Πώς να συγχρονίσετε το Outlook και το ημερολόγιο Google. Ποιες νέες δυνατότητες θα είναι διαθέσιμες όταν χρησιμοποιείτε έναν λογαριασμό Gmail στο Mail και στο Ημερολόγιο

Πλέον σχεδόν κάθε χρήστης έχει λογαριασμό Google, καθώς παρέχει μεγάλο αριθμό πλεονεκτημάτων στο Διαδίκτυο, ειδικά για τους χρήστες του προγράμματος περιήγησης Chrome. Η συντριπτική πλειονότητα των υπολογιστών είναι εγκατεστημένοι με το λειτουργικό σύστημα Windows και η πλειοψηφία των χρηστών χρησιμοποιεί το ενσωματωμένο βοηθητικό πρόγραμμα Windows για εργασία με επαφές, αλληλογραφία και υπενθυμίσεις - Microsoft Outlook. Τίθεται ένα λογικό ερώτημα: πώς μπορούν αυτές οι δύο υπηρεσίες να είναι «φίλοι» μεταξύ τους. Είναι πολύ βολικό όταν καθίσταται δυνατή η δημιουργία συμβάντων και συναντήσεων στα ημερολόγια άλλων υπηρεσιών μέσω του Outlook. Αυτό το άρθρο θα ρίξει μια πιο προσεκτική ματιά στον τρόπο συγχρονισμού του Outlook με άλλα ημερολόγια. Ας το καταλάβουμε. Πηγαίνω!

Το Outlook έχει ένα πολύ εύχρηστο ημερολόγιο. Αλλά μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να το συγχρονίσετε με άλλους.

Αρχικά, πρέπει να σημειωθεί ότι ο συγχρονισμός θα είναι μονόδρομος, δηλαδή τα συμβάντα από το Outlook δεν θα συγχρονίζονται με το Ημερολόγιο Google.

Τώρα ξέρετε πώς να συγχρονίσετε το Microsoft Outlook με το Ημερολόγιο Google και το VKontakte. Αυτό γίνεται πολύ απλά και γρήγορα, ενώ απλοποιείς πολύ τη ζωή σου. Γράψτε στα σχόλια εάν αυτό το άρθρο σας βοήθησε και κάντε τυχόν ερωτήσεις που σας ενδιαφέρουν για το εξεταζόμενο θέμα.

Εισάγοντας ένα στιγμιότυπο του ημερολογίου σας Google στο Outlook, μπορείτε να το προβάλετε μαζί με άλλα ημερολόγια στην προβολή Ημερολογίου. Για να ενημερώνετε τακτικά το εισαγόμενο ημερολόγιό σας, εγγραφείτε στο Ημερολόγιο Google στο Outlook. Διαφορετικά, θα πρέπει να εισαχθεί ένα νέο στιγμιότυπο για την ενημέρωση του ημερολογίου.

Συμβουλή: Εάν δεν σκοπεύετε πλέον να χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο Google, αλλά θέλετε να διατηρήσετε τα συμβάντα σας, μπορείτε να εισαγάγετε το Ημερολόγιο Google στο Outlook, ώστε όλες οι συναντήσεις σας να συνδυάζονται σε μία προβολή ημερολογίου του Outlook.

Συνδρομή στο ημερολόγιο Google

Μια συνδρομή στο Ημερολόγιο Διαδικτύου (iCal) σάς επιτρέπει να ενημερώνετε τακτικά το αντίγραφο του ημερολογίου σας Google στο Outlook.

Όταν ξεκινά το Outlook, ελέγχει για ενημερώσεις του Ημερολογίου Google και πραγματοποιεί λήψη των αλλαγών. Εάν το Outlook παραμένει ανοιχτό, ελέγχει επίσης περιοδικά και πραγματοποιεί λήψη των αλλαγών. (Το Ημερολόγιο Google λέει στο Outlook πόσο συχνά πρέπει να ελέγχει για ενημερώσεις.)

Σημείωση:Οι αλλαγές που γίνονται στο Outlook δεν αποστέλλονται στο Ημερολόγιο Google. Για να ανανεώσετε το ημερολόγιό σας, ανοίξτε το στο πρόγραμμα περιήγησής σας.

Εισαγωγή ημερολογίου από το Ημερολόγιο Google

Το ημερολόγιο θα ανοίξει στο ημερολόγιο του Outlook σε μια προβολή το ένα δίπλα στο άλλο. Προστίθεται επίσης στο παράθυρο περιήγησης στην προβολή Ημερολογίου κάτω από Κοινόχρηστα ημερολόγια.

Σημείωση:Το εισαγόμενο ημερολόγιο είναι ένα στατικό στιγμιότυπο. Για να το ενημερώσετε, πρέπει να εγγραφείτε σε αυτό ή να εισαγάγετε ξανά την τρέχουσα έκδοση του ημερολογίου σας από το Ημερολόγιο Google.

Περαιτέρω ενέργειες

Δείτε τι άλλο μπορείτε να κάνετε για να προσαρμόσετε το Outlook:

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του Office 365, βλ

Εάν χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο της Microsoft και οι συνάδελφοί σας χρησιμοποιούν το Google, ίσως είναι καλή ιδέα να τα διατηρήσετε συγχρονισμένα. Σε αυτήν την περίπτωση, θα αποσυνδεθείτε από την Google και θα μπορείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για προγραμματισμένα συμβάντα στο Outlook. Λάβετε υπόψη ότι ο συγχρονισμός θα είναι μονόδρομος, επομένως τα συμβάντα από το Outlook δεν θα συγχρονίζονται με το Ημερολόγιο Google.

Πώς να προσθέσετε συμβάντα ημερολογίου Google στο Outlook:

Ανοίξτε το ημερολόγιό σας Google, κάντε κλικ στο εικονίδιο μενού στα δεξιά του λογαριασμού σας και επιλέξτε την επιλογή "Κοινή χρήση αυτού του ημερολογίου".

Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα ημερολογίου" και κάντε κλικ στο "iCal" στο κάτω μέρος της σελίδας.

Ανοίξτε το ημερολόγιο του Outlook και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή στην επάνω γραμμή.

Στη δεξιά πλευρά της σελίδας που ανοίγει, επιλέξτε την επιλογή "Εγγραφή", στο πεδίο "Διεύθυνση URL ημερολογίου", επικολλήστε τον σύνδεσμο που αντιγράφηκε προηγουμένως στο ημερολόγιο Google. Εάν θέλετε, μπορείτε να του δώσετε ένα όνομα, να επιλέξετε ένα χρώμα και ένα εικονίδιο. Κάντε κλικ στην επιλογή Εγγραφή.

Όλα είναι έτοιμα. Μετά από λίγες ώρες, τα δεδομένα θα αρχίσουν να εισάγονται στο Outlook. Οι ειδοποιήσεις συμβάντων του Ημερολογίου Google θα εμφανίζονται πλέον στην έκδοση Office του Outlook, στην έκδοση web του Ημερολογίου Microsoft και στα ημερολόγια Windows Phone και Windows 8, εάν διαθέτετε συσκευή με αυτά τα λειτουργικά συστήματα. Μπορείτε να προσθέσετε οποιονδήποτε αριθμό ημερολογίων Google στο Outlook με αυτόν τον τρόπο.

Εάν, εκτός από τις ειδοποιήσεις για συμβάντα ημερολογίου, πρέπει να συγχρονίσετε επαφές και αλληλογραφία στο Windows Phone, δεν χρειάζεται να ακολουθήσετε τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω, μπορείτε απλώς να μεταβείτε στις ρυθμίσεις και να προσθέσετε έναν λογαριασμό Google. Στις ρυθμίσεις συγχρονισμού, καθορίστε ποια δεδομένα χρειάζεστε.

Κάποτε έγραψα για. Τότε είπα μόνο για ένα πρόγραμμα. Στην πραγματικότητα, υπάρχουν πολλά παρόμοια προγράμματα και αυτό το άρθρο αφορά αυτά.

Αυτό το πρόγραμμα έχει δύο εκδόσεις: δωρεάν και 9,99 $. Υποστηρίζεται από Windows και Mac.

Και οι δύο εκδόσεις είναι διαθέσιμες ως "φορητή" έκδοση. Στην πληρωμένη έκδοση θα λάβετε:

• αμφίδρομος συγχρονισμός?
• τη δυνατότητα συγχρονισμού μόνο επερχόμενων συμβάντων.
• προσαρμόσιμες περιόδους ημερομηνίας για συγχρονισμό.
• εξαίρεση συμβάντων από το συγχρονισμό.
• αυτόματη εκκίνηση;
• χωρίς περιορισμούς στην περίοδο συγχρονισμού.

Και οι δύο εκδόσεις έχουν τη δυνατότητα επιλογής Ημερολογίων Google για συγχρονισμό, υποστήριξη για υπενθυμίσεις, επαναλαμβανόμενα συμβάντα, αυτόματο συγχρονισμό και άλλα.

Ήταν σε αυτό το πρόγραμμα που σταμάτησα για να λύσω το πρόβλημα του συγχρονισμού του Outlook και της Google. Το πρόγραμμα είναι επίσης διαθέσιμο σε δωρεάν και επί πληρωμή εκδόσεις. Υποστηρίζεται μόνο από Windows και υπάρχει "φορητή" έκδοση.

• υποστήριξη για όλες τις εκδόσεις του Outlook.
• συγχρονισμός όλων των τύπων Ημερολογίων Google.
• αμφίδρομος συγχρονισμός?
• υποστήριξη για σχόλια, υπενθυμίσεις και άλλο περιεχόμενο εκδηλώσεων.
• μικρορύθμιση των παραμέτρων συγχρονισμού.

Το Calendar Sync + είναι το μόνο δωρεάν πρόγραμμα στη λίστα. Το πρόγραμμα βρίσκεται σε στάδιο beta ανάπτυξης, αλλά ήδη γνωρίζει πώς να συγχρονίζει πολλά ημερολόγια, συμπεριλαμβανομένων υπενθυμίσεων κ.λπ. (και προς τις δύο κατευθύνσεις). Δεν υπάρχουν τόσα «τσιπ» όσα έχουν οι ανταγωνιστές, αλλά η βασική λειτουργικότητα είναι εκεί.

Ίσως το πιο ενδιαφέρον πρόγραμμα από όλα. Το gSyncit μπορεί να συγχρονίσει το Outlook όχι μόνο με την Google, αλλά και με άλλες υπηρεσίες:

• Google
• Toodledo
• Todoist
• Evernote
• Απλή σημείωση
• Nozbe
• Pocket Informant Online
• CalDav
• CardDav

Αλλά η τιμή του προγράμματος δεν είναι μικρή - 15,99 $. Όπως και άλλα προγράμματα, υποστηρίζει αμφίδρομο συγχρονισμό, συγχρονισμό υπενθυμίσεων, σχολίων, συνημμένων, συμμετεχόντων και πολλά άλλα.

Αλλες επιλογές

Οι χρήστες των Εφαρμογών Google ή του Microsoft Exchange μπορούν να επωφεληθούν από τον εγγενή συγχρονισμό. Αλλά αυτές οι μέθοδοι περιγράφονται καλά στο Google και δεν είναι κατάλληλες για απλούς χρήστες.

Δεν είναι μυστικό ότι οι περισσότεροι άνθρωποι χρησιμοποιούν smartphone Android. Όλα τα δεδομένα, η αλληλογραφία, τα έγγραφα, τα βιβλία και τα δεδομένα ημερολογίου συγχρονίζονται με τον λογαριασμό σας Google. Δηλαδή, μπορείτε να ανοίξετε το ίδιο ημερολόγιο σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, να κάνετε αλλαγές, οι οποίες θα εμφανιστούν αμέσως στο smartphone μας.

Στα Windows 8 (8.1, 10) υπάρχουν εξαιρετικές εφαρμογές που μπορούν να ειδοποιήσουν τον χρήστη για ορισμένα συμβάντα, μηνύματα κ.λπ. Μου αρέσει πολύ το ημερολόγιο, αλλά για να λειτουργεί σωστά χρειαζόμαστε έναν λογαριασμό στην υπηρεσία αλληλογραφίας της Microsoft - Hotmail. Μπορούμε να δημιουργήσουμε εκδηλώσεις, δραστηριότητες, να καθορίσουμε τη διάρκεια. Όλα είναι ίδια όπως με το ανάλογο της Google.

Πώς όμως μεταφέρουμε δεδομένα από το ημερολόγιο Google στον λογαριασμό μας στο Hotmail (Outlook); Πώς μπορώ να τα συγχρονίσω; Πράγματι, στην καθημερινή ζωή, αυτό θα διευκολύνει την υλοποίηση και τον έλεγχο μιας σειράς εργασιών. Και είναι πολύ απλό να το κάνεις.

Σας προειδοποιώ εκ των προτέρων ότι από την κυκλοφορία του υλικού, η διεπαφή μπορεί να αλλάξει, αλλά οι ρυθμίσεις δεν πρέπει να υποστούν δομικές αλλαγές.

Ενεργούμε με βήματα:

Αυτό είναι όλο. Τα δεδομένα από το ημερολόγιο Google θα εμφανίζονται πλέον στο ημερολόγιό μας στο Hotmail (Outlook). Η εφαρμογή Ημερολόγιο των Windows θα εμφανίζει όλα τα συμβάντα που έχουμε δημιουργήσει (και θα δημιουργούμε) χρησιμοποιώντας ένα smartphone Android ή μια έκδοση προγράμματος περιήγησης του ημερολογίου Google.

Αυτό απλοποιεί σημαντικά την εργασία σας και σας επιτρέπει να συγχρονίζετε δεδομένα μεταξύ δύο διαφορετικών πλατφορμών.

Το μόνο μειονέκτημα θα είναι η ταχύτητα των ενημερώσεων δεδομένων. Είναι χαμηλό και λαμβάνει χώρα μία φορά την ημέρα. Αυτό σημαίνει ότι το συμβάν που δημιουργήθηκε στο ημερολόγιο Google θα εμφανιστεί στο ημερολόγιο του Hotmail (Outlook) σε μία ή δύο ώρες στην καλύτερη περίπτωση. Και αυτό πρέπει να ληφθεί υπόψη. Αλλά αυτός είναι ο μόνος τρόπος για να απλοποιήσετε πολύ την εργασία και την καθημερινότητά σας, ειδικά αν το ημερολόγιό σας έχει πολλά επαναλαμβανόμενα συμβάντα που δεν πρέπει να ξεχνάτε.