Как пользоваться факсом: подробная инструкция. Удаление телефонной книги. Использование специальных символов и функций набора номера.

Инструкция

Существует два основных метода настройки МФУ в качестве факса. Вы можете подключить к телефонной линии многофункциональное устройство или компьютер. Сначала попробуйте первый вариант. Он не требуется приобретения дополнительного оборудования, что позволит вам сэкономить деньги. Выполните подключение многофункционального устройства к телефонной линии. Для этого лучше использовать сплиттер.

Подключите МФУ к компьютеру и установите все требуемые драйверы. Лучше использовать диск, предоставляемый в комплекте с устройством. Если он отсутствует, то откройте браузер и перейдите на официальный сайт производителя данного МФУ. Найдите раздел «Загрузки» или «Драйверы» и скачайте программное обеспечение, предназначенное для работы с данной моделью МФУ. Установите скачанные программы.

Настройте параметры работы МФУ. Откройте его настройки и перейдите в меню «Настройки факса». Заполните требуемые поля. Обязательно укажите номер и отключите функцию «Коррекция ошибок». Настройте параметры сохранения и копирования страниц. Сохраните параметры и проверьте работоспособность многофункционального устройства.

Если вы используете МФУ в офисе , и у вас установлена миниАТС, то могут возникнуть некоторые трудности с настройкой устройства. Попробуйте обновить программное обеспечение МФУ. Для этого посетите официальный сайт производителя этого оборудования. Скачайте файл-прошивку и утилиту, предназначенную для обновления программного обеспечения.

Запустите скачанную утилиту, выберите нужное МФУ и укажите файл. После завершения обновления ПО перезагрузите МФУ. Вновь выполните его настройку. Помните о том, что старые модели многофункциональных устройств не способны одновременно выполнять различные задачи, например принимать факс и сканировать сторонние документы.

С появлением компьютеров обычные факсимильные аппараты стали уходить в прошлое – теперь, чтобы отправить факс, вам не обязательно пользоваться отдельным устройством. Для отправки факса достаточно использовать программное обеспечение вашего компьютера, а также подключенный факс-модем, позволяющий связываться с телефонной линией через компьютер и отправлять обычные факсы. Вы можете установить как внешний факс-модем, так и внутренний.

Инструкция

Нажмите «Пуск» и выберите программы, затем откройте «Факсы и сканирование Windows». Выберите раздел «Факс» и откройте меню «Сервис».

Затем откройте раздел «Учетные записи факса» и нажмите «Добавить», чтобы добавить новую учетную запись, которая впоследствии позволит пользоваться факс-сервером для отправки факсов со своего компьютера, не устанавливая дополнительного оборудования.

Откроется мастер настройки факсов – укажите, что вы хотите подключиться к факс-серверу в сети. Следуйте указаниям мастера настройки.

Операционная система Windows XP позволяет отправлять и принимать факсимильные сообщения прямо с компьютера без использования специальных устройств. Для этого необходимо установить и настроить соответствующую службу.

Инструкция

Для отправки и приема факсов, на компьютере должна быть установлена ОС Windows XP, также потребуется наличие модема, позволяющего работать с факсимильными сообщениями, а также диск, с которого устанавливался Windows. Откройте главное меню «Пуск», выберите пункт «Выполнить…», в открывшемся окне введите команду appwiz.cpl. В левой части окна «Установка и удаление программ» выберите пункт «Установка компонентов Windows».

В окне «Мастер компонентов Windows» установите галочку «Служба факсов» и нажмите кнопку «Далее». Если потребуется, вставьте диск с операционной системой. Служба факсов будет установлена.

Откройте меню «Пуск». Перейдите в раздел «Стандартные», затем «Связь», в разделе «Факс» выберите пункт «Консоль факсов». В открывшемся окне введите код города, способ набора номера, код поставщика услуг и нажмите OK. Нажмите кнопку «Далее».

В списке «Выберите устройство для работы с факсами» укажите модем, который будет использоваться, нажмите «Далее».

В соответствующих полях введите идентификатор TSID (он состоит из номера отправителя и названия организации, отображается на принимаемых факсах) и CSID (текст, отображаемый на аппаратах отправляющих факс). Нажмите «Далее».

Чтобы автоматически распечатывать все, получаемые сообщения, установите галочку «Выводить на печать» (потребуется указать используемый принтер), для архивации всех сообщений установите галочку «Сохранять копию в папке» (потребуется указать место на диске для хранения файлов). Нажмите кнопку «Далее», затем «Готово».

Чтобы внести изменения в работу «Службы факсов», запустите «Консоль факсов», в меню «Сервис» выберите пункт «Настройка факса» и выполните соответствующие настройки.

В составе современных ноутбуков обязательно присутствует факс-модем . Процедура настройки факсимильной связи с ноутбука под управлением ОС Windows XP проста и понятна каждому пользователю. По умолчанию служба факсов не активирована. Для того, чтобы выполнить установку, нужно произвести некоторые действия.

Инструкция

Выберите папку "Панель управления", перейдите на строку "Установка и удаление программ". Вы увидите на левой панели надпись "Установка компонентов Windows". Выберите эту опцию.

Вам откроется список "Мастеров компонентов" Windows. Установите значок "Служба факсов". Вы получите инструкцию "Мастера компонентов", внимательно ее прочитайте и следуйте ее пунктам.

Если при установке обнаружится факсимильное устройство, то состоится создание логического принтера факсов в папке "Принтеры и факсы". Это значит, что из любого приложения, которое поддерживает печать документов, можно будет отправить документ на этот принтер. Документ будет отослан по факсу.

Сделайте настройку. Откройте папку "Принтеры и факсы". Теперь нажмите левой кнопкой мыши на строку принтеров факсов. Появится контекстное меню. Из команд выберите кнопку "Свойства". Перед вами откроется пять вкладок.

Вкладка "Общие" регламентирует качество печати, параметры и ориентацию печатного листа. В нее также заносится имя принтера факсов. Вкладка "Доступ" содержит настройку доступа к принтеру факсов.

Во вкладке "Отслеживание" закажите отображение последовательности отправки и приема факсов. Выберите звуковое уведомление о звонках и операциях с файлами.

Откройте вкладку "Архивы" и узнайте местоположение данных о входящих и исходящих факсах.

Во вкладке "Устройства" найдите в списке свое факсимильное устройство. Выберите строку "Свойства". Вам откроется окно с тремя вкладками: "Отправка", "Получение", "Очистка".

Во вкладке "Очистка" укажите параметры автоматического удаления факсов с допущенными ошибками.

Во вкладке "Получение" укажите код вызываемого получателя. Установите флажок "Отвечать" на звонки в положение вручную. Так вы сами будете контролировать ответ на все входящие вызовы факса.

Можете установить переключатель в положение "Автоматически" после и введите любое число звонков. Так факс будет брать трубку автоматически после установленного числа звонков.

Видео по теме

В некоторых случаях требуется наблюдать за постоянными обновлениями на конкретном сайте, например, при раздачах коротких и красивых icq-номеров на варезных ресурсах. С этой задачей легко справятся дополнения для браузера Firefox.

Вам понадобится

• Программное обеспечение:
• - Mozilla Firefox;
• - дополнение Reload Every.

Инструкция

Чтобы обновить интернет-страницу в браузере, достаточно нажать клавишу F5 либо Ctrl + F5 (перезагрузка страницы без использования кеш-данных). Также обновить содержимое вкладки можно нажатием сочетания клавиш Ctrl + R либо нажав кнопку "Обновить" на основной панели вашего браузера. Все эти способы отлично работают, но не позволяют обновлять страницу автоматически. Воспользуйтесь специальными дополнениями.

Для поиска и загрузки дополнений необходимо в открытом окне браузера открыть верхнее меню "Инструменты" и выбрать пункт "Дополнения" либо нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + A. В появившемся окне переведите курсор к пустой поисковой строке, введите название приложения Reload Every и нажмите клавишу Enter. Название этого дополнения легко запомнить, в переводе с английского означает "Перезагрузить каждые...".

Затем нажмите кнопки "Установить" и "Перезагрузить сейчас". После повторного открытия браузера перейдите к вкладке, которую следует обновлять. Вызовите контекстное меню (нажмите правой кнопкой мыши на свободном пространстве странички), выберите пункт "Автообновление ". В раскрывшемся списке необходимо указать количество секунд цикла обновления страниц.

Для активации режима "Автообновление " вернитесь в контекстное меню и выберите опцию "Включить". Подождите некоторое время, чтобы проверить работу этого дополнения. В качестве быстрой проверки рекомендуется устанавливать значение равное 5 секундам, т.к. большие значения предполагают долгое ожидание результата. После проверки измените значение на нужное, сохранение настроек происходит в автоматическом режиме.

Стоит отметить, что данная функция актирует обновление каждой вкладки отдельно. Для автоматического обновления всех вкладок сразу необходимо перейти в меню дополнения и выбрать соответствующую опцию.

Многофункциональные устройства позволяют решать большое количество проблем, связанных с обработкой документов. Однако для продуктивной и качественной работы необходимо правильно настроить аппараты. В этом деле есть свои нюансы.

Статья описывает особенности пользования факсами, помогает определиться с выбором при покупке и решить возникающие в процессе работы проблемы.

Что такое факс? Кого и куда по нему отправляют?

Грубо говоря, факс или факсимильную связь изобрели около 100 лет назад в начале XX века. Хоть основной бум факсимиле пришелся на 80-е года прошлого века, факс и по сей день остается неизменным атрибутом любого офиса, несмотря на бурное развитие интернет технологий. Факс – это лишь аббревиатура от латинского «fac simile», что в переводе означает «сделать одинаково», «сделать дубликат».

С чем можно сравнить работу факса? Не будем углубляться в особенности внутреннего устройства, а для простоты сравним факс с работой трёх устройств: сканера, модема и принтера. Когда происходит отправка факса, аппарат с помощью световых датчиков сканирует документ, а полученную картинку преобразует в электрические сигналы и в зашифрованном виде отправляет по каналам телефонной/факсимильной связи. В режиме модема и принтера факс работает, когда принимает документ. Происходит расшифровка принятых по линиям связи данных и распечатка на бумаге.

Сегодня с такой задачей намного проще справиться, используя сканер и электронную почту. Такой способ требует меньше затрат времени, а полученный на обратной стороне документ будет намного ближе к оригиналу. Однако, бывают ситуации когда интернет недоступен временно или в принципе, или же адресату нужна именно копия документа, отправленная факсимильной связью.
Именно тогда нас и выручит старый добрый факсовый аппарат, с работой и особенностями управления которого мы познакомимся ближе.

Первый раз – первый факс

Итак, Вы оказались в весьма незавидной ситуации: в первый же рабочий день первым заданием получили миссию по отправке/получению факса. А факса Вы до этого в жизни не видали. Чтобы не упасть лицом в грязь и избежать ответа «Я не знаю», мы подробно опишем процесс отправки факса, чтобы в первый раз у Вас не получилось нелепых проколов или лишних вопросов к технике.

Принимаем факс

Получение факса – самая простая операция среди всех доступных. Принять факс можно в ручном или автоматическом режиме.

Ручной режим подразумевает следующий порядок действий: подняли трубку, в ответ услышали фразу «Примите, пожалуйста, факс» либо характерный сигнал факса, ответили «Принимаю/стартую» или в стиле Юрия Гагарина – «Поехали!», нажали на зеленую кнопку «Fax/Start» и ждёте полной распечатки факса. Не следует сразу же класть трубку на место, так как принятый документ надо проверить на читабельность и наличие искажений, подтвердить передающему, что всё дошло отлично, иногда сообщить свою должность и фамилию.

Автоматический режим требует однократной настройки количества гудков, после которого устройство будет само принимать факсы. В большинстве моделей данную настройку можно найти в меню «Факс-Параметры-Количество звонков». А для перевода факса в автоматический режим есть выделенная кнопка на панели управления. Автоматический режим удобен как для специально выделенных факсов, так и для телефонов-факсов, которые остаются без присмотра сотрудников на ночь, выходные или праздники.

Отправляем факс

Чуть более сложная задача, но, лишь тем, что Вам придется набрать номер абонента и сориентироваться в ситуации.

Итак, для начала вставляете отправляемый документ в приемник текстом вниз до тех пор, пока факс не захватит листок и не подаст его немного вперед. Если размеры листа отличаются от стандартного, сдвиньте ограничители для бумаги к краям листа, чтобы избежать перекоса документа во время отправки. Далее набираете номер абонента и ждёте ответа. В качестве ответа может быть сигнал факса, если на другом конце провода факс настроен в автоматическом режиме, а может быть голос абонента, которого следует обрадовать фразой «Примите, пожалуйста, факс». После того, как в трубке появятся звуки факса, можете смело нажимать кнопку «Факс/Старт» и наблюдать за процессом «поглощения» факсом документа.

Более скромные модели факсовых аппаратов позволяют отправить один лист за один раз, что вынуждает после каждого отправленного листа «стартовать» еще раз. Заранее предупредите абонента, что будете отправлять несколько листов. Современные и ряд старых моделей факсов имеют лоток для подачи документов и могут отправлять сразу несколько листов.
Делаем ксерокопию.

Не удивляйтесь, но прибегнуть к такой хитрости не грех, когда сломался офисный копир, а копия нужна с минуты на минуту. Раньше мы упоминали, что факс – это сканер и принтер одновременно. Поэтому многие модели имеют отдельную кнопку «Copy», нажав на которую можно сделать ксерокопию нужного документа, иногда даже выбрав качество копии.

Типичные неисправности факса

Да, бесспорно у любой техники, которой мы пользуемся, бывают неполадки в работе. Все бы ничего, да только эти неисправности проявляются в самые неподходящие моменты – «закон Мерфи» в действии. То есть, когда на счету каждая секунда, факс может забарахлить, отказаться принимать или печатать документ. Чтобы своевременно и быстро среагировать, исправить поломку, рассмотрим основные неисправности, которые случаются с факсимильным устройством, и методы их устранения.

Факс не подает признаков «жизни»
Факс работает от электросети. Проверьте, подключен ли кабель факса к розетке. Если у Вас портативный GSM-факс, то следует зарядить или заменить встроенный аккумулятор.

Пошла красная полоса на бумаге.
Красная полоска – это индикатор окончания термобумаги в рулоне. Не спешите отменять принимаемый факс, так как в запасе у Вас будет еще 2-3 листа формата А4. Кроме того, современные модели факсов имеют встроенную память, что позволит без наличия бумаги принять и сохранить несколько десятков страниц. После замены рулона с бумагой печать будет произведена из памяти устройства.

Зажевало бумагу.
Увидев такую ситуацию, не спешите резко выдергивать застрявший лист, чтобы он не порвался. Захватывающие ролики, как правило, хорошо держат лист, но при сильном, медленном и равномерном усилии прокручиваются и отдают застрявший лист. Возможен также вариант замятия рулонной бумаги, на которой печатается принимаемый факс. В таком случае нужно открыть крышку факса и изъять смятую часть.

Факс не захватывает отправляемый документ.
Такая ситуация случается нередко. В документоприемник мог попасть мусор, скрепка или другая канцелярская мелочь. По возможности достаньте инородные предметы пинцетом, магнитом, пылесосом для автомобиля со специальной насадкой или же аккуратно вытряхните мусор, перевернув факс.

Полученный факс плохо виден.
Причина либо со стороны отправителя (отправляемый документ не очень контрастный), либо с Вашей стороны (заканчивается тонер для печати, неисправен термоэлемент). Попросите отправителя повторить отправку или проверьте свой факсовый аппарат на наличие неисправностей и тонера в картридже.

Факс пришел не полностью.
Отправку факса нужно повторить, предыдущая попытка могла оказаться неуспешной из-за сбоя на линии связи.

Получатель факса получает пустой факс.
В данном случае, вероятнее всего, вы вставляете отправляемый лист не той стороной, или у собеседника кончился тонер в факсе. Помните, что отправляемый документ необходимо вставлять текстом вниз. В худшем случае, в факсе неисправен блок сканера – прямая дорога в сервисный центр.

Получатель факса получает полностью черный факс.
Проблема на Вашей стороне – сканирующая лампа или блок сканера неисправны и подлежат ремонту в сервисном центре.

Заминается отправляемый документ (у получателя пропущены некоторые строки).
Указанные проблемы – последствия изношенности роликов протяжки. Для устранения проблемы необходимо восстановить или заменить ролики протяжки в сервисном центре.

На полученном документе появляются белые полосы, но в режиме копирования такого не наблюдается.
Проблема не у Вас, а у передающей стороны.

Левая или правая часть принятого документа не пропечатывается.
Неисправен прижимной механизм бумаги к термолинейке. Потребуется ремонт в сервисном центре.

Невозможно передать/принять факс, хотя копии факс делает.
Проблема блока сопряжения факса с телефонной линией. Для решения проблемы потребуется ремонт квалифицированным специалистом.

А как?

Ответим на ряд вопросов, которые хотя бы один раз Вам придется задать сотрудникам или поисковой системе google. Мы дадим Вам ответы сейчас, чтобы в будущем при работе с факсом Вы могли себя чувствовать свободно.

Как открыть крышку факса?
Один из самых распространенных вопросов. Ответ на него – небольшая кнопка, как правило, на правой боковой панели факса. Нажимаете на нее до упора, и крышка автоматически откроется. Для закрытия опустите крышку до щелчка.

Как заправить факс тонером/чернилами?
Если факс перестал печатать, или же качество принимаемых документов заметно ухудшилось, значит в нем закончились чернила или же вышли из строя некоторые элементы. В зависимости от конкретной модели факса, действия по решению проблемы отличаются.
а) Факс печатает на термобумаге. В таком случае, вероятно, испорчен нагревательный элемент «проявляющий» текст на термобумаге, а ремонта в сервисном центре не избежать.
б) Факс с лазерной печатью (обычно это МФУ с функцией факса). Следует заполнить тонером картридж устройства. Данную операцию можно сделать и самому, но это потребует большой сноровки и опыта работы с подобной техникой. Лучше заправить картридж в сервисном центре.
в) Факс использующий термоперенос. Ресурс термоленты, которая переносит полученное изображение на бумагу, составляет около 250 листов формата А4. Для возобновления печати достаточно купить новый рулон термоленты.

Как вставить новый рулон термобумаги?
1. Открываем крышку факса. 2. Извлекаем пустой картонный ролик от израсходованного рулона. 3. Распаковываем новый рулон: удаляем пластиковую обертку и освобождаем приклеенный край. 4. Кладём рулон в отсек для бумаги, отмотав при этом 15-20 см так, чтобы бумага выступала за пределы отсека. 5. Закрываем крышку факса.

Как отправить очень большой или очень маленький документ по факсу?
Бывает так, что по факсу нужно отправить буквально один абзац текста или чуть более одного листа. В первом случае отрежьте отправляемый абзац от листа или же согните лист пополам – это сэкономит бумагу у получателя и время на отправку. В случае с большим документом, чтобы 2 раза не «стартовать» отправку факса, сразу же за первым листом (внахлест) отправляйте недостающий фрагмент документа или полностью 2-й лист. Современные модели факсов сами захватывают второй и последующие листы документа.

Как сделать так, чтобы принимающий мог узнать, от кого пришел факс?
Внести такие данные в память факса необходимо первым делом. Выглядеть это будет следующим образом: в верхней части отправленного документа у адресата пропечатается название вашего учреждения, номер телефона и другие данные. Эти данные вводите в память своего факса сами, пользуясь руководством к эксплуатации конкретной модели.
Зачем это делать? Во-первых, это удобно для получателя – он всегда будет знать от кого факс, даже спустя долгое время. Во-вторых, можно смело передавать факс, если у получателя факс работает в автоматическом режиме без живого человека, который спросит, кто и зачем передает тот или иной документ.

Какую модель факса лучше выбрать?

Присмотримся, что можно сегодня найти на полках техномаркетов и интернет-магазинов в разделе «Факс/Телефония», а также принципиальные отличия между конкретными моделями.
Итак, первое, с чем необходимо определиться при выборе факса, – тип печати принятых факсов. Этот момент важен и, по сути, является основным, так как все остальные функции факса близки к стандартным.

Типы печати встречаются следующие: лазерная печать, термоперенос, печать на термобумаге. У каждого метода печати есть свои достоинства и недостатки, которые опишем подробнее.

Печать на термобумаге. Не требует заправки тонером, из расходных материалов только термобумага, на которой специальный механизм «выжигает» текст принятого факса. Недостаток термобумаги – недолговечность. Со временем бумага желтеет, а рисунок может заметно выцвести. Не подходит для долгосрочного хранения документов.

Лазерная печать. По сути, это те самые отпечатанные на принтере документы, срок хранения которых неограничен, а из врагов можно выделить только капли жидкости, которые смогут размыть отпечаток. Самый экономичный тип печати. Лазерная печать в основном встречается в МФУ с функцией факса.

Термоперенос. Методом термопресса полученный факс переносится (как под кальку) на бумагу. Качество документа сравнимо с лазерной/струйной печатью, но стоимость на порядок выше. Самый дорогостоящий вариант печати.

Дополнительные функции факса

Только не пытайтесь найти модели факсового аппарата с 4» дисплеем и камерой на 8 Мп. Это Вам не смартфоны, но и у факсовых аппаратов встречаются дополнительные полезные функции, кроме «Позвонить» и «Отправить/принять факс».

Автоответчик. С его помощью Вы не пропустите ни одного звонка/факса. Настроив параметры автоответчика, факс сам после определенного количества гудков ответит на вызов, запишет полученное сообщение или, распознав специальный сигнал, примет факс.

Беспроводная трубка. Так называемый радиотелефон вместо обычной проводной трубки. Полезность от неё очевидна – факс можно разместить в другом кабинете или подальше от рабочей зоны, для устранения создаваемого им шума.

Ксерокс. Возможность копирования документа нажатием одной кнопки пригодится на случай поломки основного копира или принтера.

Память принятых/отправленных факсов. Когда в факсе закончилась бумага, с помощью данной функции появляется возможность занести в память до 2-3 десятков листов входящего документа. Для отправки документа нескольким абонентам, факс записывает всё в память, после чего производит массовую рассылку факса.

А где же ответ на самый главный вопрос: «Какую модель факса лучше купить? », — спросите Вы? Отвечаем.

Для офисных нужд, большого количества получаемых и отправляемых факсов лучше подойдет модель с лазерной печатью, беспроводной трубкой и наличием всех нужных дополнительных функций.

Лазерная печать обойдется дешевле остальных, функции групповой рассылки, автоответчика, памяти факса лишь облегчат работу сотрудника, ответственного за факс.

Для домашних условий и приема одного-двух факсов в квартал можно не сильно тратиться и взять базовую модель с печатью на термобумаге или методом термопереноса.

Производители факсов и самые популярные модели

К счастью, особой конкуренции среди производителей факсимильных устройств не наблюдается, что заметно облегчает выбор нужной модели. Безоговорочный лидер – компания Panasonic, в ассортименте которой найдется более 2 десятков моделей факсов.

Brother, Philips – производители, которые, хоть и имеют небольшой ассортимент, не дают Panasonic окончательно расслабиться из-за отсутствия конкуренции. Имеют в своем арсенале несколько отличных моделей факсовых аппаратов с хорошим соотношением цена/качество.

Possio – вариант для тех, кто готов заплатить за факс, печатающий на термобумаге, цену 10 обычных факсов. Платить, правда, есть за что – компания ориентирована на мобильные GSM-факсы, которые можно взять с собой в дорогу. Отличный вариант для активного бизнеса без офиса.

Чтобы Вам не пришлось долго искать, советуем обратить внимание на ТОП-5 популярных моделей факса, с отличным соотношением цена/качество:
— Panasonic KX-FT988RU, Brother FAX-335, Philips HFC 325 – бюджетные, но достаточно функциональные модели. Среди доступных функций в зависимости от модели: копирование, отправка/получение факса, АОН, память для принимаемых факсов на 15-28 листов, многоадресная рассылка на 20 абонентов, устройство автоподачи документов.

Все указанные модели используют для работы термобумагу, что позволяет сэкономить средства на расходных материалах, а печать сделать очень экономичной.

— Panasonic KX-FC965RU, Philips PPF 685 Magic 5 Voice Dect – аппараты верхнего ценового диапазона с расширенным набором функций. В комплекте кроме проводной трубки поставляется беспроводная DECT трубка. Функция памяти на 25-50 листов доступна не только для принимаемых, но и для отправляемых документов, возможна отложенная передача факса группе абонентов.

— Отдельно от указанной 5-ки популярных моделей факсов рассмотрим компактный GSM-факс Possio Greta, печатающий на термобумаге. Принципиальное отличие этого факса от других моделей заключается в его абсолютной автономности. Встроенный аккумулятор, GSM-модуль, вес 1 кг – всё это позволяет всегда и везде иметь факс под рукой, будь Вы в дороге или далеко от рабочего места.

Полезные хитрости и советы по работе с факсом.

Перед отправкой факса проверьте, не скреплены ли листы скобой степлера или скрепкой, которые могут повредить внутренние механизмы факса.

При отправке документа лист с текстом кладется лицевой стороной (с текстом) вниз.

Заранее запаситесь достаточным объемом термобумаги, которая имеет свойство заканчиваться в самый неподходящий момент.

Проверяйте каждый полученный документ по факсу, так как пропущенные и наехавшие одна на одну строки – не редкость, а повторный звонок с просьбой еще раз отправить ту или иную страницу – дело хлопотное.

Перед покупкой факса правильно оцените свои финансовые возможности: недорогая модель факса с печатью методом термопереноса в результате обойдется дороже всего за счет расходных материалов, в то время как более дорогая модель с лазерной печатью на бумаге формата А4, со временем, сполна оправдает свою стоимость и позволит экономить. Оптимальным же вариантом являются факсы, работающие с термобумагой.

Запомните несколько бесплатных и платных сервисов по отправке факсов через интернет. В случае поломки факса они решат Вашу проблему в считанные минуты.

Программы для отправки факса через интернет

Данная процедура может показаться странной, ведь по сети интернет документ гораздо проще отправить, используя электронную почту. Однако, бывают такие ситуации, когда проблемы на телефонной линии не позволяют Вам воспользоваться факсимильной связью. Другая ситуация – Вы в командировке, под рукой нет мобильного GPS-факса от Possio, но есть телефон или планшет с доступом к интернету. Именно тогда хорошую службу сослужат различные сервисы и программы для отправки факса через интернет. Познакомимся с ними на примере 3 сервисов.

Сервисы для отправки факса через интернет

С помощью сервиса Freepopfax.com у Вас появляется возможность бесплатно отправить на факс любое текстовое сообщение или документ в разных форматах (doc, jpg, png, pdf). От Вас потребуется только заполнить страну и номер факса получателя, указать свои ФИО и e-mail, не забыть прикрепить документ для отправки или готовое текстовое сообщение. После того, как факс будет доставлен адресату, на Ваш e-mail придет подтверждение.

Данный сервис был взят исключительно для примера, является бесплатным и позволяет отправить не более 2 факсов в сутки в 40 стран мира. В сети интернет можно найти множество аналогичных ограниченных бесплатных и функциональных платных сервисов по отправке и получению факсов. Как правило. Бесплатные сервисы не потребуют регистрации, но ограничивают количество доступных для отправки документов в день. Платные сервисы могут иметь специальное клиентское программное обеспечение, удобную службу поддержки, предоставлять Вам выделенный факс-номер для отправки и получения факсов.

Главная отличительная черта сервисов данного типа – Вам не нужно иметь никакого дополнительного оборудования (факс, факс-модем) кроме доступа к сети интернет.

Сервисы для получения факса через интернет

Как правило, данные сервисы принимают факс за Вас и отправляют его копию на Ваш e-mail.

Например, сервис «Виртуальный факс» от компании Quickfon, позволяет во время разговора по мобильному телефону принять факс нажатием простой комбинации клавиш. Факс отправляется на ваш электронный ящик в виде документа в формате pdf, который потом можно распечатать или ознакомиться с его содержимым проверив электронную почту.

Удобства сервисов такого рода очевидны: факс или несколько факсов одновременно будут приняты и надежно сохранены вне зависимости от Вашего месторасположения.

Главное отличие программ из серии VentaFax – использование факс-модема для отправки факса. То есть, используя VentaFax, Вы получаете так называемый очень функциональный «компьютерный факс».

После установки программного обеспечения все манипуляции по отправке и получению факса производятся на компьютере – никаких шумных факсовых аппаратов и рулонов с термобумагой.

Оценим функциональные возможности VentaFax на примере бизнес-версии программы:

• Отправка голосовых и факсовых сообщений в ручном режиме или по заданному расписанию одному или нескольким абонентам.
• Получение факсовых и голосовых сообщений с последующей отправкой на несколько электронных адресов. Что это значит? Если факс пришел в тот момент, когда Вы отсутствуете на рабочем месте, его копия будет отправлена на ваш e-mail.
• Конвертация входящих факсов в формат pdf. Таким образом, вся работа по созданию базы полученных факсов проходит в автоматическом режиме.
• Неограниченная регистрация (запись) телефонных звонков на Ваш номер.
• АОН, автоответчик.
• Переадресация сообщений на другой телефон-факс.
• Русифицированный и интуитивно понятный интерфейс программы.

Программа VentaFax не является единственным вариантом отправки факса с использованием факс-модема, а рассмотрена в качестве примера для того, чтобы ясно представлять все возможности услуг данного типа.
Спасибо за прочтение данной статьи, мы постарались ответить на все возможные вопросы, которые могут появиться при работе с факсом. Пишите нам, какие проблемы с офисными аппаратами у Вас возникали, и мы попробуем на них ответить.

Обработка

факсов_55

Настройка факса

Настройка параметров факса

Устройство

поддерживает различные параметры настройки системы

факсимильной

связи, которые пользователь может выбирать по

усмотрению. Заданные по умолчанию параметры настройки

изменить в соответствии с собственными предпочтениями и

требованиями

изменить параметры настройки факса, выполните следующие

действия

Факс

Нажимайте

кнопку Меню до появления пункта Настр. факса в

строке дисплея, затем нажмите кнопку ОК .

стрелку влево/вправо, чтобы выбрать Отправка или

Прием

Затем нажмите кнопку ОК .

Нажимайте

пункт меню, затем нажмите кнопку ОК .

Нажимайте

стрелку влево/вправо, пока на дисплее не отобразится

состояние, либо введите значение для выбранного

параметра

Затем нажмите кнопку ОК .

необходимости повторите шаги 4 и 5.

Стоп/Сброс для возврата в режим готовности.

Параметры отправки

Параметры приема

ПАРАМЕТР

ОПИСАНИЕ

Кол-во дозв.

задать количество попыток дозвона.

ввести значение «0 », автодозвон

производиться

не будет.

Интервал дозв.

линия занята, устройство может

автоматически

выполнять повторный вызов

удаленного

факсимильного аппарата. Можно

интервал между попытками.

Префикс набора

назначить префикс номера длиной до

цифр. Он будет набираться перед

автоматическим набором номеров.

удобно, если факс подключен к ОАТС.

Реж. испр. ош.

режим полезен при низком качестве

телефонной

связи. С его помощью можно

ошибок отправлять документ на любой

факсимильный

аппарат, оснащенный такой

системой. Отправка факса с применением

коррекции ошибок может

потребовать

больше времени.

Отчет об отпр.

Устройство

можно настроить для печати

о том, была ли передача успешной,

страниц отправлено и т. д.

Возможные

варианты: Вкл. , Выкл. и

Ошибка

Если задано последнее значение,

отчет выводится на печать только при

передачи.

Образ страницы

функция позволяет посмотреть

отправленные

факсимильные сообщения в

передачи.

отчет передачи заносятся изображения

страниц отправленных сообщений.

без сохранения данных в память,

при отправке

факса этой функцией

воспользоваться

Режим набора

некоторых странах эта настройка может

недоступна. Невозможность вызвать

настройку свидетельствует о том,

устройство не поддерживает эту

выбрать один из двух режимов

Тональный или импульсный. При

использовании

телефонной сети общего

пользования

или офисной АТС может

потребоваться

выбрать значение

«Импульсный ». Сведения о предпочти-

режиме набора можно получить в

телефонной компании.

выборе значения «Импульсный »

некоторые

функции телефона могут быть

недоступны

Кроме того, может увеличиться

набора номера факса или телефона.

ПАРАМЕТР

ОПИСАНИЕ

Режим приема

выбрать заданный по умолчанию

приема факсимильных сообщений.

Подробную

информацию о приеме факсов в

из режимов можно найти на с. 51.

Звонк. до отв.

указать количество гудков, после

которого

устройство должно принять вызов.

Печ. дан.факса

параметр позволяет печатать номер

страницы

А также дату и время получения

сообщения

внизу каждой страницы

полученного

Код начала пр.

код позволяет дать команду на прием

входящего

факса с дополнительного

телефона

Подключенного к разъему EXT на

панели устройства. Если в трубке

дополнительного

телефона зазвучит

тональный

сигнал факсимильной связи,

наберите

код. На заводе предварительно

код *9 *.

ПАРАМЕТР

Эта документация перемещена в архив и не поддерживается.

Пошаговое руководство для факс-сервера

Применимо к:Windows Server 2012

Для администрирования факс-сервера в Windows Server 2012 можно использовать два средства: диспетчер сервера и диспетчер службы факсов. При помощи диспетчера сервера можно установить роль сервера "Факс-сервер", принтер факсов и диспетчер службы факсов. Диспетчер сервера также отображает связанные с факсом события из компонента "Просмотр событий" и включает экземпляр оснастки "Управление факсами", предназначенной для управления только локальными факсимильными устройствами.

Диспетчер службы факсов, которому в основном посвящена эта статья, предоставляет администраторам единый интерфейс для эффективного управления ресурсами факсов.

Целевую аудиторию этого руководства составляют:

Администраторы факса и специалисты службы технической поддержки;

Специалисты по ИТ-планированию и аналитики, выполняющие оценку продукта;

Корпоративные специалисты по ИТ-планированию и проектировщики.

Роль сервера "Факс-сервер" помогает администратору факса сэкономить массу времени. Вместо установки факсимильных аппаратов на клиентских компьютерах, управления ими и наблюдения за ними эти задачи можно выполнить за два или три шага на нескольких компьютерах одновременно в удаленном режиме.

С помощью диспетчера службы факсов вы можете автоматически предоставить пользователям и компьютерам в вашей организации доступ к факс-подключениям.

Все связанные с факсом компоненты, о которых идет речь в предыдущем разделе, доступны во всех версиях Windows Server 2012 и отвечают базовым системным требованиям. Для определения необходимой пропускной способности службы факсов используйте счетчики производительности, результаты лабораторного тестирования, данные от существующего оборудования в производственной среде и пилотные развертывания.

В следующих разделах содержатся инструкции по развертыванию факс-сервера и подключению факсимильных устройств.

Для использования диспетчера службы факсов необходимо установить роль сервера "Факс-сервер".

Перед началом установки роли сервера "Факс-сервер" убедитесь, что на сервере были установлены модемы. Если необходимо установить новый модем, то для экономии времени рекомендуется сделать это перед настройкой роли факс-сервера. Роль факс-сервера рекомендуется устанавливать локально и без подключения к удаленному рабочему столу. Роль факс-сервера можно установить удаленно, но для этого необходимо убедиться, что отключен общий доступ к локальным ресурсам. Удаленное администрирование не поддерживается. Администрирование факс-сервера возможно только с локальной консоли.

Установка роли сервера "Факс-сервер"

Если при установке роли сервера "Факс-сервер" факсимильное устройство не подключено к компьютеру, то локальное подключение к принтеру факсов, Факс , автоматически создается в папке Принтеры на панели управления. Следуйте приведенным ниже инструкциям по организации общего доступа пользователей к принтеру.

В этой процедуре описывается, как создать новый принтер факсов, а затем настроить совместный доступ к нему, чтобы пользователи могли его найти.

Чтобы создать новый принтер факсов и организовать совместный доступ к нему, выполните следующие действия.

Нажмите чудо-кнопку Пуск , щелкните правой кнопкой мыши плитку Факсы и сканирование и выберите пункт Запуск от имени администратора .

Выберите компонент Сервис , а затем Учетные записи факса .

В разделе "Учетные записи факса" нажмите кнопку Добавить , чтобы открыть программу настройки факса.

На вкладке "Общие" "Шаблон SSL Сертификата" или аналогичное.

Возможно, вам будет предложено установить принтер. Для этого следуйте инструкциям мастера установки оборудования.

На вкладке "Общие" измените отображаемое имя шаблона на "Шаблон SSL Сертификата" или аналогичное. Имя по умолчанию - Факс-модем .

На вкладке "Общие" измените отображаемое имя шаблона на "Шаблон SSL Сертификата" или аналогичное.

Новый принтер факсов появится в разделе Учетные записи факса в поле Имя учетной записи .

Чтобы организовать общий доступ к созданному принтеру, правой кнопкой мыши нажмите чудо-кнопку Пуск и выберите Панель управления .

В группе Оборудование выберите элемент Просмотр устройств и принтеров .

В списке принтеров щелкните правой кнопкой мыши компонент Факс , выберите пункт Свойства принтера , перейдите на вкладку Общий доступ , выберите Общий доступ к данному принтеру , а затем введите имя принтера, которое должно отображаться для сетевых пользователей.

Если необходимо разрешить пользователям компьютеров под управлением других версий Windows использовать данный принтер, щелкните Дополнительные драйверы для установки требуемых драйверов.

В окне Дополнительные драйверы установите флажок для версий Windows, которые должны поддерживаться. Вам будет предложено указать путь к драйверу. Укажите путь к файлу %windir%\System32\DriverStore\FileRepository\prnms002.inf* на компьютере под управлением требуемой версии Windows.

Чтобы убедиться в правильности копирования файлов, в проводнике перейдите в каталог %windir%\System32\spool\drivers\ и проверьте наличие файлов для выбранных архитектур.

Важно

Так как служба факсов использует удаленные вызовы процедур (RPC), необходимо убедиться, что брандмауэр на сервере разрешает RPC. Обычно при добавлении учетной записи в службу факсов программа настройки факса в компоненте "Факсы и сканирование" предлагает пользователю разблокировать RPC, чтобы брандмауэр разрешал обмен факсами. Брандмауэр можно также настроить в любое другое время непосредственно в компоненте "Брандмауэр Windows", проверив, входит ли Служба факсов Windows в список исключений. Если используется общий доступ к службе факсов, в список исключений должен также входить компонент Общий доступ к файлам и принтерам . Дополнительные сведения см. в разделе .

Во время запуска службы Windows распознает любое новое установленное факсимильное устройство с поддержкой Plug and Play. После установки устройства перезапустите службу факсов и обновите отображаемый список устройств. Новое устройство автоматически появится в диспетчере службы факсов. Удалить устройство можно тем же способом, что и любое другое устройство, - с помощью диспетчера устройств. Перезапустите службу факсов и обновите отображаемый список устройств.

Чтобы обновить список устройств и просмотреть его новую версию, выполните следующие действия.

Сервис и выберите Диспетчер службы факсов .

Факс и выберите команду Остановить .

В левой области щелкните правой кнопкой мыши пункт Факс и выберите команду Запустить .

Нажмите клавишу F5 , чтобы обновить экран.

Дважды щелкните компонент Устройства и поставщики и выберите пункт Устройства .

В правой области просмотрите список устройств.

По умолчанию функция отправки включается при установке факсимильного устройства. Однако при необходимости ее можно включить позже. В ходе этой процедуры можно указать дополнительную строку кода передающего абонента (TSID). Эта текстовая строка позволяет идентифицировать устройство, отправляющее факс. Идентификационные данные обычно отображаются в заголовке факсимильного сообщения, чтобы получатель мог определить источник факса.

Функцию получения на факсимильном устройстве нужно включать специально, поскольку по умолчанию она отключена. Можно настроить факсимильное устройство на обработку входящих вызовов автоматически или вручную (ручной режим целесообразно применять, если для факсов и телефонных разговоров используется одна линия). Можно также задать количество звонков до ответа (большое число звонков до ответа целесообразно установить, если для факсов и телефонных разговоров используется одна линия, чтобы было время поднять телефонную трубку).

В этой процедуре также можно указать дополнительную строку кода вызываемого абонента (CSID). Эта текстовая строка необходима, чтобы отправитель факса мог идентифицировать получателя.

Включение функции отправки на факсимильном устройстве

В диспетчере сервера щелкните пункт Сервис и выберите Диспетчер службы факсов .

Устройства и поставщики и выберите Устройства .

В правой области щелкните правой кнопкой мыши устройство, которое следует настроить, а затем выберите команду Отправить .

Для указания кода передающего абонента (TSID) щелкните правой кнопкой мыши устройство, которое следует настроить, и выберите пункт Свойства .

На вкладке "Общие" измените отображаемое имя шаблона на "Шаблон SSL Сертификата" или аналогичное.

Включение функции получения на факсимильном устройстве

В диспетчере сервера щелкните пункт Сервис и выберите Диспетчер службы факсов .

В левой области дважды щелкните пункт Устройства и поставщики и выберите Устройства .

В правой области щелкните правой кнопкой мыши устройство, которое следует настроить, выберите пункт Свойства , а затем перейдите на вкладку Общие .

Чтобы настроить автоматический или ручной режим ответа на вызовы, установите флажок "Получение факсов" и выполните одно из следующих действий.

• Выберите вариант Отвечать автоматически , чтобы факсимильное устройство автоматически отвечало на вызовы, а затем введите числовое значение в поле Звонков до ответа . Количество звонков по умолчанию равно 5. Если для факса и телефона используются разные линии, необходимо уменьшить это значение. Если для факса и телефона используется одна линия, не следует слишком сильно увеличивать это значение, чтобы отправитель факса не прервал передачу.

  Выберите вариант Отвечать вручную , чтобы обрабатывать вызовы факсимильного устройства вручную.

Чтобы настроить код вызываемого абонента (CSID), введите строку CSID в поле Код вызываемого абонента (CSID) . Эта строка должна содержать не более 20 символов.

При помощи диспетчера службы факсов можно настроить параметры факса, в том числе правила маршрутизации и параметры протокола SMTP. Для исходящих факсов можно также настроить уведомления о доставке, разрешение пользователям создавать и использовать собственные титульные страницы, а также содержимое заголовков отправляемых факсов.

Очередь входящих факсов полностью управляется администраторами факса. Эта очередь используется для всех принимающих факсимильных устройств под управлением факс-сервера и соответствует папке "Входящие". Пользователям, не входящим в группу "Администраторы", необходимо назначить разрешения для просмотра очереди входящих факсов и управления ею.

Факс сохраняется в очереди входящих факсов, пока он не будет успешно принят и направлен в соответствии с политикой, определенной администратором факса. Только тогда он будет перемещен в папку "Входящие". Если по какой-либо причине факс не удалось правильно направить, он остается в очереди входящих факсов, пока не будет удален вручную. Либо такой факс обрабатывается в соответствии с политикой автоматического удаления, настроенной для очереди факсов.

Для управления заданиями обработки входящих факсов, которые выполняет служба факсов, можно отключать прием факсов в очередь входящих факсов. Если в процессе получения факса прием остановлен, но часть факса успешно получена, то факсу присваивается статус Частично полученный , и он перемещается в папку "Входящие".

Примечание
Папки "Принимаемые" и "Входящие" можно просматривать с помощью компонента "Факсы и сканирование".

Можно запустить или остановить получение факсов для всех устройств на факс-сервере.

Чтобы запустить или остановить прием факсов, выполните следующие действия.

В диспетчере сервера щелкните пункт Сервис и выберите Диспетчер службы факсов .

Факс и выберите пункт Свойства .

На вкладке "Общие" измените отображаемое имя шаблона на "Шаблон SSL Сертификата" или аналогичное.

Администраторы настраивают методы маршрутизации входящих факсов для направления последних получателям по сети. В диспетчере службы факсов есть расширения маршрутизации входящих факсов двух видов - глобальные (применяемые ко всем устройствам) и индивидуальные (соответствующие только определенным факсимильным устройствам). Для глобальных методов можно задать приоритеты, в соответствии с которыми они применяются к входящим факсам. Сторонние поставщики могут расширять глобальные методы для входящих факсов. Например, расширения могут включать преобразование входящих файлов в определенные форматы.

Индивидуальные методы маршрутизации входящих факсов настраиваются для конкретных устройств. После настройки метода его можно включить и отключить. К входящим факсам можно применить несколько методов маршрутизации. Если метод отключен, устройство пропустит его и будет обрабатывать входящий факс в соответствии с приоритетом глобального уровня. Для отключенного метода маршрутизации входящих факсов отображается значок (стрелка вниз) в правой области.

Можно настроить и расположить в соответствии с приоритетом следующие стандартные методы маршрутизации входящих факсов.

. Укажите адрес электронной почты для приема входящих факсов. Чтобы изменить параметры SMTP-сервера или проверки подлинности, воспользуйтесь диспетчером службы факсов для настройки уведомлений о доставке отправленных факсов.

Сохранить в папке . Укажите локальный или сетевой путь к папке, в которой будут сохраняться копии входящих факсов. При выборе этого метода убедитесь, что используемая папка имеет доступ к учетной записи сетевой службы.

Печать . Укажите путь UNC к расположению принтера (\\\ ), на котором будут печататься входящие факсы.

Методы маршрутизации входящих факсов позволяют контролировать обработку факсов, полученных факсимильным устройством под управлением факс-сервера. Можно использовать любую комбинацию методов маршрутизации для пересылки полученных факсов на адреса электронной почты, для сохранения факсов в папке или для печати.

Чтобы настроить методы маршрутизации входящих факсов, выполните следующие действия.

В диспетчере сервера щелкните пункт Сервис и выберите Диспетчер службы факсов .

В левой области по очереди дважды щелкните элементы Устройства и поставщики , Устройства , устройство, которое нужно настроить, и выберите пункт Методы для входящих .

В правой области щелкните правой кнопкой мыши метод, который нужно настроить, выберите пункт Свойства

1. Чтобы настроить метод Сохранить в папке , перейдите на вкладку Сохранение в папке , а затем либо введите путь UNC к папке (\\<сетевое_расположение >\<папка >), либо нажмите кнопку Обзор и выберите папку.

   Чтобы настроить метод Отправить по электронной почте , перейдите на вкладку Электронная почта и введите адрес электронной почты, на который должны отправляться входящие факсы.

   Для настройки метода Печать перейдите на вкладку Печать и введите путь UNC к принтеру для входящих факсов.

После настройки методов для входящих факсов в области сведений правой кнопкой мыши щелкните каждый метод и выберите команду Включить , чтобы включить метод, или Отключить , чтобы выключить его. (Отключение метода может потребоваться, например, если нужно временно остановить печать, поскольку принтер не работает и факсы накапливаются в папке "Входящие".)

Эту процедуру следует использовать, если для факсимильного устройства задан метод Отправить по электронной почте .

Чтобы настроить параметры протокола SMTP для маршрутизации с использованием электронной почты, выполните следующие действия.

В диспетчере сервера щелкните пункт Сервис и выберите Диспетчер службы факсов .

В левой области щелкните правой кнопкой мыши компонент Факс и выберите пункт Свойства .

Чтобы входящие факсы направлялись получателям по электронной почте, перейдите на вкладку Уведомления и выполните следующие действия.

1. Установите флажок Применять эти параметры SMTP для маршрутизации входящих факсов с использованием электронной почты .

   В поле Адрес отправителя введите адрес электронной почты, на который будут приниматься все входящие факсы.

   В поле Адрес сервера введите адрес SMTP-сервера, который будет принимать входящие факсы.

   В поле Порт введите номер порта.

На вкладке Уведомления выберите пункт Проверка подлинности

• Выберите Анонимный доступ

  Выберите вариант Обычная проверка подлинности , затем Учетные данные

  Выберите вариант Учетные данные и введите имя пользователя и пароль.

С помощью диспетчера службы факсов можно настраивать способы отправки и архивирования факсов, компоненты, включаемые в передачу факса, режим выдачи уведомлений о доставке и правила маршрутизации.

Можно запустить или остановить отправку факсов для всех устройств на факс-сервере.

Чтобы запустить или остановить исходящие факсы, выполните следующие действия.

В диспетчере сервера щелкните пункт Сервис и выберите Диспетчер службы факсов .

В левой области щелкните правой кнопкой мыши компонент Факс и выберите пункт Свойства .

На вкладке "Общие" измените отображаемое имя шаблона на "Шаблон SSL Сертификата" или аналогичное.

1. Установите флажок Не ставить в очередь новые исходящие факсы , чтобы запретить пользователям передавать новые факсы в папку "Исходящие".

   Установите флажок Не отправлять исходящие факсы , чтобы запретить отправку факсов из папки "Исходящие". Снимите этот флажок, чтобы снова запустить передачу факсов.

Папка "Исходящие" - это очередь всех факсов, ожидающих отправки или находящихся в процессе отправки. Если для отправки факсов используется несколько факсимильных устройств, то папка "Исходящие" является общей очередью для всех этих устройств. После успешной отправки факс перемещается в архив.

Папку "Исходящие" можно просматривать с помощью компонента "Факсы и сканирование".

Администраторы с помощью диспетчера службы факсов могут настроить следующие свойства для папки "Исходящие" и исходящих факсов.

Включать заголовок . В исходящие факсы можно добавить заголовок. Заголовок представляет собой текст, который добавляется на каждую страницу передаваемого факса. Формат заголовка нельзя изменить. Однако если содержимое заголовка не помещается, то отображается его укороченная версия. Содержимое заголовка включает:

• Дату и время передачи;

  Код TSID отправителя;

  Номер телефона получателя (только в полной версии заголовка);

  Номер текущей страницы из общего числа страниц.

. Можно разрешить пользователям прилагать к исходящим факсам особые титульные страницы. Если не включить эту возможность, то пользователи, использующие для доступа к факс-серверу удаленное подключение принтера факсов, смогут выбирать только шаблоны титульных страниц, имеющиеся на компьютере факс-сервера.

. Можно задать использование для устройства указанного кода TSID. Если не включать этот параметр, в качестве кода TSID в исходящем факсе будет использоваться номер факса отправителя, указанный на странице свойств Сведения об отправителе . Однако при программной отправке факса вместо номера факса отправителя будет использоваться параметр TSID, указанный в API.

Число повторов . Можно указать число повторных попыток отправки факсов, которые предпринимаются, если не удается установить подключение или при сбое передачи. Если достигнуто максимальное число повторов, то исходящий факс сохраняется в папке "Исходящие", пока не будет удален или до перезапуска неудавшейся передачи.

Повтор через . Здесь указывается число минут между попытками повторной передачи факса. Когда максимальное число попыток исчерпано, пользователь может перезапустить передачу. Число повторов будет сброшено.

Начало и окончание действия льготного тарифа . Можно указать время, когда для линии факса действуют льготные тарифы, и отправлять факсы в эти периоды. Задание факса со льготным тарифом никогда не начнет передачу вне указанного льготного периода. Однако если факс длинный, то часть его может быть передана вне указанного льготного периода.

. Можно указать, что факсы, отправка которых завершилась ошибкой, должны периодически автоматически удаляться из очереди. Очередь факсов состоит из папки "Исходящие" и папки "Принимаемые".

Чтобы настроить папку "Исходящие" и передачу исходящих факсов, выполните следующие действия.

В диспетчере сервера щелкните пункт Сервис и выберите Диспетчер службы факсов .

В левой области щелкните правой кнопкой мыши компонент Факс и выберите пункт Свойства .

На вкладке "Общие" измените отображаемое имя шаблона на "Шаблон SSL Сертификата" или аналогичное.

1. Установите флажок Включать заголовок , чтобы печатать информацию о передаче по краю каждой страницы исходящих факсов.

   Установите флажок Разрешить использование личных титульных страниц , чтобы разрешить пользователям вставлять при отправке факсов титульные страницы из своих личных папок.

   Установите флажок Использовать код устройства передающего абонента (TSID) , чтобы включить сведения об идентификации факсимильного устройства для получателя факса.

   В поле Число повторов введите число повторных попыток отправки исходящего факса при сбое передачи.

   В поле Повтор через введите число минут ожидания до повтора отправки исходящего факса, который не удалось передать.

   В поле Начало действия льготного тарифа укажите, с какого времени начинают действовать льготные тарифы при отправке факсов.

   В поле Окончание действия льготного тарифа укажите, в какое время перестают действовать льготные тарифы при отправке факсов.

   Установите флажок Автоматически удалять факсы старше <количество > дней и укажите, через сколько дней факсы, которые не были отправлены и остались в папке "Исходящие", должны автоматически удаляться.

Благодаря уведомлениям о доставке пользователи могут узнать, был доставлен факс или нет. Для уведомлений о доставке можно настроить следующие параметры.

Доставка уведомлений по электронной почте (SMTP) . Уведомления по электронной почте направляются пользователю, отправившему факс, чтобы подтвердить успешную доставку факса. Чтобы настроить этот параметр, укажите адрес электронной почты, с которого уведомления будут рассылаться отправителям факса, IP-адрес SMTP-сервера и номер порта службы SMTP. Нужно также выбрать соответствующий метод проверки подлинности для получения доступа к SMTP-серверу. Можно выбрать следующие методы проверки подлинности.

• Анонимный доступ . Все пользователи имеют доступ к SMTP-серверу, что по сути отключает проверку подлинности.

  Обычная проверка подлинности . Можно указать имя пользователя и пароль для доступа к SMTP-серверу. Пароль передается по сети обычным текстом.

  Встроенная проверка подлинности Windows . Можно указать имя пользователя и пароль для доступа к SMTP-серверу с применением встроенной проверки подлинности Windows.

После включения и настройки этого параметра пользователь, отправивший факс при помощи компонента "Факсы и сканирование" (или консоли факсов в Windows XP), может запросить адрес электронной почты для подтверждения безошибочной отправки факса.

Чтобы настроить уведомления о доставке для отправленных факсов, выполните следующие действия.

В диспетчере сервера щелкните пункт Сервис и выберите Диспетчер службы факсов .

В левой области щелкните правой кнопкой мыши компонент Факс и выберите пункт Свойства .

На вкладке "Общие" измените отображаемое имя шаблона на "Шаблон SSL Сертификата" или аналогичное.

1. В поле Адрес отправителя введите адрес электронной почты, откуда будет направляться уведомление о доставке.

   В поле Адрес сервера введите IP-адрес SMTP-сервера, откуда будет направляться уведомление о доставке.

   В поле Порт введите номер порта.

На вкладке Уведомления выберите пункт Проверка подлинности и в зависимости от настройки SMTP-сервера выберите один из вариантов.

• Выберите Анонимный доступ , если этого достаточно для доступа к SMTP-серверу.

  Выберите вариант Обычная проверка подлинности , затем Учетные данные и введите имя пользователя и пароль.

  Выберите вариант Встроенная проверка подлинности Windows , если для доступа к SMTP-серверу необходима проверка подлинности NTLM. Затем выберите Учетные данные и введите имя пользователя и пароль.

Маршрутизация исходящих факсов в диспетчере службы факсов позволяет настроить правила маршрутизации, чтобы оптимизировать работу доступных факсимильных устройств. Чтобы связать устройство или группу устройств с факсами, отправляемыми на указанный код города внутри страны либо в определенные страну или регион, можно создать правила.

С помощью диспетчера службы факсов можно создавать группы из одного или нескольких факсимильных устройств, а затем задать для этих групп правила для исходящих факсов. Например, можно назначить определенные факсимильные устройства для отправки факсов только в указанные места назначения.

По умолчанию есть группа Все устройства , которую удалить нельзя. Можно в любой момент добавить или удалить группы либо устройства из групп.

Чтобы созданная новая группа стала активной, нужно добавить в нее факсимильное устройство. Если группа не содержит устройств, над значком ее папки отображается специальная отметка.

Исходящие факсы направляются в группы в соответствии с правилами маршрутизации исходящих факсов. Диспетчер службы факсов отмечает место назначения факса, направляет его в соответствующую группу и обращается к первому доступному устройству в этой группе для передачи.

Чтобы создать или удалить группу факсимильных устройств, выполните следующие действия.

В диспетчере сервера щелкните пункт Сервис и выберите Диспетчер службы факсов .

Факс и Маршрутизация исходящих , правой кнопкой мыши щелкните пункт Группы , выберите команду Создать и затем Группу .

В.NET Framework 4 следующие интерфейсы и типы делегатов имеют ковариантные и / или контравариантные параметры типа.

Чтобы затем удалить группу, щелкните ее имя правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить .

Для выполнения этой процедуры необходимо сначала создать группу. Добавить устройства в группы или удалить их можно в любой момент. Кроме того, устройство может принадлежать одной или нескольким группам одновременно. Факсимильные устройства в группе можно упорядочить по приоритетам, чтобы устройство с наивысшим приоритетом первым отправляло факс. Если оно занято, то попытку отправки предпринимает следующее по приоритету устройство.

Чтобы добавить факсимильное устройство в группу или удалить его, выполните следующие действия.

В диспетчере сервера щелкните пункт Сервис и выберите Диспетчер службы факсов .

В левой области последовательно дважды щелкните компоненты Факс , Маршрутизация исходящих и Группы .

Щелкните правой кнопкой мыши группу, в которую нужно добавить устройство, выберите пункт Создать , а затем Устройства .

В окне Добавление новых устройств выберите устройство, которое следует добавить, и нажмите кнопку ОК .

Чтобы изменить приоритеты устройств в группе, в правой области щелкните устройство правой кнопкой мыши, выберите пункт Вверх или пункт Вниз и нажмите кнопку Да для подтверждения.

Чтобы затем удалить устройство из группы, в правой области щелкните устройство правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить .

Диспетчер службы факсов позволяет создавать правила маршрутизации исходящих факсов. Например, можно создать одну группу для локальных получателей, а вторую - для междугородных получателей внутри страны или группу для получателей за рубежом.

Эти правила гарантируют эффективное использование факсимильных устройств и отсутствие простоев исходящих факсов в очередях. Если все устройства в группе постоянно заняты или факсы накапливаются в очередях, проверьте настройки групп и правил.

Чтобы добавить или удалить правило маршрутизации исходящих факсов, выполните следующие действия.

В диспетчере сервера щелкните пункт Сервис и выберите Диспетчер службы факсов .

В левой области дважды щелкните компоненты Факс и Маршрутизация исходящих .

Правой кнопкой мыши щелкните компонент Правила , выберите пункт Создать и затем Правило .

Если известен код страны или региона, введите его в поле Код страны в разделе Добавление нового правила . Если код неизвестен, нажмите кнопку Выбрать . В списке выберите страну или регион, а затем нажмите кнопку ОК .

Чтобы ограничить действие правила выбранными страной или регионом, в разделе Код города выберите вариант Использовать , а затем введите код города. Либо выберите вариант Не использовать , чтобы применить правило ко всей стране или ко всему региону.

Если нужно применить правило к определенному устройству или группе маршрутизации, в разделе Целевое устройство выполните одно из следующих действий.

• Если нужно применить правило к устройству, выберите пункт Устройство и затем выберите устройство в списке.

  Если нужно применить правило к группе маршрутизации, выберите пункт Группа маршрутизации и затем выберите группу в списке.

Windows Server 2012 предоставляет связанные с факсом учетные записи пользователей для повышения конфиденциальности и улучшения организации факсов и управления ими. Эти учетные записи предоставляют пользователям доступ к различным типам служб факсов, таким как локальный факс-модем и факс-сервер.

Чтобы получить доступ к факс-серверу, работающему под управлением Windows Server 2012, пользователь должен иметь учетную запись. Можно настроить факс-сервер так, чтобы учетная запись автоматически создавалась при первом использовании компонента "Факсы и сканирование" для отправки факса. В этом случае, как только пользователь подключится к факс-серверу, будет автоматически создана учетная запись.

Если вы хотите ограничить пользователей, подключающихся к факс-серверу, можно отключить этот параметр. Тогда необходимо вручную создать учетные записи для всех пользователей, которым нужен доступ к факс-серверу. При этом пользователю не удастся подключиться к серверу, не имея учетной записи.

Чтобы учетная запись пользователя для факс-сервера создавалась автоматически, выполните следующие действия.

В диспетчере сервера щелкните пункт Сервис и выберите Диспетчер службы факсов .

В левой области щелкните правой кнопкой мыши компонент Факс и выберите пункт Свойства .

На вкладке "Общие" измените отображаемое имя шаблона на "Шаблон SSL Сертификата" или аналогичное.

На странице Параметры переназначения выполните одно из указанных ниже действий.

• Щелкните команду Включить , чтобы полученные сообщения переназначались отдельным учетным записям.

  Щелкните команду Выключить , чтобы разрешить доступ к папке "Входящие" на факс-сервере и просмотр поступивших сообщений для всех учетных записей.

Можно также добавлять и удалять учетные записи пользователей напрямую.

Чтобы вручную добавить учетную запись пользователя для факс-сервера, выполните следующие действия.

В диспетчере сервера щелкните пункт Сервис и выберите Диспетчер службы факсов .

В левой области дважды щелкните компонент Факс и выберите пункт Учетные записи .

В правой области просмотрите существующие учетные записи и определите, какие новые записи нужно добавить.

Чтобы добавить новую учетную запись, щелкните правой кнопкой мыши компонент Учетные записи , выберите пункт Создать , а затем Учетную запись .

В окне Создание новой учетной записи введите имя пользователя и домен, а затем нажмите кнопку ОК .

Чтобы удалить учетную запись, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить .