Μετατρέψτε το αρχείο XLS σε PDF. Πώς να μετατρέψετε ένα έγγραφο Excel σε PDF και αντίστροφα - τρόποι να το χρειαστείτε

Η μορφή PDF είναι πολύ βολική επειδή είναι βολικό να αντιπροσωπεύει το υλικό για εξοικείωση. Μπορείτε να στείλετε τέτοια αρχεία ηλεκτρονικά ή μορφή για εκτύπωση. Επίσης, αυτή είναι μια άνετη επιλογή στις περιπτώσεις που δεν θέλετε κανείς να κυβερνήσει το έγγραφό σας ή να αλλάξει. Από αυτό το άρθρο θα μάθετε τρία Διαθέσιμη μέθοδος Μετατροπή των πινάκων Ι. Χάρτες Excel σε Μορφή pdf: σε Πρόγραμμα της Microsoft Το Office Excel δεν είναι νεότεροι από το 2010, η ηλεκτρονική μέθοδος και Προγράμματα τρίτου μέρους. Το κύριο πράγμα είναι να επιλέξετε ένα αποδεδειγμένο λογισμικό από Αξιόπιστες πηγές, σε ακραία περίπτωση, φροντίστε να έχετε φρέσκα ιού στον υπολογιστή σας ή φορητό υπολογιστή σας με όλες τις ενημερώσεις έτσι ώστε οι απατεώνες να μην έχουν πληροφορίες σχετικά με εσάς.

Πώς το Excel μεταφράζεται σε PDF στο Microsoft Office Excel

Αυτή η μέθοδος θα λειτουργήσει μόνο σε εκδόσεις τουλάχιστον το 2010. Εάν έχετε εγκαταστήσει το Excel 2003 ή το 2007, ενημερώστε τα δεδομένα του προγράμματος ή χρησιμοποιήστε δύο άλλα βήματα σε αυτό το άρθρο για να διαλέξετε.

• Ανοίξτε το τραπέζι στο Excel, δώστε προσοχή στην επάνω αριστερή γωνία. Κάντε κλικ σε αυτό στη λέξη "αρχείο", επισημαίνεται με πράσινο χρώμα.

Στο παράθυρο που εμφανίζεται, θα δείτε το έγγραφο "Δημιουργία PDF / XPS". Κάντε κλικ σε αυτό.

Πρέπει να κάνετε κλικ στο μόνο κελί στο πεδίο στα δεξιά "Δημιουργία PDF". Δώστε προσοχή στα πλεονεκτήματα που περιγράφονται παραπάνω το κουμπί.

Κατά την αποθήκευση ενός αρχείου, καθορίστε τη βελτιστοποίηση "Standard" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Παράμετροι".

Ορίστε τις παραμέτρους που χρειάζεστε, μπορείτε να επιλέξετε τον αριθμό των αποθηκευμένων φύλλων, το εύρος τους, καθορίστε τα δεδομένα που περιλαμβάνονται στο αρχείο.
Μετά τη ρύθμιση, κάντε κλικ στο "OK".

Τώρα το έγγραφο PDF θα αποθηκευτεί στην καθορισμένη τοποθεσία και με το καθορισμένο όνομα, προσπαθήστε να το ανοίξετε για να βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες διατηρούνται.

Αποθηκεύστε τους πίνακες κάθε φορά που πρέπει να τα διαδώσετε ανάμεσα στους συναδέλφους, τους φίλους ή τους γνωστούς. Αυτά τα φυλλάδια είναι εύκολο να εκτυπωθούν, αλλά είναι δύσκολο να αλλάξετε ότι είναι πολύ καλό για την ασφάλεια των δεδομένων που καταχωρίσατε.

Πώς οι μορφές του Excel μεταφράζονται σε PDF χρησιμοποιώντας προγράμματα τρίτου μέρους

Εάν αποφασίσετε να βρείτε ένα τέτοιο λογισμικό στο Διαδίκτυο, στη συνέχεια, ανατρέξτε στους εκδότες με προσοχή: Συχνά συμβαίνει, οι ίδιοι οι ιστότοποι ενεργοποιούν το αρχείο εγκατάστασης Επιπλέον προγράμματα, μηχανές αναζήτησης, Διαφημιστικά ιούς. Επομένως, σαρώστε προσεκτικά το κιτ διανομής πριν από την αποσυσκευασία.
Το άρθρο θα χρησιμοποιήσει ένα παράδειγμα με το πρόγραμμα PDF Spire, το οποίο μπορεί να μεταφορτωθεί με παραπομπή. Υπάρχει ένα άλλο παρόμοιο βοηθητικό πρόγραμμα που προσθέτει τα κουμπιά PDF στο πρόγραμμα Excel, μπορείτε να το κατεβάσετε.
Πηγαίνοντας στον ιστότοπο, κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί "Λήψη" στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Μετά την αποθήκευση της διανομής, μεταβείτε στον κατάλογο τοποθεσίας αρχείων. Εκτελέστε το πρόγραμμα εγκατάστασης και ακολουθήστε όλες τις οδηγίες στην οθόνη. Σε ένα συγκεκριμένο σημείο, το πρόγραμμα θα σας ζητήσει να καθορίσετε τον φάκελο εγκατάστασης, μπορείτε να το αλλάξετε κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση".
Στο κάτω μέρος του παραθύρου, θα δείτε μια συμβολοσειρά που θα επιτρέπει ή απαγορεύει άλλους λογαριασμούς για τη χρήση του προγράμματος.

• Όλοι - όλοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν.
• Μόνο εγώ - απαγορεύει στους άλλους να το ανοίξουν.

Αφού ρυθμίσετε αυτό το παράθυρο, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".

Μια ετικέτα προγράμματος θα εμφανιστεί στην επιφάνεια εργασίας, μπορείτε να μετατρέψετε τα αρχεία κάνοντας κλικ σε αυτό ή πηγαίνετε στο MS Office Excel και κάντε μετατροπή από εκεί.

Προσπαθήστε να κάνετε κλικ στο πεδίο "Αρχείο" σε excele.

Η στήλη "Τύπος αρχείου" θα εμφανιστεί τώρα "PDF". Επιλέξτε το και συνεχίστε να εξοικονομείτε.

Πώς οι μορφές του Excel μεταφράζονται σε PDF σε απευθείας σύνδεση

Εάν κανένας από τους τρόπους που περιγράφονται παραπάνω δεν είναι κατάλληλοι, τότε η ηλεκτρονική αλλαγή εγγράφου παραμένει. Η επιλογή μπορεί να είναι τέτοιοι πόροι:

• https://smallpdf.com - γρήγορη μετατροπή, αλλά δεν υποστηρίζει μεγάλες ποσότητες εγγράφου.
• http://convertstandard.com - μπορεί να κατεβάσει υψηλότερα ογκώδη αρχεία, αλλά μερικές φορές αρνείται να συνεργαστεί με τη μορφή XLSX του 2003.
• http://www.ilovepdf.com - έχει κάποιες αμοιβές λειτουργίες, αλλά η μετατροπή είναι δωρεάν.

Για παράδειγμα θα ληφθεί από τη δεύτερη τοποθεσία από τη λίστα.
Μεταβείτε στην υπηρεσία και κάντε κλικ στο κουμπί "Επισκόπηση" για να κάνετε λήψη του εγγράφου.

Επιλέξτε ένα αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.

Μετά από μερικά δευτερόλεπτα, το όνομα του αρχείου θα εμφανιστεί σε μια λευκή χορδή, θα παραμείνετε "μετατροπή".
Ανάλογα με το μέγεθος του αρχείου, θα πρέπει να περιμένετε μερικά δευτερόλεπτα και, στη συνέχεια, το ίδιο το έγγραφο PDF θα αποθηκευτεί στον υπολογιστή σας.

Έτσι, χρησιμοποιώντας τρία Διαφορετικές μέθοδοιΈχετε έγγραφα PDF από μορφές Excel. Επιλέξτε πιο βολικό για εσάς και χρησιμοποιήστε συνεχώς.

Μερικές φορές υπάρχουν περιπτώσεις κατά τη δημιουργία excel Editor Οι αναφορές ή οι πίνακες πρέπει να υποβάλλονται ως τακτικό έγγραφο. Δηλαδή, χρειάζεστε έτοιμο αποτέλεσμα, χωρίς τη δυνατότητα επεξεργασίας δεδομένων. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε τον τρόπο με τον οποίο συγκληρώνονται τα εξόρα αρχεία στη μορφή PDF. Για το σκοπό αυτό υπάρχουν πολλά Διάφορες μέθοδοι. Εξετάστε καθένα από αυτά πιο προσεκτικά.

Excel - πολύ Ισχυρό πρόγραμμαπου μπορεί να αντιμετωπίσει αυτό το έργο με διάφορους τρόπους.

Εξοικονόμηση εγγράφου

Για να μετατρέψετε το βιβλίο σας σε άλλη μορφή, πρέπει να εκτελέσετε τα παρακάτω βήματα.

1. Πάνω από το επιθυμητό έγγραφο. Κάντε κλικ στο στοιχείο μενού αρχείου.

1. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην ενότητα "Αποθήκευση ως".

1. Μετά από αυτό κάντε κλικ στο κουμπί "Επισκόπηση".

1. Ως αποτέλεσμα, θα εμφανιστεί το παράθυρο "Αποθήκευση εγγράφων". Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα τύπου αρχείου.

1. Στη λίστα που εμφανίζεται, επιλέξτε "PDF".

1. Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή που θέλετε να βελτιστοποιήσετε το έγγραφο.

1. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε συγκεκριμένες παραμέτρους αποθήκευσης.

1. Ως αποτέλεσμα, θα δείτε ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε:
   • Καθορίστε το εύρος των σελίδων.
   • Επιλέξτε τα απαραίτητα φύλλα.
   • Ενεργοποίηση / απενεργοποίηση δεδομένων μη εκτύπωσης.

1. Στη συνέχεια, καθορίστε το όνομα που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Αν θέλετε, μπορείτε να βάλετε ένα τσιμπούρι έτσι ώστε το έγγραφο να ανοίξει αμέσως μετά τη δημοσίευση.

Το αποτέλεσμα θα είναι το ακόλουθο.

Όπως μπορείτε να δείτε, ο μετασχηματισμός δεν είναι αρκετά επιτυχημένος, αφού τα σύνορα του τραπεζιού αποδείχτηκαν πάρα πολύ "παχύ". Και δεν φαίνεται πολύ καλό.

Εκτύπωση

Μια ακριβέστερη μετατροπή εμφανίζεται μέσω άλλου τμήματος του μενού. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να εκτελέσετε τα παρακάτω βήματα.

1. Κάντε κλικ στο πλήκτρο CTRL + P ή κάντε κλικ στο στοιχείο μενού αρχείου.

1. Εάν αποφασίσετε να μην χρησιμοποιήσετε τα καυτά κλειδιά, θα χρειαστεί να κάνετε επιπρόσθετα κλικ στην ενότητα "Εκτύπωση".

1. Ως αποτέλεσμα αυτού (και στις δύο περιπτώσεις), θα δείτε το ακόλουθο παράθυρο. Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα εκτυπωτών.

1. Επιλέξτε "Adobe PDF" (αν δεν είναι, αυτό σημαίνει ότι δεν έχετε Adobe Acrobat ή "Microsoft Print to PDF".

1. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση".

1. Στη συνέχεια, θα σας ζητηθεί να καθορίσετε το όνομα και τη θέση του μελλοντικού εγγράφου PDF. Για να ξεκινήσετε τη μετατροπή, αρκεί να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".

1. Ως αποτέλεσμα, θα ξεκινήσει ο "μετατροπέας". Η αναμονή θα πρέπει να είναι σύντομα - ο εικονικός εκτυπωτής εκτυπώνεται πολύ γρήγορα.

1. Όπως μπορείτε να δείτε, το αποτέλεσμα είναι πολύ πιο όμορφο. Όλα τα όρια είναι πολύ ακριβή και απαραίτητο πάχος.

Αυτή η μέθοδος είναι πολύ καλύτερη από τη συνηθισμένη διατήρηση του βιβλίου.

Χρησιμοποιώντας το Adobe Acrobat.

Εάν αυτό το πρόγραμμα είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, μπορείτε να κάνετε τα εξής.

1. Στην Exele, κάντε κλικ στο στοιχείο μενού "Αρχείο".

1. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση ως Adobe PDF".

1. Ως αποτέλεσμα, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε να ορίσετε:
   • εύρος μετατροπής ·
   • τα απαραίτητα φύλλα στο Excel.
   • Παράμετροι μετατροπής.
2. Για να μεταφράσετε το αρχείο στην επιθυμητή μορφή, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Μετατροπή σε PDF".

Εάν δεν θέλετε να αποθηκεύσετε ολόκληρο το βιβλίο εξ ολοκλήρου, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά για να καθορίσετε τα απαιτούμενα φύλλα:

• Προσθήκη;
• αφαιρώ;
• Προσθέστε τα πάντα.

1. Ως αποτέλεσμα, θα εμφανιστεί το αρχείο SAVE ADOBE PDF AS ". Εδώ μπορείτε να καθορίσετε πρόσθετες παραμέτρους (εκτός από το όριο επεξεργασίας).

1. Οι ρυθμίσεις δεύτερου σταδίου περιλαμβάνουν τα ακόλουθα στοιχεία.

1. Αφού επιλέξετε τις παραμέτρους που χρειάζεστε, πρέπει να καθορίσετε τον κατάλογο και το όνομα του μελλοντικού αρχείου. Για να αποθηκεύσετε, πατήστε το κατάλληλο κουμπί.

1. Το αποτέλεσμα θα είναι τόσο καλό όσο η εκτύπωση.

Εκτός από τις μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω, εξακολουθεί να υπάρχει η δυνατότητα εξαγωγής δεδομένων. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να εκτελέσετε τα παρακάτω βήματα.

1. Κάντε κλικ στο κύριο μενού "Αρχείο".

1. Στο παράθυρο που ανοίγει, μεταβείτε στην ενότητα "Εξαγωγή".

1. Μοιάζει με αυτό.

Αυτή η λίστα μπορεί να περιέχει περισσότερες θέσεις. Όλα εξαρτώνται από τα προγράμματα που έχουν εγκατασταθεί στον υπολογιστή σας.

Το δεξιό μέρος του προγράμματος εμφανίζεται Λεπτομερής περιγραφή Αυτή τη μέθοδο.

Όταν κάνετε κλικ στο "Δημιουργία Adobe PDF", θα δείτε ακριβώς το ίδιο παράθυρο όπως περιγράφεται λίγο υψηλότερο.

Δημιουργία εγγράφου PDF / XPS

Αυτή η μορφή χαρακτηρίζεται από το ότι το περιεχόμενο θα αποκλειστεί για περαιτέρω επεξεργασία.

Όταν κάνετε κλικ στο "Δημιουργία PDF / XPS" θα δείτε το ακόλουθο παράθυρο. Εδώ μπορείτε να καθορίσετε την επιλογή που πρέπει να βελτιστοποιήσετε το έγγραφο.

Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Παράμετροι", θα ανοίξετε το κατάλληλο παράθυρο.

Στο τέλος πρέπει να καθορίσετε τη διαδρομή και το όνομα του αρχείου. Για να αποθηκεύσετε, αρκεί να κάνετε κλικ στο κουμπί "Δημοσίευση".

Σε αυτή την περίπτωση, θα σας προσφέρετε διάφορες επιλογές για την αποθήκευση ενός βιβλίου σε άλλη μορφή.

Στη λίστα των βιβλίων δεν υπάρχει επιλογή "pdf". Επομένως, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση ως". Ως αποτέλεσμα, θα είμαστε εκεί στον ίδιο τόπο όπου το άρθρο ήταν στην αρχή.

Εξοικονόμηση στο MS Excel 2003

Στον παλιό συντάκτη, το Excel, φυσικά, οι δυνατότητες είναι πολύ μικρότερες. Για παράδειγμα, εάν μεταβείτε στην ενότητα Αποθήκευση βιβλίου, δεν θα βρείτε μια μεγάλη λίστα σύγχρονων μορφών εκεί. Το στοιχείο PDF λείπει επίσης.

Δεν θα το βρείτε, ακόμα κι αν μετακινηθείτε στο ρυθμιστικό μέχρι το ίδιο το ίδιο της Niza.

1. Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο και επιλέξτε "Εκτύπωση" εκεί. Ή κάντε κλικ στα πλήκτρα CTRL + P.

1. Μετά από αυτό, θα χρειαστεί να επιλέξετε τον κατάλληλο εκτυπωτή (Adobe PDF ή Microsoft Print σε PDF). Στη συνέχεια, καθορίστε τις επιθυμητές παραμέτρους εκτύπωσης. Για να ξεκινήσετε τη μετατροπή, κάντε κλικ στο OK.

1. Στο παράθυρο Αποθήκευση αρχείων που εμφανίζεται, πρέπει να καθορίσετε την επιθυμητή θέση και το όνομα του εγγράφου. Για να αποθηκεύσετε, κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί.

1. Το αποτέλεσμα θα είναι το ίδιο όπως και στους σύγχρονους συντάκτες (2007, 2010, 2013 και 2016), καθώς δεν υπάρχουν δυνατότητες Excel, αλλά ένας εικονικός εκτυπωτής.

Σε απευθείας σύνδεση μετατροπείς

Επιπλέον, υπάρχει η δυνατότητα μετατροπής του Falov χρησιμοποιώντας online υπηρεσίες (τοποθεσίες). Εάν είναι ανοιχτό Μηχανή αναζήτησης "Yandex" και οδηγήστε το κατάλληλο αίτημα, θα δείτε το ακόλουθο αποτέλεσμα.

Εξετάστε μερικά από αυτά.

Αυτή η υπηρεσία έχει ένα μάλλον απλό σχέδιο. Η αρχή της εργασίας είναι επίσης απλή.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή αρχείου" (ή απλά σύρετε Χαμηλό βιβλίο Ακριβώς στο πρόγραμμα περιήγησης).

1. Μετά από αυτό, πρέπει να καθορίσετε το επιθυμητό έγγραφο και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα".

1. Αμέσως μετά από αυτό θα αρχίσει να φορτώνει το αρχείο. Περιμένετε για το τέλος αυτής της διαδικασίας.

1. Μετά από κάποιο χρονικό διάστημα, θα εμφανιστεί ένας σύνδεσμος για λήψη του αρχείου PDF.

1. Εάν κάνετε κλικ στο "Τρίγωνο" κοντά σε αυτόν τον σύνδεσμο, τότε θα δείτε ότι το μετατρεπόμενο έγγραφο μπορεί να μεταφορτωθεί στο "Dropbox" ή "Google Drive".

1. Εάν αποφασίσετε να αποθηκεύσετε το αποτέλεσμα στον υπολογιστή σας, στη συνέχεια, αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "Λήψη" θα δείτε το πρότυπο παράθυρο. Πρέπει να κάνετε κλικ στο "Αποθήκευση".

1. Στο τέλος, θα δείτε τα παρακάτω (μετά το άνοιγμα του εγγράφου που έχετε λάβει).

Όλα φαίνονται κανονικά, εκτός από τις γραμμές μετά το τραπέζι. Το γεγονός είναι ότι στον συντάκτη του Excel αυξήθηκε σε ύψος και ταυτόχρονα χρησιμοποίησε τη λειτουργία "Μεταφορά κειμένου". Προφανώς, αυτή η υπηρεσία δεν μπορεί να μετατρέψει σωστά μια παρόμοια μορφή. Για άλλα αντικείμενα - όλα σε υψηλό επίπεδο.

Αυτός ο ιστότοπος για τις δυνατότητες είναι σημαντικά μπροστά από την πύλη που περιγράφεται παραπάνω.

Δεδομένου ότι εδώ μπορείτε να εκτελέσετε τις παρακάτω λειτουργίες.

Επιπλέον, υπάρχει ένας επίσημος μεταφραστής προγραμμάτων αρχείων οποιωνδήποτε μορφών.

Η διαδικασία της εργασίας με τον ιστότοπο είναι αρκετά απλή.

1. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Επιλογή αρχείου" ή σύρετε το βιβλίο του Excel απευθείας σε αυτή την πράσινη περιοχή.

1. Μετά το κλικ, θα βρείτε ένα τυπικό παράθυρο επιλογής αρχείου. Για να συνεχίσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.

1. Περιμένετε για το τέλος της μετατροπής.

1. Αμέσως μετά από αυτό, οι αναφορές θα εμφανιστούν:
   • Λήψη αρχείου;
   • Κατεβάστε το "Drop Box" και τα σύννεφα "Google Drive".
   • μια ένωση;
   • διαχωρισμός;
   • μετατροπή σε JPG;
   • Επεξεργασία εγγράφου.

1. Το τελικό έγγραφο φαίνεται αρκετά όμορφο. Αλλά στην περίπτωση αυτή, υπάρχει ένα πρόβλημα με τη μεταφορά κειμένου στα κύτταρα. Στον προηγούμενο ιστότοπο υπήρχαν συμβολοσειρές επικάλυψης. Και εδώ απουσιάζουν απλά.

Αυτός ο ιστότοπος είναι ο ίδιος με το προηγούμενο, καταδεικνύει το Ευρείες ευκαιρίες Μετατροπή.

Για να επωφεληθείτε από τα χαρακτηριστικά αυτής της υπηρεσίας, πρέπει να εκτελέσετε τα παρακάτω βήματα.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή αρχείου".

1. Επαναλάβετε το αρχείο που θέλετε να μεταφράσετε από τη μορφή "XLSX" σε PDF.

1. Σε αυτήν την περίπτωση Αυτόματη λήψη Δεν θα ξεκινήσει. Πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Μετατροπή".

1. Στη συνέχεια, είναι απαραίτητο να περιμένετε τη διαδικασία μετατροπής.

1. Μετά από αυτό, ένα παράθυρο φαίνεται να εξοικονομεί το αποτέλεσμα στο οποίο θα είναι απαραίτητο:
   • Καθορίστε το όνομα που θέλετε.
   • Επιλέξτε τον επιθυμητό κατάλογο.
   • Πατήστε το κουμπί "Αποθήκευση".

1. Ως αποτέλεσμα, έχουμε τα εξής.

Τα σύνορα του τραπεζιού είναι και πάλι υψηλό πάχος. Επιπλέον, όπως σε όλες τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες - εμφανίζουμε εσφαλμένα κελιά με μεταφορά κειμένου.

Ως αποτέλεσμα των παραπάνω που περιγράφηκε παραπάνω, μπορείτε να κάνετε το ακόλουθο συμπέρασμα: Εάν οι λέξεις μεταφορές χρησιμοποιούνται στο βιβλίο σας, τότε είναι καλύτερα να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες ενός εικονικού εκτυπωτή ή επεξεργαστή Microsoft Excel..

Πρόσθετες εφαρμογές

Για παράδειγμα, πάρτε το πρόγραμμα "Foxpdf Excel σε PDF Converter". Μπορεί να μεταφορτωθεί τόσο στον επίσημο ιστότοπο όσο και σε οποιαδήποτε άλλη μαλακή πύλη.

Αυτή η εφαρμογή είναι υπό όρους ελεύθερη, δηλαδή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εφαρμογή χωρίς να πληρώσετε μόνο μια συγκεκριμένη περίοδο. Στην περίπτωση αυτή - 30 ημέρες. Τότε πρέπει να πληρώσετε $ 29,95.

Για να ξεκινήσετε μια δοκιμαστική λειτουργία, κάντε κλικ στο κουμπί "Συνέχεια για να δοκιμάσετε". Μετά από αυτό θα δείτε τα παρακάτω.

Η εφαρμογή φαίνεται αρκετά εμπνευσμένη. Μετά από όλα, δεν είναι ακριβώς έτσι ζητούν γι 'αυτόν από σχεδόν 30 δολάρια. Για να ελέγξετε τις δυνατότητές του, πρέπει να εκτελέσετε τα παρακάτω βήματα.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη αρχείων Excel".

1. Επιλέγω Το επιθυμητό αρχείο. Και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα".

1. Ως αποτέλεσμα, το επιλεγμένο βιβλίο θα προστεθεί στη λίστα.

1. Κάθε αρχείο υποδεικνύει την αρχική μορφή και το αποτέλεσμα. Επιπλέον, μπορείτε να εκτελέσετε διάφορες λειτουργίες όταν κάνετε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα "Λειτουργία".

Σχεδόν κάθε στοιχείο ταιριάζει με τη δική του Καυτό κλειδί. Σημειώστε ότι μπορείτε να προσθέσετε πολλά αρχεία. Επιπλέον, μπροστά σε κάθε βιβλίο μπορείτε να βάλετε ένα τσιμπούρι. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να προσθέσετε 10 αρχεία και να μετατρέψετε μόνο εκείνα που θα είναι ενεργά.

1. Για να μετατρέψετε όλη τη λίστα, κάντε κλικ στο εικονίδιο στην κάτω δεξιά γωνία.

1. Η μετατροπή συμβαίνει πολύ γρήγορα. Στο τέλος της διαδικασίας θα σας ζητηθεί: "Θέλετε να ανοίξετε έναν κατάλογο με το αποτέλεσμα;". Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

1. Τότε θα δείτε μια άλλη ερώτηση. Θα σας προσφερθεί να αγοράσετε ένα πρόγραμμα. Εάν δεν θέλετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Ακύρωση" ή στο "Σταυρό" στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.

1. Από προεπιλογή, όλα τα αρχεία που έχουν μετατραπεί αποθηκεύονται στο φάκελο Save PDF, το οποίο βρίσκεται στον κατάλογο των εγγράφων.

1. Εκτελέστε αυτό το έγγραφο.

Όλες οι γραμμές είναι ορατές, αλλά και πάλι - βλέπουμε την επικάλυψη. Επιπλέον, εμφανίστηκε ένα μεγάλο υδατογράφημα "δοκιμαστική έκδοση". Το γεγονός - μέχρι να πληρώσετε, θα είναι αδύνατο να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εφαρμογή για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εφαρμογή.

συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, αναθεωρήσαμε όλα τα είδη μεθόδων για τη μετατροπή αρχείων exesel σε μορφή PDF. Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε από αυτά που θέλετε περισσότερο ή να φαίνονται απλούστερες.

Εάν δεν μπορείτε να κάνετε κάτι, ίσως έχετε εικονικούς εκτυπωτές στον υπολογιστή σας ή να επιλέξετε λάθος μορφή αρχείου.

Οδηγίες βίντεο

Εάν εξακολουθείτε να μην καταλαβαίνετε τίποτα, ή μερικές σκοτεινές στιγμές παρέμειναν, μπορείτε πάντα να βρείτε απαντήσεις σε αυτά στον εφαρμοζόμενο κύλινδρο, στο οποίο υπάρχουν πρόσθετες συμβουλές στο άρθρο που περιγράφεται παραπάνω.

Pdf -Σχεδιασμένο ως μορφή για την παρουσίαση βιβλίων και περιοδικών σε υπολογιστές. Στην καθημερινή ζωή και η επιχείρηση χρησιμοποιείται συχνότερα για να δημιουργήσει, έτσι ώστε να μιλούν αμετάβλητα έγγραφα. Για παράδειγμα, έχετε δημιουργήσει ένα τραπέζι με τιμολόγια ή μια σύμβαση και πρέπει να το στείλετε στον πελάτη - έτσι ώστε ο πελάτης να μην αλλάξει τίποτα, υπάρχει καλύτερο να αποθηκεύσετε στο PDF. Μετά από όλα, το Excel μπορεί εύκολα, ακόμα κι αν προστατεύεστε από έναν κωδικό πρόσβασης.

Xml - Σχεδιασμένο ως γλώσσα που είναι βολική για την επεξεργασία εγγράφων με προγράμματα και βολικό και κατανοητό για να συνεργαστεί με το έγγραφο ενός ατόμου. Μπορείτε να πείτε τη μορφή ειδικά δημιουργημένη για το Διαδίκτυο. Πολύ συχνά μέσω αυτών Καθολική γλώσσα Υπάρχουν ανταλλαγές μεταξύ των δύο προγραμμάτων. Για παράδειγμα, αυτόματη εκφόρτωση από την πρόσβαση και το φορτίο στο 1C.

Μια πλήρης λίστα διαθέσιμων μορφών εμφανίζεται στην εικόνα:

Όπως φαίνεται νωρίτερα, για να αποθηκεύσετε το Excel σε PDF, πρέπει να μεταβείτε στο μενού, επιλέξτε Αποθήκευση ως - επόμενο PDF ή XPS (στην πρώτη εικόνα).

Το XPS είναι επίσης μια ειδική μορφή για την προστασία του περιεχομένου του εγγράφου, μπορείτε να πείτε ένα ηλεκτρονικό φύλλο χαρτιού.

Excel σε JPEG ή PNG

Δεν υπάρχει εικόνα για μορφή Ειδική λειτουργία Αποθηκεύστε, αλλά είναι πολύ απλό να κάνετε τα εργαλεία των Windows.

Πρώτα απ 'όλα, σχεδόν σε κάθε πληκτρολόγιο υπάρχει ένα ειδικό κουμπί Εκτυπώστε την οθόνη. (Στιγμιότυπο οθόνης), είναι ακριβώς από το F12. Είναι γραμμένο σε αυτό πιο συχνά κάτι σαν PRTSCN ή PRT SC.

Αφού πιέσετε αυτό το κουμπί, η εικόνα εικόνας διατηρείται και μπορείτε να το τοποθετήσετε οπουδήποτε: στο γράμμα, στο Word ή In Πρόγραμμα βαφής. Από το χρώμα μπορεί να αποθηκευτεί ήδη σε JPEG και PNG.

Εάν θέλετε να αντιγράψετε μόνο το ενεργό παράθυρο, κάντε κλικ στο Alt + PRTSCN - που περιγράφεται με περισσότερες λεπτομέρειες.

Είναι ακόμη πιο εύκολο να βρείτε το πρόγραμμα ψαλιδιού (που ξεκινάει τα Windows 7 χτισμένα). Έναρξη - Όλα τα προγράμματα - Πρότυπο Υπάρχουν αυτά τα μουστάκια - τώρα μπορείτε να επισημάνετε οποιοδήποτε κομμάτι και να αποθηκεύσετε αμέσως στην επιθυμητή μορφή σχήματος. Βολικά - προτείνω ποιος δεν χρησιμοποιεί.

Εάν διαθέτετε MAC - για το στιγμιότυπο οθόνης, πατήστε Shift + Command + 3

Σειρά Excel σε XML

Και πάλι, όπως φαίνεται στη μεγάλη εικόνα με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού για να αποθηκεύσετε πώς - δίπλα στο παράθυρο αποθήκευσης στο παράθυρο του τύπου αρχείου αναζητά δεδομένα XML (* .xml).

Εάν εμφανιστεί ένα σφάλμα κατά την αποθηκευμένη, αποθηκεύστε τον πίνακα XML 2003 στη μορφή, παρατίθεται επίσης. Πιο συχνά συμβαίνει επειδή Το έγγραφο XML μπορεί να μην αντιλαμβάνεται περισσότερες από 65 χιλιάδες γραμμές και η μορφή του 2003 τους κόβει!

Μοιραστείτε το άρθρο μας στα κοινωνικά σας δίκτυα:

Απαιτείται να διορθώσει το αποτέλεσμα για την εξάλειψη της δυνατότητας επεξεργασίας. Μία από τις επιλογές Πώς να επιτευχθεί το επιθυμητό αποτέλεσμα είναι να μετατρέψετε το Excel σε μορφή PDF.

Μετάφραση στον επεξεργαστή

Ενα από τα πολλά Απλά τρόποι Μετατρέψτε το Excel στο PDF είναι να αποθηκεύσετε το έγγραφο στο Αυτή τη μορφή. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το μενού "Αρχείο", όπου μπορείτε να κάνετε κλικ στο στοιχείο "Αποθήκευση ως".

Στο παράθυρο που ανοίγει, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τη διαδρομή και το όνομα κάτω από το οποίο θα αποθηκευτεί το αρχείο, καθώς και την επέκταση όπου πρέπει να βρείτε μορφή PDF. Μετά την επιλογή των παραμέτρων βελτιστοποίησης και η εμβέλεια των αποθηκευμένων δεδομένων θα μείνει μόνο για να κάνετε κλικ στο κουμπί στο κουμπί Αποθήκευση. Ως αποτέλεσμα, ένα αρχείο που περιέχει όλες τις επισημασμένες πληροφορίες θα δημιουργηθεί στην επιλεγμένη διεύθυνση.

Χρησιμοποιώντας υπερκατασκευή

Ωστόσο, σε κάποια πρώιμη έκδοση του Excel στον κατάλογο των επιτρεπόμενων μορφών δεν υπάρχει παράγραφος PDF. Σε αυτή την περίπτωση, αξίζει να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό τρόπο ρυθμίζοντας μια ειδική υπερκατασκευή για το πρόγραμμα. Θα επιτρέψει στο Excel να μετατρέψει σε PDF ακόμη και ελλείψει προγράμματος που υποστηρίζει την εργασία με αυτή τη μορφή. Αυτό το plugin ονομάζεται αποθήκευση ως pdf και xps. Μπορεί να μεταφορτωθεί δωρεάν από την επίσημη ιστοσελίδα της Microsoft.

Μετά την εγκατάσταση του plug-in για να αποθηκεύσετε το έγγραφο σε μορφή PDF, θα πρέπει να πραγματοποιηθούν τρία απλά βήματα. Στο μενού "Αρχείο", πρέπει να βρείτε το στοιχείο "Αποθήκευση και αποστολή" για εκδόσεις του προγράμματος του 2007 και το 2010 και "Αποθήκευση ως" - για τα υπόλοιπα. Στην πρώτη περίπτωση, στο μενού, επιλέξτε "Δημιουργία ενός εγγράφου PDF / XPS", το οποίο θα ανοίξει ένα παράθυρο με τις ρυθμίσεις παρόμοιες με τις επιλογές για την αποθήκευση του εγγράφου στον επεξεργαστή. Στη δεύτερη περίπτωση, στο ξεδιπλωμένο μενού είναι απαραίτητο να βρείτε pdf ή xps, το οποίο θα προκαλέσει το ίδιο παράθυρο. Ακριβώς όπως στον επεξεργαστή, το πρόσθετο προσφέρει τον χρήστη πώς να αποθηκεύσει το έγγραφο εξ ολοκλήρου και να αφήσει μόνο την επιλεγμένη περιοχή των κυττάρων στον πίνακα.

Ειδικές υπηρεσίες

Εάν δεν υπάρχει τρόπος να χρησιμοποιήσετε τις προτεινόμενες μεθόδους, τότε ο μετασχηματισμός του Excel στο PDF θα βοηθήσει έναν ειδικό μετατροπέα. ΣΕ επί του παρόντος Υπάρχουν και οι δύο ειδικές ηλεκτρονικές υπηρεσίες και προγράμματα που δεν απαιτούν σύνδεση στο δίκτυο. Εκείνοι και άλλοι χρησιμοποιούν τον ίδιο αλγόριθμο δράσεων, εκδίδοντας παρόμοια αποτελέσματα.

Στην περίπτωση χρήσης εφαρμογών ιστού, απαιτείται μόνο να κατεβάσετε το επιθυμητό έγγραφο, μετά από το οποίο μετά από λίγο θα πρέπει να κάνετε λήψη του αποτελέσματος. Στο πρόγραμμα εκτός σύνδεσης, αρκεί να επιλέξετε το κατάλληλο αρχείο, να καθορίσετε τις παραμέτρους και την διαδρομή αποθήκευσης του εγγράφου. Ένα από τα πλεονεκτήματα στα οποία έχει ο μετατροπέας (PDF στο Excel) είναι ότι μπορεί επίσης να μεταφράσει χωρίς τη χρήση ειδικών προγραμμάτων.

Αντίστροφη μετατροπή

Επιστρέψτε το αρχικό σχήμα μπορεί να απαιτείται εάν είναι απαραίτητο για να συνεχίσετε να εργάζεστε με το αρχείο. Έτσι, αν μετατρέψετε το Excel σε PDF, τότε όλα τα δεδομένα θα παραμείνουν, αλλά οι τύποι δεν θα είναι διαθέσιμοι στον χρήστη. Έτσι, που θέλουν να αποθηκεύσουν τη διαδικασία απόκτησης αποτελεσμάτων σε μυστικό, αρκεί η εκτέλεση ενός μετασχηματισμού εγγράφων δύο φορές. Και αν ο ίδιος ο συντάκτης μπορεί να βοηθήσει, τότε τα δεδομένα είναι εγγυημένα μόνο για να επιστρέψουν Μετατροπέας PDF. στο Excel.

Το PDF Format είναι ένα από τα πιο δημοφιλή μορφές εγγράφων και εκτύπωσης. Επίσης, μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως πηγή πληροφοριών χωρίς επεξεργασία. Ως εκ τούτου, το ζήτημα της μετατροπής των αρχείων άλλων μορφών σε PDF έχει σημασία. Ας δούμε πώς να μεταφράσουμε το διάσημο πίνακα Μορφή excel Σε pdf.

Εάν νωρίτερα, προκειμένου να μετατραπεί το Excel σε PDF, ήταν απαραίτητο να τσιμπήσετε, χρησιμοποιώντας προγράμματα τρίτων, υπηρεσιών και προσθηκών για αυτό, τότε από την έκδοση 2010, η διαδικασία μετατροπής μπορεί να πραγματοποιηθεί απευθείας στο πρόγραμμα Microsoft Excel.

Πρώτα απ 'όλα, διαθέτουμε την περιοχή των κυττάρων σε ένα φύλλο που θα μετατρέψουμε. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο".

Ανοίγει ένα παράθυρο αποθήκευσης αρχείων. Σε αυτό θα πρέπει να καθορίσετε το φάκελο στον σκληρό δίσκο ή Αφαιρούμενα μέσαόπου θα αποθηκευτεί το αρχείο. Εάν επιθυμείτε, μπορείτε να μετονομάσετε το αρχείο. Στη συνέχεια, αποκαλύψτε την παράμετρο "τύπου αρχείου" και από μια τεράστια λίστα μορφών, επιλέξτε PDF.

Μετά από αυτό, ανοίγουν πρόσθετες επιλογές βελτιστοποίησης. Ρύθμιση του διακόπτη στην επιθυμητή θέση, μπορείτε να επιλέξετε μία από τις δύο επιλογές: " Κανονικό μέγεθος"Ή" ελάχιστο ". Επιπλέον, εγκαθιστώντας ένα σημείο απέναντι από την επιγραφή "Ανοίξτε το αρχείο μετά τη δημοσίευση", θα το κάνετε αυτό αμέσως μετά τη διαδικασία μετατροπής, το αρχείο θα ξεκινήσει αυτόματα.

Για να ορίσετε κάποιες άλλες ρυθμίσεις, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Παράμετροι".

Μετά από αυτό, ανοίγει το παράθυρο παραμέτρου. Σε αυτό, μπορείτε να ορίσετε συγκεκριμένα ποιο μέρος του αρχείου θα μετατρέψετε, συνδέστε τις ιδιότητες των εγγράφων και των ετικετών. Αλλά, στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν χρειάζεται να αλλάξετε αυτές τις ρυθμίσεις.

Όταν γίνονται όλες οι ρυθμίσεις αποθήκευσης, πατήστε το κουμπί "Αποθήκευση".

Υπάρχει μια μετατροπή αρχείου σε μορφή PDF. Σε μια επαγγελματική γλώσσα, η διαδικασία μετατροπής σε αυτή τη μορφή ονομάζεται δημοσίευση.

Μετά την ολοκλήρωση της μετατροπής, μπορείτε να κάνετε με το τελικό αρχείο όλα όσα με οποιοδήποτε άλλο Έγγραφο pdf. Εάν καθορίσετε την ανάγκη ανοίγματος του αρχείου μετά τη δημοσίευση στις ρυθμίσεις αποθήκευσης, θα ξεκινήσει Αυτόματη λειτουργία Στο πρόγραμμα για να δείτε τα αρχεία PDF, τα οποία εγκαθίστανται από προεπιλογή.

Χρήση υπερκατασκευής

Αλλά, δυστυχώς, στο Οι εκδόσεις της Microsoft Το Excel μέχρι το 2010 δεν παρέχει ένα ενσωματωμένο εργαλείο μετατροπής του Excel στο PDF. Τι να κάνετε χρήστες που έχουν παλιές εκδόσεις του προγράμματος;

Για να το κάνετε αυτό, στο Excel μπορείτε να εγκαταστήσετε μια ειδική υπερκατασκευή για μετατροπή, η οποία ενεργεί με τον τύπο των plugins στα προγράμματα περιήγησης. Πολλά προγράμματα PDF προσφέρουν την εγκατάσταση των δικών τους προσθέτων στις εφαρμογές συσκευασίας. Το γραφείο της Microsoft.. Ένα από αυτά τα προγράμματα είναι το Foxit PDF.

Μετά την εγκατάσταση αυτού του προγράμματος, εμφανίζεται μια καρτέλα που ονομάζεται "Foxit PDF" στο μενού Microsoft Excel. Για να μετατρέψετε το αρχείο, πρέπει να ανοίξετε το έγγραφο και να μεταβείτε σε αυτήν την καρτέλα.

Ανοίγει ένα παράθυρο στο οποίο, με τη βοήθεια του διακόπτη, πρέπει να επιλέξετε ένα από τα Τρεις λειτουργίες Μετατροπή:

1. Ολόκληρο το βιβλίο εργασίας (μετατροπή ολόκληρου του βιβλίου) εντελώς).
2. Επιλογή (μετατροπή του ειδικού φάσματος των κυττάρων) ·
3. Φύλλο (s) (μετατροπή επιλεγμένων φύλλων).

Μετά την επιλογή της λειτουργίας μετατροπής, κάντε κλικ στο κουμπί "Μετατροπή σε PDF" ("Μετατροπή σε PDF").

Ένα παράθυρο ανοίγει στο οποίο πρέπει να επιλέξετε έναν κατάλογο Σκληρός δίσκος, ή αφαιρούμενα μέσα, όπου είναι έτοιμο Αρχείο PDF. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".

Το έγγραφο του Excel συγκαλείται σε μορφή PDF.

Προγράμματα τρίτου μέρους

Τώρα ας μάθουμε αν υπάρχει ένας τρόπος να μετατρέψετε Αρχειοθέτηση του excel Σε PDF, εάν το πακέτο του Microsoft Office δεν έχει εγκατασταθεί στον υπολογιστή; Σε αυτή την περίπτωση, για να βοηθήσει μπορεί να έρθει Εφαρμογές τρίτων. Οι περισσότεροι από αυτούς εργάζονται στην αρχή ενός εικονικού εκτυπωτή, δηλαδή, στείλτε ένα αρχείο Excel για να εκτυπώσετε όχι σε έναν φυσικό εκτυπωτή, αλλά σε ένα έγγραφο PDF.

Ένα από τα πιο βολικά και Απλά προγράμματα Για τη διαδικασία μετατροπής αρχείων προς αυτή την κατεύθυνση, είναι το FOXPDF Excel στην εφαρμογή μετατροπέα PDF. Παρά το γεγονός ότι η διεπαφή αυτού του προγράμματος αγγλική γλώσσαΌλες οι ενέργειες σε αυτό είναι πολύ απλές και διαισθητικά κατανοητές. Η εντολή που δίνεται παρακάτω θα βοηθήσει να καταστήσει ευκολότερη την εργασία στην εφαρμογή.

Μετά το σύνολο του FoxPDF Excel στο PDF Converter, εκτελέστε αυτό το πρόγραμμα. Κάντε κλικ στο ακραίο αριστερό πλήκτρο στη γραμμή εργαλείων "Προσθήκη αρχείων Excel" ("Προσθήκη αρχείων Excel").

Μετά από αυτό, το παράθυρο ανοίγει πού πρέπει να βρείτε στον σκληρό δίσκο ή αφαιρούμενα μέσα, τα αρχεία Excel που θέλετε να μετατρέψετε. Σε αντίθεση με τις προηγούμενες μεθόδους μετατροπής, αυτή η επιλογή είναι καλή σε αυτή την ταυτόχρονη σας επιτρέπει να προσθέσετε πολλά αρχεία και έτσι να παράγουν Μετατροπή παρτίδας. Επομένως, επισημάνετε τα αρχεία και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα".

Όπως μπορείτε να δείτε, μετά από αυτό, το όνομα αυτών των αρχείων εμφανίζεται στο κύριο παράθυρο του προγράμματος FoxPDF Excel στο πρόγραμμα μετατροπέα PDF. Παρακαλείστε να σημειώσετε ότι τα ονόματα των αρχείων που προετοιμάζονται για μετατροπή ήταν κρότωνες. Εάν το πλαίσιο ελέγχου δεν έχει εγκατασταθεί, στη συνέχεια, αφού ξεκινήσετε τη διαδικασία μετατροπής, το αρχείο με ένα σημάδι ελέγχου δεν θα μετατραπεί.

Από προεπιλογή, τα αρχεία που έχουν μετατραπεί Ειδικός φάκελος. Εάν θέλετε να τα αποθηκεύσετε αλλού και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί στα δεξιά του πεδίου με τη διεύθυνση αποθήκευσης και επιλέξτε τον επιθυμητό κατάλογο.

Όταν γίνουν όλες οι ρυθμίσεις, μπορείτε να εκτελέσετε τη διαδικασία μετατροπής. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το μεγάλο κουμπί με το έμβλημα PDF στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου του προγράμματος.

Μετά από αυτό, θα ολοκληρωθεί η μετατροπή και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έτοιμα αρχεία κατά την κρίση σας.

Μετατροπή Χρήση ηλεκτρονικών υπηρεσιών

Εάν μετατρέψετε τα αρχεία του Excel σε PDF δεν είναι πολύ συχνά και για αυτή τη διαδικασία δεν θέλετε να εγκαταστήσετε επιπλέον στον υπολογιστή σας λογισμικόΜπορείτε να χρησιμοποιήσετε εξειδικευμένες υπηρεσίες ηλεκτρονικών υπηρεσιών. Εξετάστε το πώς να παράγετε Μετατροπή του Excel Σε PDF σχετικά με το παράδειγμα της δημοφιλούς υπηρεσίας SmallPDF.

Μετά τη μετάβαση Κύρια σελίδα Αυτός ο ιστότοπος, κάντε κλικ στο στοιχείο μενού "Excel to PDF".

Αφού χτυπήσουμε την επιθυμητή ενότητα, απλά σύρετε το αρχείο Excel από το ανοιχτό παράθυρο. Windows Explorer Στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης, στο αντίστοιχο πεδίο.

Μπορείτε να προσθέσετε ένα αρχείο και με άλλο τρόπο. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή αρχείου" στην υπηρεσία και στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε ένα αρχείο ή μια ομάδα αρχείων που θέλουμε να μετατρέψουμε.

Μετά από αυτό, αρχίζει η διαδικασία μετατροπής. Στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν χρειάζεται πολύς χρόνος.

Μετά την ολοκλήρωση της μετατροπής, πρέπει να φορτώσετε μόνο το τελικό αρχείο PDF στον υπολογιστή κάνοντας κλικ στο κουμπί "Λήψη αρχείου".

Στη συντριπτική πλειοψηφία των ηλεκτρονικών υπηρεσιών, η μετατροπή περνάει ακριβώς στον ίδιο αλγόριθμο:

Διαδικασία μετατροπής.

Λήψη του τελικού αρχείου PDF.

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν τέσσερις επιλογές για τη μετατροπή ενός αρχείου Excel σε PDF. Κάθε ένα από αυτά έχει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά του. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας εξειδικευμένα βοηθητικά προγράμματα, μπορείτε να κάνετε μετατροπή παρτίδων αρχείων, αλλά για αυτό πρέπει να εγκαταστήσετε πρόσθετο λογισμικό και να μετατρέψετε τη σύνδεση στο διαδίκτυο στο διαδίκτυο. Ως εκ τούτου, κάθε χρήστης αποφασίζει για τον εαυτό του από το πώς να επωφεληθεί, δεδομένης των δυνατοτήτων και των αναγκών της.