Previesť textový dokument na pdf. Ako previesť dokument programu Word do formátu PDF a naopak rôznymi spôsobmi? Uložiť do PDF v programe WordPad

Zdravím vás, čitatelia stránky. Čoraz častejšie sa v každodennom živote musíme zaoberať elektronickými dokumentmi rôznych formátov a čoraz menej často pracovať s papierom. Žiaľ, neexistuje jeden štandardný typ elektronického dokumentu, ktorý by sa hodil na všetky príležitosti.

Často sa stáva, že potrebujete jeden formát súboru (napríklad pdf), ale je dostupný iný (napríklad doc alebo docx). Musíme sa zamyslieť nad tým, ako ich previesť. Dnes vám ukážem niekoľko spôsobov, ako bezplatne a bez problémov previesť word do pdf pomocou 3 rôznych prístupov: Štandardné kancelárske programy, špeciálna aplikácia a online služby na konverziu.

Na čo sú formáty Word a PDF?

Rôzne typy súborov, ktoré na prvý pohľad plnia rovnaké funkcie, sa zriedkavo vytvárajú z ničoho nič, väčšinou má každý z nich jedinečné vlastnosti a používa sa na vykonávanie vlastnej škály úloh. Word a PDF nie sú výnimkou – napriek tomu, že oba poskytujú textové aj grafické informácie v rovnakej vnímateľnej forme, sú určené na rôzne účely.

Tento článok nie je vzdelávací program na účely súborov doc, docx a pdf, preto v krátkosti sprostredkujem podstatu a prejdeme priamo k téme konverzie.

Je určený Word s jeho doc (staré verzie) a docx (nové verzie). vytvárať textové dokumenty úplne od začiatku, teda napísaním textu a vložením potrebných grafických prvkov do neho. Ukladanie do súborov so štandardnými príponami doc a docx umožňuje kedykoľvek upravovať vytvorený dokument ľubovoľným používateľom pomocou programu Microsoft Word.

Dokumenty programu Word sú potrebné na vytváranie súborov od začiatku s možnosťou ich neskoršej úpravy.

Pôvodne bol vytvorený formát PDF (Portable Document Format). ako elektronický analóg tlačených publikácií (knihy, časopisy). To znamená, že ide o súbor, ktorý sa dá čítať a tlačiť, ale nie je možné ho meniť – akási ochrana pred úpravami.

PDF sa považuje za univerzálne, keďže ho podporuje každé zariadenie bez ohľadu na operačné systémy a verzie, navyše jeho obsah vyzerá rovnako na každom zariadení a v každom programe.

Samozrejme, existujú spôsoby, ako to opraviť, pomocou špeciálnych programov (napríklad Foxit Phantom atď.) môžete v hotovom pdf dokumente urobiť menšie zmeny, ale jeho štruktúru nie je možné vážne zmeniť.

Súbory vo formáte PDF sú finálnym produktom, ktorý neznamená žiadne zmeny po ich vytvorení (iba prezeranie a tlač).

PDF sa nevytvára od začiatku, ako napríklad dokument, ale konvertovaním dokumentov vytvorených pomocou iných editorov (textových alebo grafických).

Z toho všetkého vyplýva nasledovné:

• Konverzia Wordu do PDF je jednoduchá;
• Prevod PDF do Wordu je podstatne náročnejší.

Teraz sa vráťme ku konverzii. Keďže súbory pdf sa nevytvárajú písaním textu a vkladaním obrázkov, ale ich konverziou z iných typov dokumentov, postup na ich získanie zo zdrojov je pomerne jednoduchý a prístupný každému.

Konvertujte pomocou programu Microsoft Word

Od verzie Wordu 2007 môže Word vytvárať súbory vo formáte pdf bez cudzej pomoci. Predtým takáto funkcia neexistovala a museli sme sa uchýliť k iným programom alebo doplnkom.

Prítomnosť funkcie ukladania pdf výrazne zjednodušila proces vytvárania e-kníh a iných dôležitých dokumentov, ktoré si vyžadujú ochranu autorských práv. Jednoducho pracujeme s akýmkoľvek testovacím dokumentom (rtf, doc, docx), píšeme, vkladáme obrázky, formátujeme podľa potreby a po dokončení procesu ukladáme nie do súboru Word, ale do pdf.

Môžete vidieť, že si môžete vybrať jednu z dvoch možností kvality - lepšiu alebo menšiu veľkosť.

Ak máte staršiu verziu programu Microsoft Word (2003 alebo ešte staršiu), čítajte ďalej. Aj keď v roku 2016 je zriedkavé vidieť takéto staré programy a ich majiteľom by som odporučil prejsť na niečo modernejšie. Ak nechcete míňať peniaze na platený Microsoft, potom bude bezplatný OpenOffice lepší - váži málo, podporuje všetky nové formáty vrátane docx.

Ukladanie do PDF cez OpenOffice Writer

Ak používate tento bezplatný dokumentový program, potom máte možnosť previesť dokumenty Wordu do formátu pdf podobným spôsobom ako nové verzie balíka Microsoft Office. Stačí otvoriť súbor akéhokoľvek podporovaného typu a exportovať ho do pdf. Na rozdiel od programu Word sa tu export vyskytuje v samostatnej ponuke a nie vo všeobecnej halde „Uložiť ako“.

Z hľadiska rôznych nastavení pre vytvorený pdf dokument je OpenOffice o hlavu vyššie ako jeho konkurent. K dispozícii je tiež manuálne nastavenie kvality obrázkov vo vnútri súboru a karta zabezpečenia, ktorá umožňuje nastaviť heslá pre vytvorený súbor, ako aj povoliť/zakázať/zaviesť obmedzenia tlače. Je možné nastaviť počiatočné parametre okna pri otváraní dokumentu cez záložku „používateľské rozhranie“ a oveľa viac. Prirodzene, väčšina z týchto funkcií sa používa zriedka, ale človek nikdy nevie – a sú tu.

Kliknite na tlačidlo „Exportovať“ a dokument je pripravený.

doPDF konverzný program

Pravdepodobne v 99% prípadov bude stačiť to, čo je opísané vyššie, ale ak ste nedokázali vyriešiť úlohu pomocou štandardných kancelárskych aplikácií, na záchranu prichádzajú špeciálne programy.

Bezplatný program na prevod z Wordu do PDF, ktorý odporúčam, je doPDF.

Stiahnite si doPDF z oficiálnej webovej stránky – dopdf.com

Majú aj platenú verziu s názvom novaPDF, ktorá dokáže aj spätnú konverziu, výpis z pdf – ak to niekto potrebuje, majte na pamäti.

Ako používať doPDF

Stiahnite si distribúciu zo stránky, ktorú som napísal vyššie. Nainštalujte program do počítača. Ak necháte začiarkavacie políčko počas inštalácie, do vášho balíka Microsoft Office sa pridá špeciálny doplnok, ktorý vám umožní vykonať niektoré všeobecné nastavenia prevodu. Aby som bol úprimný, nevidel som zmysel v jeho inštalácii, pretože to nezvyšuje úroveň pohodlia - všetko už funguje jednoducho. Počas inštalácie teda môžete zrušiť začiarknutie políčka.

V dôsledku toho budete mať v zozname zariadení ďalšie zariadenie - virtuálnu tlačiareň s názvom doPDF8.

Teraz, aby sme dostali dokument pdf, musíme otvoriť súbor Word a potom prejsť na kartu „Tlačiť“ (poznámka – nie „uložiť“, ale „vytlačiť“).

Zo zoznamu tlačiarní vyberte „doPDF 8“. Ak nepotrebujete preložiť celý dokument, zadajte rozsah strán. Kliknite na „Tlačiť“

Otvorí sa okno na nastavenie budúceho súboru PDF. Cesta, kam sa má uložiť, je uvedená v hornej časti. Ďalej je potrebné zvoliť kvalitu - čím je vyššia, tým väčší je objem. Odporúčam zaškrtnúť políčko „Vložiť písma“; táto možnosť zahŕňa do súboru všetky písma používané dokumentom; je užitočné, ak je súbor otvorený na zariadení, kde nie sú nainštalované potrebné písma - namiesto toho nebudú žiadne iné hieroglyfy písmen.

To sú všetky nastavenia, aplikácia je veľmi jednoduchá.

Online služby na konverziu

Niekedy je potrebné previesť textový dokument do formátu pdf pomocou online služieb. Napríklad, keď používate počítač inej osoby, kde je verzia balíka Office stará a nemôžete nainštalovať ďalšie programy. To vyvoláva otázku, ako zmeniť dokument na pdf pomocou niektorých verejne dostupných prostriedkov.

Aj pre takéto prípady existuje riešenie. Tu je niekoľko služieb, ktoré konvertujú súbory Word do pdf priamo na internete a hotové verzie si stiahnete do počítača.

1. ConvertOnlineFree.com

Požadovaná stránka – convertonlinefree.com/WordToPDFRU.aspx

Odovzdáme potrebné súbory a výstupom je pdf. Dokáže konvertovať nielen Word, ale aj iné formáty, podporuje prácu s viacerými dokumentmi súčasne – stiahnuť si ich môžete celú kopu.

Požadovaná stránka – smallpdf.com/ru/word-to-pdf

Táto služba podporuje sťahovanie zdrojových súborov nielen z počítača. Svoje súbory Word umiestnené na Disku Google alebo v Dropboxe môžete priamo previesť do formátu PDF a výsledok tam môžete aj uložiť.

Stránka prevodníka – ilovepdf.com/ru/word_to_pdf

Táto služba je z hľadiska implementovanej funkcionality prakticky dvojčaťom predchádzajúcej, spolupracuje aj s cloudovými službami na sťahovanie a ukladanie súborov.

Skončime tu dnes, teraz už viete, na čo slúžia súbory doc a pdf, aký je ich zásadný rozdiel a čo je najdôležitejšie, ako jednoducho a rýchlo môžete previesť dokument jedného formátu do druhého so zachovaním jeho vnútorného obsahu a štruktúry.

Vrátime sa k rôznym typom počítačových súborov, preto sa prihláste na odber nových článkov blogu a do komentárov napíšte svoje dodatky, otázky a návrhy.

Pri práci s textovými dokumentmi rôznych formátov môže používateľ často čeliť potrebe upravovať, konvertovať a uložiť ktorýkoľvek z nich. Zároveň sú najbežnejšie operácie na prevod DOC do PDF a naopak. Čítajte ďalej a zistite, ako previesť dokumenty do formátu PDF.

Ako previesť PDF do dokumentu Word?

Existuje niekoľko spôsobov, ako previesť dokument PDF do programu Word. Pozrime sa na tie najjednoduchšie, ktoré môžu byť užitočné pre všetkých používateľov PC bez ohľadu na úroveň ich počítačových zručností.

Metóda číslo 1. disk Google

Zdalo by sa, ako môžete použiť cloudové úložisko na premenu dokumentu PDF na súbor programu Word. Dosť jednoduché. Ak to chcete urobiť, vykonajte nasledujúce kroky:

Nahrajte súbor PDF na Disk Google. Ak to chcete urobiť, kliknite na „Vytvoriť“.

Po stiahnutí dokumentu naň kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte „Otvoriť pomocou“ a potom „Pripojiť ďalšie aplikácie“.

Otvorí sa nové okno. V zozname hľadáme „Konvertor pre dokument disku“. Kliknite na „Pripojiť“.

Teraz znova kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte „Otvoriť pomocou“ a vyberte túto aplikáciu.

V prehliadači sa otvorí nové okno. Najprv špecifikujeme súbor (1). Vyberte ho (2). Vyberte formát, ktorý chceme prijímať (3). Označíme, kam uložiť (4). Kliknite na „Konvertovať“ (5).

Čakáme na konverziu. Prejdite do priečinka, ktorý ste určili na uloženie. Pozrime sa na výsledok.

Metóda číslo 2. ABBYY PDF Transformer

Stiahnite si program ABBYY PDF Transformer. Inštalujeme ho štandardným spôsobom do nášho PC. Stojí za zmienku, že program je platený, ale existuje bezplatná skúšobná verzia.

• Poďme spustiť softvér. Nasmerujte šípku na formát DOC.

• Označíme, kde je súbor uložený.

• Konverzia sa spustí okamžite.

• Otvorte ho a uvidíte výsledok.

Metóda č.3. Online konverzia

Na internete je veľa stránok, kde môžete bezplatne a rýchlo previesť dokument PDF do programu Word.

Ako príklad uvádzame niekoľko dobrých stránok:

• Go4convert je bezplatná stránka, kde nahráte svoj súbor a vyberiete konečný formát.

• PDF do DOC. Môžete konvertovať nielen do DOC, ale aj do iných formátov. Stačí nahrať súbor, vybrať požadovanú kartu a stiahnuť hotový dokument.

• SmallPDF je ľahko použiteľný zdroj. Stačí pretiahnuť súbor a kliknúť na „Konvertovať“.

Môžete použiť aj iné zdroje online. Tieto stránky sú len príkladom.

Ako vytvoriť súbor PDF z dokumentu DOC?

Dokument DOC je možné previesť do formátu PDF buď online, alebo pomocou samotného programu Word. Postupujte podľa pokynov:

• V dokumente programu Word kliknite na „Súbor“, „Uložiť ako...“.

• Otvorí sa štandardné okno na ukladanie dokumentov. V stĺpci „Typ súboru“ vyberte „PDF“.

• Súbor bol skonvertovaný.

Stojí za zmienku, že ak má dokument orientáciu na šírku, mal by sa pred konverziou prevrátiť vopred.

Na prevod dokumentu do PDF je k dispozícii bezplatný program OpenOffice, ktorý vám umožňuje zmeniť formát súboru. Princíp fungovania je rovnaký ako v Microsoft Office.

Pozrite si video a zistite, ako preložiť dokument:

Možno budete musieť previesť súbory doc a docx do formátu PDF z rôznych dôvodov, pretože formát PDF je univerzálny pre všetky zariadenia s rôznymi operačnými systémami. Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť: použite online konvertory, použite Microsoft Office Word 2010 a starší, stiahnite si jeden z konvertorov do počítača, z ktorého si môžete vybrať. Tento článok bude diskutovať o dvoch hlavných metódach s názornými príkladmi.

Ako previesť dokument programu Word do formátu PDF pomocou programu Microsoft Office Word

V prvom rade musíte mať v počítači verziu Wordu aspoň 2010. Ak používate verziu 2007 alebo 2003, musíte si stiahnuť špeciálny nástroj od oficiálneho vývojára. Jeho inštaláciou bude mať program možnosť okamžite uložiť dokument vo formáte PDF. Pre všetky ostatné verzie je platný nasledujúci algoritmus:

• Vytvorte súbor doc alebo otvorte hotový súbor.
  Kliknite na tlačidlo „Súbor“ v ľavom hornom rohu programu.

• V rozbaľovacom zozname kliknite na riadok „Uložiť ako“.

• V zobrazenom okne vyberte adresár, do ktorého chcete dokument uložiť. Pod riadkom s názvom súboru uvidíte pole „Typ súboru“. Otvorte ho a v zozname nájdite formát PDF, kliknite naň.
  Uložte kliknutím na „OK“.

• Teraz v zadanom adresári neuvidíte súbor doc, ale PDF, okamžite uložený v programe Word. Keď ho otvoríte, nenačíta sa Microsoft Office Word, ale vaša predvolená čítačka PDF.

• Skúste uložený súbor otvoriť dvojitým kliknutím. V tomto prípade sa dokument načíta do programu Adobe Acrobat Reader.

Ako previesť dokument programu Word do formátu PDF pomocou online prevodníkov

Ak máte s programom MS Office Word nejaké problémy, alebo k nemu jednoducho nemáte prístup, potom je lepšie použiť online programy na konverziu formátu .doc do .pdf, ktorých je na internete veľa. Skúste zadať príslušný vyhľadávací dopyt a sami si vybrať službu, alebo použite toto: http://convertonlinefree.com.

• Posúvaním stránky nadol uvidíte špeciálny formulár na stiahnutie dokumentu. Kliknite na tlačidlo „Prehľadávať“.

• Nájdite priečinok, v ktorom sa nachádza súbor programu Word, ktorý chcete previesť do formátu PDF, označte ho myšou a kliknite na „Otvoriť“.

• Názov dokumentu sa okamžite zobrazí na stránke a vedľa neho uvidíte tlačidlo „Konvertovať“. Ak chcete spustiť proces konverzie, kliknite naň.

• Ak máte stabilné internetové pripojenie a súbor je malý, web bude potrebovať niekoľko sekúnd na konverziu. Ak je však veľké množstvo informácií, prípadne slabý a pomalý internet, budete musieť čakať dlhšie. Ak čakacia doba presiahne pätnásť minút, prejdite na zrkadlový web pomocou odkazu uvedeného nad formulárom: skúste ho použiť na konverziu.
  Po dokončení postupu sa automaticky zobrazí okno na uloženie súboru. Kliknite na „Uložiť súbor“.

• Vyberte požadovaný adresár a v prípade potreby zmeňte názov dokumentu. Teraz je súbor PDF uložený vo vašom počítači a pôvodný dokument doc alebo docx zostane nedotknutý.

Obe metódy trvajú relatívne krátko, rozdiel je len v tom, že pre prvú možnosť budete potrebovať MS Office Word najskôr v roku 2010 a pre druhú - stabilnú prevádzku internetu.

Vyskúšajte oba spôsoby a vyberte si ten, ktorý je pre vás najpohodlnejší.

Často dostávam e-mailom otázku: Ako previesť word do pdf? Prišiel som na to a v tomto článku sa to pokúsim vysvetliť ako previesť word do pdf.

V akom formáte ukladáte svoje dokumenty? Samozrejme, hovoríte, vo formáte dokumentu Word - s príponou .DOC. Ukladať môžete aj vo formáte RTF (Rich Text Format), formáte obyčajného textu (.TXT), formáte šablóny (.DOT), formáte webovej stránky (.HTM, .HTML) a iných.

Ak však plánujete distribuovať svoje dokumenty, a to aj prostredníctvom internetu, musíte si byť úplne istí, že vaše informácie môžu čítať všetky zainteresované strany bez ohľadu na to, aký operačný systém (MacOS alebo Windows) používajú, a bez straty formátovania.

Keď hovorím o dokumentoch, mám na mysli súbory, ktoré obsahujú textové informácie aj grafické prvky a multimédiá. Tieto typy dokumentov sú zvyčajne referenčné knihy, technické príručky, učebnice atď.

Všetky potrebné informácie môžete nepochybne umiestniť na svoju webovú stránku a sprístupní sa všetkým používateľom internetu. Táto distribúcia má však aj nevýhody:

1) neexistuje žiadna viac či menej závažná ochrana proti kopírovaniu vašich informácií a porušovaniu vašich autorských práv;

2) na oboznámenie sa a/alebo podrobné preštudovanie svojich informácií musí byť používateľ neustále online.

V tomto prípade má zmysel ukladať dokumenty v špeciálnom formáte, nezávisle od platformy a použitých operačných systémov.

Za najpopulárnejší formát na distribúciu elektronických dokumentov sa dnes považuje formát PDF (Portable Document Format), vyvinutý spoločnosťou Adobe Systems. Tá istá spoločnosť vytvorila softvér na prácu s dokumentmi vo formáte PDF: Adobe Acrobat (tvorba, prezeranie, úprava, tlač dokumentov PDF), Adobe Reader (prezeranie a tlač súborov PDF).

Akýkoľvek dokument vrátane dokumentu programu Word môžete previesť do formátu PDF. Na to však musíte mať nainštalovaný Adobe Acrobat s kompletným balíkom programov na písanie súborov PDF. Nie je to lacné a vo väčšine prípadov bežný používateľ tento produkt nepotrebuje.

Okrem pôvodných programov na vytváranie súborov PDF od spoločnosti Adobe Systems existujú aj vývoj od spoločností tretích strán. Poviem vám niekoľko programov, ktoré sú určené na prevod dokumentov programu Word do formátu PDF.

Najprv predstavím ruský vývoj od ABBYY - ABBYY PDF Transformer 2.0. Program váži veľa - 54 Mb. To je však odôvodnené jeho schopnosťami.

Podľa informácií dostupných na oficiálnych stránkach spoločnosti vám tento program umožňuje vytvárať súbory PDF. Môžete to urobiť z dokumentov programu Microsoft Word, tabuliek programu Excel, prezentácií programu PowerPoint, diagramov programu Visio a súborov HTML.

Hlavnou funkciou programu je však spätná konverzia akýchkoľvek PDF súborov do editovateľných formátov, vrátane naskenovaných dokumentov, ktoré sú len obrázkami. Dosahuje sa to použitím jedinečnej technológie rozpoznávania ABBYY.

Po inštalácii si program vytvorí vlastný panel nástrojov vo Worde:

Okrem toho je možné vytvárať súbory PDF pomocou kontextového menu kliknutím pravým tlačidlom myši na súbor, alebo zo samotného programu ABBYY PDF Transformer, alebo pomocou štandardnej funkcie tlače z ľubovoľného programu, výberom virtuálnej tlačiarne ako tlačiarne PDF-XChange pre ABBYY PDF Transformer.

Nie kvôli reklame, ale z duše môžem povedať, že program je výborný a možno ho odporučiť len tým používateľom, ktorých funkcie súvisia s tvorbou a konverziou dokumentov do jedného alebo druhého formátu (z PDF a do PDF).

Ďalší program má zahraničné korene. Convert Doc to PDF For Word, rovnako ako ABBYY PDF Transformer, integruje do Wordu svoj vlastný panel nástrojov. Pre prevod súboru do formátu PDF však program ponúka stiahnutie bezplatného konverzného ovládača, ktorý váži 3,7 MB. Skúšobná verzia programu je navyše obmedzená na 30 spustení a konvertuje iba prvú stránku a odkazy v texte sa neukladajú ako hypertextové odkazy.

A hoci bol testovací súbor skonvertovaný perfektne, tieto obmedzenia negovali všetky potenciálne možnosti programu a program bol bez ľútosti odstránený z počítača.

Považujem za potrebné hovoriť ešte o jednom programe, keďže o jeho existencii som sa dozvedel nie z vyhľadávačov, ale z kritiky tohto článku na fóre Computerra.

Program PrimoPDF je zabudovaný do „tlačového oddelenia“ a je dostupný pri volaní funkcie tlače z akéhokoľvek programu.

PrimoPDF vytvára vysokokvalitné dokumenty PDF z akéhokoľvek zdroja: Word, Excel, PowerPoint, HTML atď.

Umožňuje optimalizovať výstupný súbor na použitie na rôzne účely: na tlač, na prezeranie na obrazovke PC... Hodnota programu je, že je zadarmo a jednoducho sa používa. S ruskými znakmi nie sú žiadne problémy. Program váži 14 MB.

Ale je tu aj mínus. V programe som nenašiel možnosť uložiť odkazy v dokumente ako hypertextové odkazy. Celkovo je program dobrý.

Pre čistotu experimentu som otestoval ešte niekoľko podobných zahraničných programov a prišiel som na to, že sa svojimi schopnosťami ani nepribližujú programu od ABBYY. Niektoré nerozlišujú cyriliku, iné vyžadujú inštaláciu ďalších programov, iné sú jednoducho škaredé vzhľadom aj funkčnosťou.

Po analýze všetkého vyššie uvedeného vyvstáva otázka: čo v tomto smere robí samotný Microsoft? Prečo je taký populárny formát ignorovaný?

Vôbec nie. Ako raz uviedol Stephen Sinofsky (ktorý viedol skupinu pracujúcu na balíku Microsoft Office), nová verzia balíka Microsoft Office 2007 zavedie možnosť ukladať dokumenty programu Word vo formáte PDF. Používatelia, ktorí si tento balík predtým stiahli, mohli vidieť z prvej ruky poskytnutú príležitosť.

Spoločnosť Adobe Systems sa však postavila proti tejto novinke a pohrozila Microsoftu súdnou cestou. Je to pochopiteľné: týmto spôsobom by spoločnosť Adobe mohla prísť o svoj trh. Prečo by si niekto sťahoval a kupoval drahé produkty Adobe Systems, ak sú funkcie prevodu dokumentov do formátu PDF dostupné v MS Office.

V dôsledku toho spoločnosť Microsoft vylúčila funkciu ukladania súborov vo formáte PDF z aktualizovaného kancelárskeho balíka, ale používateľom poskytla možnosť stiahnuť si zo svojej oficiálnej webovej stránky špeciálny doplnok (doplnok) na ukladanie aplikácií Word, Excel, Access, Dokumenty PowerPoint, InfoPath, OneNote, Publisher a Visio vo formáte PDF.

Niekedy sa stáva, že dokument programu Word prijatý e-mailom sa zobrazuje nesprávne alebo sa vôbec neotvorí. Môže to mať veľa dôvodov: nedostatok potrebného softvéru nainštalovaného v tablete, nedostatok špecifického písma vo vašom počítači, ktoré používa autor dokumentu atď.

Formát PDF je známy svojou prenosnosťou. Dokumenty v tomto formáte sa správne zobrazujú na akomkoľvek elektronickom zariadení. Rastrové PDF zaisťuje, že každá strana dokumentu obsahuje jeden grafický súbor, ktorý sa za každých okolností zobrazí správne.

Na tejto stránke:

Uložte dokument programu Word ako PDF

Ak uložíte dokument vo formáte PDF pred jeho odoslaním e-mailom, príjemca listu ho zaručene bude môcť otvoriť na akomkoľvek počítači alebo tablete. Formátovanie dokumentu nebude zdeformované a dokument bude vyzerať 100% identicky s originálom.

Ak chcete uložiť dokument programu Word vo formáte PDF, stiahnite si a nainštalujte program Universal Document Converter. Otvorte dokument vyberte panel s nástrojmi a kliknite na „ Previesť do PDF“ (previesť do PDF):

Ako uložiť dokument programu Word ako bitmapový súbor PDF

Program Universal Document Converter štandardne ukladá dokumenty vo formáte PDF s možnosťou prehľadávania dokumentu. To znamená, že je možné vyhľadávať kľúčové slová alebo frázy v texte obsiahnutom v dokumente. To tiež znamená, že príjemca dokumentu z neho bude môcť skopírovať akýkoľvek text. Ak chcete vo svojich dokumentoch zakázať funkciu Kopírovať a prilepiť, musíte dokumenty programu Word previesť na rastrové súbory PDF. Nasleduj inštrukcie:

1. Otvorte dokument a kliknite Tlačiť
2. Vyberte zo zoznamu Univerzálny konvertor dokumentov a stlačte Vlastnosti
3. Prejdite na kartu Formát súboru, vyberte Dokument PDF ako formát výstupného súboru, potom vyberte Bitmapové PDF (rastrové PDF)(ako je znázornené na snímke obrazovky nižšie)
4. Kliknite OK začať proces ukladania dokumentu programu Word ako rastrového PDF.

Ako zachovať pozadie zdrojového dokumentu Word vo výstupnom PDF

Ak nemôžete vytlačiť farbu pozadia alebo obrázok v dokumente, postupujte takto:

1. Otvorte okno Tlačiť a kliknite Možnosti… (Možnosti) v ľavom dolnom rohu
2. V skupine Možnosti tlače vyberte Tlač farieb a obrázkov na pozadí

Ako umiestniť vodoznak na dokument

Vodoznaky sa používajú v prípadoch, keď je potrebné zdôrazniť dôležitosť dokumentu (napríklad „prísne dôverné“ atď.), alebo na ochranu duševného vlastníctva.

Ak chcete pridať vodotlač, postupujte takto:

1. Tlačiť(Tuleň)
2. Vyberte zo zoznamu Univerzálny konvertor dokumentov a stlačte Vlastnosti(Vlastnosti)
3. Prejdite na kartu Formát súboru(Formát súboru), vyberte Dokument PDF(dokument PDF) ako výstupný formát súboru
4. Prejdite na kartu Vodoznak(vodoznaky), vyberte Textový štítok(text) resp Obrázok(obrázok) a vykonajte potrebné nastavenia
5. Kliknite OK na spustenie procesu konverzie.

Ako pridať hlavičkový papier do dokumentu PDF

Ak chcete pridať hlavičku hlavičkového papiera do dokumentu PDF, budete potrebovať 2 súbory: súbor, ktorý obsahuje hlavičku hlavičky, a súbor, ktorý obsahuje dokument programu Word.

Nasleduj inštrukcie:

1. Otvorte dokument programu Word a kliknite Tlačiť(Tuleň)
2. Vyberte zo zoznamu Univerzálny konvertor dokumentov a stlačte Vlastnosti(Vlastnosti)
3. V nastaveniach vyberte Obrázok(Obrázok) (ako je znázornené na obrázku nižšie)
4. Vyberte obrázok, ktorý má približne veľkosť vášho dokumentu
5. Vyberte Pozadie(Pozadie) z podponuky Metóda(metóda)
6. Kliknite Roztiahnite vodoznak tak, aby sa zmestil na stranu
7. Kliknite dobre,

Ako chrániť súbor pomocou hesla

Ak chcete chrániť svoj dokument pred neoprávneným prístupom, postupujte podľa týchto krokov:

1. Otvorte dokument programu Word a kliknite Tlačiť(Tuleň)
2. Vyberte zo zoznamu Univerzálny konvertor dokumentov a stlačte Vlastnosti(Vlastnosti)
3. Vyberte kartu Formát súboru(Formát súboru), skontrolujte, či je v ponuke vybratá možnosť Dokument PDF(dokument PDF)
4. IN Štandard PDF vyberte Chránené heslom(Password Protect), zadajte heslo, ako je znázornené na obrázku nižšie
5. Ak potrebujete pridať strany do existujúceho súboru PDF, heslo by sa nemalo meniť. Ak existujúci súbor PDF nie je chránený heslom, nemali by byť chránené heslom ani nové strany.
6. Kliknite dobre, vytlačiť dokument vo formáte PDF.

iné metódy

Ako previesť dokumenty do PDF v dávkovom režime

Na automatizáciu procesu prevodu súborov programu Word budete potrebovať 3 programy: Microsoft Word, Universal Document Converter a Print Conductor.

1. Bežať Tlačový vodič a pridajte svoje dokumenty programu Word do zoznamu
2. Vyberte ako tlačiareň Univerzálny konvertor dokumentov
3. Kliknite Zmeniť nastavenia(Zmeniť nastavenia) a špecifikovať Dokument PDF(dokument PDF) ako výstupný formát súboru
4. Kliknite Štart(Štart) na spustenie prevodu dokumentov programu Word do formátu PDF podľa zoznamu:

Ako automatizovať prevod dokumentov programu Word do formátu PDF v kancelárii

Na automatickú konverziu dokumentov môžete použiť program FolderMill. Tento program sa zvyčajne inštaluje na server na sledovanie prichádzajúcich súborov. Program funguje v súlade s pravidlami stanovenými zamestnancami spoločnosti. Všetky súbory prijaté z externých zdrojov sú teda konvertované do výstupných formátov podľa osobných preferencií zamestnancov.

Ak je napríklad výsledný súbor obrázka uložený vo formáte PDF, automaticky sa skonvertuje do formátu JPG a naopak. Všetky operácie sa vykonávajú automaticky. Zamestnanci spoločnosti jednoducho potrebujú skopírovať súbor PDF, ktorý je potrebné previesť do osobného sieťového priečinka konkrétneho zamestnanca, a potom skonvertovaný súbor dostať do iného priečinka.

Príklady kódu konverzie Word do PDF pre vývojárov

Universal Document Converter obsahuje verejné API a vzorový kód na integráciu do softvéru od nezávislých vývojárov alebo systémových integrátorov. Systém automatického nasadenia navyše výrazne urýchľuje proces inštalácie Universal Document Converter na veľké množstvo pracovných staníc.

Z tohto dôvodu používanie Universal Document Converter ako „primárneho nástroja na konverziu“ umožňuje vývojárom sústrediť sa na implementáciu jedinečných funkcií svojich riešení, a nie tráviť čas a úsilie vlastným vývojom technológie virtuálnej tlačiarne.

Pozývame vás, aby ste sa oboznámili s príkladmi konverzie Wordu do PDF pre rôzne programovacie jazyky.

Nástroje príkazového riadka na automatickú konverziu dokumentov

2Printer je nástroj príkazového riadka, ktorý vám umožňuje automatizovať tlač dokumentov a textových súborov programu Word. Rozhranie príkazového riadka umožňuje používateľom vytvárať dávkové súbory na automatizáciu tlače. Tento nástroj možno zahrnúť do Plánovača úloh systému Windows na automatizáciu procesu tlače v počítači.

2Tlačiareň používa verejné API aplikácie Microsoft Word na tlač textových súborov. To znamená, že ak chcete tlačiť dokumenty vo formátoch TXT, RTF, DOC alebo DOCX, musíte mať v počítači nainštalovaný program Microsoft Word.

Program 2Printer je kompatibilný s akýmikoľvek mechanickými tlačiarňami pripojenými k počítaču alebo dostupnými v lokálnych sieťach, ako aj virtuálnymi tlačiarňami, napríklad s Universal Document Converter. Vďaka tomu môžete previesť dokumenty programu Word do formátu PDF tak, že v príkazovom riadku 2Printer vyberiete ako tlačiareň Universal Document Converter.

DocuFreezer je ľahko použiteľný softvér na konverziu dokumentov programu Word do formátu PDF

DocuFreezer je aplikácia určená na konverziu dokumentov Microsoft Word, Excel a PowerPoint do PDF pri zachovaní interných a externých odkazov, rozloženia stránky a písiem.

Používatelia DocuFreezer majú k dispozícii aj rôzne možnosti konverzie dokumentov – tento softvér dokáže konvertovať dokumenty a súbory PDF do formátov JPG, TIFF alebo PNG, akoby „zmrazil“ pôvodný vzhľad originálnych dokumentov a chránil ich pred akýmkoľvek zmeny a doplnenia. Bez ohľadu na to, na akom zariadení sa dokument zobrazuje, bude vyzerať rovnako.

DocuFreezer je zadarmo na nekomerčné použitie. Vyskúšajte DocuFreezer práve teraz a presvedčte sa sami, aký je účinný!