Zaznacz do usunięcia 1s. Informacje księgowe. Automatyczne usuwanie zaznaczonych obiektów zgodnie z harmonogramem
Prawie każdy księgowy w trakcie swojej pracy staje przed koniecznością usunięcia jakiegoś dokumentu w 1C. Jeśli nie wiesz, jak prawidłowo usunąć dokumenty w 1C, nasz nowy artykuł jest specjalnie dla Ciebie.
Prawie każdy księgowy w swojej pracy staje przed koniecznością usunięcia jakiegoś pliku lub dokumentu. Usuwanie dokumentu w 1C niewiele różni się od podobnego procesu podczas pracy z systemem operacyjnym Windows. Jest jednak kilka istotnych różnic:
po pierwsze, początkowo dokument do usunięcia należy oznaczyć specjalnym znakiem (porównując go z systemem operacyjnym Windows, można wyciągnąć analogię z przeniesieniem pliku do kosza);
po drugie, usuwanie bezpośrednie następuje według ściśle określonego algorytmu działań.
Jeśli używasz wersji 1C 8.2, to aby usunąć plik, potrzebujesz:
kliknij prawym przyciskiem myszy wymagany dokument;
poczekaj, aż pojawi się menu kontekstowe;
zaznaczyć konkretny plik do usunięcia, dla którego na wyświetlonej liście wybierz „ustaw znacznik usunięcia”;
wyrazić zgodę na ostrzeżenie systemowe.
Można to zrobić prościej i po prostu nacisnąć klawisz usuwania po wybraniu pliku do usunięcia.
Po tych wszystkich manipulacjach musisz przejść do pozycji menu głównego o nazwie „Operacje” i wybrać funkcję usuwania zaznaczonych obiektów. System wyświetli ostrzeżenie, na które należy wyrazić zgodę, zanim program będzie kontynuowany.
Następnie system otworzy przed Tobą okno, w którym zostanie wyświetlona lista wszystkich baz danych, które są oznaczone do usunięcia. Z tej listy musisz wybrać te, które chcesz teraz usunąć. Może to być jeden dokument lub cała grupa. Po podświetleniu szukanego pliku lub plików należy kliknąć przycisk „Kontrola”. Jest to wymagane w celu sprawdzenia linków.
W trakcie tych działań może stać się jasne, że na przykład katalogi 1C zawierają linki do dokumentu, który ma zostać usunięty, lub że faktura VAT zawiera link prowadzący do pliku, który zamierzasz usunąć (faktura). Aby móc dokończyć proces usuwania, będziesz musiał otworzyć faktury podatkowe, katalogi lub dokumenty zawierające linki do usuwanego pliku i usunąć te same linki. Najpierw będziesz musiał jeszcze raz rozważyć wykonalność takich działań.
Aby uniknąć dalszych nieporozumień, konieczne będzie ponowne sprawdzenie później po usunięciu wszystkich linków. I tak dalej, aż kontrola wykaże, że w innych dokumentach nie ma linków do usuniętego pliku. Po tym będziesz miał dostęp do funkcji usuwania zaznaczonych obiektów. Aby zakończyć cały proces, należy kliknąć przycisk „usuń”, po czym plik zostanie trwale usunięty.
W programie 1C prawie żadnego obiektu nie można natychmiast fizycznie usunąć. Funkcję tę można skonfigurować w ramach ról (uprawnienia „usuwanie” i „usuwanie interaktywne”). Zazwyczaj deweloper nie pozwala na wykonanie takich działań, aby uniknąć katastrofalnych konsekwencji w przyszłości.
Oznaczenie do usunięcia oznacza, że obiekt nie jest już istotny dla użytkownika. Po umieszczeniu znaku na dokumencie jego zaksięgowanie zostaje automatycznie anulowane.
Przykład usunięcia nomenklatury pozycji katalogu
W naszym przykładzie usuniemy element, ale proces usuwania dokumentu lub innego obiektu nie różni się od podanej instrukcji.
Ustawmy checkbox umożliwiający usunięcie bezpośrednio z listy tego katalogu. Aby to zrobić, wybierz potrzebną nam pozycję i naciśnij klawisz Del na klawiaturze (lub skorzystaj z menu kontekstowego).
Program zada nam pytanie o potrzebę (lub usunięcie) znaku usunięcia. Odpowiedzmy „Tak”.
Następnie obok wybranego elementu katalogu pojawi się znak. Przypominamy, że jeśli obiekt konfiguracyjny ma uprawnienia do usuwania lub interaktywnego usuwania, to za pomocą kombinacji Shift+Del możesz natychmiastowo usunąć go fizycznie.
Teraz możemy przystąpić do bezpośredniego usuwania naszego obiektu katalogu. Jeżeli nie masz dostępu do tej funkcjonalności oznacza to, że nie posiadasz do niej odpowiednich uprawnień.
W menu „Administracja” wybierz opcję „Usuń zaznaczone obiekty”.
Funkcjonalność ta dostępna jest także w menu „Wszystkie funkcje”.
W oknie, które zostanie otwarte, program poprosi Cię o wybranie, czy chcesz usunąć wszystkie obiekty zaznaczone do usunięcia, czy tylko niektóre. W naszym przykładzie usuniemy jedynie pozycję „Deska obrzynana 50*250*300”.
Przez jakiś czas system będzie obliczał, czy inne obiekty infobase odwołują się do naszej tablicy. W rezultacie program dał nam powiadomienie, że usunięcie nie jest możliwe.
Aby nasz przedmiot został usunięty musimy zaznaczyć w tabeli po prawej stronie wszystkie obiekty do usunięcia. Inną opcją jest zastąpienie naszego obiektu innym w dowolnym miejscu.
Oznaczenie powiązanych obiektów do usunięcia nie powinno stanowić żadnego problemu, dlatego wybierzemy obiekt zastępczy.
Kliknij przycisk „Zamień…”.
Wybierzmy element, który zostanie zastąpiony we wszystkich powiązanych obiektach. Następnie ponownie pojawi się okno do ponownego usunięcia. Tym razem wszystko poszło dobrze, o czym powiadomił nas program.
Automatyczne usuwanie zaznaczonych obiektów zgodnie z harmonogramem
W nowszych wersjach programu 1C (począwszy od 8.3) programiści dodali bardzo wygodną możliwość automatycznego usuwania zaznaczonych obiektów zgodnie z harmonogramem. Przyjrzyjmy się, jak dokonać tego ustawienia.
W formularzu, który się otworzy, przejdź do sekcji „Rutynowe operacje” i zaznacz pole „Automatycznie usuwaj zaznaczone obiekty według harmonogramu”. Następnie hiperłącze „Ustaw harmonogram” stanie się dla Ciebie aktywne. Podążaj za tym.
Otworzy się przed Tobą standardowy formularz umożliwiający ustawienie harmonogramu. W razie potrzeby możesz zmienić wartości domyślne, jednak tak, aby godzina rozpoczęcia tej rutynowej operacji nie pokrywała się z godzinami pracy pracowników Twojej organizacji.
System 1C Enterprise nie polega początkowo na bezpośrednim usuwaniu jakichkolwiek obiektów z bazy danych, na przykład elementów katalogów, dokumentów, raportów itp. Oczywiście nadal możesz skonfigurować rolę użytkownika tak, aby mógł to zrobić od razu usunięto z 1s jakiś przedmiot brak znaku do usunięcia, ale zdecydowanie nie jest to zalecane. Zwracamy również uwagę na fakt, że nawet jeśli rola użytkownika jest skonfigurowana do bezpośredniego usuwania obiektów (usuwanie interaktywne), nadal jest to nie pozwoli mu usunąć niektórych obiektów w przedsiębiorstwie 1c i można to zrobić tylko poprzez zaznacz do usunięcia.
Dlaczego wykonano znak usuwania obiektów w 1c?
Odpowiedzmy sobie na pytanie „Dlaczego zaznaczono to oznaczenie do usunięcia?”, bo tak jest szybciej usuń obiekt z 1s od razu. Zrobiono to z kilku powodów:
- Istnieje możliwość, że użytkownik później zmieni zdanie i będzie chciał zwrócić usunięty obiekt, gdy pojawi się znacznik wyboru, wystarczy go odznaczyć, Jeśli usuniesz go interaktywnie, nie będzie można przywrócić danych.
- W 1c jeden obiekt, np. dokument, może odnosić się do wielu innych obiektów w systemie (katalogi, stałe, inne dokumenty itp.), a jednocześnie wiele innych obiektów może również odnosić się do tego obiektu (w naszym przypadku , dokument). Gdyby system korporacyjny 1C pozwolił na bezpośrednie usuwanie obiektów z bazy danych, doprowadziłoby to do tragicznych konsekwencji, ponieważ natychmiast zaczęłyby pojawiać się obiekty z „zepsutymi linkami”, co oznaczałoby utratę danych i nieprawidłowe działanie bazy danych, co prędzej czy później doprowadzi to do upadku bazy danych i niemal całkowitej utraty Twoich danych!
Dwa rodzaje delecji w 1c, koncepcja kontroli integralności referencyjnej w 1c
W programie Obiekty 1c można usunąć dwie drogi:
- Korzystanie z usuwania interaktywnego (usuwanie bezpośrednie bez sprawdzania integralności referencyjnej)
- Poprzez znak usunięcia (usunięcie ze sprawdzeniem integralności referencyjnej)
Spójrzmy, jaka jest integralność referencyjna w 1C. Ale abyśmy ty i ja mogli odpowiedzieć na to pytanie, musimy wiedzieć, jakie „zepsute” linki znajdują się w 1C. Dla tych, którzy nie wiedzą, uszkodzone łącza w 1c to łącza prowadzące do nieużywanego obszaru pamięci, to znaczy zasadniczo prowadzą donikąd. Weźmy teraz jako przykład dowolny dokument w systemie korporacyjnym 1C. Zawiera wiele różnych szczegółów. Szczegóły te mogą być proste (typy pierwotne, takie jak liczba, data, wartość logiczna) lub mogą być obiektowe (takie jak łącza do innych obiektów systemowych, na przykład różne katalogi, wyliczenia itp.). Oto kontrola integralności referencyjnej w 1c to właśnie oznacza fakt, że obiekt nie zostanie usunięty z systemu 1c, o ile odwołują się do niego jakiekolwiek inne obiekty systemu. Samo oznaczenie usunięcia obiektów 1c pozwala zachować mechanizm integralności referencyjnej w 1c, ponieważ przetwarzanie usunięcia zaznaczonych obiektów nie pozwoli na usunięcie obiektu, podczas gdy inne obiekty odwołują się do niego.
Jak przywrócić usunięte obiekty w 1c? Co dzieje się z obiektami po ich usunięciu z 1C?
Wiele osób zadaje nam podobne pytania, a odpowiedź jest tylko jedna: fizyczne usunięcie danych z 1c (przy użyciu metod opisanych poniżej) prowadzi do CAŁKOWITEGO ZNISZCZENIA PLIKU Z BAZY! Przywrócenie usuniętych plików z bazy danych nie jest możliwe.
Zawsze jesteśmy gotowi zapewnić terminową pomoc w aktualizacji systemu 1C 8.3.
Interaktywne usuwanie w ciągu 1 s
Więc już to z tobą omawialiśmy interaktywne usuwanie w ciągu 1 s występuje bez kontroli integralności referencyjnej i jest obarczona bardzo złymi konsekwencjami dla systemu; zaleca się używanie takiego usuwania tylko do celów debugowania. Włączyć interaktywne usuwanie 1s Najpierw musimy przejść do konfiguratora, otworzyć gałąź Ogólne ---> Role i wybrać rolę „Pełne uprawnienia”.
Teraz naciśnij klawisz F9, rola „Full Rights” zostanie skopiowana i pojawi się kolejna „Full Rights1”. Otwórz go, klikając dwukrotnie myszką. Pojawi się okno właściwości roli, kliknij przycisk „Akcje” ---> „Ustaw wszystkie uprawnienia”. Następnie kliknij OK. Zapiszmy teraz konfigurację bazy danych, w tym celu kliknij małą niebieską beczkę w lewym górnym rogu lub wciśnij klawisz F7. Jeśli lufa stanie się nieaktywna, konfiguracja zostanie zapisana. Stworzyliśmy rolę z uprawnieniami do interaktywne usuwanie obiektów z 1c .
Teraz w konfiguratorze otwórz zakładkę Administracja ---> Użytkownicy.
Otworzy się lista użytkowników, wybierz użytkownika, dla którego chcesz włączyć interaktywne usuwanie obiektów 1c i naciśnij ołówek lub F2. Otworzy się okno właściwości użytkownika, przejdź do drugiej zakładki „Inne”. Tam znajdź skopiowaną przez nas rolę, w moim przypadku jest to „Pełne prawa 1”, zaznacz pole i kliknij OK.
Następnie uruchom 1C Enterprise, wybierz użytkownika, dla którego zainstalowano nową rolę. Teraz możesz bezpośrednio usuwać obiekty, aby usunąć obiekt, zaznacz go i naciśnij kombinację klawiszy SHIFT + DEL, system zapyta, czy jesteś pewien usunięcia, jeśli odpowiedź będzie twierdząca, obiekt zostanie usunięty z systemu.
Usuwanie obiektów 1c poprzez oznaczenie ich do usunięcia lub jak usunąć obiekty w 1c?
Teraz spójrzmy na pytanie z tobą ” Jak usunąć obiekty w 1c?„. Otwieramy więc bazę danych, której potrzebujemy w przedsiębiorstwie 1C. Zrzut ekranu pokazuje „Księgowość instytucji rządowej”, kliknij menu w zakładce „Operacje” ---> „ Usuwanie zaznaczonych obiektów".
Jeśli masz zarządzany interfejs, na przykład w „Enterprise Accounting Rev. 3.0”, tam musisz przejść do zakładki „Administracja”, tam zobaczysz podgrupę „Usługa” i w niej musisz wybrać „ Usuwanie zaznaczonych obiektów".
Alternatywny sposób otwarcia asystenta usuwania obiektów w 1C 8.2 i 1C 8.3
Ogólnie rzecz biorąc, jeśli nie możesz znaleźć w swojej konfiguracji przycisku, za pomocą którego możesz wywołać kreatora usuwanie zaznaczonych obiektów 1c, następnie w 1C 8.2 możesz go otworzyć w następujący sposób, ta metoda jest odpowiednia dla każdej konfiguracji, poniższe zrzuty ekranu pokazują, jakie działania należy wykonać w 1C 8.2. Otwórz drzewo wszystkich zabiegów znajdujących się w systemie i wybierz „ Usuwanie zaznaczonych obiektów".
Jeśli pracujesz na platformie 1C 8.3 i masz konfigurację z zarządzanym interfejsem, musisz włączyć przycisk „Wszystkie funkcje”; zobacz, jak to zrobić.
Rozpocznij wyszukiwanie obiektów oznaczonych do usunięcia w 1c
Pojawi się przed nami okno, które pokazane poniżej będzie odzwierciedlać wszystkie obiekty oznaczone w systemie do usunięcia. Zaznaczamy te, które chcemy usunąć, ogólnie rzecz biorąc, wskazane jest usunięcie ich wszystkich, ponieważ są one oznaczone do usunięcia, co oznacza, że nie są już potrzebne w systemie. Po zanotowaniu wszystkiego, czego potrzebujesz, kliknij „Kontrola”.
Systemowi zajmie trochę czasu wykonanie tego zadania, nieco później zobaczysz okno pokazane poniżej. Pamiętaj, że możesz mieć obiekty z zielonymi i czerwonymi znacznikami wyboru.
Kolor zielony oznacza, że obiekt można usunąć, kolor czerwony oznacza, że nie można. Obiekt oznaczony czerwonym znacznikiem nie może zostać usunięty, ponieważ odwołują się do niego inne obiekty systemowe.W oknie poniżej zobaczysz te obiekty, które się do niego odwołują, a przed usunięciem obiektu oznaczonego czerwonym znacznikiem należy usunąć odniesienia do tego obiektu od innych obiektów. Co to oznacza w praktyce?
Konieczność terminowego usunięcia obiektów oznaczonych do usunięcia w 1c. Jak usunąć obiekty oznaczone czerwonymi znacznikami?
Spójrzmy na przykład użycia konfiguracji „Księgowość korporacyjna”. Posiadamy dokument „Akceptacja rozliczenia środków trwałych”, który odpowiednio wskazuje główny środek trwały (na przykład komputer) i wiele innych parametrów, ale w tej chwili nie są one dla nas interesujące. Jeśli będziemy chcieli usunąć ten system operacyjny z naszej bazy danych, to bez dodatkowych działań nie będziemy mogli nic zrobić. Nasz system operacyjny (komputer) zostanie oznaczony czerwonym haczykiem, gdy spróbujemy go usunąć. Dlaczego? Ale nasz dokument „Akceptacja rozliczania systemu operacyjnego” zawiera link do systemu operacyjnego, który chcemy teraz usunąć! Kiedy klikniemy na niego na liście obiektów, zobaczymy wszystkie obiekty, które odwołują się do naszego systemu operacyjnego, a zanim usuniemy ten system operacyjny, musimy najpierw przejść do wszystkich tych obiektów i usunąć odniesienia. W naszym przypadku oznacza to, że musimy anulować dokument „Przyjęcie do rozliczenia środków trwałych” i usunąć ten środek trwały z dokumentu, a następnie zaksięgować dokument. Teraz dokument nie odnosi się już do naszego systemu operacyjnego i możemy go usunąć. Z tego wszystkiego wynika jedna zasada: Konieczne jest terminowe usunięcie obiektów oznaczonych do usunięcia w 1C! W przeciwnym razie pozbycie się ich później może być bardzo, bardzo problematyczne, ze względu na fakt, że pomiędzy obiektami będzie duża ilość powiązań. Swoją drogą, na czasie usuwanie obiektów z 1s ma również kilka oczywistych zalet:
- Zwiększa się wydajność systemu
- Zmniejsza prawdopodobieństwo błędów użytkownika
- Zmniejsza rozmiar bazy danych
- Nie ma „zaśmiecenia interfejsu”, gdy w systemie jest wiele obiektów oznaczonych do usunięcia, dokumentów wysłanych, a także niewysłanych.
W naszej firmie zawsze otrzymasz pierwszorzędną obsługę programu 1C w bardzo rozsądnych cenach!
Zakończenie usuwania zaznaczonych obiektów w 1s
Teraz usuńmy całkowicie obiekty. Kliknij przycisk „Usuń”. System usunie wszystkie obiekty oznaczone zielonymi znacznikami.
Pozostaną tylko te oznaczone czerwonymi znacznikami wyboru, kliknij „Zamknij”, taki jest proces usuwanie obiektów z 1c zakończony. Jeśli coś Ci nie wyjdzie, jesteśmy gotowi zdalnie połączyć się z Twoim 1C i pomóc rozwiązać Twoje problemy.
1c usuwanie zaznaczonych obiektów, szczegółowe instrukcje wideo na temat usuwania obiektów 1c
- Mówimy Ci, dlaczego potrzebujesz znaku skreślenia w 1c
- Na przykładzie pokazujemy, jak usuwać obiekty w 1C
- Udzielane są przydatne, praktyczne porady
- Pokazujemy, jak usunąć obiekty oznaczone czerwonymi znacznikami w 1C
- Jest tam również wiele innych przydatnych informacji
Mamy nadzieję, że nasz artykuł dotyczy usuwanie obiektów oznaczonych do usunięcia w 1c Była bardzo pomocna i odpowiedziała na wszystkie Twoje pytania.
Usuwanie katalogów i dokumentów w programie księgowym 1C 8.3 nie jest możliwe.
Program 1C 8.3 nie pozwala na natychmiastowe usuwanie katalogów i dokumentów z bazy danych, bez dodatkowych kontroli. Odbywa się to w celu uniknięcia możliwych błędów. Na przykład, jeśli chcesz usunąć element zawarty w dokumencie, nie możesz tego zrobić.
Przyjrzyjmy się, jak usunąć dokumenty i katalogi oznaczone do usunięcia w 1C 8.3. Usunięcie w 1C 8.2 jest nieco inne, ale ma podobny algorytm.
Usuwanie obiektów w 1C odbywa się w dwóch etapach:
- Zaznacz do usunięcia - ustawienie znaku informującego o planowanym usunięciu dokumentu lub katalogu. Element ten niczym nie różni się od pozostałych, można go także zaznaczyć w innych obiektach.
- Usuwanie bezpośrednie to specjalna procedura, podczas której system sprawdza, czy w bazie danych znajdują się powiązania z danym obiektem. Po kontroli referencyjnej 1C podejmuje decyzję: czy obiekt oznaczony do usunięcia można usunąć, czy nie.
Przyjrzyjmy się tym dwóm krokom. Instrukcje są absolutnie uniwersalne i nadają się do wszystkich konfiguracji w 1C 8.3 - Księgowość, ZUP, zarządzanie handlem, ERP, zarządzanie małymi firmami i tak dalej.
Zaznacz do usunięcia
Ustawienie znaku do usunięcia w 1C jest bardzo proste. Wystarczy wybrać z listy interesujący Cię dokument lub podręcznik i nacisnąć przycisk „Usuń”:
Następnie musisz potwierdzić swój zamiar. Możesz teraz zobaczyć specjalną notatkę w dzienniku:
Oznacza to, że następnym razem, gdy usuniesz obiekty w drodze specjalnego przetwarzania, system zaproponuje usunięcie tej pozycji z nomenklatury.
Jak usunąć obiekty oznaczone do usunięcia w 1C 8.3
Drugi etap polega na bezpośrednim usunięciu tego, co jest już zaznaczone w bazie danych 1C. Odbywa się to za pomocą specjalnej usługi przetwarzania „Usuwanie zaznaczonych obiektów”. Znajduje się w zakładce „Administracja”:
Po otwarciu 1C da nam dwie opcje do wyboru - automatyczne usuwanie wszystkich obiektów i selektywne:
Selektywność może być przydatna do usunięcia określonego obiektu. Na przykład wybierz „Tryb automatyczny” i kliknij „Usuń”. Rozpocznie się usuwanie wszystkich obiektów oznaczonych w systemie do usunięcia. Na koniec pracy system wyświetli sytuacje konfliktowe - obiekty oznaczone do usunięcia, ale uwzględnione w rozliczeniu:
Tutaj musisz dokonać wyboru. Przykładowo oznaczyliśmy do usunięcia pozycję „Płyta 4000x200x20”, ale jest ona ujęta w dokumentach „Eksploatacja” i „Raport produkcji dla zmiany”. Jeśli te dokumenty również nie są nam potrzebne, po prostu zaznaczamy je do usunięcia i klikamy przycisk „Powtórz usunięcie”. Jeśli potrzebne są dokumenty, warto zastanowić się, czy tej pozycji nie należy oznaczyć do usunięcia.
W tym przykładzie zdecydowano, że te dokumenty również nie są potrzebne w bazie, więc je zaznaczymy. W rezultacie system usunął zarówno zakłócającą nomenklaturę, jak i niepotrzebny dokument:
Automatyczne usuwanie katalogów i dokumentów
Na platformie 1C 8.3 pojawiła się doskonała okazja do automatycznego usuwania zaznaczonych obiektów. Ta funkcja jest realizowana za pomocą tak zwanego zadania rutynowego. System wykona tę procedurę zgodnie z harmonogramem. Zajmie to 3 minuty Twojego czasu.
Aby skonfigurować, przejdź do zakładki „Administracja” - „Wsparcie i konserwacja”, znajduje się tam flaga „Automatycznie usuwaj zaznaczone obiekty według harmonogramu”:
Po kliknięciu system zaoferuje żądaną opcję harmonogramu:
Na podstawie materiałów: programmist1s.ru
Księgowi często spotykają się w swojej pracy z niepotrzebnymi plikami. Wersja 1C:Enterprise 8.3 nie umożliwia jednak natychmiastowego usuwania elementów referencyjnych i dokumentów. Jest to zrozumiałe – program chroni przed podjęciem błędnych decyzji, jednak taki zakaz nie zawsze użytkownikowi odpowiada.
Dzisiaj omówimy ten temat bardziej szczegółowo. Jak więc prawidłowo i bezpiecznie usunąć oznaczone obiekty z 1C?
Etapy usuwania obiektów w 1C
Proces odbywa się dwuetapowo, niezależnie od wersji konfiguracyjnej – czy jest to oprogramowanie do księgowości czy kadr, dla menadżerów dużego przedsiębiorstwa czy sieci handlowej.
1. Należy wskazać programowi, z którym dokumentem należy się „rozstać”, w tym celu stawiamy specjalny znak do usunięcia. Podczas procesu usuwania sprawdzane jest, czy w bazie danych znajdują się odnośniki do tego dokumentu. Pod koniec pojednania PP wyraża zgodę lub wręcz przeciwnie, zabrania tej procedury.
Następnie przystępujemy do usuwania wyznaczonych materiałów. W 1C sporządzenie odpowiedniej notatki nie jest trudne, najważniejsze jest znalezienie wymaganego dokumentu na liście. Kliknij prawym przyciskiem myszy, aby aktywować „Zaznacz do usunięcia/Odznacz” lub po prostu kliknij „Usuń”.
Rys. 1. Jak oznaczyć obiekt do usunięcia?
PP 1C zabezpiecza swoje zakłady - pojawia się okno z prośbą o potwierdzenie zamiaru „usunięcia obiektu”. Gdy tylko wyrazisz zgodę na kontynuację procesu, w logu pojawi się znak „X”, co oznacza, że czas przejść do drugiego etapu.
Ryc. 2. Gdzie zlokalizowana jest obróbka „usuwania oznaczonych obiektów”?
2. PP 1C zapewni wybór: usuń wszystkie obiekty automatycznie lub selektywnie. Jeżeli wybierzesz pierwszą opcję, program automatycznie usunie wszystkie zaznaczone wcześniej dokumenty.
Nie zawsze jest to wygodne, ponieważ nie będziesz już w stanie kontrolować procesu, stanie się on niemożliwy do zarządzania. Z tego powodu większość osób wybiera drugą metodę - ręcznie wybierasz obiekty do usunięcia. Ustawiamy kursor i przechodzimy do komendy „Dalej”, PP 1C przeanalizuje katalog i zaprezentuje dokumenty oznaczone do utylizacji.
Kolejnym krokiem jest wyznaczenie konkretnego obiektu do usunięcia. Umieść kursor na „Odznacz wszystkie pola wyboru”, znajdź żądany dokument (jeśli to konieczne, rozwiń go), zaznacz jeden lub więcej obiektów i kliknij „Usuń”.
Rys. 3. Możliwość selektywnego usuwania zaznaczonych obiektów
Obiekt został usunięty i bez żadnych trudności. Wydawać by się mogło, że proces zakończył się sukcesem, jednak PP 1C stwierdza, że pojawił się problem, a w trakcie procesu staje się jasne, że obiekt „skazany” na zbycie w dalszym ciągu uczestniczy w wypełnionych dokumentach.
Wyjście jest tylko jedno - zaleca się usunięcie plików, z którymi jest on powiązany wraz z elementem. Jeżeli opisane obiekty są ważne dla organizacji, to lepiej nie uruchamiać procedury, aby uniknąć problemów, które mogą pojawić się w przyszłości przy łączeniu danych.
Twórcy wprowadzili w 1C:Enterprise 8.3 nową metodę, dzięki której możesz je automatycznie usunąć.
Funkcja została zaimplementowana poprzez rutynowe zadanie. PP 1C sama organizuje proces według zadanego harmonogramu w krótkim czasie.
Aby skonfigurować tę opcję, wykonaj następujące kroki: przejdź do „Administracja” → „Usuwanie zaznaczonych obiektów”. Zaznacz opcję „Automatycznie usuwaj zaznaczone obiekty zgodnie z harmonogramem”.
Istnieje możliwość dostosowania harmonogramu według własnego uznania lub pracy według istniejących ustawień. Zaletą tej metody jest to, że usuwanie zaznaczonych elementów będzie odbywać się w nocy, czyli poza godzinami pracy, kiedy oprogramowanie nie jest używane.
Rys. 4. Ustawianie planowego usuwania obiektów
Ta metoda nie jest odpowiednia dla każdego użytkownika. Ponieważ program usunie obiekt lub katalog bez Twojej kontroli, zgodnie z Twoimi notatkami, które, nawiasem mówiąc, mogłeś zrobić przez pomyłkę lub przez niedopatrzenie. Obiekt usunięty przez program jest trudny do wyśledzenia i przywrócenia.
Po przestudiowaniu powyższego możesz z łatwością usunąć wszystko, co niepotrzebne i błędnie stworzone zarówno przez Ciebie, jak i Twoich współpracowników. Ale nie wszystkie sytuacje można tak łatwo rozwiązać. W codziennej pracy możesz spotkać się z zadaniami, które zaskakują swoją oryginalnością i złożonością. Tutaj zalecamy zwrócenie się do profesjonalistów.
Specjaliści MasterSoft posiadają bogate doświadczenie w rozwiązywaniu problemów o dowolnym stopniu złożoności. Jeśli masz jakieś pytania, zostaw prośbę w formularzu „Zamów rozmowę” lub „Zadaj pytanie”, a my oddzwonimy.
