Как сделать pdf файл. Что такое PDF-файл и как его открыть? Основные программы для работы с pdf

IT-сообщество постоянно пытается стандартизировать и унифицировать каждую составляющую цифрового мира. Именно поэтому так много существует различных стандартов и спецификаций.

Так же дело обстоит и с текстовым форматом. Иногда при открытии документа на ином устройстве, чем на котором был создан файл, документ может выглядеть совершенно по-иному. Чтобы этого избежать, был разработан единый формат, понятный каждому устройству, – .

Именно поэтому вся техническая документация (руководства пользователя и инструкции) представлена в формате pdf. Если вы являетесь пользователем сервиса «Гос Услуги», то, наверное, обратили внимание, что все бланки заявлений в электронной форме также представлены в формате pdf.

Примеров можно приводить много: кстати, свою книгу «, которую вы, наверное, уже скачали, я также выложил в сеть в формате pdf.

PDF – portable document format – был разработан компанией Adobe. С течением времени формат стал очень популярным.

С помощью каких программ можно его открыть и создать, я еще расскажу ниже. Но акцентирую ваше внимание на интересном факте: в документы pdf уже можно встраивать не только текст и графику, но и мультимедийные файлы: музыку и видео.

Неоспоримые преимущества формата

• Совместимость . На каждом новом компьютере, как правило, уже предустановленна программа для просмотра файлов pdf. Следует отметить, что любой просмотрщик отображает файл pdf именно с теми шрифтами, с которыми он был создан. Даже если данные шрифты не установлены на ПК. Таким образом, пользователь может просматривать и распечатывать документ pdf на любом ПК именно в том виде, в котором документ был создан.
• Универсальность . Сегодня разработано большое количество бесплатных программ, позволяющих открывать документ pdf на ПК с операционной системой Windows, MacOS, Linux, а также на различных мобильных платформах.
• Компактность . Как правило, файлы pdf имеют небольшой размер, и поэтому они очень удобны для отправки их по почте в качестве вложений или как вариант хранения документов на жестком диске.
• Безопасность . Разработчики формата предусмотрели достаточно средств для защиты документа. Так, файл в формате pdf можно защитить паролем, и никто, кроме владельца пароля не сможет даже открыть документ. Можно, например, разрешить просмотр документа, но запретить его редактирование, копирование контента (содержимого) и даже распечатку.

Варианты создания pdf файлов?

1. Использование программ для создания pdf. Специальное программное обеспечение наделено большим набором функций, однако, как правило, большинство из этих программ платные.

Кроме широко распространенного «тяжелого» пакета Adobe Acrobat, есть хорошие бесплатные аналоги. Большинство из них представляют собой виртуальные принтеры, которые выводят файл на печать не на принтер, а в создаваемый pdf файл.

2. Путем сохранения документа в pdf формате. Такой функцией обладают наиболее известные офисные пакеты: OpenOffice и MS Office 2007. Просто при сохранении файла необходимо выбрать пункт «Сохранить как…” –> “PDF или XPS».

Если у вас установлена более ранняя версия MS Office, то можно с сайта Microsoft бесплатно скачать надстройку «Сохранение в формате XPS или PDF».

3. Путем использования интернет сервиса. Я вам порекомендую два сайта: и WebPDF . Единственный совет: не используйте интернет сервисы для преобразования файлов с конфиденциальной или личной информацией.

Что представляют собой формы PDF?

Документы pdf обладают еще одним весьма полезным свойством: в них можно создавать формы, анкеты, опросники. Т.е. вы можете создать конкретные текстовые поля, подлежащие изменению.

Таким образом, пользователю достаточно открыть документ в любом просмотрщике, заполнить необходимые поля и отправить файл адресату. Например, таким образом созданы бланки заявлений на сайте ГосУслуги.

Насколько хорошо защищены pdf документы?

Как известно, 100% защитой не обладает ни один алгоритм, конструкция pdf не исключение. Защищенный паролем файл можно открыть с помощью программы «PDF Recover». После чего файлом можно пользоваться без ограничений.

Основные программы для работы с pdf

1. Для создания и редактирования pdf файлов

2. Для просмотра pdf файлов

3. Pdf-утилиты

PDF (англ. Portable Document Format) – это универсальный формат электронного файла разработан компанией Adobe Systems. Он способен захватывать информацию из различных настольных издательских приложений, имеет возможность отправлять форматированные документы и передавать их прямиком на монитор или принтер получателя, что очень удобно для быстрой работы. PDF в состоянии сохранять оригинальные шрифты, изображения и графику без сжатия. На сегодняшний день существует уже много различных программ, способных преобразовывать файлы в этот формат и обратно, например, утилита Docs.Zone .

Как создавать и просматривать PDF файлы?

PDF-файл может использоваться, просматриваться и выводиться на печать посредством программы Adobe Reader независимо от названия операционной системы, оригинального дизайна приложения или банка шрифтов. Этот удобный инструмент для работы с PDF был выпущен в далеком 1993 году полностью бесплатным приложением. И изначально программы для создания и просмотра PDF-файлов были довольно дорогими.

PDF сейчас

Сегодня PDF является очень популярным во всем мире форматом и поддерживается Международной организацией по стандартизации (ISO). За прошедшие годы его возможности существенно расширились:

• теперь он способен содержать дополнительные элементы, включая ссылки, поля форм, аудио;
• а также применяться для сбора электронных подписей, которые являются юридически обязательными;
• доступ к файлам можно регулировать с помощью паролей;
• появилась поддержка различных офисных и специализированных приложений, например, вы запросто можете перенести

PDF (Portable Document Format) – универсальный межплатформенный формат электронных документов, позволяющий отображать документ в любой операционной системе, любой программе, на любом устройстве в том же виде, в котором он был создан. Формат PDF был разработан компанией Adobe® Systems с использованием языка PostScript. На сегодняшний день фактически стал международным стандартом для обмена информацией.

В 2008 году Adobe передала спецификацию и права на разработку формата PDF Международной организации по стандартизации (ISO), благодаря чему PDF стал открытым форматом, доступным любым разработчикам. Характеристики текущей версии PDF 1.7 закреплены стандартом ISO 32000. ISO также отвечает за обновление и разработку новых версий.

Преимущества PDF

• Универсальность отображения. Содержание и форматирование документа в формате PDF отображается одинаково на любых устройствах с любыми операционными системами.
• Удобство. : PDF легко создавать, открывать и использовать.
• Безопасность. Пользователь может установить различные уровни доступа для защиты документа с использованием водяных знаков, паролей или электронных подписей.
• Компактность. Формат PDF поддерживает архивацию данных, что позволяет уменьшить размер файла, сохранив при этом качество изображений.
• Мультифункциональность. Формат PDF позволяет интегрировать различные типы контента – текст, изображения и векторную графику, видео, анимации, аудиофайлы, 3D-модели, интерактивные заполняемые формы, гиперссылки и кнопки. Все эти элементы могут быть объединены в единый PDF-документ и представлены как отчет, презентация или портфолио.

Ограничения при работе с PDF

• Формат PDF изначально создавался для обмена документами и идентичного отображения. Цель заключалась в защите данных и форматировании документа вне зависимости от операционной системы, программы или устройства, на котором документ открывается. Именно поэтому документы в формате PDF сложно редактировать, и иногда даже извлечение данных из PDF-документа представляется непростой задачей.
• Различные типы PDF требуют различных подходов к работе с ними, например, при поиске по документу или извлечении информации.

Вам нужно создать файл PDF , но Вы не знаете, как это сделать? Тогда эта статья для Вас. Тут мы расскажем, как легко и быстро создавать PDF-файлы.

Что такое файл PDF

Файл PDF (от Portable Document Format) – это тип документа, который может содержать текст, рисунки, изображения, фотографии, а также функции их обработки. Созданный Adobe в 1993 году, PDF имеет открытый, масштабируемый и мультиплатформенный формат.

Скачайте бесплатный PDF-ридер Acrobat Reader , предоставленный производителем, и Вы сможете открыть файл PDF на любой машине.

Зачем нужен PDF-файл

Файл PDF имеет основную функцию: сохранить исходное форматирование, которое требуется автору документа. Для сравнения, файл типа документа Word перемещаясь между разными версиями текстового процессора Microsoft, претерпевает некоторые изменения при пересылке. Например, пользователь, получивший по почте документ, созданный в более ранней версии Word, чем установлена у него на компьютере, обнаруживает при открытии последнего различия форматирования с оригинальным файлом, отправленным автором документа. В частности, шрифты и изображения могут различаться в зависимости от версий программного обеспечения, операционных систем и компьютеров (особенно между ПК и компьютерами Mac). В то же время, файл PDF может как-то «заморозить» исходный документ, чтобы он не претерпел никаких изменений при переносе на другой компьютер.

Также формат PDF защищает документ от изменения данных, содержащихся в нем, третьими лицами.

Как создать файл PDF

Для создания PDF-файлов Adobe предлагает платное программное обеспечение – Adobe Acrobat Writer . Но также существует и ряд других, бесплатных, программ, с помощью которых Вы сможете создавать файлы PDF:

Кроме того, большинство текстовых и / или графических процессоров часто также позволяют экспортировать документ в формате PDF. Эта функция заключается в моделировании распечатки документа, чтобы можно было сохранить этот документ в формате PDF в диспетчере заказов принтера.

Суть формата PDF (Portable Document Format) состоит в том, что он преобразует документы в электронный вид без каких-либо потерь, то есть, как исходник выглядит, так он и будет отображаться. Единственное исключение составляются изображения, которые несколько теряют в качестве при преобразовании.

Изначально этот формат, разработанный компанией Adobe, предназначался для властей США, которые использовали его для хранения документов. На текущий момент документы в PDF получили широкое распространение в Сети.

Плюсы документов в формате PDF

• Вне зависимости аппаратных средств и установленного программного обеспечения сохраняется структура оригинала и присущие ему шрифты и цвета.
• Документ в формате PDF может включать в себя интерактивные элементы, например, ссылки. Также доступно добавление изображений, водяных знаков и комментариев. Кроме этого, осуществлена поддержка звуков и программ на JavaScript.
• Рассматриваемый формат отличается хорошими параметрами безопасности с использованием 40- и 128-битных ключей, что предполагает возможность установки пароля на документ.

Что касается минусов, то здесь можно упомянуть обязательность установки специальной программы для чтения и отсутствие возможности полноценного редактирования документа.

Чем читать PDF?

Если вы будете искать программу для открытия файла с расширением.pdf, то вам в первую очередь, конечно, посоветуют Adobe Reader, так как это самая мощная программа, дополненная множеством утилит. Но всем ли нужен монстр, отличающийся достаточно большим объемом и относительно медленным запуском? Скорее всего, далеко не всем, так как основной массе пользователей требуется только прочитать документ и ничего более. Поэтому стоить обратить свое внимание на небольшие бесплатные программы, отличающиеся быстротой работы.

Легкое и быстрое приложение Foxit Reader является наиболее успешным конкурентом Adobe Reader, которое позволяет добавлять к документам аннотации, но в то же время не дает возможность редактировать файлы.

Компактная и достаточно быстрая программа, поглощающая минимум системных ресурсов. Способна работать в любых операционных системах и отличается наличием портативной версии, которую можно запускать с флешки. Также ей присуща корректная работа во время масштабирования черно-белых изображений, что отличает Sumatra от большинства подобных программных решений.

Наилегчайший игрок на поле формата PDF. Данная программа обусловливается наличием необходимого инструментария для просмотра документов, а также их сохранения и печати. Еще можно упомянуть интересную опцию, позволяющую конвертировать рассматриваемый формат в PNG, GIF, JPG, TXT и т. д.

Как перевести в формат PDF?

Преобразование документа в формат PDF можно достичь несколькими способами. Во-первых, создать документ в Microsoft Word, который затем сохранить в формате PDF. Во-вторых, обратиться к возможностям онлайн-сервисов, например, к такому ресурсу, как , на котором внизу представлена специальная форма.

В-третьих, доступно использование специальных программ, преобразующих ваши файлы. В частности, неплохим решением является бесплатная программа для чтения формата PDF получившая название doPDF, которая устанавливается в вашу систему в виде виртуального драйвера для принтера, поэтому вы сможете обнаружить в списке принтеров новое устройство. В данном случае преобразование заключается в том, что вы выводите документ на печать, но выбираете принтер doPDF и указываете место сохранения.

Как конвертировть из DjVu в PDF?

Если по каким-либо причинам вам потребовалось преобразовать документ в таком формате, как DjVu, то это можно сделать с помощью программ конверторов. В данном случае существует как платные, так и бесплатные решения этой задачи. Мы остановимся на бесплатном конверторе DjVuLibre, который отличается простотой в использовании.

Чтобы на практике осуществить преобразование рассматриваемого вида, надо лишь открыть исходный файл в программе, а затем выбрать в меню пункт «Экспорт» и дождаться окончания процесса.