Zu welcher Namensart gehört der Rechtsnavigator? Frage. SPS Consultant Plus: Hauptfunktionen des Rechtsnavigators. Was ist Legal Navigator und seine Funktionen?
Das Computer-Rechtsreferenzsystem Consultant Plus (SPS K+) ist ein Softwarepaket, das eine Reihe von Rechtsinformationen und Softwaretools enthält, die es einem Spezialisten ermöglichen, mit dieser Reihe von Informationen zu arbeiten (nach bestimmten Dokumenten oder deren Fragmenten suchen, sie analysieren und Informationen drucken). .
SPS K+ – stellt Informationsdienste bereit und der Nutzer muss selbständig endgültige Entscheidungen zu rechtlichen Fragen treffen.
SPS K+ ist ein Medienunternehmen, jedoch keine offizielle Veröffentlichungsquelle, was bei der Kontaktaufnahme mit offiziellen Stellen berücksichtigt werden muss; Gleichzeitig enthält ATP K+ Informationen darüber, wo dieses oder jenes Regulierungsdokument offiziell veröffentlicht wurde, was es dem Benutzer ermöglicht, bei Bedarf schnell eine offizielle Quelle zu finden.
Das ConsultantPlus-System entwickelt sich ständig weiter: Jedes Jahr ergeben sich neue Möglichkeiten, die die Effizienz von Spezialisten steigern. Die Zuverlässigkeit der ConsultantPlus-Softwaretechnologien wurde mehrfach durch Microsoft-Zertifikate für die Kompatibilität mit Windows-Betriebssystemen bestätigt. Das hohe Qualitätsniveau in Design, Entwicklung und Wartung von SPS K+ wird auch durch ein Zertifikat bestätigt.
Das Rechtsreferenzsystem ConsultantPlus bietet Zugriff auf eine Vielzahl von Rechtsinformationen: von Vorschriften, Materialien zur Gerichtspraxis, Kommentaren zu Dokumenten, Rechnungen, Finanzberatungen, Schemata zur Abbildung von Transaktionen in der Buchhaltung bis hin zu Berichtsformularen und hochspezialisierten Dokumenten.
Um den Informationsabruf zu erleichtern, sind alle Dokumente im ConsultantPlus Unified Information Array (EIM) enthalten. Auf diese Weise können Sie nach den erforderlichen Dokumenten suchen, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, auf welche Art von Informationen sie sich beziehen, und Ihre eigenen Dokumentensammlungen zu verschiedenen Arten von Rechtsinformationen erstellen. Dokumente jedes Typs haben ihre eigenen spezifischen Merkmale. Um die Arbeit mit Informationen zu erleichtern, ist das gesamte IIM daher in neun Abschnitte unterteilt, von denen jeder eine oder mehrere inhaltlich ähnliche Informationsbanken (IB) enthält.
Der Start des ConsultantPlus-Systems unterscheidet sich nicht vom Start einer beliebigen WINDOWS-Anwendung und erfolgt durch einen Doppelklick auf die Verknüpfung „ConsultantPlus“. Nach dem Start des Systems erscheint auf dem Bildschirm das Startfenster, von dem aus Sie je nach Aufgabenstellung zu verschiedenen Teilen des Consultant Plus-Systems gelangen können.
Die Arbeit in SPS K+ ist in mehrere Phasen unterteilt:
Suche nach notwendigen Dokumenten;
Studium der Liste der gefundenen Dokumente;
Arbeiten mit Dokumenttext.
Wenn Sie im Startfenster auf den Titel des Abschnitts „Gesetzgebung“ klicken, wird ein Suchfenster geöffnet. Standardmäßig wird die „Suchkarte“ geöffnet – das Hauptsuchwerkzeug. Zusätzlich zur Suchkarte verfügt das Fenster über Registerkarten (andere Suchwerkzeuge):
„Schnellsuche“ ist eine Zeile zur Eingabe einer Suchanfrage (wie bei Internet-Suchmaschinen). Sie können sofort nach dem Start von ConsultantPlus mit der Suche beginnen, bereits im Startfenster, ohne Zeit mit der Auswahl des erforderlichen Systemabschnitts und der Suchkartenfelder zu verschwenden. Klicken Sie einfach im Startfenster auf den Link zur Schnellsuche. Dank des Schnellzugriffsfelds ist die Schnellsuche auch von überall im Programm aus leicht zugänglich – Sie müssen lediglich oben im Arbeitsfenster auf die Schaltfläche „Schnellsuche“ klicken
„Rechtsnavigator“. Mit dem Legal Navigator können Sie nach Informationen zu einem bestimmten Rechtsthema suchen;
"Referenzinformationen". Auf diese Registerkarte kann auch über den Link „Referenzinformationen“ vom „Startfenster“ aus zugegriffen werden. Auf dieser Registerkarte finden Sie häufig verwendete Referenzinformationen.
"Bewertungen". Diese Registerkarte kann auch vom Startfenster aus über den Link „Bewertungen“ aufgerufen werden. Diese Registerkarte wird für Nachrichten und Gesetzesüberprüfungen verwendet;
„Codes“. Diese Registerkarte kann auch vom Startfenster aus über den Link „Codes“ aufgerufen werden. Über diese Registerkarte können Sie sofort zur Liste aller Codes der Russischen Föderation in aktuellen Ausgaben gelangen.
„Guides“ ist eine Liste mit Links zu Dokumenten, die von ConsultantPlus-Spezialisten erstellt wurden und den Benutzern helfen, verschiedene berufliche Probleme zu lösen, ohne Zeit mit der unabhängigen Suche und Analyse von Informationen zu verschwenden. Die Leitfäden enthalten wichtige Informationen zu einem breiten Spektrum praktischer Fragen – Schlussfolgerungen, Optionen, Gerichtspositionen, Beispiele und Links zu Dokumenten. Die Leitfäden werden regelmäßig aktualisiert, um Änderungen in der Gesetzgebung Rechnung zu tragen. Das ConsultantPlus-System stellt Leitfäden für alle Hauptnutzergruppen bereit: für Buchhalter, für Personalverantwortliche, für Rechtsanwälte.
„Wörterbuch der Begriffe“ – enthält nicht nur Begriffe, deren Definitionen in Vorschriften enthalten sind (z. B. ist die Definition des Begriffs „Steuer“ in der Abgabenordnung der Russischen Föderation enthalten, sie wird im Wörterbuch verwendet), sondern auch Darüber hinaus sind auch in der Wirtschaft häufig verwendete Begriffe enthalten. Das Wörterbuch wird regelmäßig mit neuer Terminologie aktualisiert.
Darüber hinaus verfügt das Suchfenster über die Reiter „Ordner“, „Lesezeichen“ und „Verlauf“.
Das ConsultantPlus-System bietet drei Standardmenütypen:
1) das Hauptmenü, seine Befehle befinden sich in der oberen Zeile des Bildschirms;
2) Piktogrammmenü (Tastenfeld) unter dem Hauptmenü;
3) Kontextmenü, aufgerufen durch Rechtsklick auf eine bestimmte Stelle auf dem Bildschirm.
Ein wichtiges Werkzeug zur Nutzung des ConsultantPlus-Systems ist das integrierte Hilfesystem (F1).
Weitere Informationen zur Arbeit mit SPS ConsultantPlus finden Sie im Handbuch „Reference Legal Systems: ConsultantPlus“ (PIEF).
Garantie
Das Unternehmen Garant-Service entwickelt das Garant-Informationssystem. Die Entwicklung des Programms begann im August 1990. Die erste Version des Garant SPS wurde 1991 vorgestellt.
Bei der Anbindung jedes neuen Dokuments an das Garant-System wird ein vollständiger Zyklus der rechtlichen Bearbeitung durchgeführt.
Nach der Übersetzung in elektronische Form wird jedes Dokument auf Echtheit gegenüber dem offiziellen Text geprüft. Die Korrektoren prüfen es zweimal.
Vor der Verbindung mit der Informationsbank wird jedes Dokument einer vorläufigen rechtlichen Bearbeitung unterzogen:
Erfassen Sie alle seine Daten für eine schnelle und einfache Suche mithilfe der Anforderungskarte.
Legen Sie eine Bescheinigung vor, die den vollständigen Namen des Dokuments, den Namen der Stelle, die es angenommen hat, und das Datum der Annahme, die Nummer und das Datum der Registrierung beim Justizministerium, das Verfahren für das Inkrafttreten sowie eine Liste der amtlichen Veröffentlichungen enthält und eine Liste aller Änderungen am Dokument;
Platzieren Sie das Dokument in einem bestimmten Abschnitt des Klassifikators.
Verbinden Sie sich, um nach Situation zu suchen.
Experten der Rechtsabteilung führen eine umfassende rechtliche Analyse des Dokuments im Hinblick auf seinen Zusammenhang mit der gesamten Gesetzgebung durch. Es werden Änderungen und Ergänzungen vorgenommen, Widersprüche identifiziert, komplexe Formulierungen geklärt, versteckte Zusammenhänge zwischen Dokumenten hergestellt, die keine formale Verbindung zueinander haben, und automatisch Listen der entsprechenden Befragten erstellt.
Das Garant-System verfügt über leistungsstarke Suchfunktionen, mit denen Sie schnell die erforderlichen rechtlichen Informationen finden können. Die Wahl des Suchtyps hängt davon ab, welche Vorinformationen Sie über das Thema oder Dokument haben, an dem Sie interessiert sind. Die richtige Wahl bestimmt maßgeblich die Genauigkeit und Geschwindigkeit der Suche.
Informationen zum vorhandenen Kit erhalten Sie, indem Sie im oberen Menü „Hilfe/Kit-Informationen“ auswählen. Um Hilfe zur Arbeit mit dem System zu erhalten, wählen Sie einfach „Hilfe/Inhalt“ oder drücken Sie die Standardtaste F1. Unter Menü/Datei/Konfigurationseinstellungen können Sie die Systemschnittstelle konfigurieren.
Das System verfügt über folgende Sucharten (z. B. wenn Sie auf eine Schaltfläche in der Symbolleiste oder in der Navigationsleiste klicken):
einfache Suche;
Suche nach Details – Suche mit genauen Details;
Suche nach Situation – Suche mit einer Beschreibung der tatsächlichen Situation;
Suche im erklärenden Wörterbuch.
Die einfache Suche ist ein sehr leistungsfähiges und gleichzeitig einfaches Suchwerkzeug. Das ist GARANT-Know-how, 2007 geschaffen und ständig verbessert. Mit der einfachen Suche können Sie die benötigten Informationen mit nur einer Abfragezeile sofort und genau finden. Er versteht nicht nur die offizielle, sondern auch die lebendige Sprache der Fachleute – Abkürzungen, Abkürzungen, Fachbegriffe und sogar Slang. Beginnen Sie mit der Eingabe Ihrer Suchanfrage und das Dictionary of Popular Queries zeigt Ihnen sofort, wie Sie diese genauer formulieren können. Wählen Sie den gewünschten Wortlaut aus dem Wörterbuch aus – die Antwort erscheint sofort.
Die Suche nach Details wird verwendet, wenn Details bekannt sind (Nummer, Name, Datum, Behörde, die das Dokument ausgestellt hat, oder andere Details). Bei der Suche nach Details handelt es sich um ein präzises Tool zur Suche nach Dokumenten anhand zuvor bekannter (oder angenommener) Informationen über das Dokument.
Die Suche nach Situation wird verwendet, wenn nicht bekannt ist, welche Dokumente die Antworten auf Ihre Fragen enthalten. Die Situationssuche ist eine einzigartige patentierte Entwicklung der Firma Garant. Die Sachverhaltsenzyklopädie „Garant“ enthält über 100.000 ausführliche Begriffe („Garant-Maximum. Ganz Russland“). Dank der Enzyklopädie der Situationen kann jeder, der kein Experte auf dem jeweiligen Gebiet ist und die Einzelheiten des Rechtsakts nicht kennt, die Antwort auf seine Frage in einer riesigen Datenmenge finden und Dokumente auswählen, die die Situation beschreiben. Unter Verwendung bekannter Begriffe formulieren sie Fragen und geben die Anfangsteile von Wörtern in beliebiger Reihenfolge in das Kontextfilterfeld ein. Dadurch werden alle Situationen, deren Namen dem eingegebenen Kontext entsprechen, übersichtlich im Hauptfenster des Systems dargestellt.
Eine Suche in einem erklärenden Wörterbuch wird verwendet, wenn Sie die Interpretation von Wörtern nachschlagen müssen. Im Gegensatz zur Dokumentensuche dient die Interpretationssuche dazu, eine Interpretation eines Begriffs oder terminologischen Ausdrucks zu erhalten. Die Suche erfolgt im in Garant integrierten erklärenden Begriffswörterbuch. Das Wörterbuch enthält Interpretationen von Zehntausenden Begriffen zu wirtschaftlichen und rechtlichen Themen. Als Quellen dienen in- und ausländische Enzyklopädien, Fachnachschlagewerke, erklärende Wörterbücher und Definitionen aus Verordnungen.
Der Abschnitt „Referenzinformationen“ des Hauptmenüs dient zum schnellen Auffinden von Referenzinformationen (Meldeformulare, Steuersätze, Wechselkurse, Adressen und Telefonnummern von Behörden und vieles mehr).
Weitere Informationen zur Arbeit mit SPS Garant finden Sie im Handbuch „Referenzrechtssysteme: Garant“ (PIEF).
Kontrollfragen
2. Definition des ATP, die wichtigsten Parameter, die das ATP charakterisieren.
3. Mit Hilfe von SPS gelöste Hauptaufgaben. Einschränkungen bei der Verwendung von ATP.
4. Informationsquellen zur ATP.
5. Grundlegende Ansätze zur Aufteilung der Rechtsinformationen in separate Datenbanken in Garant.
6. Merkmale des von der Firma Consultant Plus angewandten Ansatzes zur Aufschlüsselung des Spektrums an Rechtsinformationen.
7. Rechtsreferenzsysteme ConsultantPlus. Zusammensetzung und Kurzbeschreibung der Systeme gemäß Bundesgesetzgebung, Informationssicherheitsinhalt jedes Systems.
8. Rechtliche Hinweise Systeme Garant. Zusammensetzung und Kurzbeschreibung der Systeme gemäß Bundesgesetzgebung, Informationssicherheitsinhalt jedes Systems.
9. Hilfe zum Dokument, seiner Rolle und Funktionen.
10. Zweck und Hauptelemente der Rechtsverarbeitung. Merkmale der rechtlichen Bearbeitung von Dokumenten in Consultant Plus-Systemen.
Der Rechtsnavigator im ConsultantPlus-Rechtsreferenzsystem ist ein einfaches und komfortables Tool zur Suche nach ausgewählten Dokumenten zu einem Rechtsthema. Es ähnelt alphabetischen Sachregistern in der pädagogischen und wissenschaftlichen Literatur. Der Rechtsnavigator wird verwendet, wenn der Benutzer die genauen Details der Dokumente, die den untersuchten Sachverhalt regeln, nicht kennt.
Beschreibung des Rechtsnavigators
Der Rechtsnavigator erschien 2003 im ConsultantPlus-System und entwickelte sich sofort zu einem beliebten Tool für Anwender. Mit seiner Hilfe ist es sehr einfach, alle notwendigen Dokumente zu dem Thema zu finden: Suchen und markieren Sie einfach die Schlüsselkonzepte, die dem untersuchten Thema im Legal Navigator-Wörterbuch entsprechen, und das System generiert sofort eine Auswahl aller notwendigen Dokumente .
Wichtig ist, dass das ConsultantPlus-System mit Hilfe des Legal Navigators nur gültige Dokumente findet und der Benutzer beim Öffnen jedes Dokuments sofort zum gewünschten Textfragment gelangt.
Entwicklung des Rechtsnavigators
Der Rechtsnavigator entwickelt sich ständig weiter. Mit der Veröffentlichung der Serie 200 – einer Reihe neuer Funktionen des ConsultantPlus-Systems – ist der Zugriff auf den Legal Navigator daher viel einfacher geworden. Im neuen Startfenster von ConsultantPlus ist ein Link aufgetaucht – durch Anklicken gelangt der Nutzer sofort zum Legal Navigator-Fenster.
Darüber hinaus wurde in der Serie 200 der Legal Navigator selbst weiterentwickelt:
Entwicklung des Legal Navigators im ConsultantPlus-System:
Gehen Sie direkt vom Startfenster aus zum Legal Navigator.
Der Suche wurden neue Informationsbanken hinzugefügt.
Das Wörterbuch der Finanzbegriffe wurde deutlich erweitert,
Wörter können in beliebiger Form und mit beliebigen Endungen eingegeben werden.
Anbindung neuer Informationsbanken.
3 neue Informationsbanken sind an den Legal Navigator angeschlossen:
Gesetzgebung der Region Moskau,
Gesetzgebung von St. Petersburg,
Buchungsschemata.
Mit Hilfe des Legal Navigators findet der Benutzer nun föderale und regionale Rechtsakte, Materialien zur Gerichtspraxis des Föderalen Schiedsgerichts des Bezirks Moskau, Finanzberatung, Buchungstabellen und Materialien aus Buchhaltungszeitschriften.
Einfache und bequeme Suche nach Schlüsselkonzepten
Die Suche nach Schlüsselbegriffen im Legal Navigator ist einfacher und komfortabler geworden: Wörter können in beliebiger Form (mit beliebigen Endungen) eingegeben werden. Darüber hinaus können Sie sowohl Abkürzungen als auch Abkürzungen von Begriffen und deren vollständige Namen verwenden. Dabei werden auch solche Wörter berücksichtigt, deren Plural nicht nach allgemeinen Regeln gebildet wird (Jahr-Jahre, Kind-Kinder etc.);
Erweiterung des Wörterbuchs der Finanzbegriffe
Im Legal Navigator wurde das Wörterbuch mit Schlüsselbegriffen zu Steuer- und Buchhaltungsthemen deutlich erweitert (fast doppelt!) – so können Sie Ihre Suchanfrage präziser formulieren. Beispielsweise sind in der Begriffsgruppe „Einkommensteuer. Aufwendungen“ neue Schlüsselbegriffe aufgetaucht, wie „Miet-(Leasing-)Zahlungen“, „Rabatte (Boni)“, „Brandschutz, Sicherheit“.
Lassen Sie uns ein Beispiel für die Suche nach Dokumenten mit dem Legal Navigator geben.
BEISPIEL. Es ist notwendig, Dokumente zu finden, die die Fragen der Buchhaltung und Steuerbuchhaltung für die Warenrücksendung erläutern (siehe Abbildung 1).
Schritt 1. Geben Sie in der Suchleiste des Legal Navigators Folgendes ein: WARENRÜCKGABE.
Schritt 2. Wählen Sie in der linken Spalte mit dem Cursor die Konzeptgruppe „Buchhaltung von Vorräten (MIA)“ aus; in der rechten Spalte markieren Sie das Schlüsselkonzept „Rückgabe, Ersatz, Garantiereparatur von Waren“. Und in der Begriffsgruppe „Mehrwertsteuer“ haken wir den Schlüsselbegriff „Warenrückgabe“ ab.
Schritt 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Dokumentenliste erstellen (F9)“.
Das System findet 6 Regulierungsdokumente, 11 Finanzberatungen, 39 Buchungstabellen und 80 Veröffentlichungen in der Buchhaltungspresse zu diesem Rechtsthema.
SPS „Berater“
Suchkarte
Im Jahr 1992 veröffentlichte NPO VMI ein Rechtssystem der neuen Generation – SPS Consultant Plus. Diese Entwicklung berücksichtigte die Erfahrungen der vergangenen Jahrzehnte und beinhaltete gleichzeitig neue Lösungsansätze. Consultant Plus basiert auf fortschrittlichen Technologien und einzigartigen Prinzipien der Serviceorganisation. Beim Aufbau eines Systems für den Zugang zu Rechtsinformationen in ganz Russland wurde ein wichtiger Schritt unternommen. Bei der Entwicklung des neuen Rechtsreferenzsystems Consultant Plus konnten die komplexesten Probleme erfolgreich gelöst werden. Erstens: Schnelle und verzögerungsfreie Aktualisierung der Informationen auf den Computern der Benutzer in allen Regionen Russlands. Zweitens die Organisation eines qualitativ hochwertigen und zuverlässigen Dienstes für die Benutzer. So entstand nicht nur ein neues einzigartiges Produkt, sondern praktisch von Grund auf ein gesamtrussisches Dienstleistungsnetzwerk zur Verbreitung rechtlicher Informationen. Die Entwicklungen von Consultant Plus legten den Grundstein für die Entwicklung einer neuen heimischen Branche – der Branche der Verbreitung von Rechtsinformationen.
Heute ist das Unternehmen Consultant Plus führend auf dem russischen Markt für Rechtsreferenzsysteme. Benutzer von Consultant Plus sind mehr als 180.000 Organisationen in ganz Russland. Laut regelmäßigen Studien führender Forschungsorganisationen arbeitet die überwiegende Mehrheit der russischen Nutzer mit dem Consultant Plus-System – verschiedenen Schätzungen zufolge entscheiden sich 70 bis 79 % der Unternehmen dafür. Consultant Plus ist seinem nächsten Konkurrenten um mehr als das Doppelte voraus.
Referenz zur Benutzerdokumentgesetzgebung
Abb.2. „Berater Plus“
Suche mit Rechtsnavigator
Die Volltextsuche ist „eine automatisierte Dokumentsuche, bei der der Volltext oder wesentliche Textteile als Suchbild eines Dokuments verwendet werden“ (7). Bei der Volltextsuche handelt es sich bei ATP um eine softwareimplementierte Suche nach Wörtern oder Zeichenkombinationen direkt im Text von Datenbankdokumenten. Diese Art der Suche wird durchgeführt, wenn keine genauen Daten zum Dokument vorliegen. Um die Geschwindigkeit des Prozesses zu erhöhen, werden Indexwörterbuchinformationen verwendet. Die Möglichkeit dieser Art der Suche basiert auf der automatisierten Volltextindizierung von Dokumenten, bei der alle in Texten gefundenen Wörter automatisch in das Wörterbuch eingetragen werden, unter Angabe der Dokumentnummer, in der das Wort gefunden wurde. Ein solches Wörterbuch ist alphabetisch geordnet, unterscheidet sich jedoch von einem alphabetischen Index dadurch, dass es automatisch alle Wörter aus Texten und nicht speziell ausgewählte juristische Fachbegriffe enthält. Die Volltextsuche nach Wörtern und Phrasen im ATP ist eine automatische Suche, die auf der Verwendung eines solchen Wörterbuchs basiert. Eine automatische Methode zur Auswahl von Dokumenten erfordert eine intelligente Vorgehensweise des Bibliographen und des Benutzers bei der Erstellung einer Suchabfrage sowie das Vorhandensein mehrerer Abfrageoptionen unter Verwendung verschiedener synonymer Begriffe und Definitionen.
Die Hauptschwierigkeit besteht darin, dass Benutzer in den meisten Fällen Dokumente ohne vorab bekannte genaue Details benötigen, sondern nur auf der Grundlage der allgemeinen Bedeutung des Problems. Die Volltextsuchstrategie bestimmt je nach Situation die Wahl des optimalsten Suchalgorithmus. ATPs ermöglichen die Implementierung thematischer (problematischer) und kontextbezogener (ungefährer) Suchfunktionen für den Fall, dass der allgemeine thematische Schwerpunkt von Dokumenten bekannt ist. Thematische Suchergebnisse sind am effektivsten in Situationen, in denen das Problem oder seine Grenzen ungenau oder unklar definiert sind. Der kontextbezogene Suchtyp wird in folgenden Fällen empfohlen:
Unfähigkeit, eine Suchanfrage genau zu formulieren;
Schwierigkeiten bei der Definition der genauen rechtlichen Begriffe, die dieses oder jenes Problem charakterisieren, die Notwendigkeit, möglichst viele Dokumente zu erhalten, die auch nur entfernt mit dem interessierenden Problem in Zusammenhang stehen.
Manchmal kann das Endergebnis einer kontextbezogenen Suche in Form einer Liste von Dokumenten neben wichtigen auch irrelevante und zufällige Dokumente enthalten. Zum Beispiel die Liste der Dokumente für die Anfrage „Staatssymbole der Russischen Föderation“ sowie die Grundgesetze „Über das Staatswappen der Russischen Föderation“, „Über die Staatsflagge der Russischen Föderation“, „Über den Staat“. „Hymne der Russischen Föderation“ enthält das Bundesgesetz Nr. 99-FZ vom 15. Juli 2000 „Über Pflanzenquarantäne“, in dem Artikel 17 lautet: „Der staatliche Pflanzenquarantänedienst der Russischen Föderation verfügt über eine Flagge, einen Wimpel und ein Erkennungszeichen. ..“
Jede Art der Suche hat ihre eigenen Vor- und Nachteile, Vorteile und Einschränkungen bei der Verwendung. Die größte Effizienz wird durch die Kombination verschiedener Sucharten erreicht.
Wenn Sie beispielsweise nach Vorschriften suchen, die es Fahrern der Kategorie „C“ ermöglichen, ein Auto mit einem Anhänger mit einem Gewicht von mehr als 750 kg zu führen, suchen Sie in so bekannten Dokumenten wie „Straßenverkehrsregeln“ und dem Bundesgesetz Nr. 196 – Bundesgesetz in der geänderten Fassung vom 03.02.99 „Über Verkehrssicherheit“ brachte keine positiven Ergebnisse. Unter Bezugnahme auf Klassifikatoren und ein Sachbuch zu den Stichworten „Kraftverkehr – Straßenverkehr“ ergab sich eine Liste von 72 Dokumenten, von denen 53 gültig waren. Dem Titel nach war keines der Dokumente relevant. Eine vollständige Durchsicht würde für den Bibliographen viel Zeit in Anspruch nehmen. In diesem Fall wurde unter Verwendung des Attributs „Dokumententext“ eine klärende Anfrage mit dem logischen Operator „AND“ – „750 Pkw* Anhänger*“ formuliert. Als Ergebnis der Durchsuchung wurde der Beschluss der Regierung der Russischen Föderation Nr. 1396 vom 15. Dezember 1999 in der geänderten Fassung gefunden. vom 21.11.2001 Nr. 808 „Über die Genehmigung der Regeln für das Bestehen von Eignungsprüfungen und die Ausstellung von Führerscheinen“, in dem Abschnitt 7 Fahrern, die zum Führen von Fahrzeugen der Klasse „C“ berechtigt sind, erlaubte, „... diese auch in der zu führen.“ Vorhandensein eines Anhängers, dessen zulässige Höchstmasse 750 Kilogramm nicht überschreitet.“
Als Ergebnis der vorläufigen rechtlichen Bearbeitung werden allen Dokumenten eine Reihe zusätzlicher Informationen beigefügt, die es Ihnen ermöglichen, sich in der Gesetzgebung zurechtzufinden und die Dynamik ihrer Entwicklung zu verfolgen. Unter Rechtsbearbeitung versteht man die Identifizierung von Beziehungen zwischen Dokumenten, die Aufzeichnung identifizierter Zusammenhänge mithilfe von Links, Notizen, Referenzinformationen sowie die Erstellung von Revisionen von Dokumenten, wenn diese geändert werden. Es ist die rechtliche Bearbeitung des Dokuments bei der Eingabe in die PDB, die echte Voraussetzungen dafür schafft, dass der Benutzer das gewünschte Dokument schnell findet.
Bei der Arbeit mit der aktuellen Ausgabe eines bestimmten normativen Rechtsakts kann der Benutzer sofort Informationen über retrospektive Ausgaben des Dokuments erhalten, die Befragten- und Korrespondentenverbindungen des Dokuments ermitteln, einen Link zur Veröffentlichungsquelle in Form einer bibliografischen Beschreibung, Lesen Sie die Kommentare zum Dokument. Die rechtliche Bearbeitung von Dokumenten hilft auch, Widersprüche in den Normen verschiedener Dokumente zu erkennen, führt den Benutzer in thematische Überschriften und Schlüsselwörter. Im Allgemeinen erstellen SPS ein neues Schema zur Darstellung von Informationen in Form einer Hypertext-Implementierung in zugehörigen Dokumenten, wobei mithilfe von Links von einem Dokument zum anderen gewechselt wird.
Suchfunktionen, fortschrittliche Navigationssysteme und einzigartige technologische Lösungen, die in das SPS eingebettet sind, ermöglichen es uns, über die Transformation der Aktivitäten eines Bibliographen zu sprechen, die zuvor nur die Verwendung eines traditionellen Nachschlage- und Recherchegeräts beinhalteten. ATPs sind ein praktisches und wirksames Mittel zur Organisation der Arbeit von Bibliographen im Zusammenhang mit der Bereitstellung rechtlicher Informationen. Derzeit können wir sagen, dass die ATPs selbst Teil des Referenz- und Rechercheapparats von Bibliotheken sind. Die aktive Einführung elektronischer Ressourcen, deren integraler Bestandteil SPS sind, in die Praxis eröffnet neue Möglichkeiten für bibliografische Dienste und stellt neue Suchwerkzeuge bereit, die den Benutzer dazu einladen, sein Arsenal für die Arbeit mit juristischen Informationen ständig zu erweitern.
Der Legal Navigator, ein Tool zur intelligenten Dokumentensuche, hilft dem Nutzer, schnell grundlegende Dokumente zu dem für ihn interessanten Thema zu finden. Der Rechtsnavigator besteht aus zwei Spalten: Die rechte enthält Schlüsselkonzepte und die linke enthält Gruppen, die ähnliche Schlüsselkonzepte kombinieren. Der Benutzer kreuzt die erforderlichen Konzepte an und das System erstellt eine Liste mit Dokumenten zu diesem Thema. Der Rechtsnavigator ergänzt wirkungsvoll die Möglichkeiten der Suchkarte.
Lassen Sie uns die Hauptfunktionen der Arbeit mit Rechtsinformationen im ConsultantPlus-System hervorheben:
1. Die Funktion „Dokumente unter Kontrolle“ ermöglicht die automatische Überprüfung von Änderungen in den für den Benutzer wichtigsten Dokumenten aus den Abschnitten „Gesetzgebung“ und „Gesetzesentwürfe“. Der Benutzer hat wichtige Dokumente unter Kontrolle und wenn sich Änderungen in den Dokumenten ergeben, meldet das System dies. Vom Benutzer ausgewählte Dokumente werden vom System im Ordner „Dokumente unter Kontrolle“ abgelegt, und geänderte Dokumente werden in den Ordner „Letzte Änderungen in Dokumenten unter Kontrolle“ kopiert. Durch Öffnen sieht der Benutzer, in welchen Dokumenten Änderungen vorgenommen wurden .
2. Möglichkeiten zum schnellen Studium eines Dokuments. Dabei handelt es sich zunächst einmal um ein hierarchisches Inhaltsverzeichnis Artikel für Artikel für jedes Dokument, von dem aus Sie schnell zum entsprechenden Textfragment wechseln können und umgekehrt. Es gibt eine Retrospektive der Editionen aller sich ändernden Dokumente – so ist der Nutzer zu jedem Zeitpunkt vollständig über den Stand der Gesetzgebung informiert.
Mit dem Linkführer können Sie die gewünschte Ausgabe eines Dokuments auswählen, wenn Sie es mithilfe von Links aus den Texten von urheberrechtlich geschützten Materialien und Gerichtsentscheidungen aufrufen. Der Nutzer bestimmt, zu welcher Ausgabe er dem Link folgt – der aktuellen oder der zum Zeitpunkt der Beratungsvorbereitung bzw. Gerichtsentscheidung gültigen Ausgabe.
Sie können den Texten von Dokumenten Kommentare hinzufügen. Dadurch wird die analytische Arbeit des Benutzers visueller und leichter verständlich. Benutzerkommentare im Text des Dokuments werden im System gespeichert, auch bei der Übertragung des Textes in MS Word und beim Drucken des Dokuments, und können bei Bedarf für die Anzeige auf dem Bildschirm deaktiviert werden.
3. Möglichkeiten zur Analyse eines rechtlichen Problems. Bei der Untersuchung eines Dokuments benötigen Spezialisten häufig zusätzliche Materialien, die sich auf das untersuchte Dokument beziehen, beispielsweise Konsultationen mit Experten für Rechnungswesen und Steuern, Kommentare von Rechtsanwälten, Gerichtspraxis und Pressematerialien. Im ConsultantPlus-System können solche Informationen schnell über spezielle Icons in den Dokumentenfeldern abgerufen werden – mit einem Klick auf dieses Icon werden alle Zusatzmaterialien verfügbar. Und um Informationen zu allen Dokumenten zu erhalten, die sich auf das untersuchte Thema beziehen, verwenden Sie die Schaltfläche „Links“ in der Systemsymbolleiste.
Zur Vereinfachung für den Benutzer enthalten die Texte der Dokumente auch Hinweise mit wichtigen Informationen zur Verwendung des Dokuments oder seiner einzelnen Teile.
Der Benutzer kann beliebige Dokumente aus dem ConsultantPlus-System im bekannten Microsoft Word-Format speichern. Außerdem können Sie direkt während der Arbeit den Text des Dokuments, das Sie studieren, oder einen Teil davon in Word übertragen. Dies erleichtert beispielsweise die Erstellung eines Vertragstextes auf Basis der Texte aus dem ConsultantPlus-System.
4. Bequemes Speichern der Arbeitsergebnisse. Das System bietet zahlreiche Möglichkeiten, mit Ordnern zu arbeiten, die Sammlungen von Dokumenten enthalten, die für den Benutzer von Interesse sind, sowie mit Lesezeichen, die wichtige Textfragmente markieren. Sie können verschiedene Arten von Informationen (Regulierungsdokumente, Kommentare, Konsultationen, Formen von Geschäftspapieren usw.) in einem Ordner speichern und Lesezeichen verwenden, um Ihren Kommentar zu einem Text festzuhalten. Sie können Ordner mit Kollegen austauschen – es gibt eine Funktion zum Exportieren/Importieren von Ordnern und Lesezeichen. Bei der Erstellung eigener Dokumente auf Basis von Informationen aus dem System kommen spezielle Tools zum Auswählen, Kopieren und Übertragen von Textfragmenten in Word zum Einsatz.
5. Aktuelle Hintergrundinformationen und Neuigkeiten aus der Gesetzgebung. Das System bietet schnellen und bequemen Zugriff auf Referenzinformationen (z. B. Wechselkurse, Steuersätze, Kalender des Buchhalters usw.) und Gesetzesnachrichten, sodass Sie über die neuesten Änderungen im Regulierungsrahmen und die Veröffentlichung neuer Dokumente auf dem Laufenden bleiben können.
Frage: Wie finde ich schnell wichtige Informationen zu verschiedenen Praxissituationen?
Das Spektrum der rechtlichen Probleme, mit denen Spezialisten in einer Organisation konfrontiert sind, ist sehr breit. Legal Navigator ConsultantPlus hilft uns immer dabei, Zeit zu sparen und wichtige Informationen für mehrere Anfragen gleichzeitig zu klären.
Schritt 1: Unter jedem Profil und in jedem Fenster des ConsultantPlus-Systems können Sie zum Legal Navigator gehen. Die gleichnamige Schaltfläche befindet sich im Schnellzugriffsbereich.
Wir machen eine ein- oder zweiwortige Suchanfrage in der Suchleiste. Auf der linken Seite untersuchen wir nacheinander die erforderlichen Konzeptgruppen.
Schritt 2: Kreuzen Sie rechts die wichtigsten Hinweiskonzepte an, die unsere Frage klären (sie sind farblich hervorgehoben). Sie können bis zu 5 Eingabeaufforderungen auswählen und eine Liste mit Dokumenten erstellen.
Alle gefundenen Fragmente werden hervorgehoben. Mit den „Suchen“-Pfeilen über dem Text bewegen wir uns schnell von einem Fragment zum anderen und studieren das Dokument.
Ergebnis: Schnell! Das Wichtigste und nichts weiter!
In einem Workshop zur effektiven Arbeit mit dem ConsultantPlus-System erfahren Sie, wie Sie eine Liste von Dokumenten nach dem Datum ihrer Annahme oder Änderung erstellen.
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