Nützliche Funktionen in Microsoft Excel. Formeln in Microsoft Excel erstellen In Excel

MS Excel verfügt über viele erstaunliche Tools, die den meisten Benutzern nicht bekannt sind oder die sie stark unterschätzen. Diese beinhalten Excel-Tabellen. Würden Sie sagen, dass alles Excel eine Tabellenkalkulation ist? Nein. Der Arbeitsbereich eines Blattes besteht lediglich aus einer Reihe von Zellen. Einige davon sind gefüllt, andere leer, aber im Wesentlichen und in der Funktionalität sind sie alle gleich.

Eine Excel-Tabelle ist völlig anders. Dabei handelt es sich nicht nur um einen Datenbereich, sondern um ein ganzes Objekt mit eigenem Namen, eigener interner Struktur, eigenen Eigenschaften und vielen Vorteilen gegenüber einem regulären Zellbereich. Auch bekannt als „Smart Tables“.

So erstellen Sie eine Tabelle in Excel

Es stehen die üblichen Verkaufsdaten zur Verfügung.

Um einen Bereich in eine Tabelle umzuwandeln, wählen Sie eine beliebige Zelle aus und dann Einfügen → Tabellen → Tabelle

Es gibt einen Hotkey Strg+T.

Es erscheint ein kleines Dialogfeld, in dem Sie den Bereich anpassen und angeben können, dass die erste Zeile die Spaltenüberschriften enthält.

Grundsätzlich ändern wir nichts. Nachdem Sie auf „OK“ geklickt haben, wird der ursprüngliche Bereich in eine Excel-Tabelle umgewandelt.

Bevor wir zu den Tabelleneigenschaften übergehen, schauen wir uns zunächst an, wie Excel selbst dies sieht. Vieles wird sofort klar.

Struktur und Links zu einer Excel-Tabelle

Jede Tabelle hat einen eigenen Namen. Dies ist im Tab ersichtlich Konstrukteur, das angezeigt wird, wenn eine beliebige Tabellenzelle ausgewählt wird. Standardmäßig ist es „Tabelle1“, „Tabelle2“ usw.

Wenn Sie mehrere Tabellen in Ihrer Excel-Arbeitsmappe haben möchten, ist es sinnvoll, ihnen aussagekräftigere Namen zu geben. Dadurch werden sie in Zukunft einfacher zu verwenden (z. B. beim Arbeiten in Power Pivot oder ). Ich werde den Titel in „Bericht“ ändern. Berichtstabelle im Namensmanager sichtbar Formeln → Definierte Namen → Namensmanager.

Und auch beim manuellen Eingeben der Formel.

Das Interessanteste ist jedoch, dass Excel nicht nur die gesamte Tabelle sieht, sondern auch ihre einzelnen Teile: Spalten, Überschriften, Summen usw. Die Links sehen so aus.

=Melden[#Alle]– für die gesamte Tabelle
=Bericht[#Daten]– nur Daten (keine Kopfzeile)
=Bericht[#Überschriften]– nur in der ersten Überschriftenzeile
=Bericht[#Ergebnisse]- zu den Ergebnissen
=Bericht[@]– für die gesamte aktuelle Zeile (in der die Formel eingegeben wird)
=Bericht[Verkäufe]– für die gesamte Spalte „Umsätze“.
=Bericht[@Sales]– in eine Zelle aus der aktuellen Zeile der Spalte „Umsätze“.

Um Links zu schreiben, ist es überhaupt nicht notwendig, sich alle diese Strukturen zu merken. Bei der manuellen Eingabe von Formeln werden alle Formeln in den Tooltips angezeigt, nachdem Sie Tabelle ausgewählt und die eckige Klammer geöffnet haben (im englischen Layout).

Wählen Sie mit der Taste das gewünschte aus Tab. Vergessen Sie nicht, alle Klammern zu schließen, auch die eckigen.

Wenn Sie in einer Zelle eine Formel zum Summieren der gesamten Spalte „Umsätze“ schreiben

SUMME(D2:D8)

dann wird es automatisch in umgewandelt

Das bedeutet, dass ein Diagramm oder eine Excel-Tabelle, die als Quelle angegeben ist, automatisch neue Datensätze abruft.

Und nun darüber, wie Tische das Leben und Arbeiten erleichtern.

Excel-Tabelleneigenschaften

1. Jede Tabelle verfügt über Kopfzeilen, die normalerweise aus der ersten Zeile des Quellbereichs stammen.

2. Wenn die Tabelle groß ist, ersetzen beim Scrollen nach unten die Namen der Tabellenspalten die Namen der Tabellenspalten.

Sehr praktisch, da Bereiche nicht extra gesichert werden müssen.

3. Der Tabelle wird standardmäßig ein Autofilter hinzugefügt, der in den Einstellungen deaktiviert werden kann. Mehr dazu weiter unten.

4. Neue Werte, die in die erste leere Zeile von unten geschrieben werden, werden automatisch in die Excel-Tabelle übernommen, sodass sie sofort in eine Formel (oder ein Diagramm) übernommen werden, die auf eine Spalte in der Tabelle verweist.

Auch neue Zellen werden entsprechend dem Tabellenstil formatiert und mit Formeln gefüllt, sofern sie in einer bestimmten Spalte vorhanden sind. Kurz gesagt, um die Tabelle zu erweitern, genügt es, nur die Werte einzugeben. Formate, Formeln, Links – alles wird automatisch hinzugefügt.

5. Neue Spalten werden ebenfalls automatisch in die Tabelle aufgenommen.

6. Wenn Sie eine Formel in eine Zelle eingeben, wird sie sofort in die gesamte Spalte kopiert. Kein manuelles Ziehen erforderlich.

Zusätzlich zu den angegebenen Eigenschaften ist es möglich, weitere Einstellungen vorzunehmen.

Tisch Einstellungen

Im Kontext-Tab Konstrukteur Es gibt zusätzliche Analyse- und Einstellungstools.

Verwenden von Häkchen in einer Gruppe Optionen für den Tischstil

Sie können die folgenden Änderungen vornehmen.

- Kopfzeile entfernen oder hinzufügen

— Fügen Sie eine Zeile mit Summen hinzu oder entfernen Sie sie

– Machen Sie das String-Format verschachtelt

— Machen Sie die erste Spalte fett

— Machen Sie die letzte Spalte fett

— Führen Sie eine abwechselnde Zeilenfüllung durch

— Standard-Autofilter entfernen

Das folgende Video-Tutorial zeigt, wie das in der Praxis funktioniert.

In einer Gruppe Tischstile Sie können ein anderes Format wählen. Standardmäßig ist es wie in den Bildern oben, dies kann jedoch bei Bedarf leicht geändert werden.

In einer Gruppe Werkzeuge Kann Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle, Duplikate entfernen, und auch in den Normalbereich umwandeln.

Das Interessanteste ist jedoch die Schöpfung Scheiben.

Ein Slice ist ein Filter, der in einem separaten Grafikelement platziert ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche Scheibe einlegen, wählen Sie die Spalte(n) aus, nach denen wir filtern möchten,

Microsoft Excel ist in verschiedenen Bereichen ein äußerst nützliches Programm. Eine vorgefertigte Tabelle mit der Möglichkeit zum automatischen Ausfüllen, schnellen Berechnen und Berechnen, Erstellen von Grafiken, Diagrammen, Erstellen von Berichten oder Analysen usw.

Tabellenkalkulationstools können die Arbeit von Spezialisten aus vielen Branchen erheblich erleichtern. Die unten dargestellten Informationen sind die Grundlagen der Arbeit in Excel für Dummies. Nachdem Sie diesen Artikel gemeistert haben, erwerben Sie die Grundkenntnisse, mit denen jede Arbeit in Excel beginnt.

Anleitung zum Arbeiten in Excel

Eine Excel-Arbeitsmappe besteht aus Blättern. Ein Blatt ist ein Arbeitsbereich in einem Fenster. Seine Elemente:

Um einer Zelle einen Wert hinzuzufügen, klicken Sie mit der linken Maustaste darauf. Geben Sie Text oder Zahlen über die Tastatur ein. Drücken Sie Enter.

Werte können numerisch, textlich, monetär, prozentual usw. sein. Um das Format festzulegen/zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie „Zellen formatieren“. Oder drücken Sie die Tastenkombination STRG+1.

Bei Zahlenformaten können Sie die Anzahl der Dezimalstellen zuweisen.

Notiz. Um das Zahlenformat für eine Zelle schnell festzulegen, drücken Sie die Tastenkombination STRG+UMSCHALT+1.

Für Datums- und Uhrzeitformate bietet Excel mehrere Optionen zur Anzeige von Werten.

Bearbeiten wir die Zellenwerte:

Um einen Zellenwert zu löschen, verwenden Sie die Schaltfläche „Löschen“.

Um eine Zelle mit einem Wert zu verschieben, wählen Sie sie aus und drücken Sie die Schaltfläche mit der Schere („Ausschneiden“). Oder drücken Sie die Kombination STRG+X. Um die Zelle herum erscheint eine gepunktete Linie. Das ausgewählte Fragment bleibt in der Zwischenablage.

Platzieren Sie den Cursor an einer anderen Stelle im Arbeitsfeld und klicken Sie auf „Einfügen“ oder die Kombination STRG+V.

Auf die gleiche Weise können Sie mehrere Zellen gleichzeitig verschieben. Auf demselben Blatt, auf einem anderen Blatt, in einem anderen Buch.

Um mehrere Zellen zu verschieben, müssen Sie sie auswählen:

1. Platzieren Sie den Cursor in der obersten Zelle links.
2. Drücken Sie die Umschalttaste, halten Sie sie gedrückt und verwenden Sie die Pfeile auf der Tastatur, um den gesamten Bereich auszuwählen.

Um eine Spalte auszuwählen, klicken Sie auf ihren Namen (lateinischer Buchstabe). Um eine Zeile hervorzuheben, verwenden Sie eine Zahl.

Um die Größe von Zeilen oder Spalten zu ändern, verschieben Sie die Ränder (der Cursor hat in diesem Fall die Form eines Kreuzes, dessen Querbalken an den Enden Pfeile aufweist).

Damit der Wert in die Zelle passt, kann die Spalte automatisch erweitert werden: Klicken Sie 2 Mal auf den rechten Rand.

Um es schöner zu machen, verschieben wir den Rand der Spalte E ein wenig und richten den Text in der Mitte relativ zur Vertikalen und Horizontalen aus.

Lassen Sie uns mehrere Zellen zusammenführen: Wählen Sie sie aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Zusammenführen und in der Mitte platzieren“.

Excel verfügt über eine AutoFill-Funktion. Geben Sie in Zelle A2 das Wort „Januar“ ein. Das Programm erkennt das Datumsformat und trägt die restlichen Monate automatisch ein.

Wir greifen in die untere rechte Ecke der Zelle mit dem Wert „Januar“ und ziehen sie entlang der Linie.

Testen wir die Autovervollständigungsfunktion anhand numerischer Werte. Wir tragen „1“ in Zelle A3 und „2“ in A4 ein. Wählen Sie zwei Zellen aus, greifen Sie mit der Maus auf die Autofill-Markierung und ziehen Sie sie nach unten.

Wenn wir nur eine Zelle mit einer Zahl auswählen und nach unten ziehen, dann ist dies die Zahl „multiplizieren“.

Um eine Spalte in eine benachbarte Spalte zu kopieren, wählen Sie diese Spalte aus, „fangen“ Sie die Markierung für das automatische Ausfüllen und ziehen Sie sie zur Seite.

Sie können Zeichenfolgen auf die gleiche Weise kopieren.

Löschen wir eine Spalte: Wählen Sie sie aus – klicken Sie mit der rechten Maustaste – „Löschen“. Oder durch Drücken der Hotkey-Kombination: STRG+"-"(Minus).

Um eine Spalte einzufügen, wählen Sie die Spalte rechts daneben aus (die Spalte wird immer links eingefügt), klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Einfügen“ – „Spalte“. Kombination: STRG+UMSCHALT+"="

Um eine Zeile einzufügen, wählen Sie die unten angrenzende Zeile aus. Tastenkombination: UMSCHALT+LEERTASTE, um eine Zeile auszuwählen und die rechte Maustaste zu drücken – „Einfügen“ – „Zeile“ (STRG+UMSCHALT+“=") (die Zeile wird immer von oben eingefügt).



So arbeiten Sie in Excel: Formeln und Funktionen für Dummies

Damit das Programm die in eine Zelle eingegebenen Informationen als Formel wahrnimmt, setzen wir das Zeichen „=“. Beispiel: = (2+3)*5. Nachdem Sie die EINGABETASTE gedrückt haben, berechnet Excel das Ergebnis.

Der Rechenablauf ist derselbe wie in der Mathematik.

Eine Formel kann nicht nur numerische Werte, sondern auch Verweise auf Zellen mit Werten enthalten. Beispiel: =(A1+B1)*5, wobei A1 und B1 Zellbezüge sind.

Um eine Formel in andere Zellen zu kopieren, müssen Sie die Autofill-Markierung in der Zelle mit der Formel „einhaken“ und sie nach unten ziehen (zur Seite – wenn Sie in Zeilenzellen kopieren).

Wenn Sie eine Formel mit relativen Zellbezügen kopieren, ändert Excel die Konstanten abhängig von der Adresse der aktuellen Zelle (Spalte).

In jeder Zelle der Spalte C ist der zweite Term in Klammern 3 (der Verweis auf Zelle B1 ist konstant und unveränderlich).

Integrierte Funktionen erweitern die Funktionalität des Programms erheblich. Um eine Funktion einzufügen, müssen Sie die fx-Taste (oder die Tastenkombination UMSCHALT+F3) drücken. Es öffnet sich ein Fenster wie dieses:

Um das Scrollen durch eine große Funktionsliste zu vermeiden, müssen Sie zunächst eine Kategorie auswählen.

Wenn die Funktion ausgewählt ist, klicken Sie auf OK. Das Fenster „Funktionsargumente“ wird geöffnet.

Die Funktionen erkennen sowohl numerische Werte als auch Zellbezüge. Um einen Link in das Argumentfeld einzufügen, müssen Sie auf die Zelle klicken.

Excel erkennt eine andere Möglichkeit, eine Funktion einzugeben. Platzieren Sie das „=“-Zeichen in der Zelle und beginnen Sie mit der Eingabe des Namens der Funktion. Nach den ersten Zeichen erscheint eine Liste möglicher Optionen. Wenn Sie mit der Maus über eines davon fahren, wird ein Tooltip angezeigt.

Doppelklicken Sie auf die gewünschte Funktion – die Reihenfolge zum Ausfüllen der Argumente wird verfügbar. Um die Eingabe der Argumente abzuschließen, müssen Sie die Klammer schließen und die Eingabetaste drücken.

ENTER – das Programm hat die Quadratwurzel der Zahl 40 gefunden.

Eine Formel teilt Excel mit, was mit Zahlen oder Werten in einer Zelle oder Zellgruppe geschehen soll. Ohne Formeln sind Tabellenkalkulationen grundsätzlich nicht erforderlich.

Die Formelkonstruktion umfasst: Konstanten, Operatoren, Links, Funktionen, Bereichsnamen, Klammern mit Argumenten und andere Formeln. Anhand eines Beispiels analysieren wir die praktische Anwendung von Formeln für Einsteiger.

Formeln in Excel für Dummies

Um eine Formel für eine Zelle festzulegen, müssen Sie sie aktivieren (den Cursor platzieren) und gleich (=) eingeben. Sie können in der Bearbeitungsleiste auch ein Gleichheitszeichen eingeben. Nachdem Sie die Formel eingegeben haben, drücken Sie die Eingabetaste. Das Ergebnis der Berechnung wird in der Zelle angezeigt.

Excel verwendet standardmäßige mathematische Operatoren:

Beim Multiplizieren ist das Symbol „*“ erforderlich. Es ist nicht akzeptabel, es wegzulassen, wie es bei schriftlichen arithmetischen Berechnungen üblich ist. Das heißt, Excel versteht den Eintrag (2+3)5 nicht.

Excel kann als Taschenrechner verwendet werden. Das heißt, Sie geben Zahlen und mathematische Rechenoperatoren in die Formel ein und erhalten sofort das Ergebnis.

Aber häufiger werden Zelladressen eingegeben. Das heißt, der Benutzer gibt einen Link zu der Zelle ein, auf deren Wert die Formel angewendet wird.

Wenn sich Werte in Zellen ändern, berechnet die Formel das Ergebnis automatisch neu.

Der Operator hat den Wert der Zelle B2 mit 0,5 multipliziert. Um einen Zellbezug in eine Formel einzugeben, klicken Sie einfach auf die entsprechende Zelle.

In unserem Beispiel:

1. Platzieren Sie den Cursor in Zelle B3 und geben Sie = ein.
2. Wir haben auf Zelle B2 geklickt – Excel hat sie „beschriftet“ (der Zellenname erschien in der Formel, ein „flackerndes“ Rechteck, das um die Zelle herum gebildet wurde).
3. Geben Sie über die Tastatur das Zeichen * und den Wert 0,5 ein und drücken Sie ENTER.

Werden in einer Formel mehrere Operatoren verwendet, verarbeitet das Programm diese in folgender Reihenfolge:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Sie können die Reihenfolge mithilfe von Klammern ändern: Excel berechnet zunächst den Wert des Ausdrucks in Klammern.



So legen Sie eine konstante Zelle in einer Excel-Formel fest

Es gibt zwei Arten von Zellbezügen: relative und absolute. Beim Kopieren einer Formel verhalten sich diese Verknüpfungen unterschiedlich: Relative ändern sich, absolute bleiben konstant.

Suchen Sie die Markierung für das automatische Ausfüllen in der unteren rechten Ecke der ersten Zelle der Spalte. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf diesen Punkt, halten Sie ihn gedrückt und „ziehen“ Sie ihn in der Spalte nach unten.

Lassen Sie die Maustaste los – die Formel wird mit relativen Links in die ausgewählten Zellen kopiert. Das heißt, jede Zelle hat ihre eigene Formel mit ihren eigenen Argumenten.

Im zweiten Teil der Excel 2010-Reihe für Einsteiger erfahren Sie, wie Sie Tabellenzellen mit mathematischen Formeln verknüpfen, Zeilen und Spalten zu einer vorgefertigten Tabelle hinzufügen, die AutoFill-Funktion kennenlernen und vieles mehr.

Einführung

Im ersten Teil der Reihe „Excel 2010 für Einsteiger“ haben wir uns mit den Grundlagen von Excel vertraut gemacht und gelernt, wie man darin reguläre Tabellen erstellt. Streng genommen ist das eine einfache Sache und natürlich sind die Möglichkeiten dieses Programms viel umfassender.

Der Hauptvorteil von Tabellenkalkulationen besteht darin, dass einzelne Datenzellen durch mathematische Formeln miteinander verknüpft werden können. Das heißt, wenn sich der Wert einer der miteinander verbundenen Zellen ändert, werden die Daten der anderen automatisch neu berechnet.

In diesem Teil werden wir am Beispiel der von uns bereits erstellten Tabelle der Haushaltsausgaben herausfinden, welche Vorteile solche Möglichkeiten mit sich bringen können. Dazu müssen wir lernen, wie man einfache Formeln erstellt. Wir machen uns auch mit der Funktion zum automatischen Ausfüllen von Zellen vertraut und erfahren, wie Sie zusätzliche Zeilen und Spalten in die Tabelle einfügen sowie Zellen darin zusammenführen können.

Führen Sie grundlegende arithmetische Operationen durch

Zusätzlich zur Erstellung regulärer Tabellen können mit Excel darin arithmetische Operationen wie Addition, Subtraktion, Multiplikation und Division ausgeführt werden.

Um Berechnungen in einer Tabellenzelle durchzuführen, müssen Sie darin etwas erstellen das einfachste Formel, die immer mit einem Gleichheitszeichen (=) beginnen muss. Um mathematische Operationen innerhalb einer Formel anzugeben, werden gewöhnliche arithmetische Operatoren verwendet:

Stellen wir uns zum Beispiel vor, dass wir zwei Zahlen addieren müssen – „12“ und „7“. Platzieren Sie den Mauszeiger in einer beliebigen Zelle und geben Sie den folgenden Ausdruck ein: „=12+7“. Wenn Sie mit der Eingabe fertig sind, drücken Sie die „Enter“-Taste und die Zelle zeigt das Berechnungsergebnis an – „19“.

Um herauszufinden, was eine Zelle tatsächlich enthält – eine Formel oder eine Zahl –, müssen Sie sie auswählen und sich die Formelleiste ansehen – den Bereich direkt über den Spaltennamen. In unserem Fall wird lediglich die Formel angezeigt, die wir gerade eingegeben haben.

Nachdem Sie alle Operationen ausgeführt haben, achten Sie auf das Ergebnis der Division der Zahlen 12 durch 7, das keine ganze Zahl (1,714286) ist und ziemlich viele Nachkommastellen enthält. In den meisten Fällen ist eine solche Präzision nicht erforderlich, und so lange Zahlen führen nur dazu, dass die Tabelle unübersichtlich wird.

Um dies zu beheben, wählen Sie auf der Registerkarte die Zelle mit der Zahl aus, für die Sie die Anzahl der Nachkommastellen ändern möchten heim in einer Gruppe Nummer Team auswählen Bittiefe verringern. Jeder Klick auf diese Schaltfläche entfernt ein Zeichen.

Links vom Team Bittiefe verringern Es gibt eine Schaltfläche, die den umgekehrten Vorgang ausführt – sie erhöht die Anzahl der Dezimalstellen, um genauere Werte anzuzeigen.

Formeln erstellen

Kehren wir nun zur Budgettabelle zurück, die wir im ersten Teil dieser Serie erstellt haben.

Derzeit erfasst es monatliche persönliche Ausgaben für bestimmte Posten. So können Sie beispielsweise herausfinden, wie viel im Februar für Lebensmittel oder im März für die Autowartung ausgegeben wurde. Allerdings werden hier nicht die gesamten monatlichen Ausgaben angegeben, obwohl diese Indikatoren für viele die wichtigsten sind. Korrigieren wir diese Situation, indem wir die Zeile „Monatliche Ausgaben“ am Ende der Tabelle hinzufügen und deren Werte berechnen.

Um die Gesamtausgaben für Januar in Zelle B7 zu berechnen, können Sie den folgenden Ausdruck schreiben: „=18250+5100+6250+2500+3300“ und die Eingabetaste drücken, woraufhin Sie das Ergebnis der Berechnung sehen. Dies ist ein Beispiel für die Verwendung einer einfachen Formel, deren Erstellung sich nicht von Berechnungen auf einem Taschenrechner unterscheidet. Es sei denn, das Gleichheitszeichen steht am Anfang des Ausdrucks und nicht am Ende.

Stellen Sie sich nun vor, dass Sie bei der Angabe der Werte eines oder mehrerer Ausgabenposten einen Fehler gemacht haben. In diesem Fall müssen Sie nicht nur die Daten in den Kostenzellen anpassen, sondern auch die Formel zur Berechnung der Gesamtkosten. Das ist natürlich sehr umständlich und deshalb werden in Excel beim Erstellen von Formeln oft keine konkreten Zahlenwerte verwendet, sondern Zelladressen und -bereiche.

Vor diesem Hintergrund ändern wir unsere Formel zur Berechnung der monatlichen Gesamtausgaben.

Geben Sie in Zelle B7 ein Gleichheitszeichen (=) ein und... Anstatt den Wert von Zelle B2 manuell einzugeben, klicken Sie mit der linken Maustaste darauf. Danach erscheint um die Zelle herum ein gepunkteter Markierungsrahmen, der anzeigt, dass ihr Wert in der Formel enthalten ist. Geben Sie nun das „+“-Zeichen ein und klicken Sie auf Zelle B3. Machen Sie als Nächstes dasselbe mit den Zellen B4, B5 und B6 und drücken Sie dann die Eingabetaste. Danach wird der gleiche Betragswert wie im ersten Fall angezeigt.

Wählen Sie Zelle B7 erneut aus und sehen Sie sich die Bearbeitungsleiste an. Es ist ersichtlich, dass die Formel anstelle von Zahlen – Zellenwerten – deren Adressen enthält. Dies ist ein sehr wichtiger Punkt, da wir gerade eine Formel nicht aus bestimmten Zahlen erstellt haben, sondern aus Zellwerten, die sich im Laufe der Zeit ändern können. Wenn Sie nun beispielsweise die Höhe der Ausgaben für Einkäufe im Januar ändern, werden die gesamten monatlichen Gesamtausgaben automatisch neu berechnet. Versuche es.

Nehmen wir nun an, dass Sie nicht wie in unserem Beispiel fünf Werte summieren müssen, sondern einhundert oder zweihundert. Wie Sie wissen, ist die Verwendung der oben genannten Methode zur Formelerstellung in diesem Fall sehr umständlich. In diesem Fall ist es besser, die spezielle Schaltfläche „AutoSum“ zu verwenden, mit der Sie die Summe mehrerer Zellen innerhalb einer Spalte oder Zeile berechnen können. In Excel können Sie nicht nur die Summen von Spalten, sondern auch von Zeilen berechnen, sodass wir damit beispielsweise die gesamten Lebensmittelausgaben für sechs Monate berechnen.

Platzieren Sie den Cursor auf einer leeren Zelle an der Seite der gewünschten Zeile (in unserem Fall ist es H2). Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Summe auf dem Lesezeichen heim in einer Gruppe Bearbeitung. Gehen wir nun zurück zum Tisch und sehen, was passiert ist.

In der von uns ausgewählten Zelle erscheint eine Formel mit einem Intervall von Zellen, deren Werte summiert werden müssen. Gleichzeitig erschien erneut der gepunktete Hervorhebungsrahmen. Nur dieses Mal umrahmt es nicht nur eine Zelle, sondern den gesamten Zellbereich, dessen Summe berechnet werden muss.

Schauen wir uns nun die Formel selbst an. Wie zuvor steht das Gleichheitszeichen an erster Stelle, diesmal jedoch gefolgt von Funktion„SUM“ ist eine vordefinierte Formel, die die Werte der angegebenen Zellen addiert. Unmittelbar nach der Funktion befinden sich Klammern um die Adressen der Zellen, deren Werte summiert werden sollen, aufgerufen Formelargument. Bitte beachten Sie, dass die Formel nicht alle Adressen der zu summierenden Zellen angibt, sondern nur die erste und letzte. Der Doppelpunkt dazwischen weist darauf hin Reichweite Zellen von B2 bis G2.

Nachdem Sie die Eingabetaste gedrückt haben, wird das Ergebnis in der ausgewählten Zelle angezeigt, aber das ist auch alles, was die Schaltfläche tun kann Summe nicht enden. Klicken Sie auf den Pfeil daneben und es öffnet sich eine Liste mit Funktionen zur Berechnung von Durchschnittswerten (Average), der Anzahl der eingegebenen Daten (Number), Maximalwerten (Maximum) und Minimalwerten (Minimum).

In unserer Tabelle haben wir also die Gesamtausgaben für Januar und die Gesamtausgaben für Lebensmittel für sechs Monate berechnet. Gleichzeitig taten sie dies auf zwei verschiedene Arten: Zuerst nutzten sie Zelladressen in der Formel und dann nutzten sie Funktionen und Bereiche. Jetzt ist es an der Zeit, die Berechnungen für die verbleibenden Zellen abzuschließen und die Gesamtkosten für die verbleibenden Monate und Ausgabenposten zu berechnen.

Automatische Vervollständigung

Um die verbleibenden Beträge zu berechnen, verwenden wir eine bemerkenswerte Funktion von Excel, nämlich die Möglichkeit, den Prozess des Füllens von Zellen mit systematischen Daten zu automatisieren.

Manchmal müssen Sie in Excel ähnliche Daten desselben Typs in einer bestimmten Reihenfolge eingeben, beispielsweise Wochentage, Daten oder Zeilennummern. Erinnern Sie sich, dass wir im ersten Teil dieser Serie im Tabellenkopf den Namen des Monats in jede Spalte separat eingegeben haben? Tatsächlich war es völlig unnötig, diese gesamte Liste manuell einzugeben, da die Anwendung dies in vielen Fällen für Sie erledigen kann.

Löschen wir alle Monatsnamen in der Kopfzeile unserer Tabelle, bis auf den ersten. Wählen Sie nun die Zelle mit der Bezeichnung „Januar“ aus und bewegen Sie den Mauszeiger in die untere rechte Ecke, sodass sie die Form eines Kreuzes namens „Januar“ annimmt Füllmarkierung. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie es nach rechts.

Auf dem Bildschirm erscheint ein Tooltip, der Ihnen den Wert mitteilt, den das Programm in die nächste Zelle einfügen wird. In unserem Fall ist das „Februar“. Wenn Sie die Markierung nach unten bewegen, werden die Namen anderer Monate angezeigt, sodass Sie leichter herausfinden können, wo Sie anhalten müssen. Sobald die Schaltfläche losgelassen wird, wird die Liste automatisch gefüllt.

Natürlich „versteht“ Excel das Ausfüllen nachfolgender Zellen nicht immer richtig, da die Reihenfolgen sehr unterschiedlich sein können. Stellen wir uns vor, dass wir eine Zeile mit geraden numerischen Werten füllen müssen: 2, 4, 6, 8 und so weiter. Wenn wir die Zahl „2“ eingeben und versuchen, die Autofill-Markierung nach rechts zu verschieben, stellt sich heraus, dass das Programm anbietet, den Wert „2“ sowohl in der nächsten als auch in anderen Zellen erneut einzufügen.

In diesem Fall muss die Anwendung etwas mehr Daten bereitstellen. Geben Sie dazu in der nächsten Zelle rechts die Zahl „4“ ein. Wählen Sie nun beide gefüllten Zellen aus und bewegen Sie den Cursor erneut in die untere rechte Ecke des Auswahlbereichs, sodass dieser die Form einer Auswahlmarkierung annimmt. Wenn wir den Marker nach unten bewegen, sehen wir, dass das Programm nun unsere Reihenfolge verstanden hat und die erforderlichen Werte in den Tooltips anzeigt.

Daher müssen Sie bei komplexen Sequenzen vor der Verwendung des automatischen Ausfüllens mehrere Zellen selbst ausfüllen, damit Excel den allgemeinen Algorithmus zur Berechnung ihrer Werte korrekt bestimmen kann.

Wenden wir nun diese nützliche Programmfunktion auf unsere Tabelle an, damit wir für die verbleibenden Zellen manuell Formeln eingeben können. Wählen Sie zunächst die Zelle mit dem bereits berechneten Betrag aus (B7).

Setzen Sie nun den Cursor in die untere rechte Ecke des Quadrats und ziehen Sie die Markierung nach rechts zur Zelle G7. Nachdem Sie die Taste losgelassen haben, kopiert die Anwendung selbst die Formel in die markierten Zellen und ändert dabei automatisch die Adressen der im Ausdruck enthaltenen Zellen und ersetzt sie durch die richtigen Werte.

Wenn der Marker außerdem wie in unserem Fall nach rechts oder nach unten bewegt wird, werden die Zellen in aufsteigender Reihenfolge und nach links oder oben in absteigender Reihenfolge gefüllt.

Es gibt auch eine Möglichkeit, eine Reihe mit Klebeband zu füllen. Berechnen wir damit die Kostenbeträge für alle Ausgabenposten (Spalte H).

Wir wählen den Bereich aus, der gefüllt werden soll, beginnend mit der Zelle mit den bereits eingegebenen Daten. Dann auf der Registerkarte heim in einer Gruppe Bearbeitung Drücken Sie den Knopf Füllen und wählen Sie die Füllrichtung.

Fügen Sie Zeilen, Spalten hinzu und verbinden Sie Zellen

Um mehr Übung im Schreiben von Formeln zu bekommen, erweitern wir unsere Tabelle und lernen gleichzeitig ein paar grundlegende Formatierungsvorgänge. Fügen wir zum Beispiel Einnahmenpositionen zur Ausgabenseite hinzu und berechnen wir dann mögliche Budgeteinsparungen.

Nehmen wir an, dass der Einnahmenteil der Tabelle über dem Ausgabenteil liegt. Dazu müssen wir einige zusätzliche Zeilen einfügen. Dies kann wie immer auf zwei Arten erfolgen: über Befehle im Menüband oder über das Kontextmenü, was schneller und einfacher ist.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine beliebige Zelle der zweiten Zeile und wählen Sie den Befehl aus dem sich öffnenden Menü Einfügen…, und dann im Fenster - Zeile hinzufügen.

Achten Sie nach dem Einfügen einer Zeile darauf, dass diese standardmäßig über der ausgewählten Zeile eingefügt wird und das Format (Zellenhintergrundfarbe, Größeneinstellungen, Textfarbe usw.) der darüber liegenden Zeile aufweist.

Wenn Sie die Standardformatierung ändern müssen, klicken Sie direkt nach dem Einfügen auf die Schaltfläche Optionen hinzufügen Symbol, das automatisch in der unteren rechten Ecke der ausgewählten Zelle angezeigt wird, und wählen Sie die gewünschte Option aus.

Mit einer ähnlichen Methode können Sie Spalten in die Tabelle einfügen, die links von der ausgewählten und einzelnen Zellen platziert werden.

Übrigens: Sollte eine Zeile oder Spalte nach dem Einfügen an der falschen Stelle landen, können Sie sie ganz einfach löschen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle des zu löschenden Objekts und wählen Sie den Befehl aus dem sich öffnenden Menü Löschen. Geben Sie abschließend an, was genau Sie löschen möchten: eine Zeile, eine Spalte oder eine einzelne Zelle.

Im Menüband können Sie die Schaltfläche zum Hinzufügen von Vorgängen verwenden Einfügen befindet sich in der Gruppe Zellen auf dem Lesezeichen heim, und zum Löschen den gleichnamigen Befehl in derselben Gruppe.

In unserem Fall müssen wir direkt nach der Kopfzeile fünf neue Zeilen oben in der Tabelle einfügen. Dazu können Sie den Additionsvorgang mehrmals wiederholen oder nach einmaligem Abschluss die Taste „F4“ verwenden, die den letzten Vorgang wiederholt.

Nachdem wir fünf horizontale Zeilen in den oberen Teil der Tabelle eingefügt haben, bringen wir sie in die folgende Form:

Die weißen, unformatierten Zeilen in der Tabelle haben wir bewusst belassen, um die Einnahmen-, Ausgaben- und Gesamtanteile durch entsprechende Überschriften voneinander zu trennen. Aber bevor wir das tun, lernen wir noch eine weitere Operation in Excel – Zellen verschmelzen.

Durch die Kombination mehrerer benachbarter Zellen entsteht eine, die mehrere Spalten oder Zeilen gleichzeitig belegen kann. In diesem Fall wird der Name der zusammengeführten Zelle zur Adresse der obersten Zelle des zusammengeführten Bereichs. Sie können eine verbundene Zelle jederzeit wieder teilen, eine Zelle, die noch nie verbunden wurde, können Sie jedoch nicht teilen.

Beim Zusammenführen von Zellen werden nur die Daten oben links gespeichert, die Daten in allen anderen zusammengeführten Zellen werden jedoch gelöscht. Denken Sie daran und führen Sie zuerst die Zusammenführung durch und geben Sie erst dann die Informationen ein.

Kehren wir zu unserem Tisch zurück. Um Überschriften in weißen Zeilen zu schreiben, brauchen wir nur eine Zelle, während sie jetzt aus acht bestehen. Lassen Sie uns das beheben. Wählen Sie alle acht Zellen der zweiten Zeile der Tabelle und auf der Registerkarte aus heim in einer Gruppe Ausrichtung Klicken Sie auf die Schaltfläche Kombinieren und in der Mitte platzieren.

Nach Ausführung des Befehls werden alle ausgewählten Zellen in der Zeile zu einer großen Zelle zusammengefasst.

Neben der Schaltfläche zum Zusammenführen befindet sich ein Pfeil. Wenn Sie darauf klicken, wird ein Menü mit zusätzlichen Befehlen angezeigt, mit denen Sie: Zellen ohne zentrale Ausrichtung zusammenführen, ganze Zellgruppen horizontal und vertikal zusammenführen und die Zusammenführung auch abbrechen können.

Nachdem wir Überschriften hinzugefügt und die Zeilen „Gehalt, Boni und monatliches Einkommen“ ausgefüllt hatten, begann unsere Tabelle wie folgt auszusehen:

Abschluss

Abschließend berechnen wir mit den in diesem Artikel gewonnenen Erkenntnissen die letzte Zeile unserer Tabelle, deren Zellwerte mit der folgenden Formel berechnet werden. Im ersten Monat entspricht der Restbetrag der normalen Differenz zwischen den Einnahmen des Monats und den Gesamtausgaben des Monats. Aber im zweiten Monat werden wir den Restbetrag des ersten Monats zu dieser Differenz addieren, da wir Einsparungen berechnen. Die Berechnungen für die Folgemonate erfolgen nach dem gleichen Schema – die Ersparnisse für den Vorzeitraum werden zum aktuellen Monatssaldo addiert.

Lassen Sie uns diese Berechnungen nun in Formeln übersetzen, die Excel verstehen kann. Für Januar (Zelle B14) ist die Formel sehr einfach und sieht folgendermaßen aus: „=B5-B12“. Für Zelle C14 (Februar) kann der Ausdruck jedoch auf zwei verschiedene Arten geschrieben werden: „=(B5-B12)+(C5-C12)“ oder „=B14+C5-C12“. Im ersten Fall berechnen wir erneut den Saldo des Vormonats und addieren dann den Saldo des aktuellen Monats dazu, im zweiten Fall fließt das bereits berechnete Ergebnis des Vormonats in die Formel ein. Natürlich ist es in unserem Fall viel vorzuziehen, die zweite Option zur Erstellung der Formel zu verwenden. Denn wenn Sie der Logik der ersten Option folgen, dann werden im Ausdruck für die März-Berechnung bereits 6 Zellenadressen vorhanden sein, im April - 8, im Mai - 10 usw. und bei Verwendung der zweiten Option dort Es werden immer drei davon sein.

Um die verbleibenden Zellen von D14 bis G14 zu füllen, nutzen wir die Möglichkeit, sie automatisch zu füllen, genau wie wir es bei den Beträgen getan haben.

Um den Wert der endgültigen Ersparnisse für Juni in Zelle G14 zu überprüfen, können Sie in Zelle H14 übrigens die Differenz zwischen dem Gesamtbetrag der monatlichen Einnahmen (H5) und den monatlichen Ausgaben (H12) anzeigen. Wie Sie wissen, sollten sie gleich sein.

Wie aus den neuesten Berechnungen hervorgeht, können Sie in Formeln nicht nur die Adressen benachbarter Zellen verwenden, sondern auch alle anderen, unabhängig von ihrer Position im Dokument oder ihrer Zugehörigkeit zu einer bestimmten Tabelle. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Zellen zu verknüpfen, die sich auf verschiedenen Blättern des Dokuments und sogar in verschiedenen Büchern befinden. Darüber werden wir jedoch in der nächsten Veröffentlichung sprechen.

Und hier ist unsere Abschlusstabelle mit den durchgeführten Berechnungen:

Wenn Sie möchten, können Sie es nun selbst weiter ausfüllen, indem Sie sowohl zusätzliche Ausgaben- oder Einnahmenposten (Zeilen) als auch neue Monate (Spalten) hinzufügen.

Im nächsten Artikel werden wir detaillierter auf Funktionen eingehen, das Konzept der relativen und absoluten Verknüpfungen verstehen, einige weitere nützliche Elemente der Tabellenbearbeitung beherrschen und vieles mehr.

Microsoft Excel eignet sich zum Erstellen von Tabellen und zum Durchführen von Berechnungen. Ein Arbeitsbereich besteht aus einer Reihe von Zellen, die mit Daten gefüllt werden können. Anschließend formatieren und zum Erstellen von Diagrammen, Diagrammen und zusammenfassenden Berichten verwenden.

Die Arbeit in Excel mit Tabellen für unerfahrene Benutzer mag auf den ersten Blick schwierig erscheinen. Es unterscheidet sich erheblich von den Prinzipien der Tabellenerstellung in Word. Aber wir fangen klein an: mit der Erstellung und Formatierung einer Tabelle. Und am Ende des Artikels werden Sie bereits verstehen, dass Sie sich kein besseres Tool zum Erstellen von Tabellen als Excel vorstellen können.

So erstellen Sie eine Tabelle in Excel für Dummies

Das Arbeiten mit Tabellen in Excel für Dummies ist nicht überstürzt. Sie können eine Tabelle auf unterschiedliche Weise erstellen, und für bestimmte Zwecke hat jede Methode ihre eigenen Vorteile. Lassen Sie uns daher zunächst die Situation visuell beurteilen.

Schauen Sie sich das Arbeitsblatt der Tabellenkalkulation genau an:

Dies ist eine Reihe von Zellen in Spalten und Zeilen. Im Wesentlichen ein Tisch. Spalten werden in lateinischen Buchstaben angegeben. Linien sind Zahlen. Wenn wir dieses Blatt ausdrucken, erhalten wir eine leere Seite. Ohne Grenzen.

Lassen Sie uns zunächst lernen, wie man mit Zellen, Zeilen und Spalten arbeitet.



So wählen Sie eine Spalte und Zeile aus

Um die gesamte Spalte auszuwählen, klicken Sie mit der linken Maustaste auf ihren Namen (lateinischer Buchstabe).

Um eine Zeile auszuwählen, verwenden Sie den Zeilennamen (nach Nummer).

Um mehrere Spalten oder Zeilen auszuwählen, klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Namen, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie.

Um eine Spalte mit Hotkeys auszuwählen, platzieren Sie den Cursor in einer beliebigen Zelle der gewünschten Spalte – drücken Sie Strg + Leertaste. Um eine Zeile auszuwählen – Umschalt + Leertaste.

So ändern Sie Zellränder

Passen die Angaben beim Ausfüllen der Tabelle nicht, müssen Sie die Zellränder ändern:

Um die Breite der Spalten und die Höhe der Zeilen gleichzeitig in einem bestimmten Bereich zu ändern, wählen Sie einen Bereich aus, erhöhen Sie 1 Spalte/Zeile (manuell verschieben) – die Größe aller ausgewählten Spalten und Zeilen ändert sich automatisch.

Notiz. Um zur vorherigen Größe zurückzukehren, können Sie auf die Schaltfläche „Abbrechen“ oder die Tastenkombination STRG+Z klicken. Aber es funktioniert, wenn man es sofort macht. Später wird es nicht helfen.

Um die Linien wieder an ihre ursprünglichen Grenzen anzupassen, öffnen Sie das Werkzeugmenü: „Startseite“ – „Format“ und wählen Sie „Linienhöhe automatisch anpassen“.

Diese Methode ist für Spalten nicht relevant. Klicken Sie auf „Format“ – „Standardbreite“. Erinnern wir uns an diese Zahl. Wählen Sie eine beliebige Zelle in der Spalte aus, deren Ränder „zurückgegeben“ werden müssen. Wieder „Format“ – „Spaltenbreite“ – geben Sie den vom Programm vorgegebenen Indikator ein (normalerweise 8,43 – die Anzahl der Zeichen in der Schriftart Calibri mit einer Größe von 11 Punkt). OK.

So fügen Sie eine Spalte oder Zeile ein

Wählen Sie die Spalte/Zeile rechts/unter der Stelle aus, an der Sie den neuen Bereich einfügen möchten. Das heißt, die Spalte wird links von der ausgewählten Zelle angezeigt. Und die Linie ist höher.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Einfügen“ aus dem Dropdown-Menü (oder drücken Sie die Tastenkombination STRG+UMSCHALT+"=").

Markieren Sie die „Spalte“ und klicken Sie auf „OK“.

Beratung. Um eine Spalte schnell einzufügen, wählen Sie die Spalte an der gewünschten Stelle aus und drücken Sie STRG+UMSCHALT+"=".

All diese Fähigkeiten werden sich beim Erstellen einer Tabelle in Excel als nützlich erweisen. Wir müssen die Grenzen erweitern und im Laufe der Arbeit Zeilen/Spalten hinzufügen.

Schrittweise Erstellung einer Tabelle mit Formeln

Spalten- und Zeilenränder sind jetzt beim Drucken sichtbar.

Mit dem Menü „Schriftart“ können Sie Excel-Tabellendaten wie in Word formatieren.

Ändern Sie beispielsweise die Schriftgröße, machen Sie die Überschrift „fett“. Sie können den Text zentrieren, Bindestriche zuweisen usw.

So erstellen Sie eine Tabelle in Excel: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Der einfachste Weg, Tabellen zu erstellen, ist bereits bekannt. Excel bietet jedoch eine komfortablere Option (hinsichtlich der nachträglichen Formatierung und der Arbeit mit Daten).

Lassen Sie uns eine „intelligente“ (dynamische) Tabelle erstellen:

Notiz. Sie können einen anderen Weg einschlagen: Wählen Sie zunächst einen Zellbereich aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Tabelle“.

Geben Sie nun die notwendigen Daten in den fertigen Rahmen ein. Wenn Sie eine zusätzliche Spalte benötigen, platzieren Sie den Cursor in der für den Namen vorgesehenen Zelle. Geben Sie den Namen ein und drücken Sie ENTER. Der Bereich wird automatisch erweitert.

Wenn Sie die Anzahl der Zeilen erhöhen müssen, haken Sie es in der unteren rechten Ecke an die Markierung für das automatische Ausfüllen an und ziehen Sie es nach unten.

So arbeiten Sie mit einer Tabelle in Excel

Mit der Veröffentlichung neuer Versionen des Programms ist die Arbeit mit Tabellen in Excel interessanter und dynamischer geworden. Wenn eine intelligente Tabelle auf einem Blatt erstellt wird, wird das Werkzeug „Arbeiten mit Tabellen“ – „Design“ verfügbar.

Hier können wir der Tabelle einen Namen geben und ihre Größe ändern.

Es stehen verschiedene Stile zur Verfügung, darunter die Möglichkeit, die Tabelle in einen regulären Bereich oder einen zusammenfassenden Bericht umzuwandeln.

Funktionen dynamischer MS Excel-Tabellen riesig. Beginnen wir mit den grundlegenden Fähigkeiten zur Dateneingabe und zum automatischen Ausfüllen:

Wenn wir auf den Pfeil rechts neben jeder Überschrift klicken, erhalten wir Zugriff auf zusätzliche Tools für die Arbeit mit Tabellendaten.

Manchmal muss der Benutzer mit riesigen Tabellen arbeiten. Um die Ergebnisse zu sehen, müssen Sie durch mehr als tausend Zeilen scrollen. Das Löschen von Zeilen ist keine Option (die Daten werden später benötigt). Aber man kann es verstecken. Nutzen Sie dazu numerische Filter (Bild oben). Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Werten, die ausgeblendet werden sollen.