Pieczęć i podpis w układzie formularza drukowanego bez użycia przezroczystych obrazów. Drukowanie i podpisywanie w układzie drukowanego formularza bez użycia przezroczystych obrazów Jak utworzyć faks w 1C 8.3
Wyślij ten artykuł na mój e-mail
Często podczas pracy z dokumentacją w dużych (i małych) organizacjach pojawiają się problemy z podpisywaniem dokumentów. Ilość wydawanej dokumentacji sięga znacznych ilości, a sygnatariusze nie zawsze są w miejscu pracy lub po prostu są zajęci. W związku z tym występuje opóźnienie w podpisaniu niezbędnych dokumentów, odpowiednie wydłużenie okresu dostarczenia ich partnerom, a w rezultacie niezadowolenie tych ostatnich ze wszystkich wynikających z tego konsekwencji. Aby rozwiązać tego rodzaju problem, a mianowicie zmniejszyć koszty pracy związanej z podpisywaniem góry dokumentów, a także przyspieszyć ten proces, organizacje coraz częściej uciekają się do stosowania podpisów i pieczęci faksymiliowych.
Podpis faksymilowy to wierna kopia obrazu graficznego, wykonana w formie pieczątki, która w sposób bezwzględny odwzorowuje własnoręcznie złożony podpis osoby odpowiedzialnej za podpisanie dokumentacji (najczęściej dyrektora lub głównego księgowego) i służy potwierdzeniu jej praw, które można zastosować alternatywnie przy podpisywaniu niektórych dokumentów.
Prosimy o pozostawienie interesujących Państwa tematów w komentarzach, aby nasi eksperci przeanalizowali je w artykułach instruktażowych i instrukcjach wideo.
Należy wziąć pod uwagę, że korzystanie z faksów na terytorium Federacji Rosyjskiej jest możliwe wyłącznie w sposób dozwolony, przewidziany przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej. Używaj faksów zamiast zwykłych podpisów i pieczęci w przypadkach, gdy jest to udokumentowane przez obie strony, tj. należy podpisać umowę, zgodnie z którą dokumenty sporządzane podczas transakcji (faktury, faktury, akty itp.) mogą być podpisywane faksem.
Stosowanie podpisu faksowego i pieczęci jest często wdrażane w zautomatyzowanych systemach księgowych, a w 1C w niektórych drukowanych formularzach wdrażane jest automatyczne zastępowanie faksymiliowego obrazu pieczęci i podpisu. Tak więc w konfiguracji 1C Enterprise Accounting 3.0 można natychmiast wydrukować fakturę do zapłaty i raport rozliczeniowy z pieczęcią i podpisami, w tym celu należy dokonać wstępnych ustawień.
Teraz przyjrzymy się, jak zrobić pieczęć w 1C i podpis faksymile.
Niezbędnych ustawień dokonuje się na karcie organizacyjnej (sekcja Główna) w grupie Logo i Druk. Tutaj do wpisywania zdjęć znajdują się dla każdego osobne pola. Można tu także wpisać logo swojej firmy (znak towarowy).
Dla tych, którzy nie wiedzą, jak prawidłowo przygotować niezbędne obrazy do wczytania do programu, znajduje się odpowiednia instrukcja, którą można otworzyć poprzez link w karcie organizacji, szczegółowo opisuje, jak złożyć pieczęć i podpisy dla Rachunkowość 1C. Jest to dość proste do wdrożenia; będziesz potrzebować drukarki, długopisu i pieczątki, urządzenia skanującego i dowolnego programu do edycji obrazów, nawet Paint.
Faktura to umowa, w której sprzedawca odzwierciedla cenę za swoją pracę lub usługi, a kupujący, płacąc kwotę z faktury, akceptuje warunki sprzedającego i powołuje się na tę fakturę podczas płatności. Obowiązujące przepisy nie regulują formy faktury do zapłaty. Dlatego organizacje mogą samodzielnie opracować formularz faktury płatniczej odpowiedni do ich pracy. Najczęstszym i najbardziej pożądanym zadaniem wśród naszych klientów jest dodanie logo, pieczęci firmowej i faksymile urzędnika do drukowanego formularza faktury. W tym artykule dowiemy się, jak to zrobić samodzielnie, na przykładzie 1C: Enterprise Accounting 3.0 bez wprowadzania zmian w standardowym drukowanym formularzu.
Aby powyższe dane domyślnie były wstawiane na fakturach do zapłaty należy wykonać następujące kroki:
1. Z menu „Główne” otwórz kartę potrzebnej organizacji.
2. Otwórz sekcję „Logo i druk” i wydrukuj instrukcje.
Następnie zgodnie z wydrukowaną instrukcją przygotuj rysunki w dowolnym formacie (logo oraz zeskanowane podpisy i pieczątki) i wgraj je w odpowiednie pola: „Logo”, „Pieczęć”, „Podpis kierownika”, „Podpis głównego księgowego”. ”.
3. W polu „Dodatkowe warunki zamiany na fakturze” możesz określić niezbędne dla kupującego informacje, które będą widoczne bezpośrednio na fakturze (np. warunki standardowe itp.)
4. Za pomocą przycisku „Podgląd” możesz ocenić wynik wykonanych czynności.
5. Aby zapisać wynik należy spisać i zamknąć kartę organizacyjną.
Uwaga! Z prawnego punktu widzenia dokument zawierający faksymile pieczęci jest kopią. Aby przygotować oryginał dokumentu, należy go wydrukować bez faksymile i opatrzyć prawdziwą pieczęcią.
Jeśli Twoja organizacja często wystawia faktury, to znasz to uczucie, gdy za każdym razem musisz wydrukować dokument, następnie umieścić pieczątkę i podpis, a następnie zeskanować dokument i wysłać go do klienta... Jeśli wystawiasz jedną fakturę dziennie , to da się to przeżyć, ale czy dziennie trzeba wystawiać 30 faktur? A na fakturze nie ma logo Waszej firmy, a bardzo chciałbym je tam zobaczyć. Teraz jest to możliwe umieścić pieczęć, podpis i logo na dokumencie w 1c!
W naszym artykule przyjrzymy się nałożenie pieczęci i podpisu w 1s 8.2 i 1s 8.3
Nakładanie pieczęci i podpisu w 1s 8.2
Chcielibyśmy od razu zauważyć, że w 1C 8.2 nie ma wbudowanego mechanizmu nakładania pieczęci, logo i podpisu w 1C przez użytkownika, bez udziału programisty 1C. Dlatego do w 1s 8.2 miałeś pieczęć i podpis na dokumentach będziesz musiał skorzystać z usług programisty 1C, poniżej znajduje się gotowy przykład pracy na przykładzie faktury TORG-12.
Nakładanie logo, pieczęci i podpisu w 1s 8.3 rachunkowości 3.0
Powiedzieliśmy już powyżej, że niestety w 1C 8.2 użytkownik nie może dokonać automatycznego zastąpienie pieczęci, logo i podpisu w 1c. Ale w 1s 8.3 jest to możliwe! Najpierw jesteśmy z Tobą dodaj logo do drukowanego formularza, a dopiero potem pieczątkę i podpisy, więc zacznijmy!
Nakładanie logo na dokument faktury w 1s 8.3
W tym artykule dowiemy się, jak zastosować pieczęć, podpis i logo do dokumentu w konfiguracji 1C: Księgowość 8.3 (wersja 3.0).
W pierwszej kolejności należy przejść do karty naszej organizacji i kliknąć pozycję „Logo i pieczęć”. Szukamy pola „Logo” i klikamy strzałkę w dół:
Teraz wybierz z listy opcję „Pokaż wszystko”:
W oknie pokazanym poniżej kliknij przycisk „Utwórz plik”:
Teraz wybierz opcję „Z pliku na dysku” i kliknij „Utwórz”:
Teraz jesteśmy proszeni o wskazanie zdjęcia, które wykorzystamy jako logo. Na przykład wzięliśmy logo firmy 1C. Możesz wstawić dowolny obraz w formacie (png, jpg, bmp). Po wybraniu pliku z obrazem w 1C i kliknięciu przycisku „Nagraj i zamknij”:
Teraz widzimy nasz plik na liście pod podaną przez nas nazwą. Kliknijmy na to i naciśnij „Wybierz”:
Obserwujemy, jak logo zostało wstawione w pole i wyświetlone na formularzu.
Na to nakładka logo w 1s 8.3 zakończone, wykonaj kolejne kroki opisane poniżej.
Nałożenie pieczęci i podpisu na dokumencie faktury do zapłaty w 1s 8.3
Teraz zróbmy to Zastosujemy pieczęć i podpis w 1C. Aby to zrobić, kliknij element „Jak szybko i łatwo utworzyć podpis i pieczęć faksową?”:
Należy wydrukować ten arkusz i postępować zgodnie z zawartymi na nim instrukcjami:
Teraz mamy zdjęcie (zeskanowaną kartkę papieru) w jednym z formatów (png, jpg, bmp) z podpisami i pieczęcią, w naszej wersji wyglądało to tak:
Kliknij przycisk strzałki w dół obok pola „Drukowanie faksu”:
Z wyświetlonej listy wybierz „Pokaż wszystko”:
W oknie wyboru kliknij przycisk „Utwórz plik”:
W oknie tworzenia pliku interesuje nas opcja „Z pliku na dysku”, zaznacz ją i kliknij „Utwórz”:
Teraz ponownie jesteśmy proszeni o wskazanie pliku ze zdjęciem, tutaj wybieramy tę samą zeskanowaną kartkę papieru z podpisami i pieczęcią, którą uzyskaliśmy kilka punktów wcześniej. Obserwujemy okno ustawień pliku, który się otwiera. Podaj nazwę i kliknij „Zapisz i zamknij”:
Po tych manipulacjach nasz plik pojawił się na liście. Wybierz go i kliknij przycisk „Wybierz”.
Jak dodać pieczęć, podpis i logo do wydrukowanej formy faktury w celu zapłaty kupującemu (dla 1C: Księgowość 8.3, wydanie 3.0)
2018-07-27T09:42:51+00:00Organizacje często proszą o umieszczenie logo i pieczęci z podpisem bezpośrednio na fakturze w celu zapłaty kupującemu. Dzięki temu konto wygląda bardziej solidnie i reprezentacyjnie. Druk faksu na fakturze nie jest zabroniony przepisami, dlatego wiele osób korzysta z tej możliwości.
Dzisiaj powiem ci, jak samodzielnie wykonać podobną konfigurację dla 1C: Accounting 8.3 (edycja 3.0), bez pomocy programisty.
Dostosowujemy pieczęć, podpis i logo
Przejdź więc do sekcji „Główne” i wybierz element „Organizacje”:
Otwórz kartę naszej organizacji i rozwiń pozycję „Logo i pieczęć”:
Zaraz po tym zostaniemy poproszeni o wskazanie zdjęcia, które chcemy wykorzystać jako nasze logo. Musisz wcześniej przygotować plik z takim zdjęciem (zamów go u projektanta) lub znaleźć coś odpowiedniego w Internecie.
Do naszych eksperymentów wziąłem logo firmy 1C:
Ogólnie rzecz biorąc, wystarczy dowolny obraz w formatach (png, jpg, bmp).
Logo zostało wstawione w pole i wyświetlone na formularzu, świetnie!
Zajmiemy się produkcją pieczątek faksowych i podpisów. Aby to zrobić, kliknij element „Instrukcje „Jak utworzyć podpis i pieczęć faksu””:
Wydrukujmy i postępujmy zgodnie z instrukcjami wskazanymi na wydrukowanym arkuszu:
Następnie będziemy mieli do dyspozycji 3 zdjęcia w jednym z formatów (png, jpg, bmp) z pieczątką i podpisami, w moim przypadku wyglądają one tak:
Widzimy, że w formularzu zostały zastąpione i wyeksponowane obrazki z pieczątkami i podpisami. Kliknij przycisk „Zarejestruj i zamknij” na karcie organizacji:
Na koniec przejdź do jakiejś faktury do zapłaty dla kupującego i kliknij przycisk „Drukuj” -> „Faktura do zapłaty (z pieczątką i podpisami)”:
Pojawił się wydrukowany formularz faktury z logo, pieczęcią i podpisami:
Jeżeli zdjęcia z pieczątką i podpisami są za małe, zeskanuj arkusz ponownie w wyższej rozdzielczości.
Jesteśmy wspaniali, to wszystko na to wygląda
A co jeśli chcemy, żeby pieczęć pasowała do podpisu?
Nie każdy tego potrzebuje i najwyraźniej dlatego 1C domyślnie udostępniło opcję z oddzielną lokalizacją podpisu i pieczęci.
Dla tych, którzy muszą je połączyć, instrukcje znajdują się poniżej.
Łączymy pieczęć i podpis menadżera
Aby to zrobić, przejdź do dowolnego konta i utwórz zwykły drukowany formularz (bez pieczątek i podpisów):
To się okaże tak:
Następnie odcinamy wzdłuż pogrubionej linii na dole (przed podpisami i pieczęcią), skanujemy dolną część i zapisujemy jako obrazek na pulpicie.
Ja mam to tak (pieczątka i podpis są fikcyjne):
Ponownie przejdź do karty organizacji, sekcja „Logo i druk”.
Tutaj usuwamy zdjęcia z podpisami kierownika i księgowego, a zamiast starego zdjęcia pieczęci wrzucamy duże zdjęcie, które właśnie zrobiliśmy, łącząc pieczęć i podpisy:
Kliknij przycisk „Zarejestruj i zamknij” w karcie organizacji, a następnie utwórz druk dowolnej faktury wraz z pieczęcią i podpisami:
W drukowanym formularzu, który się otworzy, z pozycji „Więcej” wybierz polecenie „Zmień układ...”:
W układzie, który się otworzy, zejdź prawie na sam dół (około 90. linii) i wybierz niewidoczny kwadrat pod napisem „menedżer”:
Naszym zadaniem jest przeciągnięcie tego kwadratu nieco wyżej (ustalona eksperymentalnie) niż główka napisu i rozciągnięcie go na całej szerokości formy drukowej w następujący sposób:
Nie zmieniaj niczego więcej! Kliknij przycisk „Zarejestruj i zamknij”, wydrukowany formularz faktury zostanie automatycznie przeformatowany:
Stało się dokładnie to, czego chcieliśmy – pieczęć wspięła się na podpis.
Dobra robota ponownie
Swoją drogą, na nowe lekcje...
Zmiana w wersji BP 3.0.64.34
Teraz, po skonfigurowaniu podpisu i pieczęci w organizacji, nadal musimy wybrać pozycję „Faktura do zapłaty” na fakturze, a w samym drukowanym formularzu zaznaczyć pole wyboru „Podpis i pieczęć”:
Wystarczy zainstalować go tylko raz. Jego wartość jest zapisywana pomiędzy wywołaniami formularza wydruku.
Dodatek od czytelnika witryny. Jeżeli był formularz faktury - pole
nie pojawi się z polem wyboru - jest to konieczne
Obecnie w „1C: Księgowość 8” (wersja 3.0) można drukować faktury wystawione klientom i wyciągi uzgodnieniowe z kontrahentami z faksów. Eksperci 1C powiedzieli nam, jak korzystać z tej funkcjonalności w programie.
Aby włączyć tę funkcję, należy dokonać odpowiednich ustawień w postaci elementu katalogu Organizacje(na karcie organizacyjnej), do której dostęp można uzyskać z sekcji Główny.
Na karcie organizacji musisz otworzyć zwijaną grupę Logo i pieczęć i zgodnie z instrukcją prześlij graficzne obrazy faksymili podpisów kierownika i głównego księgowego. W razie potrzeby możesz także przesłać logo i pieczęć organizacji (ryc. 1). Pod linkiem znajduje się przykładowy formularz faktury z logo, faksymile podpisem, pieczęcią i dodatkowymi warunkami Zapowiedź drukowany formularz „Faktura dla kupującego”.
Ryż. 1. Załączenie faksu na karcie organizacyjnej
Teraz w dokumencie Faktura kupującego(rozdział Obroty) przy wyborze drużyny Drukuj - Faktura do zapłaty(z pieczęcią i podpisami) zostanie wyświetlona wydrukowana forma dokumentu z faksymile podpisów kierownika i głównego księgowego oraz pieczęcią organizacji (ryc. 2).
Ryż. 2. Wydrukuj fakturę wraz z faksem
Aby wydrukować dokument Akt uzgadniania rozliczeń z kontrahentem(rozdział Obroty lub sekcja Zakupy) wystawiono faksymile podpisu kierownika lub głównego księgowego, następnie w polu Przedstawiciel organizacji na zakładkę Dodatkowo jako osobę odpowiedzialną należy także wskazać kierownika lub głównego księgowego. Następnie przy wyborze polecenia Pieczęć - Raport pojednania(ze pieczątką i podpisem) wydrukowany zostanie dokument z faksymile podpisu i jego transkrypcją (ryc. 3).
Ryż. 3. Wydrukowanie protokołu uzgodnienia wraz z faksem
Jeśli chodzi o uwzględnianie faksów podczas drukowania aktów, faktur i UPD, takiej możliwości nie przewidziano w 1C: Księgowość 8 ze względu na istniejące ryzyko dla odbiorcy tych dokumentów.
Jeśli dokument jest wysyłany w celu szybkiego odzwierciedlenia go w księgach kontrahenta, lepiej wysłać go e-mailem bezpośrednio z programu w jednym z formatów oferowanych przez program (XLS, XML itp.) . Wtedy kontrahent będzie mógł automatycznie pobrać otrzymany dokument do swojego programu, nie tracąc czasu na ręczne wprowadzanie.
W związku z licznymi prośbami użytkowników, 1C:Accounting 8 programistów rozważa możliwość dodania faksów do dokumentów podstawowych w programie. Obecnie w Centrum Pomysłów toczy się dyskusja na ten temat. BUKH.1S postanowił także zapytać swoich czytelników, czy dodanie faksu do bazy podstawowej jest przydatne i dlaczego użytkownicy potrzebują tej funkcjonalności.
Prosimy o wzięcie udziału w ankiecie, a swoje opinie i życzenia możecie wpisać w komentarzach.
