Microsoft Excelの秘密。 Excelの秘密とは何ですか? Excel スプレッドシートの操作の秘密
Excel や VBA プログラミングにまったく慣れていない場合でも、マクロを簡単に記録して作業の一部を自動化できます。 この記事では、Excel でマクロを作成するために知っておくべきことをすべて説明します。
Excel で休日と週末を示す年間カレンダーを作成します。 Excel のカレンダーをすぐにダウンロードすることも、15 分かけて自分でカレンダーを作成する方法を学びながら、同時に Excel の新しい機能を発見することもできます。
非常にシンプルで便利なExcelの機能です。 ブック内に同じタイプのシートが多数あり、各シートに対して同じ操作を実行する必要がある場合。 通常、この操作を 1 つのシートで実行し、それを他のシートでも繰り返します。 長すぎます。 しかし、もっと簡単な方法があります。シートのグループを操作することです。
セルで構成される Excel シートはそれ自体が表であり、左端の列にはすでに行番号が含まれており、一番上の行には列の名前を示す文字が含まれています。 しかし実際には、特定のサイズのテーブル、つまり、特定の数の行と列を含むテーブルが必要です。
Excel でデータを操作する場合、データを整理する必要がある場合があります。 たとえば、大規模な組織では、姓のアルファベット順に並べた従業員のリストと、勤続年数、年齢、給与の降順または昇順に並べた従業員のリストが必要になります。 この問題を解決するには、データを複数回入力する必要はありません。 Excel の並べ替えメカニズムを使用すると、既存のデータを希望する順序に簡単に並べ替えることができます。
ピボット テーブルは、データ分析のための最も強力なツールの 1 つです。 これを使用すると、大量のデータを迅速に統合し、さまざまな角度から情報を瞬時に分析できます。 ピボット テーブルの機能を使用すると、デザイン モードでデータをグループ化したり、さまざまなフィールドの小計を作成したりすることができます。
私たちを含む多くの Excel ユーザーは、この記事で説明した問題が発生する可能性があるため、結合されたセルの使用を推奨していません。 ただし、それほど断定的になるべきではありません。重要なのは、それらを回避する方法を知り、代替手段を使用できるようにすることです。
オフィスでは、夕方までに引き裂いたり投げたり、同僚に怒鳴りつけたり、時には誰かを殴りたくなるような緊張した日もあります。 リラックスしてストレスを発散し、ゲームをするだけで十分です。 しかし不運なことに、すべてのゲームは IT 専門家によってブロックされています... このシューティング ゲームは救いです。Excel で実行され、作業用ドキュメントと何ら変わりません。
場合によっては、大量の統計データを処理する必要があることがあります。 多くの場合、このような場合、信頼性の低い値、実験誤差、外れ値の点を破棄する必要があります。 サンプル サイズが 10 ~ 20 個の値の場合に適しています。 100、1000、またはそれ以上の大規模なサンプルのデータを処理するにはどうすればよいですか? このアドオンが役に立ちます!
Excel に名前付きスタイルが登場して以来 (バージョン 2007 以降)、このツールに十分な注意を払っている人はほとんどいませんでした。 しかし、名前付きスタイルは文書の書式設定にかかる時間を節約し、統一された「企業」スタイルを与えるので無駄です。
作成されたグラフのシート上に追加する必要がある新しいデータがある場合は、新しい情報を含む範囲を選択し、コピー (Ctrl + C) してからグラフに直接貼り付けることができます (Ctrl + V) 。
フルネーム (Ivanov Ivan Ivanovich) のリストがあり、これを短縮名 (Ivanov I. I.) に変換する必要があるとします。 これを行うには、隣接する列に目的のテキストを手動で書き始めるだけです。 2 行目または 3 行目では、Excel はアクションを予測し、さらなる処理を自動的に実行しようとします。 Enter キーを押して確定するだけで、すべての名前が即座に変換されます。 同様の方法で、電子メールから名前を抽出したり、断片からフルネームを結合したりすることができます。
マジックオートフィルマーカーについてはおそらくご存知でしょう。 これはセルの右下隅にある細い黒い十字で、これを引くとセルの内容や数式を複数のセルに一度にコピーできます。 ただし、不快なニュアンスが 1 つあります。そのようなコピーは、数式だけでなくセルの形式もコピーされるため、テーブルの設計に違反することがよくあります。 これは回避できます。 黒い十字を引いた直後に、スマート タグをクリックします。これは、コピーされた領域の右下隅に表示される特別なアイコンです。
「値のみをコピー」オプション (書式設定なしで入力) を選択すると、Excel は書式設定なしで数式をコピーし、デザインを損なうことはありません。
Excel では、都市別の売上などの地理データを対話型マップ上にすばやく表示できます。 これを行うには、「挿入」タブの「App Store」(Office Store)に移動し、そこから「Bing Maps」プラグインをインストールする必要があります。 これは、サイトから [今すぐ入手] ボタンをクリックして行うこともできます。
モジュールを追加した後、[挿入] タブの [マイ アプリ] ドロップダウン リストからモジュールを選択し、ワークシートに配置できます。 データ セルを選択し、マップ モジュールの [場所の表示] ボタンをクリックするだけで、データが表示されます。 必要に応じて、プラグイン設定で、表示するグラフの種類と色を選択できます。
ファイル内のワークシートの数が 10 を超えると、ワークシート間を移動することが困難になります。 画面の左下隅にあるシート タブのスクロール ボタンのいずれかを右クリックします。 目次が表示され、目的のシートにすぐに移動できます。
セルを行から列に手動で移動する必要があった場合は、次のトリックが役立つでしょう。
- 範囲を選択します。
- コピー(Ctrl + C)するか、右クリックして「コピー」を選択します。
- データを貼り付けるセルを右クリックし、コンテキスト メニューから特別な貼り付けオプションの 1 つである [転置] アイコンを選択します。 古いバージョンの Excel にはこのアイコンがありませんが、形式を選択して貼り付け (Ctrl + Alt + V) を使用し、[転置] オプションを選択することで問題を解決できます。
いずれかのセルに、許可されたセットから厳密に定義された値を入力する必要がある場合(たとえば、「はい」と「いいえ」のみ、または会社の部門のリストのみなど)、これを簡単に整理できます。ドロップダウン リストを使用します。
- このような制限を含めるセル (またはセル範囲) を選択します。
- 「データ」タブの「データ検証」ボタンをクリックします(データ→検証)。
- 「タイプ」ドロップダウンリストで「リスト」オプションを選択します。
- 「ソース」フィールドで、入力時に後で表示される要素の参照バリアントを含む範囲を指定します。
データのある範囲を選択し、[ホーム] タブで [表として書式設定] ([ホーム] → [表として書式設定]) をクリックすると、リストは多くの便利な機能を実行できるスマートな表に変換されます。
- 新しい行または列が追加されると自動的に展開されます。
- 入力した数式は列全体に自動的にコピーされます。
- このようなテーブルのヘッダーはスクロール時に自動的に固定され、選択と並べ替えのためのフィルター ボタンが含まれています。
- 表示される「デザイン」タブで、このような表に自動計算付きの合計行を追加することができます。
スパークラインは、データのダイナミクスを視覚的に表示するセル内に直接描画されるミニチュアの図です。 スパークラインを作成するには、[挿入] タブの [スパークライン] グループにある [線] または [列] ボタンをクリックします。 表示されたウィンドウで、元の数値データが含まれる範囲とスパークラインを表示するセルを指定します。
「OK」ボタンをクリックすると、Microsoft Excel が指定したセルにそれらを作成します。 表示される「デザイン」タブでは、色や種類、最小値と最大値の表示の有効化などをさらに設定できます。
想像してみてください。その日の後半で編集していたレポートを閉じると、[変更をファイルに保存しますか?] ダイアログ ボックスが表示されます。 何らかの理由で突然「いいえ」を押します。 オフィスはあなたの胸が張り裂けるような叫び声で満たされていますが、もう手遅れです。最後の数時間の仕事は無駄になってしまいました。
実際、状況を改善するチャンスはあります。 Excel 2010 をお持ちの場合は、「ファイル」→「最近使用したもの」(ファイル→最近使用したもの) をクリックし、画面の右下隅にある「未保存のブックを回復する」ボタンを見つけます。
Excel 2013 では、パスが少し異なります。「ファイル」→「情報」→「バージョン管理」→「未保存のブックの回復」(ファイル - プロパティ - 未保存のブックの回復)。
それ以降のバージョンの Excel では、[ファイル] → [詳細] → [ワークブックの管理] を開きます。
このような場合、Microsoft Office の奥から特別なフォルダーが開き、作成または変更されたが保存されていないすべてのブックの一時コピーがそこに保存されます。
Excel で作業しているとき、2 つのリストを比較して、同じ要素または異なる要素をすばやく見つける必要がある場合があります。 これを行うための最も速く、最も視覚的な方法は次のとおりです。
- 比較する両方の列を選択します (Ctrl キーを押したままにします)。
- 「ホーム」タブ→「条件付き書式」→「セルルールの強調表示」→「重複値」を選択します。
- ドロップダウン リストから [一意] オプションを選択します。
必要な出力を得るために、Excel 計算の入力値を微調整したことがありますか? このような瞬間には、あなたは熟練した砲兵になったような気分になります。「アンダーシュート - オーバーシュート」を数十回繰り返すだけで、待望のヒットが完成しました。
Microsoft Excel を使用すると、この調整をより迅速かつ正確に行うことができます。 これを行うには、「データ」タブの「What If 分析」ボタンをクリックし、「パラメータの選択」コマンドを選択します (「挿入」→「What If 分析」→「ゴール シーク」)。 表示されるウィンドウで、目的の値、目的の結果、および変更する入力セルを選択するセルを指定します。 「OK」をクリックすると、Excel は最大 100 回の「ショット」を実行して、必要な合計を 0.001 の精度で見つけます。
進歩は止まらず、この言葉は開発にも当てはまります。 人気のオフィス スイートの新しいバージョンは毎回改良され、機能性と人間工学に基づいた外観が追加されています。
Microsoft Office の強力なツールの 1 つは、もちろん Excel、つまりスプレッドシートです。 多くの場合、その可能性は半分しか活用されていないため、計算を解くことが困難になり、すべてが日常的な作業になってしまいます。 この製品を少しでも使いやすくするために、作業に関する 20 の簡単なヒントを紹介します。
1. 複数のスプレッドシートを一度に開くにはどうすればよいですか?
各 Excel ファイルを個別に開くのではなく、必要なテーブルのリストを 1 回の操作で表示するには、カーソルを使用してファイルのショートカットを選択し、「Ctrl」キーを押しながら「Enter」を押します。
2. ダブルクリックしてシートの名前を変更するにはどうすればよいですか?
Windows システムと同じ原理がここでも機能します。オブジェクトをダブルクリックすると、そのオブジェクトの名前を変更できるようになります ()。 Excelでもシート名をダブルクリックすると名前を変更できます。
3. 固有のエントリをコピーするにはどうすればよいですか?
この機能は、特に 1 つのプロパティの一意のレコードを強調表示する必要がある場合に非常に役立ちます。 たとえば、「製品重量」列で、繰り返しのない各デジタル値を強調表示します。 これを行うには、目的の列を選択し、「フィルター」項目の左側にある「詳細」をクリックします。 ソース範囲 (コピー元) と結果を配置する範囲を選択します。 チェックボックスを忘れずにチェックしてください。
4. 開いているファイルをすばやく移動するにはどうすればよいですか?
複数の開いているドキュメント (Excel ワークブック) を同時に操作している場合は、次のドキュメントに移動するには、「Ctrl + Tab」キーの組み合わせを押します。すべてのブック間を移動するには、「Ctrl」キーを押しながらキーを押します。目的のテーブルに到達するまで「Tab」キーを押します。 この原則は、たとえばアクティブなウィンドウのタブ間を移動するときなど、ほとんどのプログラムとオペレーティング システム自体に固有のものです。
5. クイック アクセス ツールバーに新しいボタンを追加するにはどうすればよいですか?
デフォルトでは、Excel クイック アクセス ツールバーには 3 つのボタンが表示されますが、これを修正したり、カスタマイズした一連の機能を追加したりすることができます。
ファイル - オプション - クイック アクセス ツールバーのパスをたどってみましょう。 パネルに必要なボタンを選択し、変更を忘れずに保存してください。
6. セルの斜め分割を追加するにはどうすればよいですか?
これを行うには、Excel のメイン ページで、おなじみの枠線アイコンをクリックし、「その他の枠線」を選択します。 セル名や列名(日付と時刻)を分割する必要がある場合に便利な機能です。
7. テーブルに空の行や列を追加するにはどうすればよいですか?
単一の行または列を追加するのは簡単ですが、複数の空の行または列を挿入する場合はどうすればよいでしょうか? 必要な行数または列数を選択し、「挿入」をクリックします。 その後、セルを移動する場所を指定すると、空の行ができます。
8. 情報をすばやくコピーおよび移動するにはどうすればよいですか?
あるセルの値を別のセルに移動する必要がある場合は、最初のセルの内容を選択し、ダブルクリックして、マウスの左ボタンを押したまま 2 番目のセルにドラッグします。 値をコピーするには、「Ctrl」キーを押したまま同じ操作を行います。
9. 空のセルをすばやく削除するにはどうすればよいですか?
多くの場合、ユーザーが入力しないと、スプレッドシートによって計算に関係のない空のセルが作成されることがあります。 それらを除外するには、目的の列を選択し、「データ」タブに移動して「フィルター」をクリックします。 各列の上に下向き矢印が表示されます。 それをクリックすると、空のセルを削除するためのメニューが表示されます。
10. さらに詳しい情報を入手するにはどうすればよいですか?
多くの Excel ユーザーは、右下隅に特定の量の情報が表示されていることに気づいています。 しかし、右クリックするとこの領域を設定 (情報の展開または最小化) できることを誰もが知っているわけではありません。
11. ワンクリックですべてのセルを選択するにはどうすればよいですか?
ほとんどのアプリケーションでは、すべてのコンテンツを選択するには、「Ctrl + A」の組み合わせを使用するだけで十分ですが、Excel ではこれに加えて、シートの隅にボタンがあり、クリックするとすべてが選択されます。ワンクリックでセルを削除できます。
12. 詳細検索を使用するにはどうすればよいですか?
多くのプログラムでは、「Ctrl + F」ホットキーを押すと検索機能が表示されますが、スプレッドシートも例外ではありません。 ただし、クエリに「?」という文字を追加すると、検索を拡張できます。 疑問符は、何らかの理由で完全な名前が不明な場合に、不明な記号を含むクエリを見つけるのに役立ちます。 アスタリスク記号は、たとえば、セル値の先頭しかない場合など、複数の不明な値を含む検索に役立ちます。
検索クエリで疑問符またはアスタリスクを検索する必要がある場合は、記号の前に「~」を指定します。
13.「Ctrl」と矢印キーを使用してナビゲーションを使用するにはどうすればよいですか?
キーボードのナビゲーション キー (矢印) を使用します。 「Ctrl」を押したままにすると、テーブルの端の点に移動できます。 たとえば、「Ctrl」キーと下キーを押すと、カーソルが一番下の位置に移動します。
14. 列情報を行に転置するにはどうすればよいですか?
テーブルを操作する必要性はまれですが、関連する可能性があり、ここでは一度に 1 つのセルを転送するか、Excel 関数を使用する必要があります。
転置する必要があるセルの範囲をコピーします。 その後、目的の場所を右クリックし、「形式を選択して貼り付け」を選択します。
15. Excel で情報を非表示にする方法は?
起こるちょっと不思議なきっかけ。 単純な計算には役に立ちそうにありませんが、特定のセルを選択して「書式設定」をクリックすると、「非表示または表示」を選択できます。
16.「&」を使ってテキストを結合するにはどうすればよいですか?
複数の値を組み合わせるために複雑な数式を使用する必要はありません。 対象フィールドに等号を入力し、計算セルの前に「&」記号を入力するだけで十分です。
17. 文字の大文字と小文字を変更するにはどうすればよいですか?
特別な数式を使用すると、Excel のすべてのテキストの大文字と小文字を変更できるだけではありません。 「UPPERCASE」関数はすべての文字を大文字に変換し、「LOWER」関数はすべての文字を小文字に変換します。 「PROPNACH」は各単語の最初の文字のみを大文字にします。
18. 複雑な単語の入力を速くするにはどうすればよいですか?
同じデータを頻繁に入力する必要がある場合は、Excel のオートコレクト機能を使用すると、日常的な入力を回避できます。 ここでは、スマートフォンでの入力のよく知られた原則が機能します。たとえば、アンドレイ・エフゲニエヴィッチの代わりに、略語「A.」だけを書くようにプログラムに教えることができます。 E.」 (およびその逆)。
19. サンプルを作成するにはどうすればよいですか?
18 歳から 55 歳までの女性のみが参加できる社会調査を行う場合。 メニュー項目「データ」に移動しますか? 「データ検証」を選択し、必要な範囲またはその他の条件を選択します。 この条件を満たさない情報を入力すると、情報が正しくないというメッセージがユーザーに表示されます。
20. 数字の先頭にゼロを残すにはどうすればよいですか?
Excel では「00000631」のような数値を入力できず、先頭のゼロを除いて「631」に切り捨てられることに気づいたかもしれません。 これを修正するには、ゼロの前に「'」を入れます。
あとがきの代わりに
ここでは、Microsoft Excel で作業するための実践的な推奨事項をいくつか紹介します。 上記には秘密は何も含まれていませんが、これのおかげで、少なくともスプレッドシートについてもう少し学ぶことができ、最大で作業を最適化することができます。
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Microsoft Excel は、現代社会では欠かすことのできないプログラムです。 しかし、長年にわたってそれに取り組んできた多くの人は、その有用な機能のいくつかにさえ気づいていません。
Webサイト仕事を簡素化し、新たな視点を開く15のテクニックを集めました。
インスタントフィル
これは、本質的に同じフォームに記入する手間を省くことができる優れた機能です。 たとえば、短縮したい名前と姓のリストが 12 個あります。 そのため、すべてのフィールドに再度入力する必要がないように、Excel (バージョン 2013 以降) では自分でフィールドに入力することができます。
Excel ファイルをナビゲートする方法
プログラムを使用する場合、多くの場合、膨大な数の異なるファイルを開く必要があります。 キー間を素早く移動するには、キーを同時に押すだけです Ctrl+Tab。 これは、特にブラウザでも機能します。
情報を素早く伝達する方法
セルまたは列をすばやく移動する必要がある場合は、セルまたは列を選択し、境界線の上にマウスを置きます。 ポインタが別のポインタに変わるまで待ちます。 その後、どこにでも安全にドラッグできます。 セルまたは列をコピーするには、Ctrl ボタンを押したまま同じことを行う必要があります。
空のセルを削除する方法
これは非常に簡単です。目的の列を選択し、タブをクリックします。 データそして関数を使用します フィルター。 これで、任意の列を選択して空のフィールドを削除できるようになりました。
情報を隠す方法
この機能は、必要な情報を一時的に非表示にしたい場合に便利です。 このオプションを使用すると、本文と混ざらないコメントやメモを残すこともできます。 興味のあるセルを選択し、メニューに移動します フォーマットそして押します 隠して見せる。 利用可能な機能が表示されます。
複数のセルのテキストをすばやく結合する方法
結果を確認したいセルをクリックし、「 = 」 この後、追加するセルを選択し、各セルの前に記号「」を置きます & ».
すべての単語の大文字と小文字を変更する方法
必要な機能を選択することで、すべてのテキスト情報の大文字と小文字を簡単に変更できます。 資本- すべての文字を大文字にします。 プロプナハ- 各単語の最初の文字を大文字にします。 関数 より低いしたがって、すべての文字が小文字になります。
目的のシートへの行き方
日常的に Excel を使用する人なら誰でも、必要なシートを見つけるのがどれほど難しいかを知っています。特にシートが 10 個以上ある場合、すばやく移動するには、スクロール ボタン (左下部分にあります) を右クリックします。画面の)。 これで、必要なシートにすぐに移動できるようになりました。
シートの名前をすばやく変更する方法
とてもシンプルですが、必要な機能です。 シート名をダブルクリックして、新しい名前を入力するだけです。
小さなグラフ (スパークライン) の作成方法
Excel には、他のセルの状況を表示する小さなグラフを列に表示できる優れた機能があります。 この機能のおかげで、すべての仕事が無駄ではなく、今年は改善が見られることをクライアントやマネージャーに明確に示すことができます。 クリック 入れる、グループに移動します スパークラインそしてオプションを選択します スケジュールまたは 棒グラフ(あなたが一番好きなもので)。
行を列に、またはその逆に変換する方法
テーブルを操作し始めたばかりの段階では、情報をセルまたは列に表示する最適な方法がまだ想像できないことがあります。 トランスポーズ機能を使用すると、この作業が簡単になります。 必要な数のセルを選択し、長押ししてコピーします。 Ctrl+C。 次に、目的の列を選択し、オプションを使用してデータを挿入する必要があります。 転置.
すべてのセルを選択する方法
すべてのセルを選択するために長時間スクロールする必要はありません。 クリックするだけです Ctrl+Aまたはシートの隅にある特別なボタン。
複数のセルにデータをすばやく入力する
隣接していないセルも含めてセルを選択し、必要な内容を入力してクリックします。 Ctrl + Enter。 このアプローチは、日付、文字列、数値、さらには数式でも機能します。 この方法を使用すると、新しいデータを入力するときと既存のデータを置き換えるときの両方の時間を節約できます。
保存しなかったファイルを復元する方法
物忘れが原因で、「変更を保存しますか?」という質問が頻繁に発生します。 - 「いいえ」をクリックしてください。 そして今、あなたはこの数時間が無駄だったと思っています。 しかし、失われたものを取り戻す絶好のチャンスがあります。 Excel 2010 の場合は、 ファイル、 選択する 最新。 画面の右下隅にオプションが表示されます 保存されていない書籍を回復する。 2013 バージョンのパスは次のとおりです。 ファイル - 知能 - バージョン管理.
この重要なプログラムの使用を大幅に向上させる簡単な方法をいくつか紹介します。 リリースしたことで エクセル2010, Microsoft は無数の を追加しましたが、すぐには目立ちません。 "とても簡単!"仕事に確実に役立つテクニックを試してみませんか。
Excel を使用するときの 20 のライフハック
- ワンクリックですべてのセルを選択できるようになりました。 Excel シートの隅にある魔法のボタンを見つけるだけです。 そしてもちろん、Ctrl + A キーの組み合わせという従来の方法も忘れないでください。
- 複数のファイルを同時に開くには、探しているファイルを選択して Enter キーを押す必要があります。 時間の節約は明らかです。
- Ctrl + Tab キーの組み合わせを使用すると、Excel で開いているブック間を簡単に移動できます。
- クイック アクセス パネルには 3 つの標準ボタンが含まれており、必要な番号に簡単に変更できます。 メニューの「ファイル」⇒「オプション」⇒「クイックアクセスツールバー」に移動し、任意のボタンを選択するだけです。
- 特別な分割のために表に斜線を追加する必要がある場合は、Excel のメイン ページにある通常の境界線アイコンをクリックし、「その他の境界線」を選択するだけです。
- 複数の空の行を挿入する必要がある場合は、必要な数の行または列を選択し、「挿入」をクリックします。 あとはセルを移動させたい場所を選択するだけで完了です。
- Excel で情報 (セル、行、列) を移動する必要がある場合は、情報を選択し、境界線の上にマウスを置きます。 その後、必要な場所に情報を移動します。 情報をコピーする必要がある場合は、Ctrl キーを押したまま同じ操作を実行します。
- 作業の妨げとなることが多い空のセルを驚くほど簡単に削除できるようになりました。 すべてを一度に削除できます。目的の列を選択し、「データ」タブに移動して「フィルター」をクリックするだけです。 各列の上に下向き矢印が表示されます。 それをクリックすると、空のフィールドを削除するためのメニューが表示されます。
- 何かを探すのがずっと便利になりました。 Ctrl + F キーの組み合わせを押すと、テーブル内で必要なデータを見つけることができます。 そして、「?」という記号の使い方も学べば、 および「*」を使用すると、検索機能を大幅に拡張できます。 疑問符は 1 つの不明な記号であり、アスタリスクは複数の記号です。 どのクエリを入力すればよいか正確にわからない場合は、この方法が間違いなく役立ちます。 疑問符またはアスタリスクを検索する必要があり、代わりに Excel で不明な文字を検索したくない場合は、それらの前に「~」を付けます。
- 重複しない情報は、固有のエントリを使用して簡単に強調表示されます。 これを行うには、目的の列を選択し、「フィルター」項目の左側にある「詳細」をクリックします。 次に、ボックスにチェックを入れて、ソース範囲 (コピー元) と結果を配置する範囲を選択します。
- Excel の新機能を使用すると、選択範囲の作成は簡単です。 メニュー項目「データ」⇒「データ検証」に進み、サンプルを決定する条件を選択します。 この条件を満たさない情報を入力すると、情報が正しくないというメッセージがユーザーに表示されます。
- Ctrl + 矢印を押すだけで便利なナビゲーションが実現します。 このキーボード ショートカットのおかげで、ドキュメントの端まで簡単に移動できます。 たとえば、Ctrl + ⇓ を押すと、カーソルがシートの下部に配置されます。
- 列から列へ情報を入れ替えるには、入れ替えるセル範囲をコピーします。 その後、目的の場所を右クリックし、「形式を選択して貼り付け」を選択します。 ご覧のとおり、これを実行しても問題はなくなりました。
- Excel の情報を非表示にすることもできます。 希望のセル範囲を選択し、「書式設定」⇒「表示または非表示」をクリックし、希望の操作を選択します。 エキゾチックな機能ですね。
- 複数のセルのテキストが非常に自然に 1 つに結合されます。 これを行うには、結合テキストを配置するセルを選択し、「=」をクリックします。 次に、各セルの前に「&」を付けてセルを選択し、そこからテキストを取得します。
- 文字の大文字・小文字はご希望に応じて変わります。 テキスト内のすべての文字を大文字または小文字にする必要がある場合は、このために特別に設計された関数の 1 つを使用できます。「UPPERCASE」 - すべての文字が大文字、「LOWERMAN」 - 小文字です。 「PROPNACH」 - 各単語の最初の文字は大文字です。 健康のためにぜひお楽しみください!
- 数値の先頭にゼロを残すには、数値の前にアポストロフィ「’」を置きます。
- スマートフォンの自動修正と同様に、お気に入りのプログラムに単語の自動修正が追加されました。 複雑な単語も問題なく、略語に置き換えることもできます。
- ウィンドウの右下隅にあるさまざまな情報に注目してください。 そして、そこを右クリックすると、不要なものを削除したり、必要な行を追加したりできます。
- シートの名前を変更するには、マウスの左ボタンでシートをダブルクリックし、新しい名前を入力します。 パイのように簡単!
仕事をもっと楽しく、もっと楽にしましょう。 この有益な記事は気に入りましたか? あなたの大切な人に送ってください!
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