会計伝票の「パススルー」ナンバリングは重要ですか？ドキュメンテーション。

14.09.05

サンプルテキスト文書

1 一般規定

テキスト文書 設計文書統一システム（ESKD）と建設設計文書システム（SPDS）の関連基準によって確立されたフォームを実行します。

テキスト文書の一般的な要件はGOST 2.105-95。

2 ページパラメータ：

ページ設定 フォーマットA 図4に示すように、左側のマージンは25mm、右側の15mmは上部の20mm、下部のマージンは10mmである。

3 テキスト

テキスト 文法の規則に従って文学的にロシア語で書かれています。

文書のテキストは、短く、明確で、異なる解釈を許さないようにすべきである。

本文中の必須要件を述べるとき、「必要」「必要」「必要」「許可のみ」「許可されていない」「禁止されている」「適用すべきではない」という言葉は、他の条項を述べるとき、「あるかもしれない」、「原則として」、「必要ならば」、「あるかもしれない」、「ある場合は」などの言葉を使用すべきである。

例えば、 "適用する"、 "指示する"など、文書のテキストの記述形式を使用することができます。

これらの文書は、関連標準によって確立された科学的および技術的用語、指定および定義を、科学技術文献に一般的に認められているそれらの不在時に適用すべきである。

文書が特定の用語を採用している場合は、その最後に（参照リストの前に）適切な説明とともに受け入れられた用語のリストがなければなりません。リストは文書の内容に含まれています。

文書のテキストは許可されていません：

会話スピーチ、技術スキル、プロフェッショナリズムのペースを適用する。

同じ概念のために、意味（類義語）に近い科学技術用語や、ロシア語の同等の言葉や言葉の存在下での外国語や用語を適用する。

任意の単語構成を適用する。

ロシア語のスペルルール、関連する州の基準、およびこの文書で定められているものを除いて、略語を適用する。

物理量の単位の表記を、番号なしで使用する場合は減らします。但し、表と表の物理量の単位と、式と図に含まれる文字の表記の写しを除きます。

書式の本文では、式、表、図形を除き、許可されていません。

値の負の値の前に数式符号マイナス（ - ）を使用します（「マイナス」という語を書く必要があります）。

署名を適用する "Æ "直径を示す（単語"直径 "は書かれるべきである）。直径のサイズまたは最大偏差を指定するとき文書のテキストに含まれる図面 , サイズ番号の前に記号を書く "Æ »;

\u003e（more）などの数値なしの数学記号を使用します。< (меньше), = (равно), ³ （それ以上）£ （以下）¹ （等しくない）、標識№（数値）、％（パーセンテージ）;

登録番号なしで標準、技術仕様書およびその他の文書のインデックスを適用する。

許可された略語のリストは、GOST 2.316で設定されています。

文書が単語または名前の省略形の特別なシステムを採用する場合は、受け入れられた略語のリストが含まれていなければならず、用語のリストの前に文書の最後に置く必要があります。

文字、画像または記号の記号は、適用される法律および州の基準に準拠している必要があります。パラメータを指定する前の文書の文章では、例えば「破裂に対する一時的な抵抗」という説明を与えている。

必要に応じて、該当する規格で定められていないシンボル、イメージ、文字の使用については、本文またはシンボルのリストで説明する必要があります。

この文書は、GOST 8.417に従って、標準化された物理量単位、その名称および指定を使用すべきである。

この文書の文章では、物理量の単位と勘定の単位を指定した数量の数値を数値で示し、物理量の単位と勘定科目の単位を指定せずに数字を1から9まで記述しなければならない。

例：

1 5メートルの長さの5本のパイプを試験する。

2 圧力試験のために15本のチューブを選択してください。

テキストは1つのフォントでのみフォーマットされます。Arial 。他のフォントは使用できません。テキストは、 スタイル（メニュー「書式スタイルと書式設定」）。コースワーク全体のテキストの形状は同じで、同じスタイルでフォーマットする必要があります。テキストの本文は、次のパラメータを持つ「標準」スタイルを持つ必要があります。

4 ページ番号

ページ番号 文書はタイトルページから始まり、附属書を含めてエンドツーエンドです。タイトルページには番号は付いていません。ページは、シートの上部の中央に番号が付けられます。ナンバリングは、MSのトップメニューから挿入されます。ワード「ページ番号を挿入する」：

5 文書の作成

必要に応じて、文書のテキストをセクションとサブセクションに分けます。

セクションには文書全体の中にシリアル番号が付いていなければなりません。アラビア数字で点がなく、インデント段落で書かれています。サブセクションは各セクション内で番号を付けなければなりません。サブセクション番号は、セクション番号とサブセクション番号で構成され、ドットで区切られています。サブセクションの最後には、ドットは挿入されません。サブセクションのようなセクションは、1つまたは複数のポイントで構成できます。商品番号の最後にポイントは入れませんが、 例えば:

1 タイプとメインサイズ

1.1

文書にサブセクションがある場合、項目の番号はサブセクション内になければならず、項目番号はセクション番号、サブセクション、段落番号で構成され、ドットで区切られ、 例えば:

3試験方法

3.1装置、材料および試薬

条項または条項の範囲内で、リストが与えられてもよい。

列挙の各位置の前に、ハイフンまたは必要であれば、文書のテキスト内の参照を、小文字の列挙の1つに配置し、その後に括弧を入れます。列挙の詳細については、例に示すように、アラビア数字を使用する必要があります。その後、かっこが入力され、インデントがインデントされます。

例

a）__________________

b）__________________

1) ________________

2) ________________

各項目、サブパラグラフ、およびリストは、段落インデントで書かれています。

セクション、サブセクションは見出しを持つ必要があります。項目には、原則としてヘッダーがありません。

見出しは、セクション、サブセクションの内容を明確かつ簡潔に反映する必要があります。

見出しは、下線を引くことなく、最後にポイントを置かずに大文字にする必要があります。単語のハイフネーションは許可されません。見出しが2つの文で構成されている場合は、1つのドットで区切られます。

例えば：

鉄筋コンクリート梁	そうです。
コンクリート梁	間違っている。
F E L E C O B E T O N H 私は	間違っている。
鉄筋コンクリート梁。	間違っている。

章、節、段落、小段落には自動多段番号が付いていなければなりません。章、節などのタイトル「タイトル1」、「タイトル2」などのスタイルで行われる。パラメータ付き：

6 イラストやアプリケーションのデザイン

イラストの数は、テキストを説明するのに十分なはずです。 イラストレーション 文書のテキスト（おそらくテキストの対応する部分に近い）とその終わりの両方に配置することができます。イラストレーションはESKDとSPDSの基準に従って作成してください。イラストレーションは、イラストを除いて、番号をつけてアラビア数字で番号を付ける必要があります。画像が1の場合、「図1」と表示されます。

各出願の図解は、番号の前に出願の指定を加えたアラビア数字の別個の番号によって示されている。例えば、図A.3。

セクション内の図に番号を付けることは許可されています。この場合、イラストの番号はイラストのセクション番号とシーケンス番号で構成され、ドットで区切られています。例えば、図1.1。

イラストを参照するときは、¼ 連続番号付けを用いて図2に示す "¼ あるセクション内で番号を付けると、図1.2に従います。

トップメニューから作成された画像の名前と番号を挿入します。MSワード "Insert-Link-Name"：

イラストには、必要に応じて、名前と説明データ（図の図）があります。説明データの後ろに「図」という単語と名前が配置されます。

例:

図2 1 - 鉄筋コンクリート梁の破壊。

付録は、アルファベットのローマ字のアルファベットをЁ、Z、Y、O、Ch、Ü、Ë、exceptを除いてAで始まる大文字で指定します。 "Application"という単語の後に、そのシーケンスを示す文字が続きます。

アプリケーションの指定は、IとOの文字を除いて、ラテンアルファベットの文字によって許可されています。

ロシア語およびラテンアルファベットの文字を十分に使用する場合は、アラビア数字でアプリケーションを指定することができます。文書に1つのアプリケーションがある場合は、「付録A」と表示されます。

必要に応じて、各アプリケーションのテキストは、各アプリケーション内で番号が付けられたセクション、サブセクション、句、サブクラスに分けられます。番号の前には、このアプリケーションの指定があります。

アプリケーションは、文書の他の部分と共通のページ番号を持つ必要があります。

すべての添付ファイルは、番号と見出しとともに文書の内容（利用可能な場合）にリストされている必要があります。

スタンドアロン文書の形で発行された申請書は、一般規則に従って作成されます - 形式2の主碑文を含む最初のシート、GOST 2.104、GOST 21.1101に従ってフォーム2aの後続シート。

7 ビルドテーブル

テーブル より良い視認性と指標の比較の容易さのために使用されます。可能であれば、テーブルの名前は、その内容を正確に簡潔に反映する必要があります。名前はテーブルの上に置く必要があります。

転送時同じページまたは他のページのテーブルの一部は、テーブルの最初の部分の上にのみ配置されます。

アプリケーション表を除いて表は、アラビア数字で番号を付ける必要があります。

各出願の表は、番号の前に出願の指定を加えたアラビア数字の別個の番号によって指定される。文書に1つの表がある場合は、付録Bにリストされている場合は「表1」または「表B.1」と表示する必要があります。

セクション内のテーブルに番号を付けることは許可されています。この場合、テーブル番号は番号セクションとテーブルのシーケンス番号をドットで区切ります。

文書中のすべての表は文書の本文中で参照されるべきであり、言及するとき、「表」という語はその番号が示されているべきである。

トップメニューから作成されたテーブルの名前と番号を挿入します。MSワード "Insert-Link-Name"：

テーブルの列の高さは少なくとも8 mmにする必要があります。

テーブルは、そのサイズに応じて、そのテーブルへの参照が最初に与えられたテキスト、または次のページに、必要に応じて文書の附属書に置かれます。

引用符で置き換える表、数学的記号、パーセント記号と数字の繰り返し番号、材料のブランドと製品のサイズの指定、規制文書の指定は許可されていません。

テーブルに別のデータがない場合は、ダッシュを入れる必要があります。

8 変数の数式と表記法

式シンボルとして、関連する州の基準で定められたシンボルを使用すべきである。式に含まれる記号や数値の説明は、本文の前半で説明していない場合は、式のすぐ下に記載してください。各シンボルの説明は、式に記号が付いている順序で新しい行から指定する必要があります。説明の最初の行は、後にコロンを付けずに "where"という単語で始まらなければなりません。

例：

数式は、アプリケーションに配置された式を除いて、アラビア数字で連続して番号を付ける必要があります。これは、カッコ内の右側の数式レベルで記述します。 1つの式を - （1）とする。

申請書に書かれた数式には、各申請内のアラビア数字で別々に番号を付ける必要があります（例：数式（B.1）など）。

セクション内の式の番号付けは許可されています。この場合、数式番号は、セクション番号と数式のシーケンス番号で構成され、ドットで区切られます。 例えば (3.1).

別の行とオブジェクトとして挿入されたテキスト行の変数の式と表記法。MS方程式。トップメニューから作成された画像の名前と番号を挿入します。MSワードオブジェクトを挿入する：

例えば、「パイプ壁のプロセスは、次元のない複合体を含み、類似度の役割を果たす式（2.14）によって記述されます。

組織内で、一次会計書類と請求書に商品を販売する際に同じ番号を与えるのが慣例である場合、違反の結果は、省略や間違いなく、例えば注文を取り消した結果として番号が付けられますか？法律コンサルティングサービスの専門家GARANT Lilia FedorovaとSergey Rodyushkinが答えを出しました。

組織による商品の販売は、購入者からの申請に基づいて行われます。申請書や出荷書類（Form N TORG-12）の確認の便宜のため、以前と同じ方法で番号を付けることにしました。しかし、申請を取り消すことができる場合があります。したがって、請求書の番号付けを混乱させることがあります。プライマリ文書と請求書の番号を間違えていませんか？一次会計書類と請求書の番号付けに違反する罰則はありますか？

一次会計書類

経済生活のすべての事実は、第一次会計書類（以下、N 402-ФЗ「連邦会計法」第9条第1項、以下「法律第402号」）の登録を条件とする。

2013年1月1日より法律N 402-FZが導入されたことにより、組織は一次会計書類の統一された書式を適用するのか、独自に書式を作成するのかを決定する権利を有する。組織が承認する義務を負うすべての書式（Law N 402-ФЗ第9条第4部）。

1998年12月25日のロシア国家統計委員会規則132により、貿易業務の会計に関する一次会計書類の統一形式が承認された。承認された書式の1つは、（Form N TORG-12）であり、第三者機関の在庫の販売（休暇）の登録に使用されます。このフォームの番号付け手順を記入するための直接指示は定義されていません。

バイヤーのアプリケーションについては、そのようなアプリケーションの統一された形式はないため、組織はそれを独立して開発し、承認します。この場合、出願は、芸術のパート2に規定されている必須の詳細を含んでいなければならない。法N 402-FZの9。同時に、私たちは、アートのパート2のおかげで、主要な会計書類番号の義務的要件としての法N 402-FZの9項は特定されていない。

アートのパート3に従います。 N 402-FZ法第9条第9項の規定により、経済生活の事実が確定すると、第一次会計書類が作成されなければならない。

ロシア財務省の12/12/2001 N 119nの命令により承認された棚卸資産会計の方法論ガイドライン第13項は、事前に一次会計書類に番号を付けるか、書類の登録と登録時に番号を付すべきであると述べている。組織では、番号付け手順は、報告年の間に非繰り返し番号の存在を確実にするべきである（モスクワのロシアのUMNSの手紙も参照。N 26-12 / 74950）。

このドキュメントは番号付けの概念を開示していないので、この定義を近いブランチから借りています。したがって、たとえば、段落に従って。 9杯 N 126-FZ「通信中」番号 - 通信ネットワークとそのハブまたは端末を一意に識別する（識別する）ために設計されたコードを含む数値、文字、記号の指定またはこれらの組み合わせの番号付けアイテム。

したがって、プライマリ文書の番号は識別子である。会計の目的の独特の特徴。任命の順序の唯一の要件は、報告年度のクロスカッティングキャラクターとイベントの年表へのリンクです。

私たちに知られている公式の文書には含まれていない連続した番号付け（ギャップや改行なしの番号付け）を維持するための要件

主要な会計書類の作成、会計記録に反映させるための手続きおよび期限は、会社の規模、内部構造、および事業運営の強さに基づいて承認された文書管理スケジュールに従って行われる。これは、1998年7月29日付けのロシア財務省の命令で承認された、ロシア連邦における会計および報告に関する規則の第15条N 34nならびに1983年7月29日に財務省が承認した会計上の文書および文書の流れに関する規則以下、位置N105）。

これに関連して、適切な書類フロールールと会計書類の処理技術の枠組みの中で主要文書に番号を付ける原則（方法）は、組織の内部規制文書（会計規則1/2008「組織」の第4項と第7項）会計方針の一部として採用された決定は、組織の適切な組織および管理上の文書（受注、受注など）（PBU 1/2008「組織の会計方針」のセクション8）の登録の対象となります。

請求書

アートのパラグラフ3によると。（作品、サービスの実行）、財産権の譲渡、関連する請求書の受領時に、ロシア連邦税法の168条は、ロシア連邦税法第168条に基づき、財産権の譲渡日または支払金額の受領日から、物品の将来の配達（業務の履行、サービスの提供）への部分的な支払、不動産の譲渡 ennyh権利。

請求書は、売り手が購入者に提示された税額控除額を受け入れるための基礎であり、条項 5、5.1および6大さじ。ロシア連邦税法第169条（ロシア連邦税法第1,2条第169条）。

アートのパラグラフ5、5.1および6では、ロシア連邦の税コードの169は、請求書に明記されなければならない必須の詳細のリストを提供します。特に、納税者が発行する請求書の必須事項のうち、物品の販売（仕事、サービス）、財産権の譲渡、支払いの受領、将来の物品の配送（業務の実行、レンダリングサービス）、不動産の譲渡権利、請求書のシリアルナンバーとその編集日が提供されます（1ページ、5ページ、1ページ、5.1ページ、RFの税コードの169ページ）。

請求書の形式と記入手順、ならびに受領および発行された請求書のログブックを保管するための規則、アートのパラグラフ8に従った購入および書籍の書籍。ロシア連邦税法第169条は、ロシア連邦政府の決議26.12.211 No.1137「付加価値税の算定に使用される書類の記入の形態と規則」（以下、決議第1137号という。）によって制定された。

段落に従って法令第1137号（以下、記入規則1と称する）によって承認されたVATの計算に使用される請求書を記入するための規則の第1项、第1项、請求書の通し番号と日付が示されている。

訂正請求書に番号を割り当てる一般的な手順は、請求書に段落で設定されています。 2011年12月26日のロシア連邦政府1137号の決議により承認された付加価値税の計算に使用される調整請求書（以下、記入規則2と称する）を記入するための規則の "a" 1頁。指示された調整請求書の番号に従って、請求書は一般的な時系列順に割り当てられる。

発行された調整請求書、請求書の特別な番号付け手順は、商品（作品、サービス）を販売する組織、別々の部門を通じた財産権、およびVAT支払担当者として働くパートナーシップまたはトラスト管理者の参加者にのみ提供されます。これらの場合、分割ラインによる請求書の通し番号は、税務上の会計方針で組織が設定した個別部門のデジタル指数によって補完されるか、パートナーシップ参加者またはデジタルインデックスのトラストマネージャーによって承認され、取引は特定の単純なパートナーシップまたはトラスト契約（第3項と第4項のパラグラフa、第1パラグラフ、第4パラグラフ、第5パラグラフaの記入規則の第1項、 1充填ルール2）。

法令第1137号により承認されたVATの計算に使用される受領した請求書の登録を保持するための規則第3条は、紙に書かれた請求書（訂正、訂正を含む）電子形式発行日までにアカウンティングジャーナルの第1部「公開請求書」に記載されている順番に1回登録され、編集（訂正）されます。

Decree N 1137によって承認されたVATの計算に使用される販売本を維持するための規則の第2項によれば、売上債権の帳簿への登録は、納税義務が発生した納税期間において年代順に行われる。

したがって、Chの規範から。ロシア連邦税法第1137号および第N1137号の規定に従うと、請求書にはシリアル番号と納付日が記入され、受領および発行された請求書および売上書の記録に書き出され、記録されなければならない。

特定の規制文書に含まれていないインボイス、請求書（つまり、ギャップやギャップがない）の連続番号を維持するための要件。

税務当局の説明によれば、組織による請求書の番号付けは、組織全体の番号の昇順で行われるべきであることが示されている（2005年7月6日付のロシア連邦税務庁N 03-1-04 / 1166 / [電子メールで保護された]、ロシアの税務官省、2001年5月21日N VG-6-03 / 404）。

ロシア財務省は、船積みのための請求書とともに進歩のための請求書は、一般的な年代順に番号を付けなければならないことを明確にしている。財務省の専門家は、決議第1137号（2011年10月16日付け、2012年8月10日付け、第03-07-11 / 427号ロシア財務省書簡を参照）には、前払いの請求書番号が別途記載されていないことに気付きました。。

したがって、一連の一連番号の請求書発行を時系列で監視する必要があります。

請求書の番号付けの方法（原則）に関しては、ロシア連邦税コードもDecree N 1137も含まれていません。

同時に、第2項第2項の規定に基づき、税務調査中に税務当局が売り手、商品（作品、サービス）、財産権、財産権、商品名（作品、サービス）、財産権、その価値、ならびに税率を特定することを妨げることのない請求書のロシア連邦税法違反バイヤーに提示される税額は、VAT額の控除を拒否する根拠とはならない。

裁判所はパラグラフでそれを指摘した。 1 p。5アート。 RF税コードの169にはナンバーオーダーの要求事項が含まれていますが、納税者による年次番号の請求書の違反はそれだけでVAT金額の控除拒否の根拠となることはできません（例えばモスクワ地区のFAS決議24.06参照）。 2008 N KA-A40 / 4542-08、FAS、2005年8月18日北西地区、A05-2344 / 2005-10、2005年1月13日Volgo-Vyatsky地区番号A28-9751 / 2004-433 / 11、仲裁裁判所の決定 Sverdlovsk地域、2011年7月20日NА60-11248/ 2011）。

税法は、第一次会計書類および請求書の番号付け違反に対して罰金を課すものではないことに注意してください。アートの下での責任。税収入の会計規則の目に余る違反のコードおよび（または）費用および（または）課税の対象の120、この場合には適用されない、収入と支出と課税対象のルールの総違反が主要文書や請求書の有無だけが存在しないことを意味して。

審査中の状況において、組織による出荷のための一次文書および請求書が公開されていることを考慮すると、Art。ロシア連邦税法の120条は欠けている（例えば、11/30/2011からチェリャビンスク地域のロシア連邦税務局の情報を参照）。

専門家の回答に記載されている文書のテキストは、法的参照システムに記載されています。保証人 .

）： "タイトル頁と最後の頁と一緒にA4綴じのマガジンに正しく番号を付けるには？この場合、タイトルページの裏面のジャーナルテーブルの開始は許可されていますか？この場合、タイトルページの番号付けが必要ですか？シートのどの辺に、シートのどの辺から何枚のシート（ペン、鉛筆）でシートの番号を正しく置くべきか。これらの質問のいずれかを規定している場合は、基準を参照して回答することが望ましい。答えはボリュームがあるので、別の投稿として投稿します。

親愛なる同僚。

以下は、現在の法的行為からの関連する抽出物と、文書の保管を組織するための規則の草案です。

これらのすべての条項を集計して分析すると、「シート」はページではなく物理的なシートであることが明らかになります。ページではなくシートの番号付けについて話しています。別のカバー（例：ケース）は番号が付けられていませんが、一般的なケースではタイトルページはナンバリングから除外されません（特に、既に文書化された情報がある場合）。

鉛筆でのみページの番号を付けるための要件は、永久保存期間の文書に設定されており、ある理由または別の理由でケースを番号付け直す必要性を考慮する必要があります。しかし、裁判所に番号を付ける場合（下記の例を参照）、ボールペンを使用することが不可欠です。反対に、ケースシートの番号を変更するのが難しくなります。

1.表紙の番号付け

（2014年12月25日N P / 637の国家登録のための連邦サービスの注文書の附属書N 3）国家の登録、地籍や地図作成のための連邦サービスのアーカイブに例準備と転送するための手順
3.2.1。ケース内のシートの番号付けは、ケース内のドキュメントの順序の安全性と固定を確保するために実行されます。
内部在庫の前にケースの冒頭に提出された空白のシートと証人リスト（ケースの最後のシート）には番号が付けられていません。ナンバリングは、ケースに記入された内部在庫の後に位置する最初の書類の最初のシートから始まり、数字「1」が付されている。
形成、維持及び保存基金権の統一国家の登録に関する作業手順、統一ステートレジスタ（アプリ。Rosreestra注文管理、モスクワで2011年5月19日N 143から）から文書の登録および発行
3.2.9。文書の順序の保存と整理を確実にするために、登録ファイルのシートは、シートの右上隅のアラビア数字で総数で受領した順に番号が付けられています。
目録シート、目録およびタイトルページは、番号付けの対象にはなりません。
「サマラ地方公共サービス省の公的機関への高齢者および障害者の紹介および移転、サマラ地域の州機関からの入院社会サービスの退出許可の発行」（ 2005年7月19日からサマラ地方の社会人口学的発展の省庁のN 209、ed。from 11.27.2013）
3.17。 ...個人的なファイルの最初のシート（タイトルページ）は番号が付けられていません。
比較のため：GOST R 21.1101-2013建設のためのプロジェクト文書のシステム。設計および作業文書の基本要件
8.5。バインドされたボリューム（アルバム）のすべてのシートは、タイトルページから始めて、シートに番号を付けることをお勧めします。同時に、タイトルページには番号が付けられていません。シート番号は、ワークシートの右上隅に示されています。

2.シートに番号を付ける手順

ロシア連邦最高裁判所の司法省の命令
「軍事裁判所における事務処理に関する指導の承認を得て」
20.1.6。ケース（服装）のすべてのシートは、本に番号を付ける必要があります。シート上の数字は、黒いグラフィックの鉛筆または分子でテキストに触れることなく、右上隅のアラビア数字で表示されます（シートの番号付けにはインクと色鉛筆の使用は禁止されています）。
ドキュメントの内部在庫のシートには、ローマ数字で別々に番号が付けられています。
「ロシア連邦最高裁判所における事務処理の一時的な指導」（ロシア連邦最高裁判所の議長の承認を得て08年8月8日N 28-P）
4.3.6。事件、服装および生産に含まれる文書の順序の安全と統合を確実にするために、証人の席と内部の目録を除くすべての書類（歴史的、科学的または実用的価値を有する裁判所のガイドラインの解決を含むシートを含む）鉛筆でシートの右上にアラビア数字で番号が付けられています。用紙の番号付けにインクと色鉛筆を使用することは禁止されています。
公証業務のルール "承認者 2012年12月17日のFNP理事会の決定により、2014年4月16日のロシア法務省令第78号
75.完全な登録の対象となる封筒および添付書類（保管封筒への添付書類を除く）のすべてのシートは、鉛筆で番号を付けなければならない。目撃者には番号は付けられていません。内部在庫は別々に番号が付けられます。
ナンバリングは、ドキュメントの各シートの右上隅にあるアラビア数字で行われます。以前にシートに新しい番号と一致しない番号が付いていた場合は、前の番号が省略され、新しい番号が隣に表示されます。
ケースが複数のボリュームで構成され、ボリュームが複数のパーツで構成されている場合、各ボリュームまたはパーツのシートは別々に番号が付けられます。
ケースに含まれる書類の順序の安全性と統合を確実にするために、ブランク、目録シート、および内部在庫を除くすべてのシートは、アラビア数字、総数で拡大された形で番号が付けられています。クリーンシートはファイルから削除され（ファイルの完全性を損なうことなく）破棄されます。シートは、上から順に番号の昇順で単純な鉛筆で番号が付けられています。数字は、文書のテキストに触れることなく、シートの右上隅に置かれます。内部在庫のシートには別々に番号が付けられます。
複数のボリュームまたはパーツで構成されたケースのシートには、各ボリュームまたはパーツごとに、最初のものから順に番号が付けられます。境界アプリケーションは別々のボリュームとして作成され、別々に番号が付けられます。
連邦執行機関における事務処理のためのモデル命令（2005年11月8日のロシア連邦文化省令で承認されたN536、 失効した 2010年5月11日のロシア連邦文化省秩序の発布に関連して2010年7月1日N260）
ケースに含まれる書類の順序の安全性と統合を確実にするために、証書シートと内部在庫を除くすべてのシートに番号が付けられています。シートは上から下に鉛筆で番号が付けられ、数字はシートの右上隅に置かれます。
「ロシア連邦アーカイブ基金の文書の保管、取得、会計および使用の組織に関する規則」および政府機関、地方自治体および組織におけるその他のアーカイブ文書「添付書類」は、
4.23。安全性を確保し、用紙上のケースに含まれる文書の順序の場所を確保するために、（シート証人ケースと内部在庫を除く）すべての彼のシートは、単純なグラファイト鉛筆や分子によって文書のページの右上に表示されなければならないアラビア数字で総順に番号が付けられています。用紙の番号付けにインクと色鉛筆を使用することは禁止されています。ケースの文書の内部在庫のシートには、別々に番号が付けられます。
いくつかのボリュームまたはパーツで構成されたケースのシートは、各ボリュームまたはパーツごとに番号が付けられています。
参照してください http://archives.ru/sites/default/files/project-2014-pravila-archive.pdf

3.ボールペンケースのシートに番号を付けるための要件

モスクワOFASロシアで事件の資料を熟知するための手順（2008年11月18日付けのモスクワOFASロシアの命令付録N 182）
7.知人のために、適切に設計されたケースが提示される（ケースは時系列で提出されるべきであり、ケースシートは右上にアラビア数字が付いた黒または青のペンで番号が付けられ、ケースのすべての文書の在庫が作成される）。
ロシア連邦（最初の、魅力と破棄院）の仲裁裁判所手続における命令（2013年12月25日N 100編からRFのプレナムのアプリ。決議。2014年7月11日によって）
22.11。訴訟事件のシートには、文書のテキストに触れることなく、右上隅に黒色、青色または紫色のペーストが付いたボールペンが付いています。文字の付いたシートの番号付け（例： "5a"、 "5b"など）は許可されません。
ロシア連邦最高裁判所の事務処理に関する指導（2010年8月30日に改正された、ロシア連邦最高裁判所令第41号の承認を受けた）
3.1.26。訴訟事件の用紙には、文書のテキストに触れることなく、右上隅のアラビア数字で黒または青のペーストのボールペンで番号が付けられます。書類は硬質カバーの場合に裁判所書記官（裁判所の専門家）によって提出されます。訴訟の1巻のボリュームは、原則として150枚を超えてはならない。ケースの各後続ボリュームのシートの番号付けは、1で始まります。ケースの各容積の内部在庫の終わりに、単語の数およびシートは、そのボリュームを構成するシートの枚数を示す。この在庫は、裁判所書記官（裁判所の専門家）の署名により証明され、その職位、姓を示し、リストの証明日と署名を添付する。

この情報があなたの質問に答えることを願っています。

敬具、
ナターシャ

わが国の法律は、書類作成やワークフローなど、最も多様な経済活動分野を規制しています。ドキュメントを扱うときの規制要件への準拠は、企業の実効的な作業の重要な要素であり、ワークフローを簡素化し、ビジネスペーパーの安全性を保証します。さらに、問題の要件を遵守することで、さまざまな小切手を渡すことが可能になります。さまざまな小切手は、あなたが知っているように、会社が被保険者でない場合には正常に通過することができます。

ワークフローの実装で実行する必要があるアクションの1つは、ドキュメントの番号付けです。必ずしも履行されるべきではありませんが、必要である場合は、このレビューで議論するいくつかの規則に従わなければなりません。

立法基盤

以下の法的行為を分析することで、番号付けが必要な文書とその実装の規則を決定することができます。

GOST R 51141;
事務業務に関する組織的推奨（この文書は、2009年12月23日、Rosarkhivの命令により承認された）。
特定の形態の書類を記入する手続きに関する組織的説明（2003年4月18日、ロシア連邦税務省令で承認された）
その他いくつか。

番号を付ける文書

国内法は、永久的かつ一時的（10年以上）の保管期間のアーカイブに転送されたファイルに含まれる文書の番号付けを規定しています。さらに、フラッシュして番号を付ける必要があります：

メインの本。
支払明細書の登録。
現金決済サービス及びPKOの登録の登録
請求書登録帳
現金帳
その他いくつか。

文書の番号付けはどのように行うべきですか？

このレビューに記載されている規則には、文書の番号付けに関するいくつかの規則が含まれています。

数字はテキストの重なりなしでシートの右上隅に置く必要があります。
文書の個々のページに番号を付ける必要はなく、シートにする。
小さなサイズの文書セットに貼り付けられたシート（最も一般的な例は現金バウチャーです）は、1枚のシートとして番号が付けられています。
文書の在庫は番号付けから除外されます。

他にも多くのルールがありますが、簡単な見直しの枠組みの中でその完全なリストは不可能です。

アーカイブ会社への連絡の便宜

正当な質問：会社の従業員の時間を節約し、生産性を損なうことなく、文書に番号を付けるためのすべての規則を厳格に遵守する方法を教えてください。これを行うには、「アーカイブセンター」のスタッフのような専門家に頼る必要があります。当社のスペシャリストは、文書番号付けに関する豊富な経験を持ち、この分野で豊富な知識を持っています。ニュアンスとナンバリングのルールを学ぶ必要性からあなたを救ったので、最短時間であなたのためにこの作業を行います。また、提供されるサービスのために設定した価格はかなり手頃な価格であることも重要です。

文書の登録番号 - 必要な多機能。ドキュメントの順序番号付けの主な目的に加えて、ドキュメントインデックスはさまざまなタスクを解決するのに役立ちます。年末の最終的な一連番号によって、組織を通過する文書フローの量の増加を追跡することができます。これは、個人的な作業負荷の増加を示し、賃金増加または事務局スタッフの法的要求の基礎となり得る秘書を通します。

GOST R 6.30-2003 "統一文書システム。組織的および管理的文書の統一システム。「文書の実行の要件」は、組織の裁量により、特定の文書の迅速な検索のためのタスクの解決に寄与する識別インデックス（3.12節）をシリアル登録番号に追加することを可能にする。

したがって、発信文字の番号付けには、文書を開始した部門のコードが追加されます。管理文書の定義との混乱を避けるために、人事命令には索引の番号が付けられています 〜する （人員）または LS （要員によって）、注文番号には通常手紙 R.

要求を受信して文書を検索すると、番号で、より正確には、割り当てられた索引によって、秘書がどのような場合（フォルダ）検索するかを簡単に見つけることができます。

№26-p - 利用可能;

No. 26-hp - 人員の注文です。

26番のオペラは運営会議の議事録の一つです。

受信した文書のシリアル番号を文字で追加した F （ファックス）またはああ (電子メール）登録用紙（ジャーナル）を増やすことなく、あなたの組織への手紙の送付方法を考慮する問題を解決することができます。

書類の登録は、以下の基本規則に基づいています。

一度の登録。 1つの機関の壁内にある文書は、登録された時点（作成時または受信時）に一度登録されます。あるユニットから別のユニットへ移動すると、その固有の番号の下に文書が作成されます。文書を受け取った内部部門は、最初に割り当てられたインデックスの下でそれを考慮し、新しいものを割り当てません。この規則は、管理文書と公式の対応の両方に適用されます。

登録の適時性。ロシア連邦政府が2009年6月6日に承認した連邦執行機関規則第16条（2011年9月7日改正）によれば、受理した書類は、署名または承認の日に作成された受領日、仕事の日。そのような要件は、登録段階での文書の遅れが、実際の実行のための時間を指定された期限までに短縮するという事実によって正当化される。このような遅れは、所有形態にかかわらず、従業員または組織全体にさえ否定的な結果をもたらす可能性があります。登録手続と期限は、特定の会社の経営管理の指針に反映されるべきです。

登録記録の分離。ドキュメントの種類ごとに別々の登録があります。したがって、別々の登録フォームでは、次の点を考慮してください：

着信文書（着信文書）。

送信文書。

内部メモ;

主な活動の注文。

人事命令。

注文;

取締役会の議事録。

スケジューリング（RAM）などのプロトコル

登録は1年以内に行われます。. 毎年1月1日に、ほぼすべてのタイプの文書（受注、着信および発信レター、プロトコルなど）の番号がリセットされます。例外は永久保存の場合の目録である。これらのインベントリには、組織の全ライフを通じて、1つの番号とアイテムの連続番号が付いています。

登録時の文書に関する情報の完全性。ログ（データベース）に登録データを入力すると、文書上で利用可能なすべての情報が示されます：インデックス、日付、要求の番号と日付の参照、宛先/特派員の名前、およびその内容はできるだけ詳細に記述されます。伝統的に会計情報に加えて、会計フォームには、従業員または顧客が最も頻繁に要求する追加情報（たとえば、派遣の方法）を反映するグラフを補足する必要があります。考慮すべき標識のリストは、事務用の指示書に記載する必要があります。

文書の受領（作成）の形式または形式にかかわらず、登録の一貫性。組織内の文書のアカウンティングは、受け入れられた登録フォームにかかわらず、ジャーナル、Excel、または特殊な電子文書管理プログラムを使用して、同じルールに基づいています。

文書の登録に関連するいくつかの特定の例を考えてみましょう。

受信メールと送信メールのログを縫い合わせる必要がありますか？

文書のファームウェアは、厳格な報告文書および/または永続保存期間の文書の実行の属性の1つである。着信および発信の対応のログは、厳格な報告のカテゴリに属しておらず、保存期間は5年間です。さらに、登録ログは電子形式で保存することができます。したがって、このタイプのログをフラッシュする必要はありません。

私はファックスで送られた手紙を登録する必要がありますか？電子メールはログに記録されますか？

書類の種類は、送付方法と区別する必要があります。登録規則は、ファックス、電子メール、宅配便、または公式サイトの「フィードバック」で受け取った書簡にも同様に適用されます。

非標準的な方法で事務所が受け取った書類の会計に関する別の登録用紙を作成することは常に推奨されません。文書がオフィスに到着する方法を記録する必要がある場合は、登録「着信」番号（F-ファクス、E-メール）に識別コードを入力するか、配信方法を指定する適切な列を登録ログ（基本）に追加する方が便利です。

もう一つの疑問は、組織がファクシミリに応答する義務があるのか、それとも電子文書私たちの国では、伝統的に、私たちの国では文書の重要性が伝えられており、個人的なデータや、納税者の口座への資金移動に関する多くの要求は完全に無効になっています。しかし、この質問は秘書の権限を超えています。

1.すでに発生したイベントの後に注文を登録することは許可されていますか？たとえば、責任者が2012年1月6日に10.06.2012を登録するように任命する注文ですか？

2.機関では、注文と注文は、過去の日付と数字で分数（例えば、15 / 1,15 / 2）で登録されます。これは容認できないと説明する方法は？

アートでロシア連邦民法第4条では、民法の行為は遡及的ではなく、行政行為は制定された後に生じた関係に適用されることを明確に述べている。

3.11節によると、GOST 6.30-2003のうち、文書の日付は署名日です。この日付以前には、文書は効力を生じません。 6月1日から10日までの間、何らかの否定的な事実が判明した場合、責任者に任命された者に対応する結果（罰）が生じることを想像してください。従業員はどのようにして彼の無実を証明することができますか？さらに、彼はどのようにしてこの事実の発症を防ぎ、その時に誰にも与えなかった命令を実行することができましたか？

従業員にいかなる責任を負わせることも、いかなる場合でも遡及的に業務の実行を委任することは不可能です。

どのような規制文書が組織の内部受注の登録を規制していますか？注文番号は日付で指定することができます（たとえば、No. 30/08）。

今日、議員は内部文書に登録番号を割り当てるための厳格な規則を定めていない。各会社は、記録保持に関する独自の指示でそれらを修正した、登録の形式を受け入れる権利があります。

伝統的に、組織の注文は、コア活動と人事の2つの主要なグループに分かれています。受注の登録は、暦年内に総数でグループごとに分けて行われます。混乱と後方性を避けるために、人員発注の数には、通常、K（人員）またはBOS（人員）の文字が補充されます。

オフィス管理のルールは突然発生しなかったことに留意する必要があります。それぞれが試行錯誤して何年も洗練されてきました。今日では、中小企業や大規模な持ち物にも同様に適した単純な規則を遵守することで、秘書はプロフェッショナリズムを失うことなく、標準的なドキュメンタリープロセスの基本フォーマットの追加コストなしに開発することができます。

提案された注文の番号付け（日付による）には重大な欠点があります.1日に複数注文が発行される可能性のある会社には適していません。小規模なパイロット企業が明日大規模な産業保有に成長しないという保証はどこですか？

私たちの組織では、すべての手紙はジャーナル自身のパフォーマーによって記録されます。手紙を作成するエグゼクティブは、秘書がいない場合は、独立して文書を登録することができます。秘書の知識なしに、企業の従業員がログに自由にアクセスする権利を持っているかどうかに関わらず登録することは可能ですか？ログを電子形式（Excel形式など）に転送することは可能ですか、従来のペーパーログをまったく使用しないでください。

登録記録の形式（ノートブック、ExcelまたはEDS）および応募手順は、組織によって個別に決定されます。同時に、職場に秘書がいないことは、ビジネスプロセスを止めたり、遅らせるべきではありません。今日では、電子形式の単一の会計拠点の分散管理がますます普及しています。これを行うには、一般的なコンピュータネットワークを使用し、共有アクセスアカウンティングログすでに入力された情報の意図的または偶発的な歪みを回避するために、データベースへのアクセスを差別化するアプローチと同様に、データ保護を想定する必要があります。構造単位の事務処理を担当する従業員は新しい記録を作成する権利が与えられ、ビュー（検索）。

電子形式の会計書類への移行により、事務分野の新たな機会が明らかになり、登録手続きが簡素化され、仲間や依頼者の要求に応じて書類に関する情報を見つけるために秘書が費やす時間が大幅に短縮されます。

組織の着信、発信、および内部文書の登録のログを一貫して保持することは可能ですか（すべての構造部門を一度に）、または各部門にログがあるべきかどうか。

効果を確実にするために検索エンジン組織は、着信した文書、送信された文書、内部の管理文書のために一律のログブックを用意することをお勧めします。これらのジャーナルは、組織による受領、派遣、文書の発行の事実を記録する。しかし、それは会社の構造を考慮に入れて、サービスとメモの登録を整理する必要があります：大規模な組織では、構造単位が独立してこれらの文書のジャーナルを保持することができます、中小企業でこの責任は秘書に割り当てることができます。

しかし、登録とともに、組織は内部構造部門間でこれらすべての文書の通過の説明を確立すべきである。この会計処理は、さまざまな方法で達成されます。

部署間の文書の転送は、文書の生存期間の次の段階を記録する文書サポートサービスを通じて行うことができます。

構造単位は、それらを通過する文書の記録を独立して保持することができます。

会社内での文書の移動の会計処理は、電子文書管理システムを記録します。

文書の登録と登録の区別をする必要があります。したがって、第三者機関から受け取った文書は、その課題に登録されています着信番号秘書（許可された従業員）。組織の組織単位の事務処理を担当する従業員は、その文書を組織の組織単位に入力した番号の下でログブックに記入する。

1.私たちの部署は、部門に入る各文書の通過を記録します。内部サービスレポート。人事部の長は、内部文書が登録の対象ではないため、これがワークフローをどのように増やすのかと考えています。そのような文書を登録しなければならないという規制行為はありますか？

2.私たちは小さな文書や内部文書を私たちの組織に登録しません。すべての説明、覚書、およびオフィスノートは、フォルダ内の構造部門のヘッドに保管されています。そうですか？彼らを登録する必要がある場合、誰がそれを行うべきですか（各部門または幹事）？この場合の文書は、1つのジャーナルまたは複数のジャーナルに記録する必要がありますか？

文書の量は、組織またはその部門を通過する文書の数です。主な流れは3つあります。

着信 - 外部組織から受信した文書。

発信 - 組織外に送信するために作成された文書。

内部 - 非常に正式なメモ、従業員の声明、注文、議定書、行為など

文書の登録は、これらの文書を考慮に入れますが、番号には影響しません。メモが登録されているかどうかにかかわらず、作成された（実行のために提出された）内部文書の数が1増加します。 2009年12月23日付けRosarkhivの命令で承認された、連邦行政当局における勤務指示書の作成に関する方法論的勧告の3.4.9項は、内部情報および参考書類（報告書、公式、分析上のメモ、参照など）、部門間で文書を転送する手順。

サービスノートと報告書は、発行場所（構造単位内）に登録するか、または幹事と一緒に登録することができます。登録方法の選択は、組織の構造に依存し、事務作業の指示書に明記されなければなりません。

もう一つの質問は、社内文書の登録が部署間の文書交換を遅らせ、部門従業員の負担を増やす可能性があるということです。これは、すべてのメモとそのさらなる運命に関する情報を人事部長が「留意する」必要条件よりも優れています。

1. 1つの封筒に月の請求書が来る。登録方法：同じ番号または各アカウントのすべてのアカウントに登録番号を割り当てる必要がありますか？

DOEサービスにどのような書類が登録されていますか？会計書類を登録すべきですか？

記録保持には、一般的な文書、人事、会計の3つの自律的な文書フローがあります。秘書の責任範囲には一般書類が含まれており、書類作成の手順は書類作成の指示によって決定される。

3.4.2。受信文書の受信と一次処理

<*> 非登録文書には、実行を必要とせず、招待状、祝賀文書、電報、チケット、計画、セミナープログラム、会議、シンポジウムなどの会計資料など、参照目的で使用される情報は含まれません。会計書、物流、計画、財務書類、カバーレターなしで到着、広告書類、商業的オファー、出版物、標準化された書式スリランカの文書などがあります。

会計書類（口座、行為、支払い命令など）の通過（会計を含む）は、主任会計士によって策定された組織の会計方針によって管理され、会計スタッフの能力の範囲内にある。

しかし実際には、幹事が会計勘定や行為などの喪失を告発されることは珍しいことではありません。紛争を回避するために、秘書は入金の主要な会計書類を記録しなければなりません。同時に、1つの組織から受け取った各アカウントと行為を1つの封筒で個別に検討する必要はなく、単にこの組織の名前と封筒の内容に関する一般情報を示すだけで十分です。