Przydatne funkcje w programie Microsoft Excel. Tworzenie formuł w programie Microsoft Excel W programie Excel

MS Excel posiada wiele niesamowitych narzędzi, z których większość użytkowników nie zdaje sobie sprawy lub bardzo je niedocenia. Obejmują one Tabele Excela. Czy powiedziałbyś, że cały Excel to arkusz kalkulacyjny? NIE. Obszar roboczy arkusza to po prostu zbiór komórek. Niektóre z nich są wypełnione, inne puste, ale w istocie i funkcjonalności wszystkie są takie same.

Arkusz kalkulacyjny Excel jest zupełnie inny. To nie jest tylko zakres danych, ale cały obiekt, który ma swoją nazwę, wewnętrzną strukturę, właściwości i wiele zalet w porównaniu ze zwykłym zakresem komórek. Znane również jako „inteligentne stoły”.

Jak utworzyć tabelę w programie Excel

Dostępny jest typowy zakres danych sprzedażowych.

Aby przekonwertować zakres na tabelę, wybierz dowolną komórkę, a następnie Wstaw → Tabele → Tabela

Jest skrót Ctrl+T.

Pojawi się małe okno dialogowe, w którym możesz dostosować zakres i wskazać, że pierwszy wiersz zawiera nagłówki kolumn.

Z reguły nic nie zmieniamy. Po kliknięciu OK pierwotny zakres zamieni się w tabelę Excel.

Zanim przejdziemy do właściwości tabeli, przyjrzyjmy się najpierw, jak widzi ją sam Excel. Od razu wiele się wyjaśni.

Struktura i łącza do tabeli programu Excel

Każdy stół ma swoją nazwę. Można to zobaczyć w zakładce Konstruktor, który pojawia się po wybraniu dowolnej komórki tabeli. Domyślnie będzie to „Tabela 1”, „Tabela 2” itd.

Jeśli planujesz mieć kilka tabel w skoroszycie programu Excel, warto nadać im bardziej opisowe nazwy. Ułatwi to korzystanie z nich w przyszłości (na przykład podczas pracy w Power Pivot lub ). Zmienię tytuł na „Raport”. Tabela raportów widoczna w Menedżerze nazw Formuły → Nazwy zdefiniowane → Menedżer nazw.

A także podczas ręcznego wpisywania formuły.

Ale najciekawsze jest to, że Excel widzi nie tylko całą tabelę, ale także jej poszczególne części: kolumny, nagłówki, sumy itp. Linki wyglądają tak.

=Zgłoś[#Wszystkie]– dla całego Stołu
=Raport[#Dane]– tylko dane (bez linii nagłówka)
=Raport[#Nagłówki]– tylko w pierwszym wierszu nagłówków
=Raport[#Wyniki]- na wynikach
=Zgłoś[@]– dla całej bieżącej linii (w której wprowadzana jest formuła)
=Raport[Sprzedaż]– dla całej kolumny „Sprzedaż”.
=Raport[@Sprzedaż]– do komórki z bieżącego wiersza kolumny „Sprzedaż”.

Aby pisać linki, wcale nie jest konieczne zapamiętywanie wszystkich tych struktur. W przypadku ręcznego wpisywania formuł wszystkie są widoczne w podpowiedziach po wybraniu Tabeli i otwarciu nawiasu kwadratowego (w układzie angielskim).

Wybierz żądany za pomocą klawisza Patka. Nie zapomnij zamknąć wszystkich nawiasów, łącznie z nawiasami kwadratowymi.

Jeśli w jakiejś komórce napiszesz formułę sumowania całej kolumny „Sprzedaż”.

SUMA(D2:D8)

następnie zostanie automatycznie przekonwertowany na

Oznacza to, że wykres lub tabela Excel, w przypadku której jako źródło określono, automatycznie pobierze nowe rekordy.

A teraz o tym, jak Stoły ułatwiają życie i pracę.

Właściwości tabeli Excela

1. Każda tabela ma nagłówki, które zwykle pobierane są z pierwszego wiersza zakresu źródłowego.

2. Jeżeli Tabela jest duża, to podczas przewijania w dół nazwy kolumn Tabeli zastępują nazwy kolumn arkusza.

Bardzo wygodne, nie ma potrzeby specjalnie zabezpieczać obszarów.

3. Do tabeli domyślnie dodany jest autofiltr, który można wyłączyć w ustawieniach. Więcej na ten temat poniżej.

4. Nowe wartości zapisane w pierwszym pustym wierszu od dołu są automatycznie uwzględniane w arkuszu kalkulacyjnym Excel, dzięki czemu od razu trafiają do formuły (lub wykresu) odnoszącej się do jakiejś kolumny w arkuszu kalkulacyjnym.

Nowe komórki są również formatowane zgodnie ze stylem tabeli i wypełniane formułami, jeśli występują w określonej kolumnie. Krótko mówiąc, aby rozszerzyć tabelę, wystarczy wprowadzić same wartości. Formaty, formuły, linki - wszystko zostanie dodane automatycznie.

5. Nowe kolumny również zostaną automatycznie uwzględnione w Tabeli.

6. Gdy wprowadzisz formułę do jednej komórki, zostanie ona natychmiast skopiowana do całej kolumny. Nie ma potrzeby ręcznego ciągnięcia.

Oprócz określonych właściwości możliwe jest dokonanie dodatkowych ustawień.

Ustawienia stołu

W zakładce kontekstowej Konstruktor Istnieją dodatkowe narzędzia do analizy i ustawień.

Używanie znaczników wyboru w grupie Opcje stylu tabeli

Możesz dokonać następujących zmian.

- Usuń lub dodaj wiersz nagłówka

— Dodaj lub usuń linię z sumami

— Ustaw format ciągu jako przeplatany

— Pogrubienie pierwszej kolumny

— Pogrubienie ostatniej kolumny

— Wykonuj naprzemienne wypełnianie wierszy

— Usuń domyślny autofiltr

Poniższy samouczek wideo pokazuje, jak to działa w akcji.

W grupie Style tabeli możesz wybrać inny format. Domyślnie jest tak jak na powyższych zdjęciach, ale w razie potrzeby można to łatwo zmienić.

W grupie Narzędzia Móc utwórz tabelę przestawną, usuń duplikaty, I przekonwertować na normalny zakres.

Najciekawsza jest jednak kreacja plasterki.

Plasterek to filtr umieszczony w osobnym elemencie graficznym. Kliknij przycisk Włóż plasterek, wybierz kolumny, według których będziemy filtrować,

Microsoft Excel to program niezwykle przydatny w różnych obszarach. Gotowa tabela z możliwością autouzupełniania, szybkiego przeliczania i kalkulacji, budowania wykresów, diagramów, tworzenia raportów czy analiz itp.

Narzędzia arkusza kalkulacyjnego mogą znacznie ułatwić pracę specjalistom z wielu branż. Informacje przedstawione poniżej stanowią podstawy pracy w Excelu dla manekinów. Po opanowaniu tego artykułu zdobędziesz podstawowe umiejętności, od których rozpoczyna się każda praca w Excelu.

Instrukcja pracy w Excelu

Skoroszyt programu Excel składa się z arkuszy. Arkusz to obszar roboczy w oknie. Jego elementy:

Aby dodać wartość do komórki, kliknij ją lewym przyciskiem myszy. Wprowadź tekst lub cyfry za pomocą klawiatury. Naciśnij enter.

Wartości mogą być numeryczne, tekstowe, pieniężne, procentowe itp. Aby ustawić/zmienić format, kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy i wybierz „Formatuj komórki”. Lub naciśnij kombinację klawiszy skrótu CTRL+1.

W przypadku formatów liczbowych można przypisać liczbę miejsc po przecinku.

Notatka. Aby szybko ustawić format liczb dla komórki, naciśnij kombinację klawiszy skrótu CTRL+SHIFT+1.

W przypadku formatów daty i godziny program Excel oferuje kilka opcji wyświetlania wartości.

Edytujmy wartości komórek:

Aby usunąć wartość komórki, użyj przycisku Usuń.

Aby przenieść komórkę z wartością, zaznacz ją i naciśnij przycisk nożyczkami („wytnij”). Lub naciśnij kombinację CTRL+X. Wokół komórki pojawi się przerywana linia. Wybrany fragment pozostaje w schowku.

Umieść kursor w innym miejscu pola roboczego i kliknij „Wstaw” lub kombinację CTRL+V.

W ten sam sposób możesz przenosić kilka komórek jednocześnie. Na tej samej kartce, na innej kartce, w innej książce.

Aby przenieść wiele komórek, musisz je zaznaczyć:

1. Umieść kursor w najwyższej komórce po lewej stronie.
2. Naciśnij Shift, przytrzymaj i użyj strzałek na klawiaturze, aby zaznaczyć cały zakres.

Aby wybrać kolumnę, kliknij jej nazwę (litera łacińska). Aby wyróżnić linię, użyj liczby.

Aby zmienić rozmiar wierszy lub kolumn, przesuń krawędzie (kursor w tym przypadku ma postać krzyża, którego poprzeczka ma strzałki na końcach).

Aby wartość zmieściła się w komórce, kolumna może zostać automatycznie rozwinięta: kliknij 2 razy prawą ramkę.

Aby było piękniej przesuńmy nieco brzeg kolumny E, wyrównajmy tekst do środka względem pionu i poziomu.

Połączmy kilka komórek: zaznacz je i kliknij przycisk „Scal i umieść na środku”.

Excel ma funkcję automatycznego wypełniania. Wpisz słowo „styczeń” w komórce A2. Program rozpoznaje format daty i automatycznie uzupełnia pozostałe miesiące.

Chwytamy prawy dolny róg komórki o wartości „Styczeń” i przeciągamy ją wzdłuż linii.

Przetestujmy funkcję autouzupełniania na wartościach liczbowych. W komórce A3 wstawiamy „1”, a w komórce A4 „2”. Wybierz dwie komórki, chwyć myszką znacznik autouzupełniania i przeciągnij go w dół.

Jeśli zaznaczymy tylko jedną komórkę z liczbą i przeciągniemy ją w dół, to będzie to liczba „pomnożona”.

Aby skopiować kolumnę do sąsiedniej, zaznacz tę kolumnę, „złap” znacznik autouzupełniania i przeciągnij go na bok.

W ten sam sposób możesz kopiować ciągi znaków.

Usuńmy kolumnę: wybierz ją - kliknij prawym przyciskiem myszy - "Usuń". Lub naciskając kombinację klawiszy skrótu: CTRL+”-”(minus).

Aby wstawić kolumnę, należy wybrać tę sąsiadującą z prawą stroną (kolumna jest zawsze wstawiana po lewej stronie), kliknąć prawym przyciskiem myszy - „Wstaw” - „Kolumna”. Kombinacja: CTRL+SHIFT+"="

Aby wstawić linię, wybierz tę przylegającą do dołu. Kombinacja klawiszy: SHIFT+SPACJA, aby wybrać linię i naciśnij prawy przycisk myszy - „Wstaw” - „Wiersz” (CTRL+SHIFT+"=")(linię wstawia się zawsze od góry).



Jak pracować w Excelu: formuły i funkcje dla manekinów

Aby program potraktował informację wpisaną do komórki jako formułę, stawiamy znak „=”. Na przykład = (2+3)*5. Po naciśnięciu ENTER Excel obliczy wynik.

Kolejność obliczeń jest taka sama jak w matematyce.

Formuła może zawierać nie tylko wartości liczbowe, ale także odniesienia do komórek zawierających wartości. Na przykład =(A1+B1)*5, gdzie A1 i B1 są odwołaniami do komórek.

Aby skopiować formułę do innych komórek należy „zahaczyć” znacznik autouzupełniania w komórce z formułą i przeciągnąć go w dół (w bok - jeśli kopiujesz do komórek wierszowych).

Podczas kopiowania formuły zawierającej względne odwołania do komórek program Excel zmienia stałe w zależności od adresu bieżącej komórki (kolumny).

W każdej komórce kolumny C drugi wyraz w nawiasie to 3 (odniesienie do komórki B1 jest stałe i niezmienne).

Wbudowane funkcje znacznie rozszerzają funkcjonalność programu. Aby wstawić funkcję, należy nacisnąć przycisk fx (lub kombinację klawiszy SHIFT+F3). Otworzy się takie okno:

Aby uniknąć przewijania dużej listy funkcji, należy najpierw wybrać kategorię.

Po wybraniu funkcji kliknij OK. Otworzy się okno Argumenty funkcji.

Funkcje rozpoznają zarówno wartości liczbowe, jak i odwołania do komórek. Aby umieścić link w polu argumentu, należy kliknąć komórkę.

Excel rozpoznaje inny sposób wprowadzania funkcji. Umieść znak „=” w komórce i rozpocznij wpisywanie nazwy funkcji. Po pierwszych znakach wyświetli się lista możliwych opcji. Jeśli najedziesz kursorem na którykolwiek z nich, pojawi się podpowiedź.

Kliknij dwukrotnie żądaną funkcję - pojawi się kolejność wypełniania argumentów. Aby zakończyć wprowadzanie argumentów należy zamknąć nawias i nacisnąć Enter.

ENTER – program znalazł pierwiastek kwadratowy z liczby 40.

Formuła mówi Excelowi, co zrobić z liczbami lub wartościami w komórce lub grupie komórek. Bez formuł arkusze kalkulacyjne w zasadzie nie są potrzebne.

Konstrukcja formuł obejmuje: stałe, operatory, łącza, funkcje, nazwy zakresów, nawiasy zawierające argumenty i inne formuły. Na przykładzie przeanalizujemy praktyczne zastosowanie formuł dla początkujących użytkowników.

Formuły w Excelu dla manekinów

Aby ustawić formułę dla komórki, należy ją aktywować (umieścić kursor) i wpisać równa się (=). Możesz także wpisać znak równości na pasku formuły. Po wprowadzeniu formuły naciśnij Enter. Wynik obliczeń pojawi się w komórce.

Excel używa standardowych operatorów matematycznych:

Przy mnożeniu wymagany jest symbol „*”. Niedopuszczalne jest jego pominięcie, jak to zwykle bywa przy pisemnych obliczeniach arytmetycznych. Oznacza to, że Excel nie zrozumie wpisu (2+3)5.

Excel może służyć jako kalkulator. Oznacza to, że wprowadź liczby i operatory obliczeń matematycznych do wzoru i natychmiast uzyskaj wynik.

Częściej jednak wprowadzane są adresy komórek. Oznacza to, że użytkownik wprowadza łącze do komórki, na której wartości będzie działać formuła.

Kiedy wartości w komórkach ulegną zmianie, formuła automatycznie przelicza wynik.

Operator pomnożył wartość komórki B2 przez 0,5. Aby wprowadzić odwołanie do komórki w formule, po prostu kliknij tę komórkę.

W naszym przykładzie:

1. Umieść kursor w komórce B3 i wprowadź =.
2. Klikamy na komórkę B2 - Excel ją „oznacza” (w formule pojawiła się nazwa komórki, wokół komórki uformował się „migoczący” prostokąt).
3. Wpisz z klawiatury znak *, wartość 0,5 i naciśnij ENTER.

Jeżeli w jednej formule zostanie użytych kilka operatorów, program przetworzy je w następującej kolejności:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Możesz zmienić kolejność za pomocą nawiasów: Excel najpierw oblicza wartość wyrażenia w nawiasach.



Jak wyznaczyć stałą komórkę w formule Excel

Istnieją dwa typy odwołań do komórek: względne i bezwzględne. Podczas kopiowania formuły linki te zachowują się inaczej: względne zmieniają się, bezwzględne pozostają stałe.

Znajdź znacznik autouzupełniania w prawym dolnym rogu pierwszej komórki kolumny. Kliknij ten punkt lewym przyciskiem myszy, przytrzymaj go i „przeciągnij” w dół kolumny.

Zwolnij przycisk myszy - formuła zostanie skopiowana do wybranych komórek wraz z odnośnikami względnymi. Oznacza to, że każda komórka będzie miała własną formułę z własnymi argumentami.

W drugiej części serii Excel 2010 dla początkujących dowiesz się, jak łączyć komórki tabeli za pomocą formuł matematycznych, dodawać wiersze i kolumny do gotowej tabeli, poznać funkcję Autouzupełniania i wiele więcej.

Wstęp

W pierwszej części cyklu „Excel 2010 dla początkujących” zapoznaliśmy się z samymi podstawami programu Excel, ucząc się, jak tworzyć w nim zwykłe tabele. Ściśle mówiąc, jest to prosta sprawa i oczywiście możliwości tego programu są znacznie szersze.

Główną zaletą arkuszy kalkulacyjnych jest to, że poszczególne komórki danych można łączyć ze sobą za pomocą formuł matematycznych. Oznacza to, że jeśli wartość jednej z połączonych ze sobą komórek ulegnie zmianie, dane pozostałych zostaną automatycznie przeliczone.

W tej części dowiemy się, jakie korzyści mogą przynieść takie możliwości, na przykładzie stworzonej już przez nas tabeli wydatków budżetowych, dla której będziemy musieli nauczyć się tworzyć proste formuły. Zapoznamy się również z funkcją autouzupełniania komórek i dowiemy się, jak wstawić do tabeli dodatkowe wiersze i kolumny, a także scalić w niej komórki.

Wykonuj podstawowe operacje arytmetyczne

Oprócz tworzenia zwykłych tabel, Excel może służyć do wykonywania na nich operacji arytmetycznych, takich jak dodawanie, odejmowanie, mnożenie i dzielenie.

Aby wykonać obliczenia w dowolnej komórce tabeli, musisz utworzyć wewnątrz niej najprostszy formuła, który zawsze musi zaczynać się od znaku równości (=). Aby określić operacje matematyczne w formule, stosuje się zwykłe operatory arytmetyczne:

Załóżmy na przykład, że musimy dodać dwie liczby - „12” i „7”. Umieść kursor myszy w dowolnej komórce i wpisz następujące wyrażenie: „=12+7”. Po zakończeniu wprowadzania naciśnij klawisz „Enter”, a w komórce wyświetli się wynik obliczenia - „19”.

Aby dowiedzieć się, co faktycznie zawiera komórka – formułę lub liczbę – należy ją zaznaczyć i spojrzeć na pasek formuły – obszar znajdujący się bezpośrednio nad nazwami kolumn. W naszym przypadku wyświetla po prostu formułę, którą właśnie wprowadziliśmy.

Po wykonaniu wszystkich operacji zwróć uwagę na wynik podzielenia liczby 12 przez 7, która nie jest liczbą całkowitą (1,714286) i zawiera dość dużo cyfr po przecinku. W większości przypadków taka precyzja nie jest wymagana, a tak długie liczby tylko zaśmiecą tabelę.

Aby to naprawić, wybierz komórkę z liczbą, dla której chcesz zmienić liczbę miejsc dziesiętnych po przecinku i na karcie dom w grupie Numer Wybierz drużynę Zmniejsz głębię bitową. Każde kliknięcie tego przycisku usuwa jeden znak.

Na lewo od drużyny Zmniejsz głębię bitową Znajduje się tam przycisk, który wykonuje operację odwrotną - zwiększa liczbę miejsc po przecinku, aby wyświetlić dokładniejsze wartości.

Sporządzanie formuł

Wróćmy teraz do tabeli budżetowej, którą stworzyliśmy w pierwszej części tego cyklu.

W tej chwili rejestruje miesięczne wydatki osobiste na określone pozycje. Możesz na przykład dowiedzieć się, ile wydano na jedzenie w lutym lub na konserwację samochodu w marcu. Ale nie podano tutaj całkowitych miesięcznych wydatków, chociaż dla wielu te wskaźniki są najważniejsze. Poprawmy tę sytuację, dodając na dole tabeli wiersz „Wydatki miesięczne” i obliczmy jego wartości.

Aby obliczyć całkowity wydatek za styczeń w komórce B7, możesz wpisać następujące wyrażenie: „=18250+5100+6250+2500+3300” i nacisnąć Enter, po czym zobaczysz wynik obliczeń. To przykład zastosowania prostej formuły, której zestawienie nie różni się niczym od obliczeń na kalkulatorze. Chyba że znak równości zostanie umieszczony na początku wyrażenia, a nie na końcu.

Teraz wyobraź sobie, że popełniłeś błąd, wskazując wartości jednej lub więcej pozycji wydatków. W takim przypadku będziesz musiał dostosować nie tylko dane w komórkach wskazujących wydatki, ale także wzór na obliczenie całkowitych wydatków. Oczywiście jest to bardzo niewygodne i dlatego w Excelu podczas tworzenia formuł często nie używa się konkretnych wartości liczbowych, ale adresy i zakresy komórek.

Mając to na uwadze, zmieńmy nasz wzór na obliczanie całkowitych miesięcznych wydatków.

W komórce B7 wpisz znak równości (=) i... Zamiast ręcznie wpisywać wartość komórki B2, kliknij ją lewym przyciskiem myszy. Następnie wokół komórki pojawi się kropkowana ramka podświetlająca, co oznacza, że ​​jej wartość jest uwzględniona w formule. Teraz wpisz znak „+” i kliknij komórkę B3. Następnie zrób to samo z komórkami B4, B5 i B6, a następnie naciśnij klawisz ENTER, po czym pojawi się ta sama wartość kwoty, co w pierwszym przypadku.

Wybierz ponownie komórkę B7 i spójrz na pasek formuły. Widać, że zamiast liczb - wartości komórek, formuła zawiera ich adresy. To bardzo ważny punkt, ponieważ właśnie zbudowaliśmy formułę nie z określonych liczb, ale z wartości komórek, które mogą zmieniać się w czasie. Na przykład, jeśli teraz zmienisz kwotę wydatków na zakupy w styczniu, wówczas cały miesięczny całkowity wydatek zostanie automatycznie przeliczony. Spróbuj.

Załóżmy teraz, że trzeba zsumować nie pięć wartości, jak w naszym przykładzie, ale sto lub dwieście. Jak rozumiesz, użycie powyższej metody konstruowania formuł w tym przypadku jest bardzo niewygodne. W takim przypadku lepiej jest skorzystać ze specjalnego przycisku „AutoSum”, który pozwala obliczyć sumę kilku komórek w jednej kolumnie lub wierszu. W Excelu można obliczyć nie tylko sumy kolumn, ale także wierszy, dlatego używamy go do obliczenia np. całkowitych wydatków na żywność za sześć miesięcy.

Umieść kursor w pustej komórce po stronie żądanej linii (w naszym przypadku jest to H2). Następnie kliknij przycisk Suma na zakładkę dom w grupie Redagowanie. Wróćmy teraz do stołu i zobaczmy, co się stało.

W wybranej komórce pojawi się formuła z zakresem komórek, których wartości należy zsumować. W tym samym czasie ponownie pojawiła się kropkowana ramka podświetlenia. Tylko tym razem ramuje nie tylko jedną komórkę, ale cały zakres komórek, których sumę należy obliczyć.

Przyjrzyjmy się teraz samej formule. Tak jak poprzednio, najpierw pojawia się znak równości, ale tym razem następuje po nim funkcjonować„SUMA” to predefiniowana formuła, która doda wartości określonych komórek. Zaraz po funkcji znajdują się nawiasy wokół adresów komórek, których wartości należy zsumować, tzw. argument formuły. Należy pamiętać, że formuła nie wskazuje wszystkich adresów sumowanych komórek, a jedynie pierwszy i ostatni. Wskazuje na to dwukropek między nimi zakres komórki od B2 do G2.

Po naciśnięciu Enter wynik pojawi się w wybranej komórce, ale to wszystko, co potrafi przycisk Suma nie kończ. Kliknij strzałkę obok, a otworzy się lista zawierająca funkcje obliczania wartości średnich (Średnia), liczby wprowadzonych danych (Number), wartości maksymalnej (Maksymalna) i minimalnej (Minimalna).

Tak więc w naszej tabeli obliczyliśmy całkowite wydatki za styczeń i całkowite wydatki na żywność za sześć miesięcy. Jednocześnie zrobili to na dwa różne sposoby – najpierw wykorzystując w formule adresy komórek, a następnie wykorzystując funkcje i zakresy. Teraz czas zakończyć obliczenia dla pozostałych komórek, obliczając łączne koszty za pozostałe miesiące i pozycje wydatków.

Automatyczne uzupełnianie

Do obliczenia pozostałych kwot wykorzystamy niezwykłą cechę Excela, jaką jest możliwość automatyzacji procesu wypełniania komórek systematycznymi danymi.

Czasami w Excelu trzeba wprowadzić podobne dane tego samego typu w określonej kolejności, na przykład dni tygodnia, daty lub numery wierszy. Pamiętacie, że w pierwszej części tego cyklu w nagłówku tabeli wpisaliśmy nazwę miesiąca w każdej kolumnie z osobna? Tak naprawdę ręczne wpisywanie całej listy było całkowicie niepotrzebne, ponieważ w wielu przypadkach aplikacja może to zrobić za Ciebie.

Usuńmy wszystkie nazwy miesięcy z nagłówka naszej tabeli, z wyjątkiem pierwszego. Teraz zaznacz komórkę oznaczoną „Styczeń” i przesuń wskaźnik myszy w jej prawy dolny róg tak, aby przybrał postać krzyżyka zwanego znacznik wypełnienia. Przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij go w prawo.

Na ekranie pojawi się podpowiedź informująca o wartości, którą program zamierza wstawić do następnej komórki. W naszym przypadku jest to „luty”. Gdy przesuniesz znacznik w dół, zmieni się on na nazwy innych miesięcy, co pomoże Ci dowiedzieć się, gdzie się zatrzymać. Po zwolnieniu przycisku lista zapełni się automatycznie.

Oczywiście Excel nie zawsze poprawnie „rozumie” sposób wypełniania kolejnych komórek, ponieważ sekwencje mogą być dość zróżnicowane. Wyobraźmy sobie, że musimy wypełnić linię parzystymi wartościami liczbowymi: 2, 4, 6, 8 i tak dalej. Jeśli wpiszemy cyfrę „2” i spróbujemy przesunąć znacznik autouzupełniania w prawo, okaże się, że program oferuje ponowne wstawienie wartości „2” zarówno w następnej, jak i w innych komórkach.

W takim przypadku aplikacja musi podać nieco więcej danych. Aby to zrobić, w kolejnej komórce po prawej stronie wpisz cyfrę „4”. Teraz zaznacz obie wypełnione komórki i ponownie przesuń kursor w prawy dolny róg obszaru selekcji tak, aby przybrał postać znacznika selekcji. Przesuwając znacznik w dół, widzimy, że program zrozumiał już naszą sekwencję i pokazuje wymagane wartości w podpowiedziach.

Dlatego w przypadku złożonych sekwencji przed użyciem autouzupełniania należy samodzielnie wypełnić kilka komórek, aby Excel mógł poprawnie określić ogólny algorytm obliczania ich wartości.

Zastosujmy teraz tę przydatną funkcję programu do naszej tabeli, abyśmy mogli ręcznie wprowadzać formuły dla pozostałych komórek. Najpierw wybierz komórkę z obliczoną już kwotą (B7).

Teraz „zahacz” kursor w prawy dolny róg kwadratu i przeciągnij znacznik w prawo do komórki G7. Po zwolnieniu klawisza aplikacja sama skopiuje formułę do zaznaczonych komórek, automatycznie zmieniając jednocześnie adresy komórek zawartych w wyrażeniu, podstawiając prawidłowe wartości.

Co więcej, jeśli znacznik zostanie przesunięty w prawo, jak w naszym przypadku, lub w dół, wówczas komórki zostaną wypełnione w kolejności rosnącej, a w lewo lub w górę - w kolejności malejącej.

Istnieje również sposób na wypełnienie rzędu za pomocą taśmy. Użyjmy go do obliczenia kwot kosztów dla wszystkich pozycji wydatków (kolumna H).

Wybieramy zakres, który należy wypełnić, zaczynając od komórki z już wprowadzonymi danymi. Następnie na karcie dom w grupie Redagowanie naciśnij przycisk Wypełnić i wybierz kierunek napełniania.

Dodawaj wiersze, kolumny i łącz komórki

Aby nabrać więcej wprawy w pisaniu formuł, rozwińmy naszą tabelę i jednocześnie poznajmy kilka podstawowych operacji formatowania. Na przykład dodajmy pozycje dochodów do strony wydatków, a następnie obliczmy możliwe oszczędności budżetowe.

Załóżmy, że część dochodowa tabeli będzie znajdować się nad częścią wydatkową. Aby to zrobić, będziemy musieli wstawić kilka dodatkowych linii. Jak zawsze można to zrobić na dwa sposoby: za pomocą poleceń na wstążce lub w menu kontekstowym, co jest szybsze i łatwiejsze.

Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną komórkę drugiego wiersza i wybierz polecenie z menu, które zostanie otwarte Wstawić…, a następnie w oknie - Dodaj linię.

Po wstawieniu wiersza zwróć uwagę, że domyślnie jest on wstawiany nad wybranym wierszem i ma format (kolor tła komórki, ustawienia rozmiaru, kolor tekstu itp.) wiersza znajdującego się nad nim.

Jeśli chcesz zmienić domyślne formatowanie, od razu po wklejeniu kliknij przycisk Dodaj opcje ikonę, która automatycznie pojawi się w prawym dolnym rogu wybranej komórki i wybierz żądaną opcję.

W podobny sposób możesz wstawić do tabeli kolumny, które zostaną umieszczone na lewo od wybranej i poszczególnych komórek.

Nawiasem mówiąc, jeśli po wstawieniu wiersz lub kolumna znajdzie się w niewłaściwym miejscu, możesz go łatwo usunąć. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną komórkę należącą do obiektu, który chcesz usunąć i wybierz polecenie z menu, które się otworzy Usuwać. Na koniec wskaż, co dokładnie chcesz usunąć: wiersz, kolumnę lub pojedynczą komórkę.

Na wstążce możesz skorzystać z przycisku dodawania operacji Wstawić znajdujący się w grupie Komórki na zakładkę dom i aby usunąć polecenie o tej samej nazwie w tej samej grupie.

W naszym przypadku musimy wstawić pięć nowych wierszy na górze tabeli zaraz po nagłówku. W tym celu można kilkukrotnie powtórzyć operację dodawania lub po jej jednorazowym wykonaniu użyć klawisza „F4”, który powtarza ostatnią operację.

W efekcie po wstawieniu pięciu poziomych wierszy w górną część tabeli doprowadzamy ją do postaci:

Celowo pozostawiliśmy w tabeli białe, niesformatowane wiersze, aby oddzielić od siebie część dochodów, wydatków i sumy, wpisując w nich odpowiednie nagłówki. Ale zanim to zrobimy, nauczymy się jeszcze jednej operacji w Excelu - łączenie komórek.

Po połączeniu kilku sąsiednich komórek powstaje jedna, która może zajmować kilka kolumn lub wierszy jednocześnie. W tym przypadku nazwa scalonej komórki stanie się adresem najwyższej komórki scalonego zakresu. W dowolnym momencie możesz ponownie podzielić scaloną komórkę, ale nie możesz podzielić komórki, która nigdy nie została scalona.

Podczas łączenia komórek zapisywane są tylko dane w lewym górnym rogu, ale dane we wszystkich pozostałych scalonych komórkach zostaną usunięte. Pamiętaj o tym i najpierw wykonaj scalanie, a dopiero potem wprowadź informacje.

Wróćmy do naszego stołu. Aby pisać nagłówki białymi liniami, potrzebujemy tylko jednej komórki, podczas gdy obecnie składają się one z ośmiu. Naprawmy to. Zaznacz wszystkie osiem komórek drugiego wiersza tabeli i na karcie dom w grupie Wyrównanie kliknij przycisk Połącz i umieść na środku.

Po wykonaniu polecenia wszystkie zaznaczone komórki w wierszu zostaną połączone w jedną dużą komórkę.

Obok przycisku scalania znajduje się strzałka, po kliknięciu której pojawi się menu z dodatkowymi poleceniami pozwalającymi na: scalanie komórek bez wyrównywania do środka, scalanie całych grup komórek w poziomie i w pionie, a także anulowanie scalania.

Po dodaniu nagłówków, a także wypełnieniu linii: wynagrodzenie, premie i miesięczny dochód, nasza tabela zaczęła wyglądać następująco:

Wniosek

Podsumowując, obliczmy ostatnią linię naszej tabeli, korzystając z wiedzy zdobytej w tym artykule, której wartości komórek zostaną obliczone za pomocą poniższego wzoru. W pierwszym miesiącu saldo będzie stanowić normalną różnicę między dochodem otrzymanym za ten miesiąc a całkowitymi wydatkami w nim. Ale w drugim miesiącu do tej różnicy dodamy saldo pierwszego, ponieważ liczymy oszczędności. Rozliczenia za kolejne miesiące będą dokonywane według tego samego schematu – oszczędności za poprzedni okres zostaną doliczone do aktualnego salda miesięcznego.

Przełóżmy teraz te obliczenia na formuły zrozumiałe dla programu Excel. Dla stycznia (komórka B14) formuła jest bardzo prosta i będzie wyglądać następująco: „=B5-B12”. Ale w przypadku komórki C14 (luty) wyrażenie można zapisać na dwa różne sposoby: „=(B5-B12)+(C5-C12)” lub „=B14+C5-C12”. W pierwszym przypadku ponownie obliczamy saldo poprzedniego miesiąca i następnie dodajemy do niego saldo bieżącego miesiąca, a w drugim do wzoru uwzględniamy już wyliczony wynik za poprzedni miesiąc. Oczywiście znacznie korzystniejsze jest w naszym przypadku użycie drugiej opcji konstrukcji wzoru. W końcu, jeśli zastosujesz logikę pierwszej opcji, to w wyrażeniu do obliczeń marcowych będzie już 6 adresów komórek, w kwietniu - 8, w maju - 10 i tak dalej, a przy korzystaniu z drugiej opcji tam zawsze będzie ich trzech.

Do wypełnienia pozostałych komórek od D14 do G14 skorzystamy z możliwości ich automatycznego wypełnienia, tak samo jak to zrobiliśmy w przypadku kwot.

Nawiasem mówiąc, aby sprawdzić wartość ostatecznych oszczędności za czerwiec, znajdującą się w komórce G14, w komórce H14 możesz wyświetlić różnicę między całkowitą kwotą miesięcznych dochodów (H5) i miesięcznych wydatków (H12). Jak rozumiesz, powinny być równe.

Jak wynika z najnowszych obliczeń, w formułach można używać nie tylko adresów sąsiadujących komórek, ale także dowolnych innych, niezależnie od ich położenia w dokumencie czy przynależności do konkretnej tabeli. Co więcej, masz prawo łączyć komórki znajdujące się na różnych arkuszach dokumentu, a nawet w różnych książkach, ale o tym porozmawiamy w następnej publikacji.

A oto nasza końcowa tabela z wykonanymi obliczeniami:

Teraz, jeśli chcesz, możesz kontynuować jego wypełnianie samodzielnie, wpisując zarówno dodatkowe pozycje wydatków lub dochodów (wiersze), jak i dodając nowe miesiące (kolumny).

W następnym artykule omówimy bardziej szczegółowo funkcje, zrozumiemy koncepcję łączy względnych i bezwzględnych, pamiętajmy o opanowaniu kilku bardziej przydatnych elementów edycji tabel i wiele więcej.

Microsoft Excel jest wygodny do tworzenia tabel i wykonywania obliczeń. Obszar roboczy to zbiór komórek, które można wypełnić danymi. Następnie – formatowanie, wykorzystanie do budowy wykresów, zestawień, raportów zbiorczych.

Praca w Excelu z tabelami dla początkujących użytkowników może na pierwszy rzut oka wydawać się trudna. Różni się znacznie od zasad tworzenia tabel w programie Word. Ale zaczniemy od małego: od utworzenia i sformatowania tabeli. A pod koniec artykułu już zrozumiesz, że nie można sobie wyobrazić lepszego narzędzia do tworzenia tabel niż Excel.

Jak utworzyć tabelę w programie Excel dla opornych

Praca z tabelami w programie Excel dla manekinów nie przebiega w pośpiechu. Możesz utworzyć tabelę na różne sposoby, a do określonych celów każda metoda ma swoje zalety. Dlatego najpierw oceńmy wizualnie sytuację.

Przyjrzyj się uważnie arkuszowi kalkulacyjnemu:

Jest to zestaw komórek w kolumnach i wierszach. W zasadzie stół. Kolumny są oznaczone literami łacińskimi. Linie to liczby. Jeśli wydrukujemy ten arkusz, otrzymamy pustą stronę. Bez żadnych granic.

Najpierw nauczmy się pracować z komórkami, wierszami i kolumnami.



Jak wybrać kolumnę i wiersz

Aby wybrać całą kolumnę, kliknij jej nazwę (litera łacińska) lewym przyciskiem myszy.

Aby wybrać linię, użyj nazwy linii (według numeru).

Aby wybrać kilka kolumn lub wierszy, kliknij nazwę lewym przyciskiem myszy, przytrzymaj i przeciągnij.

Aby wybrać kolumnę za pomocą klawiszy skrótu, umieść kursor w dowolnej komórce żądanej kolumny - naciśnij Ctrl + spacja. Aby zaznaczyć linię – Shift + spacja.

Jak zmienić obramowanie komórek

Jeżeli informacje nie mieszczą się przy wypełnianiu tabeli, należy zmienić obramowanie komórek:

Aby od razu zmienić szerokość kolumn i wysokość wierszy w określonym zakresie, wybierz obszar, zwiększ o 1 kolumnę/wiersz (przesuń ręcznie) - rozmiar wszystkich zaznaczonych kolumn i wierszy zmieni się automatycznie.

Notatka. Aby powrócić do poprzedniego rozmiaru, możesz kliknąć przycisk „Anuluj” lub kombinację klawiszy skrótu CTRL+Z. Ale to działa, jeśli zrobisz to od razu. Później to nie pomoże.

Aby przywrócić linie do ich oryginalnych granic, otwórz menu narzędzi: „Strona główna” - „Format” i wybierz „Automatyczne dopasowanie wysokości linii”

Ta metoda nie ma zastosowania w przypadku kolumn. Kliknij „Format” - „Domyślna szerokość”. Zapamiętajmy tę liczbę. Wybierz dowolną komórkę w kolumnie, której obramowanie należy „zwrócić”. Ponownie „Format” - „Szerokość kolumny” - wprowadź wskaźnik określony przez program (zwykle 8,43 - liczba znaków czcionki Calibri o rozmiarze 11 punktów). OK.

Jak wstawić kolumnę lub wiersz

Wybierz kolumnę/wiersz po prawej stronie/pod miejscem, w którym chcesz wstawić nowy zakres. Oznacza to, że kolumna pojawi się na lewo od wybranej komórki. A linia jest wyższa.

Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Wstaw” z menu rozwijanego (lub naciśnij kombinację klawiszy skrótu CTRL+SHIFT+"=").

Zaznacz „kolumnę” i kliknij OK.

Rada. Aby szybko wstawić kolumnę, wybierz kolumnę w żądanym miejscu i naciśnij CTRL+SHIFT+"=".

Wszystkie te umiejętności przydadzą się podczas tworzenia tabeli w Excelu. W trakcie pracy będziemy musieli poszerzać granice, dodawać wiersze/kolumny.

Tworzenie tabeli krok po kroku z formułami

Obramowania kolumn i wierszy będą teraz widoczne podczas drukowania.

Korzystając z menu Czcionka, możesz formatować dane tabeli programu Excel tak samo, jak w programie Word.

Zmień na przykład rozmiar czcionki, spraw, aby nagłówek był „pogrubiony”. Możesz wyśrodkować tekst, przypisać łączniki itp.

Jak utworzyć tabelę w programie Excel: instrukcje krok po kroku

Najprostszy sposób tworzenia tabel jest już znany. Ale Excel ma wygodniejszą opcję (pod względem późniejszego formatowania i pracy z danymi).

Stwórzmy „inteligentną” (dynamiczną) tabelę:

Notatka. Możesz wybrać inną ścieżkę - najpierw zaznacz zakres komórek, a następnie kliknij przycisk „Tabela”.

Teraz wprowadź niezbędne dane do gotowej ramki. Jeśli potrzebujesz dodatkowej kolumny, umieść kursor w komórce wyznaczonej na nazwę. Wpisz nazwę i naciśnij ENTER. Zakres zostanie automatycznie rozszerzony.

Jeśli chcesz zwiększyć liczbę linii, zaczep go w prawym dolnym rogu o znacznik autouzupełniania i przeciągnij w dół.

Jak pracować z tabelą w programie Excel

Wraz z wydaniem nowych wersji programu praca z tabelami w Excelu stała się ciekawsza i dynamiczna. Po utworzeniu inteligentnej tabeli na arkuszu dostępne staje się narzędzie „Praca z tabelami” - „Projekt”.

Tutaj możemy nadać tabeli nazwę i zmienić jej rozmiar.

Dostępne są różne style, możliwość przekształcenia tabeli w zwykły zakres lub raport zbiorczy.

Funkcje dynamicznych arkuszy kalkulacyjnych MS Excel ogromny. Zacznijmy od podstawowych umiejętności wprowadzania danych i autouzupełniania:

Jeśli klikniemy w strzałkę znajdującą się po prawej stronie każdego podnagłówka nagłówka, uzyskamy dostęp do dodatkowych narzędzi do pracy z danymi tabelarycznymi.

Czasami użytkownik musi pracować z ogromnymi stołami. Aby zobaczyć wyniki, musisz przewinąć ponad tysiąc linii. Usuwanie wierszy nie wchodzi w grę (dane będą potrzebne później). Ale możesz to ukryć. Wykorzystaj w tym celu filtry numeryczne (obrazek powyżej). Odznacz pola obok wartości, które powinny być ukryte.