Yazılım ürünlerinin çevrimdışı muhasebesi. Yazılım giderleri için muhasebe

Cevap

İş için bilgisayar Ekipmanları Bu veya bu işletim sistemine ihtiyaç duyulur (MSDOS, UNIX, Windows, Vista). Neredeyse tüm durumlarda, bütçe (özerk) kurumu bu tür programlar üzerinde özel haklar almaz. Geliştiriciden kalırlar. Harcamaların muhasebesini düşünün yazılım.

Lisanslı yazılım iki versiyonda sağlanabilir:

• OEM sürümü (önceden yüklenmiş bir sürüm şeklinde bir bilgisayarla birlikte verilir);
• "Kutu" versiyonu (kullanıcının bağımsız olarak, örneğin bir diskten yüklü).

Ana ayırt edici bir özellik OEM versiyonu, lisans şartlarında bir başkasına aktarılamadıkları kişisel bilgisayar. Bu durumda, belirli bir bilgisayarda kurulu yazılımın OEM sürümü ayrı olarak çalışamaz (onunla tek bir tamsayı temsil eder). Bu nedenle, bu yazılımın maliyeti, kazanılan sabit değerlendirmenin ilk değerinde kurum tarafından dahil edilmelidir.

Bir uzmanın görüşü
Nesnenin ilk değerini belirlemek için Rusya Finans Maliye Bakanlığı'nın Siparişi ile onaylanan, "tek bir muhasebe hesabı planının uygulanması için talimatlar için talimatlar" uyarınca, "1.12.2010 N 157N'dir. Sabit değerlendirme, satın alırken, gerçek yatırımlar sadece tedarikçiye (satıcı) ile sözleşmeye uygun olarak ödenen tutarlardan değil, aynı zamanda tesisin devralınması (Yaratılış, Üretim) ile ilgili kurumun diğer harcamalarından da oluşur. ana yollardan.
Aynı zamanda, kazançların vergilendirilmesi konularını açıklayan yetkili kuruluşların uzmanları (25.03-06 / 2/105 tarihli, 25.03-06 / 2/105 tarihli Rusya Maliye Bakanlığı Mektubu'na bakınız. Rusya'nın 13.05.2011 N'lik KE-4-3 / 7756 tarihli, 29.11. 2010 N SHS-17-3 / 1835), aşağıdakileri not eder:
- sömürü bilgisayar Ekipmanları Özelliklerin tüketici niteliklerinin üretiminde veya yönetiminde kullanılmasını sağlamak için maddi nesnelerin belirli özelliklerini kullanmaktır. yazılım Ürünler;
- Hesaplama ekipmanı herhangi bir minimum yazılım olmadan satın alınırsa, malzeme nesnesi işlemde kullanılamaz. Bu durumda, gerekli yazılımlara hak kazanma maliyeti, nesneyi kullanım için uygun bir duruma getirmek için harcamalardır. Bu yazılım, teknik yolların ayrılmaz bir parçasıdır;
- İlgili yazılımla ilgili kuruluşta bilgisayar teknolojisi elde edilmesi durumunda, bu bilgi işlem teknolojisinin kamuya açık bir şekilde ilan ettiği tüketici özelliklerini uygulamaya izin verilmesi durumunda, bu yazılımın maliyetini ekipman maliyetinden tahsis etmek gerekmez;
- Eğer bir lisans sözleşmesiyle sabit bir değerlendirme alırsanız, program, periyodik ödemeler biçiminde doğru ücretlendirmeyi ödemesi için sağlanmazsa, bu ücretlerin miktarı, edinilmiş fonların başlangıç \u200b\u200bdeğerine dahil edilir. satın alındı \u200b\u200bve amortisman mekanizması boyunca yazılır.
Yukarıdaki argümanlar, görüşümüzde, muhasebe amacıyla dikkate alınabilir ve bütçe kurumu alınabilir. Dahası, böyle bir yaklaşım esas olarak, kamu sektörü için uluslararası finansal raporlama standartlarının (IPSAS) hükümlerine uygundur. İFOOS'un 14. fıkrası (IPSAS) 17 "Gayrimenkul, Binalar ve Ekipman," paragraf 7 MSFOOS (IPSAS) 31 "Maddi Olmayan Varlıklar"). Böylece, sunucu edinilmiş bir sunucuya veya bir bilgisayara önceden yüklenmiş olan ve böyle bir taşıyıcının (ana aletin) ayrılmaz bir parçası olan yazılım ilk maliyetine dahil edilmelidir.

A. Semenyuk, yasal danışmanlık kefilinin uzman servisi; V. Pimenov,, Yasal danışmanlık hizmetinin gözden geçirilmesi Garant

Yazılımın "kutu" sürümü, diğer bir bilgisayara yüklenebilir veya ondan ayrı olarak satın alınabilir. Bu nedenle, kazanım maliyetleri gelecekteki dönemlerin maliyetlerinin bir parçası olarak dikkate alınabilir (Hesapların İlgili Analitik Hesaplar 0 401 50.000 "Gelecek Dönemlerin Giderleri"), ardından reçete edilen şekilde cari yılın maliyetlerine dahil edilmesi muhasebe Politikaları Kurumlar (Madde 66 Devlet yetkilileri (devlet kurumları), yerel yönetimler, devlet idaresi devlet yetkilileri, devlet idaresi devlet yetkilileri, Devlet Başvuruları, Devlet (Belediye) Kurumları, Uverav. Bakanlığının emri. Rusya'nın finansmanı 01.12. 2010 No. 157N)). Kwvet'in 226 "diğer giderlerine" yansıtılırlar. Buna ek olarak, bu sürümün maliyeti, satış sözleşmesine yansıtılan değerlendirmede denge dışı hesap 01 "kullanımda elde edilen mülk" üzerine yansıtmaktadır. Benzer bir düzende, satın alma maliyeti yansıtılmalıdır ek Programlarbilgi işlem ekipman kurumları için satın alındı \u200b\u200b(örneğin Microsoft Office., Nero, Outlook Express, Mozilla Thunderbird., Opera vb.).

MİSAL
Devlet ofisini yerine getirmek için bir sübvansiyon masrafında, kurum bir bilgisayar edindi. Teknik, KDV'ye tabi olmayan kurumun ana aktivitesinde kullanılacaktır. Bilgisayarın maliyeti 53 100 ruble olarak gerçekleşti. (KDV - 8100 ruble dahil.). Özellikle değerli mülkiyeti ifade eder. Ek olarak, kurum işletimi satın aldı windows sistemi Xp. Maliyeti - 2714 ruble. (KDV - 414 ruble dahil.). Tedarikçi ile sözleşme uyarınca, önceden yüklenmiş işletim sistemi kurum tarafından ayrı ayrı ödenir. Bilgisayara girdikten sonra, Kurumda ek bir yazılım satın alındı \u200b\u200b- Microsoft Office. Satın alma maliyeti 3776 ruble olarak gerçekleşti. (KDV - 576 ruble dahil.).
Örneği basitleştirmek için, Boobares Siparişi para Kurumlar verilmez.

Durum 1.

Kurum, işletim sisteminin OEM versiyonunu ve ek yazılımın "kutu" sürümünü satın aldı. Ekipman ve program satın alımı için işlemler kayıtlarda kaydedilecektir:

Borç 4 106 21 310 Kredi 4 302 26 730
- 2714 ruble. - Tedarikçinin önündeki işletim sistemini ve borçları kullanma hakkını elde etme maliyeti ("giriş" KDV) dikkate alınır;

- 2714 ruble. - İşletim sistemini, kurumun hazinedeki yüz hesabından kullanma hakkının sağlanması için ücretli hizmetler;

Bilgisayarın ilk maliyeti olacaktır:

53 100 + 2714 \u003d 55 814 ov.

Satın alınan özellik açıldığında, kayıtları kaydeder:

- 55 814 ruble. - Satın alınan bilgisayar, kurumun sabit varlıklarının bir parçası olarak dikkate alınır.

Ek yazılım giderleri kayıtlar tarafından yansıtılacaktır:

- 3776 ovum. - Ek yazılım satın alma maliyetleri dikkate alınır;

Borç 4 302 26 830 Kredi 4 201 11 610
- 3776 ovum. - Hazine'deki kurumun yüz hesabından ek yazılım kullanma hakkının sağlanması için hizmetler ödenir;

Borç 01.
- 3776 ovum. - Denge dışı hesaptaki artışı 01, ek yazılım kullanma hakkının ödenmesi için harcama miktarında yansıtmaktadır.

Daha sonra, 3776 ruble miktarında ek yazılım satın alma maliyeti. Mevcut mali yılın maliyetine, kurumun muhasebe politikası tarafından öngörülen şekilde dahil edilmiştir.

Durum 2.

Kurum, hem işletim sisteminin hem de ek yazılımın bir "kutu" versiyonunu satın aldı. Ekipman ve program satın alımı için işlemler kayıtlarda kaydedilecektir:

Borç 4 106 21 310 Kredi 4 302 31 730
- 53 100 ruble. - Tedarikçinin önündeki bir bilgisayar ve borç satın alma maliyeti ("giriş" KDV girişi dikkate alınarak) dikkate alınır;

Borç 4 302 31 830 Kredi 4 201 11 610
- 53 100 ruble. - Hazine'deki kurumun yüz hesabından bir bilgisayar ödedi;

Borç 4 101 24 310 Kredi 4 106 21 310
- 53 100 ruble. - Satın alınan bilgisayar, kurumun sabit varlıklarının bir parçası olarak dikkate alınır;

Borç 4 401 50 226 Kredi 4 302 26 730
- 6490 ruble. (2714 + 3776) - Yazılım ve borç tarafından tedarikçiye kullanma hakkını kullanma hakkını edinme masrafları ("Giriş" KDV'sini dikkate alarak);

Borç 4 302 26 830 Kredi 4 201 11 610
- 6490 ruble. - Yazılımı, yazılımı, kurumun hazinedeki yüz hesabından kullanma haklarının sağlanması için hizmetler ödenir.

Borç 01.
- 6490 ruble. - Denge dışı hesaptaki artışı, 01, yazılımı kullanma hakkının ödenmesi için harcama miktarında yansıtmaktadır.

Daha sonra, 6490 ruble miktarında satın alma yazılımı maliyeti. Mevcut mali yılın maliyetine, kurumun muhasebe politikası tarafından öngörülen şekilde dahil edilmiştir.

Tekniğin çalışması için gerekli yazılım başarısız olabilir. Böyle bir durumda, iyileşme ve yeniden kurulumun maliyetleri, onarım işletim sisteminin maliyeti olarak kabul edilebilir (225 "çalışması, mülkün içeriğinin içeriğine ilişkin hizmetler"). Kurumun mevcut harcamalarına yansıtılırlar.

MİSAL
Kurum, işletim sisteminin bir parçası olarak sorumlu olan su besleme sistemini kullanır. KDV'ye tabi olmayan bir kuruluşun ana aktivitesinde uygulanır. Sistem özel bir yazılım olmadan çalışamaz. Arıza sonucunda başarısız oldu. Üçüncü taraf bir organizasyon tarafından sağlanan iyileşme için hizmetlerin maliyeti:

59 000 ovun. (KDV - 9000 ruble dahil) - kurtarma maliyetleri;

26 550 RUB. (KDV - 4050 ruble dahil.) - Maliyetleri yeniden takın.

Bu maliyetler, devlet bölgesinin uygulanması için bir sübvansiyon pahasına ödenir. Örneği basitleştirmek için, kurumun denge dışı muhasebesinin siparişi verilmez.

Maliyet kurtarma maliyetleri girişler tarafından muhasebe olarak kaydedilecektir:

- 59.000 ruble. - Yazılımın restorasyonu için üçüncü taraf bir yazılımın hizmetleri için ödeme masrafları ("Giriş" KDV girişi dikkate alınarak) dikkate alınır;

Borç 4 109 60 225 (4 109 70 225, 4 109 80 225 ...) Kredi 4 302 25 730
- 26 500 ruble. - Yazılımı yeniden yüklemek için üçüncü taraf kuruluşun hizmetleri için ödeme maliyeti ("giriş" KDV girişi dikkate alınarak) dikkate alınır;

Borç 4 302 25 830 Kredi 4 201 11 610
- 85 500 ruble. (59.000 + 26,500) - Kurtarma maliyetine ödenir ve kurumun yüz hesabından Hazine'deki yüz hesabından yazılımı yeniden yükleyin.

1C yazılım paketi, neredeyse tüm muhasebeciler tarafından işletmelerinin finansal dokümantasyonunu korumak için kullanılır. Çok güçlü ve konforlu kompleks Önde gelen işletmeler ve şirketlerde kullanılmak üzere özel olarak uyarlanmış birçok programı içeren farklı çeşit Aktiviteler. Ticari, endüstriyel, inşaat, tarım, eğitim, bütçe, ortak ve diğer birçok kurum ve şirket için versiyonlar var.

1C'deki çağrı programları, normal ürünlerin satın alımının yansımasından farklıdır.

Program entegre edildiğinden ve en basitten uzak olduğundan, en deneyimli muhasebeci bile, bazı işlemler yapmanın teknik inceliklerini anlama gücünde olmayabilir. muhasebeleri için Finansal dokümantasyonda. Bu yazıda, yazılımın 1c alımının programın menüsünde nasıl uygun şekilde yansıtılması gerektiğini düşünüyoruz. Yani, program menüsünde ne satın alındığını göstermeyi öğreneceksiniz. kurumsal kullanım için . Bu çok önemlidir, çünkü bu yapılmazsa veya yanlış yapmazsa, faaliyetlerinizin finansal dokümantasyonunu kontrol ederken sorunlar ortaya çıkabilir.

Hedefimizin teknik taraftan sürecini göstermek olduğundan, neyin ve nerede basılacağını bilmeniz için uyarın. Muhasebenin incelikte derinleşmeyeceğiz, bunun için başka uzmanlık kaynakları var.

Kısa Yasal Sertifika

Başlayalım, belki de kısa bir yasal referansla. Rus mevzuatına göre, yazılım maddi olmayan duran varlığa atıfta bulunur. Ancak, 1C durumunda, maddi olmayan duran varlık programı sadece şirketi, bunu geliştiren ve satışından belirli yararları alan şirket içindir. Bir lisans edinmiş olan şirketin yayılma ve bu malzeme avantajından almadığı hakkı kazanamadığı için, bu yazılımın satın alımının çalışması, maddi olmayan duran varlıkların elde edilmesi olarak yansıtılamaz.

Program 1C'yi satın almış olan, entelektüel faaliyetin ürününü kullanma konusunda deneyimsiz bir hak kazanırsınız. Yani, haklarınız sınırlıdır, çünkü lisansın yalnızca belirli bir yazılımı kullanmasına izin verir. bilgisayar Sayısı değişim hakkı olmadan program kodu ve yeniden satıştan veya diğer işlemlerden ilave kar elde edin. Buna göre, Program kablolama yansıtılır, prosedürü üretim ile ilgili diğer hizmetler olarak belirlemek gerekir.

Bahsetmeye değer bir başka şey, maddi olmayan haklar satın alma maliyetlerinin dikkate alınması gerektiğidir. Yasaya göre, bu muhasebe için birkaç seçenek var. Sözleşmede terim belirtilmemişse, sahibi bağımsız olarak böyle bir süre seçerse veya herhangi bir belirsiz anlaşma, beş yıl boyunca mahkum olarak kabul edilir. Bu seçeneğin daha iyi olduğunu, bunun için avukatlarla veya daha fazla deneyimli meslektaşları muhasebecileriyle görüşünme tavsiye etmeyeceğiz. Mektuplardan birinde, 1C sözleşmenin terimini iki yıldır belirtmek için önerilir.

Kısa bir yasal kalkıştan sonra, teknik tarafın prosedürünün nasıl gerçekleştiğini düşünün. Tüm işlem en çok değerlendirilecek en son sürüm 1C: Muhasebe 8. Kullandıysanız Önceki versiyonİşlem farklı olabilir.

Programın satın alınmasının yansıması

Doğru veri girişini girmek için, elinizde bu tür belgeleriniz olması gerekir:

• Lisans anlaşması.
• Yazılımı kullanma hakları alma eylemi.

Örneğin, 1C programını satın aldınız ve bir kerelik, satıcının 13 bin ruble hakkındaki hesabına devredildi. Bu işlem ve ödemeleri belirtip yapılandırmanız gerekir:

• Doğrudan yazılımın kazanılması.
• Gelecek dönemlerin harcamalarını yazın.

Gelecekteki dönemin akışını ve ardından programın alımını oluşturmak için daha uygun olacaktır. Hadi devam edelim.

1. Programın ana menüsünü girerek çalıştırın hesabının altında.
2. Ekranın sağ tarafında, gelecek dönemlerin menüsünde referansları seçin - oluşturmak için. Açılan formda, doğru verileri doldurmanız gerekir.
3. Bu göstergeleri belirtin:
   • İsim - Düzenli tüketiminizin adını girin, örneğin, 1C: Muhasebe 8.
   • Grup - boş bırakabilirsiniz.
   • İyi - Diğerleri için görüntüleyin (listeden seçin).
   • Bilançodaki varlık türü diğer dolaşımdaki varlıklardır (listeden seçim yapın).
   • Miktar, örneğin, 13.000 ruble satın alma miktarını girmektir.
   • Giderlerin tanınması - aylara kadar.
   • Yazma süresi - İlk buluşmada, ürünü ne zaman satın aldığınızı belirtin ve ikincisi sözleşmenin sonu. Örneğin, 02/17/2017 tarihinde iki yıl boyunca sözleşmenin bir eylemi ile bir program satın aldınız. Öyleyse, 02/17/2019 olanı belirtmeniz gerekir.
   • MALİYET HESABI - 26. Aşağı açılır liste simgesine tıklayın - hepsini gösterin, Arama alanında 26 yazın, tuşunu seçmek için istediğiniz öğeyi seçin, pencerenin üst kısmında "Seç" düğmesini tıklayın.
   • Maliyet eşyaları - okuma maliyetleri. Maliyetlerin pahasına olarak aynı şeyi seçin.
4. "Yaz ve Kapat" ı tıklayarak girişi onaylayın.
5. Yan menüde, satın almaya gidin - varış (eylemler, faturalar) - Green Plus - Services (ACT) ile "Varış" düğmesi.
6. Bu verileri belirtin:
   • ACT No. - Bir işlem yaparken alınan yazılımı kullanmak için Hakları alma eyleminde belirtilen verileri girin.
   • Number - Program tarafından otomatik olarak hesaplandığı için doldurmayın, ancak yalnızca tarihi belirtin. Yasadaki ile aynı şeyi seçebilirsiniz.
   • Organizasyon - adı bir sözleşme yaptırılmış olan işletmenin adını seçin.
   • Karşı taraf, kullanım haklarının satın alımını yansıtan bir anlaşmaya katıldığınız şirketin adıdır. İlk önce onu yaratmanız gerekir. Liste simgesine tıklayın ve Yeşil Artı'ya tıklayın. Şirketin adını girinse, işletmelerin kayıt defterindeyse, tüm veriler otomatik olarak girilecektir. Aksi takdirde, tüm bilgileri manuel olarak ekleyin. "Kayıt ve Kapat" giriş düğmesini onaylayın.
   • Antlaşma - Müsait listesinde, Yeşil Plus'ı tıklatın, açılan pencerede, sözleşmenin görünümünü, numarasını, tarihini ve adını girin, kuruluş ve karşı tarafı belirtin.
7. Ayrıntılarla bir tabloyu doldurun:
   • ekle düğmesine tıklayın, ardından "Adlandırma" sütunundaki alanların nasıl aktif hale geldiğini göreceksiniz.
   • "İçerik Hizmetleri" alt alanına tıklayın, programın adını girin, örneğin, 1C: Muhasebe 8.
   • Bir sonraki sütunda, 13.000 ruble fiyatını belirtin.
   • Son sayfada, Hesap Hesaplarını belirtin - 97.21 - Kırmızı oklarla bağlantıya tıklayın.
   • "Maliyet Hesabı" satırında açılan pencerede, açılır listeye tıklayın - her şeyi göster - 97'ye girme aramada - 97.21 "Gelecekteki dönemlerin diğer masraflarını" al - Üst menü çubuğundaki "Seç" nı tıklayın. .
   • "Gelecek Dönemlerinin Giderleri" nde, yaratılanları en başında seçin (adım 2-4).
   • Hatta, maliyet bölümü "ana maliyetler" dir.
8. Ek ACT menüsünde, program tarafından otomatik olarak türetilen hesaplamalar hakkında bilgi görünecektir. İsterseniz, her şey uygunsa, "Davranış ve Kapat" giriş düğmesini bitirirse değiştirilebilirler.
9. Gelecekte, her ay kapalıyken, programı kullanma hakkı için otomatik yazma kaydı gerçekleşir. İlk ay, gün sayıları dikkate alınacak ve gelecekte miktar eşit parçalara ayrılacak.

Yazılım, herhangi bir işletmenin faaliyetlerinin ayrılmaz bir özelliğidir, çünkü sadece bilgisayar ekipmanı değil, aynı zamanda bazı üretim ekipmanlarının tam işlevi olmasını sağlar. Makalede, münhasır olmayan yazılım hakkı için muhasebenin özelliklerini göz önünde bulunduracağız.

Modern uygulamada, yazılımı kullanmanın en yaygın yolu, münhasır olmayan hakların fikri mülkiyet nesnesinin tescilidir. Hakların transferi, Lisans Sahibinin lisansı yazılımı kullanma hakkını ilettiği lisans sözleşmesi tarafından verilir. Böyle bir sözleşmenin şartları, kuruluşun programı kullanmaya özel olmayan bir hak kazanmasını sağlar, yani doğru tutucu diğer herhangi bir kuruluşa doğru aktarabilir.

Lisans Sözleşmesi uyarınca elde edilen yazılıma özel olmayan haklar dahil, NMA nesneleri tanınmaz.

İşletim sisteminin çalışması için gerekli olan muhasebe

Bir dizi sabit varlık uygun bir yazılım olmadan çalışamaz (örneğin, bilgisayar İşletim sistemi). Bu gibi durumlarda, yazılıma münhasır olmayan haklar satın alma maliyetleri, sabit varlıkları kullanım için uygun bir duruma getirme ile ilgili maliyetlere yansıtılmaktadır.

Ekipmanla birlikte edinme

"Üretici" LLC, 651.000 ruble fiyata üretim ekipmanını satın aldı., KDV 99 305 ruble. 18 aylık kullanım ömrü ile. Özel yazılımla ekipman fonksiyonları, lisans sözleşmesi tarafından verilen özel hakların alınması. Sözleşmeye göre hakların maliyeti - 34.500 ruble., KDV 5263 ruble. Ekipman ve yazılım, birleşik bir nesne olarak dikkate alınır.

Muhasebeci LLC "Üretici" bu işlemleri bu şekilde yansıtıyor:

Kurtarma maliyetlerinin yansıması ve yeniden yükleme

LLC Egida, muhasebe için 1C sistemini kullanır. Deneyimsiz 1C sağ, lisans sözleşmesi tarafından verilir. 02.10.2015 Artıkların sonucu olarak başarısız oldu. .2015 Arıza ortadan kalktı:

• restorasyon 1C - 74.000 ovuma maliyeti., KDV 288 ruble;

• yeniden yükleme giderleri - 12.400 ruble, KDV 1892 RUB.

LLC "Egida" hesabında, bu tür kayıtlar yapıldı:

Antivirüs yazılımının kazanılması

Sağlamak için LLC Ryabina bilgi Güvenliği Edinilen Antivirüs Yazılımı. Lisans sözleşmesi, 5 yıllık bir süre boyunca antivirüs için münhasır olmayan hakların sağlanmasını sağlar. Bir sözleşmeli ödeme 24.500 ruble'dir., KDV 3737 ruble, yazılımın bakımı için aylık ödemeler - 1240 ruble, KDV 184 ov.

LLC Ryabina'nın hesabında, bu tür ilanlar yapıldı: