Yazdırma için örnek posta bildirimi 119. Taahhütlü postaların teslimine ilişkin bildirim formu. Posta yoluyla bir form nasıl doldurulur

10/08/2018, Sashka Bukashka

Karikatür köyü Prostokvashino'dan postacı Pechkin'in Sharik ve Matroskin'e telgraf, poker ve demir teslim etmelerini nasıl teklif ettiğini hatırlıyor musunuz? O karikatürde her şey basitti: Pechkin onu aldı, teslim etti ve sana evrak yok! Rus Postasından bir bildirimi (örnek) nasıl dolduracağımızı ve en önemlisi teslim edilmediği takdirde ne yapacağımızı bulmalıyız.

Taahhütlü mektup veya paket alan herkes posta bildirimleriyle karşılaşır. Gönderenin kim olduğu önemli değil: akrabalar, icra memurları veya çevrimiçi mağaza, paketinizi, değerli kargonuzu veya mektubunuzu yalnızca pasaportunuzu ve gönderinin alındığına dair bildirimi ibraz ederek alabilirsiniz.

Posta bildirimi (form) neye benzer?

Yetkililer Russian Post için özel bir bildirim formunu onayladı. Boş f. 22 şuna benzer:

Ters tarafı:

Ön yüz mektubun teslim edildiği departmanda hazırlanır. Belge elle tamamlanabilir, ancak çoğu zaman bilgisayarda yapılır. Kural olarak iki "yırtık" kenarı vardır. Bunun nedeni, bir kağıda bir değil dört bildirimin basılmasıdır. Daha sonra çarşaf yırtılarak postacılara veriliyor ki onlar da alıcılarına ulaştırsın.

Formun ön yüzündeki tüm alanlar eksiksiz olarak doldurulmuştur. Derleme tarihi sağ üst köşede belirtilir (bazen bir pulla desteklenir), ana kısımda muhatabı, adresi ve öğenin kısa bir açıklaması (isim, gönderen, ağırlık, beyan edilen değer) gösterilir.

İlk satır bildirim numarasıdır. Russian Post bunu kendi verilerine dayanarak belirliyor; bu, kuruluşun kişisel kullanımına yönelik bir rakam. Parça, kalkış sırasında atanmışsa biraz daha yüksekte bulunur: barkod ve alfanümerik kombinasyon şeklinde.

Kalan satırlara dikkat edin. Sık sık hata yaparlar. Soyadları, adları, sokak adları - özellikle gönderi yurt dışına verilmişse, tüm bu verilerde hatalar olabilir. Ya postane çalışanlarının kendisi bir hata yaptı ya da gönderenler bu bilgiyi yanlış girdiler. Çoğu durumda bu özel bir rol oynamaz. Postane, transkripsiyon sırasında tartışmalı sorunların ortaya çıkabileceğinin farkındadır; dolayısıyla bir yol varsa ve vatandaş paketi almaya gelirse, bildirim doğru adrese ulaşmış demektir.

Ön tarafta dikkat etmeniz gereken son şey mektubun nerede saklandığı ve nerede saklanabileceğidir. Bu bilgi, açılış saatlerini ve teslimat adresini belirten özel olarak belirlenmiş bir alanda bulunur.

Russian Post bildirimi: nasıl doldurulur

Pasaport ibraz edilmesi ve bildirim yapılması üzerine bir mektup veya paket alınabilir. Bu belgenin arka tarafı, alıcının pasaport bilgilerini ve kayıt yerini (kayıt) girmesine yöneliktir. Ayrıca, alındı ​​tarihini ve imza tarihini de girmelisiniz. Bir parsel almak için Rus Postasından gelen bildirimin nasıl doldurulacağına ilişkin ayrıntılar resimde görülebilir.

Vatandaşın bildirimi imzalayarak aynı anda kişisel verilerinin işlenmesine rıza gösterdiğini lütfen unutmayın.

En alt satırlar posta çalışanları içindir. Bazen zamandan tasarruf etmek için bu satırları müşterinin önünde değil vardiya sonunda doldururlar. Ama bu artık bizi ilgilendirmiyor, paket zaten elimizde!

Bildirim almadıysanız ne yapmalısınız?

Birçoğu paketin zaten orada olması sorunuyla karşılaştı (takip takip hizmeti bunu gösteriyor), ancak herhangi bir bildirim yok. Nedenlerini anlamak çok uzun sürüyor, postadan belge almadan alabilmeniz çok daha önemli. Postaneye geldiğinizde size aynı şekilde doldurmanız gereken aynı form verilecektir.

Diğer bir seçenek de, postacıdan form beklemeden bir paket için posta bildirimini nasıl dolduracağınızı kendi başınıza bulmaktır. Bunu yapmak için Russian Post'un ayrı bir sayfasına gitmeniz, Form 22'yi doldurmanız ve belgeyi indirmeniz gerekiyor. Ayrıca indirdiğiniz pdf dosyasını biçimlendirip yazdırabilirsiniz. Veya önce onu yazdırabilir ve ardından verileri girebilirsiniz. Verileri nasıl sağlarsanız sağlayın, formu kendinizin imzalaması gerektiğini unutmayın.

İndirirken formun altında, kabul etmek istemiyorsanız belirli bir telefon numarasına şikayette bulunmanız gerektiğine dair bir not bulacaksınız. Paketinizi alana kadar bu bilgileri kaybetmeyin. Bazen sadece şikayet etme ihtimalinden bahsetmek bile iyi bir hizmetin garantisidir. Sonuçta, modern postacılar her zaman karikatür meslektaşları Pechkin kadar kültürlü olmayı başaramıyorlar.

Mektubun alıcı tarafından teslim alındığının, mektubun teslimine ilişkin posta bildirimi gibi bir belge kullanılarak kanıtlanması mümkündür.
Hem aşamada (bir talep, bildirim gönderiyoruz) hem de davanın değerlendirilmesi sırasında ().

Çoğu zaman, karşı tarafa (işlemin diğer tarafına) yeterli bildirimde bulunma sorumluluğu gönderene aittir. Bu durumda, bir mektubun teslimine ilişkin posta bildiriminin ne olduğu ve belgelerin doğru şekilde nasıl gönderileceği hakkında bilgi faydalıdır.

Bir mektubun teslimine ilişkin posta bildirimi nasıl alınır?

Doldurmanız gerekenler

Mektubun teslim bildirimi, her iki tarafında da metin bulunan küçük formatlı bir formdur. Aşağıdaki alanları doldurmalısınız: kime, alıcının adresi. X tipi bir harfle işaretleyin (kayıtlı, basit, beyan edilen değerde - ek, koli, 1. sınıf ürün, koli postasının envanteri olduğunda).

Adres ve tam ad arka tarafta belirtilmiştir. (kuruluşun adı) gönderen. Böylece teslimat işaretini içeren posta bildirimi muhatabına iade edilir. Bu durumda teslim işaretli belge göndericiye değil başka bir kişiye iade edilebilir. Daha sonra böyle bir kişinin adresi ve bilgileri belirtilir.

Bir mektubun teslimine ilişkin posta bildiriminin iadesi

Tamamlanan posta bildirimi bir posta çalışanı tarafından kontrol edilir. Her iki taraftaki girişlerin doğruluğu için. Daha sonra makbuz numarası girilir, pul yapıştırılır ve göndericiden ücret alınır.

Makbuz gönderene verilir. Mektup kayıtlıysa bir takip numarası vardır. Takip edilmesi kolay. Özellikle uzun vadede mahkemeye gidilmesi ve duruşma öncesi prosedüre uyulması gerçeğinin kanıtlanması.

İade sonrasında, mektubun teslim edildiğine dair posta bildirimi, teslim tarihini ve mektubu alan kişinin imzasını (transkript ile birlikte) içerecektir.

Mektuplar, paketler, paketler ve posta havaleleri dahil olmak üzere taahhütlü posta öğelerini (RPO) bildirimle gönderebilirsiniz. Bu yazıda özellikle makbuzlu bir mektubun nasıl gönderileceğinden bahsedeceğiz, ancak talimatlar diğer RPO'ları gönderirken de geçerli olabilir.

İade makbuzu nedir ve onunla birlikte ne tür mektuplar gönderilebilir?

Teslimat makbuzu, göndericiye, posta ürününün alıcıya veya yasal temsilcisine bizzat teslim edildiğini ve teslim edildiğini bildiren özel bir belgedir. Evrak üzerinde teslim tarihi belirtilir, alıcının soyadı ve adı belirtilir ve teslim belgesi alıcının imzasıdır.

Teslimat bildirimi bir Form 119 formudur (f. 119). Form, iletilen mektuba eklenerek birlikte teslim edilir. Mektup muhatabına verildikten sonra belge de posta yoluyla iade edilerek gönderene teslim edilir.

Bildirim iki türlü olabilir: basit Ve gelenek. Birincisi postacı tarafından teslim edilir ve posta kutusuna atılır, ikincisi ise şahsen postacı tarafından veya bir Rus Postanesinde dağıtılır. İkinci durumda, postacı kendisine gönderilen bir bildirimin geldiğini kişiye bildirmek için bir bildirim getirir.

Tebligatla birlikte yalnızca taahhütlü veya değerli bir mektup gönderilebilir.

Bu tür mektuplar kayıt altına alınmakta, yani bunlara ilişkin veriler sisteme girilmekte ve düzenlendikten sonra kişiye takip numarası içeren bir çek verilmektedir.

Rus Postası kurallarına göre değerli ve kayıtlı yazılı yazışmalar, muhatabına (veya temsilcisine) şahsen verilmelidir. Posta kutusuna yerleştirilemezler. Bu aslında onların basit yazıdan temel farkıdır.

Taahhütlü ve değerli postalar arasındaki farklardan bahsedersek, o zaman tek bir fark vardır - değerli eşyalar için "beyan edilen değer" belirtilir. Böyle bir gönderinin hasar görmesi veya kaybolması durumunda postane tazminat öder. Ayrıca, değerli yazışmalar için gönderenin kullanabileceği başka bir ek hizmet daha vardır: eklerin envanteri.

Talep edilen iadeli taahhütlü veya değerli bir mektup nasıl gönderilir: talimatlar

Bir operatör aracılığıyla Rus Postasının herhangi bir şubesine mektup gönderebilirsiniz.

1. İhtiyacınız olan boyutta bir zarf satın alın, gönderenin ve alıcının adresini belirtin. Göndermeniz gereken belgeleri zarfın içine yerleştirin.
2. Postaneden ücretsiz teslimat bildirim formunu (f. 119) alın ve doldurun (aşağıdaki örnek).
3. Yatırımın envanterine ihtiyacınız varsa iki form alın f. 107 ve bunları doldurun. Sadece iki kopyaya ihtiyaç var. Ayrıca, Russian Post'un resmi web sitesindeki özel bir formu kullanarak ekin envanterini doldurabilir ve ardından yazdırabilirsiniz.
4. Mektubu form(lar)la birlikte posta operatörüne verin ve taahhütlü (veya değerli) bir mektup gönderme niyetinizi beyan edin. Taahhütlü ve değerli yazışmaların gönderim maliyeti farklıdır; mektup ücretlerine bakın.
5. Hizmet için ödeme yapın ve makbuzu alın.

İçeriğin açıklamasıyla birlikte gönderilen, değerli yazılı yazışmaların bulunduğu bir zarf, operatöre açık (mühürsüz) olarak sağlanmalıdır.

Bildirim formu (form 119)

Form 119'u doldururken dikkatli olun: Bu belgenin alıcısı, mektubun göndereni olacaktır. Bu nedenle "Kime" ve "Nereye" sütunlarında gönderenin adını ve adresini belirtmesi gerekir.

Doğru doldurma örneği:

İade makbuz mektubu nasıl gönderilir

Bazı hükümet binalarına geldiğimizde aniden en gerekli şeylerin olmadığını anladığımız sıklıkla başımıza gelir. Ya herhangi bir formu doldurmak için dolma kalem yok, ya kağıt ya da standart formlar yok. Rus Postası bir istisna değildir. Özellikle küçük ve orta ölçekli yerleşim yerlerinde. 119 numaralı formdaki standart “Teslimat bildirim formunu” doğrudan web sitemizden indirmenizi önemle tavsiye ederiz. Sadece yangın durumunda.

“Teslimat bildirimi” (Form 119) Bu, gönderene, posta öğesinin belirtilen muhataba doğru ve zamanında teslim edildiğini bildiren bir belgedir.

Bildirimler şunlardır:

• basit;
• gelenek;
• 1. sınıf eşyaların teslimine ilişkin bildirimler.

“Teslimat Bildirimi” ile herhangi bir mektup, kargo veya havale gönderirken Form 119'daki özel formu doldurmanız gerekecektir. Formu buradan tamamen ücretsiz olarak indirebilir, doldurup çıktısını alabilirsiniz. Ayrıca, eğer orada mevcutsa, en yakın postaneden de alabilirsiniz.

“Teslimat bildirimi” formunun iki şekli vardır:

• Rusya Federasyonu toprakları içindeki gönderiler için - form 119.
• Uluslararası gönderiler için - CN 07.

F 119 kapsamında “Word” ve “PDF” formatlarındaki teslimat bildirimi formları, bu sayfanın en sonunda yer alan bağlantılar kullanılarak tamamen ücretsiz ve herhangi bir kayıt gerektirmeden indirilebilir. PDF formatında değişiklik yapmak için Adobe Reader'a ihtiyacınız olacak.

Bu tür formlar posta öğenizin kendisi ile aynı anda gönderilir. Postanın alıcıya teslim edilmesinden sonra bildirim buna göre düzenlenir ve göndericiye bağımsız olarak iade edilir. Bildirimin gönderene teslim süresi normal veya özel kartpostal ile aynıdır.

Notlar:

Formu yazdırmak için gerekenler f. PS119:

– boyut 145 x 100 mm, sapma 2 mm;

– formun ön tarafı arka tarafıyla çakışacak şekilde form yazdırılır.

Teslimat bildirimi f 119 formu numune doldurma

Bu mali belge de ekte bulunmaktadır;

• gönderiye yapıştırılan benzersiz bir koda (barkod) sahip özel bir posta tanımlayıcısının eklenmesi;
• Kargo yönlendirme hizmeti için yapılan ödemenin doğrulanması.

Tüm prosedürün sonunda posta çalışanının posta kurumunun mührünü damgalaması gerekir. Bildirim formu, alıcının adresinin bulunmadığı ve barkodun yapıştırılmadığı ürünün arkasına eklenmelidir. Kargo paketlemek için özel plastik poşetler kullanıldığında, bu amaç için sağlanan şeffaf cebe uyarı yerleştirilir.

Açılan form:

Teslimat bilgileri basit veya özelleştirilmiş olabilir. İlgili not postane çalışanı tarafından bildirim formunun ön yüzüne yerleştirilir. Belgenin arka kısmı, gönderilen kargonun türü (koli, koli veya mektup), muhatabın verileri ve adı (tam adı) hakkında bilgiler içerir.
Posta öğesinin bir değeri olabilir ve bu nedenle teslimattaki nakit miktarı formda belirtilir. Alıcı paketi teslim aldığı andan itibaren mali sorumluluk yükü kendisine düşer. Bir posta hizmeti çalışanının belirli sorumlulukları vardır ve şunları yapmalıdır:

• belgeye yansıyan tüm verilerin kontrol edilmesi: muhatabın ve gönderenin ayrıntıları, öğenin adı, belirtilen tutarlar vb.;
• gönderi kategorisinin girilip girilmediğini kontrol edin (kaydedilebilir veya basit olabilir);
• bildirimin kategorisini belirten bir makbuzun (Form 1) düzenlenmesi.

Taahhütlü postanın teslimine ilişkin bildirim formu

Göndericiye, gönderdiği kargonun alıcıya ulaştığını bildiren posta belgesi, eşyanın teslim edildiğine dair bildirimdir. Bunun için değerli koli, koli veya mektubu veren kişinin özel bir form doldurması gerekmektedir. Belgenin 119 numaralı birleşik formu vardır ve resmi, yasal olarak geçerli bir teslimat onayını temsil eder.

Bilgi

Teslimat ve hizmet bildirimi genellikle gönderenin, alıcı için değerli eşyalar, özel statüye sahip veya yüksek derecede önem taşıyan belgeler gönderdiği durumlarda kullanılır. Örneğin, bu kategori ticari belgeleri, arşiv belgelerini, menkul kıymetleri vb. içerebilir. Teslimat hizmeti bildirimi, gönderene kargonun hareketini takip etme fırsatı verir ve aynı zamanda kolinin veya mektubun muhatabına teslim edileceğine dair güven verir.

Teslimat bildirimi

Önemli

Teslimat sırasında posta çalışanı formun arka tarafını doldurarak bu postanın ne zaman ve kim tarafından alındığını gösterir. Alıcı, “Alındı” satırına imzasını atar. Daha sonra bildirim formu mektubu gönderene geri gönderilir. F 119 formuyla gönderilen bir mektup, posta paketi veya koli, muhatabın kendisi tarafından veya vekaletname esas alınarak yasal temsilcisi tarafından teslim alınabilir.

Hem birinci hem de ikinci, teslim alındığında pasaport ibraz etmelidir. Yasal temsilcinin kimlik belgesinin yanı sıra vekaletname de göstermesi gerekecektir. Mektubun vekaleten başka bir kişiye ulaşması halinde bu husus bildirim formunda da belirtilir.

Teslimat bildirimi basit veya kayıtlı olabilir.

Teslimat bildirimi formu 119

Yayınlanma tarihi: 02/09/2018 Taahhütlü mektubun teslim bildirimi, gönderene, posta öğesinin son alıcıya teslim edildiğini ve alındığını bildiren özel bir belgedir. Teslimat bildirimi özel bir posta formudur, Form 119 (f 119). Bu form taahhütlü mektubun göndericisi tarafından doldurularak birlikte gönderilir.
F 119 bildirimli taahhütlü mektuba ek olarak şunları da gönderebilirsiniz: değerli ve kayıtlı 1. sınıf bir mektup, kayıtlı ve değerli bir paket postası ve kolileri içeren değerli bir mektup. Her durumda, formun postayla birlikte teslimat yerine gönderilmesi gerekir. Taahhütlü bir mektup, diğer herhangi bir posta türü gibi, alındı ​​​​onayını içeren, muhatabına (alıcıya) şahsen imza karşılığında teslim edilir.

Burada hiçbir şey yok!

Ön tarafta gönderenin aşağıdakileri belirtmesi gerekir:

• bildirim türü (basit veya özel);
• posta öğesinin türü (mektup, paket vb.);
• adresiniz, posta kodunuz ve tam adınız.

Arka tarafta şunu yazıyor:

• posta öğesinin türü;
• alıcının adresi ve indeksi (sonuna tam adınızı da yazmalısınız).

Dikkat: Posta öğesinin göndereni, verileri ön tarafta belirtir. Yani, teslimat onayı içeren taahhütlü bir mektup gönderirseniz, bu belgenin alıcısı olacağınız için verilerinizi belirtin. Arka tarafta gönderinin kime yönelik olduğu bilgisi belirtilmektedir.

Bu durumda formun arka yüzü yukarıda belirtildiği gibi mektubun teslimi sırasında posta görevlisi tarafından tamamlanacak ve alıcı tarafından imzalanacaktır.

Taahhütlü bir mektubun teslim bildirimi nasıl doldurulur

Teslimat bildirimi f. 119, bir posta çalışanının değerli mektup ve paketleri gönderene sağlaması gereken bir belgedir. Form, muhatabın posta öğesini alacağına dair bir onaydır. Bazen alıcıya bazı değerli eşya veya belgeleri göndermek ve aynı zamanda paketin alıcıya güvenli bir şekilde ulaşacağından emin olmak gerekli olabilir. Örneğin, bir alıcı, bir ürünün kalitesine ilişkin tedarikçiye posta yoluyla bir talep gönderir ve talebin tedarikçiye ulaştığından emin olmak ister. Veya çalışan, posta yoluyla ihtarname göndererek işverenine işten çıkarıldığını bildirmek ister. Ayrıca, diğer önemli belgeler, örneğin raporlar veya diğer belgeler gibi değerli mektuplarla çeşitli makamlara gönderilir: vergi makamları, bütçe dışı fonlar, düzenleyici makamlar.