Muster-E-Mail-Benachrichtigung 119 zum Ausdrucken. Formular zur Benachrichtigung über die Zustellung von Einschreiben. So füllen Sie ein Formular per E-Mail aus

10.08.2018, Sashka Bukashka

Erinnern Sie sich, wie der Postbote Pechkin aus dem Cartoon-Dorf Prostokvashino Sharik und Matroskin anbot, ein Telegramm, einen Schürhaken und ein Bügeleisen zu überbringen? In dieser Karikatur war alles einfach: Pechkin nahm es, überreichte es und keine Papiere für Sie! Wir müssen herausfinden, wie man eine Mitteilung der Russischen Post (Muster) ausfüllt und vor allem, was zu tun ist, wenn sie nicht zugestellt wird.

Jeder, der eingeschriebene Briefe oder Pakete erhält, stößt auf postalische Benachrichtigungen. Egal wer der Absender war: Verwandte, Gerichtsvollzieher oder ein Online-Shop, Sie können Ihr Paket, Ihre Wertsendung oder Ihren Brief nur gegen Vorlage Ihres Reisepasses und einer Empfangsbestätigung der Sendung abholen.

Wie sieht eine postalische Mitteilung (Formular) aus?

Beamte genehmigten ein spezielles Benachrichtigungsformular für die russische Post. Leer f. 22 sieht so aus:

Seine Rückseite:

Die Vorderseite wird in der Abteilung erstellt, in der der Brief zugestellt wurde. Das Dokument kann handschriftlich ausgefüllt werden, meistens erfolgt es jedoch am Computer. In der Regel weist es zwei „eingerissene“ Kanten auf. Dies liegt daran, dass nicht eine, sondern vier Mitteilungen auf einem Blatt Papier gedruckt werden. Dann wird das Blatt zerrissen und den Postboten übergeben, damit diese es ihren Empfängern zustellen können.

Alle Felder auf der Vorderseite des Formulars sind vollständig ausgefüllt. Das Erstellungsdatum ist in der oberen rechten Ecke angegeben (manchmal wird es durch einen Stempel ergänzt), im Hauptteil sind der Empfänger, seine Adresse und eine kurze Beschreibung der Sendung (Name, Absender, Gewicht, deklarierter Wert) angegeben.

Die erste Zeile ist die Benachrichtigungsnummer. Die Russische Post legt sie auf der Grundlage ihrer Daten fest; dabei handelt es sich um eine Zahl für den persönlichen Gebrauch der Organisation. Der Track, sofern er beim Abflug vergeben wurde, befindet sich etwas höher: in Form eines Barcodes und einer alphanumerischen Kombination.

Achten Sie auf die restlichen Zeilen. Sie machen oft Fehler. Nachnamen, Vornamen, Straßennamen – in all diesen Daten kann es zu Fehlern kommen, insbesondere wenn die Sendung ins Ausland verschickt wurde. Entweder haben die Mitarbeiter der Post selbst einen Fehler gemacht oder die Absender haben diese Daten falsch eingegeben. In den meisten Fällen spielt dies keine besondere Rolle. Die Post ist sich darüber im Klaren, dass es bei der Übertragung zu kontroversen Fragen kommen kann. Wenn es also eine Spur gibt und der Bürger kommt, um das Paket abzuholen, ist die Benachrichtigung an der richtigen Adresse angekommen.

Das Letzte, worauf Sie auf der Vorderseite achten müssen, ist, wo der Brief aufbewahrt wird und wo er aufbewahrt werden kann. Diese Informationen sind in einem speziell dafür vorgesehenen Feld mit Angabe der Öffnungszeiten und der Lieferadresse enthalten.

Mitteilung der Russischen Post: So füllen Sie sie aus

Gegen Vorlage eines Reisepasses und einer Benachrichtigung kann ein Brief oder ein Paket bezogen werden. Auf der Rückseite dieses Dokuments kann der Empfänger seine Passdaten und den Ort der Registrierung (Registrierung) eintragen. Zusätzlich müssen Sie das Eingangsdatum und die Unterschrift angeben. Einzelheiten zum Ausfüllen einer Benachrichtigung der Russischen Post zum Erhalt eines Pakets finden Sie im Bild.

Bitte beachten Sie, dass der Bürger mit seiner Unterschrift gleichzeitig der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zustimmt.

Das Endergebnis gilt den Postangestellten. Um Zeit zu sparen, füllen sie diese Zeilen manchmal am Ende der Schicht aus und nicht vor dem Kunden. Aber das ist nicht mehr unsere Sorge, das Paket ist bereits in unseren Händen!

Was tun, wenn Sie keine Benachrichtigung erhalten haben?

Viele sind auf das Problem gestoßen, dass das Paket bereits da ist (der Sendungsverfolgungsdienst zeigt dies an), aber es erfolgt keine Benachrichtigung. Es dauert zu lange, die Gründe zu verstehen; viel wichtiger ist, dass Sie es ohne Dokument per Post erhalten können. Wenn Sie zur Post kommen, erhalten Sie dasselbe Formular, das Sie auf die gleiche Weise ausfüllen müssen.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, selbst herauszufinden, wie Sie eine Postankündigung für ein Paket ausfüllen, ohne auf ein Formular des Postboten warten zu müssen. Dazu müssen Sie auf eine separate Seite der Russischen Post gehen, Formular 22 ausfüllen und das Dokument herunterladen. Sie können die heruntergeladene PDF-Datei auch formatieren und anschließend ausdrucken. Oder Sie drucken es zunächst aus und geben dann die Daten ein. Unabhängig davon, wie Sie die Daten angeben, denken Sie daran, dass Sie das Formular selbst unterschreiben müssen.

Beim Herunterladen finden Sie unter dem Formular den Hinweis, dass Sie sich bei Nichtannahme an eine bestimmte Telefonnummer beschweren müssen. Verlieren Sie diese Informationen nicht, bis Sie Ihr Paket erhalten. Manchmal ist bereits die Erwähnung der Möglichkeit einer Reklamation ein Garant für einen guten Service. Schließlich schaffen es moderne Postboten nicht immer, so kultiviert zu sein wie ihr Cartoon-Kollege Pechkin.

Es ist möglich, den Eingang des Briefes beim Adressaten anhand eines Dokuments wie einer postalischen Benachrichtigung über die Zustellung des Briefes nachzuweisen.
Sowohl in der Phase (wir senden eine Reklamation, Benachrichtigung) als auch während der Prüfung des Falles ().

Sehr oft liegt die Verantwortung für eine angemessene Benachrichtigung der Gegenpartei (der anderen Partei der Transaktion) beim Absender. In diesem Fall sind Informationen darüber hilfreich, was eine postalische Zustellungsbenachrichtigung eines Briefes ist und wie Dokumente korrekt versendet werden.

So erhalten Sie eine postalische Benachrichtigung über die Zustellung eines Briefes

Was Sie ausfüllen müssen

Die Benachrichtigung über die Zustellung des Briefes ist ein kleinformatiges Formular mit beidseitigem Text. Sie müssen die folgenden Felder ausfüllen: an wen, Empfängeradresse. Markieren Sie mit einem Kreuz X die Art des Briefes (eingeschrieben, einfach, mit deklariertem Wert – wenn eine Bestandsaufnahme des Anhangs, des Pakets, der Sendung 1. Klasse, der Paketpost vorliegt).

Auf der Rückseite sind die Adresse und der vollständige Name angegeben. (Name der Organisation) Absender. Damit die postalische Benachrichtigung mit Zustellvermerk an den Adressaten zurückgesendet wird. In diesem Fall kann das Dokument mit einem Zustellvermerk nicht an den Absender, sondern an eine andere Person zurückgesandt werden. Dann werden die Adresse und Informationen einer solchen Person angegeben.

Rücksendung einer postalischen Benachrichtigung über die Zustellung eines Briefes

Die ausgefüllte Postbenachrichtigung wird von einem Postmitarbeiter überprüft. Für die Richtigkeit der Angaben auf beiden Seiten. Anschließend wird die Belegnummer eingegeben, ein Stempel angebracht und dem Absender eine Gebühr in Rechnung gestellt.

Die Quittung wird dem Absender ausgehändigt. Wenn der Brief eingeschrieben war, verfügt er über eine Sendungsverfolgungsnummer. Leicht zu verfolgen. Vor allem auf lange Sicht und der Nachweis der Einhaltung des vorgerichtlichen Verfahrens zur Klageerhebung.

Nach der Rücksendung enthält die postalische Benachrichtigung über die Zustellung des Briefes das Datum der Zustellung und die Unterschrift (mit Abschrift) der Person, die den Brief erhalten hat.

Sie können Einschreiben (RPO) mit Benachrichtigung versenden, darunter Briefe, Pakete, Päckchen sowie Postanweisungen. In diesem Artikel werden wir speziell darüber sprechen, wie man einen Brief mit einer Quittung verschickt, aber die Anweisungen können auch beim Versenden anderer RPOs anwendbar sein.

Was ist ein Rückschein und welche Arten von Briefen können damit versendet werden?

Ein Zustellbeleg ist ein besonderes Dokument, das den Absender darüber informiert, dass seine Postsendung zugestellt und dem Empfänger oder seinem gesetzlichen Vertreter persönlich übergeben wurde. Auf dem Dokument ist das Zustelldatum angegeben, der Vor- und Nachname des Empfängers ist angegeben und der Zustellnachweis ist die Unterschrift des Empfängers.

Bei der Lieferbenachrichtigung handelt es sich um ein Formular 119 (Formular 119). Das Formular wird dem weitergeleiteten Brief beigefügt und mit diesem zugestellt. Nach der Zustellung des Briefes an den Adressaten wird das Dokument ebenfalls per Post zurückgesendet und dem Absender übergeben.

Es gibt zwei Arten von Benachrichtigungen: einfach Und Brauch. Das erste wird vom Postboten zugestellt und in den Briefkasten geworfen, das zweite wird persönlich entweder vom Postboten oder in einem russischen Postamt ausgehändigt. Im letzteren Fall überbringt der Postbote eine Mitteilung, um die Person über den Eingang einer an sie gerichteten Mitteilung zu informieren.

Mit der Benachrichtigung kann nur ein Einschreiben oder Wertbrief verschickt werden.

Diese Art von Briefen wird registriert, das heißt, Daten über sie werden in das System eingegeben und nach der Ausstellung erhält die Person einen Scheck mit einer Sendungsverfolgungsnummer.

Wertvolle und eingeschriebene schriftliche Korrespondenz muss gemäß den Regeln der Russischen Post persönlich an den Adressaten (oder seinen Vertreter) ausgehändigt werden. Sie können nicht in den Briefkasten geworfen werden. Dies ist tatsächlich ihr Hauptunterschied zum einfachen Schreiben.

Wenn wir über die Unterschiede zwischen Einschreiben und Wertsendungen sprechen, gibt es nur einen Unterschied: Bei Wertsendungen wird der „deklarierte Wert“ angegeben. Bei Beschädigung oder Verlust einer solchen Sendung leistet die Post Schadensersatz. Darüber hinaus gibt es für wertvolle Korrespondenz einen weiteren Zusatzservice, den der Absender nutzen kann – Inventar der Anhänge.

So versenden Sie einen Einschreiben- oder Wertbrief mit Rückschein: Anleitung

Sie können einen Brief in jeder Filiale der Russischen Post über einen Betreiber versenden.

1. Kaufen Sie einen Umschlag in der gewünschten Größe und geben Sie darauf die Adresse des Absenders und des Empfängers an. Legen Sie die Dokumente, die Sie versenden möchten, in den Umschlag.
2. Holen Sie sich bei der Post ein kostenloses Lieferavisformular (F. 119) und füllen Sie es aus (Beispiel unten).
3. Wenn Sie eine Bestandsaufnahme der Investition benötigen, nehmen Sie zwei Formen an: f. 107 und füllen Sie sie aus. Es werden lediglich zwei Exemplare benötigt. Sie können eine Bestandsaufnahme des Anhangs auch über ein spezielles Formular auf der offiziellen Website der Russischen Post ausfüllen und anschließend einfach ausdrucken.
4. Geben Sie den Brief zusammen mit dem/den Formular(en) beim Postbetreiber ab und erklären Sie Ihre Absicht, einen Einschreibenbrief (oder Wertbrief) zu versenden. Die Kosten für den Versand von Einschreiben und Wertbriefen sind unterschiedlich – siehe Tarife für Briefe.
5. Bezahlen Sie die Dienstleistung und holen Sie den Scheck ab.

Ein Umschlag mit wertvoller schriftlicher Korrespondenz mit Beschreibung des Inhalts muss dem Betreiber offen (unverschlossen) zur Verfügung gestellt werden.

Meldeformular (Formular 119)

Seien Sie beim Ausfüllen des Formulars 119 vorsichtig: Der Empfänger dieses Dokuments ist auch der Absender des Briefes. Daher muss der Absender in den Spalten „an“ und „wo“ seinen Namen und seine Adresse angeben.

Beispiel für die richtige Befüllung:

So senden Sie einen Rücksendebrief

Es passiert uns oft, dass wir bei der Ankunft in Regierungsgebäuden plötzlich feststellen, dass dort nicht das Nötigste vorhanden ist. Entweder gibt es keine Füllfederhalter zum Ausfüllen von Formularen oder Papier- oder Standardformulare. Die Russische Post ist keine Ausnahme. Besonders in kleinen und mittleren Siedlungen. Wir empfehlen Ihnen dringend, das Standard-Lieferavis-Formular Nr. 119 direkt von unserer Website herunterzuladen. Nur für den Brandfall.

„Lieferbenachrichtigung“ (Formular 119) Hierbei handelt es sich um ein Dokument, das den Absender darüber informiert, dass seine Postsendung korrekt und pünktlich an den angegebenen Adressaten zugestellt wurde.

Benachrichtigungen sind:

• einfach;
• Brauch;
• Benachrichtigungen über die Lieferung von Artikeln der 1. Klasse.

Wenn Sie einen Brief, ein Paket oder eine Geldüberweisung mit einer „Zustellungsanzeige“ versenden, müssen Sie ein spezielles Formular auf Formular 119 ausfüllen. Sie können das Formular hier völlig kostenlos herunterladen, ausfüllen und ausdrucken. Sie können es auch bei der nächstgelegenen Postfiliale erhalten, sofern es dort verfügbar ist.

Es gibt zwei Formen des Formulars „Lieferavis“:

• Für Sendungen innerhalb des Territoriums der Russischen Föderation - Formular 119.
• Für internationale Sendungen - CN 07.

Formulare für die Lieferanzeige gemäß F 119 in den Formaten „Word“ und „PDF“ können über die Links ganz am Ende dieser Seite völlig kostenlos und ohne Registrierung heruntergeladen werden. Um Änderungen im PDF-Format vorzunehmen, benötigen Sie den Adobe Reader.

Solche Formulare werden gleichzeitig mit Ihrer Postsendung versendet. Nachdem die Postsendung beim Empfänger zugestellt wurde, wird die Benachrichtigung entsprechend ausgestellt und selbstständig an den Absender zurückgesendet. Die Lieferzeit für die Benachrichtigung an den Absender ist dieselbe wie für eine normale oder individuelle Postkarte.

Anmerkungen:

Voraussetzungen für den Ausdruck des Formulars f. PS119:

– Größe 145 x 100 mm, mit einer Abweichung von 2 mm;

– Das Formular wird so gedruckt, dass die Vorderseite des Formulars mit der Rückseite übereinstimmt.

Lieferavis F 119 Formular Musterfüllung

Dieses Finanzdokument ist ebenfalls beigefügt;

• Anbringen einer speziellen postalischen Kennung mit einem eindeutigen Code (Barcode), der auf die Sendung geklebt wird;
• Überprüfung der für den Frachtspeditionsdienst geleisteten Zahlung.

Am Ende des gesamten Verfahrens ist der Postbedienstete verpflichtet, das Siegel des Postinstituts zu stempeln. Das Benachrichtigungsformular muss auf der Rückseite der Sendung angebracht werden, wo weder die Empfängeradresse noch der Barcode angebracht ist. Bei der Verwendung spezieller Plastiktüten zum Verpacken von Ladung wird der Hinweis in die dafür vorgesehene Klarsichttasche gesteckt.

Geöffnetes Formular:

Lieferinformationen können einfach oder individuell sein. Der entsprechende Vermerk wird vom Postmitarbeiter auf der Vorderseite des Benachrichtigungsformulars angebracht. Auf der Rückseite des Dokuments finden Sie Informationen über die Art der versendeten Ladung (Päckchen, Päckchen oder Brief), die Daten des Empfängers und seinen Namen (vollständiger Name).
Da die Postsendung möglicherweise einen gewissen Wert hat, ist der Betrag der Nachnahme auf dem Formular angegeben. Von dem Moment an, in dem der Empfänger das Paket erhält, liegt die Last der finanziellen Verantwortung bei ihm. Ein Postangestellter hat bestimmte Pflichten und muss:

• Überprüfung aller im Dokument enthaltenen Daten: Angaben zum Empfänger und Absender, Name der Sendung, angegebene Beträge usw.;
• steuern, ob die Sendungskategorie eingegeben wird (kann registriert oder einfach sein);
• Ausstellung einer Quittung (Formular 1) mit Angabe der Kategorie der Meldung.

Formular zur Benachrichtigung über die Zustellung von Einschreiben

Ein Postdokument, das den Absender darüber informiert, dass die von ihm versendete Fracht beim Empfänger eingegangen ist, ist eine Benachrichtigung über die Zustellung der Sendung. Dazu muss die Person, die ein wertvolles Paket, Päckchen oder einen Brief ausstellt, ein spezielles Formular ausfüllen. Das Dokument hat die einheitliche Form Nr. 119 und stellt eine offizielle, rechtsgültige Zustellbestätigung dar.

Die Info

Eine Liefer- und Zustellungsanzeige kommt in der Regel dann zum Einsatz, wenn der Absender wertvolle Gegenstände, Dokumente mit besonderem Status oder hoher Bedeutung für den Adressaten versendet. Zu dieser Kategorie können beispielsweise Geschäftsdokumente, Archivdokumente, Wertpapiere usw. gehören. Die Benachrichtigung über den Zustelldienst gibt dem Absender die Möglichkeit, die Bewegung der Ladung zu verfolgen und gibt außerdem die Gewissheit, dass das Paket oder der Brief dem Empfänger zugestellt wird.

Liefermitteilung

Wichtig

Bei der Zustellung füllt der Postmitarbeiter die Rückseite des Formulars aus, aus der hervorgeht, wann und bei wem diese Postsendung eingegangen ist. Der Empfänger trägt seine Unterschrift in die Zeile „Empfangen“ ein. Anschließend wird das Benachrichtigungsformular an den Absender des Briefes zurückgesendet. Ein mit Formblatt f 119 versandter Brief, Paketpost oder Päckchen kann entweder vom Empfänger selbst oder aufgrund einer Vollmacht von seinem gesetzlichen Vertreter entgegengenommen werden.

Sowohl der Erste als auch der Zweite müssen bei Erhalt einen Reisepass vorlegen. Neben einem Ausweisdokument muss der gesetzliche Vertreter auch eine Vollmacht vorlegen. Geht das Schreiben durch eine andere Person durch einen Bevollmächtigten entgegen, wird dieser Punkt auch im Benachrichtigungsformular angegeben.

Die Zustellung kann einfach oder per Einschreiben erfolgen.

Lieferscheinformular 119

Datum der Veröffentlichung: 09.02.2018 Die Zustellbenachrichtigung eines eingeschriebenen Briefes ist ein besonderes Dokument, das den Absender darüber informiert, dass seine Postsendung zugestellt und beim Endadressaten eingegangen ist. Bei der Zustellbenachrichtigung handelt es sich um ein spezielles Postformular, Form 119 (f 119). Dieses Formular wird vom Absender des eingeschriebenen Briefes ausgefüllt und mitgeschickt.
Zusätzlich zu einem eingeschriebenen Brief mit der Benachrichtigung f 119 können Sie auch Folgendes versenden: einen Wertbrief, einschließlich eines wertvollen und eingeschriebenen Briefes 1. Klasse, eine eingeschriebene und wertvolle Paketpost sowie Pakete. In jedem Fall ist das Formular zusammen mit der Postsendung an den Zustellort zu senden. Ein eingeschriebener Brief wird wie jede andere Postsendung mit Rückschein dem Empfänger (Empfänger) gegen Unterschrift persönlich ausgehändigt.

Hier ist nichts!

Auf der Vorderseite muss der Absender Folgendes angeben:

• Art der Benachrichtigung (einfach oder benutzerdefiniert);
• Art der Postsendung (Brief, Paket usw.);
• Ihre Adresse, Postleitzahl und Ihren vollständigen Namen.

Auf der Rückseite heißt es:

• Art der Postsendung;
• Adresse und Index des Empfängers (am Ende sollten Sie auch Ihren vollständigen Namen angeben).

Achtung: Der Absender der Postsendung gibt die Daten auf der Vorderseite an. Das heißt, wenn Sie einen eingeschriebenen Brief mit Rückschein versenden, geben Sie Ihre Daten an, da Sie der Empfänger dieses Dokuments sind. Auf der Rückseite ist angegeben, für wen die Sendung bestimmt ist.

In diesem Fall wird die Rückseite des Formulars, wie oben erwähnt, vom Postmitarbeiter zum Zeitpunkt der Zustellung des Briefes ergänzt und vom Empfänger unterzeichnet.

So füllen Sie eine Benachrichtigung über die Zustellung eines eingeschriebenen Briefes aus

Liefermitteilung f. 119 ist ein Dokument, das ein Postangestellter dem Absender wertvoller Briefe und Pakete vorlegen muss. Das Formular ist eine Bestätigung, dass der Adressat die Postsendung erhalten wird. Manchmal ist es notwendig, wertvolle Gegenstände oder Dokumente an den Empfänger zu senden und gleichzeitig sicherzustellen, dass das Paket sicher beim Empfänger ankommt. Beispielsweise sendet ein Käufer per Post eine Reklamation bezüglich der Qualität eines Produkts an einen Lieferanten und möchte sicher sein, dass die Reklamation beim Lieferanten eingegangen ist. Oder der Arbeitnehmer möchte seinem Arbeitgeber die Kündigung per Post mitteilen. Auch andere wichtige Dokumente werden per Wertbrief verschickt, zum Beispiel Berichte oder andere Dokumente an verschiedene Behörden: Steuerbehörden, außerbudgetäre Fonds, Regulierungsbehörden.