すべてのドキュメントを 1 つのファイルにまとめる方法。 Word を使用して 2 つ以上の Office ドキュメントをすばやく結合する方法。 Word でファイルを結合する方法

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テキストドキュメントを操作する場合言葉別のファイルの内容を 1 つのドキュメントに貼り付ける必要がある場合、ユーザーは通常、両方のファイルを開いて 2 番目のファイルの内容をコピーし、それを最初のファイルに貼り付けます。コピーされたコンテンツが非常に大量になる可能性があることを考慮すると、この方法は非生産的であまり便利ではないと思われます。これは本当ですが、複数の Word 文書を結合するには他にどうすればよいでしょうか? おそらく、これを行うための何らかのプログラムがあるのではないでしょうか?

はい、そのようなユーティリティがあります 玉島単語合併ただし、有料であり、非常に古いものであり、で作成されたオフィス文書が正しく動作する保証はありません。 マイクロソフトワード2016。しかし、なぜサードパーティが必要なのでしょうか による、テキストエディタ自体を使用してドキュメントを貼り付けることができれば？現在普及しているすべてのバージョンで言葉 Ctrl + C や Ctrl + V を使用せずに、別のドキュメントの内容を 1 つのドキュメントに貼り付けることができる特別な機能があります。

ドキュメントを開く言葉、別のファイルの内容を挿入する場合は、目的の場所にカーソルを置き、タブに切り替えます "入れる"、ブロック内で検索 "文章"アイコン 「物体」- 青いタイトルが付いたシンプルなウィンドウの形をした小さくて目立たないアイコン。アイコンの右側にある三角形の形の即席の矢印をクリックし、メニューからオプションを選択します 「ファイルからのテキスト」.

そして、ブラウズウィンドウで 2 番目のファイルまたは複数のファイルへのパスを指定します。言葉。画像やその他のオブジェクトを含むそのコンテンツは、最初のドキュメントにすぐに挿入されます。

2 番目のファイルの内容は、編集機能が制限されたオブジェクトとしてターゲットドキュメントに挿入することもできます。

これを行うには、アイコン自体をクリックします 「物体」新しい要素の挿入ウィンドウを開き、タブに切り替えて 2 番目のドキュメントへのパスを指定します。

データは単一のスケーラブルなブロックとして挿入され、それに含まれるコンテンツは次のようになります。編集不可.

変更を加えるには、ブロックをクリックする必要があります 人民元メニューからオプションを選択します 「ドキュメントオブジェクト」 -> "開ける".

ここで指定したメソッドは、ドキュメントに挿入するために使用できます。言葉他のさまざまなオフィス形式やテキスト形式のファイルコンテンツ。 TXT そして PDF ただし、コンテンツを互換性のあるものに変換する過程にあることを忘れないでください。言葉この形式を使用すると、一部のデータが失われる可能性があり、Office エディターが必ず警告します。

読了時間: 9 分

今日 ソフトウェア製品 Wordは、世界で最も人気があり、広く普及しているテキストエディターの 1 つとして知られています。このプログラムは、学童、学生、退職者まで幅広く利用されています。 Word を使用して、要約、レポート、記事、ビジネスレター、科学論文を作成し、受け取ります。また、アマチュアおよびプロのコピーライター、特にについてのお気に入りのプログラムでもあります。

Word を使用して書かれたテキストの量が非常に多くなることがよくあります。したがって、最適化の目的で、それらは異なるファイルに分割されます。または、もともと異なるファイルにあった情報を単に結合する必要がある場合もあります。そしてここでは、必要な情報を 1 つの全体に結合する (1 つの共通のテキストにリンクする) 機能がなければ、利用可能な資料を論理的にレイアウトすることが困難になる可能性があります。それは 複数の Word ファイルを 1 つの文書に結合する方法そして今日の記事になります。

次に、順番に何をする必要があるかについて少し説明します 複数の異なる Word ファイルを 1 つのファイルに結合します データを失うことなく。最も基本的な解決策は、情報またはその一部を 1 つのファイルにコピーし、そのテキストをデザイン中の別のドキュメントに貼り付けることです。

コピーのドナーとして機能するファイル内のテキスト全体を選択するには、キーを押す必要があります。 Ctr+A。このマテリアルをコピーするには、キーボードショートカットを押す必要があります Ctr+C。次に、作業中のファイルに移動し、必要なテキスト挿入の先頭にカーソルを置き、キーを押します。 Ctr+V .

多数のページがあるファイルから情報をコピーする必要がある場合、または 複数のテキストファイルが同時にマージに関与する, この方法では膨大な時間がかかります。この場合、メインドキュメントに他のファイルに移動するリンクを作成するか、次のコマンドを使用することをお勧めします。複数のファイルを 1 つに結合する Word (ワード) の特別な機能.

1 複数の Word ファイルを 1 つの文書に結合する方法: Word ファイルをさまざまな方法で結合する

1.2 Word プログラムの特殊機能の使用

複数の Word ファイルを 1 つの文書に結合する方法: さまざまな方法で Word ファイルを結合する

異なる Word 文書を 1 つに結合する非常にシンプルで、主に 2 つの方法で可能です。

ハイパーリンクを作成する

この場合、作業ドキュメント内の最適な場所を選択し、そこにハイパーリンクを作成します。これを行うには、マウスの右ボタンを使用してメニューを呼び出し、そこで目的の項目を選択します。

確かに、この方法にはいくつかの欠点があります。このリンクを使用する過程でドキュメントが並行ウィンドウで開き、目的の情報にアクセスするにはウィンドウを切り替える必要があるからです。確かに、ある文書を別の文書に挿入する必要はなく (両方の文書のページ数が非常に大きい場合に関係します)、必要な情報へのリンクが 1 か所に存在するだけです。

Wordの特殊機能を利用する

作業中のドキュメントにはタブがあります 入れる、ブロックを押します 改ページ。これは、この方法で挿入された文書がすぐに新しいページに表示されるようにするために必要です。

その後、同じ「挿入」タブでショートカットを見つけます。 オブジェクトそして、それに関連付けられた別のファイルから作業ドキュメントの本文に情報をロードします。これを行うには、ボタンを押す必要があります ファイルからのテキストをクリックして、目的のファイルを選択します。

必要な情報は作業文書の新しいページに自動的に表示されます。

最後の 2 つの方法を使用して Word ファイルを 1 つの文書に結合することは、単に情報をコピーして貼り付けるよりもはるかに効率的です。ファイルの初期デザインスタイルが異なる場合は、関数を使用して修正できます。 段落ごとに書式設定する。これにより、最終的なドキュメントが美しく見えるようになります。

Word で異なるテキスト文書を結合するのは難しいことではありません。したがって、作業量が多い場合は、一度にいくつかの段階に分割し、最終段階で上記のいずれかの方法で情報を組み合わせてすべてをまとめることが推奨されます。

ご清聴ありがとうございました。複数の Word ファイルを 1 つの文書またはファイルに結合する方法を完全に理解していただければ幸いです。メモに対するコメントや評価を楽しみにしています。それまでは、それに関する記事をお読みください。とても面白くて役に立ちます！

Microsoft Word の新版では、数年前から複数のユーザーが 1 つの文書で同時に共同作業できる機能が提供されているにもかかわらず、私たちの多くは依然として、複数の文書を手動で 1 つに結合する必要がある状況に遭遇しています。言葉。次に、この機会を特に Microsoft Word 2016 について見てみましょう。それでは、行きましょう。

同じドキュメントの 2 つのバージョンをマージする

同じドキュメントの 2 つのバージョンをマージするタスクがある場合、それを手動で行うのは簡単ではありません。特に文書が複数ページに及ぶ場合はなおさらです。

Microsoft Word では、文書間の差異を比較し、それらを 1 つのファイルに結合する機能を提供することで、このプロセスを自動化できます。

マージ問題を分析するためのテストドキュメントとして、「Windows でハードドライブの空き容量を増やす 7 つの方法」という記事からの抜粋を使用します。

2 つのバージョンを比較するには

ほとんどの場合、1 つのドキュメントの 2 つのバージョンを結合するタスクが発生した場合、2 つのドキュメントをチェックして、相互に相違点があるかを特定する必要があります。場合によっては、このような相違点が非常に多く存在する場合、ファイルをマージしたくない場合があります。

原著:

記事の修正版:

元の文書では比較に進みます。メニューのタブを開く レビューそしてボタンをクリックします 比較する、メニューオプションで 比較する.

ドキュメント比較オプションが使用できない場合、ドキュメントは書き込み禁止になっている可能性があります。保護を解除するには、メニューに移動します ファイル>ボタン 文書の保護。そして、文書からすべての制限を削除します。

野原に残された ソースドキュメント選択する

Word 2016 では、新しい文書が自動的に作成されます。すべての変更は左の列 (1) に示され、2 つの文書を比較した結果は中央 (2) に、比較された 2 つの文書は右の列 (3) に示されます。次のコマンドを実行して、比較したドキュメントを非表示にすることもできます。 比較する > ソースドキュメント > ソースドキュメントを非表示にする.

比較したドキュメントを分析した後、すべてが満足できる場合は、ドキュメントの 2 つのバージョンのマージに進みます。

2 つのバージョンを結合するには

これで、2 つの文書間のすべての相違点がファイル内に明確に表示され、目の前に表示されます。 比較結果。しかし、どの変更を保持し、どの変更を受け入れず破棄すべきかをどのように判断するのでしょうか?

ここには 2 つのオプションがあります。このドキュメント全体を手動で確認し、必要に応じて各変更を編集できます。または、すべての変更を一度に受け入れ、自動的に適用されます。

左の列に訂正単語ごとに、私たちは変更を受け入れるか拒否します。

注意: 追加されたテキストには下線が付き、削除されたテキストは文書の余白の左側に垂直線として表示されます。受け入れた変更はすぐに考慮され、その合計数が列に表示されます。訂正削減されます。

2 つのドキュメントを比較した結果を手動で受け入れることは、ドキュメントが小さい場合に最適です。文書のサイズが小さな本のサイズに達すると、変更を手動で編集すると、私たち一人一人が間違いを犯し、重要な修正に気付かない可能性があります。

Word 2016 で 2 つの文書を比較するすべての変更を受け入れるには、 受け入れるそしてさらに - すべての修正を受け入れる.

すべての変更が手動または自動で受け入れられると、上の図のように修正の数はゼロになります。

同じドキュメントの 3 つ以上のバージョンをマージする

同じドキュメントの 2 つのバージョンを比較してからマージすることで、疑問が生じることはなくなります。しかし、同じファイルの複数のバージョン (2 つ以上) がある場合はどうなるでしょうか。場合によっては、同じファイルについて複数の人からレビューを受ける必要がある場合があります。

結合したい最初の文書をボックスに配置します ソースドキュメント、フィールドで 変更された文書文書の第 2 版を投稿します。リビジョンが互いに区別できるように、リビジョンにラベルを付けます。「OK」をクリックします。

結合された文書を受け取ったら、ウィンドウを再度開きます ドキュメントの結合。今、現場にいる ソースドキュメント新しく受信したファイルを選択します 比較結果、そしてフィールドで 変更された文書- 次の文書。

ファイルのコピーごとにこのプロセスを繰り返し、表示する各ドキュメントに編集者の名前などの一意のラベルを付けるようにしてください。

その結果、完了すると、結合されたドキュメントの最終ファイルには、比較されたファイルのすべてのバージョン間のすべての相違点がラベルを使用して表示されます。

編集マーク (赤い縦縞) をクリックすると、テキスト内のすべての変更を直接確認できます。

コメントの結合、書式設定など

Word 2016 で文書を結合できるのはテキストだけではありません。 Word 216 には、複数の文書のコメント、書式設定、見出し、フッターなどを 1 つの文書に結合できるツールが用意されています。

ドキュメントを比較するとき、または結合するときに、ボタンをクリックします。 もっと.

比較オプションでは、結合または比較に使用できるさまざまなオプションが多数表示されます。

2 つの異なるドキュメントを結合する

このレッスンの最後の部分では、まったく異なる文書のテキスト、つまりまったく似ているとは言えないテキストを組み合わせる方法を見ていきます。

もちろん、ある文書から別の文書にすべてのテキストをコピーして、その文書のコピーを作成して、それらを比較または結合することもできます。ただし、Word 2016 では、この問題をより適切に解決できます。

最初の文書を開きます。このファイルは、他のすべてのファイルが追加されるコンテナとして機能します。メニューから、 入れる > 文章 > オブジェクト > ファイルからのテキスト追加するドキュメントを見つけます。

カーソル位置にテキストが挿入されます。したがって、ファイルからテキストを追加する前に、それが正しい場所にあることを確認してください。

この操作中、Word 2016 は元の文書と追加された文書のすべての書式設定を保持します。

追加するドキュメントごとにこのプロセスを繰り返し、完了したら結果のファイルを保存します。

この小さなガイドは、Word 文書を段階的に比較および結合するのに役立ちます。ドキュメントを結合する方法は他にもありますが、これらの 4 つの手順はドキュメントを結合する最も一般的な方法であり、これについては何も質問しないでください。

ただし、Word 文書の結合で問題が発生した場合は、いつでも喜んでご質問にお答えします。

この記事のコメント欄にあなたの問題を詳しく書いてください。必ずお手伝いさせていただきます。

最新のデータ伝送システムにも限界があります。さまざまなデータやファイルを送信できる機能は非常に制限されています。したがって、誰かにデータを送信する必要がある場合は、少しずつ送信するようにしています。さまざまな形式のファイルを分離する方法にはさまざまなオプションがあります。今日はこれについてお話します。では、ファイルを 1 つのファイルに結合するにはどうすればよいでしょうか?

アーカイブ

データを複数の部分に分割する最初の最もわかりやすい方法は、マルチボリュームアーカイブを作成することです。 WinRar プログラムをダウンロードしてパーソナルコンピュータにインストールできます。既知の圧縮形式をすべてサポートしており、目的のファイルを小さな部分に分割できる組み込みツールも備えています。

たとえば、社内の仕事用メールでフィルムを送信する必要があります。もしかしたら公式目的かもしれないし、そうではないかもしれない。関係ない。唯一の問題は、そのサイズが約 8 GB であり、サービスメールは最大 1 GB のファイルをサポートしていることです。私たちは何をしているのでしょうか？ビデオをアーカイブに追加して、複数のボリュームにします。こうすることで、転送できる多数の小さなファイルに分割されます。

ここで、受信側はファイルを 1 つのファイルに結合する必要があります。これを行うには、ダウンロードしたすべての小さなアーカイブを 1 つのフォルダーに配置し、それらのいずれかを解凍し始める必要があります。その結果、ファイルは 1 つのファイルに結合されます。

テキストと画像

この問題ははるかに簡単です。ファイルを 1 つのファイルに結合する必要があり、それらがテキストファイルである場合は、メモ帳、ワードパッド、Microsoft Word などのエディタが必要です。これを行うには、両方のファイルを別のウィンドウで開き、次の操作を行う必要があります。

最初の文書で、テキスト内の任意の場所にカーソルを置きます。
「Ctrl+A」を押します。すべてのテキストが強調表示されます。
「Ctrl+C」を押します。このアクションにより情報がコピーされます。
次に、2 番目のウィンドウに移動し、ファイルの末尾にポインタを置きます。
「Ctrl+V」を押します。コピーしたテキストが貼り付けられます。
ここで「名前を付けて保存...」をクリックし、前の 2 つのファイルを組み合わせた新しいファイルを作成します。

すべてはもう少し複雑です。画像の品質が高くなるほど、画像を結合するためにより複雑なプログラムを使用する必要があります。もちろん、結果の品質を気にしない場合は、単純にペイントを使用することもできます。このような感じになります。

ファイルを 1 つのファイルに結合するには、最初のファイルをエディタで開きます。
デフォルトでは、一度に完全に選択されます。上の例のテキストと同じ組み合わせでコピーします。
2 番目のファイルを開きます。作業領域を拡大します。白いボックスが表示されます。コピーした画像を貼り付けるのに十分な大きさの領域が準備されるまで、値を増やします。
図面を挿入します。既存のものの上に重ねて表示されます。何も触れないでください。マウスをその上に置き、左ボタンを押すだけです。画像を白い部分にドラッグします。

これは、グラフィックファイルを 1 つに結合する最も単純な方法です。

PDF

ご存知かと思いますが、PDF では情報がテキストではなく画像で表示されます。カーソルなどで選択することはできません。また、多くの文書がこの形式で保存されているため、PDF ファイルを 1 つに結合するのは多くの人にとって手間のかかる作業です。この特殊な結合のケースを分析してみましょう。この操作を実行するには 2 つの方法があります。

オンライン。はい、ファイルを許可するサービスがあります。ドキュメントをオンラインでアップロードし、結果をダウンロードするだけです。残念ながら、この形式のファイルは非常に大きく、少なくとも 1 つに約 50 ページが含まれている場合、プロセスに時間がかかる可能性があるため、この方法が常に効果的であるとは限りません。
オフライン。必要なのは、Adobe Acrobat のフルバージョンをダウンロードしてインストールすることだけです。そして、次の指示に従ってください。

まず、メインパネルで「作成」をクリックします。
次に「PDF を 1 つのファイルに結合」;
必要なファイルをコンピュータから追加して並べ替えます。
「結合」をクリックします。
これで、完成したファイルを PC に保存できます。

ウイルスの作成

まあ、実際にはウイルスではありません。実際、さまざまな形式のファイルを「結合」できるアプリケーションがあります。たとえば、プログラムを作成して .exe 形式で保存し、グラフィックファイルに貼り付けることができます。画像を開いた人は自動的にユーティリティを起動します。実際、ほとんどのウイルス対策製品は、長い間このような接着を検出し、それらを無力化してきました。したがって、あなたができるのはせいぜい冗談を言って友人に教訓を教えることだけですが、あなたのデータによれば、友人は 100% 保護を使用していません。たとえば、ファイルを 1 つのファイルに結合するには、HJ-Split アプリケーションを使用できます。

PDF ファイルを操作するときに、ユーザーが何らかの問題に遭遇することがよくあります。開くときに問題が発生したり、変換に問題が発生したりします。この形式のドキュメントを扱うのは非常に難しい場合があります。特に次の質問はユーザーを混乱させることがよくあります。それは、複数の PDF ドキュメントから 1 つの PDF ドキュメントを作成する方法です。これはまさに以下で説明する内容です。

PDF ファイルの結合はさまざまな方法で行うことができます。単純なものもあれば、非常に複雑なものもあります。問題を解決する 2 つの主な方法を見てみましょう。

まず、最大 20 個の PDF ファイルを収集し、完成したドキュメントをダウンロードできるオンラインリソースを使用します。次に、Adobe Reader プログラムを使用します。これは、PDF ドキュメントを操作するのに最適なプログラムの 1 つと当然言えます。

方法 1: インターネット経由でファイルを結合する

その結果、ファイルをサイトにアップロードし、完成した PDF ドキュメントをダウンロードする時間を考慮すると、インターネット経由でのファイルの結合には 5 分もかかりませんでした。

次に、問題を解決する 2 番目の方法を検討し、それらを比較して、どちらがより便利で、より速く、より収益性が高いかを理解しましょう。

方法 2: Reader DC を使用してファイルを作成する

2 番目の方法に進む前に、Adobe Reader DC プログラムでは、サブスクリプションを持っている場合にのみ PDF ファイルを 1 つに「収集」できるため、次の場合は有名な会社のプログラムに頼るべきではないことを言っておかなければなりません。サブスクリプションを持っていないか、購入したくない場合。

どちらの方法がより便利であるかを言うのは難しく、それぞれに長所と短所があります。ただし、Adobe Reader DC プログラムのサブスクリプションをお持ちの場合は、Web サイトでドキュメントを作成するよりもはるかに高速に文書が作成され、より多くの設定を行うことができるため、非常に簡単に使用できます。このサイトは、複数の PDF ドキュメントを 1 つにすばやく結合したいだけで、何らかのプログラムを購入したり、サブスクリプションを購入したりする機会がない人に適しています。

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