Was ist ein Sharepoint-Server? Warum Sie SharePoint brauchen. Was ist SharePoint?

Die Microsoft SharePoint-Technologie ist eine kostenlose serverbasierte Lösung, die es Webserverbesuchern erleichtert, mithilfe integrierter Microsoft-Anwendungen kollaborative Websites zu erstellen und anzupassen. SharePoint ist eine Technologie, die in der gegenwärtigen Entwicklungsphase der Informationsgemeinschaft und des Geschäfts, deren Anforderungen zunehmend automatisieren, am relevantesten ist Arbeitsabläufe

Zugangskontrolle

Um nicht unbegründet zu wirken, geben wir einige Beispiele, die wir weiterhin zur praktischen Veranschaulichung unseres Kurses verwenden werden. Ein modernes Informationsportal wird typischerweise von einem großen Team aus IT-Spezialisten, Journalisten, Redakteuren und Managern entwickelt und gepflegt und aktualisiert seine Inhalte und Dienste in Echtzeit. Hier ist es sehr wichtig, das kontinuierliche Funktionieren der Site sicherzustellen und die Arbeit einerseits der Programmierer und Designer, die die Software-Shell der Site modernisieren, und andererseits der Redakteure von Inhalten (z. B. Newsfeeds) klar zu synchronisieren , usw.). Gleichzeitig muss eine Trennung der Verantwortlichkeiten erreicht werden, damit Redakteure von Inhalten keine Möglichkeit haben, Änderungen am Design und den Programmcodes des Portals vorzunehmen, und IT-Spezialisten keine Änderungen an den Textinhalten vornehmen können. Darüber hinaus ist die interne Trennung der Tätigkeitsbereiche der Mitarbeiter häufig eine strikte Vorgabe: Beispielsweise sollen Autoren und Redakteure politischer Nachrichten nur diese Nachrichten bearbeiten dürfen und keinen Bearbeitungszugriff etwa auf den Wissenschafts- oder Automobilbereich haben des Portals. Für Programmierer, Designer und Tester mit unterschiedlichen Kompetenzniveaus und beruflichen Verantwortlichkeiten empfiehlt es sich zudem, entsprechende Restriktionen festzulegen.

Es ist erwähnenswert, dass die genannten Einschränkungseinstellungen (oder in SharePoint-Begriffen) Genehmigungen) werden vom Administrator (oder Administratoren, wenn es mehrere gibt) dieser Website durchgeführt – Mitarbeitern mit Superrechten. Schließlich wird den Besuchern des Portals (dem Publikum, das sich über das Internet mit dem Portal verbindet) nur ein passiver Zugang gewährt, bei dem die Webseiten lediglich im Browser angezeigt werden, ohne dass die Möglichkeit besteht, den Inhalt zu bearbeiten.

Reis. 1.1.

Notiz 3. betrifft die Terminologie, die wir hier und im Folgenden verwenden. Bedingungen Website und Website(und ebenso, kurz, Knoten und Standort) verwenden wir als Synonyme. Wir werden auch die Synonyme der Wörter berücksichtigen Browser, Explorer, was bedeutet, dass sie sich auf eine bestimmte Anwendung beziehen Microsoft Internet Explorer. In der Zwischenzeit ist es erwähnenswert, dass alternative Browser unterstützt werden: Mozilla 1.4, Safari 2.0 (oder ihre späteren Versionen). Arbeitsgruppe Wir nennen den Kreis der Benutzer, die Zugriff auf die SharePoint-Website haben (insbesondere in Bezug auf eine Unternehmenswebsite das Personal eines bestimmten Unternehmens).

Die Aufgabe des intraorganisationalen Raums ist ein qualitativ hochwertiger und zeitnaher Informationsaustausch. Damit die Mitarbeiter einer Organisation produktiver interagieren können, versuchen Computerkonzerne, eine bessere Plattform zu schaffen, die für die Ausführung dieser Aufgabe verantwortlich sein könnte. Microsoft nahm dieses Thema von allen Unternehmen am ernstesten. Seine Entwicklung ist das SharePoint-Produkt. Was ist dieses Programm? Versuchen wir es herauszufinden...

SharePoint: Was für ein Programm?

Wie Sie wahrscheinlich bereits verstanden haben, werden wir heute über das SharePoint-Programm sprechen. Was ist seine Aufgabe? Welche Vorteile bietet dieses Programm bei der Nutzung? SharePoint ist ein recht praktisches Programm, das für die Organisation der produktiven Interaktion zwischen Unternehmensmitarbeitern verantwortlich ist. Dank dieser Plattform entsteht innerhalb des Unternehmens ein Portal, das als Verbindungszentrum für alle Mitarbeiter der Organisation sowie als Ort zur Speicherung offizieller Informationen dient.

Für welchen Zweck kann SharePoint genutzt werden? Im Allgemeinen haben wir bereits herausgefunden, was SharePoint ist. Jetzt müssen wir nur noch herausfinden, was wir damit machen. Wenn das interne Kommunikationsportal einer Organisation bereits erstellt wurde, können Sie mit diesem Programm ein gemeinsames System organisieren, das für die gemeinsame Bearbeitung von Projekten und Dokumenten verwendet werden kann. Heute ist es möglich, eine Online-Plattform zur Kommunikation, Automatisierung von Arbeitsabläufen und zur Lösung ähnlicher Probleme zu schaffen.

SharePoint-Designer

Eine der Komponenten eines SharePoint-Projekts ist das SharePoint Designer-Programm. Als nächstes werden wir versuchen herauszufinden, was dieses Programm ist und wofür es benötigt wird. Wir haben den Hauptzweck von SharePoint bereits verstanden. Jetzt wissen wir, was dieses Programm ist. Wie die Praxis zeigt, funktionieren jedoch nicht alle Systemtools vollständig. Daher müssen diese Beschränkungen ausgeweitet werden. Um vollständig mit Websites arbeiten zu können, müssen Sie Web-Editoren verwenden. Mit der Share Point Designer-Komponente können Sie eine schrittweise Schnelleinrichtung durchführen, Vorlagen verwenden, das System mit modularen Komponenten füllen und ein hochwertiges Design und Design des Projekts erstellen.

Dieses Programm enthält alles, was Sie brauchen, damit Sie schnell mit der Arbeit mit der Website beginnen können. In diesem Fall geht alles ganz einfach. Der Benutzer muss keine komplexen Systemcodes kennen. Es reicht aus, ein grundlegendes Verständnis der visuellen Designwerkzeuge zu haben. Obwohl SharePoint Designer Teil der Microsoft-Produktfamilie ist, finden Sie ihn nicht in der Standard-Office-Suite. Wenn der Benutzer dieses Programm verwenden muss, muss er es daher separat erwerben. Dieses Programm ist übrigens nur während der Testphase kostenlos erhältlich.

Ziele und Ziele

Wie Sie bereits wissen, ist SharePoint Designer ein Standard-Webeditor. Aus diesem Grund sollten Ihnen die Aufgaben und Funktionen dieses Programms bekannt sein. Dazu gehören die Erstellung von HTML-Seiten, die Arbeit mit Webanwendungen, die Erstellung von ASPX-Seiten und die Verwaltung einer Website. Websites erfordern eine Verbindung zum Server, auf dem SharePoint-Dienste ausgeführt werden, um eine ordnungsgemäße Verwaltung sicherzustellen. Wenn Sie lediglich eine HTML- oder ASPX-Seite erstellen müssen, müssen Sie nicht unbedingt eine Serververbindung verwenden. Wichtig ist nur, dass Sie nach Abschluss der Arbeiten alle Dateien herunterladen müssen.

Arbeitsprinzip

Die Arbeit mit SharePoint Designer ist ganz einfach. Der Benutzer wird zunächst mit einer einfachen Oberfläche begrüßt. Wenn Sie schon einmal mit einem Webeditor gearbeitet haben, können Sie intuitiv erraten, was im Programm als nächstes zu tun ist. Der nächste Vorgang, den Sie ausführen müssen, ist die Texteingabe. Das Programm stellt bereits einige Codekombinationen zur Verfügung, mit denen HTML gestaltet werden kann. Der Designer unterscheidet sich grundsätzlich nicht von anderen Programmen dieser Art. Mit dem Programm können Sie verschiedene Designelemente hinzufügen, z. B. Tags und Serverelemente. Obwohl es bei diesen Komponenten immer noch gewisse Unterschiede gibt, ist die Art und Weise, wie Text eingegeben wird, genau gleich. Übrigens können Sie Elemente mit unterschiedlichen Konfigurationen einfügen. Über das Kontextmenü können Sie verschiedene Optionen auswählen. Nachdem das Projekt abgeschlossen ist, können Sie es in der Vorschau anzeigen und dann speichern.

SharePoint WorkSpace

Eine weitere SharePoint-Komponente ist SharePoint Workspace. Was ist dieses Programm und welchen Zweck erfüllt es? SharePoint Workspace erschien im Jahr 2010. Diese Komponente ersetzt Microsoft Office Groove 2007. Dieses Programm ist eine spezielle Anwendung, die Ihnen den schnellen Zugriff auf Dokumentbibliotheken und andere SharePoint-Dienste ermöglicht. Die neue Version des Programms ist flexibler und interaktiver. Die Anwendung kann nun unabhängig oder in Verbindung mit SharePoint Server verwendet werden. Wenn man sich dieses Thema genauer anschaut, wird die Hauptaufgabe dieser Komponente deutlich. Dabei werden Inhalte auf einem PC mit Listen und Dokumenten in Echtzeit synchronisiert. Im Gegensatz zur vorherigen Komponente, die für das Design zuständig war, handelt es sich bei dieser Komponente um eine Kommunikationsplattform, die auf zuvor erstellten Standorten und Flächen zum Einsatz kommt.

SharePoint WorkSpace-Funktionen

Das betrachtete Thema ist SharePoint WorkSpace. Wir wissen bereits, was es ist. Es bleibt abzuwarten, welche Möglichkeiten diese Software bietet. Zum einen können damit Arbeitsbereiche gestaltet werden, die wiederum in folgende Typen unterteilt werden: SharePoint, Groove und Öffentlicher Ordnerbereich. Der erste Typ ist für die direkte Synchronisierung zweier Richtungen ohne jegliche Verarbeitung verantwortlich. Der zweite Typ ist für die vollwertige Interaktion zwischen Mitarbeitern konzipiert. Dieser Bereich gilt als der sicherste.

Der dritte Typ dient dazu, den Mitarbeiterzugriff auf Betriebssystemordner zu verwalten und aufrechtzuerhalten. Diese Funktionen ermöglichen eine einfache Installation und Inbetriebnahme ohne fremde Hilfe. Wenn Sie mit der Zusammenarbeit beginnen, sollten Sie zunächst berücksichtigen, dass dieses Programm sowohl offline als auch verbunden arbeiten kann. Dank der automatischen Synchronisierungsfunktion können Sie zu den neuesten Versionen des erstellten Dokuments zurückkehren.

SharePoint Services unterstützt die folgenden Prozesse: Optimierung, Integration, Messaging, abgesicherter Modus, Inhaltssuche und mehr. Dies sind natürlich nicht alle Funktionen, die den Benutzern zur Verfügung stehen.

Fehler während des Einrichtungsvorgangs

Lassen Sie uns nun über Fehler sprechen, die beim Einrichten von SharePoint auftreten können. Dieser Abschnitt erscheint Ihnen jetzt vielleicht nutzlos, aber plötzlich wird Ihnen in der Zukunft immer noch einer dieser Fehler begegnen. In diesem Fall ist es sehr hilfreich zu wissen, wie solche Fehler behoben werden können. Aufgrund der Tatsache, dass dieses Programm sehr funktionsreich und komplex ist, müssen Benutzer mit vielen Fehlern umgehen. Zunächst kann den Benutzern empfohlen werden, nicht an der Arbeitsfläche zu sparen.

Es ist wichtig, dass die Anwendung über ausreichend Speicher verfügt. Andernfalls funktionieren einige Funktionen einfach nicht. Stellen Sie außerdem sicher, dass der Microsoft SQL-Server ordnungsgemäß verwendet wird. Es ist ratsam, dafür einen separaten Platz im physischen System zu finden und seine Ressourcen nicht mit anderen Diensten zu teilen. Viele SharePoint-Fehler hängen mit der Verwendung des Konfigurationsassistenten zusammen. Dieses Tool weist viele Mängel auf, die häufig zu verschiedenen Fehlern führen. Außerdem müssen Sie beim Erstellen einer Content-Webanwendung sehr vorsichtig sein. Aufgrund einer falschen URL können Fehler auftreten. Um Fehler dieser Art zu vermeiden, wird dem Benutzer empfohlen, alle Anwendungseinstellungen Schritt für Schritt zu dokumentieren.

Microsoft bietet zahlreiche Lösungen für Benutzer und Geschäftskunden. Dazu gehört SharePoint. Was für ein Programm das ist, welche Produkte es beinhaltet, welche Funktionen sie haben, lesen Sie im Rahmen dieses Artikels.

Über das Programm

Bei Microsoft SharePoint Products and Technologies handelt es sich um eine Reihe von Softwareprodukten und -komponenten, die sich an Unternehmen für die Arbeit mit Unternehmensinformationen über Websites richten. Ihre Anwesenheit ermöglicht es Ihnen: Daten von jedem Gerät aus zu teilen, zu organisieren, zu speichern und darauf zuzugreifen.

Sie können zum Arbeiten jeden Internetbrowser verwenden. Zu SharePoint gehören:

1. Eine Reihe von Webanwendungen zur Organisation der Zusammenarbeit.
2. Eine Reihe von Funktionen zum Erstellen von Blogs und Webportalen.
3. Suchmodul zum Filtern und Durchsuchen von Daten.
4. Modul zum Erstellen von Formularen zur Eingabe von Informationen.
5. Funktionen zur Verwaltung von Workflows und Business Intelligence.

Technologien

Der SharePoint-Name kann sich auf mehrere Produkte mit dem folgenden Namen beziehen:

1. SharePoint Online. Für Unternehmen konzipierter Microsoft-Clouddienst. Sobald Office 365 veröffentlicht ist, können Sie es einfach oder SharePoint Online abonnieren, damit Ihre Mitarbeiter Websites erstellen, Informationen speichern und teilen können.
2. SharePoint-Server. Mit diesem System kann Ihr Unternehmen die Informationsbasis lokal verwalten (Bereitstellung innerhalb seines Netzwerks). Dieser Komplex umfasst:
   1. SharePoint Foundation- Technologie, die als Basis für alle Websites dient.
   2. Funktionen für Corporate Content Management.
   3. Geschäftsanalysen, Verwaltung persönlicher Websites und Kanäle, Suche nach Informationen auf diesen Websites.
3. SharePoint Designer 2013. HTML-Editor, der zum Erstellen von Seiten und zum Arbeiten mit Inhalten auf der erstellten Unternehmenswebsite erforderlich ist.

Wie erstelle ich eine Website?

1. Klicken Sie in der oberen linken Ecke auf die Kachel. Wählen Sie im sich öffnenden Menü SharePoint aus.
2. Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf die Schaltfläche „Site erstellen“.
3. Benennen Sie die Site und klicken Sie auf „Erstellen“. Die neue Website erscheint in dem zuvor vom Administrator angegebenen Verzeichnis.
   
4. Da die Website leer ist, müssen Sie eine Vorlage erstellen, diese mit Inhalt füllen und den Kollegen Zugriff gewähren.
5. Microsoft hat sich um die Vorlagen gekümmert und eigene Optionen vorbereitet. Wählen Sie die entsprechende Vorlage, die zum Typ Ihrer Website passt:
   1. Gruppen. Kann als einheitliche Umgebung zum Erstellen und Bearbeiten von Informationen für eine Gruppe verwendet werden. Wird oft als Hauptwebsite eines Unternehmens verwendet.
      
   2. Mit Blog.Blog können Sie nützliche, auf der Website veröffentlichte Informationen schnell an Organisationsmitglieder verteilen. Sie können darin Einträge erstellen, bearbeiten und löschen. Veröffentlichen Sie sie in mehreren Kategorien. Deaktivieren und aktivieren Sie die Möglichkeit, Beiträge zu kommentieren.
   3. Projekt. Speziell für die Arbeit mit einem Projekt entwickelt. Es enthält Funktionen für die Zusammenarbeit und zeigt die Funktion „Projektzusammenfassung“ an, die mit der Aufgabenliste verbunden ist. Eine von einem Kollegen zur „Aufgabenliste“ hinzugefügte Aufgabe wird automatisch auf der Projektwebsite angezeigt.
      
   4. Gemeinschaft . Eine Art Forum, in dem Kollegen Diskussionen führen.
      
   5. Dokumentenzentrum. Ermöglicht die Arbeit mit einer großen Anzahl von Dokumenten. Kann als Archiv oder Bibliothek genutzt werden.
   6. Archivzentrum. Geeignet für die Bearbeitung und Aufbewahrung von Finanz-, Rechts- und ähnlichen Dokumenten.
   7. Business Intelligence Center. Entwickelt für die Speicherung, Analyse und Durchführung von Geschäftsberichten.

Vielen Menschen fällt es ziemlich schwer zu verstehen, was SharePoint ist. Vielleicht bist du einfach so. Vielleicht haben Sie schon seit einiger Zeit versucht, mit diesem Ding namens SharePoint zu arbeiten, aber Sie haben es immer noch nicht ganz verstanden. Sie möchten eine einfache Definition in einem Satz, damit alles sofort klar ist. Und diese einfache Erklärung bekommen Sie von mir nicht, denn SharePoint ist keine einfache Sache. SharePoint ist überhaupt kein „Ding“, d.h. es ist nicht eine Sache. SharePoint ist kein Programm, sondern eine Plattform. Dabei handelt es sich um eine Sammlung sehr unterschiedlicher Produkte und Technologien, die unter dem Namen SharePoint zusammengefasst sind. Dies ist eine schwierige Entscheidung, die es Ihnen ermöglicht, viele verschiedene Dinge zu tun. Und mit jeder neuen Version von SharePoint fügt Microsoft dieser Plattform immer mehr Erfindungen hinzu. Wenn Sie all diese vielfältigen Vorteile von SharePoint verstehen, können Sie die richtige Kombination dieser Dinge auswählen, die für Sie sinnvoll sind.

Genauer gesagt, nicht ganz so. Schließlich ist SharePoint ein Serverprodukt. Sie installieren SharePoint nicht auf Ihrem Computer. Es ist bereits irgendwo auf den Servern installiert und Sie stellen einfach eine Verbindung her. Natürlich gibt es einige verwandte Programme, die Sie auf Ihrem Computer installieren können, beispielsweise SharePoint Designer oder Visio. Sie benötigen sie jedoch nicht unbedingt, da Sie SharePoint normalerweise entweder über Microsoft Office (Office für SharePoint ist ein natives Programm) oder über einen Webbrowser verwenden.

Wir verstehen also, dass SharePoint ein großes Produkt ist, das auf dem Server installiert wird, aber was macht es überhaupt?

Microsoft spricht über SharePoint in sechs verschiedenen Aspekten: Sites, Communities, Content, Search, Insights, Composites. Das macht es aber nicht klarer. Es handelt sich hierbei um Sonderbegriffe. Natürlich können wir jedes Wort übersetzen und seine Bedeutung verstehen, aber was sich dahinter verbirgt, werden wir erst verstehen, wenn wir tiefer in das Produkt eintauchen. Ich möchte Ihnen lieber meine Version dieser Bedingungen geben.

Erstens können Sie Websites mit SharePoint erstellen. SharePoint erstellt Websites. Dies ist eine leistungsstarke Engine zum Erstellen von Websites. Sie sagen, Sie brauchen eine Website – und siehe da, Sie haben eine Website. Du brauchst noch einen – ups, du hast noch einen. Sie benötigen keine speziellen Programme, Sie müssen kein Programmierer oder Webdesigner sein.

Welche Art von Websites erstellt SharePoint? Dies kann Ihre persönliche Website, die Website Ihres Teams oder eine Unternehmenswebsite sein. Oder es könnte eine öffentliche Website für alle sein. Sie können an der Erstellung der Website mitwirken oder einfach Websites verwenden, die von anderen Personen erstellt wurden. Aber im Gegensatz zu den meisten Seiten, die wir im Internet besuchen und die wir nur lesen, ist SharePoint in erster Linie für die Erstellung von Seiten konzipiert, bei denen wir Mitglieder sind, d. h. Wir können uns mit Websites verbinden und diese verändern und ergänzen. Und hier kommen wir zum zweiten Prinzip.

SharePoint hilft Ihnen, mit anderen Menschen zusammenzuarbeiten. Selbst wenn Sie jeweils nur an einem Word-Dokument arbeiten, können Sie dies mit SharePoint tun. Vielleicht möchten Sie die Wissensdatenbank Ihres Unternehmens, wie Ihre eigene Wikipedia, so gestalten, dass Hunderte von Menschen sie bearbeiten können – SharePoint kann das auch. Es kann Ihnen einen gemeinsamen Kalender, eine gemeinsame Aufgabenliste und ein Diskussionsforum bieten. SharePoint bietet Ihnen alles. Es hilft Ihnen, den Überblick über eine riesige Menge an Informationen zu behalten und informiert Sie darüber, ob sich etwas geändert hat. Die Idee (Ideologie) der Zusammenarbeit ist (zunächst) in diese Sache eingebaut. Es stellt sich heraus, dass Sie all diese Unmengen an Informationen, die in Ihrem Unternehmen im Laufe der täglichen Arbeit anfallen, mitnehmen können: Dokumente, Tabellen, Präsentationen, Pläne, Bilder, Audio- und Videodateien und sogar Datenbanken... Nehmen Sie all das und laden Sie es hoch zu SharePoint, und das alles, weil

SharePoint bietet Ihnen einen Ort, an dem Sie Ihre Inhalte, Ihre Informationen, alles, was Sie brauchen, speichern. Anstatt es auf Ihrem Computer oder in einem freigegebenen Ordner auf einem Server zu speichern oder per E-Mail hin und her zu senden, legen Sie einfach alles auf SharePoint ab. Es muss Orte geben, an denen Informationen unter strenger Kontrolle, Überwachung und Prüfung stehen und nur einem engen Personenkreis zugänglich sind und an denen mit Daten eines bestimmten Typs gearbeitet wird. Der andere Teil kann auf Wunsch jedem völlig frei zur Verfügung gestellt werden. Dort kann man alles unterbringen. Und das stellt kein Hindernis für Ihre Arbeit dar. Sie arbeiten genauso weiter wie zuvor. Sie speichern einfach alles in SharePoint statt auf Ihrem lokalen Laufwerk, oder Sie erstellen ein Dokument auf Ihrem Desktop oder aktualisieren einen Besprechungsplan von Ihrem Laptop aus und möchten dann alles auf Ihrem Smartphone ansehen – und das ist auch nicht nötig Wenn Sie sich keine Gedanken darüber machen müssen, wie die Dokumente an einem anderen Ort landen, können Sie Dokumente sogar direkt im Browser bearbeiten – und das alles in SharePoint. Anscheinend werden Sie nach einiger Zeit dieser Arbeit eine Menge Dateien, Informationen und Daten aller Art ansammeln... und viele Menschen werden mit diesen Informationen arbeiten, und es wird Angst (Gefahr) entstehen, wie sie nicht alles verlieren können ( suchen).

Und im nächsten Teil befassen wir uns mit der Suche. In SharePoint können Sie Ihre Farm nach den benötigten Informationen durchsuchen. SharePoint verfügt über eine integrierte leistungsstarke Suchmaschine. Dies ist nicht etwas, von dem die Leute vielleicht denken, dass es später hinzugefügt wurde (es war ursprünglich vorgesehen, dort zu sein). Mit dieser brillanten und hochentwickelten Suchmaschine können Sie nicht nur auf vielfältige Weise nach Informationen, sondern auch nach Personen suchen, und zwar unter Berücksichtigung der Informationssicherheit, d. h. Niemand wird in den Suchergebnissen sehen, was er nicht sehen sollte.

OK. Alles, worüber wir bisher gesprochen haben, sind Dinge, die nützlich, aber nicht überwältigend sind (wenn Sie nur auf altmodische Weise mit Ihren Dateien arbeiten möchten). Aber der nächste Teil ist das Verstehen. Hier hilft SharePoint dabei, alle Informationen zusammenzufassen, und zwar nicht nur, sondern zusammenzufassen, um sie besser zu verstehen und so zu organisieren, dass in einer riesigen Menge unterschiedlicher Daten eine neue Bedeutung erscheint. Nehmen Sie Daten in verschiedenen Formaten – Tabellen, Blogs, Daten aus anderen Systemen – und präsentieren Sie sie so, dass sie übersichtlich sind. Und wenn Sie noch weiter gehen, können Sie ein Kontroll-(Überwachungs-)Panel erstellen, in dem Informationen in Echtzeit angezeigt werden können.

Wenn Sie sich das jetzt ansehen (bis zu diesem Punkt gesehen haben), dann, trotz Ihrer derzeitigen Arbeit, obwohl es sich höchstwahrscheinlich um geistige Arbeit handelt und Sie für Ihr Gehirn bezahlt werden und nicht für körperliche Arbeit. Das bedeutet, dass ein Teil Ihrer Aufgabe darin besteht, Entscheidungen zu treffen, und dafür benötigen Sie Informationen, und zwar nicht die Art, die jedes Mal an verschiedenen Orten gesammelt werden muss, sondern die Art, die Sie in der für Sie passenden und relevanten Form benötigen und direkt vor Ihren Augen. SharePoint hilft also beim Sammeln (Bereitstellen) solcher Informationen. Aber das ist nicht alles.

SharePoint lässt sich immer noch aufbauen (auf sich selbst hinzufügen)... Schließlich weiß kein einziges Programm, keine einzige Plattform, kein einziges Betriebssystem genau, was Sie brauchen. Und SharePoint bietet eine fantastische Erweiterbarkeit. Es wurde von Anfang an so konzipiert, dass es erweiterbar und anpassbar ist. Sie müssen kein Programmierer sein. Mit Programmen wie SharePoint Designer oder Microsoft Office Visio können Sie Ihre Arbeitsabläufe ohne Programmieraufwand erstellen. Aber wenn Sie wissen, wie man programmiert, können Sie noch mehr tun (die Erweiterbarkeitsoptionen von SharePoint sind nahezu endlos). SharePoint kann auch mit Ihren alten Datenbanken und Anwendungen kommunizieren. Es kann Daten von ihnen abrufen und Ihnen Zugriff darauf geben, diese anzuzeigen und zu verwenden. Und das alles direkt aus SharePoint heraus, sicher, unter Kontrolle.

Wenn Ihnen das alles zu viel vorkommt, dann haben Sie völlig Recht. ... (? Er hat die Einstellung, mehr als alles andere zu nehmen) SharePoint ist kein Programm, es ist keine Lösung für ein Problem, es ist eine Plattform, mit der Sie Hunderte von Lösungen für Hunderte von Problemen finden können. Und deshalb ist es schwierig, alles zu begreifen, denn für einen ist es das eine, für den anderen aber eine ganz andere.

Aber SharePoint erstellt Websites, es hilft Ihnen bei der Zusammenarbeit mit anderen Menschen, es bietet Ihnen einen Ort zum Speichern Ihrer Daten, es gibt Ihnen die Möglichkeit, alles zu durchsuchen, es hilft Ihnen, Informationen zum besseren Verständnis zu konsolidieren und es ist auch erweiterbar und maßgeschneidert. Jede dieser Funktionen ist für sich genommen ziemlich umfangreich, und Sie könnten Monate damit verbringen, mit SharePoint zu arbeiten, ohne es vollständig zu verstehen. Sie können mit den Möglichkeiten zur Website-Erstellung zufrieden sein, indem Sie eine öffentliche Website erstellen. Sie können im Abschnitt „Konstruktion“ leben und Geschäftsprozesse und Anwendungen für SharePoint erstellen, Sie können im Abschnitt „Verstehen“ leben und Dashboards und Überwachung für ein besseres Verständnis von Informationen erstellen oder Sie können dort einfach einige Dokumente speichern und bei Bedarf verwenden. Und das ist alles gut.

Übersetzung und Adaption davon:

Viele Benutzer stellen bei der Arbeit mit Unternehmensressourcen die Frage: „SharePoint – was ist das für ein Programm?“ Dabei handelt es sich um eine Plattform für mehrere unterschiedliche Programme, ein internes System, das alle PCs und Mobilgeräte des Unternehmens vereint. Ermöglicht Benutzern die Kommunikation innerhalb einer Organisation und die Synchronisierung ihrer Aktionen. Das Hauptziel besteht darin, einem Unternehmen mit hundert Mitarbeitern in verschiedenen Regionen die Möglichkeit zu geben, mit dem gleichen Maß an Flexibilität und Koordination zu agieren wie ein Unternehmen mit zehn Mitarbeitern in einem Büro. In diesem Artikel werden wir versuchen, die Frage „SharePoint – was ist das für ein Programm?“ zu beantworten. ausführlicher.

Intranet

Intranet in SharePoint – was ist das für ein Programm? Dies ist eine interne Website, auf der sich jeder anmelden und Neuigkeiten, Ankündigungen, geplante Aufgaben und Zugriff auf eine Vielzahl von Informationen finden kann. Dashboards können je nach Abteilung und Rolle angepasst werden und es können unterschiedliche Zugriffsebenen gewährt werden, sodass jeder Auszubildende auf Informationen zugreifen kann, die von der Mitarbeiterleistung über die Kundenhistorie bis hin zum Status laufender Projekte reichen. Die Plattform bietet außerdem Tools zum Einrichten sozialer Netzwerke und zum Teilen von Dateien. Das Intranet des Unternehmens dient als Konferenzraum und Planungswerkstatt, die jeder Besucher während des gesamten Arbeitstages besucht.

Dokumentation

SharePoint bietet Unternehmen einen gemeinsamen Speicherplatz zum Speichern von Dokumenten, sodass diese nicht auf der Festplatte anderer gesperrt sind. Auf die in der Datenbank gespeicherten Dokumente kann jeder im Unternehmen zugreifen, es sei denn, ein Administrator hat Zugriff auf eine kleine Gruppe. Die Plattform ermöglicht es Kollegen außerdem, jeweils an einem Dokument zu arbeiten, frühere Versionen zu speichern und Aktualisierungen zu verfolgen. Dank der Synchronisierung müssen Benutzer nicht mehrere verschiedene Versionen eines Dokuments erstellen.

Sharepoint Designer – was ist das für ein Programm?

SharePoint Designer wurde entwickelt, um die Zusammenarbeit bei der Erstellung und Bearbeitung kreativer Inhalte über kleine Teams hinaus zu vereinfachen. Sie können sich von jedem Desktop oder Mobilgerät aus bei der Ressource anmelden und damit ständig auf Informationen über Projektstatus, Kundenhistorien, Standorte und Zeitpläne der Mitarbeiter sowie alles andere, was mit dem Projekt zusammenhängt, zugreifen.

Extranet

Microsoft SharePoint – was ist das für ein Programm? Mit MS SharePoint können Sie eine Seite einrichten, über die Sie mit externen Partnerunternehmen kommunizieren. Unabhängig davon, ob das andere Unternehmen Teil Ihrer Lieferkette ist oder nur jemand, mit dem Sie an einem Projekt zusammenarbeiten, können Sie ihm Zugriff auf alle Informationen gewähren, die es möglicherweise benötigt.

Sharepoint Workspace – was ist das für ein Programm?

Mit SharePoint können Sie eine öffentliche Website erstellen und verwalten. Wie bei einer Content-Management-System-Website (CMS) können Sie sich mit dieser Ressource anmelden und Änderungen an Ihren Seiten vornehmen. Sie können Informationen aktualisieren, Text oder Grafiken hinzufügen und neue Dokumente erstellen.

Geschäftsanalysen

Der vollständige Zugriff von SharePoint auf Ihre Geschäftsdaten ermöglicht Ihnen außerdem unzählige Möglichkeiten, all diese Informationen zu nutzen, um bessere Entscheidungen zu treffen. SharePoint erleichtert die Suche in allen Ihren Unternehmensdateien, hilft Ihnen aber auch dabei, größere Muster zu entdecken. Die Plattform ist in der Lage, Trends im Zeitverlauf oder Beziehungen zwischen verschiedenen Eingaben mit intuitiven Grafiken und Diagrammen anzuzeigen. SharePoint kann auch eine wichtige Rolle dabei spielen, alle Unternehmen innerhalb eines großen Projekts zu erreichen.
Eine SharePoint-Implementierung kann dazu beitragen, praktisch jeden Aspekt der geschäftlichen Zusammenarbeit zu optimieren.

Arbeiten mit Daten

Die Hauptfunktionen des Programms zum Arbeiten mit Dateien in Listen und Bibliotheken:

Hinzufügen zusätzlicher Informationen zu Ihren Dokumenten.

Organisieren Sie Dokumente – für eine effizientere Speicherung und Abfrage.

Gründlicheres Filtern, Sortieren und Gruppieren von Dokumenten.

In einem typischen Unternehmen mit Hunderten oder sogar Tausenden von Mitarbeitern, die ständig Daten erstellen, ist das Bearbeiten und Speichern von Inhalten ein sehr wichtiger Aspekt, der Sharepoint produktives Arbeiten ermöglicht.

Funktionalität

Zwar gibt es viele Funktionen, die SharePoint implementieren kann, die Grundidee seiner Funktionsweise beruht jedoch auf Befehlen, Listen, Bibliotheken und Spalten sowie Proxy-Suchen. Basierend auf diesen relativ einfachen Konzepten ist Sharepoint eine Plattform, die Unternehmen nutzen, um wirkungsvolle Lösungen für eine Vielzahl von Geschäftsproblemen zu entwickeln.