Πώς να αποθηκεύσετε ένα αρχείο κειμένου. Πώς να διατηρήσετε ένα έγγραφο σε οδηγίες "Word" - Βήμα προς βήμα

Οποιαδήποτε ενέργεια που ο χρήστης στον υπολογιστή εκτελεί ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα φορτωμένο σε ηλεκτρονική πλήρωση Μπλοκ συστήματος. Γράψτε στο κείμενο του υπολογιστή μπορεί να χρησιμοποιήσει διαφορετικά Προγράμματα υπολογιστή, π.χ, Microsoft Word. , Ανοιχτό γραφείο. Τέτοια προγράμματα ονομάζονται " Επεξεργαστής κειμένου". Ο επεξεργαστής κειμένου Microsoft Word είναι Πληρωμένο πρόγραμμαΔηλαδή, είναι εγκατεστημένο σε έναν υπολογιστή για χρήματα και όχι μικρά. Ο ανοιχτός επεξεργαστής κειμένου γραφείου είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα, δηλαδή, μπορεί να εγκατασταθεί στον υπολογιστή σας από το Internet δωρεάν. Αυτά τα προγράμματα έχουν πολλά διαφορετικά χαρακτηριστικά για τη σύνταξη, το σχεδιασμό, τις προσαρμογές κειμένου και άλλες λειτουργίες.
Σάμη Απλό πρόγραμμα Για να γράψετε κείμενο εισέρχεται στο σύστημα Microsoft Windows.Δηλαδή, είναι ήδη διαθέσιμο στον υπολογιστή σας. το επεξεργαστής κειμένου με τίτλο " Σημειωματάριο"Οι δυνατότητες αυτού του προγράμματος είναι πολύ μέτρια, αλλά θα αρχίσουμε να μαθαίνουμε πώς να γράφουμε κείμενο ενώ τι είναι σε αυτόν τον επεξεργαστή κειμένου.

Στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης οθόνης υπάρχει ένα κουμπί "Έναρξη". Μετακινήστε το δρομέα σε αυτό και κάντε κλικ στο κουμπί, δηλαδή, πατήστε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού (προ-ανοικτή Νέα καρτέλα). Στη συνέχεια, μετακινήστε το παραπάνω δρομέα πριν από την επιγραφή "Όλα τα προγράμματα", η επιγραφή θα επισημανθεί με μπλε χρώμα. Στα δεξιά θα εμφανιστεί στήλη με μια λίστα προγραμμάτων.

Μετακινήστε το δρομέα προς τα δεξιά σε αυτή τη στήλη και επιλέξτε την επιγραφή "Standard" από τη λίστα, η επιγραφή θα επισημανθεί με μπλε χρώμα. Το δικαίωμα θα εμφανιστεί μια άλλη στήλη με μια λίστα. Μετακινήστε το δρομέα στα δεξιά σε αυτή τη στήλη και επιλέξτε την επιγραφή "Σημειωματάριο" από τη λίστα, η επιγραφή θα επισημανθεί με μπλε χρώμα. Κάντε κλικ στην επιλογή αυτή.

Ένα παράθυρο θα ανοίξει, στην κορυφή του οποίου υπάρχει μια επιγραφή "Unnamed-Notepad".

Πριν από εμάς εμφανίστηκαν ένα μεγάλο λευκό πεδίο - χώρο για τη σύνταξη κειμένου. Ένα μικρό κάθετο χαρακτηριστικό αναβοσβήνει στην επάνω αριστερή γωνία αυτού του πεδίου. Αυτός είναι ο δρομέας μας, οπότε κοιτάζει σε έναν επεξεργαστή κειμένου, αλλάζοντας την εμφάνισή του από το βέλος στην κάθετη γραμμή. Ας αρχίσουμε να πληκτρολογείτε το κείμενο στο πληκτρολόγιο.

Η επιστολή τίτλου γράφεται όταν πατάτε ταυτόχρονα το πλήκτρο Shift. Το κενό μεταξύ των λέξεων γίνεται χρησιμοποιώντας ένα μόνο πάτημα σε ένα μακρύ κενό κλειδί στο κάτω μέρος του πληκτρολογίου. Για να γράψετε ένα μέρος του κειμένου, να το συνεχίσετε από μια νέα γραμμή, δηλαδή, ξεκινήστε μια νέα παράγραφο, θα πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο ΕΙΣΑΓΩ. Για να διαχωρίσετε την ακόλουθη παράγραφο κειμένου από την προηγούμενη κενή συμβολοσειρά, πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο "ENTER" για δεύτερη φορά. Αφαιρέστε το περιττό γράμμα αν έχει απομείνει από το δρομέα, μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο Backspace.Εάν είναι ακριβώς από το δρομέα - πατώντας το κλειδί Del.. Βάλτε το δρομέα στην επιθυμητή θέση με το ποντίκι.

Γράψτε τουλάχιστον μία παράγραφο οποιουδήποτε κειμένου. Μην ανησυχείτε αν κάθε επιστολή πρέπει να αναζητήσει το πληκτρολόγιο για πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα, μερικές φορές φαίνεται ότι δεν υπάρχει απαραίτητη επιστολή εκεί. Σας διαβεβαιώνω ότι υπάρχουν όλες οι επιστολές στο πληκτρολόγιο και όλα τα σημάδια στίξης. Δοκιμάστε το και πειραματιστείτε με τα κλειδιά. Σημάδια όπως θαυμαστικό, ερώτηση, σημείο με κόμμα, εισαγωγικά, ο αριθμός βρίσκεται στη δεύτερη κορυφή της γραμμής πληκτρολογίου και γράφεται ενώ πιέζετε το αριστερό χέρι Βάρδια..

Αφού γράψετε κάποιο κείμενο, πρέπει να αποθηκεύσετε το γραπτό έγγραφο στον υπολογιστή. Σε γενικές γραμμές, πρέπει να προσπαθήσετε να δοκιμάσετε όσο το δυνατόν νωρίτερα. Αρκεί να γράψετε μόνο μία λέξη ή να μην γράψετε ούτε ένα μόνο, να αποθηκεύσετε αμέσως το έγγραφο και, στη συνέχεια, να συνεχίσετε να πληκτρολογείτε κείμενο από το πληκτρολόγιο.

Μετακινήστε το δρομέα πάνω από την επιγραφή "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης, η επιγραφή ταυτόχρονα επισημαίνεται με μπλε χρώμα. Κάντε ένα κλικ στην επιγραφή, θα ανοίξει μια λίστα με προσφερόμενες ενέργειες. Κάντε κλικ στην επιγραφή "Αποθήκευση ως".

Ένα παράθυρο θα ανοίξει, στο κορυφαίο λευκό πεδίο του οποίου είναι γραμμένο "φάκελο: τα έγγραφά μου". Αυτός ο φάκελος έχει ήδη δημιουργηθεί στον υπολογιστή σας. Παρακάτω υπάρχουν μερικοί φάκελοι με διαφορετικά ονόματα που βρίσκονται μέσα στο φάκελο "Τα έγγραφά μου". Όλα είναι πολύ απλά εδώ, όπως στη συνηθισμένη ζωή. Στην επιφάνεια εργασίας σας βρίσκεται ένας παχύ φάκελος στον οποίο γράφεται "τα έγγραφά μου". Σε αυτόν τον φάκελο διπλώνετε άλλους φακέλους με άλλα ονόματα. Αλλά μεταξύ των φακέλων που υπάρχουν ήδη εκεί, δεν υπάρχει ένα με ένα κατάλληλο όνομα, ώστε να μπορείτε να βάλετε ένα έγγραφο κειμένου απλά να γράψετε εκεί στη διαδικασία εκμάθησης. Έτσι, πρέπει να πάρετε ένα νέο καθαρό φάκελο, να το υπογράψετε και να βάλετε το έγγραφο εκεί. Και τότε αυτός ο νέος φάκελος έβαλε επίσης, όπως όλα τα άλλα, στον παχύ κοινόχρηστο φάκελο "τα έγγραφά μου".

Κάνουμε ένα κλικ σε αυτό το εικονίδιο, ένας φάκελος με την επιλογή Blue Winking εμφανίστηκε σε ένα λευκό πεδίο. Ποτέ δεν πήρε το όνομά της " νέος φάκελος"Αυτό το όνομα δεν αντικατοπτρίζει το περιεχόμενό της, οπότε θα πρέπει να δώσετε ένα αξιοπρεπές φάκελο ονόματος, δηλαδή, αλλάξτε το υπάρχον όνομα. Πατήστε το πλήκτρο" DEL "στη δεξιά πλευρά του πληκτρολογίου σας, το όνομα" Νέος φάκελος "και το μπλε Η επιλογή θα χαθεί και το όνομά μας θα είναι ο δρομέας μας με τη μορφή κάθετου χαρακτηριστικού.

Πληκτρολογήστε το όνομα του φακέλου με ένα μεγάλο γράμμα από το πληκτρολόγιο (αν και δεν είναι απαραίτητο) "Εκπαίδευση", αποσπάσματα να μην εγκατασταθούν. Πατήστε το πλήκτρο Enter. Ο φάκελος δημιουργείται και ονομάζεται.

Για να τοποθετήσετε το έγγραφο κειμένου σε αυτόν τον φάκελο, πρέπει να ανοίξει. Στον υπολογιστή, αυτό γίνεται με διπλό κλικ στο φάκελο, δηλαδή, το δείκτη του ποντικιού πάνω από το φακέλου "Εκπαίδευση" και κάντε κλικ σε δύο φορές στη σειρά. Ο φάκελος θα μετακινηθεί στο επάνω πεδίο στον τόπο όπου το φάκελο "Τα έγγραφά μου" ήταν προηγουμένως. Αυτό σημαίνει ότι ανοίξαμε το φάκελο μας. Στο κάτω μέρος του παραθύρου υπάρχουν τρεις γραμμές. Η κορυφαία γραμμή ονομάζεται "όνομα αρχείου" στη γραπτή συμβολοσειρά "* .txt"

Όταν ανοίξαμε ένα σημειωματάριο στην αρχή, τότε είδατε την επιγραφή Ανώνυμος σημειωματάριο. Αυτό σημαίνει ότι το έγγραφό μας δεν έχει ακόμη όνομα. Στον υπολογιστή, κάθε έγγραφο (κείμενο, φωτογραφία, βίντεο κ.λπ.) καλείται αρχείο. Σε κάθε αρχείο πρέπει να αντιστοιχίσετε οποιοδήποτε όνομα στη συνέχεια θα μπορούσατε να βρείτε Το επιθυμητό αρχείο. Στον επιθυμητό φάκελο.

Από την εργασία S. Διαφορετικά είδη Τα έγγραφα στον υπολογιστή πραγματοποιούνται χρησιμοποιώντας διαφορετικά προγράμματα, τότε μετά το όνομα του αρχείου, γράφουν ειδικούς συνδυασμούς γραμμάτων, ώστε ο υπολογιστής να γνωρίζει ποιο πρόγραμμα θα πρέπει να ανοίξετε το αρχείο σας. Στην περίπτωσή μας, έχουμε ένα έγγραφο κειμένου, συνεργαζόμαστε με το οποίο εκτελείται στον επεξεργαστή κειμένου του προγράμματος - Notepad. Για αρχεία σε αυτό το πρόγραμμα, μετά το όνομα του αρχείου, εγγραφείτε χαρακτήρες .txt, το σημείο στην αρχή απαιτείται. Η γραμμή "Όνομα αρχείου" μας προσφέρει ότι τέτοιοι χαρακτήρες. Τα αστέρια πριν το σημείο έχει σχεδιαστεί για να το αντικαταστήσει με το όνομα του αρχείου.

Βάλτε το δρομέα μετά τα αστέρια πριν από το σημείο, δηλαδή, το δείκτη του ποντικιού στο δρομέα σε αυτό το μέρος και κάντε το κλικ. Ο δρομέας θα αναβοσβήνει στη σωστή θέση. Εάν είναι δύσκολο να τοποθετήσετε το δρομέα ακριβώς στο σωστό μέρος, μπορείτε να το βάλετε, για παράδειγμα, στο τέλος της επιγραφής και στη συνέχεια να μεταβείτε προς τα αριστερά πιέζοντας το αριστερό πλήκτρο βέλους (δεξιά κάτω από το πληκτρολόγιο). Το κλειδί βέλους προς τα δεξιά έχει σχεδιαστεί για να μετακινήσει το δρομέα προς τα δεξιά.

Τώρα πρέπει να διαγράψετε τα αστέρια, δηλαδή, κάντε κλικ στο πλήκτρο Backspace, αν τα αστέρια που έχετε στα αριστερά του δρομέα, όπως κάνατε όταν ορίσατε το κείμενο. Μετά από αυτό, εισαγάγετε το όνομα του αρχείου μας, δηλαδή ένα έγγραφο κειμένου, για παράδειγμα, το "πρώτο κείμενο", για να μην εγκαταστήσετε εισαγωγικά.
Ως αποτέλεσμα, το όνομα του αρχείου πρέπει να μοιάζει με αυτό: το πρώτο κείμενο .txt μετά τη λέξη "κείμενο" δεν είναι να βάλει χώρο. Πατήστε το κουμπί "Αποθήκευση".
Σε γενικές γραμμές, στο μέλλον, μην βάζετε κενά μεταξύ των λέξεων στα ονόματα των αρχείων, είναι καλύτερο να τοποθετήσετε μια βίδα ή υπογράμμιση, με κενά υπάρχουν σφάλματα κατά το άνοιγμα αρχείων σε ορισμένα προγράμματα.

Το παράθυρο αποθήκευσης εγγράφων κλείνει, το έγγραφο κειμένου σας θα ανοίξει ξανά. Στην κορυφή τώρα, αντί να "ανώνυμη" θα γραπτώς "πρώτο κείμενο".

Έτσι, το κείμενο είναι γραμμένο, το έγγραφο έχει το όνομα (όνομα αρχείου), βρίσκεται στον φάκελο "Εκπαίδευση", ο οποίος βρίσκεται Κοινόχρηστος φάκελος "Τα αρχεία μου". Θα τελειώσουμε να συνεργαστούμε με το έγγραφο και να το κλείσουμε. Στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στο λευκό crossbox σε κόκκινο τετραγωνικό. Όταν κόβετε ο δείκτης ο δρομέας φαίνεται να "κλείσει".

Τώρα ας προσπαθήσουμε να συμπληρώσουμε και να διορθώσουμε το γραπτό κείμενο. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να το πάρετε ξανά από το φάκελο. Ανοίξτε τον επεξεργαστή κειμένου "Σημειωματάριο", αφού το έχετε κάνει ήδη, ξεκινώντας από το κουμπί "Έναρξη".
Κάντε κλικ στο αρχείο παραγγελίας, ανοίξτε.

Στο παράθυρο που ανοίγει, θα δείτε το φάκελο "Εκπαίδευση" στην κορυφή, αυτό σημαίνει ότι είναι ήδη ανοιχτό. Κάτω από αυτό βρίσκεται το φύλλο σας με το όνομα "πρώτο κείμενο". Κάντε κλικ στο φυλλάδιο, επισημαίνεται με μπλε χρώμα και το όνομά του θα εμφανιστεί στη συμβολοσειρά "Όνομα αρχείου". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Άνοιγμα. Το γραπτό κείμενο θα εμφανιστεί.

Τώρα προσπαθήστε να προσθέσετε μερικές περισσότερες γραμμές σε αυτό το κείμενο. Αφαιρέστε το γράμμα στα αριστερά του δρομέα στα δεξιά του δρομέα, εισάγετε ξανά. Προσπαθήστε να αφαιρέσετε τη λέξη. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ σε αυτό δύο φορές, (επισημαίνεται με μπλε χρώμα) και πατήστε το πλήκτρο "DEL" ή στην κορυφή "Επεξεργασία, Διαγραφή". Όταν κάνετε κλικ στη λέξη "επεξεργασία", η λίστα πέφτει, υπάρχει μια ενέργεια "Διαγραφή" και το όνομα του κλειδιού δίνεται δίπλα στο οποίο μπορείτε επίσης να κάνετε αυτή τη δράση. Τώρα προσπαθήστε να ακυρώσετε την αφαίρεση, δηλαδή, επιστρέψτε την απομακρυσμένη λέξη στη θέση του. Κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία, Ακύρωση".

Τώρα ας προσπαθήσουμε να αυξήσουμε το μέγεθος της γραμματοσειράς έτσι ώστε το κείμενο να είναι καλύτερο ορατό και να αλλάξει τον τύπο της γραμματοσειράς. Κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία, διαθέστε τα πάντα." Όλο το κείμενο επισημαίνεται με μπλε χρώμα. Στη συνέχεια, πατήστε στην κορυφή "Μορφή, γραμματοσειρά".

Ένα παράθυρο ανοίγει με τον τίτλο "Γραμματοσειρά". Οι κηλίδες υπογράμμισαν τον τύπο της γραμματοσειράς, το σχέδιο και το μέγεθος που αντιστοιχούν στο γραπτό μας κείμενο. Όλα αυτά μπορούν να αλλάξουν.
Στη στήλη "Μέγεθος" στα δεξιά υπάρχει μια γραμμή κύλισης. Εάν κάνετε κλικ σε αυτό και δεν απελευθερώνονται σύροντας προς τα κάτω, το μέγεθος των γραμματοσειρών θα μετακινηθεί. Μπορείτε να μετακινηθείτε σε αυτά ένα βέλος στη γραμμή κύλισης προς τα πάνω ή προς τα κάτω.

Επιλέξτε το μέγεθος γραμματοσειράς 18 και κάντε κλικ σε αυτόν τον αριθμό, θα γίνει μπλε. Intelligence έφυγα από το συνηθισμένο. Και στην αριστερή στήλη επέλεξε έναν άλλο τύπο γραμματοσειράς "Times New Roman", μου αρέσει περισσότερο. Μπορείτε να επιλέξετε όλες τις παραμέτρους όπως θέλετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Όταν συνεργάζεστε με το πρόγραμμα Word 2007 (ωστόσο, όπως και με πολλούς άλλους), η διατήρηση του εγγράφου είναι μία από τις σημαντικότερες διαδικασίες. Μετά από όλα, τα εσφαλμένα ή απρόσεκτα αποθηκευμένα έγγραφα χάνονται και πέφτουν από το οπτικό πεδίο του χρήστη, εξαφανίζονται εύκολα στη μάζα των υφιστάμενων αρχείων στον υπολογιστή.

Ο χρόνος που χάθηκε για να βρει ένα τέτοιο έγγραφο είναι ασύγκριτο με αυτές τις στιγμές που δαπανώνται για τη σωστή διατήρησή του.

Πώς να αποθηκεύσετε το έγγραφο του Word 2007;

1ος τρόπος:

Στο παράθυρο ανοικτό έγγραφο Τύπος κλειδί f12ή χρήση shift + Συνδυασμός πλήκτρων F12. Είναι κατάλληλη για την πρώτη διατήρηση του εγγράφου. Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου Εξοικονόμηση εγγράφου ... Από προεπιλογή, το φάκελο των εγγράφων μου προσφέρεται. Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε άλλο φάκελο για να αποθηκεύσετε (δείτε Σύκο. ένας)

Εικόνα 1. Αποθήκευση εγγράφων στο Word 2007

Συμβούλιο 1 : Για να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο φάκελο για να αποθηκεύσετε αρχεία, εκτελέστε την ακολουθία εντολών: "Office" κουμπί -\u003e Ρυθμίσεις λέξεων -\u003e Αποθήκευση -\u003e Τοποθεσία προεπιλογής αρχείου. Επιλέξτε το φάκελο που χρειάζεστε.

2ος τρόπος:

Στο παράθυρο ανοιχτού εγγράφου στον πίνακα γρήγορης πρόσβασης, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" (εάν υπάρχει) (βλ. Σύκο. 2.)

Σχήμα 2. Αποθήκευση εγγράφων στον πίνακα γρήγορης πρόσβασης

3 τρόπους:

1. Στην επάνω αριστερή γωνία του ανοικτού παραθύρου εγγράφου, κάντε κλικ στο κουμπί "Office".

2. Στο μενού τυπικής εντολής, επιλέξτε το κουμπί Αποθήκευση.

Όποια και αν είναι ο τρόπος που θα επιλεγεί, το παράθυρο "Αποθήκευση εγγράφου" θα ανοίξει, στην οποία χρειάζεστε:

1. Στη στήλη "Όνομα αρχείου" (στο κάτω μέρος του παραθύρου) καλέστε αμέσως Που χρειάζονται τίτλο Το αποθηκευμένο έγγραφο - το παράθυρο αυτού του γραφήματος επισημαίνεται αυτόματα και το όνομα του ονόματος θα εισαχθεί εδώ είναι εδώ (βλ. Σύκο. ένας Όνομα αρχείου συμβολοσειράς).

Σημείωση . Συνήθως το πρόγραμμα Word 2007 προτείνει την πρώτη γραμμή του εγγράφου ως όνομα ή εάν η σελίδα εξακολουθεί να είναι κενή, το υπό όρους ονομασία "doc n" (όπου n είναι ο αριθμός παραγγελίας του εγγράφου από την επόμενη αρχή του προγράμματος) (βλ. Σύκο. ένας Σχέδια ονόματος αρχείου και τύπος αρχείου).

Συμβουλή 2. : Αντιστοίχιση ουσιαστικά το όνομα στο έγγραφό σας. Μετά από όλα, είναι για αυτό το όνομα ότι το έγγραφο αργότερα θα βρει μια ανακάλυψη. Το όνομα του εγγράφου μπορεί να είναι το μέγεθος Έως 255 χαρακτήρες και δεν πρέπει να περιέχει χαρακτήρες:< > * ? ” / ; : |

2. Αφού δημιουργήσετε ένα όνομα, πρέπει να επιλέξετε την τοποθέτηση του εγγράφου στον υπολογιστή. Όταν αποθηκεύετε πρώτα το Word 2007 προτείνει αυτόματα να θέσει το αρχείο στο φάκελο My Documents ή στο φάκελο που έχει οριστεί στις ρυθμίσεις του προγράμματος ως φάκελο για αποθήκευση (διαβάστε Συμβουλή 1. ).

3. Εάν αυτές οι διευθύνσεις συντήρησης για αυτό το έγγραφο δεν σας ταιριάζουν, στη συμβολοσειρά φακέλου, πρέπει να ενεργοποιήσετε το δομικό δέντρο και να επιλέξετε το επιθυμητό για να αποθηκεύσετε τη λίστα των δίσκων.

Σημείωση . Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο του αριστερού πίνακα "Αποθήκευση ενός παραθύρου" και επιλέξτε για να αποθηκεύσετε την "επιφάνεια εργασίας", "τα έγγραφά μου" ή "ο υπολογιστής μου".

4. Αφού επιλέξετε ένα δίσκο στο παράθυρό του, ανοίξτε το φάκελο όπου θα τοποθετηθεί το έγγραφο. Εάν δεν υπάρχει προσβάσιμο στο δίσκο για να αποθηκεύσετε το φάκελο, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία φακέλου στον πίνακα Αποθήκευση παραθύρου.

5. Στο παράθυρο "Δημιουργία φακέλου", πληκτρολογήστε το επιθυμητό όνομα φακέλου και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

6. Η στήλη "Τύπος αρχείου" είναι το προεπιλεγμένο "Έγγραφο Word". Εάν το έγγραφο αποθηκευτεί για περαιτέρω εργασία στο Word 2007, συνιστάται η αποθήκευση αυτής της τιμής μορφής αρχείου. Όλες οι μέθοδοι επιλογής αυτής της μορφής περιγράφονται στην ακόλουθη εντολή.

7. Αφού καλέσετε το όνομα του εγγράφου και επιλέξτε την τοποθεσία Αποθήκευση, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" στη δεξιά πλευρά του παραθύρου ή πατήστε το πλήκτρο ENTER στο πληκτρολόγιο.

Σημείωση . Στο μέλλον, όταν χρησιμοποιείτε ένα συνδυασμό κλειδιών Shift + F12. Ή τα κουμπιά "Αποθήκευση" στον πίνακα γρήγορης πρόσβασης Όλα με τις ακόλουθες αλλαγές που έγιναν σε αυτό το έγγραφο θα αποθηκευτούν αυτόματα στη διεύθυνση συντήρησης που καθορίσατε για πρώτη φορά.

Είναι απαραίτητο να αποθηκεύσετε το έγγραφο όσο πιο συχνά - κάθε 5-10 γραμμές από την αρχή της εργασίας, όχι ιδιαίτερα ελπίζοντας για την αυτόματη αποθήκευση, έτσι ώστε να μην χάσετε το έργο που γίνεται στο έργο του υπολογιστή. Μην καθυστερείτε τη διατήρηση την τελευταία φορά που εργάζεστε με το έγγραφο!

Εγγραφείτε στα κανάλια "site" στο Τ. amtam. Ή να συμμετάσχετε Β.

Το DOC είναι μια ξεπερασμένη μορφή αρχείου κειμένου. Προηγουμένως, χρησιμοποιήθηκε ενεργά από όλους τους χρήστες του δημοφιλούς επεξεργαστή κειμένου Microsoft Word (). Ωστόσο, οι προγραμματιστές αυτού του προγράμματος το 2007 άλλαξαν Αυτή τη μορφή στο docx. Πολλοί χρήστες ενημέρωσαν το λογισμικό τους νέα έκδοσηαλλά παρέμεινε εκείνοι που στο έργο τους προτιμούν την παλιά έκδοση, η οποία νέα μορφή δεν αναγνωρίζει. Πώς να είστε εάν γράφετε κείμενο μέσα νέο πρόγραμμακαι περιηγηθείτε θα είναι παλιά;

Εντολή

1. Για τους χρήστες Προγράμματα της Microsoft Λέξη 2003 ή παλαιότερη έκδοση αυτού λογισμικό Εξοικονόμηση εγγράφων σε μορφή DOC δεν θα προκαλέσει δυσκολίες. Εάν το κείμενο κλήθηκε χειροκίνητα σε ένα νέο έγγραφο, πρέπει να εκτελέσετε μια τυπική διαδικασία αποταμίευσης: Ανοίξτε το μενού Αρχείο και κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση ή "Αποθήκευση ως". Στην τελευταία περίπτωση, θα πρέπει να καθορίσετε τον τόπο για το νέο αρχείο και να εισάγετε το όνομά του και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Εάν χρησιμοποιείτε τον επεξεργαστή, ένα έγγραφο κειμένου σε άλλη μορφή έχει ανοίξει, για παράδειγμα, TXT, τότε πρέπει να εκτελέσετε τα ακόλουθα βήματα:

1. Οι χρήστες που χρησιμοποιούν το Microsoft Word 2007 και τις νεότερες εκδόσεις έχουν τη δυνατότητα να αποθηκεύουν έγγραφα σε μορφή DOC, αλλά ορισμένα στοιχεία μορφοποίησης κειμένου ενδέχεται να χαθούν. Για να αποθηκεύσετε το έγγραφο σε αυτή τη μορφή, πρέπει να καλέσετε το κείμενο στο νέο έγγραφο του επεξεργαστή ή να ανοίξετε ένα υπάρχον έγγραφο και να εκτελέσετε τις ακόλουθες εντολές:

3. Κείμενο Επεξεργαστής λέξεων Υποστηρίζει έναν τεράστιο αριθμό μορφών κειμένου, όπως: html, xml, txt, rtf, wps, και πολλά άλλα. Όλες αυτές οι μορφές μπορούν να μετατραπούν εάν είναι απαραίτητο. Φόρμα εργασίας ή docx (σε νέες εκδόσεις του συντάκτη). Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ανοίξετε ένα από αυτά τα έγγραφα και να εκτελέσετε τα βήματα που περιγράφονται στα προηγούμενα σημεία. Στο πεδίο Τύπος αρχείου, πρέπει να καθορίσετε την επιθυμητή μορφή.

Βίντεο: Εξοικονόμηση σε Formats.docx i.doc στο Word 2007 (28/40)

Εάν πρέπει να μετατρέψετε ένα έγγραφο από τον επεξεργαστή κειμένου Microsoft Word σε ένα αρχείο μορφής JPG, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με διάφορους τρόπους. Όλα αυτά είναι προσιτά και δεν θα σας προκαλέσουν δυσκολίες. Πριν πατήσετε τη μετάφραση ενός εγγράφου κειμένου σε γραφικά, πρέπει να καταλάβετε σε ποιες περιπτώσεις μπορεί να είναι χρήσιμο.

Σε περιπτώσεις όπου πρέπει να εισάγετε μια εικόνα με το γραπτό κείμενο σε ένα διαφορετικό έγγραφο, σίγουρα θα χρειαστεί να κάνετε το κείμενο μετάφραση στην εικόνα. Επίσης, αν δεν θέλετε από τον ιστότοπό σας για να αντιγράψετε το κείμενο του συγγραφέα, μπορείτε να προσθέσετε με ασφάλεια μια φωτογραφία με ένα προηγουμένως γραπτό άρθρο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word. Μπορείτε επίσης να ορίσετε την εικόνα ως ταπετσαρία επιφάνειας εργασίας, έτσι ώστε οι σημειώσεις ή τις υπενθυμίσεις σας να είναι πάντα στο βλέμμα.

Ενσωματωμένο πρόγραμμα ψαλιδιών

Ξεκινώντας από την έκδοση Windows Vista. και τα Windows 7, το πρόγραμμα είναι ενσωματωμένο στο λειτουργικό σύστημα που είναι πολύ απαραίτητο για τους χρήστες και καλείται "Ψαλίδια".

Χάρη σε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορείτε να κάνετε οθόνη οθόνης χωρίς να χρησιμοποιείτε υπηρεσίες τρίτου μέρους, Ειδικές εφαρμογέςΕπίσης, δεν υπάρχει πλέον ανάγκη να μετακινήσετε αντικείμενα στο πρόχειρο για περαιτέρω εισαγωγή τους και επεξεργαστείτε σε άλλες εφαρμογές. Επίσης, "Ψαλίδια" Μπορεί να διορθώσει ένα ξεχωριστό τμήμα της οθόνης.

Έτσι, το έγγραφο κειμένου αποθηκεύτηκε ως εικόνα, αλλά είναι μόνο ένα από τα Πιθανές μεθόδους Μετατροπή.

Πώς να κάνετε ένα στιγμιότυπο οθόνης στα Windows XP και τις προηγούμενες εκδόσεις

Παρόμοια επιλογή, πρώτα απ 'όλα, χρησιμοποιήστε άτομα που προτιμούν νωρίτερα Εκδόσεις των Windowsόπου δεν παρέχεται το πρόγραμμα "ψαλίδι". Αλλά Αυτή τη μέθοδο Μπορεί να έρθει για οποιονδήποτε χρήστη.

Τώρα γνωρίζετε έναν άλλο τρόπο όπως μπορείτε να καταγράψετε το κείμενο και να το μεταφράσετε στην εικόνα.

Λειτουργίες λογισμικού του Microsoft Office

Πολλά Διαφορετικά προγράμματα Πλήρες ηλεκτρονικό πακέτο γραφείου. Αυτά περιλαμβάνουν όχι μόνο όλους τους γνωστούς συντάκτες, πίνακες και εφαρμογές για τη δημιουργία παρουσιών υπολογιστών και τις σημειώσεις του OneNote. Συγκεκριμένα, το τελευταίο εργαλείο θα είναι χρήσιμο όταν μεταφέρετε κείμενο στην εικόνα.

Ορισμένες σημαντικές λεπτομέρειες τελικά

Μην ξεχνάτε ότι το κείμενο μετασχηματισμού στην εικόνα, η ποιότητα της γραπτής, είναι πιθανό να αλλάξει στο χειρότερο. Αυτό συμβαίνει επειδή όλες οι μέθοδοι που περιγράφονται μεταφράζουν το κείμενο φορέα στην εικόνα που αντιπροσωπεύει ένα πλέγμα pixel. Βασικά, αυτό οδηγεί στο γεγονός ότι το κείμενο στην εικόνα είναι θολή και δεν θα είναι ευανάγνωστη.

Αρκετές απλές σημειώσεις θα σας βοηθήσουν να αποφύγετε προβλήματα και να διευκολύνετε την εργασία προς αυτή την κατεύθυνση.

1. Το πρώτο βήμα σε όλες τις μεθόδους είναι μια αλλαγή κλίμακας. Πριν από αυτή τη δράση, δημιουργήστε μια γραμματοσειρά όσο το δυνατόν πιο δυνατή. Αυτό το Συμβούλιο είναι ιδιαίτερα κατάλληλο σε μια κατάσταση όπου υπάρχει μια λίστα στο κείμενό σας.
2. Εάν μετά την αποθήκευση ενός αρχείου μέσω βαφής δεν είναι ορατή στη σελίδα, τότε απλά κάνετε την κλίμακα στην οποία εμφανίζεται το έγγραφο.

Τώρα ξέρετε για τις πιο εύκολες μεθόδους χρήσης για την αλλαγή κειμένου Έγγραφο λέξη. Στο αρχείο της μορφής JPG. Με τις περιγραφείσες επιλογές, μπορείτε να κάνετε μετατροπή χωρίς να καταφύγετε σε πρόσθετα βοηθητικά προγράμματα.

Μια ποικιλία προγραμμάτων για την εργασία με τα δεδομένα κειμένου είναι στην πραγματικότητα τεράστια. Όλα αυτά λογισμικά μπορούν να χωριστούν σε επεξεργαστές κειμένου και επεξεργαστές κειμένου. Το πρώτο σας επιτρέπει να εργάζεστε αποκλειστικά με το κείμενο, ενώ το δεύτερο σας επιτρέπει να εισάγετε στο έγγραφο Γραφικά αρχεία, πίνακες, μαθηματικοί τύποι, διαγράμματα και ούτω καθεξής.

Ο κλασικός επεξεργαστής κειμένου είναι ένα πρότυπο σημειωματάριο στο χειρουργείο. Σύστημα Windows. Στην αγορά επεξεργαστές κειμένου Με μεγάλο περιθώριο από ανταγωνιστές, το Microsoft Word οδηγεί. Περιλαμβάνεται στο πακέτο λογισμικού του Office και είναι ένα εργαλείο υπαλλήλου του Universal Office για τη δημιουργία εγγράφων κειμένου με το περιεχόμενο των συνδυασμένων τύπων δεδομένων. Σε αυτό το άρθρο, οι απαντήσεις θα απαντηθούν σε τέτοιες βασικές ερωτήσεις σε λειτουργία: Πώς να αποθηκεύσετε το έγγραφο στη "Word" ή πώς να το επαναφέρετε, εάν δεν αποθηκεύσατε.

Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο

Βεβαιωθείτε ότι έχετε αγοράσει μια έκδοση με άδεια χρήσης του πακέτου λογισμικού MS Office ή ένα ξεχωριστό πρόγραμμα MS Word. Τώρα ας δημιουργήσουμε ένα νέο έγγραφο. Μεταβείτε στο φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε τα αρχεία εργασίας. Σε αυτόν τον φάκελο, τοποθετήστε το ποντίκι πάνω από τον κενό χώρο στο πεδίο Explorer και πατήστε το δεξί κουμπί του ποντικιού. Θα εμφανιστει κατάλογος συμφραζόμενωνΌπου πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο "Δημιουργία MS Word". Το αρχείο θα δημιουργηθεί σε αυτόν τον κατάλογο, μετά το οποίο μπορείτε να το ανοίξετε κάνοντας διπλό κλικ στο αριστερό πλήκτρο του ποντικιού ή μόνο ακολουθούμενο πατώντας το πλήκτρο ENTER. Έτσι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη μέθοδο ακόμα και πριν μάθετε πώς να αποθηκεύσετε το έγγραφο στη λέξη.

Υπάρχει επίσης ένας άλλος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο Word. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το μενού Έναρξη στο πλαίσιο. Εργασίες των Windows Και εκτελέστε το MS Word. Το πρόγραμμα θα ξεκινήσει, θα δημιουργήσει αυτόματα ένα κενό έγγραφο για τις τρέχουσες εργασίες στον προσωρινό φάκελο. Για να έχετε πρόσβαση σε αυτό το αρχείο μετά το κλείσιμο του προγράμματος, θα πρέπει να το γράψετε στο δίσκο.

Πώς να αποθηκεύσετε το έγγραφο στη "Word";

Πριν γράψετε απευθείας το αρχείο που δημιουργήσατε, ας αποφασίσουμε πώς θα χρησιμοποιηθεί στο μέλλον. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε την πιο σχετική έκδοση του προγράμματος σήμερα και δεν χρειάζεται επίσης να ανοίξετε αυτό το αρχείο με τη βοήθεια παλαιότερων εκδόσεων, στη συνέχεια να εκτελέσετε Επόμενη διδασκαλία:

1. Στην επάνω αριστερή γωνία της γραμμής εργαλείων, βρείτε το στοιχείο μενού "Αρχείο".
2. Επιλέξτε το στοιχείο "Αποθήκευση ως" στο υπομενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επισκόπηση" - ανοίγει το παράθυρο αποθήκευσης windows Explorer.
3. Βρείτε τον επιθυμητό φάκελο στο επιθυμητό παράθυρο ή δημιουργήστε το.
4. Καταχωρίστε το επιθυμητό όνομα αρχείου.
5. Μετά από αυτό, απλά κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" χωρίς να αλλάξετε άλλες παραμέτρους.

Τι γίνεται αν έκλεισε κατά λάθος λέξη χωρίς να αποθηκεύσει το αρχείο εργασίας;

Έχουμε ήδη καταλάβει πώς να αποθηκεύσετε το έγγραφο στη λέξη. Ας μελετήσουμε επίσης τη διαδικασία σε μια κατάσταση εκ των προτέρων όταν το αρχείο είναι κλειστό χωρίς εξοικονόμηση. Πώς να επαναφέρετε το έγγραφο "Word" Εάν δεν αποθηκεύσατε; Εάν χρησιμοποιείτε τον εκσυγχρονισμό του Office, ξεκινώντας το 2010, θα είναι πολύ απλό να το κάνετε.

1. Βρείτε την καρτέλα "Αρχείο" στην κορδέλα πίνακα.
2. Στη δεξιά πλευρά της οθόνης, θα δείτε την περιοχή που θα υποδεικνύεται ως "πληροφορίες". Κάτω από αυτή την κεφαλίδα, βρείτε το στοιχείο "Διαχείριση εκδοχής".
3. Κάντε κλικ στο "Επαναφορά εγγράφων που δεν αποθηκεύτηκαν".

Μην φοβάστε να εξερευνήσετε τη διεπαφή του Microsoft Word. Έτσι μπορείτε να μάθετε τις βασικές λειτουργίες του μάλλον γρήγορα και δεν θα έχετε πλέον ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο αποθήκευσης του εγγράφου στη μορφή λέξης.