Microsoft Excelの便利な機能。 Microsoft Excel で数式を作成する Excel で

MS Excel には、ほとんどのユーザーが気づいていないか、非常に過小評価している素晴らしいツールが数多くあります。これらには以下が含まれます Excel テーブル。 Excel はすべてスプレッドシートだと思いますか? いいえ。シートの作業領域は単なるセルのセットです。それらの一部は満たされており、一部は空ですが、本質的にはすべて同じであり、機能も同じです。

Excel スプレッドシートはまったく異なります。これは単なるデータ範囲ではなく、独自の名前、内部構造、プロパティを持ち、通常のセル範囲に比べて多くの利点を持つオブジェクト全体です。「スマートテーブル」とも呼ばれます。

Excelでテーブルを作成する方法

通常の範囲の販売データが利用可能です。

範囲をテーブルに変換するには、任意のセルを選択してから 挿入 → テーブル → テーブル

ホットキーがあります Ctrl+T.

小さなダイアログボックスが表示され、範囲を調整し、最初の行に列ヘッダーが含まれることが示されます。

原則として、何も変更しません。「OK」をクリックすると、元の範囲が Excel テーブルに変わります。

テーブルのプロパティに進む前に、まず Excel 自体がそれをどのように認識するかを見てみましょう。すぐに多くのことが明らかになるでしょう。

Excel テーブルの構造とリンク

各テーブルには独自の名前があります。これはタブで確認できます コンストラクタ、テーブルのセルを選択すると表示されます。デフォルトでは、「Table1」、「Table2」などになります。

Excel ワークブックに複数のテーブルを含める予定がある場合は、よりわかりやすい名前を付けることが合理的です。これにより、将来 (たとえば、Power Pivot やで作業するとき) が使いやすくなります。タイトルを「レポート」に変更させていただきます。ネームマネージャーに表示されるレポートテーブル 数式 → 定義された名前 → 名前マネージャー.

また、数式を手動で入力する場合も同様です。

しかし、最も興味深いのは、Excel ではテーブル全体だけでなく、列、見出し、合計などの個々の部分も参照できることです。リンクは次のようになります。

=レポート[#すべて]– テーブル全体の場合
=レポート[#データ]– データのみ (ヘッダー行なし)
=レポート[#Headings]– 見出しの最初の行のみ
=レポート[#結果]- 結果について
=レポート[@]– 現在の行全体 (数式が入力されている行)
=レポート[売上]– 「売上」列全体
=レポート[@Sales]– 「Sales」列の現在の行のセルへ

リンクを作成するために、これらの構造をすべて覚える必要はまったくありません。数式を手動で入力する場合、[テーブル] を選択して角かっこを開くと、すべての数式がツールチップに表示されます (英語レイアウトの場合)。

キーで希望のものを選択してくださいタブ。角括弧を含むすべての括弧を閉じることを忘れないでください。

あるセルに「売上」列全体を合計する数式を書いた場合

合計(D2:D8)

その後、自動的に次のように変換されます

これは、グラフまたは Excel テーブルがソースとして指定されている場所では、新しいレコードが自動的に取得されることを意味します。

次に、Table がどのように生活と仕事を楽にするかについて説明します。

Excel テーブルのプロパティ

1. 各テーブルにはヘッダーがあり、通常はソース範囲の最初の行から取得されます。

2. テーブルが大きい場合、下にスクロールすると、シートの列の名前がテーブルの列の名前に置き換わります。

特別にエリアを確保する必要がなく、非常に便利です。

3. オートフィルターはデフォルトでテーブルに追加されますが、設定で無効にすることができます。これについては以下で詳しく説明します。

4. 下から最初の空の行に書き込まれた新しい値は Excel スプレッドシートに自動的に組み込まれるため、スプレッドシート内の列を参照する数式 (またはグラフ) にすぐに入力されます。

新しいセルも表のスタイルに一致するように書式設定され、特定の列に数式が存在する場合は数式が入力されます。つまり、テーブルを拡張するには、値を入力するだけで十分です。フォーマット、数式、リンク - すべてが自動的に追加されます。

5. 新しい列も自動的にテーブルに追加されます。

6. 1 つのセルに数式を入力すると、その数式はすぐに列全体にコピーされます。手動で引っ張る必要はありません。

指定したプロパティに加えて、追加の設定を行うことができます。

テーブルの設定

コンテキストタブで コンストラクタ追加の分析および設定ツールがあります。

グループ内でチェックマークを使用する テーブルスタイルのオプション

次の変更を加えることができます。

- ヘッダー行の削除または追加

— 合計の行を追加または削除します

— 文字列フォーマットをインターリーブ化する

— 最初の列を太字にします

— 最後の列を太字にします

— 行を交互に塗りつぶす

— デフォルトのオートフィルターを削除します

以下のビデオチュートリアルでは、これが実際にどのように機能するかを示しています。

グループで テーブルのスタイル別の形式を選択することもできます。デフォルトでは上の写真のようになっていますが、必要に応じて簡単に変更できます。

グループで ツールできる ピボットテーブルを作成する, 重複を削除する、そして 通常の範囲に変換する.

しかし、最も興味深いのは創造です スライス.

スライスは、別のグラフィック要素に配置されるフィルターです。ボタンをクリックしてください スライスの挿入、フィルタリングする列を選択します。

Microsoft Excel は、さまざまな分野で非常に役立つプログラムです。自動入力、迅速な計算と計算、グラフや図の作成、レポートや分析の作成などの機能を備えた既製のテーブル。

スプレッドシートツールは、さまざまな業界の専門家の作業を大幅に促進します。以下に示す情報は、初心者向けの Excel での作業の基本です。この記事をマスターすると、Excel でのあらゆる作業を始めるための基本的なスキルを身につけることができます。

Excel での作業手順

Excel ワークブックはシートで構成されます。シートはウィンドウ内の作業領域です。その要素:

セルに値を追加するには、セルを左クリックします。キーボードからテキストまたは数字を入力します。 Enterを押します。

値には、数値、テキスト、金額、パーセンテージなどを指定できます。書式を設定・変更するには、セルを右クリックして「セルの書式設定」を選択します。または、ホットキーの CTRL+1 の組み合わせを押します。

数値形式の場合、小数点以下の桁数を割り当てることができます。

注記。セルの数値形式をすばやく設定するには、ホットキーの組み合わせ CTRL+SHIFT+1 を押します。

日付と時刻の形式の場合、Excel には値を表示するためのいくつかのオプションが用意されています。

セルの値を編集しましょう。

セル値を削除するには、「削除」ボタンを使用します。

値を含むセルを移動するには、セルを選択し、ハサミでボタン (「カット」) を押します。または、CTRL+X の組み合わせを押します。セルの周囲に点線が表示されます。選択したフラグメントはクリップボードに残ります。

作業フィールド内の別の場所にカーソルを置き、「挿入」または CTRL+V の組み合わせをクリックします。

同様に、複数のセルを一度に移動できます。同じ紙に、別の紙に、別の本に。

複数のセルを移動するには、セルを選択する必要があります。

左側の一番上のセルにカーソルを置きます。
範囲全体を選択するには、Shift キーを押したままキーボードの矢印を使用します。

列を選択するには、その名前 (ラテン文字) をクリックします。行を強調表示するには、数字を使用します。

行または列のサイズを変更するには、境界線を移動します (この場合、カーソルは十字の形をしており、そのクロスバーの端には矢印が付いています)。

値をセルに収まるようにするには、列を自動的に拡張します。右の境界線を 2 回クリックします。

より美しくするために、E 列の境界線を少し移動し、テキストを縦横に対して中央に揃えましょう。

いくつかのセルを結合しましょう。セルを選択し、「結合して中央に配置」ボタンをクリックします。

Excelにはオートフィル機能があります。セルA2に「1月」という単語を入力します。プログラムは日付形式を認識し、残りの月を自動的に入力します。

値「1 月」が含まれるセルの右下隅をつかみ、線に沿ってドラッグします。

数値に対するオートコンプリート関数をテストしてみましょう。セルA3に「1」、A4に「2」を入力します。 2 つのセルを選択し、自動入力マーカーをマウスでつかんで下にドラッグします。

数値が入ったセルを 1 つだけ選択して下にドラッグすると、これが数値の「乗算」になります。

列を隣接する列にコピーするには、この列を選択し、自動入力マーカーを「キャッチ」して横にドラッグします。

文字列も同様にコピーできます。

列を削除しましょう。列を選択して右クリックし、「削除」をクリックします。または、ホットキーの組み合わせ: CTRL+「-」(マイナス) を押します。

列を挿入するには、右隣の列を選択し（列は常に左側に挿入されます）、右クリック→「挿入」→「列」をクリックします。組み合わせ: CTRL+SHIFT+"=

線を挿入するには、一番下に隣接する線を選択します。キーの組み合わせ: SHIFT+SPACEBAR で行を選択し、マウスの右ボタン - [挿入] - [行] (CTRL+SHIFT+"=) を押します (行は常に上から挿入されます)。

Excel の使い方: ダミーのための数式と関数

プログラムがセルに入力された情報を数式として認識するために、「=」記号を入力します。たとえば、= (2+3)*5 となります。 Enter キーを押すと、Excel によって結果が計算されます。

計算手順は数学と同じです。

数式には数値だけでなく、値を含むセルへの参照も含めることができます。たとえば、=(A1+B1)*5 となります。ここで、A1 と B1 はセル参照です。

数式を他のセルにコピーするには、セル内の自動入力マーカーを数式で「フック」し、それを下(行セルにコピーする場合は横)にドラッグする必要があります。

相対セル参照を含む数式をコピーすると、Excel は現在のセル (列) のアドレスに応じて定数を変更します。

列 C の各セルでは、括弧内の 2 番目の項は 3 です (セル B1 への参照は一定であり、変更されません)。

組み込み関数により、プログラムの機能が大幅に拡張されます。関数を挿入するには、fx ボタン (または SHIFT+F3 キーの組み合わせ) を押す必要があります。次のようなウィンドウが開きます。

膨大な機能リストをスクロールする必要がないようにするには、最初にカテゴリを選択する必要があります。

機能を選択したら、「OK」をクリックします。「関数の引数」ウィンドウが開きます。

関数は数値とセル参照の両方を認識します。引数フィールドにリンクを挿入するには、セルをクリックする必要があります。

Excel では、関数を入力する別の方法が認識されます。セルに「=」記号を入力し、関数名の入力を開始します。最初の文字の後に、可能なオプションのリストが表示されます。それらのいずれかの上にカーソルを置くと、ツールヒントが表示されます。

目的の関数をダブルクリックすると、引数を入力する順序が表示されます。引数の入力を終了するには、かっこを閉じて Enter キーを押す必要があります。

ENTER - プログラムは数値 40 の平方根を見つけました。

数式は、セルまたはセルのグループ内の数値または値をどう扱うかを Excel に指示します。数式がなければ、原則としてスプレッドシートは必要ありません。

数式の構築には、定数、演算子、リンク、関数、範囲名、引数を含むかっこ、およびその他の数式が含まれます。例を使用して、初心者ユーザー向けの数式の実際の応用を分析します。

ダミーのための Excel の数式

セルに数式を設定するには、セルをアクティブにして (カーソルを置き)、等号 (=) を入力する必要があります。数式バーに等号を入力することもできます。数式を入力したら、Enter キーを押します。計算結果がセルに表示されます。

Excel では標準の算術演算子が使用されます。

乗算する場合は「*」記号が必要です。算術計算の書面での慣例と同様に、省略することは受け入れられません。つまり、Excel はエントリ (2+3)5 を理解できません。

Excelは計算機として使用できます。つまり、数式に数値と数学的計算演算子を入力すると、すぐに結果が得られます。

ただし、セルアドレスが入力されることの方が多いです。つまり、ユーザーは、数式が適用される値のセルへのリンクを入力します。

セル内の値が変更されると、数式は結果を自動的に再計算します。

演算子はセル B2 の値に 0.5 を掛けました。数式にセル参照を入力するには、そのセルをクリックするだけです。

私たちの例では:

セル B3 にカーソルを置き、「=」と入力します。
セル B2 をクリックしました - Excel でセルに「ラベル」が付けられました (セル名が数式に表示され、セルの周囲に「ちらつき」四角形が形成されました)。
キーボードから記号 * と値 0.5 を入力し、ENTER を押します。

1 つの数式で複数の演算子が使用されている場合、プログラムはそれらを次の順序で処理します。

%, ^;
*, /;
+, -.

かっこを使用して順序を変更できます。Excel は最初にかっこ内の式の値を計算します。

Excelの数式で定数セルを指定する方法

セル参照には、相対参照と絶対参照の 2 種類があります。数式をコピーすると、これらのリンクは異なる動作をします。相対的なリンクは変化しますが、絶対的なリンクは一定のままです。

列の最初のセルの右下隅にある自動入力マーカーを見つけます。この点をマウスの左ボタンでクリックし、押したまま列の下に「ドラッグ」します。

マウスボタンを放すと、数式が相対リンクを使用して選択したセルにコピーされます。つまり、各セルには独自の引数を持つ独自の数式が含まれます。

初心者向け Excel 2010 シリーズの第 2 部では、表のセルを数式にリンクする方法、既製の表に行と列を追加する方法、オートフィル機能などについて学びます。

導入

「初心者のための Excel 2010」シリーズの最初のパートでは、Excel の基本を学び、Excel で通常のテーブルを作成する方法を学びました。厳密に言えば、これは単純な問題であり、もちろん、このプログラムの機能はさらに広範囲にわたります。

スプレッドシートの主な利点は、個々のデータセルを数式でリンクできることです。つまり、相互接続されたセルの 1 つの値が変更された場合、他のセルのデータは自動的に再計算されます。

このパートでは、すでに作成した予算支出表の例を使用して、そのような機会がどのようなメリットをもたらすかを考えていきます。この表については、簡単な式の作成方法を学ぶ必要があります。また、セルの自動入力機能についても理解し、表に追加の行と列を挿入したり、表内のセルを結合したりする方法を学びます。

基本的な算術演算を実行する

Excel を使用すると、通常の表を作成するだけでなく、その表で加算、減算、乗算、除算などの算術演算を実行することもできます。

表のセルで計算を実行するには、そのセル内に もっとも単純な 式、常に等号 (=) で始める必要があります。数式内で数学演算を指定するには、通常の算術演算子が使用されます。

たとえば、「12」と「7」という 2 つの数字を加算する必要があると想像してみましょう。任意のセルにマウスカーソルを置き、式「=12+7」を入力します。入力が完了したら「Enter」キーを押すと、セルに計算結果「19」が表示されます。

セルに実際に含まれているもの (数式または数値) を確認するには、セルを選択して数式バー (列名のすぐ上にある領域) を見る必要があります。この例では、入力した数式が表示されるだけです。

すべての演算を実行した後、数値 12 を 7 で割った結果に注目してください。これは整数 (1.714286) ではなく、小数点以下の桁が非常に多く含まれています。ほとんどの場合、そのような精度は必要なく、そのような長い数値はテーブルを乱雑にするだけです。

これを修正するには、タブ上で小数点以下の桁数を変更したい数値が含まれるセルを選択します。家グループで番号チームを選ぶ ビット深度を減らす。このボタンをクリックするたびに 1 文字が削除されます。

チームの左側 ビット深度を減らす逆の操作を実行するボタンがあります。小数点以下の桁数を増やして、より正確な値を表示します。

式を立てる

ここで、このシリーズの最初の部分で作成した予算表に戻りましょう。

現時点では、特定の項目について毎月の個人的な出費を記録しています。たとえば、2 月に食費に費やした金額や、3 月に車のメンテナンスに費やした金額を知ることができます。ただし、多くの人にとってこれらの指標が最も重要であるにもかかわらず、月々の総支出はここには示されていません。この状況を修正して、表の下部に「月々の支出」という行を追加し、その値を計算してみましょう。

セル B7 に 1 月の合計経費を計算するには、式「=18250+5100+6250+2500+3300」を入力して Enter キーを押すと、計算結果が表示されます。これは単純な数式を使用する例であり、その計算は電卓での計算と何ら変わりません。ただし、等号が式の末尾ではなく先頭に置かれている場合は除きます。

ここで、1 つ以上の経費項目の値を指定するときに間違いを犯したと想像してください。この場合、経費を示すセルのデータだけでなく、経費の合計を計算する式も調整する必要があります。もちろん、これは非常に不便なので、Excel では数式を作成するときに、特定の数値を使用しないことがよくありますが、 セルのアドレスと範囲.

これを念頭に置いて、毎月の総支出を計算する式を変更してみましょう。

セル B7 に等号 (=) を入力し、... セル B2 の値を手動で入力する代わりに、セル B2 を左クリックします。この後、セルの周囲に点線の強調表示枠が表示され、その値が数式に含まれていることを示します。ここで「+」記号を入力し、セル B3 をクリックします。次に、セル B4、B5、B6 に対しても同じ操作を行って Enter キーを押すと、最初のケースと同じ金額の値が表示されます。

セル B7 を再度選択し、数式バーを確認します。数値 - セル値の代わりに、数式にはそのアドレスが含まれていることがわかります。特定の数値ではなく、時間の経過とともに変化する可能性のあるセルの値から数式を構築しただけなので、これは非常に重要な点です。たとえば、1 月に物を購入するための支出額を変更すると、毎月の支出総額が自動的に再計算されます。試してみる。

ここで、この例のように 5 つの値ではなく、100 または 200 の値を合計する必要があると仮定します。ご存知のとおり、この場合に上記の式を作成する方法を使用するのは非常に不便です。この場合、1 つの列または行内の複数のセルの合計を計算できる特別な「オート Sum」ボタンを使用することをお勧めします。 Excelでは列だけでなく行の合計も計算できるので、例えば半年間の食費の合計を計算するのに使います。

目的の行の側の空のセル (この場合は H2) にカーソルを置きます。次に、ボタンをクリックします和ブックマークに家グループで編集。さて、テーブルに戻って何が起こったのか見てみましょう。

選択したセルに、値を合計する必要があるセル範囲を含む数式が表示されます。同時に点線のハイライト枠が再び表示されました。今回のみ、1 つのセルだけでなく、合計を計算する必要があるセル範囲全体をフレーム化します。

それでは、式そのものを見てみましょう。前と同様に、等号が最初に来ますが、今回はその後に等号が来ます。関数「SUM」は、指定したセルの値を加算する事前定義された数式です。関数の直後に、値を合計する必要があるセルのアドレスを囲む括弧があります。 式の引数。この数式は、合計されるセルのすべてのアドレスを示すわけではなく、最初と最後のセルのアドレスのみを示すことに注意してください。それらの間のコロンは次のことを示します範囲 B2 から G2 までのセル。

Enter キーを押すと、選択したセルに結果が表示されますが、ボタンでできることはそれだけです和終わらないで。その横にある矢印をクリックすると、平均値 (Average)、入力されたデータの数 (Number)、最大値 (Minimum) および最小値 (Minimum) を計算するための関数を含むリストが開きます。

そこで、この表では 1 月の出費総額と 6 か月間の食費の総額を計算しました。同時に、彼らは 2 つの異なる方法でこれを実行しました。最初は数式内のセルアドレスを使用し、次に関数と範囲を使用しました。ここで、残りのセルの計算を完了し、残りの月と経費項目の合計コストを計算します。

自動入力

残高を計算するには、Excel の注目すべき機能の 1 つである、セルに体系的なデータを入力するプロセスを自動化する機能を使用します。

Excel では、曜日、日付、行番号など、同じ種類の同様のデータを特定の順序で入力する必要がある場合があります。このシリーズの最初の部分では、表のヘッダーの各列に個別に月の名前を入力したことを覚えていますか? 実際、多くの場合、アプリケーションが自動的に入力してくれるため、このリスト全体を手動で入力する必要はまったくありませんでした。

テーブルのヘッダーにある、最初の月を除くすべての月の名前を消去しましょう。次に、「1 月」というラベルの付いたセルを選択し、マウスポインタをその右下隅に移動して、十字の形になります。 塗りつぶしマーカー。マウスの左ボタンを押したまま右にドラッグします。

ツールヒントが画面に表示され、プログラムが次のセルに挿入しようとしている値が示されます。今回の場合は「2月」です。マーカーを下に移動すると、他の月の名前に変わるので、どこで停止するかが分かりやすくなります。ボタンを放すと、リストが自動的に入力されます。

もちろん、シーケンスは非常に多様である可能性があるため、Excel は後続のセルに入力する方法を常に正しく「理解」できるわけではありません。行に 2、4、6、8 などの偶数の数値を入力する必要があると想像してください。数値「2」を入力し、自動入力マーカーを右に移動しようとすると、プログラムは次のセルと他のセルの両方に値「2」を再度挿入することを提案することがわかります。

この場合、アプリケーションはもう少し多くのデータを提供する必要があります。これを行うには、右側の次のセルに数字「4」を入力します。次に、両方の塗りつぶされたセルを選択し、再びカーソルを選択領域の右下隅に移動して、選択マーカーの形をとります。マーカーを下に移動すると、プログラムがシーケンスを理解し、ツールチップに必要な値が表示されていることがわかります。

したがって、複雑なシーケンスの場合、自動入力を使用する前に、Excel が値を計算するための一般的なアルゴリズムを正しく決定できるように、いくつかのセルに自分で入力する必要があります。

次に、この便利なプログラム機能をテーブルに適用して、残りのセルに手動で数式を入力できるようにしましょう。まず、金額が計算済みのセル（B7）を選択します。

次に、カーソルを正方形の右下隅に「フック」し、マーカーを右のセル G7 までドラッグします。キーを放すと、アプリケーション自体がマークされたセルに数式をコピーし、同時に数式に含まれるセルのアドレスを自動的に変更し、正しい値に置き換えます。

さらに、この場合のようにマーカーを右または下に移動すると、セルは昇順で、左または上に降順で入力されます。

テープを使用して行を埋める方法もあります。これを使用して、すべての経費項目 (H 列) の費用金額を計算してみましょう。

すでにデータが入力されているセルから始めて、埋める必要がある範囲を選択します。次にタブ上で家グループで編集ボタンを押す 埋めるをクリックして充填方向を選択します。

行、列を追加し、セルを結合する

数式の記述をさらに練習するために、テーブルを展開し、同時にいくつかの基本的な書式設定操作を学習しましょう。たとえば、支出側に収入項目を追加して、予算の節約可能額を計算してみましょう。

テーブルの収益部分が支出部分の上に配置されると仮定しましょう。これを行うには、いくつかの追加行を挿入する必要があります。いつものように、これは 2 つの方法で実行できます。リボン上のコマンドを使用する方法と、コンテキストメニューでコマンドを使用する方法の方が速くて簡単です。

2 行目の任意のセルを右クリックし、開いたメニューからコマンドを選択します。 入れる…そして窓の中で - 行を追加.

行を挿入した後、デフォルトではその行は選択した行の上に挿入され、その上にある行の形式 (セルの背景色、サイズ設定、テキストの色など) が適用されることに注意してください。

デフォルトの書式を変更する必要がある場合は、貼り付けた直後に、ボタンをクリックします。 オプションの追加選択したセルの右下隅近くに自動的に表示されるアイコンを選択し、必要なオプションを選択します。

同様の方法を使用して、選択したセルと個々のセルの左側に配置される列をテーブルに挿入できます。

ちなみに、行や列を挿入した後に間違った場所に移動してしまった場合は、簡単に削除できます。削除するオブジェクトに属するセルを右クリックし、表示されるメニューからコマンドを選択します。消去。最後に、行、列、または個々のセルなど、削除する対象を正確に指定します。

リボン上で、操作を追加するためのボタンを使用できます 入れるグループ内に位置する細胞ブックマークに家、削除するには、同じグループ内の同じ名前のコマンドを削除します。

この例では、テーブルの上部、ヘッダーの直後に 5 つの新しい行を挿入する必要があります。これを行うには、追加操作を数回繰り返すか、一度完了した後で「F4」キーを使用して最新の操作を繰り返すことができます。

その結果、表の上部に横方向に 5 行を挿入すると、次の形式になります。

表内の白い行は書式設定されていないままにしておき、適切な見出しを書き込んで収入、支出、合計の部分を相互に分離しました。しかし、その前に、Excel での操作をもう 1 つ学びます。 セルの結合.

いくつかの隣接するセルを組み合わせると 1 つのセルが形成され、一度に複数の列または行を占有することができます。この場合、結合されたセルの名前は、結合された範囲の最上位のセルのアドレスになります。結合されたセルはいつでも再度分割できますが、一度も結合されていないセルを分割することはできません。

セルを結合すると、左上のデータのみが保存され、結合された他のセルのデータはすべて削除されます。このことを覚えておいて、最初にマージを実行してから、情報を入力してください。

テーブルに戻りましょう。白い線で見出しを書くために必要なセルは 1 つだけですが、今では 8 つのセルで構成されています。これを修正しましょう。表の 2 行目とタブ上の 8 つのセルをすべて選択します家グループで 位置合わせボタンをクリックしてください 組み合わせて中央に置きます.

コマンドを実行すると、行内で選択されたすべてのセルが 1 つの大きなセルに結合されます。

結合ボタンの横には矢印があり、これをクリックすると追加コマンドを含むメニューが表示され、次のことが可能になります。中央揃えなしでセルを結合する、セルのグループ全体を水平および垂直に結合する、結合をキャンセルすることもできます。

ヘッダーを追加し、給与、ボーナス、月収などの行を記入すると、テーブルは次のようになります。

結論

結論として、この記事で得た知識を使用してテーブルの最後の行を計算してみましょう。そのセル値は次の式を使用して計算されます。最初の月の残高は、その月に受け取った収入とその月の総支出の間の通常の差額になります。ただし、2 か月目では節約を計算しているため、この差額に最初の月の残高を追加します。次の月の計算も同じスキームに従って実行され、前の期間の貯蓄が現在の月次残高に追加されます。

次に、これらの計算を Excel が理解できる数式に変換しましょう。 1 月 (セル B14) の数式は非常に単純で、「=B5-B12」のようになります。ただし、セル C14 (2 月) の場合、式は「=(B5-B12)+(C5-C12)」または「=B14+C5-C12」の 2 つの異なる方法で記述することができます。最初のケースでは、前月の残高を再度計算し、それに当月の残高を加算します。2 番目のケースでは、前月のすでに計算された結果が数式に含まれます。もちろん、この場合は 2 番目のオプションを使用して数式を構築することをお勧めします。結局のところ、最初のオプションのロジックに従うと、3 月の計算式にはすでに 6 つのセルアドレスが存在し、4 月には 8、5 月には 10 というようになり、2 番目のオプションを使用すると、そこにセルアドレスが存在します。常にそのうちの3人になります。

D14 から G14 までの残りのセルを埋めるには、金額の場合と同様に、自動的に埋める機能を使用します。

ちなみに、セル G14 にある 6 月の最終貯蓄額を確認するには、セル H14 に月々の収入 (H5) と月々の支出 (H12) の合計額の差を表示できます。ご理解のとおり、これらは等しいはずです。

最新の計算からわかるように、数式では、文書内の位置や特定のテーブルに属しているかどうかに関係なく、隣接するセルのアドレスだけでなく、他のセルのアドレスも使用できます。さらに、文書の異なるシートや異なる書籍にあるセルをリンクする権利もありますが、これについては次回の出版物で説明します。

そして、これが実行された計算を含む最終的な表です。

ここで、必要に応じて、支出または収入の追加項目 (行) を挿入したり、新しい月 (列) を追加したりして、自分で入力を続けることができます。

次の記事では、関数についてさらに詳しく説明し、相対リンクと絶対リンクの概念を理解し、テーブル編集のさらにいくつかの便利な要素などを必ず習得してください。

Microsoft Excelは表の作成や計算に便利です。ワークスペースは、データを入力できるセルのセットです。その後、グラフ、チャート、概要レポートの作成に使用する形式を設定します。

初心者ユーザーにとって Excel でテーブルを操作するのは、一見すると難しいように思えるかもしれません。これは、Word で表を作成する原則とは大きく異なります。ただし、テーブルを作成してフォーマットすることから始めましょう。この記事の最後では、表を作成するのに Excel より優れたツールは考えられないことがすでに理解されているでしょう。

初心者向けの Excel で表を作成する方法

ダミーのために Excel でテーブルを操作するのは、それほど急ぐ必要はありません。テーブルはさまざまな方法で作成でき、特定の目的に応じて、それぞれの方法に独自の利点があります。したがって、まず目視で状況を判断しましょう。

スプレッドシートのワークシートをよく見てください。

これは、列と行のセルのセットです。本質的にはテーブルです。列はラテン文字で示されます。線は数字です。このシートを印刷すると、空白のページが表示されます。境界線はありません。

まず、セル、行、列の操作方法を学びましょう。

列と行を選択する方法

列全体を選択するには、その名前 (ラテン文字) をマウスの左ボタンでクリックします。

回線を選択するには、回線名 (番号による) を使用します。

複数の列または行を選択するには、名前を左クリックし、押したままドラッグします。

ホットキーを使用して列を選択するには、目的の列の任意のセルにカーソルを置き、Ctrl + スペースバーを押します。行を選択するには – Shift + スペースバー。

セルの境界線を変更する方法

表に記入するときに情報が適合しない場合は、セルの境界線を変更する必要があります。

特定の範囲で列の幅と行の高さを一度に変更するには、領域を選択し、1 列/行ずつ増やします (手動で移動)。選択したすべての列と行のサイズが自動的に変更されます。

注記。以前のサイズに戻すには、「キャンセル」ボタンをクリックするか、CTRL+Z のホットキーの組み合わせをクリックします。しかし、すぐに実行すると効果があります。後は役に立ちません。

線を元の境界線に戻すには、ツールメニュー「ホーム」-「書式設定」を開き、「線の高さを自動調整」を選択します。

このメソッドは列には関係ありません。「書式」－「デフォルトの幅」をクリックします。この数字を覚えておきましょう。境界線を「戻す」必要がある列内のセルを選択します。もう一度、「フォーマット」 - 「列幅」 - プログラムで指定されたインジケーターを入力します (通常は 8.43 - サイズが 11 ポイントの Calibri フォントの文字数)。わかりました。

列または行を挿入する方法

新しい範囲を挿入する場所の右/下の列/行を選択します。つまり、列は選択したセルの左側に表示されます。そしてラインはもっと高いです。

右クリックして、ドロップダウンメニューから [挿入] を選択します (または、ホットキーの CTRL+SHIFT+"= の組み合わせを押します)。

「列」にチェックを入れて「OK」をクリックします。

アドバイス。列をすばやく挿入するには、目的の場所で列を選択し、CTRL+SHIFT+"= を押します。

これらのスキルはすべて、Excel で表を作成するときに役立ちます。作業中に境界を拡張し、行/列を追加する必要があります。

数式を使用した表の段階的な作成

印刷時に列と行の境界線が表示されるようになりました。

[フォント] メニューを使用すると、Word と同じように Excel の表データを書式設定できます。

たとえば、フォントサイズを変更したり、ヘッダーを「太字」にしたりします。テキストを中央揃えにしたり、ハイフンを割り当てたりすることができます。

Excel で表を作成する方法: ステップバイステップの説明

テーブルを作成する最も簡単な方法はすでに知られています。ただし、Excel には、(その後の書式設定やデータの操作という点で) より便利なオプションがあります。

「スマート」（動的）テーブルを作成しましょう。

注記。別の方法を選択することもできます。まずセル範囲を選択し、次に「表」ボタンをクリックします。

完成したフレームに必要なデータを入力します。追加の列が必要な場合は、名前に指定されたセルにカーソルを置きます。名前を入力し、ENTER を押します。範囲は自動的に拡大されます。

行数を増やす必要がある場合は、右下隅の自動入力マーカーにフックして下にドラッグします。

Excel でテーブルを操作する方法

プログラムの新しいバージョンのリリースにより、Excel でのテーブルの操作がより興味深く、ダイナミックになりました。シート上にスマートテーブルを作成すると、「テーブルの操作」－「デザイン」ツールが利用可能になります。

ここで、テーブルに名前を付け、そのサイズを変更できます。

さまざまなスタイルが利用可能で、テーブルを通常の範囲または概要レポートに変換できます。

動的な MS Excel スプレッドシートの機能巨大な。基本的なデータ入力と自動入力のスキルから始めましょう。

各ヘッダーの小見出しの右側にある矢印をクリックすると、テーブルデータを操作するための追加ツールにアクセスできます。

場合によっては、ユーザーは巨大なテーブルを操作しなければならないことがあります。結果を確認するには、1,000 行以上スクロールする必要があります。行を削除することはできません (データは後で必要になります)。しかし、それを隠すことはできます。この目的のために、数値フィルターを使用します (上の図)。非表示にする値の横にあるボックスのチェックを外します。

シール