Excelの秘密とは何ですか？ Microsoft Excel の秘密 Excel 関数のすべての秘密

データのグループ化

価格付きの商品カタログを作成するときは、使いやすさを気にするとよいでしょう。 1 つのシートに多数のポジションがある場合、検索を使用する必要がありますが、ユーザーが単に選択を行っているだけで名前がわからない場合はどうすればよいでしょうか? インターネットカタログでは、製品グループを作成することで問題が解決されます。では、同じことを Excel ブックでも実行してみてはいかがでしょうか?

グループを組織するのは非常に簡単です。複数の行を選択してボタンをクリックします グループタブ上で データ(図1を参照)。

図 1 – グループボタン

次に、グループ化タイプを指定します - 1行ずつ(図2を参照)。

図 2 – グループ化タイプの選択

その結果、私たちが手に入れたのは…必要なものではありませんでした。製品ラインは、その下に示されるグループに統合されました (図 3 を参照)。ディレクトリでは、通常、タイトルが最初に来て、次に内容が続きます。

図 3 – 行を「下」にグループ化する

これはプログラムのエラーではまったくありません。開発者は、行のグループ化は主に財務諸表の作成者によって行われ、最終結果はブロックの最後に表示されると考えたようです。

行を「上」にグループ化するには、1 つの設定を変更する必要があります。タブ上 データセクションの右下隅にある小さな矢印をクリックします構造(図4を参照)。

図 4 – 構造設定ウィンドウを表示するボタン

開いた設定ウィンドウで、項目のチェックを外します データの下の行の合計(図5参照) ボタンを押します。 わかりました.

図 5 – 構造設定ウィンドウ

作成したすべてのグループは、自動的に「トップ」タイプに変更されます。もちろん、設定されたパラメータはプログラムのその後の動作にも影響します。ただし、このボックスのチェックを外す必要があります。 みんな新しいシートとそれぞれの新しい Excel ワークブック。開発者は、グループ化タイプの「グローバル」設定を提供していませんでした。同様に、同じページ内で異なるタイプのグループを使用することはできません。

製品を分類したら、そのカテゴリをより大きなセクションに整理できます。合計で最大 9 つのグループ化レベルがあります。

この機能を使用する際の不便な点は、ボタンを押す必要があることです。 わかりましたポップアップウィンドウで表示され、無関係な範囲を一度に収集することはできません。

図 6 – Excel の複数レベルのディレクトリ構造

左側の列のプラスとマイナスをクリックすると、カタログの一部を開いたり閉じたりできるようになりました (図 6 を参照)。レベル全体を展開するには、上部にあるいずれかの数字をクリックします。

行をより高い階層レベルに移動するには、ボタンを使用します。 グループを解除するタブ データ。メニュー項目を使用してグループ化を完全に取り除くことができます 構造の削除(図7を参照)。アクションをキャンセルすることはできないので注意してください。

図 7 – 行のグループ解除

シートの領域をフリーズする

Excel テーブルを操作する場合、シートの一部の領域をフリーズする必要が生じることがよくあります。たとえば、行/列の見出し、会社のロゴ、その他の情報が含まれる場合があります。

最初の行または最初の列を固定すると、すべてが非常に簡単になります。タブを開く ビューそしてドロップダウンメニューで 領域を修正するにはそれに応じて項目を選択します 一番上の行を固定するまたは 最初の列を固定する(図8を参照)。ただし、行と列の両方を同時に「凍結」することはできません。

図 8 – 行または列を固定する

固定を解除するには、同じメニューで項目を選択します エリアのロックを解除する(項目は行を置き換えます 領域を修正するには、ページに「凍結」が適用されている場合）。

ただし、複数の行または行と列の領域を固定することは、それほど透明ではありません。 3 行を選択し、項目をクリックします 領域を修正するには、そして... Excel が「フリーズ」するのは 2 つだけです。何故ですか？領域が予測できない方法で固定される場合 (たとえば、2 つの行を選択し、プログラムが 15 行目以降に境界を設定する場合)、さらに悪いシナリオが発生する可能性があります。ただし、この関数を使用する唯一の正しい方法が異なるように見えるため、これを開発者の見落としのせいにするのはやめましょう。

固定したい行の下のセルをクリックし、それに応じてドッキングする列の右側のセルをクリックしてから、項目を選択する必要があります。 領域を修正するには。例: 図 9 では、セルが強調表示されています。 B4。これは、3 行と最初の列が固定され、シートを水平方向と垂直方向の両方にスクロールしても、その位置が維持されることを意味します。

図 9 – 行と列の領域をフリーズする

固定された領域に背景の塗りつぶしを適用して、それらのセルの動作が異なることをユーザーに示すことができます。

シートを回転します（行を列に置き換えたり、その逆）

次の状況を想像してください。Excel で表を入力する作業に数時間取り組んだ後、構造の設計が間違っていたことに突然気づきました。列見出しは行ごと、または行ごとに書かれるべきでした (それは問題ではありません)。すべてを手動で再入力する必要がありますか? 一度もない！ Excel には、シートを 90 度「回転」して、行の内容を列に移動できる機能が用意されています。

図 10 – ソーステーブル

したがって、「回転」する必要があるテーブルがいくつかあります (図 10 を参照)。

データが含まれるセルを選択します。選択されるのは行や列ではなくセルです。そうでないと何も機能しません。
キーボードショートカットを使用してクリップボードにコピーします。または他の方法で。
空のシートまたは現在のシートの空きスペースに移動します。 重要な注意点：現在のデータを上書き貼り付けることはできません。
キーの組み合わせを使用したデータの挿入そして、挿入オプションメニューでオプションを選択します転置(図11を参照)。または、メニューを使用することもできます 入れるタブから家(図12を参照)。

図 11 – 移調を伴うインサート

図 12 – メインメニューからの移調

これでテーブルが回転しました (図 13 を参照)。この場合、書式設定は保持され、セルの新しい位置に従って数式が変更されるため、日常的な作業は必要ありません。

図 13 – 回転後の結果

数式の表示

場合によっては、多数のセルの中から目的の数式が見つからない、または単に何をどこを調べればよいのかわからないという状況が発生します。この場合、計算結果ではなく元の数式をシート上に表示する機能が必要になります。

ボタンをクリックしてください 数式を表示するタブ上で数式(図 14 を参照) を使用して、ワークシート上のデータの表示を変更します (図 15 を参照)。

図 14 – 「数式を表示」ボタン

図 15 - 計算結果ではなく数式がシートに表示されるようになりました

数式バーに表示されるセルアドレスを移動するのが難しい場合は、 影響力のある細胞タブから数式(図 14 を参照)。依存関係は矢印で示されます (図 16 を参照)。この機能を使用するには、最初に強調表示する必要があります 1つ細胞。

図 16 – セルの依存関係を矢印で示す

ボタンを押すだけで依存関係を非表示にします 矢印を削除する.

セル内の行の折り返し

Excel ワークブックには、セルの幅に収まらない長い碑文が存在することがよくあります (図 17 を参照)。もちろん、列を展開することもできますが、このオプションが常に受け入れられるわけではありません。

図 17 – ラベルがセルに収まらない

長いラベルが付いたセルを選択してボタンをクリックします テキストを折り返すの上家タブ (図 18 を参照) をクリックして、複数行表示 (図 19 を参照) に移動します。

図 18 – 「テキストを折り返す」ボタン

図 19 – 複数行のテキスト表示

セル内のテキストを回転する

セル内のテキストを水平方向ではなく垂直方向に配置する必要がある状況に遭遇したことがあるでしょう。たとえば、行または狭い列のグループにラベルを付ける場合です。 Excel 2010 には、セル内のテキストを回転できるツールが含まれています。

好みに応じて、次の 2 つの方法があります。

まず碑文を作成してから、それを回転させます。
セル内の文字の回転を調整して、文字を入力します。

オプションは若干異なるため、そのうちの 1 つだけを検討します。まず、ボタンを使用して 6 行を 1 行に結合しました。 組み合わせて中央に置きますの上家タブをクリックし（図 20 を参照）、一般的な碑文を入力します（図 21 を参照）。

図 20 – セルを結合するボタン

図 21 – 最初に水平方向の署名を作成します

図 22 – テキスト回転ボタン

列幅をさらに縮小することもできます (図 23 を参照)。準備ができて！

図 23 – 縦方向のセルのテキスト

必要に応じて、テキストの回転角度を手動で設定できます。同じリスト (図 22 を参照) で項目を選択します セルの配置形式開いたウィンドウで、任意の角度と位置を設定します (図 24 を参照)。

図 24 – 任意のテキスト回転角度の設定

条件によるセルの書式設定

条件付き書式設定機能は Excel に以前から存在していましたが、2010 バージョンでは大幅に改善されました。ルール作成の複雑さを理解する必要さえないかもしれません。開発者は多くの準備を整えてきました。 Excel 2010 で条件付き書式を使用する方法を見てみましょう。

最初に行うことはセルを選択することです。次へ家タブクリックボタン 条件付き書式空白の 1 つを選択します (図 25 を参照)。結果はすぐにシートに表示されるので、長時間オプションを選択する必要はありません。

図 25 – 条件付き書式テンプレートの選択

ヒストグラムは非常に興味深いもので、価格に関する情報の本質をよく反映しています。値が高いほどセグメントが長くなります。

カラースケールとアイコンのセットを使用して、クリティカルコストから許容可能なコストへの移行など、さまざまな状態を示すことができます (図 26 を参照)。

図 26 – 赤から緑、中間の黄色までのカラースケール

単一のセル範囲内でヒストグラム、スケール、アイコンを組み合わせることができます。たとえば、図 27 のヒストグラムとアイコンは、許容可能なデバイスパフォーマンスと過度に低いデバイスパフォーマンスを示しています。

図 27 – 一部の条件付きデバイスのパフォーマンスを反映するヒストグラムと一連のアイコン

セルから条件付き書式を削除するには、セルを選択し、メニューから「条件付き書式」を選択します。 選択したセルからルールを削除します(図 28 を参照)。

図 28 – 条件付き書式設定ルールの削除

Excel 2010 では、プリセットを使用して条件付き書式設定機能にすばやくアクセスします。独自のルールを設定することは、ほとんどの人にとって明らかではありません。ただし、開発者が提供するテンプレートが合わない場合は、さまざまな条件に応じてセルの設計に関する独自のルールを作成できます。この機能の詳細な説明は、この記事の範囲を超えています。

フィルターの使用

フィルターを使用すると、大きな表から必要な情報をすばやく見つけて、コンパクトな形式で表示できます。たとえば、ゴーゴリの著作は書籍の長いリストから選択でき、インテルプロセッサはコンピュータストアの価格表から選択できます。

ほとんどの操作と同様、フィルターではセルを選択する必要があります。ただし、データを含むテーブル全体を選択する必要はなく、必要なデータ列の上の行をマークするだけです。これにより、フィルターの使用の利便性が大幅に向上します。

セルを選択したら、タブ上で家ボタンをクリックしてください 並べ替えとフィルターそして選択します フィルター(図 29 を参照)。

図 29 – フィルターの作成

セルがドロップダウンリストに変換され、そこで選択オプションを設定できます。たとえば、コラム内のインテルに関するすべての言及を探しています。 製品名。これを行うには、テキストフィルターを選択します 含まれています(図 30 を参照)。

図 30 – テキストフィルターの作成

図 31 – 単語によるフィルターの作成

ただし、フィールドに単語を入力する方が、同じ効果をはるかに速く達成できます。検索コンテキストメニューを図 30 に示します。なぜ追加のウィンドウを呼び出すのでしょうか。これは、複数の選択条件を指定する場合、または他のフィルターオプションを選択する場合に便利です ( 含まれていない, ...で始まり、...で終わる).

数値データの場合は、他のオプションも使用できます (図 32 を参照)。たとえば、最大 10 個の値または最小 7 個の値を選択できます (数値はカスタマイズ可能です)。

図 32 – 数値フィルター

Excel フィルターは、データベース管理システム (DBMS) の SELECT クエリによる選択に匹敵する非常に豊富な機能を提供します。

情報曲線の表示

情報曲線 (infocurves) は Excel 2010 の新機能です。この機能を使用すると、グラフを作成せずに、数値パラメーターの変化のダイナミクスをセルに直接表示できます。数値の変化はすぐに顕微鏡写真に表示されます。

図 33 – Excel 2010 の情報曲線

情報曲線を作成するには、ブロック内のボタンの 1 つをクリックします。 インフォカーブタブ上で 入れる(図 34 を参照)、プロットするセルの範囲を指定します。

図 34 – 情報曲線の挿入

チャートと同様、情報曲線にもカスタマイズ用のオプションが多数あります。この機能の使用に関する詳細なガイドについては、この記事で説明されています。

結論

この記事では、作業を高速化し、表の外観や使いやすさを改善する Excel 2010 のいくつかの便利な機能について説明しました。ファイルを自分で作成するか、他の人のファイルを使用するかは関係ありません。Excel 2010 には、すべてのユーザー向けの機能が備わっています。

MS Excel には、ほとんどのユーザーが気づいていないか、非常に過小評価している素晴らしいツールが数多くあります。これらには以下が含まれます Excel テーブル。 Excel はすべてスプレッドシートだと思いますか? いいえ。シートの作業領域は単なるセルのセットです。それらの一部は満たされており、一部は空ですが、本質的にはすべて同じであり、機能も同じです。

Excel スプレッドシートはまったく異なります。これは単なるデータ範囲ではなく、独自の名前、内部構造、プロパティを持ち、通常のセル範囲に比べて多くの利点があるオブジェクト全体です。「スマートテーブル」とも呼ばれます。

Excel テーブルを作成する

通常の範囲の販売データが利用可能です。

この範囲をテーブルに変換するには、任意のセルを選択して、 「挿入」→「表」→「表」

またはホットキーを押します Ctrl+T.

小さなダイアログボックスが表示され、範囲を調整し、最初の行に列ヘッダーが含まれることが示されます。

原則として、何も変更しません。「OK」をクリックすると、元の範囲が Excel テーブルに変わります。

テーブルのプロパティに進む前に、まず Excel 自体がそれをどのように認識するかを見てみましょう。すぐに多くのことが明らかになるでしょう。

Excel テーブルの構造とリンク

各テーブルには独自の名前があります。これはタブで確認できます コンストラクタ、テーブルのセルを選択すると表示されます。デフォルトでは、「Table1」、「Table2」などになります。

Excel ワークブックに複数のテーブルを含める予定がある場合は、よりわかりやすい名前を付けることが合理的です。これにより、将来 (たとえば、Power Pivot や Power Query で作業するとき) が使いやすくなります。タイトルを「レポート」に変更させていただきます。ネームマネージャーに表示されるレポートテーブル 数式 → 定義された名前 → 名前マネージャー.

また、数式を手動で入力する場合も同様です。

しかし、最も興味深いのは、Excel ではテーブル全体だけでなく、列、見出し、合計などの個々の部分も参照できることです。リンクは次のようになります。

=レポート[#すべて]– テーブル全体の場合
=レポート[#データ]– データのみ (ヘッダー行なし)
=レポート[#Headings]– 見出しの最初の行のみ
=レポート[#結果]- 結果について
=レポート[@]– 現在の行全体 (数式が入力されている行)
=レポート[売上]– 「売上」列全体
=レポート[@Sales]– 「Sales」列の現在の行のセルへ

リンクを作成するために、これらの構造をすべて覚える必要はまったくありません。数式を手動で入力する場合、[テーブル] を選択して角かっこを開くと、すべての数式がツールチップに表示されます (英語レイアウトの場合)。

キーで希望のものを選択してくださいタブ。角括弧を含むすべての括弧を閉じることを忘れないでください。

あるセルに「売上」列全体を合計する数式を書いた場合

合計(D2:D8)

その後、自動的に次のように変換されます

次に、Table がどのように生活と仕事を楽にするかについて説明します。

Excel テーブルのプロパティ

1. 各テーブルにはヘッダーがあり、通常はソース範囲の最初の行から取得されます。

2. テーブルが大きい場合、下にスクロールすると、シートの列の名前がテーブルの列の名前に置き換わります。

特別にエリアを確保する必要がなく、非常に便利です。

3. オートフィルターはデフォルトでテーブルに追加されますが、設定で無効にすることができます。これについては以下で詳しく説明します。

4. 下から最初の空の行に書き込まれた新しい値は、自動的に Excel スプレッドシートに組み込まれるため、スプレッドシート内の列を参照する数式 (またはグラフ) にすぐに入力されます。

新しいセルも表のスタイルに一致するように書式設定され、特定の列に数式が存在する場合は数式が入力されます。つまり、テーブルを拡張するには、値を入力するだけで十分です。フォーマット、数式、リンク - すべてが自動的に追加されます。

5. 新しい列も自動的にテーブルに追加されます。

6. 1 つのセルに数式を入力すると、そのセルはすぐに他のすべてのセルにコピーされます。手動で引っ張る必要はありません。

指定したプロパティに加えて、追加の設定を行うことができます。

テーブルの設定

コンテキストタブ内 コンストラクタ追加の分析および設定ツールがあります。

グループ内でチェックマークを使用する テーブルスタイルのオプション

次の変更を加えることができます。

- ヘッダー行の削除または追加

— 合計の行を追加または削除します

— 文字列フォーマットをインターリーブ化する

— 最初の列を太字にします

— 最後の列を太字にします

— 行を交互に塗りつぶす

— デフォルトのオートフィルターを削除します

以下のビデオチュートリアルでは、これが実際にどのように機能するかを示しています。

グループで テーブルのスタイル別の形式を選択することもできます。デフォルトでは上の写真のようになっていますが、必要に応じて簡単に変更できます。

グループで ツールできる ピボットテーブルを作成する, 重複を削除する、そして 通常の範囲に変換する.

しかし、最も興味深いのは創造です スライス.

スライスは、別のグラフィック要素に配置されるフィルターです。ボタンをクリックしてください スライスの挿入、フィルタリングする列を選択します。

そしてカットの準備が整いました。選択した列の一意の値をすべて表示します。

テーブルをフィルタリングするには、目的のカテゴリを選択します。

複数のカテゴリを選択する必要がある場合は、長押しします。 Ctrlまたは、まずフィルターを削除する左側の右上隅にあるボタンを押します。

スライスでフィルタリングする (マウスでクリックする) ことがどれほど素晴らしいかを自分で試してください。

スライス自体を構成するには、リボン上にコンテキストタブも表示されます オプション。ここでは、スタイル、ボタンのサイズ、列数などを変更できます。そこではすべてが明らかです。

Excel シートの制限事項

Excel シートには、否定できない利点と大きな可能性があるにもかかわらず、欠点もあります。

1. ビューが機能しない。これは、いくつかのシート設定 (フィルター、折りたたまれた行/列など) を記憶するコマンドです。

2. 現在の本は共有できません。

3. 小計を挿入することはできません。

4. 配列数式は機能しません。

5. セルを結合することはできません。確かに、これも通常の範囲内で行うべきではありません。

ただし、テーブルの特性と機能を背景にすると、これらの欠点は実際には目立ちません。

以下で Excel シートに関するビデオチュートリアルをご覧ください。

EXCELの秘密（前編）

Microsoft Excel での作業時間を数分の 1 に短縮し、退屈な作業を創造的なプロセスに変えるためのテクニックをいくつか説明したいと思います。

Excel には、氷山の一角にすぎず、ほとんどの人が気づいていない驚異的な機能があります。当然のことながら、ほとんどの機能は日常業務では必要ありません。しかし、非常に重要な「トリック」がいくつかあります。私がこのレッスンを捧げるのは、そのような秘密です。

：秘密のひとつ「魔法のF4キー」
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同じ種類のアクションをどれくらいの頻度で実行するかを考えてください。ほぼいつも思ってます。これは、行の挿入、新しいシートの追加、書式設定などです。リストはまだまだ続きます。

そして、各コマンドは、新しい行の追加であれ、その他のコマンドであれ、いくつかの操作で構成されます。 20 行、場合によっては 100 行を追加する必要があると想像してください。この退屈で非効率な作業を行うのは、大きな時間の無駄です。

しかし、これは回避できます。結局のところ、アクション (行の挿入など) を 1 回だけ実行し、必要な回数だけ F4 キーを押すだけで十分です。実行されたアクションを繰り返すことができます。

これは Excel のほぼすべての操作に当てはまります。つまり、F4 キーを押すと、最後に実行した操作が繰り返されます。コマンドを何度も繰り返す必要はなく、この素晴らしいキーを押すだけです。

しかし、F4 キーの可能性はそれだけではありません。これを利用すると、数式内の参照を相対参照から絶対参照にすばやく変更できます。

まず、絶対リンクを持つ数式は、相対リンクとは異なり、自動入力やコピー時に変更されないことを思い出してください。これは、1 つの列の数式が元の行の隣接する列ではなく 1 つのセルを参照する場合に非常に便利です。

次の数式 =A2+C1 があるとします。これを次の行にドラッグすると、数式は =A3+C2、次に =A4+C3 などに変わります。

そこには =A3+C1、=A4+C1 などが必要ですが。

セル C1 を変更しないようにするには、その前にドル記号を置く必要があります。ただし、セルアドレスを入力した直後に F4 キーを押すだけで済みます。

F4 を 1 回押すと、たとえばセル C1 の数式は $C$1 の形式になり、2 回押すと C$1、3 回押すと $C1 になり、その後相対参照 (C1) に戻ります。輪になって。

ドル記号が行名のみの前にある場合、コピーすると列番号は変更されますが、行番号は変更されません。列の名前の前のみの場合、それは定数となり、行は変更されます。

：第二の「多層セル」の秘密
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テキストがセルに収まらないことがよくあります。原則として、これは長さを増やすことで修正できます。しかし、時にはこれが受け入れられないこともあります。

解決策は、2 つ、3 つなどを作成することです。フロアセル。それらの。 1 つのセルに複数の行が表示されます。

これは、セル形式を利用し、「ワードラップ」機能をインストールすることによって実現されます。

しかし、別の方法もあります。 ALT+ENTERを押すと起動します。この前に、行に分割する単語間のセルにマウスカーソルを置く必要があります。

: 秘密その3「数式内のテキスト」
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多くの場合、番号をその指定とともに入力する必要があります。たとえば、15km。しかし、1 つのセルに 15 km を入力すると、残念ながら、将来的には数学的演算を実行できなくなります。

数値とテキストを別々のセルに分けると、セルが乱雑になり、表の操作が不便になります。しかし、実際には、たとえば金額の値のように、テキストと数値を 1 つのセルに表示したいと考えます。

これは、カスタム形式を作成することで実行できます。

まず、セルの形式を見てみましょう。「数値」タブで「すべての形式」を選択します。次に「タイプ」ウィンドウに「プライマリ」という単語が表示されます。「km」という単語をスペースを引用符で囲んで追加する必要があります。

したがって、この例の「type」ウィンドウは次のようになります。 Main「km」

セルには数値に加えてテキストも表示されます。数式も引き続き使用できます。

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: 秘密4「セルの大きさを揃える」
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テーブル内のすべての列を整列する必要があるとします。肉眼でも誤差が確認できるため、目視による位置合わせには満足できない可能性が高くなります。

セル形式に戻って、各列に特定のサイズなどを割り当てる必要があります。

しかし、これはもっと簡単に行うことができます。これを行うには、必要な数の列を選択し、それらのいずれかのサイズを調整します (最も外側の列または中央にある列のいずれかになります)。これですべてです。残りは、修正した列のサイズを受け入れました。

状況は文字列でもまったく同じです。

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：秘密その5「細胞の写真」
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Excelには「プリントスクリーン」と似た機能があります。しかし、画面全体の写真を撮る最後のキーとは異なり、私たちのお気に入りのプログラムにはより多くのオプションがあります。

シートの特定のセクションまたは図形式の図を「写真撮影」できます。

こんな感じで出来上がりました。まず、範囲を選択し、Shiftキーを押したまま「編集」メニューセクションに移動します。メニューが変わりました！！！そして新たなコマンド「画像をコピー」が登場しました。それをクリックし、表示されるウィンドウで「画面上のとおり」を指定し、「OK」をクリックします。

細胞の写真を画像として挿入できるようになりました。 Excelだけではありません。

図に関しては、ほとんどすべてが同じです。まず、図をアクティブにして「画像をコピー」を選択します。これで、セクターやコンポーネントのない図を画像として挿入できるようになりました。

Excel 2007 では、これは少し異なります。範囲を選択し、「ホーム」タブに移動し、「挿入」の文字をクリックします（「挿入」アイコンの下にあります）。表示されるメニューで「画像として - 画像としてコピー」を選択します。

近年、スマートフォン、スマートホーム、冷蔵庫、電話ケース、テレビなど、新しい「スマート」テクノロジーが登場しています。スプレッドシートも例外ではありません。 Excel のスマートテーブルはバージョン 2010 から導入されました。

スマートテーブルの概念

Excel ワークブック自体は巨大なテーブルです。ただし、この表を文書やプレゼンテーションで表示する必要がある場合は、数式の描画、並べ替え、デザインなど、この表を常に調整する必要があります。

Excel の作成者である Microsoft は、スマートテーブルをテーブルと呼び、以前はテーブルと呼ばれていたものを範囲と呼ぶことを提案しました。しかし、我が国ではこのような考え方は根付かず、テーブルはテーブルのままとなり、そのイノベーションはスマートテーブルと呼ばれるようになりました。

スマートテーブルを実装すると、スプレッドシートドキュメントの認識が向上し、データ処理が容易になり、特定のシステムに取り込まれます。

Excel でスマートなテーブルを作成する

すでに Excel にデータが入力されていると仮定しましょう。この場合、それらを選択し、「メイン」リボンメニューに移動してコマンドのグループを調べ、「スタイル」を見つけて、その中の「表としてフォーマット」ボタンをクリックします。

メニューが開き、表のスタイルを選択するよう求められますので、お好みのスタイルを選択してください。

次に、この表に含まれるセルの範囲を指定するように求めるダイアログボックスが表示されます。表に見出し (「ヘッダー」) が含まれている場合は、「見出し付きの表」の横のボックスをチェックする必要があります。見出し」。

次に、「OK」ボタンをクリックするか Enter キーを押して、完了したアクションを確認する必要があります。

その結果、テーブルは選択したスタイルに従って変更され、各列のフィルタリングが含まれます。

したがって、それほど労力をかけずに、Excel でスマートな表を非常に簡単に作成できます。

ドロップダウンリスト

スプレッドシートへのデータ入力速度を上げる秘訣の 1 つは、ドロップダウンリストを使用することです。

まず、アプリケーションの別のシート、または印刷するデータの横にあるドロップダウンリストに含めるデータのリストを作成します。

このリストを配置するセルを選択し、「データ」タブに移動し、「データの処理」グループを選択して、「データ検証」をクリックします。

表示されるウィンドウで、「データ型」の横の矢印をクリックし、「リスト」を選択します。

次に、このウィンドウに沿って「ソース」フィールドまで移動します。そこにカーソルを置くか、このフィールドの右側にあるアイコンをクリックして、ドロップダウンリストに含めるセルの範囲を選択します。

変更内容を確認します。その結果、私たちはあなたのデータを受け取ることになります。

間違ったデータを入力したときにエラーメッセージが表示されないようにするには、もう一度 [データの確認] をクリックし、[エラーメッセージ] タブをクリックして、[エラーメッセージを表示する] のチェックを外す必要があります。これにより、ドロップダウンリストに存在するデータだけでなく、必要なデータをドロップダウンリストのセルに入力できるようになります。

このリストに新しいデータを常に追加できるようにするには、ドロップダウンリストにスマート Excel テーブルを使用する必要があります。

まず、ヘッダーとドロップダウンリストのコンポーネントのリストのみを含むヘッダー付きのスマートテーブルを作成します。次に、ヘッダーを選択せずに、上で説明したようにこのリストを作成します。この後、変更内容を確認します。これにより、リストを新しい値で常に更新できるようになります。

ここで紹介した方法は、Excel でスマートテーブルを効果的に操作するための秘訣の 1 つです。

スマートテーブルのスタイルを変更する

指示に従えば、特定のスタイルのスマートなテーブルが得られますが、メニューでは記号的に表示されるため、画面上での見た目が必ずしも気に入らない場合があります。したがって、必要に応じてスタイルを変更できます。

Excel で新しいスタイルのスマートな表を作成するにはどうすればよいですか? これを行うには、テーブル全体を選択する必要はありません。スマートテーブルの任意のセルに黒い四角形の形でカーソルを置くだけです。

この後、「デザイナー」タブの「テーブルスタイル」グループに移動します。表示されたスタイルだけでは不十分な場合は、「詳細オプション」をクリックしてスタイルのパレット全体を表示します。

好みのスタイルを選択すると、作成されたスマートテーブルに適用されます。

ちなみに、気に入らないスタイルがある場合は、下の「表スタイルを作成」リンクをクリックしてください。

スタイルオプション

Excel 2010 以前および Excel 2007 のスマートテーブルは、好みやニーズに応じてカスタマイズできます。

これを行うには、カーソルを表の任意のセルに移動します。「デザイナー」タブの「表スタイルオプション」グループに移動し、「フィルターボタン」、「交互の列または行」、「ヘッダーまたは合計行」、「最初または最後の列」などの興味のあるオプションをチェック/チェック解除します。「。」

数式の使用

Excel スマートテーブルで数式をコピーしたり貼り付けたりする必要はありません。新しい列または新しい行を作成すると、新しく作成されたテーブル要素の数式が必要なセル自体に取り込まれます。

数式を入力する必要がある新しい列を作成する必要がある場合は、この列のセルに、このタイプのスプレッドシートの標準のものとは少し異なる数式を入力します。彼女は[@]のように見えます [(列名)]]算術演算。

ここで (列名) は、計算が実行される列の特定の名前です (例: 「金額、こすり」)。算術演算は Excel の数式で受け入れられる代数式であり、必要に応じて数値、@ - が指定されていることを示します。データは同じ行から取得されます。

これらの数式は、適切なフィールドをクリックして必要な関数のみを入力することで、通常どおり Excel に入力できます。この場合、数式に必要なすべての補助アイコンが自動的に追加されます。

Enter キーを押すと、この列がテーブルのすべてのセルで再計算されます。

合計表の最後で計算する必要がある場合は、「デザイナー」タブの「表スタイルオプション」グループで、「合計行」オプションをチェックします。これにより、合計が含まれる列の合計を計算できるようになります。数式が入力されました。

この情報に興味があり、外国語に堪能で、海外の追加情報源を探す予定がある場合は、ロシアと海外ではリスト要素の区切り文字が異なることに注意してください。彼らにとってはカンマですが、私たちにとってはセミコロンであり、数式で考慮する必要があります。

オートフィルタリング

上で述べたように、Excel でスマートテーブルを作成すると、ヘッダーの各列にオートフィルターが表示され、特定の時点で表示する必要があるもの、または逆に表示しないものを設定できます。たとえば、「以上」、「未満」、「含む」、「含まない」などのキーを使用できます。この機能は、大量のデータを扱う場合に使用できます。

たとえば、顧客を含むテーブルがあり、別の列が購入月を示しています。私たちが興味があるのは2月だけです。 2 月の購入者を手動で検索しないようにするには、「月」列の矢印をクリックし、「2 月」の横にチェックを入れ、他のチェックボックスをオフにします。これにより、2 月に購入した顧客のみが表示されます。残りはどこにも消えません。「月」ヘッダーの矢印をもう一度クリックしてすべての月にチェックを入れると、すべての顧客が再び画面に表示されます。

テーブル名を設定します

Excel でスマートテーブルが作成されると、アプリケーションはそのテーブルの表示順序に従って名前を割り当てます (最初のテーブルの場合は、「Table1」などの名前が付けられます)。

テーブルの名前を確認するには、そのセルのいずれかにカーソルを置き、「デザイナー」タブの「プロパティ」グループに移動すると、編集可能な「テーブル名」パラメータが表示されます。「Table1」にカーソルを置き、新しい名前を選択して入力し、Enter キーを押す必要があります。

この名前は、数式、組み込み関数、ドロップダウンリストで使用できます。

テーブル名は、GPR を適用するときに使用できます。たとえば、1229 番目の顧客が誰であるかを知りたいとします。これを行うには、空いているセル (K1 など) に「1229」と入力し、セル L1 に数式 =VLOOKUP(K1;Table1 (またはその変更された名前);1) を入力します。ここで、1 は検索が実行される列の番号です。その結果、No. 1229 の購入者のフルネームがセル L1 に表示されます (もちろん最初の列にあった場合)。

スマートテーブルでのアドレス指定

Excel のスマートテーブルを使用すると、データセルの範囲の代わりにフィールド名を使用できます。したがって、C 列の 1 番目から 21 番目のセルまでの合計を計算するには、Excel でよく使用される数式 = SUM(C1:C21) を入力できます。 C 列に各特定の購入者による購入金額に関する情報を入力し、この列の名前を「金額、こすり」とし、テーブルの名前を「購入者」に変更したとします。したがって、次の式を数式として入力できます: = SUM(Customers[Amount,rub.])。

さらに、特別なアドレス指定を使用することもできます。

「=Customers[#This Row]」は現在の行を指します。
「=Customers[#Data]」はヘッダー行を無視してデータを参照します。
「=Customers[#Headers]」は、テーブルの最初の行にあるテーブルの列ヘッダーを指します。
「=Buyers[#Totals]」は合計行を参照します (スマートテーブルに存在する場合)。
「=Customers[#All]」は、上記のすべての式を含むテーブル全体を指します。

スマートテーブルの追加機能

表の列の名前が特定の本の特定のシートの列見出しに移動されるため、表のサイズがかなり大きいため、表の列をスクロールする場合、領域を固定する必要はありません。

Excel 2010 では、スマートテーブルを操作するときにスライサーを作成する機能が導入されました。これらは単一列のオートフィルターであり、グラフィック要素として表示されます。「デザイナー」タブの「ツール」コマンドグループに移動し、「スライスの挿入」をクリックし、ダイアログボックスでスライスを形成する列（または1つの列）の名前を選択します。テーブルをフィルタリングする必要がある場合は、Ctrl ボタンを押しながら必要なカテゴリを選択します。

Excel スマートテーブルを削除する方法

データを通常のスプレッドシート形式で保存し、スマートテーブルの並べ替え、自動数式、アドレス指定、その他のガジェットを削除する、つまりテーブルをデータベースとしてのみ残す必要がある状況が発生することがあります。

Excel では、スマートな表を通常の表に変えることができます。これを行うには、スマートテーブルの任意のセルにカーソルを置き、[デザイナー] タブの [サービス] コマンドグループに移動し、[範囲に変換] をクリックします。

その結果、ダイアログボックスが表示され、同意ボタンをクリックするか Enter キーを押してアクションを確認します。この後、テーブルは通常どおり保存され、最後に適用されたスタイルとデータが保存されます。

ついに

したがって、スマートテーブルは、自分で作成できるテーブルと同じです。しかし、これらを使用すると、手動操作を減らし、表を美しくデザインし、グラフィック要素を使用することで準備時間を有効に活用できます。作成したスマートテーブルが急に気に入らなくなった場合は、いつでも通常のテーブルに変換できます。