Co to jest serwer Sharepoint. Dlaczego potrzebujesz SharePoint. Co to jest SharePoint

Technologia Microsoft SharePoint to bezpłatne rozwiązanie serwerowe, które ułatwia osobom odwiedzającym serwer sieci Web tworzenie i dostosowywanie wspólnych witryn sieci Web przy użyciu wbudowanych aplikacji firmy Microsoft. SharePoint to technologia najbardziej istotna na obecnym etapie rozwoju społeczności informacyjnej i biznesu, którego wymogiem jest rosnąca automatyzacja przepływy pracy

Kontrola dostępu

Aby nie wydawać się bezpodstawnym, podamy kilka przykładów, które będziemy nadal wykorzystywać jako praktyczne ilustracje naszego kursu. Nowoczesny portal informacyjny jest zazwyczaj tworzony i utrzymywany przez duży zespół specjalistów IT, dziennikarzy, redaktorów i menedżerów, aktualizując jego zawartość i usługi w czasie rzeczywistym. Tutaj bardzo ważne jest zapewnienie ciągłego funkcjonowania witryny i wyraźna synchronizacja pracy z jednej strony programistów i projektantów modernizujących powłokę oprogramowania witryny, a z drugiej redaktorów treści (na przykład kanały informacyjne itp.). Jednocześnie konieczne jest osiągnięcie rozdziału odpowiedzialności, aby redaktorzy treści nie mieli możliwości wprowadzania zmian w projekcie portalu i kodach programu, a specjaliści IT nie mogli zmieniać jego zawartości tekstowej. Ponadto wewnętrzne oddzielenie obszarów działalności pracowników jest często rygorystycznym wymogiem: na przykład autorzy i redaktorzy wiadomości politycznych powinni mieć możliwość redagowania tylko tych wiadomości, a nie mieć dostępu do edycji, powiedzmy, segmentu naukowego lub motoryzacyjnego portalu. W przypadku programistów, projektantów i testerów o różnym poziomie kompetencji i obowiązków służbowych wskazane jest również ustawienie odpowiednich ograniczeń.

Warto zauważyć, że wspomniane ustawienia ograniczeń (lub w terminologii SharePoint, pozwolenia) realizowane są przez administratora (lub administratorów, jeżeli jest ich kilku) niniejszego serwisu – pracowników posiadających superuprawnienia. Wreszcie dla odwiedzających portal (odbiorców łączących się z nim za pośrednictwem Internetu) zapewniony jest wyłącznie dostęp pasywny, który polega jedynie na przeglądaniu stron internetowych w przeglądarce, bez możliwości jakiejkolwiek edycji treści.

Ryż. 1.1.

Uwaga 3. dotyczy terminologii, której używamy tutaj i poniżej. Warunki strona internetowa i strona internetowa(i równie krótko, węzeł i miejsce) używamy jako synonimów. Rozważymy również słowa synonimy przeglądarka, eksplorator, co oznacza, że odnoszą się one do konkretnego zastosowania Microsoft Internet Explorer. Tymczasem warto zaznaczyć, że istnieje wsparcie dla alternatywnych przeglądarek: Mozilla 1.4, Safari 2.0 (lub ich nowsze wersje). Grupa robocza krąg użytkowników, którzy mają dostęp do witryny SharePoint, nazwiemy (w szczególności w odniesieniu do witryny korporacyjnej, personelem określonej firmy).

Zadaniem przestrzeni wewnątrzorganizacyjnej jest wysoka jakość i szybka wymiana informacji. Aby pracownicy organizacji mogli bardziej produktywnie współdziałać, korporacje komputerowe starają się stworzyć lepszą platformę, która mogłaby odpowiadać za wykonanie tego zadania. Microsoft podszedł do tej kwestii najpoważniej ze wszystkich korporacji. Jego rozwinięciem jest produkt SharePoint. Co to jest za program? Spróbujmy to rozgryźć...

SharePoint: jaki program?

Jak zapewne już zrozumiałeś, dzisiaj porozmawiamy o programie SharePoint. Jaki jest jego cel? Jakie korzyści zapewnia ten program podczas jego stosowania? SharePoint to dość wygodny program odpowiedzialny za organizowanie produktywnej interakcji między pracownikami firmy. Dzięki tej platformie wewnątrz korporacji powstaje portal będący centrum łączącym wszystkich pracowników organizacji, a także miejscem przechowywania oficjalnych informacji.

W jakim celu można używać SharePoint? Ogólnie rzecz biorąc, już zorientowaliśmy się, czym jest SharePoint. Teraz pozostaje tylko zastanowić się, co z tym zrobić. Po utworzeniu portalu komunikacji wewnętrznej organizacji program ten pozwala na zorganizowanie wspólnego systemu, który będzie można wykorzystać do wspólnego przetwarzania projektów i dokumentów. Dziś możliwe jest stworzenie platformy internetowej służącej do komunikacji, automatyzacji procesów pracy i rozwiązywania podobnych problemów.

Projektant SharePoint

Jednym z elementów projektu SharePoint jest program SharePoint Designer. Następnie postaramy się dowiedzieć, czym jest ten program i do czego jest potrzebny. Zrozumieliśmy już główny cel SharePoint. Teraz wiemy, co to za program. Jednak, jak pokazuje praktyka, nie wszystkie narzędzia systemowe działają w pełni. Dlatego należy rozszerzyć te ograniczenia. Aby w pełni pracować ze stronami internetowymi, musisz korzystać z edytorów internetowych. Komponent Share Point Designer pozwala na szybką konfigurację krok po kroku, korzystanie z szablonów, wypełnienie systemu modułowymi komponentami oraz stworzenie wysokiej jakości projektu i projektu.

Program ten zawiera wszystko, czego potrzebujesz, co pozwala szybko rozpocząć pracę ze stroną internetową. W tym przypadku wszystko odbywa się po prostu. Użytkownik nie musi znać skomplikowanych kodów systemowych. Wystarczy podstawowa znajomość narzędzi projektowania wizualnego. Chociaż SharePoint Designer jest częścią rodziny produktów Microsoft, nie znajdziesz go w standardowym pakiecie Office. Dlatego jeśli użytkownik będzie musiał korzystać z tego programu, będzie musiał go kupić osobno. Nawiasem mówiąc, ten program można uzyskać bezpłatnie tylko w okresie próbnym.

Cele i zadania

Jak już wiesz, SharePoint Designer to standardowy edytor stron internetowych. Z tego powodu zadania i funkcje tego programu powinny być Ci znane. Obejmuje to generowanie stron HTML, pracę z aplikacjami internetowymi, tworzenie stron ASPX i zarządzanie witryną internetową. Witryny internetowe wymagają połączenia z serwerem, na którym działają usługi SharePoint, aby zapewnić prawidłowe zarządzanie. Jeśli potrzebujesz tylko utworzyć stronę HTML lub ASPX, niekoniecznie musisz używać połączenia z serwerem. Jedynym ważnym punktem jest to, że po zakończeniu pracy będziesz musiał pobrać wszystkie pliki.

Zasada działania

Praca z SharePoint Designer jest dość prosta. Użytkownik jest najpierw witany prostym interfejsem. Jeśli kiedykolwiek pracowałeś z edytorem stron internetowych, będziesz w stanie intuicyjnie odgadnąć, co dalej robić w programie. Następną operacją, którą będziesz musiał wykonać, jest wprowadzenie tekstu. Program udostępnia już pewne kombinacje kodu, które można wykorzystać do projektowania kodu HTML. Projektant w zasadzie nie różni się od innych programów tego typu. Program umożliwia dodawanie różnych elementów projektu, takich jak tagi i elementy serwerowe. Pomimo tego, że nadal istnieją pewne różnice w tych komponentach, sposób wprowadzania tekstu jest dokładnie taki sam. Nawiasem mówiąc, możesz wstawiać elementy o różnych konfiguracjach. Możesz wybrać różne opcje z menu kontekstowego. Po ukończeniu projektu możesz wyświetlić jego podgląd, a następnie zapisać.

Obszar roboczy SharePointa

Kolejnym komponentem SharePoint jest SharePoint Workspace. Co to za program i jaki jest jego cel? SharePoint Workspace pojawił się w 2010 roku. Komponent ten zastępuje Microsoft Office Groove 2007. Program ten jest specjalną aplikacją umożliwiającą szybki dostęp do bibliotek dokumentów i innych usług SharePoint. Nowa wersja programu jest bardziej elastyczna i interaktywna. Z aplikacji można teraz korzystać niezależnie lub w połączeniu z SharePoint Server. Jeśli przyjrzysz się temu zagadnieniu bardziej szczegółowo, główne zadanie tego komponentu stanie się jasne. Polega na synchronizowaniu treści na komputerze osobistym z listami i dokumentami w czasie rzeczywistym. W odróżnieniu od poprzedniego komponentu, który odpowiadał za projekt, ten komponent stanowi platformę komunikacyjną wykorzystywaną na wcześniej utworzonych witrynach i obszarach.

Funkcje programu SharePoint Workspace

Tematem rozważań jest SharePoint WorkSpace. Wiemy już, co to jest. Pozostaje zrozumieć możliwości, jakie zapewnia to oprogramowanie. Po pierwsze, można go wykorzystać do projektowania przestrzeni roboczych, które z kolei dzielą się na następujące typy: SharePoint, Groove i obszar folderów publicznych. Pierwszy typ odpowiada za synchronizację dwóch kierunków bezpośrednio, bez żadnego przetwarzania. Drugi typ przeznaczony jest do pełnej interakcji między pracownikami. Ten obszar jest uważany za najbezpieczniejszy.

Trzeci typ przeznaczony jest do obsługi i utrzymywania dostępu pracowników do folderów systemu operacyjnego. Funkcje te pozwalają na prostą instalację i uruchomienie bez pomocy z zewnątrz. Rozpoczynając współpracę, należy najpierw wziąć pod uwagę, że ten program może działać zarówno w trybie offline, jak i podłączonym. Dzięki funkcji automatycznej synchronizacji będziesz mógł powrócić do najnowszych wersji utworzonego dokumentu.

SharePoint Services obsługuje następujące procesy: optymalizację, integrację, przesyłanie wiadomości, tryb awaryjny, wyszukiwanie zawartości i inne. To oczywiście nie wszystkie funkcje dostępne dla użytkowników.

Błędy podczas procesu konfiguracji

Porozmawiajmy teraz o błędach, które mogą wystąpić podczas konfigurowania SharePoint. Ta sekcja może ci się teraz wydawać bezużyteczna, ale nagle w przyszłości nadal będziesz napotykał jeden z tych błędów. W takim przypadku bardzo przydatna będzie wiedza o tym, jak rozwiązać takie błędy. Ze względu na to, że program ten jest bardzo bogaty w funkcje i złożony, użytkownicy muszą radzić sobie z wieloma błędami. Przede wszystkim można doradzić użytkownikom, aby nie oszczędzali na przestrzeni roboczej.

Ważne jest, aby aplikacja posiadała wystarczającą ilość pamięci. W przeciwnym razie niektóre funkcje po prostu nie będą działać. Zadbaj także o prawidłowe wykorzystanie serwera Microsoft SQL. Wskazane jest znalezienie dla niego osobnego miejsca w systemie fizycznym i nie udostępnianie jego zasobów innym usługom. Wiele błędów SharePoint jest związanych z używaniem Kreatora konfiguracji. To narzędzie ma wiele niedociągnięć, co często prowadzi do różnych awarii. Ponadto należy zachować szczególną ostrożność podczas tworzenia aplikacji internetowej zawierającej treść. Mogą pojawić się błędy z powodu nieprawidłowego adresu URL. Aby uniknąć tego typu błędów, zaleca się użytkownikowi dokumentowanie krok po kroku wszystkich ustawień aplikacji.

Microsoft oferuje wiele rozwiązań dla użytkowników i klientów biznesowych. Należą do nich SharePoint. Co to za program, jakie produkty zawiera, jakie są ich funkcje, przeczytaj w ramach tego artykułu.

O programie

Produkty i technologie Microsoft SharePoint to zestaw oprogramowania i komponentów przeznaczonych dla przedsiębiorstw do pracy z informacjami korporacyjnymi za pośrednictwem witryn internetowych. Ich obecność umożliwi Ci: udostępnianie, organizowanie, przechowywanie i dostęp do danych z dowolnego urządzenia.

Do pracy możesz używać dowolnej przeglądarki internetowej. SharePoint obejmuje:

Zestaw aplikacji internetowych do organizowania współpracy.
Zestaw funkcji do tworzenia blogów i portali internetowych.
Moduł wyszukiwania umożliwiający filtrowanie i wyszukiwanie danych.
Moduł do tworzenia formularzy do wprowadzania informacji.
Funkcje zarządzania przepływami pracy i analityką biznesową.

Technologie

Nazwa SharePoint może odnosić się do kilku produktów o nazwie:

SharePoint w Internecie. Usługa chmurowa Microsoft przeznaczona dla biznesu. Po udostępnieniu usługi Office 365 możesz po prostu subskrybować tę usługę lub usługę SharePoint Online, aby umożliwić pracownikom tworzenie witryn, przechowywanie i udostępnianie informacji.
Serwer SharePoint. Dzięki temu systemowi Twoje przedsiębiorstwo może zarządzać bazą informacji lokalnie (wdrożenie w swojej sieci). W skład tego kompleksu wchodzą:
1. Fundacja SharePointa- technologia, która stanowi bazę dla wszystkich witryn.
2. Możliwości zarządzania treścią korporacyjną.
3. Analityka biznesowa, zarządzanie osobistą stroną internetową i kanałami, wyszukiwanie informacji na tych stronach.
Projektant SharePoint 2013. Edytor HTML niezbędny do tworzenia stron i pracy z treścią na tworzonej stronie firmowej.

Jak stworzyć stronę internetową?

W lewym górnym rogu kliknij kafelek. Z menu, które zostanie otwarte, wybierz SharePoint.
W oknie, które zostanie otwarte, kliknij przycisk „Utwórz witrynę”.
Nazwij witrynę i kliknij „Utwórz”. Nowa witryna pojawi się w katalogu wskazanym wcześniej przez administratora.
Strona jest pusta, trzeba więc stworzyć szablon, wypełnić go treścią i zapewnić dostęp współpracownikom.
Microsoft zadbał o szablony i przygotował własne opcje. Wybierz odpowiedni szablon, który będzie odpowiadał typowi Twojej witryny:
1. Grupy. Może być używany jako ujednolicone środowisko do tworzenia informacji i pracy z nimi dla grupy. Często używana jako główna strona internetowa firmy.
2. Blog.Blog umożliwia szybką dystrybucję przydatnych informacji opublikowanych w serwisie wśród członków organizacji. Można na nim tworzyć, edytować i usuwać wpisy. Opublikuj je w kilku kategoriach. Wyłącz i włącz możliwość komentowania postów.
3. Projekt Specjalnie zaprojektowany do pracy z projektem. Zawiera funkcje współpracy i wyświetla funkcję Podsumowanie projektu powiązaną z Listą zadań. Zadanie dodane przez kolegę do „Listy zadań” zostanie automatycznie wyświetlone na stronie projektu.
4. Wspólnota . Rodzaj forum, na którym koledzy prowadzą dyskusje.
5. Centrum Dokumentów. Umożliwia pracę z dużą liczbą dokumentów. Może służyć jako archiwum lub biblioteka.
6. Centrum Rekordów. Nadaje się do pracy i przechowywania dokumentów finansowych, prawnych i podobnych.
7. Centrum Inteligencji Biznesowej. Przeznaczony do przechowywania, analizowania i prowadzenia raportów biznesowych.

Wiele osób ma trudności ze zrozumieniem, czym jest SharePoint. Być może po prostu taki jesteś. Być może już od jakiegoś czasu próbowałeś pracować z programem SharePoint, ale nadal nie do końca to zrozumiałeś. Chcesz prostej, jednozdaniowej definicji, aby wszystko było od razu jasne. I ode mnie tego prostego wyjaśnienia nie dostaniesz, bo SharePoint nie jest prostą rzeczą. SharePoint wcale nie jest „rzeczą”, tj. to nie jest jedna rzecz. SharePoint to nie program, ale platforma. Jest to zbiór bardzo różnych produktów i technologii zebranych pod nazwą SharePoint. To trudna decyzja, która pozwoli ci zrobić wiele różnych rzeczy. Z każdą nową wersją SharePoint Microsoft dodaje do tej platformy coraz więcej wynalazków. Jeśli rozumiesz wszystkie te różnorodne korzyści, jakie oferuje SharePoint, możesz wybrać odpowiednią kombinację tych rzeczy, które mają dla Ciebie sens.

Dokładniej, nie do końca tak. W końcu SharePoint jest produktem serwerowym. Nie instalujesz programu SharePoint na swoim komputerze. Jest już zainstalowany gdzieś na serwerach i wystarczy się z nim połączyć. Oczywiście istnieje kilka powiązanych programów, które można zainstalować na swoim komputerze, takich jak SharePoint Designer lub Visio. Jednak niekoniecznie będą one potrzebne, ponieważ zazwyczaj korzystasz z programu SharePoint za pośrednictwem pakietu Microsoft Office (Office for SharePoint to program natywny) lub za pośrednictwem przeglądarki internetowej.

Rozumiemy więc, że SharePoint to duży produkt, że jest instalowany na serwerze, ale co w ogóle robi?

Microsoft mówi o SharePoint w 6 różnych aspektach: Witryny, Społeczności, Treść, Wyszukiwanie, Statystyki, Kompozyty. Ale to nie czyni sprawy jaśniejszą. To są specjalne warunki. Oczywiście możemy przetłumaczyć każde słowo i zrozumieć jego znaczenie, ale nadal nie zrozumiemy, co się za nim kryje, dopóki nie zagłębimy się głębiej w produkt. Wolałbym przedstawić moją wersję tych warunków.

Po pierwsze, możesz tworzyć strony internetowe za pomocą SharePoint. SharePoint tworzy strony internetowe. Jest to potężny silnik do tworzenia stron internetowych. Mówisz, że potrzebujesz witryny internetowej — i oto masz witrynę internetową. Potrzebujesz jeszcze jednego - oops, masz jeszcze jednego. Nie potrzebujesz żadnych specjalnych programów, nie musisz być programistą ani projektantem stron internetowych.

Jakiego rodzaju witryny tworzy SharePoint? Może to być Twoja osobista witryna internetowa, witryna Twojego zespołu lub witryna firmowa. Może to być także witryna publiczna dla każdego. Możesz brać udział w tworzeniu witryny lub po prostu korzystać z witryn tworzonych przez inne osoby. Jednak w przeciwieństwie do większości witryn, które odwiedzamy w Internecie i które tylko czytamy, SharePoint jest przeznaczony przede wszystkim do tworzenia witryn, których jesteśmy członkami, tj. możemy łączyć się z witrynami oraz zmieniać je i uzupełniać. I tu dochodzimy do drugiej zasady.

SharePoint ułatwia pracę z innymi ludźmi. Nawet jeśli jednocześnie pracujesz tylko nad jednym dokumentem programu Word, SharePoint umożliwia to. Możesz stworzyć bazę wiedzy swojej firmy, przypominającą własną Wikipedię, którą będą mogły edytować setki osób — SharePoint też może to zrobić. Może udostępnić kalendarz, wspólną listę zadań i tablicę dyskusyjną. SharePoint daje Ci to wszystko. Pomaga śledzić ogromną, gigantyczną ilość informacji, dając znać, jeśli coś się zmieniło. Idea (ideologia) wspólnej pracy jest (początkowo) wbudowana w tę rzecz. Okazuje się, że możesz zabrać całą tę stertę informacji, która powstaje w Twojej firmie w trakcie codziennej pracy: dokumenty, tabele, prezentacje, plany, zdjęcia, nagrania audio, wideo, a nawet bazy danych... weź to wszystko i załaduj do SharePoint, a to wszystko dlatego, że

SharePoint zapewnia miejsce, w którym przechowujesz swoją zawartość, informacje i wszystko. Zamiast przechowywać je na komputerze lub w folderze udostępnionym na serwerze albo wysyłać tam i z powrotem pocztą e-mail, po prostu umieszczasz wszystko w programie SharePoint. Muszą być miejsca, w których informacja jest pod superkontrolą, monitoringiem, audytem, dostępna tylko dla wąskiego kręgu osób, gdzie pracuje się z danymi określonego typu. Pozostała część może być udostępniona każdemu całkowicie bezpłatnie, jeśli tak zdecydujesz. Można tam umieścić wszystko. I nie stanie się to przeszkodą w Twojej pracy. Kontynuujesz pracę dokładnie tak samo, jak wcześniej. Po prostu zapisujesz to wszystko w programie SharePoint zamiast na dysku lokalnym, tworzysz dokument na komputerze lub aktualizujesz harmonogram spotkań na laptopie, a potem chcesz obejrzeć to wszystko na smartfonie – i nie musisz martw się o to, jak trafią one w jedno miejsce w drugie, możesz nawet edytować dokumenty bezpośrednio z przeglądarki, a wszystko to w programie SharePoint. Podobno po pewnym czasie takiej pracy zgromadzisz masę najróżniejszych plików, informacji i danych... i wiele osób będzie z tymi informacjami pracować i pojawi się niepokój (niebezpieczeństwo) o to, jak tego wszystkiego nie stracić ( szukaj).

W dalszej części zajmiemy się wyszukiwaniem. w SharePoint pozwala przeszukać gospodarstwo w poszukiwaniu potrzebnych informacji. SharePoint ma wbudowaną potężną wyszukiwarkę. Nie jest to coś, co ludzie mogliby pomyśleć, że zostało dodane później (pierwotnie miało tam być). Ta genialna i wyrafinowana wyszukiwarka pozwala wyszukiwać nie tylko informacje na wiele różnych sposobów, ale także ludzi, i robić to z myślą o bezpieczeństwie informacji, tj. nikt nie zobaczy w wynikach wyszukiwania tego, czego nie powinien widzieć.

OK. Do tej pory rozmawialiśmy tylko o rzeczach, które są przydatne, ale nie oszałamiające (jeśli chcesz tylko pracować z plikami w staromodny sposób). Ale następną częścią jest Zrozumienie. Tutaj SharePoint pomaga zebrać wszystkie informacje razem, a nie tylko zebrać je razem, ale zebrać je razem, aby lepiej je zrozumieć, uporządkować je tak, aby w ogromnej ilości różnych danych pojawiło się nowe znaczenie. Pobieraj dane w różnych formatach – tabele, blogi, dane z innych systemów i przedstawiaj je w taki sposób, aby były czytelne. A jeśli pójdziesz dalej, możesz stworzyć panel kontrolny (monitorujący), w którym będą wyświetlane informacje w czasie rzeczywistym.

Jeśli to teraz oglądasz (obserwowałeś to do tego momentu), to pomimo tego, czym teraz pracujesz, chociaż najprawdopodobniej jest to praca umysłowa i płaci się ci za mózg, a nie za pracę fizyczną. Oznacza to, że częścią Twojej pracy jest podejmowanie decyzji i do tego potrzebne są informacje, a nie takie, które trzeba za każdym razem zbierać z różnych miejsc, ale takie, jakich potrzebujesz, w dogodnej dla Ciebie formie, istotnej i prosto przed oczy. Dlatego SharePoint pomaga gromadzić (dostarczać) takie informacje. Ale to nie wszystko.

SharePoint nadal można budować (dodawać do siebie)... W końcu ani jeden program, ani pojedyncza platforma, ani jeden system operacyjny nie wie, czego dokładnie potrzebujesz. A SharePoint ma fantastyczne możliwości rozbudowy. Został zaprojektowany od początku tak, aby można go było rozszerzać i dostosowywać. Nie musisz być programistą. Korzystając z programów takich jak SharePoint Designer lub Microsoft Office Visio, możesz tworzyć przepływy pracy bez kodowania. Ale jeśli wiesz, jak kodować, możesz zrobić jeszcze więcej (opcje rozszerzalności SharePoint są prawie nieograniczone). SharePoint może także komunikować się ze starymi bazami danych i aplikacjami. Może pobierać z nich dane i zapewniać dostęp do ich przeglądania i używania. A wszystko to bezpośrednio z SharePoint, bezpiecznie i pod kontrolą.

Jeśli to wszystko wydawało się za dużo, to masz absolutną rację. ... (? on jest nastawiony na to, by brać więcej niż cokolwiek innego) SharePoint to nie program, to nie jest rozwiązanie jednego problemu, to platforma, za pomocą której można znaleźć setki rozwiązań setek problemów. I dlatego tak trudno to wszystko ogarnąć, bo dla Ciebie to jedno, a dla innego zupełnie co innego.

Ale SharePoint tworzy strony internetowe, pomaga współpracować z innymi ludźmi, daje miejsce do przechowywania danych, daje możliwość przeszukiwania tego wszystkiego, pomaga konsolidować informacje dla lepszego zrozumienia, a także można go rozszerzać i dostosowane. Każda z tych funkcji sama w sobie jest dość głęboka i możesz spędzić miesiące pracując z SharePoint, nie poznając jej w pełni. Możesz być zadowolony z możliwości tworzenia stron internetowych, tworząc publiczną witrynę internetową. Możesz zamieszkać w dziale Konstrukcyjnym, tworząc procesy biznesowe i aplikacje dla SharePoint, możesz zamieszkać w dziale Zrozumienie, tworząc dashboardy i monitorując w celu lepszego zrozumienia informacji, lub możesz po prostu zapisać tam jakieś dokumenty i wykorzystać je w razie potrzeby. I to wszystko dobrze.

Tłumaczenie i adaptacja tego:

Wielu użytkowników podczas pracy z zasobami korporacyjnymi zadaje pytanie: „SharePoint - co to za program?” Jest to platforma dla kilku różnych programów, wewnętrzny system jednoczący wszystkie komputery osobiste i urządzenia mobilne firmy. Umożliwia użytkownikom komunikację wewnątrz organizacji i synchronizację działań. Głównym celem jest umożliwienie firmie zatrudniającej stu pracowników w różnych regionach działania z taką samą elastycznością i koordynacją, jak firmie zatrudniającej dziesięć osób pracujących w jednym biurze. W tym artykule postaramy się odpowiedzieć na pytanie „SharePoint – co to za program?” w szczegółach.

Intranecie

Intranet w SharePoint – co to za program? Jest to wewnętrzna strona, na której każdy może się zalogować i znaleźć aktualności, ogłoszenia, zaplanowane zadania oraz uzyskać dostęp do różnorodnych informacji. Pulpity nawigacyjne można dostosowywać w zależności od działu i roli, a także można przyznać różne poziomy dostępu, dzięki czemu każdy stażysta może uzyskać dostęp do informacji, począwszy od wyników pracowników, przez historię klientów, aż po status trwających projektów. Platforma udostępnia także narzędzia umożliwiające zakładanie sieci społecznościowych i udostępnianie plików. Intranet firmy służy jako sala konferencyjna i warsztat planowania, w którym każdy odwiedzający uczestniczy przez cały dzień pracy.

Dokumentacja

SharePoint zapewnia firmom wspólną przestrzeń do przechowywania dokumentów, dzięki czemu nie są one blokowane na niczyim dysku twardym. Dostęp do dokumentów przechowywanych w bazie danych może uzyskać każdy pracownik firmy, chyba że administrator ma dostęp do małej grupy. Platforma umożliwia także współpracownikom pracę nad jednym dokumentem na raz, zapisywanie poprzednich wersji i śledzenie aktualizacji. Dzięki synchronizacji użytkownicy są uwolnieni od konieczności tworzenia wielu różnych wersji dokumentu.

Sharepoint Designer – co to za program?

SharePoint Designer zaprojektowano z myślą o rozszerzeniu łatwości współpracy poza małe zespoły podczas tworzenia i edytowania kreatywnych treści. Możesz zalogować się do zasobu z dowolnego komputera stacjonarnego lub urządzenia mobilnego i używać go do stałego dostępu do informacji o statusach projektów, historii klientów, lokalizacjach i harmonogramach pracowników oraz wszystkim innym związanym z projektem.

Ekstranet

Microsoft SharePoint – co to za program? MS SharePoint można wykorzystać do założenia serwisu, za pomocą którego komunikujesz się z zewnętrznymi firmami partnerskimi. Niezależnie od tego, czy druga firma jest częścią Twojego łańcucha dostaw, czy po prostu osobą, z którą współpracujesz nad projektem, możesz zapewnić jej dostęp do wszystkich informacji, których może potrzebować.

Sharepoint Workspace – co to za program?

Za pomocą programu SharePoint możesz tworzyć witrynę publiczną i zarządzać nią. Podobnie jak witryna internetowa z systemem zarządzania treścią (CMS), zasób ten umożliwia zalogowanie się i wprowadzenie zmian na stronach. Możesz aktualizować informacje, dodawać tekst lub grafikę oraz tworzyć nowe dokumenty.

Analityka biznesowa

Pełny dostęp programu SharePoint do danych biznesowych pozwala także znaleźć niezliczone sposoby wykorzystania wszystkich tych informacji do podejmowania lepszych decyzji. SharePoint ułatwia przeszukiwanie wszystkich plików firmowych, ale pomaga także odkrywać szersze wzorce. Platforma może wyświetlać trendy w czasie lub relacje między różnymi danymi wejściowymi za pomocą intuicyjnych wykresów i wykresów. SharePoint może także odegrać ważną rolę w dotarciu do wszystkich firm w ramach jednego dużego projektu.
Wdrożenie SharePoint może pomóc usprawnić praktycznie każdy aspekt współpracy biznesowej.

Praca z danymi

Główne funkcje programu do pracy z plikami na listach i bibliotekach:

Dodawanie dodatkowych informacji do dokumentów.

Organizuj dokumenty — dla wydajniejszego przechowywania i wyszukiwania.

Dokładniejsze filtrowanie, sortowanie i grupowanie dokumentów.

W typowej firmie zatrudniającej setki, a nawet tysiące pracowników, ciągłe tworzenie danych, edytowanie i przechowywanie treści jest bardzo ważnym aspektem, dzięki któremu Sharepoint umożliwia produktywną pracę.

Funkcjonalność

Chociaż istnieje wiele funkcji, które SharePoint może zaimplementować, podstawowa koncepcja jego działania sprowadza się do poleceń, list, bibliotek i kolumn oraz wyszukiwań proxy. Opierając się na tych stosunkowo prostych koncepcjach, Sharepoint jest platformą używaną przez organizacje do tworzenia skutecznych rozwiązań szerokiej gamy problemów biznesowych.

Foka