Przykładowe powiadomienie e-mailem 119 do druku. Formularz powiadomienia o doręczeniu przesyłki poleconej. Jak wypełnić formularz pocztą

10.08.2018, Saszka Bukashka

Pamiętasz, jak listonosz Pechkin z kreskówkowej wioski Prostokvashino zaproponował Sharikowi i Matroskinowi dostarczenie telegramu, pokera i żelazka? W tej kreskówce wszystko było proste: Peczkin wziął, podał i żadnych dokumentów dla ciebie! Musimy dowiedzieć się, jak wypełnić zawiadomienie z Poczty Rosyjskiej (próbka) i, co najważniejsze, co zrobić, jeśli nie zostało ono dostarczone.

Każdy, kto otrzymuje listy polecone lub paczki, spotyka się z powiadomieniami pocztowymi. Nie ma znaczenia, kto był nadawcą: krewny, komornik czy sklep internetowy, przesyłkę, wartościowy ładunek lub list możesz odebrać jedynie za okazaniem paszportu i powiadomienia o odbiorze przesyłki.

Jak wygląda zawiadomienie pocztowe (formularz)?

Urzędnicy zatwierdzili specjalny formularz powiadomienia dla Poczty Rosyjskiej. Puste f. 22 wygląda tak:

Jego odwrotna strona:

Awers jest przygotowywany w oddziale, do którego doręczono pismo. Dokument można wypełnić ręcznie, ale najczęściej robi się to na komputerze. Z reguły ma dwie „podarte” krawędzie. Wynika to z faktu, że na jednej kartce papieru drukowane są nie jedno, a cztery powiadomienia. Następnie arkusz jest rozrywany i przekazywany listonoszom, aby mogli dostarczyć go swoim odbiorcom.

Wszystkie pola w przedniej części formularza są całkowicie wypełnione. Data sporządzenia podana jest w prawym górnym rogu (czasami jest uzupełniona pieczątką), w części głównej widnieje adresat, jego adres oraz krótki opis przesyłki (nazwa, nadawca, waga, zadeklarowana wartość).

Pierwsza linia to numer powiadomienia. Poczta Rosyjska ustala ją na podstawie swoich danych, jest to liczba przeznaczona do użytku osobistego organizacji. Ślad, jeśli został przydzielony w momencie wyjazdu, znajduje się nieco wyżej: w postaci kodu kreskowego i kombinacji alfanumerycznej.

Zwróć uwagę na pozostałe linie. Często popełniają błędy. Nazwiska, imiona, nazwy ulic – we wszystkich tych danych mogą pojawić się błędy, szczególnie jeśli przesyłka została nadana za granicę. Albo sami pracownicy poczty popełnili błąd, albo nadawcy wprowadzili te informacje nieprawidłowo. W większości przypadków nie odgrywa to szczególnej roli. Poczta rozumie, że podczas transkrypcji mogą pojawić się kontrowersyjne kwestie, dlatego jeśli ślad się trafi, a obywatel przyjdzie odebrać przesyłkę, to zawiadomienie dotarło pod właściwy adres.

Ostatnią rzeczą, na którą musisz zwrócić uwagę na przedniej stronie, jest miejsce przechowywania listu i miejsce, w którym można go przechowywać. Informacja ta zawarta jest w specjalnie wyznaczonym polu wskazującym godziny otwarcia i adres dostawy.

Zawiadomienie Poczty Rosyjskiej: jak wypełnić

List lub paczkę można otrzymać po okazaniu paszportu i zgłoszeniu. Na odwrotnej stronie tego dokumentu odbiorca może wpisać dane paszportowe i miejsce rejestracji (rejestracji). Dodatkowo należy wpisać datę otrzymania i podpis. Szczegóły dotyczące wypełnienia zawiadomienia z Poczty Rosyjskiej o odbiorze przesyłki widoczne są na zdjęciu.

Informujemy, że podpisując zawiadomienie, obywatel jednocześnie wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych.

Najważniejsze są dla pracowników poczty. Czasami, aby zaoszczędzić czas, wypełniają te linie pod koniec zmiany, a nie przy kliencie. Ale to już nie jest nasze zmartwienie, paczka jest już w naszych rękach!

Co zrobić, jeśli nie otrzymałeś powiadomienia

Wiele osób napotkało problem polegający na tym, że paczka już tam jest (pokazuje to usługa śledzenia przesyłki), ale nie ma powiadomienia. Zrozumienie przyczyn zajmuje zbyt dużo czasu, o wiele ważniejsze jest, aby można było je otrzymać bez dokumentu z poczty. Kiedy przyjdziesz na pocztę, otrzymasz ten sam formularz, który będziesz musiał wypełnić w ten sam sposób.

Inną opcją jest samodzielne wymyślenie, jak wypełnić powiadomienie pocztowe o paczce, nie czekając na formularz od listonosza. Aby to zrobić, musisz przejść na osobną stronę Poczty Rosyjskiej, wypełnić formularz 22 i pobrać dokument. Możesz także sformatować pobrany plik PDF, a następnie go wydrukować. Możesz też najpierw wydrukować, a następnie wprowadzić dane. Niezależnie od tego, w jaki sposób podasz dane, pamiętaj, że formularz musisz podpisać samodzielnie.

Podczas pobierania pod formularzem znajdziesz informację, że jeśli nie chcesz go zaakceptować, musisz zgłosić reklamację pod konkretny numer telefonu. Nie trać tych informacji, dopóki nie otrzymasz przesyłki. Czasem samo wspomnienie o możliwości złożenia reklamacji jest gwarancją dobrej obsługi. W końcu współcześni listonosze nie zawsze potrafią być tak kulturalni jak ich kolega z kreskówek Pechkin.

Fakt otrzymania pisma przez adresata można udowodnić za pomocą dokumentu takiego jak pocztowe zawiadomienie o doręczeniu pisma.
Zarówno na etapie (wysyłamy reklamację, zawiadomienie), jak i w trakcie rozpatrywania sprawy ().

Bardzo często odpowiedzialność za odpowiednie powiadomienie kontrahenta (drugiej strony transakcji) spoczywa na nadawcy. Przydaje się w tym przypadku informacja o tym, czym jest pocztowe zawiadomienie o doręczeniu pisma i jak prawidłowo wysłać dokumenty.

Jak otrzymać pocztowe powiadomienie o doręczeniu listu

Co musisz wypełnić

Zawiadomienie o doręczeniu pisma ma formę małego formatu, z tekstem po obu stronach. Należy wypełnić następujące pola: do kogo, adres odbiorcy. Zaznacz krzyżykiem X rodzaj listu (polecony, zwykły, z zadeklarowaną wartością – gdy w spisie znajduje się załącznik, przesyłka, przesyłka I klasy, paczka pocztowa).

Adres i imię i nazwisko podane są na odwrotnej stronie. (nazwa organizacji) nadawca. Aby zawiadomienie pocztowe ze znakiem doręczenia wróciło do adresata. W takim przypadku dokument ze znakiem doręczenia może zostać zwrócony nie nadawcy, ale innej osobie. Następnie wskazany jest adres i dane takiej osoby.

Zwrot zawiadomienia pocztowego o doręczeniu pisma

Wypełnione zawiadomienie pocztowe sprawdza pracownik poczty. Za poprawność wpisów po obu stronach. Następnie wprowadzany jest numer paragonu, przyklejany jest stempel, a nadawca zostaje obciążony opłatą.

Pokwitowanie przekazywane jest nadawcy. Jeżeli list był zarejestrowany, posiada numer śledzenia. Łatwe do śledzenia. Zwłaszcza w dłuższej perspektywie i udowodnieniu faktu dopełnienia procedury przygotowawczej do skierowania sprawy do sądu.

Po zwrocie, pocztowe zawiadomienie o doręczeniu pisma będzie zawierało datę doręczenia oraz podpis (wraz z odpisem) osoby, która otrzymała pismo.

Możesz wysyłać przesyłki polecone (RPO) z powiadomieniem, w tym listy, paczki, paczki, a także przekazy pocztowe. W tym artykule porozmawiamy konkretnie o tym, jak wysłać list z potwierdzeniem, ale instrukcje mogą mieć również zastosowanie przy wysyłaniu innych RPO.

Co to jest potwierdzenie zwrotne i jakie rodzaje listów można za jego pomocą wysyłać?

Potwierdzenie doręczenia to specjalny dokument, który informuje nadawcę, że jego przesyłka pocztowa została doręczona i doręczona osobiście adresatowi lub jego przedstawicielowi prawnemu. Na dokumencie wskazano datę doręczenia, nazwisko i imię odbiorcy, a dowodem doręczenia jest podpis odbiorcy.

Zawiadomienie o dostawie ma formę formularza 119 (f. 119). Formularz jest dołączany do przesyłanego pisma i dostarczany wraz z nim. Po wydaniu pisma adresatowi dokument jest również zwracany pocztą i przekazywany nadawcy.

Powiadomienia mogą być dwojakiego rodzaju: prosty I zwyczaj. Pierwszą dostarcza listonosz i wrzuca do skrzynki pocztowej, drugą wręcza osobiście listonosz lub w urzędzie Poczty Rosyjskiej. W tym drugim przypadku, aby poinformować osobę o nadejściu skierowanego do niej zawiadomienia, listonosz przynosi zawiadomienie.

Wraz z powiadomieniem można wysłać wyłącznie list polecony lub list wartościowy.

Listy tego typu podlegają rejestracji, czyli wprowadzaniu danych na ich temat do systemu, a po ich wysłaniu osoba otrzymuje czek zawierający numer śledzenia.

Cenna i polecona korespondencja pisemna, zgodnie z przepisami Poczty Rosyjskiej, musi być wydana osobiście adresatowi (lub jego przedstawicielowi). Nie można ich umieszczać w skrzynce pocztowej. To jest właściwie ich główna różnica w porównaniu z prostym pisaniem.

Jeśli mówimy o różnicach między listem poleconym a listem wartościowym, to jest tylko jedna różnica - w przypadku przedmiotów wartościowych wskazana jest „deklarowana wartość”. W przypadku uszkodzenia lub zaginięcia takiej przesyłki poczta wypłaca odszkodowanie. Dodatkowo w przypadku wartościowej korespondencji istnieje jeszcze jedna dodatkowa usługa, z której nadawca może skorzystać – spis załączników.

Jak wysłać list polecony lub list wartościowy za potwierdzeniem odbioru: instrukcje

Możesz wysłać list w dowolnym oddziale Poczty Rosyjskiej za pośrednictwem operatora.

1. Kup kopertę o wymaganym rozmiarze, podaj na niej adres nadawcy i odbiorcy. Umieść dokumenty, które chcesz wysłać, w kopercie.
2. Na poczcie odbierz bezpłatny formularz powiadomienia o doręczeniu (f. 119) i wypełnij go (przykład poniżej).
3. Jeżeli potrzebujesz inwentaryzacji inwestycji skorzystaj z dwóch formularzy f. 107 i wypełnij je. Potrzebne są tylko dwie kopie. Możesz także wypełnić spis załącznika za pomocą specjalnego formularza na oficjalnej stronie Poczty Rosyjskiej, a następnie po prostu go wydrukować.
4. Przekaż list wraz z formularzem(-ami) operatorowi pocztowemu i zadeklaruj zamiar wysłania listu poleconego (lub wartościowego). Koszt wysyłki korespondencji poleconej i wartościowej jest inny - zobacz stawki za listy.
5. Zapłać za usługę i odbierz czek.

Kopertę z cenną korespondencją pisemną przesyłaną wraz z opisem zawartości należy przekazać operatorowi w formie otwartej (niezaklejonej).

Formularz powiadomienia (formularz 119)

Wypełniając formularz 119, zachowaj ostrożność: odbiorca tego dokumentu będzie nadawcą listu. Dlatego w kolumnach „do” i „gdzie” nadawca musi podać swoje imię i nazwisko oraz adres.

Przykład prawidłowego wypełnienia:

Jak wysłać list z potwierdzeniem odbioru

Często zdarza się nam, że przyjeżdżając do jakiejś placówki rządowej, nagle dowiadujemy się, że nie ma w niej najpotrzebniejszych rzeczy. Albo nie ma wiecznych piór do wypełniania jakichkolwiek formularzy, albo papierowych, albo standardowych formularzy. Poczta Rosyjska nie jest wyjątkiem. Zwłaszcza w małych i średnich osiedlach. Zdecydowanie zalecamy pobranie standardowego „Formularza zawiadomienia o dostawie” w formularzu nr 119 bezpośrednio z naszej strony internetowej. Tylko na wypadek pożaru.

„Powiadomienie o dostawie” (Formularz 119) Jest to dokument informujący nadawcę, że jego przesyłka pocztowa została doręczona dokładnie i terminowo do wskazanego adresata.

Powiadomienia to:

• prosty;
• zwyczaj;
• powiadomienia o dostawie przedmiotów 1. klasy.

Wysyłając dowolny list, paczkę lub przekaz pieniężny z „Powiadomieniem o doręczeniu”, należy wypełnić specjalny formularz na formularzu 119. Formularz możesz pobrać tutaj całkowicie bezpłatnie, wypełnić go i wydrukować. Można go także otrzymać w najbliższym urzędzie pocztowym, jeśli jest tam dostępny.

Istnieją dwie formy formularza „Zawiadomienie o dostawie”:

• Dla przesyłek na terenie Federacji Rosyjskiej – formularz 119.
• Dla przesyłek międzynarodowych – CN 07.

Formularze awizacji dostawy pod f 119 w formatach „Word” i „PDF” można pobrać całkowicie bezpłatnie i bez konieczności rejestracji, korzystając z linków znajdujących się na samym końcu tej strony. Do wprowadzenia zmian w formacie PDF potrzebny będzie program Adobe Reader.

Takie formularze są wysyłane jednocześnie z samą przesyłką pocztową. Po doręczeniu przesyłki pocztowej adresatowi następuje odpowiednie zawiadomienie i samodzielnie zwracane nadawcy. Czas doręczenia powiadomienia do nadawcy jest taki sam, jak w przypadku zwykłej lub niestandardowej pocztówki.

Uwagi:

Wymagania dotyczące wydruku formularza f. PS119:

– wymiar 145 x 100 mm, z odchyłką 2 mm;

– formularz jest drukowany w taki sposób, aby przednia strona formularza pokrywała się z tylną.

Powiadomienie o dostawie poprzez wypełnienie próbki

Niniejszy dokument finansowy jest również dołączony;

• dołączenie specjalnego identyfikatora pocztowego z unikalnym kodem (kodem kreskowym), który jest naklejany na przesyłkę;
• weryfikacja dokonanej płatności za usługę spedycyjną.

Na zakończenie całej procedury pracownik poczty ma obowiązek przybić pieczęć instytucji pocztowej. Formularz awizacji należy umieścić na odwrocie przesyłki, na której nie ma adresu odbiorcy ani kodu kreskowego. W przypadku stosowania do pakowania ładunku specjalnych toreb plastikowych, awizo umieszcza się w przeznaczonej do tego przezroczystej kieszeni.

Otwarty formularz:

Informacje o dostawie mogą być proste lub dostosowane. Odpowiednią notatkę pracownik poczty umieszcza na przedniej stronie formularza powiadomienia. Odwrotna część dokumentu zawiera informację o rodzaju wysyłanego ładunku (paczka, paczka lub list), dane adresata oraz jego imię i nazwisko (imię i nazwisko).
Przesyłka pocztowa może mieć pewną wartość, dlatego na formularzu podana jest kwota gotówki przy odbiorze. Od chwili otrzymania przesyłki przez odbiorcę spada na niego ciężar odpowiedzialności finansowej. Pracownik poczty ma określone obowiązki i musi:

• sprawdzenie wszystkich danych znajdujących się w dokumencie: danych adresata i nadawcy, nazwy przesyłki, określonych kwot itp.;
• kontrolować, czy wpisana jest kategoria przesyłki (może być rejestrowana lub prosta);
• wystawienie pokwitowania (Formularz 1) wskazującego kategorię zgłoszenia.

Formularz powiadomienia o doręczeniu przesyłki poleconej

Dokument pocztowy informujący nadawcę, że wysyłany przez niego ładunek został odebrany przez adresata, jest powiadomieniem o doręczeniu przesyłki. W tym celu osoba wydająca wartościową przesyłkę, przesyłkę lub list musi wypełnić specjalny formularz. Dokument ma ujednoliconą formę nr 119 i stanowi oficjalne, prawomocne potwierdzenie doręczenia.

Informacje

Powiadomienie o doręczeniu i doręczeniu stosowane jest najczęściej w przypadkach, gdy nadawca przesyła przedmioty wartościowe, dokumenty posiadające szczególny status lub duże znaczenie dla adresata. Do tej kategorii można zaliczyć np. dokumentację biznesową, dokumenty archiwalne, papiery wartościowe itp. Awizo o doręczeniu daje nadawcy możliwość śledzenia przemieszczania się ładunku, a także daje pewność, że przesyłka lub list zostanie doręczony adresatowi.

Zawiadomienie o dostawie

Ważny

W momencie doręczenia pracownik pocztowy wypełnia tylną stronę formularza, w którym wskazuje, kiedy i przez kogo przesyłka została odebrana. Odbiorca składa swój podpis w wierszu „Otrzymano”. Następnie formularz powiadomienia jest odsyłany do nadawcy pisma. List, paczkę pocztową lub paczkę nadawaną za pomocą formularza f 119 może odebrać sam adresat lub jego przedstawiciel ustawowy na podstawie pełnomocnictwa.

Zarówno pierwszy, jak i drugi muszą przy odbiorze przedstawić paszport. Oprócz dokumentu tożsamości przedstawiciel prawny będzie musiał okazać także pełnomocnictwo. Jeżeli pismo otrzyma inna osoba za pośrednictwem pełnomocnika, punkt ten jest również wskazany w formularzu powiadomienia.

Zawiadomienie o dostawie może być proste lub zarejestrowane.

Formularz zawiadomienia o dostawie 119

Data publikacji: 02.09.2018 Zawiadomienie o doręczeniu listu poleconego to specjalny dokument, który informuje nadawcę, że jego przesyłka została doręczona i odebrana przez ostatecznego adresata. Zawiadomienie o doręczeniu odbywa się na specjalnym formularzu pocztowym, Formularz 119 (f 119). Formularz ten wypełnia nadawca listu poleconego i przesyła wraz z nim.
Oprócz listu poleconego z awizacją f 119 możesz wysłać także: list wartościowy, w tym list wartościowy i polecony 1 klasy, przesyłkę poleconą i wartościową, a także paczki. Każdorazowo formularz należy przesłać wraz z przesyłką pocztową na miejsce doręczenia. List polecony, jak każdy inny rodzaj przesyłki pocztowej za potwierdzeniem odbioru, doręczany jest adresatowi (odbiorcy) osobiście za podpisem.

Tu nic nie ma!

Na przedniej stronie nadawca musi wskazać:

• rodzaj powiadomienia (proste lub niestandardowe);
• rodzaj przesyłki pocztowej (list, paczka itp.);
• Twój adres, kod pocztowy i imię i nazwisko.

Na odwrocie widnieje informacja:

• rodzaj przesyłki pocztowej;
• adres i indeks odbiorcy (na końcu należy wpisać także swoje imię i nazwisko).

Uwaga: nadawca przesyłki wskazuje dane na awersie. Oznacza to, że jeśli wysyłasz list polecony z potwierdzeniem doręczenia, podaj swoje dane, ponieważ będziesz odbiorcą tego dokumentu. Na odwrocie widnieje informacja dla kogo przeznaczona jest przesyłka.

W takim przypadku odwrotna strona formularza, o którym mowa powyżej, zostanie uzupełniona przez pracownika poczty w chwili doręczenia pisma i podpisana przez odbiorcę.

Jak wypełnić powiadomienie o doręczeniu listu poleconego

Zawiadomienie o dostawie f. 119 to dokument, który pracownik poczty musi dostarczyć nadawcy listów i paczek wartościowych. Formularz stanowi potwierdzenie otrzymania przez adresata przesyłki pocztowej. Czasami konieczne staje się przesłanie adresatowi wartościowego mienia lub dokumentów, a jednocześnie pewność, że przesyłka bezpiecznie dotrze do adresata. Na przykład kupujący wysyła do dostawcy pocztą reklamację dotyczącą jakości produktu i chce mieć pewność, że reklamacja dotarła do dostawcy. Lub pracownik chce powiadomić pracodawcę o zwolnieniu, wysyłając powiadomienie pocztą. Również wszelkie inne ważne dokumenty są przesyłane listami wartościowymi, na przykład raportami lub innymi dokumentami do różnych organów: organów podatkowych, funduszy pozabudżetowych, organów regulacyjnych.