Microsoft sharepoint was für ein programm. Was ist SharePoint. Wo ist SharePoint am effektivsten?

Microsoft bietet eine Fülle von Lösungen für Benutzer und Geschäftskunden. SharePoint ist einer von ihnen. Um was für ein Programm es sich handelt, welche Produkte es beinhaltet, welche Funktionen es hat, lesen Sie im Rahmen dieses Artikels.

Über das Programm

Microsoft SharePoint-Produkte und -Technologien sind eine Reihe von Softwareprodukten und -komponenten, die sich an Unternehmen richten, um mit Unternehmensinformationen über Websites zu arbeiten. Ihre Anwesenheit ermöglicht es: Daten von jedem Gerät aus zu teilen, zu organisieren, zu speichern und darauf zuzugreifen.

Für die Arbeit können Sie jeden Internetbrowser verwenden. Zu SharePoint gehören:

1. Eine Reihe von Webanwendungen zum Organisieren der Zusammenarbeit.
2. Eine Reihe von Funktionen zum Erstellen von Blogs und Webportalen.
3. Suchmodul zum Filtern und Suchen von Daten.
4. Modul zum Erstellen von Formularen zur Eingabe von Informationen.
5. Funktionen für Workflow-Management und Business Intelligence.

Technologie

Der Name SharePoint kann sich auf mehrere Produkte beziehen, die heißen:

1. SharePoint-Online. Ein Microsoft-Clouddienst, der für Unternehmen entwickelt wurde. Wenn Office 365 veröffentlicht wird, können Sie einfach Office 365 oder SharePoint Online abonnieren, um Websites zu erstellen, Informationen zu speichern und mit Ihren Mitarbeitern zu teilen.
2. SharePoint-Server. Mit diesem System kann Ihr Unternehmen die Infobase lokal verwalten (Bereitstellung innerhalb seines Netzwerks). Dieser Komplex umfasst:
   1. SharePoint-Stiftung- eine Technologie, die als Grundlage für alle Websites dient.
   2. Funktionen für das Corporate Content Management.
   3. Geschäftsanalysen, Verwaltung persönlicher Websites und Kanäle, Suche nach Informationen auf diesen Websites.
3. SharePoint-Designer 2013. Ein HTML-Editor, der benötigt wird, um Seiten zu erstellen und mit Inhalten auf der erstellten Unternehmenswebsite zu arbeiten.

Wie erstelle ich eine Website?

1. Klicken Sie in der oberen linken Ecke auf die Kachel. Wählen Sie SharePoint aus dem sich öffnenden Menü aus.
2. Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf die Schaltfläche „Site erstellen“ (Site erstellen, Neue Site).
3. Benennen Sie die Site und klicken Sie auf Erstellen. Die neue Website erscheint in dem zuvor vom Administrator festgelegten Verzeichnis.
   
4. Die Website ist leer, also müssen Sie eine Vorlage erstellen, sie mit Inhalten füllen und den Kollegen Zugriff gewähren.
5. Microsoft kümmerte sich um die Vorlagen und bereitete eigene Optionen vor. Wählen Sie die passende Vorlage, die zum Typ Ihrer Website passt:
   1. Gruppen. Kann als einzelne Umgebung zum Erstellen und Arbeiten mit Informationen für eine Gruppe verwendet werden. Wird oft als Frontseite des Unternehmens verwendet.
      
   2. Blog.Blog ermöglicht es Ihnen, nützliche Informationen, die auf der Website veröffentlicht wurden, schnell unter den Mitgliedern der Organisation zu verteilen. Darauf können Sie Datensätze erstellen, bearbeiten, löschen. Veröffentlichen Sie sie in mehreren Kategorien. Deaktivieren und aktivieren Sie die Möglichkeit, Beiträge zu kommentieren.
   3. Projekt.Speziell auf die Arbeit mit dem Projekt zugeschnitten. Es enthält Zusammenarbeitsfunktionen und zeigt die mit der Aufgabenliste verbundene Projektzusammenfassungsfunktion an. Die von einem Kollegen in der „Liste der Aufgaben“ hinzugefügte Aufgabe wird automatisch auf der Projektwebsite angezeigt.
      
   4. Gemeinschaft . Eine Art Forum, in dem Kollegen Diskussionen führen.
      
   5. Dokumentenzentrum. Ermöglicht das Arbeiten mit einer großen Anzahl von Dokumenten. Kann als Archiv oder Bibliothek verwendet werden.
   6. Aufzeichnungszentrum. Geeignet für die Arbeit und Aufbewahrung von Finanz-, Rechts- und ähnlichen Dokumenten.
   7. Business-Intelligence-Center. Konzipiert für die Speicherung, Analyse und Durchführung von Geschäftsberichten.

Die Aufgabe des intraorganisationalen Raums ist der hochwertige und zeitnahe Informationsaustausch. Damit die Mitarbeiter der Organisation produktiver interagieren können, versuchen Computerunternehmen, eine bessere Plattform zu schaffen, die für die Ausführung dieser Aufgabe verantwortlich sein könnte. Die ernsthafteste Herangehensweise an dieses Problem unter allen Unternehmen war Microsoft. Seine Entwicklung ist das SharePoint-Produkt. Was ist dieses Programm? Versuchen wir es herauszufinden ...

SharePoint: Was ist das Programm?

Wie Sie wahrscheinlich bereits verstanden haben, werden wir heute über das SharePoint-Programm sprechen. Was ist seine Aufgabe? Was sind die Vorteile der Verwendung dieses Programms? SharePoint ist ein ziemlich komfortables Programm, das für die Organisation der produktiven Interaktion zwischen Mitarbeitern des Unternehmens verantwortlich ist. Dank dieser Plattform wird innerhalb des Unternehmens ein Portal geschaffen, das ein Verbindungszentrum für alle Mitarbeiter der Organisation sowie ein Ort ist, an dem Serviceinformationen gespeichert werden.

Zu welchem ​​Zweck kann SharePoint verwendet werden? Insgesamt haben wir bereits herausgefunden, was SharePoint ist. Jetzt bleibt nur noch herauszufinden, was damit zu tun ist. Wenn das interne Kommunikationsportal der Organisation bereits erstellt wurde, können Sie mit diesem Programm ein gemeinsames System organisieren, das für die gemeinsame Bearbeitung von Projekten und Dokumenten verwendet werden kann. Heute besteht die Möglichkeit, eine Online-Plattform für die Kommunikation, die Automatisierung von Arbeitsprozessen und die Lösung ähnlicher Probleme zu schaffen.

SharePoint-Designer

Eine der Komponenten eines SharePoint-Projekts ist das Programm SharePoint Designer. Als nächstes werden wir versuchen herauszufinden, um welche Art von Programm es sich handelt und warum es benötigt wird. Auf den Hauptzweck von SharePoint sind wir bereits eingegangen. Jetzt wissen wir, was das Programm ist. Wie die Praxis zeigt, funktionieren jedoch nicht alle Systemwerkzeuge vollständig. Daher ist es notwendig, diese Beschränkungen auszuweiten. Um vollständig mit Websites arbeiten zu können, müssen Sie Web-Editoren verwenden. Mit der Share Point Designer-Komponente können Sie eine schnelle Schritt-für-Schritt-Einrichtung durchführen, Vorlagen verwenden, das System mit modularen Komponenten füllen, ein hochwertiges Design und Design des Projekts erstellen.

Dieses Programm enthält alles, was Sie brauchen, um schnell mit der Arbeit an einer Website beginnen zu können. In diesem Fall wird alles ganz einfach durchgeführt. Der Benutzer muss keine komplexen Systemcodes kennen. Es reicht aus, ein erstes Verständnis für visuelle Designwerkzeuge zu haben. Obwohl SharePoint Designer Teil der Microsoft-Produktfamilie ist, finden Sie ihn nicht in der Standard-Office-Suite. Wenn der Benutzer dieses Programm verwenden muss, muss er es daher separat erwerben. Dieses Programm ist übrigens nur während der Testphase kostenlos erhältlich.

Ziele und Ziele

Wie Sie bereits verstanden haben, gehört das Programm SharePoint Designer zu den Standard-Webeditoren. Aus diesem Grund sollten Ihnen die Aufgaben und Funktionen dieses Programms bekannt sein. Dies ist das Erstellen von HTML-Seiten, das Arbeiten mit Webanwendungen, das Erstellen von ASPX-Seiten, das Verwalten einer Website. Damit der Verwaltungsprozess ordnungsgemäß funktioniert, benötigen die Websites eine Verbindung mit dem Server, auf dem SharePoint Services ausgeführt wird. Wenn Sie nur eine HTML- oder ASPX-Seite erstellen möchten, müssen Sie überhaupt keine Serververbindung verwenden. Der einzige wichtige Punkt ist, dass nach Abschluss der Arbeiten alle Dateien heruntergeladen werden müssen.

Arbeitsprinzip

Die Arbeit mit dem Programm SharePoint Designer ist ganz einfach. Zunächst wird der Benutzer mit einer einfachen Benutzeroberfläche begrüßt. Wenn Sie schon einmal mit einem Web-Editor gearbeitet haben, können Sie die nächsten Schritte im Programm intuitiv erahnen. Die nächste Operation, die Sie ausführen müssen, ist die Texteingabe. Das Programm stellt bereits einige Codekombinationen bereit, die zur Formatierung von HTML verwendet werden können. Der Konstruktor ist im Grunde derselbe wie bei anderen Programmen dieser Art. Das Programm ermöglicht es Ihnen, verschiedene Designelemente wie Tags und Serverelemente hinzuzufügen. Trotz der Tatsache, dass diese Komponenten immer noch gewisse Unterschiede aufweisen, ist die Art und Weise, wie sie Text eingeben, genau gleich. Übrigens können Sie Elemente mit unterschiedlichen Konfigurationen einfügen. Über das Kontextmenü können Sie verschiedene Optionen auswählen. Nachdem das Projekt abgeschlossen ist, kann es in der Vorschau angezeigt und dann gespeichert werden.

SharePoint-Arbeitsbereich

Eine weitere Komponente von SharePoint ist der SharePoint Workspace. Was ist dieses Programm und was ist sein Zweck? SharePoint Workspace erschien 2010. Diese Komponente hat Microsoft Office Groove 2007 ersetzt. Dieses Programm ist eine spezielle Anwendung, mit der Sie schnell auf Dokumentbibliotheken und andere SharePoint-Dienste zugreifen können. Die neue Version des Programms erwies sich als flexibler und interaktiver. Jetzt können Sie mit der Anwendung unabhängig oder zusammen mit SharePoint Server arbeiten. Versteht man diese Problematik genauer, wird die Hauptaufgabe dieser Komponente deutlich. Es besteht darin, Inhalte auf einem PC mit Listen und Dokumenten in Echtzeit zu synchronisieren. Im Gegensatz zur vorherigen Komponente, die für das Design verantwortlich war, handelt es sich bei dieser Komponente um eine Kommunikationsplattform, die auf zuvor erstellten Websites und Bereichen verwendet wird.

Funktionen von SharePoint WorkSpace

Gegenstand der Betrachtung ist SharePoint WorkSpace. Wir wissen bereits, was es ist. Bleibt noch, sich mit den Möglichkeiten zu beschäftigen, die diese Software bietet. Zum einen lassen sich damit Arbeitsbereiche gestalten, die sich wiederum in folgende Typen unterteilen: SharePoint, Groove und den öffentlichen Ordnerbereich. Der erste Typ ist für die direkte Synchronisierung der beiden Richtungen ohne Verarbeitung verantwortlich. Der zweite Typ ist für die voll funktionsfähige Interaktion zwischen Mitarbeitern konzipiert. Dieser Bereich gilt als der sicherste.

Der dritte Typ soll funktionieren und den Zugriff der Mitarbeiter auf Betriebssystemordner aufrechterhalten. Diese Merkmale ermöglichen eine einfache Installation und Inbetriebnahme ohne Unterstützung. Wenn Sie mit der Zusammenarbeit beginnen, sollten Sie zunächst berücksichtigen, dass dieses Programm sowohl offline als auch verbunden funktionieren kann. Dank der automatischen Synchronisierungsfunktion können Sie zu den neuesten Versionen des erstellten Dokuments zurückkehren.

SharePoint Services unterstützt die folgenden Prozesse: Optimierung, Integration, Messaging, abgesicherter Modus, Inhaltssuche und mehr. Dies sind natürlich bei weitem nicht alle Funktionen, die den Benutzern zur Verfügung stehen.

Fehler während der Einrichtung

Lassen Sie uns nun über die Fehler sprechen, die bei der Konfiguration von SharePoint auftreten können. Vielleicht erscheint Ihnen dieser Abschnitt jetzt nutzlos, aber plötzlich werden Sie in Zukunft immer noch auf einen dieser Fehler stoßen. In diesem Fall ist es sehr hilfreich zu wissen, wie solche Fehler behoben werden können. Da dieses Programm sehr multifunktional und komplex ist, müssen Anwender mit vielen Fehlern umgehen. Zunächst einmal kann den Benutzern geraten werden, nicht am Arbeitsplatz zu sparen.

Wichtig ist, dass die Anwendung über ausreichend Speicherplatz verfügt. Andernfalls werden einige Funktionen einfach nicht funktionieren. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Microsoft SQL Server korrekt verwenden. Es ist ratsam, dafür einen separaten Platz im physischen System zu finden und seine Ressourcen nicht mit anderen Diensten zu teilen. Viele SharePoint-Fehler beziehen sich auf die Verwendung des Konfigurationsassistenten. Dieses Tool hat viele Mängel, was oft zu verschiedenen Fehlern führt. Auch beim Erstellen einer Content-Webanwendung müssen Sie sehr vorsichtig sein. Aufgrund einer ungültigen URL können Fehler auftreten. Um Fehler dieser Art zu vermeiden, wird dem Anwender empfohlen, alle Anwendungseinstellungen Schritt für Schritt zu dokumentieren.

Die Hauptaufgabe des intraorganisationalen Raums ist der qualitativ hochwertige und zeitnahe Informationsaustausch. Damit die Interaktion zwischen den Mitarbeitern produktiv ist, arbeiten Computerkonzerne daran, eine erfolgreiche Plattform zu schaffen, die diese Aufgabe übernimmt. Unter anderem hat Microsoft dieses Problem mit seinem Produkt SharePoint ernst genommen. Was ist dieses Programm?

Was ist SharePoint?

Wie Sie bereits verstanden haben, werden wir uns mit Microsoft SharePoint befassen. Was ist dieses Programm, was sind seine Bedürfnisse und Vorteile? Dies ist also ein komfortables Programm, das für die Organisation der Produktivität zwischen den Mitarbeitern des Unternehmens verantwortlich ist. Dank der Plattform wird innerhalb des Unternehmens ein Portal geschaffen, das als zentrale Kommunikationszentrale für die Mitarbeiter sowie als Ort zur Speicherung offizieller Informationen dient.

Wozu dient SharePoint?

Insgesamt haben wir MS SharePoint herausgefunden: was es ist und was damit zu tun ist. Sehen wir uns nun an, wozu dieses Programm dient. Bei der Erstellung des internen Kommunikationsportals ermöglicht uns das Programm, ein gemeinsames System für die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten und Projekten zu organisieren. Jetzt ist es möglich, eine Online-Plattform für die Kommunikation, Automatisierung von Arbeitsprozessen und die Lösung ähnlicher Aufgaben zu schaffen.

Was ist SharePoint-Designer?

Eine der Komponenten dieses Projekts ist SharePoint Designer. Was ist dieses Programm und warum wird es benötigt, werden wir weiter verstehen. Wir haben das grundlegende SharePoint verstanden. Wir wissen, um was für ein Programm es sich handelt. Wie die Praxis zeigt, arbeiten jedoch nicht alle Fonds vollständig, und daher ist es notwendig, die Beschränkungen zu erweitern.

Um vollständig mit Websites zu arbeiten, werden Web-Editoren verwendet. SharePoint Designer führt Sie durch eine schnelle Schritt-für-Schritt-Einrichtung:

• Verwenden von Vorlagen;
• Befüllung mit modularen Komponenten;
• notwendige Freigabe;
• Qualitätsdesign usw.

Dieses Programm enthält alles, was Sie für den schnellen Einstieg in eine Website benötigen. Alles ist einfach, sodass Sie keine komplexen Codes kennen müssen. Sie müssen lediglich ein allgemeines Verständnis für visuelle Designwerkzeuge haben.

Obwohl SharePoint Designer zur allgemeinen Familie des Konzerns gehört, findet sich die Software nicht im Lieferumfang der Standard-Office-Suite. Wenn dieses Programm benötigt wird, müssen Sie es daher separat erwerben. Übrigens, Sie können es auch kostenlos bekommen, aber nur für einen Testzeitraum.

Ziele und Ziele

Wie wir bereits verstanden haben, gehört SharePoint Designer zu den unkomplizierten Standard-Webeditoren, und daher sind seine Funktionen und Aufgaben auch ziemlich bekannt:

• Erstellung von HTML-Seiten;
• Erstellen von ASPX-Seiten;
• mit Webanwendungen arbeiten;
• Website-Verwaltung.

Damit der Prozess ordnungsgemäß funktioniert, benötigen die Websites eine Verbindung zu einem Server, auf dem SharePoint Services bereits ausgeführt wird. Wenn Ihre Aufgabe darin besteht, eine HTML- oder ASPX-Seite zu generieren, können Sie die Verbindung zum Server grundsätzlich nicht nutzen. Der einzige Punkt - nach Abschluss der Arbeit müssen Sie alle Dateien herunterladen.

Grundprinzipien

Die Arbeit mit diesem Programm ist, wie bereits erwähnt, recht einfach. Zunächst werden Sie von einer elementaren Oberfläche begrüßt, und Sie werden intuitiv die nächsten Schritte herausfinden, falls Sie natürlich schon einmal mit einem Web-Editor gearbeitet haben.

Das nächste, was Sie brauchen, ist die Texteingabe. Einige für die HTML-Formatierung geeignete Codekombinationen wurden Ihnen bereits vorgestellt. Grundsätzlich unterscheidet sich der Konstruktor nicht von den bereits bekannten.

Mit dem Programm können Sie Designelemente hinzufügen: Tags und Serverelemente. Trotz der Tatsache, dass es immer noch Unterschiede zwischen diesen Komponenten gibt, ist die Art und Weise, sie in den Text einzugeben, dieselbe. Übrigens können Sie Elemente mit einer anderen Konfiguration einfügen, die Parameter sind im Kontextmenü auswählbar. Sie können es dann in der Vorschau anzeigen und speichern.

Was ist SharePoint Workspace?

Die nächste Komponente ist SharePoint Workspace. Was ist dieses Programm und was ist sein Zweck? Diese Software wurde 2010 von Microsoft veröffentlicht und kam zu Groove 2007. Das Programm ist eine Anwendung, die Tag und Nacht schnellen Zugriff auf Dokumentbibliotheken und andere SharePoint-Dienste bietet.

Die neue Version der alten Software erwies sich als interaktiver und flexibler. Sie können mit der Anwendung unabhängig oder zusammen mit SharePoint Server arbeiten. Wenn Sie SharePoint Workspace verstehen, was es ist und warum, dann ist die Hauptaufgabe klar: Synchronisation von Inhalten auf einem PC mit Dokumenten und Listen in Echtzeit. Anders als die vorherige, für die Gestaltung verantwortliche Komponente dient diese eher als Kommunikationsplattform auf zuvor erstellten Bereichen oder Sites.

Chancen

Das Thema unserer Diskussion ist also Microsoft SharePoint Workspace. Wir wissen bereits, was es ist, und deshalb müssen wir noch herausfinden, welche Möglichkeiten diese Software uns bietet. Dies ist zunächst die Gestaltung von Arbeitsbereichen, die in verschiedene Typen unterteilt sind:

• SharePoint;
• Rille;
• öffentlicher Ordnerbereich.

Die erste Option ist für die gleichzeitige Synchronisierung zweier Richtungen direkt und ohne Verarbeitung verantwortlich. Auf einem separaten PC wird mit Inhaltsbibliotheken und Listen gearbeitet. Der nächste Bereich ist für einen vollumfänglichen Prozess zwischen allen Mitarbeitern ausgelegt. Diese Umgebung gilt als die sicherste. Die dritte Option dient dazu, den Zugriff der Mitarbeiter auf OS-Ordner zu verwalten und zu betreiben.

Die folgenden Merkmale ermöglichen eine einfache Installation und Inbetriebnahme ohne fremde Hilfe. Gleichzeitig sollte beim Beginn der Zusammenarbeit beachtet werden, dass die Software sowohl in Connected als auch in funktioniert. Dank der automatischen Synchronisierung können Sie außerdem zu den neuesten Versionen des Dokuments zurückkehren.

Es stellt sich heraus, dass die Dienste für das Programm, die Sie bereits kennen, die folgenden Prozesse unterstützen:

• Optimierung;
• Integration;
• einfache Benutzeroberfläche;
• Nachrichtenaustausch;
• Inhaltssuche;
• abgesicherter Modus und mehr.

Dies sind natürlich nicht alle Funktionen, die den Benutzern zur Verfügung stehen.

Konfigurationsfehler

Es ist an der Zeit, über Einrichtungsfehler von Microsoft SharePoint zu sprechen. Was wird es uns geben? Vielleicht hilft Ihnen dieser Abschnitt nicht weiter, aber wenn Sie auf dieses Problem stoßen, haben Sie eine Lösung. Aufgrund der Tatsache, dass diese Software sehr komplex und multifunktional ist, müssen Benutzer auf die eine oder andere Weise mit Fehlern umgehen.

Natürlich gibt es auch andere Fehler im Zusammenhang mit der Anwendungskonfiguration.

Effektive Nutzung

Wir haben SharePoint herausgefunden (wir wissen auch, um was für ein Programm es sich handelt). Lassen Sie uns nun überlegen, wo sich die Software am effektivsten verhält. Wenn wir über Bereiche sprechen, dann ist die Anwendung geeignet für:

• Führer;
• Vermarktung und Werbung;
• IT-Technologien;
• Benutzer;
• Administratoren.

Mit Hilfe von SharePoint wird das Management also in der Lage sein, sich auf Standards zu einigen, den Besprechungskalender im Auge zu behalten und Aufgaben festzulegen. Es ist auch möglich, Ideen zu registrieren, Analysen zu erstellen und direkt mit Kollegen zu kommunizieren.

IT-Spezialisten können mit dem Benutzerservice-Portal arbeiten, Benutzerbewertungen verteilen, berücksichtigen und auswerten, das Portal zentral verwalten und die erstellten Vorlagen verwenden.

Normale Benutzer können auf geschützte Informationen zugreifen, mit Kollegen kommunizieren, Anträge ausfüllen und Dokumente verwalten.

Administratoren können Korrespondenz und Dokumente verbuchen, Transportmittel und Taxis anrufen, Reservierungen für Tickets, Hotels, Konferenzräume erstellen und vieles mehr.

Im Allgemeinen sind große Unternehmen, wie die Praxis zeigt, mit denen zufrieden, die bereits mehr als einmal auf SharePoint und seine Komponenten gestoßen sind.

Klicken Sie, während Sie bei Office 365 oder der SharePoint Server-Unternehmenswebsite Ihrer Organisation angemeldet sind, in der Navigationsleiste oder oberen Leiste des App-Startfelds auf die Kachel SharePoint oder Websites. Dies sind die Möglichkeiten, wie Sie sich bei SharePoint anmelden können.

SharePoint-Online

Sie können auch das SharePoint-Element in der Titelleiste auswählen.

SharePoint-Server 2016

SharePoint-Server 2013

Features der SharePoint-Website

Organisationen verwenden SharePoint zum Erstellen von Websites. In Office 365 können Sie eine Website über die SharePoint-Startseite erstellen. Außerdem wird jedes Mal, wenn Sie eine Office 365-Gruppe in Outlook Online oder Office 365 erstellen, auch eine SharePoint-Teamwebsite erstellt. Wenn Sie SharePoint Server verwenden, können Sie eine Teamwebsite oder mehrere andere Arten von Websites erstellen. Websites sind praktisch als sicherer Ort zum Speichern und Organisieren von Informationen, zum Teilen von Daten und zum Zugreifen auf sie von jedem Gerät aus. Sie benötigen lediglich einen Webbrowser wie Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome oder Mozilla Firefox. Laden Sie die mobile SharePoint-App herunter, um über mobile Geräte auf Websites zuzugreifen.

10 SharePoint-Funktionen, die jetzt verfügbar sind

	Aktionen
Hinzufügen von Dateien zu einer SharePoint-Dokumentbibliothek für den Fernzugriff	Sie können Dateien einfach per Drag & Drop von Ihrem Computer in die Dokumentbibliothek ziehen. Klicken Sie in SharePoint Online in der Befehlsleiste auf Addieren. Wenn Sie Microsoft Edge verwenden, können Sie Dateien oder Ordner hinzufügen. SharePoint-Online SharePoint-Server 2016 Klicken Sie in SharePoint Server 2013 auf Dokument erstellen und navigieren Sie zur gewünschten Datei. Abhängig von Ihren konfigurierten SharePoint-Einstellungen müssen Sie möglicherweise zuerst klicken Datei senden. Senden von Dateien an die Bibliothek.
Öffnen eines Dokuments in einer Bibliothek	Klicken Sie auf das gewünschte Dokument, um es in Office Online zu öffnen. Wenn Sie eine auf Ihrem Computer installierte Anwendung verwenden möchten, wählen Sie Elemente aus Dokument bearbeiten > Bearbeiten zu<название приложения> . Informationen zu Dokumentbibliotheken finden Sie unter Was ist eine Dokumentbibliothek? .
Dokumentieren Sie die Zusammenarbeit	Klicken Sie in der Bibliothek auf das gewünschte Dokument. Es wird in Office Online geöffnet. Die obere rechte Ecke zeigt die Anzahl der Personen, die es gerade bearbeiten.
Dokumente teilen	SharePoint-Online SharePoint-Server 2016/2013
Site-Freigabe
Behalten Sie frühere Versionen eines Dokuments bei, während Sie es bearbeiten	Klicken Sie in SharePoint Online mit der rechten Maustaste auf ein Dokument in einer Bibliothek, und wählen Sie es aus Versionsgeschichte(Möglicherweise müssen Sie durch das Menü scrollen). Klicken Sie für SharePoint Server-Versionen auf die Auslassungspunkte ( ... ) neben dem Dateinamen und klicken Sie dann auf die Auslassungspunkte ( ... ) im Dialogfeld, um das Menü zu öffnen, oder wählen Sie das Dokument und auf der Registerkarte aus Dateien klicken Versionsgeschichte. SharePoint Server-Menüband und Registerkarte „Dateien“. Weitere Informationen finden Sie unter Versionierung für eine Liste und Bibliothek aktivieren und konfigurieren.
Suche nach den richtigen Artikeln	Geben Sie ein Schlüsselwort in das Feld ein Suche, und klicken Sie dann auf Suche . SharePoint-Online SharePoint-Server 2016 und 2013
Informationsaustausch in der Organisation	Klicken Sie in Office 365, SharePoint Online oder SharePoint Server 2016 auf das App-Startfeld und dann auf die Kachel Jammern oder Nachrichtensender, geben Sie Ihre Nachricht ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichen. Wenn Sie SharePoint Server 2013 verwenden, klicken Sie in der Titelleiste auf Jammern oder Nachrichtensender.

Kopieren und Verschieben von Dateien und Ordnern zwischen Bibliotheken

Die Methoden zum Kopieren und Verschieben von Dateien hängen von der von Ihnen verwendeten SharePoint-Version ab. In SharePoint Online können Sie den Befehl zum Kopieren zwischen Bibliotheken verwenden Kopieren oder Umzug. Weitere Informationen finden Sie unter Verschieben oder Kopieren eines Ordners, einer Datei oder eines Links in einer Dokumentbibliothek.

Schaltflächen zum Verschieben und Kopieren in SharePoint Online

Durch Öffnen einer SharePoint-Bibliothek in der Datei-Explorer-Ansicht können Sie schnell alle Dateioperationen ausführen. Tatsächlich kann dies auf zwei Arten erfolgen: Ordner synchronisieren oder im Datei-Explorer öffnen. Der Unterschied zwischen den beiden besteht darin, dass die synchronisierten Ordner erhalten bleiben und jederzeit verwendet werden können, während der Vorgang „Im Explorer öffnen“ ein einmaliger Vorgang ist.

Beim Synchronisieren einer Bibliothek wird eine lokale Kopie davon auf Ihrem Computer erstellt. Durch die Synchronisierung zweier Bibliotheken können Sie Dateien und Ordner kopieren, verschieben oder löschen und Ordner erstellen. Ihre synchronisierte Bibliothek wird automatisch mit Ihrer SharePoint-Bibliothek synchronisiert. Anweisungen zum Synchronisieren von Bibliotheken mit SharePoint Online finden Sie unter Synchronisieren von Dateien aus einer Dokumentbibliothek mit Ihrem Computer . Anweisungen für SharePoint Server 2016 und SharePoint Server 2013 finden Sie unter Einrichten Ihres Computers zum Synchronisieren lokaler SharePoint Server-Dateien.

Eine andere Möglichkeit, den Explorer für Dateioperationen zu verwenden, besteht darin, eine Bibliothek darin zu öffnen. Sie können Dateien und Ordner auf Ihrem Desktop kopieren, verschieben und bearbeiten. Dateien in einer SharePoint-Bibliothek werden automatisch aktualisiert. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Site-Bibliotheksdateien im Datei-Explorer.

Zugriffskontrolle für Dokumente

Die SharePoint-Technologie basiert auf Berechtigungen. Wenn Sie verstehen, wie Berechtigungen funktionieren, können Sie den Zugriff auf Inhalte auf Websites verwalten. Cm.

Microsoft bietet eine Fülle von Lösungen für Benutzer und Geschäftskunden. SharePoint ist einer von ihnen. Um was für ein Programm es sich handelt, welche Produkte es beinhaltet, welche Funktionen es hat, lesen Sie im Rahmen dieses Artikels.

Über das Programm

Microsoft SharePoint-Produkte und -Technologien sind eine Reihe von Softwareprodukten und -komponenten, die sich an Unternehmen richten, um mit Unternehmensinformationen über Websites zu arbeiten. Ihre Anwesenheit ermöglicht es: Daten von jedem Gerät aus zu teilen, zu organisieren, zu speichern und darauf zuzugreifen.

Für die Arbeit können Sie jeden Internetbrowser verwenden. Zu SharePoint gehören:

1. Eine Reihe von Webanwendungen zum Organisieren der Zusammenarbeit.
2. Eine Reihe von Funktionen zum Erstellen von Blogs und Webportalen.
3. Suchmodul zum Filtern und Suchen von Daten.
4. Modul zum Erstellen von Formularen zur Eingabe von Informationen.
5. Funktionen für Workflow-Management und Business Intelligence.

Technologie

Der Name SharePoint kann sich auf mehrere Produkte beziehen, die heißen:

1. SharePoint-Online. Ein Microsoft-Clouddienst, der für Unternehmen entwickelt wurde. Wenn Office 365 veröffentlicht wird, können Sie einfach Office 365 oder SharePoint Online abonnieren, um Websites zu erstellen, Informationen zu speichern und mit Ihren Mitarbeitern zu teilen.
2. SharePoint-Server. Mit diesem System kann Ihr Unternehmen die Infobase lokal verwalten (Bereitstellung innerhalb seines Netzwerks). Dieser Komplex umfasst:
   1. SharePoint-Stiftung- eine Technologie, die als Grundlage für alle Websites dient.
   2. Funktionen für das Corporate Content Management.
   3. Geschäftsanalysen, Verwaltung persönlicher Websites und Kanäle, Suche nach Informationen auf diesen Websites.
3. SharePoint-Designer 2013. Ein HTML-Editor, der benötigt wird, um Seiten zu erstellen und mit Inhalten auf der erstellten Unternehmenswebsite zu arbeiten.

Wie erstelle ich eine Website?

1. Klicken Sie in der oberen linken Ecke auf die Kachel. Wählen Sie SharePoint aus dem sich öffnenden Menü aus.
2. Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf die Schaltfläche „Site erstellen“ (Site erstellen, Neue Site).
3. Benennen Sie die Site und klicken Sie auf Erstellen. Die neue Website erscheint in dem zuvor vom Administrator festgelegten Verzeichnis.
   
4. Die Website ist leer, also müssen Sie eine Vorlage erstellen, sie mit Inhalten füllen und den Kollegen Zugriff gewähren.
5. Microsoft kümmerte sich um die Vorlagen und bereitete eigene Optionen vor. Wählen Sie die passende Vorlage, die zum Typ Ihrer Website passt:
   1. Gruppen. Kann als einzelne Umgebung zum Erstellen und Arbeiten mit Informationen für eine Gruppe verwendet werden. Wird oft als Frontseite des Unternehmens verwendet.
      
   2. Blog.Blog ermöglicht es Ihnen, nützliche Informationen, die auf der Website veröffentlicht wurden, schnell unter den Mitgliedern der Organisation zu verteilen. Darauf können Sie Datensätze erstellen, bearbeiten, löschen. Veröffentlichen Sie sie in mehreren Kategorien. Deaktivieren und aktivieren Sie die Möglichkeit, Beiträge zu kommentieren.
   3. Projekt.Speziell auf die Arbeit mit dem Projekt zugeschnitten. Es enthält Zusammenarbeitsfunktionen und zeigt die mit der Aufgabenliste verbundene Projektzusammenfassungsfunktion an. Die von einem Kollegen in der „Liste der Aufgaben“ hinzugefügte Aufgabe wird automatisch auf der Projektwebsite angezeigt.
      
   4. Gemeinschaft . Eine Art Forum, in dem Kollegen Diskussionen führen.
      
   5. Dokumentenzentrum. Ermöglicht das Arbeiten mit einer großen Anzahl von Dokumenten. Kann als Archiv oder Bibliothek verwendet werden.
   6. Aufzeichnungszentrum. Geeignet für die Arbeit und Aufbewahrung von Finanz-, Rechts- und ähnlichen Dokumenten.
   7. Business-Intelligence-Center. Konzipiert für die Speicherung, Analyse und Durchführung von Geschäftsberichten.