Pojem funkcie v Exceli. Používanie rôznych typov argumentov Argumentom funkcie programu Excel môže byť
Práca s veľkými vzorcami môže byť problematická aj pre skúsených používateľov. Najťažšie je pochopiť dizajn niekoho iného a pochopiť, ako to funguje. Nedávno som bol v rámci programu požiadaný o analýzu niekoľkých zložitých vzorcov a ukázalo sa, že vzorce boli naozaj obohacujúce - napočítal som 7-8 IF a asi 5-6 ďalších funkcií v jednej bunke. V takýchto situáciách je veľmi dôležité určiť, aký je argument každej funkcie. Preto som sa rozhodol napísať krátky článok o dôležitej veci – argumente Excel a jeho úlohe vo výpočtoch. A čo je najdôležitejšie, v článku popíšem, aké pohodlné je nájsť a vyzdvihnúť každý z argumentov pri písaní obrovských vzorcov.
Myslím, že najprv musím povedať pár slov banálnej teórie.
Argumenty sú veličiny používané pri výpočtoch funkcií/vzorcov. Argumentom môže byť číslo, text alebo dokonca vzorec s inými funkciami.
Argumenty môžu byť buď povinné (bez ktorých vzorec nebude fungovať) alebo voliteľné (bez ktorých bude funkcia štandardne fungovať), sú zvýraznené v hranatých zátvorkách.
WEEKDAY(dátum_v_číselnom_formáte, [typ])
Kde „date_in_numeric_format“ musí byť vyplnené, ale [type] môže byť ponechané prázdne a dokonca ani bodkočiarka nie je potrebná.
Je dôležité poznamenať, že funkcie nemusia obsahovať argument.
DNES()
Alebo môžu mať premenlivý počet argumentov, napríklad:
SUMIFS()
Ako pohodlne nájsť a zvýrazniť argumenty funkcií?
Na pochopenie veľkých a ťažkých vzorcov je veľmi dôležité vedieť izolovať argumenty vnorených funkcií. Aj keby ste napísali tento vzorec, garantujem vám, že o šesť mesiacov ho hneď nepochopíte. Ak chcete pohodlne zobraziť argument funkcie, kliknite na popis nižšie, ktorý sa zobrazí po zadaní bunky a argument sa zvýrazní:
V príklade kliknite na „požadovanú hodnotu“ a v samotnom vzorci sa zvýrazní.
Pre pohodlie pripájam aj GIF
Existujú však ešte ťažšie rekordy. Takéto:
Alebo takto
Vzorce nie sú moje, dúfam, že sa tvorcovia neurazia. Som si istý, že mnohí (vrátane mňa) sa stretli s horami vážnejších symbolov. Porozumieť takýmto štruktúram bez možnosti ich výberu môže byť mimoriadne ťažké.
Čo je ešte dôležité povedať
Pri takýchto konštrukciách je veľmi dôležité pochopiť vzorec po častiach a zdôrazniť jeho argument. Excelova metóda zvýraznenia argumentu je veľmi pohodlná. Môžem vám tiež poradiť, aby ste každú funkciu umiestnili na nový riadok pomocou Alt + Enter - tiež to veľmi pomáha - viac podrobností.
Je tiež dôležité poznamenať, že výber argumentu funkcie je možné vykonať po výbere ľubovoľného argumentu vzorca.
Napríklad nerozumiete, ako funguje funkcia v príklade (nevyplnili ste 4. argument funkcie VLOOKUP).
Môžete kliknúť myšou na ľubovoľné miesto vo vzorci, po ktorom sa vám zobrazí nápoveda, o aký argument ide.
Funkcie predstavujú závislosť jedného prvku (výsledku) od iných prvkov (argumentov,.. tých vnútri :-)). Je to akosi pochopiteľné. Ak chcete použiť akúkoľvek funkciu, musíte ju zadať ako vzorec (nuansy sú popísané) alebo ako súčasť vzorca v bunke hárka.
Zavolá sa postupnosť, v ktorej sa musia nachádzať symboly a argumenty použité vo vzorci syntax funkcie. Všetky funkcie používajú rovnaké pravidlá syntaxe. Ak tieto pravidlá porušíte, Excel zobrazí hlásenie, že vo vzorci je chyba a nebude s vami priateľský. Ale verte mi, že vo funkciách Excelu je všetko úplne rovnakého typu a keď na to prídete raz, na jednej alebo dvoch funkciách, v ostatných prípadoch bude všetko celkom jednoduché.
Pravidlá syntaxe pre písanie funkcií
Ak sa funkcia nachádza na úplnom začiatku vzorca, musí jej predchádzať znamienko rovnosti, ako je to na začiatku každého vzorca. Už som o tom hovoril v predchádzajúce články, ale nie je hriechom to zopakovať.
Potom sa zadá názov funkcie a hneď za ním zoznam argumentov v zátvorkách. Argumenty sú od seba oddelené bodkočiarkou ";". Zátvorky umožňujú Excelu určiť, kde začína a končí zoznam argumentov.
Upozorňujeme, že záznam funkcie musí obsahovať otváracie a zatváracie zátvorky a medzi názov funkcie a zátvorky nemožno vkladať medzery. V opačnom prípade Excel zobrazí chybové hlásenie.
Argumenty môžu byť čísla, text, boolovské hodnoty, polia, chybové hodnoty alebo odkazy. V tomto prípade musia mať parametre zadané používateľom hodnoty platné pre tento argument.
Napríklad vzorec uvedený nižšie zhŕňa hodnoty v bunkách B2, B3, B4, B5 a E7, pričom niektoré bunky B2 až B5 sú reprezentované ako súvislý rozsah.
Zvážte funkciu ROUND(arg1;arg2), ktorá vracia číslo zaokrúhlené na určený počet desatinných miest a má dva argumenty:
arg1 – adresa bunky s číslom (alebo samotným číslom), ktoré sa má zaokrúhliť;
arg2 – počet číslic za desatinnou čiarkou čísla po zaokrúhlení.
Ak chcete zaokrúhliť číslo 2,71828 nájdené v bunke A1 na jedno, dve alebo tri desatinné miesta a zapísať výsledky výpočtov do buniek B1, C1 a D1, postupujte nasledovne.
- Do bunky A1 zadajte číslo 2,71828.
- Do buniek B1, C1 a D1 zadajte vzorce v nasledujúcom tvare:
KOLO(A1;1)
ROUND(A1;2)
KOLO(A1;3)
Argumenty môžu byť buď konštanty alebo funkcie. Volajú sa funkcie, ktoré sú argumentmi inej funkcie vnorené.
Napríklad spočítajme hodnoty buniek A1 a A2, pričom tieto hodnoty najprv zaokrúhlime na dve desatinné miesta:
SÚČET(ZAKROLA(A1;2);ZAKRÚHLA(A2;2))
Tu je funkcia ROUND vnorená až dvakrát, ale nie je to strašidelné, môžete ju použiť vo vzorcoch programu Excel až sedem úrovní vnorenia funkcie.
Stojí za zmienku, že v Exceli sú funkcie, ktoré nemajú argumenty. Príkladmi takýchto funkcií sú PI (vracia hodnotu π zaokrúhlenú na 15 číslic) alebo TODAY (vracia aktuálny dátum). Pri použití takýchto funkcií by ste mali vložiť do riadka vzorcov hneď za názov funkcie prázdne zátvorky bez argumentov. Inými slovami, ak chcete získať hodnotu čísla p alebo aktuálneho dátumu v bunkách, mali by ste zadať vzorce, ako je tento:
DNES()
Typy funkcií programu Excel
Pre pohodlie používateľa pri zostavovaní vzorcov sú funkcie v Exceli rozdelené do kategórií: funkcie správy databázy a zoznamov, funkcie dátumu a času, finančné, štatistické, textové, matematické, logické.
Textové funkcie slúžia na spracovanie textu, a to: vyhľadávanie potrebných znakov, písanie znakov na presne určené miesto v texte a pod.
Používaním Funkcie dátumu a času môžete vyriešiť takmer akýkoľvek problém týkajúci sa zohľadnenia kalendárnych dátumov alebo časov (napríklad výpočet počtu pracovných dní za akékoľvek časové obdobie).
Logické funkcie sa používajú na vytváranie zložitých vzorcov, ktoré v závislosti od splnenia určitých podmienok budú realizovať rôzne druhy spracovania údajov. Sú obzvlášť zaujímavé a budeme o nich hovoriť v samostatnom článku.
Excel má široké zastúpenie Matematické funkcie a už som uviedol niekoľko príkladov.
Používateľ má k dispozícii aj knižnicu Štatistické funkcie, pomocou ktorého môžete vyhľadávať priemernú hodnotu, maximálne a minimálne prvky atď.
Dátum: 27. december 2015 Kategória:Dobrý deň, priatelia! Toto je úvodný článok o funkciách Excelu, kde vám poviem, čo sú funkcie, argumenty funkcií, ako vložiť funkciu do vzorca. A v nasledujúcich príspevkoch pochopíme, čo sú funkcie Excelu a ako ich správne používať.
Funkcie v Exceli sú príkazy, ktoré vykonávajú zložitejšie výpočty ako matematické operátory.. Niektoré výpočty nie je možné vykonávať bez funkcií, takže ich dokonalé poznanie je kľúčom k vášmu úspechu.
Môžete „vnoriť“ jednu funkciu do druhej, kopírovať vzorce s funkciami (nezabudnite na ). Hlavná vec je jasne pochopiť, ako funkcia funguje, inak môže poskytnúť nesprávne výsledky alebo . Možno si to nevšimnete. A aby ste pochopili, ako funkcie fungujú, prečítajte si moje príspevky o rôznych funkciách a pomocníkovi spoločnosti Microsoft.
S príchodom každej novej verzie Excelu sa zoznam funkcií aktualizuje. Vývojári pridávajú nové, obľúbené a odstraňujú funkcie, ktoré už nie sú relevantné. V tomto blogu popíšem funkcie programu Microsoft Excel 2013, ale odpoviem na všetky otázky týkajúce sa funkcií v iných verziách programu. Ako vždy, opýtajte sa ich v komentároch.
Argumenty funkcie Excel
Funkcia Argumenty– toto sú počiatočné údaje pre výpočet funkcie. Napríklad pre funkciu SUM (súčet) je zoznam čísel, buniek alebo rozsahov buniek, ktoré sa majú sčítať. Argumenty sú uvedené v zátvorkách za názvom funkcie a oddelené bodkočiarkou (v anglickej verzii čiarkou). V závislosti od počtu argumentov môžu byť funkcie:
- Žiadne argumenty– na výpočet nepotrebujete argumenty. Napríklad =PI() vráti číslo 3,1428.
- S jedným argumentom– stačí zadať jeden argument. Napríklad =LOW(A1) – prevedie všetky znaky v bunke na malé písmená A1.
- S viacerými argumentmi– musíte zadať určitý počet argumentov, viac ako jeden. Napríklad funkcia =PSTR(A1,1,10) vráti prvých 10 znakov z reťazca v bunke A1.
- S voliteľnými argumentmi– funkcia má argumenty, ktoré sú voliteľné. Napríklad, =VPR(“Ivanov”,A1:B30;2;0) bude hľadať priezvisko "Ivanov" v rozsahu A1:B30 a vráti o tom informácie. Posledný argument je tu "Časozber"— označuje spôsob vyhľadávania, je voliteľný.
- S premenlivým počtom argumentov– počet argumentov sa môže líšiť. Napríklad, =AVERAGE(A1;B3:B15;C2:F2)– vypočíta priemernú hodnotu čísel v zadaných rozsahoch. Uvedením buniek oddelených bodkočiarkami môžete zadať iný počet argumentov.
Ako vložiť funkciu do Excelu
Na vloženie funkcie do vzorca môžete použiť jednu z nasledujúcich metód:
Ak nepoznáte názov funkcie, použite okno Vložiť funkciu. Ak ho chcete zavolať, skúste jednu z nasledujúcich metód:
Po vykonaní ktorejkoľvek z týchto operácií sa otvorí okno Vložiť funkciu. V poli Vyhľadať funkciu stručne opíšte, čo musíte urobiť, a kliknite na tlačidlo Hľadať. V teréne Vyberte funkciu zobrazia sa výsledky vyhľadávania. Kliknite na funkcie v zozname a prečítajte si ich popis. Ak nenájdete vhodnú funkciu, preformulujte požiadavku a zopakujte vyhľadávanie.
Keď nájdete funkciu, dvakrát na ňu kliknite a otvorí sa okno s argumentmi. Po ich vyplnení kliknite na OK, program vypočíta výsledok.
Okno "Argumenty funkcií" Ešte raz konštatujem, že sme prebrali dôležitú a jednoduchú tému. Stále jednoduché! Precvičte si vkladanie funkcií do pracovného listu sami a uistite sa, že to nie je príliš ťažké. Sú to však veľmi dôležité zručnosti. Ich úspešná aplikácia, privedená do automatizácie, je základom základov. Ďalej popíšem prácu na základe praxe z tohto článku.
To je všetko o vkladaní funkcií do hárka a v ďalšom článku sa začneme venovať . Uvidíme sa na stránkach blogu!
Funkcia IF je najobľúbenejšou z boolovských funkcií Excelu; vracia jednu hodnotu, ak je výsledkom zadanej podmienky hodnota TRUE, a inú hodnotu, ak je výsledkom podmienky hodnota FALSE.
Popis funkcie IF
Funkcia IF vráti jednu hodnotu, ak sa špecifikovaná podmienka vyhodnotí ako TRUE, a inú hodnotu, ak sa špecifikovaná podmienka vyhodnotí ako FALSE. Napríklad vzorec =IF(A1>10,"Viac ako 10","10 alebo menej")
vráti reťazec "Väčší ako 10", ak je hodnota v bunke A1 väčšia ako 10, a "10 alebo menej", ak je menšia alebo rovná 10.
Syntax
=IF(logický_výraz; [hodnota_ak_pravda]; [hodnota_ak_nepravda])Argumenty
log_expression hodnota_ak_pravdahodnota_ak_nepravda
Požadovaný argument. Akákoľvek hodnota alebo výraz, ktorého výsledkom je TRUE alebo FALSE. Napríklad A10=100 je logický výraz; ak je hodnota v bunke A10 100, tento výraz sa vyhodnotí ako TRUE, v opačnom prípade sa vyhodnotí ako FALSE. Tento argument môže použiť akýkoľvek operátor porovnávania.
Voliteľný argument. Hodnota, ktorá sa vráti, ak sa logický_výraz vyhodnotí ako TRUE. Napríklad, ak je daný argument reťazec "V rámci rozpočtu" a booleovský argument sa vyhodnotí ako TRUE, funkcia IF vráti text "V rámci rozpočtu". Ak sa argument logický_výraz vyhodnotí ako TRUE a argument value_if_true sa vynechá (to znamená, že za argumentom logický_výraz je len čiarka), vráti sa hodnota 0. Ak chcete zobraziť slovo TRUE , použite ako tento argument logickú hodnotu TRUE.
Voliteľný argument. Hodnota, ktorá sa vráti, ak sa logický_výraz vyhodnotí ako FALSE. Napríklad, ak je daný argument reťazec "Over Budget" a booleovský argument je vyhodnotený ako FALSE, funkcia IF vráti text "Over Budget". Ak sa logický_výraz vyhodnotí ako FALSE a value_if_false sa vynechá (to znamená, že za hodnotou_if_true nie je čiarka), funkcia IF vráti logickú hodnotu FALSE. Ak sa logický_výraz vyhodnotí ako FALSE a hodnota_ak_nepravda je prázdna (to znamená, že za hodnotou_ak_pravda je iba čiarka), funkcia IF vráti 0 (nulu).
Poznámky
- Na vytvorenie komplexnejších testov môžete použiť až 64 vnorených funkcií IF ako argumenty value_if_true a value_if_false (pozrite si príklad 3 o použití vnorených funkcií IF). Na testovanie viacerých podmienok môžete použiť aj funkcie VYHĽADÁVANIE, VHĽADAŤ, VYHĽADÁVANIE a VÝBER (pozrite si príklad 4, ako používať funkciu VYHĽADÁVANIE).
- Ak je niektorý z argumentov funkcie IF pole, funkcia IF vyhodnotí všetky prvky poľa.
- Excel poskytuje ďalšie funkcie, ktoré môžete použiť na analýzu údajov pomocou podmienok. Ak chcete napríklad spočítať počet výskytov textového reťazca alebo čísla v rozsahu buniek, použite funkcie pracovného hárka COUNTIFS a COUNTIFS. Na výpočet súčtu hodnôt, ktoré spadajú do rozsahu určeného textovým reťazcom alebo číslami, použite funkcie SUMIF a SUMIFS.
Laboratórna práca č. 4. FUNKCIE MS EXCEL.
Vďaka vstavaným funkciám Excelu je vykonávanie potrebných výpočtov jednoduché a rýchle. Funkcie sú špeciálne, vopred vytvorené vzorce, ktoré vám umožňujú rýchlo a jednoducho vykonávať zložité výpočty. Funkcie slúžia nielen na priame výpočty, ale aj na prevod čísel, napríklad na zaokrúhľovanie, vyhľadávanie hodnôt, porovnávanie atď.
Excel má viac ako tristo vstavaných funkcií. V prípade, že žiadna zo vstavaných funkcií nie je vhodná na riešenie danej úlohy, používateľ má možnosť vytvoriť si vlastnú (vlastnú) funkciu.
Pre jednoduché používanie sú funkcie rozdelené do kategórií:
matematický;
štatistické;
dátum a čas;
finančné;
text;
kontrola vlastností a hodnôt;
pracovať s databázou.
Štruktúra funkcie: názov funkcie, otváracia zátvorka, zoznam argumentov oddelených bodkočiarkou, uzatváracia zátvorka. Argumentom funkcie môže byť číslo, text, logická hodnota, pole, chybová hodnota, odkaz na bunku. Ako argumenty sa používajú aj konštanty, vzorce alebo funkcie. V každom konkrétnom prípade je potrebné použiť príslušný typ argumentu (s výnimkou funkcií ako PI(), TRUE(), ktoré argumenty nemajú). Pred vstupom funkcie je znak =. Pri zadávaní argumentov pamätajte na nasledujúce pravidlá : argumenty sú uzavreté v zátvorkách; argumenty sú od seba oddelené bodkočiarkami; počet argumentov by nemal byť väčší ako 30; Ako argumenty možno použiť odkazy, čísla, text, aritmetické alebo logické výrazy, názvy rozsahov a funkcií. Zadávanie odkazov a názvov rozsahov sa vykonáva rovnakým spôsobom ako vo vzorcoch: priamo z klávesnice alebo kliknutím na príslušnú bunku. Zadávanie názvov rozsahov je možné vykonať aj manuálne alebo pomocou rozbaľovacieho zoznamu poľa riadka vzorcov.Ak je funkcia použitá ako argument, funkcia sa nazýva vnorená funkcia. V tomto prípade sa najskôr vykonávajú funkcie „vo vnútri“ štruktúry a potom vonkajšie funkcie.
Syntax funkcie
Nasledujúci príklad funkcie ROUND, ktorá zaokrúhľuje číslo v bunke A10, ilustruje syntax funkcie:
Funkčná štruktúra
1. Štruktúra funkcie začína znakom rovnosti (=), za ktorým nasleduje názov funkcie, otvorená zátvorka, zoznam argumentov oddelených bodkočiarkou a uzatváracia zátvorka.
2. Názov funkcie popisuje operáciu, ktorú táto funkcia vykonáva. Ak chcete zobraziť zoznam dostupných funkcií, kliknite na bunku a stlačte Shift+F3.
3. Argumenty určujú hodnoty alebo bunky, ktoré funkcia používa.
4. Po zadaní funkcie sa zobrazí popis so syntaxou a argumentmi.
Argument funkcie je uzavretý v zátvorkách. Úvodná zátvorka označuje začiatok argumentu a je umiestnená hneď za názvom funkcie. Ak medzi názov a úvodnú zátvorku zadáte medzeru alebo iný znak, v bunke sa zobrazí chybná hodnota #NAME? Niektoré funkcie nemajú žiadne argumenty, napríklad funkcia PI() jednoducho vráti do bunky hodnotu konštanty „3,1415...“ a funkciu DNES() vloží aktuálny dátum do bunky. ale aj vtedy funkcia musí obsahovať zátvorky. Avšak aj keď funkcia nemá žiadne argumenty, musia byť napísané prázdne zátvorky, inak Excel vyhodí chybu.
Príklad vzorca na výpočet obvodu kruhu obsahujúceho funkciu PI():
Keď sa vo funkcii používa viacero argumentov, sú navzájom oddelené bodkočiarkou. Napríklad nasledujúci vzorec naznačuje, že musíte vynásobiť čísla v bunkách A1, A3, A6: =PRODUCT(A1;A3;A6).
Vo funkcii môžete použiť až 30 argumentov, pokiaľ celková dĺžka vzorca nepresiahne 1024 znakov. Akýkoľvek argument však môže byť rozsah obsahujúci ľubovoľný počet buniek hárka. Napríklad: =SUM(A2:A5;B4:B8).
Typy argumentov
V predchádzajúcich príkladoch boli všetky argumenty odkazmi na bunky alebo rozsah. Ako argumenty však môžete použiť aj číselné, textové a boolovské hodnoty, názvy rozsahov, polia a chybové hodnoty. Niektoré funkcie vracajú hodnoty týchto typov, ktoré možno neskôr použiť ako argumenty v iných funkciách.
Číselné hodnoty
Argumenty funkcie môžu byť číselné. Napríklad funkcia =SUM(24,987,49) spočítava čísla 24, 987, 49:
Textové hodnoty
Textové hodnoty možno použiť ako argumenty funkcií. Napríklad:
TEXT(TDATE();"D MMM RRRR")
V tomto vzorci je druhým argumentom funkcie TEXT text a špecifikuje vzor na konverziu desiatkovej hodnoty dátumu vrátenej funkciou TDATE(NOW) na reťazec znakov. Textový argument môže byť reťazec znakov uzavretý v úvodzovkách alebo odkaz na bunku, ktorá obsahuje text.
Booleovské hodnoty
Argumenty niektorých funkcií môžu akceptovať iba logické hodnoty TRUE alebo FALSE. Booleovský výraz vráti hodnotu TRUE alebo FALSE do bunky alebo vzorca, ktorý obsahuje výraz. Napríklad:
AK(A1=TRUE;"Zvýšiť";"Znížiť")&"cena"
Názov rozsahu môžete zadať ako argument funkcie. Ak má napríklad rozsah buniek A1:A5 názov Debet, potom môžete použiť vzorec na výpočet súčtu čísel v bunkách A1 až A5 =SUM(Debet)
Používanie rôznych typov argumentov
V jednej funkcii môžete použiť argumenty rôznych typov. Napríklad: =AVERAGE(Debet;C5;2*8)
Chybná hodnota je výsledkom výpočtu pomocou vzorca, ktorý nie je napísaný podľa pravidiel programu Excel. Prvý znak chybovej hodnoty je #. Chybný význam končí znakmi! alebo?. Excel identifikoval sedem chybných hodnôt, ktorých stručný popis je uvedený v tabuľke. 1.17.1.
Tabuľka 1.17.1
| Nesprávna hodnota | Pravdepodobná príčina chybnej hodnoty |
| #DIV/0! | Vzorec obsahuje explicitné delenie nulou (napríklad =A1/0). Používa sa odkaz na prázdnu bunku alebo bunku obsahujúcu 0 ako deliteľa. |
| #NÁZOV? | Vzorec používa názov bunky alebo rozsahu, ktorý nie je zahrnutý v zozname názvov v ponuke dialógového okna Vložiť>Názov>Priradiť názov. Vyskytla sa chyba v pravopise názvu bunky alebo rozsahu. Chyba pri písaní názvu funkcie. V odkaze na rozsah buniek chýba dvojbodka (:) Text, ktorý nie je uzavretý v úvodzovkách, bol zadaný do vzorca |
| #HODNOTA! | Použitie neplatného argumentu alebo typu operandu: Do vzorca bol zadaný text namiesto čísla alebo boolovskej hodnoty (TRUE alebo FALSE). Pre operátor alebo funkciu, ktorá vyžaduje jednu hodnotu, je určený rozsah. Bol zavedený matematický vzorec, v ktorom sa namiesto čísla používa textová hodnota (napríklad ROUND(A1,text)) |
| #LINK! | Bunky alebo rozsahy buniek, na ktoré odkazujú vzorce, boli vymazané alebo obsah iných skopírovaných buniek (rozsahov) bol umiestnený do týchto buniek (rozsahov) |
| #NUMBER! | Funkcia s číselným argumentom používa neplatný argument Číselná hodnota výsledku vzorca je príliš veľká alebo príliš malá na to, aby bola reprezentovaná v Exceli |
| #N/A | Jeden alebo viac požadovaných argumentov pre štandardnú alebo vlastnú funkciu pracovného hárka nie je dodaných |
| #PRÁZDNY! | Vzorec určuje priesečník rozsahov, ktoré v skutočnosti nemajú žiadne spoločné bunky. |
Funkcie je možné zadávať do pracovného hárka manuálne priamo z klávesnice. V tomto prípade si treba dať pozor na syntax funkcií a zátvorky. Pri manuálnom zadávaní funkcií sa často vyskytujú chyby.
Na vytváranie vzorcov s funkciami zvyčajne používate skupinu Knižnica funkcií karty Vzorce(obr. 6.2).
Ryža. 6.2. Karta Vzorce
1. Vyberte bunku, do ktorej chcete zadať vzorec.
2. Kliknite na tlačidlo pre požadovanú kategóriu funkcií v skupine Knižnica funkcií a vyberte požadovanú funkciu.
3. V okne Funkcia Argumenty Do príslušných polí zadajte argumenty funkcie. Odkazy na bunky je možné zadať pomocou klávesnice, ale pohodlnejšie je vybrať bunky myšou. Ak to chcete urobiť, umiestnite kurzor do príslušného poľa a vyberte požadovanú bunku alebo rozsah buniek na hárku. Ak chcete ako argumenty zadať odkazy na bunky, kliknite Zbaliť dialógové okno vedľa argumentu, ktorý chcete zadať, sa dialógové okno dočasne skryje), vyberte bunky v hárku a potom kliknite na Rozbaľte dialógové okno Text, čísla a logické výrazy ako argumenty sa zvyčajne zadávajú z klávesnice. Ako tooltip okno zobrazuje účel funkcie a v spodnej časti okna je zobrazený popis argumentu, v poli ktorého sa práve nachádza kurzor. Upozorňujeme, že niektoré funkcie nemajú žiadne argumenty.
4. V okne Funkcia Argumenty kliknite na tlačidlo<OK>.
Napríklad v tabuľke na obr. 6.5 v bunke A6 musíte vytvoriť vzorec na zaokrúhlenie hodnoty v bunke A5 na dve desatinné miesta:
1. vyberte bunku A6;
2. kliknite na tlačidlo kategórie Matematická v skupine Knižnica funkcií a zvoľte funkciu ROUND (obr. 6.3);
Ryža. 6.3. Výber funkcie
3. v okne Funkcia Argumenty(obr. 6.4) umiestnite kurzor do poľa číslo a na hárku vyberte bunku A4 a potom umiestnite kurzor do poľa Počet číslic a zadajte číslo 2 z klávesnice;
4. Stlačte tlačidlo
Ryža. 6.4. Zadávanie argumentov funkcie
Na vloženie funkcie nie je potrebné používať tlačidlá kategórie funkcií v skupine Knižnica funkcií. Na výber požadovanej funkcie môžete použiť Sprievodcu funkciami. Navyše to možno urobiť pri práci na ktorejkoľvek karte.
1. Kliknite na tlačidlo Funkcia vloženia v riadku vzorcov.
2. V okne Sprievodca funkciou: Krok 1 z 2(obr. 6.5) v rozbaľovacom zozname Kategória vyberte kategóriu funkcií a potom v zozname Vyberte funkciu vyberte funkciu.
3. Stlačte tlačidlo OK alebo dvakrát kliknite na názov vybranej funkcie.
Ryža. 1.18.1 Okno Funkcionári vyberte kategóriu a typ funkcie
Druhý krok Funkcionári vyvolá dialógové okno (obr. 1.18.2) určené na generovanie argumentov. Argumenty sa zadávajú do polí s názvom argumentu vľavo a typom argumentu vpravo. Názvy požadovaných argumentov sú napísané tučným písmom. Napravo od každého poľa argumentu je jeho aktuálna hodnota. Aktuálna hodnota funkcie je zobrazená v spodnej časti okna. V spodnej časti dialógového okna sú tiež informácie vysvetľujúce význam argumentu a aktuálnu hodnotu zadávanej funkcie. Tlačidlo na pravej strane polí na zadávanie argumentov je určené na zbalenie dialógového okna a uvoľnenie miesta na zadávanie odkazov pomocou myši.
Vytvorenie funkcie sa ukončí stlačením klávesu<Enter> alebo tlačidlá<OK>.
Ryža. 1.18.2. Príklad dialógového okna na zadanie argumentov funkcie
Vytváranie vzorcov pomocou tlačidla Súčet
Na rýchle vykonanie niektorých akcií pomocou funkcií bez otvorenia Sprievodcu funkciami môžete použiť tlačidlo Sum. Toto tlačidlo okrem skupiny Knižnica funkcií karty Vzorce(volá sa to tam Autosum), dostupné aj v skupine Úprava karty Domov.
Ak chcete vypočítať súčet čísel v bunkách umiestnených súvisle v jednom stĺpci alebo riadku, vyberte bunku pod alebo napravo od sčítaného rozsahu a kliknite na tlačidlo Súčet. Napríklad na výpočet súčtu hodnôt v bunkách B2:B13 v tabuľke na obr. 6.8 vyberte bunku B14 a stlačte tlačidlo Autosum.
Ryža. 6.8. Pridanie pomocou tlačidla Súčet
Pre potvrdenie zadania vzorca stlačte kláves Zadajte alebo znova stlačte tlačidlo Sum.
Ak chcete vypočítať súčet náhodne umiestnených buniek, vyberte bunku, v ktorej sa má súčet vypočítať, kliknite na tlačidlo Sum a potom vyberte bunky a/alebo rozsahy buniek, ktoré sa majú sčítať v hárku. Pre potvrdenie zadania vzorca stlačte kláves Zadajte alebo znova stlačte tlačidlo Sum.
Okrem výpočtu sumy, tlačidlo Sum možno použiť pri výpočte priemernej hodnoty, určovaní počtu číselných hodnôt, zisťovaní maximálnych a minimálnych hodnôt. V tomto prípade musíte kliknúť na šípku tlačidla a vybrať požadovanú akciu:
Priemer – výpočet aritmetického priemeru;
Počet – určenie počtu číselných hodnôt;
Maximum – nájdenie maximálnej hodnoty;
Minimum – nájdenie minimálnej hodnoty.
Napríklad na výpočet priemernej hodnoty v bunkách B2:B13 v tabuľke na obr. 6.9, vyberte bunku B14 a potom kliknite na tlačidlo so šípkou Sum a vyberte akciu Stredná.
Ryža. 6.9. Výpočet priemeru pomocou tlačidla Súčet
