Do jakiego rodzaju nazwiska należy nawigator prawny? Pytanie. Konsultant SPS Plus: główne cechy nawigatora prawnego. Co to jest Legal Navigator i jego funkcje

Komputerowy system referencji prawnej Consultant Plus (SPS K+) to pakiet oprogramowania zawierający szereg informacji prawnych oraz narzędzi programowych, które pozwalają specjalistom pracować z tym zestawem informacji (wyszukiwać określone dokumenty lub ich fragmenty, analizować je i drukować informacje) .

SPS K+ - świadczy usługi informacyjne, a użytkownik musi samodzielnie podejmować ostateczne decyzje w kwestiach prawnych.

SPS K+ jest kanałem medialnym, ale nie oficjalnym źródłem publikacji, co należy wziąć pod uwagę kontaktując się z organami urzędowymi; jednocześnie ATP K+ zawiera informacje o tym, gdzie oficjalnie opublikowano ten lub inny dokument regulacyjny, co pozwala użytkownikowi, w razie potrzeby, szybko znaleźć oficjalne źródło.

System ConsultantPlus stale się rozwija: co roku pojawiają się nowe możliwości, które zwiększają efektywność specjalistów. Niezawodność technologii oprogramowania ConsultantPlus została wielokrotnie potwierdzona certyfikatami Microsoft na kompatybilność z systemami operacyjnymi Windows. Wysoki poziom jakości projektowania, rozwoju i utrzymania SPS K+ potwierdza także certyfikat.

System referencji prawnych ConsultantPlus zapewnia dostęp do różnego rodzaju informacji prawnych: od regulaminów, materiałów praktyki sądowej, komentarzy do dokumentów, rachunków, konsultacji finansowych, schematów odzwierciedlania transakcji w księgowości, po formularze sprawozdawcze i dokumenty wysoce specjalistyczne.

Aby ułatwić wyszukiwanie informacji, wszystkie dokumenty są zawarte w ujednoliconej tablicy informacji ConsultantPlus (EIM). Dzięki temu możesz wyszukiwać niezbędne dokumenty bez obawy o to, jakiego rodzaju informacji dotyczą, a także tworzyć własne zbiory dokumentów związanych z różnymi rodzajami informacji prawnych. Dokumenty każdego typu mają swoje specyficzne cechy, dlatego dla wygody pracy z informacjami cały IIM jest podzielony na dziewięć sekcji, z których każda zawiera jeden lub więcej banków informacji (IB) o podobnej treści.

Uruchomienie systemu ConsultantPlus nie różni się niczym od uruchomienia dowolnej aplikacji WINDOWS i odbywa się poprzez dwukrotne kliknięcie skrótu „ConsultantPlus”. Po uruchomieniu systemu na ekranie pojawia się okno Start, z którego w zależności od zadania można przejść do różnych części systemu Consultant Plus.

Praca w SPS K+ podzielona jest na kilka etapów:

wyszukać niezbędne dokumenty;

przestudiowanie listy odnalezionych dokumentów;

praca z tekstem dokumentu.

W oknie Start kliknięcie tytułu sekcji „Legislacja” otwiera okno wyszukiwania. Domyślnie otwiera się „Karta wyszukiwania” - główne narzędzie wyszukiwania. Oprócz karty wyszukiwania w oknie znajdują się zakładki (inne narzędzia wyszukiwania):

„Szybkie wyszukiwanie” to linia do wpisania zapytania (tak jak w wyszukiwarkach internetowych). Wyszukiwanie możesz rozpocząć natychmiast po uruchomieniu ConsultantPlus, już z okna Start, nie tracąc czasu na wybieranie żądanej sekcji systemu i pól Karty Wyszukiwania. Wystarczy kliknąć łącze do Szybkiego wyszukiwania w oknie Start. Szybkie wyszukiwanie jest również łatwo dostępne z dowolnego miejsca w programie dzięki Panelowi szybkiego dostępu - wystarczy kliknąć przycisk Szybkie wyszukiwanie znajdujący się w górnej części okna roboczego

„Nawigator prawniczy”. Za pomocą Nawigatora prawnego możesz wyszukiwać informacje na temat konkretnego zagadnienia prawnego;

"Informacje referencyjne". Dostęp do tej zakładki można również uzyskać z „Okna Start”, korzystając z łącza „Informacje referencyjne”. Użyj tej karty, aby znaleźć często używane informacje referencyjne;

"Opinie". Dostęp do tej zakładki można uzyskać także z okna Start poprzez odnośnik „Recenzje”. Ta zakładka służy do przeglądania aktualności i przeglądów legislacyjnych;

„Kody”. Dostęp do tej zakładki można także uzyskać z okna Start poprzez link „Kody”. Zakładka ta służy do szybkiego przejścia do listy wszystkich kodów Federacji Rosyjskiej w aktualnych wydaniach,

„Poradniki” to lista linków do dokumentów przygotowanych przez specjalistów ConsultantPlus, które pomagają użytkownikom rozwiązywać różnorodne problemy zawodowe, nie tracąc czasu na samodzielne wyszukiwanie i analizę informacji. Poradniki zawierają istotne informacje dotyczące szerokiego zakresu zagadnień praktycznych – wnioski, opcje, stanowiska sądów, przykłady i linki do dokumentów. Poradniki są regularnie aktualizowane, aby odzwierciedlić zmiany w przepisach. System ConsultantPlus udostępnia Poradniki dla wszystkich głównych grup użytkowników: dla księgowych, dla kadr, dla prawników.

„Słownik terminów” - zawiera nie tylko terminy, których definicje podano w przepisach (na przykład definicja terminu „podatek” podana jest w Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej, to ona jest używana w słowniku), ale zawiera także dodatkowo terminy szeroko stosowane w biznesie. Słownik jest regularnie aktualizowany o nową terminologię.

Dodatkowo w oknie wyszukiwania znajdują się zakładki „Foldery”, „Zakładki” i „Historia”.

System ConsultantPlus udostępnia trzy standardowe typy menu:

1) menu główne, jego polecenia znajdują się w górnej linii ekranu;

2) menu piktograficzne (panel przycisków) umieszczone pod menu głównym;

3) menu kontekstowe, wywoływane poprzez kliknięcie prawym przyciskiem myszy w określonym miejscu na ekranie.

Ważnym narzędziem do obsługi systemu ConsultantPlus jest wbudowany system pomocy (F1).

Więcej informacji na temat współpracy z SPS ConsultantPlus można znaleźć w podręczniku „Referencyjne systemy prawne: ConsultantPlus” (PIEF).

Gwarancja

Firma Garant-Service rozwija system informatyczny Garant. Prace nad programem rozpoczęły się w sierpniu 1990 r. Pierwsza wersja Garant SPS została zaprezentowana w 1991 r.

Podłączając każdy nowy dokument do systemu Garant, przeprowadzany jest pełny cykl przetwarzania prawnego.

Po przetłumaczeniu na formę elektroniczną każdy dokument jest sprawdzany pod kątem autentyczności z tekstem urzędowym. Korektorzy sprawdzają to dwukrotnie.

Przed podłączeniem do banku informacji każdy dokument poddawany jest wstępnej obróbce prawnej:

zapisz wszystkie jego dane w celu szybkiego i łatwego wyszukiwania za pomocą karty zgłoszenia;

przedstawić zaświadczenie zawierające pełną nazwę dokumentu, nazwę organu, który go przyjął oraz datę przyjęcia, numer i datę rejestracji w Ministerstwie Sprawiedliwości, tryb wejścia w życie, wykaz oficjalnych publikacji oraz listę wszystkich zmian w dokumencie;

umieść dokument w określonej sekcji klasyfikatora;

połącz się, aby wyszukiwać według sytuacji.

Eksperci z działu prawnego przeprowadzają pełną analizę prawną dokumentu pod kątem jego związku z całym ustawodawstwem. Dokonuje się zmian i uzupełnień, identyfikuje sprzeczności, wyjaśnia złożone sformułowania, ustanawia ukryte powiązania pomiędzy dokumentami, które nie mają ze sobą formalnych powiązań, a listy korespondujących respondentów są budowane automatycznie.

System Garant posiada rozbudowane narzędzia wyszukiwania, które pozwalają szybko znaleźć niezbędne informacje prawne. Wybór rodzaju wyszukiwania zależy od tego, jakie wstępne informacje posiadasz na temat interesującego Cię zagadnienia lub dokumentu. Od prawidłowego wyboru w dużej mierze zależy dokładność i szybkość wyszukiwania.

Informacje o istniejącym zestawie można uzyskać wybierając w górnym menu opcję pomoc/informacje o zestawie, a aby uzyskać pomoc dotyczącą pracy z systemem wystarczy wybrać opcję Pomoc/Spis treści lub nacisnąć standardowy klawisz F1. Menu/Plik/Ustawienia konfiguracji umożliwia konfigurację interfejsu systemu.

W systemie dostępne są następujące rodzaje wyszukiwania (na przykład po kliknięciu przycisku na pasku narzędzi lub pasku nawigacyjnym):

podstawowe szukanie;

szukaj po szczegółach – szukaj po dokładnych szczegółach;

szukaj po sytuacji – szukaj z opisem sytuacji rzeczywistej;

wyszukaj w słowniku objaśniającym.

Wyszukiwanie podstawowe to bardzo potężne i jednocześnie proste narzędzie wyszukiwania. To know-how GARANT, stworzone w 2007 roku i stale udoskonalane. Wyszukiwanie podstawowe umożliwia natychmiastowe i dokładne znalezienie potrzebnych informacji za pomocą tylko jednego wiersza zapytania. Rozumie nie tylko oficjalny, ale także żywy język profesjonalistów - skróty, skróty, terminy zawodowe, a nawet slang. Zacznij wpisywać zapytanie, a Słownik Popularnych Zapytań od razu podpowie Ci, jak je dokładniej sformułować. Wybierz żądane sformułowanie ze słownika - odpowiedź pojawi się natychmiast.

Wyszukiwanie według szczegółów stosuje się, jeśli znane są jakiekolwiek szczegóły (numer, imię i nazwisko, data, organ, który wydał dokument lub inne szczegóły). Wyszukiwanie po szczegółach to precyzyjne narzędzie przeznaczone do wyszukiwania dokumentów na podstawie znanych wcześniej (lub przypuszczalnych) informacji o dokumencie.

Wyszukiwanie według sytuacji stosuje się, jeśli nie wiadomo, które dokumenty zawierają odpowiedzi na Twoje pytania. Wyszukiwanie według sytuacji to unikalne, opatentowane rozwinięcie firmy Garant. Encyklopedia sytuacji „Garant” zawiera ponad 100 000 szczegółowych terminów („Garant-Maximum. Cała Rosja”). Dzięki Encyklopedii Sytuacji każda osoba, która nie jest ekspertem w danej dziedzinie i nie zna szczegółów aktu prawnego, może znaleźć odpowiedź na swoje pytanie w ogromnym zbiorze danych i wybrać dokumenty opisujące sytuację. Używając znanych terminów, formułują pytania i w polu filtra kontekstowego wprowadzają początkowe części słów w dowolnej kolejności. Dzięki temu wszystkie sytuacje, których nazwy odpowiadają wpisanemu kontekstowi, zostaną przejrzyście zaprezentowane w głównym oknie systemu.

Jeśli chcesz sprawdzić interpretację słów, stosuje się wyszukiwanie w słowniku objaśniającym. W przeciwieństwie do wyszukiwania dokumentów, wyszukiwanie interpretacji ma na celu uzyskanie interpretacji terminu lub wyrażenia terminologicznego. Wyszukiwanie odbywa się w objaśniającym słowniku terminów wbudowanym w Garant. Słownik zawiera interpretacje kilkudziesięciu tysięcy terminów o tematyce ekonomicznej i prawnej. Źródłem są encyklopedie krajowe i zagraniczne, podręczniki specjalistyczne, słowniki objaśniające oraz definicje z przepisów.

Sekcja informacji referencyjnych w menu głównym służy do szybkiego wyszukiwania informacji referencyjnych (formularze sprawozdawcze, stawki podatkowe, kursy walut, adresy i numery telefonów organów i wiele innych).

Więcej informacji na temat współpracy z SPS Garant można znaleźć w podręczniku „Referencyjne systemy prawne: Garant” (PIEF).

Pytania kontrolne

2. Definicja ATP, główne parametry charakteryzujące ATP.

3. Główne zadania rozwiązywane przy pomocy SPS. Ograniczenia w stosowaniu ATP.

4. Źródła informacji do ATP.

5. Podstawowe podejścia do podziału zbioru informacji prawnych na osobne bazy danych w Garant.

6. Charakterystyka podejścia do podziału szeregu informacji prawnych przyjętego przez firmę Consultant Plus.

7. Systemy odniesienia prawnego ConsultantPlus. Skład i krótki opis systemów zgodnie z ustawodawstwem federalnym, zawartość bezpieczeństwa informacji w każdym systemie.

8. Systemy odniesienia prawnego Gwarant. Skład i krótki opis systemów zgodnie z ustawodawstwem federalnym, zawartość bezpieczeństwa informacji w każdym systemie.

9. Pomoc dotycząca dokumentu, jego roli i funkcji.

10. Cel i główne elementy legalnego przetwarzania. Cechy legalnego przetwarzania dokumentów w systemach Consultant Plus.

Nawigator prawny w systemie porad prawnych ConsultantPlus to proste i wygodne narzędzie umożliwiające wyszukiwanie wybranych dokumentów o tematyce prawnej. Przypomina alfabetyczne indeksy przedmiotowe w literaturze edukacyjnej i naukowej. Nawigatora prawnego używa się, jeśli użytkownik nie zna dokładnych szczegółów dokumentów regulujących badaną kwestię.

Opis nawigatora prawnego

Nawigator prawniczy pojawił się w systemie ConsultantPlus w 2003 roku i od razu stał się popularnym narzędziem wśród użytkowników. Z jego pomocą bardzo łatwo jest znaleźć wszystkie niezbędne dokumenty dotyczące danej sprawy: wystarczy znaleźć i zaznaczyć w słowniku Legal Navigator kluczowe pojęcia odpowiadające badanemu zagadnieniu, a system natychmiast wygeneruje wybór wszystkich niezbędnych dokumentów .

Ważne jest, aby przy pomocy Legal Navigatora system ConsultantPlus odnajdywał wyłącznie ważne dokumenty, a użytkownik otwierając każdy dokument od razu trafiał do żądanego fragmentu tekstu.

Opracowanie nawigatora prawnego

Nawigator prawny stale się rozwija. Tym samym wraz z wprowadzeniem na rynek Series 200 – zestawu nowych możliwości systemu ConsultantPlus – dostęp do Legal Navigator stał się znacznie łatwiejszy. W nowym oknie Start ConsultantPlus pojawił się odnośnik – po jego kliknięciu użytkownik zostaje natychmiast przeniesiony do okna Legal Navigator.

Ponadto w serii 200 udoskonalono sam Legal Navigator:

Rozwój Nawigatora Prawnego w systemie ConsultantPlus:

Przejdź do Legal Navigator bezpośrednio z okna Start,

Do wyszukiwania dodano nowe banki informacji,

Słownik terminów finansowych został znacznie rozbudowany,

Słowa można wprowadzać w dowolnej formie i z dowolnymi zakończeniami.

Podłączenie nowych banków informacji.

Do Legal Navigator podłączone są 3 nowe banki informacji:

Ustawodawstwo regionu moskiewskiego,

Ustawodawstwo Petersburga,

Schematy zapisów księgowych.

Teraz za pomocą Nawigatora prawnego użytkownik znajdzie federalne i regionalne akty prawne, materiały praktyki sądowej Federalnego Sądu Arbitrażowego Okręgu Moskiewskiego, porady finansowe, wykresy zapisów księgowych oraz materiały z czasopism księgowych.

Proste i wygodne wyszukiwanie kluczowych pojęć

Wyszukiwanie kluczowych pojęć w Legal Navigatorze stało się łatwiejsze i wygodniejsze: słowa można wpisywać w dowolnej formie (z dowolną końcówką). Ponadto można stosować zarówno skróty, jak i skróty terminów oraz ich pełne nazwy. W tym przypadku uwzględnione zostaną również te słowa, których liczba mnoga nie jest tworzona według ogólnych zasad (rok-lata, dziecko-dzieci itp.);

Rozszerzanie słownika terminów finansowych

W Legal Navigatorze słownik kluczowych pojęć z zakresu podatków i rachunkowości został znacząco (prawie dwukrotnie!) poszerzony – pozwoli to na dokładniejsze sformułowanie zapytania. Przykładowo w grupie pojęć „Podatek dochodowy. Wydatki” pojawiły się nowe kluczowe pojęcia, takie jak „Opłaty czynszowe (leasingowe), „Upusty (bonusy)”, „Bezpieczeństwo przeciwpożarowe, bezpieczeństwo”.

Podajmy przykład wyszukiwania dokumentów za pomocą Nawigatora prawnego.

PRZYKŁAD. Konieczne jest znalezienie dokumentów wyjaśniających zagadnienia księgowe i podatkowe dotyczące zwrotu towarów (patrz ryc. 1).

Krok 1. W pasku wyszukiwania Nawigatora Prawnego wpisz: ZWROT TOWARU.

Krok 2. W lewej kolumnie wybierz kursorem grupę pojęć „Rachunkowość zapasów (MIA)”, w prawej kolumnie zaznacz kluczową koncepcję „Zwrot, wymiana, naprawa gwarancyjna towaru”. Natomiast w grupie pojęć „VAT” zaznaczmy kluczowe pojęcie „Zwrot towaru”.

Krok 3. Kliknij przycisk „Utwórz listę dokumentów (F9)”.

W systemie znajdzie się 6 dokumentów regulacyjnych, 11 konsultacji finansowych, 39 kart zapisów księgowych i 80 publikacji prasowych poświęconych temu zagadnieniu prawnemu.

SPS „Konsultant”

Szukaj karty

W 1992 roku NPO VMI wypuściło system prawny nowej generacji – SPS Consultant Plus. Rozwój ten uwzględniał doświadczenia poprzednich dekad i jednocześnie zawierał nowe rozwiązania. Consultant Plus opiera się na zaawansowanych technologiach i unikalnych zasadach organizacji usług. Dokonano poważnego kroku w budowie systemu dostępu do informacji prawnej w całej Rosji. W procesie opracowywania nowego systemu referencji prawnych Consultant Plus udało się rozwiązać najbardziej złożone problemy. Po pierwsze, należy niezwłocznie zaktualizować informacje na komputerach użytkowników we wszystkich regionach Rosji. Po drugie, organizacja wysokiej jakości niezawodnej obsługi użytkowników. W ten sposób powstał nie tylko nowy, unikalny produkt, ale praktycznie od podstaw zorganizowano ogólnorosyjską Sieć serwisową rozpowszechniania informacji prawnych. Rozwój Consultant Plus położył podwaliny pod rozwój nowej krajowej branży – branży rozpowszechniania informacji prawnej.

Dziś firma Consultant Plus jest liderem na rosyjskim rynku systemów odniesienia prawnego. Użytkownikami Consultant Plus jest ponad 180 000 organizacji w całej Rosji. Jak wynika z regularnych badań prowadzonych przez wiodące organizacje badawcze, zdecydowana większość rosyjskich użytkowników korzysta z systemu Consultant Plus – według różnych szacunków wybiera go od 70 do 79% firm. Consultant Plus wyprzedza swojego najbliższego konkurenta ponad dwukrotnie.

odniesienie do ustawodawstwa dotyczącego dokumentu użytkownika

Ryc.2. „Konsultant Plusa”

Szukaj według prawnego nawigatora

Wyszukiwanie pełnotekstowe to „automatyczne wyszukiwanie dokumentu, podczas którego jego pełny tekst lub znaczące części tekstu są wykorzystywane jako obraz wyszukiwania dokumentu” (7). W ATP wyszukiwanie pełnotekstowe to realizowane za pomocą oprogramowania wyszukiwanie słów lub kombinacji znaków bezpośrednio w tekście dokumentów bazy danych. Tego typu wyszukiwanie przeprowadza się w przypadku braku dokładnych danych o dokumencie. Aby zwiększyć szybkość procesu, wykorzystywane są informacje ze słownika indeksów. Możliwość tego typu wyszukiwania opiera się na automatycznym indeksowaniu pełnotekstowym dokumentów, podczas którego wszystkie znalezione w tekstach słowa są automatycznie wprowadzane do słownika, wskazując numer dokumentu, w którym dane słowo zostało znalezione. Słownik taki ma strukturę alfabetyczną, różni się jednak od indeksu alfabetycznego tym, że automatycznie uwzględnia wszystkie słowa z tekstów, a nie specjalnie wybrane terminy prawne. Wyszukiwanie pełnotekstowe słów i fraz w ATP jest wyszukiwaniem automatycznym, polegającym na wykorzystaniu słownika tego typu. Automatyczna metoda selekcji dokumentów wymaga inteligentnego podejścia bibliografa i użytkownika podczas formułowania zapytania, obecności kilku opcji wyszukiwania z wykorzystaniem różnych terminów synonimicznych i definicji.

Główna trudność polega na tym, że w większości przypadków użytkownicy wymagają dokumentów bez znanych z góry dokładnych szczegółów, tylko na podstawie ogólnego znaczenia problemu. Strategia wyszukiwania pełnotekstowego w zależności od sytuacji determinuje wybór najbardziej optymalnego algorytmu wyszukiwania. ATP umożliwiają wdrożenie możliwości wyszukiwania tematycznego (problemowego) i kontekstowego (przybliżonego) w przypadku, gdy znana jest ogólna tematyka dokumentów. Wyniki wyszukiwania tematycznego są najskuteczniejsze w sytuacjach, gdy problem lub jego granice są niedokładnie lub niejasno określone. Typ wyszukiwania kontekstowego jest zalecany w następujących przypadkach:

Niemożność dokładnego sformułowania zapytania;

Trudności w zdefiniowaniu dokładnych terminów prawnych charakteryzujących ten lub inny problem, konieczność uzyskania maksymalnej liczby dokumentów, nawet w niewielkim stopniu związanych z interesującym Cię problemem.

Czasami w końcowym wyniku wyszukiwania kontekstowego w postaci listy dokumentów, oprócz ważnych, mogą pojawić się także te nieistotne i przypadkowe. Na przykład lista dokumentów do wniosku „Symbole państwowe Federacji Rosyjskiej” wraz z podstawowymi przepisami „O godle państwowym Federacji Rosyjskiej”, „O fladze państwowej Federacji Rosyjskiej”, „O państwie Hymn Federacji Rosyjskiej”, zawiera ustawę federalną nr 99-FZ z dnia 15 lipca 2000 r. „O kwarantannie roślin”, w której art. 17 brzmi: „Państwowa Służba Kwarantanny Roślin Federacji Rosyjskiej posiada flagę, proporzec i znak identyfikacyjny. ..”

Każdy rodzaj wyszukiwania ma swoje zalety i wady, zalety i ograniczenia w użyciu. Największą efektywność osiąga się poprzez łączenie różnych typów poszukiwań.

Na przykład, prosząc o wyszukanie przepisów, które przewidują zezwolenie kierowcom kategorii „C” na prowadzenie samochodu z przyczepą o masie powyżej 750 kg, poszukaj w tak znanych dokumentach, jak „Przepisy drogowe” i ustawa federalna nr 10. 196 – Ustawa federalna ze zmianami z dnia 02.03.99 r. „O bezpieczeństwie w ruchu drogowym” nie dała pozytywnych rezultatów. Odnosząc się do klasyfikatorów i podręcznika sytuacyjnego, używając słów kluczowych „transport samochodowy – ruch drogowy”, wygenerowano listę 72 dokumentów, z czego 53 były ważne. Z tytułu żaden z dokumentów nie był istotny. Pełna recenzja wymagałaby od bibliografa znacznej ilości czasu. W tym przypadku, korzystając z atrybutu „tekst dokumentu”, sformułowano prośbę o wyjaśnienie, stosując operator logiczny „AND” - „750 samochód* przyczepa*”. W wyniku poszukiwań odnaleziono Uchwałę Rządu Federacji Rosyjskiej nr 1396 z dnia 15 grudnia 1999 r. z późn. zm. z dnia 21.11.2001 nr 808 „W sprawie zatwierdzenia zasad zdawania egzaminów kwalifikacyjnych i wydawania prawa jazdy”, w którym ust. 7 zezwalał kierowcom posiadającym uprawnienia do kierowania pojazdami kategorii „C” „... na prowadzenie ich także w obecność przyczepy, której dopuszczalna masa maksymalna nie przekracza 750 kilogramów.”

W wyniku wstępnej obróbki prawnej, do wszystkich dokumentów dołączany jest zestaw dodatkowych informacji, które pozwalają na poruszanie się po przepisach i śledzenie dynamiki ich rozwoju. Prawne przetwarzanie polega na identyfikacji powiązań pomiędzy dokumentami, rejestrowaniu zidentyfikowanych powiązań za pomocą linków, notatek, informacji referencyjnych, a także tworzeniu rewizji dokumentów w przypadku ich zmiany. To legalne przetwarzanie dokumentu podczas wprowadzania go do WPB stwarza realne warunki wstępne, aby użytkownik mógł szybko znaleźć żądany dokument.

Użytkownik pracując z aktualnym wydaniem danego aktu normatywnego może od razu uzyskać informację o wydaniach retrospektywnych dokumentu, określić powiązania respondenta i korespondenta dokumentu, link do źródła publikacji w formie opisu bibliograficznego, przeczytaj komentarze do dokumentu Legalne przetwarzanie dokumentów pomaga również zidentyfikować sprzeczności w normach różnych dokumentów, prowadzi użytkownika po nagłówkach tematycznych i słowach kluczowych. Ogólnie rzecz biorąc, SPS tworzą nowy schemat prezentacji informacji w formie implementacji hipertekstu na powiązanych dokumentach, przenosząc się z jednego dokumentu do drugiego za pomocą łączy.

Możliwości wyszukiwania, zaawansowane systemy nawigacji i unikalne rozwiązania technologiczne wbudowane w SPS pozwalają mówić o transformacji działalności bibliografa, która dotychczas polegała na posługiwaniu się wyłącznie tradycyjnym aparatem referencyjnym i wyszukiwawczym. ATP są wygodnym i efektywnym sposobem organizacji pracy bibliografów związanej z dostarczaniem informacji prawnej. Obecnie można powiedzieć, że same ATP stanowią część aparatu referencyjnego i wyszukiwania bibliotek. Aktywne wprowadzanie do praktyki zasobów elektronicznych, których integralną częścią są SPS, otwiera nowe możliwości dla usług bibliograficznych i dostarcza nowych narzędzi wyszukiwania, zachęcając użytkownika do ciągłego poszerzania arsenału pracy z informacją prawną.

Nawigator prawniczy, czyli narzędzie do inteligentnego wyszukiwania dokumentów, pomaga użytkownikowi szybko odnaleźć podstawowe dokumenty dotyczące interesującej go kwestii. Nawigator prawniczy składa się z dwóch kolumn: prawa zawiera kluczowe pojęcia, a lewa zawiera grupy łączące podobne kluczowe pojęcia. Użytkownik zaznacza wymagane pojęcia, a system buduje listę dokumentów dotyczących tego zagadnienia. Nawigator prawniczy skutecznie uzupełnia możliwości karty wyszukiwania.

Podkreślmy główne możliwości pracy z informacjami prawnymi w systemie ConsultantPlus:

1. Funkcja „Dokumenty pod kontrolą” umożliwia automatyczną weryfikację zmian w najważniejszych dla użytkownika dokumentach z działów „Przepisy” i „Projekty ustaw”. Użytkownik ma pod kontrolą ważne dokumenty i jeśli w dokumentach zajdą jakieś zmiany, system raportuje o tym. Wybrane przez użytkownika dokumenty system umieszcza w folderze „Dokumenty pod kontrolą”, natomiast zmienione dokumenty kopiowane są do folderu „Ostatnie zmiany w dokumentach pod kontrolą” - otwierając go, użytkownik zobaczy, w jakich dokumentach nastąpiły zmiany .

2. Możliwości szybkiego przestudiowania dokumentu. Przede wszystkim jest to hierarchiczny spis treści artykuł po artykule dla każdego dokumentu, z którego można szybko przejść do odpowiedniego fragmentu tekstu i odwrotnie. Istnieje retrospektywa wydań wszystkich zmieniających się dokumentów – dzięki temu użytkownik w każdym momencie ma pełną informację o stanie legislacyjnym.

Przewodnik po linkach pozwala wybrać żądaną edycję dokumentu podczas przechodzenia do niego za pomocą linków z tekstów materiałów autorskich i orzeczeń sądowych. Użytkownik decyduje, do którego wydania ma przejść link – aktualnego czy obowiązującego w momencie przygotowywania konsultacji lub wydania orzeczenia sądu.

Możesz dodawać komentarze do tekstów dokumentów. Dzięki temu praca analityczna użytkownika jest bardziej wizualna i łatwiejsza do zrozumienia. Komentarze użytkowników w tekście dokumentu zapisywane są w systemie m.in. podczas przenoszenia tekstu do MS Word oraz podczas drukowania dokumentu, a w razie potrzeby można wyłączyć ich wyświetlanie na ekranie.

3. Możliwości analizy problemu prawnego. Studiując dokument, specjaliści często potrzebują dodatkowych materiałów związanych z badanym dokumentem, na przykład konsultacji z ekspertami z zakresu rachunkowości i podatków, komentarzy prawników, praktyki sądowej i materiałów prasowych. W systemie ConsultantPlus informacje takie można szybko uzyskać za pomocą specjalnych ikon w polach dokumentów – po kliknięciu tej ikony stają się dostępne wszystkie dodatkowe materiały. Aby uzyskać informacje o wszystkich dokumentach związanych z badanym przedmiotem, użyj przycisku „Linki” na pasku narzędzi systemu.

Dla wygody użytkowników w tekstach dokumentów znajdują się także notatki zawierające ważne informacje dotyczące sposobu użytkowania dokumentu lub jego poszczególnych części.

Użytkownik może zapisać dowolne dokumenty z systemu ConsultantPlus w znanym mu formacie Microsoft Word. Ponadto bezpośrednio w trakcie pracy możesz przenieść tekst studiowanego dokumentu lub jego fragment do programu Word. Ułatwia to przygotowanie np. tekstu umowy w oparciu o tekst z systemu ConsultantPlus.

4. Wygodne zapisywanie wyników pracy. System zapewnia szerokie możliwości pracy z folderami zawierającymi interesujące użytkownika zbiory dokumentów oraz zakładkami oznaczającymi ważne fragmenty tekstu. Możesz zapisywać w jednym folderze różnego rodzaju informacje (dokumenty regulacyjne, komentarze, konsultacje, formularze pism biznesowych itp.), a za pomocą zakładek nagrać swój komentarz na kawałku tekstu. Możesz wymieniać się folderami ze współpracownikami - dostępna jest funkcja eksportu/importu folderów i zakładek. Przygotowując własne dokumenty w oparciu o informacje z systemu, wykorzystywane są specjalne narzędzia umożliwiające zaznaczanie, kopiowanie i przesyłanie fragmentów tekstu do programu Word.

5. Bieżące informacje ogólne i nowości legislacyjne. System zapewnia szybki i wygodny dostęp do informacji referencyjnych (np. kursów walut, stawek podatkowych, kalendarza księgowego itp.) oraz aktualności legislacyjnych, dzięki czemu możesz być na bieżąco z najnowszymi zmianami w ramach regulacyjnych i publikowaniem nowych dokumentów.

Pytanie: Jak szybko znaleźć ważne informacje dotyczące różnych praktycznych sytuacji?

Spektrum zagadnień prawnych, z którymi borykają się specjaliści w organizacji, jest bardzo szerokie. Nawigator prawny ConsultantPlus zawsze pomaga nam zaoszczędzić czas i wyjaśnić ważne informacje w przypadku kilku zapytań jednocześnie.

Krok 1: W ramach dowolnego profilu, z dowolnego okna systemu ConsultantPlus możesz przejść do Nawigatora Prawnego. Przycisk o tej samej nazwie znajduje się na panelu szybkiego dostępu.

W pasku wyszukiwania wpisujemy jedno lub dwuwyrazowe zapytanie. Po lewej stronie badamy kolejno wymagane grupy pojęć.

Krok 2: Po prawej stronie zaznacz kluczowe pojęcia wskazówek, które wyjaśniają nasze zapytanie (są podświetlone kolorem). Możesz wybrać maksymalnie 5 dowolnych podpowiedzi i zbudować listę dokumentów.

Wszystkie znalezione fragmenty są podświetlone. Za pomocą strzałek „Znajdź” nad tekstem szybko przechodzimy od jednego fragmentu do drugiego, studiując dokument.

Wynik: szybko! Najważniejsze i nic więcej!

Na warsztacie z efektywnej pracy z Systemem ConsultantPlus dowiesz się jak budować zestawienie dokumentów według dat ich przyjęcia lub nowelizacji.

Podobało się? Podziel się z przyjaciółmi

Konsultant ds. szkoleń Plus