Pojęcie funkcji w Excelu. Używanie różnych typów argumentów Argumentem funkcji Excela może być
Praca z dużymi formułami może być problematyczna nawet dla doświadczonych użytkowników. Najtrudniej jest zrozumieć projekt kogoś innego i zrozumieć, jak działa. Niedawno w ramach , poproszono mnie o analizę kilku skomplikowanych formuł i okazało się, że formuły były naprawdę satysfakcjonujące - naliczyłem 7-8 IF i około 5-6 innych funkcji w jednej komórce. W takich sytuacjach bardzo ważne jest określenie, jaki jest argument każdej funkcji. Dlatego postanowiłem napisać krótki artykuł o ważnej rzeczy - argumencie Excela i jego roli w obliczeniach. A co najważniejsze, opiszę w artykule, jak wygodnie jest znaleźć i wyróżnić każdy z argumentów podczas pisania ogromnych formuł.
Myślę, że muszę najpierw powiedzieć kilka słów o banalnej teorii.
Argumenty to wielkości używane w obliczeniach funkcji/wzórów. Argumentami mogą być liczby, tekst, a nawet formuły z innymi funkcjami.
Argumenty mogą być obowiązkowe (bez których formuła nie będzie działać) lub opcjonalne (bez których funkcja będzie domyślnie działać), są one wyróżnione w nawiasach kwadratowych.
DZIEŃ TYGODNIA(data_w_formacie_numerycznym, [typ])
Gdzie należy wypełnić „data_w_formacie_numerycznym”, ale [typ] można pozostawić pusty, a nawet średnik nie jest konieczny.
Należy pamiętać, że funkcje nie mogą zawierać argumentów.
DZISIAJ()
Mogą też mieć zmienną liczbę argumentów, np.:
SUMY()
Jak wygodnie znajdować i wyróżniać argumenty funkcji?
Aby zrozumieć duże i ciężkie formuły, bardzo ważna jest umiejętność izolowania argumentów funkcji zagnieżdżonych. Nawet jeśli napisałeś tę formułę, gwarantuję ci, że za sześć miesięcy nie od razu ją zrozumiesz. Aby wygodnie zobaczyć argument funkcji, kliknij podpowiedź poniżej, która pojawia się po wejściu do komórki, a argument zostanie podświetlony:
W przykładzie kliknij „żądaną wartość”, a w samej formule zostanie ona podświetlona.
Dla wygody załączam również GIF
Ale są jeszcze cięższe płyty. Taki:
Albo tak
Formuły nie są moje, mam nadzieję, że twórcy nie poczują się urażeni. Jestem pewien, że wielu (w tym ja) zetknęło się z górami poważniejszych symboli. Zrozumienie takich struktur bez możliwości ich wybrania może być niezwykle trudne.
Co jeszcze jest ważne do powiedzenia
Przy takich konstrukcjach bardzo ważne jest zrozumienie wzoru w częściach i podkreślenie jego argumentacji. Metoda Excela polegająca na wyróżnianiu argumentu jest bardzo wygodna. Mogę również doradzić umieszczenie każdej funkcji w nowej linii za pomocą Alt + Enter - to również bardzo pomaga - więcej szczegółów.
Należy również pamiętać, że wybrania argumentu funkcji można dokonać po wybraniu dowolnego argumentu formuły.
Na przykład nie rozumiesz, jak działa funkcja w przykładzie (nie podałeś konkretnie czwartego argumentu WYSZUKAJ.PIONOWO).
Możesz kliknąć myszką w dowolne miejsce we wzorze, po czym pojawi się podpowiedź, który to argument.
Funkcje reprezentują zależność jednego elementu (wyniku) od innych elementów (argumentów,... tych wewnątrz :-)). To jest w pewnym sensie zrozumiałe. Aby skorzystać z dowolnej funkcji, należy ją wprowadzić jako formułę (opisane są niuanse) lub jako część formuły w komórce arkusza.
Kolejność, w jakiej muszą znajdować się symbole i argumenty użyte we wzorze, nazywa się składnia funkcji. Wszystkie funkcje korzystają z tych samych reguł składni. Jeśli naruszysz te zasady, Excel wyświetli komunikat, że we wzorze jest błąd i nie będzie się z Tobą przyjaźnił. Ale uwierz mi, w funkcjach Excela wszystko jest całkiem tego samego typu i kiedy raz to rozwiążesz, w jednej lub dwóch funkcjach, w pozostałych przypadkach wszystko będzie całkiem proste.
Reguły składniowe pisania funkcji
Jeżeli funkcja występuje na samym początku formuły, należy ją poprzedzić znakiem równości, tak jak ma to miejsce na początku dowolnej formuły. Mówiłem już o tym w poprzednie artykuły, ale powtarzanie tego jeszcze raz nie jest grzechem.
Następnie wprowadzana jest nazwa funkcji, po której zaraz po niej następuje lista argumentów w nawiasach. Argumenty są oddzielone od siebie średnikiem „;”. Nawiasy pozwalają programowi Excel określić, gdzie zaczyna się i kończy lista argumentów.
Należy pamiętać, że wpis funkcji musi zawierać nawiasy otwierające i zamykające, a pomiędzy nazwą funkcji a nawiasami nie można wstawiać spacji. W przeciwnym razie Excel wyświetli komunikat o błędzie.
Argumentami mogą być liczby, tekst, wartości logiczne, tablice, wartości błędów lub odniesienia. W takim przypadku parametry określone przez użytkownika muszą mieć wartości obowiązujące dla tego argumentu.
Na przykład poniższa formuła sumuje wartości w komórkach B2, B3, B4, B5 i E7, przy czym niektóre komórki od B2 do B5 są reprezentowane jako zakres ciągły.
Rozważmy funkcję ZAOKR(arg1;arg2), która zwraca liczbę zaokrągloną do określonej liczby miejsc po przecinku i ma dwa argumenty:
arg1 – adres komórki zawierającej liczbę (lub samą liczbę), która ma zostać zaokrąglona;
arg2 – liczba cyfr po przecinku liczby po zaokrągleniu.
Aby zaokrąglić liczbę 2,71828 znalezioną w komórce A1 do jednego, dwóch lub trzech miejsc po przecinku i zapisać wyniki obliczeń odpowiednio w komórkach B1, C1 i D1, wykonaj następujące czynności.
- Wpisz liczbę 2,71828 w komórce A1.
- W komórkach B1, C1 i D1 wpisz formuły o następującej postaci:
OKRĄG(A1;1)
OKRĄGŁE(A1,2)
OKRĄG(A1;3)
Argumentami mogą być stałe lub funkcje. Wywoływane są funkcje będące argumentami innej funkcji zagnieżdżone.
Na przykład zsumujmy wartości komórek A1 i A2, zaokrąglając je najpierw do dwóch miejsc po przecinku:
SUMA(OKRĄG(A1;2);OKRĄG(A2;2))
Tutaj funkcja ROUND jest zagnieżdżona aż dwukrotnie, ale nie jest to straszne, można jej używać w formułach Excela aż do siedmiu poziomów zagnieżdżenia Funkcje.
Warto zauważyć, że w Excelu istnieją funkcje, które nie mają argumentów. Przykładami takich funkcji są PI (zwraca wartość π w zaokrągleniu do 15 cyfr) lub DZIŚ (zwraca aktualną datę). Korzystając z takich funkcji, należy umieścić je w pasku formuły bezpośrednio po nazwie funkcji puste nawiasy bez argumentów. Innymi słowy, aby w komórkach uzyskać wartość liczby p, czyli aktualną datę, należy wprowadzić takie formuły:
DZISIAJ()
Rodzaje funkcji Excela
Dla wygody użytkownika podczas budowania formuł funkcje w programie Excel zostały podzielone na kategorie: funkcje zarządzania bazami danych i listami, funkcje daty i czasu, finansowe, statystyczne, tekstowe, matematyczne, logiczne.
Funkcje tekstowe służą do przetwarzania tekstu, czyli: wyszukiwania niezbędnych znaków, wpisywania znaków w ściśle określone miejsce w tekście itp.
Używając Funkcje daty i czasu możesz rozwiązać niemal każdy problem związany z uwzględnieniem dat lub godzin kalendarzowych (na przykład obliczenie liczby dni roboczych w dowolnym okresie).
Funkcje logiczne służą do tworzenia skomplikowanych formuł, które w zależności od spełnienia określonych warunków będą realizować różne rodzaje przetwarzania danych. Są szczególnie interesujące i porozmawiamy o nich w osobnym artykule.
Excel jest szeroko reprezentowany Funkcje matematyczne i podałem już kilka przykładów.
Użytkownik ma do swojej dyspozycji także bibliotekę Funkcje statystyczne, za pomocą którego można wyszukiwać wartości średnie, elementy maksymalne i minimalne itp.
Data: 27 grudnia 2015 Kategoria:Cześć przyjaciele! To jest artykuł wprowadzający na temat funkcji Excela, w którym opowiem czym są funkcje, argumenty funkcji, jak wstawić funkcję do formuły. A w kolejnych postach zrozumiemy, czym są funkcje Excela i jak poprawnie z nich korzystać.
Funkcje w Excelu to instrukcje, które wykonują bardziej złożone obliczenia niż operatory matematyczne.. Niektórych obliczeń nie da się wykonać bez funkcji, więc ich doskonała znajomość jest kluczem do sukcesu.
Możesz „zagnieździć” jedną funkcję w drugiej, kopiować formuły z funkcjami (nie zapomnij o ). Najważniejsze jest jasne zrozumienie, jak działa funkcja, w przeciwnym razie może dawać nieprawidłowe wyniki lub . Możesz tego nie zauważyć. Aby zrozumieć, jak działają te funkcje, przeczytaj moje posty na temat różnych funkcji i pomocy Microsoft.
Wraz z pojawieniem się każdej nowej wersji programu Excel lista funkcji jest aktualizowana. Programiści dodają nowe, popularne i usuwają funkcje, które nie są już istotne. Na tym blogu opiszę możliwości programu Microsoft Excel 2013, ale odpowiem na wszelkie pytania dotyczące funkcji w innych wersjach programu. Jak zawsze, zapytaj ich w komentarzach.
Argumenty funkcji Excela
Argumenty funkcji– są to dane wyjściowe do obliczenia funkcji. Na przykład dla funkcji SUMA (sumowanie) jest to lista liczb, komórek lub zakresów komórek, które mają zostać zsumowane. Argumenty podaje się w nawiasach po nazwie funkcji i oddziela od nich średnikiem (w wersji angielskiej przecinkiem). W zależności od liczby argumentów funkcje mogą być:
- Żadnych argumentów– nie potrzeba argumentów do obliczeń. Na przykład =PI() zwraca liczbę 3,1428.
- Z jednym argumentem– wystarczy wpisać jeden argument. Na przykład =LOW(A1) – zamieni wszystkie znaki w komórce na małe A1.
- Z wieloma argumentami– należy podać określoną liczbę argumentów, więcej niż jeden. Na przykład funkcja =PSTR(A1,1,10) zwróci pierwsze 10 znaków z ciągu znaków w komórce A1.
- Z opcjonalnymi argumentami– funkcja posiada argumenty, które są opcjonalne. Na przykład, =VPR(„Iwanow”,A1:B30,2,0) wyszuka w podanym zakresie nazwisko „Iwanow”. A1:B30 i zwróci informację na ten temat. Ostatnim argumentem jest tutaj „Upływ czasu”— wskazuje metodę wyszukiwania, jest opcjonalna.
- Ze zmienną liczbą argumentów– liczba argumentów może się różnić. Na przykład, =ŚREDNIA(A1,B3:B15,C2:F2)– obliczy średnią wartość liczb z podanych zakresów. Wyświetlając listę komórek oddzielonych średnikami, możesz określić inną liczbę argumentów.
Jak wstawić funkcję w programie Excel
Aby wstawić funkcję do formuły, możesz użyć jednej z następujących metod:
Jeśli nie znasz nazwy funkcji, użyj okna Wstaw funkcję. Aby to wywołać, wypróbuj jedną z następujących metod:
Po wykonaniu którejkolwiek z tych operacji otworzy się okno Wstaw funkcję. W polu Szukaj funkcji opisz krótko czynności, które musisz wykonać i kliknij Szukaj. W polu Wybierz funkcję pojawią się wyniki wyszukiwania. Kliknij na funkcje na liście i przeczytaj ich opisy. Jeśli nie zostanie znaleziona odpowiednia funkcja, przeformułuj żądanie i powtórz wyszukiwanie.
Po znalezieniu funkcji kliknij ją dwukrotnie, a otworzy się okno argumentów. Po ich wypełnieniu kliknij OK, program obliczy wynik.
Okno „Argumenty funkcji” Jeszcze raz stwierdzam, że poruszyliśmy ważny i prosty temat. Nadal proste! Poćwicz samodzielnie wstawianie funkcji do arkusza i upewnij się, że nie jest to zbyt trudne. Są to jednak bardzo ważne umiejętności. Podstawą jest ich skuteczne zastosowanie, doprowadzone do automatyzacji. Następnie opiszę pracę w oparciu o praktykę z tego artykułu.
To wszystko, jeśli chodzi o wstawianie funkcji do arkusza, a w następnym artykule zaczniemy przyglądać się . Do zobaczenia na stronach bloga!
Funkcja JEŻELI jest najpopularniejszą funkcją logiczną programu Excel; zwraca jedną wartość, jeśli określony warunek ma wartość PRAWDA, a inną wartość, jeśli warunek ma wartość FAŁSZ.
Opis funkcji JEŻELI
Funkcja JEŻELI zwraca jedną wartość, jeśli określony warunek ma wartość PRAWDA, a inną wartość, jeśli określony warunek ma wartość FAŁSZ. Na przykład formuła = JEŻELI(A1>10, „Więcej niż 10”, „10 lub mniej”)
zwraca ciąg „Większy niż 10”, jeśli wartość w komórce A1 jest większa niż 10, oraz „10 lub mniej”, jeśli jest mniejsza lub równa 10.
Składnia
=JEŻELI(wyrażenie_logiczne; [wartość_jeśli_prawda]; [wartość_jeśli_fałsz])Argumenty
wyrażenie_loga wartość_jeśli_prawdawartość_jeśli_fałsz
Wymagany argument. Dowolna wartość lub wyrażenie, którego wynikiem jest PRAWDA lub FAŁSZ. Na przykład A10=100 jest wyrażeniem logicznym; jeśli wartość w komórce A10 wynosi 100, to wyrażenie ma wartość PRAWDA, w przeciwnym razie ma wartość FAŁSZ. W tym argumencie można użyć dowolnego operatora porównania.
Argument opcjonalny. Wartość zwracana, jeśli wyrażenie logiczne ma wartość TRUE. Na przykład, jeśli podanym argumentem jest ciąg „W ramach budżetu”, a argument logiczny ma wartość PRAWDA, funkcja JEŻELI zwraca tekst „W ramach budżetu”. Jeśli argument wyrażenie_logiczne ma wartość PRAWDA i argument wartość_jeśli_prawda zostanie pominięty (tzn. po argumencie wyrażenie_logiczne znajduje się tylko przecinek), zwracana jest wartość 0. Aby wyświetlić słowo PRAWDA, użyj wartości logicznej PRAWDA jako tego argumentu.
Argument opcjonalny. Wartość zwracana, jeśli wyrażenie_logiczne ma wartość FALSE. Na przykład, jeśli podanym argumentem jest ciąg znaków „Przekroczenie budżetu”, a argument logiczny ma wartość FAŁSZ, funkcja JEŻELI zwraca tekst „Przekroczenie budżetu”. Jeśli wyrażenie_logiczne ma wartość FALSE i pominięto wartość_jeśli_fałsz (tzn. po wartości_jeśli_prawda nie ma przecinka), funkcja JEŻELI zwraca wartość logiczną FAŁSZ. Jeśli wyrażenie logiczne ma wartość FALSE, a wartość_jeśli_fałsz jest pusta (tzn. po wartości_jeśli_prawda występuje tylko przecinek), funkcja JEŻELI zwraca 0 (zero).
Notatki
- Aby utworzyć bardziej złożone testy, możesz użyć maksymalnie 64 zagnieżdżonych funkcji JEŻELI jako argumentów wartość_jeśli_prawda i wartość_jeśli_fałsz (zobacz Przykład 3 dotyczący użycia zagnieżdżonych funkcji JEŻELI). Możesz także użyć funkcji WYSZUKAJ, WYSZUKAJ PIONOWO, WYSZUKAJ i WYBIERZ, aby przetestować wiele warunków (patrz Przykład 4, jak używać funkcji WYSZUKAJ).
- Jeśli którykolwiek z argumentów funkcji JEŻELI jest tablicą, funkcja JEŻELI ocenia wszystkie elementy tablicy.
- Excel udostępnia dodatkowe funkcje, których można używać do analizowania danych przy użyciu warunków. Na przykład, aby policzyć liczbę wystąpień ciągu tekstowego lub liczby w zakresie komórek, użyj funkcji arkuszowych COUNTIFS i COUNTIFS. Aby obliczyć sumę wartości mieszczących się w zakresie określonym ciągiem tekstowym lub liczbami, użyj funkcji SUMIF i SUMIFS.
Praca laboratoryjna nr 4. FUNKCJE MS EXCEL.
Wbudowane funkcje programu Excel umożliwiają łatwe i szybkie wykonanie potrzebnych obliczeń. Funkcje to specjalne, wcześniej utworzone formuły, które pozwalają szybko i łatwo wykonywać złożone obliczenia. Funkcje służą nie tylko do bezpośrednich obliczeń, ale także do przeliczania liczb, na przykład do zaokrąglania, wyszukiwania wartości, porównywania itp.
Excel ma ponad trzysta wbudowanych funkcji. W przypadku, gdy żadna z wbudowanych funkcji nie nadaje się do rozwiązania danego zadania, użytkownik ma możliwość stworzenia własnej (niestandardowej) funkcji.
Aby ułatwić obsługę, funkcje pogrupowano w kategorie:
matematyczny;
statystyczny;
Data i godzina;
budżetowy;
tekst;
sprawdzanie właściwości i wartości;
pracować z bazą danych.
Struktura funkcji: nazwa funkcji, nawias otwierający, lista argumentów oddzielonych średnikami, nawias zamykający. Argumentem funkcji może być liczba, tekst, wartość logiczna, tablica, wartość błędu, odwołanie do komórki. Stałe, formuły lub funkcje są również używane jako argumenty. W każdym konkretnym przypadku konieczne jest użycie odpowiedniego typu argumentu (z wyjątkiem funkcji takich jak PI(), TRUE(), które nie posiadają argumentów). Wejście funkcji jest poprzedzone znakiem =. Podając argumenty pamiętaj o poniższych zasadach : argumenty są ujęte w nawiasy; argumenty oddziela się od siebie średnikami; liczba argumentów nie powinna przekraczać 30; Jako argumentów można używać łączy, liczb, tekstu, wyrażeń arytmetycznych lub logicznych, zakresów i nazw funkcji. Wprowadzanie nazw linków i zakresów odbywa się analogicznie jak we wzorach: bezpośrednio z klawiatury lub poprzez kliknięcie w odpowiednią komórkę. Nazwy zakresów można również wprowadzić ręcznie lub korzystając z listy rozwijanej pola paska formuły.Jeśli jako argument zostanie użyta funkcja, nazywa się ją funkcją zagnieżdżoną. W tym przypadku najpierw realizowane są funkcje „wewnątrz” konstrukcji, a następnie funkcje zewnętrzne.
Składnia funkcji
Poniższy przykład funkcji ZAOKR, która zaokrągla liczbę w komórce A10, ilustruje składnię tej funkcji:
Struktura funkcji
1. Strukturę funkcji rozpoczyna znak równości (=), po którym następuje nazwa funkcji, nawias otwierający, lista argumentów oddzielonych średnikiem i nawias zamykający.
2. Nazwa funkcji opisuje operację, którą wykonuje ta funkcja. Aby wyświetlić listę dostępnych funkcji, kliknij komórkę i naciśnij Shift+F3.
3. Argumenty określają wartości lub komórki używane przez funkcję.
4. Po wejściu do funkcji pojawia się podpowiedź ze składnią i argumentami.
Argument funkcji jest ujęty w nawiasy. Nawias otwierający oznacza początek argumentu i jest umieszczany bezpośrednio po nazwie funkcji. Jeżeli pomiędzy nazwą a nawiasem otwierającym wpiszesz spację lub inny znak, w komórce wyświetli się błędna wartość #NAZWA? Niektóre funkcje nie mają argumentów, na przykład funkcja LICZBA PI() po prostu zwraca wartość stałej „3,1415...” do komórki i funkcji DZISIAJ() wstawia bieżącą datę do komórki. ale nawet wtedy funkcja musi zawierać nawiasy. Jednak nawet jeśli funkcja nie ma argumentów, należy wpisać puste nawiasy, w przeciwnym razie Excel zgłosi błąd.
Przykładowy wzór na obliczenie obwodu koła zawierający funkcję PI():
Jeśli w funkcji używanych jest wiele argumentów, oddziela się je od siebie średnikiem. Na przykład poniższa formuła wskazuje, że należy pomnożyć liczby w komórkach A1, A3, A6: =PRODUKT(A1,A3,A6).
W funkcji można użyć maksymalnie 30 argumentów, o ile łączna długość formuły nie przekracza 1024 znaków. Jednakże dowolnym argumentem może być zakres zawierający dowolną liczbę komórek arkusza. Na przykład: =SUMA(A2:A5,B4:B8).
Typy argumentów
W poprzednich przykładach wszystkie argumenty były odwołaniami do komórek lub zakresów. Ale możesz także używać wartości numerycznych, tekstowych i logicznych, nazw zakresów, tablic i wartości błędów jako argumentów. Niektóre funkcje zwracają wartości tego typu, które można później wykorzystać jako argumenty w innych funkcjach.
Wartości numeryczne
Argumenty funkcji mogą być numeryczne. Na przykład funkcja =SUMA(24,987,49) sumuje liczby 24,987,49:
Wartości tekstowe
Wartości tekstowe mogą służyć jako argumenty funkcji. Na przykład:
TEKST(TDATA();"D MMM RRRR")
W tej formule drugim argumentem funkcji TEKST jest tekst i określa wzór konwersji wartości daty dziesiętnej zwróconej przez funkcję TDATA(TERAZ) na ciąg znaków. Argument tekstowy może być ciągiem znaków ujętym w cudzysłów lub odwołaniem do komórki zawierającej tekst.
Wartości logiczne
Argumenty niektórych funkcji mogą przyjmować jedynie wartości logiczne PRAWDA lub FAŁSZ. Wyrażenie logiczne zwraca wartość PRAWDA lub FAŁSZ do komórki lub formuły zawierającej wyrażenie. Na przykład:
JEŻELI(A1=PRAWDA;"Wzrost";"Spadek")&"cena"
Możesz określić nazwę zakresu jako argument funkcji. Na przykład, jeśli zakres komórek A1:A5 ma nazwę „Debet”, możesz użyć formuły do obliczenia sumy liczb w komórkach od A1 do A5 =SUMA(Debet)
Używanie różnych typów argumentów
W jednej funkcji można używać argumentów różnych typów. Na przykład: =ŚREDNIA(Debet,C5,2*8)
Błędna wartość jest wynikiem obliczenia przy użyciu wzoru napisanego niezgodnie z regułami Excela. Pierwszym znakiem wartości błędu jest #. Błędne znaczenie kończy się znakami! Lub?. Excel zidentyfikował siedem błędnych wartości, których krótki opis znajduje się w tabeli. 1.17.1.
Tabela 1.17.1
| Nieprawidłowa wartość | Prawdopodobna przyczyna błędnej wartości |
| #DZIEL/0! | Formuła zawiera jawne dzielenie przez zero (na przykład =A1/0). Używane jest odwołanie do pustej komórki lub komórki zawierającej 0 jako dzielnik. |
| #NAZWA? | Formuła wykorzystuje nazwę komórki lub zakresu, który nie znajduje się na liście nazw w menu okna dialogowego WstawÞNazwaÞPrzypisz nazwę. Wystąpił błąd w pisowni nazwy komórki lub zakresu. Błąd w zapisie nazwy funkcji. W odwołaniu do zakresu komórek brakuje dwukropka (:) Do formuły wprowadzono tekst nieujęty w cudzysłów |
| #WARTOŚĆ! | Użycie nieprawidłowego argumentu lub typu operandu: Do formuły wprowadzono tekst zamiast liczby lub wartości logicznej (PRAWDA lub FAŁSZ). W przypadku operatora lub funkcji wymagającej pojedynczej wartości określany jest zakres. Wprowadzono wzór matematyczny, w którym zamiast liczby używana jest wartość tekstowa (np. ZAOKR(A1,tekst)) |
| #POŁĄCZYĆ! | Komórki lub zakresy komórek, do których odwołują się formuły, zostały usunięte lub zawartość innych skopiowanych komórek (zakresów) została umieszczona w tych komórkach (zakresach) |
| #NUMER! | Funkcja z argumentem numerycznym używa nieprawidłowego argumentu Wartość liczbowa wyniku formuły jest za duża lub za mała, aby można ją było przedstawić w programie Excel |
| #Nie dotyczy | Nie podano co najmniej jednego wymaganego argumentu standardowej lub niestandardowej funkcji arkusza |
| #PUSTY! | Formuła określa przecięcie zakresów, które w rzeczywistości nie mają wspólnych komórek. |
Funkcje można wprowadzać do arkusza ręcznie, bezpośrednio z klawiatury. W takim przypadku należy zwrócić uwagę na składnię funkcji i nawiasów. Podczas ręcznego wprowadzania funkcji często pojawiają się błędy.
Do tworzenia formuł z funkcjami zwykle używasz grupy Biblioteka funkcji zakładki Formuły(ryc. 6.2).
Ryż. 6.2. Karta Formuły
1. Wybierz komórkę, w której chcesz wprowadzić formułę.
2. Kliknij przycisk żądanej kategorii funkcji w grupie Biblioteka funkcji i wybierz żądaną funkcję.
3. W oknie Argumenty funkcji W odpowiednich polach wprowadź argumenty funkcji. Odniesienia do komórek można wprowadzać za pomocą klawiatury, ale wygodniej jest zaznaczać komórki za pomocą myszy. W tym celu należy umieścić kursor w odpowiednim polu i zaznaczyć żądaną komórkę lub zakres komórek na arkuszu. Aby wprowadzić odwołania do komórek jako argumenty, kliknij Zwiń okno dialogowe obok argumentu, który chcesz wprowadzić, okno dialogowe zostanie tymczasowo ukryte), zaznacz komórki w arkuszu, a następnie kliknij Rozwiń okno dialogowe Tekst, liczby i wyrażenia logiczne jako argumenty są zwykle wprowadzane z klawiatury. W formie podpowiedzi okno wyświetla cel funkcji, a na dole okna wyświetlany jest opis argumentu, w którym polu aktualnie znajduje się kursor. Należy pamiętać, że niektóre funkcje nie mają argumentów.
4. W oknie Argumenty funkcji naciśnij przycisk<OK>.
Przykładowo w tabeli na ryc. 6.5 w komórce A6 musisz utworzyć formułę zaokrąglającą do dwóch miejsc po przecinku wartość w komórce A5:
1. wybierz komórkę A6;
2. kliknij przycisk kategorii Matematyczny w grupie Biblioteka funkcji i wybierz funkcję ROUND (ryc. 6.3);
Ryż. 6.3. Wybór funkcji
3. w oknie Argumenty funkcji(Rys. 6.4) umieść kursor w polu Numer i na arkuszu wybierz komórkę A4, następnie umieść kursor w polu Ilość cyfr i wprowadź cyfrę 2 z klawiatury;
4. Naciśnij przycisk
Ryż. 6.4. Wprowadzanie argumentów funkcji
Aby wstawić funkcję, nie jest konieczne korzystanie z przycisków kategorii funkcji w grupie Biblioteka funkcji. Możesz użyć Kreatora funkcji, aby wybrać żądaną funkcję. Co więcej, można to zrobić podczas pracy w dowolnej zakładce.
1. Kliknij przycisk Wstaw funkcję na pasku formuły.
2. W oknie Kreator funkcji: Krok 1 z 2(Rys. 6.5) na liście rozwijanej Kategoria wybierz kategorię funkcji, a następnie na liście Wybierz funkcję wybierz funkcję.
3. Kliknij przycisk OK lub kliknij dwukrotnie nazwę wybranej funkcji.
Ryż. 1.18.1 Okno Kreatorzy funkcji aby wybrać kategorię i typ funkcji
Drugi krok Kreatorzy funkcji wywołuje okno dialogowe (rys. 1.18.2) służące do generowania argumentów. Argumenty wprowadza się do pól z nazwą argumentu po lewej stronie i typem argumentu po prawej stronie. Nazwy wymaganych argumentów są zapisane pogrubioną czcionką. Po prawej stronie każdego pola argumentu znajduje się jego bieżąca wartość. W dolnej części okna wyświetlana jest aktualna wartość funkcji. Również na dole okna dialogowego znajduje się informacja wyjaśniająca znaczenie argumentu oraz aktualną wartość wprowadzanej funkcji. Przycisk znajdujący się po prawej stronie pól wprowadzania argumentów ma na celu zwinięcie okna dialogowego i zwolnienie miejsca na określenie łączy za pomocą myszy.
Tworzenie funkcji kończy się naciśnięciem klawisza<Wejdź> lub przyciski<OK>.
Ryż. 1.18.2. Przykład okna dialogowego służącego do podania argumentów funkcji
Tworzenie formuł za pomocą przycisku Suma
Aby szybko wykonać pewne czynności korzystając z funkcji bez otwierania Kreatora funkcji, możesz skorzystać z przycisku Suma. Ten przycisk oprócz grupy Biblioteka funkcji zakładki Formuły(tam się to nazywa Autosumowanie), dostępne również w grupie Redagowanie zakładki dom.
Aby obliczyć sumę liczb w komórkach znajdujących się w sposób ciągły w jednej kolumnie lub jednym wierszu, wystarczy zaznaczyć komórkę poniżej lub na prawo od zsumowanego zakresu i kliknąć przycisk Suma. Na przykład, aby obliczyć sumę wartości w komórkach B2:B13 w tabeli na ryc. 6.8, wybierz komórkę B14 i naciśnij przycisk Autosumowanie.
Ryż. 6.8. Dodawanie za pomocą przycisku Suma
Aby zatwierdzić wprowadzenie formuły, należy nacisnąć klawisz Wchodzić lub naciśnij przycisk ponownie Suma.
Aby obliczyć sumę losowo rozmieszczonych komórek, należy wybrać komórkę, w której suma ma zostać obliczona, kliknąć przycisk Suma, a następnie wybierz komórki i/lub zakresy komórek, które mają zostać zsumowane w arkuszu. Aby zatwierdzić wprowadzenie formuły, należy nacisnąć klawisz Wchodzić lub naciśnij przycisk ponownie Suma.
Oprócz obliczenia kwoty, przycisk Suma można wykorzystać do obliczenia wartości średniej, określenia liczby wartości liczbowych, znalezienia wartości maksymalnych i minimalnych. W takim przypadku musisz kliknąć strzałkę przycisku i wybrać wymaganą akcję:
Średnia – obliczenie średniej arytmetycznej;
Liczba – określenie liczby wartości liczbowych;
Maksimum – znalezienie wartości maksymalnej;
Minimum – znalezienie wartości minimalnej.
Na przykład, aby obliczyć średnią wartość w komórkach B2:B13 w tabeli na ryc. 6.9, wybierz komórkę B14, a następnie kliknij przycisk strzałki Suma i wybierz akcję Średni.
Ryż. 6.9. Obliczanie średniej za pomocą przycisku Suma
