Excel'de fonksiyon kavramı. Farklı türde argümanların kullanılması Bir Excel fonksiyonunun argümanı şu şekilde olabilir:
Büyük formüllerle çalışmak deneyimli kullanıcılar için bile sorunlu olabilir. En zor şey bir başkasının tasarımını anlamak ve nasıl çalıştığını anlamaktır. Son zamanlarda, kapsamında, birkaç karmaşık formülü analiz etmem istendi ve formüllerin gerçekten faydalı olduğu ortaya çıktı - bir hücrede 7-8 IF ve yaklaşık 5-6 başka fonksiyon saydım. Bu gibi durumlarda her fonksiyonun argümanının ne olduğunu belirlemek çok önemlidir. Bu nedenle önemli bir şey hakkında kısa bir makale yazmaya karar verdim: Excel argümanı ve hesaplamalardaki rolü. Ve en önemlisi, devasa formüller yazarken her bir argümanı bulmanın ve vurgulamanın ne kadar kolay olduğunu makalede anlatacağım.
Sanırım önce banal teoriyle ilgili birkaç kelime söylemem gerekiyor.
Argümanlar, fonksiyonların/formüllerin hesaplamalarında kullanılan niceliklerdir. Bağımsız değişkenler bir sayı, metin veya hatta başka işlevlere sahip bir formül olabilir.
Bağımsız değişkenler zorunlu (onsuz formül çalışmaz) veya isteğe bağlı (onsuz işlev varsayılan olarak çalışır) olabilir; köşeli parantez içinde vurgulanırlar.
HAFTAGÜNÜ(tarih_in_sayısal_biçiminde; [tür])
Burada "tarih_in_numeric_format" doldurulmalıdır, ancak [type] boş bırakılabilir ve noktalı virgül bile gerekli değildir.
Fonksiyonların argüman içermeyebileceğini unutmamak önemlidir.
BUGÜN()
Veya aşağıdaki gibi değişken sayıda argümanları olabilir:
ETOPLA()
İşlev bağımsız değişkenleri nasıl kolayca bulunur ve vurgulanır?
Büyük, ağır formülleri anlamak için iç içe geçmiş fonksiyonların argümanlarını izole edebilmek çok önemlidir. Bu formülü siz yazsanız bile altı ay sonra bunu hemen anlayamayacağınızı garanti ederim. İşlev bağımsız değişkenini rahatça görmek için, bir hücreye girdiğinizde görünen aşağıdaki araç ipucuna tıklayın; bağımsız değişken vurgulanacaktır:
Örnekte "istenen değere" tıklayın; formülün kendisinde vurgulanacaktır.
Kolaylık sağlamak için bir GIF de ekliyorum
Ancak daha da ağır kayıtlar var. Çok:
Veya bunun gibi
Formüller bana ait değildir, umarım yaratıcılar alınmaz. Eminim ki pek çok kişi (ben de dahil) daha ciddi sembollerle karşılaşmıştır. Bu tür yapıları seçme yeteneği olmadan anlamak son derece zor olabilir.
Başka ne söylemek önemli
Bu tür yapılarda formülü parçalar halinde anlamak ve argümanını öne çıkarmak oldukça önemlidir. Excel'in bir argümanı vurgulama yöntemi çok kullanışlıdır. Ayrıca Alt + Enter tuşlarını kullanarak her işlevi yeni bir satıra yerleştirmenizi de tavsiye edebilirim - bu aynı zamanda çok yardımcı olur - daha fazla ayrıntı.
Bir fonksiyon argümanının seçilmesinin herhangi bir formül argümanı seçildikten sonra yapılabileceğini unutmamak da önemlidir.
Örneğin, örnekteki fonksiyonun nasıl çalıştığını anlamıyorsunuz (DÜŞEYARA'nın 4. argümanını özellikle doldurmadınız).
Formülün herhangi bir yerine farenizle tıklayabilirsiniz, ardından hangi argüman olduğuna dair bir ipucu görünecektir.
Fonksiyonlar, bir öğenin (sonucun) diğer öğelere (argümanlar, .. içindekiler :-)) bağımlılığını temsil eder. Bu oldukça anlaşılır bir durum. Herhangi bir işlevi kullanabilmek için, bunu bir formül (nüanslar açıklanmıştır) veya bir çalışma sayfası hücresindeki formülün parçası olarak girmeniz gerekir.
Formülde kullanılan sembollerin ve argümanların bulunması gereken sıraya denir. işlev sözdizimi. Tüm işlevler aynı sözdizimi kurallarını kullanır. Bu kuralları ihlal ederseniz Excel, formülde bir hata olduğunu belirten bir mesaj görüntüleyecek ve size karşı dostane davranmayacaktır. Ama inanın bana, Excel işlevlerinde her şey tamamen aynı türdendir ve bunu bir veya iki işlev üzerinde bir kez anladığınızda, diğer durumlarda her şey oldukça basit olacaktır.
İşlev yazmak için sözdizimi kuralları
Bir fonksiyonun formülün en başında görünmesi durumunda, herhangi bir formülün başlangıcında olduğu gibi, bunun önüne eşittir işareti konulmalıdır. Bunun hakkında zaten konuşmuştum önceki makaleler ama tekrarlamak günah değildir.
Bundan sonra fonksiyonun adı girilir ve hemen ardından parantez içindeki argümanların listesi gelir. Bağımsız değişkenler birbirlerinden noktalı virgül ";" ile ayrılır. Parantez, Excel'in bağımsız değişken listesinin nerede başlayıp nerede bittiğini belirlemesine olanak tanır.
Fonksiyon girişinin açma ve kapama parantezleri içermesi gerektiğini ve fonksiyon adı ile parantezlerin arasına boşluk eklenemeyeceğini lütfen unutmayın. Aksi takdirde Excel bir hata mesajı görüntüler.
Bağımsız değişkenler sayılar, metin, boolean'lar, diziler, hata değerleri veya referanslar olabilir. Bu durumda kullanıcının belirttiği parametrelerin bu argüman için geçerli değerlere sahip olması gerekir.
Örneğin, aşağıdaki formül B2, B3, B4, B5 ve E7 hücrelerindeki değerleri toplar; B2'den B5'e kadar olan bazı hücreler sürekli bir aralık olarak temsil edilir.
Belirtilen sayıda ondalık basamağa yuvarlanmış bir sayıyı döndüren ve iki bağımsız değişkene sahip olan ROUND(arg1;arg2) işlevini düşünün:
arg1 – yuvarlanacak sayının (veya sayının kendisinin) bulunduğu hücrenin adresi;
arg2 – yuvarlamadan sonra sayının ondalık noktasından sonraki basamak sayısı.
A1 hücresinde bulunan 2,71828 sayısını bir, iki veya üç ondalık basamağa yuvarlamak ve hesaplama sonuçlarını sırasıyla B1, C1 ve D1 hücrelerine yazmak için aşağıdaki işlemleri yapın.
- A1 hücresine 2,71828 sayısını girin.
- Aşağıdaki formun formüllerini B1, C1 ve D1 hücrelerine girin:
YUVARLAK(A1;1)
YUVARLAK(A1,2)
YUVARLAK(A1;3)
Argümanlar sabit veya fonksiyon olabilir. Başka bir fonksiyona argüman olan fonksiyonlara denir iç içe geçmiş.
Örneğin, önce bu değerleri iki ondalık basamağa yuvarladıktan sonra A1 ve A2 hücrelerinin değerlerini toplayalım:
TOPLAM(YUVARLAK(A1,2),YUVARLAK(A2,2))
Burada YUVARLAK işlevi iki katına kadar iç içe geçmiş durumda ancak bu korkutucu değil, Excel formüllerinde kullanabilirsiniz. yedi yuvalama düzeyine kadar işlevler.
Excel'de argümanları olmayan işlevlerin bulunduğunu belirtmekte fayda var. Bu tür işlevlere örnek olarak PI (π değerini 15 basamağa yuvarlanmış olarak döndürür) veya BUGÜN (geçerli tarihi döndürür) verilebilir. Bu tür işlevleri kullanırken formül çubuğuna işlev adından hemen sonra yazmalısınız. argümansız boş parantez. Başka bir deyişle, p sayısının değerini veya hücrelerdeki geçerli tarihi elde etmek için aşağıdaki gibi formüller girmelisiniz:
BUGÜN()
Excel İşlev Türleri
Formül oluştururken kullanıcıya kolaylık sağlamak için Excel'deki işlevler kategorilere ayrılmıştır: veritabanı ve liste yönetimi işlevleri, tarih ve saat işlevleri, finansal, istatistiksel, metin, matematiksel, mantıksal.
Metin işlevleri metin işleme için kullanılır, yani: gerekli karakterleri aramak, karakterleri metinde kesin olarak tanımlanmış bir yere yazmak vb.
Kullanarak Tarih ve saat işlevleri takvim tarihlerini veya saatlerini hesaba katmakla ilgili hemen hemen her sorunu çözebilirsiniz (örneğin, herhangi bir zaman dilimi için iş günü sayısını hesaplamak).
Mantık fonksiyonları belirli koşulların yerine getirilmesine bağlı olarak çeşitli veri işleme türlerini uygulayacak karmaşık formüller oluşturmak için kullanılır. Özellikle ilginçler ve onlar hakkında ayrı bir makalede konuşacağız.
Excel geniş çapta temsil edilir Matematiksel fonksiyonlar ve zaten bazı örnekler verdim.
Kullanıcının ayrıca emrinde bir kütüphanesi vardır. İstatistiksel işlevler ortalama değeri, maksimum ve minimum öğeleri vb. arayabileceğiniz.
Tarih: 27 Aralık 2015 Kategori:Merhaba arkadaşlar! Bu, Excel işlevleriyle ilgili bir giriş makalesidir; burada size işlevlerin ne olduğunu, işlev argümanlarını, bir formüle nasıl işlev ekleneceğini anlatacağım. Sonraki yazılarda Excel işlevlerinin ne olduğunu ve bunların nasıl doğru şekilde kullanılacağını anlayacağız.
Excel'deki işlevler, matematiksel işleçlerden daha karmaşık hesaplamalar gerçekleştiren ifadelerdir.. Bazı hesaplamalar işlevler olmadan gerçekleştirilemez; dolayısıyla bunları mükemmel şekilde bilmek başarınızın anahtarıdır.
Bir işlevi diğerine “iç içe” geçirebilir, formülleri işlevlerle kopyalayabilirsiniz (unutmayın). Önemli olan fonksiyonun nasıl çalıştığını açıkça anlamaktır, aksi takdirde yanlış sonuçlar verebilir veya . Bunu fark etmeyebilirsiniz. İşlevlerin nasıl çalıştığını anlamak için çeşitli işlevler ve Microsoft yardımı hakkındaki gönderilerimi okuyun.
Excel'in her yeni sürümünün gelişiyle birlikte işlevler listesi güncellenir. Geliştiriciler yeni, popüler olanları ekler ve artık alakalı olmayan işlevleri kaldırır. Bu blogda Microsoft Excel 2013'ün özelliklerini anlatacağım ancak programın diğer versiyonlarındaki özelliklerle ilgili sorularınızı da cevaplayacağım. Her zaman olduğu gibi, yorumlarda onlara sorun.
Excel işlevi bağımsız değişkenleri
İşlev Bağımsız Değişkenleri– bu, fonksiyonun hesaplanması için ilk verilerdir. Örneğin, TOPLA işlevi için (toplam), toplanacak sayıların, hücrelerin veya hücre aralıklarının bir listesidir. Bağımsız değişkenler, işlev adından sonra parantez içinde gösterilir ve noktalı virgülle (İngilizce sürümde virgül) ayrılır. Argüman sayısına bağlı olarak işlevler şunlar olabilir:
- Tartışma yok– hesaplama için argümanlara gerek yok. Örneğin, =PI() işlevi 3,1428 sayısını döndürür.
- Tek bir argümanla– yalnızca bir argüman girmeniz gerekir. Örneğin =DÜŞÜK(A1) – hücredeki tüm karakterleri küçük harfe dönüştürür A1.
- Çoklu argümanlarla– birden fazla, belirli sayıda argüman girmeniz gerekir. Örneğin, =PSTR(A1,1,10) işlevi hücredeki dizenin ilk 10 karakterini döndürür A1.
- İsteğe bağlı argümanlarla– fonksiyonun isteğe bağlı argümanları vardır. Örneğin, =VPR(“İvanov”,A1:B30,2,0) aralıkta "Ivanov" soyadını arayacak A1:B30 ve bununla ilgili bilgileri döndürecektir. Buradaki son argüman "Zaman Atlaması"— arama yöntemini gösterir; isteğe bağlıdır.
- Değişken sayıda argümanla– argümanların sayısı değişebilir. Örneğin, =ORTALAMA(A1,B3:B15,C2:F2)– belirtilen aralıklardaki sayıların ortalama değerini hesaplar. Noktalı virgülle ayrılmış hücreleri listeleyerek farklı sayıda bağımsız değişken belirtebilirsiniz.
Excel'de bir işlev nasıl eklenir
Bir formüle işlev eklemek için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanabilirsiniz:
İşlev adını bilmiyorsanız, İşlev Ekle penceresini kullanın. Bunu çağırmak için aşağıdaki yöntemlerden birini deneyin:
Bu işlemlerden herhangi birini gerçekleştirdikten sonra Fonksiyon Ekle penceresi açılacaktır. İşlev ara alanında yapmanız gerekenleri kısaca açıklayın ve Ara'ya tıklayın. Tarlada İşlev seç arama sonuçları görünecektir. Listedeki fonksiyonlara tıklayın ve açıklamalarını okuyun. Uygun bir işlev bulunamazsa isteği yeniden ifade edin ve aramayı tekrarlayın.
Bir fonksiyon bulduğunuzda üzerine çift tıklayın, argümanlar penceresi açılacaktır. Bunları doldurduktan sonra Tamam'ı tıklayın, program sonucu hesaplayacaktır.
Pencere "İşlev Bağımsız Değişkenleri" Önemli ve basit bir konuya değindiğimizi bir kez daha belirtiyorum. Hala basit! İşlevleri çalışma sayfasına kendiniz eklemeye çalışın ve bunun çok zor olmadığından emin olun. Ancak bunlar çok önemli becerilerdir. Otomasyona getirilen başarılı uygulamalar temellerin temelini oluşturur. Daha sonra bu makaledeki uygulamaya dayanarak çalışmayı anlatacağım.
Bunların hepsi bir sayfaya işlevler eklemekle ilgilidir ve bir sonraki makalede . Blog sayfalarında görüşmek üzere!
IF işlevi, Excel'in Boolean işlevleri arasında en popüler olanıdır; belirtilen koşul DOĞRU ile sonuçlanırsa bir değer, koşul YANLIŞ ile sonuçlanırsa başka bir değer döndürür.
IF fonksiyonunun açıklaması
IF işlevi, belirtilen koşul DOĞRU olarak değerlendirilirse bir değer, belirtilen koşul YANLIŞ olarak değerlendirilirse başka bir değer döndürür. Örneğin, =EĞER(A1>10,"10'dan fazla""10 veya daha az") formülü
A1 hücresindeki değer 10'dan büyükse "10'dan büyük", 10'dan küçük veya ona eşitse "10 veya daha az" dizesini döndürür.
Sözdizimi
=EĞER(mantıksal_ifade; [doğruysa_değer]; [yanlışsa_değer])Argümanlar
log_ifadesi value_if_truedeğer_if_false
Gerekli argüman. DOĞRU veya YANLIŞ sonucunu veren herhangi bir değer veya ifade. Örneğin A10=100 mantıksal bir ifadedir; A10 hücresindeki değer 100 ise bu ifade DOĞRU olarak değerlendirilir, aksi halde YANLIŞ olarak değerlendirilir. Bu argüman herhangi bir karşılaştırma operatörünü kullanabilir.
İsteğe bağlı argüman. Mantıksal_ifadenin DOĞRU olarak değerlendirilmesi durumunda döndürülen değer. Örneğin, verilen bağımsız değişken "Bütçe İçi" dizesiyse ve Boole bağımsız değişkeni DOĞRU olarak değerlendirilirse, IF işlevi "Bütçe İçi" metnini döndürür. Mantıksal_ifade bağımsız değişkeni DOĞRU olarak değerlendirilirse ve eğer_doğruysa_değer bağımsız değişkeni atlanırsa (yani, mantıksal_ifade bağımsız değişkeninden sonra yalnızca virgül varsa), 0 değeri döndürülür. DOĞRU sözcüğünü görüntülemek için, bu bağımsız değişken olarak TRUE mantıksal değerini kullanın.
İsteğe bağlı argüman. Mantıksal_ifadenin YANLIŞ olarak değerlendirilmesi durumunda döndürülen değer. Örneğin, verilen bağımsız değişken "Bütçe Aşımı" dizesiyse ve Boolean bağımsız değişkeni YANLIŞ olarak değerlendirilirse, IF işlevi "Bütçe Aşımı" metnini döndürür. Mantıksal_ifade YANLIŞ olarak değerlendirilirse ve eğer_yanlışsa_değer atlanırsa (yani, eğer_doğruysa_değerden sonra virgül yoksa), IF işlevi YANLIŞ mantıksal değerini döndürür. Mantıksal_ifade YANLIŞ olarak değerlendirilirse ve yanlışsa_değer boşsa (yani, eğer_doğruysa_değerden sonra yalnızca virgül varsa), IF işlevi 0 (sıfır) değerini döndürür.
Notlar
- Daha karmaşık testler oluşturmak için, eğer_doğruysa_değer ve yanlışsa_değer bağımsız değişkenleri olarak en fazla 64 adet iç içe geçmiş EĞER işlevi kullanabilirsiniz (iç içe EĞER işlevlerinin kullanımı için Örnek 3'e bakın). Birden çok koşulu test etmek için ARA, DÜŞEYARA, ARA ve SEÇ işlevlerini de kullanabilirsiniz (ARA işlevinin nasıl kullanılacağını öğrenmek için Örnek 4'e bakın).
- IF işlevinin bağımsız değişkenlerinden herhangi biri bir diziyse, IF işlevi dizinin tüm öğelerini değerlendirir.
- Excel, koşulları kullanarak verileri analiz etmek için kullanabileceğiniz ek özellikler sağlar. Örneğin, bir metin dizesinin veya sayının bir hücre aralığındaki oluşum sayısını saymak için ÇOKEĞERSAY ve ÇOKEĞERSAY çalışma sayfası işlevlerini kullanın. Bir metin dizesi veya sayılar tarafından belirtilen aralığa giren değerlerin toplamını hesaplamak için ETOPLA ve ETOPLA işlevlerini kullanın.
Laboratuvar çalışması No. 4. MS EXCEL FONKSİYONLARI.
Excel'in yerleşik işlevleri, ihtiyacınız olan hesaplamaları gerçekleştirmenizi kolay ve hızlı hale getirir. Fonksiyonlar, karmaşık hesaplamaları hızlı ve kolay bir şekilde yapmanızı sağlayan özel, önceden oluşturulmuş formüllerdir. İşlevler yalnızca doğrudan hesaplamalar için değil aynı zamanda sayıları dönüştürmek, örneğin yuvarlamak, değerleri aramak, karşılaştırmak vb. için de kullanılır.
Excel'in üç yüzden fazla yerleşik işlevi vardır. Yerleşik işlevlerden hiçbirinin eldeki görevi çözmeye uygun olmaması durumunda, kullanıcı kendi (özel) işlevini oluşturma olanağına sahiptir.
Kullanım kolaylığı için işlevler kategorilere ayrılmıştır:
matematiksel;
istatistiksel;
tarih ve saat;
parasal;
metin;
özelliklerin ve değerlerin kontrol edilmesi;
veritabanıyla çalışın.
Fonksiyon yapısı: fonksiyon adı, açılış parantezi, noktalı virgülle ayrılmış argümanların listesi, kapanış parantezi. Fonksiyon argümanı bir sayı, metin, mantıksal değer, dizi, hata değeri, hücre referansı olabilir. Sabitler, formüller veya işlevler de argüman olarak kullanılır. Her özel durumda, uygun bağımsız değişken tipinin kullanılması gereklidir (bağımsız değişkeni olmayan PI(), TRUE() gibi işlevler hariç). Fonksiyon girişinin önünde = bulunur. Argümanları belirtirken aşağıdaki kuralları unutmayın : argümanlar parantez içine alınır; argümanlar birbirlerinden noktalı virgülle ayrılır; argüman sayısı 30'dan fazla olmamalıdır; Bağımsız değişken olarak bağlantılar, sayılar, metin, aritmetik veya mantıksal ifadeler, aralık ve işlev adları kullanılabilir. Bağlantıların ve aralık adlarının girilmesi, formüllerde olduğu gibi gerçekleştirilir: doğrudan klavyeden veya ilgili hücreye tıklayarak. Aralık adlarının girilmesi manuel olarak veya formül çubuğu alanının açılır listesi kullanılarak da yapılabilir. Bir işlev bağımsız değişken olarak kullanılırsa, işleve iç içe geçmiş işlev adı verilir. Bu durumda, önce yapının "içerisindeki" işlevler, ardından dış işlevler gerçekleştirilir.
İşlev sözdizimi
A10 hücresindeki bir sayıyı yuvarlayan YUVARLA işlevinin aşağıdaki örneği, işlevin sözdizimini gösterir:
Fonksiyon yapısı
1. Bir fonksiyonun yapısı eşittir işaretiyle (=) başlar, ardından fonksiyon adı, açık bir parantez, noktalı virgülle ayrılmış bir argüman listesi ve kapanış parantezi gelir.
2. İşlevin adı, bu işlevin gerçekleştirdiği işlemi açıklar. Kullanılabilir işlevlerin listesini görüntülemek için bir hücreyi tıklayın ve Shift+F3 tuşlarına basın.
3. Bağımsız değişkenler, işlevin kullandığı değerleri veya hücreleri belirtir.
4. İşleve girdikten sonra sözdizimini ve argümanları içeren bir araç ipucu görünür.
İşlev argümanı parantez içine alınır. Açılış parantezi bağımsız değişkenin başlangıcını belirtir ve işlev adının hemen sonrasına yerleştirilir. Ad ile açılış parantezi arasına boşluk veya başka bir karakter girerseniz, hücre hatalı #AD? değerini görüntüler. Bazı işlevlerin hiçbir argümanı yoktur, örneğin işlev PI() basitçe "3.1415..." sabitinin değerini hücreye döndürür ve fonksiyon BUGÜN() Geçerli tarihi bir hücreye ekler. ancak o zaman bile fonksiyonun parantez içermesi gerekir. Ancak fonksiyonun argümanı olmasa bile boş parantezlerin yazılması gerekir, aksi halde Excel hata verecektir.
PI() işlevini içeren bir dairenin çevresini hesaplamak için bir formül örneği:
Bir fonksiyonda birden fazla argüman kullanıldığında, bunlar birbirlerinden noktalı virgülle ayrılır. Örneğin, aşağıdaki formül A1, A3, A6 hücrelerindeki sayıları çarpmanız gerektiğini gösterir: =ÇARPIM(A1,A3,A6).
Formülün toplam uzunluğu 1024 karakteri aşmadığı sürece bir işlevde en fazla 30 bağımsız değişken kullanabilirsiniz. Ancak herhangi bir bağımsız değişken, herhangi bir sayıda çalışma sayfası hücresini içeren bir aralık olabilir. Örneğin: =TOPLA(A2:A5;B4:B8).
Bağımsız değişken türleri
Önceki örneklerde tüm bağımsız değişkenler hücre veya aralık başvurularıydı. Ancak bağımsız değişken olarak sayısal, metin ve Boole değerlerini, aralık adlarını, dizileri ve hata değerlerini de kullanabilirsiniz. Bazı işlevler, daha sonra diğer işlevlerde bağımsız değişken olarak kullanılabilen bu türlerin değerlerini döndürür.
Sayısal değerler
Fonksiyon argümanları sayısal olabilir. Örneğin, =TOPLA(24,987,49) işlevi 24, 987, 49 sayılarını toplar:
Metin değerleri
Metin değerleri fonksiyon argümanları olarak kullanılabilir. Örneğin:
METİN(TTARİH();"G AAA YYYY")
Bu formülde, METİN işlevinin ikinci bağımsız değişkeni metindir ve TTARİH(ŞİMDİ) işlevi tarafından döndürülen ondalık tarih değerini bir karakter dizesine dönüştürmek için bir model belirtir. Metin bağımsız değişkeni, çift tırnak içine alınmış bir karakter dizisi veya metin içeren bir hücreye başvuru olabilir.
Boole değerleri
Bazı işlevlere ilişkin argümanlar yalnızca DOĞRU veya YANLIŞ mantıksal değerlerini kabul edebilir. Boolean ifadesi, ifadeyi içeren hücreye veya formüle DOĞRU veya YANLIŞ değerini döndürür. Örneğin:
IF(A1=TRUE;"Artış";"Azalış")&"fiyat"
Aralığın adını işleve argüman olarak belirtebilirsiniz. Örneğin, A1:A5 hücre aralığı "Borç" olarak adlandırılmışsa, A1'den A5'e kadar olan hücrelerdeki sayıların toplamını hesaplamak için formülü kullanabilirsiniz. =TOPLA(Borç)
Farklı Argüman Türlerini Kullanma
Farklı türdeki bağımsız değişkenleri tek bir işlevde kullanabilirsiniz. Örneğin: =ORTALAMA(Borç,C5,2*8)
Hatalı değer, Excel kurallarına göre yazılmamış bir formül kullanılarak yapılan hesaplamanın sonucudur. Hata değerinin ilk karakteri #'dir. Yanlış anlam işaretlerle biter! veya?. Excel, kısa bir açıklaması Tablo'da verilen yedi hatalı değer tespit etti. 1.17.1.
Tablo 1.17.1
| Yanlış değer | Hatalı değerin olası nedeni |
| #BÖL/0! | Formül açık bir sıfıra bölme işlemi içerir (örneğin, =A1/0). Boş bir hücreye veya bölen olarak 0 içeren bir hücreye başvuru kullanılır. |
| #İSİM? | Formül, EkleÞAdÞAd ata iletişim kutusu menüsündeki adlar listesinde yer almayan bir hücrenin veya aralığın adını kullanır. Hücre veya aralık adının yazılışında bir hata oluştu. İşlev adını yazarken hata oluştu. Hücre aralığı başvurusunda iki nokta üst üste (:) eksik Çift tırnak içine alınmamış metin formüle girilmiştir |
| #DEĞER! | Geçersiz bir bağımsız değişken veya işlenen türü kullanma: Formüle sayı veya Boolean değeri (DOĞRU veya YANLIŞ) yerine metin girildi. Tek bir değer gerektiren bir operatör veya işlev için bir aralık belirtilir. Sayı yerine metin değerinin kullanıldığı bir matematik formülü tanıtıldı (örneğin, YUVARLAK(A1,metin)) |
| #BAĞLANTI! | Formüllerin referans verdiği hücreler veya hücre aralıkları silinmiş veya kopyalanan diğer hücrelerin (aralıkların) içerikleri bu hücrelere (aralıklara) yerleştirilmiş |
| #SAYI! | Sayısal bağımsız değişkeni olan bir işlev geçersiz bir bağımsız değişken kullanıyor Formül sonucunun sayısal değeri Excel'de gösterilemeyecek kadar büyük veya çok küçük |
| #YOK | Standart veya özel bir çalışma sayfası işlevi için bir veya daha fazla gerekli bağımsız değişken sağlanmıyor |
| #BOŞ! | Formül, aslında hiçbir ortak hücresi olmayan aralıkların kesişimini belirtir. |
İşlevler çalışma sayfasına doğrudan klavyeden manuel olarak girilebilir. Bu durumda fonksiyonların ve parantezlerin sözdizimine dikkat etmeniz gerekir. İşlevleri manuel olarak girerken sıklıkla hatalar meydana gelir.
İşlevli formüller oluşturmak için genellikle grubu kullanırsınız İşlev Kitaplığı sekmeler Formüller(Şekil 6.2).
Pirinç. 6.2. Formüller sekmesi
1. Formülü girmek istediğiniz hücreyi seçin.
2. Grupta istenilen fonksiyon kategorisinin butonuna tıklayın İşlev Kitaplığı ve istediğiniz işlevi seçin.
3. Pencerede İşlev Bağımsız Değişkenleri Uygun alan(lar)a fonksiyon argümanlarını girin. Hücre referansları klavye kullanılarak girilebilir ancak hücreleri fareyle seçmek daha uygundur. Bunu yapmak için imleci uygun alana yerleştirin ve sayfadaki gerekli hücreyi veya hücre aralığını seçin. Hücre referanslarını bağımsız değişken olarak girmek için İletişim kutusunu daralt Girmek istediğiniz bağımsız değişkenin yanındaki iletişim kutusu geçici olarak gizlenecektir), çalışma sayfasındaki hücreleri seçin ve ardından İletişim Kutusunu Genişlet Argüman olarak metin, sayılar ve mantıksal ifadeler genellikle klavyeden girilir. Bir araç ipucu olarak pencere, işlevin amacını görüntüler ve pencerenin alt kısmında, imlecin o anda alanında bulunduğu bağımsız değişkenin açıklaması görüntülenir. Lütfen bazı işlevlerin hiçbir argümanı olmadığını unutmayın.
4. Pencerede İşlev Bağımsız Değişkenleri düğmeye bas<Tamam>.
Örneğin, Şekil 2'deki tabloda. A6 hücresindeki 6,5 değerini A5 hücresindeki değeri iki ondalık basamağa yuvarlayacak bir formül oluşturmanız gerekir:
1. A6 hücresini seçin;
2. kategori düğmesine tıklayın Matematiksel grup içinde İşlev Kitaplığı ve YUVARLAK işlevini seçin (Şek. 6.3);
Pirinç. 6.3. Bir işlev seçme
3. pencerede İşlev Bağımsız Değişkenleri(Şekil 6.4) imleci alana yerleştirin Sayı ve sayfada A4 hücresini seçin, ardından imleci alana yerleştirin Basamak sayısı ve klavyeden 2 sayısını girin;
4. Düğmeye basın
Pirinç. 6.4.İşlev Bağımsız Değişkenlerini Girme
Bir işlev eklemek için gruptaki işlev kategorisi düğmelerini kullanmanıza gerek yoktur. İşlev Kitaplığı. İstediğiniz işlevi seçmek için İşlev Sihirbazını kullanabilirsiniz. Üstelik bu herhangi bir sekmede çalışırken yapılabilir.
1. Düğmeye tıklayın İşlev ekle formül çubuğunda.
2. Pencerede İşlev Sihirbazı: Adım 1/2(Şekil 6.5) açılır listede Kategori bir işlev kategorisi seçin ve ardından listeden İşlev seç bir işlev seçin.
3. Düğmeye tıklayın TAMAM veya seçilen işlevin adına çift tıklayın.
Pirinç. 1.18.1 Pencere İşlev Sihirbazları kategoriyi ve işlev türünü seçmek için
İkinci adım İşlev Sihirbazları argüman oluşturmaya yönelik bir iletişim kutusunu (Şekil 1.18.2) çağırır. Argümanlar, solda argümanın adı ve sağda argümanın türü olan alanlara girilir. Gerekli argümanların isimleri kalın harflerle yazılmıştır. Her argüman alanının sağında mevcut değeri bulunur. Fonksiyonun mevcut değeri pencerenin alt kısmında görüntülenir. Ayrıca iletişim kutusunun altında argümanın anlamını ve girilen fonksiyonun geçerli değerini açıklayan bilgiler bulunur. Argüman giriş alanlarının sağ tarafındaki düğmenin amacı iletişim kutusunu daraltmak ve fareyi kullanarak bağlantıları belirlemek için yer açmaktır.
Fonksiyonun oluşumu bir tuşa basıldığında sona erer<Girin> veya düğmeler<TAMAM>.
Pirinç. 1.18.2. İşlev bağımsız değişkenlerini belirtmek için bir iletişim kutusu örneği
Topla düğmesini kullanarak formül oluşturma
İşlev Sihirbazını açmadan işlevleri kullanarak bazı eylemleri hızlı bir şekilde gerçekleştirmek için düğmesini kullanabilirsiniz. Toplam. Bu düğme gruba ek olarak İşlev Kitaplığı sekmeler Formüller(orada denir Otomatik Toplama), grupta da mevcut Düzenleme sekmeler Ev.
Bir sütun veya bir satırda sürekli olarak yer alan hücrelerdeki sayıların toplamını hesaplamak için, toplam aralığın altındaki veya sağındaki hücreyi seçip Topla düğmesine tıklamanız yeterlidir. Örneğin, Şekil 2'deki tabloda B2:B13 hücrelerindeki değerlerin toplamını hesaplamak için. 6.8, B14 hücresini seçin ve düğmeye basın Otomatik Toplama.
Pirinç. 6.8. Toplama düğmesini kullanarak ekleme
Formül girmeyi onaylamak için tuşuna basın Girmek veya düğmeye tekrar basın Toplam.
Rastgele konumlanan hücrelerin toplamını hesaplamak için toplamın hesaplanacağı hücreyi seçin, butonuna tıklayın. Toplam ve ardından çalışma sayfasında toplanacak hücreleri ve/veya hücre aralıklarını seçin. Formül girmeyi onaylamak için tuşuna basın Girmek veya düğmeye tekrar basın Toplam.
Tutarı hesaplamanın yanı sıra düğme Toplam ortalama değerin hesaplanmasında, sayısal değer sayısının belirlenmesinde, maksimum ve minimum değerlerin bulunmasında kullanılabilir. Bu durumda, ok düğmesine tıklamanız ve gerekli eylemi seçmeniz gerekir:
Ortalama – aritmetik ortalamanın hesaplanması;
Sayı – sayısal değerlerin sayısının belirlenmesi;
Maksimum – maksimum değeri bulma;
Minimum – minimum değeri bulma.
Örneğin, Şekil 2'deki tabloda B2:B13 hücrelerindeki ortalama değeri hesaplamak için. 6.9, B14 hücresini seçin ve ardından ok düğmesine tıklayın Toplam ve Orta eylemini seçin.
Pirinç. 6.9. Toplam düğmesini kullanarak ortalamayı hesaplama
