Zellen in Excel nach Inhalt sortieren. Spaltenreihen in Excel-Listen sortieren. Nach Benutzerliste sortieren

Excel Sort ist eine integrierte Datenanalysefunktion.  Sie können damit die Namen in alphabetischer Reihenfolge eingeben, die durchschnittliche Punktzahl der Bewerber in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren, die Reihenfolge der Zeilen nach Farbe oder Symbol festlegen usw. Mit dieser Funktion können Sie einer Tabelle auch schnell ein bequemes Aussehen verleihen, sodass der Benutzer die erforderlichen Informationen schnell finden, analysieren und Entscheidungen treffen kann.

Zeilen in Excel sortieren

Klicken Sie hier, um Daten hinzuzufügen, Diagramme zu formatieren und in großen Tabellenkalkulationen zu navigieren. Mach dir keine Sorgen über das Sparen. Informationen führen Sie zu der gewünschten Funktion. Auf großen Tablets, Laptops und Desktops können Sie Tabellen kostenlos anzeigen. Funktionen sind in die folgenden Kategorien unterteilt. Add-In- und Automatisierungsfunktionen.

Mit ihnen können Sie Daten aus Pivot-Tabellen oder dynamischen Links verarbeiten. Wird für die erweiterte Analyse in Informationswürfeln verwendet. Sie werden verwendet, wenn Sie das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit auf dem Arbeitsblatt platzieren möchten. Sie können den Wochentag, das Jahr, die Wochennummer und mehr erhalten.

Video zum Sortieren von Excel

Was kann sortiert werden?

Excel kann Daten nach Text (in alphabetischer Reihenfolge oder umgekehrt), Zahlen (aufsteigend oder absteigend), nach Datum und Uhrzeit (von neu nach alt und umgekehrt) sortieren. Sie können nach einer oder mehreren Spalten gleichzeitig sortieren. Beispielsweise können Sie zunächst alle Kunden in alphabetischer Reihenfolge und anschließend nach dem Gesamtbetrag ihrer Einkäufe sortieren. Außerdem kann Excel nach benutzerdefinierten Listen oder nach Format (Zellenfarbe, Textfarbe usw.) sortiert werden. Normalerweise wird die Sortierung nur nach Spalten angewendet, es ist jedoch möglich, diese Funktion auf Zeilen anzuwenden.

Sie ermöglichen es Ihnen, Berechnungen bezüglich des Technologiebereichs sowie Modelle basierend auf den in der Technik verwendeten Formeln durchzuführen. Sie werden zur Berechnung und Bilanzierung verwendet. Sie zeigen die Statusmerkmale verschiedener Teile Ihrer Tabelle an. So können Sie überprüfen, ob die Zelle leer ist oder nicht, und andere Funktionen.

Sie werden verwendet, um Werte zu vergleichen und in Übereinstimmung mit dem Vergleich wahre oder falsche Ergebnisse zu erhalten. Suchfunktionen und Links. Sie ermöglichen es Ihnen, Daten gemäß den bei der Suche festgelegten Kriterien zu finden. Mathematische und trigonometrische Funktionen.

Alle angegebenen Einstellungen dieser Option werden in der Excel-Arbeitsmappe gespeichert, sodass Sie die Informationen beim Öffnen der Arbeitsmappe (falls erforderlich) neu sortieren können.

Daten in Excel sortieren

Die Sortierung in Excel kann in einfach und komplex unterteilt werden. Einfach gilt als aufsteigend oder absteigend sortiert.


Sie ermöglichen statistische Berechnungen, z. B. die Berechnung des Medians, der Medianvarianz, der Standardabweichung und weiterer verwandter Funktionen. Mit Textfunktionen können Sie mit alphanumerischen Daten arbeiten, Text vergleichen, Formatierungen ändern, Groß- oder Kleinbuchstaben ändern, Text kombinieren und vieles mehr.

Benutzerfunktionen. Wenn Sie die Informationen in einer Tabelle sortieren, können Sie die Daten nach Ihren Wünschen durchsuchen und die Werte schnell finden. Sie können einen Bereich oder eine Datentabelle in einer oder mehreren Datenspalten sortieren. Beispielsweise können Sie die Mitarbeiter zuerst nach Abteilung und dann nach Nachname sortieren.

Es gibt zwei Hauptarten der Sortierung - aufsteigend und absteigend

Bevor Sie beginnen, müssen Sie Excel öffnen und einige Informationen eingeben. Sie können beispielsweise 10 Zellen mit Zahlen von 1 bis 10 füllen. Nun müssen Sie die gesamte Spalte (in diesem Fall alle 10 Zellen) auswählen und in der Menüleiste den Menüpunkt "Data - Sort" auswählen. Ein neues Fenster wird geöffnet, in dem Sie angeben müssen, wie die Informationen in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden sollen. Sie können beispielsweise den Punkt "absteigend" auswählen und die Schaltfläche "OK" drücken. Jetzt gehen die Zahlen von 10 bis 1. Sie können das Sortierfenster erneut öffnen und "aufsteigend" wählen - die Zahlen gehen von 1 bis 10. Auch dieser Vorgang kann in 3 Spalten gleichzeitig ausgeführt werden. Obwohl diese Sortierung am besten ist.

Senkung der automatischen Übersetzungspflicht: Dieser Artikel wurde mit einem Computersystem ohne menschliches Eingreifen übersetzt. Da dieser Artikel mit einer automatischen Übersetzung übersetzt wurde, ist es möglich, dass er Fehler in Bezug auf Vokabeln, Syntax oder Grammatik enthält. Als Referenz finden Sie die englische Version dieses Artikels. . Könntest du uns zeigen wie? Vielen Dank für Ihre Hilfe, Grüße, Maria. Sie wissen, dass die Filteraktion darin besteht, einige der Informationen, die Sie interessieren, beizubehalten, und der Rest der Daten ist verborgen.

Sie können beispielsweise eine Tabelle erstellen, in der Informationen zu einem Produkt auf Lager gespeichert werden. Die Tabelle besteht aus 3 Spalten: Name, Farbe, Menge. Waren müssen so geschrieben sein, dass dieselbe Kategorie mehrere war. Zum Beispiel sind Herrenschuhe schwarz (3 Modelle), Herrenschuhe rot (2 Modelle), Damenschuhe weiß (4 Modelle) usw. Die Menge kann beliebig sein.

Diese Tabelle enthält lediglich Feldnamen in Form eines Titels und einige Einträge unten. Automatische Filter stehen für schnelles und einfaches Filtern zur Verfügung. Dies sind die Pfeile, die in jedem Feldnamen im Tabellenheader angezeigt werden und für deren Verwendung sehr wenige Erklärungen erforderlich sind.

Ab jetzt können Sie Filter nach Belieben verwenden. Im gleichen Pfeil haben Sie die Option "Alle", um den Anwendungsfilter zu entfernen, oder Sie können auch zum Menü "Daten", "Filter", "Alle anzeigen" gehen, um alle vorhandenen Filter zu entfernen und sicherzustellen, dass dies der Fall ist dass der Tisch voraus ist. Wenn Sie dies anhand der Filterpfeile verstehen, können Sie auch nach diesem Feld aufsteigend oder absteigend sortieren.

Um den automatischen Filter zu aktivieren, müssen Sie das gesamte Blatt auswählen und in der Menüleiste den Punkt "Daten - Filter - Auto Filter" auswählen. In Zellen mit Spaltennamen (Name, Anzahl usw.) sollte ein kleines Symbol angezeigt werden. Wenn Sie darauf klicken, wird eine Dropdown-Liste geöffnet. Das Vorhandensein eines solchen Pfeils bedeutet, dass der automatische Filter richtig aktiviert ist. In dieser Liste können Sie die Daten in absteigender oder aufsteigender Reihenfolge sortieren, festlegen, dass nur die ersten 10 Elemente in der Tabelle angezeigt werden (in diesem Beispiel funktioniert diese Option nicht) oder um bestimmte Produkte (z. B. Herrenschuhe) anzuzeigen. Sie können auch den Punkt "Bedingung" auswählen und beispielsweise festlegen, dass das Programm alle Produkte anzeigt, deren Menge kleiner oder gleich 10 ist.

Erweiterte Filter: Drei wichtige Vorteile

Sie sollten sich auch in einer Tabellenzelle befinden und zu den Registerkarten "Daten", "Sortieren und Filtern" gehen und auf die Schaltfläche "Filtern" klicken. Auf diese Weise haben Sie berühmte Pfeile. Erweiterte Filter sind jedoch nicht so unkompliziert und einfach zu bedienen. Was sind die Gründe für die Verwendung? Tatsächlich gibt es drei Vorteile von verbesserten Filtern im Vergleich zu Autofiltern.

Add-In für die Datensortierung in Excel

Ich brauche zum Beispiel eine Liste von Schülern, die im Durchschnitt mehr als fünf und im Durchschnitt mehr als sieben Punkte erzielt haben, jedoch nur im dritten Trimester. Der zweite Vorteil der erweiterten Filter ist die Möglichkeit, das Ergebnis eines Filters an anderer Stelle zu extrahieren, d. H. Die ursprüngliche Tabelle nicht zu "verderben". So bleibt die Tabelle intakt und das Ergebnis wird in einem anderen Bereich, sogar auf einem anderen Blatt, wiedergegeben, obwohl es a priori scheint, dass dies nicht möglich ist. Wenn Sie das Ergebnis in einem anderen Bereich erhalten, können Sie auch die Felder auswählen, die in der gefilterten Tabelle angezeigt werden sollen. Dies ist der dritte Vorteil in meiner Ansicht.

Wenn der Autofilterpfeil blau markiert ist, bedeutet dies, dass diese Spalte bereits sortiert wurde.

Tricks sortieren

Angenommen, ein Benutzer hat eine Tabelle, in der sich eine Spalte mit den Namen der Monate des Jahres befindet. Und wenn es notwendig ist, es zum Beispiel aufsteigend zu sortieren, stellt sich Folgendes dar: August, April, Dezember usw. Und ich möchte, dass die Sortierung in der üblichen Reihenfolge erfolgt, d. H. Januar, Februar, März usw. Dies kann mit Hilfe einer speziellen Einstellung in der Benutzerliste erfolgen.

Excel-Datenfilterung

Welche Kriterien gibt es? Dies ist eine Reihe von Zellen, in denen die Bedingungen zum Filtern der Tabelle festgelegt werden. Es besteht aus den Namen der Felder, die Sie festlegen möchten, und den Begriffen. Wenn ich beispielsweise Studenten aus Madrid für 30 Jahre akzeptieren muss, muss irgendwo auf dem Blatt etwas wie das Folgende sein.

Nach Spalten sortieren

Das Wort "Stadt" und "Alter" sollte auf dieselbe Weise wie in der Überschrift der Quelltabelle geschrieben werden. Verwenden Sie daher am besten Kopieren und Einfügen. In der Abbildung oben möchten Sie sagen, dass Sie Studenten mit der Stadt „Madrid“ und „sie sind über 30 Jahre alt, aber etwas anderes ist nach Madrid fragen“ wollen oder die über 30 Jahre alt sind. In diesem Spiel müssen Sie vorsichtig sein mit unserer Art zu sagen, dass es manchmal den Regeln zu widersprechen scheint. Wie wählen Sie Studenten aus Madrid und Sevilla seit über 30 Jahren aus?

Wählen Sie dazu die gesamte Tabelle aus, öffnen Sie das Sortierfenster und geben Sie im Feld "Reihenfolge" den Eintrag "Benutzerdefinierte Liste" an. Ein neues Fenster wird geöffnet, in dem Sie die gewünschte Reihenfolge der Monate eines Jahres auswählen können. Wenn keine solche Liste vorhanden ist (z. B. der Name der Monate in Englisch), können Sie sie selbst erstellen, indem Sie die Option "Neue Liste" auswählen.

Nach mehreren Spalten sortieren

Wie folgt. Sie wissen, dass das Sternchen normalerweise eine universelle Vorlage ist, und Sie können es verwenden, um eine beliebige Zeichenfolge unbestimmter Länge zu ersetzen. Nun, fürs Erste die Theorie, aber wie wird dieser Prozess durchgeführt? Angenommen, Sie haben eine Tabelle in Übung 11 vor und werden nach allen Drinks-Produkten gefragt, die mehr als 15 Euro kosten. Es ist klar, dass wir eine Reihe von Kriterien festlegen müssen, wobei ein Feld den Preis enthält und ein anderes - mit Angabe der Kategorie. Gehen Sie in diesem Fall zur Überschrift der Tabelle, kopieren Sie die Felder "Kategorie" und "Preis pro Einheit" und fügen Sie sie beispielsweise am Ende der Tabelle ein. Geben Sie in der Zelle A unten die Kriterien ein, so dass sie mit den Bildern übereinstimmen.

Das Sortieren der Daten ist überhaupt nicht schwierig. Als Ergebnis erhalten Sie eine bequeme Tabelle oder einen Bericht, um schnell die erforderlichen Informationen anzuzeigen und eine Entscheidung zu treffen.

Die Datensortierung in Excel ist ein Werkzeug, um Informationen in benutzerfreundlicher Form darzustellen.

Die Frage ist jedoch, ob das Ergebnis alle Felder in der Quelltabelle oder einige ausgewählte Spalten enthalten soll. Sie verfügen bereits über alle erforderlichen Komponenten, um einen erweiterten Filter auszuführen: die Originaltabelle, den Kriterienbereich und den Ergebnisbereich mit dem von Ihnen ausgewählten Titel.

Nach meinem Geschmack gibt es Details, die zwar nicht unbedingt erforderlich sind, jedoch den Prozess beschleunigen, insbesondere wenn Sie mehrere Filter erstellen müssen. Es ist am besten, den Namen des Tabellenbereichs anzugeben, damit Sie diesen Namen jedes Mal verwenden können, wenn Sie filtern möchten, und sich auf die Tabelle beziehen müssen. Also rufst du einfach den Bereich an. Toll, bei all dem werden wir den Prozess des Anwenden des erweiterten Filters sehen.

Numerische Werte können in aufsteigender und absteigender Reihenfolge, Textwerte alphabetisch und in umgekehrter Reihenfolge sortiert werden. Es stehen Optionen zur Verfügung - in Farbe und Schrift, in zufälliger Reihenfolge unter verschiedenen Bedingungen. Spalten und Zeilen werden sortiert.

Excel-Sortierreihenfolge

Es gibt zwei Möglichkeiten, das Sortiermenü zu öffnen:

Häufig verwendete Sortiermethoden werden durch eine Schaltfläche in der Taskleiste dargestellt:

Wenn Sie sich irgendwo auf dem Arbeitsblatt befinden, sollten Sie zum Menü "Daten", "Filter", "Erweiterter Filter" gehen. Das folgende Fenster wird angezeigt. Sie können dies tun, indem Sie jedes Feld in das Dialogfeld einfügen und mit der Maus einen Bereich auswählen, ohne einzugeben. Die Tatsache, dass Links mit oder ohne Dollar angezeigt werden, spielt keine Rolle. Beachten Sie jedoch, dass ich nichts auswählen musste, um den Bereich der Liste anzugeben. Ich musste nur den Namen des von uns angegebenen Ranges schreiben: "Produkte".

Und wenn Sie möchten, ist es ein anderes Blatt als der Originaltisch? Was ist, wenn Sie eine Tabelle auf einem Blatt haben, aber die Kopfzeile der Felder kopieren, die Sie auf ein anderes Blatt bekommen möchten? Viele werden mir sagen, dass Sie dies nicht tun können, weil Sie es versucht haben, und die folgende Warnung erscheint.

Sortieren Sie die Tabelle nach einer separaten Spalte:

Wenn Sie die gesamte Tabelle auswählen und die Sortierung durchführen, wird die erste Spalte sortiert. Die Daten in den Zeilen stimmen mit der Position der Werte in der ersten Spalte überein.

Lassen Sie uns also das Zielblatt aktivieren. Das heißt, der Prozess beginnt mit einem Blatt des Empfängers. Sie haben die ursprüngliche Tabelle oder Liste auf einem Blatt, und Sie möchten, dass das Ergebnis auf ein anderes Blatt verschoben wird. Setzen Sie sich in eine beliebige Zelle auf diesem anderen Blatt, bevor Sie das Menü "Daten", den Filter und den erweiterten Filter aufrufen. So machen Sie den gesamten Prozess aus der Liste des Empfängers.

Was passiert übrigens, wenn Sie nichts in den Kriterienbereich aufnehmen? Es ist gut, dass Sie einen erweiterten Filter ohne Kriterien ausführen. Das heißt, Sie erhalten das Ergebnis aller Datensätze in der Quelltabelle und der Felder, die Sie unter "Kopieren nach" ausgewählt haben.

Sortiert nach Zellenfarbe und Schriftart

Excel bietet dem Benutzer umfangreiche Formatierungsoptionen. Daher ist es möglich, mit verschiedenen Formaten zu arbeiten.

Lassen Sie uns in der Trainingstabelle eine Spalte "Summe" und "Ausfüllen" von Zellen mit Werten verschiedener Schattierungen erstellen. Sortiere nach Farbe:



Das Programm sortierte die Zellen nach Akzenten. Der Benutzer kann die Farbsortierreihenfolge auswählen. Wählen Sie dazu in der Liste der Werkzeugfunktionen die Option "Benutzerdefinierte Sortierung" aus.

Was ist, wenn Sie keinen Header mit den Feldern erstellen, die Sie als Ergebnis erhalten möchten? Sie erhalten einen Filter mit Einträgen, die dem Kriterienbereich entsprechen, jedoch alle Felder der Quelltabelle als Ergebnis der angegebenen Zelle. In beiden Fällen finden Sie die Registerkarten "Daten", "Sortieren" und "Filter". Dort sehen Sie die Schaltfläche "Erweitert".

Wenn Sie hierher gekommen sind, ohne Ihren Kopf auf den Computer zu legen, haben Sie etwas Neues gelernt. Um es zu lernen, folgen Sie den nachstehenden Informationen. Als praktisches Beispiel für eine bessere Kompression haben wir in der folgenden Abbildung eine Tabelle mit einer Liste der Namen der Läufer in einem Leichtathletikwettkampf und mit der Klassifizierung der Läufer in diesem Fall.

Geben Sie im folgenden Fenster die erforderlichen Parameter ein:



Hier können Sie die Reihenfolge der Darstellung von Zellen unterschiedlicher Farbe auswählen.

Nach dem gleichen Prinzip werden Daten nach Schriftarten sortiert.

Excel-Sortierung nach mehreren Spalten

Wie kann die sekundäre Sortierreihenfolge in Excel festgelegt werden? Um dieses Problem zu lösen, müssen Sie mehrere Sortierbedingungen einstellen.

Bitte beachten Sie, dass die Einstufung noch nicht angezeigt wird. In diesem Fall müssen wir die Reihenfolge des Eintreffens jedes Athleten kennen, ohne die jeweiligen Rennen zu berechnen. Reihenfolge: Wenn wir in diesem Fall den Wert 0 einfügen, wird der Wert der Position der Nummer in der Liste zurückgegeben. Wenn der eingegebene Wert eins ist, wird der Wert der Position der Nummer schrittweise zurückgegeben.

In dem folgenden Beispiel verwenden wir die Formel, damit der Wert schrittweise angezeigt wird. Beachten Sie das Bild darüber, dass die Funktion den Wert der Endposition der Läufermarkierung zurückgegeben hat. Das heißt, basierend auf der Ankunftszeit aller in der Zeitmatrix enthaltenen Korridore brachte die Funktion den geordneten Wert allmählich.



Mit dem Programm können Sie mehrere Kriterien gleichzeitig hinzufügen, um die Sortierung in einer bestimmten Reihenfolge durchzuführen.

Zeilen in Excel sortieren

Standardmäßig werden Daten nach Spalten sortiert. So sortieren Sie in Excel nach Zeilen:

Daher ist die Tabelle in Excel nach mehreren Parametern sortiert.

Um die Funktion für andere Athleten zu reproduzieren, ist es notwendig, Zellen zu blockieren, die sich auf das Zeitintervall beziehen. In diesem Fall verwenden wir das Dollarzeichen (siehe Abbildung unten), damit beim Kopieren der Formel keine Fehler auftreten. Um die Formel für andere Athleten zu reproduzieren, ziehen Sie einfach die erste Zelle mithilfe des Füllungsdeskriptors zu den anderen.

Zur besseren Darstellung und zum besseren Verständnis können wir auch das Werkzeug Sortieren und Filtern verwenden, das sich auf der Registerkarte Start in der Werkzeuggruppe Bearbeiten befindet. Wählen Sie einfach eine beliebige Zelle mit Werten in der Tabelle aus und wählen Sie die Sortierreihenfolge aus, um eine Erhöhung oder Verringerung zu bilden (siehe unten).

Zufällige Sortierung in Excel

Die integrierten Sortieroptionen ermöglichen keine zufällige Anordnung von Daten in einer Spalte. Diese Aufgabe wird von der RLIS-Funktion übernommen.

Beispielsweise müssen Sie eine Reihe bestimmter Zahlen in zufälliger Reihenfolge anordnen.

Setzen Sie den Cursor in die nächste Zelle (von links nach rechts ist das egal). Geben Sie in der Formelleiste RAND () ein. Klicken Sie auf die Eingabetaste. Kopieren Sie die Formel in die gesamte Spalte - wir erhalten eine Reihe von Zufallszahlen.

Sortieren Sie nun die resultierende Spalte in aufsteigender / absteigender Reihenfolge - die Werte im ursprünglichen Bereich werden automatisch in einer zufälligen Reihenfolge angeordnet.

Dynamische Tabellensortierung in MS Excel

Wenn eine Standardsortierung auf die Tabelle angewendet wird, ist sie bei einer Änderung der Daten nicht relevant. Sie müssen sicherstellen, dass die Werte automatisch sortiert werden. Wir verwenden Formeln.

Wenn Sie eine dynamische Sortierung in absteigender Reihenfolge vornehmen möchten, verwenden Sie die Funktion LARGE.

Um Textwerte dynamisch zu sortieren, benötigen Sie Array-Formeln.

Wenn anschließend Daten zur Tabelle hinzugefügt werden, wird der Sortiervorgang automatisch ausgeführt.

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