Čo je sharepoint server. Prečo potrebujete SharePoint. Čo je SharePoint

Technológia Microsoft SharePoint je bezplatné serverové riešenie, ktoré návštevníkom webového servera uľahčuje vytváranie a prispôsobovanie spoločných webových lokalít pomocou vstavaných aplikácií spoločnosti Microsoft. SharePoint je technológia, ktorá je najrelevantnejšia v súčasnej fáze rozvoja informačnej komunity a podnikania, ktorej požiadavkou je rastúca automatizácia pracovné postupy

Riadenie prístupu

Aby to nevyzeralo neopodstatnene, uvedieme pár príkladov, ktoré budeme naďalej používať ako praktické ilustrácie nášho kurzu. Moderný informačný portál je typicky vyvíjaný a udržiavaný veľkým tímom IT špecialistov, novinárov, redaktorov a manažérov, ktorí aktualizujú jeho obsah a služby v reálnom čase. Tu je veľmi dôležité zabezpečiť nepretržité fungovanie stránky a jasne synchronizovať prácu na jednej strane programátorov a dizajnérov, ktorí modernizujú softvérový shell stránky, a na druhej strane redaktorov obsahu (napríklad news feedy , atď.). Zároveň je potrebné dosiahnuť oddelenie zodpovedností, aby redaktori obsahu nemali možnosť vykonávať zmeny v dizajne portálu a programových kódoch a IT špecialisti nemohli meniť jeho textový obsah. Okrem toho je často striktnou požiadavkou interné oddelenie oblastí činnosti zamestnancov: napríklad autori a redaktori politických správ by mali mať možnosť upravovať iba tieto správy a nemali by mať prístup k úprave, povedzme, vedeckého alebo automobilového segmentu. portálu. Pre programátorov, dizajnérov a testerov s rôznou úrovňou kompetencií a pracovných povinností je vhodné nastaviť aj primerané obmedzenia.

Stojí za zmienku, že spomenuté nastavenia obmedzení (alebo v podmienkach SharePoint, povolenia) vykonáva správca (alebo správcovia, ak ich je viacero) tohto webu - zamestnanci so super právami. Napokon pre návštevníkov portálu (publikum, ktoré sa k nemu pripája cez internet) je poskytovaný len pasívny prístup, ktorý zahŕňa len prezeranie webových stránok v prehliadači, bez možnosti akejkoľvek úpravy obsahu.

Ryža. 1.1.

Poznámka 3. sa týka terminológie, ktorú používame tu a nižšie. Podmienky webovú stránku a webovú stránku(a rovnako stručne, uzol a lokalita) používame ako synonymá. Slová budeme tiež považovať za synonymá prehliadač, prieskumník, čo znamená, že sa týkajú konkrétnej aplikácie Microsoft Internet Explorer. Medzitým stojí za zmienku, že existuje podpora pre alternatívne prehliadače: Mozilla 1.4, Safari 2.0 (alebo ich novšie verzie). Pracovná skupina okruh používateľov, ktorí majú prístup na webovú stránku SharePoint (najmä vo vzťahu k podnikovej stránke, nazývame personál určitej spoločnosti).

Úlohou vnútroorganizačného priestoru je kvalitná a promptná výmena informácií. Aby zamestnanci organizácie mohli produktívnejšie komunikovať, počítačové spoločnosti sa snažia vytvoriť lepšiu platformu, ktorá by mohla byť zodpovedná za vykonávanie tejto úlohy. Microsoft bral tento problém najvážnejšie spomedzi všetkých korporácií. Jeho vývojom je produkt SharePoint. Čo je to za program? Skúsme na to prísť...

SharePoint: aký program?

Ako ste už asi pochopili, dnes si povieme niečo o programe SharePoint. Aký je jeho účel? Aké výhody poskytuje tento program pri používaní? SharePoint je pomerne pohodlný program, ktorý je zodpovedný za organizáciu produktívnej interakcie medzi zamestnancami spoločnosti. Vďaka tejto platforme sa v rámci korporácie vytvára portál, ktorý je spojovacím centrom pre všetkých zamestnancov organizácie, ako aj miestom, kde sa ukladajú oficiálne informácie.

Na aký účel možno použiť SharePoint? Vo všeobecnosti sme už prišli na to, čo je SharePoint. Teraz už zostáva len vymyslieť, čo s tým. Keď je už vytvorený interný komunikačný portál organizácie, tento program vám umožňuje organizovať spoločný systém, ktorý možno použiť na spoločné spracovanie projektov a dokumentov. Dnes je možné vytvoriť online platformu pre komunikáciu, automatizáciu pracovných procesov a riešenie podobných problémov.

SharePoint Designer

Jednou zo súčastí projektu SharePoint je program SharePoint Designer. Ďalej sa pokúsime zistiť, čo je tento program a na čo je potrebný. Už sme pochopili hlavný účel SharePointu. Teraz vieme, čo je tento program. Ako však ukazuje prax, nie všetky systémové nástroje fungujú naplno. Preto je potrebné tieto obmedzenia rozšíriť. Ak chcete plne pracovať s webovými stránkami, musíte použiť webové editory. Komponent Share Point Designer umožňuje vykonávať krok za krokom rýchle nastavenie, používať šablóny, napĺňať systém modulárnymi komponentmi a vytvárať kvalitný dizajn a dizajn projektu.

Tento program obsahuje všetko potrebné, čo vám umožní rýchlo začať pracovať s webovou stránkou. V tomto prípade sa všetko robí celkom jednoducho. Používateľ nepotrebuje poznať zložité systémové kódy. Stačí mať základné znalosti o nástrojoch vizuálneho dizajnu. Hoci SharePoint Designer patrí do rodiny produktov Microsoft, v štandardnom balíku Office ho nenájdete. Ak teda používateľ potrebuje použiť tento program, bude si ho musieť zakúpiť samostatne. Mimochodom, tento program je možné získať zadarmo iba počas skúšobnej doby.

Ciele a ciele

Ako ste už pochopili, SharePoint Designer je štandardný webový editor. Z tohto dôvodu by vám úlohy a funkcie tohto programu mali byť známe. To zahŕňa generovanie stránok HTML, prácu s webovými aplikáciami, vytváranie stránok ASPX a správu webovej lokality. Webové lokality vyžadujú pripojenie k serveru so službami SharePoint, aby sa zabezpečila správna správa. Ak potrebujete iba vytvoriť stránku HTML alebo ASPX, nemusíte nevyhnutne použiť pripojenie k serveru. Jediným dôležitým bodom je, že po dokončení práce budete musieť stiahnuť všetky súbory.

Princíp činnosti

Práca s SharePoint Designerom je pomerne jednoduchá. Používateľa najskôr privíta jednoduché rozhranie. Ak ste niekedy pracovali s webovým editorom, budete vedieť intuitívne odhadnúť, čo ďalej v programe. Ďalšia operácia, ktorú budete musieť urobiť, je zadať text. Program už poskytuje niektoré kombinácie kódov, ktoré možno použiť na návrh HTML. Dizajnér sa v podstate nelíši od iných programov tohto typu. Program vám umožňuje pridať rôzne dizajnové prvky, ako sú tagy a serverové prvky. Napriek tomu, že v týchto komponentoch stále existujú určité rozdiely, spôsob zadávania textu je úplne rovnaký. Mimochodom, môžete vložiť prvky s rôznymi konfiguráciami. Z kontextového menu si môžete vybrať rôzne možnosti. Po dokončení projektu si ho môžete prezrieť a potom ho uložiť.

SharePoint WorkSpace

Ďalším komponentom SharePointu je SharePoint Workspace. Čo je tento program a aký je jeho účel? SharePoint Workspace sa objavil v roku 2010. Tento komponent nahrádza Microsoft Office Groove 2007. Tento program je špeciálna aplikácia, ktorá umožňuje rýchly prístup ku knižniciam dokumentov a iným službám SharePoint. Nová verzia programu je flexibilnejšia a interaktívnejšia. Aplikáciu je teraz možné používať samostatne alebo v spojení so serverom SharePoint. Ak sa na tento problém pozriete podrobnejšie, bude jasná hlavná úloha tohto komponentu. Spočíva v synchronizácii obsahu na osobnom počítači so zoznamami a dokumentmi v reálnom čase. Na rozdiel od predchádzajúceho komponentu, ktorý bol zodpovedný za dizajn, je tento komponent komunikačnou platformou používanou na predtým vytvorených lokalitách a oblastiach.

Funkcie pracovného priestoru SharePoint

Predmetom je SharePoint WorkSpace. Už vieme, čo to je. Zostáva pochopiť možnosti, ktoré tento softvér poskytuje. Po prvé, môže byť použitý na navrhovanie pracovných priestorov, ktoré sú zase rozdelené do nasledujúcich typov: SharePoint, Groove a oblasť verejných priečinkov. Prvý typ je zodpovedný za synchronizáciu dvoch smerov priamo bez akéhokoľvek spracovania. Druhý typ je určený pre plnohodnotnú interakciu medzi zamestnancami. Táto oblasť je považovaná za najbezpečnejšiu.

Tretí typ je určený na obsluhu a udržiavanie prístupu zamestnancov k priečinkom operačného systému. Tieto funkcie umožňujú jednoduchú inštaláciu a spustenie bez vonkajšej pomoci. Pri začatí spolupráce by ste mali najprv vziať do úvahy, že tento program môže fungovať offline aj pripojený. Vďaka funkcii automatickej synchronizácie sa budete môcť vrátiť k najnovším verziám vytvoreného dokumentu.

SharePoint Services podporuje nasledujúce procesy: optimalizácia, integrácia, posielanie správ, bezpečný režim, vyhľadávanie obsahu a ďalšie. Toto, samozrejme, nie sú všetky funkcie, ktoré sú používateľom k dispozícii.

Chyby počas procesu nastavenia

Teraz si povedzme o chybách, ktoré sa môžu vyskytnúť pri nastavovaní SharePointu. Táto sekcia sa vám teraz môže zdať zbytočná, no zrazu v budúcnosti sa s jednou z týchto chýb predsa len stretnete. V tomto prípade bude veľmi užitočné vedieť, ako vyriešiť takéto chyby. Vzhľadom na to, že tento program je veľmi bohatý na funkcie a komplexný, používatelia sa musia vysporiadať s mnohými chybami. V prvom rade možno používateľom odporučiť, aby nešetrili na pracovnom priestore.

Je dôležité, aby aplikácia mala dostatok pamäte. V opačnom prípade niektoré funkcie jednoducho nebudú fungovať. Zabezpečte tiež správne používanie servera Microsoft SQL Server. Je vhodné nájsť mu samostatné miesto vo fyzickom systéme a nezdieľať jeho zdroje s inými službami. Mnoho chýb SharePointu súvisí s používaním Sprievodcu konfiguráciou. Tento nástroj má veľa nedostatkov, čo často vedie k rôznym zlyhaniam. Tiež musíte byť veľmi opatrní pri vytváraní obsahovej webovej aplikácie. V dôsledku nesprávnej adresy URL sa môžu objaviť chyby. Aby sa predišlo chybám tohto druhu, odporúča sa používateľovi zdokumentovať všetky nastavenia aplikácie krok za krokom.

Microsoft ponúka množstvo riešení pre používateľov a firemných klientov. Medzi ne patrí SharePoint. Čo je to za program, aké produkty obsahuje, aké sú ich funkcie, prečítajte si v rámci tohto článku.

O programe

Produkty a technológie Microsoft SharePoint je súbor softvérových produktov a komponentov zameraných na podniky na prácu s podnikovými informáciami prostredníctvom webových stránok. Ich prítomnosť vám umožní: zdieľať, organizovať, ukladať a pristupovať k údajom z akéhokoľvek zariadenia.

Na prácu môžete použiť akýkoľvek internetový prehliadač. SharePoint zahŕňa:

1. Sada webových aplikácií na organizovanie spolupráce.
2. Sada funkcií na vytváranie blogov a webových portálov.
3. Vyhľadávací modul na filtrovanie a vyhľadávanie údajov.
4. Modul na vytváranie formulárov na zadávanie informácií.
5. Funkcie na správu pracovných postupov a business intelligence.

technológie

Názov SharePoint môže odkazovať na niekoľko produktov, ktoré sa nazývajú:

1. SharePoint Online. Cloudová služba spoločnosti Microsoft určená pre podnikanie. Po vydaní Office 365 sa môžete jednoducho prihlásiť na jeho odber alebo na SharePoint Online, aby ste svojim zamestnancom umožnili vytvárať lokality, ukladať a zdieľať informácie.
2. SharePoint Server. Pomocou tohto systému môže váš podnik spravovať informačnú základňu lokálne (nasadenie v rámci svojej siete). Tento komplex zahŕňa:
   1. SharePoint Foundation- technológia, ktorá funguje ako základ pre všetky stránky.
   2. Schopnosti pre správu podnikového obsahu.
   3. Obchodné analýzy, správa osobných webových stránok a kanálov, vyhľadávanie informácií na týchto stránkach.
3. SharePoint Designer 2013. HTML editor, ktorý je potrebný pre tvorbu stránok a prácu s obsahom na vytvorenom firemnom webe.

Ako vytvoriť webovú stránku?

1. V ľavom hornom rohu kliknite na dlaždicu. V ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte SharePoint.
2. V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na tlačidlo „Vytvoriť stránku“.
3. Pomenujte stránku a kliknite na „Vytvoriť“. Nová webová stránka sa objaví v adresári, ktorý predtým určil administrátor.
   
4. Web je prázdny, takže musíte vytvoriť šablónu, naplniť ju obsahom a poskytnúť prístup kolegom.
5. Microsoft si dal záležať na šablónach a pripravil si vlastné možnosti. Vyberte si vhodnú šablónu, ktorá bude vyhovovať typu vašej stránky:
   1. skupiny. Môže byť použitý ako jednotné prostredie na vytváranie a prácu s informáciami pre skupinu. Často sa používa ako predná stránka spoločnosti.
      
   2. Blog.Blog vám umožňuje rýchlo distribuovať užitočné informácie zverejnené na stránke medzi členov organizácie. Môžete na ňom vytvárať, upravovať a mazať záznamy. Uverejnite ich v niekoľkých kategóriách. Zakázať a povoliť možnosť komentovať príspevky.
   3. Projekt Špeciálne navrhnutý na prácu s projektom. Zahŕňa funkcie spolupráce a zobrazuje funkciu Súhrn projektu pripojenú k zoznamu úloh. Úloha pridaná kolegom do „Zoznamu úloh“ sa automaticky zobrazí na webovej stránke projektu.
      
   4. Spoločenstva . Druh fóra, na ktorom kolegovia vedú diskusie.
      
   5. Centrum dokumentov. Umožňuje prácu s veľkým množstvom dokumentov. Môže byť použitý ako archív alebo knižnica.
   6. Centrum záznamov. Vhodné na prácu a ukladanie finančných, právnych a podobných dokumentov.
   7. Business Intelligence Center. Navrhnuté na ukladanie, analýzu a vedenie obchodných správ.

Pre mnohých ľudí je dosť ťažké pochopiť, čo je SharePoint. Možno si práve taký. Možno ste už nejaký čas skúšali prácu s touto vecou s názvom SharePoint, no stále ste na to úplne neprišli. Chcete jednoduchú definíciu jednej vety, aby bolo všetko okamžite jasné. A toto jednoduché vysvetlenie odo mňa nedostanete, pretože SharePoint nie je jednoduchá vec. SharePoint nie je vôbec „vec“, t.j. to nie je jedna vec. SharePoint nie je program, ale platforma. Ide o kolekciu veľmi odlišných produktov a technológií spojených pod názvom SharePoint. Toto je ťažké rozhodnutie, ktoré vám umožní robiť veľa rôznych vecí. A s každou novou verziou SharePointu spoločnosť Microsoft pridáva na túto platformu viac a viac vynálezov. Ak rozumiete všetkým týmto rôznorodým výhodám, ktoré má SharePoint, môžete si vybrať správnu kombináciu tých vecí, ktoré vám dávajú zmysel.

Presnejšie, nie celkom tak. Koniec koncov, SharePoint je serverový produkt. SharePoint nenainštalujete do počítača. Je už nainštalovaný niekde na serveroch a stačí sa k nemu pripojiť. Samozrejme, existuje niekoľko súvisiacich programov, ktoré si môžete nainštalovať do svojho počítača, ako napríklad SharePoint Designer alebo Visio. Nebudete ich však nevyhnutne potrebovať, pretože SharePoint zvyčajne používate buď cez Microsoft Office (Office for SharePoint je natívny program) alebo cez webový prehliadač.

Chápeme teda, že SharePoint je veľký produkt, že je nainštalovaný na serveri, ale čo vlastne robí?

Microsoft hovorí o SharePointe v 6 rôznych aspektoch: lokality, komunity, obsah, vyhľadávanie, štatistiky, kompozity. Ale toto to nevyjasňuje. Toto sú špeciálne termíny. Samozrejme, môžeme preložiť každé slovo a pochopiť jeho význam, ale stále nepochopíme, čo sa za ním skrýva, kým sa hlbšie nezaoberáme produktom. Radšej vám dám moju verziu týchto podmienok.

Najprv môžete vytvárať webové stránky pomocou SharePointu. SharePoint vytvára webové stránky. Toto je výkonný nástroj na vytváranie webových stránok. Hovoríte, že potrebujete webovú stránku – a hľa, webovú stránku máte. Potrebujete ešte jeden - ups, máte ešte jeden. Nepotrebujete žiadne špeciálne programy, nemusíte byť programátor ani webdizajnér.

Aké druhy lokalít vytvára SharePoint? Môže to byť vaša osobná webová stránka, webová stránka vášho tímu alebo webová stránka spoločnosti. Alebo by to mohla byť verejná stránka pre každého. Môžete sa podieľať na tvorbe stránky, alebo môžete jednoducho použiť stránky, ktoré sú vytvorené inými ľuďmi. No na rozdiel od väčšiny stránok, ktoré na internete navštevujeme a ktoré iba čítame, je SharePoint primárne určený na vytváranie stránok, ktorých sme členmi, t.j. môžeme sa pripojiť k stránkam a meniť ich a dopĺňať. A tu sa dostávame k druhému princípu.

SharePoint vám pomáha spolupracovať s inými ľuďmi. SharePoint vám to umožňuje, aj keď pracujete iba na jednom dokumente Wordu. Možno budete chcieť vytvoriť vedomostnú základňu vašej spoločnosti, ako je vaša vlastná Wikipedia, ktorú môžu upravovať stovky ľudí – SharePoint to dokáže tiež. Môže vám poskytnúť zdieľaný kalendár, zdieľaný zoznam úloh, diskusný panel. SharePoint vám ponúka všetko. Pomáha vám sledovať obrovské, obrovské množstvo informácií a dáva vám vedieť, či sa niečo zmenilo. Myšlienka (ideológia) spolupráce je (pôvodne) zabudovaná do tejto veci. Ukazuje sa, že si môžete vziať všetku tú hromadu informácií, ktoré sa vo vašej spoločnosti generujú pri každodennej práci: dokumenty, tabuľky, prezentácie, plány, obrázky, audio, video a dokonca aj databázy... vezmite to všetko a nahrajte to na SharePoint, a to všetko preto

SharePoint vám poskytuje miesto, kde ukladáte svoj obsah, informácie a všetko. Namiesto ukladania do počítača alebo do zdieľaného priečinka na serveri alebo posielania tam a späť e-mailom jednoducho všetko vložíte na SharePoint. Musia existovať miesta, kde sú informácie pod super kontrolou, monitoringom, auditom, prístupné len úzkemu okruhu ľudí, kde sa pracuje s dátami určitého typu. Druhá časť môže byť sprístupnená každému úplne voľne, ak sa tak rozhodnete. Môžete tam dať všetko. A to sa nestane prekážkou vašej práce. Naďalej pracujete presne tak, ako predtým. Stačí to všetko uložiť do SharePointu namiesto na lokálny disk, alebo si vytvoríte dokument na pracovnej ploche alebo aktualizujete plán schôdzí zo svojho notebooku a potom si to chcete všetko pozrieť zo smartfónu – a nemusíte starosti o to, ako to skončí na jednom mieste na druhom, môžete dokonca upravovať dokumenty priamo z prehliadača, a to všetko v SharePointe. Zrejme sa vám po nejakom čase takejto práce nahromadí kopa všelijakých súborov, informácií a dát... a veľa ľudí bude s týmito informáciami pracovať a vznikne úzkosť (nebezpečenstvo), ako to všetko neprísť ( Vyhľadávanie).

A v ďalšej časti sa venujeme vyhľadávaniu. v SharePointe vám umožňuje vyhľadať na farme potrebné informácie. SharePoint má vstavaný výkonný vyhľadávací nástroj. Toto nie je niečo, o čom by si ľudia mohli myslieť, že to bolo pridané neskôr (pôvodne to tam malo byť). Tento brilantný a prepracovaný vyhľadávač vám umožňuje vyhľadávať nielen informácie množstvom rôznych spôsobov, ale aj ľudí a to s ohľadom na bezpečnosť informácií, t.j. nikto vo výsledkoch vyhľadávania neuvidí to, čo by nemal vidieť.

OK. Všetko, o čom sme doteraz hovorili, sú veci, ktoré sú užitočné, ale nie ohromujúce (ak všetko, čo chcete, je pracovať so súbormi staromódnym spôsobom). Ale ďalšia časť je Pochopenie. SharePoint tu pomáha zhromažďovať všetky informácie dohromady a nielen ich zhromažďovať, ale zhromažďovať ich spolu, aby ste im lepšie porozumeli, organizovali ich tak, aby sa v obrovskom množstve rôznych údajov objavil nový význam. Preberať dáta v rôznych formátoch – tabuľky, blogy, dáta z iných systémov a prezentovať ich tak, aby to bolo prehľadné. A ak pôjdete ďalej, môžete si vyrobiť ovládací (monitorovací) panel, v ktorom sa dajú informácie zobrazovať v reálnom čase.

Ak to teraz sledujete (sledovali ste to až do tohto bodu), potom, napriek tomu, čo teraz pracujete, aj keď je to s najväčšou pravdepodobnosťou duševná práca, a ste platení za svoj mozog a nie za manuálnu prácu. To znamená, že súčasťou vašej práce je robiť rozhodnutia a na to potrebujete informácie, nie tie, ktoré je potrebné zbierať zakaždým z rôznych miest, ale také, ktoré potrebujete vo forme, ktorá vám vyhovuje, relevantná. a priamo pred vašimi očami. SharePoint teda pomáha zhromažďovať (poskytovať vám) takéto informácie. Ale to nie je všetko.

SharePoint sa dá stále stavať (pridávať na seba)... Koniec koncov, ani jeden program, ani jedna platforma, ani jeden operačný systém nevie, čo presne potrebujete. A SharePoint má fantastickú rozšíriteľnosť. Od začiatku bol navrhnutý tak, aby bol rozšíriteľný a prispôsobiteľný. Nemusíte byť programátor. Pomocou programov ako SharePoint Designer alebo Microsoft Office Visio môžete vytvárať pracovné postupy bez kódovania. Ak však viete kódovať, dokážete ešte viac (možnosti rozšírenia SharePointu sú takmer nekonečné). SharePoint môže komunikovať aj s vašimi starými databázami a aplikáciami. Dokáže z nich získať údaje a poskytnúť vám prístup k ich prezeraniu a používaniu. A to všetko priamo zo SharePointu, bezpečne a pod kontrolou.

Ak sa vám toto všetko zdalo priveľa, máte úplnú pravdu. ... (? postoj brať viac ako čokoľvek iné) SharePoint nie je program, nie je to riešenie jedného problému, je to platforma, ktorú môžete použiť na nájdenie stoviek riešení na stovky problémov. A to je dôvod, prečo je ťažké to všetko pochopiť, pretože pre vás je to jedna vec, ale pre iného je to úplne iné.

SharePoint však vytvára webové stránky, pomáha vám spolupracovať s inými ľuďmi, poskytuje vám miesto na ukladanie údajov, umožňuje vám v nich všetko prehľadávať, pomáha vám konsolidovať informácie pre lepšie pochopenie a dá sa tiež rozšíriť. a prispôsobené. Každá z týchto funkcií je sama o sebe dosť hlboká a mohli by ste stráviť mesiace prácou so SharePointom bez toho, aby ste ho úplne pochopili. Môžete byť spokojní s možnosťami tvorby webových stránok vytvorením verejnej webovej stránky. Môžete žiť v sekcii Konštrukcia, vytvárať obchodné procesy a aplikácie pre SharePoint, môžete žiť v sekcii Porozumenie, robiť dashboardy a monitorovať pre lepšie pochopenie informácií, alebo si tam jednoducho uložiť nejaké dokumenty a použiť ich podľa potreby. A to je všetko dobré.

Preklad a úprava tohto:

Mnoho používateľov si pri práci s podnikovými zdrojmi kladie otázku: „SharePoint - čo je to za program? Ide o platformu pre niekoľko rôznych programov, interný systém, ktorý spája všetky osobné počítače a mobilné zariadenia spoločnosti. Umožňuje používateľom komunikovať v rámci organizácie a synchronizovať svoje akcie. Hlavným cieľom je umožniť firme so stovkou zamestnancov v rôznych regiónoch fungovať s rovnakou mierou flexibility a koordinácie ako firme s desiatimi ľuďmi pracujúcimi v jednej kancelárii. V tomto článku sa pokúsime odpovedať na otázku „SharePoint - čo je to za program? detailne.

intranet

Intranet v SharePointe – čo je to za program? Toto je interná stránka, kde sa každý môže prihlásiť a nájsť novinky, oznámenia, naplánované úlohy a prístup k rôznym informáciám. Dashboardy môžu byť prispôsobené oddeleniu a role a môžu byť udelené rôzne úrovne prístupu, takže každý školiteľ má prístup k informáciám od výkonnosti zamestnancov cez históriu klienta až po stav prebiehajúcich projektov. Platforma tiež poskytuje nástroje na nastavenie sociálnych sietí a zdieľanie súborov. Intranet spoločnosti slúži ako konferenčná miestnosť a plánovací workshop, ktorého sa každý návštevník zúčastňuje počas celého pracovného dňa.

Dokumentácia

SharePoint poskytuje firmám zdieľaný priestor na ukladanie dokumentov, takže nie sú zamknuté na pevnom disku nikoho. K dokumentom uloženým v databáze môže pristupovať ktokoľvek v spoločnosti, pokiaľ správca nemá prístup k malej skupine. Platforma tiež umožňuje kolegom pracovať na jednom dokumente naraz, ukladať predchádzajúce verzie a sledovať aktualizácie. Používatelia sú oslobodení od potreby vytvárať viacero rôznych verzií dokumentu vďaka synchronizácii.

Sharepoint Designer - čo je to za program?

SharePoint Designer je navrhnutý tak, aby pri vytváraní a úprave kreatívneho obsahu rozšíril jednoduchosť spolupráce za hranice malých tímov. K zdroju sa môžete prihlásiť z ľubovoľného počítača alebo mobilného zariadenia a používať ho na neustály prístup k informáciám o stave projektu, histórii klientov, umiestnení a harmonogramoch zamestnancov a čomukoľvek inému, čo súvisí s projektom.

Extranet

Microsoft SharePoint – čo je to za program? MS SharePoint je možné použiť na nastavenie stránky, s ktorou komunikujete s externými partnerskými spoločnosťami. Či už je ten druhý podnik súčasťou vášho dodávateľského reťazca alebo len niekto, s kým pracujete na projekte, môžete mu poskytnúť prístup ku všetkým informáciám, ktoré by mohli potrebovať.

Sharepoint Workspace – čo je to za program?

SharePoint môžete použiť na vytvorenie a správu verejnej lokality. Podobne ako webové stránky systému na správu obsahu (CMS), aj tento zdroj vám umožňuje prihlásiť sa a vykonávať zmeny na vašich stránkach. Môžete aktualizovať informácie, pridávať text alebo grafiku a vytvárať nové dokumenty.

Obchodná analytika

Úplný prístup SharePointu k vašim obchodným údajom vám tiež umožňuje nájsť nespočetné množstvo spôsobov, ako využiť všetky tieto informácie na lepšie rozhodnutia. SharePoint uľahčuje vyhľadávanie vo všetkých súboroch vašej spoločnosti, ale tiež vám pomáha objavovať väčšie vzory. Platforma je schopná zobrazovať trendy v čase alebo vzťahy medzi rôznymi vstupmi pomocou intuitívnych grafov a tabuliek. SharePoint môže tiež zohrávať dôležitú úlohu pri oslovovaní všetkých spoločností v rámci jedného veľkého projektu.
Implementácia SharePoint môže pomôcť zefektívniť prakticky každý aspekt obchodnej spolupráce.

Práca s údajmi

Hlavné funkcie programu na prácu so súbormi v zoznamoch a knižniciach:

Pridanie ďalších informácií do vašich dokumentov.

Usporiadajte dokumenty – pre efektívnejšie ukladanie a vyhľadávanie.

Dôkladnejšie filtrovanie, triedenie a zoskupovanie dokumentov.

V typickej spoločnosti so stovkami alebo dokonca tisíckami zamestnancov, ktorí neustále vytvárajú údaje, je úprava a ukladanie obsahu veľmi dôležitým aspektom, vďaka ktorému Sharepoint umožňuje produktívnu prácu.

Funkčnosť

Aj keď existuje veľa funkcií, ktoré môže SharePoint implementovať, základná myšlienka toho, ako to funguje, spočíva v príkazoch, zoznamoch, knižniciach a stĺpcoch a vyhľadávaní proxy. Na základe týchto relatívne jednoduchých konceptov je Sharepoint platformou, ktorú organizácie používajú na vytváranie účinných riešení pre širokú škálu obchodných problémov.