάται από αριθμητικές τιμέςσε διπλανές στήλες.
     
4. Αφού επιλέξετε τον γενικό τύπο γραφήματος, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε έναν από τους δευτερεύοντες τύπους γραφημάτων, ανάλογα με την απαιτούμενη οπτική σχεδίαση. Κάνε την επιλογή σου.

   

   
   
5. Θα εμφανιστεί ένα γράφημα στο κέντρο του φύλλου Excel, το οποίο έχει δημιουργήσει το πρόγραμμα με βάση τα δεδομένα σας.

   

   
   
6. Πιθανότατα, θα διαφέρει από αυτό που χρειάζεστε λόγω της λανθασμένης επιλογής σειρών δεδομένων και τιμών από το πρόγραμμα. Πρέπει να κάνετε πιο συγκεκριμένη την παρουσίαση των πληροφοριών στο διάγραμμα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή δεδομένων".
   
7. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε τις ενδείξεις σύμφωνα με τις εργασίες σας και κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
   

Επεξεργασία της διάταξης του διαγράμματος
Μπορείτε πάντα να αλλάξετε την εμφάνιση του προεπιλεγμένου γραφήματος, να αλλάξετε τη μορφή του και να προσθέσετε τους απαραίτητους λεζάντες. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο διάγραμμα, μετά από το οποίο θα εμφανιστεί μια περιοχή με πράσινο χρώμα στην κορυφή. Θα περιέχει τρία στοιχεία: "Σχεδιαστής", "Διάταξη", "Μορφή".

• Στην καρτέλα "Κατασκευαστής" μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα του διαγράμματος, τη γενική του εμφάνιση, αλλάζοντας έτσι τη μέθοδο παρουσίασης πληροφοριών. Κάθε τομέας μπορεί να γεμίσει με μια εμφάνιση του ποσοστού της περιοχής που καταλαμβάνει από ολόκληρη την περιοχή του γραφήματος. Εδώ μπορείτε να αλλάξετε εντελώς τον τύπο του γραφήματος, αφήνοντας όλες τις τιμές που καταγράφονται ίδιες.
  
• Η καρτέλα "Διάταξη" σάς επιτρέπει να επεξεργαστείτε λεπτομερώς τις πληροφορίες κειμένου στο διάγραμμα - το υπόμνημα κάθε τιμής, τον τίτλο του διαγράμματος, τις ετικέτες πληροφοριών, καθώς και τη θέση τους στο ίδιο το διάγραμμα.
  
• Στην καρτέλα "Μορφή", μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση των στοιχείων του γραφήματος. Αλλάξτε το χρώμα του πλαισίου, το κείμενο, το σχέδιο οποιωνδήποτε στοιχείων. Οι διαστάσεις του ίδιου του γραφήματος, πλάτος και μήκος. Το χρώμα φόντου και το χρώμα κάθε στοιχείου στο γράφημα.
  

Τα γραφήματα στο Excel είναι ένα εύχρηστο εργαλείο για τη μετατροπή δεδομένων πίνακα σε οπτική απεικόνιση. Η επιδέξια χρήση των γραφημάτων στο Excel μειώνει σημαντικά τον χρόνο που δαπανάται για την ανάλυση δεδομένων και τον εντοπισμό προτύπων σε αυτά. Εάν είναι απαραίτητο, ακονίστε μέσα Δεδομένα Excelμπορεί πολύ εύκολα να μεταφερθεί σε άλλα έγγραφα του Office, όπως το Microsoft Word.

Τα γραφήματα και τα γραφήματα στο Excel κάνουν μια πιο οπτική εμφάνιση των δεδομένων που καταγράφονται σε πίνακες. Στο Excel, τα γραφήματα μπορούν να κατασκευαστούν από διάφορα σχήματα και τύπους, όπως κυκλικά, γραμμικά, σημειακά ή οποιοδήποτε άλλο. Μπορείτε να δείτε όλους τους τύπους γραφημάτων στην καρτέλα Εισαγωγή. Πριν ξεκινήσετε να δημιουργείτε διαγράμματα, συμπληρώστε και μορφοποιήστε τα. Για παράδειγμα, ας φτιάξουμε έναν πίνακα που θα αποτελείται από 2 στήλες και 5 σειρές. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και κάντε κλικ στον Πίνακα.

Πριν δημιουργήσετε ένα γράφημα πίτας στο Excel 2010, πρέπει να δημιουργήσετε έναν πίνακα με δεδομένα

Θα ανοίξει ένα μικρό παράθυρο που ονομάζεται δημιουργία πίνακα σε αυτό το παράθυρο, πρέπει πρώτα να καθορίσετε τις παραμέτρους του πίνακα και, στη συνέχεια, να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο πίνακα με κεφαλίδες και να κάνετε κλικ στο κουμπί OK. Οι παράμετροι του πίνακα μπορούν να ρυθμιστούν τεντώνοντας τον ίδιο τον πίνακα στο επιθυμητό μέγεθος. Για να κάνετε τα πεδία του πίνακα και το πλέγμα στον πίνακα παχύτερα από τις συνηθισμένες γραμμές, πρέπει πρώτα να επιλέξετε τον πίνακα και, στη συνέχεια, στην κύρια καρτέλα, να κάνετε κλικ στην επιλογή Άλλα σύνορα.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Excel χρησιμοποιώντας έναν πίνακα

Θα ανοίξει ένα παράθυρο με τίτλο Μορφοποίηση κελιών. Σε αυτό το παράθυρο, στην καρτέλα Περίγραμμα, επιλέξτε τον τύπο γραμμής για την εξωτερική και την εσωτερική γραμμή του πίνακα.

Για να δημιουργήσουμε ένα γράφημα από έναν πίνακα στο Excel, κάνουμε πρώτα τη σήμανση πίνακα

Για να επιλέξετε τα εξωτερικά περιγράμματα του πίνακα, κάντε κλικ σε οποιονδήποτε τύπο γραμμής και κάντε κλικ στα εξωτερικά. Για να επιλέξετε τα εσωτερικά περιγράμματα του πίνακα, κάντε κλικ σε οποιονδήποτε τύπο γραμμής και κάντε κλικ στα εσωτερικά. Αφού κάνετε κλικ στο OK, ο πίνακας σας θα μοιάζει με πραγματικό τραπέζι. Αφού δημιουργήσετε έναν πίνακα, πρέπει να τον μορφοποιήσετε και για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί του πίνακα και κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση ως πίνακα.

Για να συνθέσετε ένα γράφημα στο Excel, είναι καλύτερο να μορφοποιήσετε τον πίνακα

Από τα στυλ που σας προσφέρονται, πρέπει να επιλέξετε κάποιο κατάλληλο στυλ κάνοντας κλικ σε αυτό. Μετά από αυτό, ο πίνακας θα μορφοποιηθεί. Τώρα μπορείτε, όπως στο Excel, να κάνετε ένα διάγραμμα με βάση αυτόν τον πίνακα. Η κατασκευή γραφήματος στο Excel 2010 εκτελείται στην καρτέλα Εισαγωγή.

Η δημιουργία γραφημάτων στο Excel 2010 πραγματοποιείται στην καρτέλα Εισαγωγή

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Excel από δεδομένα διαφορετικά σχήματαγια παράδειγμα, για τον πίνακα μας, είναι καλύτερο να φτιάξουμε ένα γράφημα πίτας στο Excel. Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Excel με βάση τα δεδομένα ενός πίνακα, πρέπει πρώτα να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από οποιοδήποτε κελί του πίνακα και να πατήσετε το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Στη συνέχεια επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο γραφήματος στην περίπτωσή μας είναι ένα γράφημα πίτας στο Excel και κάντε κλικ πάνω του με το αριστερό κουμπί του ποντικιού και το γράφημα θα εμφανιστεί αμέσως. Εάν τοποθετήσετε τον κέρσορα απευθείας πάνω από το διάγραμμα και πατήσετε το δεξί κουμπί του ποντικιού, θα εμφανιστεί κατάλογος συμφραζόμενωνμε το οποίο μπορείτε να επεξεργαστείτε τη μορφή των γραφημάτων και να προσθέσετε δεδομένα από τον πίνακα σε αυτήν.

Για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα στο Excel μέχρι το τέλος, πρέπει να το επεξεργαστείτε

Στο διάγραμμα, όλες οι ετικέτες και οι τιμές μπορούν να επεξεργαστούν· για αυτό, πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα πάνω από την καταχώρηση, για παράδειγμα, στο Pears και να πατήσετε το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Θα πρέπει να εμφανιστούν τέσσερις τελείες γύρω από αυτήν την επιγραφή, πατήστε το δεξί κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε το στοιχείο Γραμματοσειρά από το μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται.

Εργασία με γραφήματα στο Excel 2010 με επεξεργασία της γραμματοσειράς

Θα ανοίξει ένα παράθυρο που ονομάζεται Font στο οποίο μπορείτε να αλλάξετε όχι μόνο το στυλ και το μέγεθος της γραμματοσειράς, αλλά και το χρώμα της.

βίντεο

Αυτό το βίντεο σάς δείχνει πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα στο Excel 2010.

Speaker Deck SlideShare

Τα βασικά της εργασίας με γραφήματα. Πώς να επιλέξετε το σωστό γράφημα για τα δεδομένα σας. Γρήγορη διαμόρφωση γραφημάτων και αλλαγή της διάταξης. Βελτιστοποίηση του γραφήματος. Χρήση εργαλείων γρήγορης ανάλυσης.

Δεξιότητες Εξετάσεων Ειδικού Microsoft Office (77-420):

Θεωρητικό μέρος:

1. Βασικά στοιχεία εργασίας με γραφήματα (γραφήματα)

Έκδοση βίντεο

Έκδοση κειμένου

Ας επιστρέψουμε λίγο στους κανόνες για την τοποθέτηση πληροφοριών σε φύλλα Excel, γνωρίζουμε ήδη ότι ένα φύλλο βιβλίου εργασίας του Excel αποτελείται από κελιά, τα δεδομένα στα οποία περιέχουν τρεις τύπους: κείμενο, τύπους ή αριθμούς, αλλά το Excel παρέχει επίσης ένα λεγόμενο κρυφό στρώμα στο οποίο τοποθετούνται διαγράμματα, εικόνες και ό,τι μπορεί να κινείται ελεύθερα πάνω από την επιφάνεια του φύλλου. Τα γραφήματα ονομάζονται επίσης γραφήματα.

Το Excel περιέχει μόνο τις πιο πλούσιες δυνατότητες για την κατασκευή γραφημάτων διαφόρων τύπων. Είναι σχεδόν αδύνατο να μάθεις όλα τα κόλπα, αυτό αναγνωρίζεται από τους παγκόσμιους γκουρού του Excel, όπως ο John Walkenbach. Ο λόγος δεν βρίσκεται τόσο στον πλούτο των ρυθμίσεων των διαγραμμάτων του Excel, αλλά στις ανεξάντλητες δυνατότητες εφαρμογής τους. Στην πραγματικότητα, είναι ένας κατασκευαστής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εφαρμόσετε εντυπωσιακά γραφήματα που δεν είναι διαθέσιμα στο τυπικό σύνολο του Excel. Θα εξετάσουμε μερικές από αυτές τις υλοποιήσεις, ίσως θα σας παρακινήσουν να δημιουργήσετε τα δικά σας αριστουργήματα οπτικοποίησης αναγνώσεων.

Εργασία με γραφήματα

Υπεύθυνη για την εργασία με γραφήματα είναι η καρτέλα "Εισαγωγή" των ομάδων "Διαγράμματα" και "Σφυρίδες" (ονομάζονται επίσης γραμμές πληροφοριών, μίνι γραφήματα τοποθετημένα σε ένα κελί).

Εντολές για εισαγωγή γραφημάτων

Η εργασία με γραφήματα δεν διαφέρει από την εργασία με άλλες λειτουργίες στο Excel: επιλέγετε τα δεδομένα που πρέπει να οπτικοποιηθούν και κάνετε κλικ στην εντολή του επιλεγμένου γραφήματος, προσδιορίζοντας τον συγκεκριμένο υποτύπο του γραφήματος, για παράδειγμα, εάν πρέπει να είναι γράφημα, τότε τι πρέπει να είναι: απλό, ογκώδες, με μαρκαδόρους κ.λπ.

Μπορείτε να καλέσετε το πλαίσιο διαλόγου "Εισαγωγή γραφήματος" κάνοντας κλικ στο τρίγωνο κλήσης στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας "Διαγράμματα" της καρτέλας "Εισαγωγή" και επιλέξτε έναν συγκεκριμένο τύπο και υποτύπο του γραφήματος από εκεί.

Μετά την εισαγωγή ενός γραφήματος σε ένα φύλλο Excel, δύο καρτέλες γίνονται διαθέσιμες στον χρήστη για λεπτομέρεια και διαχείριση δεδομένων: "Σχεδίαση" και "Μορφή".

Χρησιμοποιώντας την καρτέλα Σχεδίαση, ο χρήστης μπορεί να αλλάξει τον τύπο γραφήματος, να επιλέξει ή να αλλάξει δεδομένα, να προσθέσει ή να αφαιρέσει συγκεκριμένα στοιχεία και να επιλέξει ένα στυλ ή διάταξη.

Η καρτέλα "Σχεδίαση" θα γίνει διαθέσιμη μετά την επιλογή του διαγράμματος· οι εντολές που είναι υπεύθυνες για τη διάταξη του διαγράμματος συγκεντρώνονται εδώ.

Εάν χρησιμοποιώντας την καρτέλα "Σχεδίαση", ο χρήστης μπορεί να εφαρμόσει ένα στυλ σχεδίασης σε ολόκληρο το γράφημα ή να αλλάξει το συνδυασμό χρωμάτων, τότε η καρτέλα "Μορφή" περιέχει εντολές που είναι υπεύθυνες για τη μορφοποίηση στοιχείων γραφήματος, για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα μόνο μιας στήλης . Επίσης, αυτή η καρτέλα είναι υπεύθυνη για τις διαστάσεις ολόκληρου του διαγράμματος.

Η καρτέλα "Μορφή" θα γίνει διαθέσιμη μετά την επιλογή του γραφήματος. Οι εντολές για τη μορφοποίηση του γραφήματος και των επιμέρους στοιχείων του συγκεντρώνονται εδώ

Η Microsoft έχει απλοποιήσει τη διαδικασία προσθήκης νέων δεδομένων για να τα οπτικοποιήσει σε ένα γράφημα όσο το δυνατόν περισσότερο, ο χρήστης πρέπει απλώς να τοποθετήσει τον κέρσορα στο κελί της περιοχής δεδομένων και να επιλέξει τον επιθυμητό τύπο γραφήματος. Το Excel θα προσπαθήσει να προσδιορίσει τα όρια του εύρους και να εμφανίσει το αποτέλεσμα ως γράφημα στην οθόνη.

Ωστόσο, αυτό δεν είναι Ο καλύτερος τρόπος, Για απλές σειρές, φυσικά, θα κάνει, αλλά είναι καλύτερο να επιλέξετε αρχικά το εύρος ή τις περιοχές με δεδομένα και, στη συνέχεια, να καθορίσετε τον επιθυμητό τύπο γραφήματος, ώστε να είστε βέβαιοι ότι μόνο τα απαραίτητα δεδομένα θα εμφανιστούν στο γράφημα.

Για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλά εύρη, μπορεί να είναι είτε γειτονικά είτε να βρίσκονται σε απόσταση μεταξύ τους, σε αυτήν την περίπτωση, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl ενώ επιλέγετε περιοχές.

Τα δεδομένα για ένα γράφημα μπορεί να βρίσκονται σε ένα φύλλο γραφήματος, σε άλλο φύλλο ή σε ξεχωριστό βιβλίο εργασίας

Δεν είναι δυνατή η επιλογή πολλών τέτοιων "διασπαρμένων" περιοχών ταυτόχρονα, θα πρέπει να προστεθούν αφού δημιουργηθεί το ίδιο το διάγραμμα.

Η προσθήκη δεδομένων σε ένα γράφημα μετά την κατασκευή του μπορεί να επισημανθεί στην τρίτη επιλογή για τη δημιουργία γραφημάτων.

Τα δεδομένα προστίθενται στο γράφημα χρησιμοποιώντας την εντολή Επιλογή δεδομένων από την ομάδα Δεδομένα της καρτέλας Σχεδίαση ή από το μενού περιβάλλοντος γραφήματος.

Δεν είναι ο καλύτερος τρόπος δημιουργίας, είναι καλύτερα να ξεκινήσετε από τα συμπληρωμένα δεδομένα.

Στην πραγματικότητα, η διάκριση μεταξύ των μεθόδων κατασκευής είναι υπό όρους, αφού μπορείτε να επιλέξετε δεδομένα, να δημιουργήσετε ένα γράφημα και, στη συνέχεια, να προσθέσετε επιπλέον εύρη σε αυτά.

Υπάρχει επίσης ένας τέταρτος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα γράφημα, χρησιμοποιώντας το εργαλείο Γρήγορης Ανάλυσης, τον οποίο θα εξετάσουμε αργότερα σε αυτό το μάθημα.

Τι να επισημάνω;

Τα γραφήματα δημιουργούνται χρησιμοποιώντας αριθμητικά δεδομένα, τα οποία μπορεί να είναι είτε σταθερές (που εισάγονται απευθείας σε ένα κελί) είτε το αποτέλεσμα υπολογισμού τύπων. Ωστόσο, υπάρχουν επίσης πληροφορίες κειμένου που χρησιμοποιούνται για τίτλους, ετικέτες αξόνων ή θρύλους. Επιπλέον, επιλέγοντας δεδομένα για ένα γράφημα, μπορείτε να καταγράψετε αμέσως τις ετικέτες κειμένου των περιοχών.

Το Exce είναι καλό στον εντοπισμό δεδομένων και υπογραφών για αυτό

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι το Excel όχι μόνο επέλεξε σωστά τον τύπο του γραφήματος (σε συνδυασμό με έναν πρόσθετο άξονα), αλλά συνδύασε σωστά και τα ονόματα πολλών κελιών. Απομένει να προσθέσουμε τα ονόματα και τις ετικέτες των αξόνων (αν χρειάζεται). Ακόμη και ένας πολύ έμπειρος χρήστης θα έπρεπε να αφιερώσει χρόνο για να δημιουργήσει ένα τέτοιο διάγραμμα.

Σε μια σημείωση

Εάν το διάγραμμα είναι επιλεγμένο και πατήσετε γρήγορη εκτύπωση, τότε μόνο το διάγραμμα θα σταλεί για εκτύπωση.

Μετακινήστε το γράφημα και αλλάξτε το μέγεθος του γραφήματος

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, τα γραφήματα στο Excel, μαζί με ορισμένα άλλα στοιχεία, τοποθετούνται σε ένα κρυφό στρώμα φύλλου, δεν συνδέονται με κελιά, αντίστοιχα, μπορούν να μετακινηθούν ελεύθερα με συνηθισμένη μεταφορά του ποντικιού.

Όταν επιλέγετε ένα διάγραμμα, πρέπει να είστε εξαιρετικά προσεκτικοί και να κάνετε κλικ σε μια κενή περιοχή μέσα στο διάγραμμα ή στην άκρη του, επειδή κάνοντας κλικ σε ένα στοιχείο μέσα στο διάγραμμα, για παράδειγμα, μια ετικέτα άξονα ή έναν τίτλο, θα έχει ως αποτέλεσμα την επιλογή του και οι λειτουργίες μετακίνησης θα αγγίξουν ήδη αυτό το στοιχείο.

Ζεστός συνδυασμός

Μετακινήστε το γράφημα κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrlθα προκαλέσει την αντιγραφή του.

Εάν μετακινήσετε τον κέρσορα του ποντικιού στο περίγραμμα του διαγράμματος και σύρετε, τότε το μέγεθος του διαγράμματος θα αλλάξει, ενώ τα εσωτερικά στοιχεία θα αυξηθούν/μειωθούν ανάλογα με την αλλαγή μεγέθους. Αυτή η προσαρμογή μεγέθους είναι πρόχειρη, εάν χρειάζεται να ρυθμίσετε με ακρίβεια το πλάτος και το ύψος, τότε αυτό γίνεται στην ομάδα "Μέγεθος" της καρτέλας "Μορφή" με ένα επιλεγμένο γράφημα.

Εάν επιλέξετε πολλά γραφήματα και ορίσετε το μέγεθος, τότε θα αποκτήσουν όλα το ίδιο μέγεθος

Από προεπιλογή, ένα διάγραμμα προστίθεται στο ίδιο φύλλο από το οποίο εκτελέστηκε η εντολή εισαγωγής· τέτοια διαγράμματα που καταλαμβάνουν ένα ολόκληρο φύλλο ονομάζονται ενσωματωμένα. Στο Excel, ο χρήστης μπορεί να τοποθετήσει το γράφημα σε ξεχωριστό φύλλο, αυτό μπορεί να γίνει με τους εξής τρόπους:

1. Δημιουργήστε ένα ενσωματωμένο γράφημα και μεταφέρετέ το σε ξεχωριστό φύλλο. Το πλαίσιο διαλόγου "Μετακίνηση διαγράμματος" καλείται είτε μέσω του μενού περιβάλλοντος στο ίδιο το διάγραμμα, είτε από την καρτέλα "Σχεδίαση", την εντολή "Μετακίνηση διαγράμματος".
2. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα σε ένα ξεχωριστό φύλλο ταυτόχρονα, απλώς επιλέξτε τα αρχικά δεδομένα και πατήστε το πλήκτρο λειτουργίας "F11".

Οι περιγραφόμενες λειτουργίες λειτουργούν προς την αντίθετη κατεύθυνση.

Ένα χαρακτηριστικό που προστέθηκε για πρώτη φορά στο Excel 2013 ονομάζεται Προτεινόμενα γραφήματα. Έχοντας προηγουμένως επιλέξει τα δεδομένα, θα πρέπει να εκτελέσετε την εντολή "Προτεινόμενα γραφήματα" από την ομάδα "Διαγράμματα" της καρτέλας "Εισαγωγή".

Θα εμφανιστεί το ήδη γνωστό παράθυρο για την εισαγωγή ενός νέου γραφήματος, που ανοίγει στην καρτέλα "Προτεινόμενα γραφήματα". Το Excel θα αναλύσει το επισημασμένο εύρος και θα προτείνει διάφορες επιλογές γραφήματος που ερμηνεύουν καλύτερα τα δεδομένα. Εάν καμία από τις επιλογές δεν ταιριάζει, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα "Όλα τα διαγράμματα" ή να επιλέξετε την πλησιέστερη επιλογή και, στη συνέχεια, να τη ρυθμίσετε με ακρίβεια.

Όσον αφορά την εξέταση των προτεινόμενων γραφημάτων, δεν θα είναι περιττό να αναφέρουμε την εντολή "Σειρά / Στήλη", η οποία θα αλλάξει τα δεδομένα κατά μήκος των αξόνων με ένα κλικ, για παράδειγμα, κατά την ανάλυση του εισοδήματος για έξι προϊόντα, μια φανταστική εταιρεία, το Excel όρισε λάθος τους άξονες.

Η γρήγορη αλλαγή μιας στήλης/γραμμής σε ένα γράφημα είναι χρήσιμη εάν το Excel έχει αναγνωρίσει εσφαλμένα μια σειρά δεδομένων

Μερικές φορές, η εναλλαγή σειρών και στηλών είναι χρήσιμη από την άποψη της ανάλυσης. Άρα, στην πρώτη περίπτωση, η κερδοφορία των προϊόντων φαίνεται ανά μήνες, ενώ στη δεύτερη συγκριτική ανάλυσηκερδοφορία διαφόρων προϊόντων ανά μήνα. Με άλλα λόγια, από το πρώτο γράφημα μπορούμε να συμπεράνουμε ότι ο Μάρτιος ήταν ο πιο κερδοφόρος για όλα τα προϊόντα και από το δεύτερο ότι το πέμπτο και το δεύτερο προϊόντα είναι κορυφαία σε κερδοφορία.

1. Επιλογή ο σωστός τύποςδιαγράμματα για οπτικοποίηση δεδομένων

Έκδοση βίντεο

Έκδοση κειμένου

Επιλογή δεδομένων για αναπαράσταση σε γράφημα

ΔιαγράμματαΕίναι μια γραφική αναπαράσταση αριθμητικών δεδομένων. Η αντίληψη των γραφικών πληροφοριών είναι ευκολότερη για ένα άτομο. Ωστόσο, σημαντικό ρόλο διαδραματίζει σωστή επιλογήδεδομένα και τον τύπο του γραφήματος που θα αντιπροσωπεύει τα δεδομένα.

Για παράδειγμα, στο Σχήμα 3 υπάρχουν 3 επιλογές για την παρουσίαση στοιχείων πωλήσεων για το προηγούμενο έτος.

Στο διάγραμμα, η πρώτη επιλογή, λόγω σημαντικών διαφορών στις απόλυτες τιμές των κατηγοριών, δεν είναι ενδεικτική από την άποψη της ανάλυσης. Παρά τις σημαντικές αλλαγές στο ποσοστό των πωλήσεων σε διαφορετικές περιόδους, είναι πολύ δύσκολο να παρατηρηθεί στο διάγραμμα και όλο το νόημα μιας τέτοιας αναπαράστασης χάνεται.

Η δεύτερη επιλογή χρησιμοποιεί δύο γραφήματα, εδώ μπορείτε να δείτε τη διαφορά στις πωλήσεις, αλλά, πρώτον, στη συγκεκριμένη περίπτωση, μπορείτε να τα βγάλετε πέρα ​​με ένα γράφημα και, δεύτερον, ένα γράφημα αντί για ένα ιστόγραμμα είναι πιο κατάλληλο για την εμφάνιση μιας τάσης .

Η τρίτη επιλογή παρουσιάζεται από ένα συνδυασμένο (μεικτό) διάγραμμα, το οποίο επιτρέπει όχι μόνο την οπτική αξιολόγηση των απόλυτων δεικτών, αλλά και δείχνει τέλεια την τάση, καλά ή την απουσία της.

Τα διαγράμματα δημιουργούνται συνήθως για να μεταφέρουν ένα συγκεκριμένο μήνυμα. Το ίδιο το μήνυμα εμφανίζεται στον τίτλο και το διάγραμμα παρέχει ήδη σαφήνεια στη δήλωση. Για να καταλάβει σωστά ο παρουσιαστής, είναι πολύ σημαντικό να επιλέξει τον σωστό τύπο γραφήματος που θα αντιπροσωπεύει καλύτερα τα δεδομένα. Σε αυτήν την ερώτηση του μαθήματος, θα καταλάβουμε πότε να χρησιμοποιήσουμε ποιον τύπο διαγράμματος.

Ο γενικά αναγνωρισμένος γκουρού του επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων Excel - John Walkenbach σημειώνει ότι στη συντριπτική πλειονότητα των περιπτώσεων, το μήνυμα που πρέπει να μεταδοθεί μέσω ενός διαγράμματος είναι η σύγκριση και επισημαίνει τους ακόλουθους τύπους σύγκρισης:

• Σύγκριση πολλών στοιχείων. Για παράδειγμα, πωλήσεις ανά περιοχή της εταιρείας
• Σύγκριση δεδομένων σε βάθος χρόνου. Για παράδειγμα, οι όγκοι πωλήσεων ανά μήνα και η γενική τάση ανάπτυξης της εταιρείας
• Σχετική σύγκριση. Με άλλα λόγια, η κατανομή μιας μετοχής στο σύνολό της. Εδώ η καλύτερη επιλογήθα υπάρχει ένα γράφημα πίτας
• Σύγκριση αναλογιών δεδομένων. Μια γραφική παράσταση διασποράς μπορεί να κάνει καλή δουλειά για να δείξει τη διαφορά μεταξύ εσόδων και εξόδων.
• Σύγκριση συχνοτήτων. Ένα γράφημα ράβδων μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να εμφανίσει τον αριθμό των μαθητών των οποίων η επίδοση είναι εντός ενός συγκεκριμένου εύρους.
• Ορισμός μη τυπικών δεικτών. Εάν υπάρχουν πολλά πειράματα, τότε χρησιμοποιώντας το διάγραμμα, μπορείτε να εντοπίσετε οπτικά "ανωμαλίες" ή τιμές που διαφέρουν σημαντικά από τα υπόλοιπα.

Πώς να επιλέξετε τον σωστό τύπο γραφήματος στο Excel

Είναι αδύνατο να απαντηθεί ξεκάθαρα αυτή η ερώτηση, όλα εξαρτώνται από το είδος του μηνύματος που θέλει να μεταφέρει ο χρήστης χρησιμοποιώντας το διάγραμμα. Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία έχει 6 προϊόντα που πουλά και έχει ιστορικά δεδομένα εσόδων από πωλήσεις, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δύο επιλογές γραφήματος εδώ:

1. Γράφημα ράβδων - εάν χρειάζεται να κάνετε μια οπτική σύγκριση των εσόδων από διαφορετικά προϊόντα
2. Γράφημα πίτας - εάν πρέπει να προσδιορίσετε το μερίδιο κάθε προϊόντος στο συνολικό εισόδημα της εταιρείας.

Είναι ενδιαφέρον ότι εάν χρησιμοποιείτε τα προτεινόμενα γραφήματα, τότε το Excel θα προσφέρει τόσο τον πρώτο όσο και τον δεύτερο τύπο. Εδώ, ωστόσο, υπάρχουν μερικές ακόμη επιλογές που είναι απολύτως λάθος να χρησιμοποιήσετε, για παράδειγμα, ένα γράφημα, μια διοχέτευση ή μια περιοχή με συσσωρεύσεις.

Μερικές φορές μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές επιλογές και να προσδιορίσετε οπτικά την καλύτερη, αλλά εδώ ας δούμε τα γραφήματα που προσφέρει το Excel στον χρήστη και τα τυπικά σενάρια για τη χρήση τους.

Ιστογράμματα

Αν όχι τα περισσότερα, τότε ένας από τους πιο συνηθισμένους τύπους διαγραμμάτων. Το ιστόγραμμα αναπαριστά κάθε σημείο ως κάθετη ράβδο, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί στην τιμή. Τα ιστογράμματα χρησιμοποιούνται για τη σύγκριση διακριτών συνόλων δεδομένων.

Υπάρχουν 7 στο Excel 2016 ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΟΙ ΤΥΠΟΙιστογράμματα: με ομαδοποίηση, με συσσώρευση, κανονικοποιημένα με συσσώρευση, οι ίδιοι 3 τύποι σε ογκομετρική έκδοση και μόνο ένα ογκομετρικό ιστόγραμμα. Θα πρέπει να είστε προσεκτικοί με τα τρισδιάστατα γραφήματα, με την πρώτη ματιά μπορεί να φαίνονται ελκυστικά, αλλά στις περισσότερες περιπτώσεις, είναι κατώτερα σε πληροφοριακό περιεχόμενο από τα δισδιάστατα αντίστοιχα.

Ραβδογράμματα

Εάν περιστρέψετε το ιστόγραμμα κατά 90 μοίρες, λαμβάνετε ένα γράφημα ράβδων. Το εύρος αυτών των διαγραμμάτων είναι παρόμοιο με τα ιστογράμματα και, γενικά, τα ιστογράμματα γίνονται αντιληπτά καλύτερα, αλλά εάν οι ετικέτες κατηγορίας είναι αρκετά μεγάλες, θα φαίνονται πιο αρμονικά σε ένα γράφημα ράβδων.

Το Excel έχει αναγνωρίσει εσφαλμένα τον τίτλο του γραφήματος, πρέπει να αντικατασταθεί

Στο Excel, υπάρχουν 6 τύποι ραβδωτών γραφημάτων, όλοι οι τύποι είναι παρόμοιοι με τα γραφήματα ράβδων, αλλά δεν υπάρχει τρισδιάστατο γράφημα ράβδων, καθώς δεν υπάρχει υποτύπος που να επιτρέπει την τοποθέτηση πολλών σειρών δεδομένων στον τρίτο άξονα.

Πρόγραμμα

Ένας εξαιρετικά κοινός τύπος γραφήματος που χρησιμοποιείται για την εμφάνιση συνεχών δεδομένων ή τάσεων.

Οι συναλλαγματικές ισοτιμίες, τα έσοδα ή οι ζημίες της εταιρείας για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, η επισκεψιμότητα του ιστότοπου και πολλοί άλλοι δείκτες απεικονίζονται καλύτερα σε ένα γράφημα.

Στο Excel, σας επιτρέπει να δημιουργήσετε 7 διαφορετικούς υποτύπους γραφημάτων, συμπεριλαμβανομένων των τρισδιάστατων.

Τα γραφήματα πίτας χρησιμοποιούνται για την εμφάνιση αναλογιών σε σχέση με ένα σύνολο. Όλες οι τιμές που λαμβάνονται για ένα γράφημα πίτας πρέπει να είναι θετικές, οι αρνητικές τιμές θα μετατραπούν αυτόματα από το Excel. Τα γραφήματα πίτας είναι χρήσιμα όταν χρειάζεται να απεικονίσετε: το μερίδιο αγοράς της εταιρείας, το ποσοστό των επιτυχημένων / αποτυχημένων μαθητών, τη θέση ενός συγκεκριμένου προγράμματος μεταξύ των ανταγωνιστών κ.λπ.

Τα γραφήματα πίτας χρησιμοποιούνται για την εμφάνιση ενός τμήματος ενός συνόλου. Μία από τις σπάνιες περιπτώσεις που μια τρισδιάστατη έκδοση φαίνεται και όμορφη και ενημερωτική.

Δεν χρειάζεται να προσδιορίσετε τιμές σε ποσοστά και να βεβαιωθείτε ότι το άθροισμά τους είναι ίσο με 100, το Excel θα συνοψίσει αυτόματα τις τιμές και θα διανείμει τις μετοχές. Ένα γράφημα πίτας βασίζεται σε μία σειρά δεδομένων και είναι μία από εκείνες τις σπάνιες περιπτώσεις όπου ένα τρισδιάστατο γράφημα μπορεί να φαίνεται αρμονικό και ενημερωτικό. Συνολικά, υπάρχουν 5 τύποι γραφημάτων πίτας, δύο από αυτούς επιτρέπουν δευτερεύουσα αποκρυπτογράφηση δεδομένων.

Το Excel θα καθορίσει μόνο του ποια δεδομένα θα τοποθετήσει στα δευτερεύοντα γραφήματα και, κατά κανόνα, δεν θα το κάνει σωστά. Ευτυχώς, είναι πολύ απλό να διορθώσετε την κατάσταση των πραγμάτων στις παραμέτρους μιας σειράς δευτερεύοντος διαγράμματος, μπορείτε να διαμορφώσετε όχι μόνο πόσες τιμές αποδίδονται στην αποκωδικοποίηση του δευτερεύοντος διαγράμματος, αλλά και να ορίσετε ορισμένες άλλες παραμέτρους, για παράδειγμα, μέγεθος.

Ένας ξεχωριστός υποτύπος ενός γραφήματος πίτας είναι ένα γράφημα ντόνατ - είναι ένα γράφημα πίτας για πολλαπλές σειρές δεδομένων. Με αυτόν τον τρόπο, είναι δυνατή η απεικόνιση του μεριδίου αγοράς σε διαφορετικές χρονικές περιόδους. Αλλά τα γραφήματα ντόνατ μπορούν επίσης να λειτουργήσουν για μικρή αποκρυπτογράφηση δεδομένων.

Εάν χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα γράφημα πίτας για πολλές σειρές δεδομένων, τότε πρέπει να επιλέξετε ένα γράφημα ντόνατ

Διαγράμματα διασποράς

Ένας άλλος κοινός τύπος γραφήματος είναι τα γραφήματα scatter ή scatter. Η ιδιαιτερότητα αυτού του τύπου γραφημάτων είναι ότι δεν χρησιμοποιούν τον άξονα της κατηγορίας και οι τιμές σχεδιάζονται κατά μήκος των αξόνων X και Y. Αυτός ο τύπος διαγραμμάτων χρησιμοποιείται συχνά σε στατιστικές μελέτες για να προσδιοριστεί αρχικά η παρουσία / απουσία σχέσης μεταξύ δύο μεταβλητών (αριθμός αιτήσεων και πωλήσεων, επισκέψεις μαθητών και απόδοση, ύψος αθλητή και ταχύτητα τρεξίματος 100 μέτρα, διάρκεια υπηρεσίας στην εταιρεία και μισθοί , κλπ.) )

Τα διαγράμματα διασποράς είναι δημοφιλή στα στατιστικά στοιχεία

Υπάρχουν 7 τύποι διαγραμμάτων διασποράς στο Excel, και δύο από αυτούς είναι γραφήματα με συννεφάκια, όταν το μέγεθος της φυσαλίδας εξαρτάται από τις τιμές του σημείου.

Τα γραφήματα με συννεφάκια δεν είναι ο πιο συχνός επισκέπτης σε γενικές αναφορές· στην πραγματικότητα, ένα γράφημα με συννεφάκια είναι ένα διάγραμμα διασποράς με μια πρόσθετη σειρά δεδομένων.

Ένα ενδιαφέρον παράδειγμα χρήσης ενός γραφήματος με φυσαλίδες έδειξε ο John Walkenbach, "σχεδιάζοντας" ένα ρύγχος ποντικιού, ας αναπαράγουμε δεδομένο παράδειγμαΚαι εμείς.

Αφού εισαγάγετε τα δεδομένα και δημιουργήσετε το διάγραμμα, πρέπει να ρυθμίσετε την κλίμακα και να ρυθμίσετε τον διακόπτη "Οι τιμές αντιστοιχούν" στη "διάμετρος φούσκας"

Για να επιτύχουμε αυτό το αποτέλεσμα, έπρεπε να αλλάξουμε την παράμετρο μεγέθους φυσαλίδων σε "διάμετρος", να ορίσουμε την κλίμακα στο 290 (προεπιλογή 100) και να χρωματίσουμε τις τιμές. από προεπιλογή, όλες οι τιμές έχουν το ίδιο χρώμα.

Διαγράμματα περιοχών

Αυτός ο τύπος γραφημάτων είναι αρκετά σπάνιος και αντιπροσωπεύει γραφήματα με γεμάτες περιοχές. Εάν προσπαθήσετε να απεικονίσετε πολλές σειρές δεδομένων, τότε είναι πιθανό να μην αποκλείεται μια κατάσταση όταν μια άλλη σειρά δεν θα είναι ορατή κάτω από μια σειρά, σε αυτήν την περίπτωση η καλύτερη διέξοδοςείτε θα χρησιμοποιήσει ένα απλό γράφημα, είτε θα προσπαθήσει να τακτοποιήσει τη σειρά δεδομένων έτσι ώστε η σειρά με τις χαμηλότερες τιμές να βρίσκεται στο προσκήνιο.

Όταν κατασκευάζετε ένα διάγραμμα περιοχής, προσέξτε να μην κρύβεστε πίσω από τη μία σειρά από την άλλη.

Εάν τα γραφήματα επικαλύπτονται, π.χ. Η επικάλυψη δεν μπορεί να αποφευχθεί, μπορείτε να κάνετε μια διαφανή συμπλήρωση της σειράς δεδομένων, η οποία βρίσκεται στο προσκήνιο.

Όπως υποδηλώνει το όνομα, δημιουργήθηκαν για να εμφανίζουν τιμές στα χρηματιστήρια, ωστόσο, μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε άλλες περιπτώσεις, για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας ένα διάγραμμα μετοχών, μπορείτε να αναπαραστήσετε οπτικά ένα γράφημα των αλλαγών θερμοκρασίας για τον Φεβρουάριο του 2016 στο Κίεβο.

Το διάγραμμα μετοχών μπορεί να χρησιμοποιηθεί όχι μόνο για τον προορισμό του

Το σημείο στο κέντρο είναι η μέση θερμοκρασία και η γραμμή αντιπροσωπεύει τη διασπορά κατά τη διάρκεια της ημέρας. Όπως μπορείτε να δείτε, ο Φεβρουάριος αποδείχθηκε εκπληκτικά ζεστός.

Ένας αρκετά σπάνιος τύπος γραφήματος που απεικονίζει μια τρισδιάστατη επιφάνεια. Διακριτικό χαρακτηριστικόΑυτός ο τύπος γραφήματος είναι ότι εδώ το χρώμα χρησιμοποιείται για την επισήμανση τιμών αντί για σειρές δεδομένων.

Ένα ιδιαίτερο χαρακτηριστικό ενός γραφήματος επιφάνειας είναι ότι οι τιμές επισημαίνονται με χρώμα και όχι σε σειρές δεδομένων

Ο αριθμός των χρωμάτων σε ένα επιφανειακό διάγραμμα εξαρτάται από την τιμή των κύριων διαιρέσεων κατά μήκος του άξονα αξίας: ένα χρώμα-μία τιμή.

Ένα γράφημα επιφάνειας στο Excel δεν είναι τρισδιάστατο με την πλήρη έννοια, δεν μπορεί να σχεδιάσει από σημεία δεδομένων που αντιπροσωπεύονται στο σύστημα συντεταγμένων x, y, z, εκτός εάν τα "x" και "y" είναι ίσα.

Πέταλα διαγράμματα

Ένα διάγραμμα πετάλων είναι ανάλογο με ένα διάγραμμα σε ένα πολικό σύστημα συντεταγμένων. Ένα διάγραμμα πετάλων έχει ξεχωριστό άξονα για κάθε κατηγορία, οι άξονες προέρχονται από το κέντρο και η τιμή απεικονίζεται στον αντίστοιχο άξονα.

Οι άξονες πολλαπλών κατηγοριών μπορούν να σχεδιαστούν σε ένα γράφημα ραντάρ

Ως παράδειγμα χρήσης ενός γραφήματος ραντάρ, μπορείτε να αναλύσετε την εβδομαδιαία επισκεψιμότητα του ιστότοπου σε έναν ιστότοπο για μια συγκεκριμένη περίοδο, καθώς όπως μπορείτε να δείτε, ο αριθμός των επισκεπτών το Σαββατοκύριακο είναι σημαντικά χαμηλότερος.

Εάν επικαλύπτονται πολλές σειρές δεδομένων, παρόμοια με ένα διάγραμμα περιοχής, μπορείτε είτε να κάνετε το γέμισμα διαφανές είτε μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή του γραφήματος ραντάρ χωρίς συμπλήρωση, τότε απλώς λαμβάνετε ένα γράφημα σε ένα πολικό σύστημα συντεταγμένων.

Συνδυασμένο (μικτό) γράφημα

Ένα συνδυαστικό ή μεικτό γράφημα είναι ένα γράφημα που συνδυάζει δύο τύπους γραφημάτων σε ένα. Ένα εντυπωσιακό παράδειγμα της επιτυχημένης εφαρμογής αυτού του τύπου γραφήματος είναι το πρώτο σχήμα σε αυτήν την ερώτηση, όταν το ραβδόγραμμα δείχνει τα έσοδα από τις πωλήσεις της εταιρείας και το γράφημα, στο ίδιο γράφημα, δείχνει την ποσοστιαία μεταβολή σε σχέση με το προηγούμενο έτος .

Στο δικό μας Παράδειγμα Excelανέλυσε σωστά τα αρχικά δεδομένα και πρότεινε δεδομένου τύπουδιαγράμματα στα προτεινόμενα. Εάν δεν έχει ληφθεί τέτοια πρόταση από το Excel, τότε η δημιουργία ενός συνδυαστικού γραφήματος είναι τόσο εύκολη όσο το ξεφλούδισμα των αχλαδιών:

Φυσικά, δεν μπορούν να συνδυαστούν όλοι οι τύποι διαγραμμάτων, η επιλογή είναι περιορισμένη ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΟΙ ΤΥΠΟΙιστογράμματα και γραφήματα.

Εάν χρησιμοποιείτε μια έκδοση του Excel που είναι παλαιότερη από το 2013, η διαδικασία για τη δημιουργία του συνδυαστικού γραφήματος μπορεί να είναι διαφορετική.

Νέοι τύποι γραφημάτων στο Excel 2016

Όλα τα νέα γραφήματα θα ενδιαφέρουν έναν στενό κύκλο ειδικών, για παράδειγμα, η Microsoft συνιστά τη χρήση ενός γραφήματος διοχέτευσης για την εμφάνιση του αριθμού των πιθανών αγοραστών σε διάφορα στάδια των πωλήσεων.

Ένα γράφημα διοχέτευσης δείχνει τον αριθμό των πιθανών αγοραστών σε διάφορα στάδια της πώλησης

Ας αποφασίσει ο καθένας μόνος του πόσο οπτική είναι αυτή η οπτικοποίηση.

Πρότυπα γραφημάτων

Μερικές φορές χρειάζεται πολύς χρόνος για να δημιουργηθεί και να τελειοποιηθεί ένα γράφημα. Εάν χρειάζεται να δημιουργήσετε πολλά παρόμοια και χρονοβόρα διαγράμματα, μπορείτε απλώς να αντιγράψετε την πηγή και να τη συμπληρώνετε με νέα δεδομένα κάθε φορά.

Αν και αυτή η μέθοδος έχει δικαίωμα ύπαρξης, για το σκοπό αυτό είναι προτιμότερο να αποθηκεύσετε το αρχικό διάγραμμα ως πρότυπο και στη συνέχεια να το χρησιμοποιήσετε με τον ίδιο τρόπο όπως κάθε άλλο είδος διαγράμματος.

Για να αποθηκεύσετε ένα διάγραμμα ως πρότυπο:

1. Δημιουργήστε ένα γράφημα.
2. Μορφοποιήστε το διάγραμμα, κάντε ρυθμίσεις.
3. Επιλέξτε το διάγραμμα / καλέστε το μενού περιβάλλοντος / επιλέξτε την εντολή "Αποθήκευση ως πρότυπο ..."
4. Δώστε ένα όνομα στο πρότυπο.

Τα πρότυπα γραφημάτων του Excel έχουν την επέκταση * .crtx. Όλα τα πρότυπα που έχουν δημιουργηθεί από τον χρήστη μπορούν να βρεθούν στην ομάδα Πρότυπα, αντίστοιχα, εάν πρέπει να αλλάξετε τον τύπο ενός ήδη δημιουργημένου διαγράμματος, θα πρέπει να αναζητήσετε το προηγουμένως αποθηκευμένο πρότυπο εκεί.

1. Μορφοποιήστε γρήγορα γραφήματα με στυλ και διάταξη

Έκδοση βίντεο

Έκδοση κειμένου

Αφού δημιουργήσετε το διάγραμμα, μπορείτε να αλλάξετε τις παραμέτρους του πέρα ​​από την αναγνώριση, λεπτομερείς ρυθμίσειςΤα διαγράμματα θα συζητηθούν στην επόμενη ερώτηση και τώρα θα εφαρμόσουμε προκαθορισμένα στυλ και διατάξεις στο διάγραμμα. Με αυτά τα εργαλεία, μπορείτε να βρείτε γρήγορα τη σωστή εμφάνιση για το γράφημά σας.

Όλα τα απαραίτητα εργαλεία βρίσκονται στην πρόσθετη καρτέλα "Σχεδίαση", χρειαζόμαστε τις εντολές των ομάδων "Διάταξη γραφήματος" και "Στυλ γραφήματος".

Τα στυλ καθορίζουν την εμφάνιση του γραφήματος, ενώ η διάταξη είναι υπεύθυνη για την παρουσία και την τοποθέτηση των στοιχείων του γραφήματος.

Τα στυλ γραφήματος είναι ένα προκαθορισμένο σύνολο οπτικών επιλογών για ένα γράφημα.

Τα προκαθορισμένα στυλ γραφήματος είναι υπεύθυνα για τον εξωτερικό σχεδιασμό στοιχείων γραφήματος, όπως γραμματοσειρές και χρώματα, μπορείτε επιπλέον να πειραματιστείτε με την εντολή "Αλλαγή χρωμάτων", θα σας επιτρέψει να επιλέξετε ένα σύνολο χρωμάτων εκτός από το στυλ.

Στυλ καθώς και σετ χρωμάτωνεξαρτώνται από το θέμα του ίδιου του βιβλίου εργασίας του Excel.

Τα στυλ γραφήματος δεν προσθέτουν ή αφαιρούν τα ίδια τα στοιχεία του γραφήματος· η αναπτυσσόμενη εντολή Express layout είναι υπεύθυνη για αυτό.

Εάν έχετε επιλέξει μια περισσότερο ή λιγότερο αποδεκτή διάταξη, αλλά απουσιάζει ή, αντίθετα, ένα συγκεκριμένο στοιχείο είναι περιττό, τότε η αναπτυσσόμενη εντολή "Προσθήκη στοιχείου διαγράμματος" θα παρέχει απλώς μια πληθώρα δυνατοτήτων για προσθήκη και διάταξη στοιχεία διαγράμματος.

Για να εφαρμόσετε ένα συγκεκριμένο στυλ ή ένα σύνολο παλέτας χρωμάτων, όπως ακριβώς για να προσθέσετε / αφαιρέσετε ορισμένα στοιχεία του διαγράμματος, δεν είναι καθόλου απαραίτητο να μεταβείτε στην καρτέλα "Σχεδίαση". Εάν επιλέξετε ένα γράφημα, τότε σχηματίζονται τρία αναδυόμενα κουμπιά δίπλα του, το επάνω είναι υπεύθυνο για την αφαίρεση ή την προσθήκη στοιχείων γραφήματος, το μεσαίο είναι υπεύθυνο για την αλλαγή του στυλ ή της παλέτας χρωμάτων.

Η διαγραφή οποιουδήποτε στοιχείου του διαγράμματος είναι επίσης δυνατή με το πάτημα του πλήκτρου Delete, με προκαταρκτική επιλογή του απαραίτητου (ή όχι απαραίτητου, όπως θέλετε) στοιχείου.

Το τρίτο αναδυόμενο κουμπί ελέγχου θα σας επιτρέψει να εκτελέσετε γρήγορα ορισμένους χειρισμούς με τα δεδομένα. Εδώ μπορείτε να αποκρύψετε μία ή περισσότερες σειρές δεδομένων χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε ξανά το ίδιο το γράφημα.

Η χρήση στυλ και διάταξης θα σας επιτρέψει να αλλάξετε γρήγορα την εμφάνιση του διαγράμματος, αλλά εάν χρειάζεστε περισσότερα λεπτομέρειαθα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις εντολές για να μορφοποιήσετε μη αυτόματα τα στοιχεία του γραφήματος.

1. Μορφοποίηση γραφημάτων σε χειροκίνητη λειτουργία

Έκδοση βίντεο

Έκδοση κειμένου

Έχοντας μια συγκεκριμένη ιδέα για τα γραφήματα και τις μεθόδους κατασκευής τους, ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στα κύρια στοιχεία του γραφήματος: σειρές δεδομένων (κύριο στοιχείο γραφήματος), άξονες (κύριος στα αριστερά, βοηθητικός στα δεξιά), τίτλοι αξόνων, τίτλος γραφήματος, ετικέτες δεδομένων, πίνακας δεδομένων (αντιγράφει πίνακα από φύλλο ), πλέγμα, υπόμνημα (ετικέτες σειρών δεδομένων).

Είναι επίσης σύνηθες να οριοθετείται η περιοχή του γραφήματος και η περιοχή του οικοπέδου.

Περιοχή γραφήματοςείναι όλος ο εσωτερικός χώρος που οριοθετείται από τα όρια του διαγράμματος.

Περιοχή οικοπέδουείναι ο χώρος που οριοθετείται από τους άξονες, η περιοχή σχεδίασης του γραφήματος μπορεί να μετακινηθεί εντός της περιοχής του ίδιου του γραφήματος.

Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει ένα στοιχείο κάνοντας αριστερό κλικ σε ένα στοιχείο στο διάγραμμα και να το επεξεργαστεί, για παράδειγμα, να εισαγάγει μια νέα τιμή. Εάν είναι δύσκολο να επιλέξετε ένα στοιχείο με το ποντίκι, παρέχεται μια αναπτυσσόμενη εντολή στην ομάδα "Τρέχον τμήμα" στην καρτέλα "Μορφή" για να το επιλέξετε.

Μέχρι αυτό το σημείο, αποδεχόμασταν τα συστατικά μέρη του διαγράμματος με τη μορφή με την οποία αντιπροσωπεύονταν από το ένα ή το άλλο στυλ σχεδίασης, τώρα θα μορφοποιήσουμε τα στοιχεία χειροκίνητα.

Δεν θα είναι περιττό να σημειωθεί ότι ο αριθμός των στοιχείων γραφήματος εξαρτάται από τον τύπο του ίδιου του γραφήματος, μπορείτε να διαγράψετε ή να αλλάξετε τη θέση των υπαρχόντων και επίσης να προσθέσετε στοιχεία που λείπουν χρησιμοποιώντας την εντολή Προσθήκη στοιχείων γραφήματος της ομάδας Διάταξη γραφήματος του την καρτέλα Σχεδίαση.

Μορφοποίηση ετικετών κειμένου

Οι ετικέτες κειμένου είναι ετικέτες αξόνων, τίτλοι γραφημάτων, ετικέτες σειρών κ.λπ., για μορφοποίηση, πρέπει πρώτα να επιλέξετε το επιθυμητό στοιχείο και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε τις εντολές των ομάδων "Γραμματοσειρά" και "Στοίχιση". Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να καλέσετε το πλαίσιο διαλόγου "Γραμματοσειρά" και να διαμορφώσετε ακόμη περισσότερες επιλογές για το σχεδιασμό της ετικέτας κειμένου. Η μορφοποίηση ετικετών κειμένου δεν διαφέρει από τη μορφοποίηση απλού κειμένου στο Excel.

Οι ετικέτες κειμένου σε ένα γράφημα μορφοποιούνται χρησιμοποιώντας τις εντολές Font και Align

Εάν χρειάζεται να αλλάξετε τον τίτλο ενός γραφήματος ή των ετικετών αξόνων, κατά κανόνα, οι χρήστες κάνουν κλικ στο στοιχείο και αρχίζουν να αλλάζουν τον τίτλο απευθείας στο γράφημα. Μπορείτε να το κάνετε αυτό, αλλά μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην ετικέτα κειμένου (για παράδειγμα, στο όνομα του διαγράμματος), να βάλετε το σύμβολο "=" και να κάνετε κλικ στο κελί όπου είναι αποθηκευμένο το όνομα που θέλετε. Αυτή η μέθοδος είναι καλή επειδή το όνομα στο κελί μπορεί να αλλάξει με έναν τύπο και θα αντικατοπτρίζεται αυτόματα στο ίδιο το διάγραμμα.

Μορφοποίηση σειρών δεδομένων (σειρές δεδομένων)

Η καρτέλα Μορφοποίηση από την ομάδα πρόσθετων καρτελών "Εργασία με γραφήματα" είναι υπεύθυνη για τη μορφοποίηση σειρών δεδομένων. Πριν προχωρήσετε στη μορφοποίηση, πρέπει να μάθετε πώς να επιλέγετε σωστά ένα συγκεκριμένο στοιχείο της σειράς (στήλη, σημείο, τομέας, σειρά κ.λπ.)

Έτσι, το πρώτο κλικ του αριστερού κουμπιού του ποντικιού σε οποιοδήποτε στοιχείο της σειράς, επιλέξτε ολόκληρη τη σειρά, μπορείτε να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά χρησιμοποιώντας την αναπτυσσόμενη λίστα από την ομάδα "Στοιχεία γραφήματος" και το δεύτερο κλικ σε ένα συγκεκριμένο στοιχείο θα επιλέξει ήδη μόνο αυτό το στοιχείο, αντίστοιχα, όλη η μορφοποίηση θα ισχύει μόνο για αυτόν.

Σε μια σημείωση

Το πρώτο κλικ σε μια σειρά δεδομένων θα επιλέξει ολόκληρη τη σειρά και το δεύτερο κλικ θα επιλέξει ένα συγκεκριμένο στοιχείο της σειράς. Μπορεί να διαμορφωθεί μεμονωμένα.

Μετά την επιλογή ενός στοιχείου, η επόμενη μορφοποίηση εκτελείται από τα εργαλεία της ομάδας "Shape Styles" της καρτέλας "Format". Εδώ μπορείτε να επιλέξετε ένα από τα προκαθορισμένα στυλ για σχήματα ή να επιλέξετε μεμονωμένες ρυθμίσεις: πάχος γραμμής, γέμισμα και το χρώμα του, σκιές, εφέ κ.λπ. Μια βαθύτερη ρύθμιση των παραμέτρων γίνεται χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου μορφοποίησης σχήματος, το οποίο ενεργοποιείται κάνοντας κλικ στο τρίγωνο στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας. Παρεμπιπτόντως, το όνομα αυτού του παραθύρου, καθώς και η λίστα των εντολών που είναι διαθέσιμες σε αυτό για επεξεργασία, εξαρτώνται από το στοιχείο που είναι επιλεγμένο αυτήν τη στιγμή.

Ανάμεσα στις ενδιαφέρουσες παραμέτρους που διαμορφώνονται σε αυτό το πλαίσιο διαλόγου είναι η διαφάνεια του χρώματος πλήρωσης, η οποία έχει όχι μόνο αισθητική λειτουργία, αλλά και πρακτική. Η διαφάνεια είναι χρήσιμη εάν ορισμένες σειρές αλληλοεπικαλύπτονται.

Μορφοποίηση μύθου

Legend στο γράφημα του Excelείναι η υπογραφή μιας σειράς δεδομένων. Όπως κάθε άλλο στοιχείο γραφήματος, το υπόμνημα μπορεί να διαγραφεί, να τοποθετηθεί σε διαφορετικές περιοχές του γραφήματος ή να μορφοποιηθεί.

Λεπτό συντονισμό εμφάνισηΟι θρύλοι παράγονται στο γνωστό πλαίσιο διαλόγου μορφοποίησης μύθου. Εδώ, για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα της ίδιας της ετικέτας στο στυλ της σειράς δεδομένων στο γράφημα, να προσθέσετε κατοπτρισμό ή άλλα εφέ.

Πώς να μετακινήσετε σωστά στοιχεία στην περιοχή του γραφήματος

Η μετακίνηση στοιχείων διαγράμματος εντός της περιοχής του διαγράμματος μπορεί να γίνει με δύο τρόπους: απλώς σύρετε με το ποντίκι και επιλέξτε τη θέση χρησιμοποιώντας την εντολή "Προσθήκη στοιχείου διαγράμματος". Πώς να επιλέξετε καλύτερα την τοποθέτηση του στοιχείου.

Εάν πρέπει να κάνετε μια μικρή κίνηση, για παράδειγμα, μετακινήστε το υπόμνημα προς τα δεξιά, και όχι στο κέντρο, τότε αυτό γίνεται με το ποντίκι, αλλά εάν θέλετε να κάνετε βασικές μεταθέσεις, για παράδειγμα, τοποθετήστε το όχι στο κάτω από την περιοχή κατασκευής, αλλά στο επάνω μέρος κάτω από το όνομα ή στο πλάι, τότε είναι καλύτερο να το κάνετε χρησιμοποιώντας την εντολή "Προσθήκη στοιχείου γραφήματος", καθώς Σε αυτήν την περίπτωση, όλα τα άλλα στοιχεία θα προσαρμοστούν γρήγορα στη νέα διάταξη του διαγράμματος. Αν κάνεις τέτοιους χειρισμούς με το ποντίκι, θα πρέπει να τσιμπήσεις πολύ (να αλλάξεις το μέγεθος και τη θέση των υπολοίπων στοιχείων χειροκίνητα) και δεν είναι γεγονός ότι το αποτέλεσμα θα σου ταιριάζει.

Λειτουργία ΣΕΙΡΑ

Στο τέλος της εξέτασης αυτού του ζητήματος, θα πρέπει να σημειωθεί η λειτουργία ΣΕΙΡΑ, εμφανίζεται στη γραμμή τύπων όταν επιλέγεται μια συγκεκριμένη σειρά δεδομένων.

Η συνάρτηση SERIES είναι μια ημιτελής συνάρτηση, δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε κελιά ενός φύλλου εργασίας και άλλες συναρτήσεις δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως ορίσματα, ωστόσο, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα ορίσματα της ίδιας της συνάρτησης. Η πρακτική σημασία ενός τέτοιου γεγονότος είναι αμφίβολη, γιατί είναι πιο εύκολο να γίνουν τα πάντα μέσω των κατάλληλων ομάδων, αλλά για συνολική ανάπτυξηθα είναι χρήσιμο να γνωριστούμε.
Η σύνταξη για τη συνάρτηση ROW είναι η εξής:

ΣΕΙΡΑ (όνομα_σειράς, ετικέτες_κατηγορίας, εύρος_δεδομένων, αριθμός_σειράς, διαστάσεις)

• row_name - ένα προαιρετικό όρισμα περιέχει μια αναφορά στο κελί που περιέχει το όνομα της γραμμής που χρησιμοποιείται στο υπόμνημα. Στην περίπτωσή μας, αυτό είναι το κελί B1.
• category_labels - προαιρετικό όρισμα, περιέχει αναφορά στο εύρος των κελιών όπου είναι γραμμένες οι ετικέτες για τον άξονα της κατηγορίας. Στην περίπτωσή μας, αυτό είναι το εύρος A2: A32;
• data_range - Απαιτείται· περιέχει αναφορά στο εύρος των κελιών δεδομένων για τη σειρά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μη συνεχόμενα εύρη, οπότε θα χρειαστεί να τα διαχωρίσετε με κόμματα και να τα περικλείσετε σε παρένθεση.
• row_number - το απαιτούμενο όρισμα μπορεί να είναι μόνο σταθερά (αριθμός απευθείας στον τύπο). Αυτό το όρισμα έχει νόημα μόνο εάν υπάρχουν πολλές σειρές δεδομένων στο γράφημα και δείχνει τη σειρά σχεδίασης, εάν στην πορτοκαλί περιοχή εκχωρηθεί ο πρώτος αριθμός, θα κρυφτεί πίσω από την μπλε περιοχή.
• διαστάσεις - χρησιμοποιείται μόνο για γραφήματα φυσαλίδων, περιέχει έναν σύνδεσμο προς μια περιοχή με μεγέθη φυσαλίδων.

Όπως μπορείτε να δείτε στη συνάρτηση ROW, οι αναφορές σε εύρη και κελιά εισάγονται ως απόλυτες και με την υποχρεωτική ένδειξη του ονόματος του φύλλου. Με την πρώτη ματιά, αυτό μπορεί να φαίνεται λίγο μπερδεμένο, αλλά αν κοιτάξετε προσεκτικά, τότε η τυπική απόλυτη σύνδεση με την ένδειξη του φύλλου. Εδώ, παρεμπιπτόντως, μπορεί να υπάρχουν ονομασμένες περιοχές, αλλά στη συνέχεια πρέπει να καθορίσετε το όνομα του βιβλίου.

Πολλά εργαλεία για γρήγορη ανάλυση του επιλεγμένου εύρους συγκεντρώνονται εδώ ταυτόχρονα.

Στοιχεία της εντολής Εργαλεία Γρήγορης Ανάλυσης

Μπορείτε να εφαρμόσετε εργαλεία μορφοποίησης υπό όρους στο επιλεγμένο εύρος, να δημιουργήσετε ένα γράφημα, αυτός είναι ο ίδιος τέταρτος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα γράφημα που αναφέραμε προηγουμένως, να υπολογίσετε διάφορα σύνολα (άθροισμα, μέσος όρος κ.λπ.), να μετατρέψετε το εύρος σε πίνακα (εμείς θα εξετάσει περαιτέρω τους πίνακες ) και θα δημιουργήσει σπινθήρες (γραμμές πληροφοριών, μίνι γραφήματα) - μικρά γραφήματα που χωρούν σε ένα κελί.

Όταν οι σπινθήρες είναι χρήσιμες

Εάν έχετε έναν πίνακα με πολλές σειρές δεδομένων, τότε η χρήση ενός τυπικού γραφήματος θα οδηγούσε στην κατασκευή πολλών γραφημάτων και το θέαμα δεν θα ήταν το πιο οπτικό, η χρήση sparklines θα εμφανίσει το γράφημα για κάθε σειρά του εύρους ξεχωριστά .

Η κατάσταση είναι παρόμοια για τους άλλους δύο τύπους sparklines: "Ιστόγραμμα" και "Win / Loss".

Προσθήκη sparklines σε ένα φύλλο εργασίας

Το πρώτο και ίσως το πιο γρήγορος τρόποςΗ δημιουργία sparklines χρησιμοποιεί το εργαλείο γρήγορης ανάλυσης, αλλά μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε sparklines στην επιλεγμένη περιοχή χρησιμοποιώντας την καρτέλα Εισαγωγή, ομάδα Sparklines. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να καθορίσετε επιπλέον ένα εύρος για την εμφάνιση γραμμών πληροφοριών· στην περίπτωση του εργαλείου γρήγορης ανάλυσης, οι σπινθήρες προστίθενται στα δεξιά του επιλεγμένου εύρους. Το εύρος πρέπει να ταιριάζει με τον αριθμό των γραμμών.

Στην αρχή αυτού του μαθήματος, μιλήσαμε για το αόρατο στρώμα όπου τοποθετούνται γραφήματα και πλαίσια κειμένου. Οι Sparklines είναι στην πραγματικότητα γραφήματα ως ένας από τους τύπους δεδομένων σε κελιά, μαζί με κείμενο, αριθμούς και τύπους. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο κατά τη δημιουργία sparklines, ισχύουν οι τυπικοί κανόνες για την πλήρωση κελιών, δηλαδή η αυτόματη συμπλήρωση. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα sparkline για μία σειρά και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε την Αυτόματη Συμπλήρωση για να συμπληρώσετε τα υπόλοιπα κελιά στην περιοχή.

Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στα sparklines ως εργαλείο γρήγορης ανάλυσης.

Μετά την προσθήκη γραμμών πληροφοριών στο φύλλο εργασίας, εμφανίζεται μια ειδική καρτέλα Σχεδίαση για εργασία με μίνι γραφήματα.

Παρά τον πλούτο των ρυθμίσεων στην καρτέλα, δεν υπάρχουν τόσες πολλές ρυθμιζόμενες παράμετροι, αφορούν κυρίως την εμφάνιση.

Η εντολή "Αλλαγή δεδομένων" επιτρέπει, εκτός από τις ρυθμίσεις δεδομένων για όλα ή για μία γραμμή sparkline, να προσαρμόσετε την εμφάνιση κενών και κρυφών κελιών. Αυτές οι ρυθμίσεις είναι παρόμοιες με εκείνες των γραφημάτων, από προεπιλογή οι κενές τιμές αγνοούνται και η γραμμή δεν είναι σπασμένη, ωστόσο, μπορείτε να το κάνετε έτσι ώστε σε μέρη με άδεια κελιά να υπάρχουν διακοπές ή να λαμβάνονται ως μηδενικές τιμές.

Στην ομάδα "Εμφάνιση", μπορείτε να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση δεικτών για μεμονωμένα ή όλα τα σημεία. Είναι βολικό, για παράδειγμα, να βλέπετε το μέγιστο και το ελάχιστο.

Η ομάδα "Style" είναι πλήρως αφιερωμένη στην αλλαγή της εμφάνισης των σπινθηρογραμμών· μπορείτε να προσαρμόσετε ξεχωριστά το χρώμα του δείκτη.

Με τη βοήθεια της τελευταίας ομάδας, μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους ώστε οι σπινθήρες να γίνονται αντιληπτές ως σύνολο και να μορφοποιούνται ανάλογα, ή μπορείτε να τις καταργήσετε την ομαδοποίηση και, στη συνέχεια, να προσαρμόσετε κάθε sparkline ξεχωριστά.

Η εντολή Axis είναι η πιο σημαντική από την άποψη της παρουσίασης δεδομένων.

Η εντολή "Axis" σάς επιτρέπει να διαμορφώσετε διάφορες παραμέτρους

Από προεπιλογή, δημιουργείται ένα μίνι διάγραμμα για κάθε σειρά, με τις μέγιστες και τις ελάχιστες τιμές της, το οποίο είναι βολικό για τη γενική δυναμική, αλλά όχι για τη σύγκριση σειρών. Στο σχήμα με το παράδειγμα, τα ίδια δεδομένα, μόνο στο κάτω παράδειγμα, η κλίμακα του άξονα έχει οριστεί στην ίδια για όλες τις σπινθηρογραμμές. Λόγω της διαφοράς στις τιμές, είναι αδύνατο να εντοπιστεί οπτικά η δυναμική στις σειρές 2-10.

Από προεπιλογή, κάθε μεμονωμένη sparkline έχει μεμονωμένες μέγιστες και ελάχιστες τιμές. Αυτό θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε τη δυναμική ανεξάρτητα από απόλυτους δείκτες.

Άλλα εργαλεία γρήγορης ανάλυσης

Στο τέλος της ανασκόπησης του εργαλείου γρήγορης ανάλυσης, θα μορφοποιήσουμε το επιλεγμένο εύρος χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους, θα δημιουργήσουμε ένα γράφημα, θα προσθέσουμε μερικά σύνολα και θα προσθέσουμε σπινθήρες τύπου ιστογράμματος.

Το εργαλείο γρήγορης ανάλυσης έχει τοποθετήσει σύνολα κάτω από τα δεδομένα, αστραφτερές γραμμές στα αριστερά των δεδομένων.

Γρήγορη επανάληψη υλικού:

Οι λεγόμενες κάρτες μνήμης, κοιτάξτε την κάρτα και προσπαθήστε να απαντήσετε, κάνοντας κλικ στην κάρτα, θα εμφανιστεί η σωστή απάντηση. Οι κάρτες μνήμης είναι καλές για την απομνημόνευση βασικών θέσεων μιας δραστηριότητας. Όλα τα μαθήματα σε αυτό το μάθημα παρέχονται με κάρτες μνήμης.

Πρακτικές εργασίες:

Στο πρακτικό μέρος θα βρείτε εργασίες για το προηγούμενο μάθημα. Αφού τα συμπληρώσετε, έχετε την ευκαιρία να συγκρίνετε την έκδοσή σας με την απάντηση που έχει ετοιμάσει ο καθηγητής. Συνιστάται ιδιαίτερα να παρακολουθείτε τη λύση μόνο αφού ολοκληρώσετε την εργασία μόνοι σας. Υπάρχουν μικρές συμβουλές για ορισμένες εργασίες.

Προβολή Λύσης

Εάν χρειάζεται να απεικονίσετε δεδομένα που είναι δύσκολο να κατανοήσετε, τότε ένα διάγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει σε αυτό. Χρησιμοποιώντας ένα γράφημα, μπορείτε εύκολα να εμφανίσετε τις σχέσεις μεταξύ διαφορετικών δεικτών, καθώς και να προσδιορίσετε μοτίβα και συνεκτικότητα στα διαθέσιμα δεδομένα.

Μπορεί να πιστεύετε ότι χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε δύσκολα στην εκμάθηση προγράμματα για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα, αλλά αυτό δεν συμβαίνει. Για αυτό, ένα κανονικό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Word θα είναι αρκετό για εσάς. Και σε αυτό το άρθρο θα το δείξουμε αυτό. Εδώ μπορείτε να μάθετε πώς να δημιουργείτε ένα γράφημα στο Word 2003, 2007, 2010, 2013 και 2016.

Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Word 2007, 2010, 2013 ή 2016

Εάν χρησιμοποιείτε Πρόγραμμα word 2007, 2010, 2013 ή 2016, στη συνέχεια για να φτιάξετε το γράφημα που χρειάζεστε πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Γράφημα" εκεί.

Μετά από αυτό, το παράθυρο "Εισαγωγή γραφήματος" θα εμφανιστεί μπροστά σας. Σε αυτό το παράθυρο πρέπει να επιλέξετε την εμφάνιση του διαγράμματος που θέλετε να εισαγάγετε στο έγγραφο του Word και κάντε κλικ στο κουμπί "Ok"... Ας πάρουμε ένα διάγραμμα πίτας ως παράδειγμα.

Αφού επιλέξετε την εμφάνιση του γραφήματος, στο δικό σας Έγγραφο του Wordεμφανίζεται ένα παράδειγμα για το πώς μπορεί να μοιάζει το γράφημα που επιλέξατε. Αυτό θα ανοίξει αμέσως το παράθυρο του Excel. Στο Excel, θα δείτε έναν μικρό πίνακα με δεδομένα που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία γραφήματος στο Word.

Για να αλλάξετε το εισαγόμενο διάγραμμα ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες σας, πρέπει να κάνετε αλλαγές στον πίνακα στο Excel... Για να το κάνετε αυτό, απλώς εισαγάγετε τα δικά σας ονόματα στηλών και τα απαιτούμενα δεδομένα. Εάν χρειάζεται να αυξήσετε ή να μειώσετε τον αριθμό των σειρών στον πίνακα, μπορείτε να το κάνετε αλλάζοντας την περιοχή που επισημαίνεται με μπλε χρώμα.

Αφού εισαχθούν όλα τα απαραίτητα δεδομένα στον πίνακα, το Excel μπορεί να κλείσει. Αφού κλείσετε το πρόγραμμα Excel, θα λάβετε το γράφημα που χρειάζεστε στο Word.

Εάν στο μέλλον καταστεί απαραίτητο να αλλάξετε τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται για την κατασκευή του διαγράμματος, τότε για αυτό πρέπει να επιλέξετε το διάγραμμα, μεταβείτε στην καρτέλα "Κατασκευαστής" και κάντε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή δεδομένων".

Για να προσαρμόσετε την εμφάνιση του γραφήματος, χρησιμοποιήστε τις καρτέλες "Σχεδίαση", "Διάταξη" και "Μορφή". Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία σε αυτές τις καρτέλες, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα του γραφήματος, τις ετικέτες, την αναδίπλωση κειμένου και πολλές άλλες επιλογές.

Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα πίτας στο Word 2003

Εάν χρησιμοποιείτε επεξεργαστής κειμένου Word 2003, στη συνέχεια για να φτιάξετε το διάγραμμα που χρειάζεστε πρέπει να ανοίξετε το μενού "Εισαγωγή" και να επιλέξετε το στοιχείο "Εικόνα - Διάγραμμα" εκεί.

Ως αποτέλεσμα, ένα διάγραμμα και ένας πίνακας θα εμφανιστούν στο έγγραφο του Word.

Για να φτιάξετε ένα γράφημα πίτας Κάντε κλικ κάντε δεξί κλικποντίκι στο διάγραμμα και επιλέξτε το στοιχείο μενού "Τύπος διαγράμματος"..

Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε τον κατάλληλο τύπο γραφήματος. Μεταξύ άλλων, μπορείτε να επιλέξετε ένα γράφημα πίτας εδώ.

Αφού αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις για την εμφάνιση του γραφήματος, μπορείτε να αρχίσετε να αλλάζετε τα δεδομένα στον πίνακα. Κάντε διπλό κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού στο διάγραμμα και ένας πίνακας θα εμφανιστεί μπροστά σας.

Με τη βοήθεια αυτού του πίνακα, μπορείτε να αλλάξετε τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία ενός γραφήματος.

Γεια σου αγαπητέ αναγνώστη!

Αυτό το άρθρο θα επικεντρωθεί στο γεγονός ότι οι πληροφορίες που εμφανίζονται σε ένα γράφημα μπορούν να πουν στον χρήστη πολύ περισσότερα από μια δέσμη πινάκων και αριθμών, μπορείτε να δείτε οπτικά πώς και τι εμφανίζει το γράφημά σας.

Γραφήματα και γραφήματα στο Excelκαταλαμβάνουν μια αρκετά σημαντική θέση, αφού είναι ένα από τα καλύτερα όργαναγια οπτικοποίηση δεδομένων. Σπάνια μια αναφορά είναι πλήρης χωρίς διαγράμματα, ιδιαίτερα συχνά χρησιμοποιούνται σε παρουσιάσεις.

Με λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα, να το υπογράψετε και να δείτε με τα μάτια σας όλες τις τρέχουσες πληροφορίες σε μια προσβάσιμη οπτική μορφή. Για να είναι βολικό, το πρόγραμμα παρέχει μια ολόκληρη ενότητα που είναι υπεύθυνη για αυτό με μια εκτενή ομάδα καρτελών "Εργασία με γραφήματα".

Και τώρα, στην πραγματικότητα, νομίζω ότι αξίζει να το πούμε και θα το δούμε βήμα-βήμα:

Δημιουργία γραφημάτων στο Excel

Από ό,τι, στην πραγματικότητα, ξεκινά, πρώτα απ 'όλα χρειαζόμαστε τα αρχικά δεδομένα, βάσει των οποίων, στην πραγματικότητα, χτίζεται το διάγραμμα. Ας εξετάσουμε βήμα προς βήμα:

• επιλέγετε ολόκληρο τον πίνακα, μαζί με τις υπογεγραμμένες στήλες και γραμμές.
• επιλέξτε μια καρτέλα "Εισάγετε", μεταβείτε στο μπλοκ "Διαγράμματα"και επιλέξτε τον τύπο γραφήματος που θέλετε να δημιουργήσετε.

Επιλογή και αλλαγή τύπου γραφήματος

Εάν έχετε δημιουργήσει ένα διάγραμμα που δεν ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις σας, τότε ανά πάσα στιγμή μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο του διαγράμματος που ταιριάζει καλύτερα στις απαιτήσεις σας.

Για να επιλέξετε και να αλλάξετε τον τύπο γραφήματος που χρειάζεστε:

• Πρώτα, επιλέξτε ξανά ολόκληρο το τραπέζι σας.
• δεύτερον, μπείτε στην καρτέλα "Εισάγετε", μεταβείτε ξανά στο μπλοκ "Διαγράμματα"και αλλάξτε τον τύπο του γραφήματος από τις προτεινόμενες επιλογές.

Αντικατάσταση γραμμών και στηλών σε ένα γράφημα

Πολύ συχνά όταν συμβαίνει δόμηση γραφημάτων στο Excelυπάρχει σύγχυση και σύγχυση ή απλώς επειδή δεν υποδείχθηκε. Αυτό το σφάλμα διορθώνεται εύκολα, με μερικά μόνο βήματα:

Αλλαγή του ονόματος του γραφήματος

Λοιπόν, δημιουργήσαμε το διάγραμμα, αλλά αυτό δεν είναι το τελευταίο βήμα, γιατί πρέπει να το ονομάσουμε ώστε όχι μόνο εμείς, μετά από λίγο, να ξέρουμε περί τίνος πρόκειται, αλλά και αυτοί που θα χρησιμοποιήσουν το διάγραμμα που δημιουργήσαμε. Έτσι, η αλλαγή του γραφήματος γίνεται πολύ γρήγορα, με μερικά μόνο κλικ:

Εργασία με ένα μύθο γραφήματος

Το επόμενο βήμα είναι να δημιουργήσουμε ένα υπόμνημα για το διάγραμμά μας. ΘρύλοςΕίναι μια περιγραφή των πληροφοριών που βρίσκονται στο διάγραμμα. Συνήθως, από προεπιλογή, το υπόμνημα τοποθετείται αυτόματα στα δεξιά του διαγράμματος. Δημιουργία μύθου για γράφημαως εξής:

Ετικέτες δεδομένων σε ένα γράφημα

Δημιουργία γραφημάτων στο Excelτελειώνει με το τελευταίο στάδιο της εργασίας με το διάγραμμα, αυτή είναι η υπογραφή δεδομένων. Σε αυτά μπορείτε να εστιάσετε κάποια στιγμή με δεδομένα ή σε μια ομάδα δεδομένων. Η υπογραφή θα σας βοηθήσει να λειτουργήσετε ελεύθερα με τα δεδομένα που λάβατε. Μπορείτε να το κάνετε έτσι.