Πρόγραμμα εκπαίδευσης word για αρχάριους. Προηγμένες λειτουργίες του Word. Δυνατότητες και δυνατότητες του Microsoft Excel

Μάλλον, αυτό το άρθρο θα έπρεπε να είχε γραφτεί στην αρχή της δημιουργίας αυτού του ιστότοπου. Αλλά μόνο τώρα τα χέρια και το κεφάλι ήρθαν σε αυτό το θέμα. Λοιπόν, ας μιλήσουμε λίγο για το πώς να εργαστείτε στο word 2010. Στο Διαδίκτυο, φυσικά, μπορείτε να βρείτε πολλές πληροφορίες για το πώς να εργαστείτε με αυτόν τον επεξεργαστή, αλλά διαβάζοντάς τες, ήδη στις πρώτες παραγράφους του άρθρου, μπορείτε θέλουν να κλείσουν τη σελίδα φεύγοντας από τον ιστότοπο, χωρίς να έχουν μάθει ποτέ τίποτα χρήσιμο για τον εαυτό τους. Το θέμα είναι ότι τα άρθρα είναι γραμμένα σε μια πολύπλοκη επιστημονική γλώσσα, χρησιμοποιώντας «ακατάληπτη» ορολογία.

Για παράδειγμα, συνήθισα να μου λένε πληροφορίες με κατανοητό τρόπο, απλή γλώσσα... Λοιπόν, ας πούμε, μασούσαν. Έβαλα λοιπόν έναν στόχο για τον εαυτό μου, να σας δώσω σαφείς πληροφορίες για το πώς να εργαστείτε σε ένα Word. Επιπλέον, για να εργαστείτε ως ελεύθερος επαγγελματίας, θα πρέπει να είστε εξοικειωμένοι με τις βασικές αρχές χρήσης ενός επεξεργαστή κειμένου.

Έτσι, δεν είναι μυστικό ότι αυτό είναι το πιο διάσημο επεξεργαστής κειμένου , το οποίο χρησιμοποιείται σε όλους τους τομείς δραστηριότητας και έχει σχεδιαστεί για την εκτέλεση διαφόρων τύπων εργασιών που σχετίζονται με την επεξεργασία υλικού. Γιατί λέω "επεξεργασία", αλλά επειδή η λέξη χρησιμοποιείται όχι μόνο για τη σύνταξη κειμένου, αλλά και για:

• διόρθωση γραμματικών λαθών στο κείμενο,
• ορθογραφικά λάθη,
• κατά τη σύνταξη της εμφάνισης εγγράφων,
• δημιουργία πινάκων,
• εικόνες και σχέδια,
• για την επεξεργασία επαγγελματικών επιστολών,
• επαγγελματικές κάρτες,
• χρησιμοποιώντας το worda, μπορείτε να υπολογίσετε μαθηματικούς τύπους,

Δεν μιλάω καν για τη συνδυασμένη εργασία με πολλά έγγραφα του Word. Αλλά δεν θα μπω βαθιά σε όλες τις αποχρώσεις που μας παρέχει αυτός ο επεξεργαστής, θα επικεντρωθούμε στις απλούστερες λειτουργίες.

Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε ένα έγγραφο. Αμέσως, από προεπιλογή, έχουμε μπροστά μας ένα κενό "υπό όρους" φύλλο χαρτιού, στο οποίο μπορείτε ήδη να πληκτρολογήσετε κείμενο. Αλλά πρώτα, ας ρίξουμε μια ματιά γύρω μας και ας αναλύσουμε αυτό που φαίνεται στο πάνω μέρος του. Τι βλέπουμε:

1. Αρχείο.
2. Σπίτι.
3. Εισάγετε.
4. Διάταξη σελίδων.
5. Συνδέσεις.
6. ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ.
7. Αναθεώρηση.

Τι πρέπει να γνωρίζετε πριν ξεκινήσετε να εργάζεστε στο word 2010

• Σώσει - μια λειτουργία που σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε ένα εκτυπωμένο έγγραφο.

• αποθήκευση ως , εκτελεί τον ίδιο ρόλο με το προηγούμενο, μόνο πριν από την αποθήκευση μας επιτρέπει να δώσουμε ένα όνομα στο έγγραφο.
• Ανοιξε - το ίδιο το όνομα λέει τι κάνει το δεδομένο κλειδί, ανοίγει το τρέχον έγγραφο.
• Κλείσε - αυτή η εντολή κλείνει το τρέχον έγγραφο. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό, θα σας ζητηθεί επίσης να αποθηκεύσετε το έγγραφο.
• Νοημοσύνη - πληροφορίες για τη γενική σημασία του προγράμματος Word.
• Το τελευταίο πράγμα - εμφανίζει τα έγγραφα που δημιουργήθηκαν τελευταία.
• Δημιουργώ - πατώντας αυτό το πλήκτρο, θα σχηματίσετε ένα νέο έγγραφο κειμένου Word.
• Σφραγίδα , εδώ νομίζω ότι σου είναι όλα ξεκάθαρα, πάμε παρακάτω.
• Αποθήκευση και αποστολή , και αυτές οι λειτουργίες, νομίζω, θα είναι ξεκάθαρες.
• αναφορά , είναι της ίδιας φύσης με τη λειτουργία downmix.
• Παράμετροι , πριν εργαστείτε στο word 2010, θα συνιστούσα να επισκεφτείτε αυτήν τη λειτουργία, η οποία θα σας επιτρέψει να προσαρμόσετε τη λέξη σας σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
• Εξοδος , τερματίζει το πρόγραμμα.

Αρχική σελίδα - αυτό μπορεί να ειπωθεί ότι είναι το κύριο μενού όταν εργάζεστε στο word 2010. Όλες οι απαραίτητες και οι λειτουργίες προτεραιότητας βρίσκονται εδώ. Ας δούμε τι βλέπουμε εδώ. Διαβάζουμε από αριστερά προς τα δεξιά. Το πρώτο μενού είναι πρόχειρο, στο οποίο μπορείτε να εισαγάγετε ένα νέο έγγραφο ή μια πρόταση από ένα νέο έγγραφο στο τρέχον. Απλώς πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο εισαγωγής και θα ανοίξει μπροστά σας μια στήλη στην αριστερή πλευρά, στην οποία θα υπάρχει κείμενο ή αυτό που υπάρχει σε ένα άλλο έγγραφο, το Word, το οποίο είναι ανοιχτό παράλληλα με το τρέχον έγγραφό σας. Με απλά λόγια, εάν έχετε ανοιχτά δύο έγγραφα του Word, τότε αυτή η στήλη σάς επιτρέπει να μεταφέρετε τα περιεχόμενα ενός εγγράφου σε ένα άλλο.

Αλλάξτε τη γραμματοσειρά στο κείμενο

Αν αυτό είναι λίγο ξεκάθαρο, τότε πάμε παρακάτω στη στήλη ΓΡΑΜΜΑΤΟΣΕΙΡΑ ... Αυτό το γράφημα είναι υπεύθυνο για την επισήμανση του κειμένου μας με διαφορετικά " ζαγκουλίνες". Κάτω από αυτήν την ενδιαφέρουσα λέξη που έχω, θα εισαγάγω την επιλογή των λέξεων και ολόκληρο το κείμενο. Σε αυτό το μενού, μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, κάνοντας την έντονη ή υπογραμμισμένη. Επιπλέον, υπάρχει δυνατότητα επισημάνετε κείμενο με διαφορετικό χρώμαόταν κάνετε κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο, δείτε τα στιγμιότυπα οθόνης. Δίπλα στο κουμπί που αλλάζει το χρώμα του κειμένου, υπάρχει ένα εικονίδιο για την αλλαγή του φόντου. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε μέρος του φόντου του κειμένου με διαφορετικό χρώμα. Σε αυτήν την περίπτωση, το χρώμα του κειμένου παραμένει αμετάβλητο. (Παράδειγμα στο στιγμιότυπο οθόνης). Μάλλον προσέξατε τα γράμματα, ( F, K, H).

• Μπουκόβκα φά«Σημαίνει έντονο κείμενο.
• Το γράμμα " ΠΡΟΣ ΤΟ»Γέρνει το κείμενο προς τα δεξιά.
• Το γράμμα " H«Υπογραμμίζει το κείμενο.

ΘΥΜΑΣΤΕ ότι για να εκτελέσετε αυτές τις λειτουργίες στο κείμενο, πρέπει να επιλέξετε το τμήμα στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε αυτές τις ενέργειες.

Περαιτέρω, αναφερόμενος στον πίνακα ( ΓΡΑΜΜΑΤΟΣΕΙΡΑ ) θα δούμε μια μικρή επιγραφή και αριθμούς δίπλα της. Αυτή η λειτουργία είναι υπεύθυνη για την αλλαγή της γραμματοσειράς του κειμένου και του μεγέθους του. Κάνοντας κλικ στα βέλη, θα μας προσφερθεί μια μεγάλη γκάμα γραμματοσειρών, καθώς και τα μεγέθη τους. Ξεκινώντας από 8 και τελειώνοντας με 72.

Αυτό συμπληρώνει τη γραμματοσειρά με τη στήλη και προχωρά στην επόμενη ( ΠΑΡΑΓΡΑΦΟΣ ). Οι εντολές που βρίσκονται σε αυτή τη στήλη είναι υπεύθυνες για τη διάταξη του κειμένου. Με τη βοήθειά τους, μπορείτε να τοποθετήσετε κείμενο στη μέση, να στοιχίσετε προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά.

Επιπλέον, εάν σκοπεύετε να χωρίσετε άρθρα ή έγγραφα σε υποπαραγράφους, τότε αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας την επάνω γραμμή με τους αριθμούς που βρίσκονται κάθετα. Εφιστώ την προσοχή σας στο στιγμιότυπο οθόνης όπου προσπάθησα να περιγράψω όσο το δυνατόν πιο λεπτομερώς αυτό που μόλις έγραψα. Στην πραγματικότητα, η εργασία στο word 2010 δεν είναι τόσο δύσκολη, το κύριο πράγμα είναι να διαβάσετε τις συμβουλές που εμφανίζονται όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από αυτό ή εκείνο το εικονίδιο.

Ξεφεύγοντας λίγο από το θέμα, θα ήθελα να σας πω ότι πριν ασχοληθώ με το word 2010, είχα να κάνω με την έκδοση του 2003. Όσο για μένα, οι προγραμματιστές από την ομώνυμη καμπάνια έκαναν καλή δουλειά και όλα είναι για το καλό μας. Η λειτουργικότητα αυτών των εκδόσεων απλά δεν είναι συγκρίσιμη. Έχει γίνει πολύ πιο βολικό να χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα. Λοιπόν, εντάξει, για τι πράγμα μιλάω;

ΣΤΥΛ,Δεν θα σταθώ πολύ σε αυτά, ουσιαστικά δεν υπάρχει τίποτα να πω. Είναι σαφές ότι η αλλαγή του στυλ θα αλλάξει την ορθογραφία του κειμένου.

Και η τελευταία στήλη της κύριας επικεφαλίδας - ΕΠΙΜΕΛΕΙΑ. Περιλαμβάνει τρεις λειτουργίες:

1. Εύρημα. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να βρείτε οποιοδήποτε περιεχόμενο στο έγγραφό μας, για παράδειγμα, εάν λάβατε μια επιστολή με μια μεγάλη λίστα με κάτι και πρέπει να βρείτε κάτι συγκεκριμένο σε αυτό, τότε για να το κάνετε αυτό, απλώς πατήστε το (εύρεση ) πληκτρολογήστε και εισάγετε στο μενού που ανοίγει, η αναζήτηση είναι αυτό που χρειαζόμαστε.
2. Αντικαθιστώ. Αυτή η εντολή σάς επιτρέπει να αντικαταστήσετε το επιλεγμένο στοιχείο με ένα άλλο.
3. Επιλέγω. Λοιπόν, για να είμαι ειλικρινής, δεν χρησιμοποιώ αυτή τη λειτουργία, είναι πιο εύκολο για μένα να επιλέξω κείμενο ή ένα κομμάτι του με το δεξί κουμπί του ποντικιού. Έτσι, κατά τη γνώμη μου, είναι πιο βολικό.

Λοιπόν, αυτό είναι για την κύρια επικεφαλίδα. Θα χρειαστείτε αυτή την επικεφαλίδα πιο συχνά όταν γράφετε έγγραφα κειμένου... Εάν έχετε να κάνετε με πίνακες ή εικόνες, τότε προτείνω να εξοικειωθείτε με την επόμενη στήλη, η οποία ονομάζεται INSERT. Όλα είναι απλά εδώ. Στην πρώτη στήλη, μας προσφέρονται τα εξής:

• Τίτλος σελίδας... Αυτή η λειτουργία στο word 2010 θα σας επιτρέψει να σχεδιάσετε όμορφα την πρώτη σελίδα του εγγράφου σας τίτλος σελίδας, τα οποία μπορούν να επιλεγούν από τα παρεχόμενα πρότυπα.
• Κενή σελίδα, μια συνάρτηση για την προσθήκη του επόμενου φύλλου.
• Διακοπή σελίδας - κάνει ένα κενό μεταξύ των σελίδων κειμένου σας.

Δημιουργία πινάκων στο Word

Επόμενο στο κείμενο είναι το γράφημα τραπέζι , με το οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε κάθε είδους τραπέζια, ξεκινώντας από τα πιο απλά. Απλά πρέπει να μετακινήσετε το ποντίκι και να επιλέξετε τον αριθμό των στηλών και στηλών που χρειάζεστε. Ή εισάγετε έναν πίνακα με το Exel.

Πώς να εργαστείτε με τον επεξεργαστή Exel, θα προσπαθήσω να σας πω στην επόμενη ανάρτησή μου σε αυτήν την ενότητα, καθώς αυτό το θέμα δεν μπορεί να καλυφθεί σε μία παράγραφο.

Όσο για τη στήλη ΕΙΚΟΝΟΓΡΑΦΙΕΣ , τότε σε αυτό μπορούμε να επισυνάψουμε γραφικά υλικά στο κείμενό μας: φωτογραφίες, εικόνες, διάφορα σχήματα. Μπορείτε να προσθέσετε φωτογραφίες από τον υπολογιστή σας. Αν κάνετε κλικ στις εικόνες, θα ανοίξει ένα γράφημα με μια λίστα με έτοιμες εικόνες στη δεξιά πλευρά, από το οποίο θα πρέπει να επιλέξουμε αυτή που μας αρέσει.

Η επόμενη στήλη είναι ΣΥΝΔΕΣΕΙΣ ... Εάν είστε ήδη αρκετά εξοικειωμένοι με το πώς να εργάζεστε στο word 2010, τότε αυτή η στήλη θα είναι στις δυνάμεις σας. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να εισαγάγετε έναν σύνδεσμο στο κείμενο, σε οποιαδήποτε εξωτερική πηγή. Είναι βολικό να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία εάν γράφετε το βιογραφικό σας ή ένα ερωτηματολόγιο, στο οποίο μπορείτε να εισαγάγετε έναν σύνδεσμο προς τον ιστότοπό σας, όπου βρίσκονται παραδείγματα εργασίας. Λοιπόν, αυτή είναι μια υπόδειξη για το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία.

Μια άλλη στήλη που θα ήθελα να προσέξω είναι ΣΥΜΒΟΛΑ ... Εάν κάνετε κλικ στο εικονίδιο με το όνομα του τύπου, τότε θα δείτε διαφορετικά σύμβολαότι μπορείτε να αντικαταστήσετε και να εμφανίσετε τον τύπο σας ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα διαμορφωμένα πρότυπα που χρησιμοποιούνται συχνότερα στη σχεδίαση της τεκμηρίωσης.

Γενικά, στο word 2010, υπάρχουν πολλές λειτουργίες που πρέπει ακόμα να καταλάβω. Αλλά αυτό που ξέρω να χρησιμοποιώ, σας το είπα. Δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο σε αυτό. Η συμβουλή μου σε εσάς, διαβάστε τις συμβουλές που σας δίνει το πρόγραμμα όταν περνάτε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από οποιοδήποτε αντικείμενο.

Όσο για τις υπόλοιπες στήλες:

1. Διάταξη σελίδας,
2. Συνδέσεις,
3. ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ,
4. Ανασκόπηση,

Στη συνέχεια, όλες αυτές οι λειτουργίες παρουσιάζονται στις τρεις πρώτες επικεφαλίδες. Εδώ, οι δυνατότητές τους αποκαλύπτονται ευρύτερα. Εάν είστε χρήστης υπολογιστή με αυτοπεποίθηση και γνωρίζετε πώς να δουλεύετε στο word 2010, τότε καταλαβαίνετε τον σκοπό τους.

Λοιπόν, όσον αφορά την κύρια εργασία του προγράμματος Word, είπα εν συντομία τις κύριες ευκαιρίες που μας προσφέρει. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, και νομίζω ότι υπάρχουν, τότε ρωτήστε τις στα σχόλια αυτής της ανάρτησης. Σας ευχαριστώ και πάλι για τον πολύτιμο χρόνο σας.

Αλεξάντερ Ιβάνοφ.

Μπορεί να σας ενδιαφέρει αυτό.

2.1.1.1. Ξεκινώντας με το Microsoft Office Word 2007

Word 2007είναι το πιο δημοφιλές πρόγραμμα εφαρμογής. Αυτό το πρόγραμμα έχει σχεδιαστεί για τη δημιουργία και την επεξεργασία εγγράφων κειμένου. Διεπαφή χρήστη Word 2007διαφέρει από τις διεπαφές Word 97 - 2003. Το περιβάλλον του Word 2007 βρίσκεται στη σελίδα.

Η βάση του περιβάλλοντος του Word 2007 διαμορφώνεται από οπτικά εργαλεία (εντολές με τη μορφή κουμπιών, πεδία για την εισαγωγή πληροφοριών ή μενού) που βρίσκονται στο Ταινία... Αυτά τα εργαλεία έχουν σχεδιαστεί για τη διαχείριση του περιεχομένου του εγγράφου κατά τη δημιουργία και την επεξεργασία του. Το περιβάλλον Word 2007 έχει σχεδιαστεί λαμβάνοντας υπόψη όλα τα στάδια της διαδικασίας δημιουργίας εγγράφου: εισαγωγή κειμένου, επεξεργασία, μορφοποίηση κ.λπ., το οποίο παρέχει αποτελεσματική εργασίαμε την εφαρμογή. Η κορδέλα αποτελείται από καρτέλες που περιέχουν στοιχεία ελέγχου διεπαφής χρήστη, όπως ομάδες και εντολές.

Πρέπει να σημειωθεί ότι η Κορδέλα αποτελείται από 9 τυπικές ενσωματωμένες καρτέλες. Οι ακίδες αυτών των καρτελών εμφανίζονται στο παράθυρο της εφαρμογής του Word 2007: Αρχική σελίδα, Εισαγωγή, Διάταξη σελίδας, Σύνδεσμοι, Αποστολές αλληλογραφίας, Ανασκόπηση, Προβολή, Προγραμματιστής και Πρόσθετο. Από προεπιλογή, ανοίγουν μόνο 7 ενσωματωμένες καρτέλες. Επιπλέον, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την ενσωματωμένη καρτέλα "Προγραμματιστής". Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης" που βρίσκεται στα δεξιά της γραμμής εργαλείων.

Στο μενού που ανοίγει, επιλέξτε «Άλλες εντολές», θα ανοίξει το παράθυρο «Προεπιλογή για το πρότυπο», στο οποίο, κάνοντας κλικ στην εντολή Γενικά, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο: Εμφάνιση της καρτέλας «Προγραμματιστής» στην κορδέλα. Μια άλλη καρτέλα Add-in δεν εμφανίζεται στην κορδέλα μέχρι να φορτωθεί το πρόσθετο του Word παλαιού τύπου.

Επιπλέον, το Word 2007 χρησιμοποιεί ομάδες καρτελών με βάση τα συμφραζόμενα που εμφανίζονται στην Κορδέλα όταν εργάζεστε με ένα συγκεκριμένο αντικείμενο σε ένα έγγραφο, για παράδειγμα, όταν εργάζεστε με εικόνες, πίνακες κ.λπ.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τη δική σας (προσαρμοσμένη) καρτέλα με μια ομάδα εντολών στην κορδέλα ή να δημιουργήσετε τη δική σας κορδέλα με καρτέλες. Αυτό απαιτεί γνώση των βασικών στοιχείων της γλώσσας προγραμματισμού VBA και της σήμανσης XML.

Μπορείτε να ξεκινήσετε την εφαρμογή Word 2007 με έναν από τους παρακάτω τρόπους:

• κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη και επιλέξτε την εντολή στο κύριο μενού το γραφείο της Microsoft Word 2007;
• κάντε κλικ στο εικονίδιο του Microsoft Office Word 2007 που βρίσκεται στη Γρήγορη εκκίνηση.
• κάντε διπλό κλικ στη συντόμευση για το Microsoft Office Word 2007 στην επιφάνεια εργασίας.

Επιπλέον, μπορείτε να ξεκινήσετε το Word 2007 ανοίγοντας ένα από τα έγγραφα (αρχεία) του Word 2007.

Κατά την εκκίνηση Προγράμματα Word 2007, ανοίγει το παράθυρο της εφαρμογής (Εικ. 2.1.1.1), στο παράθυρο του εγγράφου (στο παράθυρο επεξεργασίας) του οποίου εμφανίζεται ένα κενό Έγγραφο 1. Από προεπιλογή, η εφαρμογή ανοίγει στην καρτέλα Αρχική σελίδα, η οποία εμφανίζει όλα τα απαιτούμενα μέσα για την εισαγωγή κειμένου ή την επικόλληση κειμένου από το πρόχειρο, την επεξεργασία και τη μορφοποίησή του.

Εάν ανοίξετε πολλά έγγραφα στο Word 2007, τότε κάθε έγγραφο ανοίγει στο δικό του παράθυρο. Η εναλλαγή μεταξύ των παραθύρων πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα λειτουργιών στη γραμμή εργασιών ή χρησιμοποιώντας την εντολή "Εναλλαγή σε άλλο παράθυρο" στην καρτέλα Προβολή.

Ρύζι. 2.1.1.1

Το κενό έγγραφο 1 (Εικ. 2.1.1.1) βασίζεται στο καθολικό (κοινό) πρότυπο Normal (Normal.dotm), ένα πρότυπο χωρίς περιεχόμενο, π.χ. σε ένα κενό πρότυπο. Ένα πρότυπο είναι ένα μοντέλο ή πρότυπο για τη δημιουργία ενός νέου εγγράφου. Στο Word, τα πρότυπα χρησιμοποιούνται για την αποθήκευση πληροφοριών μορφοποίησης για έγγραφα.

Από προεπιλογή, όλα τα έγγραφα στο Word δημιουργούνται από το πρότυπο Normal (Normal.dotm). Τα στυλ είναι μέρος των προτύπων. Το στυλ ως στοιχείο προτύπου προορίζεται για τον εξωτερικό σχεδιασμό του εγγράφου και των παραγράφων του.

Το πρότυπο Normal.dotm καθορίζει τη βασική δομή του εγγράφου και περιέχει ρυθμίσεις εγγράφου και το κείμενο εισάγεται σε στυλ Normal (Express style), στο οποίο ορίζονται οι βασικές παράμετροι της μορφοποίησης της παραγράφου: γραμματοσειρά - (Calibri - από προεπιλογή) + Κείμενο σώματος, στοίχιση χαρακτήρων - Αριστερό άκρο, διάστιχο - πολλαπλασιαστής 1,15 ίντσες, απόσταση Μετά από μια παράγραφο - 10 σημ., Απαγόρευση ορφανών.

Τα Quick Styles είναι συλλογές διαφορετικών επιλογών μορφοποίησης που εμφανίζονται ως μικρογραφίες στη συλλογή Γρήγορων στυλ. Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από μια μικρογραφία Quick Style, μπορείτε να δείτε πώς το επιλεγμένο κείμενο ή παράγραφος όπου είναι τοποθετημένος ο κέρσορας θα λάβει την επιλεγμένη μορφοποίηση.

Οι ακόλουθοι τύποι προτύπων μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία ενός εγγράφου:

• Άδειο και τελευταίο?
• Εγκατεστημένα πρότυπα.
• Τα πρότυπά μου.
• Από υπάρχον έγγραφο.
• Microsoft Office Online (πρότυπα από το Διαδίκτυο).

Για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο με βάση ένα πρότυπο, κάντε κλικ στο κουμπί "Γραφείο" και επιλέξτε Νέο. Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου (Εικ. 2.1.1.2), στο οποίο πρέπει να επιλέξετε το επιθυμητό πρότυπο και να κάνετε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

Ρύζι. 2.1.1.2

Στο Word 2007, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα πρότυπα που εμφανίζονται στο παράθυρο διαλόγου "Νέο" στην καρτέλα "Τα πρότυπά μου".

Πολλοί χρήστες που πρέπει να γράψουν πολλά δεν ξέρουν πώς να χρησιμοποιούν το Microsoft Word 2010 ( Microsoft Word 2010), και μην του δίνετε καν σημασία. Εν τω μεταξύ, είναι το πιο υπέροχο πρόγραμμα για να κάνετε αυτού του είδους τη δουλειά.

Τι είναι καλό σε αυτό; Πρώτα απ 'όλα, αυτό είναι ένας ορθογραφικός έλεγχος. Αλλά δεν είναι μόνο αυτό. Αυτό το πρόγραμμα είναι πρακτικά το μόνο στο οποίο μπορείτε να δείτε ότι τα σημεία στίξης δεν έχουν τοποθετηθεί σωστά.

Όσοι γνωρίζουν πώς να το χρησιμοποιούν μπορούν επίσης να μορφοποιήσουν γρήγορα κείμενο (να αλλάξουν τον τύπο γραμματοσειράς, το χρώμα, το μέγεθος, να εισαγάγουν έναν υπερσύνδεσμο, να επιλέξουν ένα φόντο, να ευθυγραμμίσουν το κείμενο και πολλά άλλα). Ωστόσο.

Επίσης, δεν πρέπει να ξεχνάμε ότι στο Microsoft Word 2010 ένα σύστημα αντικατάστασης λέξεων με συνώνυμα είναι πολύ καλά ανεπτυγμένο, μόνο που το λεξικό σε αυτό δεν είναι το μεγαλύτερο, αλλά τα οφέλη από αυτό είναι τεράστια. Λοιπόν, ας πάμε στις οδηγίες.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word 2010

Η εκμάθηση της επαγγελματικής χρήσης του Microsoft Word 2010 θα πάρει χρόνο, επομένως θα επικεντρωθώ μόνο στα κύρια σημεία, τα οποία θα είναι αρκετά για τη σύνταξη κειμένων υψηλής ποιότητας.

Αρχικά, θα μάθουμε πώς να εισάγουμε κείμενο. Για να το κάνετε αυτό, αντιγράψτε το στο πρόχειρο και κάντε κλικ στο εικονίδιο όπως φαίνεται στην εικόνα:

Μόλις εισαγάγετε το κείμενο και το Microsoft Word 2010 εντοπίσει ένα σφάλμα στη λέξη, θα υπογραμμιστεί αμέσως με μια κόκκινη κυματιστή γραμμή.
Εάν η πρόταση είναι υπογραμμισμένη με πράσινη γραμμή, τότε τα σημεία στίξης είναι λανθασμένα (το 2013, το 2016 το χρώμα είναι διαφορετικό).

Εάν κάνετε κλικ σε μια λέξη (υπογραμμισμένη με κόκκινο χρώμα), αλλά θα εμφανιστεί μια επιλογή από άλλες. Με τα σημεία στίξης λίγο διαφορετικά, εκεί πας να τα πάρεις, δοκιμαστικά.

Αμέσως, σημειώνω ότι το 100 τοις εκατό Microsoft Office 2010 δεν θα διορθώσει το σφάλμα, δεν υπάρχει ακόμα τέτοιο έξυπνο πρόγραμμα.

Οδηγίες Microsoft Word 2010 (συνώνυμα)

Είναι εύκολο και βολικό να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word 2010 για να αντικαταστήσετε συνώνυμα. Εάν πρέπει να αντικαταστήσετε μια λέξη, απλώς κάντε κλικ σε αυτήν με το δεξί κουμπί του ποντικιού, βρείτε συνώνυμα στο παράθυρο που ανοίγει, μετακινήστε τον κέρσορα εκεί, επιλέξτε την καταλληλότερη και κάντε κλικ σε αυτήν.

Αυτό το άρθρο καλύπτει μόνο μερικά κύρια σημεία. Εάν πρέπει να μελετήσετε το Word με περισσότερες λεπτομέρειες, ακολουθήστε τον σύνδεσμο που ακολουθεί, μπορείτε να το ελευθερώσετε.

Εάν πρέπει να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος του κειμένου ή τη μορφή (αριστερά, δεξιά, μέση), δείτε όπως φαίνεται στην εικόνα.

Κάντε κλικ σε αυτές τις επιλογές για να επιλέξετε τις επιλογές που θέλετε. Αυτή η οδηγία είναι φυσικά πολύ μικρή, αλλά πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word 2010, νομίζω για αρχάριους - θα βοηθήσει.

Εν κατακλείδι, θα ήθελα να πω μόνο αυτό το καλύτερο πρόγραμμααπό το Microsoft Word 2010, δεν έχω δει για τη σύνταξη κειμένου.

Όποιος διαφωνεί ας εκφράσει τον εαυτό του στα σχόλια, πιστεύω ότι πολλοί θα το ευχαριστήσουν, όχι μόνο εγώ.

Κατηγορίες: Χωρίς κατηγορία

Αυτό το άρθρο εισάγει τις βασικές έννοιες που χρησιμοποιούνται στο Microsoft Word για να βοηθήσει τους νέους χρήστες να ξεκινήσουν να δημιουργούν περίπλοκα έγγραφα με επαγγελματική εμφάνιση.

Επικεφαλίδα 1

Στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης 2 Διατήρηση, Ματαίωση, και ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ

Καρτέλα αρχείο 3 Νέος, Ανοιξε, Διατήρηση, Σφραγίδακαι Κλείσε.

ταινία 4

Παράθυρο επεξεργασίας 5

Γραμμή κύλισης 6

Γραμμή κατάστασης 7

8

Πρέπει να αποθηκεύσετε το έγγραφο στο Word για να βγείτε από το πρόγραμμα χωρίς απώλεια δεδομένων. Όταν αποθηκεύετε ένα έγγραφο, αυτό αποθηκεύεται ως αρχείο τοπικός υπολογιστήςή μέσα φάκελο δικτύου... Μια νεότερη έκδοση μπορεί να ανοίξει το αρχείο, να το επεξεργαστεί και να το εκτυπώσει.

Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων και επιλέξτε τεκμηρίωση... Θα εμφανιστεί μια λίστα εγγράφων.

Εάν παρατίθεται το έγγραφο στο οποίο θέλετε να εργαστείτε, κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου για να ανοίξετε το έγγραφο. Εάν το έγγραφο δεν περιλαμβάνεται στη λίστα, μεταβείτε στη θέση όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο. Εμφανίζεται η αρχική οθόνη του Word και, στη συνέχεια, εμφανίζεται το έγγραφο.

Συμβουλή: αρχείοκαι επιλέγοντας την εντολή Ανοιξε... Για να ανοίξετε ένα πρόσφατα αποθηκευμένο έγγραφο, κάντε κλικ το τελευταίο.

Οι περισσότεροι από τους μορφοποιητές κειμένου μπορούν να βρεθούν κάνοντας κλικ στην καρτέλα Σπίτι, και μετά, επιλέγοντας στην ομάδα " Γραμματοσειρά ».

1 είναι στην καρτέλα Σπίτι.

2 αυτή η ομάδα " Γραμματοσειρά"στην καρτέλα" Σπίτι ".

3 Γραμματοσειρά ».

		Αλλάξτε τη γραμματοσειρά.
	Μέγεθος γραμματοσειράς	Αλλάξτε το μέγεθος του κειμένου.
	Αυξήστε τη γραμματοσειρά	Αυξήστε το μέγεθος του κειμένου.
	Μειώστε τη γραμματοσειρά	Μειώστε το μέγεθος του κειμένου.
	Αλλαγή υπόθεσης	Αλλάξτε το επιλεγμένο κείμενο σε κεφαλαία, πεζά ή άλλα κοινά στυλ λέξεων.
		Καταργεί όλη τη μορφοποίηση από το επιλεγμένο κείμενο, αφήνοντας μόνο απλό κείμενο.
	Τολμηρός	Έντονη γραφή στο επιλεγμένο κείμενο.
		Κάνει πλάγια γραφή στο επιλεγμένο κείμενο.
	Υπογραμμισμένο	Σχεδιάζει μια γραμμή κάτω από το επιλεγμένο κείμενο. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος για να επιλέξετε τον τύπο της υπογράμμισης.
	Διαγραμμένο	Σχεδιάζει μια γραμμή στο κέντρο του επιλεγμένου κειμένου.
	Υπογεγραμμένος	Δημιουργεί χαρακτήρες συνδρομής.
	Εκθέτης	Δημιουργεί εκθέτες χαρακτήρες.
	Εφέ κειμένου	Εφαρμογή σε επιλεγμένο κείμενο όπως σκιές, λάμψη και οπτικά εφέ αντανάκλασης.
	Χρώμα επισήμανσης κειμένου	Γυρίστε ελκυστικά το κείμενο που έχει επισημανθεί.
	Χρώμα γραμματοσειράς	Αλλάξτε το χρώμα του κειμένου.

Χρήση στυλ

Τα στυλ σάς επιτρέπουν να μορφοποιήσετε γρήγορα βασικά στοιχεία στο έγγραφό σας, όπως επικεφαλίδες, επικεφαλίδες και υποτίτλους. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εφαρμόσετε στυλ στο κείμενο στο έγγραφό σας.

Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αλλάξετε.

Στην καρτέλα Σπίτιστην Ομάδα Στυλτοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από οποιοδήποτε στυλ, η ζωντανή προεπισκόπηση είναι διαθέσιμη απευθείας στο έγγραφο. Για προβολή πλήρης λίσταστυλ, κάντε κλικ στο βέλος Επιπροσθέτωςνα ανοίξει η περιοχή στυλ.

Για να εφαρμόσετε το στυλ που ταιριάζει καλύτερα στο κείμενό σας, κάντε κλικ σε αυτό.

Όταν είστε έτοιμοι να εφαρμόσετε στυλ σε μεμονωμένα στοιχεία, το Word σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε ένα σύνολο στυλ ταυτόχρονα για να αλλάξετε την εμφάνιση ολόκληρου του εγγράφου σας.

Στο " Κατασκευαστής" στην Ομάδα Μορφοποίηση εγγράφουεπιλέξτε ένα από τα σύνολα προκαθορισμένου στυλ, για παράδειγμα Τακτικόςέλεγχος ταυτότητας ή συνήθης... Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από οποιοδήποτε στυλ που του έχει εκχωρηθεί για ζωντανή προεπισκόπηση απευθείας στο έγγραφο. Για να προβάλετε ένα προκαθορισμένο σύνολο στυλ, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στα δεξιά της ομάδας Μορφοποίηση εγγράφου.

Για να εφαρμόσετε το σύνολο στυλ που ταιριάζει καλύτερα στο κείμενό σας, κάντε κλικ σε αυτό.

Αλλάξτε το διάστιχο σε ένα έγγραφο

ΜΕ χρησιμοποιώντας το Wordμπορείτε εύκολα να αλλάξετε το διάστημα μεταξύ γραμμών και παραγράφων στο έγγραφό σας.

Στο " Κατασκευαστής"επιλέγω Διάστημα μεταξύ των παραγράφωνγια να δείτε μια αναπτυσσόμενη λίστα επιλογών απόστασης παραγράφων. Μετακινήστε τον δείκτη πάνω από οποιοδήποτε στυλ παραγράφου για ζωντανή προεπισκόπηση απευθείας στο έγγραφό σας.

Όταν βρείτε την προβολή που θέλετε, κάντε κλικ σε αυτήν.

Συμβουλή:Για να ορίσετε το δικό σας διάστημα παραγράφων, επιλέξτε Προσαρμοσμένη απόσταση παραγράφων.

Προεπισκόπηση και εκτύπωση

Σύντομη κριτικήλέξη διεπαφής χρήστη

Επικεφαλίδα 1 : Εμφανίζει το όνομα αρχείου του εγγράφου που επεξεργάζεται και το όνομα του προγράμματος που χρησιμοποιείτε. Περιλαμβάνει επίσης τυπικά κουμπιά ελαχιστοποίησης, επαναφοράς και κλεισίματος.

Στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης 2 : εντολές που χρησιμοποιούνται συνήθως, όπως π.χ Διατήρηση, Ματαίωση, και ΕΠΙΣΤΡΟΦΗΕδώ είναι. Στο τέλος της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης υπάρχει ένα αναπτυσσόμενο μενού όπου μπορείτε να προσθέσετε άλλες εντολές που χρησιμοποιούνται συνήθως ή χρησιμοποιούνται συχνά.

Καρτέλα αρχείο 3 : Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να βρείτε εντολές που εκτελούν το ίδιο το έγγραφο αντί για το περιεχόμενο του εγγράφου, όπως π.χ Νέος, Ανοιξε, Διατήρηση, Σφραγίδακαι Κλείσε.

ταινία 4 : οι εντολές που απαιτούνται για να λειτουργήσουν βρίσκονται εδώ. Εμφάνισηστην κασέτα θα διαφέρει ανάλογα με το μέγεθος της οθόνης. Το Word θα συρρικνώσει τις κορδέλες αναδιατάσσοντας τα χειριστήρια τους για να χωρέσουν μικρότερες οθόνες.

Παράθυρο επεξεργασίας 5 : δείχνει το περιεχόμενο του εγγράφου που τροποποιείτε.

Γραμμή κύλισης 6 : σας επιτρέπει να αλλάξετε τη θέση της οθόνης που επεξεργάζεστε το έγγραφό σας.

Γραμμή κατάστασης 7 : Η εμφάνιση των πληροφοριών του εγγράφου που αλλάζετε.

Κουμπιά προβολής 8 : σας επιτρέπει να αλλάξετε τη λειτουργία εμφάνισης που επεξεργάζεστε το έγγραφο σύμφωνα με τις ανάγκες σας.

Έλεγχος κλίμακας διαφάνειας 9 : Σας επιτρέπει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ζουμ του εγγράφου που αλλάζετε το μέγεθος.

Αποθήκευση και άνοιγμα εγγράφου

Καθορίστε μια θέση για την αποθήκευση του εγγράφου στο πεδίο Αποθήκευση σε... Όταν το έγγραφο αποθηκεύεται για πρώτη φορά, προσυμπληρώνεται ως όνομα αρχείου στο πεδίο Ονομα αρχείουεισάγετε την πρώτη γραμμή κειμένου στο έγγραφό σας. Για να αλλάξετε το όνομα του αρχείου, εισαγάγετε ένα νέο όνομα αρχείου.

Το έγγραφο αποθηκεύεται σε. Αλλάξτε το όνομα του αρχείου στη γραμμή τίτλου για να ταιριάζει με το όνομα του αποθηκευμένου αρχείου.

Μπορεί να ανοίξει Έγγραφο του Wordνα συνεχίσει να εργάζεται. Για να ανοίξετε ένα έγγραφο, κάντε τα εξής:

Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη και επιλέξτε τεκμηρίωση.

Μεταβείτε στη θέση όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο. Εμφανίζεται η αρχική οθόνη του Word και, στη συνέχεια, εμφανίζεται το έγγραφο.

Συμβουλή:Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το έγγραφο στο Word μεταβαίνοντας στην καρτέλα αρχείοκαι επιλέγοντας την εντολή Ανοιξε... Για να ανοίξετε ένα πρόσφατα αποθηκευμένο έγγραφο, επιλέξτε Πρόσφατα

Επεξεργασία και μορφοποίηση κειμένου

Πριν επεξεργαστείτε ή μορφοποιήσετε το κείμενο, πρέπει πρώτα να επιλέξετε το κείμενο. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να επιλέξετε κείμενο.

Τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του κειμένου που θέλετε να επεξεργαστείτε ή να μορφοποιήσετε και πατήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

Κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και μετακινήστε το προς τα δεξιά (ονομάζεται "σύρσιμο") για να επιλέξετε το κείμενο. Ένα χρώμα φόντου θα προστεθεί στην τοποθεσία για να υποδείξει το εύρος επιλογής του επιλεγμένου κειμένου.

Οι περισσότεροι από τους μορφοποιητές κειμένου βρίσκονται κάνοντας κλικ στην καρτέλα Σπίτι, και μετά, επιλέγοντας στην ομάδα " Γραμματοσειρά ».

1 είναι στην καρτέλα Σπίτι.

2 αυτή η ομάδα " Γραμματοσειρά"στην καρτέλα" Σπίτι ".

3 αυτό είναι το Bold κουμπί. Στον παρακάτω πίνακα, για τα ονόματα και τις λειτουργίες των κουμπιών "" στο " Γραμματοσειρά ».

		Αλλάξτε τη γραμματοσειρά.
	Μέγεθος γραμματοσειράς	Αλλάξτε το μέγεθος του κειμένου.

βίντεο Μαθήματα λέξεωνγια όσους θέλουν να κατανοήσουν επαγγελματικά τη διεπαφή του Word και να αξιοποιήσουν στο έπακρο όλες τις δυνατότητες αυτού πρόγραμμα γραφείου... Περιπλανήθηκα στο YouTube και βρήκα μια επιλογή από καλά μαθήματα.

Δεν είναι ότι το Word είναι τόσο δύσκολο που πρέπει να το μάθεις. Αλλά μερικές φορές, για παράδειγμα, έχω διαφορετικά βύσματα με ένα Word, η αλλαγή της πεζογραφίας των γραμμάτων (από μικρό σε μεγάλο) προκαλεί δυσκολίες. Άλλα μικροπράγματα. Οπότε πιστεύω ότι η εκμάθηση λέξεων μπορεί να είναι χρήσιμη σε όλους. Φυσικά, το κύριο πράγμα είναι να μπορείς να πληκτρολογείς γρήγορα, αλλά και να είσαι εγγράμματος. Το Word βοηθά σε αυτό το θέμα, για παράδειγμα, ο ορθογραφικός έλεγχος, πολύ χρήσιμη λειτουργία.

Αυτή η λίστα αναπαραγωγής περιέχει 39 μαθήματα MS Word. Τα μαθήματα πάνε από απλά σε σύνθετα, εδώ είναι ένα ολόκληρο μάθημα βίντεο, δεν έχω ξαναδεί κάτι παρόμοιο. Τέλος πάντων μέσα Ελεύθερη πρόσβασημε τίποτα.

Παρακολουθήστε εκπαιδευτικά βίντεο Word

Μπορεί επίσης να είναι ενδιαφέρον να το δούμε Αυτό το πρόγραμμα είναι ένα αρκετά περίπλοκο πράγμα και δεν είναι πάντα εύκολο να το καταλάβω πληκτρολογώντας το, ας πούμε ότι το Excel πάντα με ενοχλούσε.

Φίλοι, εγγραφείτε και λάβετε χρήσιμο και ενημερωτικό και εκπαιδευτικό και μοναδικό, κατά τόπους αποκλειστικό περιεχόμενο ... στο πόσα έγραψα, ήθελα να εγγραφώ.