Microsoft Excel'deki faydalı işlevler. Microsoft Excel'de formül oluşturma Excel'de

MS Excel, çoğu kullanıcının farkında olmadığı veya büyük ölçüde hafife aldığı birçok harika araca sahiptir. Bunlar şunları içerir: Excel tabloları. Tüm Excel'in bir elektronik tablo olduğunu söyleyebilir misiniz? HAYIR. Bir sayfanın çalışma alanı sadece bir hücre kümesidir. Bazıları dolu, bazıları boş ama özünde ve işlevselliğinde hepsi aynı.

Excel elektronik tablosu tamamen farklıdır. Bu sadece bir veri aralığı değil, kendi adı, iç yapısı, özellikleri ve normal hücre aralığına göre birçok avantajı olan bütün bir nesnedir. “Akıllı masalar” olarak da bilinir.

Excel'de Tablo nasıl oluşturulur

Her zamanki satış verileri aralığı mevcuttur.

Bir aralığı Tabloya dönüştürmek için herhangi bir hücreyi seçin ve ardından Ekle → Tablolar → Tablo

Bir kısayol tuşu var Ctrl+T.

Aralığı ayarlayabileceğiniz ve ilk satırın sütun başlıklarını içerdiğini belirtebileceğiniz küçük bir iletişim kutusu görünecektir.

Kural olarak hiçbir şeyi değiştirmiyoruz. Tamam'ı tıkladıktan sonra orijinal aralık bir Excel Tablosuna dönüşecektir.

Tablo özelliklerine geçmeden önce öncelikle Excel’in tabloyu nasıl gördüğüne bakalım. Çok şey hemen netleşecek.

Bir Excel tablosunun yapısı ve bağlantıları

Her Tablonun kendi adı vardır. Bu sekmede görülebilir Oluşturucu Herhangi bir Tablo hücresi seçildiğinde görünen. Varsayılan olarak "Tablo1", "Tablo2" vb. olacaktır.

Excel çalışma kitabınızda birden fazla Tablo olmasını planlıyorsanız, onlara daha açıklayıcı adlar vermek mantıklı olacaktır. Bu, bunların gelecekte kullanımını kolaylaştıracaktır (örneğin, Power Pivot'ta veya ). Başlığı "Rapor" olarak değiştireceğim. Ad Yöneticisi'nde görünen rapor tablosu Formüller → Tanımlı Adlar → Ad Yöneticisi.

Ve ayrıca formülü manuel olarak yazarken.

Ancak en ilginç şey, Excel'in yalnızca Tablonun tamamını değil, aynı zamanda onun tek tek parçalarını da görmesidir: sütunlar, başlıklar, toplamlar vb. Bağlantılar şöyle görünür.

=Rapor[#Tümü]– Tablonun tamamı için
=Rapor[#Veri]– yalnızca veri (başlık satırı yok)
=Rapor[#Başlıklar]– yalnızca başlıkların ilk satırında
=Rapor[#Sonuçlar]- sonuçlar hakkında
=Rapor[@]– geçerli satırın tamamı için (formülün girildiği yer)
=Rapor[Satış]– “Satışlar” sütununun tamamı için
=Rapor[@Satış]– “Satışlar” sütununun geçerli satırındaki bir hücreye

Bağlantı yazmak için tüm bu yapıların hatırlanması hiç de gerekli değildir. Formülleri manuel olarak yazarken, Tablo'yu seçip köşeli ayracı açtıktan sonra (İngilizce düzende) bunların tümü araç ipuçlarında görünür.

tuşuyla istediğinizi seçin Sekme. Köşeli parantezler dahil tüm parantezleri kapatmayı unutmayın.

Bazı hücrelere "Satışlar" sütununun tamamını toplamak için bir formül yazarsanız

TOPLA(D2:D8)

daha sonra otomatik olarak şuna dönüştürülecektir:

Bu, kaynak olarak belirtilen bir grafiğin veya bir Excel Tablosunun otomatik olarak yeni kayıtları getireceği anlamına gelir.

Şimdi Tabloların hayatı ve çalışmayı nasıl kolaylaştırdığı hakkında.

Excel Tablo Özellikleri

1. Her Tablonun, genellikle kaynak aralığının ilk satırından alınan başlıkları vardır.

2. Tablo büyükse, aşağı kaydırdığınızda Tablo sütunlarının adları, sayfa sütunlarının adlarının yerini alır.

Çok kullanışlı, özel olarak güvenli alanlara gerek yok.

3. Varsayılan olarak tabloya, ayarlarda devre dışı bırakılabilen bir otomatik filtre eklenir. Aşağıda bu konuda daha fazla bilgi bulabilirsiniz.

4. Alttan ilk boş satıra yazılan yeni değerler Excel Elektronik Tablosuna otomatik olarak dahil edilir, böylece Elektronik Tablodaki bazı sütunlara referans veren bir formüle (veya grafiğe) hemen girerler.

Yeni hücreler de tablo stiline uyacak şekilde biçimlendirilir ve belirli bir sütunda mevcut olmaları durumunda formüllerle doldurulur. Kısaca Tabloyu genişletmek için sadece değerlerin girilmesi yeterlidir. Formatlar, formüller, bağlantılar; her şey otomatik olarak eklenecektir.

5. Yeni sütunlar da Tabloya otomatik olarak dahil edilecektir.

6. Bir hücreye formül girdiğinizde hemen tüm sütuna kopyalanır. Elle çekmeye gerek yok.

Belirtilen özelliklere ek olarak ek ayarlar yapmak da mümkündür.

Tablo Ayarları

Bağlam sekmesinde Oluşturucu Ek analiz ve ayar araçları vardır.

Bir grupta onay işaretlerini kullanma Tablo Stili Seçenekleri

Aşağıdaki değişiklikleri yapabilirsiniz.

- Başlık satırını kaldırın veya ekleyin

— Toplamları içeren bir satır ekleyin veya kaldırın

— Dize formatını aralıklı hale getirin

— İlk sütunu kalın yapın

— Son sütunu kalın yapın

— Alternatif satır dolgusu yapın

— Varsayılan otomatik filtreyi kaldır

Aşağıdaki video eğitimi bunun nasıl çalıştığını göstermektedir.

Grup içinde Tablo stilleri farklı bir format seçebilirsiniz. Varsayılan olarak yukarıdaki resimlerdeki gibidir ancak gerekirse bunu değiştirmek kolaydır.

Grup içinde Aletler Olabilmek pivot tablo oluştur, kopyaları kaldır, Ve normal aralığa dönüştür.

Ancak en ilginç olanı yaratılıştır. dilimler.

Dilim, ayrı bir grafik öğesine yerleştirilen bir filtredir. Düğmeye tıklayın Dilim ekle, filtre uygulayacağımız sütunu/sütunları seçin,

Microsoft Excel çeşitli alanlarda son derece kullanışlı bir programdır. Otomatik doldurma, hızlı hesaplama ve hesaplama, grafikler, diyagramlar oluşturma, rapor veya analiz oluşturma vb. özelliklere sahip hazır bir tablo.

Elektronik tablo araçları birçok sektörden uzmanların işini büyük ölçüde kolaylaştırabilir. Aşağıda sunulan bilgiler aptallar için Excel'de çalışmanın temelleridir. Bu makalede uzmanlaştıktan sonra Excel'deki herhangi bir çalışmanın başlayacağı temel becerileri edineceksiniz.

Excel'de çalışma talimatları

Bir Excel çalışma kitabı sayfalardan oluşur. Sayfa, penceredeki bir çalışma alanıdır. Unsurları:

Bir hücreye değer eklemek için üzerine sol tıklayın. Klavyeden metin veya sayıları girin. Enter tuşuna basın.

Değerler sayısal, metin, parasal, yüzde vb. olabilir. Formatı ayarlamak/değiştirmek için hücreye sağ tıklayın ve “Hücreleri Formatla”yı seçin. Veya CTRL+1 kısayol tuşu kombinasyonuna basın.

Sayı biçimleri için ondalık basamakların sayısını atayabilirsiniz.

Not. Bir hücrenin sayı biçimini hızlı bir şekilde ayarlamak için CTRL+SHIFT+1 kısayol tuşu birleşimine basın.

Tarih ve Saat formatları için Excel, değerlerin görüntülenmesine yönelik çeşitli seçenekler sunar.

Hücre değerlerini düzenleyelim:

Bir hücre değerini silmek için Sil düğmesini kullanın.

Değer içeren bir hücreyi taşımak için onu seçin ve makasla düğmeye basın (“kes”). Veya CTRL+X kombinasyonuna basın. Hücrenin çevresinde noktalı bir çizgi belirir. Seçilen parça panoda kalır.

İmleci çalışma alanında başka bir yere yerleştirin ve “Ekle”ye veya CTRL+V kombinasyonuna tıklayın.

Aynı şekilde birden fazla hücreyi aynı anda taşıyabilirsiniz. Aynı sayfada, başka bir sayfada, başka bir kitapta.

Birden fazla hücreyi taşımak için bunları seçmeniz gerekir:

1. İmleci soldaki en üst hücreye yerleştirin.
2. Aralığın tamamını seçmek için Shift tuşuna basın, basılı tutun ve klavyedeki okları kullanın.

Bir sütunu seçmek için ismine (Latin harfi) tıklayın. Bir satırı vurgulamak için bir sayı kullanın.

Satırların veya sütunların boyutunu değiştirmek için kenarlıkları hareket ettirin (bu durumda imleç, çapraz çubuğunun uçlarında oklar bulunan bir çarpı şeklini alır).

Değerin hücreye sığması için sütun otomatik olarak genişletilebilir: sağ kenarlığa 2 kez tıklayın.

Daha güzel hale getirmek için E sütununun kenarlığını biraz hareket ettirelim, ortadaki metni dikey ve yataya göre hizalayalım.

Birkaç hücreyi birleştirelim: onları seçin ve “Birleştir ve Ortaya Yerleştir” düğmesini tıklayın.

Excel'in Otomatik Doldurma özelliği vardır. A2 hücresine “Ocak” kelimesini girin. Program tarih formatını tanır ve kalan ayları otomatik olarak dolduracaktır.

“Ocak” değerinin bulunduğu hücrenin sağ alt köşesini tutup çizgi boyunca sürükleriz.

Otomatik tamamlama fonksiyonunu sayısal değerler üzerinde test edelim. A3 hücresine “1”, A4 hücresine “2” koyarız. İki hücre seçin, otomatik doldurma işaretçisini fareyle tutun ve aşağı sürükleyin.

Sayı içeren yalnızca bir hücreyi seçip aşağı sürüklersek, bu "çarpma" sayısıdır.

Bir sütunu bitişikteki sütuna kopyalamak için bu sütunu seçin, otomatik doldurma işaretçisini "yakalayın" ve yana sürükleyin.

Dizeleri aynı şekilde kopyalayabilirsiniz.

Bir sütunu silelim: onu seçin - sağ tıklayın - "Sil". Veya kısayol tuşu kombinasyonuna basarak: CTRL+"-"(eksi).

Bir sütun eklemek için sağa bitişik olanı seçin (sütun her zaman sola eklenir), sağ tıklayın - "Ekle" - "Sütun". Kombinasyon: CTRL+SHIFT+"="

Bir çizgi eklemek için alta bitişik olanı seçin. Tuş kombinasyonu: SHIFT+ARA ÇUBUĞU ile bir satır seçin ve farenin sağ tuşuna basın - “Ekle” - “Satır” (CTRL+SHIFT+"=")(satır her zaman yukarıdan eklenir).



Excel'de nasıl çalışılır: aptallar için formüller ve işlevler

Programın hücreye girilen bilgiyi formül olarak algılaması için “=” işaretini koyuyoruz. Örneğin = (2+3)*5. ENTER tuşuna bastıktan sonra Excel sonucu hesaplar.

Hesaplama sırası matematiktekiyle aynıdır.

Bir formül yalnızca sayısal değerleri değil aynı zamanda değerlerin bulunduğu hücrelere başvuruları da içerebilir. Örneğin =(A1+B1)*5; burada A1 ve B1 hücre referanslarıdır.

Bir formülü diğer hücrelere kopyalamak için, hücredeki otomatik doldurma işaretçisini formülün bulunduğu hücreye "bağlamanız" ve onu aşağı (yana doğru - satır hücrelerine kopyalıyorsanız) sürüklemeniz gerekir.

Göreli hücre başvurularına sahip bir formülü kopyaladığınızda, Excel, geçerli hücrenin (sütun) adresine bağlı olarak sabitleri değiştirir.

C sütununun her hücresinde parantez içindeki ikinci terim 3'tür (B1 hücresine yapılan başvuru sabittir ve değişmez).

Yerleşik işlevler programın işlevselliğini önemli ölçüde artırır. Bir işlev eklemek için fx düğmesine (veya SHIFT+F3 tuş kombinasyonuna) basmanız gerekir. Bunun gibi bir pencere açılacaktır:

Geniş bir işlev listesinde gezinmekten kaçınmak için önce bir kategori seçmelisiniz.

İşlev seçildiğinde Tamam'a tıklayın. İşlev Bağımsız Değişkenleri penceresi açılır.

İşlevler hem sayısal değerleri hem de hücre başvurularını tanır. Argüman alanına bir bağlantı koymak için hücreye tıklamanız gerekir.

Excel, bir işleve girmenin başka bir yolunu tanır. Hücreye “=” işaretini yerleştirin ve fonksiyonun adını girmeye başlayın. İlk karakterlerden sonra olası seçeneklerin bir listesi görünecektir. İmlecinizi bunlardan herhangi birinin üzerine getirirseniz bir araç ipucu görünecektir.

İstenilen fonksiyona çift tıklayın - argümanların doldurulma sırası kullanılabilir hale gelir. Bağımsız değişken girmeyi bitirmek için parantezi kapatmanız ve Enter tuşuna basmanız gerekir.

ENTER - program 40 sayısının karekökünü buldu.

Formül, Excel'e bir hücredeki veya hücre grubundaki sayılar veya değerlerle ne yapılacağını bildirir. Formüller olmadan prensipte elektronik tablolara ihtiyaç duyulmaz.

Formül yapısı şunları içerir: sabitler, operatörler, bağlantılar, işlevler, aralık adları, argümanları içeren parantezler ve diğer formüller. Bir örnek kullanarak formüllerin acemi kullanıcılar için pratik uygulamasını analiz edeceğiz.

Aptallar için Excel'deki formüller

Bir hücreye formül ayarlamak için onu etkinleştirmeniz (imleci yerleştirmeniz) ve eşittir (=) girmeniz gerekir. Formül çubuğuna eşittir işareti de girebilirsiniz. Formülü girdikten sonra Enter tuşuna basın. Hesaplamanın sonucu hücrede görünecektir.

Excel standart matematiksel operatörleri kullanır:

Çarpma işleminde “*” sembolü gereklidir. Yazılı aritmetik hesaplamalarda alışılageldiği gibi, bunun atlanması kabul edilemez. Yani Excel (2+3)5 girişini anlamayacaktır.

Excel hesap makinesi olarak kullanılabilir. Yani formüle sayıları ve matematiksel hesaplama operatörlerini girin ve sonucu hemen alın.

Ancak daha sıklıkla hücre adresleri girilir. Yani kullanıcı formülün değeri üzerinde çalışacağı hücreye bir bağlantı girer.

Hücrelerdeki değerler değiştiğinde formül, sonucu otomatik olarak yeniden hesaplar.

Operatör B2 hücresinin değerini 0,5 ile çarptı. Bir formüle hücre referansı girmek için o hücreye tıklamanız yeterlidir.

Örneğimizde:

1. İmleci B3 hücresine yerleştirin ve = girin.
2. B2 hücresine tıkladık - Excel onu "etiketledi" (hücre adı formülde göründü, hücrenin etrafında "titreyen" bir dikdörtgen oluştu).
3. Klavyeden * işaretini ve 0,5 değerini girin ve ENTER tuşuna basın.

Bir formülde birden fazla operatör kullanılıyorsa program bunları aşağıdaki sırayla işleyecektir:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Sırayı parantez kullanarak değiştirebilirsiniz: Excel önce parantez içindeki ifadenin değerini hesaplar.



Excel formülünde sabit bir hücre nasıl belirlenir

İki tür hücre referansı vardır: göreceli ve mutlak. Bir formülü kopyalarken bu bağlantılar farklı davranır: göreceli olanlar değişir, mutlak olanlar sabit kalır.

Sütunun ilk hücresinin sağ alt köşesinde otomatik doldurma işaretçisini bulun. Bu noktaya farenin sol tuşuyla tıklayın, basılı tutun ve sütunda aşağı doğru "sürükleyin".

Fare düğmesini bırakın - formül, ilgili bağlantılarla seçilen hücrelere kopyalanacaktır. Yani her hücrenin kendi formülü ve kendi argümanları olacaktır.

Yeni başlayanlar için Excel 2010 serisinin ikinci bölümünde, tablo hücrelerini matematiksel formüllerle bağlamayı, hazır bir tabloya satır ve sütun eklemeyi, Otomatik Doldurma işlevini öğrenmeyi ve çok daha fazlasını öğreneceksiniz.

giriiş

“Yeni Başlayanlar İçin Excel 2010” serisinin ilk bölümünde Excel'in temellerini tanıdık, içinde düzenli tablolar oluşturmayı öğrendik. Açıkçası bu basit bir konudur ve elbette bu programın yetenekleri çok daha geniştir.

Elektronik tabloların temel avantajı, bireysel veri hücrelerinin matematiksel formüllerle birbirine bağlanabilmesidir. Yani birbirine bağlı hücrelerden birinin değeri değiştiğinde diğerlerinin verileri otomatik olarak yeniden hesaplanacaktır.

Bu bölümde, basit formüllerin nasıl oluşturulacağını öğrenmemiz gereken, halihazırda oluşturduğumuz bütçe giderleri tablosu örneğini kullanarak bu tür fırsatların ne gibi faydalar sağlayabileceğini anlayacağız. Ayrıca hücre otomatik doldurma işleviyle de tanışacağız ve tabloya nasıl ek satırlar ve sütunlar ekleyebileceğinizi ve içindeki hücreleri nasıl birleştirebileceğinizi öğreneceğiz.

Temel aritmetik işlemleri gerçekleştirin

Excel, normal tablolar oluşturmanın yanı sıra, bu tablolardaki toplama, çıkarma, çarpma ve bölme gibi aritmetik işlemleri gerçekleştirmek için de kullanılabilir.

Herhangi bir tablo hücresinde hesaplamalar yapmak için içinde oluşturmanız gerekir. en basit formül, her zaman eşittir işaretiyle (=) başlaması gerekir. Bir formül içindeki matematiksel işlemleri belirtmek için sıradan aritmetik operatörler kullanılır:

Örneğin, “12” ve “7” olmak üzere iki sayı eklememiz gerektiğini düşünelim. Fare imlecini herhangi bir hücreye yerleştirin ve şu ifadeyi yazın: “=12+7”. Girmeyi tamamladığınızda, "Enter" tuşuna basın; hücrede hesaplama sonucu - "19" görüntülenecektir.

Bir hücrenin gerçekte ne içerdiğini (bir formül veya sayı) bulmak için onu seçmeniz ve sütun adlarının hemen üzerinde bulunan alan olan formül çubuğuna bakmanız gerekir. Bizim durumumuzda sadece az önce girdiğimiz formülü görüntüler.

Tüm işlemleri yaptıktan sonra tam sayı olmayan (1.714286) ve virgülden sonra oldukça fazla rakam içeren 12 sayısını 7'ye bölme sonucuna dikkat edin. Çoğu durumda bu tür bir kesinlik gerekli değildir ve bu kadar uzun sayılar yalnızca tabloyu karmaşık hale getirecektir.

Bunu düzeltmek için, ondalık noktadan sonraki ondalık basamak sayısını değiştirmek istediğiniz sayının bulunduğu hücreyi seçin ve sekmede Ev grup içinde Sayı takımı seç Bit derinliğini azaltın. Bu düğmeye her tıklandığında bir karakter kaldırılır.

Takımın solunda Bit derinliğini azaltın Ters işlemi gerçekleştiren bir düğme vardır; daha doğru değerleri görüntülemek için ondalık basamak sayısını artırır.

Formüllerin hazırlanması

Şimdi bu serinin ilk bölümünde oluşturduğumuz bütçe tablosuna dönelim.

Şu anda belirli kalemler için aylık kişisel harcamaları kaydediyor. Örneğin Şubat ayında gıdaya veya Mart ayında araba bakımına ne kadar harcandığını öğrenebilirsiniz. Ancak bu göstergeler birçokları için en önemli göstergeler olmasına rağmen toplam aylık harcamalar burada belirtilmemiştir. Tablonun altına “Aylık giderler” satırını ekleyerek bu durumu düzeltelim ve değerlerini hesaplayalım.

Ocak ayı toplam giderini hesaplamak için B7 hücresine “=18250+5100+6250+2500+3300” ifadesini yazıp Enter tuşuna bastığınızda hesaplama sonucunu göreceksiniz. Bu, derlenmesi hesap makinesindeki hesaplamalardan farklı olmayan basit bir formül kullanmanın bir örneğidir. Eşittir işareti ifadenin sonuna değil başına yerleştirilmediği sürece.

Şimdi bir veya daha fazla gider kaleminin değerini belirtirken hata yaptığınızı düşünün. Bu durumda, yalnızca giderleri gösteren hücrelerdeki verileri değil, aynı zamanda toplam giderleri hesaplama formülünü de ayarlamanız gerekecektir. Elbette bu çok sakıncalıdır ve bu nedenle Excel'de formüller oluştururken sıklıkla belirli sayısal değerler kullanılmaz, ancak hücre adresleri ve aralıkları.

Bunu aklımızda tutarak toplam aylık giderleri hesaplamak için formülümüzü değiştirelim.

B7 hücresine eşittir işareti (=) girin ve... B2 hücresinin değerini manuel olarak girmek yerine, üzerine sol tıklayın. Bundan sonra hücrenin çevresinde değerinin formüle dahil edildiğini gösteren noktalı bir vurgu çerçevesi görünecektir. Şimdi “+” işaretini girin ve B3 hücresine tıklayın. Daha sonra aynısını B4, B5 ve B6 hücreleriyle yapın ve ardından ENTER tuşuna basın, ardından ilk durumda olduğu gibi aynı miktar değeri görünecektir.

Tekrar B7 hücresini seçin ve formül çubuğuna bakın. Formülde sayılar - hücre değerleri yerine bunların adreslerinin yer aldığı görülmektedir. Bu çok önemli bir nokta çünkü biz sadece belirli sayılardan değil, zamanla değişebilen hücre değerlerinden bir formül oluşturduk. Örneğin, Ocak ayında bir şeyler satın almak için harcama tutarını şimdi değiştirirseniz, aylık toplam harcamanın tamamı otomatik olarak yeniden hesaplanacaktır. Bir şans ver.

Şimdi örneğimizdeki gibi beş değil yüz veya iki yüz değeri toplamanız gerektiğini varsayalım. Anladığınız gibi, bu durumda yukarıdaki formül oluşturma yöntemini kullanmak çok sakıncalıdır. Bu durumda, bir sütun veya satırdaki birkaç hücrenin toplamını hesaplamanıza olanak tanıyan özel "Otomatik Toplam" düğmesini kullanmak daha iyidir. Excel'de yalnızca sütunların toplamlarını değil aynı zamanda satırları da hesaplayabilirsiniz, bu nedenle bunu örneğin altı aylık toplam yiyecek giderlerini hesaplamak için kullanırız.

İmleci istenen satırın yanındaki boş bir hücreye yerleştirin (bizim durumumuzda H2'dir). Daha sonra düğmeye tıklayın Toplam yer iminde Ev grup içinde Düzenleme. Şimdi masaya dönüp ne olduğuna bakalım.

Seçtiğimiz hücrede, değerlerinin toplanması gereken hücre aralığını içeren bir formül belirir. Aynı zamanda noktalı vurgu çerçevesi yeniden belirdi. Ancak bu sefer sadece bir hücreyi değil, toplamının hesaplanması gereken tüm hücre aralığını çerçeveliyor.

Şimdi formülün kendisine bakalım. Daha önce olduğu gibi önce eşittir işareti gelir, ancak bu sefer onu takip eder işlev“TOPLA”, belirtilen hücrelerin değerlerini toplayacak önceden tanımlanmış bir formüldür. Fonksiyonun hemen ardından değerlerinin toplanması gereken hücrelerin adreslerinin etrafında köşeli parantezler bulunur. formül argümanı. Lütfen formülün toplanan hücrelerin tüm adreslerini göstermediğini, yalnızca ilk ve sonuncu adresleri gösterdiğini unutmayın. Aralarındaki iki nokta şunu gösterir: menzil B2'den G2'ye kadar olan hücreler.

Enter'a bastıktan sonra sonuç seçilen hücrede görünecektir, ancak düğmenin yapabileceği tek şey budur Toplam bitmesin. Yanındaki oka tıkladığınızda ortalama değerleri (Ortalama), girilen veri sayısını (Sayı), maksimum (Maksimum) ve minimum (Minimum) değerleri hesaplamak için işlevler içeren bir liste açılacaktır.

Böylece tablomuzda Ocak ayı toplam giderlerini ve altı aylık toplam gıda giderlerini hesapladık. Aynı zamanda bunu iki farklı şekilde yaptılar: önce formüldeki hücre adreslerini kullanarak, ardından işlevleri ve aralıkları kullanarak. Artık kalan ayların toplam maliyetlerini ve gider kalemlerini hesaplayarak kalan hücreler için hesaplamaları bitirmenin zamanı geldi.

Otomatik tamamlama

Kalan miktarları hesaplamak için Excel'in dikkat çekici bir özelliğini kullanacağız: hücreleri sistematik verilerle doldurma sürecini otomatikleştirme yeteneği.

Bazen Excel'de aynı türdeki benzer verileri, örneğin haftanın günleri, tarihler veya satır numaraları gibi belirli bir sırayla girmeniz gerekir. Bu serinin ilk bölümünde tablo başlığında ayın adını her sütuna ayrı ayrı girdiğimizi hatırlıyor musunuz? Aslında, uygulama çoğu durumda bunu sizin için yapabileceğinden, bu listenin tamamını manuel olarak girmek tamamen gereksizdi.

Tablomuzun başlığındaki ilk ay ismi hariç tüm ay isimlerini silelim. Şimdi "Ocak" etiketli hücreyi seçin ve fare işaretçisini sağ alt köşesine taşıyın, böylece adı verilen bir çarpı şeklini alır. doldurma işareti. Farenin sol düğmesini basılı tutun ve sağa sürükleyin.

Ekranda programın bir sonraki hücreye eklemek üzere olduğu değeri söyleyen bir araç ipucu görünecektir. Bizim durumumuzda bu “Şubat”. İşaretçiyi aşağı doğru hareket ettirdiğinizde diğer ayların adları değişecek ve bu da nerede duracağınızı anlamanıza yardımcı olacaktır. Düğme bırakıldığında liste otomatik olarak doldurulacaktır.

Elbette Excel, diziler oldukça çeşitli olabileceğinden sonraki hücrelerin nasıl doldurulacağını her zaman doğru bir şekilde "anlamıyor". Bir satırı çift sayısal değerlerle doldurmamız gerektiğini düşünelim: 2, 4, 6, 8 vb. "2" sayısını girip otomatik doldurma işaretçisini sağa kaydırmaya çalışırsak, programın hem sonraki hem de diğer hücrelere tekrar "2" değerini eklemeyi önerdiği ortaya çıkıyor.

Bu durumda uygulamanın biraz daha fazla veri sağlaması gerekiyor. Bunu yapmak için sağdaki bir sonraki hücreye “4” sayısını girin. Şimdi her iki dolu hücreyi de seçin ve imleci tekrar seçim alanının sağ alt köşesine hareket ettirerek seçim işaretçisi şeklini almasını sağlayın. İşaretçiyi aşağı doğru hareket ettirdiğimizde programın artık sıramızı anladığını ve gerekli değerleri araç ipuçlarında gösterdiğini görüyoruz.

Bu nedenle, karmaşık diziler için, otomatik doldurmayı kullanmadan önce, Excel'in değerlerini hesaplamak için genel algoritmayı doğru bir şekilde belirleyebilmesi için birkaç hücreyi kendiniz doldurmanız gerekir.

Şimdi bu kullanışlı program özelliğini tablomuza uygulayalım, böylece kalan hücreler için formülleri manuel olarak girebiliriz. İlk olarak, önceden hesaplanmış tutarın bulunduğu hücreyi seçin (B7).

Şimdi imleci karenin sağ alt köşesine "kancalayın" ve işaretçiyi sağdaki G7 hücresine sürükleyin. Anahtarı bıraktıktan sonra uygulamanın kendisi formülü işaretli hücrelere kopyalayacak ve ifadede yer alan hücrelerin adreslerini otomatik olarak değiştirerek doğru değerleri değiştirecektir.

Üstelik, işaretçi bizim durumumuzda olduğu gibi sağa veya aşağı hareket ettirilirse, hücreler artan sırada, sola veya yukarıya - azalan sırada doldurulacaktır.

Bant kullanarak bir satırı doldurmanın da bir yolu vardır. Tüm gider kalemlerinin (H sütunu) maliyet tutarlarını hesaplamak için kullanalım.

Doldurulması gereken aralığı, önceden girilmiş verilerin bulunduğu hücreden başlayarak seçiyoruz. Daha sonra sekmede Ev grup içinde Düzenleme düğmesine basın Doldurmak ve doldurma yönünü seçin.

Satır, sütun ekleme ve hücreleri birleştirme

Formül yazma konusunda daha fazla pratik yapmak için tablomuzu genişletelim ve aynı zamanda birkaç temel biçimlendirme işlemini öğrenelim. Örneğin gider tarafına gelir kalemlerini ekleyelim ve ardından olası bütçe tasarruflarını hesaplayalım.

Tablonun gelir kısmının harcama kısmının üstünde yer alacağını varsayalım. Bunu yapmak için birkaç ekstra satır eklememiz gerekecek. Her zaman olduğu gibi bu iki şekilde yapılabilir: şeritteki komutları veya içerik menüsündeki komutları kullanarak ki bu daha hızlı ve kolaydır.

İkinci satırın herhangi bir hücresine sağ tıklayın ve açılan menüden komutu seçin Sokmak… ve ardından pencerede - Satır ekle.

Bir satır ekledikten sonra, varsayılan olarak seçilen satırın üzerine eklendiğine ve üzerinde bulunan satırın biçimine (hücre arka plan rengi, boyut ayarları, metin rengi vb.) sahip olmasına dikkat edin.

Varsayılan biçimlendirmeyi değiştirmeniz gerekiyorsa, yapıştırdıktan hemen sonra düğmeye tıklayın. Seçenek Ekle Seçilen hücrenin sağ alt köşesine yakın bir yerde otomatik olarak görünen simgeyi seçin ve istediğiniz seçeneği seçin.

Benzer bir yöntem kullanarak, seçilen hücrenin ve tek tek hücrelerin soluna yerleştirilecek tabloya sütunlar ekleyebilirsiniz.

Bu arada, eğer bir satır veya sütun yerleştirildikten sonra yanlış yerde biterse onu kolayca silebilirsiniz. Silinecek nesneye ait herhangi bir hücreye sağ tıklayın ve açılan menüden komutu seçin. Silmek. Son olarak tam olarak neyi silmek istediğinizi belirtin: bir satır, bir sütun veya tek bir hücre.

Şeritteki işlemleri eklemek için düğmeyi kullanabilirsiniz Sokmak grupta yer alan Hücreler yer iminde Ev ve silmek için aynı gruptaki aynı isimli komutu kullanın.

Bizim durumumuzda, tablonun üst kısmına başlıktan hemen sonra beş yeni satır eklememiz gerekiyor. Bunu yapmak için ekleme işlemini birkaç kez tekrarlayabilir veya bir kez tamamladıktan sonra en son işlemi tekrarlayan “F4” tuşunu kullanabilirsiniz.

Sonuç olarak tablonun üst kısmına beş yatay satır ekledikten sonra aşağıdaki forma getiriyoruz:

Tablodaki beyaz formatsız satırları, gelir, gider ve toplam kısımlarını birbirinden uygun başlıklar yazarak ayırmak amacıyla bıraktık. Ancak bunu yapmadan önce Excel'de bir işlem daha öğreneceğiz: hücreleri birleştirme.

Birkaç bitişik hücre birleştirildiğinde, aynı anda birkaç sütunu veya satırı işgal edebilen bir hücre oluşur. Bu durumda birleştirilen hücrenin adı, birleştirilen aralığın en üstteki hücresinin adresi olur. İstediğiniz zaman birleştirilmiş bir hücreyi yeniden bölebilirsiniz ancak daha önce birleştirilmemiş bir hücreyi bölemezsiniz.

Hücreleri birleştirirken yalnızca sol üstteki veriler kaydedilir, ancak birleştirilen diğer tüm hücrelerdeki veriler silinir. Bunu unutmayın ve önce birleştirmeyi yapın ve ancak bundan sonra bilgileri girin.

Masamıza dönelim. Başlıkları beyaz çizgilerle yazabilmek için sadece bir hücreye ihtiyacımız var, oysa artık sekiz hücreden oluşuyorlar. Bunu düzeltelim. Tablonun ikinci satırındaki ve sekmedeki sekiz hücrenin tamamını seçin Ev grup içinde Hizalama düğmeye tıklayın Birleştirin ve merkeze yerleştirin.

Komutu yürüttükten sonra, satırdaki seçilen tüm hücreler tek bir büyük hücrede birleştirilecektir.

Birleştirme düğmesinin yanında, tıklandığında aşağıdakileri yapmanıza olanak tanıyan ek komutların bulunduğu bir menü açılacaktır: hücreleri merkezi hizalama olmadan birleştirme, tüm hücre gruplarını yatay ve dikey olarak birleştirme ve ayrıca birleştirmeyi iptal etme.

Başlıkları ekledikten ve maaş, ikramiye ve aylık gelir satırlarını doldurduktan sonra tablomuz şöyle görünmeye başladı:

Çözüm

Sonuç olarak bu yazıda edindiğimiz bilgileri kullanarak hücre değerleri aşağıdaki formülle hesaplanacak tablomuzun son satırını hesaplayalım. İlk ayda bakiye, o ay için alınan gelir ile o aydaki toplam giderler arasındaki normal fark olacaktır. Ama ikinci ayda tasarruf hesabı yaptığımız için bu farka birincinin bakiyesini de ekleyeceğiz. Sonraki aylara ilişkin hesaplamalar aynı şemaya göre yapılacak - önceki döneme ait tasarruflar mevcut aylık bakiyeye eklenecek.

Şimdi bu hesaplamaları Excel'in anlayabileceği formüllere çevirelim. Ocak ayı için (B14 hücresi) formül çok basittir ve şu şekilde görünecektir: “=B5-B12”. Ancak C14 hücresi (Şubat) için ifade iki farklı şekilde yazılabilir: “=(B5-B12)+(C5-C12)” veya “=B14+C5-C12”. İlk durumda tekrar bir önceki ayın bakiyesini hesaplayıp ardından içinde bulunduğumuz ayın bakiyesini buna ekliyoruz, ikincisinde ise önceki aya ait önceden hesaplanmış sonuç formüle dahil ediliyor. Elbette bizim durumumuzda formülü oluşturmak için ikinci seçeneği kullanmak daha çok tercih edilir. Sonuçta, ilk seçeneğin mantığını takip ederseniz, Mart hesaplama ifadesinde zaten 6 hücre adresi olacak, Nisan - 8, Mayıs - 10'da vb. ve ikinci seçeneği kullanırken orada her zaman üçü olacak.

D14'ten G14'e kadar kalan hücreleri doldurmak için, miktarlarda yaptığımız gibi otomatik olarak doldurma özelliğini kullanacağız.

Bu arada, G14 hücresinde bulunan Haziran ayı nihai tasarruflarının değerini kontrol etmek için H14 hücresinde toplam aylık gelir tutarı (H5) ile aylık giderler (H12) arasındaki farkı görüntüleyebilirsiniz. Anladığınız gibi eşit olmaları gerekir.

En son hesaplamalardan da görülebileceği gibi, formüllerde yalnızca bitişik hücrelerin adreslerini değil, aynı zamanda belgedeki konumlarına veya belirli bir tabloya ait olmalarına bakılmaksızın diğerlerini de kullanabilirsiniz. Üstelik belgenin farklı sayfalarında ve hatta farklı kitaplarda bulunan hücreleri birbirine bağlama hakkına sahipsiniz ancak bunun hakkında bir sonraki yayında konuşacağız.

Ve işte yapılan hesaplamaların yer aldığı son tablomuz:

Artık dilerseniz hem ek gider veya gelir kalemlerini (satırlar) hem de yeni ayları (sütunlar) ekleyerek kendiniz doldurmaya devam edebilirsiniz.

Bir sonraki makalede işlevler hakkında daha ayrıntılı olarak konuşacağız, göreceli ve mutlak bağlantı kavramını anlayacağız, tablo düzenlemenin daha yararlı birkaç unsuruna hakim olacağınızdan emin olacağız ve çok daha fazlasını yapacağız.

Microsoft Excel, tablolar oluşturmak ve hesaplamalar yapmak için uygundur. Çalışma alanı verilerle doldurulabilen bir hücre kümesidir. Daha sonra – formatlayın, grafikler, çizelgeler, özet raporlar oluşturmak için kullanın.

Acemi kullanıcılar için Excel'de tablolarla çalışmak ilk bakışta zor görünebilir. Word'de tablo oluşturma ilkelerinden önemli ölçüde farklıdır. Ancak küçükten başlayacağız: bir tablo oluşturup biçimlendirerek. Ve makalenin sonunda tablo oluşturmak için Excel'den daha iyi bir araç hayal edemeyeceğinizi zaten anlayacaksınız.

Yeni Başlayanlar İçin Excel'de Tablo Nasıl Oluşturulur

Yeni başlayanlar için Excel'de tablolarla çalışmak aceleye getirilmez. Tabloyu farklı şekillerde oluşturabilirsiniz ve belirli amaçlar için her yöntemin kendine özgü avantajları vardır. Bu nedenle öncelikle durumu görsel olarak değerlendirelim.

Elektronik tablo çalışma sayfasına yakından bakın:

Bu, sütun ve satırlardaki bir hücre kümesidir. Aslında bir masa. Sütunlar Latin harfleriyle belirtilmiştir. Çizgiler sayılardır. Bu sayfayı yazdırırsak boş bir sayfa elde ederiz. Hiçbir sınır olmadan.

Öncelikle hücreler, satırlar ve sütunlarla nasıl çalışılacağını öğrenelim.



Sütun ve satır nasıl seçilir

Sütunun tamamını seçmek için farenin sol tuşuyla ismine (Latince harf) tıklayın.

Bir hat seçmek için hat adını (numaraya göre) kullanın.

Birkaç sütun veya satır seçmek için ismin üzerine sol tıklayın, basılı tutun ve sürükleyin.

Kısayol tuşlarını kullanarak bir sütun seçmek için imleci istediğiniz sütunun herhangi bir hücresine yerleştirin - Ctrl + boşluk çubuğuna basın. Bir satırı seçmek için – Shift + boşluk çubuğu.

Hücre sınırları nasıl değiştirilir?

Tabloyu doldururken bilgiler uymuyorsa hücre kenarlıklarını değiştirmeniz gerekir:

Belirli bir aralıktaki sütunların genişliğini ve satırların yüksekliğini aynı anda değiştirmek için bir alan seçin, 1 sütun/satır artırın (manuel olarak hareket ettirin) - seçilen tüm sütunların ve satırların boyutu otomatik olarak değişecektir.

Not. Önceki boyuta dönmek için “İptal” düğmesine veya CTRL+Z kısayol tuşu kombinasyonuna tıklayabilirsiniz. Ama hemen yaptığınızda işe yarıyor. Daha sonra faydası olmayacak.

Çizgileri orijinal sınırlarına döndürmek için araç menüsünü açın: “Giriş” - “Biçim” ve “Çizgi yüksekliğini otomatik sığdır”ı seçin

Bu yöntem sütunlarla ilgili değildir. “Biçim” - “Varsayılan Genişlik”e tıklayın. Bu rakamı hatırlayalım. Sütundaki kenarlarının "döndürülmesi" gereken herhangi bir hücreyi seçin. Yine, "Biçim" - "Sütun Genişliği" - program tarafından belirtilen göstergeyi girin (genellikle 8.43 - Calibri yazı tipindeki 11 punto büyüklüğündeki karakter sayısı). TAMAM.

Sütun veya satır nasıl eklenir

Yeni aralığı eklemek istediğiniz yerin sağındaki/altındaki sütunu/satırı seçin. Yani sütun seçilen hücrenin solunda görünecektir. Ve çizgi daha yüksek.

Sağ tıklayın ve açılır menüden “Ekle”yi seçin (veya CTRL+SHIFT+" = kısayol tuşu kombinasyonuna basın).

“Sütunu” işaretleyin ve Tamam'a tıklayın.

Tavsiye. Hızlı bir şekilde sütun eklemek için istediğiniz konumdaki sütunu seçin ve CTRL+SHIFT+"=" tuşlarına basın.

Tüm bu beceriler Excel'de bir tablo oluştururken kullanışlı olacaktır. Çalıştıkça sınırları genişletmemiz, satır/sütun eklememiz gerekecek.

Formüller içeren bir tablonun adım adım oluşturulması

Sütun ve satır kenarlıkları artık yazdırma sırasında görülebilecek.

Yazı Tipi menüsünü kullanarak Excel tablo verilerini Word'de yaptığınız gibi biçimlendirebilirsiniz.

Örneğin yazı tipi boyutunu değiştirin, başlığı “kalın” yapın. Metni ortalayabilir, kısa çizgiler atayabilir vb.

Excel'de tablo nasıl oluşturulur: adım adım talimatlar

Tablo oluşturmanın en basit yolu zaten bilinmektedir. Ancak Excel'in daha uygun bir seçeneği var (sonraki biçimlendirme ve verilerle çalışma açısından).

“Akıllı” (dinamik) bir tablo yapalım:

Not. Farklı bir yol seçebilirsiniz - önce bir hücre aralığı seçin ve ardından "Tablo" düğmesini tıklayın.

Şimdi gerekli verileri bitmiş çerçeveye girin. Ek bir sütuna ihtiyacınız varsa imleci ad için belirlenen hücreye yerleştirin. Adı girin ve ENTER tuşuna basın. Aralık otomatik olarak genişleyecektir.

Satır sayısını artırmanız gerekiyorsa sağ alt köşedeki otomatik doldurma işaretçisine asın ve aşağı sürükleyin.

Excel'de bir tabloyla nasıl çalışılır

Programın yeni sürümlerinin piyasaya sürülmesiyle birlikte Excel'deki tablolarla çalışmak daha ilginç ve dinamik hale geldi. Bir sayfada akıllı bir tablo oluşturulduğunda, “Tablolarla Çalışmak” - “Tasarım” aracı kullanılabilir hale gelir.

Burada tabloya isim verip boyutunu değiştirebiliriz.

Tabloyu normal aralığa veya özet rapora dönüştürme yeteneği gibi çeşitli stiller mevcuttur.

Dinamik MS Excel elektronik tablolarının özellikleri büyük. Temel veri girişi ve otomatik doldurma becerileriyle başlayalım:

Her başlık alt başlığının sağındaki oka tıklarsak tablo verileriyle çalışmak için ek araçlara erişim elde ederiz.

Bazen kullanıcının büyük tablolarla çalışması gerekir. Sonuçları görmek için binden fazla satırı kaydırmanız gerekiyor. Satırları silmek bir seçenek değildir (verilere daha sonra ihtiyaç duyulacaktır). Ama bunu gizleyebilirsiniz. Bu amaçla sayısal filtreler kullanın (yukarıdaki resim). Gizlenmesi gereken değerlerin yanındaki kutuların işaretini kaldırın.