Das Konzept einer Funktion in Excel. Verschiedene Arten von Argumenten verwenden Das Argument einer Excel-Funktion kann sein

Das Arbeiten mit großen Formeln kann selbst für erfahrene Benutzer problematisch sein. Am schwierigsten ist es, das Design eines anderen zu verstehen und zu verstehen, wie es funktioniert. Kürzlich wurde ich im Rahmen von gebeten, mehrere komplexe Formeln zu analysieren, und es stellte sich heraus, dass die Formeln wirklich lohnend waren – ich zählte 7–8 IFs und etwa 5–6 andere Funktionen in einer Zelle. In solchen Situationen ist es sehr wichtig, das Argument jeder Funktion zu bestimmen. Deshalb habe ich beschlossen, einen kurzen Artikel über eine wichtige Sache zu schreiben – das Excel-Argument und seine Rolle bei Berechnungen. Und vor allem werde ich in dem Artikel beschreiben, wie praktisch es ist, beim Schreiben großer Formeln jedes der Argumente zu finden und hervorzuheben.

Ich denke, ich muss zunächst ein paar Worte banaler Theorie sagen.

Argumente sind die Größen, die bei der Berechnung von Funktionen/Formeln verwendet werden. Argumente können eine Zahl, ein Text oder sogar eine Formel mit anderen Funktionen sein.

Argumente können entweder obligatorisch (ohne die die Formel nicht funktioniert) oder optional (ohne die die Funktion standardmäßig funktioniert) sein und werden in eckigen Klammern hervorgehoben.

WEEKDAY(date_in_numeric_format, [type])

Dabei muss „date_in_numeric_format“ ausgefüllt werden, [type] kann jedoch leer gelassen werden und nicht einmal ein Semikolon ist erforderlich.

Es ist wichtig zu beachten, dass Funktionen möglicherweise kein Argument enthalten.

HEUTE()

Oder sie können eine variable Anzahl von Argumenten haben, wie zum Beispiel:

SUMIFS()

Wie kann man Funktionsargumente bequem finden und hervorheben?

Um große, umfangreiche Formeln zu verstehen, ist es sehr wichtig, die Argumente verschachtelter Funktionen isolieren zu können. Selbst wenn Sie diese Formel geschrieben haben, garantiere ich Ihnen, dass Sie sie in sechs Monaten nicht sofort verstehen werden. Um das Funktionsargument bequem anzuzeigen, klicken Sie auf den Tooltip unten, der angezeigt wird, wenn Sie eine Zelle eingeben. Das Argument wird dann hervorgehoben:

Klicken Sie im Beispiel auf „den gewünschten Wert“ und in der Formel selbst wird dieser hervorgehoben.

Der Einfachheit halber füge ich auch ein GIF bei

Aber es gibt noch härtere Platten. Solch:

Oder so

Die Formeln sind nicht von mir, ich hoffe, die Ersteller werden nicht beleidigt sein. Ich bin sicher, dass viele (ich selbst eingeschlossen) auf Berge ernsterer Symbole gestoßen sind. Es kann äußerst schwierig sein, solche Strukturen zu verstehen, ohne sie auswählen zu können.

Was gibt es sonst noch zu sagen?

Bei solchen Konstruktionen ist es sehr wichtig, die Formel in Teilen zu verstehen und ihre Argumentation hervorzuheben. Die Excel-Methode zum Hervorheben eines Arguments ist sehr praktisch. Ich kann Ihnen auch raten, jede Funktion mit Alt + Enter in eine neue Zeile zu platzieren – das hilft auch sehr – mehr Details.

Es ist außerdem wichtig zu beachten, dass die Auswahl eines Funktionsarguments nach der Auswahl eines beliebigen Formelarguments erfolgen kann.

Sie verstehen beispielsweise nicht, wie die Funktion im Beispiel funktioniert (Sie haben das 4. Argument des VLOOKUP nicht speziell ausgefüllt).

Sie können mit der Maus auf eine beliebige Stelle in der Formel klicken, woraufhin Ihnen ein Hinweis erscheint, um welches Argument es sich handelt.

Funktionen repräsentieren die Abhängigkeit eines Elements (Ergebnisses) von anderen Elementen (Argumente, ... die darin enthaltenen :-)). Das ist irgendwie verständlich. Um eine Funktion in verwenden zu können, müssen Sie sie als Formel (die Nuancen werden beschrieben) oder als Teil einer Formel in eine Arbeitsblattzelle eingeben.

Die Reihenfolge, in der die in der Formel verwendeten Symbole und Argumente stehen müssen, wird aufgerufen Funktionssyntax. Alle Funktionen verwenden dieselben Syntaxregeln. Wenn Sie gegen diese Regeln verstoßen, zeigt Excel eine Meldung an, dass ein Fehler in der Formel vorliegt, und reagiert nicht mit Ihnen. Aber glauben Sie mir, bei Excel-Funktionen ist alles ziemlich gleichartig und wenn Sie es einmal herausgefunden haben, bei einer oder zwei Funktionen, wird in anderen Fällen alles ganz einfach sein.

Syntaxregeln zum Schreiben von Funktionen

Wenn eine Funktion ganz am Anfang einer Formel steht, muss ihr ein Gleichheitszeichen vorangestellt werden, wie es am Anfang jeder Formel der Fall ist. Darüber habe ich bereits in gesprochen vorherige Artikel, aber es ist keine Sünde, es noch einmal zu wiederholen.

Anschließend wird der Name der Funktion eingegeben, direkt gefolgt von einer Liste mit Argumenten in Klammern. Die Argumente werden durch ein Semikolon „;“ voneinander getrennt. Mithilfe von Klammern kann Excel bestimmen, wo die Argumentliste beginnt und endet.

Bitte beachten Sie, dass der Funktionseintrag öffnende und schließende Klammern enthalten muss und zwischen dem Funktionsnamen und den Klammern keine Leerzeichen eingefügt werden dürfen. Andernfalls zeigt Excel eine Fehlermeldung an.

Argumente können Zahlen, Text, boolesche Werte, Arrays, Fehlerwerte oder Referenzen sein. In diesem Fall müssen die vom Benutzer angegebenen Parameter Werte haben, die für dieses Argument gültig sind.

Die folgende Formel summiert beispielsweise die Werte in den Zellen B2, B3, B4, B5 und E7, wobei einige Zellen B2 bis B5 als kontinuierlicher Bereich dargestellt werden.

Betrachten Sie die Funktion ROUND(arg1;arg2), die eine auf eine angegebene Anzahl von Dezimalstellen gerundete Zahl zurückgibt und zwei Argumente hat:

arg1 – Adresse der Zelle mit der Zahl (oder der Zahl selbst), die gerundet werden soll;

arg2 – die Anzahl der Nachkommastellen der Zahl nach dem Runden.
Um die in Zelle A1 gefundene Zahl 2,71828 auf eine, zwei oder drei Dezimalstellen zu runden und die Ergebnisse der Berechnungen jeweils in die Zellen B1, C1 und D1 zu schreiben, gehen Sie wie folgt vor.

1. Geben Sie in Zelle A1 die Zahl 2,71828 ein.
2. Geben Sie Formeln der folgenden Form in die Zellen B1, C1 und D1 ein:

RUND(A1;1)

RUND(A1,2)

RUND(A1;3)

Argumente können entweder Konstanten oder Funktionen sein. Es werden Funktionen aufgerufen, die Argumente für eine andere Funktion sind verschachtelt.

Summieren wir zum Beispiel die Werte der Zellen A1 und A2, nachdem wir diese Werte zunächst auf zwei Dezimalstellen gerundet haben:

SUM(ROUND(A1,2),ROUND(A2,2))

Hier ist die ROUND-Funktion bis zu doppelt verschachtelt, aber das ist nicht beängstigend, Sie können sie in Excel-Formeln verwenden bis zu sieben Verschachtelungsebenen Funktionen.

Es ist erwähnenswert, dass es in Excel Funktionen gibt, die keine Argumente haben. Beispiele für solche Funktionen sind PI (gibt den Wert von π zurück, gerundet auf 15 Stellen) oder TODAY (gibt das aktuelle Datum zurück). Wenn Sie solche Funktionen verwenden, sollten Sie sie direkt nach dem Funktionsnamen in die Bearbeitungsleiste einfügen leere Klammern ohne Argumente. Mit anderen Worten: Um den Wert der Zahl p oder des aktuellen Datums in Zellen zu erhalten, sollten Sie Formeln wie diese eingeben:

HEUTE()

Arten von Excel-Funktionen

Um dem Benutzer die Erstellung von Formeln zu erleichtern, sind die Funktionen in Excel in Kategorien unterteilt: Datenbank- und Listenverwaltungsfunktionen, Datums- und Uhrzeitfunktionen, Finanz-, Statistik-, Text-, Mathematik- und Logikfunktionen.

Textfunktionen werden zur Textverarbeitung verwendet, nämlich: Suche nach den erforderlichen Zeichen, Schreiben von Zeichen an eine genau definierte Stelle im Text usw.

Mit Hilfe Datums- und Uhrzeitfunktionen Sie können fast jedes Problem im Zusammenhang mit der Berücksichtigung von Kalenderdaten oder -zeiten lösen (z. B. die Berechnung der Anzahl der Arbeitstage für einen beliebigen Zeitraum).

Logikfunktionen werden zur Erstellung komplexer Formeln verwendet, die je nach Erfüllung bestimmter Bedingungen verschiedene Arten der Datenverarbeitung umsetzen. Sie sind besonders interessant und wir werden in einem separaten Artikel darüber sprechen.

Excel ist weit verbreitet Mathematische Funktionen und ich habe bereits einige Beispiele gegeben.

Dem Benutzer steht außerdem eine Bibliothek zur Verfügung Statistische Funktionen, mit dem Sie nach Durchschnittswerten, maximalen und minimalen Elementen usw. suchen können.

Datum: 27. Dezember 2015 Kategorie:

Hallo Freunde! Dies ist ein Einführungsartikel über Excel-Funktionen, in dem ich Ihnen erkläre, was Funktionen sind, Funktionsargumente und wie Sie eine Funktion in eine Formel einfügen. Und in den folgenden Beiträgen werden wir verstehen, was Excel-Funktionen sind und wie man sie richtig verwendet.

Funktionen in Excel sind Anweisungen, die komplexere Berechnungen durchführen als mathematische Operatoren.. Manche Berechnungen können ohne Funktionen nicht durchgeführt werden. Daher ist ihre perfekte Kenntnis der Schlüssel zu Ihrem Erfolg.

Sie können eine Funktion in eine andere „verschachteln“ und Formeln mit Funktionen kopieren (vergessen Sie nicht). Das Wichtigste ist, dass Sie genau verstehen, wie die Funktion funktioniert, sonst kann es zu falschen Ergebnissen kommen oder . Möglicherweise bemerken Sie dies nicht. Und um zu verstehen, wie die Funktionen funktionieren, lesen Sie meine Beiträge zu verschiedenen Funktionen und die Microsoft-Hilfe.

Mit dem Erscheinen jeder neuen Excel-Version wird die Liste der Funktionen aktualisiert. Entwickler fügen neue, beliebte hinzu und entfernen Funktionen, die nicht mehr relevant sind. In diesem Blog beschreibe ich die Funktionen von Microsoft Excel 2013, beantworte aber auch alle Fragen zu den Funktionen in anderen Versionen des Programms. Fragen Sie sie wie immer in den Kommentaren.

Argumente für Excel-Funktionen

Funktionsargumente– Dies sind die Ausgangsdaten für die Berechnung der Funktion. Bei der SUM-Funktion (Summierung) handelt es sich beispielsweise um eine Liste von Zahlen, Zellen oder Zellbereichen, die summiert werden sollen. Argumente werden in Klammern nach dem Funktionsnamen angegeben und durch ein Semikolon (Komma in der englischen Version) getrennt. Abhängig von der Anzahl der Argumente können Funktionen sein:

• Keine Argumente– brauchen keine Argumente für die Berechnung. =PI() gibt beispielsweise die Zahl 3,1428 zurück.
• Mit einem Argument– Sie müssen nur ein Argument eingeben. Beispiel: =LOW(A1) – wandelt alle Zeichen in der Zelle in Kleinbuchstaben um A1.
• Mit mehreren Argumenten– Sie müssen eine bestimmte Anzahl von Argumenten eingeben, mehr als eines. Beispielsweise gibt die Funktion =PSTR(A1,1,10) die ersten 10 Zeichen der Zeichenfolge in der Zelle zurück A1.
• Mit optionalen Argumenten– Die Funktion verfügt über optionale Argumente. Zum Beispiel, =VPR(“Ivanov”,A1:B30,2,0) sucht im Bereich nach dem Nachnamen „Ivanov“. A1:B30 und wird Informationen darüber zurücksenden. Das letzte Argument hier ist "Zeitraffer"– gibt die Suchmethode an; sie ist optional.
• Mit variabler Anzahl von Argumenten– Die Anzahl der Argumente kann variieren. Zum Beispiel, =DURCHSCHNITT(A1,B3:B15,C2:F2)– berechnet den Durchschnittswert der Zahlen in den angegebenen Bereichen. Durch die durch Semikolons getrennte Auflistung von Zellen können Sie eine unterschiedliche Anzahl von Argumenten angeben.

So fügen Sie eine Funktion in Excel ein

Um eine Funktion in eine Formel einzufügen, können Sie eine der folgenden Methoden verwenden:

Wenn Sie den Funktionsnamen nicht kennen, Verwenden Sie das Fenster „Funktion einfügen“.. Versuchen Sie zum Aufrufen eine der folgenden Methoden:

Nachdem Sie einen dieser Vorgänge ausgeführt haben, wird das Fenster „Funktion einfügen“ geöffnet. Beschreiben Sie im Feld „Nach Funktion suchen“ kurz, was Sie tun müssen, und klicken Sie auf „Suchen“. Auf dem Feld Funktion auswählen Suchergebnisse werden angezeigt. Klicken Sie auf die Funktionen in der Liste und lesen Sie deren Beschreibungen. Wenn keine passende Funktion gefunden wird, formulieren Sie die Anfrage um und wiederholen Sie die Suche.

Wenn Sie eine Funktion gefunden haben, doppelklicken Sie darauf und das Argumentfenster wird geöffnet. Klicken Sie nach dem Ausfüllen auf OK. Das Programm berechnet das Ergebnis.

Fenster „Funktionsargumente“

Ich stelle noch einmal fest, dass wir ein wichtiges und einfaches Thema behandelt haben. Immer noch einfach! Üben Sie selbst das Einfügen von Funktionen in das Arbeitsblatt und stellen Sie sicher, dass es nicht zu schwierig ist. Dies sind jedoch sehr wichtige Fähigkeiten. Ihre erfolgreiche Anwendung, gebracht in die Automatisierung, ist die Grundlage der Grundlagen. Als nächstes werde ich die Arbeit basierend auf der Praxis aus diesem Artikel beschreiben.

Dabei geht es um das Einfügen von Funktionen in ein Blatt, und im nächsten Artikel werden wir uns damit befassen. Wir sehen uns auf den Blogseiten!

Die IF-Funktion ist die beliebteste boolesche Funktion von Excel. Sie gibt einen Wert zurück, wenn die angegebene Bedingung TRUE ergibt, und einen anderen Wert, wenn die Bedingung FALSE ergibt.

Beschreibung der IF-Funktion

Die IF-Funktion gibt einen Wert zurück, wenn die angegebene Bedingung TRUE ergibt, und einen anderen Wert, wenn die angegebene Bedingung FALSE ergibt. Beispielsweise lautet die Formel =WENN(A1>10, „Mehr als 10“, „10 oder weniger“)

gibt die Zeichenfolge „Größer als 10“ zurück, wenn der Wert in Zelle A1 größer als 10 ist, und „10 oder kleiner“, wenn er kleiner oder gleich 10 ist.

Syntax

=IF(logical_expression; [value_if_true]; [value_if_false])

Argumente

log_expression value_if_truevalue_if_false

Erforderliches Argument. Jeder Wert oder Ausdruck, der TRUE oder FALSE ergibt. Beispielsweise ist A10=100 ein logischer Ausdruck; Wenn der Wert in Zelle A10 100 ist, wird dieser Ausdruck als TRUE ausgewertet; andernfalls wird er als FALSE ausgewertet. Dieses Argument kann einen beliebigen Vergleichsoperator verwenden.

Optionales Argument. Der Wert, der zurückgegeben wird, wenn logical_expression TRUE ergibt. Wenn das angegebene Argument beispielsweise die Zeichenfolge „Innerhalb des Budgets“ ist und das boolesche Argument TRUE ergibt, gibt die IF-Funktion den Text „Innerhalb des Budgets“ zurück. Wenn das Argument „logical_expression“ TRUE ergibt und das Argument „value_if_true“ weggelassen wird (d. h. nach dem Argument „logical_expression“ steht nur ein Komma), wird der Wert 0 zurückgegeben. Um das Wort TRUE anzuzeigen, verwenden Sie den logischen Wert TRUE als dieses Argument.

Optionales Argument. Der Wert, der zurückgegeben wird, wenn logical_expression als FALSE ausgewertet wird. Wenn das angegebene Argument beispielsweise die Zeichenfolge „Over Budget“ ist und das boolesche Argument FALSE ergibt, gibt die IF-Funktion den Text „Over Budget“ zurück. Wenn logical_expression als FALSE ausgewertet wird und value_if_false weggelassen wird (d. h. nach value_if_true steht kein Komma), gibt die IF-Funktion den logischen Wert FALSE zurück. Wenn logical_expression als FALSE ausgewertet wird und value_if_false leer ist (d. h. nach value_if_true steht nur ein Komma), gibt die IF-Funktion 0 (Null) zurück.

Anmerkungen

• Um komplexere Tests zu erstellen, können Sie bis zu 64 verschachtelte IF-Funktionen als Argumente value_if_true und value_if_false verwenden (siehe Beispiel 3 für die Verwendung verschachtelter IF-Funktionen). Sie können auch die Funktionen LOOKUP, VLOOKUP, LOOKUP und SELECT verwenden, um mehrere Bedingungen zu testen (siehe Beispiel 4 für die Verwendung der LOOKUP-Funktion).
• Wenn eines der Argumente der IF-Funktion ein Array ist, wertet die IF-Funktion alle Elemente des Arrays aus.
• Excel bietet zusätzliche Funktionen, die Sie zum Analysieren von Daten mithilfe von Bedingungen verwenden können. Um beispielsweise die Häufigkeit des Vorkommens einer Textzeichenfolge oder Zahl in einem Zellbereich zu zählen, verwenden Sie die Arbeitsblattfunktionen ZÄHLENWENN und ZÄHLENWENN. Um die Summe der Werte zu berechnen, die in einen durch eine Textzeichenfolge oder Zahlen angegebenen Bereich fallen, verwenden Sie die Funktionen SUMIF und SUMIFS.

Laborarbeit Nr. 4. MS Excel-Funktionen.

Mit den integrierten Funktionen von Excel können Sie die benötigten Berechnungen einfach und schnell durchführen. Funktionen sind spezielle, vorgefertigte Formeln, mit denen Sie komplexe Berechnungen schnell und einfach durchführen können. Funktionen werden nicht nur für direkte Berechnungen verwendet, sondern auch zum Umrechnen von Zahlen, beispielsweise zum Runden, Suchen von Werten, Vergleichen usw.

Excel verfügt über über dreihundert integrierte Funktionen. Für den Fall, dass keine der eingebauten Funktionen zur Lösung der gestellten Aufgabe geeignet ist, hat der Benutzer die Möglichkeit, eine eigene (benutzerdefinierte) Funktion zu erstellen.

Zur Vereinfachung der Nutzung sind die Funktionen in Kategorien gruppiert:

mathematisch;

statistisch;

Datum (und Uhrzeit;

finanziell;

Text;

Überprüfung von Eigenschaften und Werten;

mit der Datenbank arbeiten.

Funktionsstruktur: Funktionsname, öffnende Klammer, Liste der durch Semikolon getrennten Argumente, schließende Klammer. Das Funktionsargument kann eine Zahl, ein Text, ein logischer Wert, ein Array, ein Fehlerwert oder eine Zellreferenz sein. Als Argumente werden auch Konstanten, Formeln oder Funktionen verwendet. In jedem Einzelfall ist es notwendig, den entsprechenden Argumenttyp zu verwenden (mit Ausnahme von Funktionen wie PI(), TRUE(), die keine Argumente haben). Der Funktionseingabe wird ein = vorangestellt. Beachten Sie bei der Angabe von Argumenten die folgenden Regeln : Argumente werden in Klammern eingeschlossen; Argumente werden durch Semikolons voneinander getrennt; die Anzahl der Argumente sollte nicht mehr als 30 betragen; Als Argumente können Verknüpfungen, Zahlen, Texte, arithmetische oder logische Ausdrücke, Bereichs- und Funktionsnamen verwendet werden. Die Eingabe von Links und Bereichsnamen erfolgt auf die gleiche Weise wie in Formeln: direkt über die Tastatur oder durch Klicken auf die entsprechende Zelle. Die Eingabe von Bereichsnamen kann auch manuell oder über die Dropdown-Liste des Felds in der Bearbeitungsleiste erfolgen. Wenn eine Funktion als Argument verwendet wird, wird die Funktion als verschachtelte Funktion bezeichnet. In diesem Fall werden zuerst die Funktionen „innerhalb“ der Struktur ausgeführt und dann die externen Funktionen.

Funktionssyntax

Das folgende Beispiel der ROUND-Funktion, die eine Zahl in Zelle A10 rundet, veranschaulicht die Syntax der Funktion:

Funktionsstruktur

1. Die Struktur einer Funktion beginnt mit einem Gleichheitszeichen (=), gefolgt vom Funktionsnamen, einer offenen Klammer, einer durch ein Semikolon getrennten Liste von Argumenten und einer schließenden Klammer.

2. Der Name der Funktion beschreibt den Vorgang, den diese Funktion ausführt. Um eine Liste der verfügbaren Funktionen anzuzeigen, klicken Sie auf eine Zelle und drücken Sie Umschalt+F3.

3. Argumente geben die von der Funktion verwendeten Werte oder Zellen an.

4. Nach Eingabe der Funktion erscheint ein Tooltip mit Syntax und Argumenten.

Das Funktionsargument ist in Klammern eingeschlossen. Die öffnende Klammer markiert den Anfang des Arguments und wird unmittelbar nach dem Funktionsnamen platziert. Wenn Sie zwischen dem Namen und der öffnenden Klammer ein Leerzeichen oder ein anderes Zeichen eingeben, wird in der Zelle der fehlerhafte Wert #NAME? angezeigt. Einige Funktionen haben keine Argumente, zum Beispiel die Funktion PI() gibt einfach den Wert der Konstante „3.1415...“ an die Zelle und die Funktion zurück HEUTE() fügt das aktuelle Datum in eine Zelle ein. aber selbst dann muss die Funktion Klammern enthalten. Aber auch wenn die Funktion keine Argumente hat, müssen leere Klammern geschrieben werden, sonst gibt Excel einen Fehler aus.

Ein Beispiel für eine Formel zur Berechnung des Umfangs eines Kreises mit der Funktion PI():

Wenn in einer Funktion mehrere Argumente verwendet werden, werden diese durch ein Semikolon voneinander getrennt. Die folgende Formel gibt beispielsweise an, dass Sie die Zahlen in den Zellen A1, A3, A6 multiplizieren müssen: =PRODUKT(A1,A3,A6).

Sie können bis zu 30 Argumente in einer Funktion verwenden, solange die Gesamtlänge der Formel 1024 Zeichen nicht überschreitet. Allerdings kann jedes Argument ein Bereich sein, der eine beliebige Anzahl von Arbeitsblattzellen enthält. Zum Beispiel: =SUMME(A2:A5,B4:B8).

Argumenttypen

In den vorherigen Beispielen waren alle Argumente Zell- oder Bereichsbezüge. Sie können aber auch numerische, Text- und boolesche Werte, Bereichsnamen, Arrays und Fehlerwerte als Argumente verwenden. Einige Funktionen geben Werte dieser Typen zurück, die später als Argumente in anderen Funktionen verwendet werden können.

Numerische Werte

Funktionsargumente können numerisch sein. Beispielsweise summiert die Funktion =SUM(24,987,49) die Zahlen 24, 987, 49:

Textwerte

Textwerte können als Funktionsargumente verwendet werden. Zum Beispiel:

TEXT(TDATE();"T MMM JJJJ")

In dieser Formel ist das zweite Argument der TEXT-Funktion Text und gibt ein Muster zum Konvertieren des von der TDATE(NOW)-Funktion zurückgegebenen dezimalen Datumswerts in eine Zeichenfolge an. Das Textargument kann eine in doppelte Anführungszeichen eingeschlossene Zeichenfolge oder ein Verweis auf eine Zelle sein, die Text enthält.

Boolesche Werte

Argumente einiger Funktionen können nur die logischen Werte TRUE oder FALSE annehmen. Ein boolescher Ausdruck gibt TRUE oder FALSE an die Zelle oder Formel zurück, die den Ausdruck enthält. Zum Beispiel:

IF(A1=TRUE;"Erhöhen";"Verringern")&"Preis"

Sie können den Namen des Bereichs als Argument für die Funktion angeben. Wenn der Zellbereich A1:A5 beispielsweise den Namen „Soll“ trägt, können Sie die Formel verwenden, um die Summe der Zahlen in den Zellen A1 bis A5 zu berechnen =SUMME(Soll)

Verwendung verschiedener Argumenttypen

Sie können Argumente unterschiedlichen Typs in einer Funktion verwenden. Zum Beispiel: =DURCHSCHNITT(Soll,C5,2*8)

Ein fehlerhafter Wert ist das Ergebnis einer Berechnung mit einer Formel, die nicht den Excel-Regeln entspricht. Das erste Zeichen des Fehlerwerts ist #. Die falsche Bedeutung endet mit Zeichen! oder?. Excel hat sieben fehlerhafte Werte identifiziert, die in der Tabelle kurz beschrieben werden. 1.17.1.

Tabelle 1.17.1

Falscher Wert	Wahrscheinliche Ursache für den fehlerhaften Wert
#DIV/0!	Die Formel enthält eine explizite Division durch Null (z. B. =A1/0). Es wird ein Verweis auf eine leere Zelle oder eine Zelle mit 0 als Teiler verwendet.
#NAME?	Die Formel verwendet den Namen einer Zelle oder eines Bereichs, der nicht in der Namensliste im Dialogmenü „EinfügenÞNameÞNamen zuweisen“ enthalten ist. Bei der Schreibweise des Zellen- oder Bereichsnamens ist ein Fehler aufgetreten. Fehler beim Schreiben des Funktionsnamens. In einer Zellbereichsreferenz fehlt ein Doppelpunkt (:). Text, der nicht in doppelte Anführungszeichen gesetzt ist, wurde in eine Formel eingegeben
#WERT!	Verwendung eines ungültigen Arguments oder Operandentyps: In die Formel wurde Text anstelle einer Zahl oder eines booleschen Werts (TRUE oder FALSE) eingegeben. Für einen Operator oder eine Funktion, die einen einzelnen Wert erfordert, wird ein Bereich angegeben. Es wurde eine mathematische Formel eingeführt, in der ein Textwert anstelle einer Zahl verwendet wird (z. B. ROUND(A1,text)).
#VERKNÜPFUNG!	Zellen oder Zellbereiche, auf die durch Formeln verwiesen wird, wurden gelöscht oder der Inhalt anderer kopierter Zellen (Bereiche) wurde in diese Zellen (Bereiche) eingefügt.
#NUMMER!	Eine Funktion mit einem numerischen Argument verwendet ein ungültiges Argument. Der numerische Wert des Formelergebnisses ist zu groß oder zu klein, um in Excel dargestellt zu werden
#N / A	Ein oder mehrere erforderliche Argumente für eine Standard- oder benutzerdefinierte Arbeitsblattfunktion werden nicht bereitgestellt
#LEER!	Die Formel gibt den Schnittpunkt von Bereichen an, die tatsächlich keine gemeinsamen Zellen haben.

Funktionen können manuell direkt über die Tastatur in das Arbeitsblatt eingegeben werden. In diesem Fall müssen Sie auf die Syntax von Funktionen und Klammern achten. Bei der manuellen Eingabe von Funktionen kommt es häufig zu Fehlern.

Um Formeln mit Funktionen zu erstellen, verwenden Sie normalerweise die Gruppe Funktionsbibliothek Registerkarten Formeln(Abb. 6.2).

Reis. 6.2. Registerkarte „Formeln“.

1. Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie die Formel eingeben möchten.

2. Klicken Sie in der Gruppe auf die Schaltfläche für die gewünschte Funktionskategorie Funktionsbibliothek und wählen Sie die gewünschte Funktion aus.

3. Im Fenster Funktionsargumente Geben Sie in die entsprechenden Felder die Funktionsargumente ein. Zellbezüge können über die Tastatur eingegeben werden, bequemer ist es jedoch, Zellen mit der Maus auszuwählen. Platzieren Sie dazu den Cursor im entsprechenden Feld und wählen Sie die gewünschte Zelle oder den gewünschten Zellbereich auf dem Blatt aus. Um Zellbezüge als Argumente einzugeben, klicken Sie auf Dialogfeld „Reduzieren“. neben dem Argument, das Sie eingeben möchten, wird das Dialogfeld vorübergehend ausgeblendet), wählen Sie die Zellen im Arbeitsblatt aus und klicken Sie dann Dialogfeld erweitern Text, Zahlen und logische Ausdrücke als Argumente werden normalerweise über die Tastatur eingegeben. Als Tooltip zeigt das Fenster den Zweck der Funktion an und am unteren Rand des Fensters wird eine Beschreibung des Arguments angezeigt, in dessen Feld sich der Cursor gerade befindet. Bitte beachten Sie, dass einige Funktionen keine Argumente haben.

4. Im Fenster Funktionsargumente drück den Knopf<OK>.

Beispielsweise in der Tabelle in Abb. 6.5 In Zelle A6 müssen Sie eine Formel erstellen, um den Wert in Zelle A5 auf zwei Dezimalstellen zu runden:

1. Wählen Sie Zelle A6 aus;

2. Klicken Sie auf die Kategorie-Schaltfläche Mathematisch in einer Gruppe Funktionsbibliothek und wählen Sie die Funktion RUNDEN (Abb. 6.3);

Reis. 6.3. Auswählen einer Funktion

3. im Fenster Funktionsargumente(Abb. 6.4) Platzieren Sie den Cursor im Feld Nummer Wählen Sie auf dem Blatt die Zelle A4 aus und platzieren Sie dann den Cursor im Feld Anzahl an Ziffern und geben Sie die Zahl 2 über die Tastatur ein;

4. Drücken Sie die Taste .

Reis. 6.4. Eingeben von Funktionsargumenten

Zum Einfügen einer Funktion ist es nicht notwendig, die Funktionskategorie-Schaltflächen in der Gruppe zu verwenden Funktionsbibliothek. Mit dem Funktionsassistenten können Sie die gewünschte Funktion auswählen. Darüber hinaus ist dies beim Arbeiten in jeder Registerkarte möglich.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Funktion einfügen in der Bearbeitungsleiste.

2. Im Fenster Funktionsassistent: Schritt 1 von 2(Abb. 6.5) in der Dropdown-Liste Kategorie Wählen Sie eine Funktionskategorie und dann in der Liste aus Funktion auswählen eine Funktion auswählen.

3. Drücken Sie die Taste OK oder doppelklicken Sie auf den Namen der ausgewählten Funktion.

Reis. 1.18.1 Fenster Funktionsassistenten um die Kategorie und Art der Funktion auszuwählen

Zweiter Schritt Funktionsassistenten ruft einen Dialog (Abb. 1.18.2) auf, der zur Generierung von Argumenten dient. Argumente werden in Felder eingegeben, wobei links der Name des Arguments und rechts der Typ des Arguments steht. Die Namen der erforderlichen Argumente sind fett geschrieben. Rechts von jedem Argumentfeld steht sein aktueller Wert. Der aktuelle Wert der Funktion wird unten im Fenster angezeigt. Am unteren Rand des Dialogfelds finden Sie außerdem Informationen zur Bedeutung des Arguments und zum aktuellen Wert der eingegebenen Funktion. Die Schaltfläche auf der rechten Seite der Argumenteingabefelder dient dazu, das Dialogfeld zu reduzieren und Platz für die Angabe von Links mit der Maus freizugeben.

Die Bildung der Funktion endet durch Drücken einer Taste<Geben Sie> ein oder Tasten<OK>.

Reis. 1.18.2. Beispiel eines Dialogfelds zur Angabe von Funktionsargumenten

Erstellen von Formeln mit der Schaltfläche „Summe“.

Um einige Aktionen mithilfe von Funktionen schnell auszuführen, ohne den Funktionsassistenten zu öffnen, können Sie die Schaltfläche verwenden Summe. Diese Schaltfläche zusätzlich zur Gruppe Funktionsbibliothek Registerkarten Formeln(dort heißt es Autosum), auch in der Gruppe verfügbar Bearbeitung Registerkarten heim.

Um die Summe der Zahlen in Zellen zu berechnen, die sich fortlaufend in einer Spalte oder Zeile befinden, wählen Sie einfach die Zelle unterhalb oder rechts vom summierten Bereich aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Summe“. Um beispielsweise die Summe der Werte in den Zellen B2:B13 in der Tabelle in Abb. zu berechnen. 6.8, wählen Sie Zelle B14 aus und drücken Sie die Taste Autosum.

Reis. 6.8. Addieren mit der Schaltfläche „Summe“.

Um die Eingabe der Formel zu bestätigen, drücken Sie die Taste Eingeben oder drücken Sie die Taste erneut Summe.

Um die Summe zufällig angeordneter Zellen zu berechnen, wählen Sie die Zelle aus, in der die Summe berechnet werden soll, und klicken Sie auf die Schaltfläche Summe, und wählen Sie dann die Zellen und/oder Zellbereiche aus, die im Arbeitsblatt summiert werden sollen. Um die Eingabe der Formel zu bestätigen, drücken Sie die Taste Eingeben oder drücken Sie die Taste erneut Summe.

Zusätzlich zur Berechnung des Betrags befindet sich die Schaltfläche Summe kann zur Berechnung des Durchschnittswerts, zur Bestimmung der Anzahl numerischer Werte und zur Ermittlung der Maximal- und Minimalwerte verwendet werden. In diesem Fall müssen Sie auf den Schaltflächenpfeil klicken und die gewünschte Aktion auswählen:

Durchschnitt – Berechnung des arithmetischen Mittels;

Anzahl – Bestimmung der Anzahl numerischer Werte;

Maximum – Ermittlung des Maximalwerts;

Minimum – Ermittlung des Minimalwerts.

Um beispielsweise den Durchschnittswert in den Zellen B2:B13 in der Tabelle in Abb. zu berechnen, 6.9, wählen Sie Zelle B14 aus und klicken Sie dann auf die Pfeilschaltfläche Summe und wählen Sie die Aktion „Mittel“ aus.

Reis. 6.9. Berechnen eines Durchschnitts mit der Schaltfläche „Summe“.