Konwertuj dokument tekstowy na format pdf. Jak przekonwertować dokument Word na format PDF i odwrotnie na różne sposoby? Zapisz w formacie PDF w programie WordPad

Pozdrowienia, czytelnicy strony. Coraz częściej w życiu codziennym mamy do czynienia z dokumentami elektronicznymi różnych formatów, a coraz rzadziej pracujemy z papierem. Niestety nie ma jednego standardowego typu dokumentu elektronicznego, który pasowałby na każdą okazję.

Często zdarza się, że potrzebny jest jeden format pliku (na przykład pdf), a dostępny jest inny (na przykład doc lub docx). Musimy pomyśleć o tym, jak je przekonwertować. Dziś pokażę Ci kilka sposobów na darmową i bezproblemową konwersję Worda na PDF, wykorzystując 3 różne podejścia: standardowe programy biurowe, specjalną aplikację i usługi online do konwersji.

Do czego służą formaty Word i PDF?

Różne typy plików, które na pierwszy rzut oka spełniają te same funkcje, rzadko są tworzone niespodziewanie; najczęściej każdy z nich ma unikalne cechy i służy do wykonywania własnego zakresu zadań. Word i PDF nie są tu wyjątkiem – pomimo tego, że oba dostarczają informacji tekstowych i graficznych w tej samej zrozumiałej formie, to są przeznaczone do różnych celów.

Artykuł ten nie jest programem edukacyjnym dotyczącym zastosowań plików doc, docx i pdf, dlatego w skrócie przekażę istotę i od razu przejdziemy do tematu konwersji.

Word z dokumentacją (stare wersje) i docx (nowe wersje) jest przeznaczony tworzyć dokumenty tekstowe od podstaw, czyli poprzez wpisanie tekstu i wstawienie do niego niezbędnych elementów graficznych. Zapisywanie do plików ze standardowymi rozszerzeniami doc i docx pozwala na edycję utworzonego dokumentu w dowolnym momencie przez dowolnego użytkownika korzystającego z programu Microsoft Word.

Dokumenty Worda są potrzebne do tworzenia plików od podstaw z możliwością ich późniejszej edycji.

Pierwotnie utworzono format PDF (Portable Document Format). jako elektroniczny odpowiednik publikacji drukowanych (książek, czasopism). Oznacza to, że jest to plik, który można odczytać i wydrukować, ale nie można go zmieniać - rodzaj ochrony przed korektami.

PDF uznawany jest za uniwersalny, gdyż obsługiwany jest przez każde urządzenie, niezależnie od systemu operacyjnego i wersji, ponadto jego zawartość wygląda tak samo na każdym urządzeniu i w każdym programie.

Oczywiście istnieją sposoby, aby to poprawić, za pomocą specjalnych programów (takich jak Foxit Phantom itp.) Można wprowadzić drobne zmiany w gotowym dokumencie pdf, ale nie można go poważnie zmienić w strukturze.

Pliki w formacie PDF są produktem końcowym, co nie wiąże się z żadnymi zmianami po ich utworzeniu (jedynie przeglądanie i drukowanie).

Pliku PDF nie tworzy się od zera, jak dokument, ale poprzez konwersję dokumentów utworzonych za pomocą innych edytorów (tekstowych lub graficznych).

Z tego wszystkiego wynika co następuje:

• Konwersja Worda na PDF jest łatwa;
• Konwersja plików PDF na Word jest znacznie trudniejsza.

Wróćmy teraz do konwersji. Ponieważ pliki PDF nie są tworzone poprzez wpisywanie tekstu i wstawianie obrazów, ale poprzez ich konwersję z innych typów dokumentów, procedura ich uzyskania ze źródeł jest dość prosta i dostępna dla każdego.

Konwertuj za pomocą programu Microsoft Word

Od wersji programu Word z 2007 r. program Word może tworzyć pliki w formacie PDF bez pomocy z zewnątrz. Wcześniej nie było takiej funkcji i musieliśmy uciekać się do innych programów lub dodatków.

Obecność funkcji zapisywania plików PDF znacznie uprościła proces tworzenia e-booków i innych ważnych dokumentów wymagających zachowania praw autorskich. Po prostu pracujemy z dowolnym dokumentem testowym (rtf, doc, docx), piszemy, wstawiamy obrazy, formatujemy według potrzeb, a po zakończeniu procesu zapisujemy nie w pliku Word, ale w formacie PDF.

Widać, że można wybrać jedną z dwóch opcji jakościowych – lepszą lub mniejszą.

Jeśli masz starszą wersję programu Microsoft Word (2003 lub nawet wcześniejszą), czytaj dalej. Chociaż w 2016 roku rzadko można spotkać tak stare programy i radziłbym ich właścicielom przejść na coś bardziej nowoczesnego. Jeśli nie chcesz wydawać pieniędzy na płatny Microsoft, lepszy będzie darmowy OpenOffice - niewiele waży, obsługuje wszystkie nowe formaty, w tym docx.

Zapisywanie w formacie PDF za pomocą programu OpenOffice Writer

Jeśli korzystasz z tego bezpłatnego programu do obsługi dokumentów, masz możliwość konwersji dokumentów Word do formatu PDF w podobny sposób, jak w nowych wersjach pakietu Microsoft Office. Po prostu otwórz plik dowolnego obsługiwanego typu i wyeksportuj go do formatu PDF. W przeciwieństwie do Worda, tutaj eksport odbywa się w osobnym menu, a nie w ogólnej stercie „Zapisz jako”.

Pod względem różnych ustawień tworzonego dokumentu PDF OpenOffice przewyższa konkurencję. Dostępna jest także ręczna regulacja jakości obrazów wewnątrz pliku oraz zakładka bezpieczeństwa, która pozwala ustawić hasła do tworzonego pliku, a także zezwolić/odmówić/nałożyć ograniczenia na drukowanie. Możliwe jest ustawienie początkowych parametrów okna podczas otwierania dokumentu poprzez zakładkę „interfejs użytkownika” i wiele więcej. Oczywiście większość z tych funkcji jest rzadko używana, ale nigdy nie wiadomo - i one tam są.

Kliknij przycisk „Eksportuj” i dokument jest gotowy.

program do konwersji doPDF

Prawdopodobnie w 99% przypadków wystarczy to, co opisano powyżej, ale jeśli nie udało Ci się rozwiązać zadania za pomocą standardowych aplikacji biurowych, na ratunek przychodzą specjalne programy.

Darmowy program konwertujący Word na PDF, który polecam, to doPDF.

Pobierz doPDF z oficjalnej strony internetowej – dopdf.com

Mają też wersję płatną, zwaną novaPDF, która może również wykonać konwersję odwrotną, wyodrębnić z pliku PDF - jeśli ktoś tego potrzebuje, miej to na uwadze.

Jak korzystać z doPDF

Pobierz dystrybucję ze strony, którą napisałem powyżej. Zainstaluj program na swoim komputerze. Jeśli pozostawisz to pole wyboru podczas instalacji, do pakietu Microsoft Office zostanie dodany specjalny dodatek, który umożliwi wprowadzenie ogólnych ustawień konwersji. Szczerze mówiąc, nie widziałem sensu jego instalowania, ponieważ nie zwiększa to poziomu wygody - wszystko działa już po prostu. Możesz więc odznaczyć to pole podczas instalacji.

W rezultacie na liście sprzętu będziesz mieć kolejne urządzenie - wirtualną drukarkę o nazwie doPDF8.

Teraz, aby otrzymać dokument pdf należy otworzyć plik Word, następnie przejść do zakładki „Drukuj” (uwaga – nie „zapisz”, a „drukuj”).

Z listy drukarek wybierz „doPDF 8”. Jeśli nie musisz tłumaczyć całego dokumentu, określ zakres stron. Kliknij „Drukuj”

Otworzy się okno konfiguracji przyszłego pliku PDF. Ścieżka, w której można go zapisać, jest wskazana na górze. Następnie musisz wybrać jakość - im wyższa, tym większa głośność. Polecam zaznaczyć opcję „Osadź czcionki”; ​​opcja ta uwzględnia w pliku wszystkie czcionki użyte w dokumencie; jest to przydatne, jeśli plik zostanie otwarty na urządzeniu, na którym nie są zainstalowane potrzebne czcionki - zamiast tego nie pojawią się żadne inne hieroglify liter.

To wszystkie ustawienia, aplikacja jest bardzo prosta.

Usługi online do konwersji

Czasami zachodzi potrzeba konwersji dokumentu tekstowego na format PDF za pomocą usług online. Na przykład podczas korzystania z cudzego komputera, na którym wersja pakietu Office jest stara i nie można zainstalować dodatkowych programów. Rodzi to pytanie, w jaki sposób zamienić dokument w plik PDF przy użyciu publicznie dostępnych środków.

Na takie przypadki również istnieje rozwiązanie. Oto kilka usług, które konwertują pliki Worda do formatu PDF bezpośrednio w Internecie, a Ty pobierasz gotowe wersje na swój komputer.

1. ConvertOnlineFree.com

Wymagana strona – konwertujonlinefree.com/WordToPDFRU.aspx

Przesyłamy niezbędne pliki, a wynikiem jest plik PDF. Potrafi konwertować nie tylko Worda, ale także inne formaty, wspiera pracę z kilkoma dokumentami jednocześnie - można pobrać całą ich masę.

Wymagana strona – smallpdf.com/ru/word-to-pdf

Usługa ta umożliwia pobieranie plików źródłowych nie tylko z komputera. Możesz bezpośrednio przekonwertować pliki Worda znajdujące się na Dysku Google lub Dropbox do formatu PDF, a także zapisać tam wynik.

Strona konwertera – ilovepdf.com/ru/word_to_pdf

Usługa ta jest praktycznie bratem bliźniakiem poprzedniej pod względem zaimplementowanej funkcjonalności, współpracuje także z usługami chmurowymi służącymi do pobierania i zapisywania plików.

Skończmy na tym dzisiaj, teraz już wiesz, do czego służą pliki doc i pdf, jaka jest ich zasadnicza różnica i, co najważniejsze, jak łatwo i szybko można przekonwertować dokument z jednego formatu na inny, zachowując jego wewnętrzną zawartość i strukturę.

Powrócimy do różnych typów plików komputerowych, dlatego subskrybuj nowe artykuły na blogu i pisz swoje uzupełnienia, pytania i sugestie w komentarzach.

Często podczas pracy z dokumentami tekstowymi w różnych formatach użytkownik może stanąć przed koniecznością edycji, konwersji i zapisania dowolnego z nich. Jednocześnie najczęstsze są operacje konwersji DOC na PDF i odwrotnie. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak konwertować dokumenty do formatu PDF.

Jak przekonwertować plik PDF na dokument Word?

Istnieje kilka sposobów konwersji dokumentu PDF do programu Word. Przyjrzyjmy się najprostszym, które mogą przydać się każdemu użytkownikowi komputera PC, niezależnie od jego poziomu umiejętności obsługi komputera.

Metoda numer 1. dysk Google

Wydawałoby się, jak można wykorzystać pamięć w chmurze, aby zamienić dokument PDF w plik Word. Wystarczająco proste. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

Prześlij plik PDF na Dysk Google. Aby to zrobić, kliknij „Utwórz”.

Po pobraniu dokumentu należy kliknąć go prawym przyciskiem myszy i wybrać „Otwórz za pomocą”, a następnie „Połącz inne aplikacje”.

Otworzy się nowe okno. Na liście szukamy „Konwertera dokumentów na dysku”. Kliknij „Połącz”.

Teraz kliknij ponownie prawym przyciskiem myszy i wybierz „Otwórz za pomocą” i wybierz tę aplikację.

W przeglądarce otworzy się nowe okno. Najpierw określamy plik (1). Wybierz go (2). Wybierz format, jaki chcemy otrzymać (3). Wskazujemy, gdzie zapisać (4). Kliknij „Konwertuj” (5).

Czekamy na konwersję. Przejdź do folderu określonego do zapisania. Spójrzmy na wynik.

Metoda numer 2. ABBYY PDF Transformer

Pobierz program ABBYY PDF Transformer. Instalujemy go w standardowy sposób na naszym komputerze. Warto zaznaczyć, że program jest płatny, ale dostępna jest darmowa wersja próbna.

• Uruchommy oprogramowanie. Wskaż strzałką format DOC.

• Wskazujemy, gdzie plik jest przechowywany.

• Konwersja rozpocznie się natychmiast.

• Otwórz i zobacz wynik.

Metoda nr 3. Konwersja w internecie

W Internecie istnieje wiele witryn, w których można bezpłatnie i szybko przekonwertować dokument PDF na program Word.

Jako przykład podam kilka dobrych stron:

• Go4convert to bezpłatna witryna, na której przesyłasz plik i wybierasz ostateczny format.

• PDF do DOC. Możesz konwertować nie tylko do formatu DOC, ale także do innych formatów. Wystarczy przesłać plik, wybrać żądaną zakładkę i pobrać gotowy dokument.

• SmallPDF to łatwe w użyciu źródło informacji. Po prostu przeciągnij plik i kliknij „Konwertuj”.

Możesz także skorzystać z innych zasobów online. Te strony to tylko przykład.

Jak zrobić plik PDF z dokumentu DOC?

Dokument DOC można przekonwertować na format PDF online lub za pomocą samego programu Word. Aby to zrobić, postępuj zgodnie z instrukcjami:

• W dokumencie Word kliknij „Plik”, „Zapisz jako...”.

• Otworzy się standardowe okno zapisywania dokumentów. W kolumnie „Typ pliku” wybierz „PDF”.

• Plik został przekonwertowany.

Warto zaznaczyć, że jeśli dokument ma orientację poziomą, to przed konwersją należy go wcześniej odwrócić.

Ponadto, aby przekonwertować dokument do formatu PDF, dostępny jest bezpłatny program OpenOffice, który umożliwia zmianę formatu pliku. Zasada działania jest taka sama jak w pakiecie Microsoft Office.

Obejrzyj film, aby dowiedzieć się, jak przetłumaczyć dokument:

Z różnych powodów może zaistnieć potrzeba konwersji plików doc i docx na format PDF, ponieważ format PDF jest uniwersalny dla wszystkich urządzeń z różnymi systemami operacyjnymi. Można to zrobić na kilka sposobów: użyj konwerterów online, użyj programu Microsoft Office Word 2010 i starszych, pobierz jeden z konwerterów na swój komputer do wyboru. W tym artykule zostaną omówione dwie główne metody z ilustrującymi przykładami.

Jak przekonwertować dokument Word na format PDF za pomocą programu Microsoft Office Word

Przede wszystkim musisz mieć na swoim komputerze wersję programu Word co najmniej 2010. Jeśli używasz wersji 2007 lub 2003, musisz pobrać specjalne narzędzie od oficjalnego programisty. Po zainstalowaniu program będzie miał możliwość natychmiastowego zapisania dokumentu w formacie PDF. Dla wszystkich pozostałych wersji obowiązuje następujący algorytm:

• Utwórz plik doc lub otwórz gotowy.
  Kliknij przycisk „Plik” w lewym górnym rogu programu.

• Na wyskakującej liście kliknij wiersz „Zapisz jako”.

• W wyświetlonym oknie wybierz katalog, w którym chcesz zapisać dokument. Pod linią z nazwą pliku zobaczysz pole „Typ pliku”. Otwórz go i znajdź na liście format PDF, kliknij go.
  Kliknij „OK”, aby zapisać.

• Teraz w określonym katalogu zobaczysz nie plik doc, ale plik PDF, natychmiast zapisany w programie Word. Kiedy go otworzysz, nie załaduje programu Microsoft Office Word, ale domyślny czytnik plików PDF.

• Spróbuj otworzyć zapisany plik, klikając dwukrotnie. W takim przypadku dokument zostanie załadowany do programu Adobe Acrobat Reader.

Jak przekonwertować dokument Word na format PDF za pomocą konwerterów online

Jeśli są jakieś problemy z programem MS Office Word lub po prostu nie masz do niego dostępu, lepiej skorzystać z programów online do konwersji formatu .doc na .pdf, których jest wiele w Internecie. Spróbuj wpisać odpowiednie zapytanie i samodzielnie wybrać usługę lub skorzystaj z tej strony: http://convertonlinefree.com.

• Przewijając stronę w dół, zobaczysz specjalny formularz umożliwiający pobranie dokumentu. Kliknij przycisk „Przeglądaj”.

• Znajdź folder, w którym znajduje się plik Word, który chcesz przekonwertować do formatu PDF, zaznacz go myszką i kliknij „Otwórz”.

• Nazwa dokumentu natychmiast pojawi się na stronie, a obok niego zobaczysz przycisk „Konwertuj”. Aby rozpocząć proces konwersji, kliknij na niego.

• Jeśli masz stabilne połączenie internetowe, a plik jest mały, konwersja witryny będzie wymagała kilku sekund. Jeśli jednak informacji jest dużo, albo Internet jest słaby i powolny, trzeba będzie poczekać dłużej. Jeśli czas oczekiwania przekracza piętnaście minut, przejdź do witryny lustrzanej, korzystając z linku wskazanego nad formularzem: spróbuj użyć go do konwersji.
  Po zakończeniu procedury automatycznie pojawi się okno zapisywania pliku. Kliknij „Zapisz plik”.

• Wybierz żądany katalog i w razie potrzeby zmień nazwę dokumentu. Teraz plik PDF zostanie zapisany na Twoim komputerze, a oryginalny dokument doc lub docx pozostanie niezmieniony.

Obie metody zajmują stosunkowo mało czasu, jedyną różnicą jest to, że w przypadku pierwszej opcji potrzebny będzie program MS Office Word nie wcześniej niż w 2010 roku, a w przypadku drugiej - stabilne działanie Internetu.

Wypróbuj obie metody i wybierz tę, która jest dla Ciebie najwygodniejsza.

Często otrzymuję e-mailem pytanie: Jak przekonwertować słowo na pdf? Rozpracowałem to i w tym artykule postaram się to wyjaśnić jak przekonwertować słowo na pdf.

W jakim formacie zapisujesz swoje dokumenty? Oczywiście, mówisz, w formacie dokumentu Word - z rozszerzeniem .DOC. Możesz także zapisywać w formacie RTF (Rich Text Format), formacie zwykłego tekstu (.TXT), formacie szablonu (.DOT), formacie strony internetowej (.HTM, .HTML) i innych.

Jeśli jednak planujesz rozpowszechniać swoje dokumenty, także przez Internet, musisz mieć absolutną pewność, że Twoje informacje będą mogły odczytać wszyscy zainteresowani, niezależnie od tego, jakiego systemu operacyjnego (MacOS czy Windows) używają i bez utraty formatowania.

Mówiąc o dokumentach mam na myśli pliki zawierające zarówno informacje tekstowe, jak i elementy graficzne oraz multimedialne. Dokumentami tego typu są zazwyczaj podręczniki, podręczniki techniczne, podręczniki itp.

Bez wątpienia możesz umieścić wszystkie niezbędne informacje na swojej stronie internetowej, a będą one dostępne dla wszystkich użytkowników Internetu. Ale ta dystrybucja ma również wady:

1) nie ma mniej lub bardziej poważnej ochrony przed kopiowaniem Twoich informacji i naruszeniem Twoich praw autorskich;

2) aby zapoznać się i/lub szczegółowo zapoznać się z informacjami, użytkownik musi być stale online.

W takim przypadku warto zapisać dokumenty w specjalnym formacie, niezależnym od używanej platformy i systemów operacyjnych.

Za najpopularniejszy obecnie format dystrybucji dokumentów elektronicznych uważa się format PDF (przenośny format dokumentu), opracowany przez firmę Adobe Systems. Ta sama firma stworzyła oprogramowanie do pracy z dokumentami w formacie PDF: Adobe Acrobat (tworzenie, przeglądanie, edycja, drukowanie dokumentów PDF), Adobe Reader (przeglądanie i drukowanie plików PDF).

Możesz przekonwertować dowolny dokument, w tym dokument Word, do formatu PDF. Ale w tym celu musisz mieć zainstalowany program Adobe Acrobat z pełnym pakietem programów do zapisywania plików PDF. Nie jest tani i w większości przypadków przeciętny użytkownik nie potrzebuje tego produktu.

Oprócz oryginalnych programów do tworzenia plików PDF firmy Adobe Systems dostępne są również rozwiązania innych firm. Powiem ci kilka programów przeznaczonych do konwersji dokumentów Word do formatu PDF.

Najpierw przedstawię rosyjską wersję firmy ABBYY - ABBYY PDF Transformer 2.0. Program waży sporo - 54Mb. Ale jest to uzasadnione jego możliwościami.

Według informacji dostępnych na oficjalnej stronie firmy, program ten umożliwia tworzenie plików PDF. Można to zrobić z dokumentów programu Microsoft Word, arkuszy kalkulacyjnych programu Excel, prezentacji programu PowerPoint, diagramów programu Visio i plików HTML.

Jednak główną funkcją programu jest odwrotna konwersja dowolnych plików PDF na formaty edytowalne, w tym zeskanowanych dokumentów będących po prostu obrazami. Osiąga się to poprzez zastosowanie unikalnej technologii rozpoznawania firmy ABBYY.

Po instalacji program tworzy własny pasek narzędzi w programie Word:

Ponadto możliwe jest tworzenie plików PDF za pomocą menu kontekstowego, klikając plik prawym przyciskiem myszy lub z samego programu ABBYY PDF Transformer, lub korzystając ze standardowej funkcji drukowania z dowolnego programu, wybierając drukarkę wirtualną jako drukarkę PDF-XChange dla programu ABBYY PDF Transformer.

Nie ze względu na reklamę, ale z głębi serca mogę powiedzieć, że program jest doskonały i można go polecać tylko tym użytkownikom, których funkcje związane są z tworzeniem i konwersją dokumentów do tego lub innego formatu (z PDF i do pliku PDF).

Kolejny program ma zagraniczne korzenie. Konwertuj dokument na format PDF Dla programu Word, podobnie jak ABBYY PDF Transformer, integruje własny pasek narzędzi z programem Word. Aby jednak przekonwertować plik do formatu PDF, program oferuje pobranie darmowego sterownika konwersji, który waży 3,7 MB. Dodatkowo wersja próbna programu jest ograniczona do 30 uruchomień i konwertuje tylko pierwszą stronę, a linki w tekście nie są zapisywane jako hiperłącza.

I choć plik testowy został przekonwertowany perfekcyjnie, to ograniczenia te zniweczyły wszystkie potencjalne możliwości programu i program został bez żalu usunięty z komputera.

Uważam za konieczne poruszenie jeszcze jednego programu, gdyż o jego istnieniu dowiedziałem się nie z wyszukiwarek, a z krytyki tego artykułu na forum Computerra.

Program PrimoPDF jest wbudowany w „dział druku” i staje się dostępny po wywołaniu funkcji drukowania z dowolnego programu.

PrimoPDF tworzy wysokiej jakości dokumenty PDF z dowolnego źródła: Word, Excel, PowerPoint, HTML itp.

Umożliwia optymalizację pliku wyjściowego do różnych celów: do drukowania, do przeglądania na ekranie komputera... Zaletą programu jest to, że jest darmowy i łatwy w użyciu. Z rosyjskimi znakami nie ma problemów. Program waży 14 MB.

Ale jest też minus. Nie znalazłem w programie opcji zapisywania linków w dokumencie jako hiperłącza. Cóż, ogólnie program jest dobry.

Dla czystości eksperymentu przetestowałem jeszcze kilka podobnych programów zagranicznych i doszedłem do wniosku, że nawet nie zbliżają się one możliwościami do programu ABBYY. Niektóre nie rozróżniają cyrylicy, inne wymagają instalacji dodatkowych programów, inne są po prostu brzydkie zarówno pod względem wyglądu, jak i funkcjonalności.

Po przeanalizowaniu wszystkich powyższych pojawia się pytanie: co sam Microsoft robi w tym kierunku? Dlaczego tak popularny format jest ignorowany?

Zupełnie nie. Jak kiedyś poinformował Stephen Sinofsky (który kierował zespołem pracującym nad pakietem Microsoft Office), nowa wersja pakietu Microsoft Office 2007 wprowadzi możliwość zapisywania dokumentów Worda w formacie PDF. Rzeczywiście, użytkownicy, którzy wcześniej pobrali ten pakiet, mogli z pierwszej ręki przekonać się o oferowanej możliwości.

Jednak Adobe Systems sprzeciwiła się tej innowacji, grożąc Microsoft podjęciem kroków prawnych. To zrozumiałe: w ten sposób Adobe może stracić swój rynek. Po co ktoś miałby pobierać i kupować drogie produkty Adobe Systems, skoro w MS Office dostępne są funkcje konwersji dokumentów do formatu PDF.

W rezultacie Microsoft wykluczył funkcję zapisywania plików w formacie PDF z zaktualizowanego pakietu biurowego, ale udostępnił użytkownikom możliwość pobrania ze swojej oficjalnej strony specjalnej wtyczki (dodatku) do zapisywania programów Word, Excel, Access, Dokumenty PowerPoint, InfoPath, OneNote, Publisher i Visio w formacie PDF.

Czasami zdarza się, że dokument Word otrzymany pocztą elektroniczną jest wyświetlany niepoprawnie lub w ogóle się nie otwiera. Powodów może być wiele: brak niezbędnego oprogramowania zainstalowanego na tablecie, brak określonej czcionki na komputerze używanej przez autora dokumentu itp.

Format PDF jest znany ze swojej przenośności. Dokumenty w tym formacie wyświetlają się poprawnie na każdym urządzeniu elektronicznym. Raster PDF gwarantuje, że każda strona dokumentu zawiera jeden plik graficzny, który będzie wyświetlany poprawnie w każdych okolicznościach.

Na tej stronie:

Zapisz dokument programu Word jako plik PDF

Jeśli zapiszesz dokument w formacie PDF przed wysłaniem go e-mailem, odbiorca listu ma gwarancję, że będzie mógł go otworzyć na dowolnym komputerze lub tablecie. Formatowanie dokumentu nie zostanie zniekształcone, a dokument będzie wyglądał w 100% identycznie jak oryginał.

Aby zapisać dokument Word w formacie PDF, pobierz i zainstaluj program Universal Document Converter. Otwórz dokument wybierz pasek narzędzi i kliknij przycisk „ Konwertuj do formatu PDF” (konwertuj do formatu PDF):

Jak zapisać dokument programu Word jako plik PDF z mapą bitową

Domyślnie program Universal Document Converter zapisuje dokumenty w formacie pliku PDF z możliwością wyszukiwania dokumentu. Oznacza to, że istnieje możliwość wyszukiwania słów kluczowych lub fraz w tekście zawartym w dokumencie. Oznacza to również, że odbiorca dokumentu będzie mógł skopiować z niego dowolny tekst. Aby wyłączyć funkcję kopiowania i wklejania w dokumentach, należy przekonwertować dokumenty programu Word na rastrowe pliki PDF. Postępuj zgodnie z instrukcją:

1. Otwórz dokument i kliknij Wydrukować
2. Wybierz z listy Uniwersalny konwerter dokumentów i naciśnij Nieruchomości
3. Przejdź do zakładki Format pliku, wybierać Dokument PDF jako format pliku wyjściowego, a następnie wybierz Bitmapowy plik PDF (rastrowy PDF)(jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej)
4. Kliknij OK aby rozpocząć proces zapisywania dokumentu programu Word jako rastrowego pliku PDF.

Jak zachować tło źródłowego dokumentu Word w wyjściowym pliku PDF

Jeśli nie możesz wydrukować koloru lub obrazu tła w dokumencie, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz okno Drukuj i kliknij Opcje… (Opcje) w lewym dolnym rogu
2. W grupie Opcje drukowania wybierać Wydrukuj kolory tła i obrazy

Jak umieścić znak wodny na dokumencie

Znaki wodne stosuje się w przypadkach, gdy konieczne jest podkreślenie wagi dokumentu (na przykład „ściśle poufne” itp.) lub w celu ochrony własności intelektualnej.

Aby dodać znak wodny, wykonaj następujące kroki:

1. Wydrukować(Foka)
2. Wybierz z listy Uniwersalny konwerter dokumentów i naciśnij Nieruchomości(Nieruchomości)
3. Przejdź do zakładki Format pliku(Format pliku), wybierz Dokument PDF(dokument PDF) jako format pliku wyjściowego
4. Przejdź do zakładki znak wodny(znaki wodne), wybierz Etykieta tekstowa(tekst) lub Zdjęcie(obrazek) i dokonaj niezbędnych ustawień
5. Kliknij OK aby rozpocząć proces konwersji.

Jak dodać nagłówek papieru firmowego do dokumentu PDF

Aby dodać nagłówek papieru firmowego do dokumentu PDF, potrzebne będą 2 pliki: plik zawierający nagłówek papieru firmowego i plik zawierający dokument Word.

Postępuj zgodnie z instrukcją:

1. Otwórz dokument programu Word i kliknij Wydrukować(Foka)
2. Wybierz z listy Uniwersalny konwerter dokumentów i naciśnij Nieruchomości(Nieruchomości)
3. W ustawieniach wybierz Zdjęcie(Obraz) (jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej)
4. Wybierz obraz mniej więcej wielkości dokumentu
5. Wybierać Tło(Tło) z podmenu metoda(Metoda)
6. Kliknij Rozciągnij znak wodny, aby dopasować go do strony
7. Kliknij OK,

Jak chronić plik hasłem

Aby chronić swój dokument przed nieautoryzowanym dostępem, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz dokument programu Word i kliknij Wydrukować(Foka)
2. Wybierz z listy Uniwersalny konwerter dokumentów i naciśnij Nieruchomości(Nieruchomości)
3. Wybierz kartę Format pliku(Format pliku), upewnij się, że opcja jest zaznaczona w menu Dokument PDF(dokument PDF)
4. W Norma PDF wybierać Hasło chronione(Ochrona hasłem), wprowadź hasło jak na zrzucie ekranu poniżej
5. Jeśli chcesz dodać strony do istniejącego pliku PDF, nie należy zmieniać hasła. Jeśli istniejący plik PDF nie jest chroniony hasłem, nowe strony również nie powinny być chronione hasłem.
6. Kliknij OK, aby wydrukować dokument w formacie PDF.

inne metody

Jak konwertować dokumenty do formatu PDF w trybie wsadowym

Aby zautomatyzować proces konwersji plików Word, potrzebne będą 3 programy: Microsoft Word, Universal Document Converter i Print Conductor.

1. Uruchomić Drukuj dyrygent i dodaj swoje dokumenty Word do listy
2. Wybierz jako drukarkę Uniwersalny konwerter dokumentów
3. Kliknij Zmień ustawienia(Zmień ustawienia) i określ Dokument PDF(dokument PDF) jako format pliku wyjściowego
4. Kliknij Początek(Start), aby rozpocząć konwersję dokumentów Word do formatu PDF zgodnie z listą:

Jak zautomatyzować konwersję dokumentów Word do formatu PDF w biurze

Aby automatycznie konwertować dokumenty, możesz skorzystać z programu FolderMill. Ten program jest zwykle instalowany na serwerze w celu monitorowania przychodzących plików. Program działa według zasad ustalonych przez pracowników firmy. Dzięki temu wszystkie pliki otrzymane ze źródeł zewnętrznych konwertowane są na formaty wyjściowe zgodnie z osobistymi preferencjami pracowników.

Na przykład, jeśli wynikowy plik obrazu zostanie zapisany w formacie PDF, zostanie on automatycznie przekonwertowany na JPG i odwrotnie. Wszystkie operacje wykonywane są automatycznie. Pracownicy firmy muszą po prostu skopiować plik PDF, który ma zostać przekonwertowany, do osobistego folderu sieciowego konkretnego pracownika, a następnie otrzymać przekonwertowany plik w innym folderze.

Przykłady kodu konwersji Word na PDF dla programistów

Universal Document Converter zawiera publiczny interfejs API i przykładowy kod do integracji z oprogramowaniem niezależnych programistów lub integratorów systemów. Ponadto system automatycznego wdrażania znacznie przyspiesza proces instalacji Universal Document Converter na dużej liczbie stacji roboczych.

Z tego powodu używanie Universal Document Converter jako „podstawowego narzędzia do konwersji” pozwala programistom skoncentrować się na wdrażaniu unikalnych funkcji swoich rozwiązań, zamiast tracić czas i wysiłek na wewnętrzne rozwijanie technologii drukarek wirtualnych.

Zapraszamy do zapoznania się z przykładami konwersji Worda do formatu PDF dla różnych języków programowania.

Narzędzia wiersza poleceń do automatycznej konwersji dokumentów

2Printer to narzędzie wiersza poleceń, które pozwala zautomatyzować drukowanie dokumentów Word i plików tekstowych. Interfejs wiersza poleceń umożliwia użytkownikom tworzenie plików wsadowych w celu automatyzacji drukowania. To narzędzie można włączyć do Harmonogramu zadań systemu Windows, aby zautomatyzować proces drukowania na komputerze.

2Drukarka korzysta z publicznego interfejsu API programu Microsoft Word do drukowania plików tekstowych. Oznacza to, że aby drukować dokumenty w formatach TXT, RTF, DOC lub DOCX, musisz mieć zainstalowany na komputerze program Microsoft Word.

Program 2Printer współpracuje z dowolnymi drukarkami mechanicznymi podłączonymi do komputera lub dostępnymi w sieciach lokalnych, a także drukarkami wirtualnymi, np. z Universal Document Converter. Dzięki temu możesz konwertować dokumenty Worda do formatu PDF wybierając Universal Document Converter jako drukarkę w linii poleceń 2Printer.

DocuFreezer to łatwe w obsłudze oprogramowanie do konwersji dokumentów Word do formatu PDF

DocuFreezer to aplikacja przeznaczona do konwersji dokumentów Microsoft Word, Excel i PowerPoint do formatu PDF przy jednoczesnym zachowaniu łączy wewnętrznych i zewnętrznych, układu strony i czcionek.

Użytkownicy DocuFreezer mają również do dyspozycji różnorodne opcje konwersji dokumentów - oprogramowanie to jest w stanie konwertować dokumenty i pliki PDF do formatów JPG, TIFF lub PNG, jakby „zamrażając” oryginalny wygląd oryginalnych dokumentów i chroniąc je przed wszelkimi poprawki. Niezależnie od tego, na jakim urządzeniu zostanie wyświetlony dokument, będzie on wyglądał tak samo.

DocuFreezer jest darmowy do użytku niekomercyjnego. Wypróbuj DocuFreezer już teraz i przekonaj się, jaka jest skuteczna!