So synchronisieren Sie Outlook und den Google-Kalender. Welche neuen Funktionen werden verfügbar sein, wenn Sie ein Google Mail-Konto in Mail & Kalender verwenden

Mittlerweile hat fast jeder Nutzer ein Google-Konto, da es gerade für Nutzer des Chrome-Browsers eine Vielzahl von Vorteilen im Internet bietet. Auf der überwiegenden Mehrheit der Computer ist das Windows-Betriebssystem installiert, und die Mehrheit der Benutzer verwendet das integrierte Windows-Dienstprogramm zum Arbeiten mit Kontakten, E-Mails und Erinnerungen - Microsoft Outlook. Es stellt sich eine logische Frage: Wie können diese beiden Dienste miteinander „befreundet“ sein? Es ist sehr praktisch, wenn es möglich wird, Ereignisse und Aktivitäten in den Kalendern anderer Dienste über Outlook zu erstellen. In diesem Artikel wird detailliert beschrieben, wie Sie Outlook mit anderen Kalendern synchronisieren. Finden wir es heraus. Gehen!

Outlook hat einen sehr praktischen Kalender. Aber manchmal müssen Sie es möglicherweise mit anderen synchronisieren

Zunächst ist zu beachten, dass die Synchronisierung nur in eine Richtung erfolgt, d. h. Termine aus Outlook werden nicht mit Google Kalender synchronisiert.

Jetzt wissen Sie, wie Sie Microsoft Outlook mit Google Kalender und VKontakte synchronisieren. Dies geht sehr einfach und schnell, während Sie Ihr Leben erheblich vereinfachen. Schreiben Sie in die Kommentare, ob dieser Artikel Ihnen geholfen hat, und stellen Sie alle Fragen, die Sie zum besprochenen Thema haben.

Indem Sie einen Google-Kalender-Snapshot in Outlook importieren, können Sie ihn zusammen mit anderen Kalendern in der Kalenderansicht anzeigen. Um Ihren importierten Kalender regelmäßig zu aktualisieren, abonnieren Sie einen Google-Kalender in Outlook. Andernfalls müssen Sie einen neuen Snapshot importieren, um den Kalender zu aktualisieren.

Beratung: Wenn Sie Google Kalender nicht mehr verwenden möchten, aber Ihre Termine behalten möchten, können Sie Google Kalender in Outlook importieren, sodass alle Ihre Termine in einer Outlook-Kalenderansicht zusammengefasst werden.

Google-Kalender-Abonnement

Mit einem Abonnement für Internetkalender (iCal) können Sie Ihre Google Kalender-Kopie regelmäßig in Outlook aktualisieren.

Wenn Outlook gestartet wird, sucht es nach Google-Kalenderaktualisierungen und lädt die Änderungen herunter. Wenn Outlook geöffnet bleibt, werden Änderungen regelmäßig überprüft und heruntergeladen. (Google Kalender teilt Outlook mit, wie oft nach Updates gesucht werden soll.)

Notiz: In Outlook vorgenommene Änderungen werden nicht an den Google-Kalender gesendet. Um den Kalender zu aktualisieren, öffnen Sie ihn in einem Browser.

Importieren Sie einen Kalender aus Google Kalender

Der Kalender wird im Outlook-Kalender in einer Side-by-Side-Ansicht geöffnet. Es wird auch dem Navigationsbereich in der Kalenderansicht unten hinzugefügt Gemeinsame Kalender.

Notiz: Der importierte Kalender ist eine statische Momentaufnahme. Um ihn zu aktualisieren, müssen Sie ihn abonnieren oder die aktuelle Version des Kalenders erneut aus dem Google Kalender-Dienst importieren.

Nächste Schritte

Hier ist, was Sie sonst noch tun können, um Outlook anzupassen:

Weitere Informationen zur Verwendung von Office 365 finden Sie unter

Wenn Sie einen Microsoft-Kalender verwenden und Ihre Kollegen Google verwenden, ist es eine gute Idee, sie zu synchronisieren. In diesem Fall melden Sie sich von Google ab und können Benachrichtigungen über geplante Ereignisse in Outlook erhalten. Beachten Sie, dass die Synchronisierung nur in eine Richtung erfolgt, sodass Termine aus Outlook nicht mit dem Google-Kalender synchronisiert werden.

So fügen Sie Google-Kalenderereignisse zu Outlook hinzu:

Öffnen Sie Ihren Google-Kalender, klicken Sie auf das Menüsymbol rechts neben Ihrem Konto und wählen Sie die Option „Diesen Kalender teilen“.

Gehen Sie zur Registerkarte "Kalenderdaten" und klicken Sie unten auf der Seite auf "iCal".

Öffnen Sie Ihren Outlook-Kalender und klicken Sie in der oberen Leiste auf die Schaltfläche „Importieren“.

Wählen Sie rechts auf der sich öffnenden Seite die Option „Abonnieren“ und fügen Sie im Feld „Kalender-URL“ den zuvor kopierten Link zum Google-Kalender ein. Wenn Sie möchten, können Sie ihm einen Namen geben, eine Farbe und ein Symbol auswählen. Klicken Sie auf Abonnieren.

Alles ist fertig. Nach einigen Stunden werden die Daten in Outlook importiert. Google Kalender-Ereignisbenachrichtigungen werden jetzt in Office Outlook, Microsoft Kalender im Web und Windows Phone- und Windows 8-Kalendern angezeigt, wenn Sie über Geräte verfügen, auf denen diese Betriebssysteme ausgeführt werden. Sie können auf diese Weise beliebig viele Google-Kalender zu Outlook hinzufügen.

Wenn Sie zusätzlich zu Benachrichtigungen über Kalenderereignisse Kontakte und E-Mails auf Windows Phone synchronisieren müssen, müssen Sie die oben beschriebenen Schritte nicht ausführen, sondern können einfach zu den Einstellungen gehen und ein Google-Konto hinzufügen. Geben Sie in den Synchronisierungseinstellungen an, welche Daten Sie benötigen.

Einmal habe ich darüber geschrieben. Dann habe ich nur über ein Programm erzählt. Tatsächlich gibt es viele solcher Programme und dieser Artikel behandelt sie.

Dieses Programm hat zwei Versionen: kostenlos und 9,99 $. Unterstützt von Windows und Mac.

Beide Versionen sind in einer "portablen" Version erhältlich. In der kostenpflichtigen Version erhalten Sie:

• Zwei-Wege-Synchronisation;
• die Möglichkeit, nur anstehende Ereignisse zu synchronisieren;
• anpassbare Datumsperioden für die Synchronisierung;
• Ausschluss von Ereignissen aus der Synchronisation;
• Autostart;
• keine Beschränkungen des Synchronisationszeitraums.

Beide Versionen haben die Möglichkeit auszuwählen, welche Google Kalender synchronisiert werden sollen, Unterstützung für Erinnerungen, wiederkehrende Ereignisse, automatische Synchronisierung und mehr.

In diesem Programm habe ich aufgehört, um das Problem der Synchronisierung von Outlook und Google zu lösen. Das Programm ist auch in kostenlosen und kostenpflichtigen Versionen verfügbar. Nur Windows wird unterstützt und es gibt eine "portable" Version.

• Unterstützung für alle Versionen von Outlook;
• Synchronisierung aller Arten von Google-Kalendern;
• Zwei-Wege-Synchronisation;
• Unterstützung für Kommentare, Erinnerungen und andere Veranstaltungsinhalte;
• Feinabstimmung der Synchronisationsparameter.

Calendar Sync+ ist das einzige kostenlose Programm auf der Liste. Das Programm befindet sich im Beta-Stadium der Entwicklung, kann aber bereits mehrere Kalender synchronisieren, einschließlich Erinnerungen und mehr (in beide Richtungen). Es gibt nicht so viele "Chips" wie bei der Konkurrenz, aber die Grundfunktionalität ist vorhanden.

Das wohl interessanteste Programm überhaupt. gSyncit kann Outlook nicht nur mit Google, sondern auch mit anderen Diensten synchronisieren:

• Google
• Toodledo
• Todoist
• Evernote
• einfache Notizen
• nozbe
• Tascheninformant Online
• CalDav
• KarteDav

Aber der Preis des Programms ist nicht gering - 15,99 $. Wie andere Programme unterstützt es die bidirektionale Synchronisierung, die Synchronisierung von Erinnerungen, Kommentaren, Anhängen, Teilnehmern und vielem mehr.

Andere Optionen

Nutzer von Google Apps oder Microsoft Exchange können die native Synchronisierung verwenden. Diese Methoden sind jedoch bei Google gut beschrieben und für normale Benutzer nicht geeignet.

Es ist kein Geheimnis, dass die meisten Menschen Android-Smartphones verwenden. Alle Daten, E-Mails, Dokumente, Bücher und Kalenderdaten werden mit Ihrem Google-Konto synchronisiert. Das heißt, der gleiche Kalender kann im Browser geöffnet werden, Änderungen vornehmen, die sofort auf unserem Smartphone angezeigt werden.

In Windows 8 (8.1, 10) gibt es hervorragende Anwendungen, die den Benutzer über bestimmte Ereignisse, Nachrichten usw. benachrichtigen können. Ich mag den Kalender sehr, aber damit er richtig funktioniert, benötigen wir ein Konto beim Microsoft-Maildienst - Hotmail. Wir können Ereignisse, Aktivitäten erstellen, die Dauer festlegen. Alles ist das gleiche wie beim Analogon von Google.

Aber wie übertrage ich Daten aus dem Google-Kalender in unser Hotmail-Konto (Outlook)? Wie synchronisiere ich sie? Schließlich wird es im Alltag die Umsetzung und Kontrolle einer Reihe von Aufgaben erleichtern. Und dies zu tun ist sehr einfach.

Ich warne Sie im Voraus, dass sich seit der Veröffentlichung des Materials die Benutzeroberfläche ändern kann, aber die Einstellungen sollten keine strukturellen Änderungen erfahren.

Wir handeln in Schritten:

Das ist alles. Daten aus dem Google-Kalender werden jetzt in unserem Kalender in Hotmail (Outlook) angezeigt. Die Kalenderanwendung unter Windows zeigt alle Ereignisse an, die wir mit einem Android-Smartphone oder der browserbasierten Version von Google Kalender erstellt haben (und erstellen werden).

Dies vereinfacht die Arbeit erheblich und ermöglicht es Ihnen, Daten zwischen zwei verschiedenen Plattformen zu synchronisieren.

Der einzige Nachteil ist die Geschwindigkeit der Datenaktualisierung. Es ist niedrig und passiert einmal am Tag. Das bedeutet, dass ein im Google-Kalender erstellter Termin spätestens in ein bis zwei Stunden im Hotmail (Outlook)-Kalender angezeigt wird. Und das muss berücksichtigt werden. Aber nur so können Arbeit und Alltag deutlich vereinfacht werden, vor allem wenn Ihr Kalender viele wiederkehrende Termine enthält, die Sie nicht vergessen sollten.