Inventarsoftware. CompSoft-SL. – Buchhaltung für Software und Computer. Lizenzcode für Computer-Buchhaltungsprogramm

Programm zur Meldung von Telefonen, Computern und Bürogeräten!

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Hardware Inspector 5.2.2 ist ein Programm zur automatisierten Inventarisierung und komfortablen Abrechnung von Computergeräten oder anderen Geräten in Organisationen. Das Hardware-Inspector-Programm unterstützt Netzwerkadministratoren, Leiter von Computerisierungsabteilungen und andere verantwortliche Personen bei ihrer Arbeit.

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Buchhaltung für Bürogeräte 5.2.268 Free ist eine Datenbank für die Bestandsaufnahme von Computern (auch eine Buchhaltung für Netzwerk-Hubs und Kopierer ist möglich) in einem Unternehmen oder Betrieb. Die Anwendung „Bürogerätebuchhaltung“ wird besonders für Systemadministratoren nützlich sein, um Aufgaben zur Systematisierung der Buchhaltung von Computergeräten auszuführen.

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Computer Accounting 2.58 ist eine Anwendung zur Abrechnung von Computern, Telefonen, Bürogeräten und anderen Objekten für Organisationen. Mit der Anwendung Computer Accounting können Sie alle Buchhaltungsobjekte den Mitarbeitern zuordnen und sie nach Abteilungen oder Filialen sortieren. Die Anwendung bietet außerdem die Möglichkeit, durchgeführte Reparaturen, den Austausch von Verbrauchsmaterialien oder Teilen sowie vorbeugende Wartung und installierte Software zu kennzeichnen. Zusätzlich zu den in der Anwendung verfügbaren Tabellen besteht die Möglichkeit, eigene, vollständig gebrauchsfertige Tabellen zu erstellen.

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Network Inventory of Office Equipment 1.0 ist eine praktische Anwendung, die IT-Spezialisten von der Verantwortung einer routinemäßigen Inventarisierung von Bürogeräten befreit. Die Anwendung „Netzwerkinventur von Bürogeräten“ ermöglicht die Aufzeichnung von Materialteilen, durchgeführten Reparaturen und installierter Software. Die Anwendung ist in zwei Teile unterteilt: Resident und Server.

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Inventory of Computers on the Network 3.95.1755 ist ein Tool zur automatischen Durchführung einer Inventarisierung von Computernetzwerken. Das Programm „Inventar der Computer im Netzwerk“ kann alle Informationen zu Hardware oder Software in Form eines Berichts anzeigen, wobei beliebige Kombinationen von Parametern ausgewählt werden können.

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UltimateZip 6.0.2.6 ist ein kostenloser Archivierer der nächsten Generation. Das UltimateZip-Programm bietet die Möglichkeit, in folgende Archive zu packen: Tar-GZip, Zip, Tar-BZip2, Blak Hole, Tar, Cabinet, GZip, Jar und Lha.

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PrintStore 1.05 ist ein Programm, das den Überblick über Geräte und Verbrauchsmaterialien behält. Mit dem PrintStore-Programm können Sie außerdem die Abrechnung aller Bürogeräte, Computer oder Möbel organisieren.

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HardInfo 1.0.0.0 ist ein Programm zur Erfassung der Verfügbarkeit von Computern sowie zur automatischen Erfassung aller anderen Computergeräte oder -komponenten. Das HardInfo-Programm richtet sich an Systemadministratoren, IT-Spezialisten und andere Verantwortliche.

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CompExplorer 1.5.0.0 Light ist ein Programm, das eine automatisierte Buchhaltung und Inventarisierung von Computergeräten durchführt. Das CompExplorer-Programm kann auch die Buchhaltung und Inventarisierung anderer Geräte in Unternehmen durchführen.

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AdmAssistant 1.1 ist ein kostenloses Programm mit der Möglichkeit, Computer in einem lokalen Netzwerk fernzusteuern und Konfigurationen von Remote-Computern zu entfernen und deren Inventarisierung durchzuführen. Mit dem Programm können Sie außerdem den Remote-Computer neu starten oder herunterfahren sowie die erforderlichen Programme darauf installieren oder unnötige Programme entfernen.

Dieses Programm ist für Systemadministratoren, Leiter von IT-Abteilungen, Besitzer von Computergeschäften, Besitzer von Heimnetzwerken, Besitzer einer großen Anzahl von Komponenten und Computergeräten erforderlich.

Hauptfunktionen des Programms

1. Pflege einer Datenbank mit Computern und Bürogeräten

Speicherung von Informationen über alle Computer und Bürogeräte Ihrer Organisation (Gerätetyp, technische Eigenschaften, Inventar- und Seriennummern, Lieferant, Kosten, Kaufdatum, Garantiezeitraum und Ablaufdatum, verantwortliche Person usw.).

2. Abrechnung von Reparaturen und Modernisierungen. Kontrolle der Gewährleistungsfristen

Aufzeichnung von Reparaturen und Upgrades, Austausch von Verbrauchsmaterialien und Teilen, vorbeugende Wartung. Angegeben sind Datum, Art und Beschreibung der durchgeführten Arbeiten sowie deren Kosten.

3. Abrechnung der installierten Software

Aufzeichnen des Namens der Software, ihrer Beschreibung, des Registrierungsschlüssels, der Anzahl der Kopien und der Kosten. Überwachung der Notwendigkeit, neue Versionen von Softwareprodukten zu installieren und „neue Produkte“ für die erforderlichen Aufgaben zu erwerben.

4. Zuweisen von Objekten zu verantwortlichen Mitarbeitern

Alle Buchhaltungsobjekte können verantwortlichen Mitarbeitern zugeordnet werden, aufgeteilt in Abteilungen und Filialen.

5. Pflege einer Datenbank mit Lieferanten und anderen Partnern

Speicherung vollständiger Kontaktinformationen aller Partner in der Datenbank. Die Fähigkeit, den Verlauf der Zusammenarbeit mit Lieferanten zu analysieren, Perspektiven einzuschätzen und Pläne für die Zukunft zu erstellen.

6. Computerinventur, Scannen des lokalen Netzwerks, Computerhardwareressourcen
7. Export und Import beliebiger Daten
8. Auswahl, Suche, Gruppierung, Sortierung von Daten nach verschiedenen Kriterien
9. Flexible Datenbankstruktur mit Anpassung an jede Aufgabe
10. Netzwerk- und Mehrbenutzermodus, flexible Konfiguration der Zugriffsrechte mit Einschränkungen auf Felder und Datensätze
11. Erstellen und Einrichten von Berichten, Erinnerungen für verschiedene Bedingungen, E-Mail-Newsletter
12. Anpassung – individuelle Einrichtung von Menüs, Symbolleisten und anderen Elementen für jeden Benutzer

Standard-Plattformfunktionen

Mit dem Programm können Sie Folgendes tun:

• Datensätze, Felder, Tabellen erstellen, ändern, löschen
• Importieren Sie Daten aus Textdateien in eine beliebige Datenbanktabelle
• Sortieren Sie Tabellen nach einem beliebigen Feld, einschließlich Sortieren nach mehreren Feldern (bis zu 3), während Sie die Umschalttaste gedrückt halten
• Filtern Sie die Tabelle nach einem beliebigen Feld mit den folgenden Operatoren: =, >, >=, „Enthält“, „Enthält nicht“, „Beginnt mit“, „Beginnt nicht mit“, „Endet mit“, „Endet nicht mit ", WIE, NICHT WIE
• Gruppieren Sie identische Daten in jedem Feld, wenn die Tabelle nach diesem Feld sortiert wird (für aktivierte Felder in den Tabelleneigenschaften).
• Markieren Sie Einträge als „Favoriten“, dann werden sie orange angezeigt. Die Farbe wird in den Tabelleneigenschaften eingestellt
• Markieren Sie Beiträge als „tot“ („uninteressant“), dann werden sie in grauer (oder anderer) Farbe angezeigt
• Richten Sie Farbregeln ein. Sie entscheiden, welche Linien in welcher Farbe und unter welchen Bedingungen hervorgehoben werden sollen.
• Erstellen Sie einen Baum basierend auf beliebigen Feldern mit einer beliebigen Anzahl von Ebenen für die hierarchische Anzeige von Daten aus beliebigen Tabellen
• Daten in jedem Feld (außer ID und berechneten Feldern) direkt in der Tabelle oder in einem separaten Formular (in den Einstellungen ausgewählt) ändern, mehrere Datensätze markieren, löschen, drucken, markiert exportieren
• Ändern oder löschen Sie mehrere Datensätze gleichzeitig in einer beliebigen Datenbanktabelle mithilfe des Massenaktualisierungsformulars
• Erstellen Sie neue gespeicherte Felder für Tabellen der folgenden Typen: Text, numerisch, Ja/Nein, Datum und Uhrzeit, Bild
• Erstellen Sie berechnete Felder für Tabellen. Sie können beispielsweise ein Feld mit der Formel „[Feld 1] / [Feld 2]“ erstellen.
• Erstellen Sie berechnete Felder, deren Werte aus anderen Tabellen übernommen werden. Sie können beispielsweise den Namen des Schuldners aus der Tabelle „Schulden“ anzeigen.
• Erstellen Sie neue Tabellen mit genau den gleichen Aktionsmöglichkeiten wie jede andere Tabelle
• Verknüpfen Sie Dropdown-Feldlisten mit anderen Tabellen, um bei der Bearbeitung in einer Tabelle einfach Werte daraus auszuwählen oder bei der Bearbeitung in einem Formular aus anderen Formularen auszuwählen
• Legen Sie eine beliebige Anzahl untergeordneter Tabellen für jede Tabelle fest, für die Sie die Bindung nach Feldern in den Tabelleneigenschaften festlegen müssen
• Ändern Sie die Reihenfolge der Felder in einer beliebigen Tabelle per Drag & Drop oder über das Formular „Einstellungen“.
• Benennen Sie Tabellenfelder und die Namen der Tabellen selbst entsprechend den Besonderheiten Ihres Unternehmens um. (Genauer gesagt ihre Etiketten.)
• Drucken Sie die aktuelle Ansicht einer beliebigen Tabelle unter Berücksichtigung der Feldsichtbarkeit, -breite und -reihenfolge
• Exportieren Sie Daten aus einer beliebigen Tabelle in eine MS Excel- oder CSV-Textdatei unter Berücksichtigung der aktuellen Tabellenansicht
• Exportieren Sie den aktuellen Datensatz basierend auf einer Vorlagendatei mit Lesezeichen, die den Feldnamen entsprechen, nach MS Word
• Arbeiten Sie mit mehreren Datenbankdateien, erstellen Sie neue Datenbanken, natürlich können Sie diese auch mit MS Access öffnen.

Programminstallation

Um das Programm zu installieren, benötigen Sie:

• Laden Sie das Programm CompCount.msi herunter
• Starten Sie das Installationsprogramm, indem Sie auf die heruntergeladene Datei doppelklicken
• Befolgen Sie die Anweisungen des Installationsprogramms, um das Programm auf Ihrer Festplatte zu installieren.
• Starten Sie das Programm, indem Sie es im Menü „Programme“ auswählen, indem Sie auf die Schaltfläche „Start“ oder eine Verknüpfung auf dem Desktop klicken.

Um Ihre aktuelle Version eines Programms durch eine neue zu ersetzen, müssen Sie zunächst die aktuelle Version deinstallieren und dann die neue installieren.

Zertifikat von Rospatent

Versionsgeschichte

Operationssystem: Windows Alle Plattformen
Größe des Programms (Verteilung): 13706240 KB
Lizenz-Typ: FreeWare

„Inventory and Accounting of Computers on the Network“ ist ein kostenloses Programm zur Prüfung von Computern, Geräten, Programmen und Lizenzen in einem lokalen Netzwerk. Alle Informationen über Software oder Hardware können durch Auswahl einer beliebigen Parameterkombination in Form eines Berichts dargestellt werden.
Möglichkeiten:

Software-Buchhaltung
Mit dem Programm können Sie die im gesamten Netzwerk eingesetzte Software systematisieren und anschließend standardisieren. Sie können Programminstallationen, Versionen und Softwarelizenzen einfach steuern.

Buchhaltung für Netzwerkgeräte
Die gesamte Netzwerkhardware muss berücksichtigt und in die Datenbank eingetragen werden. Mithilfe dieser Informationen können Sie veraltete Geräte schnell erkennen, Upgrades planen und Computer auswählen, deren Ressourcen nicht mit den auf ihnen ausgeführten Aufgaben übereinstimmen.

Inventar der Büroausstattung
Mit dem Programm können Sie dem Bericht alle notwendigen Peripheriegeräte hinzufügen – Drucker, Scanner, Tastaturen, Audiogeräte und sogar Büromöbel.

Netzwerkinventar
Einhaltung von Lizenzrichtlinien, Erkennung von Schwachstellen im Netzwerk, Missbrauch von Software, veraltete Netzwerkknoten, eine Liste von Computern, auf denen bestimmte Software oder Hardware installiert ist.

Bauberichte
Die Ergebnisse des Netzwerkscans können in Berichten angezeigt werden. Die Berichte können jede beliebige Kombination von Parametern enthalten, die für die Analyse für jeden Computer im Netzwerk erforderlich sind. Um die Erstellung von Berichten zu vereinfachen, wurden vorgefertigte Vorlagen zusammengestellt.

Beim Hinzufügen des Programms zum Verzeichnis unserer Website wurde der Link zur Inventarisierung und Abrechnung von Computern im Netzwerk von einem Antivirenprogramm überprüft. Da sich die Datei jedoch auf dem Server des Entwicklers oder Herausgebers der Software befindet, kann sie geändert werden Wir empfehlen Ihnen, dies zu überprüfen, bevor Sie die Software auf Ihren Computer herunterladen. Dateien im Online-Antivirenmodus – wird in einem neuen Fenster geöffnet und gescannt!

Sie können Laden Sie Inventar und Abrechnung von Computern im Internet 4.0 herunter Folgen Sie dem Link des Programmentwicklers:

Bei dieser Veröffentlichung des Programms „Inventory and Accounting of Computers on the Internet“ handelt es sich um eine frei verteilte Version der Software.

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10-Strike: Computerinventur 7.5 ShareWare
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Der IT-Park einer Organisation umfasst oft Dutzende Systeme unterschiedlicher Konfiguration. Und es wird immer ein paar Freigeister geben, die ihren Chefs ein außergewöhnliches Upgrade oder die Installation von Software für persönliche Zwecke vorgaukeln wollen. Ohne ein Buchhaltungs- und Kontrollsystem riskiert der Administrator zumindest seinen Bonus. Schauen wir uns Lösungen an, um diese Aufgabe zu vereinfachen.

WMI und Powershell

In WinNT 4.0SP4 erhielten Administratoren ein neues Tool zur zentralen Verwaltung und Überwachung des Betriebs verschiedener Teile des Betriebssystems – WMI (Windows Management Instrumentation). Zwar waren in den ersten Versionen nur wenige Komponenten enthalten (nur 15). Aber im späteren Win2k+ stieg ihre Zahl zusammen mit den Fähigkeiten. Heute ist WMI für alle Versionen des Windows-Betriebssystems verfügbar, einschließlich Se7en. Durch die Abfrage verschiedener WMI-Klassen lokaler und entfernter Systeme können wir alle notwendigen Informationen zur Soft- und Hardware des Unternehmens erhalten.

In den Beispielen empfehle ich, nicht VBScript, JScript oder andere Skriptsprachen zu verwenden, sie sind zu umständlich und unpraktisch, insbesondere da wir bereits über die luxuriöse PowerShell verfügen, die den Löwenanteil der Arbeit für uns erledigen kann (mehr über PS erfahren Sie in ][ 09.2009 und 05.2010).
Lassen Sie uns zunächst eine Liste des BIOS auf Slave-Computern erstellen:

PS> Get-WMIObject Win32_BIOS
-Computername synack.ru

Wie Sie verstehen, wird nach „-computerName“ der Hostname angegeben. Bei der Abfrage des lokalen Systems kann dieser Parameter jedoch weggelassen werden, was wir der Kürze halber in Zukunft tun werden. Durch das Schreiben eines einfachen Skripts können Sie Get-WMIObject ganz einfach eine Liste von Systemen übergeben, von denen Informationen gesammelt werden. Speichern Sie das Ergebnis bei Bedarf zur weiteren Analyse in einer Textdatei.

Die Erhebung der übrigen Parameter führen wir auf die gleiche Weise durch. Wir fordern beispielsweise Informationen zur CPU an:

PS> Get-WMIObject Win32_Processor

Eine vollständige Liste der Daten ist in der Regel nicht erforderlich, daher wählen wir nur die notwendigen Parameter aus:

PS> Get-WmiObject Win32_ComputerSystem | Wählen Sie Hersteller, Modell

Mal sehen, was für ein Motherboard wir haben:

PS> Win32_Baseboard | Wählen Sie Hersteller, Name, Produkt | ft -a

Mit den Klassen Win32_ComputerSystem, Win32_ComputerSystemProduct und Win32_ OperatingSystem können Sie allgemeine Daten zu Ihrem Computer und System sammeln:

PS> „127.0.0.1“, „synack.ru“, „pc01“ | Check-Online |
Foreach-Object (Get-WMIObject
Win32_ComputerSystem -computerName
$_ }

Wir fordern die OS-Version an:

PS> Get-WmiObject Win32_OperatingSystem | Wählen Sie CSName,Build aus
dNumber,ServicePackMajorVersion

PS> Import-CliXML C:\check.xml |
Out-GridView

Eine vollständige Liste der Win32_*-Klassen und -Eigenschaften finden Sie in der MSDN-Dokumentation „Win32_Classes“ (http://msdn.microsoft.com/en-us/library/aa394084%28v=VS.85%29.aspx). Eine alternative Möglichkeit ist die Nutzung der Suchfunktion.

Schauen wir uns zum Beispiel die Liste der Objekte an, deren Namen das Wort Scheibe enthalten:

PS> Get-WmiObject -List | wo ($_.
name -match „disk“)

Vorgefertigte Dienstprogramme und Anwendungen

Wenn Sie das Internet gründlich durchsuchen, finden Sie Dutzende vorgefertigte WMI-Skripte in verschiedenen Programmiersprachen, die sich problemlos an Ihre Bedürfnisse anpassen lassen.

Meine Aufmerksamkeit wurde auf die HTA-Anwendung Hardware Inventory (www.robvanderwoude.com/hardware.php) mit einer Web-Shell gelenkt. Geben Sie einfach den Computernamen ein und erhalten Sie Informationen über die installierte Ausrüstung. Bei Bedarf können Sie die Rohdatei in einem Texteditor bearbeiten und ihr die erforderlichen Parameter hinzufügen (die Abfrage von WMI-Objekten ist in VBScript implementiert).

Drittentwickler haben eine Reihe spezieller Cmdlets erstellt, die das Schreiben von Skripts vereinfachen. Mit dem Computer Inventory Script (CompInv), das auf der Website powershellpro.com verfügbar ist, können Sie Informationen über Hardware und Betriebssystem abrufen und alle gesammelten Daten zur weiteren Analyse in einer Excel-Datei speichern. Nach dem Start stellt das Skript mehrere Fragen und beantwortet diese Dabei wählt der Administrator den Datenerfassungsmodus aus. Die Liste der zu scannenden Computer wird mithilfe einer speziellen Textdatei ermittelt. Das Skript kann auch automatisch alle in der Domäne enthaltenen Systeme oder Server scannen. Alternativ wird der Computername manuell angegeben. Standardmäßig , wird das aktuelle Konto verwendet, aber durch Beantwortung der Frage „Möchten Sie einen alternativen Zugang verwenden?“ mit „Ja“ können Sie das gewünschte Konto angeben.

Um das erstellte Skript nicht selbst ausführen zu müssen, werden wir dies SchTasks anvertrauen. Zum Beispiel:

> SchTasks /CREATE /TN CheckScript /TR "powershell.exe `
-noprofile -executionpolicy Unrestricted `
-file check.ps1" /IT /RL HIGHEST /SC DAILY

Als Ergebnis wird eine Aufgabe namens CheckScript erstellt, die das PS-Skript check.ps1 täglich und mit höchster Priorität ausführt. Zusammen mit dem NetPoint-Inventarsystem für Hardware und installierte Anwendungen (www.neutex.net) wird eine Reihe von PS-Skripten (GetNet*) angeboten, die speziell für die Erfassung einer bestimmten Art von Daten über Slave-Systeme entwickelt wurden. Schauen wir uns zum Beispiel die Verfügbarkeit von freiem Speicherplatz auf der Festplatte an:

PS> Get-NetLogicalDisk -DriveType „Lokale Festplatte“
| wobei ( $_.FreeSpace / $_.Size -lt .10 ) | % (
$_.ComputerSystemName)

Versuchen wir nun, Informationen über installierte Programme zu sammeln:

PS> Get-NetProgram -System synack.ru -Uninstalled $False
| % ( $_.DisplayName ) | sort -einzigartig

Insgesamt sind im Lieferumfang 20 Cmdlets enthalten. Eine kostenlose Version der NetPoint Express Edition ist verfügbar und läuft auf 32/64-Bit WinXP/2k3/2k8/Vista/Se7en und kann in Netzwerken jeder Größe verwendet werden. Zur Installation von NetPoint benötigen Sie PS 2.0, IIS und SQL Server (Express Edition ist ausreichend).

Eine Liste der installierten Programme erhalten Sie übrigens, indem Sie einfach den gewünschten Registry-Zweig lesen:

PS> Get-ItemProperty HKLM:\SOFTWARE\Microsoft\
Windows\CurrentVersion\Uninstall\* | Format-Tabelle
Anzeigename,Herausgeber | Out-GridView

Das Cmdlet Out-GridView zeigt Daten in einem separaten Fenster mit der Möglichkeit zum Suchen und Sortieren an.

Nachteile der Verwendung von Skripten

Wenn die Datenerfassung mit WMI/PowerShell recht einfach ist, müssen alle Berichte und Konfigurationsänderungen manuell gesteuert werden. Natürlich können Sie Ihre Skripte komplizieren und versuchen, den Prozess zu automatisieren, aber nicht jeder möchte Zeit damit verbringen. An dieser Stelle sei daran erinnert, dass Microsoft die notwendige Funktionalität im SCCM (System Center Configuration Manager) anbietet, über die wir bereits in den Ausgaben 08.2009, 09.2009 und 01-02.2010 geschrieben haben. Aber in Fällen, in denen der Administrator auch über *nix-Systeme, Router aller Art und andere Geräte verfügt, die berücksichtigt werden müssen, ist WMI kein Assistent mehr. Darüber hinaus bleibt das Problem der visuellen Darstellung von Daten und Berichten bestehen. Hier müssen Sie auf Programme von Drittanbietern (auch solche, die unter kostenlosen Lizenzen vertrieben werden) zurückgreifen, die Auswahl ist glücklicherweise groß.

Myzci-Inventarsystem

Viele, die das zCI-Inventarsystem (zci.sf.net) ausprobiert haben, fanden, dass es eine ziemlich gute Lösung ist, aber es fehlt die Möglichkeit zur manuellen Dateneingabe und eine lokalisierte Schnittstelle.

Natürlich sind das keine kritischen Momente, aber es gibt noch andere Kleinigkeiten. Sie können beispielsweise ein Gerät nicht über die Weboberfläche löschen – Sie müssen manuell eine SQL-Abfrage erstellen, um Daten aus Tabellen zu löschen. Das MyZCI-Inventarsystem (sf.net/projects/myzci) ist eine Abzweigung von zCI. Die Entwicklung wird von Yuri Vinnik durchgeführt, er brachte zCI auf die erforderlichen Standards: Die Schnittstelle wurde ins Russische und Ukrainische übersetzt, den Tabellen wurden neue Felder hinzugefügt (z. B. Computerstandort) und die Verwaltung wurde vereinfacht.

Um MyZCI auszuführen, benötigen Sie einen beliebigen Webserver, der PHP (mit PECL, PHP Extension Community Library) und MySQL unterstützt.

Entpacken Sie das Archiv myzci-1.2.1.zip in das Stammverzeichnis des Webservers und geben Sie die MySQL-Zugriffsparameter in der Datei zciconfig.php an:

$ sudo nano zciconfig.php
return dbx_connect(DBX_MYSQL,"local
host“, „zci“, „zci“, „passwd“);

Um Tabellen in der Datenbank zu erstellen, verwenden wir das Skript mysqlscript.sql, das sich im Engine-Verzeichnis befindet. Die darin enthaltenen Einträge müssen mit den Daten in Einklang gebracht werden:

$ sudo nano mysqlscript.sql
Datenbank zci erstellen;
...
Gewähre alles auf zci.* an
„zci“@„localhost“ identifiziert durch
"passwd";
# Wenn Sie nicht vorhaben, von hier aus auf die Datenbank zuzugreifen
Andere Systeme, kommentieren Sie die letzte Zeile
# Gewähren Sie Auswählen, Löschen, Einfügen, Aktualisieren
auf zci.* bis „zci“@“%“ identifiziert durch
„zci“;

Die Schnittstelle wird lokalisiert, indem die Variable „$Lang“ in der Datei langconfig.php auf den Wert „ru“ gesetzt wird.

Um Informationen auf einem Windows-System zu sammeln, wird Windows Script Host verwendet, unter Linux - lshwclient in Java. Alle Komponenten befinden sich im Unterverzeichnis Add-Ons und Engine. Hier befinden sich auch MS Windows Scripting Host 5.6 und MS WMI Core 1.5, die für die Funktion des Client-Teils unter Win95/98/NT4 notwendig sind. Vor der Bereitstellung sollten Sie den Wert der Variablen MyZCIpath und MyZCIserver in den Dateien takedata.js und lshwclient.java so ändern, dass er auf die Server-URL verweist.

Der Prozess der clientseitigen Einrichtung auf Endsystemen wurde vereinfacht. Daher prüft das Skript install.sh, das bei der Installation unter Linux verwendet wird, das Vorhandensein der Pakete lshw, jdk und read-edid (Informationen zum Monitor) und zeigt bei Fehlen eine erklärende Meldung an. Als nächstes wird der Java-Client erstellt und ein Cron-Job installiert. Nachdem MyZCI bereitgestellt wurde, müssen Sie von einem Remote-System aus eine Verbindung zum Server herstellen und Ihren Computer registrieren, indem Sie auf der Hauptseite auf den entsprechenden Link klicken. Informationen über das neue System sollten in der MyZCI-Datenbank erscheinen. Laden Sie das Archiv mit dem Client-Teil von der Hauptseite herunter und führen Sie das Installationsprogramm aus.

Danach beginnen die Skripte, Daten an den Server zu senden. Die Benutzeroberfläche ist äußerst einfach und ermöglicht es Ihnen, detaillierte Informationen zur Hardware anzuzeigen, Daten zu Computern einzugeben und zu bearbeiten, zu gruppieren, nach Systemen nach bestimmten Kriterien (z. B. Typ der Grafikkarte und des Monitors) zu suchen und Änderungen zu verfolgen.

Über das Administratormenü können Sie den Status (zugewiesen, geleast) und den Standort des Systems bestimmen.

OCS Inventory NG-System

Mit der OCS Inventory NG-Lösung (OCSNG, Open Computers and Software Inventory New Generation, ocsinventory-ng.org) können Sie Komponenten und Software, die auf Computern in einem lokalen Netzwerk installiert sind, inventarisieren und deren Änderungen verfolgen, indem Sie regelmäßig Daten zur Systemkonfiguration erhalten. Eine weitere nützliche Funktion ist die Möglichkeit, Programme aus der Ferne zu installieren und Befehle auszuführen. Um Informationen zu sammeln, wird auf Client-Computern ein Agentenprogramm installiert.
Der Agent ist für fast alle Windows-Versionen von 95 bis 2k8R2, Linux, Mac OS X, *BSD, Solaris, IBM AIX und HP-UX verfügbar. Agenten senden alle gesammelten Daten in Form eines mithilfe der Zlib-Bibliothek komprimierten XML-Streams an den Verwaltungsserver. Für die Übertragung wird das Standard-HTTP/HTTPS-Protokoll verwendet, sodass Probleme mit der Firewall in der Regel nicht auftreten. Mithilfe von Agenten ist die Funktion „IP Discovery“ implementiert, die dabei hilft, alle Netzwerk- und Peripheriegeräte zu finden, die lokal arbeiten, auch solche, die nicht lokal arbeiten können auf die zugegriffen wird, installieren Sie einen Agenten (Switches, Drucker, Webkameras usw.). Agenten durchsuchen das Netzwerk nach ähnlichen Geräten und senden Informationen über diese zur Analyse an den Server.

Die Windows-Version ist in C++ geschrieben, die *nix-Version ist in Perl und C geschrieben.

Die OCSNG-Serverseite umfasst vier Komponenten, die nicht unbedingt auf demselben Server installiert werden müssen. Dies ist ein DBMS (MySQL) zur Datenerfassung sowie ein Webserver, der eine von drei Rollen spielen kann:

• Kommunikationsdienst – stellt die Kommunikation über das HTTP-Protokoll zwischen dem Datenbankserver und Agentprogrammen bereit (Apache 1.3.X/2.X mit integriertem Perl, in Debian/Ubuntu das Paket libapache-dbi-perl);
• Bereitstellungsdienst – Speicherung von Installationsdateien für Agentenprogramme (jeder Webserver mit SSL-Unterstützung);
• Verwaltungskonsole – Anzeige gesammelter Daten in einem Browser (Webserver mit PHP-Unterstützung mit ZIP und GD).

Der OCSNG-Serverteil kann auf einem Computer mit Win2k/XP/2k3, Linux, *BSD, Solaris, IBM AIX und MacOS X installiert werden.

Ocsng installieren

Das erforderliche Paket ist in den Repositories der meisten Distributionen verfügbar, allerdings handelt es sich meist nicht um die aktuellste Version. Wenn Sie sorgfältig vorgehen, sollte die Selbstzusammenstellung aus Quelltexten keine Schwierigkeiten bereiten. Das Installationsskript setup.sh, das sich im Archiv befindet, prüft, ob die erforderlichen Komponenten vorhanden sind, und gibt gegebenenfalls Empfehlungen zur Fehlerbehebung.
In Debian/Ubuntu müssen Sie für die manuelle Assemblierung die folgenden Pakete herunterladen:

$ sudo apt-get install libapache2-mod-perl2
libdbi-perl libapache-dbi-perl libdbd-mysqlperl
libsoap-lite-perl libxml-simple-perl
libnet-ip-perl libcompress-zlib-perl php5-gd

Und XML::Entities aus dem CPAN-Repository:

$ sudo cpan -i XML::Entities

Während des Installationsprozesses werden alle notwendigen Konfigurationsdateien und Aliase für den Webserver erstellt. Da Dateien, die mit OCSNG verteilt werden können, oft groß sind, sollten Sie die gewünschten Werte für die Variablen post_max_size und upload_max_filesize in den Dateien /etc/php5/apache2/php.ini festlegen (standardmäßig 8 und 2 MB) und ocsinventory-reports.conf. Rufen Sie nach allen Einstellungen den Browser auf und führen Sie das Installationsskript http://localhost/ocsreports/install.php aus, in dem wir die Parameter für den Zugriff auf die Datenbank festlegen. Während des Installationsvorgangs wird ein „ocs“-Konto mit einem „ocs“-Passwort erstellt, um auf die ocsweb-Datenbank zuzugreifen. Wenn der Zugriff auf die Datenbank nicht auf das lokale System beschränkt ist, sollte aus Sicherheitsgründen das Standardkennwort geändert werden. Um den Agenten unter Linux zu installieren, benötigen Sie einige Perl-Module (XML und Zlib) und dmidecode.

$ sudo apt-get install libcompress-zlib-perl libnet-ipperl
libnet-ssleay-perl libwww-perl libxml-simple-perl
po-debconf ucf dmidecode pciutils

Anschließend wird der Agent auf die für Perl-Anwendungen übliche Weise installiert:

$ tar xzvf Ocsinventory-Agent-1.1.2.tar.gz
$ cd Ocsinventory-Agent-1.1.2
$ perl Makefile.PL
$ machen
$ sudo make install

Als Nächstes beginnt das Skript, eine Reihe von Fragen zur Platzierung der Konfigurationsdateien zu stellen. Wir geben die Serverdaten ein, erstellen ein Tag (um Systeme zu gruppieren) und aktivieren den Cron-Task. Sobald die Einrichtung abgeschlossen ist, werden die gesammelten Computerkonfigurationsdaten an den Server gesendet. Wenn die Verbindung hergestellt ist und wir eine „Erfolgreich!“-Antwort erhalten, kann die Agenteninstallation als abgeschlossen betrachtet werden. Seine Daten werden in der Webkonsole im Abschnitt „Alle Computer“ angezeigt. Im Verzeichnis /var/lib/ocsinventory-agent wird eine XML-Datei mit der aktuellen Computerkonfiguration erstellt. Wenn die Verbindung nicht zustande kommt, führen Sie den Agent im Debug-Modus aus:

$ ocsinventory-agent -l /tmp –debug --server http://ocsng-server/ocsinventory

Normalerweise reichen die erhaltenen Informationen aus, um Fehler zu diagnostizieren. Der Agent für Windows kann auf verschiedene Arten installiert werden. Am einfachsten geht es manuell oder über das mitgelieferte Anmeldeskript.

Nach der Installation des Servers kann die Agent-Installationsdatei in die OCSNG-Datenbank importiert werden. Wählen Sie einfach die Registerkarte „Agent“ und geben Sie den Speicherort der Datei an. Anschließend ist sie von jedem Computer im Netzwerk aus zugänglich. Die Installation erfolgt standardmäßig: Im letzten Schritt melden wir den Namen oder die IP-Adresse des OCSNG-Servers. Um sofort einen Bericht zu erstellen und zu senden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Inventar sofort starten“. Anschließend wird der Agent im Startup registriert und als Dienst gestartet.

Arbeiten mit der OCSNG-Schnittstelle

Die Benutzeroberfläche ist lokalisiert, sodass es nicht lange dauern wird, herauszufinden, wie man sie verwendet. Standardmäßig werden auf der Registerkarte „Alle Computer“ sieben Hauptmerkmale von Client-Computern angezeigt.

Mit der Liste „Spalte hinzufügen“ können Sie ganz einfach bis zu 23 weitere Felder hinzufügen. Sehr praktisch ist, dass die Daten manuell bearbeitet werden können. Erwähnenswert ist auch die einfache Suche und Entfernung doppelter Systeme.

Wie bereits erwähnt, verfügt OCSNG über die Möglichkeit, Anwendungen zu installieren und Skripte (bat, vbs usw.) auszuführen. Diese Funktionalität ist eine große Hilfe. Wir erstellen ein Paket in „Bereitstellung – Erstellen“ und füllen die Felder „Neue Paketerstellung“ aus: Name, Priorität (Installationsreihenfolge) und Aktion in Aktion. Es gibt drei Möglichkeiten:

• Store – auf das Zielsystem kopieren;
• Ausführen – kopieren und mit einem Befehl ausführen;
• Starten – kopieren und starten.

Mit den Optionen in den Benutzerbenachrichtigungen können Sie dem Benutzer eine Warnung anzeigen und ihm ermöglichen, die Aufgabe abzubrechen.

Nachdem Sie ein Paket erstellt haben, müssen Sie es unter „Bereitstellung – Aktivieren“ aktivieren. Geben Sie die Server-URL ein und klicken Sie auf „Senden“. Wählen Sie den Computer aus, auf dem wir das Paket installieren möchten, gehen Sie zum Menü „Anpassung“ und klicken Sie auf den Link „Paket hinzufügen“. Wir geben das Paket an und starten den Vorgang mit einem Klick auf „Affect“. Der Aufgabenstatus wird in der Anpassung angezeigt, allgemeine Statistiken sind in der Tabelle „Aktivieren“ verfügbar.

In OCSNG ist der Verbindungsinitiator ein Agent, der sich einmal täglich mit dem Server verbindet, Statusinformationen sendet und Aufgaben empfängt. Wenn das generierte Paket früher installiert werden muss, müssen Sie die Ausführung des Befehls ocsinventory-agent auf dem Client erzwingen.

Abschluss

Nach dem Einrichten und Ausfüllen der Datenbank im Inventarsystem haben Sie stets aktuelle Informationen über den aktuellen Zustand der Computer zur Hand und können Änderungen nachverfolgen. Die generierten Berichte ermöglichen es, schnell die Konfiguration eines typischen Computers zu ermitteln, der in einer Organisation verwendet wird, was bei einem geplanten Upgrade oder einer Änderung des Betriebssystems gute Dienste leistet.

Lokalisierung von OCSNG/GLPI

Die OCSNG-Schnittstelle ist lokalisiert, es gibt jedoch immer noch einige kleinere Probleme, die dazu führen, dass die russischen Namen von unter Windows installierten Programmen falsch angezeigt werden.

Tatsache ist, dass OCSNG zunächst die ISO-8859-1-Kodierung verwendet (zur Anzeige von CP1251), während GLPI UTF8 verwendet. Beim Import von OCSNG -> GLPI-Daten gibt es auch Probleme mit Kodierungen.

Es gibt zwei Lösungen:

1. Ändern Sie beim Exportieren direkt die verwendeten Daten und Schriftarten. Dazu müssen Sie die Datei export.function.php bearbeiten und mit dem Paket ttf2pt1 neue Schriftarten erstellen, die UTF8 unterstützen.
2. Bringen Sie OCSNG zunächst bei, mit UTF8 zu arbeiten. Hierzu werden Patches und neu erstellte Installationsdateien für Windows angeboten. Sie können sie von ftp://linvinus.ru/ocs herunterladen. Hier finden Sie auch fertige Deb-Pakete für Ubuntu/Debian.

Außerdem sollten Sie in der Datei inc/ocsng.class.php die Zeile „$this->dbenc="latin1";“ ändern. zu „$this->dbenc="utf8";“ und in /etc/php5/apache2/php.ini die Einstellung „default_charset = „utf-8““ prüfen.

Links

• Eine vollständige Liste der Win32_*-Klassen finden Sie in der MSDN-Dokumentation „Win32_Classes“ – msdn.microsoft.com
• NetPoint-Projektwebsite – neutex.net
• MyZCI-Projektwebsite – sf.net/projects/myzci
• Website des zCI-Projekts – zci.sf.net
• OCSNG-Projektwebsite – ocsinventory-ng.org

GLPI-Projekt

GLPI (Gestion Libre de Parc Informatique, glpi-project.org) ist ein weiteres Projekt, das bei Administratoren zu Recht beliebt ist. Zusätzlich zu den Aufgaben der Buchhaltung von Computern und Komponenten können Sie damit Daten über den Rest der „Wirtschaft“, einschließlich Verbrauchsmaterialien, speichern. Im Gegensatz zu OCSNG füllt der Administrator die Gerätedatenbank selbstständig über eine lokalisierte Weboberfläche.
Dieses Problem wird jedoch durch die Verwendung eines Plugins gelöst, das GLPI mit OCSNG integriert. Daher werden sie oft zusammen installiert. Um die Unterstützung zu aktivieren, müssen Sie zu „Einstellungen – Allgemein“ gehen und „OCSNG-Modus aktivieren“ auf „Ja“ stellen. Danach erscheint im Menü ein neuer Reiter „OCSNG Mode“, in dem Sie Daten synchronisieren können.

Basierend auf GLPI ist es einfach, einen technischen Support-Service für Benutzer zu organisieren, was sehr praktisch ist, da der Benutzer statt anzurufen eine Anfrage hinterlässt, die vom System registriert wird. Anschließend wird es von der IT-Abteilung bearbeitet. Dadurch werden Benutzer diszipliniert – sie hören auf, wegen Kleinigkeiten anzurufen, und Administratoren verfügen über eine Datenbank mit Anfragen, um über die geleistete Arbeit zu berichten. Aber die Fähigkeiten von GLPI sind nicht darauf beschränkt. Es ermöglicht Ihnen, eine Wissensdatenbank bestehend aus Artikeln zu erstellen und Aufzeichnungen über Lieferanten und Verträge zu führen. Das System ist mit einer Vielzahl verschiedener Berichte ausgestattet und bietet die Möglichkeit, das Ergebnis in eine PDF-, CSV- oder SLK-Datei zu exportieren. Die Kalendersynchronisierung über die Protokolle iCal und Webcal wird unterstützt.

Die Funktionalität lässt sich einfach mit Plugins erweitern, die auf der Projektwebsite (plugins.glpi-project.org) verfügbar sind. Zusätzlich zu OCSNG können Sie Daten vom Cacti- oder Nagios-Server importieren.

Das GLPI-Paket ist in den Repositories der wichtigsten *nix-Distributionen verfügbar. Die Installation mithilfe des Quellcodes ist Standard für Anwendungen, die in PHP geschrieben sind und einen Webserver und MySQL erfordern.

Eine richtig konfigurierte Abrechnung der Computerausrüstung schützt Sie vor Infrastruktur-Hacks und spart Dutzende Stunden Arbeits- und Privatzeit. Lesen Sie in diesem Artikel, wie Sie dieses Ergebnis erzielen.

Ich möchte Sie sofort warnen, dass alles, was unten aufgeführt ist, nicht die beste Vorgehensweise aus Büchern ist, sondern eine Zusammenfassung meiner, manchmal nicht immer erfolgreichen, Erfahrungen. Deshalb nehme ich konstruktive Kritik dankbar an.

Also, fangen wir an. Warum muss die IT-Abteilung eigene Aufzeichnungen über die Computerausrüstung führen? Schließlich wird die gesamte Computerausrüstung in den Konten der Organisation erfasst und Daten über die Ausrüstung befinden sich bereits im Buchhaltungssystem. Warum sollten technische Spezialisten dann von der Softwareentwicklung/Systemadministration/Gerätereparatur abgelenkt und mit „Buchhaltungsarbeiten“ belastet werden?
Tatsache ist, dass die im Buchhaltungssystem gesammelten Daten Sie nicht vor Problemen, beispielsweise bei einem Virenbefall, bewahren.

„Infizieren Sie einen Computer in einem Unternehmensnetzwerk, erhöhen Sie Berechtigungen, erhalten Sie Zugriff auf die Domäne des Administrators und stoppen Sie die Aktivitäten eines Unternehmens jeder Größe mit einem Knopfdruck.“- so beschrieb sein Autor die Besonderheiten des WannaCry-Virus.

Um dieses Wiesel zumindest aufzuhalten Sie müssen den Standort infizierter Computer kennen. Das Buchhaltungssystem zeigt den Lagerraum an, in dem der Computer aufgeführt ist, und den Benutzer (dies ist jedoch nicht sicher). Sie kennen den tatsächlichen Standort des Computers und seine IP-Adresse nicht.

Je mehr Zeit damit verbracht wird, herauszufinden, in welcher Ecke sich der infizierte Computer befindet, desto geringer sind die Chancen, die Ausbreitung des Virus und die Verschlechterung der Infrastruktur zu stoppen. Wie Sie wissen, werden die finanziellen und Reputationsverluste durch die Unterbrechung von Geschäftsprozessen um eine Größenordnung höher sein als die Kosten für die Führung von Aufzeichnungen über IT-Geräte. Wannacry ist jedoch nur Blumen. Es gibt eine ernstere Bedrohung...

Erinnern Sie sich an den alten Witz, dass der Winter in Russland immer unerwartet kommt und die Stadtwerke keine Zeit haben, sich darauf vorzubereiten? Ein ähnliches Problem gibt es bei der Vorbereitung des Budgets für das nächste Jahr: Jeder scheint die Fristen zu kennen, aber aus irgendeinem Grund werden Anträge für Ersatzgeräte erst im allerletzten Moment eingereicht. Und der für die Verteilung der Geräte verantwortliche IT-Spezialist bleibt meist im Extremfall – er hat nicht vorausgesehen, nicht die notwendigen Maßnahmen ergriffen, keine Beharrlichkeit gezeigt usw. usw. Wenn ein Virenangriff Sie umgehen kann, werden Ihnen Angriffe aufgrund schlecht zugewiesener Geräte mit Sicherheit in den Sinn kommen.

Aber es gibt einen Ausweg: Hören Sie auf, Anfragen für Ersatzgeräte zu sammeln. Beginnen Sie damit, Aufzeichnungen über die Parameter zu führen, anhand derer Geräte in das Modernisierungsprogramm einbezogen werden sollten(z. B. Festplattenkapazität, Monitordiagonale, Druckgeschwindigkeit des Druckers usw.). In diesem Fall können Sie aus Ihrem Buchhaltungssystem automatisch Listen mit Ersatzgeräten erstellen. Keine Bewerbungen – keine Probleme.

Wie sonst kann ein gut etabliertes Buchhaltungssystem für IT-Geräte helfen? Die Tatsache, dass Sie jede noch so knifflige Frage des Managements innerhalb von 5 bis 15 Minuten beantworten können und nicht „morgen früh“. Der CFO fragt zum Beispiel: „Wie viele Drucker haben wir im Schrank, wie viele sind in Reparatur, wie viele haben Benutzer, wie viele wurden dieses Jahr entsorgt, in welchen Abteilungen stehen die Drucker still?“. Wenn Sie die Phasen des Lebenszyklus von IT-Geräten berücksichtigen, dann Sie werden alle (!) dieser Fragen innerhalb von 15 Minuten beantworten. Andernfalls müssen Sie innerhalb von 2-3 Stunden (wenn nicht länger) Daten aus verschiedenen Quellen sammeln.

Ich denke, die Frage „Warum braucht man eine eigene IT-Gerätebuchhaltung?“ ist geklärt. Dies ist das kleinere Übel, wenn nur verstreute Buchhaltungsdaten und rohe SCCM-Berichte vorliegen.

Lassen Sie uns nun ein Buchhaltungssystem für IT-Geräte entwerfen, das zur Lösung der oben genannten Probleme beiträgt. Wir brauchen:

1. die Grenzen des Buchhaltungssystems bestimmen;
2. ein Verzeichnis der Gerätekategorien entwickeln;
3. ein Lebenszyklusmodell entwickeln;
4. legen Sie die Regeln zur Identifizierung von Geräten fest;
5. ein Attributmodell entwickeln.

Schritt 1. Bestimmen Sie die Grenzen des Buchhaltungssystems

Sie sollten Ihre Bemühungen nicht verstreuen und versuchen, die Buchhaltung sofort und überall einzurichten. Überprüfen Sie die Vorfall-/Problemdaten und Finden Sie den Engpass, d.h. Gerätegruppen, die Ihnen am meisten Probleme bereiten. Beginnen Sie mit der Erstellung von Datensätzen in diesen Gruppen.

Meiner Erfahrung nach geraten Computer und Bürogeräte am häufigsten in Engpässe. Am seltensten handelt es sich um Komponenten und Verbrauchsmaterialien (in der Regel liegen hierfür genügend Lagerbuchhaltungsdaten vor).

Schritt 2. Erstellen Sie ein Verzeichnis der Gerätekategorien

Um das Erstellen von Berichten komfortabler zu gestalten, Jede Gerätegruppe muss in Kategorien unterteilt werden. Sie entscheiden sich beispielsweise dafür, eine Abrechnung für Benutzergeräte einzurichten. Nehmen wir die Gruppe „Computer“. Aus welchen Kategorien wird es bestehen? Personalcomputer, Laptop, Tablet usw. Dann nehmen wir die nächste Gruppe – „Anzeigegeräte“ und unterteilen sie in Kategorien. Als Ergebnis erhalten Sie etwa dieses Kategorienverzeichnis:

Dank dieser Aufteilung können Sie schnell eine Auswahl aus der Datenbank treffen und Berichte sowohl für die Gruppe „Computer“ als auch für jede Kategorie dieser Gruppe erhalten.

Schritt 3. Entwickeln Sie ein Gerätelebenszyklusmodell

Um schnell Informationen über den Zustand der Ausrüstung zu erhalten, ist es notwendig, das sogenannte zu entwickeln. " Modell des Gerätelebenszyklus».


Ich empfehle, mit einem einfachen Modell zu beginnen und bei Bedarf weitere Details hinzuzufügen:

Meiner Erfahrung nach besteht der schnellste Weg, die Effizienz Ihres IT-Gerätebestandssystems zu verbessern, darin, mit der Verfolgung des Lebenszyklusstatus zu beginnen. Vernachlässigen Sie diesen Schritt nicht!

Schritt 4. Bestimmen Sie, wie die Ausrüstung identifiziert werden soll

Da Sie Geräte suchen und inventarisieren müssen, müssen Sie im Voraus festlegen, wie Sie die gefundenen Geräte identifizieren. Ich weiß Fünf Identifizierungsmethoden:

Ich denke, der beste Weg ist, Geräte mit Barcode-Etiketten zu kennzeichnen. Übrigens hat Yurich bereits 2013 eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Herstellung von Etiketten geschrieben. Ich empfehle dringend, seinen Artikel zu lesen.

Schritt 5: Entwickeln Sie ein Attributmodell

Kommen wir nun zum Wichtigsten – der Entwicklung eines Attributmodells. Nachfolgend finden Sie meine Liste der zur Berücksichtigung empfohlenen Attribute mit einem Hinweis darauf, wofür sie benötigt werden. Verwenden Sie es als Ausgangspunkt für die Entwicklung Ihres Attributmodells.

• Gebräuchlicher Name des Geräteherstellers und -modells. Bitte beachten Sie, dass Hersteller- und Modellnamen auf Rechnungen möglicherweise falsch angegeben sind. Versuchen Sie, die allgemein anerkannten Namen aufzuschreiben, damit technische Informationen zum Modell auf der Website des Herstellers leichter zu finden sind.
• Artikelnummer, unter dem das Gerätemodell im Materialverzeichnis des Buchhaltungssystems eingetragen ist. Es lohnt sich, schnell nach ähnlichen Geräten zu suchen.
• Inventar nummer bei der Registrierung dem Gerät zugeordnet. Dies sollte bei der Suche nach Geräten in der Buchhaltungsdatenbank berücksichtigt werden. Bitte beachten Sie, dass laut Abrechnungsvorschriften die Inventarnummer für mehrere Geräte (z. B. PC, Monitor und Drucker in einer Laboreinrichtung) gleich sein kann. Darüber hinaus darf eine Inventarnummer nur dem Anlagevermögen zugeordnet werden, d.h. Ausrüstung im Wert von mehr als 40.000 Rubel (weitere Einzelheiten in PBU 5/01, PBU 6/01). Daher verfügt die überwiegende Mehrheit der Computerausrüstung in Ihrem Unternehmen möglicherweise nicht über eine Inventarnummer. Stattdessen kann beispielsweise eine komplexe Zahl verwendet werden<номер кладовой>/<количество этой номенклатуры на учете в кладовой>.
• Registrationsnummer, wird von der IT-Abteilung bei der Annahme von Geräten zur Wartung zugewiesen. In vielen Organisationen ist es für die IT-Abteilung bequemer, den Geräten eine eigene ID zuzuweisen, anstatt Inventarnummern zu verwenden.
• Seriennummer, vom Gerätehersteller zugewiesen. Dies ist im Falle von Garantiereparaturen und als Ersatzkennung eine Überlegung wert, wenn es nicht möglich ist, die Inventar-/Nomenklatur-/Kontonummer des Geräts zu ermitteln.
• Postanschrift des Gebäudes, Name oder Nummer des Gebäudes(bei mehreren Gebäuden an einer Adresse), Büro nummer(oder der Name des Standorts und die Bauachsen des Gebäudes, wenn es sich um ein Industriegelände handelt). Anhand dieser Angaben können Sie die Ausrüstung leichter finden, ganz gleich, in welcher Ecke sie sich befindet.
• Abteilung, in der der Benutzer arbeitet, Name und Telefonnummer des Benutzers. Um physischen Zugang zu den Geräten zu erhalten, sind Benutzerkontakte erforderlich. Die Unterteilung ist nützlich für Gruppierungen in Berichten und für die Kontaktaufnahme mit dem Manager, wenn der Benutzer nicht verfügbar ist. Außerdem ist es hilfreich, die Personalnummer und... das Kündigungsdatum des Benutzers zu kennen. Es ist praktisch, zusammenfassende Berichte mithilfe einer Personalnummer zu erstellen, wenn Sie sehen möchten, welche anderen Inventargegenstände bei einem Mitarbeiter registriert sind. Das Entlassungsdatum hilft dabei, eigentümerlose Geräte zu identifizieren.
  In meiner Praxis ereignete sich ein lustiger Vorfall. In einem kleinen Werk verbrachte der Leiter einer Abteilung mehrere Wochen damit, ihm einen produktiveren Computer zu besorgen. Es gab kein Budget für die Ausrüstung, also beschlossen wir, in den Abteilungen nach ungenutzter Ausrüstung zu suchen. Nach zwei Tagen Suche wurde ein leistungsstärkerer Computer gefunden... im Büro dieses Chefs, am Nebentisch. Der Computer blieb, nachdem der Mitarbeiter gegangen war. Der Petent wusste nicht, dass es sich hierbei um eine produktivere Maschine handelte. Und der IT-Dienst wurde nicht vor der Entlassung des Benutzers dieses Computers gewarnt.
• Technische Attribute, auf deren Grundlage Sie eine Entscheidung über die Aufrüstung Ihrer Ausrüstung treffen können. Zum Beispiel diese:

Auf den ersten Blick sind es zu viele Attribute und es wird viel Zeit in Anspruch nehmen, das Buchhaltungssystem auf dem neuesten Stand zu halten. Lassen Sie uns überprüfen, ob dies wahr ist.

Abhängig von der Schnittstelle des Abrechnungssystems dauert die Erstregistrierung jedes Geräts 5–10 Minuten und die Aktualisierung der Daten 1–2 Minuten. Nehmen wir an, Sie haben 350 Benutzer in Ihrer Organisation und 1.000 Buchhaltungsgeräte. Pro Jahr werden 20 % der Geräteflotte ausgetauscht (basierend auf einer Nutzungsdauer von 5 Jahren), 10 % der Flotte werden Reparaturen und Modernisierungen unterzogen. Das bedeutet, dass Sie jedes Jahr Folgendes benötigen:

• 200 neue Einträge zum System hinzufügen (200x10 = 2000 Minuten);
• den Status von 200 neuen Geräten zweimal aktualisieren (200x2x2 = 800 Minuten);
• Aktualisieren Sie den Status von 200 stillgelegten Geräten zweimal (200x2x2 = 800 Minuten);
• Aktualisieren Sie den Status von 100 Geräten, die zweimal repariert wurden (100x2x2= 400 Minuten).

Insgesamt verbringen Sie 4.000 Minuten pro Jahr. Für unvorhergesehene Bewegungen kommen noch einmal 10 % dazu. Wir kommen auf 4.400 Minuten pro Jahr oder 17 Minuten pro Tag. Ich glaube, dass dies durchaus akzeptable Arbeitskosten sind, um ein aktuelles Buchhaltungssystem für 1.000 Geräteeinheiten aufrechtzuerhalten.

Darüber hinaus können sie auf 10-12 Minuten reduziert werden: Technische Attribute werden aus SCCM übernommen, Benutzerdaten aus dem Personalsystem. Aber das sind architektonische Fragen, die ich im zweiten Teil des Artikels behandeln möchte. Auch im zweiten Teil werde ich zeigen, wie man die Implementierung des entworfenen Buchhaltungssystems schnell organisieren kann. Machen wir erst einmal eine Pause.

Bitte geben Sie Feedback in den Kommentaren. Dies wird mir helfen, die Fragen, die Sie interessieren, bei der Vorbereitung der Fortsetzung des Artikels genauer zu klären.

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