Różnice między Power BI i Tableau. Jak pracować z Microsoft Power BI – szczegółowy przewodnik Bi Tools

Wiodące programy do samodzielnej analizy biznesowej istnieją od dawna Żywy obraz I Qlik którzy pracują w tej dziedzinie od ponad dziesięciu lat. Od 2014 roku Microsoft dołączył do liderów wypuszczając PowerBI. Od tego czasu Power BI stale się udoskonala i obecnie stanowi silną konkurencję zarówno dla Tableau, jak i Qlik.

Tableau był już wyraźnie zdenerwowany i w swoich materiałach marketingowych zaczął porównywać swoją usługę z Power BI. Niedawno stworzyli prezentację pt „Słabości Power BI”(link), w tym następujące elementy:

• Wahania wartości są na wykresach ograniczone do zakresu 3500 punktów
• Trudno jest wykonywać obliczenia w Power BI bez znajomości języka DAX
• Wbudowane wykresy nie mają funkcji prognozowania (w tym celu użytkownicy muszą znać język R)
• Etykietek narzędzi nie można dostosowywać
• Dane nie mogą być grupowane podczas pracy
• Nie ma możliwości wykorzystania czyjegoś dashboardu jako punktu wyjścia do dodatkowej analizy
• Trudności w dodawaniu opisów do dashboardów
• Trudno jest eksplorować alternatywne scenariusze ze względu na brak możliwości wprowadzania/edycji danych bezpośrednio w panelu kontrolnym Power BI.

Microsoft natychmiast zareagował na krytykę Tableau. „Porównując dwa produkty, zawsze można znaleźć funkcje, które ma tylko jeden z nich, a których brakuje drugiemu” – mówi Computer World Amir Netz, specjalista techniczny Microsoft Business Intelligence. „Biorąc to pod uwagę, byłem mile zaskoczony, widząc listę różnic . Znalezienie ich wymagało od Tableau wiele wysiłku. Wskazali nawet nie właściwości, ale pewne różnice w niektórych właściwościach, z których część została już wyeliminowana, a wiele innych jest w fazie rozwoju”.

Microsoft zauważył także 10 przewag Power BI nad Tableau:

• Wbudowane sterowniki dla kilkudziesięciu źródeł danych, umożliwiające firmom łatwe łączenie się z nimi
• Dashboardy, które łączą ważne wizualizacje na najwyższym poziomie
• Zapytania w języku naturalnym umożliwiające eksplorację danych i tworzenie nowych wizualizacji
• SAAS BI klasy korporacyjnej, obejmujący lokalną łączność danych
• Według Microsoftu przetwarzanie danych jest od 10 do 100 razy szybsze niż w Tableau
• Dostępne niestandardowe wizualizacje korzystające z otwartej platformy (platforma Tableau jest zamknięta)
• Integracja z Cortaną, Excelem i aktualizacjami danych w czasie rzeczywistym;
• Szybka automatyczna analiza danych
• Wbudowane narzędzie ETL (wyodrębnianie, przekształcanie i ładowanie).
• Model danych obsługujący dużą liczbę tabel i bardziej złożone relacje między nimi. (Według Microsoftu Tableau obsługuje tylko proste modele danych.)

Dziś jednym z ważnych zadań, jakie stawiamy przed sobą w procesie pracy, jest zadanie prawidłowego i pięknego przedstawienia danych. Staramy się zamienić anonimowe liczby w ciekawe i pouczające materiały, ożywiając nasze raporty i prezentacje. Co więcej, ilość danych docierających do ludzkiego mózgu z roku na rok wzrasta, dlatego też, aby uzyskać jakiekolwiek wyniki, musimy je odpowiednio przetworzyć i ustrukturyzować.

Gdzie zaczynamy?

Na początek musimy zainstalować Power BI. Narzędzie Power BI jest dostępne jako samodzielna aplikacja Power BI Desktop lub w witrynie powerbi.com. Naszą znajomość z Power BI zaczniemy od Power BI Desktop – w nim najpierw przetworzymy dane, stworzymy na ich temat raport, a następnie prześlemy je do portalu.

Power BI + Facebook. Jakie ciekawe rzeczy są przechowywane w grupie?

Jako grupę, której dane będziemy analizować, wybrałam

We współczesnym świecie istnieją pewne klasy oprogramowania, które skupiają się głównie na segmencie korporacyjnym (duże i średnie przedsiębiorstwa) i dlatego nie są powszechnie stosowane. Ale niektóre systemy oprogramowania mają całkiem interesujące funkcje, które można wykorzystać nie tylko w małych firmach, ale także jako narzędzie osobiste. Jest to jeden z tych systemów oprogramowania, które zostaną omówione w tym artykule.

Notatka

Jestem specjalistą technicznym, więc artykuł ma bardziej techniczny charakter. Jeśli chcesz zapoznać się z informacjami o produkcie przeznaczonym dla użytkowników biznesowych, przejdź do zewnętrznej siedziby IBM.

Głównym celem tego artykułu jest pokazanie, jak stworzyć swoje pierwsze „Hello World” (na wzór programowania) w IBM Cognos BI.

Pragnę również zauważyć, że mam duże doświadczenie w pisaniu instrukcji krok po kroku ze zrzutami ekranu każdego kroku. Ale ten artykuł nie będzie kolejną instrukcją krok po kroku, tutaj chcę pokazać koncepcję pracy z systemem, a nie tworzyć kolejną instrukcję.

Co to jest BI?

Czym zatem jest system BI? W trzech słowach jest to zaawansowany system raportowania. Żeby było jaśniej, poniżej wymienię główne funkcje jakie posiadają nowoczesne systemy klasy BI:

• możliwość podłączenia do różnych źródeł danych (od pliku Excel po uniwersalne połączenie ODBC)
• możliwość budowania zarówno prostych raportów (takich jak wykres czy tabela), jak i złożonych, sparametryzowanych raportów o połączonej strukturze i łączach referencyjnych (Drill-Trough, Drill-Up/Drill-Down)
• możliwość przejrzystej pracy z różnymi źródłami danych (na przykład Excel i SQL Server) z pełnym przetwarzaniem połączeń między nimi
• możliwość interaktywnej pracy z danymi (generowanie raportów „w locie”)
• umiejętność prezentowania danych relacyjnych jako wielowymiarowych
• możliwość dystrybucji praw dostępu zarówno z wykorzystaniem wewnętrznych źródeł uwierzytelniania, jak i zewnętrznych (NTLM, LDAP itp.)
• możliwość uruchomienia generowania raportów ręcznie lub automatycznie według harmonogramu
• możliwość automatycznej dystrybucji wygenerowanych raportów
• możliwość generowania raportów w różnych formatach (Excel, HTML, PDF itp.)

W prostym języku rosyjskim system BI to program zapewniający użytkownikowi wygodne narzędzia do analizy praktycznie dowolnych danych (czy to pliku Excel, czy przemysłowej hurtowni danych).

Możliwość wykorzystania systemu BI jako narzędzia osobistego

Natychmiast pojawia się pytanie, jak wykorzystać ten system jako narzędzie osobiste? Odpowiem na osobistym przykładzie, używam IBM Cognos BI jako narzędzia do analizy statystyk w moich projektach oraz narzędzia do analizy statystyk księgowych w domu.

Tutaj oczywiście można polemizować z czymś w stylu: „Umiem bardzo dobrze analizować statystyki zwykłymi zapytaniami SQL” albo „Wbudowane funkcje Excela wystarczą, aby przeanalizować całą księgowość gospodarstwa domowego”, ale „wszystko się nauczy w porównaniu." Jak pokazuje praktyka, dużo łatwiej jest po prostu przeciągnąć myszką potrzebne elementy danych i otrzymać wynik w gotowej formie, niż bawić się przy pisaniu zapytań SQL czy rekonfigurowaniu funkcji Excela.

Powtórzę jeszcze raz, wszystko co napisałem jest moją osobistą opinią, z którą nie musisz się zgadzać.

Architektura IBM Cognos BI

Architektura systemu jest stosunkowo prosta (jak na system klasy Enterprise). Zatem kluczowym elementem systemu jest serwer IBM Cognos BI (patrz schemat poniżej), który współpracuje ze źródłami danych za pomocą tworzonego przez użytkownika opisu (zwanego metadanymi). Co więcej, poprzez dostęp do Internetu, serwer IBM Cognos BI zapewnia dostęp do wszystkich głównych funkcji systemu.

Architektura koncepcyjna kompleksu IBM Cognos BI (schemat okazał się bardzo uciążliwy)

Etapy pracy z systemem

Aby sporządzić pierwszy raport należy wykonać kilka podstawowych kroków:

1. Utwórz połączenie ze źródłem danych
2. Wygeneruj opis źródła danych, czyli utwórz metadane
3. Utwórz i opublikuj pakiet metadanych na serwerze IBM Cognos BI
4. Tworzyć raport

Struktura testowego źródła danych

Zanim przystąpię do realizacji powyższych kroków, chcę powiedzieć kilka słów o testowym źródle danych. Z jednej strony struktura testowego źródła danych jest stosunkowo prosta (jak na przemysłową hurtownię danych), z drugiej strony jest nieco bardziej złożona niż zwykły arkusz Excela. Wszystkie dane w źródle mają charakter syntetyczny (generowane przez algorytmy bazujące na liczbach losowych), dlatego zagregowane wskaźniki wyglądają bardzo równomiernie.

Jak widać na powyższym diagramie, testowa baza danych zawiera 3 wymiary hierarchiczne: „Grupa produktów -> Produkt”, „Kontynent -> Kraj -> Miasto -> Punkt sprzedaży”, „Rok -> Pół roku -> Kwartał -> Miesiąc -> Data"; 2 wymiary płaskie (jednowymiarowe): „Kasjer”, „Menedżer Regionalny”; oraz 2 tabele faktów: „Sprzedaż”, „Plan sprzedaży”.
Ponadto wymiar „Kasjer” znajduje się w jednej z tabel faktów w formie zdenormalizowanej, a wymiar „Menedżer regionalny” jest powiązany z poziomem „Kraj” wymiaru „Punkt sprzedaży detalicznej” relacją „wiele do wielu” (zakłada się, że jeden menedżer może zarządzać różnymi krajami).

Łączenie ze źródłem danych

W IBM Cognos BI wszystkie parametry niezbędne do połączenia ze źródłami danych przechowywane są w specjalnych obiektach systemowych zwanych „Połączeniami ze źródłami danych”. Aby utworzyć nowe połączenie, należy wykonać kilka prostych kroków: przejść do portalu IBM Cognos BI, przejść do sekcji „Administracja”, otworzyć zakładkę „Konfiguracja”, wybrać podsekcję „Połączenia ze źródłem danych” („Źródło danych Połączenia” i kliknij przycisk „Nowe źródło danych” na pasku narzędzi. Następnie pojawi się szereg okien dialogowych, w których będziesz musiał ustawić kilka parametrów, takich jak nazwa połączenia, typ połączenia, serwer, login, hasło itp.

Rozwój metadanych

Tworzenie metadanych to jeden z najtrudniejszych i najbardziej odpowiedzialnych momentów. Od jakości metadanych zależy zarówno wydajność systemu (szybkość generowania raportów, poprawność generowanych wyników itp.), jak i wygoda tworzenia raportów. Jednak pomimo powyższego złożoność opracowania metadanych jest wprost proporcjonalna do złożoności źródła danych. Przykładowo, aby zbudować relacyjny opis naszego testowego źródła danych, wystarczy uruchomić kreator tworzenia metadanych, kilka razy kliknąć przycisk „Dalej” i metadane gotowe.

Tak więc, jak pisałem wcześniej, metadane to opis źródła danych. W IBM Cognos BI. Podstawą metadanych są obiekty podmiotu zapytania i relacje między nimi. Obiekt „Query Temat” jest synonimem „Widok” z relacyjnych systemów DBMS. Oznacza to, że „Temat zapytania” opiera się na zapytaniu do DBMS, które określa strukturę obiektu źródłowego, a powiązania pomiędzy „Tematem zapytania” stanowią opis logicznej interakcji pomiędzy tymi zapytaniami.

Do tworzenia metadanych w IBM Cognos BI używana jest osobna aplikacja IBM Cognos Framework Manager (jedyna aplikacja nieinternetowa w pakiecie IBM Cognos BI). Po uruchomieniu Framework Managera zostaniesz poproszony o utworzenie nowego projektu (konieczne będzie podanie nazwy projektu i jego lokalizacji w lokalnym systemie plików).

Należy rozumieć, że projekt Framework Manager (zwany także modelem Framework Manager) to zbiór plików lokalnych, z którymi współpracuje lokalny program, a pakiet metadanych to wynik, który znajduje się na serwerze IBM Cognos BI ( jeśli narysujemy analogię z programowaniem, to projekt to kod źródłowy, a pakiet to skompilowana aplikacja). Można utworzyć wiele zestawów pakietów z jednego projektu Framework Manager.

Po utworzeniu projektu Framework Manager najlepiej zacząć od uruchomienia Kreatora importu metadanych (Akcja -> Uruchom Kreatora metadanych...). Kreator importu poprosi Cię o wybranie istniejącego źródła danych lub utworzenie nowego i umożliwi wybranie niezbędnych obiektów do zaimportowania. W najprostszym przypadku (przykładowo, gdy źródłem danych jest plik Excel, który w 99,9% przypadków zawiera dane w formie zdenormalizowanej) konieczne będzie ustawienie pól obiektu „Query Temat” na odpowiedni typ wykorzystania (atrybut „Usage”), a następnie pracę z modelem Framework Manager może zakończyć i rozpocząć generowanie oraz publikowanie pakietu metadanych. W bardziej złożonej wersji (jak w naszym przykładzie testowym) konieczne będzie sprawdzenie poprawności zaimportowanych relacji pomiędzy obiektami „Query Temat”, poprawienie błędnych i uzupełnienie brakujących. W bardziej profesjonalnych opcjach możliwe jest tworzenie pól obliczeniowych, zmiana struktury „Temat zapytania”, utworzenie wielowymiarowej reprezentacji, zdefiniowanie algorytmów bezpieczeństwa itp.

Utwórz i opublikuj pakiet metadanych

Po utworzeniu metadanych należy utworzyć metapakiet i opublikować go na serwerze IBM Cognos BI. Jak wspomniałem wcześniej, metapakiet to podzbiór metadanych, który jest publikowany na serwerze i z którym współpracują wszystkie aplikacje internetowe kompleksu IBM Cognos BI. Ustawienia Metapacka umożliwiają ukrycie lub niepublikowanie niektórych obiektów metadanych. Przykładowo w metadanych testowych znajduje się jakiś „Temat zapytania”, który wpływa na logikę przetwarzania danych źródłowych (jest to łącznik pomiędzy krajem a dyrektorem regionalnym), ale nie ma żadnej wartości przy opracowywaniu raportów; warto ukryj taki obiekt metadanych na poziomie pakietu. Albo np. pola z identyfikatorami, warto je też ukryć przed użytkownikami metapakietu.

Aby utworzyć metapakiet należy otworzyć menu kontekstowe w Framework Managerze w sekcji „Pakiety” i wybrać „Utwórz -> Pakiet”, po czym pojawi się kreator tworzenia metapakietu. Po utworzeniu metapakietu system od razu zaproponuje jego publikację na serwerze. Początkujący użytkownik nie musi zbytnio zagłębiać się w opcje kreatora publikowania pakietów (wystarczy kliknąć Dalej i Publikuj). Jedyną rzeczą jest to, że na ostatniej zakładce (gdzie nie będzie przycisku Dalej, ale przycisku Publikuj) pojawi się pole wyboru „Sprawdź pakiet przed publikacją”, określa ono, czy metapakiet jest sprawdzany pod kątem niejasności logicznych przed publikacją i wyświetla listę tych niejasności, jeśli zostaną znalezione. Zdecydowanie zalecamy, aby nigdy nie pomijać tego kroku i poprawiać wszelkie niejasności, które znajdziesz przed publikacją.

Generowanie raportów (analiza danych)

Teraz powoli zbliżamy się do najciekawszego i najbardziej regularnego procesu - tworzenia raportów. Tak się składa, że ​​narzędzia do tworzenia regularnych raportów i narzędzia do szybkiej analizy danych w IBM Cognos BI są takie same (mimo że w niektórych wygodniej jest przeprowadzić szybką analizę, a w innych wygodniej jest wygenerować raporty regularne, wszystkie pozwalają na zapisanie wyników w formie raportów).

Osobiście wolę używać narzędzia IBM Cognos Report Studio do wszystkich zadań BI. Jest to najbardziej uniwersalne narzędzie, które pozwala na budowanie raportów o praktycznie dowolnej złożoności, a jednocześnie zapewnia stosunkowo wygodne narzędzia do szybkiej analizy danych.

Załóżmy, że musimy stworzyć szybki raport zawierający dane dotyczące sprzedaży według kraju, grupy produktów i częstotliwości kwartalnej. Ten dość prosty raport można sporządzić, wykonując następujące kroki:

1. uruchom aplikację internetową IBM Cognos Report Studio
2. W oknie powitalnym kliknij przycisk „Utwórz”.
3. z listy szablonów podstawowych wybierz „crosstab” („corsstab”)
4. umieść elementy danych zgodnie ze schematem pokazanym poniżej
5. uruchom raport w celu wykonania

Po uruchomieniu raportu do wykonania otrzymasz coś takiego.

Patrząc na powstały raport, możemy śmiało powiedzieć, że jest on szczerze źle zaprojektowany, liczby nie są sformatowane, znaczenie ekonomiczne jest szczerze wątpliwe itp. Ale wszystkie te wady projektowe można usunąć, ustawiając właściwości odpowiednich elementów ustawień, i aby uczynić znaczenie ekonomiczne bardziej interesującym, możesz na przykład przeprowadzić analizę planu/faktu.

Przykładowo, aby wykonać poniższy raport (na gotowych metadanych), ja jako doświadczony specjalista poświęciłem około 20-30 minut.

Aby całkowicie przeprojektować go na ciemną kolorystykę, spędziłem około kolejnych 10 minut.

Wniosek

Mam nadzieję, że w tym artykule czytelnikowi udało się uzyskać ogólne informacje na temat systemów BI i zasady ich działania. Oczywiście w ramach krótkiego artykułu nie da się stosunkowo szczegółowo omówić żadnego z poruszonych aspektów (na przykład o tym, jak poprawnie tworzyć metadane, można by napisać całą książkę), ale myślę, że jeśli zdecydujesz się spróbować , w tym artykule dowiesz się, od czego zacząć i jakich rezultatów się spodziewać.

Poza tym w ogóle nie poruszyłem niektórych ciekawych mechanizmów i funkcji (na przykład mechanizmu przedstawiania relacyjnego źródła danych jako wielowymiarowego), ale wynika to z faktu, że ilość niezbędnego materiału (minimum teorii i minimum praktyki) wystarczyłoby na osobny artykuł.

Trochę o licencjach

Jeśli zdecydujesz się na zakup osobnego systemu IBM Cognos BI do użytku osobistego lub dla małej firmy, ceny prawdopodobnie Cię niemile zaskoczą, ale IBM ma specjalny kompleksowy system IBM Cognos Express, który jest przeznaczony dla małych organizacji i zawiera kilka produktów (w tym BI) i kosztuje znacznie mniej.

Witajcie, drodzy przyjaciele, Anton Buduev jest z wami. Tym artykułem zaczynam przyglądać się bardzo głębokiemu i ważnemu dla każdego z nas tematowi, w którym po uszy się zakochałem – kompleksowej analityce w biznesie z wykorzystaniem niesamowitej platformy analitycznej firmy Microsoft – Power BI.

Fakt jest taki, że w dzisiejszych realiach niezależnie od tego kim jesteś – właścicielem firmy czy dyrektorem generalnym, menadżerem czy dyrektorem zarządzającym, początkującym przedsiębiorcą czy konkretnym specjalistą (na przykład w branży reklamowej czy marketingu) wszyscy musimy przetwarzają ogromną ilość napływających informacji i na ich podstawie szybko podejmują określone decyzje. Które w rezultacie zamieniają się w konkretne działania, a z nich już uzyskuje się rezultaty.

Jeśli spojrzymy na sprawy w powiązaniach przyczynowo-skutkowych, to aby rezultaty spełniły nasze oczekiwania, działania muszą być prawidłowe. A działania będą prawidłowe, jeśli podstawową informacją będzie, jak mówi jeden z moich mentorów – TPSI!

W skrócie TPSI oznacza informację:

• solidny (czyli prawdziwy, niezniekształcony, bez błędów),
• kompletny (czyli kompleksowy, bez utajeń),
• na czasie (czyli „tu i teraz”… przestarzały nam nie odpowiada).

Rozszerzona wersja transkrypcji dodaje również definicje:

• porównawczy (czyli trzeba to z czymś porównać… bo wszystko wiadomo tylko w porównaniu),
• piękne (to znaczy zrozumiałe wizualnie, w grafice… ponieważ człowiek myśli i myśli obrazami).

Aby informacje o Twojej firmie były solidne, kompletne, aktualne, porównywalne i piękne, na podstawie których można faktycznie dokonać rzetelnej analizy. I w związku z tym podjęcie działań, które są potrzebne tu i teraz, aby osiągnąć swoje cele, jest dobrze, a nawet bardzo dobrze dopasowane do całej gamy programów i usług o nazwie MS Power BI (po rosyjsku „Power Bi Eye”), zapoznanie się z któremu poświęcony jest ten artykuł.

Jeśli w Twoich formułach występują jakieś błędy lub problemy, a wyniki formuł ciągle nie są takie, jakich oczekujesz i potrzebujesz pomocy, to skorzystaj z bezpłatnego ekspresowego kursu „Szybki start w funkcjach i języku formuł języka DAX dla Power BI i Power Pivot "

Power BI – co to jest? Opis oprogramowania.

A więc PowerBI - co to za program, jaki to system od Microsoftu?

Jeśli o jego opisie mówić dosłownie w jednym zdaniu, to Power BI to środowisko analityczne (zestaw programów i usług online), które umożliwia:

• łatwe podłączenie do dowolnego pobierania informacji z różnych źródeł,
• łączenie i sprowadzenie tych informacji do jednego, ustandaryzowanego modelu danych (pojedynczej studni informacyjnej),
• wyliczenie niezbędnych parametrów i KPI na podstawie tych połączonych danych,
• konstruowanie wykresów wizualnych itp.

A wszystko to jest w pełni zautomatyzowane, automatycznie aktualizowane i dostępne online do analizy z dowolnego urządzenia (komputera, tabletu, smartfona) w trybie interaktywnym, zapewniając indywidualny dostęp do przeglądania różnym użytkownikom.

Aby lepiej zrozumieć, czym są raporty i analizy usługi Power BI, poniżej znajduje się przykład prostego interaktywnego raportu dotyczącego źródeł reklam i płatnych aplikacji.

Funkcje Power BI

Jakie możliwości daje Tobie i mnie Power BI? W rzeczywistości lista może być ogromna, ale ograniczymy się do przeglądu najbardziej podstawowych funkcji:

• Zbieranie informacji z absolutnie dowolnych źródeł danych. Mogą to być różne usługi, bazy danych, pliki, Google Docs, Yandex Disk, Excel, csv, foldery, dokumenty, dane z Internetu, API i różne inne konektory, które zespół Power BI opracowuje i co miesiąc dodaje do programu;
• Przetwarzanie otrzymanych danych, doprowadzenie ich do jednolitej formy i standardu. Połączenie i połączenie tych wszystkich odrębnych tabel w jeden model danych (studnia informacyjna), co pozwala na rysowanie danych o stanie biznesu na dowolnym poziomie szczegółowości informacyjnej, docierając do samych fundamentów, rozbierając wszystko dosłownie do „kości” do prawdziwych przyczyn wyników w biznesie;
• Opracowywanie i modelowanie własnych formuł, metryk, wskaźników i KPI w celu kontroli i analizy niezbędnych parametrów zarządzania biznesem;
• Interaktywna wizualizacja wszystkich wskaźników, KPI, tabel w formie graficznej. To niesamowicie usprawnia i znacznie przyspiesza proces śledzenia, porównywania i analizowania informacji operacyjnych w zarządzaniu przedsiębiorstwem;
• Prezentacja wszystkich raportów i dashboardów poprzez Internet poprzez usługę Online lub poprzez aplikację Power BI Mobile;
• Zapewnienie odrębnych praw dostępu dla pracowników;
• Wykorzystanie mocy serwerowej chmury Microsoft do automatycznego przetwarzania dowolnej ilości danych;
• Automatyczna aktualizacja wszystkich informacji (w modelu danych Twoich raportów) hostowanych w chmurze Power BI, co pozwala na otrzymywanie aktualnych danych w raportach Power BI online „tu i teraz”;
• Automatyczne powiadamianie przez system o niezbędnych pracownikach po osiągnięciu wartości krytycznych w określonych KPI

Co ogólnie daje korzystanie z usługi Power BI i kompleksowej analizy?

Obecny czas jest wiekiem informacji. A we współczesnym biznesie, niezależnie od jego wielkości, istnieje wiele przepływów danych: produkcja, sprzedaż, zyski, pracownicy, dane organizacyjne, dane techniczne, logistyka, finanse, reklama, marketing i tak dalej.

Każdy z tych obszarów ma dziesiątki własnych wskaźników i wskaźników KPI. Co więcej, te wskaźniki i KPI są podzielone według grup, segmentów, kategorii, działów, menedżerów, sprzedawców, sklepów itp. Ogólnie rzecz biorąc, wskaźniki, za pomocą których przeprowadzana jest kontrola, to nawet nie setki, ale tysiące.

A jeśli chcesz odnieść sukces, być na szczycie fali i wyprzedzić wszystkich konkurentów, musisz bardzo szybko zestawić wszystkie wskaźniki kontrolne, przeanalizować je i podjąć właściwe decyzje.

Problem jednak w tym, że danych jest bardzo dużo i często w wielu biznesach, a tym bardziej w przypadku początkujących przedsiębiorców, cała analityka sprowadza się do procesu ręcznego kopiowania (kopiuj-wklej). Co więcej, kopiowanie to jest bardzo żmudne, długie i obarczone dużym prawdopodobieństwem popełnienia błędów.

W rezultacie porzuca się to wszystko, nie prowadzi się żadnych analiz, a jeśli już się je przeprowadza, to na najbardziej prymitywnym poziomie, w efekcie wszystkie decyzje w biznesie podejmowane są na podstawie jakichś osobistych wniosków, które w W 99% przypadków jest to błędne. I z tego powodu biznes nie tylko się nie rozwija, ale wręcz przeciwnie, traci i stacza się w dół, ponosząc ogromne straty.

Więc teraz możesz to wszystko rozwiązać za pomocą Power BI, a nawet nie możesz, ale po prostu tego potrzebujesz, ponieważ:

1. Kompleksowa analiza przy użyciu współczesnych technologii Power BI jest w rzeczywistości łatwa i prosta, nie bardziej skomplikowana niż w programie Excel. Poradzi sobie z tym absolutnie każdy przedsiębiorca, bez względu na umiejętności, wiek, zasoby itp. Absolutnie wszyscy!
2. Wdrażając kompleksową analitykę i Power BI, zyskasz przejrzystość i pokochasz swój biznes i zarządzanie. Będziesz mieć pewność siebie i swoich decyzji. Po prostu dlatego, że będziesz jasno rozumieć swój biznes i od jakich procesów zależą Twoje wyniki oraz jak wpływać na te procesy.
3. Wdrażając kompleksową analitykę i Power BI, dosłownie „od zera” zwiększysz rentowność biznesu 1,5-2 razy, a nawet więcej, redukując niepotrzebne koszty, z każdym dniem zwiększając swoje zalety i łagodząc swoje wady.
4. Kompleksowa analityka i Power BI to Twoja przewaga konkurencyjna. Będziesz rozwijać się szybciej i lepiej od konkurencji dzięki kontroli i pracy nad aspektami często niewidocznymi gołym okiem. W końcu cały sekret tkwi w zarządzaniu przyczynami źródłowymi.
5. Kompleksowe analizy i usługa Power BI to uporządkowana wiedza na temat dowolnego aspektu Twojej firmy. W dowolnym dziale, pod dowolnym kątem, pod dowolnym pryzmatem, online „tu i teraz”. To Twoja moc błyskawicznego reagowania na zmiany.

Dlatego jeśli to co napisałem powyżej rezonuje w Tobie, jeśli jest Ci to bliskie i chcesz w końcu wejść na nowy poziom, to zapraszam Cię do wspólnej przygody ze mną i Power BI!

Wcześniej w moim biznesie w ogóle nie zajmowałem się analityką, a jeśli już, to na najbardziej prymitywnym poziomie. Ale zawsze rozumiałem, że to nie wystarczy.

Całkowicie zagłębiłem się w problematykę kompleksowej analityki. Teraz jestem jej fanką. Teraz wszystko się ułożyło. Teraz po prostu uwielbiam biznes, bo wiem, co się w nim dzieje, jakie parametry i jak wpływają na finalne rezultaty, które zaplanowałem. Teraz po prostu wiem, co robić. Teraz mam całkowitą jasność. Życzę Ci tego samego!

Abyś mógł lepiej zrozumieć skład wszystkich programów PowerBI, dlaczego każdy z tych programów jest potrzebny i w jaki sposób będzie dla Ciebie przydatny. Jakie efekty uzyskasz korzystając z każdego z tych programów, gdzie będziemy w dalszym ciągu wprowadzać niesamowite narzędzie Power BI niezbędne w każdym biznesie. Mianowicie przeanalizujemy architekturę MS Power BI (czyli przeanalizujemy graficznie skład programów, ruch wszystkich procesów i co z tego wynika w ogólnym schemacie pracy, a także jakie korzyści to przyniesie dla Ty i Twoja firma).

Udostępnij także ten artykuł znajomym w sieciach społecznościowych, być może ten materiał będzie dla kogoś bardzo przydatny.

Spodobał Ci się artykuł?
Dodaj ten artykuł do zakładek przeglądarki, aby móc do niego wracać. Aby to zrobić, naciśnij teraz kombinację klawiszy Ctrl + D na klawiaturze

Czy słyszałeś o narzędziu Power BI od Microsoftu? To obecnie najgorętszy temat wśród marketerów internetowych. Każdy chce pracować z tą usługą, ale niewielu wie, jak to zrobić. Nasz ekspert Rustam Gizatullin wprowadzi Cię w Power BI, pokaże jego możliwości i zastosowania do rozwiązywania codziennych problemów.

Czym jest Power BI od Microsoftu?

Oczywiście nie da się opisać wszystkich możliwości Power BI w jednym artykule. Ale po przeczytaniu będziesz w stanie zrozumieć, czy ten produkt jest dla Ciebie interesujący, czy nie.

Zatem Power BI to rozwiązanie firmy Microsoft składające się z aplikacji Power BI Desktop, aplikacji mobilnej Power BI Mobile oraz usługi internetowej Power BI Service.

Power BI umożliwia:

• łączyć się z różnymi źródłami danych,
• przetwarzać te dane,
• prezentuj dane w formie wygodnych, interaktywnych raportów.

Mówiąc najprościej, dzięki Power BI możesz pobierać dane z Excela, bazy danych SQL, Yandex. Metryki i ogólnie gdziekolwiek indziej. Następnie podsumuj te dane, oblicz nowe metryki i przedstaw je w formie różnych wizualizacji: tabel, macierzy, wykresów, diagramów, histogramów itp.

Oto przykład raportu utworzonego przy użyciu Power BI:

Jak działa Power BI?

Jako przykład przyjrzyjmy się tworzeniu raportu na podstawie danych z Google Analytics i Yandex. Metryka.

Do łączenia się ze źródłami danych, przetwarzania danych i tworzenia raportów potrzebujemy aplikacji desktopowej Power BI. Możesz go pobrać

Power BI domyślnie potrafi łączyć się ze wszystkimi najpopularniejszymi źródłami danych: plikami, bazami danych, usługami analityki internetowej, sieciami społecznościowymi, systemami CRM itp.

W takim przypadku można użyć łączników innych firm napisanych dla usługi Power BI. Na przykład użyję złączy do połączenia z Yandex. Metrica i Google Analytics od Maxima Uvarova.

Po zebraniu danych poddaję je wstępnej obróbce: wskazuję typ każdego pola, filtruję, usuwam niepotrzebne kolumny itp.

W ten sposób pozyskałem wstępne dane z systemów analitycznych i obliczyłem brakujące metryki. Teraz na ich podstawie mogę tworzyć różne wizualizacje.

3. A teraz najciekawsza rzecz, od której to wszystko się zaczęło – tworzenie wizualizacji do analizy danych.

Korzystając z wbudowanego zestawu wizualizacji, możesz tworzyć różnorodne interaktywne raporty. Jednocześnie możesz wyświetlić zarówno dane uzyskane podczas importu, jak i nowe metryki wyliczone na podstawie oryginalnych danych.

Wgrywając stworzony system BI do serwisu WEB, będziesz miał dostęp do utworzonych raportów z poziomu przeglądarki, aplikacji mobilnej lub będziesz mógł opublikować raport w domenie publicznej.

Wnioski i uwagi

1. Jeśli stale pracujesz z danymi, łączysz dane z różnych źródeł, a operacje te nie są w żaden sposób zautomatyzowane, to Power BI jest tym, co zalecił lekarz.

2. Możesz samodzielnie opanować pracę w Power BI. Poniższe linki Ci pomogą:

• doskonały