Ανάπτυξη της ενότητας του πληροφοριακού συστήματος. Οι κύριες ενότητες εταιρικών πληροφοριακών συστημάτων της επιχείρησης. Μεθοδολογία Ανάπτυξης Εφαρμογών

Στείλτε την καλή σας δουλειά στη βάση γνώσεων είναι απλή. Χρησιμοποιήστε την παρακάτω φόρμα

Φοιτητές, μεταπτυχιακοί φοιτητές, νέοι επιστήμονες που χρησιμοποιούν τη βάση γνώσεων στις σπουδές και την εργασία τους θα σας είναι πολύ ευγνώμονες.

Δημοσιεύτηκε στις http://www.allbest.ru/

Τμήμα Αυτοματισμού και Πληροφοριακών Συστημάτων

ΕΠΕΞΗΓΗΜΑΤΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ

στο έργο του μαθήματος

Θέμα: Σχεδιασμός μιας ενότητας IS για την εταιρική διαχείριση

Πειθαρχία: "Σχεδιασμός IP"

Εισαγωγή

1 Υποστήριξη πληροφοριών για ένα σύνολο εργασιών

1.1.1 Πληροφοριακό ή πληροφοριακό μοντέλο (σχήμα δεδομένων) και η περιγραφή του

1.2.1. Τυποποίηση υπολογισμών (αλγόριθμοι υπολογισμού και επίλυση προβλημάτων)

2 Τεχνολογική υποστήριξη

2.1 Σχέδιο της τεχνολογικής διαδικασίας συλλογής, μετάδοσης, επεξεργασίας και έκδοσης πληροφοριών

3 Λογισμικό για ένα σύνολο εργασιών

3.1 Γενικά

συμπέρασμα

Κατάλογος χρησιμοποιημένης βιβλιογραφίας

ΕΙΣΑΓΩΓΗ

Επί του παρόντος, υπάρχει μια ευρεία δημιουργία και εφαρμογή αυτοματοποιημένων πληροφοριακών συστημάτων (AIS) σε επιχειρήσεις διαφόρων τύπων. Τα AIS έχουν αποδείξει την αποτελεσματικότητά τους στην επεξεργασία πληροφοριών διαφόρων τύπων και δομών. Τέτοια συστήματα εκτελούν τις πιο συνηθισμένες διαδικασίες στο συντομότερο δυνατό χρόνο.

Τα τελευταία είκοσι χρόνια, ο όγκος και η κυκλοφορία των πληροφοριών έχει αυξηθεί σημαντικά σε όλους τους τομείς της ανθρώπινης ζωής: οικονομικό, οικονομικό, πολιτικό, πνευματικό. Και η διαδικασία συσσώρευσης, επεξεργασίας και χρήσης της γνώσης επιταχύνεται συνεχώς. Οι επιστήμονες λένε ότι κάθε δέκα χρόνια ο όγκος των πληροφοριών διπλασιάζεται. Από αυτή την άποψη, υπάρχει ανάγκη χρήσης αυτόματων εργαλείων που σας επιτρέπουν να αποθηκεύετε, να επεξεργάζεστε και να διανέμετε αποτελεσματικά τα συσσωρευμένα δεδομένα. Παρά τη μηχανογράφηση μεγάλου αριθμού εμπορικών επιχειρήσεων, οι υπάλληλοι αυτών των ιδρυμάτων πρέπει να εκτελούν μεγάλο αριθμό εργασιών ρουτίνας σχετικά με τη λογιστική των αγαθών και των πελατών και την ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ των τμημάτων. Η ανάγκη εισαγωγής ενός πληροφοριακού συστήματος (ΠΣ), που αυτοματοποιεί τις κύριες λειτουργίες της εκπαιδευτικής διαδικασίας, είναι επί του παρόντος χωρίς αμφιβολία.

Υπάρχουν τρεις τρόποι για να δημιουργήσετε ένα IS:

1 Δημιουργία IS που βασίζεται σε συστήματα ERP.

2 Ανάπτυξη δικού IS.

Καθένας από αυτούς τους τομείς έχει τόσο δυνατά σημεία όσο και αδυναμίες. Το μειονέκτημα της πρώτης προσέγγισης, εκτός από το εξαιρετικά υψηλό κόστος μιας άδειας για ένα σύστημα ERP, είναι η σημαντική εργατικότητα της εγκατάστασης και προσαρμογής του συστήματος, η οποία συνεπάγεται αναπόφευκτα την ανάγκη συμβουλευτικής υποστήριξης, συντήρησης και υλοποίησης IS, η οποία αυξάνει περαιτέρω το κόστος του.

Η ενότητα IS "Enterprise Management" έχει σχεδιαστεί για να αυτοματοποιεί την εργασία των εργαζομένων σε εμπορικές επιχειρήσεις. Το σύστημα διαθέτει μια βάση δεδομένων που περιέχει πληροφορίες για προμηθευτές, εργαζόμενους και πελάτες.

αυτοματοποιημένο σύστημα εκτός μηχανής εντός μηχανής

1 ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΟΥ ΣΥΓΚΡΟΤΗΜΑΤΟΣ ΤΩΝ ΚΑΘΗΚΟΝΤΩΝ

1.1 Παροχή πληροφοριών εκτός μηχανής

Για να δημιουργήσετε μια πρακτική εφαρμογή χρήστη σε έναν υπολογιστή και να εργαστείτε μαζί της σε μια συγκεκριμένη θεματική περιοχή, τα δεδομένα της εξωμηχανικής σφαίρας πρέπει να μεταφερθούν σε ένα μέσο μηχανής, όπου σχηματίζουν μια ενδομηχανική βάση πληροφοριών.

Η υποστήριξη πληροφοριών εκτός μηχανής (Εικόνα 1) περιλαμβάνει μια βάση πληροφοριών εκτός μηχανής (IB) και τα εργαλεία συντήρησής της.

Δημοσιεύτηκε στις http://www.allbest.ru/

Σχήμα 1 Παροχή πληροφοριών εκτός μηχανής

Το IS συνδυάζει τις πραγματικές πληροφορίες της μη μηχανικής σφαίρας της θεματικής περιοχής και τα μέσα οργάνωσης και διατήρησής του έχουν σχεδιαστεί για να διασφαλίζουν την εργασία με αυτό. Η βάση πληροφοριών εκτός μηχανής σχηματίζεται από τα δεδομένα που περιέχονται στα έγγραφα.

Η βάση πληροφοριών εκτός μηχανής περιλαμβάνει κανονιστικές αναφορές, προγραμματισμένες (δηλαδή, μόνιμες υπό όρους) πληροφορίες και λειτουργικές (λογιστικές) πληροφορίες μιας συγκεκριμένης θεματικής περιοχής. Μια κατά προσέγγιση τυπική σύνθεση πληροφοριών του ενός και του άλλου τύπου φαίνεται στο Σχήμα 2.

Οι αποφάσεις σχετικά με τη βάση πληροφοριών περιλαμβάνουν τον προσδιορισμό της σύνθεσης των πληροφοριών που είναι απαραίτητες για την επίλυση προβλημάτων των χρηστών. Επιπλέον, θα πρέπει να προσδιοριστεί η λογική δομή των πληροφοριών, η οποία σας επιτρέπει να προχωρήσετε στο στάδιο της επισημοποίησης και της μοντελοποίησης δεδομένων που είναι απαραίτητα για την αυτοματοποιημένη επεξεργασία. Η δόμηση των πληροφοριών στη μη μηχανική σφαίρα αντικατοπτρίζεται στην παρουσίασή τους από ξεχωριστές δομικές μονάδες, την ομαδοποίησή τους σε έγγραφα και την ταξινόμηση σύμφωνα με κριτήρια ταξινόμησης.

Δημοσιεύτηκε στις http://www.allbest.ru/

Εικόνα 2 Σύνθεση της βάσης πληροφοριών εκτός μηχανής

1.1.1 Πληροφοριακό ή πληροφοριακό μοντέλο (σχήμα δεδομένων) και η περιγραφή του.

Ο σχεδιασμός της βάσης δεδομένων συνίσταται στη δημιουργία ενός συνόλου αλληλένδετων μοντέλων δεδομένων. Το πιο σημαντικό στάδιο στο σχεδιασμό της βάσης δεδομένων είναι η ανάπτυξη ενός πληθωρολογικού (πληροφοριακού-λογικού) μοντέλου της θεματικής περιοχής που δεν είναι προσανατολισμένο στο DBMS.Στο πληθωρικό μοντέλο, μέσω δομών δεδομένων, η σύνθεση και η δομή των δεδομένων επίσης καθώς οι ανάγκες πληροφόρησης αντικατοπτρίζονται σε ολοκληρωμένη μορφή.

Το πληροφοριακό-λογικό μοντέλο της θεματικής περιοχής αντανακλά τη θεματική περιοχή με τη μορφή ενός συνόλου πληροφοριακών αντικειμένων και τις δομικές τους σχέσεις.

Κατασκευάζεται πρώτα το μοντέλο πληθωρικού τομέα. Ένα προκαταρκτικό πληθωρολογικό μοντέλο δημιουργείται στο στάδιο πριν από το έργο και στη συνέχεια τελειοποιείται σε μεταγενέστερα στάδια του σχεδιασμού της βάσης δεδομένων. Στη συνέχεια, στη βάση του, χτίζονται εννοιολογικά (λογικά), εσωτερικά (φυσικά) και εξωτερικά μοντέλα.

Ο σκοπός της πληθωρικής μοντελοποίησης είναι να παρέχει τους πιο φυσικούς τρόπους για ένα άτομο να συλλέγει και να παρουσιάζει τις πληροφορίες που υποτίθεται ότι είναι αποθηκευμένες στη βάση δεδομένων που δημιουργείται.

Ο σχεδιασμός της πληθωρικής μοντελοποίησης συνίσταται στη λήψη σημασιολογικών μοντέλων που αντικατοπτρίζουν το περιεχόμενο πληροφοριών μιας συγκεκριμένης θεματικής περιοχής. Σε αυτό το στάδιο πραγματοποιείται αφαίρεση, μελέτη, αντίληψη, περιγραφή και περιορισμός της θεματικής περιοχής. Περαιτέρω, οι γνώσεις που αποκτήθηκαν παρουσιάζονται με τη μορφή μαθηματικών τύπων, διαγραμμάτων, σχέσεων κ.λπ.

Ο στόχος της κανονικοποίησης είναι η εξάλειψη των λογικών σφαλμάτων. Η σημασία της ομαλοποίησης έγκειται στο γεγονός ότι σας επιτρέπει να διαλύσετε μεγάλες σχέσεις, κατά κανόνα, που περιέχουν πολλά πλεονάσματα πληροφοριών. Σε μικρότερες λογικές μονάδες που ομαδοποιούν μόνο δεδομένα που συνδυάζονται μόνο "από τη φύση τους". Έτσι, κάθε πίνακας σε μια σχεσιακή βάση δεδομένων ικανοποιεί την προϋπόθεση ότι η θέση στη τομή κάθε γραμμής και στήλης του πίνακα περιέχει πάντα μια ενιαία τιμή και δεν μπορούν ποτέ να υπάρχουν πολλές τέτοιες τιμές.

Σε αυτό το πρόγραμμα μαθημάτων, χρησιμοποιούνται έγγραφα εισόδου: βάσεις δεδομένων για το προσωπικό, τα αγαθά και τους πελάτες.

Ως αποτέλεσμα της μελέτης των εγγράφων εισόδου, δημιουργήθηκε ένα μοντέλο πληροφοριακών δεδομένων (IDM), μια γραφική αναπαράσταση του ILM σε κανονική μορφή, που δείχνει ξεκάθαρα την ιεραρχική σχέση υποταγής των αντικειμένων πληροφοριών (Εικόνα 3).

Δημοσιεύτηκε στις http://www.allbest.ru/

Σχήμα 3 Infological model της ενότητας IS "Enterprise Management".

1.1.2 Χαρακτηριστικά των πληροφοριών εισόδου

Οι πληροφορίες εισόδου νοούνται ως όλες οι πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την επίλυση του προβλήματος και βρίσκονται σε διάφορα μέσα: κύρια έγγραφα, μέσα μηχανής, στη μνήμη ενός προσωπικού υπολογιστή.

Από την ορθολογική οργάνωση των πληροφοριών εισόδου μιας μεταποιητικής επιχείρησης, οι μέθοδοι συλλογής, καταχώρισης, μετάδοσης, αποθήκευσης και επεξεργασίας πληροφοριών, η σύνθεση και η έγκαιρη λήψη τους εξαρτώνται από την αποτελεσματικότητα και την αποτελεσματικότητα της διαχείρισης των διαδικασιών παραγωγής.

Οι πληροφορίες εισόδου για το αυτοματοποιημένο σύστημα που αναπτύχθηκε στο έργο του μαθήματος είναι:

Πληροφορίες για το είδος του υλικού.

Πληροφορίες χρώματος υλικού.

Πληροφορίες σχετικά με την υφή του υλικού.

Πληροφορίες για τον κατασκευαστή.

Πληροφορίες για τους υπαλλήλους της επιχείρησης.

Πληροφορίες για θέσεις.

Πληροφορίες σχετικά με την ποσότητα του υλικού.

Πληροφορίες σχετικά με την τιμή του υλικού.

Πληροφορίες για το πλάτος του καμβά.

Η βάση δεδομένων αποτελείται από 7 πίνακες και 5 καταλόγους. Ο πίνακας "Υλικά" (Εικόνα 4) χρησιμοποιείται για την αποθήκευση δεδομένων υλικού. Οι πληροφορίες σε αυτόν τον πίνακα εισάγονται όταν το υλικό φτάσει στην αποθήκη.

Εικόνα 4 Πίνακας "Υλικά"

Ο πίνακας "Πελάτες" (Εικόνα 5) χρησιμοποιείται για την αποθήκευση πληροφοριών σχετικά με τους πελάτες.

Εικόνα 5 Πίνακας «Πελάτες».

Ο πίνακας "Εργαζόμενοι" (Εικόνα 6) χρησιμοποιείται για την αποθήκευση πληροφοριών σχετικά με τους υπαλλήλους αυτής της επιχείρησης. Πληροφορίες στον πίνακα «Εργαζόμενοι» εισάγονται με την πρόσληψη νέου υπαλλήλου.

Εικόνα 6 Πίνακας εργαζομένων

Ο πίνακας "Παραγγελίες" (Εικόνα 7) χρησιμοποιείται για την αποθήκευση πληροφοριών σχετικά με παραγγελίες για την τοποθέτηση τεντωμένων οροφών.

Εικόνα 7 Πίνακας παραγγελιών

Ο Πίνακας "Κατασκευαστής" (Εικόνα 8) χρησιμοποιείται για την αποθήκευση πληροφοριών σχετικά με τους προμηθευτές υλικών.

Εικόνα 8 Πίνακας «Κατασκευαστής».

Ο πίνακας "Εισερχόμενα" (Εικόνα 9) και ο πίνακας "Κατανάλωση" (Εικόνα 10) χρησιμοποιούνται για την αποθήκευση πληροφοριών σχετικά με την παραλαβή και την κατανάλωση υλικού.

Εικόνα 9 "Άφιξη"

Εικόνα 10 «Κατανάλωση»

Τα βιβλία αναφοράς "Τύπος υλικού" (Εικόνα 11), "Χρώμα" (Εικόνα 12), "Υφή" (Εικόνα 13), "Θέση" (Εικόνα 14), "Κατάσταση" (Εικόνα 15) χρησιμοποιούνται για την αποσαφήνιση των δεδομένων στο τους πίνακες που παρουσιάζονται με τη μορφή κωδικών.

Εικόνα 11 Κατάλογος "Τύπος υλικού"

Εικόνα 12 Βιβλίο αναφοράς «Χρώμα».

Εικόνα 13 Κατάλογος "Τιμολόγιο"

Εικόνα 14 Κατάλογος "Θέση"

Εικόνα 15 Κατάλογος "Κατάσταση"

1.1.3 Χαρακτηριστικά των πληροφοριών αποτελεσμάτων

Οι πληροφορίες εξόδου κατά τη λειτουργία του πληροφοριακού συστήματος θα είναι τα δεδομένα που εμφανίζονται στη σελίδα του ιστότοπου. Το σχεδιασμένο προϊόν λογισμικού θα παρέχει τη δυνατότητα προσθήκης, διαγραφής, ταξινόμησης, αναζήτησης πληροφοριών. Ο χρήστης μπορεί να υπολογίσει το κόστος τοποθέτησης μιας τεντωμένης οροφής, καθώς και να υπολογίσει το υπόλοιπο υλικό, αναφέροντας την ημερομηνία παραλαβής του υλικού. Τα δεδομένα για την κατανάλωση υλικών για την προηγούμενη περίοδο θα εμφανίζονται με τη μορφή γραφήματος.

1.2 Ενδομηχανική υλοποίηση ενός συνόλου εργασιών

Οι πληροφορίες στις οποίες θα λειτουργεί το πληροφοριακό σύστημα οργανώνονται με τη μορφή μιας βάσης δεδομένων που δημιουργήθηκε με χρήση εργαλείων MySQL (Εικόνα 16).

Εικόνα 16 Σχήμα βάσης δεδομένων που δημιουργήθηκε με χρήση MySQL

1.2.1 Τυποποίηση υπολογισμών (αλγόριθμοι υπολογισμού και επίλυση προβλημάτων)

Για τη λήψη τεκμηρίωσης εξόδου, τα δεδομένα εισόδου μετατρέπονται σύμφωνα με έναν συγκεκριμένο αλγόριθμο.

Κατά τον υπολογισμό του κόστους εγκατάστασης μιας τεντωμένης οροφής, πρέπει να συμπληρώσετε τη φόρμα "Κόστος", η οποία περιέχει 3 πεδία και εισαγωγή δεδομένων: πλάτος οροφής, μήκος οροφής, υφή υλικού. Μετά τη συμπλήρωση αυτών των πεδίων, το πρόγραμμα ζητά από τη βάση δεδομένων MySQL, στοιχεία για το κόστος του υλικού με αυτό το τιμολόγιο. Το κόστος υπολογίζεται πολλαπλασιάζοντας την επιφάνεια της οροφής που καλύπτεται με το κόστος του υλικού ανά 1 m 2.

Στη φόρμα «Έξοδα», όταν κάνετε κλικ στο κουμπί «Υπομένει», η ενότητα του προγράμματος υπολογίζει την ποσότητα του υλικού που απομένει στην αποθήκη. Κατά τη συμπλήρωση δύο πεδίων στη φόρμα "Υπολείμματα": η ημερομηνία παραλαβής του υλικού, η ημερομηνία κατανάλωσης του υλικού, τα δεδομένα λαμβάνονται από τη βάση δεδομένων MySQL με ένα ερώτημα σχετικά με την ποσότητα παραλαβής υλικού σε έναν δεδομένο μήνα και το ποσό της κατανάλωσης αυτού του μήνα. Το υπόλοιπο υλικό υπολογίζεται από τη διαφορά μεταξύ παραλαβής και κατανάλωσης υλικού για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.

1.2.2 Μπλοκ διάγραμμα χρήσης του πακέτου λογισμικού (δέντρο διαλόγου)

Μενού συστήματος - είναι η κύρια μορφή διαλόγου σε εφαρμοσμένα συστήματα επεξεργασίας δεδομένων, που περιέχει εντολές που έχουν σχεδιαστεί για την εκτέλεση συγκεκριμένων εργασιών.

Η αναπτυγμένη εφαρμογή διαθέτει ένα διαισθητικό μενού. Για να εργαστείτε με πίνακες βάσεων δεδομένων, η ενότητα IS "Enterprise Management" αποτελείται από:

προβολή και επεξεργασία φορμών·

έντυπα για τον υπολογισμό του κόστους του ανώτατου ορίου.

μορφές παρουσίασης γραφικών πληροφοριών.

2 ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ

Η τεχνολογική υποστήριξη (TO) περιλαμβάνει μια περιγραφή της οργάνωσης της τεχνολογίας για τη συλλογή, μετάδοση, επεξεργασία και έκδοση πληροφοριών, η TO αντικατοπτρίζει τη σειρά των εργασιών, ξεκινώντας από τη μέθοδο συλλογής πρωτογενών πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένων δύο τύπων εγγράφων (έγγραφα, δεδομένα από που χρησιμοποιούνται για τη διόρθωση πληροφοριών αναφοράς και εγγράφων, που αντιπροσωπεύουν επιχειρησιακές πληροφορίες που χρησιμοποιούνται για υπολογισμούς) και τελειώνουν με το σχηματισμό πληροφοριών αποτελεσμάτων. Παρέχει επίσης ένα διάγραμμα της τεχνολογικής διαδικασίας συλλογής, μετάδοσης, επεξεργασίας και έκδοσης πληροφοριών και εκπαιδευτικών χαρτών των κύριων λειτουργιών της τεχνολογικής διαδικασίας, αντικατοπτρίζοντας τη βήμα προς βήμα περιγραφή της τεχνολογίας.

3 ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΤΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ ΤΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ

Το λογισμικό του συγκροτήματος εργασιών εκτελέστηκε σε περιβάλλον προγραμματισμού PHP. Η επιλογή περιβάλλοντος οφείλεται στις ευρείες δυνατότητες αυτής της γλώσσας προγραμματισμού για τη δημιουργία εφαρμογών σχεδιασμένων να λειτουργούν με ηλεκτρονικά αρχεία (βάσεις δεδομένων).

Λόγω του μικρού μεγέθους του και του περιορισμένου εύρους εργασιών που πρέπει να επιλυθούν, το έργο σε αυτό το στάδιο σχεδιασμού στερείται πακέτου εγκατάστασης και επομένως, η διανομή του προϊόντος λογισμικού πραγματοποιείται με απευθείας αντιγραφή.

3.1 Γενικά

Η ενότητα IS "Enterprise Management" γίνεται με χρήση της τεχνολογίας που βασίζεται στις υπηρεσίες της σε συστήματα Windows, με πρόσβαση στη MySQL.

Το MySQL είναι σήμερα ένα από τα πιο δημοφιλή DBMS. Μερικοί από τους λόγους αυτής της δημοτικότητας περιλαμβάνουν:

Υψηλός βαθμός ευελιξίας και λογικής διεπαφής, η οποία έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί με χρήστες διαφόρων προσόντων. Συγκεκριμένα, έχει εφαρμοστεί ένα σύστημα διαχείρισης αντικειμένων βάσης δεδομένων, το οποίο καθιστά δυνατή την ευέλικτη και γρήγορη μετάβαση από τον τρόπο σχεδίασης στον τρόπο άμεσης λειτουργίας τους.

Βαθιά αναπτυγμένες δυνατότητες ενοποίησης με άλλα προϊόντα λογισμικού.

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι, ένας σημαντικός λόγος για την τόσο ευρεία διανομή της MySQL είναι η διαθεσιμότητα αυτού του προϊόντος λογισμικού.

3.2 Περιγραφή ενοτήτων λογισμικού

Το πληροφοριακό σύστημα περιλαμβάνει ενότητες που εκτελούν όλες τις απαραίτητες λειτουργίες σε δεδομένα. Αυτές οι ενότητες περιέχουν φόρμες για προσθήκη, διαγραφή, ταξινόμηση και αναζήτηση πληροφοριών. Επιπλέον, η ενότητα "Παραγγελίες" υπολογίζει την τιμή για την τοποθέτηση μιας τεντωμένης οροφής, εισάγοντας μόνο τις διαστάσεις της και στην ενότητα "Έξοδα" μπορείτε να δείτε ένα διάγραμμα κόστους υλικών ανάλογα με τον μήνα.

Όταν ανοίγετε τη σελίδα "Προϊόντα", φτάνουμε στη φόρμα, όπου υπάρχουν 6 κύριες ενότητες του προγράμματος: "Παραγγελίες", "Υλικά", "Έξοδα", "Εισερχόμενα", "Πελάτες", "Εργαζόμενοι".

Όταν πατήσετε τα κουμπιά "Παραγγελίες", "Υλικά", "Έξοδα", "Εισερχόμενα", "Πελάτες", "Εργαζόμενοι", φτάνουμε στην κατάλληλη φόρμα με την οποία μπορείτε να προσθέσετε, να διαγράψετε, να ταξινομήσετε, να αναζητήσετε πληροφορίες στο βάση δεδομένων. Όταν κάνετε κλικ σε ένα από αυτά τα κουμπιά, φτάνουμε αυτόματα στη φόρμα με γραμμές για τη συμπλήρωση πληροφοριών για διαγραφή, ταξινόμηση, προσθήκη ή αναζήτηση, μετά τη συμπλήρωση, η οποία εμφανίζει τις συνοπτικές πληροφορίες.

Στη φόρμα "Παραγγελίες" υπάρχει ένα κουμπί "Κόστος", όταν πατήσετε, πηγαίνετε στη φόρμα που πρέπει να συμπληρώσετε το πεδίο για το μήκος, το πλάτος του δωματίου και την υφή του υλικού, θα εμφανιστεί το αποτέλεσμα το κόστος εγκατάστασης μιας τεντωμένης οροφής.

Στη φόρμα «Έξοδα», όταν κάνετε κλικ στο κουμπί «Γράφημα Εξόδων», εμφανίζεται μια εικόνα γραφήματος με γραφικές πληροφορίες σχετικά με τα έξοδα μιας σχετικής χρονικής περιόδου.

ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑ

Το αποτέλεσμα της συγγραφής ενός προγράμματος μαθημάτων είναι η δημιουργία μιας εφαρμογής για υπαλλήλους εμπορικών επιχειρήσεων. Το πρόγραμμα που αναπτύχθηκε μπορεί να αυξήσει σημαντικά την παραγωγικότητα της εργασίας και να αυτοματοποιήσει την εργασία τους.

Η χρήση εργαλείων PHP, HTML και MySQL για τη δημιουργία εφαρμογών που εκτελούνται στο λειτουργικό σύστημα Windows, και ειδικότερα εφαρμογών βάσης δεδομένων, κατέστησαν δυνατή τη δημιουργία ενός προϊόντος λογισμικού που να είναι στο μέγιστο προσανατολισμένο στον τελικό χρήστη.

Όλες οι απαραίτητες εργασίες για την εφαρμογή μεθόδων πρόσβασης σε πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες στη βάση δεδομένων, την τροποποίησή τους, τη διατήρηση της βάσης δεδομένων στο σύνολό της είναι ανοιχτές στον χρήστη προκειμένου να επιλυθεί με επιτυχία όλο το φάσμα των αναδυόμενων προβλημάτων που σχετίζονται με τη χρήση των πληροφοριών που είναι αποθηκευμένες στο τη βάση δεδομένων. Επιπλέον, η διεπαφή λογισμικού καθιστά όσο το δυνατόν πιο εύκολη την εργασία με τη βάση δεδομένων.

Όλες οι λειτουργίες που εκτελούνται από το πληροφοριακό σύστημα έχουν ελεγχθεί και δοκιμαστεί προσεκτικά κατά τη διαδικασία ανάπτυξης.

ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ

1. Welling L. Ανάπτυξη εφαρμογών Web με χρήση PHP και MySQL. Williams Publishing House, 2003. - 288 σελ.: ill.

2. Αναφορές για PHP και MySQL. http://www.php.su/books/.

3. Αρχεία βοήθειας για το phpMySQL_Admin

4. http://www.php.ru

5. http://www.mysql.ru

Φιλοξενείται στο Allbest.ru

Παρόμοια Έγγραφα

Αποκάλυψη των εννοιών «πληροφορία», «δεδομένα», «γνώση». Περιγραφή μη μηχανικής και ενδομηχανικής υποστήριξης πληροφοριών, συστήματα δεικτών, ταξινόμηση και κωδικοποίηση. Η μελέτη της σύνθεσης της υποστήριξης πληροφοριών διαχείρισης σε ένα συγκεκριμένο παράδειγμα.

θητεία, προστέθηκε 26/09/2012


Μέθοδοι οργάνωσης της διαδικασίας επεξεργασίας πληροφοριών. τις κύριες κατευθύνσεις υλοποίησης της ενδομηχανικής πληροφοριακής υποστήριξης. Αρχές κατασκευής και αποτελεσματικής εφαρμογής τεχνολογιών βάσεων δεδομένων και βάσεων δεδομένων ως βασικών συνιστωσών αυτοματοποιημένων συστημάτων.

διατριβή, προστέθηκε 30/05/2013


Ταξινόμηση πληροφοριακών συστημάτων και τεχνολογιών στην οργανωτική διαχείριση. Μέθοδοι και οργάνωση δημιουργίας ΠΣ και Πληροφορικής. Σύνθεση, δομή, ενδομηχανική υποστήριξη πληροφοριών. Τεχνολογίες πληροφοριών και διαδικασίες επεξεργασίας οικονομικών πληροφοριών.

δοκιμή, προστέθηκε στις 25/07/2012


Πληροφοριακό μοντέλο και περιγραφή του. Ταξινομητές και συστήματα κωδικοποίησης. Λογισμικό και τεχνολογική υποστήριξη. Δέντρο συναρτήσεων και σενάριο διαλόγου. Αλληλεπίδραση ενοτήτων λογισμικού. Η τεχνολογική διαδικασία μεταφοράς, επεξεργασίας και έκδοσης πληροφοριών.

διατριβή, προστέθηκε 01/03/2012


Χαρακτηριστικά της οργάνωσης της αυτοματοποιημένης επεξεργασίας. Σχήμα δεδομένων και περιγραφή του. Χαρακτηριστικά των πληροφοριών εισόδου και εξόδου. Οργάνωση της τεχνολογικής διαδικασίας συλλογής, μετάδοσης, επεξεργασίας και έκδοσης πληροφοριών. Επισημοποίηση αυτοματοποιημένων εργασιών.

θητεία, προστέθηκε 22/11/2013


Η εξέλιξη της τεχνικής υποστήριξης. Βασικές απαιτήσεις, εφαρμογή και χαρακτηριστικά σύγχρονων τεχνικών μέσων αυτοματοποιημένων πληροφοριακών συστημάτων. Πολύπλοκες τεχνολογίες επεξεργασίας και αποθήκευσης πληροφοριών. Δημιουργία βάσης δεδομένων λογιστικών και πωλήσεων.

θητεία, προστέθηκε 12/01/2010


Ανάπτυξη πληροφοριακών συστημάτων. Η σύγχρονη αγορά χρηματοοικονομικού και οικονομικού εφαρμοσμένου λογισμικού. Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της εισαγωγής αυτοματοποιημένων συστημάτων πληροφοριών. Μέθοδοι σχεδιασμού αυτοματοποιημένων πληροφοριακών συστημάτων.

διατριβή, προστέθηκε 22/11/2015


Η τεχνολογική διαδικασία συλλογής, μετάδοσης, επεξεργασίας και έκδοσης πληροφοριών. Σκοπός του προϊόντος λογισμικού. Ανάλυση οικονομικών δεικτών εισαγωγής αυτοματοποιημένου χώρου εργασίας για ταμία-χειριστή. Οργάνωση του χώρου εργασίας του χειριστή Η/Υ.

διατριβή, προστέθηκε 12/08/2014


Νομική βάση για μίσθωση στη Δημοκρατία του Καζακστάν. Επισκόπηση υπάρχοντος λογισμικού μεσιτικών γραφείων. Επιλογή και σχεδιασμός μοντέλου πληθωρικής βάσης δεδομένων. Οργάνωση τεχνολογίας συλλογής, μετάδοσης, επεξεργασίας και έκδοσης πληροφοριών.

διατριβή, προστέθηκε 02.11.2015


Οργάνωση μεταφοράς φορτίου στην επιχείρηση CJSC "Pallada-Torg". Χαρακτηριστικά της διαχείρισης μεταφορών: οργανωτική δομή και λειτουργίες του Τμήματος Πληροφοριακών Συστημάτων. αξιολόγηση του επιπέδου αυτοματοποίησης και πληροφόρησης της διαδικασίας επεξεργασίας και μετάδοσης πληροφοριών.

Αυτοματοποιημένοι σταθμοί εργασίας

απαιτήσεις απόδοσης

Λίστα αναφορών που δημιουργούνται

4.4.2. Απαιτήσεις για το σύστημα προγραμματισμού και ελέγχου παραγωγής

Το πληροφοριακό σύστημα θα πρέπει να παρέχει τον προγραμματισμό των πόρων της επιχείρησης και τη διαχείριση παραγωγής παραγγελιών.

Απαιτήσεις λειτουργικότητας IS:

1. Διαχείριση διαμόρφωσης τελικών προϊόντων (FP):

Διατήρηση κανονιστικών πληροφοριών και πληροφοριών αναφοράς για τη σύνθεση του GP με δυνατότητα καθορισμού της περιόδου συνάφειας της προδιαγραφής και με δυνατότητα παραγωγής GP με πολλές διαφορετικές προδιαγραφές.

Διατήρηση κανονιστικών πληροφοριών και πληροφοριών αναφοράς για την τεχνολογία κατασκευής προϊόντων που αποτελούν μέρος του GP με δυνατότητα καθορισμού της περιόδου συνάφειας της τεχνολογίας και με δυνατότητα παρουσίας στην παραγωγή GP με πολλές διαφορετικές τεχνολογίες.

2. Διαχείριση πωλήσεων:

Προβολή του ιστορικού των σχέσεων με τους πελάτες.

Εγγραφή/προσαρμογή της αίτησης του πελάτη με ένδειξη της λίστας του GP, των τόμων, της ημερομηνίας αποστολής, της τιμής πώλησης και τυχόν πρόσθετων όρων.

Προβολή των τρεχόντων οικονομικών δεικτών (υπολογισμός) του παραγγελθέντος GP.

3. Σχεδιασμός παραγωγής:

Διαμόρφωση χρονοδιαγράμματος διαθεσιμότητας εξοπλισμού που υποδεικνύει τον αριθμό των διαθέσιμων τυπικών ωρών για κάθε ημέρα της περιόδου προγραμματισμού.

Διαμόρφωση σχεδίου παραγωγής που αναφέρει το παραγόμενο προϊόν, την ποσότητα, τον χρησιμοποιούμενο εξοπλισμό, την κατανομή για κάθε ημέρα της περιόδου προγραμματισμού.

Διαμόρφωση σχεδίου για τις ανάγκες παραγωγής σε υλικά και εξαρτήματα.

Έλεγχος και διαχείριση της φόρτωσης του εξοπλισμού σύμφωνα με το παραγόμενο σχέδιο παραγωγής.

Πραγματοποίηση προσαρμογών στο σχέδιο παραγωγής κατά την εκτέλεσή του.

Ανάλυση σχεδίου-γεγονότος του σχεδίου παραγωγής.

4. Διαχείριση παραγωγής:

Σχηματισμός εργασιών βάρδιας (εντολές εργασίας) για την κατασκευή προϊόντων.

Ανάθεση/εκ νέου ανάθεση εργολάβων σε εξαρτήματα και καθορισμός της εκτέλεσης των εξαρτημάτων με ένδειξη του αριθμού των κατασκευασμένων προϊόντων, του αριθμού των ελαττωματικών προϊόντων και των λόγων του γάμου.

Διαχείριση αποθήκευσης και διακίνησης ειδών απογραφής (απόθεμα και υλικά) στην παραγωγή.

5. Διαχείριση προμήθειας:

Με βάση το σχέδιο για την ανάγκη για υλικά και εξαρτήματα, ο σχηματισμός μιας αίτησης για την αγορά που αναφέρει τον προμηθευτή, το εύρος των αγαθών και των υλικών, την ποσότητα και τον χρόνο παράδοσης.

Σχηματισμός εντολών αγοράς με βάση μεμονωμένες παραγγελίες για αγαθά και υλικά από τμήματα.

Παρακολούθηση και παρακολούθηση της διαδικασίας εκπλήρωσης των εντολών αγοράς.

Λειτουργικός έλεγχος υπολειμμάτων.

Ανάλυση σχεδίου-γεγονότων των παραδόσεων.

6. Διαχείριση κόστους:

Διαμόρφωση του προγραμματισμένου (κανονιστικού) κόστους του GP.

Καθορισμός πραγματικού κόστους παραγωγής.

Υπολογισμός του πραγματικού κόστους του GP.

Ανάλυση σχεδίου-γεγονότων του κόστους.

Απαιτήσεις για τον υπολογισμό του τυπικού κόστους μιας παραγγελίας

Το τυπικό κόστος του προϊόντος και ολόκληρης της παραγγελίας υπολογίζεται με την ακόλουθη μέθοδο:

1. Το άμεσο υλικό στοιχείο του τυπικού κόστους ενός προϊόντος διαμορφώνεται με βάση πληροφορίες σχετικά με την τυπική σύνθεση αυτού του προϊόντος (προδιαγραφή) και τις καθορισμένες λογιστικές τιμές για τα αγαθά και τα υλικά που περιλαμβάνονται σε αυτήν την προδιαγραφή. Για την προδιαγραφή, επιτρέπεται η χρήση πολλών στοιχείων κόστους υλικών.

2. Το ποσό των άμεσων μισθών υπολογίζεται με βάση την τυπική λειτουργική σύνθεση του προϊόντος. Καθορίζονται τα εξής: η τυπική διάρκεια κάθε επέμβασης, το επάγγελμα του εργαζομένου που απαιτείται για την πράξη αυτή, καθώς και η κατηγορία του εργαζομένου. Επίσης, στο σύστημα εισάγονται χρηματικοί συντελεστές τυπικών ωρών σύμφωνα με τα επαγγέλματα των εργαζομένων και τις κατηγορίες τους.

3. Η κανονιστική αξία των έμμεσων δαπανών υπολογίζεται ως ποσοστό της δεδομένης βάσης (η αξία των άμεσων δαπανών για το συγκεκριμένο άρθρο).

Για να πραγματοποιηθεί αυτός ο υπολογισμός, τα ακόλουθα δεδομένα πρέπει να είναι διαθέσιμα στο Πληροφοριακό Σύστημα:

1. Προδιαγραφές για την κατασκευή του προϊόντος (καθώς και προδιαγραφές για την κατασκευή όλων των ημικατεργασμένων προϊόντων δικής της παραγωγής που περιλαμβάνονται σε αυτό το προϊόν).

2. Τεχνολογία κατασκευής του προϊόντος και των ημικατεργασμένων προϊόντων που περιλαμβάνονται σε αυτό: ποιες εργασίες πρέπει να εκτελεστούν και σε ποιο χρόνο. Επιπλέον, για κάθε πράξη προσδιορίζεται το επάγγελμα και η βαθμίδα του εργαζομένου που απαιτούνται για την υλοποίησή της (για την κυκλοφορία του συγκεκριμένου προϊόντος).

3. Πρωτόκολλο λογιστικών τιμών για μεταχειρισμένα αγαθά και υλικά.

4. Χρηματικοί συντελεστές τυπικών ωρών για επαγγέλματα και κατηγορίες.

Απαιτήσεις για τον υπολογισμό του πραγματικού κόστους μιας παραγγελίας

Το πραγματικό κόστος του προϊόντος και ολόκληρης της παραγγελίας υπολογίζεται με την ακόλουθη μέθοδο:

1. Το άμεσο κόστος υλικών για την κυκλοφορία του προϊόντος υπολογίζεται με βάση τα πραγματικά δεδομένα για την κατανάλωση υλικών από το κατάστημα για τα στάδια παραγωγής. Σε αυτήν την περίπτωση, υπολογίζεται πρώτα το κόστος όλων των ημικατεργασμένων προϊόντων που περιλαμβάνονται σε αυτό το προϊόν. Η εκτίμηση του ποσού πραγματοποιείται σύμφωνα με τη μεθοδολογία που υιοθετείται στη λογιστική πολιτική της επιχείρησης.

2. Οι μισθοί των εργαζομένων άμεσης παραγωγής υπολογίζονται με βάση τα στοιχεία για το κλείσιμο των παραγγελιών καταστημάτων. Σε περίπτωση που δεν τηρούνται αρχεία παραγγελιών στο IS, οι μισθοί σχετίζονται με άμεσα έξοδα που υπόκεινται σε διανομή, δηλ. διανέμεται μεταξύ των κατασκευασμένων προϊόντων σύμφωνα με μια συγκεκριμένη βάση.

3. Οι αποσβέσεις του εξοπλισμού άμεσης παραγωγής συμπεριλαμβάνονται στο άμεσο κόστος εάν για κάθε στάδιο αναφέρεται ο εξοπλισμός (μηχανή) που χρησιμοποιείται σε αυτό το στάδιο.

4. Άμεσες δαπάνες προς διανομή:

Βασικά υλικά που καταναλώνονται λιγότερο συχνά από ό,τι για κάθε στάδιο επεξεργασίας (για παράδειγμα, χημικά, των οποίων ο ρυθμός ανά μονάδα παραγωγής είναι τόσο μικρός που δεν έχει νόημα να λαμβάνεται υπόψη η διατομεακή κατανάλωσή τους ακόμη και σε αυτόν τον ρυθμό).

Οι μισθοί των εργαζομένων ελλείψει πληροφοριών για την κατανομή τους ανά τμήμα·

Απόσβεση άμεσου εξοπλισμού σε περίπτωση που διατίθεται μόνο το συνολικό μηνιαίο ποσό του χωρίς ανάλυση ανά μονάδες επεξεργασίας.

Τέτοια κόστη κατανέμονται στα κατασκευασμένα προϊόντα σύμφωνα με την επιλεγμένη βάση διανομής (για παράδειγμα, σε αναλογία με το άμεσο κόστος υλικών).

1. Γενικό κόστος παραγωγής (λογαριασμός BU 25): κατανέμονται στα κατασκευασμένα προϊόντα ανάλογα με την επιλεγμένη βάση διανομής. Το μερίδιο αυτών των δαπανών μπορεί να παραμείνει ή όχι ως μέρος των εργασιών σε εξέλιξη σύμφωνα με τη Λογιστική Πολιτική που έχει υιοθετήσει η επιχείρηση.

2. Τα γενικά επιχειρηματικά έξοδα και τα έξοδα πωλήσεων (λογαριασμοί 26 και 44) αναγνωρίζονται ως έξοδα της τρέχουσας περιόδου και σχετίζονται με έξοδα πωλήσεων. Η κατανομή αυτού του κόστους στο κόστος των τελικών προϊόντων μπορεί να φανεί χρησιμοποιώντας μια ειδική αναφορά.

Απαιτήσεις απόδοσης πληροφοριακών συστημάτων

<Раздел должен содержать требования к производительности Информационной системы. Вводится в шаблон>.

Απαιτήσεις αξιοπιστίας

<Раздел должен содержать требования к надежности Информационной системы. Например:>

Απαιτήσεις για τη διασφάλιση αξιόπιστης (βιώσιμης) λειτουργίας του Πληροφοριακού Συστήματος

Η αξιόπιστη (βιώσιμη) λειτουργία του Πληροφοριακού Συστήματος πρέπει να διασφαλίζεται με την εφαρμογή από τον Πελάτη μιας σειράς οργανωτικών και τεχνικών μέτρων, η λίστα των οποίων δίνεται παρακάτω:

1. Οργάνωση αδιάλειπτης τροφοδοσίας τεχνικών εγκαταστάσεων.

2. Χρήση λογισμικού με άδεια χρήσης.

3. Τακτική εφαρμογή των συστάσεων του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Ρωσικής Ομοσπονδίας, που ορίζονται στο Διάταγμα της 23ης Ιουλίου 1998 «Σχετικά με την έγκριση διατομεακών τυπικών προτύπων χρόνου για τη συντήρηση υπολογιστών και εξοπλισμού γραφείου και συντήρηση λογισμικού ";

4. Τακτική εκπλήρωση των απαιτήσεων του GOST 51188-98. "Προστασία δεδομένων. Λογισμικό δοκιμών για την παρουσία ιών υπολογιστών».

5. Τακτική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας βάσεων δεδομένων του Πληροφοριακού Συστήματος μέσω του ίδιου του Πληροφοριακού Συστήματος ή μέσω του χρησιμοποιούμενου συστήματος διαχείρισης βάσεων δεδομένων.

Τα στοιχεία που διασφαλίζουν τη λειτουργία ενός ΠΣ για οποιονδήποτε σκοπό παρατίθενται στον ορισμό. Ορισμένα από αυτά - μέσα, μέθοδοι και προσωπικό - διασφαλίζουν τη λειτουργία του ΚΠ, ενώ άλλα - αποθήκευση, επεξεργασία και έκδοση πληροφοριών - υποδεικνύουν λειτουργικά χαρακτηριστικά, π.χ. να καθορίσουν ποιες διαδικασίες πληροφοριών συνθέτουν τη λειτουργία του IS. Επομένως, η δομή IS εξετάζεται σε δύο διαφορετικά σχέδια: τη λειτουργική δομή και τη δομή IS ως ένα σύνολο υποσυστημάτων υποστήριξης.

Σύμφωνα με τον ορισμό, τα λειτουργικά στοιχεία του IS είναι οι ακόλουθες ομάδες (μπλοκ) διεργασιών:

εισαγωγή πληροφοριών από εξωτερικές ή εσωτερικές πηγές·

επεξεργασία πληροφοριών εισόδου και παρουσίασή τους σε βολική μορφή·

παραγωγή πληροφοριών για παρουσίαση στους καταναλωτές ή μεταφορά σε άλλο IS·

Τα σχόλια είναι πληροφορίες που επεξεργάζονται τα άτομα αυτού του οργανισμού για τη διόρθωση των πληροφοριών εισόδου.

λειτουργική δομήτο πληροφοριακό σύστημα παρουσιάζεται με τη μορφή μπλοκ διαγράμματος (Εικ. 1), στο οποίο κάθε στοιχείο του συστήματος παρουσιάζεται ως μπλοκ (στο Σχ. - ένα ορθογώνιο) και οι σύνδεσμοι και οι κατευθύνσεις τους υποδεικνύονται με βέλη.

Τα χωριστά μέρη (μπλοκ του συστήματος) ονομάζονται υποσυστήματα.

Σε κάθε συγκεκριμένη περίπτωση, το σύνολο και οι αλληλεπιδράσεις των λειτουργικών υποσυστημάτων εξαρτώνται από το αντικείμενο και τις ιδιαιτερότητες της δραστηριότητας της επιχείρησης, η δραστηριότητα της οποίας παρέχεται από το πληροφοριακό σύστημα.

Η δομή IS μπορεί επίσης να αναπαρασταθεί ως ένα σύμπλεγμα υποσυστημάτων υποστήριξης (Εικ. 2).

Εικ.1. Γενικευμένο λειτουργικό μπλοκ διάγραμμα του IC.

Ωστόσο, για το AIS, που διαφέρει ως προς τη φύση και τους τύπους επεξεργασίας πληροφοριών, το λειτουργικό διάγραμμα διαφέρει σε ένα σύνολο υποσυστημάτων επεξεργασίας. Για παράδειγμα, το AIPS (βιβλιοθήκη, μουσείο, νομική αναφορά κ.λπ.) παράγει στοιχεία εισαγωγής, συστηματοποίηση, αποθήκευση, αναζήτηση και έκδοση πληροφοριών κατόπιν αιτήματος του χρήστη χωρίς περίπλοκους μετασχηματισμούς δεδομένων. Συστήματα επίλυσης πληροφοριών: ASOD, ACS, DSS - εκτελούν την επεξεργασία πληροφοριών βάσης δεδομένων σύμφωνα με έναν συγκεκριμένο αλγόριθμο, ωστόσο, διαφέρουν επίσης στη σύνθεση των υποσυστημάτων επεξεργασίας πληροφοριών. Ένα CAD που ειδικεύεται στον αυτοματισμό σχεδιασμού έχει ειδικά υποσυστήματα στη δομή του: τεχνική τεκμηρίωση, δημιουργία εργασιών, μοντελοποίηση προσομοίωσης, υπολογισμός, και σε ορισμένα μπορεί να υπάρχει ένα έμπειρο σύστημα (δείτε το μπλοκ διάγραμμα στο Σχ. 2).

Εικ.2. μπλοκ διάγραμμα CAD

Ας εξετάσουμε έναν άλλο τύπο δομής IS: ως ένα σύμπλεγμα υποσυστημάτων υποστήριξης (Εικ. 3).

Η δομή ενός πληροφοριακού συστήματος μπορεί να θεωρηθεί ως ένα σύνολο υποσυστημάτων, ανεξάρτητα από το πεδίο εφαρμογής. Ένα υποσύστημα είναι ένα μέρος ενός συστήματος που διακρίνεται από κάποιο χαρακτηριστικό. Σε αυτή την περίπτωση, μιλάμε για ένα δομικό χαρακτηριστικό της ταξινόμησης και τα υποσυστήματα ονομάζονται παροχή.

Έτσι, η δομή οποιουδήποτε πληροφοριακού συστήματος μπορεί να αναπαρασταθεί από ένα σύνολο υποστηρικτικών υποσυστημάτων.

Εικ.3. Δομή IS ανά τύπο υποσυστημάτων υποστήριξης.

Μεταξύ των υποστηρικτικών υποσυστημάτων διακρίνεται συνήθως η πληροφοριακή, η τεχνική, η μαθηματική, η λογισμική, η οργανωτική και νομική υποστήριξη.

Υποστήριξη Πληροφοριών- ένα σύνολο συστοιχιών δεδομένων πληροφοριών, ένα ενοποιημένο σύστημα ταξινόμησης και κωδικοποίησης πληροφοριών, ενοποιημένα συστήματα τεκμηρίωσης, σχήματα για ροές πληροφοριών που κυκλοφορούν σε έναν οργανισμό, καθώς και μια μεθοδολογία για τη δημιουργία βάσεων δεδομένων. Ο σκοπός του υποσυστήματος υποστήριξης πληροφοριών είναι η έγκαιρη δημιουργία και έκδοση αξιόπιστων πληροφοριών για τη λήψη αποφάσεων διαχείρισης.

Ενοποιημένα συστήματα τεκμηρίωσηςδημιουργούνται σε κρατικό, δημοκρατικό, κλαδικό και περιφερειακό επίπεδο. Ο κύριος στόχος είναι να εξασφαλιστεί η συγκρισιμότητα των δεικτών των διαφόρων τομέων της κοινωνικής παραγωγής. Έχουν αναπτυχθεί πρότυπα όπου ορίζονται οι απαιτήσεις:

σε ενοποιημένα συστήματα τεκμηρίωσης·

σε ενοποιημένες μορφές εγγράφων διαφόρων επιπέδων διαχείρισης·

στη σύνθεση και τη δομή των λεπτομερειών και των δεικτών·

στη διαδικασία εισαγωγής, διατήρησης και καταχώρισης ενιαίων εντύπων εγγράφων.

Παρά την ύπαρξη ενός ενιαίου συστήματος τεκμηρίωσης, μια έρευνα των περισσότερων οργανισμών αποκαλύπτει μια ολόκληρη σειρά τυπικών ελλείψεων:

εξαιρετικά μεγάλος όγκος εγγράφων για χειροκίνητη επεξεργασία.

Οι ίδιοι δείκτες επαναλαμβάνονται συχνά σε διαφορετικά έγγραφα.

η εργασία με μεγάλο αριθμό εγγράφων αποσπά την προσοχή των ειδικών από την επίλυση άμεσων προβλημάτων.

υπάρχουν δείκτες που δημιουργούνται αλλά δεν χρησιμοποιούνται κ.λπ.

Η εξάλειψη αυτών των ελλείψεων είναι ένα από τα καθήκοντα που αντιμετωπίζει η δημιουργία υποστήριξης πληροφοριών.

Διαγράμματα ροής πληροφοριώναντικατοπτρίζουν τις διαδρομές κίνησης των πληροφοριών, τους όγκους τους, τους τόπους προέλευσης των πρωτογενών πληροφοριών και τη χρήση των πληροφοριών που προκύπτουν. Με την ανάλυση της δομής τέτοιων συστημάτων, είναι δυνατό να αναπτυχθούν μέτρα για τη βελτίωση ολόκληρου του συστήματος διαχείρισης.

Η κατασκευή και η λεπτομερής ανάλυση των σχημάτων ροών πληροφοριών, που επιτρέπουν τον εντοπισμό διαδρομών και όγκων πληροφοριών, την επικάλυψη δεικτών και διαδικασιών για την επεξεργασία τους, παρέχει:

εξαίρεση διπλότυπων και αχρησιμοποίητων πληροφοριών·

ταξινόμηση και ορθολογική παρουσίαση των πληροφοριών.

Μεθοδολογία δημιουργίας βάσεων δεδομένωνβασίζεται στις θεωρητικές βάσεις του σχεδιασμού τους.

Βασικές έννοιες της μεθοδολογίας:

σαφή κατανόηση των στόχων, των στόχων, των λειτουργιών ολόκληρου του συστήματος διαχείρισης του οργανισμού.

προσδιορισμός της κίνησης των πληροφοριών από τη στιγμή της εμφάνισης έως τη χρήση τους σε διάφορα επίπεδα διαχείρισης, που παρουσιάζονται για ανάλυση με τη μορφή σχημάτων ροών πληροφοριών·

βελτίωση του συστήματος διαχείρισης εγγράφων·

διαθεσιμότητα και χρήση συστήματος ταξινόμησης και κωδικοποίησης·

κατοχή της μεθοδολογίας για τη δημιουργία εννοιολογικών πληροφοριών-λογικών μοντέλων που αντικατοπτρίζουν τη σχέση της πληροφορίας·

δημιουργία συστοιχιών πληροφοριών σε μέσα μηχανών, που απαιτεί σύγχρονη τεχνική υποστήριξη.

Αυτή η ιδέα εφαρμόζεται πρακτικά σε δύο στάδια.

Στάδιο 1 - μια έρευνα όλων των λειτουργικών τμημάτων της εταιρείας προκειμένου να:

κατανοεί τις ιδιαιτερότητες και τη δομή των δραστηριοτήτων του·

Δημιουργήστε ένα διάγραμμα ροών πληροφοριών.

να αναλύσει το υπάρχον σύστημα διαχείρισης εγγράφων.

προσδιορίζει τα πληροφοριακά αντικείμενα και την αντίστοιχη σύνθεση λεπτομερειών (παραμέτρων, χαρακτηριστικών) που περιγράφουν τις ιδιότητες και τον σκοπό τους.

2ο στάδιο - κατασκευή εννοιολογικού μοντέλου πληροφοριών-λογικών δεδομένων με βάση τα αποτελέσματα της έρευνας του 1ου σταδίου. Σε αυτό το μοντέλο, όλες οι συνδέσεις μεταξύ των αντικειμένων και των λεπτομερειών τους πρέπει να δημιουργηθούν και να βελτιστοποιηθούν. Το πληροφοριακό-λογικό μοντέλο είναι το θεμέλιο πάνω στο οποίο θα δημιουργηθεί η βάση δεδομένων.

Τεχνική υποστήριξη- ένα σύνολο τεχνικών μέσων σχεδιασμένων για τη λειτουργία του πληροφοριακού συστήματος, καθώς και σχετική τεκμηρίωση για αυτά τα εργαλεία και τις τεχνολογικές διαδικασίες

Το σύμπλεγμα τεχνικών μέσων αποτελείται από:

υπολογιστές οποιωνδήποτε μοντέλων.

συσκευές για τη συλλογή, τη συσσώρευση, την επεξεργασία, τη μετάδοση και την έξοδο πληροφοριών·

συσκευές μετάδοσης δεδομένων και γραμμές επικοινωνίας·

εξοπλισμός γραφείου και συσκευές για αυτόματη ανάκτηση δεδομένων·

υλικά λειτουργίας κ.λπ.

Η τεκμηρίωση περιλαμβάνει την προκαταρκτική επιλογή τεχνικών μέσων, την οργάνωση της λειτουργίας τους, την τεχνολογική διαδικασία επεξεργασίας δεδομένων, τον τεχνολογικό εξοπλισμό. Η τεκμηρίωση μπορεί χονδρικά να χωριστεί σε τρεις ομάδες:

σε όλο το σύστημα, συμπεριλαμβανομένων των κρατικών και βιομηχανικών προτύπων για τεχνική υποστήριξη·

εξειδικευμένο, που περιέχει ένα σύνολο μεθόδων για όλα τα στάδια της ανάπτυξης τεχνικής υποστήριξης.

κανονιστική αναφορά που χρησιμοποιείται κατά την εκτέλεση υπολογισμών για τεχνική υποστήριξη.

Μέχρι σήμερα, έχουν αναπτυχθεί δύο κύριες μορφές οργάνωσης της τεχνικής υποστήριξης (μορφές χρήσης τεχνικών μέσων): η κεντρική και η εν μέρει ή πλήρως αποκεντρωμένη.

Η κεντρική τεχνική υποστήριξη βασίζεται στη χρήση μεγάλων υπολογιστών και κέντρων υπολογιστών στο πληροφοριακό σύστημα. Αυτή η μορφή οργάνωσης διευκολύνει τη διαχείριση και την εφαρμογή της τυποποίησης, αλλά μειώνει την ευθύνη και την πρωτοβουλία του προσωπικού.

Η αποκέντρωση των τεχνικών μέσων περιλαμβάνει την εφαρμογή λειτουργικών υποσυστημάτων σε προσωπικούς υπολογιστές απευθείας στους χώρους εργασίας. Σε αυτή την περίπτωση απαιτείται περισσότερη προσωπική ευθύνη από το προσωπικό, είναι πιο δύσκολο για τη διοίκηση να εφαρμόσει την τυποποίηση.

Επί του παρόντος, μια εν μέρει αποκεντρωμένη προσέγγιση είναι πιο κοινή - η οργάνωση τεχνικής υποστήριξης που βασίζεται σε κατανεμημένα δίκτυα που αποτελούνται από προσωπικούς υπολογιστές και έναν κεντρικό υπολογιστή για την αποθήκευση βάσεων δεδομένων κοινών σε οποιαδήποτε λειτουργικά υποσυστήματα.

Μαθηματικά και λογισμικό- ένα σύνολο μαθηματικών μεθόδων, μοντέλων, αλγορίθμων και προγραμμάτων για την υλοποίηση των στόχων και των στόχων του πληροφοριακού συστήματος, καθώς και την κανονική λειτουργία του συγκροτήματος τεχνικών μέσων.

Στα μέσα λογισμικόσχετίζομαι:

εργαλεία μοντελοποίησης της διαδικασίας διαχείρισης·

τυπικές εργασίες ελέγχου·

μέθοδοι μαθηματικού προγραμματισμού, μαθηματικές στατιστικές, θεωρία ουρών κ.λπ.

Μέρος λογισμικόπεριλαμβάνει προϊόντα γενικού συστήματος και ειδικού λογισμικού, καθώς και τεχνική τεκμηρίωση.

ΠΡΟΣ ΤΗΝ γενικό λογισμικό συστήματοςπεριλαμβάνει σύνολα προγραμμάτων προσανατολισμένων στον χρήστη που έχουν σχεδιαστεί για την επίλυση τυπικών προβλημάτων επεξεργασίας πληροφοριών. Χρησιμεύουν για την επέκταση της λειτουργικότητας των υπολογιστών, τον έλεγχο και τη διαχείριση της διαδικασίας επεξεργασίας δεδομένων.

Ειδικό λογισμικόείναι ένα σύνολο προγραμμάτων που αναπτύχθηκαν κατά τη δημιουργία ενός συγκεκριμένου πληροφοριακού συστήματος. Περιλαμβάνει πακέτα λογισμικού εφαρμογών (APP) που υλοποιούν τα αναπτυγμένα μοντέλα διαφόρων βαθμών επάρκειας, αντανακλώντας τη λειτουργία ενός πραγματικού αντικειμένου.

Η τεχνική τεκμηρίωση για την ανάπτυξη λογισμικού θα πρέπει να περιέχει μια περιγραφή των εργασιών, μια εργασία για αλγόριθμο, ένα οικονομικό και μαθηματικό μοντέλο της εργασίας και περιπτώσεις δοκιμών.

Οργανωτική υποστήριξη- αυτό είναι ένα σύνολο μεθόδων και εργαλείων που ρυθμίζουν την αλληλεπίδραση των εργαζομένων με τεχνικά μέσα και μεταξύ τους στη διαδικασία ανάπτυξης και λειτουργίας ΠΣ.

Η οργανωτική υποστήριξη υλοποιεί τις ακόλουθες λειτουργίες:

ανάλυση του υπάρχοντος συστήματος διαχείρισης του οργανισμού, όπου θα χρησιμοποιηθεί το ΠΣ, και προσδιορισμός των εργασιών που πρόκειται να αυτοματοποιηθούν·

προετοιμασία εργασιών για επίλυση σε υπολογιστή, συμπεριλαμβανομένων των όρων αναφοράς για το σχεδιασμό IS και μελέτη σκοπιμότητας της αποτελεσματικότητάς του·

ανάπτυξη αποφάσεων διαχείρισης σχετικά με τη σύνθεση και τη δομή του οργανισμού, μεθοδολογία για την επίλυση προβλημάτων που στοχεύουν στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας του συστήματος διαχείρισης.

Η οργανωτική υποστήριξη δημιουργείται με βάση τα αποτελέσματα μιας έρευνας πριν από το έργο στο 1ο στάδιο δημιουργίας μιας βάσης δεδομένων.

Νομική υποστήριξη- ένα σύνολο νομικών κανόνων που καθορίζουν τη δημιουργία, το νομικό καθεστώς και τη λειτουργία πληροφοριακών συστημάτων που ρυθμίζουν τη διαδικασία απόκτησης, μετατροπής και χρήσης πληροφοριών.

Ο κύριος σκοπός της νομικής υποστήριξης είναι η ενίσχυση του κράτους δικαίου. Η σύνθεση της νομικής υποστήριξης περιλαμβάνει νόμους, διατάγματα, αποφάσεις κρατικών αρχών, εντολές, οδηγίες και άλλα κανονιστικά έγγραφα υπουργείων, υπηρεσιών, οργανισμών, τοπικών αρχών. Στη νομική υποστήριξη, μπορεί κανείς να ξεχωρίσει ένα γενικό μέρος που ρυθμίζει τη λειτουργία οποιουδήποτε πληροφοριακού συστήματος και ένα τοπικό μέρος που ρυθμίζει τη λειτουργία ενός συγκεκριμένου συστήματος.

Η νομική υποστήριξη για τα στάδια ανάπτυξης του πληροφοριακού συστήματος περιλαμβάνει κανονισμούς που σχετίζονται με τις συμβατικές σχέσεις μεταξύ του προγραμματιστή και του πελάτη και τη νομική ρύθμιση των αποκλίσεων από τη σύμβαση.

Η νομική υποστήριξη των σταδίων λειτουργίας του πληροφοριακού συστήματος περιλαμβάνει:

κατάσταση του συστήματος πληροφοριών·

δικαιώματα, καθήκοντα και ευθύνες του προσωπικού·

η διαδικασία δημιουργίας και χρήσης πληροφοριών κ.λπ.

Αυτό το σύνολο υποσυστημάτων είναι κοινό για σχεδόν όλους τους τύπους AIS. Ωστόσο, η δομή και η πολυπλοκότητα των υποσυστημάτων υποστήριξης εξαρτάται από τον τύπο του AIS, το πεδίο εφαρμογής και άλλους παράγοντες. Έτσι, το υποσύστημα λογισμικού λαμβάνει χώρα στο AIS της αρχικής ανάπτυξης λογισμικού - στο AIS με τυπικό λογισμικό, απουσιάζει. Το υποσύστημα νομικής υποστήριξης μπορεί να απουσιάζει στο AIS για ενδοεταιρικούς σκοπούς - σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να περιοριστείτε στο υποσύστημα οργανωτικής υποστήριξης, στο οποίο, μεταξύ άλλων, επιλύονται ζητήματα νομικής υποστήριξης. Το αυτοσκοπικό AIS, για παράδειγμα, συστήματα υπηρεσιών πληροφοριών, μπορεί να έχει ένα υποσύστημα νομικής υποστήριξης. Τα AIS, τα οποία διαθέτουν βάση δεδομένων πραγματικού χαρακτήρα, διαθέτουν μόνο ένα υποσύστημα υποστήριξης πληροφοριών, στο οποίο μπορεί να είναι απαραίτητο να επιλυθούν ορισμένα γλωσσικά ζητήματα. Το Documentary AIPS διαθέτει ένα ανεπτυγμένο υποσύστημα γλωσσικής υποστήριξης, καθώς αυτά τα συστήματα επιλύουν πολύπλοκα προβλήματα διασφάλισης της σημασιολογικής συνάφειας των αιτημάτων των χρηστών με το περιεχόμενο των εκδοθέντων εγγράφων. Και αυτό, κατά κανόνα, δεν είναι μόνο ενότητες λογισμικού για μορφολογική ανάλυση, αλλά και ένα σύνολο λεξικών και κανόνων για τη συντήρησή τους.

Σκοποί δημιουργίας και υλοποίησης ΚΠ.

Τι μπορεί να αναμένεται από την εφαρμογή πληροφοριακών συστημάτων;

Η εισαγωγή πληροφοριακών συστημάτων μπορεί να συμβάλει:

1. Απαλλαγή των εργαζομένων από την εργασία ρουτίνας και επιτάχυνσή της μέσω αυτοματισμού.

2. Αντικατάσταση φορέων δεδομένων χαρτιού με μαγνητικούς δίσκους ή ταινίες, γεγονός που οδηγεί σε μείωση του όγκου των εγγράφων σε χαρτί, και επομένως στη δυνατότητα μιας πιο ορθολογικής οργάνωσης της επεξεργασίας πληροφοριών σε υπολογιστή.

3. Βελτίωση της δομής των ροών πληροφοριών και του συστήματος διαχείρισης εγγράφων στην εταιρεία λόγω του συστημικού αποτελέσματος: εφάπαξ εισαγωγή δεδομένων - πολλαπλή και πολλαπλή χρήση τους».

4. απόκτηση πιο ορθολογικών επιλογών για την επίλυση διαχειριστικών προβλημάτων (λόγω της εισαγωγής μαθηματικών μεθόδων και ευφυών συστημάτων κ.λπ.):

εύρεση νέων θέσεων στην αγορά.

βελτιστοποίηση του κόστους για την παραγωγή προϊόντων ή/και υπηρεσιών·

βελτιστοποίηση των σχέσεων με αγοραστές και προμηθευτές.

Στάδια ανάπτυξης πληροφοριακών συστημάτων

Η ιστορία της ανάπτυξης του IS χωρίζεται σε στάδια (Πίνακας 2), που αντιστοιχούν στην κατά προσέγγιση αποδεκτή αρίθμηση των στόχων - η προσέγγιση στη χρήση IS αλλάζει.

Πίνακας 2. Στάδια ανάπτυξης ΚΠ.

Χρονικό διάστημα	Η έννοια της χρήσης πληροφοριών	Είδος πληροφοριακών συστημάτων	Σκοπός της χρήσης
1950 - 1960	Ροή εγγράφων διακανονισμού	Πληροφοριακά συστήματα επεξεργασίας εγγράφων διακανονισμού σε ηλεκτρομηχανολογικά λογιστικά μηχανήματα	Αύξηση της ταχύτητας επεξεργασίας εγγράφων Απλοποιήστε την επεξεργασία τιμολογίων και τη μισθοδοσία
1960 - 1970	Βασική βοήθεια στην προετοιμασία εκθέσεων	Πληροφοριακά συστήματα διαχείρισης για πληροφορίες παραγωγής	Επιτάχυνση της διαδικασίας αναφοράς
1970 - 1980	Διευθυντικός έλεγχος υλοποίησης (πωλήσεις)	ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ Ανώτατα συστήματα διαχείρισης	Επιλογή της πιο ορθολογικής λύσης
1980 - 2000	Οι πληροφορίες είναι ένας στρατηγικός πόρος που παρέχει ανταγωνιστικό πλεονέκτημα	Στρατηγικά Πληροφοριακά Συστήματα Αυτοματοποιημένα γραφεία	Σταθερή επιβίωση και ευημερία

Τα πρώτα πληροφοριακά συστήματα εμφανίστηκαν στα μέσα του περασμένου αιώνα. Στη δεκαετία του 1950 σχεδιάστηκαν για την επεξεργασία τιμολογίων και μισθοδοσίας και εφαρμόστηκαν σε ηλεκτρομηχανολογικά λογιστικά μηχανήματα. Αυτό οδήγησε σε κάποια μείωση του κόστους και του χρόνου για την προετοιμασία των έντυπων εγγράφων.

δεκαετία του '60 χαρακτηρίζονται από μια αλλαγή στη στάση απέναντι στα πληροφοριακά συστήματα. Οι πληροφορίες που ελήφθησαν από αυτές άρχισαν να χρησιμοποιούνται για περιοδικές αναφορές για πολλές παραμέτρους. Σήμερα, οι οργανισμοί χρειάζονταν υπολογιστικό εξοπλισμό γενικής χρήσης ικανό να εκτελεί πολλές λειτουργίες, όχι μόνο να επεξεργάζεται τιμολόγια και να υπολογίζει τη μισθοδοσία, όπως συνέβαινε στο παρελθόν.

Στη δεκαετία του '70 - αρχές του '80. Τα πληροφοριακά συστήματα αρχίζουν να χρησιμοποιούνται ευρέως ως μέσο ελέγχου διαχείρισης, υποστήριξης και επιτάχυνσης της διαδικασίας λήψης αποφάσεων.

Μέχρι τα τέλη της δεκαετίας του '80. η έννοια της χρήσης πληροφοριακών συστημάτων αλλάζει ξανά. Γίνονται στρατηγική πηγή πληροφοριών και χρησιμοποιούνται σε όλα τα επίπεδα ενός οργανισμού οποιουδήποτε προφίλ. Πληροφοριακά συστήματα αυτής της περιόδου, που παρέχουν έγκαιρα τις απαραίτητες πληροφορίες, βοηθούν τον οργανισμό να επιτύχει τις δραστηριότητές του, να δημιουργήσει νέα προϊόντα και υπηρεσίες, να βρει νέες αγορές πωλήσεων, να εξασφαλίσει αξιόλογους συνεργάτες, να οργανώσει την κυκλοφορία προϊόντων σε χαμηλή τιμή και πολλά άλλα. περισσότερο.

Η σύγχρονη κατανόηση του πληροφοριακού συστήματος περιλαμβάνει τη χρήση ενός προσωπικού υπολογιστή ως το κύριο τεχνικό μέσο επεξεργασίας πληροφοριών. Σε μεγάλους οργανισμούς, μαζί με έναν προσωπικό υπολογιστή, η τεχνική βάση του συστήματος πληροφοριών μπορεί να περιλαμβάνει έναν κεντρικό υπολογιστή ή έναν υπερυπολογιστή. Επιπλέον, η τεχνική εφαρμογή του πληροφοριακού συστήματος από μόνη της δεν θα σημαίνει τίποτα εάν δεν ληφθεί υπόψη ο ρόλος του ατόμου για το οποίο προορίζονται οι παραγόμενες πληροφορίες και χωρίς τον οποίο είναι αδύνατη η λήψη και η παρουσίασή τους.

Με βάση τον σκοπό του πληροφοριακού συστήματος που αναπτύσσεται, θα σχεδιάσουμε περαιτέρω τη σπονδυλωτή δομή της εφαρμογής. Για να προσδιορίσουμε τη δομοστοιχειωτή δομή, θα χρησιμοποιήσουμε το διάγραμμα συνιστώσας σημειογραφίας UML 2.0 (Εικ. 3.4).

Ρύζι. 3.4

Το πληροφοριακό σύστημα αποτελείται από τρία στοιχεία:

• 1. Διεπαφή. Υλοποίηση αλληλεπίδρασης χρήστη με το πληροφοριακό σύστημα. Περιέχει τις ακόλουθες ενότητες:
  • · Είσοδος/Έξοδος - οργάνωση εισόδου και εξόδου πληροφοριών κατά την εργασία με IP.
  • · Αναφορά - οργάνωση αναφοράς σύμφωνα με τις καθιερωμένες μορφές τεκμηρίωσης για διάφορους τομείς δραστηριότητας της υπηρεσίας πρόσληψης.
  • Αναζήτηση - οργάνωση της αναζήτησης υποψηφίων και κενών θέσεων σύμφωνα με τις καθορισμένες παραμέτρους.
• 2. Επεξεργασία δεδομένων. Εφαρμογή λειτουργιών επεξεργασίας πληροφοριών: αναζήτηση δεδομένων στη βάση δεδομένων, μαθηματικό μοντέλο για το έργο της πρωτογενούς ανάλυσης εγγράφων κ.λπ.
• 3. DB. Υλοποίηση αποθήκης δεδομένων που περιέχει πληροφορίες για πελάτες.

Ανάπτυξη της δομής της βάσης δεδομένων

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, στο σύστημα πληροφοριών, όλες οι πληροφορίες αποθηκεύονται σε μια ενιαία βάση δεδομένων. Η μεθοδολογία IDEF1x εφαρμόστηκε για τη μοντελοποίηση της λογικής δομής της βάσης δεδομένων. Σύμφωνα με αυτή τη μεθοδολογία, η διαδικασία κατασκευής ενός μοντέλου πληροφοριών αποτελείται από τα ακόλουθα βήματα:

• ορισμός οντοτήτων· προσδιορισμός εξαρτήσεων μεταξύ οντοτήτων·
• Ρύθμιση πρωτεύοντος και εναλλακτικού κλειδιού.
• ορισμός των χαρακτηριστικών οντοτήτων.
• φέρνοντας το μοντέλο στο απαιτούμενο επίπεδο κανονικής μορφής·
• · Μετάβαση στη φυσική περιγραφή του μοντέλου: εκχώρηση αντιστοιχιών όνομα οντότητας - όνομα πίνακα, χαρακτηριστικό οντότητας - χαρακτηριστικό πίνακα.
• Ρύθμιση ενεργειών, διαδικασιών και περιορισμών·
• δημιουργία βάσης δεδομένων.

Το διάγραμμα σχέσης οντοτήτων, το οποίο περιγράφει τη βάση δεδομένων με όρους IDEF1.x, αποτελείται από τρία κύρια μπλοκ - οντότητες, χαρακτηριστικά και σχέσεις. Αν θεωρήσουμε το διάγραμμα ως μια γραφική αναπαράσταση των κανόνων της θεματικής περιοχής, τότε οι οντότητες και τα χαρακτηριστικά είναι ουσιαστικά και οι σχέσεις είναι ρήματα.

Δεδομένου ότι το μελλοντικό IS θα αναζητήσει αυτήν τη βάση δεδομένων, επιλέχθηκαν τα ακόλουθα ως κύρια χαρακτηριστικά για το έγγραφο:

• - όνομα εγγράφου·
• - την ημερομηνία παραλαβής του εγγράφου στο αρχείο (δικηγορικές εταιρείες που παρέχουν αρχειακές υπηρεσίες παρακολουθούν τη διατήρηση των εγγράφων. Κάθε έγγραφο έχει τη δική του περίοδο αποθήκευσης. Πολλοί τίτλοι χάνουν τη συνάφειά τους με την πάροδο του χρόνου και η αξία τους μειώνεται στο μηδέν. Τέτοια έγγραφα Η έγκαιρη επιλογή τέτοιων εγγράφων και η καταστροφή εγγράφων περιλαμβάνεται στο πακέτο των αρχειακών υπηρεσιών που παρέχουν τα δικηγορικά γραφεία. αυτή την περίοδο, το έγγραφο υποβάλλεται για καταστροφή).
• - ιδιοκτησία (τύπος) του εγγράφου (καθώς όλα τα έγγραφα χωρίστηκαν σε 7 τύπους, για τους οποίους η κατάταξη έγινε κατά σπουδαιότητα).
• - αριθμός στήλης
• - αριθμός ραφιού
• - αριθμός έλκηθρου (αυτές οι 3 παράμετροι είναι απαραίτητες για τον προσδιορισμό της θέσης του εγγράφου στο αρχείο).
• - την παρουσία του εγγράφου στο κελί του (πρέπει να γνωρίζετε εάν το έγγραφο βρίσκεται στο αρχείο ή αν εκδόθηκε στον αιτούντα).

Το αποτέλεσμα ενός ερωτήματος για την επιλογή όλων των εγγράφων που ανήκουν σε έναν πελάτη πρέπει να μοιάζει με αυτό, βλέπε Εικόνα 3.5. Στο παράδειγμα που παρουσιάζεται, ο αριθμός των εγγράφων περιορίστηκε σκόπιμα σε 20.

Ας εξετάσουμε τώρα με περισσότερες λεπτομέρειες το λογικό μοντέλο δεδομένων του πληροφοριακού συστήματος που αναπτύσσεται, που φαίνεται στο Σχήμα 3.6.

Ρύζι. 3.5

Ρύζι. 3.6

Από το παρουσιαζόμενο μοντέλο δεδομένων, μπορεί να φανεί ότι περιέχει τρεις οντότητες, η καθεμία με το δικό της σύνολο χαρακτηριστικών, δύο από τα οποία είναι εξαρτημένα και η μία όχι.

Η οντότητα «Εργαζόμενος», η οποία είναι ανεξάρτητη οντότητα, έχει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

• · Αριθμός αναγνώρισης υπαλλήλου - είναι το κύριο κλειδί αυτής της οντότητας.
• Όνομα υπαλλήλου·
• Τομέας εξειδίκευσης ·
• · Εκτίμηση;
• · Επιπλέον πληροφορίες.

Η οντότητα «Πελάτης» είναι μια εξαρτημένη οντότητα από την οντότητα «Εργαζόμενος», πράγμα που σημαίνει ότι κάθε εργαζόμενος μπορεί να εξυπηρετήσει πολλούς πελάτες. Η οντότητα πελάτη έχει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

• · Σειρά και αριθμός διαβατηρίου - είναι το κύριο κλειδί αυτής της οντότητας.
• · Αριθμός αναγνώρισης υπαλλήλου - είναι ένα δευτερεύον κλειδί αυτής της οντότητας.
• Όνομα υπαλλήλου·
• Τομέας εξειδίκευσης ·
• · Εκτίμηση;
• · Επιπλέον πληροφορίες.

Η οντότητα "Έγγραφο" είναι μια εξαρτημένη οντότητα από την οντότητα "Πελάτης", που σημαίνει ότι κάθε πελάτης μπορεί να αποθηκεύσει πολλά διαφορετικά έγγραφα στο αρχείο. Η οντότητα του εγγράφου έχει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

• · Αναγνωριστικό εγγράφου - είναι το πρωτεύον κλειδί αυτής της οντότητας.
• · Αριθμός σειράς και διαβατηρίου - είναι δευτερεύον κλειδί αυτής της οντότητας.
• · Όνομα εγγράφου.
• · Ημερομηνία απόδειξης;
• · Ανήκουν σε ομάδα.
• Αριθμός στήλης;
• · Αριθμός ραφιού.
• · Αριθμός ρυθμιστικού.
• Η παρουσία ενός εγγράφου σε ένα κελί.

1. Συνάφεια και ανάγκη για έρευνα

Με την πρόσφατη εμφάνιση στη Ρωσική Ομοσπονδία μιας νέας μορφής διαχείρισης ακινήτων με τη μορφή ένωσης ιδιοκτητών κατοικιών (HOA), ενώσεων ιδιοκτητών κατοικιών (HOA) και συγκυριαρχιών (εφεξής καλούμενες οργανώσεις διαχείρισης ακινήτων), ενοικιαστές (ιδιοκτήτες) κατοικιών έχουν την ευκαιρία να επηρεάσουν την ποιότητα της συντήρησης του ακινήτου, τη βελτίωση της γύρω περιοχής και, σε κάποιο βαθμό, το κόστος των υπηρεσιών κοινής ωφέλειας.

Σύμφωνα με το άρθρο 161 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η διαχείριση μιας πολυκατοικίας πρέπει να διασφαλίζει ευνοϊκές και ασφαλείς συνθήκες διαβίωσης για τους πολίτες, τη σωστή συντήρηση της κοινής ιδιοκτησίας σε μια πολυκατοικία, την επίλυση θεμάτων που σχετίζονται με τη χρήση το ακίνητο αυτό, καθώς και η παροχή δημόσιων υπηρεσιών σε πολίτες που διαμένουν σε μια τέτοια κατοικία.

β) εκπαιδευτική διαδικασία

Ανάπτυξη επιστημονικών και εκπαιδευτικών μαθημάτων, καθώς και δημοφιλούς επιστημονικού υλικού

	Όνομα μαθήματος/ υλικό	Σύντομη περιγραφή του μαθήματος/ υλικό
Επιστημονικά και εκπαιδευτικά μαθήματα	Φροντιστήριο «Πληροφοριακά συστήματα διαχείρισης πολυκατοικιών»	Δίνεται η λειτουργικότητα των πληροφοριακών συστημάτων διαχείρισης ακινήτων που χρησιμοποιούνται στη Ρωσική Ομοσπονδία και στο εξωτερικό. Συγκρίνεται η λειτουργικότητα, δίνονται συστάσεις για την επιλογή ενός πληροφοριακού συστήματος. Σχεδιασμένο για την εκπαίδευση μαθητών στους τομείς 080100.62 "Οικονομικά" και 080500.62 "Επιχειρησιακή Πληροφορική"
Εργαστήριο εργαστηρίου "Σύστημα Διαχείρισης Επιχειρηματικών Κανόνων για έναν Οργανισμό Διαχείρισης MKD"	Παρέχει οδηγίες βήμα προς βήμα για τη δημιουργία μιας μηχανής επιχειρηματικών κανόνων χρησιμοποιώντας το IBM Ilog. Δίνεται ένας αλγόριθμος για τη διαχείριση των επιχειρηματικών κανόνων του HOA. Σχεδιασμένο για εκπαίδευση μαθητών στην κατεύθυνση 080500.62 "Επιχειρησιακή Πληροφορική"
Εργαστήριο εργαστηρίου "Μοντελοποίηση πολλαπλών πρακτόρων των δραστηριοτήτων ενός οργανισμού διαχείρισης ακινήτων"	Δίνονται οδηγίες βήμα προς βήμα για τη συγκρότηση πρακτόρων και τη διαμόρφωση ενός μοντέλου δραστηριότητας ενός οργανισμού διαχείρισης ακινήτων χρησιμοποιώντας το AnyLogic. Σχεδιασμένο για εκπαίδευση μαθητών στην κατεύθυνση 080500.62 "Επιχειρησιακή Πληροφορική"
Φροντιστήριο "Ανάπτυξη βάσης δεδομένων πολυκατοικίας με χρήση MS Access 2010 DBMS"	Δίνονται οδηγίες βήμα προς βήμα για τη δημιουργία πινάκων βάσεων δεδομένων, τη δημιουργία συνδέσμων μεταξύ τους, τη δημιουργία φορμών, ερωτημάτων, αναφορών και μακροεντολών χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες του MS Access 2010 DBMS.
Εργαστήριο εργαστηρίου «Ανάλυση επιχειρησιακών διαδικασιών οργανισμού διαχείρισης ακινήτων»	Παρουσιάζονται διαγράμματα που αναπτύχθηκαν χρησιμοποιώντας την αντικειμενοστραφή γλώσσα μοντελοποίησης UML. Σχεδιασμένο για την εκπαίδευση μαθητών στους τομείς 080100.62 "Οικονομικά" και 080500.62 "Επιχειρησιακή Πληροφορική"
Δημοφιλές επιστημονικό υλικό	Μονογραφία «Ανάλυση παραγόντων και συστάδων οργανισμών της περιοχής στον τομέα της διαχείρισης ακινήτων»	Δίνονται συστάσεις για παραγοντική και ομαδική ανάλυση των παραμέτρων που χαρακτηρίζουν το HOA της επιλεγμένης περιοχής. Παρέχει πληροφορίες για οργανισμούς διαχείρισης ακινήτων με το ίδιο σύνολο επιχειρηματικών διαδικασιών και καθορίζει τους κύριους παράγοντες που επηρεάζουν τις δραστηριότητές τους
Μονογραφία «Αλγόριθμοι ανταλλαγής πληροφοριών σε οργανισμό διαχείρισης ακινήτων»	Δίνονται ο γενικός αλγόριθμος λειτουργίας IS, οι αλγόριθμοι λειτουργίας των ενοτήτων προγράμματος IS που υλοποιούν υπηρεσίες πληροφόρησης για συνδρομητές, οι αλγόριθμοι για την αλληλεπίδραση ενοτήτων προγράμματος. Διεπαφές χρήστη του πληροφοριακού συστήματος. Ιδιαιτερότητες ανάπτυξης κώδικα ενότητας με χρήση του περιβάλλοντος ανάπτυξης MS Visual 2010
Αρθρο «Ταξινόμηση συνδρομητών και πληροφοριακών συστημάτων σε οργανισμούς διαχείρισης MKD»	Καθορίζονται οι κανονικότητες της ανταλλαγής πληροφοριών εντός του οργανισμού διαχείρισης ακινήτων, η αναμενόμενη σύνθεση και όγκος δεδομένων κατά την ανταλλαγή πληροφοριών, οι προτεινόμενοι μετασχηματισμοί δεδομένων κατά την ανταλλαγή πληροφοριών, οι μορφές παρουσίασης των δεδομένων εισόδου και εξόδου.
Αρθρο "Ανάπτυξη ενός μοντέλου προσομοίωσης πολλαπλών πρακτόρων για τη μοντελοποίηση των δραστηριοτήτων του HOA"	Δίνονται προσεγγίσεις στον σχηματισμό πρακτόρων για τη θεματική περιοχή, καθώς και στην ανάπτυξη ενός μοντέλου προσομοίωσης. Παρουσιάζονται τα αποτελέσματα της μοντελοποίησης των δραστηριοτήτων των HOA με διαφορετικά σύνολα αρχικών δεδομένων.
Αρθρο "Σχηματισμός ενός συνόλου επιχειρηματικών κανόνων για HOA"	Δίνονται προσεγγίσεις για τη διαμόρφωση ενός συνόλου επιχειρηματικών κανόνων. Εξετάζονται οι δυνατότητες εφαρμογής ενός συστήματος διαχείρισης επιχειρηματικών κανόνων με χρήση του IBM Ilog. Δίνεται ένα παράδειγμα χρήσης επιχειρηματικών κανόνων για τη λήψη μιας απόφασης.
Αρθρο «Σχηματισμός αλγορίθμων για τη λειτουργία του πληροφοριακού συστήματος φορέα διαχείρισης ακινήτων»	Λαμβάνεται υπόψη η δομή του αλγορίθμου λειτουργίας του πληροφοριακού συστήματος, η δομή των αλγορίθμων των ενοτήτων προγράμματος που υλοποιούν υπηρεσίες πληροφοριών και ανταλλαγή πληροφοριών με τη βάση δεδομένων του οργανισμού.
	Αρθρο "Εφαρμογή μιας ολιστικής προσέγγισης για τη διαμόρφωση ενός συνόλου βασικών δεικτών απόδοσης για το HOA"	Το άρθρο εξετάζει την εφαρμογή των διατάξεων μιας ολιστικής προσέγγισης για το σχηματισμό ενός συνόλου δεικτών που επιτρέπουν τη δημιουργία ενός συστήματος για την αξιολόγηση της επίτευξης στρατηγικών και τακτικών (επιχειρησιακών) στόχων ενός οργανισμού διαχείρισης ακινήτων, αξιολόγησης της κατάστασης την οργάνωση και παρακολούθηση της επιχειρηματικής δραστηριότητας των συνδρομητών πληροφοριακών συστημάτων σε πραγματικό χρόνο.
Αρθρο «Υπηρεσίες πληροφόρησης για τη διαχείριση πολυκατοικιών»	Λαμβάνονται υπόψη οι υπηρεσίες πληροφόρησης που παρέχονται από ξένα πληροφοριακά συστήματα σε ιδιοκτήτες (ενοικιαστές) ακινήτων σε πολυκατοικίες.
Αρθρο «Δημιουργία βάσης δεδομένων για το πληροφοριακό σύστημα της ΥΑ»	Λαμβάνονται υπόψη μοντέλα δεδομένων, τεχνολογία αποθήκευσης και επεξεργασίας δεδομένων, σύνθεση δεδομένων, μορφές δεδομένων για προβληματισμό σε διεπαφές χρήστη και έγγραφα εξόδου, τύποι δεδομένων, αναμενόμενη σύνθεση πινάκων, καθώς και το σχήμα των σχέσεων μεταξύ των πινάκων.
Αρθρο "Οργανωτική ανάλυση και μοντέλο επιχειρηματικής διαδικασίας του HOA"	Η ανάπτυξη ενός συνόλου μοντέλων θεωρείται: ένα μοντέλο καθορισμού στρατηγικών στόχων, ένα οργανωτικό-λειτουργικό μοντέλο, ένα λειτουργικό-τεχνολογικό μοντέλο, ένα μοντέλο διαδικασίας ρόλου ενός ποσοτικού μοντέλου, ένα μοντέλο δομής δεδομένων (με ποια μορφή οι κανονισμοί HOA και περιγράφονται αντικείμενα του εξωτερικού περιβάλλοντος), μοντέλα επιχειρηματικών διαδικασιών