代理機能を無効にすると、Outlookは自動応答します。同僚のOutlookの予定表にあなたの不在についての情報を追加する

オフィススイートの一部であるOutlook電子メールアプリケーションの標準ツールのおかげで、自動転送を設定できます。

リダイレクトを設定する必要があるが、その方法がわからない場合は、この手順を読んでください。ここでは、Outlook 2010でのリダイレクトの構成方法について詳細に説明します。

別のアドレスへの文字のリダイレクトを実装するために、Outlookは2つの方法を提供しています。 1つ目は単純でアカウントの小さな設定で構成され、2つ目はメールクライアントのユーザーからのより深い知識を必要とします。

ほとんどのユーザーにとってシンプルで明確な方法の例を使用して、転送の設定を始めましょう。

それで、「ファイル」メニューに行き、「アカウント設定」ボタンをクリックしてください。リストで、同じ名前の項目を選択します。

アカウントのリストを表示するウィンドウが開きます。

ここであなたは希望するエントリを選択して "Edit"ボタンをクリックする必要があります。

さて、新しいウィンドウで、「その他の設定」ボタンを見つけてクリックします。

最後のステップは、返信に使用されるEメールアドレスを指定することです。それは「General」タブの「Address for Response」フィールドに示されています。

代替方法

転送を設定するためのより複雑な方法は適切なルールを作成することです。

新しいルールを作成するには、[ファイル]メニューから[ルールと通知の管理]ボタンをクリックしてください。

今度は「New」ボタンをクリックして新しいルールを作成します。

この馬では、作成したルールが機能する条件に注意する必要があります。

条件のリストは非常に大きいので、すべてを注意深く読み、必要なものに注意してください。

たとえば、特定の受信者からの手紙をリダイレクトしたい場合は、この場合「from」節に注意する必要があります。さらに、ウィンドウの下部で、同じ名前のリンクをクリックし、アドレス帳から必要な受信者を選択する必要があります。

必要な条件をすべて確認して設定したら、[次へ]ボタンをクリックして次の手順に進みます。

ここでアクションを選択しなければなりません。メッセージを転送するためのルールを設定しているので、適切なアクションは「転送先」になります。

実際には、ここで「完了」ボタンをクリックしてルールの設定を終了できます。

他の場合と同様に、ここでは提案されたリストから除外する条件を選択する必要があります。

[次へ]ボタンをクリックすると、最後の設定手順に進みます。ここにルールの名前を入力しなければなりません。すでに受信済みの文字を送信する場合は、[既に受信トレイにあるメッセージに対してこのルールを実行する]チェックボックスをオンにします。

これで「完了」をクリックできます。

まとめると、Outlook 2010でリダイレクトを設定する方法は2つあります。あなたは自分自身にもっとわかりやすく適していると判断する必要もあります。

あなたがより経験豊富なユーザーであるならば、それからあなたがより柔軟にあなたの必要性に向けてリダイレクションを調整することができるので規則設定を使用してください。

2.選択 "私は仕事をしていません"

この機能を無効にしたい場合は、「仕事中」を選択してください。

見通し2010:

1. Outlookを起動してメニューに移動します 「ファイル」 そして選択 「自動回答」.

2.選択 「自動回答を送信する」 そして自動メッセージのテキストを入力します。

自動応答を無効にするには、選択する必要があります。 「自動回答を送信しない」

注：ここでは、留守番電話がオフになるまでの特定の出発日時を設定することもできます。

次の自動返信テンプレートを使用しました。

こんにちは

私はいます 出張/休暇 からの期間で dd.mm.yy によって dd.mm.yy

私の住所で、連絡してください お名前 （あなたの上司/副）

メールアドレス：このメールアドレスはスパムボットから保護されています。ご覧になるにはJavaScriptを有効にする必要があります。

内線. 電話.: xx-xxx

よろしく

イワノフイワン

転送やその他の高度な機能を設定する方法。

メールを上司や同僚に転送したり、送信者用に別の返信テンプレートを設定したり、手紙を別のフォルダに移動したり、受信した手紙を削除したりする場合は、次の手順を実行する必要があります。

Outlook 2007 / Outlook 2010

1.自動応答ウィンドウで、対応するボタンをクリックしてルールを追加します。

フィールドで 「から…」 送信者を選択してください

3.分野で 「……」 メールボックスを指定してください

4.下記の希望のアクションを選択します。

5.をクリックします わかりましたルール設定を完了することによって。

自動返信のルールを有効または無効にするには、ダイアログボックスで目的のルールのボックスをオンまたはオフにします。

皆さん、こんにちは。今日は、ビジネス上のやりとりの間に、おそらく最も関連性のあるトピックに触れます。それは普通のユーザーにとってはおもしろいかもしれません、メールを通しての親切なコミュニケーション。あなたが尊敬される人、あなたのビジネスパートナーから手紙を受け取ると仮定してください。あなたはそれを開けてそれを読みました、しかしあなたは今それに答えることができません。パートナーは彼の手紙があなたに届いたかどうかを知るために非常に重要です、それを読んでください。そしてもちろん、彼はあなたの答えを待っているでしょう。さらに、その手紙は彼にとって非常に重要です。手紙が送付先に届いたことを送信者に通知するにはどうすればよいですか。または、たとえば、出張や休暇に行った場合、メールをチェックして受信メールに返信することはできません。そのような目的のために、そして留守番電話を提供した。今日は分析します。 Yandex、Mail、Gmailメールサービスでこの機能を有効にする方法を考えてみましょう。

Yandexから始めましょう。

Yandexメールで留守番電話を有効にするにはどうすればいいですか？

このサービスで留守番電話をオンにするプロセスは少し複雑ですが、見かけほど恐ろしくはありません。だから、あなたのメールボックスに行きます。

右上隅の歯車をクリックして、メニューで「 手紙を処理するための規則»

ご覧のとおり、記事「」に記載されているアクションで作成したルールは2つあります。

送信者が自動返信メッセージを受信するには、新しいルールを作成する必要があります。したがって、ボタンをクリックしてください " ルールを作成する».

ここでは、特定のアクションが実行される条件を指定します。したがって、留守番電話のメッセージに特定の受信者を受信させる場合は、 ""でカンマを区切ります。 誰と一致しますか"＃：。ここで提案されているアクションは必要ありません。特定の内容のメッセージを自動的に送信する必要があります。しかしこれのために私達はこの郵便箱からパスワードを入れるように頼まれる。リンクをクリックしてください 続ける»

モーダルウィンドウで、パスワードを入力してから「」をクリックします。 確認する».

下のブロックがアクティブになったので、上記の受信者に送信されるテキストを指定できます。留守番電話をすべての受信メール用にしたい場合は、入力フィールド と一致必要 削除する。これを行うには、このフィールドの右側にある小さな×印をクリックします。条件はありません。

真実のテキスト留守番電話を作成してみてください。送信者があなたの返信を受け取る時間数または分数を記入してください。そして必ず指定時間内に実行してください。これはあなたの自信を高めます。ルールを有効にするには、「」をクリックします。 ルールを作成する"＃：。自動返信メッセージが受信メールの全アドレスに送信されます。特定のアドレスを指定した場合、留守番電話はこれらのアドレスにのみメッセージを送信します。

Mail.ruで留守番電話を有効にする方法

このメールサービスでは、留守番電話を有効にするのがはるかに簡単です。

いつものように、あなたのボックスに行き、右上隅のあなたのアドレスをクリックして、「 メール設定».

左側の設定で、項目「 留守番電話»

ここでは留守番電話機能をオンにします。特定の日に留守番電話を設定する必要がある場合は、この機能がいつ開始するのか、またいつ開始するのかを指定できます。チェックを外した場合」 24時間「それから時間設定フィールドがアクティブになります。留守番電話メッセージが送信される時間間隔を指定するだけです。以下に指定したメッセージのテキスト。その後クリック」 保存する»

この留守番電話機能はすべての受信メールに適用されます。特定のアドレスに留守番電話を設定する必要がある場合は、

GMAILで留守番電話をオンにする

Googleから受信トレイ（アカウント）に戻ります。

右上にある歯車のアイコンをクリックして「設定»

タブに移動します」全般"、一番下まで降りて留守番電話の設定をオンにします。私たちは手紙の主題とテキストそのものを設定します。必要に応じて、ボックスにチェックを入れます 私の連絡先リストからのみ回答"＃：。この場合、連絡先リスト以外の受信者はそのようなメッセージを受信しません。

それはとても簡単で簡単です、私たちは人気のあるメールサービスに留守番電話をインストールしました。またね。

耳を傾ける必要はありますが、盗聴する必要はありません。

2014-11-19 エフゲニアクヴァラン

みなさん、こんにちは。教えてください、あなたは郵便で自動返信サービスを使いますか？そうでなければ、それはそれを変更する時が来ました、特にそれが数分でそれを作るのが簡単であるので。

しかし、最初に、留守番電話がメールのために何であり、そしてなぜそれが必要とされるのかを考えてみましょう。

したがって、留守番電話はユーザーがあなたに手紙を送るときであり、それに応答して彼は自動的に送信されるメッセージを受け取り、例えばあなたが手紙を受け取ったことを知らせます。

留守番電話をメールにインストールするのはなぜですか。いくつかの理由があります。

あなたが休暇中で、数週間以内に手紙に返事を出すことを計画していないと想像してください。センダが緊張しないように、素早い返事を受け取らずに、それは警告されるべきです。すべての文字を自分で送っても時間がかかります。そしてちょうどその時留守番電話があなたを助けてくれるでしょう。
しかし、このサービスは必ずしも休暇中にのみ使用するわけではありません。留守番電話は新しい加入者や顧客を引き付ける無料の方法です。もちろん、それは有料の方法ほど効果的ではありませんが、あなたはそれを償却すべきではありません。

メッセージには、ブログへのリンク、無料、または書籍へのリンク、または挿入を指定できます。私はあなたが様々なコースのために十分な購入オファーを得ると思います。同時に、ニュースレターを購読することすらしませんでした。留守番電話をオンにすると、あなたは控えめにあなたに手紙を送るすべての人にあなたの申し出をすることができます。

これに加えて、あなたに手紙を送り、その配達についての返事を受け取った人はその手紙が届いたことを確信し、そして様々なスパムフィルターの犠牲にならなかったでしょう。 😉

メールに留守番電話を設定する方法

それでは、メールに留守番電話を設定する方法。あなた方全員が異なるEメールクライアントを使っています。主なものを復習し、留守番電話Yandex、Google、Mailの設定方法を説明します。はじめましょう！

留守番電話ヤンデックス

Yandexメールは、ロシア語を話すユーザーの間で最も人気のあるメールの1つです。それから始めましょう。一般的に、Yandexは多くの便利なツールを作成しました：フォトエディタ、ドメイン宛のメール。私はウェブマスターのためのツールについて話していません。

Yandexメールの留守番電話を有効にするには、それに移動し、右上隅にある歯車をクリックして、「手紙を処理するためのルール」を選択します。

そして「ルールを作成する」ボタンをクリックしてください。

しかし、最初に、白黒リストに注目してください。あなたがスパムフォルダでさえ、ある受信者からより多くのEメールを受信したくない場合は、それをブラックリストに追加してください。そして、白で、あなたのために確認された重要なアドレスを入力してください。

今すぐルールを作成します。最初にどの文字を使うかを選びます。すべて選択

条件付きの文字列が削除されます。

それでは、最後の行、「次のテキストで返信する」に興味があるでしょう。

まず、メールボックスからパスワードを入力して有効にする必要があります。

ちなみに、パスワードを忘れずに安全な場所に保管するために、拡張機能を使用することをお勧めします。

これで必要なフィールドがアクティブになり、チェックマークを付けて留守番電話のテキストを入力します。最後に、[ルールを保存]をクリックします。いつでも削除または変更できます。

留守番電話の動作を確認するには、別のメールボックスから自分自身に電子メールを送信してください。

からドメイン宛のメールを使用している場合、そのドメインに対する自動応答も同じように設定されます。

メール用留守番電話

留守番電話の電源を入れてメッセージを書きます。

休日など、特定の期間だけオプションを有効にする場合は、チェックボックスをオンにしてサービスの終了日を指定します。

Gmail留守番電話

Google Mailの場合、設定スクリプトは同じです。右上隅の歯車をクリックして全般設定で下に移動します。留守番電話の電源を入れて、文字のテキストを指定します。そしてもちろん、保存してください。

留守番電話を設定すると、数分かかりますが、追加の利益をもたらす可能性があります。コメントをシェアしてください。この機能を使用しますか？

敬具Evgenia Kuvarin

あなたは好きですか？友達に教えて！

当時のインターネット上でのビジネス対応は当たり前のことになりました。電子メールを介して、必要かつ重要な情報の大部分が送信され、文書が送信され、さらには取引が締結されます。あなたの仕事がEメールに直接関連しているが、何らかの理由（休暇、出張）であなたのEメールアカウントにアクセスできない場合はどうしますか？ Outlookでは、離れた場所でも受信者と連絡を取り合うことができます。