Konvertieren Sie ein Textdokument in PDF. Wie konvertiert man ein Word-Dokument auf unterschiedliche Weise in PDF und umgekehrt? In WordPad als PDF speichern

Grüße, Leser der Website. Im Alltag haben wir es immer häufiger mit elektronischen Dokumenten unterschiedlicher Formate zu tun und arbeiten immer seltener mit Papier. Leider gibt es kein einheitliches elektronisches Dokument, das für alle Fälle geeignet ist.

Es kommt häufig vor, dass Sie ein Dateiformat benötigen (z. B. PDF), aber ein anderes verfügbar ist (z. B. doc oder docx). Wir müssen darüber nachdenken, wie wir sie umsetzen können. Heute zeige ich Ihnen mehrere Möglichkeiten, Word kostenlos und problemlos in PDF zu konvertieren, und zwar mit drei verschiedenen Ansätzen: Standard-Office-Programmen, einer speziellen Anwendung und Online-Diensten zur Konvertierung.

Wozu dienen die Formate Word und PDF?

Unterschiedliche Dateitypen, die auf den ersten Blick die gleichen Funktionen erfüllen, entstehen selten aus heiterem Himmel; meist weist jede von ihnen einzigartige Eigenschaften auf und wird für die Erfüllung eigener Aufgaben verwendet. Word und PDF bilden da keine Ausnahme – obwohl beide Text- und Grafikinformationen in der gleichen wahrnehmbaren Form bereitstellen, sind sie für unterschiedliche Zwecke gedacht.

Bei diesem Artikel handelt es sich nicht um ein Lehrprogramm zum Zweck von doc-, docx- und pdf-Dateien, daher werde ich das Wesentliche in kurzer Form vermitteln und wir werden direkt zum Thema Konvertierung übergehen.

Geplant ist Word mit seinem doc (alte Versionen) und docx (neue Versionen). um Textdokumente von Grund auf zu erstellen, das heißt, indem man Text eingibt und die erforderlichen grafischen Elemente einfügt. Durch das Speichern in Dateien mit den Standarderweiterungen doc und docx können Sie das erstellte Dokument jederzeit von jedem Benutzer mit Microsoft Word bearbeiten.

Word-Dokumente werden benötigt, um Dateien von Grund auf zu erstellen und sie später bearbeiten zu können.

Ursprünglich wurde das PDF-Format (Portable Document Format) erstellt als elektronisches Analogon zu gedruckten Publikationen (Bücher, Zeitschriften). Das heißt, es handelt sich um eine Datei, die gelesen und gedruckt, aber nicht verändert werden kann – eine Art Schutz vor Anpassungen.

PDF gilt als universell, da es von jedem Gerät unterstützt wird, unabhängig von Betriebssystemen und Versionen, außerdem sehen seine Inhalte auf jedem Gerät und in jedem Programm gleich aus.

Natürlich gibt es Möglichkeiten, dies zu korrigieren; mit speziellen Programmen (wie Foxit Phantom usw.) können Sie geringfügige Änderungen am fertigen PDF-Dokument vornehmen, es kann jedoch nicht gravierend in der Struktur geändert werden.

Dateien im PDF-Format sind das Endprodukt, das keine Änderungen nach der Erstellung mit sich bringt (nur Anzeigen und Drucken).

Ein PDF wird nicht wie ein Dokument von Grund auf erstellt, sondern durch die Konvertierung von Dokumenten, die mit anderen Editoren (Text oder Grafik) erstellt wurden.

Aus alledem ergibt sich folgendes:

• Die Konvertierung von Word in PDF ist einfach;
• Das Konvertieren von PDF in Word ist deutlich schwieriger.

Kommen wir nun zurück zur Konvertierung. Da PDF-Dateien nicht durch Eingeben von Text und Einfügen von Bildern, sondern durch Konvertieren aus anderen Dokumenttypen erstellt werden, ist das Verfahren zum Abrufen aus Quellen recht einfach und für jedermann zugänglich.

Konvertieren Sie mit Microsoft Word

Seit der Word-Version 2007 kann Word ohne fremde Hilfe Dateien im PDF-Format erstellen. Bisher gab es eine solche Funktion nicht und wir mussten auf andere Programme oder Add-ons zurückgreifen.

Das Vorhandensein der PDF-Speicherfunktion hat den Prozess der Erstellung von E-Books und anderen wichtigen Dokumenten, die den Schutz des Urheberrechts erfordern, erheblich vereinfacht. Wir arbeiten einfach mit einem beliebigen Testdokument (rtf, doc, docx), schreiben, fügen Bilder ein, formatieren nach Bedarf und speichern am Ende nicht in einer Word-Datei, sondern im PDF.

Sie sehen, dass Sie zwischen zwei Qualitätsoptionen wählen können – besser oder kleiner.

Wenn Sie eine ältere Version von Microsoft Word (2003 oder sogar früher) haben, lesen Sie weiter. Obwohl es im Jahr 2016 selten ist, solche alten Programme zu sehen, würde ich ihren Besitzern raten, auf etwas Moderneres umzusteigen. Wenn Sie kein Geld für kostenpflichtiges Microsoft ausgeben möchten, ist das kostenlose OpenOffice besser – es wiegt wenig und unterstützt alle neuen Formate, einschließlich docx.

Speichern als PDF über OpenOffice Writer

Wenn Sie dieses kostenlose Dokumentprogramm verwenden, haben Sie die Möglichkeit, Word-Dokumente auf ähnliche Weise wie neue Versionen von Microsoft Office in PDF zu konvertieren. Öffnen Sie einfach eine Datei eines beliebigen unterstützten Typs und exportieren Sie sie als PDF. Im Gegensatz zu Word erfolgt der Export hier in einem separaten Menü und nicht im allgemeinen „Speichern unter“-Heap.

In Bezug auf verschiedene Einstellungen für das erstellte PDF-Dokument ist OpenOffice seinem Konkurrenten um Längen voraus. Es gibt auch eine manuelle Anpassung der Qualität der Bilder in der Datei und eine Registerkarte „Sicherheit“, auf der Sie Passwörter für die erstellte Datei festlegen sowie das Drucken zulassen/verweigern/einschränken können. Es ist möglich, die anfänglichen Fensterparameter beim Öffnen eines Dokuments über die Registerkarte „Benutzeroberfläche“ festzulegen und vieles mehr. Natürlich werden die meisten dieser Funktionen selten genutzt, aber man weiß nie – und sie sind vorhanden.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Exportieren“ und das Dokument ist fertig.

doPDF-Konvertierungsprogramm

Wahrscheinlich wird in 99 % der Fälle das oben Beschriebene ausreichen, aber wenn Sie die Aufgabe nicht mit Standard-Office-Anwendungen lösen konnten, helfen spezielle Programme.

Das kostenlose Word-zu-PDF-Konverterprogramm, das ich empfehle, ist doPDF.

Laden Sie doPDF von der offiziellen Website herunter – dopdf.com

Sie haben auch eine kostenpflichtige Version namens novaPDF, die auch eine Rückkonvertierung und das Extrahieren aus PDF durchführen kann – wenn jemand das braucht, denken Sie daran.

So verwenden Sie doPDF

Laden Sie die Distribution von der Website herunter, die ich oben geschrieben habe. Installieren Sie das Programm auf Ihrem Computer. Wenn Sie das Kontrollkästchen während der Installation verlassen, wird Ihrem Microsoft Office ein spezielles Add-In hinzugefügt, mit dem Sie einige allgemeine Konvertierungseinstellungen vornehmen können. Ehrlich gesagt habe ich keinen Sinn darin gesehen, es zu installieren, da es den Komfort nicht erhöht – alles funktioniert schon einfach. Daher können Sie das Kontrollkästchen während der Installation deaktivieren.

Als Ergebnis haben Sie ein weiteres Gerät in Ihrer Geräteliste – einen virtuellen Drucker namens doPDF8.

Um nun ein PDF-Dokument zu erhalten, müssen wir die Word-Datei öffnen und dann zur Registerkarte „Drucken“ gehen (Hinweis: nicht „Speichern“, sondern „Drucken“).

Wählen Sie „doPDF 8“ aus der Liste der Drucker. Wenn Sie nicht das gesamte Dokument übersetzen müssen, geben Sie einen Seitenbereich an. Klicken Sie auf „Drucken“

Es öffnet sich ein Fenster zum Einrichten der zukünftigen PDF-Datei. Der Pfad zum Speichern ist oben angegeben. Als nächstes müssen Sie die Qualität auswählen – je höher sie ist, desto größer ist die Lautstärke. Ich empfehle, das Kontrollkästchen „Schriftarten einbetten“ zu aktivieren. Diese Option schließt alle vom Dokument verwendeten Schriftarten in die Datei ein. Dies ist nützlich, wenn die Datei auf einem Gerät geöffnet wird, auf dem die erforderlichen Schriftarten nicht installiert sind. Stattdessen werden keine anderen Hieroglyphen angezeigt von Buchstaben.

Das sind alle Einstellungen, die Anwendung ist sehr einfach.

Online-Dienste zur Konvertierung

Manchmal besteht die Notwendigkeit, ein Textdokument mithilfe von Online-Diensten in PDF zu konvertieren. Wenn Sie beispielsweise den Computer einer anderen Person verwenden, ist die Office-Version veraltet und Sie können keine zusätzlichen Programme installieren. Dies wirft die Frage auf, wie man ein Dokument mit öffentlich zugänglichen Mitteln in ein PDF umwandeln kann.

Auch für solche Fälle gibt es eine Lösung. Hier gibt es mehrere Dienste, die Word-Dateien direkt im Internet in PDF konvertieren und Sie fertige Versionen auf Ihren Computer herunterladen.

1. ConvertOnlineFree.com

Erforderliche Seite – Convertonlinefree.com/WordToPDFRU.aspx

Wir laden die notwendigen Dateien hoch und die Ausgabe ist ein PDF. Es kann nicht nur Word, sondern auch andere Formate konvertieren, es unterstützt die gleichzeitige Arbeit mit mehreren Dokumenten – Sie können eine ganze Reihe davon herunterladen.

Erforderliche Seite – smallpdf.com/ru/word-to-pdf

Dieser Dienst unterstützt das Herunterladen von Quelldateien nicht nur von einem Computer. Sie können Ihre Word-Dateien, die sich auf Google Drive oder Dropbox befinden, direkt in PDF konvertieren und das Ergebnis dort auch speichern.

Konverterseite – ilovepdf.com/ru/word_to_pdf

Dieser Dienst ist hinsichtlich der implementierten Funktionalität praktisch der Zwillingsbruder des vorherigen und funktioniert auch mit Cloud-Diensten zum Herunterladen und Speichern von Dateien.

Lassen Sie uns heute zum Abschluss kommen. Jetzt wissen Sie, wofür Doc- und PDF-Dateien gedacht sind, was der grundlegende Unterschied ist und vor allem, wie einfach und schnell Sie ein Dokument eines Formats in ein anderes konvertieren können, wobei sein interner Inhalt und seine Struktur erhalten bleiben.

Wir werden auf verschiedene Arten von Computerdateien zurückkommen. Abonnieren Sie daher neue Blogartikel und schreiben Sie Ihre Ergänzungen, Fragen und Vorschläge in die Kommentare.

Bei der Arbeit mit Textdokumenten verschiedener Formate steht der Benutzer häufig vor der Notwendigkeit, diese zu bearbeiten, zu konvertieren und zu speichern. Gleichzeitig sind Vorgänge zum Konvertieren von DOC in PDF und umgekehrt am häufigsten. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Dokumente in PDF konvertieren.

Wie konvertiert man ein PDF in ein Word-Dokument?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein PDF-Dokument in Word zu konvertieren. Schauen wir uns die einfachsten an, die für alle PC-Benutzer nützlich sein können, unabhängig von ihren Computerkenntnissen.

Methode Nummer 1. Google Drive

Es sieht so aus, als ob Sie mit Cloud-Speicher ein PDF-Dokument in eine Word-Datei umwandeln können. Einfach genug. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

Laden Sie die PDF-Datei auf Google Drive hoch. Klicken Sie dazu auf „Erstellen“.

Nachdem das Dokument heruntergeladen wurde, sollten Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und „Öffnen mit“ und dann „Andere Anwendungen verbinden“ auswählen.

Es öffnet sich ein neues Fenster. In der Liste suchen wir nach „Converter for Drive Document“. Klicken Sie auf „Verbinden“.

Klicken Sie nun erneut mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Öffnen mit“ und wählen Sie diese Anwendung aus.

Im Browser öffnet sich ein neues Fenster. Zuerst geben wir die Datei (1) an. Wählen Sie es aus (2). Wählen Sie das Format aus, das wir empfangen möchten (3). Wir geben an, wo gespeichert werden soll (4). Klicken Sie auf „Konvertieren“ (5).

Wir warten auf die Bekehrung. Gehen Sie zu dem Ordner, den Sie zum Speichern angegeben haben. Schauen wir uns das Ergebnis an.

Methode Nummer 2. ABBYY PDF Transformer

Laden Sie das ABBYY PDF Transformer-Programm herunter. Wir installieren es standardmäßig auf unserem PC. Es ist erwähnenswert, dass das Programm kostenpflichtig ist, es jedoch eine kostenlose Testversion gibt.

• Lassen Sie uns die Software starten. Richten Sie den Pfeil auf das DOC-Format.

• Wir geben an, wo die Datei gespeichert ist.

• Die Konvertierung wird sofort gestartet.

• Öffnen Sie es und sehen Sie sich das Ergebnis an.

Methode Nr. 3. Online-Konvertierung

Es gibt viele Seiten im Internet, auf denen Sie ein PDF-Dokument kostenlos und schnell in Word konvertieren können.

Als Beispiel hier ein paar gute Seiten:

• Go4convert ist eine kostenlose Website, auf der Sie Ihre Datei hochladen und das endgültige Format auswählen.

• PDF zu DOC. Sie können nicht nur in DOC, sondern auch in andere Formate konvertieren. Laden Sie einfach die Datei hoch, wählen Sie die gewünschte Registerkarte aus und laden Sie das fertige Dokument herunter.

• SmallPDF ist eine einfach zu verwendende Ressource. Ziehen Sie einfach die Datei und klicken Sie auf „Konvertieren“.

Sie können auch andere Ressourcen online nutzen. Diese Seiten sind nur ein Beispiel.

Wie erstelle ich eine PDF-Datei aus einem DOC-Dokument?

Ein DOC-Dokument kann entweder online oder mit Word selbst in PDF konvertiert werden. Befolgen Sie dazu die Anweisungen:

• Klicken Sie im Word-Dokument auf „Datei“, „Speichern unter...“.

• Es öffnet sich ein Standardfenster zum Speichern von Dokumenten. Wählen Sie in der Spalte „Dateityp“ „PDF“ aus.

• Die Datei wurde konvertiert.

Es ist zu beachten, dass das Dokument im Querformat vor der Konvertierung umgedreht werden sollte.

Um ein Dokument in PDF zu konvertieren, gibt es außerdem ein kostenloses OpenOffice-Programm, mit dem Sie das Dateiformat ändern können. Das Funktionsprinzip ist das gleiche wie in Microsoft Office.

Sehen Sie sich das Video an, um zu erfahren, wie Sie ein Dokument übersetzen:

Es kann aus verschiedenen Gründen erforderlich sein, doc- und docx-Dateien in PDF zu konvertieren, da das PDF-Format für alle Geräte mit unterschiedlichen Betriebssystemen universell ist. Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten: Verwenden Sie Online-Konverter, verwenden Sie Microsoft Office Word 2010 und älter, laden Sie einen der Konverter zur Auswahl auf Ihren Computer herunter. In diesem Artikel werden zwei Hauptmethoden anhand anschaulicher Beispiele erläutert.

So konvertieren Sie ein Word-Dokument mit Microsoft Office Word in PDF

Zunächst muss auf Ihrem Computer eine Word-Version mindestens 2010 installiert sein. Wenn Sie Version 2007 oder 2003 verwenden, müssen Sie ein spezielles Dienstprogramm vom offiziellen Entwickler herunterladen. Durch die Installation kann das Programm das Dokument sofort im PDF-Format speichern. Für alle anderen Versionen gilt der folgende Algorithmus:

• Erstellen Sie eine Dokumentdatei oder öffnen Sie eine vorgefertigte Datei.
  Klicken Sie ganz oben links im Programm auf die Schaltfläche „Datei“.

• Klicken Sie in der Popup-Liste auf die Zeile „Speichern unter“.

• Wählen Sie im angezeigten Fenster das Verzeichnis aus, in dem das Dokument gespeichert werden soll. Unter der Zeile mit dem Dateinamen sehen Sie das Feld „Dateityp“. Öffnen Sie es und suchen Sie das PDF-Format in der Liste, klicken Sie darauf.
  Klicken Sie zum Speichern auf „OK“.

• Jetzt sehen Sie im angegebenen Verzeichnis keine Doc-Datei, sondern ein PDF, das sofort in Word gespeichert wird. Wenn Sie es öffnen, wird nicht Microsoft Office Word geladen, sondern Ihr Standard-PDF-Reader.

• Versuchen Sie, die gespeicherte Datei durch Doppelklick zu öffnen. In diesem Fall wird das Dokument in den Adobe Acrobat Reader geladen.

So konvertieren Sie ein Word-Dokument mithilfe von Online-Konvertern in PDF

Wenn es Probleme mit Ihrem MS Office Word-Programm gibt oder Sie einfach keinen Zugriff darauf haben, greifen Sie besser auf Online-Programme zur Konvertierung des .doc-Formats in .pdf zurück, von denen es viele im Internet gibt. Versuchen Sie, die entsprechende Suchanfrage einzugeben und den Dienst selbst auszuwählen, oder verwenden Sie Folgendes: http://convertonlinefree.com.

• Wenn Sie auf der Seite nach unten scrollen, sehen Sie ein spezielles Formular zum Herunterladen eines Dokuments. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“.

• Suchen Sie den Ordner, in dem sich die Word-Datei befindet, die Sie in PDF konvertieren möchten, markieren Sie ihn mit der Maus und klicken Sie auf „Öffnen“.

• Der Name des Dokuments wird sofort auf der Website angezeigt und daneben wird die Schaltfläche „Konvertieren“ angezeigt. Klicken Sie darauf, um den Konvertierungsprozess zu starten.

• Wenn Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen und die Datei klein ist, dauert die Konvertierung der Website einige Sekunden. Bei großen Informationsmengen oder schlechtem und langsamem Internet müssen Sie jedoch länger warten. Wenn die Wartezeit länger als fünfzehn Minuten dauert, rufen Sie die Mirror-Site über den über dem Formular angegebenen Link auf: Versuchen Sie, ihn zum Konvertieren zu verwenden.
  Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, erscheint automatisch ein Fenster zum Speichern der Dateien. Klicken Sie auf „Datei speichern“.

• Wählen Sie das gewünschte Verzeichnis aus und ändern Sie bei Bedarf den Dokumentnamen. Jetzt wird die PDF-Datei auf Ihrem Computer gespeichert und das ursprüngliche Doc- oder DocX-Dokument bleibt unberührt.

Beide Methoden nehmen relativ wenig Zeit in Anspruch, der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie für die erste Option MS Office Word frühestens 2010 benötigen und für die zweite einen stabilen Internetbetrieb.

Probieren Sie beide Methoden aus und wählen Sie diejenige aus, die für Sie am bequemsten ist.

Ich erhalte oft eine Frage per E-Mail: Wie konvertiert man Word in PDF? Ich habe es herausgefunden und werde in diesem Artikel versuchen, es zu erklären wie man Word in PDF umwandelt.

In welchem ​​Format speichern Sie Ihre Dokumente? Natürlich, sagen Sie, im Word-Dokumentformat – mit der Erweiterung .DOC. Sie können auch im RTF-Format (Rich Text Format), im Nur-Text-Format (.TXT), im Vorlagenformat (.DOT), im Webseitenformat (.HTM, .HTML) und in anderen Formaten speichern.

Wenn Sie jedoch planen, Ihre Dokumente auch über das Internet zu verbreiten, müssen Sie absolut sicher sein, dass Ihre Informationen von allen Interessenten gelesen werden können, unabhängig davon, welches Betriebssystem (MacOS oder Windows) sie verwenden, und ohne dass Ihre Formatierung verloren geht.

Wenn ich von Dokumenten spreche, meine ich Dateien, die sowohl Textinformationen als auch grafische Elemente und Multimedia enthalten. Bei diesen Dokumenten handelt es sich in der Regel um Nachschlagewerke, technische Handbücher, Lehrbücher usw.

Zweifellos können Sie alle notwendigen Informationen auf Ihrer Website platzieren und diese wird allen Internetnutzern zugänglich gemacht. Diese Verteilung hat aber auch Nachteile:

1) es gibt keinen mehr oder weniger ernsthaften Schutz gegen das Kopieren Ihrer Informationen und die Verletzung Ihrer Urheberrechte;

2) Um sich mit Ihren Informationen vertraut zu machen und/oder sie im Detail zu studieren, muss der Benutzer ständig online sein.

In diesem Fall ist es sinnvoll, Ihre Dokumente unabhängig von der verwendeten Plattform und dem verwendeten Betriebssystem in einem speziellen Format zu speichern.

Das heute beliebteste Format für die Verteilung elektronischer Dokumente ist das Format PDF (Portable Document Format), entwickelt von Adobe Systems. Das gleiche Unternehmen hat Software für die Arbeit mit Dokumenten im PDF-Format entwickelt: Adobe Acrobat (Erstellen, Anzeigen, Bearbeiten und Drucken von PDF-Dokumenten), Adobe Reader (Anzeigen und Drucken von PDF-Dateien).

Sie können jedes Dokument, einschließlich eines Word-Dokuments, in das PDF-Format konvertieren. Dazu muss jedoch Adobe Acrobat mit einem vollständigen Programmpaket zum Schreiben von PDF-Dateien installiert sein. Es ist nicht billig und in den meisten Fällen benötigt der durchschnittliche Benutzer dieses Produkt nicht.

Neben den Originalprogrammen zum Erstellen von PDF-Dateien von Adobe Systems gibt es auch Entwicklungen von Drittunternehmen. Ich werde Ihnen mehrere Programme vorstellen, die zum Konvertieren von Word-Dokumenten in das PDF-Format entwickelt wurden.

Zunächst werde ich eine russische Entwicklung von ABBYY vorstellen – ABBYY PDF Transformer 2.0. Das Programm wiegt viel - 54 MB. Dies ist jedoch durch seine Fähigkeiten gerechtfertigt.

Den Informationen auf der offiziellen Website des Unternehmens zufolge können Sie mit diesem Programm PDF-Dateien erstellen. Sie können dies aus Microsoft Word-Dokumenten, Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen, Visio-Diagrammen und HTML-Dateien tun.

Die Hauptfunktion des Programms ist jedoch die Rückkonvertierung beliebiger PDF-Dateien in bearbeitbare Formate, einschließlich gescannter Dokumente, die nur Bilder sind. Dies wird durch den Einsatz der einzigartigen ABBYY-Erkennungstechnologie erreicht.

Nach der Installation erstellt das Programm eine eigene Symbolleiste in Word:

Darüber hinaus ist es möglich, PDF-Dateien über das Kontextmenü zu erstellen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken, oder über das ABBYY PDF Transformer-Programm selbst oder über die Standarddruckfunktion eines beliebigen Programms, indem Sie einen virtuellen Drucker als Drucker auswählen PDF-XChange für ABBYY PDF Transformer.

Nicht aus Werbegründen, sondern aus tiefstem Herzen kann ich sagen, dass das Programm hervorragend ist und nur denjenigen Benutzern empfohlen werden kann, deren Funktionen mit der Erstellung und Konvertierung von Dokumenten in das eine oder andere Format (von PDF) zusammenhängen und als PDF).

Ein anderes Programm hat ausländische Wurzeln. „Dokument in PDF konvertieren“ für Word integriert, genau wie ABBYY PDF Transformer, eine eigene Symbolleiste in Word. Um die Datei jedoch in das PDF-Format zu konvertieren, bietet das Programm den Download eines kostenlosen Konvertierungstreibers an, der 3,7 MB wiegt. Darüber hinaus ist die Testversion des Programms auf 30 Läufe begrenzt und konvertiert nur die erste Seite, und Links im Text werden nicht als Hyperlinks gespeichert.

Und obwohl die Testdatei perfekt konvertiert wurde, machten diese Einschränkungen alle potenziellen Fähigkeiten des Programms zunichte und das Programm wurde ohne Bedauern vom Computer entfernt.

Ich halte es für notwendig, über ein weiteres Programm zu sprechen, da ich von seiner Existenz nicht durch Suchmaschinen, sondern durch Kritik an diesem Artikel im Computerra-Forum erfahren habe.

Das PrimoPDF-Programm ist in die „Druckabteilung“ integriert und steht beim Aufruf der Druckfunktion aus einem beliebigen Programm zur Verfügung.

PrimoPDF erstellt hochwertige PDF-Dokumente aus beliebigen Quellen: Word, Excel, PowerPoint, HTML usw.

Ermöglicht Ihnen, die Ausgabedatei für verschiedene Zwecke zu optimieren: zum Drucken, zum Anzeigen auf einem PC-Bildschirm ... Der Wert des Programms besteht darin, dass es kostenlos und einfach zu verwenden ist. Mit russischen Schriftzeichen gibt es keine Probleme. Das Programm wiegt 14 MB.

Aber es gibt auch ein Minus. Ich habe im Programm keine Option gefunden, Links in einem Dokument als Hyperlinks zu speichern. Insgesamt ist das Programm gut.

Um die Reinheit des Experiments zu gewährleisten, habe ich mehrere weitere ähnliche ausländische Programme getestet und bin zu dem Schluss gekommen, dass sie in ihren Fähigkeiten nicht einmal annähernd an das Programm von ABBYY herankommen. Einige unterscheiden das kyrillische Alphabet nicht, andere erfordern die Installation zusätzlicher Programme, andere sind sowohl im Aussehen als auch in der Funktionalität einfach hässlich.

Nach der Analyse all dessen stellt sich die Frage: Was unternimmt Microsoft selbst in dieser Richtung? Warum wird ein so beliebtes Format ignoriert?

Gar nicht. Wie Stephen Sinofsky (der die Gruppe leitete, die an der Microsoft Office-Suite arbeitete) einmal berichtete, wird die neue Version von Microsoft Office 2007 die Möglichkeit einführen, Word-Dokumente im PDF-Format zu speichern. Tatsächlich konnten Benutzer, die dieses Paket zuvor heruntergeladen hatten, aus erster Hand die sich bietende Chance erleben.

Allerdings widersetzte sich Adobe Systems dieser Neuerung und drohte Microsoft mit rechtlichen Schritten. Das ist verständlich: Auf diese Weise könnte Adobe seinen Markt verlieren. Warum sollte jemand teure Adobe Systems-Produkte herunterladen und kaufen, wenn die Funktionen zum Konvertieren von Dokumenten in das PDF-Format in MS Office verfügbar sind?

Infolgedessen hat Microsoft die Funktion zum Speichern von Dateien im PDF-Format aus der aktualisierten Office-Suite ausgeschlossen, Benutzern jedoch die Möglichkeit gegeben, von seiner offiziellen Website ein spezielles Plug-in (Add-on) zum Speichern von Word, Excel, Access, herunterzuladen. PowerPoint-, InfoPath-, OneNote-, Publisher- und Visio-Dokumente im Format PDF.

Manchmal kommt es vor, dass ein per E-Mail empfangenes Word-Dokument nicht richtig angezeigt wird oder sich überhaupt nicht öffnen lässt. Dafür kann es viele Gründe geben: das Fehlen der auf dem Tablet installierten notwendigen Software, das Fehlen einer bestimmten Schriftart auf Ihrem Computer, die vom Autor des Dokuments verwendet wird usw.

Das PDF-Format ist für seine Portabilität bekannt. Dokumente in diesem Format werden auf jedem elektronischen Gerät korrekt angezeigt. Raster-PDF stellt sicher, dass jede Dokumentseite eine Grafikdatei enthält, die unter allen Umständen korrekt angezeigt wird.

Auf dieser Seite:

Speichern Sie ein Word-Dokument als PDF

Wenn Sie ein Dokument vor dem Versenden per E-Mail im PDF-Format speichern, kann der Empfänger des Briefes es garantiert auf jedem Computer oder Tablet öffnen. Die Formatierung des Dokuments wird nicht verfälscht und das Dokument sieht zu 100 % identisch mit dem Original aus.

Um ein Word-Dokument im PDF-Format zu speichern, laden Sie das Programm Universal Document Converter herunter und installieren es. Öffnen Sie das Dokument Symbolleiste auswählen und klicken Sie auf „ In PDF konvertieren” (in PDF konvertieren):

So speichern Sie ein Word-Dokument als Bitmap-PDF

Standardmäßig speichert das Universal Document Converter-Programm Dokumente im PDF-Dateiformat mit der Möglichkeit, das Dokument zu durchsuchen. Dies bedeutet, dass es möglich ist, im im Dokument enthaltenen Text nach Schlüsselwörtern oder Phrasen zu suchen. Das bedeutet auch, dass der Empfänger des Dokuments jeden beliebigen Text daraus kopieren kann. Um die Funktion „Kopieren und Einfügen“ in Ihren Dokumenten zu deaktivieren, müssen Sie Ihre Word-Dokumente in Raster-PDF-Dateien konvertieren. Folge den Anweisungen:

1. Öffnen Sie das Dokument und klicken Sie Drucken
2. Wählen Sie aus der Liste aus Universeller Dokumentenkonverter und drücke Eigenschaften
3. Gehen Sie zur Registerkarte Datei Format, wählen PDF-Dokument als Ausgabedateiformat und wählen Sie dann aus Bitmap-PDF (Raster-PDF)(wie im Screenshot unten gezeigt)
4. Klicken OK um mit dem Speichern Ihres Word-Dokuments als Raster-PDF zu beginnen.

So behalten Sie den Hintergrund des Word-Quelldokuments im Ausgabe-PDF bei

Wenn Sie die Hintergrundfarbe oder das Bild in Ihrem Dokument nicht drucken können, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie das Fenster „Drucken“ und klicken Sie auf Optionen… (Optionen) in der unteren linken Ecke
2. In einer Gruppe Druckoptionen wählen Hintergrundfarben und Bilder drucken

So fügen Sie einem Dokument ein Wasserzeichen hinzu

Wasserzeichen werden dort eingesetzt, wo es notwendig ist, die Bedeutung eines Dokuments hervorzuheben (z. B. „streng vertraulich“ usw.) oder geistiges Eigentum zu schützen.

Um ein Wasserzeichen hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Drucken(Siegel)
2. Wählen Sie aus der Liste aus Universeller Dokumentenkonverter und drücke Eigenschaften(Eigenschaften)
3. Gehen Sie zur Registerkarte Datei Format(Dateiformat), wählen Sie PDF-Dokument(PDF-Dokument) als Ausgabedateiformat
4. Gehen Sie zur Registerkarte Wasserzeichen(Wasserzeichen), auswählen Textbeschriftung(Text) oder Bild(Bild) und nehmen Sie die notwendigen Einstellungen vor
5. Klicken OK um den Konvertierungsprozess zu starten.

So fügen Sie einem PDF-Dokument einen Briefkopfkopf hinzu

Um einem PDF-Dokument einen Briefkopfkopf hinzuzufügen, benötigen Sie zwei Dateien: eine Datei, die den Briefkopfkopf enthält, und eine Datei, die das Word-Dokument enthält.

Folge den Anweisungen:

1. Öffnen Sie Ihr Word-Dokument und klicken Sie Drucken(Siegel)
2. Wählen Sie aus der Liste aus Universeller Dokumentenkonverter und drücke Eigenschaften(Eigenschaften)
3. In den Einstellungen auswählen Bild(Bild) (wie im Screenshot unten gezeigt)
4. Wählen Sie ein Bild aus, das ungefähr der Größe Ihres Dokuments entspricht
5. Wählen Hintergrund(Hintergrund) aus dem Untermenü Methode(Methode)
6. Klicken Dehnen Sie das Wasserzeichen, um es an die Seite anzupassen
7. Klicken OK,

So schützen Sie eine Datei mit einem Passwort

Um Ihr Dokument vor unbefugtem Zugriff zu schützen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie Ihr Word-Dokument und klicken Sie Drucken(Siegel)
2. Wählen Sie aus der Liste aus Universeller Dokumentenkonverter und drücke Eigenschaften(Eigenschaften)
3. Wählen Sie eine Registerkarte aus Datei Format(Dateiformat) stellen Sie sicher, dass die Option im Menü ausgewählt ist PDF-Dokument(PDF-Dokument)
4. IN PDF-Standard wählen Passwortgeschützt(Passwortschutz), geben Sie das Passwort wie im Screenshot unten gezeigt ein
5. Wenn Sie einer bestehenden PDF-Datei Seiten hinzufügen müssen, sollte das Passwort nicht geändert werden. Wenn die bestehende PDF-Datei nicht passwortgeschützt ist, sollten auch neue Seiten nicht passwortgeschützt sein.
6. Klicken OK, um das Dokument im PDF-Format auszudrucken.

andere Methoden

So konvertieren Sie Dokumente im Stapelmodus in PDF

Um den Prozess der Konvertierung von Word-Dateien zu automatisieren, benötigen Sie drei Programme: Microsoft Word, Universal Document Converter und Print Conductor.

1. Laufen Leiter drucken und fügen Sie Ihre Word-Dokumente zur Liste hinzu
2. Als Drucker auswählen Universeller Dokumentenkonverter
3. Klicken Einstellungen ändern(Einstellungen ändern) und angeben PDF-Dokument(PDF-Dokument) als Ausgabedateiformat
4. Klicken Start(Start), um mit der Konvertierung von Word-Dokumenten in PDF gemäß der Liste zu beginnen:

So automatisieren Sie die Konvertierung von Word-Dokumenten in PDF im Büro

Um Dokumente automatisch zu konvertieren, können Sie das Programm FolderMill verwenden. Dieses Programm wird normalerweise auf einem Server installiert, um eingehende Dateien zu überwachen. Das Programm funktioniert nach den von den Mitarbeitern des Unternehmens festgelegten Regeln. Somit werden alle von externen Quellen erhaltenen Dateien entsprechend den persönlichen Vorlieben der Mitarbeiter in Ausgabeformate konvertiert.

Wenn die resultierende Bilddatei beispielsweise im PDF-Format gespeichert wird, wird sie automatisch in JPG konvertiert und umgekehrt. Alle Vorgänge werden automatisch ausgeführt. Mitarbeiter des Unternehmens müssen lediglich die zu konvertierende PDF-Datei in den persönlichen Netzwerkordner eines bestimmten Mitarbeiters kopieren und erhalten die konvertierte Datei dann in einem anderen Ordner.

Beispiele für Word-zu-PDF-Konvertierungscode für Entwickler

Universal Document Converter umfasst eine öffentliche API und Beispielcode für die Integration in Software von unabhängigen Entwicklern oder Systemintegratoren. Darüber hinaus beschleunigt das automatische Bereitstellungssystem die Installation von Universal Document Converter auf einer großen Anzahl von Arbeitsstationen erheblich.

Aus diesem Grund ermöglicht die Verwendung des Universal Document Converter als „primäres Konvertierungstool“ Entwicklern, sich auf die Implementierung der einzigartigen Funktionen ihrer Lösungen zu konzentrieren, anstatt Zeit und Mühe in die interne Entwicklung virtueller Druckertechnologie zu investieren.

Wir laden Sie ein, sich mit Beispielen für die Konvertierung von Word in PDF für verschiedene Programmiersprachen vertraut zu machen.

Befehlszeilentools für die automatische Dokumentenkonvertierung

2Printer ist ein Befehlszeilenprogramm, mit dem Sie das Drucken von Word-Dokumenten und Textdateien automatisieren können. Über die Befehlszeilenschnittstelle können Benutzer Batchdateien erstellen, um den Druck zu automatisieren. Dieses Tool kann in den Windows-Taskplaner integriert werden, um den Druckvorgang auf Ihrem Computer zu automatisieren.

2Printer verwendet die öffentliche API von Microsoft Word zum Drucken von Textdateien. Das bedeutet, dass Sie zum Drucken von Dokumenten in den Formaten TXT, RTF, DOC oder DOCX Microsoft Word auf Ihrem Computer installiert haben müssen.

Das Programm 2Printer ist mit allen mechanischen Druckern kompatibel, die an einen Computer angeschlossen oder in lokalen Netzwerken verfügbar sind, sowie mit virtuellen Druckern, beispielsweise mit dem Universal Document Converter. Dadurch können Sie Word-Dokumente in PDF konvertieren, indem Sie in der 2Printer-Befehlszeile Universal Document Converter als Drucker auswählen.

DocuFreezer ist eine benutzerfreundliche Software zum Konvertieren von Word-Dokumenten in PDF

DocuFreezer ist eine Anwendung zum Konvertieren von Microsoft Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumenten in PDF unter Beibehaltung interner und externer Links, Seitenlayouts und Schriftarten.

Benutzern von DocuFreezer stehen außerdem zahlreiche Optionen zur Dokumentenkonvertierung zur Verfügung – diese Software ist in der Lage, Dokumente und PDF-Dateien in die Formate JPG, TIFF oder PNG zu konvertieren, als würde sie das ursprüngliche Erscheinungsbild der Originaldokumente „einfrieren“ und sie vor jeglichem Zugriff schützen Änderungen. Unabhängig davon, auf welchem ​​Gerät das Dokument angezeigt wird, sieht es immer gleich aus.

DocuFreezer ist für die nichtkommerzielle Nutzung kostenlos. Probieren Sie DocuFreezer gleich jetzt aus und überzeugen Sie sich selbst von der Wirksamkeit!