Excel における関数の概念。さまざまな種類の引数の使用 Excel 関数の引数は次のとおりです。

大規模な数式を扱うのは、経験豊富なユーザーであっても問題が生じる可能性があります。最も難しいのは、他人のデザインを理解し、それがどのように機能するかを理解することです。最近、の一環として、いくつかの複雑な数式を分析するように依頼されましたが、その数式が非常にやりがいのあるものであることがわかりました。1 つのセル内に 7 ～ 8 個の IF と約 5 ～ 6 個のその他の関数を数えました。このような状況では、各関数の引数が何であるかを決定することが非常に重要です。そこで、重要なこと、つまり Excel の引数と計算におけるその役割について短い記事を書くことにしました。そして最も重要なことは、巨大な数式を記述するときに各引数を見つけて強調表示することがいかに便利であるかをこの記事で説明することです。

まず、ありきたりな理論について少しお話しする必要があると思います。

引数は、関数/式の計算に使用される量です。引数には、数値、テキスト、または他の関数を含む数式を指定できます。

引数は必須 (それなしでは数式が機能しません) またはオプション (それなしでは関数がデフォルトで機能します) のいずれかにすることができ、それらは角括弧で強調表示されます。

WEEKDAY(数値形式の日付, [タイプ])

「date_in_numeric_format」は入力する必要がありますが、[type] は空白のままにすることができ、セミコロンも必要ありません。

関数には引数が含まれない場合があることに注意することが重要です。

今日（）

または、次のように可変数の引数を持つこともできます。

スミフス()

関数の引数を簡単に見つけて強調表示するにはどうすればよいでしょうか?

大規模で重い数式を理解するには、入れ子関数の引数を分離できることが非常に重要です。この式を書いたとしても、半年後にはすぐに理解できないことは保証します。関数の引数を簡単に確認するには、セルに入ったときに表示される以下のツールチップをクリックすると、引数が強調表示されます。

この例では、「目的の値」をクリックすると、式自体でその値が強調表示されます。

念のためGIFも添付しておきます

しかし、さらに重いレコードもあります。そのような：

またはこのように

公式は私のものではありません。作成者が気分を害しないことを願っています。 (私自身も含めて) 多くの人が、より深刻なシンボルの山に遭遇したことがあるはずです。選択する能力がなければ、そのような構造を理解するのは非常に困難です。

他に言うべき重要なことは何ですか

このような構造では、公式を部分的に理解し、その議論を強調することが非常に重要です。 Excel の引数を強調表示する方法は非常に便利です。また、Alt + Enter を使用して各関数を新しい行に配置することをお勧めします。これも非常に役立ちます。詳細については、こちらをご覧ください。

関数の引数の選択は、数式の引数を選択した後に実行できることにも注意することが重要です。

たとえば、例の関数がどのように機能するかを理解していません (VLOOKUP の 4 番目の引数を具体的に入力していません)。

数式内の任意の場所をマウスでクリックすると、それがどの引数であるかのヒントが表示されます。

関数は、1 つの要素 (結果) の他の要素 (引数、.. :-) 内の要素) への依存関係を表します。これはなんとなく理解できます。で関数を使用するには、その関数を数式 (ニュアンスについては説明します) として、または数式の一部としてワークシートのセルに入力する必要があります。

数式で使用される記号と引数が配置される必要がある順序は、と呼ばれます。 関数の構文。すべての関数は同じ構文ルールを使用します。これらのルールに違反すると、Excel は数式にエラーがあることを示すメッセージを表示し、ユーザーに対して好意的ではなくなります。しかし、信じてください。Excel 関数ではすべてがまったく同じ型であり、1 つまたは 2 つの関数で一度理解すれば、他の場合はすべてが非常に単純になります。

関数を記述するための構文規則

関数が数式の先頭にある場合は、他の数式の先頭と同様に、その前に等号を付ける必要があります。このことについてはすでにで話しました 以前の記事、しかし、それをもう一度繰り返すことは罪ではありません。

この後、関数の名前が入力され、その直後に括弧内の引数のリストが続きます。引数はセミコロン「;」で区切られます。かっこを使用すると、Excel は引数リストの開始位置と終了位置を決定できます。

関数エントリには左括弧と右括弧を含める必要があり、関数名と括弧の間にスペースを挿入できないことに注意してください。そうしないと、Excel にエラーメッセージが表示されます。

引数には、数値、テキスト、ブール値、配列、エラー値、または参照を使用できます。この場合、ユーザーが指定したパラメータには、この引数に有効な値が含まれている必要があります。

たとえば、以下の数式はセル B2、B3、B4、B5、および E7 の値を合計し、一部のセル B2 ～ B5 は連続範囲として表されます。

関数 ROUND(arg1;arg2) について考えてみましょう。この関数は、指定された小数点以下の桁数に四捨五入された数値を返し、2 つの引数を持ちます。

arg1 – 四捨五入する数値 (または数値自体) が含まれるセルのアドレス。

arg2 – 四捨五入後の数値の小数点以下の桁数。
セル A1 にある数値 2.71828 を小数点以下 1、2、または 3 桁に四捨五入し、計算結果をそれぞれセル B1、C1、および D1 に書き込むには、次の手順を実行します。

セル A1 に数値 2.71828 を入力します。
セル B1、C1、D1 に次の形式の数式を入力します。

ラウンド(A1;1)

ラウンド(A1,2)

ラウンド(A1;3)

引数には定数または関数を指定できます。別の関数の引数である関数が呼び出されます 入れ子になった.

たとえば、最初にこれらの値を小数点第 2 位に四捨五入して、セル A1 と A2 の値を合計してみましょう。

SUM(ROUND(A1,2),ROUND(A2,2))

ここでは ROUND 関数が 2 回ネストされていますが、これは心配する必要はありません。Excel の数式で使用できます。 最大 7 つのネストレベル機能。

Excel には引数のない関数があることに注意してください。このような関数の例としては、PI (15 桁に四捨五入した π の値を返す) や TODAY (現在の日付を返す) があります。このような関数を使用する場合は、関数名の直後に数式バーを入力する必要があります。 引数のない空の括弧。つまり、数値 p の値またはセル内の現在の日付を取得するには、次のような数式を入力する必要があります。

今日（）

Excel関数の種類

ユーザーが数式を作成する際の利便性を考慮して、Excel の関数はデータベースおよびリスト管理関数、日付と時刻関数、財務関数、統計関数、テキスト関数、数学関数、論理関数のカテゴリに分類されています。

テキスト関数テキスト処理、つまり必要な文字の検索、テキスト内の厳密に定義された場所への文字の書き込みなどに使用されます。

を使用することで 日付と時刻の関数カレンダーの日付や時刻の考慮に関連するほとんどすべての問題 (たとえば、任意の期間の稼働日数の計算) を解決できます。

論理関数は、特定の条件の充足に応じて、さまざまなタイプのデータ処理を実装する複雑な式を作成するために使用されます。それらは特に興味深いので、それについては別の記事で説明します。

Excel は広く普及しています 数学関数すでにいくつか例を挙げました。

ユーザーはライブラリを自由に利用できます 統計関数を使用して、平均値、最大値と最小値の要素などを検索できます。

日付: 2015 年 12 月 27 日カテゴリー:

皆さん、こんにちは！関数とは何か、関数の引数、数式に関数を挿入する方法などを解説するExcel関数の入門記事です。次の投稿では、Excel 関数とは何か、そしてそれらを正しく使用する方法を理解します。

Excel の関数は、数学演算子よりも複雑な計算を実行するステートメントです。。一部の計算は関数なしでは実行できないため、関数を完全に理解することが成功の鍵です。

ある関数を別の関数に「ネスト」したり、関数を含む数式をコピーしたりできます ( を忘れないでください)。重要なことは、関数がどのように機能するかを明確に理解することです。そうしないと、誤った結果が返される可能性があります。これには気づかないかもしれません。関数がどのように機能するかを理解するには、さまざまな関数に関する私の投稿と Microsoft ヘルプをお読みください。

Excel の新しいバージョンが登場するたびに、関数のリストが更新されます。開発者は、新しく人気のある機能を追加し、関連性のなくなった機能を削除します。このブログでは Microsoft Excel 2013 の機能について説明しますが、他のバージョンのプログラムの機能に関する質問にはお答えします。いつものように、コメントで質問してください。

Excel関数の引数

関数の引数– これは関数を計算するための初期データです。たとえば、SUM 関数の場合 (合計) は、合計される数値、セル、またはセル範囲のリストです。引数は関数名の後の括弧内にセミコロン (英語版ではカンマ) で区切って示します。引数の数に応じて、関数は次のようになります。

引数なし– 計算に引数は必要ありません。たとえば、=PI() は数値 3.1428 を返します。
引数が 1 つある場合– 入力する必要がある引数は 1 つだけです。例: =LOW(A1) – セル内のすべての文字を小文字に変換します。 A1.
複数の引数がある場合– 特定の数の引数 (複数) を入力する必要があります。たとえば、関数 =PSTR(A1,1,10) は、セル内の文字列から最初の 10 文字を返します。 A1.
オプションの引数あり– 関数にはオプションの引数があります。例えば、 =VPR(「イワノフ」,A1:B30,2,0)範囲内で姓「Ivanov」を検索します A1:B30そしてそれに関する情報を返します。ここでの最後の引数は、 「タイムラプス」— は検索方法を示します。オプションです。
引数の数が可変の場合– 引数の数は変わる可能性があります。例えば、 =AVERAGE(A1,B3:B15,C2:F2)– 指定された範囲内の数値の平均値を計算します。セミコロンで区切ってセルをリストすることにより、異なる数の引数を指定できます。

Excelに関数を挿入する方法

数式に関数を挿入するには、次のいずれかの方法を使用できます。

関数名が分からない場合は、 関数の挿入ウィンドウを使用する。これを呼び出すには、次のいずれかの方法を試してください。

これらの操作のいずれかを実行すると、[関数の挿入] ウィンドウが開きます。「関数の検索」フィールドに、実行する必要がある内容を簡単に説明し、「検索」をクリックします。フィールド内機能選択検索結果が表示されます。リスト内の関数をクリックして、その説明を読みます。適切な関数が見つからない場合は、リクエストを言い換えて検索を繰り返します。

関数を見つけたら、それをダブルクリックすると、引数ウィンドウが開きます。入力後、「OK」をクリックすると、プログラムが結果を計算します。

「関数の引数」ウィンドウ

もう一度、重要かつ単純なトピックを取り上げたことを述べておきます。やはりシンプル！自分でワークシートに関数を挿入する練習をして、難しすぎないことを確認してください。ただし、これらは非常に重要なスキルです。自動化されたアプリケーションの成功が基礎の基礎となります。次にこの記事の実践に基づいて作業を説明します。

シートへの関数の挿入については以上です。次の記事では、について見ていきます。ブログページでお会いしましょう！

IF 関数は Excel のブール関数の中で最も一般的で、指定された条件の結果が TRUE の場合は 1 つの値を返し、条件の結果が FALSE の場合は別の値を返します。

IF関数の説明

IF 関数は、指定された条件が TRUE と評価される場合は 1 つの値を返し、指定された条件が FALSE と評価される場合は別の値を返します。たとえば、式 =IF(A1>10,"10 を超える","10 以下")

セル A1 の値が 10 より大きい場合は「10 より大きい」という文字列を返し、10 以下の場合は「10 以下」という文字列を返します。

構文

=IF(論理式; [真の場合の値]; [偽の場合の値])

引数

ログ式値_真の場合値_if_false

必須の引数。 TRUE または FALSE となる値または式。たとえば、A10=100 は論理式です。セル A10 の値が 100 の場合、この式は TRUE と評価され、それ以外の場合は FALSE と評価されます。この引数には任意の比較演算子を使用できます。

オプションの引数。 logical_expression が TRUE と評価された場合に返される値。たとえば、指定された引数が文字列「予算内」で、ブール引数が TRUE と評価される場合、IF 関数はテキスト「予算内」を返します。 logical_expression 引数が TRUE と評価され、 value_if_true 引数が省略されている場合 (つまり、logical_expression 引数の後にコンマのみがある場合)、値 0 が返されます。単語 TRUE を表示するには、この引数として論理値 TRUE を使用します。

オプションの引数。 logical_expression が FALSE と評価された場合に返される値。たとえば、指定された引数が文字列「予算超過」で、ブール型引数が FALSE と評価された場合、IF 関数はテキスト「予算超過」を返します。 logical_expression が FALSE と評価され、value_if_false が省略された場合 (つまり、value_if_true の後にコンマがない場合)、IF 関数は論理値 FALSE を返します。 logical_expression が FALSE と評価され、value_if_false が空の場合 (つまり、value_if_true の後にカンマのみがある場合)、IF 関数は 0 (ゼロ) を返します。

ノート

より複雑なテストを作成するには、最大 64 個のネストされた IF 関数を value_if_true および value_if_false 引数として使用できます (ネストされた IF 関数の使用については例 3 を参照)。 LOOKUP、VLOOKUP、LOOKUP、および SELECT 関数を使用して、複数の条件をテストすることもできます (LOOKUP 関数の使用方法については、例 4 を参照してください)。
IF 関数の引数のいずれかが配列である場合、IF 関数は配列のすべての要素を評価します。
Excel には、条件を使用してデータを分析するために使用できる追加機能が用意されています。たとえば、セル範囲内のテキスト文字列または数値の出現数をカウントするには、COUNTIFS および COUNTIFS ワークシート関数を使用します。文字列や数値で指定した範囲内の値の合計を計算するには、SUMIF関数とSUMIFS関数を使用します。

実験室ワーク No. 4. MS EXCEL FUNCTIONS。

Excel の組み込み関数を使用すると、必要な計算を簡単かつ迅速に実行できます。関数は、複雑な計算を迅速かつ簡単に実行できるようにする、事前に作成された特別な数式です。関数は直接計算するだけでなく、四捨五入、値の検索、比較などの数値の変換にも使用されます。

Excel には 300 以上の組み込み関数があります。どの組み込み関数も当面のタスクの解決に適していない場合、ユーザーは独自の (カスタム) 関数を作成することができます。

使いやすいように、関数は次のカテゴリにグループ化されています。

数学的;

統計的;

日時;

金融;

文章;

プロパティと値をチェックする。

データベースを操作します。

関数の構造: 関数名、開き括弧、セミコロンで区切られた引数のリスト、閉じ括弧。関数の引数には、数値、テキスト、論理値、配列、エラー値、セル参照を指定できます。定数、式、関数も引数として使用されます。それぞれの特定のケースにおいて、適切な引数の型を使用する必要があります (引数を持たない PI()、TRUE() などの関数を除く)。関数入力の前には = が付きます。引数を指定するときは、次の規則に注意してください : 引数は括弧で囲みます。引数はセミコロンで区切られます。引数の数は 30 個以下である必要があります。リンク、数値、テキスト、算術式または論理式、範囲および関数名を引数として使用できます。リンクと範囲名の入力は、数式の場合と同じ方法で実行されます。キーボードから直接入力するか、対応するセルをクリックします。範囲名の入力は、手動で行うことも、数式バーフィールドのドロップダウンリストを使用して行うこともできます。関数が引数として使用される場合、その関数は入れ子関数と呼ばれます。この場合、構造の「内部」の機能が最初に実行され、次に外部の機能が実行されます。

関数の構文

次の ROUND 関数の例は、セル A10 の数値を四捨五入するもので、関数の構文を示しています。

機能構造

1. 関数の構造は等号 (=) で始まり、関数名、開き括弧、セミコロンで区切られた引数のリスト、閉じ括弧が続きます。

2. 関数の名前は、この関数が実行する操作を説明します。使用可能な関数のリストを表示するには、セルをクリックして Shift+F3 を押します。

3. 引数は関数で使用される値またはセルを指定します。

4. 関数を入力すると、構文と引数を含むツールチップが表示されます。

関数の引数は括弧で囲まれます。開き括弧は引数の始まりを示し、関数名の直後に配置されます。名前と開き括弧の間にスペースまたはその他の文字を入力すると、セルには誤った値 #NAME? が表示されます。一部の関数には引数がありません。たとえば、関数 PI()単に定数「3.1415...」の値をセルに返し、関数を返します。 今日（）現在の日付をセルに挿入します。ただし、その場合でも関数には括弧が含まれている必要があります。ただし、関数に引数がない場合でも、空のかっこを記述する必要があります。そうしないと、Excel でエラーがスローされます。

PI() 関数を含む円の円周を計算する式の例:

関数内で複数の引数を使用する場合、それらはセミコロンで区切られます。たとえば、次の数式は、セル A1、A3、A6 の数値を乗算する必要があることを示しています。 =PRODUCT(A1,A3,A6).

式の合計の長さが 1024 文字を超えない限り、関数には最大 30 個の引数を使用できます。ただし、任意の引数には、任意の数のワークシートセルを含む範囲を指定できます。例えば： =SUM(A2:A5,B4:B8).

引数の型

前の例では、すべての引数はセルまたは範囲参照でした。ただし、数値、テキスト、ブール値、範囲名、配列、エラー値を引数として使用することもできます。一部の関数はこれらの型の値を返し、後で他の関数の引数として使用できます。

数値

関数の引数には数値を指定できます。たとえば、関数 =SUM(24,987,49) は、数値 24、987、49 を合計します。

テキスト値

テキスト値は関数の引数として使用できます。例えば：

TEXT(TDATE();"D MMM YYYY")

この式では、TEXT 関数の 2 番目の引数は text で、TDATE(NOW) 関数によって返される 10 進の日付値を文字列に変換するパターンを指定します。 text 引数には、二重引用符で囲まれた文字列、またはテキストを含むセルへの参照を指定できます。

ブール値

一部の関数の引数は、論理値 TRUE または FALSE のみを受け入れることができます。ブール式は、式を含むセルまたは式に TRUE または FALSE を返します。例えば：

IF(A1=TRUE;"増加";"減少")&"価格"

範囲の名前を関数の引数として指定できます。たとえば、セル範囲 A1:A5 に「借方」という名前が付いている場合、数式を使用してセル A1 から A5 までの数値の合計を計算できます。 =SUM(借方)

異なる引数タイプの使用

1 つの関数で異なる型の引数を使用できます。例えば： =AVERAGE(借方,C5,2*8)

誤った値は、Excel のルールに従って記述されていない数式を使用した計算の結果です。エラー値の最初の文字は # です。誤った意味は記号で終わる！または？。 Excel は 7 つの誤った値を特定しました。その簡単な説明を表に示します。 1.17.1。

表1.17.1

間違った値	誤った値の考えられる原因
#DIV/0!	数式には明示的なゼロ除算が含まれています (例: =A1/0)。空のセル、または除数として 0 を含むセルへの参照が使用されます。
＃名前？	この数式では、ダイアログボックスメニューの [挿入] > [名前] > [名前の割り当て] の名前のリストに含まれていないセルまたは範囲の名前が使用されています。セル名または範囲名のスペルに誤りがありました。関数名の記述に誤りがありました。セル範囲参照にコロン (:) がありません二重引用符で囲まれていないテキストが数式に入力されています
＃価値！	無効な引数またはオペランドタイプの使用: 数値またはブール値 (TRUE または FALSE) の代わりにテキストが数式に入力されました。単一の値を必要とする演算子または関数の場合は、範囲が指定されます。数値の代わりにテキスト値が使用される数式が導入されました (ROUND(A1,text) など)。
＃リンク！	数式で参照されるセルまたはセル範囲が削除されているか、コピーされた他のセル (範囲) の内容がそれらのセル (範囲) に配置されています。
＃番号！	数値引数を持つ関数で無効な引数が使用されている数式結果の数値が大きすぎるか、小さすぎて Excel で表現できない
#N/A	標準またはカスタムのワークシート関数に必要な 1 つ以上の引数が指定されていません
＃空の！	この数式は、実際には共通のセルを持たない範囲の交差部分を指定します。

関数はキーボードから直接手動でワークシートに入力できます。この場合、関数と括弧の構文に注意する必要があります。関数を手動で入力すると、エラーがよく発生します。

関数を含む数式を作成するには、通常、グループを使用します。 関数ライブラリタブ数式(図6.2)。

米。 6.2.「数式」タブ

1. 数式を入力するセルを選択します。

2. グループ内の目的の機能カテゴリのボタンをクリックします 関数ライブラリを押して希望の機能を選択します。

3. 窓の中 関数の引数適切なフィールドに関数の引数を入力します。セル参照はキーボードを使用して入力できますが、マウスでセルを選択する方が便利です。これを行うには、適切なフィールドにカーソルを置き、シート上の必要なセルまたはセル範囲を選択します。セル参照を引数として入力するには、 ダイアログボックスを折りたたむ入力する引数の横にあるダイアログボックスは一時的に非表示になります)、ワークシート上のセルを選択して、 展開ダイアログボックス引数としてのテキスト、数値、論理式は通常、キーボードから入力します。ウィンドウにはツールチップとして関数の目的が表示され、ウィンドウの下部にはフィールドに現在カーソルが置かれている引数の説明が表示されます。一部の関数には引数がないことに注意してください。

4. 窓の中 関数の引数ボタンをクリックしてください<OK>.

たとえば、図の表では、セル A6 に 6.5 がある場合、セル A5 の値を小数点第 2 位に四捨五入する数式を作成する必要があります。

1. セル A6 を選択します。

2. カテゴリボタンをクリックします 数学的グループで 関数ライブラリ ROUND 関数を選択します (図 6.3)。

米。 6.3.機能を選択する

3. 窓の中 関数の引数(図 6.4) フィールドにカーソルを置きます。番号シート上でセル A4 を選択し、フィールドにカーソルを置きます。桁数キーボードから数字の 2 を入力します。

4. ボタンを押します .

米。 6.4.関数の引数の入力

機能を挿入する場合、グループ内の機能カテゴリボタンを使用する必要はありません。 関数ライブラリ。関数ウィザードを使用して、目的の関数を選択できます。さらに、これはどのタブで作業しているときにも実行できます。

1. ボタンをクリックします 挿入機能数式バーで。

2. 窓の中 関数ウィザード: ステップ 1/2ドロップダウンリストの (図 6.5) カテゴリー機能カテゴリを選択し、リストから 機能選択機能を選択します。

3. ボタンを押します わかりましたまたは、選択した関数の名前をダブルクリックします。

米。 1.18.1 ウィンドウ 関数ウィザードカテゴリと機能の種類を選択します

第二段階 関数ウィザード引数を生成するためのダイアログボックス (図 1.18.2) を呼び出します。引数はフィールドに入力され、左側に引数の名前、右側に引数の型が入力されます。必須の引数の名前は太字で書かれています。各引数フィールドの右側には、その現在の値が表示されます。関数の現在の値がウィンドウの下部に表示されます。また、ダイアログボックスの下部には、引数の意味と入力されている関数の現在値を説明する情報が表示されます。引数入力フィールドの右側にあるボタンは、ダイアログボックスを折りたたんで、マウスを使用してリンクを指定するためのスペースを空けることを目的としています。

キーを押すと関数の形成が終了します<入力>またはボタン<わかりました>.