Rostelecom aracılığıyla telgraf gönderme yöntemleri. Elektronik yazışma. Mahkemeyi delil olarak kabul etmeye ikna etmenin beş yolu Mektubun Prosper iletişim kopyası
Çoğu e-posta istemcisi dahil Gmail, Mail.ru, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird birden fazla alıcı yerleştirmenize olanak tanır Kopya(İngilizce'de kısaltma kabul edilir SS), veya Gizli (CCB). İÇİNDE Kopyalar alıcılar diğer kişilerin adreslerini görebilir. İkinci durumda ek alıcıların kimlikleri gizlenir.
Alıcının adresini ekleme
E-postanın alıcısını/alıcılarını belirtmek için alana e-posta adreslerini girin Kime (O):Bazı e-posta istemcileri, kullanıcı adınızı daha sonra program tarafından otomatik olarak doldurulacak bir alana girmenize olanak tanır.
Bu alanı birden fazla kişiye e-posta göndermek için kullanırsanız, her biri diğer alıcıların tam listesini görebilecek.
Bir e-postanın kopyası nasıl oluşturulur
Alan CC veya Kopyala Sahadan daha dolaylı bir şekilde elektronik mesaj alışverişi yapmak için kullanılır Kime. E-postanızdaki kişiye doğrudan hitap etmiyorsanız ancak bu kişinin e-posta dizisindeki konuşmayı takip etmesini veya yalnızca konudan haberdar olmasını istiyorsanız, alan Kopyala harika bir seçenek olacaktır. İçerideki muhatap Kopyalar mektuplar, posta kutusuna tıpkı kutuya konan gibi okunmamış bir mektup alır Kime; tek fark, e-postanızın gövdesinde mektubu ilk olarak kime göndereceğinizdir. Profesyonel dünyada, e-posta göndermek Kopyalarçok yaygın olarak kullanılmakta ve meslektaşların çeşitli etkinlik ve konular hakkında bilgilendirilmesine hizmet etmektedir.Alana bir adres listesi girerek e-posta alıcılarını listeleyebilirsiniz. Kopyala genellikle alanın hemen altında bulunur Kime. Bu alıcı zincirindeki herkes diğer tüm alıcıların adlarını ve e-posta adreslerini görebilecek:
Bir E-postayı BCC Nasıl Yapılır?
Her e-posta istemcisi (Gmail, Outlook, Mozilla Thunderbird, Yahoo vb.), e-postayı gönderen kişinin bilgilerini e-posta zincirindeki diğer kullanıcılara ifşa etmeden çok sayıda kişiye ulaşmasını sağlar. Bu fonksiyon denir BCC veya Gizli kopya. Alana adreslerini girerek alıcıları gizleyebilirsiniz. Gizli kopya alanları kullanmak yerine Kime Ve Kopyala:Bu özelliği hem bireysel hem de grup e-postaları için kullanabilirsiniz. Bu özellikle kişilerinizi gizli tutmak, onları spam ve istenmeyen e-postalardan korumak istiyorsanız veya alıcılarınızın aynı mesajı kimin aldığını bilmesini istemiyorsanız kullanışlıdır.
Alan Gizli kopya tüm e-posta istemcileri için her zaman varsayılan olarak mevcut değildir. Örneğin, GörünümŞuraya gitmen gerekecek: Seçenekler ayarlara erişmek için; V Thunderbird bu işlevi açılır menüden seçmeniz gerekecektir; V Gmail bir düğmeye basmak gerekiyor Kopyala Ve Gizli kopya; V Windows Live Posta Tuşlara aynı anda basmanız gerekecek Alternatif + B.
Resim: © Web Hosting - Unsplash.com
Ancak mahkemeler elektronik belgelere karşı dikkatli davranır ve bunları her zaman uygun delil olarak kabul etmez. Bu makale, mahkemenin e-posta yazışmalarını bir davada delil olarak kabul etmesini sağlamanın beş yolunu içermektedir.
KONU İLE İLGİLİ SORU
Elektronik yazışmalar tahkim mahkemesine hangi biçimde sunulur?
Kanunla belirlenmiş özel bir gereklilik yoktur. Ancak, tüm delillerin davaya eklenmesi gerektiği gerçeği nedeniyle (Rusya Federasyonu Tahkim Usul Kanunu'nun 64, 75. maddeleri), elektronik yazışmaların kağıt üzerinde sunulması gerektiği sonucuna varabiliriz (Yüksek Tahkim Mahkemesinin kararı). Rusya Federasyonu'nun 23 Nisan 2010 tarihli ve VAS-4481/10 sayılı kararı).
E-postaya delil gücü kazandırmak için ön tedbirler
Elektronik yazışma bir tür yazılı delildir (Rusya Federasyonu Tahkim Usul Kanunu'nun 75. maddesinin 3. fıkrası). Aynı zamanda Tahkim Usul Kanunu, elektronik mesajların kanun, anlaşma veya Yüksek Tahkim Mahkemesi tarafından belirlenen şekilde yazılı delil olarak sınıflandırılabileceğini belirtmektedir (Rusya Federasyonu Tahkim Usul Kanunu'nun 75. maddesinin 3. fıkrası, 27 Temmuz 2010 tarihli ve 228-FZ sayılı Federal Kanun). Bu nedenle taraflar, daha sonra davada kabul edilebilir delil haline gelebilmek için elektronik iletişimlerini önceden kişiselleştirebilirler. Bunu yapmanın iki yolu var.
Birinci yöntem: yazışmalara sözleşmede yasal güç verilmesi. Karşı tarafların yazılı delil sunma prosedürünü bağımsız olarak belirleme hakkına sahip olduğu göz önüne alındığında (Rusya Federasyonu Tahkim Usul Kanunu'nun 75. maddesinin 3. fıkrası), elektronik yazışmalara önceden delil gücü verebilirler.
Bunu yapmak için, taraflarca kullanılacak e-posta adreslerini ve şirket adına bu tür yazışmaları yürütecek kişileri belirten sözleşmede uygun şartı yazmaları (ek bir sözleşme imzalamaları) gerekir.
Ek olarak, adli uygulamanın da gösterdiği gibi, tarafların elektronik yazışma yoluyla tam olarak hangi yasal işlemleri gerçekleştirmeyi kabul ettiğini belirtmek gereksiz olmayacaktır. Anlaşmazlıklardan birinde, davanın taraflarından biri, anlaşmaya eşlik eden ankette tarafların, belgelerin gönderilmesi gereken karşı tarafın adresini belirten bir e-posta kullanılması konusunda anlaştıklarını belirtti. Ancak tahkim mahkemesi, "e-posta adresinin taraflarca iş yazışmaları için belirlendiğini ve iş sonuçlarının aktarılması için belirlenmediğini" vurguladı (Moskova Bölgesi Federal Tahkim Mahkemesinin 12 Ocak 2009 tarih ve KG kararı) -A40/12090-08).
İrtibat kişileri, e-posta adresleri ve tarafların bu şekilde üzerinde anlaşabileceği konular sözleşmede belirtilmedikçe, mahkeme büyük olasılıkla elektronik yazışmaları davada kabul edilebilir delil olarak kabul etmeyecektir (Moskova Bölgesi Federal Tahkim Mahkemesi'nin 27 Şubat 2010 Sayı. KG-A41/531 -10). Mahkemelerin zıt konumuyla adli uygulama son derece önemsizdir (Ural Bölgesi Federal Tahkim Mahkemesinin 28 Haziran 2010 tarih ve F09-4726/10-S3 tarihli kararı).
İkinci yöntem: elektronik dijital imza kullanmak. Elektronik dijital imza (bundan sonra EDS olarak anılacaktır), kağıt belgedeki el yazısı imzaya eşdeğerdir (Madde 1, 10 Ocak 2002 tarihli 1-FZ sayılı Federal Kanunun Madde 1'i “Elektronik Dijital İmza Hakkında”). Elbette kullanımı elektronik mesajları tanımlamanın en güvenilir yollarından biridir.
Bir şirket, diğer tarafın dijital imzasıyla imzalanmış bir e-postayı mahkemeye sunarsa, e-postanın gönderildiği gerçeğini ve gerçekliğini tespit etmek gerekli olmayacaktır. Ancak burada bir ayrıntıyı kaçırmamak önemlidir: bir anlaşmazlık durumunda mahkeme, karşı tarafla dijital imzanın kullanımı konusunda anlaşma yapıldığını doğrulayan bir belgenin sunulmasını talep edebilir (Federal Tahkim Mahkemesi'nin kararı). Kuzey-Batı Bölgesi, 03.03.09 tarih ve F-04-1207/2009(1502-A46 -onbir)).
KONU İLE İLGİLİ SORU
Davacı yazışmayı kaydetmediyse ve karşı taraf bunu bilgisayarından silmişse ne yapmalı?
Taraflardan biri mahkemeden, delilleri güvence altına almak amacıyla, posta sunucusuna teknik destek sağlayan şirketten elektronik iletilerin arşivlenmiş kopyalarını talep etmesini isteyebilir.
Elektronik yazışmaları kullanarak mahkemede kanıtlama
E-posta yoluyla alınan belgeler uygun delillerdir ve tarafların elektronik yazışmalarında yer alan bilgilerle çelişmeyen delillerin bütünlüğüne dayalı kapsamlı bir tam değerlendirmeye tabidir (Moskova Bölgesi Federal Tahkim Mahkemesinin kararı). 17 Şubat 2010 tarihli, No. KG-A40/14784-09). Şirketin yalnızca bu mektupların gerçekliğini ve güvenilirliğini kanıtlaması gerekecek. İşte bazı yollar.
Üçüncü yöntem: e-posta ayrıntılarının belirlenmesi. Tahkim Usul Kanunu'nun 75. maddesinde belirtildiği gibi yazılı deliller, belgenin gerçekliğini, yani ilgili kişi tarafından imzalandığını, hazırlanma tarihini ve yerini, muhatabını ve yerini doğru bir şekilde yansıttığını tespit etmemizi sağlayan belgeleri içerir. diğer gerekli bilgiler. Davalardan birinde mahkeme, bilgilerin doğruluğunu teyit etmek için gereken verileri belirledi. Bunlar şunları içeriyordu: alıcının ve gönderenin e-posta adresleri, e-postanın gönderildiği saat ve tarihle ilgili bilgiler ve e-postanın gönderildiği posta sunucusu. Bu verilerin bulunmaması nedeniyle tahkim mahkemesi, şirket tarafından delil olarak sunulan elektronik yazışmaların çıktılarını kabul etmedi (Kuzey Kafkasya Bölgesi Federal Tahkim Mahkemesi'nin 7 Temmuz 2008 tarih ve F08-3751/2008 kararı).
Dördüncü yöntem: bir inceleme yapmak. Elektronik delillerin gerçekliği adli tıp incelemesi ile tespit edilebilir. Bunu yapmak için bilgisayar teknik incelemesi yapan bir kuruluş bulmanız gerekecektir. Duruşmayı beklemeden uzmanlara başvurabilir veya mahkemeye inceleme yapması için dilekçe verebilirsiniz (Rusya Federasyonu Tahkim Usul Kanunu'nun 82. maddesinin 1. fıkrası). Daha sonra mahkeme, görüş hazırlayacak ve yazışmaların gerçekten davanın taraflarından gelip gelmediğini belirleyecek, gerçek içeriğini, ayrılış zamanını ve diğer verileri belirleyecek bir uzman atayacaktır. Mahkemeler bilirkişi raporunu delil olarak kabul etmektedir (Moskova Bölgesi Federal Tahkim Mahkemesinin 20 Ocak 2010 tarih ve KG-A40/14271-09 sayılı kararı).
Beşinci yöntem: noter protokolü hazırlamak. Elektronik delilleri yasallaştırmanın güvenilir yollarından biri noter protokolü hazırlamaktır. Şirketler son zamanlarda bu yöntemi giderek daha fazla kullanıyor. Kanuna göre noterler, yazılı ve maddi delilleri inceleme hakkına sahiptir (02/11/93 tarihli ve 4462-I sayılı Noterlik Esasları Kanununun 102, 103. maddeleri, bundan sonra Esaslar olarak anılacaktır). Şirket, noterin yazışmaların bulunduğu bilgisayara ve posta sunucusuna erişimini sağlayabilir. Noter, yazışmaların gerçekliğini kontrol edecek, gerçekten davanın taraflarından gelip gelmediğini belirleyecek ve elektronik yazışmalara adli delil için gerekli formu verecek bir protokol hazırlayacaktır. E-postaların kendileri yazdırılmalı ve protokolle birlikte dosyalanmalıdır. Böyle bir protokol, belirli bir tarihte e-posta verilerinin aslında belirli adreslerden alınan e-posta mesajlarını içerdiğinin kanıtı olacaktır. Burada noterin böyle bir protokolü ancak mahkemede yargılama başlamadan önce hazırlayabileceğini hatırlamak önemlidir (Temel Esasların 102. Maddesi).
Tamara Vorotyntseva – “İŞ ORTAKLARI” eğitim şirketinin (Moskova) geliştirme direktörü. İşletme koçluğu yapıyor, “Personel Eğitim Sistemi Oluşturmak” kitabının yazarı ve Rusya, Kazakistan ve Ukrayna'daki ticari yayınlarda yayınları var. İnternet bülteninin yaratıcısı:scribe.ru sunucusunda "iş hayatında e-posta yazışmaları"! Kitap, müşteriler ve ortaklarla aktif olarak yazışan iş adamları için pratik bir rehberdir. Elektronik iletişimin etkili, zaman ve sonuç açısından en uygun ve modern iş dünyasında kabul edilen norm ve kurallara en uygun hale getirilmesine yardımcı olacak araçlar sunar. Yazar pratik tavsiyeler veriyor, gözlemlerini gerçek hayattaki vakalarla örneklendiriyor ve gerekçeli sonuçlar sunuyor. Kitabın metni gerçek ticari yazışmaların tanınabilir örnekleri açısından zengindir. Yazar, bir iş e-postasının etkinliğini ve verimliliğini önemli ölçüde etkileyebilecek gözlemlerini, tekniklerini ve "püf noktalarını" paylaşıyor. Eğer bir iş insanıysanız ve iyi iş adabına uygun olarak, kısa ve öz, yetkin bir şekilde yazmanız sizin için önemliyse, bu kitap güvenilir yardımcınız olacaktır.
Kitap:
"Kime" ("Kime"), "Cc" ("CC"), "Bcc" ("Bcc") alanlarıyla çalışırken, bunun e-postanın katılımcıların sonraki eylemlerini etkileyen önemli bir parçası olduğunu unutmayın. yazışmalarda.
“Kime” (“O”). Bu alan, mektubun ve içerdiği bilgilerin doğrudan gönderildiği alıcının adresini içerir. Mektubun yazarı asıl alıcıdan bir yanıt bekliyor. Bu alana iki alıcı yerleştirilirse, mektubun yazarı bunların her birinden veya bir kısmından yanıt bekliyor demektir (adınız alıcılar listesinde yer alıyorsa bunu aklınızda bulundurun). Aynı zamanda (gönderen sizseniz), "Kime" ("Kime") alanına birden fazla muhatabın dahil edilmesinin pek de tavsiye edilmediğini unutmayın. Birden fazla alıcıya gönderilen bir mektup, her biri diğerinin yanıt vereceğini düşüneceğinden tek bir yanıt alamayabilir.
Mektup size gönderilmişse ancak diğer alıcıların kopyalarını içeriyorsa, yanıtlarken "TÜMÜNÜ Yanıtla" düğmesini kullandığınızdan emin olun! Bu, yazışmayı başlatanın belirlediği alıcı çevresini korumanıza olanak sağlayacaktır.
“Kopyala” (“Cs”). İÇİNDE Bu alana, bu konudaki yazışmalardan haberdar olması gerektiğini düşündüğünüz alıcıların adreslerini girin. Bu alıcılar yalnızca "bilginiz için" bilgi alırlar. CC alıcısının genellikle mektuba yanıt vermesi gerekmez, ancak gerekirse bunu yapabilir.
NOT. BU ÖNEMLİ!
Adınız "Cc" ("CC") alanındaysa, yazışmalara girerken kibar olmanın son derece önemli olduğu durumların olduğunu unutmayın. Şu ifadeleri kullanın: "Tartışmaya ben de katılayım" veya "Diyaloğunuza katılayım" veya "Fikrimi ifade etmeme izin verin."
"Kör karbon kopya" ("Bcc"). Bu alanın, iletişimin etik standartlarına aykırı bir araç olması nedeniyle bazı şirketlerde kullanılması yasaktır. Bu alanın amacı alıcıyı “gizli tanık” olmaya davet etmektir.
İş pratiğiniz bu alanı çalışmalarınızda kullanmaksa aşağıdakileri göz önünde bulundurun. BCC alıcısı, birincil alıcıya ve BCC alıcılarına görünmez kalır. Bazen gönderen ve "gizli alıcının" bu bilgi verme yönteminin nedeni ve amacı hakkında bir ön anlaşmaya varması (veya daha sonra farkındalık kazanması) yararlı olabilir.
NOT. BU ÖNEMLİ!
“Gizli” alıcının bu alandan kesinlikle yazışma yapmaması gerekmektedir.
