Vzorová správa e-mailu 119 na tlač. Formulár na oznámenie o doručení doporučenej pošty. Ako vyplniť formulár poštou

08.10.2018, Sashka Bukashka

Pamätáte si, ako poštár Pechkin z kreslenej dediny Prostokvashino ponúkol Sharikovi a Matroskinovi, že doručia telegram, poker a žehličku? V tejto karikatúre bolo všetko jednoduché: Pechkin to vzal, odovzdal a žiadne papiere pre vás! Musíme vymyslieť, ako vyplniť oznámenie od Ruskej pošty (vzor), a hlavne, čo robiť, ak nebolo doručené.

Každý, kto dostáva doporučené listy alebo balíky, sa stretáva s poštovými oznámeniami. Nezáleží na tom, kto bol odosielateľ: príbuzní, exekútori alebo internetový obchod, svoj balík, cenný náklad alebo list si môžete vyzdvihnúť iba predložením pasu a oznámenia o prijatí zásielky.

Ako vyzerá poštový oznam (formulár)?

Úradníci schválili špeciálny oznamovací formulár pre Ruskú poštu. Prázdne f. 22 vyzerá takto:

Jeho zadná strana:

Predná strana je pripravená na oddelení, kde bol list doručený. Dokument je možné vyplniť ručne, ale najčastejšie sa to robí na počítači. Spravidla má dva „roztrhané“ okraje. Je to spôsobené tým, že na jednom hárku papiera nie je vytlačené jedno, ale hneď štyri upozornenia. Potom sa list roztrhne a dá sa poštárom, aby ich mohli doručiť adresátom.

Všetky polia na prednej strane formulára sú úplne vyplnené. Dátum zostavenia je uvedený v pravom hornom rohu (niekedy je doplnený pečiatkou), v hlavnej časti je uvedený adresát, jeho adresa a stručný popis zásielky (meno, odosielateľ, hmotnosť, deklarovaná hodnota).

Prvý riadok je číslo oznámenia. Ruská pošta ho stanovuje na základe svojich údajov; ide o údaj pre osobné použitie organizácie. Trať, ak bola pridelená v čase odchodu, je umiestnená o niečo vyššie: vo forme čiarového kódu a alfanumerickej kombinácie.

Venujte pozornosť zvyšným riadkom. Často robia chyby. Priezviská, mená, názvy ulíc – vo všetkých týchto údajoch môžu byť chyby, najmä ak bola zásielka vystavená do zahraničia. Buď sa pomýlili samotní zamestnanci pošty, alebo odosielatelia zadali tieto údaje nesprávne. Vo väčšine prípadov to nehrá osobitnú úlohu. Pošta chápe, že pri prepise môžu vzniknúť kontroverzné otázky, takže ak existuje stopa a občan si príde vyzdvihnúť zásielku, oznámenie prišlo na správnu adresu.

Posledná vec, na ktorú si treba dať pozor na prednej strane je miesto, kde je list uložený a kam ho možno uložiť. Tieto informácie sú obsiahnuté v špeciálne určenom poli označujúcom otváracie hodiny a adresu doručenia.

Upozornenie ruskej pošty: ako vyplniť

List alebo balík je možné získať po predložení pasu a oznámenia. Zadná strana tohto dokumentu je určená na to, aby príjemca uviedol údaje o svojom pase a miesto registrácie (registrácie). Okrem toho musíte zadať dátum prijatia a podpis. Podrobnosti o tom, ako vyplniť oznámenie od Ruskej pošty o prijatí balíka, sú viditeľné na obrázku.

Upozorňujeme, že občan podpisom oznámenia súčasne súhlasí so spracovaním svojich osobných údajov.

Úplne spodné riadky sú pre zamestnancov pošty. Niekedy, aby ušetrili čas, vypĺňajú tieto riadky na konci zmeny, a nie pred klientom. Ale to už nie je naša starosť, balík je už v našich rukách!

Čo robiť, ak ste nedostali upozornenie

Mnohí narazili na problém, že balík už existuje (ukazuje to služba sledovania trasy), ale nezobrazuje sa žiadne upozornenie. Pochopenie dôvodov trvá príliš dlho; oveľa dôležitejšie je, že ho môžete získať bez dokumentu z pošty. Keď prídete na poštu, dostanete rovnaké tlačivo, ktoré budete musieť vyplniť rovnakým spôsobom.

Ďalšou možnosťou je prísť na to, ako vyplniť poštové oznámenie o zásielke bez čakania na formulár od poštára. Ak to chcete urobiť, musíte prejsť na samostatnú stránku Ruskej pošty, vyplniť formulár 22 a stiahnuť dokument. Môžete tiež naformátovať stiahnutý súbor PDF a potom ho vytlačiť. Alebo si ho môžete najskôr vytlačiť a potom zadať údaje. Bez ohľadu na to, ako poskytnete údaje, nezabudnite, že formulár musíte podpísať sami.

Pri sťahovaní pod formulárom nájdete poznámku, že ak ho nechcete prijať, musíte sa sťažovať na konkrétne telefónne číslo. Tieto informácie nestrácajte, kým balík nedostanete. Niekedy už len spomenutie možnosti reklamácie je zárukou dobrej služby. Nie vždy sa totiž moderným poštárom podarí byť tak kultivovaný ako ich kreslený kolega Pechkin.

Skutočnosť prevzatia listu adresátom je možné preukázať dokladom, akým je napríklad poštové oznámenie o doručení listu.
Vo fáze (odosielame reklamáciu, oznámenie), ako aj počas posudzovania prípadu ().

Zodpovednosť za poskytnutie primeraného oznámenia protistrane (druhej strane transakcie) má veľmi často odosielateľ. V tomto prípade sú užitočné informácie o tom, čo je poštové oznámenie o doručení listu a ako správne odosielať dokumenty.

Ako prijať poštové oznámenie o doručení listu

Čo je potrebné vyplniť

Oznámenie o doručení listu je formulár malého formátu s textom na oboch stranách. Musíte vyplniť nasledujúce polia: komu, adresa príjemcu. Označte krížikom X typ listu (doporučené, jednoduché, s deklarovanou hodnotou - pri inventarizácii prílohy, balíka, zásielky 1. triedy, balíkovej pošty).

Adresa a celé meno sú uvedené na zadnej strane. (názov organizácie) odosielateľa. Aby sa poštové oznámenie s označením doručenia vrátilo adresátovi. V tomto prípade môže byť dokument s doručenkou vrátený nie odosielateľovi, ale inej osobe. Potom sa uvedie adresa a informácie o takejto osobe.

Vrátenie poštového oznámenia o doručení listu

Vyplnené poštové oznámenie kontroluje zamestnanec pošty. Pre správnosť zápisov na oboch stranách. Potom sa zadá číslo účtenky, nalepí sa pečiatka a odosielateľovi sa účtuje poplatok.

Potvrdenie sa odovzdá odosielateľovi. Ak bol list zaregistrovaný, má sledovacie číslo. Jednoduché sledovanie. Predovšetkým z dlhodobého hľadiska a preukazovania faktu dodržiavania prípravného konania na súd.

Po vrátení bude poštové oznámenie o doručení listu obsahovať dátum doručenia a podpis (s odpisom) osoby, ktorá list prevzala.

Môžete posielať doporučené poštové zásielky (RPO) s oznámením, vrátane listov, balíkov, balíkov, ako aj poštové poukážky. V tomto článku budeme hovoriť konkrétne o tom, ako poslať list s potvrdením, ale pokyny môžu byť použiteľné aj pri odosielaní iných RPO.

Čo je to potvrdenka a aké typy listov je možné s ňou posielať?

Doručenka je osobitný doklad, ktorým sa odosielateľovi oznamuje, že jeho poštová zásielka bola doručená a doručená do vlastných rúk adresátovi alebo jeho zákonnému zástupcovi. Na doklade je uvedený dátum doručenia, je uvedené priezvisko a meno príjemcu a dokladom o doručení je podpis príjemcu.

Oznámenie o doručení je formulár 119 (f. 119). Formulár je priložený k preposlanému listu a doručený spolu s ním. Po vydaní listu adresátovi sa písomnosť vráti aj poštou a odovzdá odosielateľovi.

Oznámenie môže byť dvoch typov: jednoduché A zvykom. Prvú doručí poštár a vhodí do poštovej schránky, druhú odovzdá osobne buď poštár alebo na Ruskej pošte. V druhom prípade, aby poštár informoval osobu o príchode oznámenia adresovaného jemu, prinesie oznámenie.

S oznámením možno poslať len doporučený alebo cenný list.

Tieto typy listov sú registrované, to znamená, že údaje o nich sú vložené do systému a po ich vydaní dostane osoba šek, ktorý obsahuje sledovacie číslo.

Cenná a doporučená písomná korešpondencia podľa pravidiel Ruskej pošty musí byť vydaná osobne adresátovi (alebo jeho zástupcovi). Nie je možné ich vložiť do poštovej schránky. To je vlastne ich hlavný rozdiel od jednoduchého písania.

Ak hovoríme o rozdieloch medzi doporučenou a cennou poštou, potom je tu len jeden rozdiel - pre cenné položky je uvedená „deklarovaná hodnota“. V prípade poškodenia alebo straty takejto zásielky hradí pošta náhradu škody. Okrem toho pre cennú korešpondenciu existuje ďalšia doplnková služba, ktorú môže odosielateľ využiť - súpis príloh.

Ako poslať doporučený alebo cenný list s požadovaným potvrdením: pokyny

List môžete poslať na ktorúkoľvek pobočku Ruskej pošty prostredníctvom operátora.

1. Kúpte si obálku veľkosti, ktorú potrebujete, uveďte na nej adresu odosielateľa a príjemcu. Do obálky vložte dokumenty, ktoré potrebujete poslať.
2. Na pošte si bezplatne vyzdvihnite tlačivo oznámenia o doručení (f. 119) a vyplňte ho (vzor nižšie).
3. Ak potrebujete inventarizáciu investície, použite dve formy f. 107 a vyplňte ich. Potrebné sú len dve kópie. Môžete tiež vyplniť zoznam prílohy pomocou špeciálneho formulára na oficiálnej webovej stránke Ruskej pošty a potom ju jednoducho vytlačiť.
4. Odovzdajte list spolu s formulárom (formulármi) poštovému operátorovi a deklarujte svoj úmysel poslať doporučený (alebo hodnotný) list. Náklady na zasielanie doporučenej a hodnotnej korešpondencie sú rôzne – pozri sadzby za listy.
5. Zaplaťte za službu a vyzdvihnite si šek.

Obálku s cennou písomnou korešpondenciou zaslanú s popisom obsahu je potrebné poskytnúť prevádzkovateľovi v otvorenej forme (nezapečatenú).

Oznamovací formulár (formulár 119)

Pri vypĺňaní formulára 119 buďte opatrní: príjemcom tohto dokumentu bude odosielateľ listu. Preto v stĺpcoch „do“ a „kam“ musí odosielateľ uviesť svoje meno a adresu.

Príklad správneho plnenia:

Ako poslať potvrdenie o návrate

Často sa nám stáva, že keď prídeme do nejakých vládnych priestorov, zrazu zistíme, že nemajú to najnutnejšie. Buď neexistujú žiadne plniace perá na vypĺňanie formulárov, ani papierové či štandardné formuláre. Ruská pošta nie je výnimkou. Najmä v malých a stredných sídlach. Dôrazne odporúčame stiahnuť si štandardný formulár „Oznámenie o doručení“ vo formulári č. 119 priamo z našej webovej stránky. Len pre prípad požiaru.

“Oznámenie o doručení” (formulár 119) Ide o dokument, ktorý informuje odosielateľa o tom, že jeho poštová zásielka bola presne a včas doručená určenému adresátovi.

Upozornenia sú:

• jednoduchý;
• zvyk;
• oznámenia o doručení zásielok 1. triedy.

Pri odosielaní akéhokoľvek listu, akéhokoľvek balíka alebo prevodu peňazí s „Oznámením o doručení“ budete musieť vyplniť špeciálny formulár na formulári 119. Formulár si môžete stiahnuť tu úplne zadarmo, vyplniť a vytlačiť. Môžete ho získať aj na najbližšej pošte, ak je tam k dispozícii.

Formulár „Oznámenie o doručení“ má dve formy:

• Pre zásielky v rámci územia Ruskej federácie - formulár 119.
• Pre medzinárodné zásielky - CN 07.

Formuláre pre oznámenie o doručení pod f 119 vo formátoch „Word“ a „PDF“ si môžete stiahnuť úplne zadarmo a bez akejkoľvek registrácie pomocou odkazov umiestnených na samom konci tejto stránky. Na vykonanie zmien vo formáte PDF budete potrebovať Adobe Reader.

Takéto formuláre sa odosielajú súčasne so samotnou vašou poštovou zásielkou. Po doručení poštovej zásielky adresátovi sa príslušné oznámenie vydá a vráti sa samostatne odosielateľovi. Doba doručenia oznámenia odosielateľovi je rovnaká ako pri bežnej alebo vlastnej pohľadnici.

Poznámky:

Požiadavky na tlač tlačiva f. PS119:

– rozmer 145 x 100 mm, s odchýlkou ​​2 mm;

– formulár je vytlačený tak, že predná strana formulára sa zhoduje so zadnou stranou.

Oznámenie o doručení f 119 vyplnenie vzorky formulára

Tento finančný doklad je tiež priložený;

• priloženie špeciálneho poštového identifikátora s jedinečným kódom (čiarovým kódom), ktorý je nalepený na zásielke;
• overenie platby za službu špedície nákladu.

Na konci celého postupu je pracovník pošty povinný opečiatkovať pečiatku poštovej inštitúcie. Oznamovací formulár musí byť priložený na zadnú stranu zásielky, kde nie je uvedená adresa príjemcu a nie je nalepený čiarový kód. Pri použití špeciálnych plastových tašiek na balenie nákladu sa upozornenie vloží do priehľadného vrecka určeného na tento účel.

Otvorený formulár:

Informácie o doručení môžu byť jednoduché alebo prispôsobené. Príslušnú poznámku umiestni zamestnanec pošty na prednú stranu oznamovacieho formulára. Zadná časť dokumentu obsahuje informácie o druhu odosielaného nákladu (balík, balík alebo list), údaje o adresátovi a jeho meno (celé meno).
Poštová zásielka môže mať nejakú hodnotu, a preto je na formulári uvedená výška dobierky. Od chvíle, keď príjemca dostane balík, nesie bremeno finančnej zodpovednosti. Zamestnanec poštových služieb má určité povinnosti a musí:

• kontrola všetkých údajov uvedených v dokumente: údaje o adresátovi a odosielateľovi, názov položky, špecifikované sumy atď.;
• kontrolovať, či je zadaná kategória zásielky (môže byť registrovaná alebo jednoduchá);
• vystavenie potvrdenia (formulár 1) s uvedením kategórie oznámenia.

Formulár na oznámenie o doručení doporučenej pošty

Oznámením o doručení zásielky je poštový doklad, ktorý odosielateľa informuje o tom, že zásielku, ktorú odosiela, prevzal adresát. Na to musí osoba, ktorá vydáva cenný balík, balík alebo list, vyplniť špeciálny formulár. Listina má jednotnú formu č. 119 a predstavuje úradné, právoplatné potvrdenie o doručení.

Info

Oznámenie o doručení a doručení sa zvyčajne používa v prípadoch, keď odosielateľ posiela cenné zásielky, písomnosti, ktoré majú pre adresáta osobitné postavenie alebo vysoký stupeň dôležitosti. Táto kategória môže napríklad zahŕňať obchodnú dokumentáciu, archívne dokumenty, cenné papiere atď. Oznámenie o doručení dáva odosielateľovi možnosť sledovať pohyb nákladu a tiež dáva istotu, že balík alebo list budú doručené adresátovi.

Oznámenie o doručení

Dôležité

Pri doručovaní poštový zamestnanec vyplní zadnú stranu tlačiva, kde uvedie, kedy a kto túto poštovú zásielku prevzal. Príjemca vloží svoj podpis do riadku „Prijaté“. Potom sa oznamovací formulár odošle späť odosielateľovi listu. List, balíkovú poštu alebo balík zaslaný formulárom f 119 môže prevziať buď samotný adresát, alebo jeho zákonný zástupca na základe plnej moci.

Prvý aj druhý musia pri prijatí predložiť pas. Okrem dokladu totožnosti sa zákonný zástupca bude musieť preukázať aj splnomocnením. Ak list dostane iná osoba prostredníctvom splnomocnenia, potom je tento bod uvedený aj v oznamovacom formulári.

Oznámenie o doručení môže byť jednoduché alebo registrované.

Oznámenie o doručení formulára 119

Dátum zverejnenia: 02.09.2018 Oznámenie o doručení doporučeného listu je osobitný dokument, ktorým sa odosielateľovi oznamuje, že jeho poštová zásielka bola doručená a prevzatá konečným adresátom. Oznámenie o doručení je špeciálny poštový formulár, formulár 119 (f 119). Tento formulár vyplní odosielateľ doporučeného listu a odošle ho spolu s ním.
Okrem doporučeného listu s oznámením f 119 môžete poslať aj: cenný list vrátane cenného a doporučeného listu 1. triedy, doporučenú a cennú balíkovú poštu, ako aj balíky. V každom prípade je potrebné formulár zaslať spolu s poštovou zásielkou na miesto doručenia. Doporučený list, ako každý iný druh poštovej zásielky s potvrdením o prijatí, sa odovzdá adresátovi (príjemcovi) osobne proti podpisu.

Nič tu nie je!

Na prednej strane musí odosielateľ uviesť nasledovné:

• typ oznámenia (jednoduché alebo vlastné);
• druh poštovej zásielky (list, balík atď.);
• vašu adresu, PSČ a celé meno.

Na zadnej strane je uvedené:

• druh poštovej zásielky;
• adresu a index príjemcu (na koniec treba napísať aj celé meno).

Pozor: odosielateľ zásielky uvádza údaje na prednej strane. To znamená, že ak posielate doporučený list s potvrdením o doručení, uveďte svoje údaje, pretože budete príjemcom tohto dokumentu. Na zadnej strane je uvedená informácia o tom, komu je zásielka určená.

V tomto prípade rubovú stranu tlačiva, ako je uvedené vyššie, doplní zamestnanec pošty pri doručení listu a podpíše príjemca.

Ako vyplniť oznámenie o doručení doporučeného listu

Oznámenie o doručení f. 119 je dokument, ktorý musí pracovník pošty poskytnúť odosielateľovi cenných listov a balíkov. Formulár je potvrdením, že adresát prevezme poštovú zásielku. Niekedy je potrebné poslať nejaký cenný majetok alebo dokumenty adresátovi a zároveň si byť istý, že zásielka sa k adresátovi bezpečne dostane. Kupujúci napríklad pošle reklamáciu dodávateľovi týkajúcu sa kvality produktu poštou a chce si byť istý, že reklamácia bola doručená dodávateľovi. Alebo chce zamestnanec oznámiť svojmu zamestnávateľovi výpoveď zaslaním oznámenia poštou. Cennými listami sa posielajú aj akékoľvek iné dôležité dokumenty, napríklad správy alebo iné dokumenty rôznym orgánom: daňovým úradom, mimorozpočtovým fondom, regulačným orgánom.